第一篇:醫(yī)院員工投訴管理制度
醫(yī)院員工投訴管理制度
XX醫(yī)院
員工投訴管理制度,第一條:為保障員工合法權(quán)益,維護(hù)醫(yī)院聲譽(yù),監(jiān)督各規(guī)章制度執(zhí)行人員在執(zhí)行過程中的行為,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),特制定本制度。
第二條:本制度適用于醫(yī)院全體員工。
第三條:員工投訴遵循逐級(jí)投訴的原則,即員工只能首先向被投訴人的直接上級(jí)進(jìn)行投訴。
第四條:投訴應(yīng)尊重事實(shí),若因打擊、報(bào)復(fù)等目的而捏造事實(shí)進(jìn)行投訴,一經(jīng)查實(shí)則從重處分。
第五條:接受投訴者應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)予以反饋,特殊事件投訴的反饋不得超過7天。
第六條:員工若對(duì)處理意見不滿意或沒有得到反饋,可向具有管轄權(quán)的更高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)投訴,直至向總經(jīng)理投訴。
第七條;投訴內(nèi)容主要有以下5個(gè)方面,即:
1、上級(jí)處理事情不公,濫用職權(quán)。
2、部門間因協(xié)作而發(fā)生不作為,影響工作。
3、損害醫(yī)院利益,蒙騙醫(yī)院,徇私舞弊。
4、偷盜醫(yī)院財(cái)產(chǎn)及包庇偷盜行為。
5、其它。
第八條:如有第七條第3、4款行為者,為保護(hù)員工免受打擊、報(bào)復(fù),可直接投訴到總經(jīng)理信箱。
第九條:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到投訴后,立即進(jìn)行調(diào)查,明確事實(shí)后追究有關(guān)人員責(zé)任。如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不調(diào)查或敷衍了事,經(jīng)更高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查明后,也相應(yīng)追究其責(zé)任。
第十條:投訴到總經(jīng)理信箱之信件由總經(jīng)理助理或總經(jīng)理秘書登記、存檔后,直接進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)查明事實(shí)情況和相關(guān)責(zé)任,給予有關(guān)人員相應(yīng)處罰。第十一條:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意為投訴者保密,有泄密者一律從重處分,造成嚴(yán)重后果者從重處罰。
第十二條:本制度解釋與修改權(quán)歸人力資源部。
第十三條:本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二篇:醫(yī)院投訴管理制度
醫(yī)院投訴管理制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護(hù)正常醫(yī)療秩序,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系、保護(hù)醫(yī)患雙方、全院職工及科室的合法權(quán)益,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《信訪工作條例》、《衛(wèi)生信訪工作辦法》等法規(guī),制定本辦法。
第二條本辦法所稱投訴是指患者及其家屬等有關(guān)人員對(duì)醫(yī)院及其工作人員所提供的醫(yī)療、護(hù)理及內(nèi)部工作方面等服務(wù)不滿意,以來信、來電、來訪等各種方式向醫(yī)院反映問題,提出意見、建議和要求的行為。
第三條醫(yī)院投訴的處理應(yīng)當(dāng)貫徹“以病人為中心”的理念,遵循合法、公正、及時(shí)、便民的原則,做到投訴有接待、處理有程序、結(jié)果有反饋、責(zé)任有落實(shí)。
第四條醫(yī)院行政部門工作人員、醫(yī)務(wù)人員、后勤保障人員在日常工作和醫(yī)療活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各類行政法規(guī)及醫(yī)院的規(guī)章制度、診療護(hù)理常規(guī),盡量避免發(fā)生投訴、糾紛、甚至事故。
第五條凡為獲取經(jīng)濟(jì)利益或出于其他不正當(dāng)目的,通過歪曲事實(shí),甚至采取極端行為進(jìn)行的投訴均視為惡意投訴。醫(yī)院投訴管理部門將通過相關(guān)職能部門告知投訴方醫(yī)院的態(tài)度或意見,必要時(shí)可通過醫(yī)療鑒定或法律渠道及第三方調(diào)解來解決問題。
第六條如出現(xiàn)威脅醫(yī)院工作人員人身安全,干擾醫(yī)院正常工作等超出正常投訴范圍的行為時(shí),應(yīng)立即通知醫(yī)院保衛(wèi)科和當(dāng)?shù)毓膊块T進(jìn)行處理。
第七條若投訴內(nèi)容涉及其他單位、公司和供應(yīng)商等責(zé)任時(shí),交由醫(yī)院對(duì)口管理部門會(huì)同有關(guān)單位、公司和供應(yīng)商共同處理。
