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      入職引導人工作對照表

      時間:2019-05-13 10:38:34下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《入職引導人工作對照表》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《入職引導人工作對照表》。

      第一篇:入職引導人工作對照表

      入職引導人工作對照表新員工入職前:

      新員工辦公桌椅是□ 否□辦公用品是□ 否□名片是□ 否□辦公電腦是□ 否□辦公電話是□ 否□

      部門內相關制度、流程、職位說明書是□ 否□

      第一天:

      OA賬戶、胸牌落實是□ 否□

      帶領新員工熟悉辦公環(huán)境和同事是□ 否□

      向員工介紹作息時間、考勤制度等是□ 否□

      與新員工共進午餐是□ 否□

      指導新員工學習部門工作流程及相關制度是□ 否□

      引導人簽字確認:新員工簽字確認:(第一階段結束后雙方簽字確認)

      第一周及第一月:

      引導員工熟悉工作是□ 否□隨時關注和解答新員工存在的各種問題和困惑是□ 否□

      向部門負責人反饋新員工的工作狀態(tài)等是□ 否□

      引導人簽字確認:新員工簽字確認:(第二階段結束后雙方簽字確認)

      試用期滿

      試用期滿前指導新員工編寫《轉正述職報告》是□ 否□

      協(xié)助新員工參加轉正考評會是□ 否□

      引導人簽字確認:新員工簽字確認:(第三階段結束后雙方簽字確認)

      部門負責人簽字確認:

      (新員工試用期結束后部門負責人簽字確認,并交人事行政部留存)

      第二篇:新員工入職引導

      一名新員工的第一天,對工作多少會有些許害怕,因為新的環(huán)境給他很大的壓力,他要試圖去適應新的環(huán)境,包括新的人和新的事物,這是一個過程。如果你不加以引導的話,這個過程興許會要很長時間,或者由于種種原因你會失去他。但是,如果你能夠在第一天對他進行一些幫助,讓他對企業(yè)對動作對同事都有一個好的了解和熟悉,讓他在來到新企業(yè)后能有一個平穩(wěn)和舒適的過渡,那么他會很快地在新的環(huán)境中投入工作,并為企業(yè)帶來效益、以下幾件事情就是你能為他做的:

      1.迎接你的新員工。來到你的環(huán)境,陌生會讓他產生焦慮更加增大他的壓力。當新員工見到你時,如果你能夠主動地給他以迎接,并以輕松高興的語氣叫出他名字的后兩個字,他會感到一下子很輕松,很親切。那么余下的時間,他會感到就像到了自己的家中一樣。

      2.準備一個舒適的工作場所。當你把新員工帶到他新的工作場所時,整齊、干凈、舒適的工作場所會讓他感到興奮,如果工作場所很凌亂,人員很吵雜,沒有人理他,這樣一方面會打擊他到了新工作崗位的興奮感,同時也會讓他感到很不被重視。

      3.讓其他同事參與。不要只是你一個人在不停地為新員工忙這忙那,其他同事的參與效果會更好,這會讓他感到這里的人都很熱情,對他來說,自己的到來很受大家的歡迎。

      4.帶他熟悉一下工作環(huán)境及店內的設施。主動介紹工作環(huán)境里的每一地方,包括衛(wèi)生間。新員工本身由于到了新的環(huán)境所帶的羞澀會讓他很少開口去問這問那,特別是問你衛(wèi)生間在哪里。

      5.建立聯(lián)系。主動把所有同事的通許錄或者還有電子郵件交給他,當然他的你也要記下,并告訴其他同事。

      6.陪他一起吃午飯。很難想象,到了中午下班時間,別人都一起結伴去吃午飯,而讓新員工冷落一旁不知所措的樣子。如果你沒有時間,請安排一名你的得力助手去替你做這些事情。期間可以問下新員工的感覺、感受,以便工作的進一步調整。

      7.為他安排適當?shù)墓ぷ骷爸笇д摺P聠T工到了一個新的工作環(huán)境,即感到興奮、期待,同時也感到陌生、恐懼。新員工這時往往會手足無措,不知道自己該做什么,不該做什么,這時如果不加已適當?shù)囊龑б环矫鏁蛳麊T工工作的積極性,另一方面員工也會對工作產生懷疑。這時的員工最需要的是有人能告訴他:他該干些什么!

