第一篇:員工考勤管理辦法
員工考勤管理辦法
為進一步加強分公司內(nèi)部管理,強化勞動紀律,保障正常的日常工作秩序,特制定本辦法。
一、員工考勤內(nèi)容
員工考勤的內(nèi)容主要包括員工遲到、早退、曠工以及年休假、婚假、產(chǎn)假、病假、事假等情況。
1、遲到:員工距規(guī)定上班時間無故晚1分鐘以上,半小時以內(nèi)。
2、早退:員工距規(guī)定下班時間無故提早1分鐘以上,半小時以內(nèi)。
3、曠工:員工在工作期間無故遲到或早退半小時至2小時視作曠工半天,無故遲到或早退2小時以上視作曠工1天。工作期間無故擅離崗位視作曠工,2小時以內(nèi)視作曠工半天,2小時以上視作曠工一天。
4、年休假、婚假、產(chǎn)假、病假、事假等請假的具體規(guī)定,按照公司員工假期管理辦法相關條款執(zhí)行。
二、員工打卡規(guī)范
(一)員工正常打卡:
員工上、下班均需打卡(每日2次),員工之間不允許代打卡,違者雙方均按曠工處理。
(二)員工非正常打卡
1、誤時打卡:誤時打卡指因工作需要外出辦事等而無法正常
1打卡的行為。
員工無法正常打卡的特殊情況包括以下幾種:
(1)臨時出差、培訓、調(diào)研、外出開會等情況。
(2)系統(tǒng)故障。
2、忘打卡:是指無理由忘記打卡或者上班未帶卡。
以上情況員工需在各部門考勤接口人處登記(未刷卡登記表見附件二),并由部門經(jīng)理審核簽字確認報備綜合辦,可視作正常出勤。忘打卡情況需要扣減相應績效獎金。
三、審批流程
員工請假應事先填寫《員工假期審批單》,按照審批權限經(jīng)審批同意后,方可執(zhí)行。
(一)員工提出申請:
1、病假、事假至少提前1天報備;婚假、年休等可以預期的假期,至少提前7天報備,長病假要求連續(xù)計算。
2、符合公司年休假制度的員工安排年休,原則上年休假和婚假實行集中休假,不允許分段休假,如部門工作排班原因,最多允許分兩次請假,年休假不含雙休日,婚假包含雙休日。
3、如員工因緊急情況,無法事先書面請假的,應通過電話向部門經(jīng)理請假,報備部門考勤接口人,并在回公司后的2天內(nèi)辦理相關手續(xù),如未同意擅自休息則作為曠工處理。
(二)各級審批人審批:
員工請假根據(jù)請假類型及天數(shù)不同,分別由以下崗位管理人員
進行審批,審批人可根據(jù)工作需要、員工實際情況對員工的請假申請進行同意或否決:
(三)報備綜合辦:
員工請假材料經(jīng)各部門經(jīng)理審批通過后需在2天內(nèi)上交至綜合辦人事管理員,同時員工必須提供所有請假材料的原件,由審核人或各部門考勤接口人復印后留底。材料必須符合以下規(guī)范(除請假單外各類請假還需提供):
1、病假:病歷、收費單據(jù)、杭州市級以上醫(yī)院建休單(不包括民營醫(yī)院、單位附屬醫(yī)院;孕期休病假必須提供浙江省婦保醫(yī)院建休單;急診當天如未在市級以上醫(yī)院就診,建休單必須蓋有急診章,第二天之后的病假必須提供符合要求的醫(yī)院建休單);
2、婚假:結婚證、雙方身份證;
3、產(chǎn)假:
第一胎需提供的材料:假期審批表、結婚證、準生證、醫(yī)院證明、身份證;
第二胎需提供的材料:二胎生育證明、假期審批表、結婚證、準生證、醫(yī)院證明、身份證。
四、考勤要求
1、員工應自覺遵守公司考勤制度,按公司規(guī)定時間到崗和離崗。員工上下班打卡,須由本人親自操作,不得代打卡。
2、部門經(jīng)理對考勤刷卡明細表和未刷卡登記表進行復核,每月3日前各部門考勤接口人將未刷卡登記表(電子版和紙質簽字文
檔)、月度打卡記錄明細、(區(qū)域)員工考勤信息等相關材料上報綜合辦人事管理員。
五、考勤結果的運用
1、當月遲到或早退累計3次(含)以下,每次扣減當月績效獎金50元,當月遲到或早退累計3次以上,每次扣減當月績效獎金300元。
2、無理由忘記打卡的,第二次開始每次扣減當月績效獎金50元。第三次開始成倍扣減(50/20元*第N次)
3、若遲到人員故意不打卡的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣減當月績效獎金300元。