第八條投訴實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”,任何部門、科室及工作人員不得以任何理由推諉投訴人。對(duì)于能夠當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的投訴,應(yīng)盡量當(dāng)場協(xié)調(diào)解決,不能當(dāng)場解決的投訴,由投訴處理辦公室受理解決。
第九條醫(yī)院各部門、科室及工作人員必須積極配合投訴處理辦公室做好投訴處理工作。
第十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二章投訴處理程序
第十一條發(fā)生投訴、糾紛甚至事故時(shí),應(yīng)當(dāng)遵照本辦法及時(shí)妥善處理。
第十二條由投訴處理辦公室負(fù)責(zé)受理投訴登記、調(diào)查、答復(fù)等工作。
第十三條投訴處理辦公室接到投訴后,均需如實(shí)填寫《臺(tái)一醫(yī)投訴登記表》,并派發(fā)至對(duì)口部門進(jìn)行調(diào)查,相關(guān)部門或個(gè)人必須予以配合。對(duì)表中所涉及科室或個(gè)人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給醫(yī)務(wù)科,如需對(duì)科室或個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)或其他形式處罰時(shí),由其職能科室、院部討論后處理。
第十四條凡由投訴處理辦公室受理的投訴,除直接處理完畢以外的,其他投訴應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)回訪投訴人。
第十五條投訴處理辦公室定期組織會(huì)議,對(duì)投訴進(jìn)行分類整理,分析較為集中的投訴,確定管理環(huán)節(jié)中存在的缺陷和漏洞,并報(bào)送相關(guān)部門和相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)。
第十六條投訴上升為醫(yī)療糾紛或事故的參照《醫(yī)患糾紛預(yù)防與處理工作制度》執(zhí)行。
第十七條投訴調(diào)查和處理的材料由投訴處理辦公室負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計(jì)及歸檔。
第三章投訴派發(fā)對(duì)口管理部門職責(zé)
第十八條服務(wù)態(tài)度和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及意見箱(薄)事項(xiàng)由院辦公室負(fù)責(zé)。
第十九條門診相關(guān)事項(xiàng)由門診辦負(fù)責(zé)。
第二十條醫(yī)療質(zhì)量事項(xiàng)由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第二十一條護(hù)理質(zhì)量事項(xiàng)或主要當(dāng)事人是護(hù)士、護(hù)工、陪護(hù)人員的由護(hù)理部負(fù)責(zé)。
第二十二條財(cái)務(wù)收費(fèi)事項(xiàng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
第二十三條醫(yī)療器械以及其他設(shè)備質(zhì)量或衛(wèi)生材料事項(xiàng)由總務(wù)科負(fù)責(zé)。
第二十四條環(huán)境衛(wèi)生、飲食、電梯、水、電等后勤保障事項(xiàng)由總務(wù)科負(fù)責(zé)。
第二十五條安全、保衛(wèi)、門衛(wèi)事項(xiàng)由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)。第四章投訴內(nèi)容分類
1、窗口問題:由于窗口單位服務(wù)態(tài)度、方法不當(dāng)導(dǎo)致的投訴。
2、醫(yī)療質(zhì)量問題:由于違反或不嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量管理制度、診療規(guī)范而造成的投訴。
3、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)問題:違反《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范》造成的投訴。
4、醫(yī)療收費(fèi)問題:由于多收、錯(cuò)收、重復(fù)收費(fèi)等問題造成的投訴。
5、服務(wù)規(guī)范問題:違反醫(yī)院服務(wù)規(guī)范造成的投訴。
6、溝通與服務(wù)技巧問題:由于溝通、告知或服務(wù)技巧方面的缺陷導(dǎo)致的投訴。
7、行政不作為問題:由于職能部門推、拖、躲等造成的投訴。
8、管理協(xié)調(diào)問題:由于部門或工作人員之間協(xié)調(diào)配合不當(dāng)造成的投訴。
9、外購服務(wù)問題:由于外購其他單位產(chǎn)品質(zhì)量導(dǎo)致的投訴。
10、條件限制問題:由于條件所限,一時(shí)無法滿足病人需求所造成的投訴。
11、其他無法立案的問題:投訴人或投訴事實(shí)不明確無法立案調(diào)查的投訴。第五章改進(jìn)與問責(zé)
1、對(duì)投訴調(diào)查屬實(shí)的按規(guī)定給予處罰。
2、投訴處理辦公室定期對(duì)投訴情況進(jìn)行歸納分類和分析,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量及薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)意見或建議,督促相關(guān)部門、科室及時(shí)整改。
