第一篇：公文制發(fā)管理辦法

為促進xx公文制發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文制發(fā)工作的效率和公文質(zhì)量，特制定本辦法。

一、黨政辦公室是公文制發(fā)的管理部門，負責本機關(guān)公文發(fā)文處理工作。由專人具體負責。

二、文種包括：社區(qū)黨發(fā)、社區(qū)發(fā)、社區(qū)黨辦發(fā)、社區(qū)辦發(fā)、會議紀要、函件以及白頭、黑頭、網(wǎng)上通知等。

三、公文制發(fā)堅持控制數(shù)量，提高質(zhì)量，注重效用，提高效率的原則。年社區(qū)黨發(fā)、社區(qū)發(fā)文件原則上不超過90個；辦公室發(fā)文原則上不超過40個。公文正文字數(shù)原則上不超過3000字。簡報由辦公室統(tǒng)一管理。各類簡報反映的情況力求及時、準確、簡明、生動，篇幅不宜過長，原則上不超過3000字。

四、公文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、打字、校對、繕印、用印、分發(fā)、歸檔、立卷、銷毀等程序。

五、擬稿人員擬出初稿后要對文稿進行初步檢查。主要檢查結(jié)構(gòu)、層次是否合理，語句是否通順，數(shù)字、詞句是否準確、規(guī)范。由本人簽字后送本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字后，送辦公室核稿，辦理發(fā)文手續(xù)。

六、辦公室收到送審文稿后，按要求登記收文時間、擬稿處室、送稿人員、文稿標題。

七、辦公室對送審文稿從以下幾個方面進行審核：是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)的規(guī)定；是否需要行文；是否需與有關(guān)部門協(xié)商、會簽；文字表述、文種使用、公文格式等是否符合有關(guān)規(guī)定。文稿技術(shù)性問題，由核稿人員直接修改，非技術(shù)性問題可提出修改意見，發(fā)回擬稿部門，由擬稿部門負責修改。

八、送審文稿一律為微機打字稿。

九、辦公室根據(jù)文稿字數(shù)和緊急程度限時核稿。XX字以內(nèi)文稿在1天內(nèi)核完；XX字以上的3天內(nèi)核完；內(nèi)容復(fù)雜、需與有關(guān)方面協(xié)商的，適當延長核稿時間，同時有兩件以上文稿，急件先辦；對社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)有明確意見，需盡快下發(fā)的文稿或轉(zhuǎn)出會簽的文稿及其他需緊急處理的文稿，優(yōu)先審核，防止壓誤。

十、文稿審核后，核稿人員要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工送分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由辦公室主任負責審核簽署呈簽意見，送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

十二、文稿經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，不得再行修改，打字和校對后，編號、登記、印發(fā)。

十三、文件印完后辦公室文書負責按印數(shù)加蓋印章，按規(guī)定份數(shù)連同原稿存檔。

第二篇：公文制發(fā)制度

公文制發(fā)制度

縣食品藥品監(jiān)督管理局、縣食安辦公文包括《秭食安委發(fā)》《秭食安委辦發(fā)》、《秭食藥監(jiān)黨組》、《秭食藥監(jiān)發(fā)》、《秭食藥監(jiān)文》、《秭食藥監(jiān)黨支》、《秭食藥監(jiān)專紀》。制發(fā)工作由辦公室負責，相關(guān)股室配合。

一、公文草擬

縣食藥監(jiān)局、縣食安辦文件由各監(jiān)管所、稽查分局、機關(guān)各股室負責起草。草擬公文應(yīng)當符合《湖北省國家行政機關(guān)公文處理實施細則》第二十九條的規(guī)定，做到依據(jù)正確，內(nèi)容合法；觀點明確，措施可行；結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚；字詞規(guī)范，文字精煉；標點正確，篇幅簡短。公文字數(shù)應(yīng)當符合《縣委辦公室

縣政府辦公室關(guān)于印發(fā)<秭歸縣解決黨政機關(guān)文山會海問題的暫行規(guī)定><關(guān)于進一步改進部門考核工作的意見><關(guān)于進一步改進督查工作的意見>的通知》（秭辦發(fā)〔2014〕19號）中縣直各部門的文件一般不超過2000字，簡報不超過1000字，調(diào)研報告不超過3500字，其中報送縣委、縣政府的請示和報告不超過1500字，特殊情況不超過2000字。

