第一篇：關于開展全縣草原補獎檔案歸檔工作的通知(草原檔案歸檔整理)

正寧縣草原生態(tài)保護補助獎勵機制業(yè)務

主辦QQ群2012年第05號通知

關于開展全縣草原補獎檔案歸檔

工作的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：

我縣草原補獎已經(jīng)完成了草原劃定、草原禁牧、草原承包、權證發(fā)放等各階段的工作任務，進入檔案歸檔階段，現(xiàn)將具體要求通知如下：

1、分類歸檔

我縣草原補獎檔案保管期限分為永久、30年、10年三種。分為前期文件類、資源調(diào)查類、合同類、證件類、草原承包登記類、補助類、綜合類、聲像實物檔案類共8大類。草原承包檔案為專業(yè)檔案，要用專門檔案柜存檔。

2、裝訂要求

草原承包檔案，要用長尾夾或者打孔裝訂，不能用訂書針裝訂。鄉(xiāng)鎮(zhèn)草原補獎檔案歸檔范圍與期限、文書（件）盒脊（樣本）、檔號章（樣本）、歸檔文件目錄（樣本）詳見附件1-附件4.3、時間要求

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)五月底完成草原補獎檔案的歸檔工作，草原承包經(jīng)營權證、合同書沒有蓋章的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，先對前期文件類、資源調(diào)查類、草原承包登記類、補助類、綜合類、聲像實物檔案類整理類進行歸檔。

縣草原補獎辦公室郵箱：znxcyb6121072@163.com，聯(lián)系電話:6121072。

附：

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)草原補獎檔案歸檔范圍與期限

2、文書（件）盒脊（樣本）

3、檔號章（樣本）

4、歸檔文件目錄（樣本）

二〇一二年五月十七日 正寧縣草原補獎辦公室

第二篇：檔案歸檔工作通知.

關于做好2012各部門資料歸檔工作的通知

各部門、車間：

為了做好2012年資料歸檔工作，確保公司文件、資料的完整性，便為查閱利用，嚴防毀損、散失和泄密；請各部門主管及本崗位負責人按照《檔案的整理與歸檔工作規(guī)范》的收集范圍和要求收集、分類、整理本部門及本崗位2012歸檔材料保管工作，維護文件、材料的完整和安全。希各部門、車間將整理好的歸檔材料于2012年12月10之前上交人事部，公司行政部將檢查、登記各部門、車間收集、整理、材料歸檔情況。各部門、車間請按照以下要求做好歸檔工作：

一、歸檔材料內(nèi)容：

凡是在各部門、車間工作中直接形成的具有保存價值的文件和具有查考利用的各類資料、原始計錄、數(shù)據(jù)、圖表以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關聯(lián)的材料、文件、報表等都要齊全完整地收集、分類、整理、歸檔、保管，均屬歸檔文件。特別要注意收集對公司的歷史、經(jīng)營、發(fā)展具有參考、憑證作用的原始材料，如規(guī)章制度、統(tǒng)計報表（包括各種上報數(shù)據(jù)）或以公司名義參加簽訂的合同、協(xié)議等。不屬歸檔范圍的文件材料按歸檔要求整理成卷，留存本部門、車間資料室備查。

二、歸檔時間：

2012年12月1日—2012年12月10日

三、歸檔材料：

財務部：會計憑證、會計賬薄和財務報告等會計核算專業(yè)材料是記錄和反應公司經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，具體包括：

1、會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證和其它會計憑證。

2、會計帳薄類：總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)資料、輔助帳薄和其它會計帳薄。

3、財務報告類：月度、季度、財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其它財務報告，如《部門財務預算》草稿。

4、其它類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單，其它應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊。