      8.主動的安排員工的事情。新員工到了一個新環(huán)境時會處處小心,擔心會給其他同事和上級主管留下不好的印象。所以有很多時候,當你不吩咐他去做的時候,他的選擇是沉默、忍耐。設身處地的為新員工去著想,主動的去安排新員工的事情,而不是等他來找你!

      9.下班后與他談話。新員工的第一天是最需要別人的評價的,特別是肯定的評價會讓他在以后的工作中更加有激情和動力,那么在下班后不妨和他談一下他今天的工作表現(xiàn),那些

      表現(xiàn)非常棒,就去表揚他;如果有問題,請?zhí)岢鰜恚麜浅芬馊ソ邮艿?。新員工就像樹苗一樣,你如果想得到一顆得力的助手,那么在他剛進入這個團隊的時候,就要對他進行關懷、除枝、除蟲等一切工作,新員工的以后的工作習慣也是他在試用期內所形成的、養(yǎng)成的。

      第三篇:新員工入職引導

      分享交流會第三期——新員工入職引導

      入職對新員工來說進入的是一個陌生的環(huán)境,多少會有一些緊張感和陌生感。人事專員作為新員工進入公司接觸的第一人,應以親和、耐心、細致的態(tài)度為員工辦理入職手續(xù),讓新員工感到親切、溫馨和友好,淡化新員工對新的環(huán)境產生的壓力。

      下面以“分公司總部與分店店面位處同一城市,新入職一名分店員工”的情況為例,介紹各自的入職引導職責,其他情況下,相應合并各項職能。

      一、分公司人力資源部

      1、通知入職:先電話通知,后發(fā)郵件確認以備員工隨時查看

      (1)按照最終的簽批,再次與員工溝通其入職的部門、崗位、行政級別、薪資福利構成和金額、合同期限、試用期期限。

      (2)詢問對方對上述待遇有無疑義,是否還有入職意愿。

      (3)通知入職所需材料(每項材料及其標準要求,需全部介紹到)。

      (4)通知辦理入職的時間、地點、聯(lián)系人和聯(lián)系電話。

      (5)以郵件形式,發(fā)送入職通知,包含上述第(3)和第(4)條的所有內容(參考附件1)。

      2、辦理入職:

      (1)審核員工材料是否齊全、真實有效。

      (2)與員工再次確認其入職時間、入職的部門、崗位、行政級別、薪資福利構成和金額、合同期限、試用期期限,準備好入職合同和相

      關入職表格。

      (3)向員工介紹合同填寫規(guī)范,解釋合同中關鍵信息(如合同中所填工資及試用期工資金額、工資發(fā)放日期等),并提醒新員工仔細閱讀合同和入職須知的各項條款。

      (4)了解員工的社保、公積金、人事檔案的情況,告知其辦理相關手續(xù)應聯(lián)系的人員。

      (5)開具入職通知單,交待員工去分店報到的時間、地點、部門、聯(lián)系人、聯(lián)系方式和乘車路線。

      二、分店人事專員:

      1、為員工發(fā)放分店通訊錄和培訓教材。

      2、為員工辦理工資卡、福利卡,制作工牌、工服。

      3、了解員工社保和公積金的情況,告知其應如何處理。

      4、簡單介紹分店上下班時間、就餐時間、分店組織架構、各部門負責人、辦公區(qū)域布局(包括洗手間和餐廳)。

      5、將員工引領至用人部門,交給部門負責人。

      6、在店內通訊工具中(如飛秋),群發(fā)新員工歡迎詞(參考附件2)。

      7、入職一周內,組織新員工進行關于企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程及前景、人事管理制度的培訓,并組織考試測試其掌握情況。

