第一篇：office高級應(yīng)用課程總結(jié)

學(xué)校

Office高級應(yīng)用課程總結(jié)

姓名學(xué)號（）

指導(dǎo)教師：

2011年

Office高級應(yīng)用

第一部分：概述

在當(dāng)今的求職市場中，上百人競爭同一個工作機(jī)會已經(jīng)成為一個普遍現(xiàn)象。在當(dāng)今競爭激勵的社會與經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，得到一份滿意的工作或在工作中得心應(yīng)手不是那么容易的。為了獲得成功，必須做的更多、更好、更快。切實掌握現(xiàn)在社會環(huán)境中的基礎(chǔ)microsoft office軟件的應(yīng)用技巧，顯得十分必要。所以，作為當(dāng)代的一名大學(xué)生，能夠熟練地使用Microsoft Office進(jìn)行排版；并能使用制作符幻燈片文檔是我們應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。

軟件簡介

Office是由Microsoft包括：

Word：文字處理軟件

Excel：電子表格；數(shù)據(jù)分析處理

Powerpoint：幻燈片制作軟件

Outlook：日程及郵件管理

Access：數(shù)據(jù)庫

Publisher：出版物編輯

本次officeword、excel、powerpoint

Word1.圖形、對象或其他項目組成的集合。每個段落末尾的哦有一即一個回車鍵。段落標(biāo)記不僅標(biāo)志一個段落的結(jié)束，還存儲了該段

表格和列表的一套格式特征，它能迅速改變

也顯示在該窗格中。用戶可以創(chuàng)建或應(yīng)用下列類型的樣式：

1)段落樣式

段落樣式控制段落外觀的所有方面，如文本對齊、制表位、行間距和邊框等，也可能包括字符格式。

2)字符樣式

字符樣式影響段落內(nèi)選定文字的外觀，例如字體字號、加粗和傾斜等。

3)表格樣式

表格樣式可為表格的邊框、陰影、對齊方式和字體提供一致的外觀。

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1Office高級應(yīng)用

4)列表樣式

列表樣式可為列表應(yīng)用相似的對齊方式、編號或項目符號以及字體。

通過對樣式的學(xué)習(xí)，掌握了利用樣式管理器進(jìn)行快速排版的能力。通過樣式管理器，可以保存、新建、修改樣式格式（包括字體、段落、制表位、邊框和編號等），并且還能給不同的格式設(shè)置不同的快捷鍵，通過快捷鍵進(jìn)行更快捷的文本編輯工作，更為我們以后的畢業(yè)論文設(shè)計的時候?qū)W習(xí)了論文的排版。

2.公文大綱結(jié)構(gòu)

Word中有普通視圖、頁面視圖、web處理主控文檔。

展開該標(biāo)題下低級別的文檔，3.模板

就可以對4.如果一篇文章全部都是文字，沒有不僅缺乏吸引力，而且閱讀起來勞累不堪。在文章中適當(dāng)?shù)夭粌H會使文章顯得生動有趣，還能幫助讀者快速地理解文章內(nèi)容。在文檔中，為了更加形象的說明問題，需要在文檔中制作各種各樣的表格來形象的說明問題。Word提供了強大的表格功能，可以快速的設(shè)置和編輯表格，可以繪制不規(guī)則表格和插入excel表格，當(dāng)表格創(chuàng)建之后，雙擊表格可以對其進(jìn)行編輯和修改，也可以設(shè)置表格的樣式，設(shè)置底紋和邊框。具體操作“表格”工具欄。

在文檔中經(jīng)常會插入一下圖片圖像來是文檔變得更加美觀，圖片的插入一般是“插入——圖片”然后選擇是來自剪貼畫還是文件，或者插入藝術(shù)字。當(dāng)插入

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2Office高級應(yīng)用

圖片之后可以對其進(jìn)行編輯，裁剪及縮放，設(shè)置起版式和圖片效果等等。選擇“格式”—“圖片”命令，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，就可以編輯圖片。在插入藝術(shù)字時，選擇自己喜歡的樣式確定后輸入內(nèi)容，當(dāng)插入后假如藝術(shù)字的樣式不滿意可以對其編輯修改。Word中還可以插入文本框等等具體的操作“插入”工具欄中選擇，插入后亦可以修改。

第三部分：Excel應(yīng)用

Excel是office的組件之一，不少的用戶花了不少時間卻只學(xué)習(xí)到了這個軟件中一些簡單的額功能，對一些使用、握，比如公式和函數(shù)的使用方法等。公式和函數(shù)是工具，是excel的核心。

單元格的地址由列坐標(biāo)A,B,C,D??和行坐標(biāo)??所構(gòu)成，例如A1絕對引用。

1)相對引用

公式中的相對單元格引用（2)絕對引用

絕對引用（$A$1A1單元格。

3)混合引用

A$1）。如果公式

充分利用公式能夠

excel內(nèi)置了很多函數(shù)，常用的函數(shù)有：

1)average

average（number1，number2??）

2)count

語法格式：count(value1，value2??)

Value為包含或引用各種數(shù)據(jù)類型的參數(shù)（1～30個），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計數(shù)，例如數(shù)字、空值、邏輯值、日期以及文字代表的的數(shù)計算進(jìn)去。

3)用來排位的函數(shù)rank

語法格式：rank（number，ref，order）

參數(shù)：number為需要找到排位的數(shù)字；ref為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用。Order為一數(shù)字用來指明排位的方式：如果order為0或空，則按降序排列；如果不為零，則按升序排序。

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3Office高級應(yīng)用數(shù)據(jù)分析及圖表生成數(shù)據(jù)分析主要的工作有數(shù)據(jù)排序（包括簡單排序和按多列排序）、數(shù)據(jù)篩選（包括自動篩選，自定義篩選，高級篩選）、數(shù)據(jù)透視表的建立及修改。

用戶還可以將外部數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到excel中進(jìn)行分析，方法是：在“文件”菜單上，單擊“打開”。然后選定要打開的文件（如txt，csv，prn文件）。接著會彈出“文本導(dǎo)入向?qū)А?，按向?qū)Р僮骷纯伞?/p>

