第一篇:關(guān)于“定崗、定員、定責(zé)”的報告(博物館)
升我館知名度的同時也給沒有外出任務(wù)的講解員帶來了工作壓力,依據(jù)往年的經(jīng)驗推斷,每年的臨時性工作在50次左右,參與人員在100人次以上。
以上是我部門關(guān)于“三定”工作的初步想法,從館的大局出發(fā),從館內(nèi)工作的全局考慮,我部的崗位設(shè)置、擬聘人員等可能存在不周到的地方,請館領(lǐng)導(dǎo)指正,我部絕對服從館黨委安排。
X館宣教部
二OO五年三月二四日
第二篇:關(guān)于“定崗、定員、定責(zé)”的報告(博物館)
精 兵 強 將,再 續(xù) 輝 煌
——宣教部關(guān)于“三定”工作的報告(草案)尊敬的館黨委:x館的改陳改造工作正如火如荼的進行,它如同腹中的胎兒,在大家的關(guān)注、期盼中成長。首先,我部全體工作人員向參與改陳改造的所有領(lǐng)導(dǎo)和同志們致以最崇高的敬禮,并預(yù)祝新館如期順利竣工。作為x館的對外接待部門,我們深知開館后任務(wù)艱巨、責(zé)任重大,所以根據(jù)館黨委“三定”工作的要求,我部結(jié)合閉館前的崗位設(shè)置和本部門現(xiàn)狀及對新館開館后觀眾流量、講解場次、服務(wù)職能等諸多工作的設(shè)想,從以下幾個方面向館領(lǐng)導(dǎo)匯報:
一、我部現(xiàn)狀
1、人員數(shù)量我部現(xiàn)有工作人員22人,其中,主任1人,副主任2人,講解員16人,展廳工作人員3人。
2、特殊狀況產(chǎn)假1人、哺乳期1人、臨時外調(diào)1人,另外10名新講解員在培訓(xùn)期。
二、“三定”工作設(shè)想根據(jù)目前工期進展的情況判斷,園區(qū)工程可能要晚于展廳程,所以,我部擬設(shè)的崗位和人員,分為只有展廳開放和所有展區(qū)開放兩部分。
(一)只在展廳開放的情況下
1、擬設(shè)崗位及名額崗 位 名 額(1)主任 1名(2)副主任 2名(其中行政副主任和業(yè)務(wù) 副主任各1名)(3)講解員 15名(4)播音室播音員 1名(5)貴賓室接待員 1名(6)服務(wù)臺接待員 由講解員輪崗以上擬設(shè)崗位,需要人員總數(shù)為20人。
2、擬聘人員 主 任 xx(館黨委已經(jīng)任命)行政副主任 xxx(館黨委已經(jīng)任命)業(yè)務(wù)副主任 xx(館黨委已經(jīng)任命)講 解 員 略 播音室播音員 xxx 貴賓室接待員 xx說明:(1)新講解員是否聘任取決于培訓(xùn)結(jié)束后能否上崗。(2)xxx同志年齡偏大,已不適合講解工作,但其本人對宣教工作非常的熱愛,而且有播音基礎(chǔ),特擬聘為播音員。(3)xx同志在閉館前曾任貴賓室接待員,比較熟悉此項工作,特擬聘為貴賓室接待員。(4)因為崗位的原因,劉xx、張x、石xx3位同志不作為我部擬聘人員。(5)設(shè)置的崗位和擬聘人員與館內(nèi)總體工作發(fā)生矛盾時,服從館黨委安排。
3、崗位職責(zé)(1)宣教部主任職責(zé)①主持部內(nèi)全面工作。貫徹執(zhí)行館的決定;擬定工作計劃、報告、總結(jié);協(xié)調(diào)部內(nèi)工作并向館匯報工作。②負責(zé)陳列展覽的開館事宜,做好宣傳教育、接待觀眾工作。③督促、檢查部內(nèi)各項工作及對崗位職責(zé)執(zhí)行情況負責(zé)考核。④負責(zé)宣教部的行政管理。⑤負責(zé)部內(nèi)的思想政治工作及安排業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。(2)宣教部行政副主任職責(zé)、①協(xié)助部主任做好部務(wù)工作,負責(zé)部內(nèi)行政管理工作。②負責(zé)部內(nèi)日常考勤、衛(wèi)生、安全等各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。③負責(zé)部內(nèi)物品的領(lǐng)取、使用及保管等管理工作。④負責(zé)部內(nèi)各種報表的制作、上報工作。⑤協(xié)助主任做好思想政治工作。(3)宣教部業(yè)務(wù)副主任職責(zé)①協(xié)助部主任做好部務(wù)工作,負責(zé)部內(nèi)業(yè)務(wù)建設(shè)。②負責(zé)對講解員的管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和日常的業(yè)務(wù)考核工作。③負責(zé)講解接待、演講報告及對外開展革命傳統(tǒng)教育工作。④協(xié)助主任做好行政管理和接待工作。⑤協(xié)助主任做好思想政治工作。(4)講解員職責(zé)①熱愛本職工作,鉆研業(yè)務(wù),博覽群書,了解歷史,尊重史實。②熟練掌握陳列內(nèi)容,運用講解藝術(shù),根據(jù)不同觀眾做到因人施講,聲情并茂。③樹立“服務(wù)觀眾,服務(wù)錦州”的思想,儀容樸實大方,心靈純潔高尚,語言準確文明,舉止溫文爾雅。④熟記展廳文物的位置、件數(shù)、等級,發(fā)現(xiàn)問題立即報告。⑤認真執(zhí)行衛(wèi)生清掃制度,保持工作區(qū)衛(wèi)生清潔。⑥不遲到、不早退、不擅自離崗。工作期間,不做與工作無關(guān)的任何事情。⑦完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。(5)播音室播音員崗位職責(zé)①熱愛本職工作,嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程。②播音室內(nèi)的各種用電設(shè)備、電子設(shè)備要做到每天檢查兩次(上班后,下班前)發(fā)現(xiàn)問題及時上報。③播音室一律不準閑雜人員入內(nèi),更不允許在播音室從事其它與工作無關(guān)的事情。④每天認真填寫工作記錄。⑤認真執(zhí)行衛(wèi)生清掃制度,保持工作區(qū)衛(wèi)生清潔。⑥播音員不準擅自脫崗。⑦完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。(6)貴賓室接待員崗位職責(zé)①負責(zé)貴賓室的接待和衛(wèi)生清掃工作,要始終保持貴賓室及各種用具的干凈、整潔。②服裝整潔,個人衛(wèi)生良好,不準著濃妝。③使用禮貌用語,講普通話。④對待客人態(tài)度和藹、面帶微笑、主動熱情,見面問好;彬彬有禮、來有迎聲、去有送語。⑤貴賓室的各種設(shè)備要做到每天檢查兩次(上班后,下班前)發(fā)現(xiàn)問題及時上報。⑥接待員不準擅自脫崗。⑦完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。(7)服務(wù)臺接待員崗位職責(zé)①負責(zé)展廳內(nèi)觀眾的接待工作,安排、記錄講解場次,控制觀眾流量,及時報告觀眾情況。②嚴格履行接待登記手續(xù),及時處理臨時變化情況。③對待觀眾態(tài)度和藹、彬彬有禮,熱情回答觀眾提出的問題;幫助解決觀眾遇到的困難。④講解收費的款、帳明晰。⑤協(xié)助貴賓室的接待、衛(wèi)生清掃工作。⑥接待員不準擅自脫崗。⑦完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
(二)所有展區(qū)開放 在所有展區(qū)開放的情況下,除上述擬設(shè)崗位外,我部還擬設(shè)下列崗位。
1、擬設(shè)崗位及名額 崗 位 名 額
(1)南大門咨詢處接待員
2名
(2)園區(qū)導(dǎo)游員 5名以上擬設(shè)崗位,需要人員總數(shù)為7人。
2、擬聘人員 根據(jù)我部目前情況,上述兩個崗位已無可聘人員,所以,建議館領(lǐng)導(dǎo)把熟悉我館情況、有協(xié)調(diào)、組織能力的同志派到咨詢處,另外再對外公開招聘5名園區(qū)專職導(dǎo)游員。
