第一篇：員工入職管理規(guī)定

員工入職管理規(guī)定目的規(guī)范pAS&GELS公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環(huán)境的陌生感，順利將其導(dǎo)入公司的文化氛圍中，在試用期內(nèi)對新員工的工作進行跟蹤和評估，為員工轉(zhuǎn)正提供依據(jù)，同時有效規(guī)范用工風(fēng)險。適用范圍

適用于pAS&GELS公司所有員工的入職工作。關(guān)鍵詞

3.1　入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續(xù)，雙方正式建立勞動關(guān)系，只完成公司相關(guān)規(guī)章制度等入職培訓(xùn)，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責(zé)和工作試用。

3.2　上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動關(guān)系后，完成人力資源部安排的公司相關(guān)規(guī)章制度方面的入職培訓(xùn)，由人力資源部引并轉(zhuǎn)交用人部門負(fù)責(zé)人，由用人部門負(fù)責(zé)人指定崗位，明確崗位職責(zé)，確定指導(dǎo)老師，開始崗位培訓(xùn)和崗位試用。

3.3　試用期培訓(xùn)：新員工在辦理完相關(guān)入職手續(xù)后，由公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計劃表展開一系列試用期培訓(xùn)工作，主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，通過培訓(xùn)使員工了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法，使他們明確自己工作的職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn)，并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作。

3.4　試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業(yè)績、能力、態(tài)度等全方位做出客觀評價，以確定新員工是否符合公司要求。入職通知

4.1　最終面試負(fù)責(zé)人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。

4.2　人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內(nèi)容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它（如個人用品）等。入職準(zhǔn)備

在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關(guān)的部門提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，以順利迎接新員工的到來。

5.1　行政部

5.1.1　工位確定（與用人部門溝通）。

5.1.2　辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。

5.1.3　公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號與權(quán)限設(shè)置的開通。

5.1.4　筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。

5.1.5　門禁卡。

5.1.6　培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。

5.2　人力資源部

5.2.1　勞動合同（一式兩份）。

5.2.2　保密協(xié)議（一式兩份）。

5.2.3　入職手續(xù)清單（一份）。

5.2.4　入職登記表（一份）。

5.2.5　培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。

5.2.6　新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。

5.3　用人部門

5.3.1　工位衛(wèi)生清理。

5.3.2　電腦軟件配置。

5.3.3　崗位說明書。

5.3.4　指導(dǎo)老師。

5.3.5　培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。

5.4 入職員工

5.4.1　身份證原件及復(fù)印件4份。

5.4.2　畢業(yè)證原件及復(fù)印件1份。

5.4.3　學(xué)位證原件及復(fù)印件1份（如果有）。

5.4.4　資格證書原件及復(fù)印件1份（如果有）。

5.4.5　離職證明原件1份。

5.4.6　體檢證明原件1份（視情況而定）。

5.4.7　彩色1寸照片2張。

5.4.8　個人用品（如水杯等必需品）。入職報到

6.1　新入職員工按照入職通知中約定的報到時間，帶齊所有資料準(zhǔn)時到公司進行報到，公司前臺（或行政專員）熱情接待并對新員工的到來表示歡迎，然后將引領(lǐng)新員工至人力資源部。

6.2　人力資源專員首先對新員工的到來表示歡迎，與新員工進行簡單的寒暄，以接近距離感。將入職流程向新員工進行講解，以方便其辦理相關(guān)手續(xù)。入職手續(xù)辦理

新員工入職報到后，由人力資源專員安排新員工進行入職手續(xù)辦理的工作。辦理次序依次為：人力資源部——行政部——用人部門。

7.1人力資源部

根據(jù)入職手續(xù)清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。其中7.1.1-7.1.8項由人力資源專員負(fù)責(zé)，7.1.9項由人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)。

7.1.1　收取并審核員工提供的資料，原價審核后交還新員工，復(fù)印件存檔。如果材料不齊全，與員工約定補齊時間，一般為1個月，到期仍舊無法補齊者，按照勸退處理。如果發(fā)現(xiàn)證件不真實，取消其入職資格。

7.1.2　安排新員工填寫入職登記表。

7.1.3　簽署勞動合同和保密協(xié)議。

7.1.4　確認(rèn)有關(guān)檔案、戶口是否需要轉(zhuǎn)入事項，如有確定轉(zhuǎn)入時間。

7.1.5　收集員工工資卡號（工行），如果沒有告知員工及時去辦理。

7.1.6　引領(lǐng)新員工至行政部，連同入職清單與行政部進行移交。

7.1.7　發(fā)布新人入職公告。

7.1.8　整理員工個人檔案。每個員工各有一份，以單獨的檔案袋歸檔存放。內(nèi)容包括員工簡歷、應(yīng)聘登記表（含照片）、試題及答案、面試評價表、入職登記表、入職清單、勞動合同、保密協(xié)議、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件（如果有）、資格證書復(fù)印件（如果有）、離職證明、體檢證明、試用期面談記錄及評估表、轉(zhuǎn)正申請及轉(zhuǎn)正申請測評表，在職期間所有的工作異動情況（包括職務(wù)變動、職等和薪等的調(diào)整變化、福利待遇、獎懲、集體戶口狀況、檔案存放情況等）、放棄交納五險一金的聲明、離職申請、離職工作交接單等所有資料。