4、名牌遺失的,須在遺失當天上報李妮娜處補卡,否則按當天未刷卡計;每位刷卡考勤員工總計可免費補卡一次,第二次起補卡將視作無理由未打卡一次且與未刷卡同等標準考核。
5、各部門無理由未打卡和遲到人數(shù)達到本部門總人數(shù)30%,扣除該部門當月績效考核分0.5分/人次,此后每增長5%加扣0.1分/人次,扣分不封頂。如發(fā)現(xiàn)有虛報、瞞報等弄虛作假行為,則扣除該部門績效考核分5分。
6、當月曠工半天,扣發(fā)半個月績效獎金;曠工1天(含)以上,扣發(fā)1個月績效獎金。當月累計曠工3天(含)以上,扣發(fā)3個月的績效獎金。
7、員工經(jīng)常曠工,經(jīng)教育無效,連續(xù)曠工15天(含)以上或當年累計曠工30天(含)以上的,公司可解除勞動合同。
8、當月病假累計天數(shù)15天以下,期間按實際天數(shù)扣除獎金;如員工病假天數(shù)超過15天(含),停發(fā)獎金。病假天數(shù)滿一個月(含),未滿規(guī)定醫(yī)療期的,停發(fā)獎金,發(fā)放病假工資,標準為:
第二篇:員工考勤管理辦法
浙江####股份有限公司
員工考勤管理制度
一、總則
為規(guī)范公司內(nèi)部管理,保證正常的工作秩序,結合公司有關規(guī)章制度和公司實際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本管理制度適用于浙江方正電機股份有限公司以及下屬子公司所有在職員工。
三、權責
1、人力資源部負責公司全體薪水工和間接工考勤記錄的統(tǒng)計,并妥善保存相應的記錄,必要時公開考勤匯總情況。
2、各部門應設立兼職考勤員,負責本部門直接工考勤記錄的匯總和上報工作,并對本部門直接工的考勤進行監(jiān)督檢查。
3、保安員負責維持上下班打卡的管理,保證打卡系統(tǒng)的正常運作。
四、管理細則
1、考勤統(tǒng)計周期:從上月30日到本月29日為一個考勤月度。
2、作息時間:天寧工業(yè)區(qū):08:00 — 17:00
水閣工業(yè)區(qū):08:00 — 16:30
各部門可依據(jù)季節(jié)變化和生產(chǎn)需要,可對本部門或本部門班組的出勤做適當調(diào)整,并報公司人力資源部備案。
3、正常工作日員工考勤按7.5小時計算,如因工作需要加班的,按實際加班時間計入月度出勤。
五、考勤管理
1、公司依據(jù)工作地點和工作性質按系統(tǒng)劃分考勤單位。薪水工和間接工的考勤由辦公室人力資源部負責,打卡地點為公司保安室;各事業(yè)部直接工由各事業(yè)部考勤員負責。直接工打卡數(shù)據(jù)由人力資源部負責接收統(tǒng)計,并發(fā)送各事業(yè)部考勤員核對。
2、員工考勤時間內(nèi)上、下班必須親自到相應打卡處刷卡,刷卡次數(shù)不得少于兩次(上、下班各一次)。如若加班,需提前提交加班申請呈事業(yè)部部長(或事
業(yè)部授權人)以上領導簽批,車間加班需集中申請附加班人員明細,由事業(yè)部部長(或事業(yè)部授權人)簽批方有效,并以打卡記錄為依據(jù)。
3、不得以任何理由替代他人或委托他人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),委托人和被委托人均通報批評,并處以50元/次的罰款,如重復違反將視情節(jié)嚴重予以降級或辭退處理。
4、因考勤卡失靈、考勤系統(tǒng)故障等不可抗拒原因導致不能打卡者,應于第一時間通知相應的考勤員(生產(chǎn)車間為各車間考勤員,績效考核人員為人事管理員)處,并在保安處簽字報道。對考勤進行統(tǒng)一修訂。否則按曠工處理。
5、公司員工因公或私在上班期間出入廠區(qū):
? 公司高管出入廠門時需告知保安員事由,由保安員把相關事宜進行登
記。
? 其它人員出入廠門時需打卡,且事前得到部門領導批準,并將出門證
上交保安室,隔日由保安統(tǒng)一上交辦公室人事管理員。出門證上需注