3、投訴處理辦公室要定期統(tǒng)計(jì)投訴情況,統(tǒng)計(jì)結(jié)果與年終考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先等掛鉤。
第三篇:醫(yī)院投訴管理制度
榆林市中醫(yī)醫(yī)院投訴管理制度
一. 為加強(qiáng)醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護(hù)正常醫(yī)療秩序,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系、科室關(guān)系,保護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《醫(yī)院投訴管理辦法(施行)》、《陜西省醫(yī)院投訴管理實(shí)施細(xì)則》、《衛(wèi)生信訪工作辦法》等法律法規(guī),制定本制度。
二. 本制度所稱投訴是指患者及其家屬等有關(guān)人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對(duì)醫(yī)院及其工作人員所提供的醫(yī)療、護(hù)理及環(huán)境設(shè)施等服務(wù)不滿意,以來信、來電、來訪等各種方式向醫(yī)院反映問題,提出意見、建議和要求的行為。
三. 醫(yī)院投訴處理應(yīng)當(dāng)貫徹“以病人為中心”的理念,遵循合法、公正、及時(shí)、便民的原則,做到投訴有接待、處理有程序、結(jié)果有反饋、責(zé)任有落實(shí)。
四. 醫(yī)院行政部門工作人員、醫(yī)務(wù)人員、后勤保障人員在日常工作和醫(yī)療活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各類行政法規(guī)及醫(yī)院的規(guī)章制度、診療護(hù)理常規(guī),盡量避免發(fā)生投訴、糾紛、甚至事故。五.投訴實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”,各部門、科室應(yīng)建立投訴記錄本,確定接受處理投訴的工作人員。任何部門、科室及工作人員不得以任何理由推諉投訴人。
六.受理投訴的部門和辦理人員要以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)則,公正辦理投訴事件,保護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)解處理,使投訴者和被投訴者雙方互相諒解,達(dá)成協(xié)議。
七.發(fā)生下列重大醫(yī)療過失行為的,醫(yī)院各部門、科室及工作人員應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)醫(yī)院《重大醫(yī)療糾紛事件應(yīng)急處置預(yù)案》,并立即向醫(yī)院申訴中心書面報(bào)告,申訴中心應(yīng)立即向院長及衛(wèi)生局等行政主管部門匯報(bào):
(一)導(dǎo)致患者死亡或者可能為二級(jí)以上醫(yī)療事故的;
(二)導(dǎo)致三人以上人身損害后果的;
(三)衛(wèi)生行政部門規(guī)定的其他情形。
八.凡為獲取經(jīng)濟(jì)利益或出于其他不正當(dāng)目的,通過歪曲事實(shí),甚至采取極端行為進(jìn)行的投訴均視為惡意投訴。醫(yī)院投訴管理部門將通過相關(guān)職能部門告知投訴方醫(yī)院的態(tài)度或意見,必要時(shí)可通過醫(yī)療鑒定或法律渠道解決問題。
九.如出現(xiàn)威脅醫(yī)院工作人員人身安全,干擾醫(yī)院正常工作等超出正常投訴范圍的行為時(shí),應(yīng)立即通知醫(yī)院保衛(wèi)科和當(dāng)?shù)毓膊块T進(jìn)行處理。
十. 若投訴內(nèi)容涉及其他單位、公司和供應(yīng)商等責(zé)任時(shí),交由醫(yī)院對(duì)口管理部門會(huì)同有關(guān)單位、公司和供應(yīng)商共同處理。十一.醫(yī)院設(shè)立申訴中心,綜合協(xié)調(diào)投訴接待與處理。榆林市中醫(yī)醫(yī)院投訴渠道
一.24小時(shí)投訴電話:
09123234362(白天)***(夜間)
接聽人員:8:00-17:00,申訴中心專職人員負(fù)責(zé)接聽。其余時(shí)段將由醫(yī)院綜合辦人員負(fù)責(zé)接聽。二.院內(nèi)意見箱,(各樓層、病區(qū))。三.申訴中心在二樓綜合辦公室。
榆林市中醫(yī)醫(yī)院投訴受理
一.投訴者必須是到我院診療或工作關(guān)系過程中,因自己的合法權(quán)益直接受到侵害的患者和合法代理人。二.有明確的投訴對(duì)象、事實(shí)根據(jù)和具體要求。
三.投訴接待人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取投訴人意見,核實(shí)相關(guān)信息,并如實(shí)填寫《醫(yī)院投訴登記表》,如實(shí)記錄投訴人反映的情況,并經(jīng)投訴人簽字(或蓋章)確認(rèn)后作為投訴材料。電話方式投訴的,投訴人應(yīng)報(bào)出真實(shí)姓名、聯(lián)系地址、通訊方式,受理部門應(yīng)做好記錄。匿名投訴的信件和電話,按中紀(jì)委對(duì)匿名信處理的意見等有關(guān)文件精神辦理。