7.1.9　將新員工的入司時間、隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、工資卡號通知財務(wù)部負(fù)責(zé)人。

7.2行政部

行政專員在接到人力資源部移交來的新員工后，首先對新員工的到來表示歡迎。根據(jù)入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。

7.2.1　根據(jù)工作清單逐項發(fā)放辦公用品，并協(xié)助新員工進行搬運。

7.2.2　將新員工指紋錄入考勤系統(tǒng)，發(fā)放門禁卡（一周內(nèi)完成）。

7.2.3　將新員工引領(lǐng)至其工位，并進行簡單介紹。

7.2.4　通知管理員開通公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號與權(quán)限設(shè)置。

7.2.5　對工位介紹完畢后將新員工連同入職清單移交用人部門負(fù)責(zé)人。

7.2.6　收集名片印制所需的相關(guān)信息，擬需要進行名片的印制工作。

7.2.7　將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》，并E-mail給公司全體員工。

7.3用人部門

用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。

7.3.1　用人部門負(fù)責(zé)人首先進行自我介紹，然后將本部門員工向新員工一一進行介紹。

7.3.2　用人部門負(fù)責(zé)人將指定的指導(dǎo)老師向新員工進行介紹，并簡述指導(dǎo)老師的責(zé)任。

7.3.3　在召開部門例會時，向新員工的加入表示熱情的歡迎。

7.3.4　引領(lǐng)新員工至人力資源部，將新員工及入職清單移交人力資源專員。

8試用期培訓(xùn)

入職手續(xù)按以上程序辦理完畢后，由人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計劃表展開新員工的入職培訓(xùn)工作。次序依次為：人力資源部——行政部——監(jiān)察部——用人部門。其中人力資源部、行政部和監(jiān)察部培訓(xùn)時間共半天，用人部門培訓(xùn)時間為１周。

8.1人力資源部入職培訓(xùn)

8.1.1　培訓(xùn)方式：采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。

8.1.2　培訓(xùn)地點：公司會議室。

8.1.3　培訓(xùn)時間：1小時。

8.1.4　培訓(xùn)講師：人力資源主管或?qū)T（如無，暫由人力資源總監(jiān)代講）。

8.1.5　培訓(xùn)內(nèi)容

（1）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù)，并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。

（2）公司簡介。

（3）組織架構(gòu)及人員構(gòu)成。

（4）公司的愿景、使命、價值觀。

（5）薪資、福利待遇。

（6）人事規(guī)章制度。

（7）財務(wù)相關(guān)制度，包括出差、借款、報銷等規(guī)定。

以上1-4項采取授課的方式向員工進行宣講，5-6項采取要點講述和員工學(xué)習(xí)的方式進行培訓(xùn)，首先由培訓(xùn)老師將其要點進行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進行學(xué)習(xí)。

8.1.6　培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓(xùn)的最佳效果。

8.1.7　培訓(xùn)結(jié)束時請員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項填寫，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。

8.1.8　培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。

8.1.9　人力資源部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

8.2行政部入職培訓(xùn)

人力資源專員通知行政部培訓(xùn)時間，并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至行政部。

8.2.1　培訓(xùn)方式：采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。

8.2.2　培訓(xùn)地點：公司會議室。

8.2.3　培訓(xùn)時間：1小時。

8.2.4　培訓(xùn)講師：行政主管或?qū)T。

8.2.5　培訓(xùn)內(nèi)容

（1）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù)，并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。

（2）工時和考勤、外出規(guī)定。

（3）請銷假規(guī)定。

（4）辦公用品的申領(lǐng)、保管、維修規(guī)定。

（5）會議注意事項和手機使用等相關(guān)規(guī)定。

（6）公司周邊環(huán)境、交通、就餐等。

（7）其它行政管理規(guī)定。

以上1-6項采取授課的方式向員工進行宣講，第7項采取要點講述和員工學(xué)習(xí)的方式進行培訓(xùn)，首先由培訓(xùn)老師將其要點進行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進行學(xué)習(xí)。

8.2.6　培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓(xùn)的最佳效果。

8.2.7　培訓(xùn)結(jié)束時請員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項填寫，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。

8.2.8　培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。

8.2.9　行政部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

8.3財務(wù)部入職培訓(xùn)

人力資源專員通知財務(wù)部培訓(xùn)時間，并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至財務(wù)部。

