第一篇:EPC合同范本
目錄
合 同 協(xié) 議 書 2
第1條 合同文件 2
第2條 工程承包形式 3
第3條 總承包工程范圍及內容 3
第4條 合同價格 4
第5條 支付條款 5
第6條 開工及完工時間、竣工時間 7
第7條 檢驗 7
第8條 保險 7
8.1 工程一切險及建筑施工機具保險 7
8.2 第三者責任保險 7
8.3 雇主責任險或建筑施工人員人身意外傷害保險 7
第9條 稅費 7
第10條 包裝運輸 8
第11條 工程質量 8
第12條 工廠性能保證 8
第13條 違約責任及賠償 8
第14條 生效日 8
第15條 爭端的解決 9
第16條 代表的指定 9
第17條 工程監(jiān)理 9
第18條 其他 9
第19條 合同執(zhí)行 9
合 同 協(xié) 議 書
業(yè)主:(以下簡稱“業(yè)主”)
承包人:(以下簡稱“承包人”)
簽訂地點:
依據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,業(yè)主和承包人本著平等互利的原則,在友好協(xié)商的基礎上,按下述條款和條件簽署本合同:
第1條 合同文件
1.1合同文件
下列文件將構成業(yè)主與承包人之間的合同,且每一文件都應作為合同的不可分割的一部分來進行解釋:
1、合同協(xié)議書及雙方商定的附件;
2、合同條款;
3、中標通知書;
4、投標書;
5、招標階段的補遺及澄清文件;
6、招標文件補充說明;
7、招標文件;
8、其他文件。
1.2優(yōu)先順序
構成合同的文件將被認為是互為說明的。文件的優(yōu)先次序如下:
1、合同協(xié)議書及雙方商定的附件;
2、合同條款;
3、中標通知書;
4、投標書;
5、招標階段的補遺及澄清文件
6、招標文件補充說明;
7、招標文件;
8、其他文件。
如果在文件中出現(xiàn)含糊或歧義時,業(yè)主代表將向承包人發(fā)出必要的澄清或指示。在不違反法律和行政法規(guī)的前提下,當事人可以通過協(xié)商變更本合同的內容。這些變更的協(xié)議或文件,效力高于其他合同文件;且簽署在后的協(xié)議或文件效力高于簽署在先的協(xié)議或文件。
第2條 工程承包形式
2.1本工程采用設計、采購、施工(EPC)/交鑰匙工程總承包方式。
第3條 總承包工程范圍及內容
3.1前期委托工作
在合同生效之前,承包人協(xié)助業(yè)主進行方案的研究工作。
3.2 工程范圍
承包人應在本合同規(guī)定的工期內按本合同要求全面負責工程建設,完成包括工程設計、主要設備采購合同的履行、設備的采購、工程保險、土建施工、安裝、調試、分部及整套啟動試運、性能驗收試驗、工程達標、工程竣工驗收等方面所需的所有工作和服務,并在質量保證期內承擔并履行本合同規(guī)定的各項責任和義務(以下簡稱“服務”)。
但廠外生活福利工程、廠外運灰道路工程和業(yè)主自購自營設備不包括在服務范圍內。
在不損害上述原則的前提下,承包人應負責;
自初步設計開始,進行設計、編制技術規(guī)范,選擇確定供應的設備、材料、設施、工具和采用的加工工藝及技術。
3.3工程管理及工程協(xié)調
采購設備、材料、設施、機具以及其他物品。設備采購宜與業(yè)主共同協(xié)商。把設備、材料、設施、機具以及其它貨物運輸?shù)巾椖繄龅?,并負責其存放、保護和保管。
實施安裝及所有與機組有關的工作,包括清淤、平整項目場地、土建、安裝等工作。
按本合同規(guī)定對機組試驗、調試、校正和修理及性能驗收試驗。
在機組的質量保證期內,對因承包人原因造成的缺陷的補救提供缺陷補救所需要的人員和設備、材料或其他物品。
按本合同的具體規(guī)定,除提供為實現(xiàn)本合同所述目的所需的所有物品外,還應提供設備采購合同項下的生產(chǎn)備品備件和剩余的消耗性材料、竣工圖紙、工藝流程圖和運行與維護手冊說明書、技術規(guī)范等。
3.4 質量保證
承包人在整個質保期內將在項目內維持熟悉項目并具有電力工業(yè)經(jīng)驗的工程技術人員,以完成本合同第十四條規(guī)定的質量保證責任和義務。
3.5文件和手冊
承包人應盡快(最晚不得遲于項目進度表所要求的日期)向業(yè)主提交與服務有關的規(guī)范、數(shù)據(jù)表、圖紙和計劃以及其他資料和文件。
在各機組完工日期的12個月前,承包人應分批向業(yè)主提交詳盡的包括該機組全套設備和各系統(tǒng)、裝訂成冊的運行及維護手冊等資料(包括承包人自行編制的和其自設備供應商處獲得的全部操作資料和特殊指令要求),以供業(yè)主編制運行維護規(guī)程(以下簡稱“運行規(guī)程”),但對于不影響運行規(guī)程編制的資料最遲應在該機組完工日期的6個月前全部提交。在業(yè)主編制運行規(guī)程過程中,承包人應按業(yè)主的要求提供必要的協(xié)助。此外,承包人還應在質保期內,按業(yè)主要求更新或更改該等操作資料,以反映操作或維修程序上的變化。
承包人應在合同生效后30日內,向業(yè)主遞交一份由承包人編制的符合本合同要求,并為業(yè)主、監(jiān)理工程師及承包人之間的正常工作關系提供準則的手冊(簡稱“程序手冊”)。除其他資料外,該程序手冊還將包括一個承包人組織結構圖、通訊聯(lián)絡程序、項目檔案管理系統(tǒng)、審閱設計文件和項目進度的程序。
承包人應在合同生效后60日內,向業(yè)主提交一份由承包人編制的符合本合同附件八所述要求的質量保證大綱(以下簡稱“項目質保大綱”)。承包人應遵循該項目質保大綱,并建立其在履行本合同項下服務 期間的質量保證體系和質量管
理網(wǎng)絡,以確保承包人根據(jù)本合同應采用的施工和工程設計的方法及標準符合本合同規(guī)定的要求。
第4條 合同價格
4.1合同總價為人民幣萬元(大寫:)。
本合同價格由以下各項費用組成:
4.1.1 設計費: ;
4.1.2 設備購置費:人民幣: 萬元,4.1.3 建筑安裝工程費:建筑費為人民幣 萬元,安裝費為人民幣 萬元。
4.1.4 技術服務費(含專利、技術使用費等):人民幣 萬元。
總承包管理費:人民幣 萬元。
4.2本合同為固定總價合同,除下列原因外,原則上不作調整:
4.2.1 在審查初步設計時因業(yè)主調整工程建設規(guī)模、技術標準所引起的較大投資 增加由業(yè)主負責;
4.2.2 在合同履行中,因工程總承包范圍進行調整及業(yè)主原因導致的重大設計變更引起的投資增減;
4.2.3 業(yè)主風險導致的投資增加;
4.2.4 因現(xiàn)場建設條件發(fā)生的重大變化,如地質條件、外圍條件等;
4.2.5 因政策性變化、市場價格重大變化而調整費用:
4.3由業(yè)主原因引起的重大設計變更導致合同價格調整的計價原則在合同條款中另行規(guī)定.第5條 支付條款
5.1 前期工作費
在本協(xié)議生效后兩周內,業(yè)主向承包人提供金額為合同總價的 %以承包人為受益人的不可撤銷的銀行保函。
5.2工程預付款
合同簽訂生效后一個月內、業(yè)主向承包人支付合同總價的10%(萬元)的預付款。支付單據(jù):1)支付申請書一式四份;2)次月工程項目使用資金計劃申請表。
5.2設計費及總承包管理費