銷售部：

1、客戶資料：包括客戶登記表、客戶身份證復印件、有效簽單人員名單、電話、客戶背景。

2、與客戶簽訂的合同、協(xié)議、銷售訂單、客戶檔案、資料情況。

3、客戶的欠款、還款情況（簽單客戶）。

4、客戶投訴（客戶投訴記錄）、折價情況。

5、促銷方案，內(nèi)部人員銷售記錄，生產(chǎn)部：

1、設備清單

2、《月度生產(chǎn)計劃表》、《生產(chǎn)制造指令單》、《生產(chǎn)日報表》

《調(diào)度單》、《物料申購單》、《生產(chǎn)流程表》、《驗收報告》

《產(chǎn)品質量標準》、《產(chǎn)品工藝標準》《員工計件、記時日報表》。

《提成報告》、《退貨報告》

倉儲部：

《成品出、入庫單》、《客戶檔案》、《客戶投訴記錄》

《采購收貨入庫清單》、《銷售退貨入庫清單》、《驗收單》

《借、領用退貨入庫單》、《盤存報告表》《倉庫臺帳》

半成品：

《送貨、來料驗收單》、《材料入庫日、月報表》、《領、退 料單》

《來料收、發(fā)月報表 》、《原材料庫存月報表》、《廢料處理報告》

《調(diào)撥表》、《材料出、入存庫明細表》、《收、發(fā)、存匯總表》

《入庫、出庫》登記記錄、《盤存報告表》、《倉庫臺帳》

《退貨處理意見書》、《來料驗收報告》

附注：從2012年12月1日起，每個月1號--------10號為公司文件、資料歸檔期限，希各部門、車間安排好自己的工作和時間，請遵照。

特此通知

辦

公室

二〇一二年十一月二十七日

第三篇：檔案歸檔目錄

（一）偵查階段刑事卷

1、律師業(yè)務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發(fā)票的復印件）；

6、為犯罪嫌疑人提供法律咨詢筆錄；

7、取保候審申請書；

8、申訴、控告書；

9、辦案小結；

10、河南省法律服務質量監(jiān)督卡。

（二）審查起訴階段刑事卷

1、律師業(yè)務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發(fā)票的復印件）；

6、移送起訴意見書；

7、閱卷筆錄或復制的卷宗材料、律師調(diào)查收集的證據(jù)；

8、律師會見犯罪嫌疑人筆錄；

9、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調(diào)查取證申請書、提請收集、調(diào)取證據(jù)申請書、取保候審申請書、回避申請書、回避復議申請書、重新勘驗申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

10、承辦律師提出的辯護意見；

11、集體討論記錄；

12、辯護意見書；

13、起訴書或不起訴決定書；

14、辦案小結；

15、河南省法律服務質量監(jiān)督卡。

（三）審判階段刑事卷

1、律師業(yè)務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發(fā)票的復印件）；

6、起訴書、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；

7、閱卷筆錄或復制的卷宗材料；

8、律師會見被告人、委托人筆錄；

9、證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來源、證據(jù)內(nèi)容、證明對象等。）

10、辯護律師收集或向法庭出示的相關證據(jù)材料（包括但不限于下列材料：物證、書證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結論等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調(diào)查取證申請書、提請收集、調(diào)取證據(jù)申請書、通知證人出庭申請書、取保候審申請書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、回避復議申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12、承辦人提出的辯護或代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、辯護詞或代理詞；

17、裁定書、判決書；

18、辦案小結；

19、河南省法律服務質量監(jiān)督卡。

（四）民事代理卷

1、律師業(yè)務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托代理合同（或協(xié)議）；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發(fā)票的復印件）；

6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應附卷的文書；

7、閱卷筆錄；

8、律師會見當事人談話筆錄；

9、證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來源、證據(jù)內(nèi)容、證明對象等。）

10、律師收集或向法庭出示的相關證據(jù)材料（包括但不限于所列材料：物證、書證、證人證言、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結論等。注：按案件訴訟程序及時間順序，或證據(jù)目錄所示順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：管轄權異議申請書、回避申請書、回避復議申請書、財產(chǎn)保全申請書、證據(jù)保全申請書、先予執(zhí)行申請書、先予執(zhí)行擔保書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12、承辦律師代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、代理詞；

17、判決書、裁定書、調(diào)解書；

18、辦案小結；

19、河南省法律服務質量監(jiān)督卡。

（五）法律顧問卷

1、聘請法律顧問合同（協(xié)議）；

2、聘方基本情況介紹材料；

3、收費憑證（本所出具發(fā)票的復印件）；

4、辦理各類法律事務的記錄和相關材料（包括但不限于下列法律事務：①接受咨詢；②提供法律建議或法律意見；③參與重大商務談判；④起草、審查、修改合同和規(guī)章制度；⑤代辦登記注冊；⑥法制宣傳、教育、培訓；⑦提供有關法律信息等）所出具的法律意見書、律師函、記錄和有關材料。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

5、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；

6、工作小結；

7、河南省法律服務質量監(jiān)督卡。

(六)其他非訴訟法律事務

1、律師業(yè)務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托代理合同（或協(xié)議）；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發(fā)票的復印件）；

6、與委托人談話筆錄；

7、委托人提供的證據(jù)材料；

8、調(diào)查材料；

9、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；

10、工作小結；

11、河南省法律服務質量監(jiān)督卡。

第四篇：檔案歸檔制度[模版]

公司檔案歸檔制度

為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。第一條 歸檔時間：

1、辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。

2、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

4、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

5、工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收后，三個月內(nèi)歸檔。

6、公司、各個部門決定性的會議文件材料隨時歸檔。

7、各個公司離職、調(diào)崗、薪酬變動、人事任命、處罰、獎勵等隨時歸檔。

8、屬于人事方面的資料，各部門資料齊全后移交檔案室；屬于品種審定、項目申報、工程建設方面的，可根據(jù)進度移交。屬于銷售、生產(chǎn)方面的資料，本結束后移交檔案室。第二條 歸檔范圍