8.３.1　培訓(xùn)方式：采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。

8.３.2　培訓(xùn)地點：公司會議室。

8.３.3　培訓(xùn)時間：1小時。

8.３.4　培訓(xùn)講師：財務(wù)人員。

8.2.5　培訓(xùn)內(nèi)容

（1）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù)，并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。

（2）財務(wù)部與員工直接相關(guān)的規(guī)章制度。

以上1項采取授課的方式向員工進行宣講，第２項采取要點講述和員工學(xué)習(xí)的方式進行培訓(xùn)，首先由培訓(xùn)老師將其要點進行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進行學(xué)習(xí)。

8.2.6　培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓(xùn)的最佳效果。

8.2.7　培訓(xùn)結(jié)束時請員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項填寫，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。

8.2.8　培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。

8.2.9　賬務(wù)部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

8.4監(jiān)察部入職培訓(xùn)

人力資源專員通知監(jiān)察部培訓(xùn)時間，并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至監(jiān)察部。

8.2.1　培訓(xùn)方式：采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。

8.2.2　培訓(xùn)地點：公司會議室。

8.2.3　培訓(xùn)時間：1小時。

8.2.4　培訓(xùn)講師：監(jiān)察員。

8.2.5　培訓(xùn)內(nèi)容

（1）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù)，并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。

（2）監(jiān)察部主要職責(zé)及監(jiān)察方式。

（3）工作郵件同步抄送QA規(guī)定。

（4）監(jiān)察部出臺的相關(guān)制度。

以上1-3項采取授課的方式向員工進行宣講，第4項采取要點講述和員工學(xué)習(xí)的方式進行培訓(xùn)，首先由培訓(xùn)老師將其要點進行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進行學(xué)習(xí)。

8.2.6　培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓(xùn)的最佳效果。

8.2.7　培訓(xùn)結(jié)束時請員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項填寫，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。

8.2.8　培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。

8.2.9　監(jiān)察部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

8.5用人部門上崗培訓(xùn)

人力資源專員通知用人部門新員工上崗培訓(xùn)時間，并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至用人部門。

8.4.1　培訓(xùn)方式：采取指導(dǎo)老師幫帶和一對一講授的方式。

8.4.2　培訓(xùn)地點：工作崗位。

8.4.3　培訓(xùn)時間：１周。

8.4.4　培訓(xùn)講師：用人部門負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)老師。

8.4.5　培訓(xùn)內(nèi)容

（1）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù)，并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。

（2）由部門負(fù)責(zé)人向新員工講解崗位職責(zé)，發(fā)放崗位說明書。

（3）由部門負(fù)責(zé)人安排新員工的工作交接任務(wù)。

A、有直接交接人時，部門負(fù)責(zé)人作為監(jiān)交人，監(jiān)督協(xié)助交接雙方進行交接；無直接交接人時，部門負(fù)責(zé)人作為交接人與新員工進行工作交接。

B、交接內(nèi)容形成書面交接清單，交接人、受接人和監(jiān)交人分別簽字確定。交接清單一式三份，一份由交接人保留，一份由受接人保留，一份報送人力資源部歸檔保管。

C、交接內(nèi)容主要包括：該崗位主要工作任務(wù)和內(nèi)容、已完成工作任務(wù)、待完成工作任務(wù)及其進度、任務(wù)交叉部門或員工、注意事項、相關(guān)責(zé)任人、工作文件和資料（包括電子檔和紙質(zhì)）、財務(wù)內(nèi)容（包括借款、應(yīng)收款等）、產(chǎn)品狀況（收發(fā)貨、維修、退貨等）等。

（4）指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工機器設(shè)備、開發(fā)環(huán)境搭建等事宜。

（5）用人部門進行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，詳細內(nèi)容見各部門的培訓(xùn)資料。

（6）業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束時由用人部門組織培訓(xùn)內(nèi)容考核，考核采取會議考評、部門負(fù)責(zé)人不定期提問考察、卷面考試等相結(jié)合的方式。

8.4.6　培訓(xùn)結(jié)束時由員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項填寫，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。

8.4.7　培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。

8.4.8　用人部門培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

9轉(zhuǎn)正評估

在新試用期間，各相關(guān)部門隨時關(guān)注新員工的工作表現(xiàn)，及時解決其需求。通過對員工專業(yè)技能、品格、態(tài)度等全方位的評估，既是公司進行人員優(yōu)化的一個重要組成部分，同時也是對新員工的一次肯定和認(rèn)可，給員工提供了重新認(rèn)識自我及工作的機會，幫助員工進行自我提升。

轉(zhuǎn)正評估總分值＝評估表分值*40%+卷面分值*60%。無卷面考核的轉(zhuǎn)正評估總分值為評估表分值。

9.1　試用期面談

在試用期滿一個月時，由人力資源部總監(jiān)或主管提前3-5個工作日與新員工進行正式面談，做好面談記錄，約談人和被約談人分別簽字確認(rèn)，作為新員工轉(zhuǎn)正評價的一個重要依據(jù)。面談內(nèi)容見附件。

