第一篇:新員工入職如何管理
新員工入職如何管理?
一、入職準(zhǔn)備
1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書(shū)》
2、確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前來(lái)公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng):所需資料、體檢以及其他須知;
3、通知人事助理新員工報(bào)到日期,人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知 單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作:
用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;
行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品;
信息組負(fù)責(zé)開(kāi)通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等。
入職報(bào)到
1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報(bào)到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù):
員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗(yàn)各種證件:
一寸免冠照片3張;
身份證原件或戶口復(fù)印件;
學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);
資歷或資格證件原件;
與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;
體檢合格證明與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說(shuō)明書(shū)
建立員工檔案、考勤卡、介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事將新員工移交給用人部門;
網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。
2、用人部門負(fù)責(zé)的工作
負(fù)責(zé)安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程。
入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過(guò)E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動(dòng)合同》
入職培訓(xùn)
1、組織新員工培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
轉(zhuǎn)正評(píng)估
1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
入職結(jié)束
新員工根據(jù)《新員工報(bào)到工作單》要求,待各項(xiàng)工作落實(shí)后,于試用期結(jié)束時(shí),將此表簽字后,歸檔人力中心。
第二篇:新員工入職管理規(guī)定
渤海漁村新員工入職管理規(guī)定
1、新員工入職時(shí)必須認(rèn)真學(xué)習(xí)此規(guī)定,并在學(xué)習(xí)此規(guī)定后簽字。
2、新員工入職為三天試工期,此三天試住了有工資試不住沒(méi)工資。且入職時(shí)必須年滿16周歲以上,上交身份證復(fù)印件或戶口本復(fù)印件一份。無(wú)身份證明的一律不予試工。
3、試用期為一個(gè)月,根據(jù)新員工試用情況決定是否正式錄用,試用期內(nèi)沒(méi)有帶薪休假。
在一個(gè)月試用期內(nèi)因?yàn)榫频暝蜣o退的,按照試用期工資的80%發(fā)放工資。
如果因?yàn)閭€(gè)人原因不干的:七天以內(nèi),工資不予發(fā)放;一個(gè)月以內(nèi)因個(gè)人原因不干的按照試用期工資50%發(fā)放。
4、新員工入職后如正式錄用了,必須統(tǒng)一著裝,凡領(lǐng)用工裝的將從工資中扣除工裝押金,前廳200元,廚房100元??鄢航鸷蟊仨毥o員工開(kāi)具押金條,員工必須妥善包管此押金條,丟失不補(bǔ)。此工裝押金當(dāng)員工正常離職時(shí)根據(jù)領(lǐng)用工裝的新舊程度扣除適當(dāng)折舊費(fèi)后,員工憑工裝押金條領(lǐng)取。
5、新員工正式錄用后,必須嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從酒店管理。如因違反規(guī)章制度或者不服從管理被開(kāi)除的員工,視情節(jié)輕重,酒店開(kāi)具書(shū)面開(kāi)除材料。給酒店造成財(cái)產(chǎn)信譽(yù)損失的,將從被開(kāi)除員工工資中扣除酒店損失;未造成損失的,將按照基本工資的50%發(fā)放工資,此工資只包括基本工資,將不再享受其他獎(jiǎng)金,補(bǔ)貼等。