5.2.1設計費:初步設計審查后支付設計費總額的60%(萬),完成全部施工圖后10天內業(yè)主向承包人支付至設計費總額的90%(萬)。
5.2.2總承包管理費及技術服務費:工程開工后10天內業(yè)主向承包人支付管理費和服務費總額的30%(萬);承包人承接的安裝工程開工6個月后,業(yè)主再向承包人支付管理費和服務費總額的50%(萬)。
5.3工程進度款
5.3.1建安工程進度款,承包人在每個月的25日至26日內,根據(jù)承包人當月25日前完成的工作量提出形象進度報表,報監(jiān)理公司、業(yè)主(現(xiàn)場管理人員)審核并簽認,業(yè)主在接到經(jīng)監(jiān)理和業(yè)主的現(xiàn)場管理人員確認的進度報表后10個工作日內按當月實際完成建安實物工程量的80%給予支付。(同時,承包人需將次
月的資金使用計劃報予業(yè)主。)
5.3.2建安工程進度款支付達到合同中建安工程總價的50%(萬)時,業(yè)主開始在承包人工程進度款項中扣回已付預付款,但每次扣回預付款的金額為本次進度款的25%,扣完為止。
5.3.3建安工程進度款支付至建安工程費總額的90%(萬)時停止支付。
5.4設備采購
5.4.1設備的付款方式:
承包人與供貨商的供貨合同簽訂后,三大主機采購合同簽定后一個月內,支付合同設備總價的 40 %;每批輔機采購合同簽定后一個月內,每次支付設備總價的10%(預計四批);
設備安裝合格后,業(yè)主向承包人支付設備總價的10%。
5.5承包人在完成整個系統(tǒng)聯(lián)動試車驗收合格投入試生產(chǎn)后30日內,業(yè)主向承包人支付至總承包合同價的95%(萬)。
支付憑證:1)支付申請書一式四份
2)業(yè)主簽發(fā)的驗收合格報告一式六份
5.6承包人在工程達產(chǎn)竣工驗收后,憑業(yè)主簽發(fā)的最終驗收證書,業(yè)主在竣工驗收后14日內向承包人支付至總承包合同價的100%(萬),同時,承包人出具金額為合同總價的5%的質量保函。
5.7最終支付:在投產(chǎn)一年后的一個月內,由業(yè)主向工程承包人退還質量保函。
5.8以上款項的支付申請書由業(yè)主批準后支付。
第6條 開工及完工時間、竣工時間
6.1開工時間
承包人應按監(jiān)理工程師簽發(fā)的開工令要求的時間開工。
6.2完工時間
承包人應在下列相應的計劃完工日或之前達到機組完工,并將該機組移交業(yè)主投入試生產(chǎn):
機組計劃完工日為 年 月 日。
6.3竣工時間
本工程完工投產(chǎn)后(半年內),新電廠達產(chǎn)、全部保證值測試達到合同技術附件標準,工程竣工資料提交完畢。
第7條 檢驗
承包人必須按各級管理部門的有關法規(guī),及時向其主管部門報驗,并辦理有關使用許可證手續(xù).第8條 保險
承包人應根據(jù)以下要求進行投保:
8.1 工程一切險及建筑施工機具保險
8.2 第三者責任保險
8.3 雇主責任險或建筑施工人員人身意外傷害保險
第9條 稅費
9.1總承包合同工程的征稅
根據(jù)現(xiàn)行稅法對承包人履行合同所征稅金,應由承包人承擔??偝邪贤瑑r中包括為完成本合同承包人所應繳納的所有稅款及費用。
第10條 包裝運輸
10.1承包人所提供的工程設備、材料、物品均為出廠時的原包裝。
10.2承包人所提供的工程設備、材料、物品在裝卸、運輸和倉儲過程中有足夠的包裝保護,防止貨物受潮、生銹、被腐蝕、受到?jīng)_擊以及其它原因包裝不當引起的破壞。
10.3承包人所提供工程設備內必須有詳細的裝箱清單,主機、附件、各種零部件、消耗品和專用工具,有清楚的與裝箱單相對應的名稱和編號。
10.4工程設備、材料、物品運輸中的運輸和裝卸費用及保險費由承包人承擔。運輸過程中的一切風險和損失由承包人負擔。
第11條 工程質量
11.1工程質量標準按合同條款及合同規(guī)定執(zhí)行,必須達到國家及行業(yè)現(xiàn)行質量驗評標準,環(huán)保指標必須達標。工程質量確保優(yōu)良。
11.2工程質量監(jiān)督部門:。
11.3工程質量保證期
在工程完工驗收后,合同的質量保證期立即開始。保證期為一年
第12條 工廠性能保證
12.1工廠性能保證未能達到合同中規(guī)定的標準,承包人應立即進行整改,彌補缺陷、達到合同要求,否則,業(yè)主有權從其質量保證金中扣除業(yè)主自行彌補上述缺陷所需的費用。
第13條 違約責任及賠償
在合同談判時,另行規(guī)定。
第14條 生效日
14.1 合同自雙方法定代表人或委托代理人簽字蓋章后即時生效,各方應盡其最大努力履行其所負擔的上述條款義務。
第15條 爭端的解決
15.1 在合同執(zhí)行過程中,合同雙方發(fā)生的任何爭端,應首先采用友好協(xié)商的方式解決,如協(xié)商不成功,雙方同意將因本合同及與本合同有關文件而產(chǎn)生的爭議向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第16條 代表的指定
16.1業(yè)主和承包人在認識到保持聯(lián)絡和根據(jù)合同要求及時作出決定的重要性的前提下,應指定專人履行合同中所涉及的責任和義務。
16.2業(yè)主和承包人對代表的指定不應該認為與合同雙方有權批準或撤換代表相抵觸。業(yè)主和承包人將指定其合法授權代表按上述日期執(zhí)行本協(xié)議,特此證明。
第17條 工程監(jiān)理
17.1本項目工程將委托專業(yè)監(jiān)理公司進行工程監(jiān)理,一旦確定后即書面通知承包人,監(jiān)理公司受業(yè)主委托負責總承包工程設計階段、施工階段、保修階段的監(jiān)理工作,監(jiān)理人的項目總監(jiān)理工程師由項目業(yè)主另行書面通知。
第18條 其他
18.1 承包人必須認真履行合同,嚴格執(zhí)行國家強制性標準,確保工程設計質量和工程建設質量符合國家有關標準、規(guī)范,各項技術性能指標須經(jīng)有資格、具有能力的國家法定監(jiān)測部門檢驗,檢驗合格交付。
18.2本合同的合同附件:
本合同附件經(jīng)雙方簽署后,與本合同具備同等法律效力。
第19條 合同執(zhí)行
19.1合同一式25份(含技術附件)。其中:正本二份,雙方各執(zhí)一份;副本23份,業(yè)主執(zhí)18份,承包人執(zhí)5份。
19.2本合同正本、副本具有同等效力,由雙方分別保存。
19.3本合同未盡事宜,由雙方友好協(xié)商解決
19.4本合同在工程質量保證期滿十八個月后失效。
業(yè)主: 承包人:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
日期: 日期:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳 號: 帳 號:
聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:
通信地址: 通信地址:
郵政編碼: 郵政編碼:
第二篇:合同能源管理EPC概念
合同能源管理的基本概念
1、什么是合同能源管理?