二、公文審核

草擬的公文文稿，由擬稿人修改并簽字后送分管領(lǐng)導(dǎo)或股室負責人核稿（擬稿人與核稿人不能為同一人），審核時注明印發(fā)份數(shù)及分發(fā)單位。審核公文文稿的重點是：是否需要行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則；文稿內(nèi)容與國家法律、法規(guī)和方針、政策是否一致，與上級機關(guān)、同級機關(guān)和本級機關(guān)已有的規(guī)定是否矛盾；要求和措施是否明確具體，切實可行；涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否協(xié)商一致并通過會簽；文字表述是否精煉通順，標題符號是否準確，層次結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系是否清楚嚴密；公文格式、文種使用是否規(guī)范。

三、公文報批

（一）《秭歸縣人民政府食品藥品安全委員會文件》（秭食安委發(fā)），主要用于就食品藥品安全全局工作、重大事項、重要問題下發(fā)決定、通告、通知、通報、意見，呈批程序一般為：縣食安辦（其他相關(guān)股室）——食安辦專職副主任——食安辦主任——分管食品安全工作副縣長簽發(fā)。

（二）《秭歸縣人民政府食品藥品安全委員會辦公室文件》（秭食安委辦發(fā)），主要用于就某一方面工作部署和安排下發(fā)通知、意見。呈批程序一般為：縣食安辦（其他相關(guān)股室）——食安辦專職副主任——食安辦主任簽發(fā)。

（三）《中共秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局黨組文件》（秭食藥監(jiān)黨組），主要用于人事任命、重要問題匯報，呈批程序一般為：承辦股室——分管領(lǐng)導(dǎo)——黨組書記簽發(fā)。

（四）《秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局文件》（秭食藥監(jiān)發(fā)），主要用于局機關(guān)及全系統(tǒng)工作部署和安排下發(fā)通知、意見等，呈批程序一般為：承辦股室——分管領(lǐng)導(dǎo)——局長簽發(fā)。

（五）《秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局文件》（秭食藥監(jiān)文），主要用于局機關(guān)向上請示性文件，呈批程序一般為：承辦股室——分管領(lǐng)導(dǎo)——局長簽發(fā)。

（六）《秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局會議紀要》（秭食藥監(jiān)專紀），主要用于局黨組、局機關(guān)研究會議決定的事項。呈批程序一般為：辦公室或相關(guān)股室——分管局長——局長簽發(fā)。

（七）《中共秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局機關(guān)支部委員會文件》，主要用于機關(guān)支部相關(guān)事項通知、匯報等事項。呈批程序一般為：機關(guān)支部委員——機關(guān)支部書記簽發(fā)。

四、生成文號及復(fù)核

公文簽發(fā)后，由辦公室進行文號登記，并進行復(fù)核，復(fù)核重點是：文種、字號使用是否正確；格式是否統(tǒng)一、規(guī)范；附件材料是否齊全；審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備等。復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時通知承辦股室予以糾正或補齊，必要時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。復(fù)核完成后轉(zhuǎn)入公文排版流程合并成公文清樣。

五、公文繕印

辦公室必須見領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可繕印公文，公文繕印應(yīng)符合規(guī)定的格式式樣，嚴格對原稿負責。如發(fā)現(xiàn)疑意，應(yīng)及時與承辦股室或承辦人聯(lián)系。繕印公文應(yīng)按時保質(zhì)。普發(fā)性公文一般在登記編號后的第二天印畢，急件按辦理時限要求印畢，特急件隨到隨印。如有急件需要繕印，承辦股室應(yīng)事先聯(lián)系辦公室。

七、公文用印及分發(fā)

公文印畢后，由辦公室統(tǒng)一蓋章并做好裝訂工作。電子公文由辦公室即時分發(fā)，紙質(zhì)公文由相關(guān)股室負責分發(fā)。電子公文分發(fā)完畢后由辦公室負責將可以公開的文件發(fā)布到秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站。

八、文件歸檔及管理

公文制發(fā)完畢后，辦公室及時將公文文本、底稿、審批原件及相關(guān)附件材料進行整理，并做好歸檔工作。各監(jiān)管所、稽查分局、機關(guān)各股室需要加印公文的到辦公室報備。“三密”公文加印報值班局長審批。