6、員工正式錄用后將享受三天帶薪休假,允許員工請(qǐng)事假一天,事假只扣除當(dāng)天工資,員工當(dāng)月缺勤總天數(shù)超過(guò)四天的,當(dāng)月不享受三天帶薪休假。
7、員工入職一年后將享受每年遞增工齡工資50元。工齡工資按照員工入職時(shí)間月份到了次年次月開(kāi)始在工資中發(fā)放。但員工當(dāng)月考勤少于20天的將扣除當(dāng)月工齡工資。例如員工為2014年3月份入職,則該員工享受工齡工資的時(shí)間為2015年4月份工資。該員工在酒店工作一年以上每月工資中發(fā)放工齡工資50元,兩年每月100元,三年每月150元,依此類推。
7、如員工需要離職時(shí)必須提前一個(gè)月以書(shū)面的形式遞交辭職信,經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方能離職,一個(gè)月以內(nèi)以管理人員批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。如店內(nèi)用人緊張,雙方可以協(xié)商離職時(shí)間,如果協(xié)商不了的,員工有權(quán)利到了離職申請(qǐng)日期次月的第二天正式離職。凡正常離職的員工享受一切在職員工待遇,但當(dāng)月考勤未滿一個(gè)月的將不享受三天帶薪休假,已經(jīng)開(kāi)始享受工齡工資的員工當(dāng)月的工齡工資也不予發(fā)放。
8、員工休假必須經(jīng)管理人員批準(zhǔn),凡員工擅自休假的一律視為曠工,凡曠工超過(guò)三天者,一律視為自動(dòng)離職,凡自動(dòng)離職的員工,未領(lǐng)取的工資押金將不予結(jié)算。
9、凡正常離職的員工再重新入職的,即時(shí)可享受離職前的待遇,但工齡工資要從重新入職日期開(kāi)始計(jì)算。凡自動(dòng)離職后又重新入職的員工待遇按照新入職員工待遇執(zhí)行。員工學(xué)習(xí)此規(guī)定后簽字樣本(此樣本員工抄寫到身份證明復(fù)印件正面):
本人已認(rèn)真學(xué)習(xí)《渤海漁村新員工入職管理規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容,并牢記于心;本人入職后將嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理;違反規(guī)定將無(wú)條件承擔(dān)后果。
張XX XX年XX月XX日
第三篇:新員工入職管理須知
員工入職管理須知
第一章、概述
為了優(yōu)化崗位人力配置,進(jìn)一步強(qiáng)化公司員工素質(zhì),更好的增進(jìn)員工工作積極性,同時(shí)促使新進(jìn)員工更快更好的融入公司工作環(huán)境,對(duì)員工的入職流程進(jìn)行規(guī)范化管理,特制定本制度。
第二章、新員工入職指引
第一條、新員工未報(bào)到之前: 1.確認(rèn)新員工報(bào)到日期及意向部門;
2.通知新員工在報(bào)到之前來(lái)公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng),所需資料如下:(1)2寸彩照2張。(2)身份證原件及復(fù)印件(3)畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱證書(shū)原件及復(fù)印件(4)體檢以及其他須知。
3.行政部門準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單、試用期導(dǎo)師人選。4.商定薪資。
第二條、新員工正式報(bào)到(入職手續(xù)辦理): 1.提交所需資料、如需體檢的交合格的體檢報(bào)告;
2.填寫新員工入職的一系列表單,簽訂試用工協(xié)議、保密協(xié)議; 3.為新員工登記考勤人臉識(shí)別系統(tǒng),更新員工花名冊(cè); 4.按照《員工宿舍規(guī)章制度》確定宿舍房間及床號(hào); 5.帶新員工到其所在部門,介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo); 6.將新員工入職情況通過(guò)公司平臺(tái)向全公司公告; 7.根據(jù)需求將新員工加入集團(tuán)通訊錄。第三條、員工所在部門辦理:
1.部門領(lǐng)導(dǎo)為其做入職引導(dǎo),帶領(lǐng)參觀部門,介紹部門情況、部門人員;
2.由公司領(lǐng)導(dǎo)上OA系統(tǒng)為新員工做入職申請(qǐng)表,并安排試用期崗位及時(shí)間,業(yè)務(wù)部實(shí)習(xí)期崗位有倉(cāng)儲(chǔ)、報(bào)關(guān)、業(yè)務(wù)方面。行政部實(shí)習(xí)期崗位有錄入、收銀、行政。
3.向新員工介紹一位帶領(lǐng)導(dǎo)師,為其介紹崗位職責(zé)與工作說(shuō)明,使新員工盡快融入公司大家庭。
4.應(yīng)在最近的周例會(huì)上向大家介紹新入職員工并表示歡迎。第四條、工作時(shí)間
由于公司是服務(wù)性公司,實(shí)行每周七天上班制,每月每人有兩天帶薪假,每天上班時(shí)間為:夏季:8:00——11:40,14:00——18:00 冬季:8:30——11:40,14:00——17:30 第五條、辦公及生活安排