合同能源管理(EPC——Energy Performance Contracting)是一種新型的市場化節(jié)能機制。其實質就是以減少的能源費用來支付節(jié)能項目全部成本的節(jié)能業(yè)務方式。這種節(jié)能投資方式允許客戶用未來的節(jié)能收益為工廠和設備升級,以降低目前的運行成本;或者節(jié)能服務公司以承諾節(jié)能項目的節(jié)能效益、或承包整體能源費用的方式為客戶提供節(jié)能服務。能源管理合同在實施節(jié)能項目的企業(yè)(用戶)與節(jié)能服務公司之間簽訂,它有助于推動節(jié)能項目的實施。依照具體的業(yè)務方式,可以分為分享型合同能源管理業(yè)務、承諾型合同能源管理業(yè)務、能源費用托管型合同能源管理業(yè)務。
2、什么是節(jié)能服務公司(EMCo)?
節(jié)能服務公司(EMCo——Energy Management Company;國外也稱ESCO——Energy Service Company),又稱能源管理公司,是一種基于合同能源管理機制運作的、以贏利為目的的專業(yè)化公司。EMCo與愿意進行節(jié)能改造的客戶簽訂節(jié)能服務合同,向客戶提供能源審計、可行性研究、項目設計、項目融資、設備和材料采購、工程施工、人員培訓、節(jié)能量監(jiān)測、改造系統(tǒng)的運行、維護和管理等服務,并通過與客戶分享項目實施后產(chǎn)生的節(jié)能效益、或承諾節(jié)能項目的節(jié)能效益、或承包整體能源費用的方式為客戶提供節(jié)能服務,并獲得利潤,滾動發(fā)展。
3、EMCo的業(yè)務特點有哪些?
EMCo是市場經(jīng)濟下的節(jié)能服務商業(yè)化實體,在市場競爭中謀求生存和發(fā)展,與我國從屬于地方政府的節(jié)能服務中心有根本性的區(qū)別。EMCo所開展的EPC業(yè)務具有以下特點:
商業(yè)性:EMCo是商業(yè)化運作的公司,以合同能源管理機制實施節(jié)能項目來實現(xiàn)贏利的目的。
整合性:EMCo業(yè)務不是一般意義上的推銷產(chǎn)品、設備或技術,而是通過合同能源管理機制為客戶提供集成化的節(jié)能服務和完整的節(jié)能解決方案,為客戶實施“交鑰匙工程”;EMCo不是金融機構,但可以為客戶的節(jié)能項目提供資金;EMCo不一定是節(jié)能技術所有者或節(jié)能設備制造商,但可以為客戶選擇提供先進、成熟的節(jié)能技術和設備;EMCo也不一定自身擁有實施節(jié)能項目的工程能力,但可以向客戶保證項目的工程質量。對于客戶來說,EMCo的最大價值在于:可以為客戶實施節(jié)能項目提供經(jīng)過優(yōu)選的各種資源集成的工程設施及其良好的運行服務,以實現(xiàn)與客戶約定的節(jié)能量或節(jié)能效益。
多贏性:EPC業(yè)務的一大特點是:一個該類項目的成功實施將使介入項目的各方包括:EMCo、客戶、節(jié)能設備制造商和銀行等都能從中分享到相應的收益,從而形成多贏的局面。對于分享型的合同能源管理業(yè)務,EMCo可在項目合同期內分享大部分節(jié)能效益,以此來收回其投資并獲得合理的利潤;客戶在項目合同期內分享部分節(jié)能效益,在合同期結束后獲得該項目的全部節(jié)能效益及EMCo投資的節(jié)能設備的所有權,此外,還獲得節(jié)能技術和設備建設和運行的寶貴經(jīng)驗;節(jié)能設備制造商銷售了其產(chǎn)品,收回了貨款;銀行可連本帶息地收回對該項目的貸款,等等。正是由于多贏性,使得EPC具有持續(xù)發(fā)展的潛力。
風險性:EMCo通常對客戶的節(jié)能項目進行投資,并向客戶承諾節(jié)能項目的節(jié)能效益,因此,EMCo承擔了節(jié)能項目的大多數(shù)風險。可以說,EPC業(yè)務是一項高風險業(yè)務。EPC業(yè)務的成敗關鍵在于對節(jié)能項目的各種風險的分析和管理。
4、潛在的EMCo企業(yè)的主要類型有哪些?