      8、督促用人部門為新員工“制定工作計劃和目標、按時對新員工進行考核、并與其進行反饋面談”。

      9、按時轉正的,為員工辦理轉正手續(xù);試用期不能勝任工作的,及時為其辦理離職手續(xù)。

      三、用人部門

      1、部門負責人向整個部門介紹新員工,與部門同事相互介紹。

      2、第一天午餐時,老員工主動帶新員工去熟悉就餐環(huán)境,并將其介紹給遇見的其他部門同事。

      3、部門內勤,幫助其申領配齊所需辦公用品(包含電腦、文件夾、筆、紙等),告知其 “用車申請單”、“費用報銷單”等常用單據(jù)的具體填寫規(guī)范。

      4、部門負責人向其簡單介紹其崗位職責和發(fā)展路徑。

      5、指定一名主管指導新員工學習工作內容,為其制定工作計劃和目標,并以2周為一周期就其實際工作表現(xiàn)與新員工面談。

      6、以月度為周期,主管對新員工已涉及的崗位職責和工作內容進行考試,對考試不合格者注意加強培訓,及時補考,仍不符合要求的應及時解聘。

      7、試用期結束前,部門負責人就新員工試用期內的整體工作表現(xiàn)展開面談。

      上述職責僅包括“對員工的引導”部分,并未包含入職手續(xù)中,人事專員應做的所有工作,其他相應工作職責,按照公司規(guī)定的崗位職責和工作流程執(zhí)行。

      附件1:

      XXX先生,您好: 居然之家誠摯通知您準備材料辦理入職,具體要求如下:

      (1)一張一寸照片(白底彩色證件照,沖洗非打印)

      (2)身份證、畢業(yè)證、學位證、職稱證原件及復印件

      (3)原單位離職證明

      (4)健康證(XXX地區(qū)辦理,一年以內有效)或區(qū)縣級以上醫(yī)院做體檢(四肢五官常規(guī)、血檢、胸透、心電圖)

      (5)其它材料:已婚女性需提供孕檢單據(jù);外地戶口收銀員、司機需相應的擔保材料。

      說明:辦理健康證可以于XXXX時間,空腹,至XXX地方,3個工作日可以取證。其它辦理健康證地點請查詢官方網站

      辦理入職地址:XXXXXX。

      辦理入職時間:XXXXXX。

      交通方式:XXXXXX。

      聯(lián)系電話:XXXXXX。

      居然之家 人力資源部

      附件2:

      Dear all:

      ***的隊伍在不斷的壯大,看,今天又加入了新同事呢!讓我們以熱烈的掌聲歡迎她的加入。

      她是:

      姓名:部門: 職位: 分機號:

      每一位新加入的成員都是我們團隊新鮮的血液,這預示著公司未來的發(fā)展將不斷走向輝煌,加油吧!戰(zhàn)友們,為著一個共同的目標,讓我們一起并肩戰(zhàn)斗,共創(chuàng)美好的明天!

      第四篇:員工入職引導手冊

      新員工入職指引手冊

      尊敬的先生/女士:

      歡迎您加入我們這個充滿活力、和諧愉悅的大家庭。您將會發(fā)現(xiàn)公司對員工的成長和發(fā)展有強烈的使命感,公司關注每位員工的成長,關心每位員工的現(xiàn)在與未來。相信您能很快融入公司,也希望您在公司能夠工作得愉快而滿意。

      為了讓您盡快融入公司,請在HR和所屬部門的指引下,于入職當天完成以下三個步驟入職手續(xù)辦理。

      您的HR入職引導人您的部門入職引導人項目

      1.提交資料:

      身份證原件、復印件(2份),學歷及資格證書復印件,一寸照片5張,銀行卡(交行)復印件,外地戶籍提交原單位離職證明,上海戶籍提供勞動手冊及退工單 主要內容 負責人 分機號 人

      資源

      部2.辦理社保相關事宜 3.認真閱讀本崗位《職位說明書》并簽字確認,可復印一份本人留存 4.認真閱讀《員工手冊》并簽字確認,《員工手冊》員工留存,離職時歸還公司

      5.填寫相關登記表,簽訂勞動合同

      1.辦公用品領用、考勤卡的辦理等

      1.設置個人辦公電腦帳號,開通報喜通及OA登錄系統(tǒng) 招聘專員

      您進行坦誠的溝通與交流。

      行政專員2.若需開通外網,填寫申請單并請負責人簽字 3.電腦問題處理 信息專員如果您對工作或其他事務有任何困擾或疑問,您可咨詢部門負責人,也可與人事行政部聯(lián)系,我們將很樂意與

      試用期工作與學習指引

      辦理完入職手續(xù),為了幫助您適合新的環(huán)境,了解所在的團隊,快速熟悉新的工作和美格公司,公司制訂了以下試用期工作與學習指引,為您提供工作和生活上的指導。