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會議文件；工作計劃、規(guī)劃和工作總結；有關干部的任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。

3、企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、各種指標類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊，產(chǎn)品質量、用戶檔案等。

4、企業(yè)技術檔案。包括技術研究檔案、產(chǎn)品檔案等。

5、企業(yè)會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等，審計室存檔。

6、企業(yè)業(yè)務檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿(mào)易單據(jù)等。凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。（上面要注明地址、姓名、傳真號等對方的信息。）

7、企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。第三條 歸檔要求

1、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

2、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，無原件者應進行文字說明，以備查；原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，檔案室保存復印件。

3、應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類清楚。

5、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

6、公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門負責，方可辦理調(diào)動、離職手續(xù)。各部門及時把有關資料移交檔案室留檔。

7、公司簽訂的合同及其與之有關的附件，結束后裝訂成冊移交檔案室，由檔案室保存原件。各部門可根據(jù)需要經(jīng)領導批準，留復印件。如有原件沒移交檔案室的追究當事人的責任。

對于在歸檔范圍內(nèi)沒有及時歸檔或沒歸檔的，視情節(jié)嚴重給予經(jīng)濟處罰。

注:各部門在歸檔過程中若有異議，可與檔案管理員協(xié)商。

第五篇：檔案歸檔方案

檔案歸檔方案

按照省公司檔案管理規(guī)定，現(xiàn)將安順市分公司各部門、區(qū)域的檔案歸檔，具體提交的檔案類型如下：

（一）合同類

1、本單位簽訂的合同原件

2、合同審批表

（二）工程類

1、選址服務委托協(xié)議

2、立項批復

3、項目可行性研究報告及批復

4、地勘報告

5、設計階段（室外站、室分）

6、設計批復

7、施工竣工資料

8、樁基礎低應變測試報告

9、通信工程質量監(jiān)督申報表,通信工程質量監(jiān)督通知書

10、監(jiān)理資料

11、內(nèi)部驗收證書

12、交付驗收證書

13、工程項目竣工決算表

14、項目后評估。(三)審計類

1、審計公文：包括審計通知書、審計意見書、審計報告等，以及與之相關示、報告、批復、批示等。

2、審計證據(jù)：包括簽證、審計底稿，以及信息系統(tǒng)檢索數(shù)據(jù)、影像資料、各類憑證（復印件）、征詢函及復函、現(xiàn)場訪談筆錄等。

3、審計方案。

4、受委托中介機構提交的審計承諾書等。

5、與審計項目有關的其他材料。

（四）特殊載體類

1、文本文件

2、數(shù)字表格

3、圖文圖像

4、音頻

5、視頻

（五）存量交割類

1、文件資料（包括交接記錄以及從三家電信運營商接收的所有資產(chǎn)檔案）

2、建賬數(shù)據(jù)

3、清查數(shù)據(jù)等文件資料（含原件及復印件，紙質版和電子版）。

（六）采購類

1、公開招標、邀請招標項目參照以下范圍：(1)采購方案匯報材料(2)采購方案決策文件

(3)資格預審材料：包括資格預審公告、資格預審文件、資格預審文件簽收記錄、資格審查人員簽到表、資格預審結果通知書（如進行資格預審）(4)招標文件

(5)評審匯編（包括評標委員會成員簽到表、開標記錄表、評審報告、中標候選人公示、中標通知書、中標結果通知書等）

(6)采購結果匯報材料

(7)采購結果決策文件（決策會議紀要等）(8)投標文件（中標人）

2、競爭性談判、單一來源、比選、詢價、認證等參照一下范圍：

(1)采購方案匯報材料

(2)采購方案決策文件(3)談判文件

(4)談判文件簽收記錄（如有）(5)談判回復文件

(6)評審資料（談判供應商簽到表、談判組成員簽到表、評委打分表等談判記錄、評審報告等）(7)采購結果匯報材料(8)采購結果決策文件（決策會議紀要等）

（七）權證類

1、本單位產(chǎn)生的房產(chǎn)證

2、土地使用證等與財產(chǎn)有關的權屬證明文件。

（八）實物類

1、公司獲得的具有保存價值的各種榮譽證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎章、獎牌、匾等。

2、公司舉辦或承辦重大活動形成的具有保存價值的憑證性實物，包紀念品、和宣傳品等。

3、上級領導知名人士的題詞字畫及其它有保存價值的實物等。

4、公司已宣布停止使用的印信（包括舊印章、印模、徽標）。

5、其它有重要保存利用價值的實物。備注：

1、所有檔案均提交原件。

2、提交的檔案材料完整。