主要類型有三類:
(1)節(jié)能技術服務公司,主要業(yè)務是為客戶提供能源效率審計、項目設計、原材料和設備采購、施工、工程驗收、節(jié)能量監(jiān)測、系統(tǒng)維護等節(jié)能技術服務,以“合同能源管理”的方式推廣整合型的節(jié)能設備和技術。
(2)節(jié)能產(chǎn)品生產(chǎn)廠商,以生產(chǎn)節(jié)能產(chǎn)品為主,并以“合同能源管理”的方式銷售自產(chǎn)產(chǎn)品。
(3)節(jié)能產(chǎn)品銷售公司,受節(jié)能產(chǎn)品生產(chǎn)廠商的委托,銷售成熟的節(jié)能產(chǎn)品,在銷售過程中采用“合同能源管理”方式。
第三篇:epc項目合同風險管理
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專業(yè)論文
EPC項目合同風險管理
EPC項目合同風險管理
摘要:筆者闡述了EPC 項目合同模式下風險管理的主要內容,提出了有效控制EPC 合同管理的途徑。
關鍵詞:EPC項目 風險 管理對策
中圖分類號: C93 文獻標識碼: A
1.EPC 合同內涵
EPC 合同也稱為交鑰匙合同,是近年來很多行業(yè)較為流行的項目管理模式。EPC 是一個源于美國工程界的固定短語,它是規(guī)劃設計(Engineering)-采購
(Procurement)-施工(Constructiong)合同的英文縮寫,是一種包括設計、設備采購、施工、安裝和調試,直至竣工移交的總承包模式。
EPC 合同模式與過去那種等設計圖紙全部完成之后再進行招標的傳統(tǒng)的連續(xù)建設模式不同,在主體設計方案確定后,隨著設計工作的進展,完成一部分分項工程的設計后,即對這一部分分項工程組織招標,進行施工。
建設工程承包合同中一般都將工程的風險劃分為業(yè)主的風險、承包商的風險、不可抗力風險。一般來說,在傳統(tǒng)合同模式下,業(yè)主的風險大致包括:政治風險(如戰(zhàn)爭、軍事政變等);社會風險(如罷工,內亂等);經(jīng)濟風險(如物價上漲,匯率波動等);法律風險(如立法的變更);外界(包括自然)風險等,其余風險由承包商承擔,另外,出現(xiàn)不可抗力風險時,業(yè)主一般負擔承包商的直接損失。但在EPC 合同下,上述傳統(tǒng)合同模式中的外界(包括自然)風險,經(jīng)濟風險一般都要求承包商來承擔,這樣,項目的風險大部分轉嫁給了承包商。
同時,EPC 合同的管理方式與傳統(tǒng)的采用咨詢工程師或監(jiān)理工程師管理項目不同,業(yè)主對承包商的工作只應進行有限的控制,一般不進行干預,給予承包商較大的自主權。即使業(yè)主聘請了監(jiān)理單位,監(jiān)
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專業(yè)論文
理工程師主要處理的也只是工程進度與質量方面的問題,有時也授權其決定工期和費用的權利,但往往還要求得到業(yè)主的最終審查和批準。在監(jiān)理工程師給出決定時,也不像要求咨詢工程師那樣,在合同中明文規(guī)定要“公正無偏”。
2.項目合同管理必須堅持的若干原則
2.1歸口管理的原則
合同管理應采取經(jīng)營部統(tǒng)一歸口管理(物資采購合同物資部歸口管理),其他業(yè)務部門分口管理的模式。經(jīng)營部作為項目合同的統(tǒng)一管理部門,對項目合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責。具體操作上,對項目合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務部門作為項目合同二級管理單位,負責本部門的合同簽訂和履行,并向經(jīng)營部定期匯報有關合同的執(zhí)行情況。這樣,項目和所屬各部門才能對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。
2.2主承辦人負責制的原則
由項目經(jīng)理或授權人確定一主承辦人和一人或一人以上為副承辦人參與項目合同的談判工作。主承辦人對自談判起至合同履行完畢的全過程負責。
2.3合同審核會簽的原則
合同簽訂前,主承辦人應提交合同草案、商約對象的主體資格和資信等證明材料、詢價單和采購活動報告單等資料,需用部門、經(jīng)營部、財務部、分管經(jīng)理按各自職責范圍順序審核。發(fā)現(xiàn)錯誤、遺漏或不妥時,應在審核意見書中予以明確并提出修改意見,主承辦人修改后重新審核,交項目經(jīng)理批準,項目經(jīng)理或其授權委托人在合同書上簽字,加蓋合同專用章后生效。
2.4合同備案的原則
主承辦人負責對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管、例行報表。
2.5履約檢查的原則
通過將履行情況與合同約定相比較,找出兩者之間的差距,以便及時采取補救措施。
3.項目合同管理的主要對策和經(jīng)驗
項目合同管理過程中,有許多做法經(jīng)過實踐驗證,是符合項目實
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際,并且高效和實用的,現(xiàn)歸納總結如下:
3.1建立項目合同實施的保證體系
首先要建立項目合同管理的工作程序。在項目實施過程中,要協(xié)調好各方面關系,使EPC合同的實施工作程序化、規(guī)范化,按質量保證體系進行工作。其次還要建立文檔系統(tǒng)。項目上要設專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。最后還要建立報告和行文制度??偝邪毯蜆I(yè)主、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行,或以書面形式為最終依據(jù)。對在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應落實在紙上,使工程活動有依有據(jù)。
3.2對分包商進行分類管理
根據(jù)對項目的重要性,將分包商分類為戰(zhàn)略分包商、優(yōu)先分包商、待定分包商、消極淘汰分包商、積極淘汰分包商和身份不明分包商。戰(zhàn)略分包商和優(yōu)先分包商是簽訂合同的重點對象。
3.3實行項目合同全過程管理
簽訂項目合同前要根據(jù)需要提出合同采購計劃和簽訂申請,批準后洽談、草簽合同,再提報上來進行審批,簽訂合同后分解、落實到有關部門組織實施,督促履行,合同履行后辦理結算手續(xù),合同發(fā)生糾紛后,依法進行處理。注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對項目合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
3.4嚴格進行項目合同交底