第三篇：公文制發(fā)管理制度

公文制發(fā)管理制度

1、公司的發(fā)文管理是指公文的擬稿、審稿、簽發(fā)、打印、校對、印發(fā)。

2、公司重要的行政管理文件、經(jīng)營管理文件、財務(wù)管理文件、人事任命、處理決定等需要 以公司名義發(fā)文的文件，均應(yīng)按照公司行政部標準業(yè)務(wù)流程的《公文制發(fā)流程》以紅頭 文件的形式發(fā)送抄報相關(guān)部門；公司各職能部門一般不對外行文，凡是對外行文一般都 以公司名義發(fā)出；請示和報告一般應(yīng)逐級上報，請示應(yīng)該一文一事。

3、公文的擬稿應(yīng)符合國家相關(guān)的法律政策，符合行業(yè)規(guī)范，符合公司的基本制度和規(guī)范； 公文擬稿應(yīng)觀點明確、層次分明、文字通順簡練、引用準確。

4、公文由經(jīng)辦部門擬定，擬稿部門負責人進行審稿。必要時可征詢相關(guān)部門意見并呈報有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，公文擬定后，送交領(lǐng)導(dǎo)簽批時，必須填寫《文件簽批單》

5、公司公文指公司文件，公司文件涉及到保密事項的在審批時必須注明密級、保密期限及知曉范圍。公司文件主要指以公司名義發(fā)布的涉及公司整體工作的重要文件，主要有公司內(nèi)部管理文件、對外函件、人事文件、日常行政文件等共四類文件，前三類文件均已紅頭文件的形式印發(fā)，公司紅頭文件需經(jīng)總裁或主管副總裁簽批后方可印發(fā)。發(fā)文格式應(yīng)依照通則 中的格式盡量全面。公司日常行政文件發(fā)文以便函形式發(fā)出。

7、公文的校對。各種公文，一律由擬稿部門進行校對，校對人應(yīng)簽名確認，校對工作必 須做到準確無誤，原稿與樣稿一致，必須改動時，應(yīng)征得核稿人認可，需做重要改動 時，必須經(jīng)過原簽發(fā)人簽字同意；不經(jīng)校對的文稿文印人員不予印發(fā)。

8、公文的印發(fā)。凡以公司名義印發(fā)的文件，應(yīng)由行政部核照文件簽批單，手續(xù)齊全后，予以印發(fā)。公文印發(fā)時參照公司用印規(guī)定使用相應(yīng)的公章，會議紀要不用加蓋印章。

9、公文/便函格式要求

1、頁眉/頁腳需按模板標準格式，除了標記為“X”的地方和日期外其它圖片、文字不得 更改，也不得隨便變換位置；

2、正文為宋體，字號大小不做具體要求，可視內(nèi)容的多少決定字號；

XX 中心/XX 部門

XXXX-XX-XX __

第四篇：制發(fā)公文的目的和要求

1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰寫者本人或團體

B.機關(guān)黨政負責人

C.行文對象及行文內(nèi)容

D.作者的上級機關(guān)

2.公文對結(jié)構(gòu)的要求是（）。A.完整

B.生動

C.突出

D.簡明

3.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（）。

A.規(guī)范性文件

B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件

C.呈請性文件

D.證明性文件

4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（）。

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

6.為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ?/p>

A.逐級行文

B.多級行文

C.越級行文

D.直接行文

7.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強，在上半年不到三個月時間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長 200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費

C.目前有關(guān)部門已對議報作出?？D并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。

A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義

B.句子成分搭配不當

C.語序安排欠妥當

D.不合乎事理 9.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄進機關(guān)，由抄送機關(guān)答復(fù)

C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調(diào)查報告的特點是（）。

A.具有明確的針對性

B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性

C.作者廣泛

D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報告

11.關(guān)于答復(fù)詢問的報告，敘述錯誤的是（）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜

B.可夾帶請示事項

C.是下級機關(guān)答復(fù)上級機關(guān)詢問的文種

D.內(nèi)容準確真實，實事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作認真負責的報告

12.函靈活簡便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個領(lǐng)域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問