四.屬于下列情形之一的投訴,不在受理范圍之內(nèi): 1.投訴人已就投訴事項(xiàng)向人民法院起訴的;
2.投訴人已就投訴事項(xiàng)向上級(jí)部門反映并做出處理的; 3.已經(jīng)依法立案偵查的治安、刑事案件; 4.沒有明確投訴對(duì)象和具體事實(shí)的。
榆林市中醫(yī)醫(yī)院投訴處理
一.本制度只適用于外部投訴的處理。發(fā)生投訴、糾紛甚至事故時(shí),應(yīng)當(dāng)遵照本制度及時(shí)妥善處理。
二.部門和科室對(duì)于能夠當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的投訴,應(yīng)盡量當(dāng)場協(xié)調(diào)解決,并將投訴及處理情況報(bào)當(dāng)月月底前上報(bào)申訴中心歸檔。不能當(dāng)場解決或在自己職權(quán)范圍內(nèi)處理不了的投訴,應(yīng)主動(dòng)引導(dǎo)投訴者到醫(yī)院申訴中心進(jìn)行投訴和協(xié)調(diào)解決。
三.醫(yī)院申訴中心接到投訴后,應(yīng)當(dāng)在24小時(shí)內(nèi)向當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員了解、核實(shí)情況,當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)予以積極配合,當(dāng)事科室接到申訴中心“醫(yī)療糾紛受理通知”后,必須在48小時(shí)內(nèi)提供書面情況說明、初步責(zé)任認(rèn)定及科室初步處理意見。申訴中心在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上提出處理意見,并反饋投訴人。
四.屬醫(yī)療業(yè)務(wù)方面的糾紛由醫(yī)務(wù)部或護(hù)理部負(fù)責(zé)調(diào)查督辦,協(xié)助被投訴科室主任或護(hù)士長辦理,一般應(yīng)當(dāng)于5個(gè)工作日內(nèi)向投訴人反饋相關(guān)處理情況或處理意見。
五.屬醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、服務(wù)態(tài)度和違章違紀(jì)方面的投訴,管理部協(xié)助被投訴科室主任辦理,并加強(qiáng)督辦。一般應(yīng)當(dāng)于3個(gè)工作日內(nèi)向投訴人反饋相關(guān)處理情況或處理意見。
六.屬醫(yī)療業(yè)務(wù)以外的投訴,經(jīng)調(diào)查確與醫(yī)院設(shè)施、設(shè)備、藥品或管理相關(guān)的,由管理部負(fù)責(zé)處理。一般應(yīng)當(dāng)于5個(gè)工作日內(nèi)向投訴人反饋相關(guān)處理情況或處理意見。
七.對(duì)比較復(fù)雜的醫(yī)患糾紛,申訴中心應(yīng)當(dāng)報(bào)院長同意后召開醫(yī)院質(zhì)量管理委員會(huì)或醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會(huì)進(jìn)行技術(shù)評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)診療過程是否存在過失,并將評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)上報(bào)院長,醫(yī)院可根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果按照規(guī)定給主任或護(hù)士長對(duì)在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)和已經(jīng)發(fā)生的醫(yī)予責(zé)任人或責(zé)任科室不同程度地處罰,造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失的按規(guī)定賠償。一般應(yīng)當(dāng)于10個(gè)工作日內(nèi)向投訴人反饋相關(guān)處理情況或處理意見。
八.醫(yī)療糾紛的處置應(yīng)在醫(yī)院提供的接待場所進(jìn)行,根據(jù)規(guī)定由患方委派2-3名代表與醫(yī)院協(xié)商解決醫(yī)患糾紛。醫(yī)患糾紛協(xié)商不成的,建議患者向醫(yī)院所在地的衛(wèi)生行政部門提出行政處置或依法向人民法院提起訴訟。
九.涉及醫(yī)療事故爭議的,應(yīng)當(dāng)告知投訴人按照《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》等法規(guī),通過醫(yī)患雙方協(xié)商、衛(wèi)生行政部門調(diào)解、人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解、法律訴訟等途徑解決,并做好解釋疏導(dǎo)工作。
十.被認(rèn)定的有效投訴以及相應(yīng)的處理結(jié)果,由申訴中心書面通知被訴科室或被訴人。對(duì)認(rèn)定的有效性不服的,于接到書面通知后5個(gè)工作日內(nèi)向申訴中心提出復(fù)議,并負(fù)責(zé)舉證。復(fù)議結(jié)論應(yīng)于10個(gè)工作日內(nèi)書面通知被訴科室或被訴人。