首先,應該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點及特殊情況處理。其次,項目負責人向項目部職能部門負責人進行合同交底,并解答各職能部門提出的問題,形成書面交底記錄。然后再由各職能部門負責人向其所屬執(zhí)行人員進行合同交底,陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執(zhí)行要點、合同風險防范措施等,并解答所屬人員提出的問題。最后,各部門將交底情況反饋給經(jīng)營部合同管理人員,由其對合同執(zhí)行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防范措施進行進一步修改完善,并形成合同管理文件,下
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專業(yè)論文
發(fā)各執(zhí)行人員,指導其活動。
3.5加強項目合同管理人才的培養(yǎng),提高管理綜合素質,充實管理隊伍,實行合同管理人員持證上崗制度,提高項目合同管理效果。
4項目合同管理常見的問題和建議
項目合同管理實踐中有一些常見問題,值得警惕和反思,卻也容易
讓人忽視,列舉如下:
4.1項目合同內容不夠嚴謹
如合同文字不嚴謹,合同條款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞等,容易發(fā)生岐義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。
最常見的合同缺陷是往往是漏掉違約責任,合同中只講好話,不講丑話,只講正面的,不講反面的,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。
應對建議:(1)盡量采用本公司的合同文本。這樣起點就高,就順著自己公司的思路,有利于保護公司利益。(2)可由專人收集以前項目合同談判中的例外,以及主要負責人、律師的意見,規(guī)定哪些條款變動可以接受,哪些可以談判,哪些則絕對不能變動。在標準文本的基礎上,可加入與特定供應商有關的內容。
4.2項目合同索賠意識有待進一步加強
由于管理粗放以及長期受計劃經(jīng)濟影響,合同索賠尚未引起員工高度重視,成本意識有待提高。
應對建議:(1)加強對各層次合同管理人員項目索賠的宣傳、培訓和教育。(2)重點研究國際工程合同與索賠案例,使合同管理部門成員認識到這個問題的重要性,重視合同和合同管理。(3)實踐中,發(fā)揮有理、有利、有節(jié)的管理藝術,努力做到理解合同,活用契約,知可而為,持續(xù)改進,不留后患,尋求突破,爭取多贏。
4.3疏于驗收所致的質量問題,往往難以舉證以致索賠無果
項目實踐中,驗收環(huán)節(jié)往往非常薄弱,由此導致的質量問題爭議,項目方往
往難以舉證以致索賠無果。
應對建議:(1)應當組織驗收人員對分包商履約情況進行驗收,最新【精品】范文 參考文獻
專業(yè)論文
以確認貨物、工程或服務符合合同的要求。大型或者復雜的工程,以及特殊設備應當邀請或委托國家認可的質量檢測機構參加驗收工作。(2)參與驗收人員應當在驗收報告上簽字,并承擔相應的責任。(3)驗收要及時,并在規(guī)定的期限內提出返工、修復、退貨或索賠要求
5結語
總之,項目經(jīng)營成敗與合同及合同管理密切相關,加強項目合同管理不僅是進行有效項目管理的需要,更是爭取項目效益的最佳途徑。
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第四篇:國際工程EPC合同付款條件探討
國際工程EPC合同付款條件探討
關鍵詞 期中付款 最終付款 付款方式 幣種和匯率 預付款一、一般付款條件
國際EPC工程合同的支付,一般是分為期中付款和最終付款。
(一)期中付款的申請
承包商應在每月月末,按業(yè)主批準的格式,向業(yè)主提交期中付款的申請報告,詳細說明承包商自己認為有權得到的款額。期中付款以月完成實際工程進度量為依據(jù),按照業(yè)主批準的費用和進度分解表的權重和進度測量程序,計算月進度款支付額。支付文件包括:EPC百分比權重分解表、EPC進度測量程序、發(fā)票程序和形式發(fā)票格式、監(jiān)理簽字的完成進度報表及其他進度證明支持文件。
在收到并認可履約保函后,業(yè)主應在收到承包商的期中付款的申請報告后28天內,頒發(fā)期中付款證書,包括應付款給承包商的已經(jīng)批準的發(fā)票票面上無異議的款額,并減去已批準的發(fā)票票面款額的5%作為保留金;業(yè)主應將發(fā)票上由任何款額而發(fā)生爭議的特殊原因書面通知給承包商,并在頒發(fā)期中付款證書后28天內支付進度款。
當已頒發(fā)臨時驗收證書,且工程已通過所有規(guī)定的試驗(包括竣工后試驗)時,應將保留金的50%付給承包商。在頒發(fā)最終驗收證書后,應立即將保留金未付的余額付給承包商。
(二)最終付款的申請
在收到最終驗收證書后56天內,承包商應按照業(yè)主批準的格式,向業(yè)主遞交最終付款的申請,向業(yè)主提交其最后的進度付款發(fā)票,及由業(yè)主扣留的保留金余額的單獨發(fā)票和任何其他應付的或補償?shù)牡€未付的款額的單獨發(fā)票,并附結清證明和其他證明文件。業(yè)主在收到所提交的最后發(fā)票的28天之內,經(jīng)過審核下列條件后,應支付這項款額給承包商。
最終付款只有等到:承包商已經(jīng)向業(yè)主提交了承包商授權代表簽字后的放棄留置權和放棄索賠的棄權聲明書;業(yè)主證實承包商已經(jīng)全額支付了各類款項給分包商、供貨商和雇員。
二、付款條件中應關注的問題
(一)付款方式
月進度付款方式
月進度付款即以實際完成的實物工程量、進度測量程序為計算依據(jù),按月申請期中付款,是付款的主要方式。按月進度付款方式,付款與實際完成工作量相匹配,付款及時,承包商的資金壓力較小,但付款程序和計算比較復雜,適合大型國際工程EPC項目。采用月進度付款方式,需及時報業(yè)主批準費用和進度分解權重表、EPC進度測量程序、項目發(fā)票程序和形式發(fā)票格式。因為,上述程序文件是期中付款的申請報告的基礎文件,是按時進行期中付款申請工作的基礎。
里程碑付款方式
里程碑付款方式是在進度計劃的關鍵路徑上設一定數(shù)量的完整里程碑,以完成完整的里程碑為依據(jù),作為合同分段計劃目標和期中付款的時間控制點。采用里程碑付款方式,能準確地知道什么里程碑點付多少款,有利于資金籌措和簡化付款程序。但如果里程碑制訂不清晰或不合理,則進度款的支付不匹配和不及時,承包商的資金壓力較大。適合在單項工程項目中使用。采用里程碑付款方式,需特別注意進度計劃的關鍵路徑上設定的完整里程碑點,每一個完整里程碑的費用和進度分解權重。例如,某國際工程項目,招標文件規(guī)定的進度付款完整里程碑如下:
對于上述里程碑付款權重表,我們在合同談判時提出的修改意見是提高前部分的比例。如1#項的預付款提高到10%;另一方面。細化每一項完整里程碑,使承包商獲得較快的付款和好的現(xiàn)金流。形成比較合理的進度付款 完整里程碑。如下表(其中2#、3#、4#、5#項未將細化后的完整里程碑列出)。
(二)付款時間