C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議

D.國務(wù)院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務(wù)植樹進行指示

13.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有（）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文，文稱行政公文，指各類機關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等

C.通知的作者廣泛，不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響

14.會議紀要是會議文件的一種，以下關(guān)于會議紀要的標題說法正確的是（）。

A.標題需寫明會議名稱與文種

B.標題須寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種

C.標題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想

15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。

A.反映本機關(guān)的活動

B.便于檢索和管理

C.便于映證機關(guān)工作的歷史

D.便于研究有關(guān)問題

16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。

A.一案一卷，一會一卷

B.同人同事立一卷

C.統(tǒng)計表、報表合卷

D.把握文件的特

17.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。A.卷內(nèi)文件次號

B.卷內(nèi)文件目錄

C.編制立卷目

D.立卷計劃和案卷目錄

三、不定項選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本

B.試行本

C.暫行本

D.修訂本

2.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。

A.條例

B.規(guī)定

C.辦法

D.決定

3.用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。來源：公選考試網(wǎng)

A.命令

B.指示

C.批復(fù)

D.通知

4.公文中的詞語應(yīng)（）。

A.含義確切

B.韻味無窮

C.可圈可點

D.包彩豐富

5.下面說法正確的有（）。

A.黨政機關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件

B.行政機關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件

C.行政機關(guān)可直接向黨的組織匯報工作

D.黨政機關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文

6.公文詞語要求（）。

A.選擇最貼切，最能表情達意的B.盡量使用同音調(diào)

C.使用口語詞、歇后語，諺語

D.為反復(fù)強調(diào)、突出重點，大量用同意詞

E.使文章新穎，可用方言詞匯

7.維護公文的簡明性易出的問題是（）。

A.贅言泛濫，大量重復(fù)

B.語言含混、語義多歧

C.歸類不準、文不對題

D.主題不明、離題萬里

E.內(nèi)容不全，掛一漏萬

8.維護文件的高度嚴密性是指（）。A.公文的保密性

B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密

C.公文行文程序的嚴密

D.施行辦法的嚴密

9.承辦公文工作的依據(jù)主要是（）。

A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度

B.一部分群眾的要求

C.上級領(lǐng)導(dǎo)做出的批示

D.上級領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖

1.向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準時，應(yīng)使用的文種是____.A.請示

B.報告

C.議案

D.公函

2.簽署是指____.A.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名

B.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

C.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對收文的辦理簽注批示意見

D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

3.主送機關(guān)指____.A.收文機關(guān)

B.辦理或答復(fù)收文的機關(guān)

C.需要了解收文內(nèi)容的機關(guān)

D.必須送達的機關(guān)

4.擬辦，指____.A.擬稿

B.對發(fā)文審核把關(guān)

C.對來文辦理做出批示

D.對來文辦理提出建議性意見

5.用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______.A.卷末備考表

B.文件分類表

C.卷內(nèi)文件目錄

D.案卷目錄

6.撰寫請示，要求_____.A.主送一個主管的上級機關(guān)

B.主送上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人

C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)主送兩個上級機關(guān)

D.主送主管的與有關(guān)的上級機關(guān)

7.撰寫批復(fù)，開頭應(yīng)寫明_____.A.上級機關(guān)的指示

B.國家的有關(guān)法規(guī)

C.下級機關(guān)的工作情況

D.所針對的請示的日期與標題 8.一般文件的成文日期，指_____.A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

B.文件用印日期

C.文件發(fā)出日期

D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期

9.聯(lián)合行文的作者，應(yīng)為______.A.具有隸屬關(guān)系的機關(guān)

B.同級或級別相近的機關(guān)

C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機關(guān)

D.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)

10.轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時用______.A.通報

B.通知

C.公函

D.批復(fù)

11.發(fā)文字號是指

A.文件代號

B.機關(guān)代字

C.發(fā)文

D.發(fā)文順序號

12.注辦是指_____.A.對來文進行分送

B.對來文辦理提出初步方案或建議

C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)