      希望此指引能幫助您順利度過進入FRANSITION后的第一段難忘美好的經歷。

      您的入職導師

      在試用期間我們?yōu)槟付艘晃粚煟赡苁悄纳霞?,也可能是您部門一個熟悉 公司、熱心而樂于助人的老員工,他將在試用期內為你提供全方位的指導和幫助。

      導師姓名導師電話

      一、新員工入職培訓-人事行政部(培訓部)

      人事行政部負責對新入職人員進行培訓,新員工培訓的完成情況將作為試用期轉正重要依據(jù)。培訓內容為:

      □ 公司簡介及公司文化、品牌文化介紹 □ 公司《員工手冊》、規(guī)章制度、組織架構 □ 新員工職業(yè)化訓練、職場禮儀 □ OA系統(tǒng)培訓等。

      二.新員工部門崗位培訓-所屬部門

      請您在入職當天與您的導師聯(lián)系,您的導師將根據(jù)下表指引,向你全面介紹公司、部門、崗位工作職責與權限,使您盡快了解公司與崗位工作,下列工作將在兩天內完成。

      □ 公司郵箱、系統(tǒng)和內部網絡等基礎工作工具 □ 部門架構圖/相關系統(tǒng)與部門職責

      □ 您的崗位說明書確認及您所負責工作的業(yè)務流程 □ 您所在部門各崗位的主要職責和工作流程

      □ 部門對您的工作期望,崗位知識,技能、資質要求

      三.新員工相關部門業(yè)務熟悉-相關部門(限經理級以上崗位的新員工)

      新員工入職第二天開始,由培訓部安排相關部門進行業(yè)務溝通。

      四.新員工試用期工作計劃-您與您的直接上級

      請在入職二天內與您的部門經理或直接上級溝通,制定您試用期的工作計劃、工作目標及試用考核表,填寫《試用期工作計劃及目標跟蹤表》,并由您的部門經理或直接上級逐月進行跟進。在工作中需要指導,請向您的直接上級尋求幫助。試用期結束后,您將提交轉正申請,進行自我總結,直接上級給予評價。

      第五篇:入職引導及公司相關規(guī)定

      入職引導及公司的相關規(guī)定

      一.報到

      經面試合格上崗者,報到時須向行政部出示以下證件及文件:

      1.身份證原件

      2.畢業(yè)證原件

      3.與原單位解除或終止勞動關系證明

      4.辦理入職手續(xù)

      到行政部門錄入員工登記表

      員工考勤系統(tǒng)錄入

      兩張身份證復印件交予行政部

      與所在部門主管見面,接受工作安排

      到行政部辦理食堂飯卡及單身宿舍入住手續(xù)(填寫《員工入住宿舍申請表》并閱讀《員工宿舍管理制度》)

      二.試用期:

      1.行政部負責進行崗前培訓,對試用員工進行入職引導、相關規(guī)定及企業(yè)文化的講解。

      2.試用員工到崗后,原則上有所在部門的主管擔任業(yè)務技術培訓,或者由部門主管指定的人來擔任。部門主管會關心、關注新人的狀態(tài),工作的熟悉程度,是否明白工作流程,指明工作方向,定期檢查,幫助解決遇到的不懂問題。

      3.在試用期期間,如果您感到公司實際情況、發(fā)展機會與您預期有較大差距,或有其它原因決定離開,可提出辭職,辦理相應手續(xù);相應的如果您的工作表現(xiàn)無法達到公司要求,公司也會按相應規(guī)定解除對您的錄用。

      4.試用期按照《中華人民共和國勞動合同法》相關文件執(zhí)行,除約定試用期情況外,試用期最低不低于1個月,最長不超過3個月。試用期滿,工作表現(xiàn)合格者,公司予以正式聘用,凡不符合公司錄用要求的,公司可解除聘用關系。

      5.試用員工在試用期內有違反各項規(guī)章制度或有其它不良表現(xiàn)的,公司可隨時予以解職處理。

      6.試用員工在試用期內工作業(yè)績突出并有良好表現(xiàn)的,由部門主管呈報,并經總經理批準可予以提前轉正。

      7.特別提示:公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權利,請務必保證您所提供的個人資料的真實性。如有虛假,一經發(fā)現(xiàn),公司將立即與您解除勞動合同,不給予任何經濟補償,因此給公司造成的損失由您全部負責。

      8.當您如下信息發(fā)生更改或補充時,請于一個月內向公司行政部申報變更或聲明,以確保個人信息真實有效:

      姓名、身份證號

      戶口所在地、家庭地址和電話號碼

      婚姻狀況及家庭成員狀況

      出現(xiàn)事故或緊急情況需要的聯(lián)系人

      其他您認為有必要告知公司的個人信息

      9.注意事項:

      以下是需要您親自辦理的事項

      a)檔案轉移;

      b)社會保險轉移所需要的所有資料;

      c)簽訂勞動合同,申請繳納社會保險時到行政部填寫簽訂勞動合同,確認無誤后

      簽字。

      三.轉正

      1.試用期滿,試用員工業(yè)績表現(xiàn)合格者,按程序由部門主管做《新進員工轉正考評表》、總經理簽字確認后辦理轉正手續(xù)。

      2.提前轉正者,由本人提出申請,填寫《新進員工轉正考評表》部門主管簽字認可,呈報總經理簽字批準,確認后辦理轉正手續(xù)。

      3.轉正后,參照《中華人民共和國合同法》簽訂書面勞動合同,并根據(jù)員工工作表現(xiàn)

      確定勞動合同年限,其內容參照國家相關法律條規(guī)執(zhí)行。

      4.轉正批準后,填寫《繳納保險申請書》,員工理順自己的檔案關系,辦理完檔案轉入的前期工作,并配合行政部將檔案關系調入公司,在規(guī)定的期限內不能將個人檔案關系轉入公司者,后果自負并書面寫出《拒簽勞動合同申請書》不能轉入原因簽字確認。

      5.自檔案轉入月起開始繳納社保,如5號之后調入檔案關系,則從次月開始繳費,不

      予補繳。

      四.調動

      1.利用公司人力資源,確保“人盡其能,人適其位”,充分調動員工積極性。公司基于

      工作需要及員工的實際工作能力,可隨時調動員工崗位或服務地點,被調員工應予以配合。

      2.接到有行政部頒發(fā)的《員工調崗通知書》后,部門主管于5日內,一般員工于3日

      內(具體日期見《員工調崗通知書》),到相關部門辦理清退物品,工作移交,辦理相關交接手續(xù)。

      3.調任員工在接任者未到職前,其所遣職務由原所在部門主管指派人員暫行代理。

      五.離職

      (一)辭職

      1.試用期內辭職應提前半個月書面形式填寫《辭職申請表》告知您的部門主管,部門

      主管應詳細審查辭職原因,員工接到部門主管批準離職的通知后按順序辦理相關手續(xù)(到行政部領取一張《離職物品移交清單》),超過三個工作日未辦理離職交接手續(xù)者,若造成工作延誤或損失,以及沒有辭職書,則公司保留扣發(fā)工資及福利的權利,直至追究其相關責任。

      2.正式員工辭職應提前三十天書面形式填寫《辭職申請表》告知您的部門主管,一個

      月后方可離職,部門主管應詳細審查辭職原因,員工接到部門主管批準離職的通知后按順序辦理相關手續(xù)(到行政部領取一張《離職物品移交清單》),超過五個工作日未辦理離職交接手續(xù)者,若造成工作延誤或損失,以及沒有辭職書,則公司保留扣發(fā)工資及福利的權利,直至追究其相關責任。

      離職需要移交行政部的物品有-----工牌、宿舍鑰匙、更衣柜鑰匙、當月考勤。移交部門的物品有-----客戶信息、產品資料、辦公用品以及客戶訂貨、送貨情況等。

      3.公司自批準離職之日起開始停發(fā)一切工資及福利待遇。

      4.轉正后的員工辭職,若未能按照約定提前一個月書面通知公司,則視為單方違約,應給予公司經濟補償金,金額為本人一個月的工資。

      (二)辭退

      1.試用期內辭退員工應提前三天通知本人,員工接到辭退通知后,按照順序辦理相關

      手續(xù),超過三個工作日未辦理離職交接手續(xù)者,若造成工作延誤或損失,則公司保留扣發(fā)工資及福利的權利,直至追究其相關責任。

      2.轉正后辭退員工應提前三十天書面通知本人,員工接到辭退通知后,按順序辦理相

      關手續(xù),超過五個工作日未辦理離職交接手續(xù)者,若造成工作延誤或損失,則公司保留扣發(fā)工資及福利的權利,直至追究其相關責任。

      3.公司自批準離職之日起開始停發(fā)一切工資及福利待遇。

      4.轉正后辭退員工,若未能按照約定提前一個月書面通知本人,則視為單方違約,應

      給予員工經濟補償金,金額為本人一個月的工資。(不用寫這個)