3、崗位職責(zé)(1)咨詢處接待員職責(zé)①負責(zé)回答觀眾提出的問題,幫助解決觀眾遇到的困難。②負責(zé)參觀園區(qū)觀眾的接待工作,安排、記錄導(dǎo)游場次,控制觀眾流量,及時報告觀眾情況。③對待觀眾態(tài)度和藹、面帶微笑、主動熱情;使用禮貌用語,講普通話。④導(dǎo)游收費的款、帳明晰⑤接待員不準擅自脫崗。⑥完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。(2)園區(qū)導(dǎo)游員職責(zé)①熱愛本職工作,鉆研業(yè)務(wù),博覽群書。②熟練掌握園區(qū)內(nèi)的陳列內(nèi)容,運用導(dǎo)游藝術(shù),根據(jù)不同觀眾做到因人施講,聲情并茂。③樹立“服務(wù)觀眾,服務(wù)錦州”的思想,儀容樸實大方,心靈純潔高尚,語言準確文明,舉止溫文爾雅。④熟記園區(qū)展品的位置、件數(shù)、特征,發(fā)現(xiàn)問題立即報告。⑤不遲到、不早退、不擅自離崗。工作期間,不做與工作無關(guān)的任何事情。⑥完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
4、擬運行方法(1)預(yù)計全年講解總場次閉館前我館每年接待10——15萬名觀眾,從97年開始,我部的講解員基本保持在10人左右,展廳每年大約講解2000場。開館后,按每年20萬人的觀眾流量計算,我部預(yù)計年講解2800——3000場,大約每人每年展廳講解200場,加上大約每人50場的臨時展覽、巡展講解和大約15場的演講報告,預(yù)計每人每年講解270場左右。(2)講解員每日工作安排此項工作安排專指展廳接待而言,不包括園區(qū)導(dǎo)游。根據(jù)《勞動法》關(guān)于職工每周享受兩天休息的規(guī)定,我部的15名講解員每天有5人休息,主任或副主任有1人休息,每天共有6人休息(詳細休息情況見〈模擬輪休表〉),這不包含婚假、產(chǎn)假、哺乳期、病假、干部假等自然減員情況。由于旅游行業(yè)的特殊性,我部的每日工作安排分為旺季(5——10月)和淡季(11——4月)兩種計劃。①旺季講解員每日工作安排?。汗ぷ鲿r間 8:00——17:00(8:30開館,16:30清場)ⅱ:講解員在崗人數(shù) 10人(5人休息)ⅲ:正常講解安排 8:30開始講解,每半小時一場,至16:00結(jié)束,全天需講解16場。ⅴ:收費講解 預(yù)計 場ⅵ:臨時(領(lǐng)導(dǎo)、軍人、預(yù)計 場未成年人等非收費群體)講解 每天預(yù)計講解 場,除領(lǐng)導(dǎo)觀眾由主任或副主任講解外,需 人講 場,人講 場。②淡季講解員每日工作安排ⅰ:工作時間 8:00——16:00(8:30開館,15:30清場)ⅱ:講解員在崗人數(shù) 10人(5人休息)ⅲ:正常講解安排 9:00開始講解,每一小時一場,至15:00結(jié)束,全天需講解7場。ⅴ:收費講解 預(yù)計 場ⅵ:臨時(領(lǐng)導(dǎo)、軍人、預(yù)計 場未成年人等非收費群體)講解 每天預(yù)計講解 場,除領(lǐng)導(dǎo)觀眾由主任或副主任講解外,需 人講 場,人講 場。(3)臨時性工作 由于我館在社會上的知名度較高,講解員的綜合素質(zhì)較好,所以講解員經(jīng)常參加國家、省、市的一些工作和活動,這在繼續(xù)提升我館知名度的同時也給沒有外出任務(wù)的講解員帶來了工作壓力,依據(jù)往年的經(jīng)驗推斷,每年的臨時性工作在50次左右,參與人員在100人次以上。以上是我部門關(guān)于“三定”工作的初步想法,從館的大局出發(fā),從館內(nèi)工作的全局考慮,我部的崗位設(shè)置、擬聘人員等可能存在不周到的地方,請館領(lǐng)導(dǎo)指正,我部絕對服從館黨委安排。
第三篇:關(guān)于“定崗、定員、定責(zé)”的報告(博物館)
精 兵 強 將,再 續(xù) 輝 煌
——宣教部關(guān)于“三定”工作的報告(草案)
尊敬的館黨委:
X館的改陳改造工作正如火如荼的進行,它如同腹中的胎兒,在大家的關(guān)注、期盼中成長。首先,我部全體工作人員向參與改陳改造的所有領(lǐng)導(dǎo)和同志們致以最崇高的敬禮,并預(yù)祝新館如期順利竣工。
作為X館的對外接待部門,我們深知開館后任務(wù)艱巨、責(zé)任重大,所以根據(jù)館黨委“三定”工作的要求,我部結(jié)合閉館前的崗位設(shè)置和本部門現(xiàn)狀及對新館開館后觀眾流量、講解場次、服務(wù)職能等諸多工作的設(shè)想,從以下幾個方面向館領(lǐng)導(dǎo)匯報:
一、我部現(xiàn)狀
1、人員數(shù)量
我部現(xiàn)有工作人員22人,其中,主任1人,副主任2人,講解員16人,展廳工作人員3人。
2、特殊狀況
產(chǎn)假1人、哺乳期1人、臨時外調(diào)1人,另外10名新講解員在培訓(xùn)期。
二、“三定”工作設(shè)想
根據(jù)目前工期進展的情況判斷,園區(qū)工程可能要晚于展廳程,所以,我部擬設(shè)的崗位和人員,分為只有展廳開放和所有展區(qū)開放兩部分。
(一)只在展廳開放的情況下
1、擬設(shè)崗位及名額
崗 位 名 額
(1)主任 1名
(2)副主任 2名(其中行政副主任和業(yè)務(wù)
副主任各1名)
(3)講解員 15名
(4)播音室播音員 1名
(5)貴賓室接待員 1名
(6)服務(wù)臺接待員 由講解員輪崗
以上擬設(shè)崗位,需要人員總數(shù)為20人。
2、擬聘人員
主 任 XX(館黨委已經(jīng)任命)
行政副主任 XXX(館黨委已經(jīng)任命)
業(yè)務(wù)副主任 XX(館黨委已經(jīng)任命)
講 解 員 略
播音室播音員 XXX
貴賓室接待員 XX
說明:(1)新講解員是否聘任取決于培訓(xùn)結(jié)束后能否上崗。
(2)XXX同志年齡偏大,已不適合講解工作,但
其本人對宣教工作非常的熱愛,而且有播音基礎(chǔ),特擬聘為播音員。
(3)XX同志在閉館前曾任貴賓室接待員,比較熟悉此項工作,特擬聘為貴賓室接待員。
(4)因為崗位的原因,劉XX、張X、石XX3位同志不作為我部擬聘人員。
(5)設(shè)置的崗位和擬聘人員與館內(nèi)總體工作發(fā)生矛盾時,服從館黨委安排。
3、崗位職責(zé)
(1)宣教部主任職責(zé)
①主持部內(nèi)全面工作。貫徹執(zhí)行館的決定;擬定工作計劃、報告、總結(jié);協(xié)調(diào)部內(nèi)工作并向館匯報工作。
②負責(zé)陳列展覽的開館事宜,做好宣傳教育、接待觀眾工作。
③督促、檢查部內(nèi)各項工作及對崗位職責(zé)執(zhí)行情況負責(zé)考核。
④負責(zé)宣教部的行政管理。
⑤負責(zé)部內(nèi)的思想政治工作及安排業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。
(2)宣教部行政副主任職責(zé)、①協(xié)助部主任做好部務(wù)工作,負責(zé)部內(nèi)行政管理工作。
②負責(zé)部內(nèi)日常考勤、衛(wèi)生、安全等各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
③負責(zé)部內(nèi)物品的領(lǐng)取、使用及保管等管理工作。
④負責(zé)部內(nèi)各種報表的制作、上報工作。
⑤協(xié)助主任做好思想政治工作。
(3)宣教部業(yè)務(wù)副主任職責(zé)
①協(xié)助部主任做好部務(wù)工作,負責(zé)部內(nèi)業(yè)務(wù)建設(shè)。
②負責(zé)對講解員的管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和日常的業(yè)務(wù)考核工作。
③負責(zé)講解接待、演講報告及對外開展革命傳統(tǒng)教育工作。
④協(xié)助主任做好行政管理和接待工作。
⑤協(xié)助主任做好思想政治工作。
(4)講解員職責(zé)
①熱愛本職工作,鉆研業(yè)務(wù),博覽群書,了解歷史,尊重史實。
②熟練掌握陳列內(nèi)容,運用講解藝術(shù),根據(jù)不同觀眾做到因人施講,聲情并茂。
③樹立“服務(wù)觀眾,服務(wù)錦州”的思想,儀容樸實大方,心靈純潔高尚,語言準確文明,舉止溫文爾雅。
④熟記展廳文物的位置、件數(shù)、等級,發(fā)現(xiàn)問題立即報告。
⑤認真執(zhí)行衛(wèi)生清掃制度,保持工作區(qū)衛(wèi)生清潔。
⑥不遲到、不早退、不擅自離崗。工作期間,不做與工作無關(guān)的任何事情。
⑦完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
(5)播音室播音員崗位職責(zé)
①熱愛本職工作,嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程。
