第一篇:《公共管理方法與技術(shù)》課程設(shè)計(jì)說(shuō)明
《公共管理方法與技術(shù)》課程設(shè)計(jì)說(shuō)明
實(shí)施目的:現(xiàn)代社會(huì)要求職業(yè)化和專業(yè)化的公共管理?!豆补芾矸椒ㄅc技術(shù)》按照方法論、一般方法與具體技術(shù)三個(gè)層面來(lái)系統(tǒng)地介紹公共管理中的方法與技術(shù)、涉及控制方法、目標(biāo)管理、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法、調(diào)查研究方法等,旨在培養(yǎng)學(xué)生的綜合分析能力和實(shí)踐應(yīng)用能力。理論教學(xué)使學(xué)生掌握一些常用的公共管理的基本管理方法、分析方法和技術(shù)及研究方法論。通過(guò)課程設(shè)計(jì)的實(shí)踐可強(qiáng)化學(xué)生的理論知識(shí),并解決實(shí)際問(wèn)題,使學(xué)生更透徹地理解公共管理的方法論,提高分析現(xiàn)實(shí)問(wèn)題及運(yùn)用具體技術(shù)解決問(wèn)題的能力。
主題選擇:題目自擬(須符合專業(yè)要求,屬于公共管理領(lǐng)域的問(wèn)題)進(jìn)行形式:學(xué)生:分組(6-7人一小組)進(jìn)行+分散進(jìn)行+自由集中;教師:教師答疑與設(shè)計(jì)指導(dǎo)
設(shè)計(jì)要求:分析問(wèn)題+解決問(wèn)題(至少運(yùn)用課程介紹的方法與技術(shù)三種以上)
進(jìn)行時(shí)間:13周-17周,共5周時(shí)間(20個(gè)課時(shí))
成果形式:專業(yè)論文(或調(diào)研報(bào)告)
考核形式:根據(jù)專業(yè)論文(或調(diào)研報(bào)告)的質(zhì)量,以及匯報(bào)文件的詳細(xì)程度以評(píng)定成績(jī),成績(jī)并作為本課程的期末考核成績(jī)
考核時(shí)間:第18周周三第一二節(jié)課
成果提交:論文(或報(bào)告)的文字打印版
第二篇:公共管理方法與技術(shù)
《公共管理方法與技術(shù)》心得體會(huì)
阿達(dá)里
(管理學(xué)院新疆班:1101101)
這個(gè)學(xué)期很快接近尾聲,說(shuō)短不短,說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng),自己有成為幸瑪納斯縣赴閩培養(yǎng)班班的一員,帶著瑪納斯人民囑托,同事的羨慕和自己感覺(jué)到壓力,再次走進(jìn)校園,并且在莆田學(xué)院洗禮。三個(gè)月多里,接受莆田學(xué)院優(yōu)秀老師的講授的9門(mén)課程,走進(jìn)社區(qū)、工廠、紅色革命基地‘愛(ài)國(guó)主義教育基地考察 10余次。通過(guò)上課的認(rèn)真聽(tīng)講、互動(dòng),業(yè)余時(shí)間購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍、查閱資料,一方面使自己的眼界放寬,思路進(jìn)一步清晰,另一方面,自己的知識(shí)半徑延長(zhǎng),未知領(lǐng)域得到拓展,解一些世界前沿理論與科技知識(shí),可以這樣說(shuō),一朝培養(yǎng)終生受益。從內(nèi)心里感謝學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與厚愛(ài),今后我會(huì)結(jié)合實(shí)工作將所學(xué)知識(shí)變?yōu)閷?shí)際工作能力,學(xué)習(xí)公共管理方法與技術(shù)這門(mén)對(duì)未來(lái)的工作崗位兮兮相關(guān),給我留下了深刻的影響。
一、所學(xué)的知識(shí)的回顧
新公共管理運(yùn)動(dòng)給公共部門(mén)帶來(lái)的最大的貢獻(xiàn)就在于把企業(yè)管理的一系列的新方法和技術(shù)應(yīng)用到公共管理當(dāng)中,使公共部門(mén)的管理方式和行政效率有了根本性的發(fā)展。作為公共部門(mén)的重要組成部分,公共事業(yè)管理中同樣要強(qiáng)調(diào)這些方法和技術(shù)的使用。所謂公共事業(yè)管理的方法和技術(shù),就是為了實(shí)現(xiàn)公共事業(yè)管理目標(biāo),公共事業(yè)管理主體用以進(jìn)行管理的方式、手段和措施。公共事業(yè)管理的方法是一個(gè)由多種方法和手段所構(gòu)成的方法體系。公共部門(mén)的方法與技術(shù),知道這個(gè)方法體系包括了:戰(zhàn)略管理、目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、績(jī)效管理、包括了系統(tǒng)分析方法、預(yù)測(cè)方法、決策方法、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法、人力資源的測(cè)評(píng)技術(shù)等等。鑒于目標(biāo)管理和績(jī)效管理在公共部門(mén)應(yīng)用的成效顯著,今天,我們就一起來(lái)學(xué)習(xí)一下這兩種技術(shù)在公共事業(yè)管理中的應(yīng)用。
二、學(xué)習(xí)體會(huì)
一是學(xué)到了前沿的管理學(xué)知識(shí)和理論,提高了對(duì)公共管理的認(rèn)識(shí)水平。管理學(xué)潛藏于人類生活的各個(gè)角落,在日常的學(xué)習(xí)和生活中,我們經(jīng)常看到或聽(tīng)到“計(jì)劃”這個(gè)詞。大到美國(guó)政府的火星探測(cè)計(jì)劃,小到我們身邊的一次周末旅游計(jì)劃。由此可見(jiàn),計(jì)劃無(wú)處不在。首先就一個(gè)學(xué)生而言,他在學(xué)習(xí)中為了提高學(xué)習(xí)成績(jī),必須通過(guò)制定一份計(jì)劃(或長(zhǎng)期或短期)。然后通過(guò)這份
計(jì)劃控制自己,并且有效的分配自己的時(shí)間,還要有效的選擇合適的信息,從而叨叨自己的計(jì)劃目標(biāo),取得成功。
二是增強(qiáng)了對(duì)具體事務(wù)的分析和把握能力。彼亦一是非,此亦一是非。意思是:事務(wù)的這一面也就是事務(wù)的那一面,事務(wù)的那一面也就是事務(wù)的這一面。通過(guò)對(duì)國(guó)學(xué)知識(shí)、人治與法治等知識(shí)的學(xué)習(xí),聆聽(tīng)了大師們的教誨。特別是有的倡導(dǎo)道家,認(rèn)為道家思想是當(dāng)代領(lǐng)導(dǎo)必修之學(xué)問(wèn),有的又否定它,而獨(dú)尊儒學(xué)。
四是針對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展面臨的問(wèn)題有了冷靜的認(rèn)識(shí)。在學(xué)習(xí)中,通過(guò)專家、學(xué)者對(duì)國(guó)情的分析和我國(guó)當(dāng)前面臨的經(jīng)濟(jì)體制、政治體制、社會(huì)結(jié)構(gòu)層面面臨的問(wèn)題與矛盾、機(jī)遇與挑戰(zhàn)有了較為清醒的認(rèn)識(shí)。
五是提升了自己的思想境界。通過(guò)學(xué)習(xí)使自己認(rèn)識(shí)到,中國(guó)作為一個(gè)有幾千年歷史的文明古國(guó),在政府管理領(lǐng)域有著豐富的經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)世界很多國(guó)家產(chǎn)生過(guò)重要影響。
六是掌握了有效處理問(wèn)題的工作和方法。通過(guò)學(xué)習(xí),掌握了諸多處理實(shí)際問(wèn)題的方法和技巧。特別是對(duì)危機(jī)管理的學(xué)習(xí),對(duì)自己分管的宣傳工作起到了很大的幫助?;鶎有麄鞴ぷ髦?,最難處理的就是負(fù)面新聞造成的影響。
總之,通過(guò)學(xué)習(xí)公共管理學(xué)技術(shù)與方法,使我不僅獲得了許多公共管理、創(chuàng)新思維,區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展等領(lǐng)域方面的理論和前沿信息,更絮叨了教授們認(rèn)真調(diào)查研究、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的研究精神和思維方法,極大的激活了自己的思維,開(kāi)闊了胸襟和眼光,提高了履行公共職責(zé),、從事公共服務(wù)的認(rèn)識(shí)水平,同時(shí)也樹(shù)立了新的管理理念,認(rèn)識(shí)了公共管理在書(shū)里科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會(huì)中的重大意義,做到了在一些問(wèn)題分析上既知其然又知所以然。