      5.辦完離職交接手續(xù)后,實習期員工在沒有簽單訂貨的情況下,由部門經理書寫證明

      其員工沒有其它工作責任,公司將在下個發(fā)薪日支付離職工資。正式員工離職,因其店面維護、訂單交接及辦公等工作責任的體現(xiàn)具有延遲性,故離職當月工資于離職兩個月后發(fā)放。

      六.離職交接應填寫的內容

      1.離職人姓名、工作部門、出勤截止日期、交回借用的物品、領用的辦公工具(卷尺、計算器、夾子、電腦、產品報價單、培訓資料、書、文件、合同)、客戶檔案資料、顧客定貨、提貨信息,與工作有關的電話、更衣室櫥柜鑰匙、工牌、清點品牌店的飾品、產品等(以上由部門負責人簽字)。

      2.結清帳款、(離職人員的部門主管,提前提供給財務主管相關離職人員名單,財務

      主管查詢是否有帳物往來并簽字確認),辦理退舍手續(xù)(由行政部經理在住宿押金單上簽字確認)。

      七.職業(yè)素養(yǎng)

      1、工作時間及休班時間:

      商場春夏秋季作息時間為:

      8:30—12:00,中午休息一小時(含就餐時間),13:00—17:30節(jié)假日延長半個小時下班。冬季作息時間為:

      8:30—12:00,中午休息一小時(含就餐時間),13:00—17:00節(jié)假日延長半個小時下班。

      特殊崗位的工作時間可根據(jù)工作性質調整

      休班時間為每月4天(周一-周五)。

      辦公室一年四季作息時間不變: 8:15—12:00中午休息一小時(含就餐時間)13:00—17:30

      休班時間為每月4天(周六或周日)

      過年放假是帶薪年假

      客服中心作息時間除了早上比商場提前15分鐘外,其余與商場相同。

      員工上下班走員工通道。原則上商場周六、周日不準休班請事假,確有急事需征得您的上級主管同意。所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經主管領導批準,沒批準者,按遲到或曠工處理。

      2、店內開關燈時間:上午9:30之前、12:00-14:00和4:30后如無顧客,保持店面基本燈光照明即可。

      3、禮儀行為規(guī)范及工作紀律

      公司員工作為職業(yè)(經理)人,其一言一行代表著公司等企業(yè)形象。因此員工在日常辦公、社交、外事接待及其他場合要注意言行舉止文明有禮。

      1)商場員工工作期間,要注意儀容儀表,總體要求:工作期間必須穿工裝、黑皮鞋,佩戴工牌,不能里大外小。

      2)男員工發(fā)不過耳、并一律不準留胡須;女員工上班提倡化淡妝,禁留奇異發(fā)型。

      3)在崗時間一律穿工裝,不得穿拖鞋。

      4)員工在商場走動時,要勻速行走,不準大搖大擺,跑跳、喧鬧。兩人同行時,不許大聲

      說笑,只要和顧客碰面都要面帶笑容打招呼。

      5)同事在辦公區(qū)域內相遇應相互問好,特別是遇到新員工應主動問好。

      6)工作期間,員工應保持良好的坐姿、站姿以及走路姿勢。

      7)嚴謹在辦公區(qū)域內頂撞上級主管,員工之間不得互相吵嘴,有理不在聲高,有問題溝通解決。部門主管管理好部門的員工。辦公區(qū)域內打電話或說話,聲音不得過高,以免影響其他同事辦公。

      8)員工不得帶小孩上班,有特殊情況自行解決。

      9)上下班按規(guī)定的時間打卡,不得提前等候打卡,以打卡機時間為準。

      10)堅守工作崗位,不得串崗聊天。

      11)工作時間不許上網玩游戲或做與工作無關的事情。

      12)非工作需要,不得將公司配備個人使用的辦公設備、用品等一切公物帶回家私用。

      13)在會議、培訓、業(yè)務研討等多人參加等場合,請自覺把手機調為震動或關機。

      14)員工在工作期間因私臨時外出,必須經部門領導同意,并在考勤表上做好記錄。

      15)不得在天井周圍觀望、嬉笑打鬧。

      16)不得使用扶梯運送貨物。

      17)請假及休班情況需及時告知你的上級主管,如需請假填寫《請假條》,不得過后補假。病假需同時出具有關證明(醫(yī)院開的假條、病歷本)。請假條附上考勤交給行政部。