②播音室內(nèi)的各種用電設(shè)備、電子設(shè)備要做到每天檢查兩次(上班后,下班前)發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
③播音室一律不準閑雜人員入內(nèi),更不允許在播音室從事其它與工作無關(guān)的事情。
④每天認真填寫工作記錄。
⑤認真執(zhí)行衛(wèi)生清掃制度,保持工作區(qū)衛(wèi)生清潔。
⑥播音員不準擅自脫崗。
⑦完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
(6)貴賓室接待員崗位職責(zé)
①負責(zé)貴賓室的接待和衛(wèi)生清掃工作,要始終保持貴賓室及各種用具的干凈、整潔。
②服裝整潔,個人衛(wèi)生良好,不準著濃妝。
③使用禮貌用語,講普通話。
④對待客人態(tài)度和藹、面帶微笑、主動熱情,見面問好;彬彬有禮、來有迎聲、去有送語。
⑤貴賓室的各種設(shè)備要做到每天檢查兩次(上班后,下班前)發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
⑥接待員不準擅自脫崗。
⑦完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
(7)服務(wù)臺接待員崗位職責(zé)
①負責(zé)展廳內(nèi)觀眾的接待工作,安排、記錄講解場次,控制觀眾流量,及時報告觀眾情況。
②嚴格履行接待登記手續(xù),及時處理臨時變化情況。
③對待觀眾態(tài)度和藹、彬彬有禮,熱情回答觀眾提出的問題;幫助解決觀眾遇到的困難。
④講解收費的款、帳明晰。
⑤協(xié)助貴賓室的接待、衛(wèi)生清掃工作。
⑥接待員不準擅自脫崗。
⑦完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
(二)所有展區(qū)開放
在所有展區(qū)開放的情況下,除上述擬設(shè)崗位外,我部還擬設(shè)下列崗位。
1、擬設(shè)崗位及名額
崗 位 名 額
(1)南大門咨詢處接待員 2名
(2)園區(qū)導(dǎo)游員 5名
以上擬設(shè)崗位,需要人員總數(shù)為7人。
2、&nb
sp;擬聘人員
根據(jù)我部目前情況,上述兩個崗位已無可聘人員,所以,建議館領(lǐng)導(dǎo)把熟悉我館情況、有協(xié)調(diào)、組織能力的同志派到咨詢處,另外再對外公開招聘5名園區(qū)專職導(dǎo)游員。
3、崗位職責(zé)
(1)咨詢處接待員職責(zé)
①負責(zé)回答觀眾提出的問題,幫助解決觀眾遇到的困難。
②負責(zé)參觀園區(qū)觀眾的接待工作,安排、記錄導(dǎo)游場次,控制觀眾流量,及時報告觀眾情況。
③對待觀眾態(tài)度和藹、面帶微笑、主動熱情;使用禮貌用語,講普通話。
④導(dǎo)游收費的款、帳明晰
⑤接待員不準擅自脫崗。
⑥完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
(2)園區(qū)導(dǎo)游員職責(zé)
①熱愛本職工作,鉆研業(yè)務(wù),博覽群書。
②熟練掌握園區(qū)內(nèi)的陳列內(nèi)容,運用導(dǎo)游藝術(shù),根據(jù)不同觀眾做到因人施講,聲情并茂。
③樹立“服務(wù)觀眾,服務(wù)錦州”的思想,儀容樸實大方,心靈純潔高尚,語言準確文明,舉止溫文爾雅。
④熟記園區(qū)展品的位置、件數(shù)、特征,發(fā)現(xiàn)問題立即報告。
⑤不遲到、不早退、不擅自離崗。工作期間,不做與工作無關(guān)的任何事情。
⑥完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
4、擬運行方法
(1)預(yù)計全年講解總場次
閉館前我館每年接待10——15萬名觀眾,從97年開始,我部的講解員基本保持在10人左右,展廳每年大約講解2000場。開館后,按每年20萬人的觀眾流量計算,我部預(yù)計年講解2800——3000場,大約每人每年展廳講解200場,加上大約每人50場的臨時展覽、巡展講解和大約15場的演講報告,預(yù)計每人每年講解270場左右。
(2)講解員每日工作安排
此項工作安排專指展廳接待而言,不包括園區(qū)導(dǎo)游。根據(jù)《勞動法》關(guān)于職工每周享受兩天休息的規(guī)定,我部的15名講解員每天有5人休息,主任或副主任有1人休息,每天共有6人休息(詳細休息情況見〈模擬輪休表〉),這不包含婚假、產(chǎn)假、哺乳期、病假、干部假等自然減員情況。由于旅游行業(yè)的特殊性,我部的每日工作安排分為旺季(5——10月)和淡季(11——4月)兩種計劃。
①旺季講解員每日工作安排
Ⅰ:工作時間 8:00——17:00
(8:30開館,16:30清場)
Ⅱ:講解員在崗人數(shù) 10人(5人休息)
Ⅲ:正常講解安排 8:30開始講解,每半小時一場,至16:00結(jié)束,全天需講解16場。
Ⅴ:收費講解 預(yù)計 場
Ⅵ:臨時(領(lǐng)導(dǎo)、軍人、預(yù)計 場
未成年人等非收費
群體)講解
每天預(yù)計講解 場,除領(lǐng)導(dǎo)觀眾由主任或副主任講解外,需 人講 場,人講 場。
②淡季講解員每日工作安排
Ⅰ:工作時間 8:00——16:00
(8:30開館,15:30清場)
Ⅱ:講解員在崗人數(shù) 10人(5人休息)
Ⅲ:正常講解安排 9:
第四篇:聯(lián)社機關(guān)定崗、定員、定責(zé)實施方案
農(nóng)村信用聯(lián)社機關(guān)定崗、定員、定責(zé)實施方案
為適應(yīng)某市農(nóng)村信用社機構(gòu)改革重組的發(fā)展要求,增強服務(wù)能力,提高辦公效率,實現(xiàn)減員增效,某區(qū)聯(lián)社根據(jù)實際工作需要對機關(guān)職能部門進行調(diào)整,共設(shè)置三科一室,即:辦公室、業(yè)務(wù)科、財會電腦科、監(jiān)察稽核科。同時,結(jié)合省協(xié)會有關(guān)“三定”工作的文件精神合理確定機關(guān)工作崗位和人員編制,規(guī)范和明確崗位職責(zé),以加強區(qū)聯(lián)社管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等職能。某聯(lián)社機關(guān)科室設(shè)置及人員編制如下:
一、辦公室設(shè)5個崗位:人事文秘崗(1人)、行政勞資崗(1人)、后勤總務(wù)崗(1人)、駕駛員崗(2人)。
二、業(yè)務(wù)科設(shè)3個崗位:業(yè)務(wù)指導(dǎo)崗(1人)、信貸管理崗(1人)、計劃統(tǒng)計崗(1人)。
三、財會電腦科設(shè)4個崗位:財會指導(dǎo)崗(1人)、會計崗(1人)、出納崗(1人)、電腦管理崗(1人)。
四、監(jiān)察稽核科設(shè)3個崗位:監(jiān)察保衛(wèi)崗(1人)、稽核崗(2人)。某市某區(qū)農(nóng)村信用聯(lián)社機關(guān)各科室崗位職責(zé)如下: 辦公室職責(zé)
一、根據(jù)黨和國家的方針政策、上級主管部門的行業(yè)管理規(guī)定及本聯(lián)社內(nèi)部規(guī)章制度,認真做好人事、勞資、黨務(wù)、員工教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、機構(gòu)網(wǎng)點、文字秘書、行政管理、宣傳調(diào)研、會務(wù)、車輛及代辦員管理等工作。
二、處理好部門間的溝通與協(xié)調(diào),共同做好聯(lián)社日常工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍。
三、了解和掌握全轄工作動態(tài),及時聽取并反饋基層的意見和建議,幫助協(xié)調(diào)處理和解決有關(guān)實際問題。
四、檢查監(jiān)督各項規(guī)章制度執(zhí)行落實情況,開展優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)競賽評比,加強企業(yè)文化建設(shè),樹立良好社會形象。
五、維護聯(lián)社財產(chǎn)安全,集中采購辦公用品,綠化、美化辦公環(huán)境,優(yōu)化工作秩序,努力做好后勤保障工作。