您進(jìn)入公司后,部門都會(huì)指定一名員工作為您的入職指引人。入職指引人除了向您介紹部門的基本情況和您的工作任務(wù)外,還會(huì)指導(dǎo)您如何領(lǐng)取辦公用品,使用辦公設(shè)備,用餐,搭乘班車等有關(guān)工作的具體事務(wù)。同時(shí),公司將及時(shí)為您安排新員工培訓(xùn)進(jìn)行入職指引。
2、用餐
公司為您提供午餐,每月每人收取餐費(fèi)50元。地點(diǎn):環(huán)宇公寓一層。
3、班車
公司上、下班時(shí)間有班車接送,班車路線只有一條。如果您需要乘車,可到人力資源部咨詢班車路線,聯(lián)系是否能約定乘車地點(diǎn)和時(shí)間搭乘。
第六條、新員工入職培訓(xùn):
1.對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項(xiàng)制度等。
2.在導(dǎo)師的幫助指導(dǎo)下進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。
第三章、入職后需辦事項(xiàng)
一、新員工試用期:
1.公司員工試用期為三個(gè)月,試用期各部門員工薪資視各部門不同情況而定。如果在試用期內(nèi)的任何時(shí)候,您認(rèn)為公司對(duì)您不合適,您可以完全自由地提出辭職。同樣地,如果您的工作無(wú)法達(dá)到要求,公
司也會(huì)終止對(duì)您的試用。試用期員工表現(xiàn)由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)跟進(jìn)。2.導(dǎo)師、部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行員工試用期評(píng)估。在試用期間,如果您表現(xiàn)突出或有特別貢獻(xiàn)的,經(jīng)過(guò)人力資源部考核后,可縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。
二、員工轉(zhuǎn)正 第一條、轉(zhuǎn)正手續(xù)
1、試用期滿時(shí),您須填寫OA系統(tǒng)的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門和人力資源部審核,通過(guò)總經(jīng)理審批后,您就成為集團(tuán)的正式員工了。
2.人力資源部結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn),與待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話。
第二條、社會(huì)保險(xiǎn)
員工需向人力資源部提交申請(qǐng),初次參加社會(huì)保險(xiǎn)的員工必須提供所需的身份證、戶口頁(yè)復(fù)印件等證件、資料。
三、崗位調(diào)整
崗位調(diào)整表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動(dòng)、公司內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動(dòng)。
(1)員工提出的崗位調(diào)整,應(yīng)由本人提出書(shū)面崗位調(diào)整申請(qǐng),并報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人同意后,填寫《崗位調(diào)整審批表》、《調(diào)動(dòng)審批表》。(2)對(duì)員工或者公司提出崗位調(diào)整要求的,人力資源部必須根據(jù)員工原崗位工作達(dá)標(biāo)狀況和績(jī)效檔案,填寫《工作評(píng)估表》,連同《崗位調(diào)整審批表》、《調(diào)動(dòng)審批表》,按審批權(quán)限逐級(jí)簽批。
(3)工作交接手續(xù):經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,在原部門和相關(guān)部門辦理完工作交接手續(xù)后,可到新工作部門上崗。員工調(diào)動(dòng)交接手續(xù)須在2個(gè)工作日內(nèi)完成。(4)崗位調(diào)整被批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)辦理下列工作交接手續(xù):
1、原掌管工作的內(nèi)容、進(jìn)度;
2、原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息;
3、原崗位工作中使用的辦公設(shè)備與用品;
4、原崗位工作中保密信息的轉(zhuǎn)交.四、人員離職
人員離職是指在職員工(含試用期員工)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,包括辭職、辭退等。
(1)辭職 指員工因本人原因離開(kāi)公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開(kāi)公司,解除與公司的勞動(dòng)關(guān)系。