第三篇:公共組織管理方法與技術(shù)復(fù)習(xí)總結(jié)
1公共組織管理方法與技術(shù)
1.組織的結(jié)構(gòu)類型:直線型組織結(jié)構(gòu)、職能制組織結(jié)構(gòu)、直線職能制組織結(jié)構(gòu)、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)、矩陣管理制組織結(jié)構(gòu)、立維制組織結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)。P3 2.組織結(jié)構(gòu)的原則(選擇、填空)
(1)傳統(tǒng)組織的八條原則(2)組織設(shè)計(jì)五項(xiàng)原則(3)目標(biāo)導(dǎo)向的設(shè)計(jì)原則(4)矩陣型的組織設(shè)計(jì)
3.決策的定義:社會(huì)組織或個(gè)人為了實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)而對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)有關(guān)活動(dòng)的方向、內(nèi)容及方式的選擇或調(diào)整過(guò)程,也就是制訂若干行動(dòng)方案,并從備選方案中選擇一個(gè)進(jìn)行分析、判斷并付諸實(shí)施的管理過(guò)程。P43 4.決策的類型(選擇、填空)(1)程序化決策和非程序化決策(2)戰(zhàn)略決策、管理決策和監(jiān)督?jīng)Q策(3)確定性決策和不確定型決策(4)個(gè)人決策和群體決策(5)經(jīng)驗(yàn)決策和科學(xué)決策(6)靜態(tài)決策和動(dòng)態(tài)決策(7)定量決策和定性決策
(8)單目標(biāo)決策和多目標(biāo)決策 P44 5.決策的假設(shè)
完全理性決策(古典決策理論)建立在決策者是“經(jīng)濟(jì)人”的假設(shè)之上的
“經(jīng)濟(jì)人”特征:⑴決策目標(biāo)單一,追求個(gè)人的最大利益;⑵絕對(duì)理性,總能做出最優(yōu)選擇⑶不考慮時(shí)間和其他耗費(fèi)的限制 6.公共決策的政治過(guò)程
事實(shí)證明:公共決策過(guò)程并不是一個(gè)單純的技術(shù)和邏輯過(guò)程,而是一個(gè)社會(huì)價(jià)值的權(quán)威分配過(guò)程、一個(gè)公共利益的權(quán)威調(diào)整過(guò)程,公共決策在本質(zhì)上是“政治性的”。事實(shí)上,“政策制定并不是一個(gè)有條不 的過(guò)程”,如果期望公共決策過(guò)程會(huì)“遵循一種比較有秩序的、理性化的過(guò)程進(jìn)行,就像寫(xiě)作一篇學(xué)術(shù)論文P57
7.集體決策常用方法
1)德?tīng)柗品ǎ阂罁?jù)系統(tǒng)的程序,采取匿名發(fā)表意見(jiàn)的方式,即專家間不得互相討論,只與調(diào)查人員發(fā)生關(guān)系,請(qǐng)專家對(duì)調(diào)查問(wèn)卷所提問(wèn)題發(fā)表看法;經(jīng)過(guò)多輪次的反復(fù)征詢、歸納、修改,最后匯總成專家基本一致的看法,作為預(yù)測(cè)結(jié)果。
德?tīng)柗品ǖ膬?yōu)缺點(diǎn)
德?tīng)柗品馨l(fā)揮專家會(huì)議法的優(yōu)點(diǎn),即能充分發(fā)揮各位專家的作用,集思廣益,準(zhǔn)確性高。德?tīng)柗品ǖ闹饕秉c(diǎn)是過(guò)程比較復(fù)雜,花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)。
2)列名小組法:列名小組法──被征詢意見(jiàn)的人事前不接觸而事后接觸的方法。先寫(xiě)出書(shū)面意見(jiàn),然后分組討論,直到意見(jiàn)集中為止。
兩種方法優(yōu)點(diǎn)在于:可毫無(wú)顧忌地各抒己見(jiàn),同時(shí)又將好的意見(jiàn)集中起來(lái)。
3)名義群體法:指在決策過(guò)程中對(duì)群體成員的討論或人際溝通加以限制,但群體成員是獨(dú)立思考的。象召開(kāi)傳統(tǒng)會(huì)議一樣,群體成員都出席會(huì)議,但群體成員首先進(jìn)行個(gè)體決策。
優(yōu)點(diǎn):可以產(chǎn)生更多的想法和建議、耗時(shí)少,成本較低
4)頭腦風(fēng)暴法:頭腦風(fēng)暴法出自“頭腦風(fēng)暴”一詞。所謂頭腦風(fēng)暴,最早是精神病理學(xué)上的用語(yǔ),指精神病患者的精神錯(cuò)亂狀態(tài)而言的,現(xiàn)在轉(zhuǎn)而為無(wú)限制的自由聯(lián)想和討論,其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)創(chuàng)新設(shè)想。
頭腦風(fēng)暴法應(yīng)遵守如下原則: 1.庭外判決原則。2.歡迎各抒己見(jiàn),自由鳴放。3.追求數(shù)量,意見(jiàn)越多,產(chǎn)生好意見(jiàn)的可能性越大。4.探索取長(zhǎng)補(bǔ)短和改進(jìn)辦法。
5)電子會(huì)議:電子會(huì)議分析法(electronic meetings)是群體預(yù)測(cè)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的預(yù)測(cè)方法。在使用這種方法
2公共組織管理方法與技術(shù)
時(shí),先將群體成員集中起來(lái),每人面前有一個(gè)與中心計(jì)算機(jī)相連接的終端。
各種方法的比較:德?tīng)栰撤苁谷穗H沖突趨于最?。幻x群體法有助于增強(qiáng)群體內(nèi)部的凝聚力;腦力激蕩法可以使群體的壓力降到最低;電子會(huì)議法可以較快的處理各種觀點(diǎn)
決策的方法:定性分析方法
P63 定量分析方法
8.計(jì)劃和計(jì)劃工作
計(jì)劃:包括定義組織的目的,制定全局戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),開(kāi)發(fā)一個(gè)全面的分層計(jì)劃體系以綜合和協(xié)調(diào)各種活動(dòng)。計(jì)劃工作:根據(jù)實(shí)際情況,通過(guò)科學(xué)地預(yù)測(cè),權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能,提出在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。P77 9.計(jì)劃的類型
(1)按計(jì)劃期的長(zhǎng)短劃分:長(zhǎng)期計(jì)劃,年限在5年以上;中期計(jì)劃,年限在1——5年限;短期計(jì)劃,年限在1年以下;(2)按計(jì)劃制定者層次劃分:戰(zhàn)略計(jì)劃、戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃
(3)按工作計(jì)劃的幅度劃分:政策型計(jì)劃、程序型計(jì)劃、方法型計(jì)劃、目標(biāo)型計(jì)劃、規(guī)則型計(jì)劃
(4)按對(duì)計(jì)劃執(zhí)行者的約束力劃分:指令型計(jì)劃:具有行政約束力、指導(dǎo)型計(jì)劃:參考作用、按計(jì)劃對(duì)象劃分、綜合計(jì)劃:涉及組織全局、局部計(jì)劃:組織的分目標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃: 特定課題(5)按計(jì)劃表現(xiàn)形式:政策、程序、方法、預(yù)算、規(guī)劃、規(guī)則、宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略 P79 10.滾動(dòng)計(jì)劃法(1)含義:
(2)滾動(dòng)計(jì)劃法的特點(diǎn):近細(xì)遠(yuǎn)粗、保持各期計(jì)劃的靈活性、保持各期計(jì)劃之間的連續(xù)性
(3)滾動(dòng)計(jì)劃編制關(guān)鍵:科學(xué)的確定計(jì)劃修正因素。修正因素:⑴差異分析 執(zhí)行中的差異⑵環(huán)境變化 外部環(huán)境⑶經(jīng)營(yíng)方針調(diào)整 內(nèi)外部環(huán)境(3)滾動(dòng)計(jì)劃法的應(yīng)用⒈要領(lǐng)⒉要點(diǎn):⑴劃分若干時(shí)期。近期:指令性;遠(yuǎn)期:指導(dǎo)性⑵一定階段后要及時(shí)調(diào)整修改⒊優(yōu)越性:準(zhǔn)確性;遠(yuǎn)、中、近互相銜 接,及時(shí)調(diào)整;增加彈性,增強(qiáng)應(yīng)變性 11.(1).甘特圖——小型項(xiàng)目常用工具。表明實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比 P94(2).負(fù)荷圖——列出整個(gè)部門(mén)后某些特定資源的實(shí)際負(fù)荷 P95 12.計(jì)劃工作原理