9.2　員工自評

員工自評共包括兩大項。一項為員工意見，包括關(guān)于工作的意見、關(guān)于指導(dǎo)老師的意見、關(guān)于直接經(jīng)理的意見、關(guān)于公司管理的意見。一項為員工為進一步提高工作質(zhì)量及效率所制訂的工作改進計劃。每項各占分值5分。合計分值為10分。

9.3　用人部門評估

用人部門對新員工的評估共分兩項，一項是卷面考核，另一項是試用期評估表中的部門評價。

9.3.1　卷面考核

在員工試用期滿1個月時，由用人部門負(fù)責(zé)人提前3-5個工作日安排新員工進行卷面考核，試題見附件。卷面份值為100分，占員工總評估分值的60%。

9.3.2　部門經(jīng)理評估

用人部門對新員工的評估由部門經(jīng)理（無部門經(jīng)理時由其直接上司代替）負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括專業(yè)知識、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作技能、分析判斷能力和學(xué)習(xí)能力。分值共計55分。部門經(jīng)理或直接上司通過對新員工在試用期的觀察和監(jiān)督，在評估的同時做出是否轉(zhuǎn)崗使用和是否提前轉(zhuǎn)正的意見，一起報送人力資源部。

9.4　監(jiān)察部評估

監(jiān)察部對新員工的評估工作，由分管人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括工作效率、服從精神、獎懲行為。分值合計為15分。

9.5　人力資源部評估

人力資源部對新員工的評估，濟南公司由人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)，北京公司由人力資源專員負(fù)責(zé)。主要評價內(nèi)容包括品格、團隊合作能力、解決問題能力、溝通能力。同時通過與新員工指導(dǎo)老師和部門經(jīng)理的深度溝通，提出是否轉(zhuǎn)崗試用及能否提前轉(zhuǎn)正意見。以供人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核和審批轉(zhuǎn)正時作參考。

10轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理

人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)接到員工試用期評估表和試用期面談記錄后，進行全面審核，并作出意見，上報總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部進行轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理。

10.1　轉(zhuǎn)正申請?zhí)釄?/p>

10.1.1　人力資源部統(tǒng)計試用期員工入職時間，形成試用期員工花名冊，在新員工入職滿1個月時，提前3-5個工作日展開轉(zhuǎn)正評估程序。

10.1.2　人力資源部首先與新員工部門經(jīng)理進行溝通，將新員工入司時間告知部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理決定是否發(fā)起新員工的轉(zhuǎn)正申請。

10.1.3　部門經(jīng)理通知可申請轉(zhuǎn)正的新員工寫轉(zhuǎn)正申請報告，部門經(jīng)理簽署意見后，報送人力資源部。

10.1.4　人力資源部將試用期員工評估表發(fā)送新員工本人、用人部門經(jīng)理（或其直接上司）、監(jiān)察部分管人員，收集整理各相關(guān)部門報送的試用期評估表，匯總成一張總表，并統(tǒng)計出分值，連同試用期面談紀(jì)錄表報送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

10.2　轉(zhuǎn)正審批

10.2.1　審批權(quán)限：主管級（含）以上人員轉(zhuǎn)正上報總經(jīng)理審批；主管級以下員工轉(zhuǎn)正報送人力資源分管副總審批。

10.2.2　主管級（含）以上人員的轉(zhuǎn)正評估完成后，人力資源總監(jiān)將評估結(jié)果進行匯總后報送人力資源分管副總，人力資源分管副總根據(jù)人力資源部提報的資料進行分析，并做出意見說明，上報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理對新員工的轉(zhuǎn)正與否做出明確批示。

10.2.3　主管級以下人員的轉(zhuǎn)正評估完成后，由人力資源總監(jiān)將評估結(jié)果進行匯總后報送人力資源分管副總，由人力資源副總以其轉(zhuǎn)正與否做出明確批示。

10.3　薪資調(diào)整和社保、公積金的辦理

10.3.1　人力資源部接到總經(jīng)理或人力資源分管副總同意轉(zhuǎn)正的批示后，及時將轉(zhuǎn)正信息報送財務(wù)部，以便財務(wù)部調(diào)整員工轉(zhuǎn)正后的薪資待遇；同時反饋轉(zhuǎn)正員工本人。

10.3.2　人力資源部對新轉(zhuǎn)正員工進行社保和公積金的增員和繳納工作。每月08日前轉(zhuǎn)正的員工，公司為其繳納當(dāng)月社保和公積金。08日以后轉(zhuǎn)正的員工，社保和公積金的繳納自次月執(zhí)行。制度修訂