六、積極為基層社服務(wù),發(fā)揮管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等職能,并及時辦理聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、辦公室設(shè)5個崗位:人事文秘崗(1人)、行政勞資崗(1人)、后勤總務(wù)崗(1人)、駕駛員崗(2人)。
(一)人事文秘崗
1、負責(zé)全區(qū)信用社人事、機構(gòu)的管理工作,積極配合、推行市聯(lián)社人事、機構(gòu)、工資制度改革。
2、負責(zé)全區(qū)信用社員工考核、先進評比工作和高管人員年審工作。
3、組織開展職業(yè)道德教育和優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)活動,負責(zé)受理客戶投訴,加強全轄精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)。
4、負責(zé)全轄的黨務(wù)工作。
5、負責(zé)全轄的職工教育、培訓(xùn)工作。
6、負責(zé)全轄信息隊伍建設(shè),組織做好信息收集、加工、傳遞及宣傳報道工作。
7、負責(zé)聯(lián)社綜合性文件、材料的起草及各類材料的保管和歸檔。
8、負責(zé)聯(lián)社車輛管理和日常公務(wù)用車調(diào)度工作。
9、負責(zé)做好各類會議的準備及會務(wù)工作。
10、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
(二)行政勞資崗
1、根據(jù)勞動工資的法律、法規(guī)及工資改革方案做好全轄的勞資工作,準確、及時、真實地匯總、編報、審核各類勞資報表。及時編制各類人事、機構(gòu)報表,負責(zé)編制全轄員工花名冊、代辦員花名冊、專業(yè)技術(shù)人員花名冊等。
2、配合市聯(lián)社做好全轄專業(yè)技術(shù)職稱的評定、確認材料申報和專業(yè)技術(shù)人員的考核、續(xù)聘工作。
3、按公文規(guī)范化管理要求,及時、準確地做好公文收發(fā)、傳閱、立卷歸檔、日常管理及調(diào)檔查閱工作。
4、做好印信管理工作,負責(zé)各種公務(wù)用章的刻制、啟用和舊印章的收繳;按印信管理制度規(guī)范聯(lián)社公章、法人代表私章及其他公用印章的使用;嚴格履行審批、登記手續(xù),防止印章被盜用及丟失;按規(guī)定程序開具單位介紹信。
5、負責(zé)管理聯(lián)社電子郵箱,負責(zé)文印室電腦、傳真機、復(fù)印機等設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)。
6、做好職工基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險及住房公積金的核算、管理、繳交、轉(zhuǎn)移等工作。
7、完善勞動考勤制度,做好勞動紀律和員工考勤的監(jiān)督檢查和統(tǒng)計考評,及時核發(fā)員工加班工資,負責(zé)登記員工請銷假有關(guān)情況。
8、負責(zé)做好離退休人員的管理,及時為達到退休年齡的職工辦理退休審批手續(xù)。
9、負責(zé)聯(lián)社日常文稿、字表的打印、復(fù)印工作。做好文件檔案的立卷歸檔及管理工作。
10、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
(三)后勤總務(wù)崗
1、負責(zé)日常后勤事務(wù)的組織管理,負責(zé)聯(lián)社辦公用品的招標、采購、保管、調(diào)配、分發(fā)和領(lǐng)用。
2、負責(zé)聯(lián)社財產(chǎn)實物的管理,做好新購建資產(chǎn)及財產(chǎn)轉(zhuǎn)移的核對、登記、建卡、入檔工作;對實物資產(chǎn)和低質(zhì)易耗品實行動態(tài)管理,及時辦理調(diào)配、報廢、清理事宜。
3、負責(zé)協(xié)調(diào)、管理機關(guān)辦公環(huán)境的綠化、美化,保障周圍環(huán)境亮麗、整潔、有序。
4、協(xié)助做好會議籌備及會務(wù)工作,負責(zé)接待安排;協(xié)助做好宣傳工作,負責(zé)宣傳橫幅及會標的制作、懸掛、張貼等。
5、負責(zé)聯(lián)社店面、房屋的出租、管理。負責(zé)聯(lián)社發(fā)電機組的運作、維護及管理。
6、負責(zé)做好報刊雜志的征訂、分發(fā)、回收及文件、信函的傳送投遞等工作。
7、協(xié)助做好聯(lián)社車輛管理和日常公務(wù)用車分派工作。
8、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
(四)駕駛員崗
1、根據(jù)用車調(diào)派單準時、安全完成出車任務(wù),做到隨叫隨到,吃苦耐勞。
2、愛護車輛,對所負責(zé)的車輛進行定期維護和保養(yǎng),做好車輛清潔衛(wèi)生工作,確保車輛處于良好的工作狀態(tài)。
3、自覺遵守上下班制度,不遲到、不早退,嚴守行業(yè)規(guī)章制度,服從管理和調(diào)派。
4、協(xié)助做好所聯(lián)系部門的相關(guān)事務(wù)性工作,積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
駕駛員1崗:負責(zé)聯(lián)社主要領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車兼上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)接待用車和辦公室公務(wù)用車,協(xié)助相關(guān)部門做好其它事務(wù)性工作。
駕駛員2崗:負責(zé)做好全轄票據(jù)交換工作,協(xié)助做好公務(wù)用車,協(xié)助相關(guān)部門做好其它事務(wù)性工作。業(yè)務(wù)科職責(zé)
一、按照信貸政策的要求指導(dǎo)全區(qū)農(nóng)村信用社的信貸資金投向,做好全區(qū)信用社信貸、現(xiàn)金投放與回籠工作計劃的安排及組織、管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)、檢查、總結(jié)、交流工作等,根據(jù)實際要求制定和完善相應(yīng)的管理制度,并認真落實執(zhí)行。
二、按照福建省農(nóng)村信用社貸款管理操作規(guī)程的要求規(guī)范全區(qū)農(nóng)村信用社的信貸操作,對信貸人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和輔導(dǎo),解答有關(guān)涉及信貸工作的法律咨詢問題。
三、按照上級的要求,管理全轄信貸監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);檢查上報逃廢債企業(yè)情況;及時分析不良資產(chǎn)形成的原因及擬采取的措施;完成貸款呆賬核銷匯總申報工作。
四、做好支農(nóng)再貸款的指導(dǎo)、管理、檢查工作。按時完成全區(qū)農(nóng)村信用社信貸、現(xiàn)金月(季)報表的統(tǒng)計、匯總、上報工作,并對基層社統(tǒng)計工作進行指導(dǎo)和檢查。認真做好本科室文件檔案和信貸報表、各類憑證的管理工作。
五、做好市場調(diào)研、金融產(chǎn)品開發(fā)、相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)程的制定及新業(yè)務(wù)的組織申報、拓展指導(dǎo)和管理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施加以解決,并如實向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。
七、業(yè)務(wù)科設(shè)3個崗位:業(yè)務(wù)指導(dǎo)崗(1人)、信貸管理崗(1人)、計劃統(tǒng)計崗(1人)。
(一)業(yè)務(wù)指導(dǎo)崗
1、按照上級的計劃安排制訂全區(qū)信用社信貸、現(xiàn)金計劃及考核管理辦法并落實執(zhí)行,及時轉(zhuǎn)發(fā)、布置、完成上級有關(guān)信貸管理及檢查的相關(guān)文件。