十一.被訴科室或被訴人的處理由醫(yī)務(wù)部提交院務(wù)會(huì)討論,確定最后處理意見,處理結(jié)果需全院通報(bào)的由管理部負(fù)責(zé)以書面形式下發(fā)全院各科室。榆林市中醫(yī)醫(yī)院投訴派發(fā)對(duì)口管理部門
一.服務(wù)態(tài)度和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)事項(xiàng)由管理部主任負(fù)責(zé)。二.門診相關(guān)事項(xiàng)、門診意見箱由門診護(hù)士長負(fù)責(zé)。三.病區(qū)投訴及意見箱該病區(qū)護(hù)士長負(fù)責(zé)。四.醫(yī)療質(zhì)量事項(xiàng)由醫(yī)務(wù)科主任負(fù)責(zé)。
五.護(hù)理質(zhì)量事項(xiàng)或主要當(dāng)事人是護(hù)士、護(hù)工、陪護(hù)人員的由護(hù)理部主任負(fù)責(zé)。
六.收費(fèi)事項(xiàng)由財(cái)務(wù)科主任負(fù)責(zé)。
七 藥劑、衛(wèi)生耗材等由藥劑科主任負(fù)責(zé)。七.醫(yī)療器械以及其他設(shè)備質(zhì)量器械科主任負(fù)責(zé)。
八.清潔、飲食、電梯、水暖電、等后勤保障部主任負(fù)責(zé)。九.安全、保衛(wèi)、事項(xiàng)由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)。十.醫(yī)療保險(xiǎn)、合作醫(yī)療事項(xiàng)由醫(yī)??曝?fù)責(zé)。
榆林市中醫(yī)醫(yī)院投訴內(nèi)容分類
一.窗口問題:由于窗口單位服務(wù)態(tài)度、方法不當(dāng)導(dǎo)致的投訴。二.醫(yī)療質(zhì)量問題:由于違反或不嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量管理制度、診療規(guī)范而造成的投訴。
三.醫(yī)德醫(yī)風(fēng)問題:違反《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范》造成的投訴。四.醫(yī)療收費(fèi)問題:由于多收、錯(cuò)收、重復(fù)收費(fèi)等問題造成的投訴。
五.服務(wù)規(guī)范問題:違反醫(yī)院服務(wù)規(guī)范造成的投訴。六.溝通與服務(wù)技巧問題:由于溝通、告知或服務(wù)技巧方面的缺陷導(dǎo)致的投訴。
七.行政不作為問題:由于職能部門推、拖、躲等造成的投訴。八.管理協(xié)調(diào)問題:由于部門或工作人員之間協(xié)調(diào)配合不當(dāng)造成的投訴。
九.外購服務(wù)問題:由于外購其他單位產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)導(dǎo)致的投訴。
十.條件限制問題:由于條件所限,一時(shí)無法滿足病人需求所造成的投訴。
十一.其他無法立案的問題:投訴人或投訴事實(shí)不明確無法立案調(diào)查的投訴。榆林市中醫(yī)醫(yī)院投訴性質(zhì)分類
一.重大投訴:影響大,情節(jié)嚴(yán)重的投訴。對(duì)這類問題醫(yī)院將重點(diǎn)管理、追蹤和處理。
符合以下條件之一的即構(gòu)成重大投訴:
(1)嚴(yán)重醫(yī)療質(zhì)量問題,并已造成不良后果者;或雖未造成不良后果,但引起患者極大的不滿,造成惡劣影響者;(2)患者直接向媒體、上級(jí)行政部門進(jìn)行投訴者;
(3)服務(wù)態(tài)度惡劣,惡語傷人,甚至與患者爭吵引起的投訴;(4)嚴(yán)重違反醫(yī)德醫(yī)風(fēng)規(guī)定造成的投訴;
(5)非醫(yī)療因素導(dǎo)致的不良后果(如患者滑倒致骨折、觸電、自殺);
(6)由于醫(yī)務(wù)人員過錯(cuò)造成經(jīng)濟(jì)賠償?shù)耐对V。
二.一般投訴:除重大投訴、惡意投訴和不實(shí)投訴外的投訴為一般投訴。
三.無效投訴:包括惡意投訴、不實(shí)投訴和無法立案的投訴,這類問題不啟動(dòng)相關(guān)管理制度問責(zé)。榆林市中醫(yī)醫(yī)院申訴中心人員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真按照法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,熟悉醫(yī)院工作流程,不斷提高自身處理問題能力。
2.做到專人負(fù)責(zé),堅(jiān)守工作崗位,要求認(rèn)真接待來電、來信、來訪,做到100%有記錄,有回音,有處理,有反饋。
3.接待人員語言文明,態(tài)度熱情,受話耐心,記錄詳細(xì),字跡清晰,解釋恰當(dāng)。
4.遇到不能處理事件時(shí),及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。5.妥善保管各種文書、資料,定期統(tǒng)計(jì)并向上級(jí)主管回報(bào),做好保密工作。
榆林市中醫(yī)醫(yī)院投訴中心工作職責(zé)
一.投訴中心應(yīng)當(dāng)認(rèn)真了解醫(yī)療活動(dòng)的有關(guān)情況,耐心聽取反映意見和投訴,說明解釋醫(yī)療活動(dòng)過程中的有關(guān)操作規(guī)程,及時(shí)解決患方所提出的合理要求,防止矛盾激化。
二.對(duì)缺少憑證和情況不明的投訴,要及時(shí)告訴投訴者,補(bǔ)齊所需材料。