辭職人員應(yīng)按國(guó)家法令規(guī)定提前三十日向人力資源部遞交書(shū)面辭職申請(qǐng)。在試用期內(nèi),須提前三天將書(shū)面離職申請(qǐng)遞交部門和公司人力資源部門,解除勞動(dòng)關(guān)系。(2)辭退
1、員工有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)以書(shū)面形式與員工解除勞動(dòng)合同:
(1)在試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度和各項(xiàng)管理辦法的;(3)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;(4)同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)公司提出,拒不改正的;
(5)泄露公司業(yè)務(wù)機(jī)密的;(6)被依法追究刑事責(zé)任的;(7)法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。
2、員工有下列情形之一的,公司可以提前十日以書(shū)面形式通知員工本人解除勞動(dòng)合同:
(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事公司工作也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)
合同無(wú)法履行,公司與員工雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
第四章、各部門員工職責(zé)(1)錄單人員職責(zé)
1、保證出口單證信息的及時(shí)、準(zhǔn)確錄入及輸出。
2、根據(jù)公司規(guī)定,嚴(yán)守作業(yè)流程。
3、服務(wù)態(tài)度良好,做到禮貌、專業(yè)。
4、時(shí)刻注意自身素質(zhì),維護(hù)公司形象。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)信息管理人員職責(zé)
1、園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)及電腦軟硬件維護(hù)管理,保證工作流暢進(jìn)行。
2、園區(qū)的視頻閉路監(jiān)控系統(tǒng)日常維護(hù)與調(diào)用。
3、園區(qū)的網(wǎng)站建設(shè)與更新。
4、園區(qū)信息化平臺(tái)的搭建。
5、園區(qū)內(nèi)聯(lián)檢單位的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持。
6、園區(qū)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的保障。
7、整理IT相關(guān)方面的資料和制定相關(guān)備案。
8、IT部門管理制度的建設(shè)、完善、執(zhí)行。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(3)采購(gòu)人員職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票 證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。
2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。
3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購(gòu)進(jìn)大宗 物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使 用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。(4)保潔人員職責(zé)
1、正確使用一切清潔設(shè)備及安全使用化學(xué)清潔劑。
2、遵守正確的工作程序和方法,根據(jù)人流量多少隨時(shí)做好保潔工作,并定時(shí)巡視重點(diǎn)區(qū)域。
3、做到管理范圍干凈整潔,嚴(yán)禁堆放垃圾。
4、下班時(shí)堅(jiān)持檢查衛(wèi)生間和水池開(kāi)關(guān),防止長(zhǎng)流水。
5、工作期間不遲到、竄崗、早退、頂崗、脫崗。
6、在打掃時(shí),應(yīng)輕拿輕放,不影響其他人工作。
7、愛(ài)護(hù)公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。
8、注意安全,不能破壞或損傷財(cái)產(chǎn)及設(shè)施。
9、發(fā)現(xiàn)公共財(cái)產(chǎn)受損或丟失,及時(shí)上報(bào)。
10、拾到財(cái)物及時(shí)上交,不留為己用。(5)機(jī)械人員職責(zé)
1、持證上崗,對(duì)所駕駛機(jī)械性能熟悉,能做到正確操作。
2、憑單作業(yè)。
3、機(jī)械日常保養(yǎng)、維修,并做好相關(guān)記錄,建立機(jī)械臺(tái)賬。
4、每天運(yùn)行前,應(yīng)做一次簡(jiǎn)單的檢查,在確定無(wú)故障的情況下,方可正常運(yùn)行,做好每天運(yùn)行工時(shí)記錄。