D.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果

13.______文件，不能用簽發(fā)形式生效。

A.指導(dǎo)類

B.會議類

C.報請類

D.知照類

14.清退指將辦完清理出的文書交給_______.A.發(fā)文機關(guān)或指定的專門部門

B.檔案部門

C.文件銷毀部門

D.秘書部門

15.簽署是指_____.A.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文定稿上親筆簽名

B.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

C.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收文的辦理簽注上批示意見

D.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人文件處理單上簽親筆簽名

16.以機關(guān)名義對外簽發(fā)公文，必須遵循_____.A.集體會商的原則

B.先核后簽的原則

C.正職簽發(fā)的原則 D.規(guī)范簽發(fā)的原則

17.蓋印章時，應(yīng)做到_____.A.上壓正文，下不壓成文日期

B.既壓正文，又壓成文日期

C.上不壓正文，下壓成文日期

D.上不壓正文，下不壓成文日期

18.注發(fā)是指_____.A.在定稿上注明辦理情況

B.在定稿上批注繕印要求

C.在定稿上批注發(fā)文要求

D.在定稿上落款處簽署

19.最有效的催辦方式是_____.A.電話催辦

B.文字催辦

C.登門催辦

D.會議催辦

20.立卷是指_____.A.將辦理完畢文件進行整理

B.將辦理完畢文件組成案卷

C.將辦理完畢文件組成組合體

D.將辦理完畢文件進行編目

21.國家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當用_____.A.令

B.決定

C.通知

D.公告

22.國家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強制性行政措施應(yīng)當用_____.A.令

B.決定

C.通知

D.公告

23.國家主席依照有關(guān)法律嘉獎有關(guān)單位及人員應(yīng)當用_____.A.令

B.決定

C.通知

D.公告

24.根據(jù)《辦法》，“議案”的作者指_____.A.各級人民政府

B.各級人民代會大會代表

C.群眾

D.國家領(lǐng)導(dǎo)人

25.下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定” _____.A.關(guān)于嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B.關(guān)于大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C.關(guān)于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D.關(guān)于在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭使過往船只周知

26.“公告”根據(jù)《辦法》適用于_____.A.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項

B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強制性行政措施

27.“通告”根據(jù)《辦法》適用于_____.A.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項

B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強制性行政措施

28.傳達有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，使用_____.A.公告

B.通告

C.通知

D.通報

29.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，使用_____.A.決定

B.通告

C.通知

D.通報

30.傳達重要精神或者情況，使用_____.A.決定

B.通告

C.通知

D.通報

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。

31.向不相隸屬的機關(guān)發(fā)文請求事項，不能用___________.A.請示

B.報告

C.公函

D.通知

E.通報

32.收文的辦理包括的環(huán)節(jié)有___________.A.擬辦

B.批辦

C.承辦

D.注辦

E.催辦

33.不需要立卷的范圍是___________.A.重份文件 B.無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件

C.未經(jīng)審閱簽發(fā)的不生效文件和一般修改稿

D.與本單位工作無關(guān)的參考文件

E.無保存價值的人民來信和無特殊保存價值的信封

34.“有關(guān)××機床廠第七屆職代會的通知、報告和決議”不是按照____特征組卷的。

A.作者

B.問題

C.時間

D.文種

E.通訊者

35.《××省衛(wèi)生系統(tǒng)1999年工作總結(jié)》_____.A.文件式標題

B.文章式標題

C.雙標題

D.單標題

36.總結(jié)的文章式標題，可以是_____.A.概括主要內(nèi)容

B.概括基本觀點

C.時限和內(nèi)容

D.單位名稱

37.述職報告的結(jié)尾的內(nèi)容一般包括_____.A.自我批評

B.努力方向

C.表示決心

D.總結(jié)工作

38.常用的調(diào)查報告有_____.A.經(jīng)驗調(diào)查報告

B.情況調(diào)查報告

C.問題調(diào)查報告

D.專題調(diào)查報告

39.不適用于按文件名稱立卷的有_____.A.司法文件

B.人事文件

C.教學(xué)文件

D.統(tǒng)計文件

E.會計文件

40.不能作為批復(fù)結(jié)束語的是_____.A.上述批復(fù)如無不妥，請參照執(zhí)行

B.上述批復(fù)如有不妥，請予回函。

C.特此批復(fù)。

D.此致敬禮。

E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問題，必須立即上報

第五篇：公司行政公文制發(fā)管理制度參考

公司行政公文制發(fā)管理制度

1目的為使公司行政公文制發(fā)程序規(guī)范化，特制定本制度。

2范圍

本制度適用于公司機關(guān)及各直屬單位、分公司、子公司和各分支機構(gòu)。

3術(shù)語和定義

主要術(shù)語：行政公文

3.1行政公文指代表公司制發(fā)的上行文和下行文，包括決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。