用戶可以通過使用“格式”工具欄或“單元格格式”對話框來設(shè)置單元格格式、設(shè)置字體格式、設(shè)置對齊方式、設(shè)置邊框和底紋。Excel 2003允許向工作表中添加藝術(shù)字、圖片和圖形等對象。加強視覺效果，幫助用戶創(chuàng)建出更加美觀的表格?？偟确矫婢哂休^強的管理功能。Excel 2003越的性能是在Excel各種所處理的數(shù)據(jù)建成各種統(tǒng)計圖表，表現(xiàn)出來，使用Excel 2003型或自定義類型的圖表，通過對excel

提供了大量的模板預(yù)設(shè)格式，用戶以及備注和應(yīng)用幻燈片配色方案、編輯幻燈片母版以及設(shè)置對象

PPTPPT中的圖表示一個完整的圖形，其實只需右擊圖表，PPT2010中更是方便了這一功能。

PPT中通過超鏈接的方式可以史幻燈片在播放的時候可以通過按鈕的方式進(jìn)行快速跳轉(zhuǎn)。還可以隱藏在播放ppt時不想顯示的幻燈片。

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Office高級應(yīng)用

第四部分：總結(jié)

在跟著老師學(xué)習(xí)office之前本以為他就是一個很普通的軟件，誰都不用學(xué)習(xí)就會了，但不曾想，我們的課本還有一些出版物，老師的課件都是用office軟件制作出來的，而且一套正版的office軟件能買到幾千元足以說明其價值所在。

Office能很強大，件必須認(rèn)真學(xué)習(xí)其中的操作，帶來種種好處和便利，學(xué)習(xí)我發(fā)現(xiàn)我對office美的作品之后我發(fā)現(xiàn)office在以后的應(yīng)用中應(yīng)該熟練應(yīng)用個辦公高手。

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第二篇：《Office高級應(yīng)用》課程學(xué)習(xí)總結(jié)

《Office高級應(yīng)用》課程學(xué)習(xí)總結(jié)

學(xué)習(xí)《Office高級應(yīng)用》這門課程之后，使我受益匪淺。學(xué)習(xí)過程中，我不僅學(xué)習(xí)了很多書本上的知識，而且學(xué)習(xí)并掌握了一些在日常生活中非常實用的技巧，我相信這在我將來的學(xué)習(xí)工作中會幫助我改善工作質(zhì)量，提高效率；更重要的是，我意識到從今往后我應(yīng)該積極主動地去學(xué)習(xí)，主動探索未知知識，把他們變?yōu)樽约旱闹R，改掉以前那種只靠學(xué)習(xí)課本的方法。

當(dāng)我接觸學(xué)習(xí)這一門課時，在簡單地翻閱這本書后，便覺得這門課對我來說應(yīng)該不難，里邊有很多內(nèi)容早在中學(xué)時候便就已經(jīng)學(xué)過了，因此便在不知不覺中不想再聽老師的講解，慢慢地卻發(fā)現(xiàn)里邊講的好多內(nèi)容我都不懂，老師在上課過程中的一系列操作問題我都不懂。漸漸地我終于意識到我該好好地聽老師講課，我雖然懂得一些操作，但都是平時經(jīng)常用的一些基礎(chǔ)的操作，很多的高級應(yīng)用操作我都還沒有接觸到，而且缺乏實踐經(jīng)驗。孰能生巧，一個人理論上再完善，沒有通過大量的練習(xí)，在遇到問題時往往會不知所措。通過這門課的學(xué)習(xí)我意識到學(xué)習(xí)與實踐的重要性，在以后的學(xué)習(xí)中我一定要多練習(xí)，多實踐，以求自己對知識掌握得更好。以下是該門課程的主要學(xué)習(xí)內(nèi)容和我的一點感悟。

主要學(xué)習(xí)內(nèi)容

《Office高級應(yīng)用》這門課程主要學(xué)習(xí)了以下內(nèi)容：

（1）Word 2003文檔制作、文檔格式設(shè)置、文檔的高級處理技巧；

（2）Excel 2003表格制作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、美化工作表、數(shù)據(jù)的計算

與分析；

（3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻燈片設(shè)計和放映。

現(xiàn)分別描述如下：

一 Word篇

Word是一個文檔處理的軟件。應(yīng)用該軟件，可以進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應(yīng)用于公司制作簡報、電子賀卡、編輯公告、文案等。

文字處理是當(dāng)前社會用處最廣泛的東西，因此 Word 的出現(xiàn)，帶來了許多 的方便。隨著辦公自動化在企業(yè)中的普及，作為 Microsoft Office 重要組件之 一的 Word 越來越得到廣泛使用，是現(xiàn)代 辦公室不可缺少的軟件之一。在Word學(xué)習(xí)過程中，主要學(xué)習(xí)了如何對一篇長文檔進(jìn)行排版，其中包括各種技巧的使用，如分頁與分節(jié)，插入目錄，標(biāo)題格式套用等等。具體方法如下：

1、頁眉和頁腳:頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單 位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word 可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。

2、頁面設(shè)置：從菜單中選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【紙張】選項卡，然后根據(jù)需要選擇合適紙張；如果先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小，由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進(jìn)行頁面設(shè)置，可以直觀地在錄入時看到頁面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改。

3、分節(jié)符：將不同的部分分成不同的節(jié)，實現(xiàn)分別針對不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。定位到第二部分的標(biāo)題文字前，從菜單選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示“分

隔符”對話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個不可見的分節(jié)符，這個分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容

分為新的一節(jié)，還會使該節(jié)從新的一頁開始，實現(xiàn)既分節(jié)，又分頁的功能。用同

樣的方法可對文章的其他部分分節(jié)。

4、標(biāo)題格式套用：【格式】|【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式；“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”為標(biāo)

題樣式，它們通常用于各級標(biāo)題段落。例如對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)

題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”~“標(biāo)題4”樣

式；文章中的說明文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式；文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。