(1)限定因素原理(木桶原理)。主管人員越是能夠了解對(duì)達(dá)到目標(biāo)起主要限制作用的因素,越是能夠有針對(duì)性地、有效地?cái)M訂各種行動(dòng)方案(2)許諾原理(計(jì)劃期限)。任何一項(xiàng)計(jì)劃都要對(duì)完成各項(xiàng)工作做出許諾,許諾越大,實(shí)現(xiàn)許諾的時(shí)間就越長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)許諾的可能性就越小。注意(3)靈活性原理。計(jì)劃中體現(xiàn)的靈活性越大,由于未來(lái)意外事件引起損失的危險(xiǎn)性就越小。制定計(jì)劃留有余地,執(zhí)行計(jì)劃不具有。
限制條件:1)不能推遲決策時(shí)間2)費(fèi)用支出3)無(wú)法具有靈活性的情況
(4)航道原理。計(jì)劃的總目標(biāo)不變,但實(shí)際目標(biāo)的進(jìn)程(航道)可以因情況的變化隨時(shí)變化。與靈活性區(qū)別:1)靈活性:計(jì)劃本身具有適應(yīng)性2)改變航道:計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程具有應(yīng)變能力 13.公共管理控制
公共管理控制指為了確保公共組織目標(biāo)以及為此而擬訂的計(jì)劃能夠?qū)崿F(xiàn),公共管理組織的控制主體根據(jù)事先確定的目標(biāo)或因發(fā)展的需要而重新擬訂的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)控制的對(duì)象進(jìn)行衡量、測(cè)度和評(píng)價(jià),并在出現(xiàn)偏差時(shí)進(jìn)行糾正,以防止偏差繼續(xù)
3公共組織管理方法與技術(shù)
發(fā)展或今后再度發(fā)生;或根據(jù)公共組織內(nèi)外環(huán)境的變化和組織的發(fā)展需要,在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行修訂或制訂新的計(jì)劃,并對(duì)整個(gè)管理工作進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整的過(guò)程。P102 14.控制的目的與意義
㈠控制實(shí)現(xiàn)三種目標(biāo):
⒈維持組織的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)——維持現(xiàn)狀。⒉開(kāi)拓新局面——打破現(xiàn)狀。⒊解決組織中存在的問(wèn)題。“急性問(wèn)題”為了維持現(xiàn)狀 “慢性問(wèn)題”為了打破現(xiàn)狀
㈡控制的必要性:⒈環(huán)境的變化⒉管理權(quán)利的分散⒊工作能力的差異 ㈢控制的意義
⒈控制工作的重要性體現(xiàn)在:任何組織、任何活動(dòng)都需要進(jìn)行控制。⒉還表現(xiàn)在它在管理的五個(gè)職能中所處的地位其相互關(guān)系上 P102 15.開(kāi)環(huán)控制與閉環(huán)控制(名稱解釋)
開(kāi)環(huán)控制:控制程序?qū)ο到y(tǒng)的干擾影響和控制系統(tǒng)未來(lái)行為都是預(yù)先認(rèn)定的,不考慮實(shí)施程序中出現(xiàn)的外界干擾活動(dòng)。閉環(huán)控制:P105 16.控制的基本原理
㈠控制論的三要素:反饋、信息和控制 ㈡各種控制活動(dòng)的兩個(gè)共同特征: ⒈被控制對(duì)象必須存在多種發(fā)展的可能性
⒉實(shí)施控制者可以通過(guò)一定的手段在多種發(fā)展的可能性中進(jìn)行選擇??赡苄詷?gòu)成的集合,被稱為被控制系統(tǒng)在某一時(shí)刻的可能性空間??刂频哪康氖且箍赡苄钥臻g盡可能減少??赡苄钥臻g縮小的幅度越大,說(shuō)明控制能力越好。㈢控制能力
含義:實(shí)施控制者經(jīng)過(guò)努力,對(duì)可能性空間進(jìn)行改變的能力??刂频脑瓌t:客觀控制原則、及時(shí)糾偏原則、適度控制原則、彈性原則 控制的基本步驟:㈠確立標(biāo)準(zhǔn) ㈡衡量工作成效 ㈢糾正偏差
上課布置的習(xí)題(簡(jiǎn)答)1.公共組織與私人組織的區(qū)別與聯(lián)系 2.系統(tǒng)分析的原則 3.計(jì)劃工作的原理 4.決策的具體過(guò)程 5.控制工作實(shí)現(xiàn)的目標(biāo) 17.目標(biāo)的分解
目標(biāo)分解的兩個(gè)步驟:⑴找出關(guān)鍵問(wèn)題,明確主攻方向⑵編制目標(biāo)卡片及目標(biāo)展開(kāi)圖
目標(biāo)分解的原則:⑴一致性 ⑵協(xié)調(diào)性 ⑶具體性 ⑷前提性 目標(biāo)分解的方法:常用系統(tǒng)圖法、“目標(biāo)——手段”鏈 目標(biāo)分解的標(biāo)準(zhǔn):⑴時(shí)間分解 ⑵空間分解 18.項(xiàng)目管理(project management)
項(xiàng)目管理是在特定的工作環(huán)境中通過(guò)項(xiàng)目的管理者和項(xiàng)目組織者的努力,運(yùn)用系統(tǒng)理論和方法對(duì)項(xiàng)目及其資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,旨在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成果管理的管理方法體系,是理順與項(xiàng)目有關(guān)的眾多錯(cuò)綜復(fù)雜的難題的一種手段。項(xiàng)目管理的基本原則:⒈科學(xué)化、民主化原則 ⒉系統(tǒng)性原則 ⒊資金的時(shí)間價(jià)值原則 ⒋責(zé)任、利益、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)稱原則
4公共組織管理方法與技術(shù)
19.全面質(zhì)量管理的含義P139 20.公共部門(mén)全面質(zhì)量管理的主要理念(認(rèn)真看)⒈顧客導(dǎo)向 ⒉全員參與 ⒊全過(guò)程管理 ⒋全面的管理方法 ⒌持續(xù)改進(jìn) 全面質(zhì)量管理體系(名詞解釋)P148 績(jī)效管理和標(biāo)桿管理: 無(wú)縫隙公共部門(mén)理論:
21.公共部門(mén)建立全面質(zhì)量管理的基本步驟(八個(gè)關(guān)鍵因素)
根基——道德規(guī)范、誠(chéng)實(shí)和信任 建筑磚——培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和領(lǐng)導(dǎo) 粘合劑水泥——溝通 屋頂——賞識(shí)
PDCA循環(huán):PDCA循環(huán)特點(diǎn):不停地循環(huán)解決問(wèn)題、階梯式上升、大環(huán)套小環(huán)
**格瑪法:6σ管理法是一種統(tǒng)計(jì)評(píng)估法,核心是追求零缺陷生產(chǎn),防范產(chǎn)品責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),降低成本,提高生產(chǎn)率和市場(chǎng)占有率,提高顧客滿意度和忠誠(chéng)度。6σ管理既著眼于產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,又關(guān)注過(guò)程的改進(jìn)。P151 22.公共部門(mén)實(shí)施ISO09000質(zhì)量管理體系的必要性和可能性(簡(jiǎn)答、論述P149)上課做的判斷題: 1).顧客對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知具有時(shí)效性,因此組織應(yīng)適時(shí)調(diào)整對(duì)質(zhì)量的要求。2).提高質(zhì)量能為社會(huì)帶來(lái)效益,但是企業(yè)的成本也會(huì)增加,因?yàn)橘|(zhì)量越高,成本越高。3).質(zhì)量檢驗(yàn)是一種事后把關(guān)型的質(zhì)量管理方法,不能確保產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量 4).全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)“始于識(shí)別顧客要求,終于滿足顧客要求”,顧客就是指組織的外部顧客。5).組織的愿景是指導(dǎo)組織及其成員如何行事的原則和行為準(zhǔn)則。6).質(zhì)量教育培訓(xùn)能夠改善員工對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知水平和行為態(tài)度。7).六西格瑪管理就是使用科學(xué)方法,關(guān)注過(guò)程的一種質(zhì)量管理技術(shù)。
8).為過(guò)程分析進(jìn)行質(zhì)量特性的測(cè)量與產(chǎn)品檢驗(yàn)的目的是一致的,都是為了驗(yàn)證產(chǎn)品是否滿足規(guī)范的要求。9).收集數(shù)據(jù)的調(diào)查表一旦設(shè)計(jì)完成,為保持連續(xù)性,不能對(duì)其修改。