2、按照信貸政策指導(dǎo)全區(qū)信用社信貸資金投向,制定、創(chuàng)新信貸管理各項規(guī)章制度并組織實施,并負責(zé)全區(qū)信用社資金組織工作。
3、按照貸款分權(quán)限管理的要求,在規(guī)定的工作日內(nèi)完成基層社上報的貸款審查工作,如實向區(qū)聯(lián)社審貸委員會匯報,并辦好審批后貸款發(fā)放的相關(guān)手續(xù)。
4、按季對全區(qū)信貸工作進行分析、總結(jié),對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出建議供領(lǐng)導(dǎo)參考。
5、負責(zé)各項中間業(yè)務(wù)代理的申報和管理工作。負責(zé)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)等新業(yè)務(wù)的開展和管理工作。
6、參與本科室及配合其它科室對基層社相關(guān)工作的指導(dǎo)、檢查、總結(jié)、報告等工作。
7、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。(二)信貸管理崗
1、按照省協(xié)會“福建省農(nóng)村信用社貸款管理操作規(guī)程”的要求規(guī)范全區(qū)農(nóng)村信用社信貸操作,并負責(zé)全區(qū)信貸工作的管理、檢查、指導(dǎo)、總結(jié)和通報。
2、按照上級的制度要求按季做好貸款檢查工作并及時分析、總結(jié)不良貸款產(chǎn)生的原因,擬訂準備采取的清收盤活具體措施,完成貸款呆賬核銷匯總工作。
3、負責(zé)全區(qū)信用社支農(nóng)再貸款的申請、管理和指導(dǎo)、檢查、總結(jié)、調(diào)研工作,制定相關(guān)管理規(guī)定并負責(zé)組織實施,對支農(nóng)工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出可行性整改措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。
4、制定完善資產(chǎn)保全工作方案,及時總結(jié)典型經(jīng)驗,指導(dǎo)全轄資產(chǎn)保全工作的開展,認真做好月、季、工作總結(jié)。
5、負責(zé)對全區(qū)信貸員進行等級考核評定和優(yōu)秀信貸員的評選,負責(zé)對信貸員進行輔導(dǎo)、培訓(xùn)和獎罰通報等工作。
6、配合其它科室做好對基層社相關(guān)工作的指導(dǎo)、檢查、總結(jié)、報告等工作,參與有關(guān)信貸工作的法律咨詢。
7、在規(guī)定工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
(三)計劃統(tǒng)計崗
1、承擔(dān)信貸、現(xiàn)金月(季)報表的統(tǒng)計、匯總、上報、指導(dǎo)和檢查工作。
2、按照上級的要求負責(zé)擬寫全區(qū)信用社信貸、現(xiàn)金、統(tǒng)計分析和工作總結(jié),負責(zé)客戶投訴的登記和處理情況等。
3、負責(zé)貸款卡數(shù)據(jù)登錄與信息咨詢及日常管理工作。
4、配合其它科室對基層社相關(guān)工作的指導(dǎo)、檢查、總結(jié)、報告等工作。
5、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。財會電腦科職責(zé)
一、加強全轄內(nèi)控制度及財務(wù)收支的綜合反映及輔導(dǎo)、檢查和審核工作,如實反映和編制各項財務(wù)報表,指導(dǎo)全轄做好年終會計決算工作。
二、制定、考核各信用社、聯(lián)社財務(wù)收支計劃和財務(wù)指標計劃,加強費用管理和成本測算,定期對各社的經(jīng)營活動和財務(wù)收支情況進行分析,提出增收節(jié)支、扭虧增盈意見或建議。
三、加強固定資產(chǎn)購置的審批和管理,控制全轄固定資產(chǎn)增長比例,購置前對財產(chǎn)進行招標把關(guān)。與相關(guān)部門一起對機關(guān)管理費購置的固定資產(chǎn)及低值易耗品進行盤點和管理。
四、整頓會計工作秩序,定期對基層社財務(wù)管理情況進行檢查、輔導(dǎo),維護信用社資金、財產(chǎn)不受侵害,努力提高會計工作質(zhì)量。
五、做好全轄各種會計資料匯總、會計檔案的管理和登記工作,并對基層社會計檔案管理工作進行指導(dǎo)。
六、貫徹執(zhí)行國家政策、法規(guī),信用社財務(wù)會計制度以及上級的各種精神,指導(dǎo)全轄做好會計工作,不斷提高會計核算質(zhì)量。
八、做好全轄各種會計憑證的征訂及調(diào)劑工作,尤其加強重要空白憑證的檢查和監(jiān)督,指導(dǎo)基層社按規(guī)定做好重要空白憑證、有價單證的管理,對過期重要空白憑證清點造冊,按規(guī)定集中銷毀。
九、加強全轄支付結(jié)算及銀行賬戶管理,及時協(xié)助解決基層社在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)及開立賬戶中存在的問題,定期進行支付結(jié)算紀律的自查、檢查及輔導(dǎo)工作。
十、財會電腦科設(shè)4個崗位:財會指導(dǎo)崗(1人)、會計崗(1人)、出納崗(1人)、電腦管理崗(1人)。
(一)財會指導(dǎo)崗
1、認真貫徹執(zhí)行國家政策、法令、法規(guī)以及上級的各種精神指示,制定本科室、月度工作計劃,確保本科室工作按時、保質(zhì)完成任務(wù)。
2、布置基層社做好年終決算前各項準備及試決算工作,并加強檢查指導(dǎo),確保全轄會計決算工作準確、及時、真實、完整。
3、加強財務(wù)管理,針對目前財務(wù)狀況提出整改、規(guī)范意見,對制度規(guī)范社、創(chuàng)利大社提出獎勵辦法,促使財務(wù)管理工作進一步規(guī)范化、制度化。每季度對信用社財務(wù)檢查輔導(dǎo)至少一次。
4、按季對全區(qū)信用社經(jīng)營活動及財務(wù)收支情況進行分析,提出改進意見或建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。每季度對信用社的財務(wù)收支檢查至少一次。
5、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況測算信用社季度、各項財務(wù)指標,并根據(jù)市聯(lián)社任務(wù)指標及時分解下達基層社。
6、積極疏通決算渠道,根據(jù)市場需求及時申請開辦各種結(jié)算業(yè)務(wù),對新業(yè)務(wù)及中間業(yè)務(wù)制定會計核算辦法。
7、組織會計、出納人員進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高會計出納人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、加強會計成本核算,開源節(jié)流,根據(jù)有關(guān)部門計劃做好全轄轉(zhuǎn)存資金調(diào)劑與融通,提高經(jīng)營效益。
9、組織人員對基層社內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行檢查,檢查重點包括財務(wù)制度、結(jié)算紀律、重要空白憑證管理、各種收費標準等方面。
10、加強財產(chǎn)管理,控制固定資本比例,積極做好財產(chǎn)購置招標工作,減少費用成本。
11、加強與上級單位、財稅部門的溝通聯(lián)絡(luò),妥善辦理相關(guān)事宜,并協(xié)助基層社處理好財稅及呆賬核銷等工作。
12、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
(二)會計崗
1、認真審核、編制全轄各種業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表及年終決算報表,正確處理賬務(wù)。
2、按月對全轄準備金變動情況、轉(zhuǎn)匯資金情況進行文字分析。
3、完善內(nèi)控制度,輔導(dǎo)基層社財會人員正確處理會計賬務(wù),定期對基層社財會工作進行檢查輔導(dǎo),及時將檢查結(jié)果及整改意見以書面形式反饋給基層社,努力提高會計結(jié)算工作質(zhì)量。