明出廠原因及返回時間等信息。
6、員工因公事或個人原因(包括休假、忘記打卡、未帶卡、卡遺失)導致上、下班未打卡、全天未打卡等現(xiàn)象,應于第一時間通知相應的考勤員(生產(chǎn)車間為各車間考勤員,按月統(tǒng)計后交交事業(yè)部部長簽批后上報人事管理員;績效考核人員為人事管理員,按月統(tǒng)計匯總后交行政副總經(jīng)理簽批后歸人力資源部處),考勤員對考勤進行統(tǒng)一修訂。否則按曠工處理。
7、如遇員工調(diào)崗時,各事業(yè)部經(jīng)理需在兩個工作日內(nèi)對調(diào)崗員工上報至辦公室人力資源部備案。由辦公室人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。
8、員工打卡異常且無法提供正當理由的,當日以曠工論處外,申請人和簽核主管均記書面警告一次,并給予100元/次的罰款。
六、遲到、早退、曠工
1、遲到、早退:正常上班時間后5—30分鐘內(nèi)打卡上班者視為遲到,正常下班時間前5—30分鐘下班者視為早退,遲到、早退超過30分鐘,未辦理請假手續(xù)者以曠工論。績效考核人員遲到、早退按30元/次予以處罰,該項考核項目按年進行累計,并作為年終考核的依據(jù);其它人員按事業(yè)部規(guī)定執(zhí)行。
2、曠工:未經(jīng)批準或假期滿后未獲準續(xù)假而擅自不上班者,以曠工計。曠
工1次給予書面警告處分,不計當日工資,并處以100元/次罰款。連續(xù)曠工3日,或年累積曠工7日者,公司可視情況予以辭退處理。
七、假期管理
1、員工請假須提交請假條,經(jīng)領導批準后方有效。所有假期均以天計,最少單位為半天,不足半天以半天計,超過半天不足一天以一天計。員工請假超過2天的,由事業(yè)部部長批準,月度請假超過10天的,各部門應上報人力資源部備案。
2、事假:員工請事假應有正當理由,提交請假條。如遇緊急事情需親自處理,應于事假發(fā)生一個工作日內(nèi)委托他人或以電話等形式報告直屬主管并由本部門考勤員代為辦理請假申請手續(xù);事假原則上不超過7天(外地員工的路途不計算在內(nèi))。
3、病假:員工非因工患病需要停工進行治療時需提交病假申請,病假須提交正規(guī)醫(yī)院出具的休假建議單及相關診斷材料作為證明依據(jù),否則以事假處理;
4、工傷假期管理:員工因工受傷的,各事業(yè)部應在第一時間通知辦公室,并按規(guī)定提交工傷認定的各項材料,由辦公室統(tǒng)一辦理工傷認定和工傷賠償?shù)仁乱恕9蒺B(yǎng)假期以醫(yī)院和社保核定的時間為準,超出的按事假處理。
4、有薪假期:有薪假期包括探親假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等有薪假天數(shù)及假期薪資依據(jù)公司相關規(guī)定執(zhí)行,如遇雙休日則計入假期內(nèi);員工試用期滿后方可享受有薪假,并提供相應證明材料,婚假需提供結婚登記證明;產(chǎn)假需提供準生證、出生證明和獨生子女證;喪假須由戶籍地提供死亡證明等原件及復印件,否則以事假處理。
? 探親假:在本企業(yè)工作滿一年且與父母或配偶分居兩地(超過300公里),又不能在公休假日團聚的員工享受探親假;已婚員工每年享受一次探望配偶假期,假期為5天;未婚員工每年享受一次探望父母假期,假期為5天;已婚員工探望父母,每三年給假一次,假期為10天;路程時間另計路程假。
? 婚假:員工達到法定年齡結婚,享受3天婚假;符合國家晚婚的可享受
7天婚假。
? 產(chǎn)假:已婚女員工在公司簽訂勞動合同期限內(nèi),符合國家計劃生育政策
生育第一個子女者,可享受有薪產(chǎn)假90天(含產(chǎn)前休假15天);妻子分娩,男員工可享受7天有薪護理假
? 喪假:員工直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女)去世者,給予3天
喪家;供養(yǎng)親屬、旁系親屬去世者,給予1天喪家;