10)在重要度—績(jī)效分析圖中,質(zhì)量水平最低的特性不一定是最應(yīng)解決的問(wèn)題。思考題:公共部門(mén)質(zhì)量管理推行過(guò)程與私人企業(yè)的異同? 23.“整體之和大于部分之和”
⑴整體不可分原理。系統(tǒng)具有其組成要素所不具有的功能和特征。
⑵非加和非線性。線性,指量與量之間按比例、成直線的關(guān)系,在空間和時(shí)間上代表規(guī)則和光滑的運(yùn)動(dòng);而非線性則指不按比例、不成直線的關(guān)系,代表不規(guī)則的運(yùn)動(dòng)和突
⑶突現(xiàn)性原理。系統(tǒng)局部的屬性、特征、行為和功能在突現(xiàn)的過(guò)程中被壓縮,只有部分屬性、特征、行為和功能在突現(xiàn)過(guò)程中被突現(xiàn),這些被突現(xiàn)的屬性、特征、行為和功能在過(guò)程中被組織起來(lái),使整體產(chǎn)生新的性質(zhì)。
⑷等級(jí)層次性原理。一個(gè)系統(tǒng)總是由若干子系統(tǒng)組成的,該系統(tǒng)本身又可看作是更大的系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),這就構(gòu)成了系統(tǒng)的層次性。
功能耦合原理:一切具有自我調(diào)節(jié)功能的整體系統(tǒng),其各個(gè)組成部分是相互依賴、互相作用的,使其各個(gè)子系統(tǒng)形成功能的耦合。
系統(tǒng)分析的原則:(1)整體性原則(2)優(yōu)化原則(3)模型化原則(4)層次性原則 P168
5公共組織管理方法與技術(shù)
24.績(jī)效評(píng)估的SMART(P229)
25.平衡計(jì)分卡、360績(jī)效評(píng)估(選擇、填空P239)
案例分析題:
一、案例:7月,某大學(xué)召開(kāi)下一計(jì)劃會(huì)議,宣布下總預(yù)算為1000萬(wàn)元,具體分配方案:基建處200萬(wàn);科研處100萬(wàn);通訊中心300萬(wàn);實(shí)驗(yàn)中心200萬(wàn);后勤服務(wù)100萬(wàn),校辦100萬(wàn)。
校長(zhǎng)計(jì)劃原則:以提高效率為重點(diǎn);不能降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格遵守預(yù)算分配額;各活動(dòng)計(jì)劃與預(yù)算在9月1日前提交。9月1日各部門(mén)預(yù)算結(jié)果出來(lái)了,與校長(zhǎng)事先分配絲毫不差。校長(zhǎng)非常滿意,于是,學(xué)校預(yù)算制定出來(lái),并得以通過(guò)。問(wèn)題:1.分析案例中預(yù)算計(jì)劃制定過(guò)程中的問(wèn)題。
2.結(jié)合案例,談?wù)勅绾芜\(yùn)用目標(biāo)管理方法進(jìn)行該所大學(xué)的資財(cái)分配? 案例顯示了傳統(tǒng)預(yù)算方法
⑴在預(yù)算中,除了被動(dòng)參與、向?qū)W校提供已事先決定的數(shù)字外,管理人員基本被排除在活動(dòng)之外。⑵校長(zhǎng),拒絕關(guān)于資源的任何競(jìng)爭(zhēng),部門(mén)的工作效率與資源分配無(wú)關(guān)
⑶校長(zhǎng)在指導(dǎo)下屬做活動(dòng)計(jì)劃時(shí),根本沒(méi)要求他們他們考慮自己的工作重點(diǎn)和任務(wù)。強(qiáng)調(diào)上級(jí)對(duì)下級(jí)的控制方法,沒(méi)有考慮對(duì)下級(jí)的激勵(lì) 案例若采用目標(biāo)管理方法
⑴下活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)該在更早些時(shí)候開(kāi)始,以便各部門(mén)與校長(zhǎng)充分對(duì)話,確定各部門(mén)計(jì)劃。⑵校長(zhǎng)不是簡(jiǎn)單分配資金,而是提出一些原則。重新分配后,可能的結(jié)果:
基建處:150萬(wàn)、科研處:250萬(wàn)、通訊中心:350萬(wàn)、試驗(yàn)中心:150萬(wàn)、后勤服務(wù):50萬(wàn)、校辦:50萬(wàn)、總計(jì):1000萬(wàn)
二、案例:古代最成功的項(xiàng)目管理案例
背景:為了完成西天取經(jīng)任務(wù),組成取經(jīng)團(tuán)隊(duì),成員有唐僧、孫悟空、豬八戒、沙和尚。項(xiàng)目經(jīng)理——唐僧、技術(shù)核心——孫悟空、普通團(tuán)員——豬八戒和沙和尚、高層領(lǐng)導(dǎo)——觀音(1)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn):
1).團(tuán)員齊心合力,同甘共苦2).善于利用外部資源直接向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、借助其他關(guān)系3)強(qiáng)調(diào)得到高層支持的重要性 4).成員特點(diǎn) 5)項(xiàng)目經(jīng)理:目標(biāo)明確;得到授權(quán);制度和人情并重的控制;分工合理;經(jīng)常培訓(xùn);激勵(lì)員工;平衡關(guān)系;(2)項(xiàng)目不足:1.計(jì)劃不周密,缺乏階段性目標(biāo)
2.沒(méi)有時(shí)間管理(觀音:3年;團(tuán)隊(duì):14年)3.成本管理的缺失 4.風(fēng)險(xiǎn)管理的不足 5.范圍管理過(guò)度蔓延
第四篇:公共組織管理方法與技術(shù)復(fù)習(xí)總結(jié)
公共管理方法與技術(shù)期末復(fù)習(xí)總結(jié)
期末考試題型:
一、(單選10分、多選16分、判斷6分、填空8分)
二、(名稱解釋15分、簡(jiǎn)答20分、論述15分、案例分析10分)
1.組織的結(jié)構(gòu)類型
直線型組織結(jié)構(gòu)、職能制組織結(jié)構(gòu)、直線職能制組織結(jié)構(gòu)、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)、矩陣管理制組織結(jié)構(gòu)、立體多維制組織結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)。P3 2.組織結(jié)構(gòu)的原則(選擇、填空)
(1)傳統(tǒng)組織的八條原則(2)組織設(shè)計(jì)五項(xiàng)原則(3)目標(biāo)導(dǎo)向的設(shè)計(jì)原則(4)矩陣型的組織設(shè)計(jì)
3.決策的定義:社會(huì)組織或個(gè)人為了實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)而對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)有關(guān)活動(dòng)的方向、內(nèi)容及方式的選擇或調(diào)整過(guò)程,也就是制訂若干行動(dòng)方案,并從備選方案中選擇一個(gè)進(jìn)行分析、判斷并付諸實(shí)施的管理過(guò)程。P43 4.決策的類型(選擇、填空)(1)程序化決策和非程序化決策(2)戰(zhàn)略決策、管理決策和監(jiān)督?jīng)Q策(3)確定性決策和不確定型決策(4)個(gè)人決策和群體決策(5)經(jīng)驗(yàn)決策和科學(xué)決策(6)靜態(tài)決策和動(dòng)態(tài)決策(7)定量決策和定性決策
(8)單目標(biāo)決策和多目標(biāo)決策 P44 5.決策的假設(shè) 完全理性決策(古典決策理論)建立在決策者是“經(jīng)濟(jì)人”的假設(shè)之上的 “經(jīng)濟(jì)人”特征:⑴決策目標(biāo)單一,追求個(gè)人的最大利益;⑵絕對(duì)理性,總能做出最優(yōu)選擇⑶不考慮時(shí)間和其他耗費(fèi)的限制 6.公共決策的政治過(guò)程