三.對(duì)有重大影響、疑難、復(fù)雜事件,及時(shí)提交醫(yī)院相關(guān)管理委員會(huì)實(shí)行集體討論,并征詢法律顧問的意見,做到定性準(zhǔn)確,處理得當(dāng),保證質(zhì)量。
四.對(duì)調(diào)解無效的事件,及時(shí)告知投訴人按法律程序處理。五.投訴人無理取鬧,經(jīng)勸阻無效,或投訴人捏造事實(shí),誣告陷害他人,應(yīng)及時(shí)告知公安部門處理。
六.投訴處理完畢后,要及時(shí)提交醫(yī)院有關(guān)管理委員會(huì),召開投訴分析會(huì)議,將投訴情況進(jìn)行分類研究,對(duì)突出問題提提出整改方案,防止類似事件重復(fù)發(fā)生。
七.投訴中心定期組織會(huì)議,對(duì)投訴進(jìn)行分類整理,分析較為集中的投訴,確定管理環(huán)節(jié)中存在的缺陷和漏洞,通報(bào)相關(guān)部門并報(bào)送相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)。
八.投訴中心負(fù)責(zé)投訴調(diào)查和處理材料的整理、統(tǒng)計(jì)及歸檔。必要時(shí),可將投訴調(diào)查和處理的影印材料交由對(duì)口行政管理部門保管。榆林市中醫(yī)醫(yī)院投訴首訴負(fù)責(zé)制
醫(yī)院對(duì)病人投訴實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”。投訴人可以來電、來訪、來信投訴。接待人應(yīng)先做好解釋疏導(dǎo)工作和投訴記錄,并及時(shí)將投訴意見轉(zhuǎn)至投訴負(fù)責(zé)人。同時(shí),醫(yī)院要在15個(gè)工作日內(nèi)向投訴人反饋處理情況。
醫(yī)院要在顯著位置公示投訴管理部門及其聯(lián)系方式。投訴接待人員應(yīng)認(rèn)真聽取投訴人意見,核實(shí)相關(guān)信息,并填寫《醫(yī)院投訴登記表》,耐心細(xì)致地做好解釋工作;醫(yī)院投訴管理部門接到投訴后,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)事部門、科室及相關(guān)人員了解、核實(shí)情況,并可采取院內(nèi)醫(yī)療質(zhì)量安全評(píng)估等方式,在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上提出處理意見,并以書面形式反饋投訴人;匿名投訴按國務(wù)院《信訪工作條例》等有關(guān)法規(guī)辦理。
對(duì)于涉及醫(yī)療質(zhì)量安全、可能危及患者健康的投訴,應(yīng)當(dāng)立即上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并采取會(huì)診等積極措施,預(yù)防和減少患者損害的發(fā)生。對(duì)于涉及收費(fèi)、價(jià)格問題的投訴,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間查明情況。確屬收費(fèi)、計(jì)價(jià)錯(cuò)誤的,應(yīng)立即糾正。對(duì)于情況較復(fù)雜,需調(diào)查、核實(shí)的投訴事項(xiàng),一般應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)向投訴人反饋相關(guān)處理情況或處理意見;涉及多個(gè)科室,需組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同研究的投訴事項(xiàng),應(yīng)于15個(gè)工作日內(nèi)向投訴人反饋處理情況或處理意見。涉及醫(yī)療事故爭議的,應(yīng)當(dāng)告知投訴人按照《醫(yī)療事故處 13 理?xiàng)l例》等法規(guī),通過醫(yī)療事故技術(shù)鑒定、調(diào)解、訴訟等途徑解決,并做好解釋疏導(dǎo)工作。
第四篇:醫(yī)院投訴管理制度1
XXX醫(yī)院投訴管理制度
1.患者及其家屬等有關(guān)人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對(duì)醫(yī)院提供的醫(yī)療、護(hù)理服務(wù)及環(huán)境設(shè)施等不滿意,以來信、來電、來訪等方式向醫(yī)院反映問題,提出意見和要求的行為稱投訴。
2.院部辦公室為醫(yī)院投訴管理部門,負(fù)責(zé)受理、調(diào)查、核實(shí)、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全院的投訴處理工作。有辦公室主任兼職投訴管理工作,各職能科負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助辦公室做好投訴的管理工作。各部門、科室應(yīng)當(dāng)積極配合辦公室開展投訴事項(xiàng)的調(diào)查、核實(shí)及處理工作。
3.醫(yī)院投訴接待實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”。投訴人向有關(guān)部門、科室投訴的,被投訴部門、科室的工作人員應(yīng)當(dāng)予以熱情接待,對(duì)于能夠當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的,應(yīng)當(dāng)盡量當(dāng)場協(xié)調(diào)解決;對(duì)于無法當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的,接待的部門或科室應(yīng)當(dāng)主動(dòng)引導(dǎo)投訴人到辦公室投訴。4.投訴接待人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取投訴人意見,核實(shí)相關(guān)信息,并如實(shí)填寫《醫(yī)院投訴登記表》,如實(shí)記錄投訴人反映的情況,并經(jīng)投訴人簽字(或蓋章)確認(rèn)。