4、每日工作完畢,對(duì)機(jī)械做好檢查并停放至指定位置。
5、作業(yè)中,注意現(xiàn)場(chǎng)安全。
(6)門衛(wèi)人員職責(zé)
1、遵守法律法規(guī)及公司制度、規(guī)章制度。
2、門衛(wèi)負(fù)責(zé)檢查人員出入情況,維持公司正常秩序,對(duì)來(lái)客接待要熱情,與本公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)進(jìn)入公司。
3、熟悉本單位人員,車輛等基本情況,對(duì)外單位及外地來(lái)辦事的車輛,應(yīng)問(wèn)明情況。
4、貨運(yùn)車輛進(jìn)入庫(kù)區(qū)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,填寫入庫(kù)車輛登記放行單并認(rèn)真做好出庫(kù)車輛記錄。
5、搞好大門口衛(wèi)生清掃和值班室的衛(wèi)生。
6、正常工作時(shí)間,每日早8:00到晚18:00為庫(kù)門開(kāi)放時(shí)間,其它時(shí)間開(kāi)門開(kāi)放必須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。
7、監(jiān)督外來(lái)人員,遵守園區(qū)的相關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止或進(jìn)行匯報(bào)。
(7)夜勤人員職責(zé)
1、遵守法律法規(guī)及公司制度、規(guī)章制度。
2、夜勤人員工作時(shí)間為晚18:00時(shí)—早8:00時(shí)為工作時(shí)間。
3、下班后配合保安員立即清理司機(jī)和與本單位無(wú)關(guān)人員。
4、熟悉本單位人員,車輛等基本情況。
5、夜間進(jìn)入庫(kù)區(qū)、作業(yè)區(qū)、辦公區(qū),所有人員做好登記并由本人簽字。
6、夜勤人員必須保證每晚定時(shí)巡查一次庫(kù)區(qū)。
7、監(jiān)督外來(lái)人員,遵守倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止或進(jìn)行匯報(bào)。
(8)司磅人員職責(zé)
1、遵守法律法規(guī)及公司制定的規(guī)章制度
2、負(fù)責(zé)貨物、車輛、集裝箱的過(guò)磅工作。
3、工作場(chǎng)所嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。
4、每日統(tǒng)計(jì)過(guò)磅車輛并把信息反饋給辦公室。
5、地磅以及磅房設(shè)備的日常維護(hù)工作和磅房衛(wèi)生清掃保持地面干凈。
6、監(jiān)督外來(lái)人員遵守公司的機(jī)關(guān)規(guī)定,以現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止或進(jìn)行通報(bào)。
(9)裝卸人員職責(zé)
1、遵守法律法規(guī)及公司制定的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)貨車的裝卸、查驗(yàn)、作業(yè)區(qū)衛(wèi)生清理、堆放貨物
3、保證作業(yè)過(guò)程中的作業(yè)安全,憑單作業(yè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),隨時(shí)接受安全檢查員的查詢。
4、當(dāng)日作業(yè)完成后,當(dāng)日于辦公室結(jié)算。
5、做好作業(yè)工具.的定期休養(yǎng)與維護(hù)。
6、對(duì)作業(yè)人員的安全教育。
7、監(jiān)督外來(lái)人員遵守公司的相關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止或進(jìn)行匯報(bào)。
(10)結(jié)算人員職責(zé)
1、遵守法律法規(guī)及公司制定的規(guī)章制度。
2、收取現(xiàn)金及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。
3、為客戶從財(cái)務(wù)領(lǐng)取發(fā)票。
4、隨時(shí)提供財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)情況。
5、監(jiān)督外來(lái)人員遵守公司的相關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止或進(jìn)行匯報(bào)。
(11)保安人員職責(zé)
1、維護(hù)園區(qū)辦公場(chǎng)所內(nèi)外區(qū)域的正常工作秩序
2、維護(hù)園區(qū)現(xiàn)場(chǎng)治安秩序,為客戶提供問(wèn)詢、引領(lǐng)等服務(wù)
3、堅(jiān)守方位,恪盡職守,不晚崗、睡崗、工作時(shí)間不與客戶閑聊
4、時(shí)刻保持警惕,遇事多思多想
5、遵守制度、文明服務(wù)、注意工作方法,著裝整齊,態(tài)度和氣
6、堅(jiān)持原則,有職業(yè)操守,不利用職位之便謀取私利