3.1.1決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

3.1.2通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。

3.1.3通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

3.1.4報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

3.1.5請示適用于向上級機關(guān)請求批示、批準。

3.1.6批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

3.1.7意見適用于對重要問題提出見解和處理方法。

3.1.8函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。

3.1.9會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

4職責

4.1公司辦公室是公司行政公文制發(fā)的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)的公文制發(fā)并指導(dǎo)各直屬單位、分公司、子公司和各分支機構(gòu)的公文制發(fā)工作。

4.2各職能部門負責屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)事務(wù)的行政公文的起草。

5工作程序

5.1行文規(guī)則

5.1.1行文應(yīng)當確有必要，注重效用。情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。

5.1.2凡以公司名義上報或下發(fā)的文件由職能處室擬稿，經(jīng)處室負責人初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室審核（審核重點：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和公文擬制的有關(guān)要求等）后送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

5.1.3人名、地名、數(shù)字、引文正確。引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當注明中文含義。日期應(yīng)當寫明具體的年、月、日。

5.1.4文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當先用全稱并注明簡稱。

5.1.5公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、及有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。

5.1.6“請示”應(yīng)當一文一事；“報告”不得夾帶請求事項。

5.1.7機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公室外不得對外正式行文。

5.2公文格式

5.2.1發(fā)文字號（用3號方正仿宋）

5.2.2標題（用2號方正小標宋）

5.2.3主送機關(guān)（用3號方正仿宋）

5.2.4正文（用3號方正仿宋）

a)第一層

一、（用3號方正黑體）

b)第二層

（一）（用3號方正楷體）

c)第三層1.（用3號方正仿宋）

d)第四層（1）（用3號方正仿宋）

5.2.5附件和附件內(nèi)容（用3號方正仿宋）。附件在正文下空1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。（如：“附件：1.XXXXXXXX”）

5.2.6落款日期（用3號方正仿宋）用漢字將年、月、日標全，零寫為○。

5.2.7附注（用3號方正仿宋）居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

5.2.8“主題詞”3個字（用3號方正黑體），主題詞內(nèi)容即詞目（用3號方正小標宋）

5.2.9報、送、發(fā)及印刷機關(guān)（用3號方正仿宋）

5.3規(guī)范

5.3.1公文用紙采用A4型紙，尺寸：210mm×297 mm

5.3.2公文頁邊與版心尺寸：

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm（含頁眉）

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm

版心尺寸為：156mm×225 mm

5.3.3正文一般每面排22行，每行28個字。行距為1.5倍行距,字距為標準。

5.3.4頁碼使用4號半角白體阿拉伯數(shù)字標識，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

5.3.5未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

5.4本制度由公司辦公室負責解釋。

6相關(guān)支持性文件

6.12000年8月24日國務(wù)院發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》

附件：

1.通知格式

關(guān)于××××的通知

×××××：

×××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××年×月×日

（此格式適用于通報、意見）

2.報告的格式

關(guān)于××××的報告

×××××：

×××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

請審核（或請審示）

××××年×月×日

3.請示格式

××關(guān)于××××××的請示

××××××：

×××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此請示，請審批（或以上意見當否，請指示）。

附件：×××××××××

××××年×月×日

4.批復(fù)的格式

關(guān)于××××的批復(fù)

×××××：

×年×月×日《關(guān)于……的請示》收悉，×××××××××××××××××××，現(xiàn)批復(fù)如下。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此復(fù)（或特此批復(fù)）

××××年×月×日

5.函的格式

關(guān)于××××的函（復(fù)函）

×××××：

×××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

盼復(fù)/務(wù)希研究復(fù)函/敬請大力支持為盼

(復(fù)函：特此函告/特此復(fù)函)

××××年×月×日

6.會議紀要

××××?xí)h紀要

單位第××期××年×月×日

時間：

地點：

主持人：

參會人員：

會議記錄：

會議內(nèi)容：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。