5、表格制作及計算：表格的制作可以手動繪制也可以自動生成，對于創(chuàng)建

和編輯好的表格，如果對它們再做一些修飾，例如，進(jìn)行邊框的處理，或給部分

單元格添加底紋，則會突出所要強調(diào)的內(nèi)容或添加表格的美觀性。在表格中還可

以利用公式工具進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的計算與統(tǒng)計。

6、快速定位：菜單選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示

文檔的層次結(jié)構(gòu)，在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。從菜單選擇

【視圖】|【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，在“大

綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別即可。

7、插入目錄：定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】|【引用】

|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，在“顯示

級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細(xì)化程度。如果要設(shè)置

更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認(rèn)的“來自模板”即

可。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。

8、幾個小技巧：

（1）輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線；

（2）輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線；

（3）輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車；

（4）在單元格內(nèi)輸入=now（）顯示日期 在單元格內(nèi)輸入

=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),“星期一”,“星期二”,“星期三”,“星期 四”,“星期五”,“星

期六”,“星期日”)顯示星期幾。

（5）數(shù)字格式批量轉(zhuǎn)換

用“Ctrl+H”組合鍵調(diào)出查找和替換對話框，將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框

中，然后單擊“高級”展開對話框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數(shù)字”，這時“查找內(nèi)容”中會自動顯示為“^#”。將光標(biāo)定位在“替換為”框中，然后

在“特殊字符”中選擇“查找內(nèi)容”，將顯示“^&”。接著單擊“格式”為數(shù)字

設(shè)置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部

替換”就可以了。

二 Excel篇

Excel是一個數(shù)據(jù)處理軟件。應(yīng)用該軟件，可以創(chuàng)建電子表格、編輯工作表、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置等。諸如，通過數(shù)據(jù)排序，篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等高級

應(yīng)用。一般應(yīng)用于制作企業(yè)員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。

在學(xué)習(xí)Excel過程中，除了填充數(shù)據(jù)外主要學(xué)習(xí)了一些重要公式、函數(shù)的使

用，插入圖表以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面的知識。具體內(nèi)容如下：

1、超過15位數(shù)字的輸入有兩種方法:

一、單元格設(shè)置為文本;

二、在輸入數(shù)

字前先輸入’。

2、關(guān)于COUNTIF。COUNTIF函數(shù)只能有一個條件，如大于90，為

=COUNTIF(A1：A10，“>=90”)；

介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1：A10，“>80”)-COUNTIF(A1：

A10，“>90”)。

RANK(number,ref,order)功能是返回某數(shù)字在一系列數(shù)字串中相對于其它數(shù)的大小排位，這就是我們在查看與統(tǒng)計某一同學(xué)的班級排名時方便至極；

3、多個工作表的單元格合并計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

4、求非空單元格數(shù)量,公式計算出來的數(shù)據(jù)，不能用COUNTA(否則空字符

也計算進(jìn)去了)應(yīng)該為：=COUNTIF($E：$E536，“?*”)。

5、要會巧妙運用查找替換功能。如何讓空單元格自動填為0：選中需更改的區(qū)域，然后“編輯”—>查找—>“空”替換為“0”。

另外,在平時操作中,經(jīng)常出現(xiàn)一些錯誤, 現(xiàn)例舉常見顯示錯誤原因與解決方

法如下:

錯誤顯示1：#####!

原因：單元格所包含的數(shù)字、日期或時間占位比單元格寬。

解決方案：拖動鼠標(biāo)指針更改列寬。

錯誤顯示2：#NUM!

原因：顧名思義，公式中的數(shù)字出現(xiàn)問題——類型錯誤，或者數(shù)字超出Excel表

示的有效范圍。

解決方案：讓數(shù)字類型和大小都符合要求。

錯誤顯示3：#REF!

原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。

解決方案：臨時修改后及時“撤銷”，恢復(fù)單元格原狀。

錯誤顯示4：#VALUE!

原因a：需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，如單元格B1為數(shù)字15，單元格B2

為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!

解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入

=SUM(B1:B2)，SUM函數(shù)忽略文本，所以結(jié)果顯示15。

原因b：本來應(yīng)該引用單一數(shù)值，卻引用了一個區(qū)域。

解決方案b：將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值，或者修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。

三 PowerPoint篇

Power point是一個演示文稿軟件。應(yīng)用該軟件，可以很方便的在各個幻燈

片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對象、文字、圖片、影片等，都可以

分別或有選擇的設(shè)置動畫效果。一般應(yīng)用于課件制作，會議、演講、產(chǎn)品展示等

方面。

PowerPoint，主要學(xué)習(xí)了一些特效，如如何使各幻燈片元素動起來，甚至達(dá)

到flash的效果以及如何使整個幻燈片放映過程中都伴隨音樂，如何用一些簡單的手法達(dá)到與眾不同的效果等等。具體內(nèi)容如下：

1、在設(shè)計幻燈片時，要善于使用幻燈片放映—>自定義動畫—>添加效果，里面有各種動作方式，使我們所設(shè)計的幻燈片動起來；

2、設(shè)置循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束。

這項操作適用于圖片欣賞等場合，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)；

(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設(shè)置”項，選擇“按動畫

順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”；

(3)單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。

以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止

播放聲音。

3、PowerPoint中使用動作設(shè)置功能。將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作

在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文

標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。

但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，這時我們

可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。

首先分類采用不同的設(shè)計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如

WJ1、WJ2等。在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設(shè)置”。根據(jù)個人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它

PowerPoint演示文稿”。

在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文

件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片

或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)

置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。這樣會使幻燈片放起來

更加精彩。

收獲及感悟

學(xué)習(xí)了這門課程之后，我意識到，“處處留心皆學(xué)問”，很多知識并不是靠

整天面對課本就能學(xué)會或是掌握的，他需要我們在平日生活中用心感悟，用心發(fā)

現(xiàn)，善于思考，善于探索，善于實踐，才能真正意義上化為己有。以word為例，Word，在對長文檔進(jìn)行排版時，真可謂是“無所不能”，它可以幫助用戶創(chuàng)建、編輯、排版、打印各類 用途的文檔，成為用戶日常工作、學(xué)習(xí)和生活中信息處