帶薪假期工資核算按照公司員工薪資管理辦法實施。
八、考勤上報及查核
1、生產(chǎn)車間為各車間考勤員,按月統(tǒng)計后交交事業(yè)部部長簽批后上報人事管理員(電子版通過管理系統(tǒng)傳送至人事管理員);績效考核人員為人事管理員,按月統(tǒng)計匯總后交行政副總經(jīng)理簽批后歸人力資源部處。
2、人事管理員依據(jù)考勤管理系統(tǒng)中的統(tǒng)計結果對各事業(yè)部上報數(shù)據(jù)的準確性進行核查,并不定期地對車間的考勤記錄情況進行檢查。以人事管理員最終核定的結果為準。
本管理辦法從頒布之日起執(zhí)行,公司人力資源部有權根據(jù)公司及部門實際情況對本管理辦法進行修訂,本管理辦法最終解釋權歸公司人力資源部。
第三篇:員工考勤管理辦法
江西省天將安防發(fā)展有限公司
《員工考勤管理辦法》
第一條 為了避免公司員工發(fā)生早退、遲到、曠工等違紀行為,以使其認真工作,特制定本考勤管理制度。
第二條 員工正常工作時間為上午時至時,下午時 至時,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時,由行政部另行通知。
第三條 上班時間超過15分鐘以上者,按遲到論處,超過20分鐘以上者,按曠工半日論處。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過 30分鐘者按曠工半天論處。
第四條 公司員工一律實行上下班打卡登記方式。(總經(jīng)理除外)
第五條 凡本公司員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,委托人和被代理人均給予記過處分。
第六條 公司每天安排專人監(jiān)督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告值班員,由值班員報至行政部,據(jù)此填報員工考核表及核發(fā)全勤獎。
第七條 員工辦理外出業(yè)務時,必須先辦理打卡手續(xù)。特殊情況需經(jīng)主管簽卡批準,違者按遲到或曠工處理。
第八條 員工外出工作前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
第九條 上班時間外出辦私事者,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分。
第十條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎 1/2,達五次者扣發(fā)全部全勤獎,并給予一次警告處分。
第十一條 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月全勤獎,并給予警告一次的處分;當月累計三天曠工者考勤管理制度,扣除當月工資,并給予記過一次的處分;無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。
第十二條 員工因公出差,須事先填寫出差登記表,由部門經(jīng)理批準;各部門經(jīng)理出差須報經(jīng)總經(jīng)理批準,到達出差地后應及時與公司取得聯(lián)系。出差人員必須在出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至行政部備案。凡因各種情況或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷差旅費;特殊情況須報總經(jīng)理審批。
第十三條 當月全勤者,獲得全勤獎金。
第十四條 本制度呈總經(jīng)理批準后實施。
第四篇:員工考勤管理辦法
XXXX公司文件
辦公室發(fā)【2018】X號
員工考勤管理辦法
為加強分公司勞動紀律管理,維護工作秩序,提高工作效率,規(guī)范員工請假及公出行為,特制定本辦法。
一、嚴格遵循據(jù)實記錄和工作首位原則,做好考勤管理相關工作。
1、嚴格審核、據(jù)實記錄原則:考勤審核簽字人要嚴格審核,記錄人要據(jù)實記錄。