5.辦公室對(duì)匿名投訴要進(jìn)行登記并認(rèn)真核查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量確保醫(yī)療安全。6.投訴接待人員應(yīng)當(dāng)耐心細(xì)致地做好解釋工作,穩(wěn)定投訴人情緒,避免矛盾激化。
7.辦公室接到投訴后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員了解、核實(shí)情況,并可采取院內(nèi)醫(yī)療質(zhì)量安全評(píng)估等方式,在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上提出處理意見,并反饋投訴人,當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)予以積極配合。
8.對(duì)于涉及醫(yī)療質(zhì)量安全、可能危及患者健康的投訴,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)立即采取積極措施,預(yù)防和減少患者損害的發(fā)生。對(duì)于涉及收費(fèi)、價(jià)格等能夠當(dāng)場核查處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明情況,立即糾正。9.投訴問題屬醫(yī)療差錯(cuò)的按醫(yī)療差錯(cuò)管理制度對(duì)當(dāng)事人予以相應(yīng)處罰;屬醫(yī)療糾紛或事故的按相應(yīng)的制度執(zhí)行;屬當(dāng)事人行為對(duì)患者或醫(yī)院造成不良影響的,但未對(duì)患者造成人身損害的,由當(dāng)事人向患者賠禮道歉。
10.對(duì)于情況較復(fù)雜,需調(diào)查、核實(shí)的投訴事項(xiàng),一般應(yīng)當(dāng)于5個(gè)工作日內(nèi)向投訴人反饋相關(guān)處理情況或處理意見。對(duì)于投訴涉及多個(gè)科室,需組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同研究的投訴事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)于10個(gè)工作日內(nèi)向投訴人反饋處理情況或處理意見。反饋可以通過電話、信件或走訪等形式實(shí)現(xiàn)。
11.不屬于投訴范圍的,接待人員應(yīng)向投訴人說明原因,做好解釋疏導(dǎo)工作。
12.投訴人采取違法或過激行為的,投訴接待人應(yīng)及時(shí)通知保衛(wèi)科或院領(lǐng)導(dǎo),并采取自我保護(hù)的措施適時(shí)脫離現(xiàn)場,依法向公安機(jī)關(guān)和衛(wèi)生行政部門報(bào)告。
13.醫(yī)院定期召開投訴分析會(huì)議,分析產(chǎn)生投訴的原因,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)突出問題提出改進(jìn)方案,并加強(qiáng)
督促落實(shí)。
14.醫(yī)院工作人員有權(quán)對(duì)醫(yī)院管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作進(jìn)行內(nèi)部投訴,提出意見、建議,院部應(yīng)當(dāng)予以重視,并及時(shí)處理、反饋。15.醫(yī)院建立投訴檔案,按時(shí)間及科室立卷歸檔,留檔備查。投訴檔案應(yīng)包括:投訴人基本信息;投訴事項(xiàng)及相關(guān)證明材料;調(diào)查、處理及反饋情況;其他與投訴事項(xiàng)有關(guān)的材料。
16.在發(fā)生重大醫(yī)療過失行為或醫(yī)療事故后,有醫(yī)院醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)按《重大醫(yī)療過失行為和醫(yī)療事故報(bào)告制度的規(guī)定》及時(shí)向衛(wèi)生行政部門報(bào)告。
17.投訴情況納入各科室績效考核細(xì)則。
第五篇:醫(yī)院投訴舉報(bào)管理制度
醫(yī)院投訴舉報(bào)處理制度
第一條 醫(yī)院設(shè)立投訴舉報(bào)科,負(fù)責(zé)接待患者及其家屬對(duì)醫(yī)院提供的醫(yī)療、護(hù)理服務(wù)、環(huán)境設(shè)施、診療收費(fèi)、后勤服務(wù)等方面的投訴,投訴舉報(bào)科受院長直接領(lǐng)導(dǎo),代表院長接待、調(diào)查、答復(fù)和處理所有患者的投訴、建議和意見。
第二條 患者及其家屬等有關(guān)人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對(duì)醫(yī)院提供的醫(yī)療、護(hù)理服務(wù)、環(huán)境設(shè)施、診療收費(fèi)、后勤服務(wù)等不滿意,可以來信、來電、來訪等方式向醫(yī)院投訴舉報(bào)科反映問題,提出意見和要求。