按照一般付款條件,承包商應在每個月末后,按業(yè)主代表的批準格式向業(yè)主提交進度款申請書。業(yè)主代表應在收到進度款申請書和證明文件后28天內頒發(fā)期中付款證書,之后28天內付款。因此,通常情況下,承包商最長可以在56天內,從業(yè)主處獲得期中付款。在實踐中,應關注的問題:
審批的時間
如,在某國際工程項目的原合同條款中。關于支付的條款為:“承包商應在每個月末后,按業(yè)主代表的批準格式向業(yè)主提交進度款申請書,業(yè)主代表應在收到進度款申請書和證明文件后進行審批,在審批同意后42天內付款”,該條款沒有規(guī)定審批的時間,業(yè)主可以無限推遲付款時間。所以應該修改為,業(yè)主代表應在收到進度款申請書和證明文件后28天內審批并頒發(fā)期中付款證書,之后42天內付款。
什款的時間
上述付款條件中審批同意后的付款時間原為42天,比一般的付款時間長,實際我們最終改為:業(yè)主代表應在收到進度款申請書和證明文件后28天內審批并頒發(fā)期中付款證書,之后28天內付款。
(三)貨幣和匯率
國際工程中貨幣匯率的風險極大。例如,近幾年,美元兌哈薩克斯坦堅戈的匯率基本保持在120-121之間,相當穩(wěn)定。但受國際金融危機影響,世界油價急劇下跌,導致以石油出口為主的哈薩克外匯儲備急劇下降(從300億美元下降到150億美元),為保護其外匯和黃金儲備,增強該國制造業(yè)的競爭力,哈央行決定貨幣貶值,以緩解央行耗費外匯儲備維護堅戈匯率的壓力,并改善該國出口企業(yè)的財務狀況。2009年2月4日,哈國中央銀行突然宣布允許該國貨幣貶值25%左右,并在+3%區(qū)間浮動。對外國公司采用當?shù)刎泿艌愿旰炗喌暮贤斐芍卮蟮膿p失。因此,在實踐中,應關注的問題:
幣種的選擇
幣種的選擇原則首先是考慮通過對影響匯率變化的經(jīng)濟面因素、政治面因素、市場面因素進行分析,預測匯率變化趨勢,選擇貨幣種類。當匯率變化趨勢難以判斷時,應盡可能考慮采用硬通幣。有些國家對于合同簽訂的貨幣有法律規(guī)定,如,哈薩克斯坦法律規(guī)定,外國公司在當?shù)刈缘淖庸竞炗喌暮贤仨氂卯數(shù)刎泿藕炗喓贤?,而外國公司在當?shù)刈缘姆止竞炗喌暮贤?,可以采用美元合同,這是就應根據(jù)風險分析,選擇簽訂合同的主體。
不同幣種的百分比
在有些國際項目中,業(yè)主允許承包商采用多幣種簽訂合同,這是我們考慮項目實施期間貨幣使用的實際需求,確定不同幣種的百分比,通常的經(jīng)驗是,分別計算出需要在當?shù)刂С龅某杀炯百M用(當?shù)貛?,以及需要在中國和第三國支出的成本費用(外匯),再考慮當?shù)刎泿诺膮R率變動,以確定當?shù)貛藕屯鈪R的比例。通常,在外匯管制國家可以把當?shù)貛疟壤_定得相對低一些。當合同規(guī)定有價格調整條款時,適當提高當?shù)刎泿诺谋壤?,能夠獲得相當豐厚的價格上漲的補償。如果沒有價格調整條款,則應把外匯比例確定得相對高一些。
貨幣匯率的計算
國際工程中規(guī)避貨幣匯率風險有幾個方面的措施:一是當項目實施期間貨幣匯率波動大時,爭取采用非固定匯率計算進度付款,如,某合同中,我們規(guī)定的貨幣匯率計算是,月支付進度款采用兌換匯率為付款前三天,LONDON的NATIONAL WEST-MINISTER銀行電匯當天10:30報出的兌換率中間價;二是簽訂多幣種合同,減少貨幣兌換,降低貨幣匯率風險;三是使用硬通幣,規(guī)避貨幣的大幅貶值;四是在合同中爭取調價條款,規(guī)定匯率變化的補償方法。
(四)預付款
通常,如果該國際工程項目有預付款,則當承包商按照要求,提交一份預付款保函后,業(yè)主應支付一筆預付款作為承包商用于動員的款項。預付款的數(shù)量和預付款的適用貨幣及比例,應按合同價格支付的貨幣比例支付,預付款應通過在期中付款中按比例減少的方式付還,直到預付款還清為止。
在還清預付款前,承包商應確保預付款保函一直有效并可執(zhí)行,但其總額可根據(jù)承包商付還的金額逐漸減少。如果該保函條款中規(guī)定了期滿日期,而在期滿日期前28天預付款尚未還清時,承包商應將該保函有效期延至預付款還清為止。
在實踐中,應關注的問題一是預付款支付的前提條件,通常國際工程項目在支付預付款前,業(yè)主要求承包商提供履約保函或預付款保函、工程保險的保單。如,承包商依照合同條款向業(yè)主提交不可撤換的預付款保函和工程保險保單后30個日歷日之內,業(yè)主向承包商支付金額為合同總價10%的預付款。如果承包商不能及時辦理這些手續(xù),就會延誤預付款的支付。二是預付款的扣還的方式,一般是依照項目執(zhí)行計劃在承包商獲得進度款的月份開始,逐月扣除預付款。每月扣除額等于總預付款除以從扣款月開始到機械完工日止的月份數(shù)。
第五篇:合同能源管理(簡稱EPC)機制
一、合同能源管理(簡稱EPC)機制
70年代中期以來,一種基于市場的、全新的節(jié)能新機制——“合同能源管理”(簡稱EPC)在市場經(jīng)濟國家中逐步發(fā)展起來,而基于這種節(jié)能新機制運作的專業(yè)化的“節(jié)能服務公司”(在國外稱ESCO,在國內簡稱EMCo)的發(fā)展十分迅速,尤其是在美國、加拿大、EMC已發(fā)展成為一新興的節(jié)能產(chǎn)業(yè)。
合同能源管理機制的實質是:一種以減少的能源費用來支付節(jié)能項目全部成本的節(jié)能投資方式。這樣一種節(jié)能投資方式允許用戶使用未來的節(jié)能收益為工廠和設備升級,以及降低目前的運行成本。能源管理合同在實施節(jié)能項目投資的企業(yè)(“用戶”)與專門的盈利性能源管理公司之間簽訂,它有助于推動節(jié)能項目的開展。在傳統(tǒng)的節(jié)能投資方式下,節(jié)能項目的所有風險和所有盈利都由實施節(jié)能投資的企業(yè)承擔;在合同能源管理方式中,一般不要求企業(yè)自身對節(jié)能項目進行大筆投資。
節(jié)能服務公司(ESCO)是一種基于合同能源管理機制運作的、以盈利為直接目的的專業(yè)化公司。ESCO與愿意進行節(jié)能改造的用戶簽訂節(jié)能服務合同,為用戶的節(jié)能項目進行投資或融資,向用戶提供能源效率審計、節(jié)能項目設計、施工、監(jiān)測、管理等一條龍服務,并通過與用戶分享項目實施后產(chǎn)生的節(jié)能效益來盈利和滾動發(fā)展。
二、合同能源管理的基本概念
1、什么是合同能源管理?
合同能源管理(EPC——Energy Performance Contracting)是一種新型的市場化節(jié)能機制。其實質就是以減少的能源費用來支付節(jié)能項目全部成本的節(jié)能業(yè)務方式。這種節(jié)能投資方式允許客戶用未來的節(jié)能收益為工廠和設備升級,以降低目前的運行成本;或者節(jié)能服務公司以承諾節(jié)能項目的節(jié)能效益、或承包整體能源費用的方式為客戶提供節(jié)能服務。能源管理合同在實施節(jié)能項目的企業(yè)(用戶)與節(jié)能服務公司之間簽訂,它有助于推動節(jié)能項目的實施。依照具體的業(yè)務方式,可以分為分享型合同能源管理業(yè)務、承諾型合同能源管理業(yè)務、能源費用托管型合同能源管理業(yè)務。
2、什么是節(jié)能服務公司(EMCo)?