4、每年初編制全轄財務(wù)收支計劃表,加強費用管理和成本測算,針對實際情況提出增收節(jié)支、扭虧為盈意見和建議。加強固定資產(chǎn)管理,控制全轄固定資產(chǎn)增長比例,對基層社購置財產(chǎn)按制度規(guī)定認真審核、把關(guān),符合購置條件的經(jīng)招標后給予批復(fù)。
5、做好基層社服務(wù)工作,對新系統(tǒng)操作上出現(xiàn)的問題積極幫助解決,屬系統(tǒng)問題或軟件問題及時上報市聯(lián)社。
6、指導(dǎo)基層社建立健全會計檔案,按制度要求收集各種會計資料,并按規(guī)定進行登記和保管。
7、負責(zé)全轄特約電子匯兌業(yè)務(wù)的管理和指導(dǎo),做好密押、編押的監(jiān)督工作。
8、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
(三)出納崗
1、按時編制出納報表,并對相關(guān)數(shù)字進行文字分析,負責(zé)全轄出納工作的檢查和輔導(dǎo),及時將檢查情況總結(jié)上報,對違章違紀問題提出整改意見并監(jiān)督落實整改措施。
2、負責(zé)管理費統(tǒng)籌工作,按規(guī)定比例計提和上繳,對管理費不足列支的部分及時做好申請工作。
3、對管理部門列支的工資、獎金及各項費用,嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度并做好賬務(wù)處理及錄入,及時編制管理經(jīng)費有關(guān)報表,對管理部門服務(wù)于基層社而開支的費用,按各社業(yè)務(wù)規(guī)模及網(wǎng)點數(shù)進行分攤和扣劃。
4、加強銀行賬戶管理,做好全轄賬戶年檢,積極幫助基層解決開立賬戶碰到的各種難題。
5、做好聯(lián)社固定資產(chǎn)及低值易耗品的賬務(wù)處理,按規(guī)定建立賬、簿、卡,年終決算前與相關(guān)部門做好賬實核對,防止財產(chǎn)流失。
6、按政策規(guī)定做好職工個人所得稅的計算及申報、繳納工作,積極配合有關(guān)部門做好養(yǎng)老保險金的劃繳。
7、組織開展愛護人民幣宣傳工作,并按人民銀行要求及時上報開展情況,組織反假幣、反破壞人民幣活動,做好反洗錢工作,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時追蹤了解并向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。
8、負責(zé)聯(lián)社機關(guān)人員費用報銷,嚴格審核費用報支的合法性及憑證的有效性。
9、做好全轄過期重要空白憑證清點造冊和集中銷毀工作。每季度對信用社的庫存現(xiàn)金及重要空白憑證檢查至少一次。
10、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
(四)電腦管理崗
1、負責(zé)電腦機房的管理,按操作規(guī)程做好相關(guān)系統(tǒng)的開機工作并監(jiān)護系統(tǒng)正常運行。做好電子設(shè)備日常維護工作,確保電腦及相關(guān)配套設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
2、負責(zé)完成各種電腦報表的打印、存檔、分發(fā)、數(shù)據(jù)備份與保管等工作。
3、組織實施全市電子化建設(shè)和卡業(yè)務(wù)工作計劃,落實有關(guān)的規(guī)章制度。
4、保證全區(qū)營業(yè)網(wǎng)點業(yè)務(wù)電腦系統(tǒng)和卡業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),及時處理營業(yè)網(wǎng)點電腦故障,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施加以解決,并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。
5、配合市聯(lián)社做好新系統(tǒng)協(xié)調(diào)、推廣工作;組織轄內(nèi)電腦和卡業(yè)務(wù)技術(shù)人員、操作人員參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、配合市聯(lián)社做好銀行卡的發(fā)行和管理,加強同銀聯(lián)公司、市聯(lián)社電腦中心的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),及時處理卡業(yè)務(wù)相關(guān)故障和客戶投訴事件。
6、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。監(jiān)察稽核科職責(zé)
一、按有關(guān)制度規(guī)定做好本單位監(jiān)察工作,建立和完善內(nèi)部控制制度,對轄區(qū)內(nèi)各單位、各部門制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
二、按照上級主管部門要求認真做好內(nèi)審稽核工作,做好對基層社主任責(zé)任(離任)稽核。
三、每年組織稽核人員對轄區(qū)各信用社進行不少于一次的全面監(jiān)督檢查,并根據(jù)稽核檢查情況形成書面報告,對存在的問題及時發(fā)出整改通知書,并監(jiān)督整改落實情況。根據(jù)工作需要和上級主管部門的統(tǒng)一安排,可隨時進行臨時的、專項的稽核檢查。
四、受理干部職工違法違紀行為的檢舉、控告及群眾來信來訪工作,做好社會監(jiān)督和群眾監(jiān)督,暢通社情民意的反映渠道。
五、抓好員工隊伍的遵紀守法、廉潔自律教育和反腐敗工作。嚴厲查處各類案件,對員工違法、違規(guī)、違紀行為進行調(diào)查取證,并以事實為依據(jù)做出調(diào)查結(jié)論,擬定處理措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。按規(guī)定及時做好經(jīng)濟案件的上報工作
六、監(jiān)察稽核科設(shè)3個崗位:監(jiān)察保衛(wèi)崗(1人)、稽核崗(2人)。
(一)監(jiān)察保衛(wèi)崗
1、負責(zé)監(jiān)督檢查黨員干部、廣大職工對黨和國家有關(guān)方針政策、法規(guī)法紀、計劃、決定、命令及本單位各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。
2、負責(zé)受理對被監(jiān)察對象違法違紀行為的檢舉、控告及群眾來信來訪工作,參與對被監(jiān)察對象的考核、評議工作。
3、受理對黨員干部及廣大職工違法違紀的檢舉、控告,并負責(zé)調(diào)查處理黨員干部及職工的違法違紀行為,以事實為依據(jù)做出調(diào)查結(jié)論,擬定處理措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。
4、加強對黨員干部和廣大職工的遵紀守法、廉潔自律教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全本單位黨團廉正建設(shè)的有關(guān)制度和規(guī)定,并監(jiān)督制度落實情況。
5、協(xié)助本單位主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度,對被監(jiān)察對象進行遵紀守法、廉潔高效教育及反腐敗警示教育。
6、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查全轄營業(yè)網(wǎng)點的安全保衛(wèi)工作,負責(zé)組織實施上級主管部門和當?shù)毓膊块T布置的關(guān)于安全保衛(wèi)的工作任務(wù)。
7、負責(zé)經(jīng)濟保安員的調(diào)配、考核、培訓(xùn)及槍彈管理工作,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)基層社完成金庫守衛(wèi)、運鈔押送及營業(yè)場所安全保衛(wèi)工作。
8、組織對所轄部門、單位安全保衛(wèi)責(zé)任制執(zhí)行落實情況的考核評比,定期不定期開展安全檢查,并督促落實安全隱患整改措施。做好全體職工安全防范教育,督促基層社開展防暴預(yù)案演練,增強員工防范意識,提高安全防范技能。