事實(shí)證明:公共決策過(guò)程并不是一個(gè)單純的技術(shù)和邏輯過(guò)程,而是一個(gè)社會(huì)價(jià)值的權(quán)威分配過(guò)程、一個(gè)公共利益的權(quán)威調(diào)整過(guò)程,公共決策在本質(zhì)上是“政治性的”。事實(shí)上,“政策制定并不是一個(gè)有條不 的過(guò)程”,如果期望公共決策過(guò)程會(huì)“遵循一種比較有秩序的、理性化的過(guò)程進(jìn)行,就想寫(xiě)作一篇學(xué)術(shù)論文??”??(后面自己抄,太惡心了。)P57 7.集體決策常用方法
1)德?tīng)柗品ǎ阂罁?jù)系統(tǒng)的程序,采取匿名發(fā)表意見(jiàn)的方式,即專家間不得互相討論,只與調(diào)查人員發(fā)生關(guān)系,請(qǐng)專家對(duì)調(diào)查問(wèn)卷所提問(wèn)題發(fā)表看法;經(jīng)過(guò)多輪次的反復(fù)征詢、歸納、修改,最后匯總成專家基本一致的看法,作為預(yù)測(cè)結(jié)果。
德?tīng)柗品ǖ膬?yōu)缺點(diǎn)
德?tīng)柗品馨l(fā)揮專家會(huì)議法的優(yōu)點(diǎn),即能充分發(fā)揮各位專家的作用,集思廣益,準(zhǔn)確性高。德?tīng)柗品ǖ闹饕秉c(diǎn)是過(guò)程比較復(fù)雜,花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)。
2)列名小組法:列名小組法──被征詢意見(jiàn)的人事前不接觸而事后接觸的方法。先寫(xiě)出書(shū)面意見(jiàn),然后分組討論,直到意見(jiàn)集中為止。
兩種方法優(yōu)點(diǎn)在于:可毫無(wú)顧忌地各抒己見(jiàn),同時(shí)又將好的意見(jiàn)集中起來(lái)。3)名義群體法:指在決策過(guò)程中對(duì)群體成員的討論或人際溝通加以限制,但群體成員是獨(dú)立思考的。象召開(kāi)傳統(tǒng)會(huì)議一樣,群體成員都出席會(huì)議,但群體成員首先進(jìn)行個(gè)體決策。
優(yōu)點(diǎn):可以產(chǎn)生更多的想法和建議、耗時(shí)少,成本較低
4)頭腦風(fēng)暴法:頭腦風(fēng)暴法出自“頭腦風(fēng)暴”一詞。所謂頭腦風(fēng)暴(Brain-storming)最早是精神病理學(xué)上的用語(yǔ),指精神病患者的精神錯(cuò)亂狀態(tài)而言的,現(xiàn)在轉(zhuǎn)而為無(wú)限制的自由聯(lián)想和討論,其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)創(chuàng)新設(shè)想。
頭腦風(fēng)暴法應(yīng)遵守如下原則: 1.庭外判決原則。2.歡迎各抒己見(jiàn),自由鳴放。3.追求數(shù)量,意見(jiàn)越多,產(chǎn)生好意見(jiàn)的可能性越大。4.探索取長(zhǎng)補(bǔ)短和改進(jìn)辦法。
5)電子會(huì)議:電子會(huì)議分析法(electronic meetings)是群體預(yù)測(cè)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的預(yù)測(cè)方法。在使用這種方法時(shí),先將群體成員集中起來(lái),每人面前有一個(gè)與中心計(jì)算機(jī)相連接的終端。
各種方法的比較:德?tīng)栰撤苁谷穗H沖突趨于最小;名義群體法有助于增強(qiáng)群體內(nèi)部的凝聚力;腦力激蕩法可以使群體的壓力降到最低;電子會(huì)議法可以較快的處理各種觀點(diǎn)
決策的方法:定性分析方法、定量分析方法定義P63 8.計(jì)劃和計(jì)劃工作
計(jì)劃:包括定義組織的目的,制定全局戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),開(kāi)發(fā)一個(gè)全面的分層計(jì)劃體系以綜合和協(xié)調(diào)各種活動(dòng)。
計(jì)劃工作:根據(jù)實(shí)際情況,通過(guò)科學(xué)地預(yù)測(cè),權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能,提出在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。P77 9.計(jì)劃的類型
(1)按計(jì)劃期的長(zhǎng)短劃分:長(zhǎng)期計(jì)劃,年限在5年以上;中期計(jì)劃,年限在1——5年限;短期計(jì)劃,年限在1年以下;
(2)按計(jì)劃制定者層次劃分:戰(zhàn)略計(jì)劃、戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃
(3)按工作計(jì)劃的幅度劃分:政策型計(jì)劃、程序型計(jì)劃、方法型計(jì)劃、目標(biāo)型計(jì)劃、規(guī)則型計(jì)劃
(4)按對(duì)計(jì)劃執(zhí)行者的約束力劃分:指令型計(jì)劃:具有行政約束力、指導(dǎo)型計(jì)劃:參考作用、按計(jì)劃對(duì)象劃分、綜合計(jì)劃:涉及組織全局、局部計(jì)劃:組織的分目標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃: 特定課題
(5)按計(jì)劃表現(xiàn)形式:政策、程序、方法、預(yù)算、規(guī)劃、規(guī)則、宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略 P79 10.滾動(dòng)計(jì)劃法
(1)含義:
(2)滾動(dòng)計(jì)劃法的特點(diǎn):近細(xì)遠(yuǎn)粗、保持各期計(jì)劃的靈活性、保持各期計(jì)劃之間的連續(xù)性
(3)滾動(dòng)計(jì)劃編制關(guān)鍵:科學(xué)的確定計(jì)劃修正因素。修正因素:⑴差異分析 執(zhí)行中的差異⑵環(huán)境變化 外部環(huán)境⑶經(jīng)營(yíng)方針調(diào)整 內(nèi)外部環(huán)境
(3)滾動(dòng)計(jì)劃法的應(yīng)用⒈要領(lǐng)⒉要點(diǎn):⑴劃分若干時(shí)期。近期:指令性;遠(yuǎn)期:指導(dǎo)性⑵一定階段后要及時(shí)調(diào)整修改⒊優(yōu)越性:準(zhǔn)確性;遠(yuǎn)、中、近互相銜 接,及時(shí)調(diào)整;增加彈性,增強(qiáng)應(yīng)變性
11.(1).甘特圖——小型項(xiàng)目常用工具。表明實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比 P94(2).負(fù)荷圖——列出整個(gè)部門(mén)后某些特定資源的實(shí)際負(fù)荷 P95 12.計(jì)劃工作原理
(1).限定因素原理(木桶原理)。主管人員越是能夠了解對(duì)達(dá)到目標(biāo)起主要限制作用的因素,越是能夠有針對(duì)性地、有效地?cái)M訂各種行動(dòng)方案
(2).許諾原理(計(jì)劃期限)。任何一項(xiàng)計(jì)劃都要對(duì)完成各項(xiàng)工作做出許諾,許諾越大,實(shí)現(xiàn)許諾的時(shí)間就越長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)許諾的可能性就越小。注意
(3).靈活性原理。計(jì)劃中體現(xiàn)的靈活性越大,由于未來(lái)意外事件引起損失的危險(xiǎn)性就越小。制定計(jì)劃留有余地,執(zhí)行計(jì)劃不具有。
限制條件:1)不能推遲決策時(shí)間2)費(fèi)用支出3)無(wú)法具有靈活性的情況(4)改變航道原理。計(jì)劃的總目標(biāo)不變,但實(shí)際目標(biāo)的進(jìn)程(航道)可以因情況的變化隨時(shí)變化。與靈活性區(qū)別:1)靈活性:計(jì)劃本身具有適應(yīng)性2)改變航道:計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程具有應(yīng)變能力 13.公共管理控制
公共管理控制指為了確保公共組織目標(biāo)以及為此而擬訂的計(jì)劃能夠?qū)崿F(xiàn),公共管理組織的控制主體根據(jù)事先確定的目標(biāo)或因發(fā)展的需要而重新擬訂的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)控制的對(duì)象進(jìn)行衡量、測(cè)度和評(píng)價(jià),并在出現(xiàn)偏差時(shí)進(jìn)行糾正,以防止偏差繼續(xù)發(fā)展或今后再度發(fā)生;或根據(jù)公共組織內(nèi)外環(huán)境的變化和組織的發(fā)展需要,在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行修訂或制訂新的計(jì)劃,并對(duì)整個(gè)管理工作進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整的過(guò)程。P102 14.控制的目的與意義