節(jié)能服務公司(EMCo——Energy Management Company;國外也稱ESCO——Energy Service Company),又稱能源管理公司,是一種基于合同能源管理機制運作的、以贏利為目的的專業(yè)化公司。EMCo與愿意進行節(jié)能改造的客戶簽訂節(jié)能服務合同,向客戶提供能源審計、可行性研究、項目設計、項目融資、設備和材料采購、工程施工、人員培訓、節(jié)能量監(jiān)測、改造系統(tǒng)的運行、維護和管理等服務,并通過與客戶分享項目實施后產(chǎn)生的節(jié)能效益、或承諾節(jié)能項目的節(jié)能效益、或承包整體能源費用的方式為客戶提供節(jié)能服務,并獲得利潤,滾動發(fā)展。
3、EMCo的業(yè)務特點有哪些?
EMCo是市場經(jīng)濟下的節(jié)能服務商業(yè)化實體,在市場競爭中謀求生存和發(fā)展,與我國從屬于地方政府的節(jié)能服務中心有根本性的區(qū)別。EMCo所開展的EPC業(yè)務具有以下特點:
(1)商業(yè)性:EMCo是商業(yè)化運作的公司,以合同能源管理機制實施節(jié)能項目來實現(xiàn)贏利的目的。
(2)整合性:EMCo業(yè)務不是一般意義上的推銷產(chǎn)品、設備或技術,而是通過合同能源管理機制為客戶提供集成化的節(jié)能服務和完整的節(jié)能解決方案,為客戶實施“交鑰匙工程”;EMCo不是金融機構,但可以為客戶的節(jié)能項目提供資金;EMCo不一定是節(jié)能技術所有者或節(jié)能設備制造商,但可以為客戶選擇提供先進、成熟的節(jié)能技術和設備;EMCo也不一定自身擁有實施節(jié)能項目的工程能力,但可以向客戶保證項目的工程質量。對于客戶來說,EMCo的最大價值在于: 可以為客戶實施節(jié)能項目提供經(jīng)過優(yōu)選的各種資源集成的工程設施及其良好的運行服務,以實現(xiàn)與客戶約定的節(jié)能量或節(jié)能效益。
(3)多贏性:EPC業(yè)務的一大特點是:一個該類項目的成功實施將使介入項目的各方包括:EMCo、客戶、節(jié)能設備制造商和銀行等都能從中分享到相應的收益,從而形成多贏的局面。對于分享型的合同能源管理業(yè)務,EMCo可在項目合同期內分享大部分節(jié)能效益,以此來收回其投資并獲得合理的利潤;客戶在項目合同期內分享部分節(jié)能效益,在合同期結束后獲得該項目的全部節(jié)能效益及EMCo投資的節(jié)能設備的所有權,此外,還獲得節(jié)能技術和設備建設和運行的寶貴經(jīng)驗;節(jié)能設備制造商銷售了其產(chǎn)品,收回了貨款;銀行可連本帶息地收回對該項目的貸款,等等。正是由于多贏性,使得EPC具有持續(xù)發(fā)展的潛力。
(4)風險性:EMCo通常對客戶的節(jié)能項目進行投資,并向客戶承諾節(jié)能項目的節(jié)能效益,因此,EMCo承擔了節(jié)能項目的大多數(shù)風險??梢哉f,EPC業(yè)務是一項高風險業(yè)務。EPC業(yè)務的成敗關鍵在于對節(jié)能項目的各種風險的分析和管理。
4、潛在的EMCo企業(yè)的主要類型有哪些?
(1)節(jié)能技術服務公司,主要業(yè)務是為客戶提供能源效率審計、項目設計、原材料和設備采購、施工、工程驗收、節(jié)能量監(jiān)測、系統(tǒng)維護等節(jié)能技術服務,以“合同能源管理”的方式推廣整合型的節(jié)能設備和技術。
(2)節(jié)能產(chǎn)品生產(chǎn)廠商,以生產(chǎn)節(jié)能產(chǎn)品為主,并以“合同能源管理”的方式銷售自產(chǎn)產(chǎn)品。
(3)節(jié)能產(chǎn)品銷售公司,受節(jié)能產(chǎn)品生產(chǎn)廠商的委托,銷售成熟的節(jié)能產(chǎn)品,在銷售過程中采用“合同能源管理”方式。
三、合同能源管理業(yè)務主要內容
EMCo一般向客戶提供的節(jié)能服務主要包括以下內容:
1、能源審計
EMCo針對客戶的具體情況,測定客戶當前用能量和用能效率,提出節(jié)能潛力所在,并對各種可供選擇的節(jié)能措施的節(jié)能量進行預測。
2、節(jié)能改造方案設計
根據(jù)能源審計的結果,EMCo根據(jù)客戶的能源系統(tǒng)現(xiàn)狀提出如何利用成熟的節(jié)能技術來提高能源利用效率、降低能源成本的方案和建議。如果客戶有意向接受EMCo提出的方案和建議,EMCo就可以為客戶進行項目設計。
3、施工設計
在合同簽訂后,一般由EMCo組織對節(jié)能項目進行施工設計,對項目管理、工程時間、資源配置、預算、設備和材料的進出協(xié)調等進行詳細的規(guī)劃,確保工程順利實施并按期完成。
4、節(jié)能項目融資
EMCo向客戶的節(jié)能項目投資或提供融資服務,EMCo可能的融資渠道有:EMCo自有資金、銀行商業(yè)貸款、從設備供應商處爭取到的最大可能的分期支付以及其它政策性的資助。當EMCo采用通過銀行貸款方式為節(jié)能項目融資時,EMCo可利用自身信用獲得商業(yè)貸款,也可利用政府相關部門的政策性擔保資金為項目融資提供幫助。
5、原材料和設備采購
EMCo根據(jù)項目設計的要求負責原材料和設備的采購,所需費用由EMCo籌措。
6、施工、安裝和調試
根據(jù)合同,由EMCo負責組織項目的施工、安裝和調試。通常,由EMCo或其委托的其他有資質的施工單位來進行。由于通常施工是在客戶正常運轉的設備或生產(chǎn)線上進行,因此,施工必須盡可能不干擾客戶的運營,而客戶也應為施工提供必要的條件和方便。
7、運行、保養(yǎng)和維護
設備的運行效果將會影響預期的節(jié)能量,因此,EMCo應對改造系統(tǒng)的運行管理和操作人員進行培訓,以保證達到預期的節(jié)能效果。此外,EMCo還要負責組織安排好改造系統(tǒng)的管理、維護和檢修。
8、節(jié)能量監(jiān)測及效益保證
EMCo與客戶共同監(jiān)測和確認節(jié)能項目在合同期內的節(jié)能效果,以確認合同中確定的節(jié)能效果是否達到。另外,EMCo和客戶還可以根據(jù)實際情況采用“協(xié)商確定節(jié)能量”的方式來確定節(jié)能效果,這樣可以大大簡化監(jiān)測和確認工作。