11.1　本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運營發(fā)展不斷調(diào)整；并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善；

11.2　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸pas & GELS公司人力資源部所有。

12附件

12.1　《員工入職手續(xù)清單》

12.2　《員工入職登記表》

12.3　《培訓(xùn)記錄表》

12.4　《工作交接清單》

12.5　《試用期面談紀(jì)錄表》

12.6　《試用期員工評估表》

第二篇：員工入職離職管理規(guī)定

員工入職、離職管理規(guī)定

一、目的：

為了加強員工入職、離職、離任管理，規(guī)范人資作業(yè)流程，特制訂本辦法。

二、適用對象：

全公司。

三、政策規(guī)范：

1、辦公室部門職責(zé)：

辦公室負(fù)責(zé)員工入（離）職手續(xù)辦理的具體工作。

2、入職程序要點：

1）辦公室按用人部門最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員報名時應(yīng)攜帶的證件、資料等。

2）新員工按錄用通知規(guī)定的時間帶齊有關(guān)證件（身份證原件及復(fù)印件、戶口簿原件及復(fù)印件、無犯罪證明原件，現(xiàn)居住地證明原件及復(fù)印件、學(xué)歷證明原件及復(fù)印件、職業(yè)資格證原件及復(fù)印件、彩色一寸藍底免冠照片兩張）到公司辦公室報到。未按入職時間報到的員工，辦公室要及時與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時將情況反饋到用人部門。

3）辦公室檢查入職人員證件是否真實及齊備：

(1)

(2)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù)。證件不齊備者，應(yīng)要求員工補齊證件后再來報到；如暫時不能提供

身份證者應(yīng)提供戶口簿和現(xiàn)居住地證明，并在一個月內(nèi)辦理好身份證件提交到辦公室。

(3)新員工有以下情況者取消入職資格，不予辦理入職手續(xù)。? 證件不真實者；

? 不能接受調(diào)整崗位者；

? 不愿意簽訂勞動合同者。

4）新員工入職須填寫員工調(diào)入單，由董事長簽字。

5）試用期，實習(xí)期過后簽署勞動合同及相關(guān)協(xié)議：

（1）入職員工在通過試用期及實習(xí)期考核后應(yīng)與公司簽署勞動合同，勞動

合同一式兩份，公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份；

（2）重要崗位需要簽定《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》：

（3）辦公室應(yīng)在員工簽署以上勞動合同及協(xié)議時，向員工宣導(dǎo)《勞動合同》

及協(xié)議各項條款，以及公司有關(guān)管理規(guī)定。

（4）辦理入職手續(xù)后，辦公室依據(jù)崗位屬性分別為新員工發(fā)放工服、制作

考勤、工牌、更衣柜鑰匙等，并登記確認(rèn)。

（5）辦公室應(yīng)該為所有員工建立個人人事檔案，員工人事檔案分為書面檔

案和電子檔案； 書面檔案：在職員工的檔案應(yīng)永久保管；離職員工的檔案

保管到該員工離職的一年以后，列入《人事檔案銷毀清單》后一并銷毀。對

部門經(jīng)理及以上離職員工的檔案，納入人才儲備庫以備用，被公司開除或辭

退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內(nèi)容應(yīng)包括但

不限于：

? 《應(yīng)聘員工登記表》

? 《入職員工會簽單》

? 《員工入職登記表》（貼有員工相片）

? 身份證/戶口簿、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、技術(shù)等級證等證件復(fù)印件

? 《調(diào)出調(diào)入單》（如有異動）

? 《薪資變動審批表》（如有變動）

? 獎懲原始記錄

? 《勞動合同》

? 社保轉(zhuǎn)移記錄

? 休假記錄

? 其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險的記錄等

電子檔案：新員工入職后，人資部門應(yīng)于3個工作日內(nèi)將新員工檔案錄入人

資系統(tǒng)。員工離職后，應(yīng)于離職手續(xù)辦理完畢當(dāng)日在人資系統(tǒng)上進

行離職管理作業(yè)，離職人員檔案在人資系統(tǒng)中永久保存。

6）辦公室?guī)聠T工到用人部門報到。由用人部門負(fù)責(zé)幫助新員工熟悉環(huán)

境，介紹崗位職責(zé)和工作流程。

三、參加入職培訓(xùn)

1、新員工在正式上崗前應(yīng)參加本部門和辦公室組織的入職培訓(xùn)，對公司

有一個全方位的了解，認(rèn)識并認(rèn)同公司的事業(yè)，理解并接受公司的行為

規(guī)范以及管理制度；

2、通過培訓(xùn)使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)，掌握工

作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快進入崗位。

四、試用、實習(xí)：

新員工的試用期為兩個月。實習(xí)期為四個月。

五、轉(zhuǎn)正：

員工經(jīng)試用期、實習(xí)期結(jié)束后，由本人進行工作總結(jié)，提交轉(zhuǎn)正審批表由用

人部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對其進行綜合考核。

1、試用期考核合格的員工，自試用期結(jié)束次日起按實習(xí)期薪資計薪，實習(xí)期

結(jié)束后次日簽訂勞動合同并辦理社會保險新增作業(yè)，參保時間追溯至其轉(zhuǎn)