控制實(shí)現(xiàn)三種目標(biāo):
⒈維持組織的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)——維持現(xiàn)狀。⒉開(kāi)拓新局面——打破現(xiàn)狀。⒊解決組織中存在的問(wèn)題。
“急性問(wèn)題”為了維持現(xiàn)狀 “慢性問(wèn)題”為了打破現(xiàn)狀
㈡控制的必要性:⒈環(huán)境的變化⒉管理權(quán)利的分散⒊工作能力的差異 ㈢控制的意義
⒈控制工作的重要性體現(xiàn)在:任何組織、任何活動(dòng)都需要進(jìn)行控制。⒉還表現(xiàn)在它在管理的五個(gè)職能中所處的地位其相互關(guān)系上 P102 15.開(kāi)環(huán)控制與閉環(huán)控制(名稱解釋)
開(kāi)環(huán)控制:控制程序?qū)ο到y(tǒng)的干擾影響和控制系統(tǒng)未來(lái)行為都是預(yù)先認(rèn)定的,不考慮實(shí)施程序中出現(xiàn)的外界干擾活動(dòng)。
閉環(huán)控制:P105 16.控制的基本原理
㈠控制論的三要素 反饋、信息和控制
㈡各種控制活動(dòng)的兩個(gè)共同特征: ⒈被控制對(duì)象必須存在多種發(fā)展的可能性
⒉實(shí)施控制者可以通過(guò)一定的手段在多種發(fā)展的可能性中進(jìn)行選擇。可能性構(gòu)成的集合,被稱為被控制系統(tǒng)在某一時(shí)刻的可能性空間??刂频哪康氖且箍赡苄钥臻g盡可能減少??赡苄钥臻g縮小的幅度越大,說(shuō)明控制能力越好。㈢控制能力
含義:實(shí)施控制者經(jīng)過(guò)努力,對(duì)可能性空間進(jìn)行改變的能力。
控制的原則:客觀控制原則、及時(shí)糾偏原則、適度控制原則、彈性原則 控制的基本步驟:㈠確立標(biāo)準(zhǔn) ㈡衡量工作成效 ㈢糾正偏差 上課布置的習(xí)題(簡(jiǎn)答)
1.公共組織與私人組織的區(qū)別與聯(lián)系 2.系統(tǒng)分析的原則 3.計(jì)劃工作的原理 4.決策的具體過(guò)程 5.控制工作實(shí)現(xiàn)的目標(biāo) 17.目標(biāo)的分解
目標(biāo)分解的兩個(gè)步驟:⑴找出關(guān)鍵問(wèn)題,明確主攻方向⑵編制目標(biāo)卡片及目標(biāo)展開(kāi)圖
目標(biāo)分解的原則:⑴一致性 ⑵協(xié)調(diào)性 ⑶具體性 ⑷前提性 目標(biāo)分解的方法:常用系統(tǒng)圖法、“目標(biāo)——手段”鏈 目標(biāo)分解的標(biāo)準(zhǔn):⑴時(shí)間分解 ⑵空間分解 18.項(xiàng)目管理(project management)
項(xiàng)目管理是在特定的工作環(huán)境中通過(guò)項(xiàng)目的管理者和項(xiàng)目組織者的努力,運(yùn)用系統(tǒng)理論和方法對(duì)項(xiàng)目及其資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,旨在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成果管理的管理方法體系,是理順與項(xiàng)目有關(guān)的眾多錯(cuò)綜復(fù)雜的難題的一種手段。
項(xiàng)目管理的基本原則:⒈科學(xué)化、民主化原則 ⒉系統(tǒng)性原則 ⒊資金的時(shí)間價(jià)值原則 ⒋責(zé)任、利益、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)稱原則 19.全面質(zhì)量管理的含義P139 20.公共部門(mén)全面質(zhì)量管理的主要理念(認(rèn)真看)⒈顧客導(dǎo)向 ⒉全員參與 ⒊全過(guò)程管理 ⒋全面的管理方法 ⒌持續(xù)改進(jìn) 全面質(zhì)量管理體系(名詞解釋)P148 績(jī)效管理和標(biāo)桿管理: 無(wú)縫隙公共部門(mén)理論:
21.公共部門(mén)建立全面質(zhì)量管理的基本步驟(八個(gè)關(guān)鍵因素)
根基——道德規(guī)范、誠(chéng)實(shí)和信任 建筑磚——培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和領(lǐng)導(dǎo) 粘合劑水泥——溝通 屋頂——賞識(shí)
PDCA循環(huán):PDCA循環(huán)特點(diǎn):不停地循環(huán)解決問(wèn)題、階梯式上升、大環(huán)套小環(huán) **格瑪法:6σ管理法是一種統(tǒng)計(jì)評(píng)估法,核心是追求零缺陷生產(chǎn),防范產(chǎn)品責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),降低成本,提高生產(chǎn)率和市場(chǎng)占有率,提高顧客滿意度和忠誠(chéng)度。6σ管理既著眼于產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,又關(guān)注過(guò)程的改進(jìn)。P151 22.公共部門(mén)實(shí)施ISO09000質(zhì)量管理體系的必要性和可能性(簡(jiǎn)答、論述P149)上課做的判斷題: 1).顧客對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知具有時(shí)效性,因此組織應(yīng)適時(shí)調(diào)整對(duì)質(zhì)量的要求。2).提高質(zhì)量能為社會(huì)帶來(lái)效益,但是企業(yè)的成本也會(huì)增加,因?yàn)橘|(zhì)量越高,成本越高。
3).質(zhì)量檢驗(yàn)是一種事后把關(guān)型的質(zhì)量管理方法,不能確保產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量。
4).全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)“始于識(shí)別顧客要求,終于滿足顧客要求”,顧客就是指組織的外部顧客。
5).組織的愿景是指導(dǎo)組織及其成員如何行事的原則和行為準(zhǔn)則。6).質(zhì)量教育培訓(xùn)能夠改善員工對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知水平和行為態(tài)度。7).六西格瑪管理就是使用科學(xué)方法,關(guān)注過(guò)程的一種質(zhì)量管理技術(shù)。8).為過(guò)程分析進(jìn)行質(zhì)量特性的測(cè)量與產(chǎn)品檢驗(yàn)的目的是一致的,都是為了驗(yàn)證產(chǎn)品是否滿足規(guī)范的要求。
9).收集數(shù)據(jù)的調(diào)查表一旦設(shè)計(jì)完成,為保持連續(xù)性,不能對(duì)其修改。10).在重要度—績(jī)效分析圖中,質(zhì)量水平最低的特性不一定是最應(yīng)解決的問(wèn)題。思考題:
公共部門(mén)質(zhì)量管理推行過(guò)程與私人企業(yè)的異同? 23.“整體之和大于部分之和”
⑴整體不可分原理。系統(tǒng)具有其組成要素所不具有的功能和特征。⑵非加和非線性。線性,指量與量之間按比例、成直線的關(guān)系,在空間和時(shí)間上代表規(guī)則和光滑的運(yùn)動(dòng);而非線性則指不按比例、不成直線的關(guān)系,代表不規(guī)則的運(yùn)動(dòng)和突
⑶突現(xiàn)性原理。系統(tǒng)局部的屬性、特征、行為和功能在突現(xiàn)的過(guò)程中被壓縮,只有部分屬性、特征、行為和功能在突現(xiàn)過(guò)程中被突現(xiàn),這些被突現(xiàn)的屬性、特征、行為和功能在過(guò)程中被組織起來(lái),使整體產(chǎn)生新的性質(zhì)。
⑷等級(jí)層次性原理。一個(gè)系統(tǒng)總是由若干子系統(tǒng)組成的,該系統(tǒng)本身又可看作是更大的系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),這就構(gòu)成了系統(tǒng)的層次性。
功能耦合原理:一切具有自我調(diào)節(jié)功能的整體系統(tǒng),其各個(gè)組成部分是相互依賴、互相作用的,使其各個(gè)子系統(tǒng)形成功能的耦合。
系統(tǒng)分析的原則:(1)整體性原則(2)優(yōu)化原則(3)模型化原則(4)層次性原則 P168 24.績(jī)效評(píng)估的SMART(P229)
25.平衡計(jì)分卡、360績(jī)效評(píng)估(選擇、填空P239)
案例分析題:
一、案例:7月,某大學(xué)召開(kāi)下一計(jì)劃會(huì)議,宣布下總預(yù)算為1000萬(wàn)元,具體分配方案:基建處200萬(wàn);科研處100萬(wàn);通訊中心300萬(wàn);實(shí)驗(yàn)中心200萬(wàn);后勤服務(wù)100萬(wàn),校辦100萬(wàn)。
校長(zhǎng)計(jì)劃原則:以提高效率為重點(diǎn);不能降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格遵守預(yù)算分配額;各活動(dòng)計(jì)劃與預(yù)算在9月1日前提交。
9月1日各部門(mén)預(yù)算結(jié)果出來(lái)了,與校長(zhǎng)事先分配絲毫不差。校長(zhǎng)非常滿意,于是,學(xué)校預(yù)算制定出來(lái),并得以通過(guò)。
問(wèn)題:
1.分析案例中預(yù)算計(jì)劃制定過(guò)程中的問(wèn)題。
2.結(jié)合案例,談?wù)勅绾芜\(yùn)用目標(biāo)管理方法進(jìn)行該所大學(xué)的資財(cái)分配? 案例顯示了傳統(tǒng)預(yù)算方法
⑴在預(yù)算中,除了被動(dòng)參與、向?qū)W校提供已事先決定的數(shù)字外,管理人員基本被排除在活動(dòng)之外。
⑵校長(zhǎng),拒絕關(guān)于資源的任何競(jìng)爭(zhēng),部門(mén)的工作效率與資源分配無(wú)關(guān) ⑶校長(zhǎng)在指導(dǎo)下屬做活動(dòng)計(jì)劃時(shí),根本沒(méi)要求他們他們考慮自己的工作重點(diǎn)和任務(wù)。
強(qiáng)調(diào)上級(jí)對(duì)下級(jí)的控制方法,沒(méi)有考慮對(duì)下級(jí)的激勵(lì) 案例若采用目標(biāo)管理方法
⑴下活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)該在更早些時(shí)候開(kāi)始,以便各部門(mén)與校長(zhǎng)充分對(duì)話,確定各部門(mén)計(jì)劃。
⑵校長(zhǎng)不是簡(jiǎn)單分配資金,而是提出一些原則。重新分配后,可能的結(jié)果:
基建處:150萬(wàn)、科研處:250萬(wàn)、通訊中心:350萬(wàn)、試驗(yàn)中心:150萬(wàn)、后勤服務(wù):50萬(wàn)、校辦:50萬(wàn)、總計(jì):1000萬(wàn)
二、案例:古代最成功的項(xiàng)目管理案例
背景:為了完成西天取經(jīng)任務(wù),組成取經(jīng)團(tuán)隊(duì),成員有唐僧、孫悟空、豬八戒、沙和尚。
項(xiàng)目經(jīng)理——唐僧、技術(shù)核心——孫悟空、普通團(tuán)員——豬八戒和沙和尚、高層領(lǐng)導(dǎo)——觀音(2)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn):
1).團(tuán)員齊心合力,同甘共苦2).善于利用外部資源直接向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、借助其他關(guān)系3)強(qiáng)調(diào)得到高層支持的重要性 4).成員特點(diǎn) 5)項(xiàng)目經(jīng)理:目標(biāo)明確;得到授權(quán);制度和人情并重的控制;分工合理;經(jīng)常培訓(xùn);激勵(lì)員工;平衡關(guān)系;
(2)項(xiàng)目不足:1.計(jì)劃不周密,缺乏階段性目標(biāo)
2.沒(méi)有時(shí)間管理(觀音:3年;團(tuán)隊(duì):14年)3.成本管理的缺失 4.風(fēng)險(xiǎn)管理的不足 5.范圍管理過(guò)度蔓延
有什么地方遺漏的地方希望大家指出了,謝謝。祝大家取得好成績(jī)!加油!
2010年12月24日
——謝威
第五篇:《管理方法與藝術(shù)》考核說(shuō)明2013
開(kāi)放教育各專業(yè)
《管理方法與藝術(shù)》課程考核要求
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院徐谷波
2013年10月
一、考核對(duì)象。本課程考核對(duì)象為安徽廣播電視大學(xué)開(kāi)放教育各專業(yè)的學(xué)生。
二、考試要求。本課程為開(kāi)放教育各專業(yè)的通識(shí)課程,課程教學(xué)目的在于激發(fā)學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)興趣,促進(jìn)學(xué)習(xí)者在職業(yè)崗位上全面發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。考慮到本課程學(xué)習(xí)者專業(yè)背景多樣,因此課程考核方案設(shè)計(jì)也多元化,盡量擴(kuò)大學(xué)生選擇余地。
本課程考核方式:形成性考核占40%,終結(jié)性考核占60% 終結(jié)性考核方式(以下兩種任選一種):
方式一:學(xué)生從學(xué)校提供的備選案例中任選一個(gè),進(jìn)行案例分析,字?jǐn)?shù)要求500字以上。案例內(nèi)容及分析內(nèi)容需齊全,以手寫(xiě)或打印稿的形式提交。
(省校提供 個(gè)備選案例,分??裳a(bǔ)充提供案例,案例在開(kāi)學(xué)初公布給學(xué)生)
方式二:學(xué)生根據(jù)個(gè)人工作實(shí)際,編寫(xiě)案例并進(jìn)行分析,案例內(nèi)容和分析內(nèi)容合計(jì)字?jǐn)?shù)800字以上,以手寫(xiě)或打印稿的形式提交。
課程作業(yè)在學(xué)期結(jié)束前上交,由課程授課教師批改并以百分制計(jì)分。
形成性考核方式:形成性考核成績(jī)按照學(xué)生完成形考作業(yè)情況、面授課出勤情況、參加網(wǎng)上活動(dòng)情況綜合而成。
課程備選案例
案例一
有這樣一個(gè)故事,說(shuō)的時(shí)有七個(gè)人住在一起,每天共喝一桶粥,而粥每天都不夠。一開(kāi)始,他們抓鬮決定誰(shuí)來(lái)分粥,每天輪一個(gè)。于是乎每周下來(lái),他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。后來(lái)他們推選出一個(gè)道德高尚的人出來(lái)分粥。強(qiáng)權(quán)就會(huì)產(chǎn)生腐敗,大家開(kāi)始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個(gè)小團(tuán)體烏煙瘴氣。然后大家開(kāi)始組成三人的分粥委員會(huì)及四人的評(píng)選委員會(huì),互相攻擊扯皮下來(lái),粥遲到嘴里全是涼的。最后想出一種方法:輪流分粥,但分粥的人要等到其他人都挑完后拿剩下的一碗。為了不讓自己吃到最少的,每個(gè)人都盡量分得均勻,就算不平,也只能認(rèn)了。大家快快樂(lè)樂(lè),和和氣氣,日子越過(guò)越好。
問(wèn)題:試分析管理的真諦是什么?
聯(lián)合郵包服務(wù)公司(UPS)雇傭了15萬(wàn)員工,平均每天將900萬(wàn)包裹發(fā)送到美國(guó)各地和其他180個(gè)國(guó)家。為了實(shí)現(xiàn)他們的宗旨“在郵運(yùn)業(yè)中辦理最快捷的運(yùn)送“,UPS的管理當(dāng)局系統(tǒng)培訓(xùn)他們的員工,使他們以盡可能高地效率從事工作。UPS的工程師們對(duì)每一位司機(jī)的行駛路線都進(jìn)行了時(shí)間研究,并對(duì)每種運(yùn)貨、暫停和取貨的活動(dòng)都設(shè)立了標(biāo)準(zhǔn)。這些工程師記錄了紅燈、通行、按門(mén)鈴、穿過(guò)院子、上樓梯、中間休息喝咖啡的時(shí)間,甚至上廁所的時(shí)間,將這些數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)中,從而給出每一位司機(jī)每天工作的詳細(xì)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。
為了完成每天取送130件包裹的目標(biāo),司機(jī)們必須嚴(yán)格遵循工程師設(shè)計(jì)的程序。當(dāng)他們接近發(fā)送站時(shí),他們松開(kāi)安全帶,按喇叭,管發(fā)動(dòng)機(jī),拉起緊急制動(dòng),把變速器推到1檔上,為送貨完畢的啟動(dòng)離開(kāi)做好準(zhǔn)備,這一系列動(dòng)作嚴(yán)絲合縫。然后,司機(jī)從駕駛室出溜到地面上,右臂夾著文件夾,左手拿著包裹,右手拿著車鑰匙。他們看一眼包裹上的地址把它記在腦子里,然后以每秒鐘3英尺的速度快步走到顧客的門(mén)前,先敲一下門(mén)以免浪費(fèi)時(shí)間找門(mén)鈴。送貨完畢后,他們?cè)诨氐娇ㄜ嚿系穆吠局型瓿傻卿浌ぷ鳌?/p>
問(wèn)題:本案例體現(xiàn)了什么管理思想的哪些內(nèi)容?