7、做好現(xiàn)場(chǎng)安全記錄
第四篇:新員工入職管理規(guī)定
新員工入職管理規(guī)定
第一條 目的:為了將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍中,消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,使其盡快進(jìn)入工作角色。
第二條 適用范圍:本制度適用于總部及各分公司新員工入職管理。
第三條 入職工作流程
1、入職前
入職前職責(zé)分工:
(1)總部、各分子公司招聘負(fù)責(zé)人辦理事項(xiàng):
1)復(fù)試確定錄用后,將《錄用通知書(shū)》發(fā)給被錄用人員,并附《新員工入職手續(xù)辦理清單》個(gè)人須準(zhǔn)備及提交的資料:
2)新員工入職前一日郵件通知用人部門領(lǐng)導(dǎo),并附上入職者簡(jiǎn)歷,要求用人部門領(lǐng)導(dǎo)明確回復(fù)新員工入職后工作對(duì)接人。
3)新員工入職前一日郵件通知相關(guān)工作人員,提前做準(zhǔn)備工作。
(2)網(wǎng)管辦理事項(xiàng):
根據(jù)招聘負(fù)責(zé)人提供的《新員工入職人力行政部工作安排》,結(jié)合公司相關(guān)制度及時(shí)為新員工配備辦公桌椅;辦公固話,辦公電腦;
(3)人力專員辦理事項(xiàng):
根據(jù)《錄用通知書(shū)》信息,準(zhǔn)備新員工入職登記表,薪酬確認(rèn)表,勞動(dòng)合同,保密協(xié)議;
2、人力行政部報(bào)到
入職手續(xù)辦理:
(1)新員工辦理事項(xiàng):
1)填寫《員工入職登記表》; 2)新員工提交以下證件:
①本人近一年相片2張(小一寸);
②本人學(xué)歷證、學(xué)位證(如有)、職稱證或職業(yè)資格證(如有)等有效證件的原件、復(fù)印件一套,本人身份證原件與復(fù)印件三份(人力行政部驗(yàn)證后歸還原件并留取復(fù)印件);
③最后任職公司離職證明(必須提供,應(yīng)屆生除外)。④工商銀行卡復(fù)印件
⑤居住證(非廣州本地戶籍者)⑥錄用通知書(shū);
⑥擔(dān)保書(shū)和擔(dān)保人的身份證、戶口本的復(fù)印件(司機(jī)及與公款有關(guān)系的崗位需要提供)。
(2)總部、各分子公司人力專員及前臺(tái)需辦理事項(xiàng):
1)協(xié)助新員工填寫《員工入職登記表》;
2)結(jié)合《新員工入職手續(xù)辦理清單》為員工辦理手續(xù);
3)檢查新員工提交的證件,審核無(wú)誤后,將原件返還員工,復(fù)印件留取存檔;
4)與新員工溝通確認(rèn)并填寫薪酬確認(rèn)表,簽訂勞動(dòng)合同;社保、公積金申繳事宜;
5)將新員工信息錄入員工信息表,按入職先后編排工號(hào); 6)開(kāi)通工作郵箱,開(kāi)通論壇賬號(hào)并交由新員工使用; 7)更新公司通訊錄;
8)向新員工發(fā)送致新員工一封信,其中包含:?jiǎn)T工手冊(cè),產(chǎn)品業(yè)務(wù)概況,公司通訊錄,新員工入職信; 9)發(fā)放臨時(shí)工作證,打印座位牌; 10)新員工入職資料建檔;
11)將新員工工號(hào)交由前臺(tái),前臺(tái)替新員工錄指紋,并配備辦公文具。
3、用人部門報(bào)到
(1)總部、各分子公司人力專員需辦理事項(xiàng):
1)引導(dǎo)熟悉辦公環(huán)境,認(rèn)識(shí)公司管理層;
2)引領(lǐng)新員工到部門報(bào)到,并將其介紹給部門負(fù)責(zé)人;
(2)到崗部門需辦理事項(xiàng):
1)由部門負(fù)責(zé)人指定本部門人員帶領(lǐng)新員工熟悉公司各部門,并介紹本部門人員和其他部門相關(guān)人員;
2)由新員工直接上級(jí)向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明; 3)部門負(fù)責(zé)人在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。
第四條 新員工入職培訓(xùn):
人力資源部將定期組織新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項(xiàng)制度及各部門職能與關(guān)系,公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)介紹等方面的培訓(xùn),具體安排需及時(shí)關(guān)注公司內(nèi)部郵箱。入職后可根據(jù)興趣加入公司的運(yùn)動(dòng)俱樂(lè)部。
第五條 入職跟進(jìn):
按公司規(guī)定,新員工入職后要通過(guò)公司三個(gè)月的試用期,試用期內(nèi)需做以下工作:
1、新員工入職后,每?jī)芍芘c其直接上級(jí)溝通,了解員工能否勝任崗位工作要求以及員工工作狀態(tài);每?jī)芍芘c員工本人溝通,了解員工能否勝任本職工作,能否順利融入公司,是否有需要人力行政部協(xié)助的地方。