9、指導(dǎo)基層社加強營業(yè)場所安全設(shè)施建設(shè),負責(zé)對新裝修營業(yè)網(wǎng)點按安全保衛(wèi)有關(guān)標準和要求組織檢查驗收,做好全轄各網(wǎng)點風(fēng)險等級判定和防護級別認定工作。
10、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
(二)稽核1崗
1、貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的稽核法規(guī)、制度,在規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)擬定各項制度、辦法的實施細則并根據(jù)工作實際需要制定本聯(lián)社有關(guān)稽核辦法、制度規(guī)定等。
2、根據(jù)本聯(lián)社及上級主管部門的要求,結(jié)合實際負責(zé)制定本聯(lián)社稽核工作計劃并組織實施。
3、負責(zé)組織各種方式的稽核檢查,主持制定稽核方案,審查稽核報告。
4、負責(zé)全轄信用社的信貸、計劃、計算機、內(nèi)控制度管理等方面的稽核工作。
5、對確定的專項稽核項目制定稽核計劃和方案,按照稽核操作程序組織實施,并根據(jù)稽核情況如實撰寫稽核報告,對查出的問題進行分析,并提出具體改進和糾正意見,及時進行反饋,作出稽核結(jié)論和處罰處理建議,報領(lǐng)導(dǎo)批準后督促被稽核單位執(zhí)行,落實整改措施。
6、負責(zé)對基層社主任進行責(zé)任(離任)稽核,公正評價被稽核對象任期內(nèi)的工作業(yè)績和存在的主要問題,明晰相關(guān)責(zé)任,為考核、任免和獎勵主任提供客觀依據(jù)。
7、在規(guī)定工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
(三)稽核2崗
1、負責(zé)對本聯(lián)社稽核工作形成的稽核檔案材料進行收集、分類、整理和保存。
2、及時編制、匯總、上報各種稽核報表,做好非現(xiàn)場監(jiān)管及報告工作。
3、負責(zé)全轄信用社的會計、出納、儲蓄、信用卡、財務(wù)管理等方面的稽核工作。
4、對確定的專項稽核項目制定稽核計劃和方案,按照稽核操作程序組織實施,并根據(jù)稽核情況如實撰寫稽核報告,對查出的問題進行分析,并提出具體改進和糾正意見,及時進行反饋,作出稽核結(jié)論和處罰處理建議,報領(lǐng)導(dǎo)批準后督促被稽核單位執(zhí)行,落實整改措施。
5、在規(guī)定工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
第五篇:公司定崗定編定員定責(zé)實施方案
AA公司
定崗定編定員定責(zé)實施方案
“四定”系指在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)組織的職責(zé)、工作內(nèi)容、工作量、管理層級和幅度,結(jié)合裝置自動化水平提高的現(xiàn)狀,對崗位設(shè)置、編制標準、人員匹配和職責(zé)分工進行優(yōu)化調(diào)整,合理配置人力資源,以適應(yīng)企業(yè)標準化、自動化程度提高帶來的整體效率提升,應(yīng)對生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境變化帶來的競爭壓力、成本壓力和戰(zhàn)略調(diào)整壓力,并為設(shè)定薪酬等級、績效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃、人員培訓(xùn)、崗位管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。
一、目標與任務(wù)
1、對各單位、各層面(包括勞務(wù)工)的所有崗位設(shè)置、編制,統(tǒng)一按照精簡、高效的原則重新核定,使正常生產(chǎn)經(jīng)營單位、部門的編制人數(shù),達到國內(nèi)同行業(yè)的先進水平。
(1)對于生產(chǎn)單位,要全面糾正在實現(xiàn)了自控升級的現(xiàn)狀下,仍然按照傳統(tǒng)的習(xí)慣和辦法設(shè)置工序、崗位,配備人員。
(2)對于各級行管人員,均要在認真整理工作日寫實資料的基礎(chǔ)上,對崗位設(shè)置和人員配置實施“精兵減政”,重新核定崗位、職責(zé)、定員,修訂對應(yīng)人員的定額辦法。
2、對于崗位富余人員,重新安排去向。
(1)對于未超編的崗位人員,嚴格按照崗位要求實施確認上崗。
1(2)對于崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工,實施競聘轉(zhuǎn)崗,未競聘到崗位者由集團公司統(tǒng)一培訓(xùn),安排新的崗位。
(3)對于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務(wù)工一律予以辭退。
二、指導(dǎo)思想
(1)通過開展工作分析和崗位設(shè)計工作,明確組織對崗位的要求,最大限度地促進組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(2)通過整合、重新設(shè)計各崗位職責(zé),優(yōu)化管理流程和工作流程,提高工作效率,實現(xiàn)人、崗、事、責(zé)高效匹配。
(3)通過開展同行業(yè)人工效能比較分析和企業(yè)現(xiàn)狀研究,科學(xué)合理地確定各層面人員編制總數(shù),有效地控制人工成本。
(4)通過建立規(guī)范化的崗位管理體系,把員工的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有機地結(jié)合起來,吸引和留住高素質(zhì)的優(yōu)秀員工,實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同成長。
三、術(shù)語定義
1、定崗,即根據(jù)組織目標并兼顧管理需要,設(shè)計并規(guī)定某個崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力、任職資格以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過程。
2、定編,即在實現(xiàn)工作量飽滿,職責(zé)覆蓋無交叉、無空白、相互協(xié)作的前提下,采取一定的程序和科學(xué)的方法,設(shè)計并規(guī)定從事某個崗位的人員數(shù)量的過程。
3、定員,即根據(jù)崗位職責(zé)要求和人員編制計劃,確定適合該崗位任職要求具體人員的過程。
4、定責(zé),通過定崗、定編工作應(yīng)形成各崗位明確、規(guī)范的崗位說明書文件。
四、組織保障
1、成立“四定”工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、成立“四定”工作辦公室。
“四定”工作辦公室設(shè)在公司辦公室,由公司辦公室主任兼任。
五、工作程序
各單位、部門應(yīng)按照以下程序開展工作:
1、成立本單位或部門的“四定”組織機構(gòu),落實“四定”責(zé)任。
2、做好宣傳發(fā)動工作,形成統(tǒng)一的思想和輿論氛圍。
3、對相關(guān)人員進行“四定”理論與方法的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。
4、對現(xiàn)有崗位信息進行自我摸底、調(diào)查、分析與診斷。
5、對現(xiàn)有部門和崗位職責(zé)、工作(生產(chǎn))流程、管理流程進行梳理、整理、分析與優(yōu)化。
6、結(jié)合各自實際提出本單位或部門的“四定”草案。
7、“四定”工作辦公室對各單位提交的定崗定編草案、定員辦法和崗位說明書初稿進行評估、征詢意見及審核、修改。
8、公司總經(jīng)理辦公會研究確定“四定”工作辦公室提交的“四定”方案。
9、各單位、部門推進“四定”方案,分流富余人員。
10、階段工作總結(jié)與效果評價。
六、工作內(nèi)容與時間安排
1、宣傳發(fā)動階段:5月6日前。