      18)員工都有責任做好防火、防盜工作。下班時,最后一個離崗者,必須嚴格檢查電源,人走斷電鎖門,以確保商場的安全。

      4、服務要求

      1)顧客臨近所在樓層時,應將視線轉向顧客,迎向前去,主動打招呼“您好,歡迎光臨**品牌”。同時接待多位顧客時,應做到‘接一顧二招呼三’。如顧客要求自己參觀時(有的顧客不喜歡近前有人跟著),請在稍遠處注意觀察顧客的情況,一旦有需要介紹產品時能馬上到位。

      2)當顧客對產品感興趣時,要做進一步的產品背景介紹,并使用恰當?shù)纳眢w語言和操作來充分展示產品的特性,通過傾聽和詢問加強與顧客之間的溝通,以便準確了解顧客的需求,獲得顧客更多信息,及時運用導購技巧促成銷售。

      3)當顧客離店時仍未成交,導購員應微笑地送客并歡迎其再次光臨,同時將寫有公司聯(lián)系電話的宣傳資料送給顧客,請其回家考慮,留下顧客的電話,如有活動及時告知顧客。

      4)當顧客有購買意向時,導購員應抓住時機促成銷售并及時進入簽單程序。簽單必須做到迅速準確,并要在輕松的氛圍中與顧客繼續(xù)交談,使其感覺溫馨舒適。同時安排好交款、定貨、送貨、做好顧客資料登記等工作。合同開完后要與顧客確認產品,請顧客閱讀合同內容并簽字確認,是匯款的在銷貨合同上標明。

      5)填寫合同等注意事項:

      a.填寫專賣店名稱、送貨聯(lián)系電話、顧客姓名、顧客聯(lián)系電話(最好留兩個以上聯(lián)系方式,避免送貨時聯(lián)系不上)、顧客交貨地址、簽定合同時間、送貨時間,產品名稱、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、單位、顏色、大小寫金額要一致(壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零)、導購員簽字、顧客簽字確認。

      b.按表格填寫,有寫不開的可多行并一行,產品的名稱、型號、顏色、方向和產品放置地點等都應按照入庫單模式填寫(如廠家更改型號,入庫單為老型號則寫老型號,入庫單為新型號則寫新型號),確保四聯(lián)合同內容一致。

      c.更改合同時四聯(lián)單同時更改,并在更改內容旁簽上更改人的姓名及更改時間。當事人休班或因其他原因不在崗位,由同部門導購員代簽合同,導購員簽字確認處簽名格式為:某某代某某。出現(xiàn)問題由當事人和代簽人共同負責。

      d.定貨,收取顧客30%的定金(非標產品的定金是50%),將定貨明細下單給業(yè)務部,加急產品應與業(yè)務部提前確認,貨到入庫后,應通知顧客結清余款,以便安排送貨事宜。

      e.調貨單一式三聯(lián):第一聯(lián)交給公司調度,安排調貨。第二聯(lián)在貨物調撥到位,相關人員簽字確認后,當天交給業(yè)務部品牌負責人,做電腦賬調撥。第三聯(lián)留給品牌店,以備驗查,不得拖延時間。

      5、員工培訓

      公司員工經公司指派,本人同意參加脫產業(yè)務培訓。

      1)培訓期間,公司為培訓人提供辦理參加培訓的必要手續(xù)和條件,以便很好的完成培訓任務。

      2)對參加完培訓之后的人員,公司將其作為技術骨干,在今后的升職、待遇等方面,將予以優(yōu)先考慮。

      3)培訓當中的費用全部由公司負擔。包括:培訓費、交通費、住宿費等。

      4)培訓人參加完培訓后,應服從公司安排,到公司指定的崗位工作,培訓人為公司服務一年,即從培訓完成之日起計算。服務年限未滿一年離開公司的,按不足年限比例退還公司培訓費用,具體計算公式:退還金額=培訓金額÷(1×12)×不足年限(月)。培訓后違反公司的各項規(guī)定被公司辭退的員工,亦照此辦理。