9、EMCo收回節(jié)能項目投資和利潤
對于節(jié)能效益分享項目,在項目合同期內,EMCo對與項目有關的投入(包括土建、原材料、設備、技術 等)擁有所有權,并與客戶分享項目產(chǎn)生的節(jié)能效益。在EMCo的項目資金、運行成本、所承擔的風險及合理的利潤得到補償之后(即項目合同期結束),設備的所有權一般將轉讓給客戶??蛻糇罱K就獲得高能效設備和節(jié)約能源的成本,并享受EMCo所留下的全部節(jié)能效益。對于節(jié)能效益承諾項目,客戶將按照約定的進度支付節(jié)能項目費用,通常為一次性支付。
四、合同能源管理業(yè)務基本程序
EMCo業(yè)務活動的基本程序是:為客戶設計開發(fā)一個技術上可行、經(jīng)濟上合理的節(jié)能項目。通過雙方協(xié)商,EMCo與客戶就該項目的實施簽訂節(jié)能服務合同,并履行合同中規(guī)定的義務,保證項目在合同期內實現(xiàn)所承諾的節(jié)能量,同時享受合同中規(guī)定的權利,在合同期內收回用于該項目的資金并獲合理的利潤。合同能源管理項目開發(fā)過程大致分為商務談判和合同實施兩大部分。
1、合同能源管理項目開發(fā)商務談判的主要步驟
(1)與客戶接觸
EMCo與客戶進行初步接觸,就客戶的業(yè)務、所使用的耗能設備類型、所采用的生產(chǎn)工藝等基本情況進行交流,以確定客戶重點關心的能源問題。向客戶介紹本公司的基本情況、業(yè)務運作模式及可給客戶帶來的利益等。向客戶指出具有節(jié)能潛力的領域,解釋合同化節(jié)能服務的有關問題,確定本公司可以介入的項目。
(2)初步審計
通過客戶的安排,EMCo對客戶擁有的耗能設備及其運行情況進行檢測,將設備的額定參數(shù)、設備數(shù)量、運行狀況及操作等記錄在案。同時,一定要留意客戶沒有提出的、但可能具有重大節(jié)能潛力的環(huán)節(jié)。
(3)審核能源成本數(shù)據(jù),估算節(jié)能量
采用客戶保留的能耗歷史記錄及其它歷史記錄,計算潛在的節(jié)能量。有經(jīng)驗的EMCo項目經(jīng)理可以參照類似的節(jié)能項目來進行這一項工作。
(4)提交節(jié)能項目建議書
基于上述工作,EMCo起草并向客戶提交一份節(jié)能項目建議書,描述所建議的節(jié)能項目的概況和估算的節(jié)能量。EMCo與客戶一起審查項目建議書,并回答客戶提出的關于擬議中的節(jié)能項目的各種問題。
(5)客戶承諾并簽署節(jié)能項目意向書
到目前為止,客戶無任何費用支出,也不承擔任何義務。EMCo將開展上述工作中發(fā)生的所有費用支出,計入公司的成本支出?,F(xiàn)在,客戶必須決定是否要繼續(xù)該節(jié)能項目的工作,否則EMCo的工作將無法繼續(xù)下去。EMCo必須就擬議中的節(jié)能服務合同條款向客戶解釋,使客戶完全清楚他們的權利和義務。通常,如果詳盡的能耗調研證實了項目建議書中估算的節(jié)能量,則應要求客戶簽署一份節(jié)能項目意向書,以使他們明確認可這一項目。
(6)詳盡的能耗調研
包括EMCo對客戶的用能設備或生產(chǎn)工藝進行詳細的審查,對擬議中的項目的預期節(jié)能量進行更加精確的分析計算。另外,EMCo應與節(jié)能設備供應商聯(lián)系,確認擬選用的節(jié)能設備的價格。還有,多數(shù)項目有必要在確定“基準年”的基礎上,確定一個度量該項目節(jié)能量的“基準線”。
(7)合同準備
在與客戶協(xié)商后,就擬議中的節(jié)能項目實施準備一份節(jié)能服務合同。合同內容應包括:規(guī)定的項目節(jié)能量,EMCo和客戶雙方的責任,節(jié)能量的計算以及如何測量節(jié)能量等。同時,EMCo方面要準備一份包括項目工作進度表在內的項目工作計劃。
(8)合同被接受或拒絕
如果客戶對擬定的節(jié)能服務合同條款無異議,并同意由EMCo來實施該節(jié)能項目,則雙方正式簽訂節(jié)能服務合同,項目開發(fā)工作到此結束。在這一情況下,EMCo將把對該項目能耗調研過程中的費用計入到該項目的總成本中。如果客戶無法與EMCo就合同條款達成一致,或者由于其它原因而最終放棄該項目,而詳盡的能耗調研工作證實了項目建議書中預期的節(jié)能量,那么EMCo在詳盡的能耗調研過程中的費用應由客戶支付。
上述節(jié)能服務項目開發(fā)商務談判的工作步驟僅為指南性質。對于具體的項目,其工作程序可能會根據(jù)實際情況加以調整。
2、實施節(jié)能服務合同
EMCo通過談判,獲得一項節(jié)能服務項目合同后,隨后的工作就是具體實施該項目合同。EMCo實施節(jié)能服務合同的一般工作程序如下:
(1)對耗能設備進行監(jiān)測
在某些情況下,需對要改造的耗能設備進行必要的監(jiān)測工作,以建立節(jié)能項目的能耗“基準線”。這一監(jiān)測工作必須在更換現(xiàn)有耗能設備之前進行。
(2)工程設計
EMCo組織進行節(jié)能項目所需要的工程設計工作。并非所有的節(jié)能項目都需要有這一步驟,如照明改造項目。
(3)建設和安裝
EMCo按照與客戶雙方協(xié)商一致的工作進度表,建設項目和安裝合同中規(guī)定的節(jié)能設備,確保對工程質量的控制,對所安裝的設備做詳細的記錄。
(4)項目驗收
EMCo要確保所有的更新改造設備按預期目標運行,培訓相關人員對新設備進行管理和操作,向客戶提交記載所作設備變更的參考資料,并提供有關新設備的詳細資料。
(5)監(jiān)測節(jié)能量
根據(jù)合同中規(guī)定的監(jiān)測類型,完成需要進行的節(jié)能量監(jiān)測工作。監(jiān)測工作要求可能是間隔的、一次性的或是連續(xù)性的。
(6)項目維護
EMCo按照合同的條款,在項目合同期內,向客戶提供所安裝設備的維護服務。此外,EMCo應與客戶保持密切聯(lián)系,以便對所安裝設備可能出現(xiàn)的問題進行快速診斷和處理,同時繼續(xù)優(yōu)化和改進所安裝設備的運行性能,以提高項目的節(jié)能量及其效益。
(7)分享項目產(chǎn)出的節(jié)能效益或者以約定方式收回項目資金。