正入職當(dāng)月（不可補交的險種除外）。

2、試用期、實習(xí)期考核不合格的，不予錄用。

六、離職(指辭職或辭退)

1、辭職是指由員工本人申請終止與公司的勞動合同。

（1）試用期內(nèi)員工應(yīng)提前三天、實習(xí)期內(nèi)員工應(yīng)提前一周、轉(zhuǎn)正后員工

應(yīng)提前十五天填寫《員工離職審批表》，交辦公室，并以當(dāng)日開始

計算員工提交辭職申請時間，否則按急辭工扣除十五天工資。

（2）員工提交《員工離職審批表》按人事權(quán)限之規(guī)定進行審批，并在規(guī)

定的時間內(nèi)（15天內(nèi)）完成審批作業(yè)。試用期間辭職，需按100%

扣除員工服裝費用，實習(xí)期間辭職需按80%扣除服裝費用，入職一

年內(nèi)辭職需按50%扣除服裝費用。

（3）離職人員本人應(yīng)在完成工作交接后到人資部門辦理相關(guān)手續(xù)并簽

訂《解除勞動合同協(xié)議書》。離職手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放當(dāng)

月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。（工

資一律發(fā)放到工資卡內(nèi)）

（4）離職手續(xù)辦理完畢的離職人員，財務(wù)部應(yīng)停止其社保申報，并為其

辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。個人檔案存檔一年以上。

2、辭退是公司根據(jù)有關(guān)勞動法律、法規(guī)、員工勞動合同和公司規(guī)章制度的有

關(guān)規(guī)定，解除與員工的勞動關(guān)系。辭退員工按如下程序辦理：

（1）所在部門在核準(zhǔn)事實的基礎(chǔ)上，由部門負(fù)責(zé)人與辦公室研究后提出

建議，并由用人主管部門填寫《員工離職審批表》，按照審批權(quán)限報

批。

（2）辭退建議得到批準(zhǔn)后，由辦公室通知被辭退人員與部門主管安排工

作交接，被辭退人員應(yīng)在接到通知當(dāng)日開始辦理工作交接，于三天

內(nèi)完成工作交接并持《離職會簽單》到辦公室辦理離職手續(xù)。離職

手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放當(dāng)月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可于

最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。

八、其它事宜

1、辦公室對員工的個人檔案有保密義務(wù)，嚴(yán)禁私自泄漏員工人事檔案。

2、當(dāng)員工的個人信息有更改或補充時，須及時通知辦公室做相應(yīng)變更。

3、對不按規(guī)定履行離職手續(xù)者，公司將按擅自離職處理，并保留對其行為可

能給公司造成利益損失進行索賠的權(quán)利。

4、對于交接不清的離職，因此給公司造成損失的，公司有權(quán)責(zé)令其賠償。

發(fā)文部門：辦公室

2011年3月10日

第三篇：員工入職規(guī)定2013

酒店員工入職規(guī)定

一、新員工入職前須辦理健康證明（已有在有效期內(nèi)健康證的除外）。健康證辦理：

1、地點：襄陽市疾病預(yù)防控制中心（地址：襄城檀溪路76號，咨詢電話：0710－3604407）；

2、體檢時間：每周一至周五上午08：30至12：00，下午14：30至18：00；

3、要求：60元/人，體檢時每位員工需攜帶身份證或有效身份證明材料。

★★溫馨提醒：請妥善保管體檢發(fā)票，入職滿6個月后憑體檢發(fā)票酒店方可予以報銷。

二、新員工須按下列要求提交各項資料：

1、身份證復(fù)印件1張（正、反面均要復(fù)印）；

2、學(xué)歷證書復(fù)印件1張；

3、學(xué)生證復(fù)印件1張；

4、一寸彩色證件照4張；

5、凡繼往有工作經(jīng)歷者，需提供與原單位解除或終止勞動關(guān)系的證明文件（原件）并加蓋單位公章；

6、提供本人身份證辦理的農(nóng)業(yè)銀行儲蓄卡賬戶。

三、新入職員工辦理相關(guān)手續(xù)后，須持有《制服申請表》到制服房領(lǐng)取工裝；到員工餐廳領(lǐng)取飯卡，酒店為員工提供工作餐，就餐時候應(yīng)該嚴(yán)格遵守餐廳相關(guān)規(guī)定。辦完以上手續(xù)到所在部門報到，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字（注明上崗日期）后，需把《制服申請表》交回到人力資源部。酒店所發(fā)放的制服、工作皮鞋、餐卡、銘牌、更衣柜鑰匙、員工手冊等物品及資料請妥善保管。

