第一篇:考勤機(jī)和考勤卡的使用規(guī)定
考勤機(jī)和考勤卡的使用規(guī)定
考勤機(jī)和考勤卡是考核員工上、下班的主要工具和工資核算的憑據(jù)。員工上、下班及吃飯時(shí)間務(wù)必遵守以下規(guī)定和流程使用考勤機(jī)和考勤卡。
一、員工必須嚴(yán)格按照考勤機(jī)的使用說(shuō)明打卡,不得損壞考勤
機(jī),如損壞將照價(jià)賠償。
二、員工之間嚴(yán)禁相互打卡,如有違反每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
三、屬個(gè)人原因未打卡或忘記打卡,都將視為曠工。
四、因公外出未能打卡者,由管理人員簽卡。
五、如上班期間因有病、事請(qǐng)假,必須先打下班卡并附上請(qǐng)假
條。
六、員工在打卡時(shí),如遇停電或考勤機(jī)出現(xiàn)故障未能打卡時(shí),不準(zhǔn)自行在考勤卡上填寫(xiě)時(shí)間,也不得以此為借口逃避考
勤。若發(fā)現(xiàn)此類情況,以曠工處理。應(yīng)必須在上、下班時(shí)
交由辦公管理員填寫(xiě)。
七、任何私自在考勤卡上填寫(xiě)時(shí)間的,均視無(wú)效,并以弄虛作
假罰款50元/處。
八、以上規(guī)定由考勤管理員及廠長(zhǎng)監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)以上有違
規(guī)行為,將直接向財(cái)務(wù)部門(mén)申報(bào),在工資中進(jìn)行扣除。
九、公司將對(duì)考勤機(jī)處全程錄像監(jiān)控,請(qǐng)各位員工自覺(jué)按規(guī)定
執(zhí)行。
南安新達(dá)包裝彩印有限公司
管理部
2010-8-4
第二篇:考勤機(jī)和考勤卡使用須知
考勤機(jī)和考勤卡使用須知
一、員工正常上班,早上上班、下班,下午上班、下班均須打卡,每天四次。中午下班打卡和下午上班打卡時(shí)間必須間隔10分鐘以上;
二、上班時(shí)間開(kāi)始后30分鐘內(nèi)打卡到者,按遲到處理,超過(guò)30分鐘
以上者按曠工半日處理,未經(jīng)批準(zhǔn)提前下班者,按早退處理,早退視同半日曠工。
三、員工必須嚴(yán)格按照考勤機(jī)的使用說(shuō)明打卡,不得損壞考勤機(jī),如
有損壞將按有關(guān)規(guī)定處理;
四、打卡時(shí),上班將考勤機(jī)的模式調(diào)至“進(jìn)”,下班時(shí)將考勤機(jī)模式
調(diào)至“出”,調(diào)整完畢之后方可刷卡;
五、員工之間嚴(yán)禁相互打卡,如有違者將按《員工守則》相應(yīng)規(guī)定處
理;
六、無(wú)故不打卡者,將視為曠工處理;
七、員工如遇加班,應(yīng)按時(shí)打卡記錄;
八、1.員工如遇生病或有事,未能按時(shí)打卡,須填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,由
部門(mén)主管簽字,由本人報(bào)送管理部備檔;
2.員工因特殊情況(如IC卡芯片損壞、IC卡遺失)未能打卡者,必須在當(dāng)日填寫(xiě)《考勤補(bǔ)充表》,經(jīng)本部門(mén)主管審批后,交至管理部核查,方可視為正常出勤,否則按曠工處理;
九、員工在打卡時(shí),遇停電或考勤機(jī)出現(xiàn)故障未能打卡時(shí),須在上班
前,到主管單位負(fù)責(zé)人處簽到;
十、員工按時(shí)到崗卻未考勤,應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門(mén)主管,經(jīng)主管核實(shí)后
報(bào)至管理部,可視為該員工補(bǔ)簽到崗時(shí)間,但每員工每月漏打不
能超過(guò)3次,三次以上的視為曠工;
十一、請(qǐng)各位員工妥善保管好自己的考勤卡,如磁卡算壞、遺失等,重
新補(bǔ)辦時(shí)應(yīng)自行支付工本費(fèi)(每張十元)。
注:考勤機(jī)和考勤卡是考核員工上、下班的主要工具和核算憑據(jù)。員工上、下班時(shí)務(wù)必遵守以下規(guī)定和流程使用考勤機(jī)和考勤卡。
榮晶(南昌)科技有限公司 管理部
二〇一〇年八月
第三篇:考勤機(jī)使用及考勤管理制度
考勤機(jī)使用及考勤管理制度(試行)
一、制訂目的為完善考勤制度,經(jīng)局務(wù)會(huì)研究決定啟用指紋考勤機(jī)設(shè)備考勤,請(qǐng)各科室、站、辦、所人員按要求正確使用指紋考勤機(jī),確??记诠ぷ鞯捻樌菩小橐?guī)范指紋考勤機(jī)的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開(kāi)的原則,嚴(yán)格公司考勤管理,特制訂本制度。
二、指紋采集
1、每位機(jī)關(guān)干部再采集指紋時(shí)都采集兩個(gè)手指指紋。