理的好幫手。它的眾多功能會使我們的排版工作簡化很多而且絕對標(biāo)準(zhǔn)。比方說

在適當(dāng)場合運用查找替換功能，能使我們的工作量大大減少，而不必對整篇文檔

進(jìn)行仔細(xì)的人工查找；分節(jié)功能，不同于分頁，在給有目錄的文檔插入頁碼方面

效果突出，可以在不同的節(jié)中自動從1排列頁碼；自動生成目錄功能也大大簡化

了我們的工作量。這么多功能必須時常練習(xí)才能夠熟練應(yīng)用。

Office作為辦公操作專家，它能使我們更加深入地理解、熟練文字、表格及

幻燈片操作的命令。要強迫自己做幾個綜合實例，分別詳細(xì)地進(jìn)行編輯，使自己

可以從全局的角度掌握整個編輯過程，力爭使自己學(xué)習(xí)完Office之后就可以投身

到實際的工作中去。在今后的學(xué)習(xí)中，我要改變以往那種只會跟著書本走的學(xué)習(xí)

方法，試著探索性學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)探索的樂趣，我相信，這樣做，知識才會真正被我掌握，而不是記住而已。

通過《Office高級應(yīng)用》這門課程的學(xué)習(xí)，我覺得Office辦公軟件比我想象的強大的多，使我完全改變了以前對Word、Excel、PowerPoint的看法，以前的我認(rèn)為Word、Excel只不過是簡單的文字、表格處理工具，用來修改文章，匯總

數(shù)據(jù)，PPT只不過是用來制作演示文稿的，沒把他們放在眼里，認(rèn)為會用就行，學(xué)習(xí)之后我才發(fā)展現(xiàn)，他們的功能真的很強大，以前那種光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我們應(yīng)該多掌握一些功能，使我們在以后的工作中事半功倍。

我相信，通過《Office高級應(yīng)用》課程的學(xué)習(xí)，不能說我們已經(jīng)成為辦公軟件的高手，突顯成就，但至少我們能夠快步走在大多數(shù)電腦使用者的前面，迎接未來的競爭！

《Office高級應(yīng)用》課程學(xué)習(xí)總結(jié)

論文題目：《Office高級應(yīng)用》課程學(xué)習(xí)總結(jié)專業(yè)班級計本09級01班姓名（學(xué)號）張濱濱（20092567）

2011 年12月03 日

第三篇：《Office高級應(yīng)用》課程學(xué)習(xí)總結(jié)

《Office高級應(yīng)用》課程學(xué)習(xí)總結(jié)

學(xué)習(xí)《Office高級應(yīng)用》這門課程之后，使我受益匪淺。學(xué)習(xí)過程中，我不僅學(xué)習(xí)了很多書本上的知識，而且學(xué)習(xí)并掌握了一些在日常生活中非常實用的技巧，我相信這在我將來的學(xué)習(xí)工作中會幫助我改善工作質(zhì)量，提高效率；更重要的是，我意識到從今往后我應(yīng)該積極主動地去學(xué)習(xí)，主動探索未知知識，把他們變?yōu)樽约旱闹R，改掉以前那種只靠學(xué)習(xí)課本的方法。

當(dāng)我接觸學(xué)習(xí)這一門課時，在簡單地翻閱這本書后，便覺得這門課對我來說應(yīng)該不難，里邊有很多內(nèi)容早在中學(xué)時候便就已經(jīng)學(xué)過了，因此便在不知不覺中不想再聽老師的講解，慢慢地卻發(fā)現(xiàn)里邊講的好多內(nèi)容我都不懂，老師在上課過程中的一系列操作問題我都不懂。漸漸地我終于意識到我該好好地聽老師講課，我雖然懂得一些操作，但都是平時經(jīng)常用的一些基礎(chǔ)的操作，很多的高級應(yīng)用操作我都還沒有接觸到，而且缺乏實踐經(jīng)驗。孰能生巧，一個人理論上再完善，沒有通過大量的練習(xí)，在遇到問題時往往會不知所措。通過這門課的學(xué)習(xí)我意識到學(xué)習(xí)與實踐的重要性，在以后的學(xué)習(xí)中我一定要多練習(xí)，多實踐，以求自己對知識掌握得更好。以下是該門課程的主要學(xué)習(xí)內(nèi)容和我的一點感悟。

主要學(xué)習(xí)內(nèi)容

《Office高級應(yīng)用》這門課程主要學(xué)習(xí)了以下內(nèi)容：

（1）Word 2003文檔制作、文檔格式設(shè)置、文檔的高級處理技巧；

（2）Excel 2003表格制作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、美化工作表、數(shù)據(jù)的計算與分析；

（3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻燈片設(shè)計和放映?，F(xiàn)分別描述如下：

一 Word篇

Word是一個文檔處理的軟件。應(yīng)用該軟件，可以進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應(yīng)用于公司制作簡報、電子賀卡、編輯公告、文案等。

文字處理是當(dāng)前社會用處最廣泛的東西，因此 Word 的出現(xiàn)，帶來了許多 的方便。隨著辦公自動化在企業(yè)中的普及，作為 Microsoft Office 重要組件之 一的 Word 越來越得到廣泛使用，是現(xiàn)代 辦公室不可缺少的軟件之一。在Word學(xué)習(xí)過程中，主要學(xué)習(xí)了如何對一篇長文檔進(jìn)行排版，其中包括各種技巧的使用，如分頁與分節(jié)，插入目錄，標(biāo)題格式套用等等。具體方法如下：

1、頁眉和頁腳:頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單 位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word 可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。

2、頁面設(shè)置：從菜單中選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【紙張】選項卡，然后根據(jù)需要選擇合適紙張；如果先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小，由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進(jìn)行頁面設(shè)置，可以直觀地在錄入時看到頁面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改。