★★特別敬告：如有遺失，須按如下標(biāo)準(zhǔn)賠償：餐卡、銘牌、更衣柜鑰匙、員工手冊各20元；員工工作

皮鞋根據(jù)使用月份進行扣款。（工作皮鞋成本價÷12=月使用折舊費。）

四、員工要求入住宿舍，需先填寫入住申請并簽定《酒店員工宿舍管理條例》，自備床上及個人洗漱物品。

員工應(yīng)嚴(yán)格遵守員工宿舍的各項規(guī)章制度。如果出現(xiàn)違反相關(guān)宿舍管理規(guī)定，接受相關(guān)經(jīng)濟處罰?！铩餃剀疤嵝眩核奚岬刂罚呼~梁洲橋頭米高美住宅區(qū)六樓至七樓

五、員工入離職時務(wù)必需要特別認(rèn)真閱讀及填寫以下表單：

1、新員工入職須仔細閱讀《新員工入職通知表》；

2、勞動合同處理：酒店員工勞動關(guān)系全權(quán)委托集團指定的天全名盛人力資源管理有限公司代理；

3、員工離職處理：試用期內(nèi)員工離職須提前3天（含）以書面形式提出申請，或以3天的工資代替，經(jīng)

批準(zhǔn)后方屬有效；轉(zhuǎn)正為正式員工后，離職時需提前一個月，在部門領(lǐng)取并填寫《辭職申請表》，或以一個月的工資代替，經(jīng)批準(zhǔn)后方屬有效；員工離職須在最后工作日結(jié)束后一周內(nèi)，由本人至人力資源部辦理離職手續(xù)。員工離職時應(yīng)將制服、工作皮鞋、餐卡、銘牌等酒店所發(fā)物品及相關(guān)培訓(xùn)資料如數(shù)歸還酒店。

★★特別敬告：因員工個人原因未及時、準(zhǔn)確填寫并上交上述相關(guān)申請表而造成的所有損失,酒店不承擔(dān)

任何經(jīng)濟補償和責(zé)任賠償。

六、新入職員工必須嚴(yán)格服從上司的工作安排，每天下班之前應(yīng)向直接主管請示，得到同意后可下班，如有特殊情況，必須向所在部門分管的主管申請并批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)按擅自離崗處理。

七、員工有下列情形之一的，酒店可予辦理離職手續(xù)，但保留員工薪資直至下列情況消失后予以發(fā)放：

1、造成的損失未承擔(dān)的；

2、掌管的酒店財物未交接的；

3、員工服裝及員工宿舍用品私自帶離酒店的。

八、員工曠工達到7日以上視為自動離職，酒店將給予無償解聘；員工家庭住宿地址及聯(lián)系電話如果發(fā)生變化，以書面形式告之人力資源部。（電話:0710－3488888內(nèi)線:8325）。

九、本人承諾本規(guī)定及其它統(tǒng)計資料中所提供的聯(lián)系方式與個人自然情況是真實有效的，如有變更應(yīng)在變更后7個工作日內(nèi)以書面形式告知酒店，否則由此造成的一切后果均由本人承擔(dān)。本規(guī)定一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

十、對員工不辭而別、非法占有酒店財產(chǎn)，酒店有向轄區(qū)派出所、員工家庭告之的責(zé)任和義務(wù)，并保留法律追訴的權(quán)力。

對以上《新員工入職規(guī)定》及《員工手冊》本人已清晰了解并同意,且一定會嚴(yán)格遵守酒店的相關(guān)管理制度,如有違反愿意接受酒店相關(guān)處罰。

簽收人：

日期：

第四篇：車間新入職員工管理規(guī)定

車間新入職員工管理規(guī)定

一、目的：

為規(guī)范車間新入職員工的安全培訓(xùn)教育、勞保防護用品的配備及薪酬待遇，特制定本管理規(guī)定。

二、使用范圍：

車間新入職員工

三、管理要求：

1.新入職員工學(xué)徒期規(guī)定：新入職員工自進公司開始須參加公司級培訓(xùn)、車間級培訓(xùn)、班組級培訓(xùn)，公司級培訓(xùn)在人力資源部進行，培訓(xùn)合格后通知車間接管，進車間后須參加車間級培訓(xùn)，培訓(xùn)時間32學(xué)時，培訓(xùn)結(jié)束后考核合格后由車間負(fù)責(zé)人安排相應(yīng)班組崗位三班倒并指定師傅進行班組級培訓(xùn)，車間操作工及巡查工學(xué)徒時間最短為2個月，車間放料工及小料工學(xué)徒時間最短為1個月，學(xué)徒期滿后經(jīng)班組考核通過，并能獨立頂崗，可申請出徒。經(jīng)帶徒師傅、班組長、車間負(fù)責(zé)人審批通過后轉(zhuǎn)為公司正式員工，并提報人員資源部備案。