2、工作首位原則:考勤以完成工作為前提,請假時要提前將工作進行安排或移交。
二、分公司考勤實施流程
1、員工出勤實行一日一考,以每月XX日至次月XX日為一個周期。
2、考勤責任人:項目部考勤由各項目部資料員負責,各項目部項目經(jīng)理確認并審核;辦公室考勤由XX考核,主任經(jīng)濟師XXX審核。
3、各考勤員每月XX日上午將考勤如實匯總,主管領導簽字確認后,報回分公司辦公室,由XX匯總,分公司經(jīng)理審批后,作為發(fā)放工資、補助的依據(jù)。
4、如有請假現(xiàn)象,在報考勤時,隨考勤表一并將請假條報回辦公室,否則按曠工處理。
三、休息休假及各種考勤規(guī)定
1、辦公室休假按照國家規(guī)定的法定節(jié)假日,結合集團公司的放假調(diào)休制度,在不耽誤分公司各項工作的情況下,合理休息。
2、項目部因工作的重要性,不能按法定節(jié)假日調(diào)休,但分公司會根據(jù)出勤天數(shù)以及節(jié)假日工作天數(shù),給予相應的補助。為了讓項目部人員更好的提高工作、生活質量,項目部人員可以在合理安排好工作并經(jīng)項目經(jīng)理同意后,每月調(diào)休三天,視為滿勤。
3、病假、事假、婚假、喪假、女員工產(chǎn)假,均按照集團公司《企業(yè)規(guī)則制度》中的明確規(guī)定,合理安排假期,為不影響工作,需要提前1天辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后方可離開工作崗位。
4、員工請假必須提前寫《請假條》,請假1天由各職能科室負責人或項目經(jīng)理審批,請假2天以上報分公司經(jīng)理審批。將《請假條》交于考勤員,方可離崗。如有特殊情況,經(jīng)主管領導同意后,并告知考勤員記錄,方可離崗,并于返崗后第一個工作日補辦請假手續(xù)。不能及時履行請假手續(xù)的,按曠工處理。
四、本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
請假條格式如下:
請
假
條
因,于____年____月____日至____年____月____日,請假____天,請批準。
請假人:
****年**月**日
部門負責人:
****年**月**日
分公司經(jīng)理:
****年**月**日
考勤員(簽收):
****年**月**日
2018年X月X日
共印X份
第五篇:員工考勤管理辦法
員工考勤管理辦法
1〃目的1.1促使本公司全體員工養(yǎng)成守時出勤習慣,以增進工作效率。
2.2指定本公司職工出勤統(tǒng)一標準,以利管理工作推行。
2〃范圍:本公司全體員工。
3〃內(nèi)容
3.1打卡規(guī)定
3.1.1員工每天上下班均應親自到制定的地點刷卡。因機器故障或停電另論。
3.1.2員工均應于規(guī)定的時間前刷卡,不得于上班刷卡后外出。員工不得于未打下班鈴前,即
行等候刷卡,否則以早退論處。
3.1.3不準托人刷卡或代人刷卡,托人刷卡、代人刷卡雙方均應按開除論處。
3.1.4公司員工因公外出未刷卡者,應填‘因公免刷卡簽証申請單’,經(jīng)
理級以上核準后交人事課銷案。
3.2遲到、早退
3.2.1員工均應按規(guī)定時間上下班,上班時間后5分鐘打卡視為遲到,下
班前5分鐘打卡離開工作崗位者,視為早退。
3.2.2遲到或早退一次按1小時計缺勤。
3.2.3遲到或早退一次者,當月全勤減半。
3.3.4遲到或早退二次者,當月無全勤獎。
3.2.5經(jīng)常遲到或早退的視情節(jié)輕重,予以處罰。
3.3曠工(職)
3.3.1上班5分鐘后或下班5分鐘前打卡,視為曠工,按半日扣薪資。
3.3.2未經(jīng)請假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,以曠工(職)計,并每曠工一日,扣罰2日薪資。
3.3.3職工曠工(職)連續(xù)三日或全年累計曠職(工)五日者,按自行離職處理。
3.3.4曠工一次當月無全勤獎,其他津貼減半。