3、分節(jié)符：將不同的部分分成不同的節(jié)，實現(xiàn)分別針對不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。定位到第二部分的標(biāo)題文字前，從菜單選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個不可見的分節(jié)符，這個分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會使該節(jié)從新的一頁開始，實現(xiàn)既分節(jié)，又分頁的功能。用同樣的方法可對文章的其他部分分節(jié)。

4、標(biāo)題格式套用：【格式】|【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式；“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級標(biāo)題段落。例如對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”~“標(biāo)題4”樣式；文章中的說明文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式；文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。

5、表格制作及計算：表格的制作可以手動繪制也可以自動生成，對于創(chuàng)建和編輯好的表格，如果對它們再做一些修飾，例如，進(jìn)行邊框的處理，或給部分單元格添加底紋，則會突出所要強調(diào)的內(nèi)容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的計算與統(tǒng)計。

6、快速定位：菜單選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。從菜單選擇【視圖】|【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別即可。

7、插入目錄：定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細(xì)化程度。如果要設(shè)置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認(rèn)的“來自模板”即可。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。

8、幾個小技巧：（1）輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線；

（2）輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線；（3）輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車；

（4）在單元格內(nèi)輸入=now（）顯示日期 在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),“星期一”,“星期二”,“星期三”,“星期 四”,“星期五”,“星期六”,“星期日”)顯示星期幾。（5）數(shù)字格式批量轉(zhuǎn)換

用“Ctrl+H”組合鍵調(diào)出查找和替換對話框，將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框中，然后單擊“高級”展開對話框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數(shù)字”，這時“查找內(nèi)容”中會自動顯示為“^#”。將光標(biāo)定位在“替換為”框中，然后在“特殊字符”中選擇“查找內(nèi)容”，將顯示“^&”。接著單擊“格式”為數(shù)字設(shè)置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。

二 Excel篇

Excel是一個數(shù)據(jù)處理軟件。應(yīng)用該軟件，可以創(chuàng)建電子表格、編輯工作表、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置等。諸如，通過數(shù)據(jù)排序，篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等高級應(yīng)用。一般應(yīng)用于制作企業(yè)員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。

在學(xué)習(xí)Excel過程中，除了填充數(shù)據(jù)外主要學(xué)習(xí)了一些重要公式、函數(shù)的使用，插入圖表以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面的知識。具體內(nèi)容如下：

1、超過15位數(shù)字的輸入有兩種方法:

一、單元格設(shè)置為文本;

二、在輸入數(shù)字前先輸入’。

2、關(guān)于COUNTIF。COUNTIF函數(shù)只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，“>=90”)；

介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1：A10，“>80”)-COUNTIF(A1：A10，“>90”)。

RANK(number,ref,order)功能是返回某數(shù)字在一系列數(shù)字串中相對于其它數(shù)的大小排位，這就是我們在查看與統(tǒng)計某一同學(xué)的班級排名時方便至極；

3、多個工作表的單元格合并計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

4、求非空單元格數(shù)量,公式計算出來的數(shù)據(jù)，不能用COUNTA(否則空字符也計算進(jìn)去了)應(yīng)該為：=COUNTIF($E：$E536，“?*”)。

5、要會巧妙運用查找替換功能。如何讓空單元格自動填為0：選中需更改的區(qū)域，然后“編輯”—>查找—>“空”替換為“0”。

另外,在平時操作中,經(jīng)常出現(xiàn)一些錯誤, 現(xiàn)例舉常見顯示錯誤原因與解決方法如下:

錯誤顯示1：#####!原因：單元格所包含的數(shù)字、日期或時間占位比單元格寬。解決方案：拖動鼠標(biāo)指針更改列寬。

錯誤顯示2：#NUM!原因：顧名思義，公式中的數(shù)字出現(xiàn)問題——類型錯誤，或者數(shù)字超出Excel表示的有效范圍。

解決方案：讓數(shù)字類型和大小都符合要求。

錯誤顯示3：#REF!原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。解決方案：臨時修改后及時“撤銷”，恢復(fù)單元格原狀。

錯誤顯示4：#VALUE!原因a：需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，如單元格B1為數(shù)字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數(shù)忽略文本，所以結(jié)果顯示15。原因b：本來應(yīng)該引用單一數(shù)值，卻引用了一個區(qū)域。

解決方案b：將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值，或者修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。

三 PowerPoint篇

Power point是一個演示文稿軟件。應(yīng)用該軟件，可以很方便的在各個幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設(shè)置動畫效果。一般應(yīng)用于課件制作，會議、演講、產(chǎn)品展示等方面。

PowerPoint，主要學(xué)習(xí)了一些特效，如如何使各幻燈片元素動起來，甚至達(dá)到flash的效果以及如何使整個幻燈片放映過程中都伴隨音樂，如何用一些簡單的手法達(dá)到與眾不同的效果等等。具體內(nèi)容如下：

1、在設(shè)計幻燈片時，要善于使用幻燈片放映—>自定義動畫—>添加效果，里面有各種動作方式，使我們所設(shè)計的幻燈片動起來；

2、設(shè)置循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束。

這項操作適用于圖片欣賞等場合，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)；

(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設(shè)置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”；

(3)單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。

以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音。

3、PowerPoint中使用動作設(shè)置功能。將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。

但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，這時我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。

首先分類采用不同的設(shè)計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設(shè)置”。根據(jù)個人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。這樣會使幻燈片放起來更加精彩。

收獲及感悟

學(xué)習(xí)了這門課程之后，我意識到，“處處留心皆學(xué)問”，很多知識并不是靠整天面對課本就能學(xué)會或是掌握的，他需要我們在平日生活中用心感悟，用心發(fā)現(xiàn)，善于思考，善于探索，善于實踐，才能真正意義上化為己有。以word為例，Word，在對長文檔進(jìn)行排版時，真可謂是“無所不能”，它可以幫助用戶創(chuàng)建、編輯、排版、打印各類 用途的文檔，成為用戶日常工作、學(xué)習(xí)和生活中信息處理的好幫手。它的眾多功能會使我們的排版工作簡化很多而且絕對標(biāo)準(zhǔn)。比方說在適當(dāng)場合運用查找替換功能，能使我們的工作量大大減少，而不必對整篇文檔進(jìn)行仔細(xì)的人工查找；分節(jié)功能，不同于分頁，在給有目錄的文檔插入頁碼方面效果突出，可以在不同的節(jié)中自動從1排列頁碼；自動生成目錄功能也大大簡化了我們的工作量。這么多功能必須時常練習(xí)才能夠熟練應(yīng)用。