      婚假:2天,請假者必須將經辦事務交代其她員工代理。

      喪假:1天.6、考勤的規(guī)定

      1)為嚴肅考勤制度,考勤記錄無特殊情況,不得更改。各部門每月5號之前將上月考勤情況以報表的形式報到行政部,行政部專職人員負責匯總,核對考勤機后綜合備案,作為月度考核依據(jù)之一。

      2)在崗期間原則上不得請假,如確有特殊情況,經部門主管同意后打卡離開,未打卡者按全天請假處理。

      3)請假及休班情況需及時告知你的上級主管,不得過后補假。病假應出具醫(yī)療單位的診斷證明及病假條,同考勤一起上交行政部備案,用作考勤參考,過后上交作廢。

      4)上下班必須打卡,若早晨外出辦事未打卡,回來時需要打卡并在考勤記錄上備注外出原因;若下班回不了公司,也需要填寫外出單,寫明外出辦何事、為何沒回來。打卡機時間與考勤外出記錄時間對不上、不請假或請假未經批準而不上班的視為曠工。超過請假期限未及時辦續(xù)假手續(xù)或未經部門主管批準的超假部分作曠工論處。曠工一天內扣罰兩天工資,曠工兩天內扣罰四天工資,一個月內曠工兩天及兩天以上者公司將直接認定該員工自動離職,當月工資停發(fā)。

      7、經濟處罰

      1)上班打卡時間可寬限3分鐘,遲到3—10分鐘按10元處罰,10分鐘以外按15元處罰,超過半小時,按每分鐘增加1元累加,早退10分鐘以內按10元處罰,10分鐘以外按15元處罰,超過半小時,按每分鐘增加1元累加。在規(guī)定上班時間之后、一小時之內到崗為遲到; 在規(guī)定的下班時間無故離崗的為早退。

      員工有以下情況之一為曠工:

      1.未經批準,不上班的;

      2.遲到和早退時間超過1小時以上,未請假的。

      3.不打卡而沒有書面說明情況的。

      4.曠工的最小時間單位為半天。

      2)上班玩游戲60元。

      3)當眾頂撞上級主管50-100元。

      4)提前等候打卡10元。

      5)穿拖鞋50元。

      6)沒佩戴工牌50元。

      7)沒穿工裝50元。

      8)工作記錄處理規(guī)定:

      9)在店內換衣服及店內有私人用品,經理處罰100元,員工50元。

      8、薪酬構成:

      1)實行崗位工資的管理人員日工資的計算方法:工資額除以月平均工作日(30天),請假一天扣一天工資。

      2)基本工資加提成人員:請假一天扣工資額為實際日平均工資*120%,(基本工資+提成)/實際應出勤天數(shù)*120%。

      每月初各種報表時間:考勤表、工作記錄、銷售報表等在每月的5號之前報給公司行政部,過期工資發(fā)放拖時由當事人負責。

      9、發(fā)薪日期及支付方式

      付薪日期為每月15日,若付薪日恰逢節(jié)假日或休息日,則延后支付。公司將在每月付新日將薪金轉入以員工名義開立的賬戶中。

      考勤異議的處理:

      10、考勤及工作記錄異議提出期限:自《員工出勤統(tǒng)計表》張貼公示欄之日起,一個工作日內。

      處理方法:經核實的異議確實有誤,考勤人員應及時修改,除非時間允許,原則上異議在下個月工資發(fā)放時調整。

      11、經濟獎勵

      員工在公司工作期間,行為表現(xiàn)突出和工作績效優(yōu)異者,公司將給予不同獎勵。獎勵條件

      1)、在經營管理、服務質量方面有重大突出貢獻、成績突出者;對經營管理、服務質量工作提出好的建議或可行的改革方案,帶來實際經濟效益者;獎勵100-5000元不等。

      2)、降低成本方面提出好的建議或方案;收到市級以上宣傳媒介及其它為公司爭得榮譽者;獎勵100-10000元不等。

      3)、其它獎勵。

      附則

      本細則在執(zhí)行過程中如與以往約定或其他管理制度有沖突之處終以本細則為準

      本細則未盡事宜,參照其他管理制度執(zhí)行或另行約定

      本細則由行政部負責解釋。

      本細則自二零一三年六月一號起執(zhí)行。

      煙臺陽光家具花園有限公司

      2013.5.18

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