2、表現(xiàn)優(yōu)秀員工可由用人部門領(lǐng)導(dǎo)提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng);表現(xiàn)良好員工,在轉(zhuǎn)正前一個(gè)月由人力專員郵件告知其直屬領(lǐng)導(dǎo),及部門負(fù)責(zé)人,評(píng)估該員工是否符合轉(zhuǎn)正條件,符合則按期轉(zhuǎn)正;不符合則延長(zhǎng)試用期或辭退。
附:
一、新員工入職人力行政部工作安排
新員工入職人力行政部工作安排事項(xiàng)負(fù)責(zé)人附助工作
1、郵件通知各相關(guān)人員準(zhǔn)備工作
2、將入職者簡(jiǎn)歷與考卷發(fā)用人部門備案新員工入職通知XXX辦公座位桌椅入職前一天需完成工作辦公固話XXXXXX電腦安排及設(shè)置XXX提交入職資料編工號(hào)員工臨時(shí)工作卡領(lǐng)取、打印座位牌XXXXXXX員工指紋錄入與拍照XXX入職當(dāng)天需完成工作辦公文具配備XXX附公司通訊錄、員工手冊(cè)、公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)概況資料、新員工入職信。郵箱配置及感謝信,論壇開(kāi)通簽訂薪酬確認(rèn)表,勞動(dòng)合同引導(dǎo)熟悉環(huán)境及入職部門報(bào)道XXXXXXXXXX
二、新員工入職流程圖 人力行政部新員工用人部門確定錄用及入職前一日錄用后,發(fā)送錄取通知。入職前一日內(nèi)部工作通知。接收錄取通知書(shū)并準(zhǔn)備相關(guān)入職資料明確工作對(duì)接人網(wǎng)管配備辦公桌椅,辦公電話,電腦人力準(zhǔn)備入職登記表,薪酬確認(rèn)表,勞動(dòng)合同、保密協(xié)議。入職當(dāng)日前臺(tái)接待新員工,錄指紋,配備辦公文具填寫入職登記表,并提交相關(guān)證件原件及復(fù)印件人力專員審核證件;簽訂薪酬確認(rèn)、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議;資料錄入信息表,開(kāi)通郵箱、論壇,更新通訊錄;發(fā)送致新員工信,發(fā)放臨時(shí)工作證,打印座位牌,建檔。引導(dǎo)熟悉辦公環(huán)境,認(rèn)識(shí)公司管理層,引領(lǐng)進(jìn)入部門報(bào)到。入職后部門負(fù)責(zé)人介紹本部門人員,介紹新員工崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。入職后,根據(jù)實(shí)際情況安排入職培訓(xùn);員工可根據(jù)興趣加入公司運(yùn)動(dòng)俱樂(lè)部。招聘專員不定期進(jìn)行入職跟進(jìn)能否勝任工作,能否融入團(tuán)隊(duì)新員工能否勝任工作,工作狀態(tài)如何;辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)表現(xiàn)良好,按期轉(zhuǎn)正表現(xiàn)優(yōu)秀,提前批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正
第五篇:新員工入職
新員工入職須知
首先,歡迎您加入長(zhǎng)春市晨曦商務(wù)有限公司。為了讓您在入職前能更好的了解公司對(duì)新員工的一些基本要求,使我們?cè)诮窈蟮暮献髦休p松愉快,請(qǐng)您仔細(xì)閱讀以下條款:
一、新入職的員工必須完整的填寫好員工入職檔案表,出示所有有效證件原件交驗(yàn)。并將以下材料交至人事部門:
1.身份證復(fù)印件一份;
2.最高學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)相關(guān)證書(shū)及復(fù)印件;
3.一寸免冠照片三張;
新員工入職必須保證所填寫的檔案內(nèi)容及提交的所有證件、資料均真實(shí)有效,否則公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。
二、工作時(shí)間:
上午 08:20——11:30;下午13:00——17:00(以完成當(dāng)天工作為前提)試用期員工每周六個(gè)工作日,周日休息。
三、新入職員工必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)制度、流程。
四、新入職員工必須遵守公司保密制度。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
五、根據(jù)公司規(guī)定,新入職員工有一周的觀察期。一周之內(nèi)(含一周)主動(dòng)離職者,公司不予發(fā)放薪資。
六、凡已入職的員工,在一周觀察期過(guò)后,試用期內(nèi)辭職的必須提前一周提交書(shū)面辭職報(bào)告并辦理工作交接手續(xù)。未辦理工作交接或工作交接不全面的,公司不予結(jié)算當(dāng)月工資。
七、新入職的員工對(duì)公司的管理等各方面有不解之處,可以向直接上級(jí)或人事部門咨詢。
再次歡迎您成為晨曦的一員,因?yàn)橛辛四募尤牍镜拿魈鞂?huì)更加輝煌!
本人對(duì)以上《新員工入職須知》清晰了解,并保證一定會(huì)嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)管理制度,如有違反愿意接受公司的相關(guān)處罰。
新員工簽名確認(rèn):
年月日