Office作為辦公操作專家，它能使我們更加深入地理解、熟練文字、表格及幻燈片操作的命令。要強迫自己做幾個綜合實例，分別詳細(xì)地進(jìn)行編輯，使自己可以從全局的角度掌握整個編輯過程，力爭使自己學(xué)習(xí)完Office之后就可以投身到實際的工作中去。在今后的學(xué)習(xí)中，我要改變以往那種只會跟著書本走的學(xué)習(xí)方法，試著探索性學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)探索的樂趣，我相信，這樣做，知識才會真正被我掌握，而不是記住而已。通過《Office高級應(yīng)用》這門課程的學(xué)習(xí)，我覺得Office辦公軟件比我想象的強大的多，使我完全改變了以前對Word、Excel、PowerPoint的看法，以前的我認(rèn)為Word、Excel只不過是簡單的文字、表格處理工具，用來修改文章，匯總數(shù)據(jù)，PPT只不過是用來制作演示文稿的，沒把他們放在眼里，認(rèn)為會用就行，學(xué)習(xí)之后我才發(fā)展現(xiàn)，他們的功能真的很強大，以前那種光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我們應(yīng)該多掌握一些功能，使我們在以后的工作中事半功倍。我相信，通過《Office高級應(yīng)用》課程的學(xué)習(xí)，不能說我們已經(jīng)成為辦公軟件的高手，突顯成就，但至少我們能夠快步走在大多數(shù)電腦使用者的前面，迎接未來的競爭！

《Office高級應(yīng)用》課程學(xué)習(xí)總結(jié)

論文題目： 《Office高級應(yīng)用》課程學(xué)習(xí)總結(jié)

專業(yè)班級 計本09級01班

姓名（學(xué)號）張濱濱（20092567）

2011 年 12 月 03 日

第四篇：office高級應(yīng)用

辦公自動化

辦公自動化：是指在行政機(jī)關(guān)工作中，以計算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。

辦公室自動化是近年隨著計算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。

辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。

通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以，采用計算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。

辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。

OA（辦公自動化）技術(shù)分為三個不同的層次：第一個層次只限于單機(jī)或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用，一般稱之為事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng)。

隨著三大核心支柱技術(shù)：網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟，世界上的OA已進(jìn)入到新的層次，在新的層次中系統(tǒng)有四個新的特點：

（1）集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。

（2）智能化。面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。

（3）多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。

（4）運用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計算機(jī)間進(jìn)行交換和自動化處理。這個層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。

辦公事務(wù)OA中，最為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務(wù)統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包，包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù)，以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性，以便擴(kuò)大應(yīng)用范圍，提高其利用價值。

此外，在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面，使用計算機(jī)替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。

事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率，改進(jìn)辦公質(zhì)量，適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣，要提供良好的辦公操作環(huán)境。

信息管理型OA系統(tǒng)是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運營目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng)，是把事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫）緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。例如，在政府機(jī)關(guān)，這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級政府和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等的政務(wù)信息；一些公用服務(wù)事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括和服務(wù)項目有關(guān)的所有綜合信息；公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括工商法規(guī)、經(jīng)營計劃、市場動態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫存統(tǒng)計、用戶信息等。作為一個現(xiàn)代化的政府機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位，為了優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量，必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫。這個數(shù)據(jù)庫建立在事務(wù)級OA系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，構(gòu)成信息管理型的OA系統(tǒng)。

決策支持型OA系統(tǒng)是第三個層次。它建立在信息管理級OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息，針對所需要做出決策的課題，構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計算機(jī)執(zhí)行決策程序，作出相應(yīng)的決策。

事務(wù)級OA系統(tǒng)、信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)是廣義的或完整的OA系統(tǒng)構(gòu)成中的三個功能層次。三個功能層次間的相互聯(lián)系可以由程序模塊的調(diào)用和計算機(jī)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)通信手段做出。一體化的OA系統(tǒng)的含義是利用現(xiàn)代化的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)把三個層次的OA系統(tǒng)集成一個完整的OA系統(tǒng)，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息的環(huán)節(jié)，以期提高整個辦公系統(tǒng)的效率。一體化、網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)的優(yōu)點是，不僅在本單位內(nèi)可以使辦公信息的運轉(zhuǎn)更為緊湊有效，而且也有利于和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠(yuǎn)距離的辦公機(jī)構(gòu)間的信息通信，并且有可能融入世界范圍內(nèi)的信息資源共享。

事務(wù)級OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動化系統(tǒng)，而信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)稱之為高級辦公自動化系統(tǒng)。

例如，市政府辦公機(jī)構(gòu)，實質(zhì)上經(jīng)常定期或不定期的收集各區(qū)、縣政府和其它機(jī)構(gòu)報送的各種文件，然后分檔存放并分別報送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者閱讀、處理，然后將批閱后的文件妥善保存，以便以后查閱。領(lǐng)導(dǎo)者研究各種文件之后作出決定，一般采取文件的形式向下級返回處理指示。這一過程，是一個典型的辦公過程。在這一過程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過程。但應(yīng)當(dāng)注意到，領(lǐng)導(dǎo)在分析決策時，可能要翻閱、查找許多相關(guān)的資料，參照研究，才能決策，所以相關(guān)的資料查詢、分析，決策的選擇也屬于信息處理的過程。

例如，北京市東城區(qū)政府報來文件要求某地區(qū)蓋一座公共建筑，申請批準(zhǔn)，文件傳遞到市政府有關(guān)機(jī)構(gòu)，市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)看到文件后，要去尋找市里有關(guān)規(guī)劃蓋樓的文件法規(guī)，又需要研究