第三條 投訴舉報(bào)科設(shè)專人負(fù)責(zé)接待、受理、調(diào)查、核實(shí)、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全院的投訴處理工作。各科室負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助投訴舉報(bào)科做好投訴的管理工作。各部門、科室應(yīng)當(dāng)積極配合投訴舉報(bào)科開展投訴事項(xiàng)的調(diào)查、核實(shí)及處理工作。
第四條 醫(yī)院投訴接待實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”。投訴人向有關(guān)部門、科室投訴的,被投訴部門、科室的工作人員應(yīng)當(dāng)予以熱情接待,對(duì)于能夠當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的,應(yīng)當(dāng)盡量當(dāng)場協(xié)調(diào)解決;對(duì)于無法當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的,接待的部門或科室應(yīng)當(dāng)主動(dòng)引導(dǎo)投訴人到投訴舉報(bào)科投訴。如遇法定節(jié)徦日、雙休日、夜間值班期間由醫(yī)院總值班負(fù)責(zé)接待、協(xié)調(diào)、處理。
第五條 投訴接待人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取投訴人意見,核實(shí)相關(guān)信息,并如實(shí)填寫《醫(yī)院投訴登記表》,如實(shí)記錄投訴人反映的情況,并經(jīng)投訴人簽字確認(rèn)。
第六條
投訴接待人員應(yīng)當(dāng)耐心細(xì)致地做好解釋工作,穩(wěn)定投訴人情緒,避免矛盾激化。
第七條 投訴舉報(bào)科接到投訴后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向當(dāng)事科室和相關(guān)人員了解、核實(shí)情況,在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上提出處理意見,并反饋投訴人,當(dāng)事科室和相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)予以積極配合。第八條
對(duì)于涉及醫(yī)療質(zhì)量安全、可能危及患者健康的投訴,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)立即采取積極措施,預(yù)防和減少患者損害的發(fā)生。對(duì)于涉及收費(fèi)、價(jià)格等能夠當(dāng)場核查處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明情況,立即糾正。
第九條 對(duì)于情況較復(fù)雜,需調(diào)查、核實(shí)的投訴事項(xiàng),一般應(yīng)當(dāng)于3個(gè)工作日內(nèi)向投訴人反饋相關(guān)處理情況或處理意見。對(duì)于投訴涉及多個(gè)科室,需組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同研究的投訴事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)于5個(gè)工作日內(nèi)向投訴人反饋處理情況或處理意見。反饋可以通過電話、信件或走訪等形式實(shí)現(xiàn)。
第十條 投訴舉報(bào)科對(duì)匿名投訴要進(jìn)行登記并認(rèn)真核查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量確保醫(yī)療安全。
第十一條
不屬于投訴范圍的,接待人員應(yīng)向投訴人說明原因,做好解釋疏導(dǎo)工作。
第十二條 投訴人采取違法或過激行為的,投訴接待人應(yīng)及時(shí)通知保衛(wèi)科或院領(lǐng)導(dǎo),并采取自我保護(hù)的措施適時(shí)脫離現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)警。
第十三條 醫(yī)院應(yīng)定期召開投訴分析會(huì)議,分析產(chǎn)生投訴的原因,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)突出問題提出改進(jìn)方案,并加強(qiáng)督促落實(shí)。
第十四條 醫(yī)院工作人員有權(quán)對(duì)醫(yī)院管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作進(jìn)行內(nèi)部投訴,提出意見、建議,醫(yī)院各有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以重視,并及時(shí)處理、反饋。
第十五條 在發(fā)生重大醫(yī)療過失行為或醫(yī)療事故后,醫(yī)務(wù)科應(yīng)按《重大醫(yī)療過失行為和醫(yī)療事故報(bào)告制度的規(guī)定》及時(shí)向區(qū)衛(wèi)生行政部門報(bào)告。
第十六條
投訴情況納入各科室工作質(zhì)量考核體系。
xxxx醫(yī)院 2015年4月20日