2、新調(diào)入人員在辦理報(bào)到手續(xù)時(shí)由辦公室采集個(gè)人考勤所使用的指紋。
三、刷指紋方法和注意事項(xiàng)
1、按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有贓物及可能的化學(xué)腐蝕物。確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡而上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡而等動(dòng)作。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤(pán)不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,請(qǐng)將手指放嘴邊哈氣后重新識(shí)別
6、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向辦公室反映并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無(wú)法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)急時(shí)告知辦公室。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可以到辦公室重新采集指紋。
9、辦公室負(fù)責(zé)定期的數(shù)據(jù)采集、備份并統(tǒng)計(jì)工作
四、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1、每天刷指紋簽到時(shí)間為(每天四次指紋考勤):
上午按指紋時(shí)間為8:20-8:40、11:20-11:40;下午按指紋時(shí)間為12:50-13:
10、16:50-17:10(夏時(shí)制13:20-13:40、17:20-17:40)。職工外出辦理公務(wù)的;無(wú)法簽到的應(yīng)事先向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,過(guò)后由當(dāng)事人補(bǔ)簽請(qǐng)假單到辦公室存檔,作為出勤記錄。
2、上班時(shí)間如需外出辦事需到辦公室請(qǐng)工間假。
3、局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室要加強(qiáng)對(duì)考勤工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以處理。
五、特殊情況考勤
1、因個(gè)人原因需請(qǐng)假的職工要提前填寫(xiě)《請(qǐng)假條》,職員工請(qǐng)假須經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)、主管局長(zhǎng)、局長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),請(qǐng)假人員記為缺勤。
批準(zhǔn)后的請(qǐng)假條需及時(shí)遞交辦公室;無(wú)法提前提交請(qǐng)假條的必須在到單位后本人填寫(xiě)《請(qǐng)假條》并遞交,無(wú)《請(qǐng)假條》者視為無(wú)故缺勤。
2、因公務(wù)無(wú)法按指紋考勤的人員,必須在到單位后本人填寫(xiě)《請(qǐng)假條》并遞交辦公室,無(wú)《請(qǐng)假條》者視為無(wú)故缺勤。
3、遲到早退問(wèn)題:上班后10分鐘內(nèi)到崗視為遲到,下班前10分鐘內(nèi)離崗視為早退。
4、考勤機(jī)不能正常使用的情況下,由簽到薄替代考勤機(jī)進(jìn)行考勤。
第四篇:考勤卡使用管理規(guī)定
入井人員考勤系統(tǒng)管理規(guī)定
1、考勤卡安裝
新入礦或新調(diào)入井下的職工,必須在三天內(nèi)持調(diào)入單位證明安裝考勤卡。否則對(duì)責(zé)任工區(qū)或科室罰款500元,工區(qū)或科室負(fù)責(zé)人罰款100元,對(duì)責(zé)任人按嚴(yán)重三違處理并罰款200元。同時(shí)必須現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)個(gè)人信息數(shù)據(jù),由承辦人員當(dāng)天負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、考勤卡故障
考勤不正常時(shí),經(jīng)鑒定后方可予以更換,并將壞卡放到指定位置,人為破壞者處以500元的罰款。并同時(shí)由使用人到工區(qū)或科室開(kāi)具考勤卡不能使用期間的出勤證明,由承辦人負(fù)責(zé)將下井記錄添加到數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、考勤卡丟失