全市的經(jīng)費預(yù)算，以及其它許多參考資料，然后研究決定同意或不同意。并以文件或通知的形式把決定這一信息反饋給東城區(qū)政府。

這個例子中，信息以文件方式傳遞、處理；領(lǐng)導(dǎo)查閱、參照的有關(guān)法規(guī)也是信息，這是數(shù)據(jù)信息。研究決定過程，主要是領(lǐng)導(dǎo)者的意志。但是客觀信息分析，可以做出幾種可選擇的方案。在這個全過程中，如果采用計算機(jī)處理來往的文件，可以說是初步程度的自動化。如可以用計算機(jī)查詢各種資料數(shù)據(jù)，這是更進(jìn)一步的自動化。如果由計算機(jī)自動分析有關(guān)本事件的資料，自動提供若干個供決策者采用的可能決策，則是更深層次的有人工智能觀念的辦公自動化。

再進(jìn)一步分析這個例子，如果市政府微機(jī)辦公系統(tǒng)和市政府法規(guī)信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、市政府財務(wù)管理系統(tǒng)是一個集成化的統(tǒng)一系統(tǒng)，計算機(jī)自動從有關(guān)系統(tǒng)中尋取機(jī)關(guān)資料，這種系統(tǒng)就是辦公自動化更高層次的集成化。

另外，如果市政府辦公系統(tǒng)和區(qū)政府辦公系統(tǒng)是一個集成的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，可以遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù)，那這就是一個更進(jìn)一步的網(wǎng)絡(luò)化的辦公室自動化系統(tǒng)。

所以，辦公室自動化系統(tǒng)本身是一個多層次的系統(tǒng)，在各種層面上，可以說實現(xiàn)了辦公自動化的一部分業(yè)務(wù)，而從最初級的自動化開始，隨著采用的技術(shù)不同而逐步構(gòu)成一個更高級的自動化系統(tǒng)。

我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機(jī)信息處理系統(tǒng)。

人是系統(tǒng)第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統(tǒng)辦公室的角色外，現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員，例如，計算機(jī)工程師，其它設(shè)備維護(hù)人員等。

技術(shù)設(shè)備，計算機(jī)是另一因素。

設(shè)備中有各種機(jī)器，如計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機(jī)等等，這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備，或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如，計算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等，這些將在其它章節(jié)詳述。

顯然辦公自動化這一人機(jī)系統(tǒng)，人，機(jī)，缺一不可。而設(shè)備方面，硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認(rèn)為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng)，是人類進(jìn)入信息時代后的一種新概念

第五篇：Office高級應(yīng)用論文

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

Office高級應(yīng)用論文

所在學(xué)院

專業(yè)班級

學(xué)號

姓名 物理與電子工程學(xué)院頁碼1/6

【摘要】本文介紹了world的一些高級應(yīng)用如在world文檔的如何將頁面設(shè)置加入右鍵菜單中、如何在文檔中插入能自動更新的的日期、如何解決圖表的編號難題。另外介紹了Excel公式的常見錯誤及解決辦法、Excel的文檔安全的必備技巧等。

【關(guān)鍵字】world、Excel、工具、文檔安全、自動更新

1.1world的高級應(yīng)用

2.1將頁面設(shè)置加入右鍵菜單

咱們在平時使用Word2000/2002編輯、打印教案或試卷時，經(jīng)常要用到“頁面設(shè)置”命令。最一般的操作技巧是：執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”菜單命令。其實，咱們完全能夠?qū)ⅰ绊撁嬖O(shè)置”放進(jìn)Word右鍵菜單，這樣能夠給咱們的操作帶來很大的方便。

起初，打開Word2000/2002，執(zhí)行“工具→自定義”菜單命令，在彈出的“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選擇卡，在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選擇。此時，屏幕上便會出現(xiàn)“快捷菜單”工具欄，再單擊“命令”選擇卡，在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項，單擊“命令”下拉列表框中的“頁面設(shè)置”后，用鼠標(biāo)左鍵將“頁面設(shè)置”選擇拖動至“快捷菜單”工具欄的[文字]按鈕上。這時，會出現(xiàn)“文字”下拉菜單，繼續(xù)拖動“頁面設(shè)置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方后松開鼠標(biāo)左鍵，然后再單擊“自定義”對話框中的[關(guān)閉]按鈕，退出設(shè)置。

Ctrl+Home快捷鍵強迫回到最前一個單元格

Ctrl+PgDn快捷鍵到下一個工作表

Ctrl+PgUP快捷鍵到上一個工作表

按F4快捷鍵切換相對值為絕對值，若原公式為“=A1”，按第一次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A$1”，按第二次F4快捷鍵變?yōu)椤?A$1”，按第三次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A1”Ctrl+9隱藏行

Ctrl+0隱藏列

Ctrl+Shift+9取消隱藏行

Ctrl+Shift+0取消隱藏列

Ctrl+End到區(qū)域的結(jié)束處

Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前窗口(同樣適用于IE窗口)

CTRL+TABEXCEL活動窗口間切換&

SHIFT+F2插入單元格批注

CTRL+R把左邊的單元格復(fù)制過來

ALT+=，相當(dāng)于輸入SUM函數(shù)

CTRL+(TAB鍵那里)公式與數(shù)值的切換

ALT+Enter在單元格編輯狀態(tài)，可強制換行

2.2用Word插入題注功能輕松解決圖表編號難題

工作中遇到在Word中圖文混排是經(jīng)常的事情，比如寫一份產(chǎn)品推介或說明書什么的?？墒?，要對Word文檔中插入的圖表逐一編號非常麻煩。萬一增刪或移動中間哪一個圖表，那更是需要將其后的所有圖表逐一修改，豈不麻煩?