2.薪酬待遇：新入職員工在公司級、車間級培訓(xùn)期間的工資待遇為每天50元，進入班組學(xué)徒期間工資待遇為該崗位標(biāo)準(zhǔn)工資的80%，員工工資結(jié)算時間為當(dāng)月月底，員工工資發(fā)放時間為次月工作日的15日。

3.新入職員工勞保防護用品配備：新入職員工經(jīng)車間級培訓(xùn)考核合格進入車間班組前，車間須為新入職員工領(lǐng)取相應(yīng)崗位的勞保防護用品，其中包括安全帽，護目鏡，防毒口罩，掛膠手套，乳膠手套，防靜電工作服，工作帽等），領(lǐng)取相應(yīng)勞保防護用品進入車間后必須按要求佩戴好，未按要求佩戴的按照公司相關(guān)規(guī)定予以考核。工作服領(lǐng)取后，入職工作未滿半年離職的，須補扣工作服費用；安全帽領(lǐng)取后，離職需退還倉庫，未按要求退還的將從當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)費用。

4.新入職員工學(xué)徒期間必須嚴(yán)格遵守公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，服從車間及班組管理，嚴(yán)格遵守員工安全生產(chǎn)底線原則，若發(fā)現(xiàn)違反相關(guān)規(guī)定的，第一次由車間負(fù)責(zé)人與該員工進行當(dāng)面溝通，第二次再出現(xiàn)由車間提出書面申請回退人力資源處理。

四、備注

1.本規(guī)定自2022年1月1日起實行。

2.本規(guī)定解釋權(quán)歸車間所有。

第五篇：港口食堂員工入職管理規(guī)定（模版）

港口食堂員工入職管理規(guī)定

一、新員工入職

（1）入職員工在通過試用期考核后應(yīng)與公司簽署勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份。

（2）重要崗位需要簽定《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》

（3）辦公室應(yīng)在員工簽署以上勞動合同及協(xié)議時，向員工宣導(dǎo)《勞動合同》 及協(xié)議各項條款，以及公司有關(guān)管理規(guī)定。

（4）辦理入職手續(xù)后，辦公室依據(jù)崗位屬性分別為新員工發(fā)放工服、制作考勤、工牌、更衣柜鑰匙等，并登記確認(rèn)。（5）辦公室應(yīng)該為所有員工建立個人人事檔案，員工人事檔案分為書面檔案和電子檔案； 書面檔案：在職員工的檔案應(yīng)永久保管；離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入《人事檔案銷毀清單》后一并銷毀。對部門經(jīng)理及以上離職員工的檔案，納入人才儲備庫以備用，被公司開除或辭退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。

6）新人報道由用人部門負(fù)責(zé)幫助新員工熟悉環(huán)境，介紹崗位職責(zé)和工作流程。

二、參加入職培訓(xùn)

1、新員工在正式上崗前應(yīng)參加本部門和辦公室組織的入職培訓(xùn)，對餐廳及服務(wù)流程有一個全方位的了解，認(rèn)識并認(rèn)同公司的事業(yè)，理解并接受公司的行為規(guī)范以及管理制度。

2、通過培訓(xùn)使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)，掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快進入崗位。

三、試用、實習(xí)：

新員工的試用期為一至倆個月。

四、轉(zhuǎn)正

員工經(jīng)試用期結(jié)束后，由用人部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對其進行綜合考核，決定其是否轉(zhuǎn)正結(jié)束試用期。

1、試用期考核合格的員工，自試用期結(jié)束次日起按正式員工薪資計薪。

2、試用期考核不合格的，不予錄用。

五、離職(指辭職或辭退)

1、辭職是指由員工本人申請終止與公司的勞動關(guān)系。

（1）試用期內(nèi)的員工應(yīng)提前二十個工作日、轉(zhuǎn)正后的正式員工應(yīng)提前三十個工作日向店長或餐廳負(fù)責(zé)人申請離職，并以當(dāng)日開始計算員工提交辭職申請時間，試用期內(nèi)的員工不滿一個自然月的不按公司規(guī)定申請離職的，公司有權(quán)按急辭工扣除其十五個工作日工資及工服費用及培訓(xùn)費用。

（2）員工提交《員工離職審批表》按人事權(quán)限之規(guī)定進行審批，并在規(guī) 定的時間內(nèi)（十五個工作日內(nèi)）完成審批作業(yè)。

（3）離職人員當(dāng)月工資，直至手續(xù)辦理完畢及手頭工作交接工作完畢，于下月發(fā)工資日匯到其工資卡。（如需改變收款方式需提前告知店長或負(fù)責(zé)人）。

（4）如公司將試用期內(nèi)員工辭退的不會扣除其基本工資及工服培訓(xùn)費用。