將考勤卡丟失人員登記臺(tái)帳,督促其到財(cái)務(wù)科繳納300元賠償金后,持收據(jù)于2日內(nèi)安裝新卡,超過(guò)2天后無(wú)卡下井按三違處理罰款200元,并通知其工區(qū)或科室。
4、安全帽更換
安全帽由于損壞不能使用時(shí),職工必須持新安全帽到機(jī)電科更換考勤卡,私自更換安全帽并不安裝考勤卡的按三違處理罰款200元。
5、人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)
人員調(diào)動(dòng)工區(qū)或科室,由機(jī)電科負(fù)責(zé)調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù)。調(diào)動(dòng)到地面單位時(shí),一周內(nèi)將考勤卡上交,否則處以300元罰款。內(nèi)部調(diào)動(dòng)到地面人員次月刪除其人員信息記錄,以保證其當(dāng)月班中餐費(fèi)正常發(fā)放。
6、人員調(diào)離本礦
調(diào)離本礦時(shí),應(yīng)將本人使用的考勤卡完好無(wú)損上交機(jī)電科,丟失的到財(cái)務(wù)科繳納300元賠償金后,接到收據(jù)后在其調(diào)動(dòng)通知單上簽字蓋章。由承辦人負(fù)責(zé)從數(shù)據(jù)庫(kù)中先刪除當(dāng)月記錄再刪除人員信息。
7、外來(lái)人員礦帽安裝
每月到外賓及外來(lái)人員更衣室檢查考勤卡使用情況,對(duì)新配發(fā)的礦帽安裝考勤卡,將檢查情況登記在冊(cè)。
8、考勤卡使用檢查
每月按規(guī)定不定期對(duì)考勤卡使用情況進(jìn)行抽查,將檢查情況登記在冊(cè)。如有出借、轉(zhuǎn)讓或替代他人考勤的,將取消雙方當(dāng)班出勤,并對(duì)責(zé)任雙方各處以500元的罰款,單位負(fù)責(zé)人連帶100元/次罰款,并對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行通報(bào)。
9、考勤核對(duì)
督促各工區(qū)或科室每月26號(hào),安排專人持本單位當(dāng)月原始考勤記錄薄,到機(jī)電科與人員管理系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)存在問(wèn)題做好整改落實(shí)記錄。
10、臺(tái)帳記錄
建立人員定位分站及接收器、考勤卡的使用管理臺(tái)帳。
12、其它
機(jī)電科維護(hù)人員要加強(qiáng)入井人員考勤管理系統(tǒng)管理及維護(hù),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,由于系統(tǒng)原因不能正??记诘模瑢簇?zé)任程度追究有關(guān)人員責(zé)任并罰款200元。
第五篇:指紋考勤機(jī)使用及考勤管理制度
指紋考勤機(jī)使用及考勤管理制度
一.制訂目的為規(guī)范指紋考勤機(jī)的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開(kāi)的原則,嚴(yán)格公司考勤管理,特制訂本制度。
二.適用范圍
總經(jīng)理以下所有員工。
三.刷指紋方法和注意事項(xiàng)
1.按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
2.將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指紋。
3.刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
4.刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向行政部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
四.指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1.每天刷指紋時(shí)間為:8:00-17:00
2.上班5分鐘以內(nèi)到崗視為遲到,部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款10元,普通員工罰款5元。
3.若上班30分鐘內(nèi)到崗,部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款20元,普通員工罰款10元。
備注:遲到罰款者主動(dòng)以樂(lè)捐的形式向財(cái)務(wù)部交納罰款金
額,做公司流動(dòng)資金使用使用。
中午休息時(shí)間(12:00-13:00)不做考勤。
2011-10-14