其實我們可以使用Word的插入題注功能來實現(xiàn)圖表的自動編號。

在Word點擊菜單命令“插入→引用→題注”。在打開的“題注”對話框中，單擊“自動插入題注”按鈕。在“插入時添加題注”列表中選擇要自動編號的對象類型，在“使用標(biāo)簽”列表中，選擇一個現(xiàn)有的標(biāo)簽。

如果提供的標(biāo)簽不適合您的需要，還可以在Word中單擊右側(cè)的“新建標(biāo)簽”按鈕，在“標(biāo)簽”框中鍵入新的標(biāo)簽，再單擊“確定”。在“位置”列表中選擇標(biāo)簽出現(xiàn)的位置。點擊“確定”按鈕。

現(xiàn)在我們就可以放心地插入圖表了，Word會自動為其添加標(biāo)簽。當(dāng)不再需要自動插入題注功能時，只要再次打開執(zhí)行者主題注的對話框，然后清除不需要進(jìn)行自動編號的對象的復(fù)選框就行了。

如果在Word中增刪或移動了其中的某個圖表，其它圖表的標(biāo)簽也會相應(yīng)的自動改變。如果沒有自動改變，可以選中Word所有文檔，然后在右鍵菜單中選擇“更新域”命令。要注意刪除或移動圖表時，應(yīng)刪除原標(biāo)簽。

2.3用Word“域”的方式插入能自動更新的日期

經(jīng)常使用Word的朋友知道可以在文檔中用“ALT+SHIFT+D”快捷鍵插入當(dāng)前日期，但如果需要打印當(dāng)天的日期，可能還得手動進(jìn)行修改。其實我們可以在Word中以“域”的形式插入插入日期，幫助我們在打印文檔時自動更新日期。

我們可以在Word主界面中選擇“插入→日期和時間”，在日期和時間的選項

中選擇“可用格式”，然后在下面選中“自動更新”復(fù)選框，選擇好之后，點擊“確定”按鈕保存。這個方法其實是以“域”的形式插入日期，以后在打開或打印文檔的時候，日期和時間都會自動更新為當(dāng)前日期和時間，而不用手動進(jìn)行更新，非常的方便

1.2Excel的高級應(yīng)用

2.1Excel2007公式常見顯示錯誤原因與解決方法

Excel2007的公式如果寫錯，就會在單元格中顯示各種各樣的錯誤信息?？吹竭@些奇怪的錯誤代碼，有的朋友可能會手忙腳亂，甚至感到煩躁。

其實，任何錯誤均有它內(nèi)在的原因，下面我們就和大家探討根據(jù)公式返回錯誤值的代碼識別錯誤的類型和原因，以及相應(yīng)的處理方法，幫助朋友們輕松地應(yīng)對各種常見錯誤。

錯誤顯示1：#####!

原因：單元格所包含的數(shù)字、日期或時間占位比單元格寬。

解決方案：拖動鼠標(biāo)指針更改列寬。

錯誤顯示2：#NUM!

原因：顧名思義，公式中的數(shù)字出現(xiàn)問題——類型錯誤，或者數(shù)字超出Excel表示的有效范圍。

解決方案：讓數(shù)字類型和大小都符合要求。

錯誤顯示3：#REF!

原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。

解決方案：臨時修改后及時“撤銷”，恢復(fù)單元格原狀。

錯誤顯示4：#VALUE!

原因a：需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，如單元格B1為數(shù)字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!

解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數(shù)忽略文本，所以結(jié)果顯示15。

原因b：本來應(yīng)該引用單一數(shù)值，卻引用了一個區(qū)域。

解決方案b：將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值，或者修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。

2.2確保Excel文檔安全的必備技巧

用了這么久的Excel，不知道大家對Excel文檔的安全問題有沒有特別留意。如果想要你的Excel更安全，以下的這些技巧是必備的——

加密Excel文件

如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工具”→“選項”，在彈出的“選項”對話框中單擊“安全性”選項卡，然后在“打開權(quán)限密碼”（只允許讀不能做修改）、“修改權(quán)限密碼”（允可以閱讀，也能修改）輸入框中輸入該文件的打開權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認(rèn)”，最后點“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。

對單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)

（1）對輸入信息進(jìn)行有效性檢測：首先選定要進(jìn)行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項，設(shè)置有效條件、顯示信息和錯誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設(shè)置很有用，如在設(shè)計一個Excel時，不允許用戶輸入負(fù)數(shù)年齡及負(fù)工資等。

（2）設(shè)置鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格；選擇“格式”→“單元格”；在“單元格格式”設(shè)置對話框中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽并選中“鎖定”；選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對單元格的鎖定設(shè)置。

保護(hù)工作簿

打開“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作簿”。選定“結(jié)構(gòu)”選項可保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。

選定“窗口”選項則可以保護(hù)工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。保護(hù)工作表

在設(shè)置保護(hù)工作表前，首先確認(rèn)要保護(hù)的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“保護(hù)”選項卡，確認(rèn)已選中“鎖定”項，在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格和圖形對象均處于鎖定狀態(tài)，此時，如果設(shè)置工作表被保護(hù)，則相應(yīng)信息不能修改。保護(hù)工作表的方法如下：選擇“工

具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，在打開的對話框中有“內(nèi)容”、“對象”和“方案”三個復(fù)選項，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式，則選中“內(nèi)容”復(fù)選框；如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應(yīng)選中“對象”復(fù)選框；如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應(yīng)選中“方案”復(fù)選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護(hù)，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。

保護(hù)共享工作薄

對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進(jìn)行跟蹤，可設(shè)置保護(hù)共享工作薄，選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護(hù)和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài)，則不能為其設(shè)置密碼。

為工作薄設(shè)置權(quán)限密碼

如果不想其他用戶打開工作薄，可設(shè)置工作薄打開密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項”，在這里可根據(jù)不同需要設(shè)置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼；如果你只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開查看，則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。當(dāng)然為了保險起見，你可以把兩個密碼都設(shè)置，最好是設(shè)置不同的密碼內(nèi)容。

【參考文獻(xiàn)】

⑴Shiny 《微軟office技巧專區(qū)》天級網(wǎng)軟件頻道 2008.06.18

⑵(美)波特//倫納德|譯者:張樂華//朱珂//許曉哲//謝暉 《office2007應(yīng)用大全》人民郵

電 2008。05。01

⑶金光華 主編.《Excel在財會管理系統(tǒng)中的應(yīng)用》電子工業(yè)出版社 2000.1.