(1)各單位、部門要成立“四定”工作組織機構(gòu),落實“四定”工作責(zé)任。
(2)各單位、部門應(yīng)認真組織學(xué)習(xí)本方案以及隨后發(fā)布的其他相關(guān)資料,并結(jié)合各自實際編制宣傳材料,充分利用會議、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等平臺做好宣傳和發(fā)動,為推進“四定”工作營造良好的輿論氛圍。
(3)公司“四定”工作辦公室及各單位、部門應(yīng)對參與“四定”的所有人員開展相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動,讓其掌握“四定”的一般原理以及方法與技術(shù)。
2、現(xiàn)狀摸底階段:5月8日前。
(1)各單位、部門根據(jù)“四定”辦公室下發(fā)的相關(guān)調(diào)查表和填報要求組織進行從下到上的職責(zé)、流程、崗位設(shè)置、人員配備、工作內(nèi)容、工作結(jié)構(gòu)、工作量等項目的摸底與調(diào)查活動。
(2)各單位、部門在對本單位各部門、崗位實際工作情況與需求的詳細了解與理解基礎(chǔ)上,逐項逐條審核,并如實填報相關(guān)調(diào)查表,經(jīng)單位負責(zé)人審核簽字后上報“四定”辦公室。
3、崗位設(shè)置分析與診斷階段:5月15日前。
4(1)崗位定性分析
內(nèi)容包括部門職能的崗位分工分析、崗位設(shè)置使命與職責(zé)現(xiàn)狀分析和崗位設(shè)置原則與特性分析。
(2)崗位定量分析
步驟包括將崗位工作劃分類別,即日常性的部門職能工作和階段性的部門內(nèi)部工作;對日常性的工作按照工作對象、內(nèi)容、發(fā)生頻次、單位工作時間、全年工作量、工作飽滿度等進行分析;對階段性工作按照工作內(nèi)容、工作或項目周期、工作量發(fā)生的特點等方面進行分析;確定指標和標準進行評價,如崗位工作結(jié)構(gòu)比、崗位工作分布強度、崗位工作量飽滿度等。
(3)崗位人員分析
根據(jù)實際人員情況調(diào)整崗位分工與設(shè)置。
4、提交定崗定編定員定責(zé)草案階段:5月30日前。各單位、部門應(yīng)在進行部門工作任務(wù)盤點、已設(shè)置崗位梳理整合和與分管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通的前提下,提出本單位崗位設(shè)置及人員編制草案(建議方案),同時明確崗位職責(zé),并按照規(guī)定格式認真編制所設(shè)置崗位的崗位說明書(初稿),由單位或部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,報送至“四定”辦公室(附電子版)。
(1)崗位設(shè)置及編制草案的提出必須堅持因事設(shè)崗、整分合、最少崗位數(shù)、規(guī)范化和一般性的原則,體現(xiàn)“四定”的指導(dǎo)思想,能夠有效提高勞動生產(chǎn)率和挖掘員工潛力。側(cè)重點為:
a、崗位工作信息收集全面完整,崗位職責(zé)描述詳細準確; b、各崗位之間工作關(guān)系(上下級、服務(wù)、協(xié)作等)清楚,崗位職責(zé)界定明確;
c、崗位授權(quán)與所承擔(dān)的責(zé)任對稱; d、崗位任職資格與崗位需要對稱。
(2)對于在現(xiàn)行崗位設(shè)置和編制的基礎(chǔ)上需要增設(shè)崗位或人員的,必須列舉詳細原因和充分理由,設(shè)置依據(jù)可另增附頁。
(3)明確定崗定編管理辦法和崗位說明書編制規(guī)范。
5、“四定”工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究、核定階段:6月15日前。(1)“四定”辦公室組織相關(guān)人員結(jié)合對工作日寫實資料整理分析的結(jié)果,對各單位、部門提交的草案進行審核、評估,并征詢相關(guān)單位、部門意見,對草案作出修改,完稿。
(2)提交公司總經(jīng)理辦公會研究,確定方案。
(3)“四定”辦公室匯總編制定崗定編標準,連同崗位說明書一起發(fā)布執(zhí)行。
6、落實定員階段:7月10日前。
(1)各單位、部門首先對編制內(nèi)在崗人員組織開展確認上崗,然后對崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工,逐級分步組織單位、部門內(nèi)缺員崗位的競聘上崗活動。
(2)對于編制縮編造成的富余人員,可通過到勞務(wù)用工崗位競爭上崗,公司協(xié)助調(diào)外單位(包括集團內(nèi)外)工作,培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高 6 競爭力到新設(shè)立單位競爭上崗等多種形式進行安排。確保有上崗意愿的員工都能競爭上崗,不讓一個服從安排、愿意競爭上崗的員工沒有工作崗位。
(3)各單位、部門對于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務(wù)工按照法定程序予以辭退。
(4)階段工作總結(jié)與效果評價。
七、其他要求
1、“四定”工作是一個上至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、下至每個員工每天具體工作的龐大的系統(tǒng)工程,崗位與編制設(shè)置不合理,人員配置不合理,不僅影響企業(yè)管理的人工效能,也影響員工的工作績效與激情。各單位、部門必須在熟悉和掌握生產(chǎn)、管理情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)崗位調(diào)查、寫實資料,結(jié)合員工代表或群眾的意見,合理整合、設(shè)置崗位,配備人員。原則上本次“四定”工作后,正常生產(chǎn)經(jīng)營單位、部門的編制人數(shù),應(yīng)處于國內(nèi)同行業(yè)的先進位次。
2、確定崗位編制要從生產(chǎn)、工作的實際需要出發(fā),在法定工作時間內(nèi)推行滿負荷工作法,確定某崗位能完成任務(wù)而需要的最少人員數(shù)。在進行崗位工作量的分析時,要注意同時分析員工實際的工作效率、生產(chǎn)力。尤其是一崗多人的情況,要對不同員工的生產(chǎn)效率進行比照分析,來確定公司的人工效率標準或崗位單位時間內(nèi)的產(chǎn)出標準,確定內(nèi)部標桿。
3、要加強宣傳和思想政治工作,提高廣大員工特別是各級管理人員的認識,有針對性地把思想政治工作做深、做細、做實,教育和引導(dǎo)廣大干部群眾正確對待“四定”工作,正確處理個人利益和企業(yè)發(fā)展大局的關(guān)系。
4、“四定”工作關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展大局和員工的切身利益,各級領(lǐng)導(dǎo)必須堅定決心,排除干擾,對經(jīng)審批通過的定崗定編方案,要不折不扣地貫徹執(zhí)行;同時,還要嚴格掌握相關(guān)政策和規(guī)定,在實施過程中切實做到公開透明、公平公正、規(guī)范操作。
5、嚴格勞動紀律管理,及時清理違規(guī)違紀人員。對于違規(guī)違紀、長期曠工達到開除或除名條件的員工,要認真進行處理;對于工傷員工,要嚴格按工傷保險條例的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;對于長期病保人員,要組織他們復(fù)查和鑒定,恢復(fù)健康的,要安排上崗,本人拒絕上崗的,按規(guī)定解除或不予續(xù)簽勞動合同;對于不在本單位上班的“掛名”人員、借調(diào)人員,均要進行清理,不參加本單位競聘上崗的,要按有關(guān)規(guī)定辦理解除勞動合同手續(xù)。
6、各單位、部門一把手全面負責(zé)本單位、部門“四定”工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,并對實施過程和實施結(jié)果負全責(zé)。
7、公司辦公室負責(zé)對各單位、部門的“四定”實施情況進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
八、附則
本方案自發(fā)布之日起實施,由公司辦公室負責(zé)解釋。
〇一五年五月七日二