案例三
某公司是上海的一家股份制公司,按計(jì)劃,該公司人力資源部三月份要派人去深圳某培訓(xùn)中心參加一次培訓(xùn)。當(dāng)時(shí)人力資源部的人員都想?yún)⒓?,不僅是因?yàn)榕嘤?xùn)地點(diǎn)在特區(qū),可以借培訓(xùn)的機(jī)會(huì)到特區(qū)看一看,而且據(jù)了解,此次培訓(xùn)內(nèi)容很精彩,而且培訓(xùn)講師都是一些在大公司工作且有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的專家。
但很不湊巧,當(dāng)時(shí)人力資源部工作特別忙,所以主管權(quán)衡再三最后決定由手頭工作比較少的小劉和小錢(qián)去參加。人力資源部主管把培訓(xùn)時(shí)間、費(fèi)用等事項(xiàng)跟小劉和小錢(qián)做了簡(jiǎn)單的交待。
培訓(xùn)期間,小劉和小錢(qián)聽(tīng)課很認(rèn)真,對(duì)教師所講內(nèi)容做了認(rèn)真記錄和整理。但在課間和課后小劉與小錢(qián)倆人總在一起,很少跟其他學(xué)員交流,也沒(méi)有跟講師交流。
培訓(xùn)回來(lái)后,主管只是簡(jiǎn)單地詢問(wèn)了一些培訓(xùn)期間的情況,小劉、小錢(qián)與同事也沒(méi)有詳細(xì)討論過(guò)培訓(xùn)的情況。過(guò)了一段時(shí)間,同事都覺(jué)得小劉和小錢(qián)培訓(xùn)后并沒(méi)有什么明顯的變化,小劉和小錢(qián)本人也覺(jué)得聽(tīng)課時(shí)很精彩,但是對(duì)實(shí)際工作并沒(méi)有什么幫助。
問(wèn)題:
1、該公司的小劉和小錢(qián)的培訓(xùn)效果令人滿意嗎?
2、該項(xiàng)培訓(xùn)的人員選派是否存在某些問(wèn)題?為什么?
3、根據(jù)案例提出,為了提高培訓(xùn)效果,企業(yè)應(yīng)注意的問(wèn)題?
案例四
張偉目前在安達(dá)電子制造有限公司從事DQA(設(shè)計(jì)質(zhì)量驗(yàn)證)及體系維護(hù)、內(nèi)審?fù)鈱徏皡f(xié)辦廠商質(zhì)量保證方面的工作。安達(dá)公司之前沒(méi)有DQA這職位,相關(guān)工作由品質(zhì)經(jīng)理兼職來(lái)做。隨著安達(dá)公司一步步的發(fā)展及項(xiàng)目上的需要,DQA職位亦越來(lái)越受到公司高層的重視,現(xiàn)已專門(mén)招入張偉做DQA工作,并分配在品質(zhì)部門(mén)。品質(zhì)經(jīng)理便將上述工作慢慢轉(zhuǎn)給張偉來(lái)做。就DQA工作而言,工作中需要經(jīng)常跟項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目成員打交道并履行DQA的職責(zé)。張偉現(xiàn)入職快一個(gè)月了,在新設(shè)的崗位、新的環(huán)境及新的領(lǐng)導(dǎo)之下,張偉感覺(jué)有不小的挑戰(zhàn)。
問(wèn)題:張偉如何做才能將上述工作做好?
小劉入職不到一年,最近向姚主管抱怨自己的崗位上有噪音危害,影響身體健康,希望調(diào)整崗位。但根據(jù)有關(guān)檢測(cè)的結(jié)果,該崗位的噪音并沒(méi)有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn),所以姚主管沒(méi)有同意小劉的請(qǐng)求。小劉就干脆頻繁請(qǐng)假,并反復(fù)抱怨。姚主管不勝其煩,很是惱火,就跟小劉說(shuō):“你以后不要在產(chǎn)線上出現(xiàn)了,我不想再見(jiàn)到你。”
于是,小劉為了不影響工資,每天正常打卡上下班,但是不在產(chǎn)線上出現(xiàn),而是呆在休息室里面。時(shí)間長(zhǎng)了,姚主管覺(jué)得也不是辦法,只得將問(wèn)題反映到公司的人力資源部門(mén)。經(jīng)人力資源部查證,發(fā)現(xiàn)該員工并非是因噪音引起的身體不適,而是嫌目前的崗位工作太枯燥,希望轉(zhuǎn)調(diào)到其它崗位。但由于其入職時(shí)間不到一年,平時(shí)績(jī)效表現(xiàn)也一般,擔(dān)心主管不會(huì)答應(yīng)他的請(qǐng)求,小劉才想出這種辦法,希望主管給其轉(zhuǎn)調(diào)。
請(qǐng)問(wèn):
1、你認(rèn)為姚主管在處理這件事情上有哪些不妥?
2、姚主管現(xiàn)在應(yīng)該如何和小劉溝通?
案例六
在冷風(fēng)瑟瑟的冬日里,有兩只困倦的刺猬想要相擁取暖休息。但無(wú)奈的是雙方的身上都有刺,兩只刺猬無(wú)論怎么調(diào)整睡姿也睡的不安穩(wěn)。于是,它們就分開(kāi)了一定的距離。但又冷的受不了,于是又湊到了一起。幾經(jīng)反復(fù)的折騰,兩只刺猬終于通過(guò)自己的努力找到了一個(gè)合適的距離,既能互相取暖,又不至于刺到對(duì)方,于是舒服的睡了。
請(qǐng)問(wèn):
1、不同類型團(tuán)隊(duì)其成員的工作方法一樣嗎?
2、談一下問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)和自我管理型團(tuán)隊(duì)中管理者與被管理者之間的距離應(yīng)
該是多遠(yuǎn)?
案例七
說(shuō)美洲虎是一種瀕臨滅絕的動(dòng)物,世界上僅存十幾只,其中秘魯動(dòng)物園里有一只。秘魯人為了保護(hù)這只美洲虎,專門(mén)為它建造了虎園,里面有山有水,還有成群結(jié)隊(duì)的牛羊兔子供它享用。奇怪的是,它只吃管理員送來(lái)的肉食,常常躺在虎房里,吃了睡,睡了吃。
有人說(shuō):“失去愛(ài)情的老虎,怎么能有精神?”為此,動(dòng)物園又定期從國(guó)外租來(lái)雌虎陪伴它??墒敲乐藁⒆疃嗯恪芭选背鋈プ咦撸痪糜只氐交⒎?,還是打不起精神。
一位動(dòng)物學(xué)家建議說(shuō):“虎是林中之王,園里只放一群吃草的小動(dòng)物,怎么能引起它的興趣?!眲?dòng)物園里的管理人員采納了專家的意見(jiàn),放進(jìn)了三只豺狗,從這以后美洲虎不再睡懶覺(jué)了。它時(shí)而站在山頂引頸長(zhǎng)嘯;時(shí)而沖下山來(lái),雄赳赳地滿園巡邏;時(shí)而追逐豺狗挑釁。
問(wèn)題:
1、案例中什么導(dǎo)致美洲虎精神狀況的改變?
2、從組織角度來(lái)看,進(jìn)行壓力管理時(shí)應(yīng)遵行哪些原則?
案例八
某食品企業(yè)為了擴(kuò)大規(guī)模,快速建立網(wǎng)絡(luò),提升銷量,老板陳先生就從另外一家企業(yè)挖了幾個(gè)營(yíng)銷人員,這幾人到了企業(yè)后,果然不負(fù)眾望,企業(yè)的目的迅速達(dá)到了;但是到了淡季后,陳先生一算賬,如果再養(yǎng)這么多人,可能就賺不到錢(qián)了,于是陳先生就把他們叫過(guò)來(lái)講從現(xiàn)在起大家放假,等到旺季時(shí)大家再過(guò)來(lái)上班;老板自以為自己很聰明,誰(shuí)知卻搬石頭砸了自己,這批業(yè)務(wù)人員都迅速辦理了辭職手續(xù)。就在陳先生正在為自己暗暗高興之余,意想不到的事情卻發(fā)生了,不僅這批業(yè)務(wù)人員離開(kāi)了企業(yè),企業(yè)中的原員工害怕將來(lái)老板給自己也來(lái)
這么一手,于是也開(kāi)始離開(kāi)企業(yè),更糟的是,這些業(yè)務(wù)人員離開(kāi)企業(yè)后,很快便加入其競(jìng)爭(zhēng)企業(yè),許多經(jīng)銷商也隨離開(kāi)的業(yè)務(wù)人員開(kāi)始倒戈。
問(wèn)題:
1、請(qǐng)?jiān)u價(jià)一下陳先生的用人策略。
2、如果你是陳先生的助理,你會(huì)給他提什么建議?