第一篇:員工上下班制度
(一)本公司員工上下班,悉依本細(xì)則行之。
(二)本公司員工應(yīng)按作息時間之規(guī)定準(zhǔn)時到退。
(三)上班時間3分鐘后15分鐘內(nèi)為遲到,十五分鐘后列為曠職(工),早退者一律作曠職半日論,不得補(bǔ)請事假,病假抵充,違者作曠職(工)半日論。
(四)遲到早退按下列辦理:
1.遲到次數(shù)的計算,以當(dāng)月為限。
2.遲到折合的事假,均按事假規(guī)定辦理。
3.當(dāng)月第一次遲到不計,第二次以事假2小時計,第三次加4小時計,以后每多一次即累加
2小時計算。
4.15分鐘內(nèi)早退者一律作曠職(工)半日論。
(五)曠職(工)按下列規(guī)定辦理:
1.曠職(工)不發(fā)當(dāng)日薪資。
2.連續(xù)曠職(工)三天或一個月內(nèi)累計6天,均予開除。
(六)上下班因公外出經(jīng)過門房,如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查,應(yīng)即接受,不得拒絕,違者議 處。
(七)上下班打卡及進(jìn)出行動,均應(yīng)嚴(yán)守秩序,原則如下:
1.無論何種班次,上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃
飯或辦理私事。
2.下班者應(yīng)先打卡后外出。
3.下班鈴聲響后,方得停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有故違,查實后即按
擅離職守處分,主管人員應(yīng)負(fù)連帶的責(zé)任。
4.下班時除保修人員外其他人員在廠區(qū)內(nèi)至各單位洽辦公務(wù),應(yīng)一律于下班前回返本單位崗
位上,再遵上條規(guī)定打卡外出。
(八)上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除予曠職(工)半日論處,其代人打卡者,受同等處分。
(九)工作時間內(nèi),不論日夜班,凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。
(十)日夜輪班工作,應(yīng)按時~,~,倘~者屆時未到,應(yīng)報請主管處理不得擅自離去。
(十一)工作時間內(nèi),因事外出,須時有請假單或公出證交門房或控制室,否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出(總公司人員,亦應(yīng)將請假單,公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理,推銷營業(yè)人員因公外出,不必填寫公出證,但應(yīng)向其主管報備)月底由各單位主管在式卡上簽證。
(十二)本細(xì)則由經(jīng)理級會議研討通過并呈總經(jīng)理核定后施行,修訂時亦同。
第二篇:員工上下班打卡制度
員工上下班打卡制度
1.目的
為了規(guī)范公司員工考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,結(jié)合我公司的具體情況,等制定本制度。2.范圍 公司所有員工 3.打卡管理
3.1員工作息時間
3.1.1 在公司就餐人員:07:00-19:30 3.1.2 未在公司就餐人員:上午 7:00-11:30下午13:30-19:00。3.2 打卡有效時間:
3.2.1 :在公司就餐人員上班07:00以前(含)
下班19:30以后(含)
3.2.2:未在公司就餐人員
上班:早晨7:00以前(含)
中午下班:11:30-12:00
中午上班:13:00-13:30(含)
下班:19:00以后 凡在此時限內(nèi)打卡均不記遲到、早退。
(打卡時間如有變動,另行通知)3.3遲到
(1)遲到(15分鐘以上至60分鐘)每次罰款20元(2)遲到(60分鐘以上)按曠工處理 3.4早退
(1)早退(15分鐘以上至60分鐘)每次罰款20元(2)早退(60分鐘以上)按曠工處理
3.5 上班期間員工必須親自打卡,不得代打卡,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元次 3.6忘打卡
員工確實按規(guī)定上下班而忘記打卡,每月不得超過3次,超出3次以上每次罰款20元。3.7特殊情況未打卡
3.7.1如因打卡機(jī)出現(xiàn)故障或公司停電,無法打卡,應(yīng)及時和王沛溝通。
3.7.2 出勤但未打卡者,需根據(jù)具體情況填寫《未打卡情況說明表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
請各位同事自覺遵守,相互轉(zhuǎn)告!
此制度即日起生效。
宣布人:馬衡云
鄧州市冰潔面粉有限責(zé)任公司
2016年6月11日
第三篇:員工上下班簽到制度(定稿)
員工上下班簽到制度
為了規(guī)范公司的規(guī)章制度,便于公司的統(tǒng)一管理。公司本著為員工個人安全負(fù)責(zé)的原則,對員工上下班簽到做出如下規(guī)定:
一、上班前:白班 必須在7:40分之前到門衛(wèi)簽到處;四點:在3:40分之前到簽到處;
零點:11:40分到簽到處,班長做班前會。
二、下班后:班長在交接班完畢后,工人簽完后,待工人到齊后,方可離開廠區(qū)。
三、員工簽到必須本著自己簽,如果替他人代筆或委托他人為自己代筆者,扣除兩人當(dāng)日、當(dāng)班工資;如果有事未到,他人代簽者,扣除代簽者兩日工資。
四、每人必須當(dāng)日簽到,如發(fā)現(xiàn)有人上班時把下班時或第二天簽完者,扣除當(dāng)日工資的一半。
五、公司實行上下班簽到制度,如果上班簽,下班未簽者,視為未到崗。
六、所有員工上下班一律從大門口(門衛(wèi)處)出入,如果發(fā)現(xiàn)走便道者,第一次罰款500元,第二次勸退出廠。
本制度自公布之日起執(zhí)行
泰輝公司2010年4月1日
第四篇:員工上下班制度表
員 工 上 下 班 制 度 表
一上下班,必須按本準(zhǔn)則執(zhí)行。
二應(yīng)按規(guī)定作息時間準(zhǔn)時上下班。
三上班時間1分鐘后15分鐘內(nèi)為遲到,十五分鐘后為曠工,早退者一律作曠工半日論,不得補(bǔ)請事假,病假抵充,違者作曠工半日。
四遲到早退按下列辦理:
1.遲到次數(shù)的計算,以當(dāng)月為限。
2.遲到折合的事假,均按事假規(guī)定辦理。
3.當(dāng)月第一次遲到(早退)罰款10員,第二次遲到(早退)罰款20員,以此每多一次累加10元。
五曠工按下列規(guī)定辦理:
1.曠工不發(fā)當(dāng)日薪資。
2.連續(xù)曠工2天或一個月內(nèi)累計3天,均予開除。
六上下班因公外出經(jīng)過門房,如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查,應(yīng)即接受,不得拒絕,違者議 處。
七上下班打卡及進(jìn)出行動,均應(yīng)嚴(yán)守秩序,原則如下:
1.無論何種班次,上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。
2.下班者應(yīng)先打卡后外出。
3.下班時刻到后,方得停止工作,不得未打下班時刻,即行等候打卡,如有故違,查實后即按擅離職守處分。
八上下班簽到均須本人親自打卡,不得托人代打,否則兩人都按曠工處分。
九工作時間內(nèi),不論何種班次,凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形皆予以嚴(yán)肅處理。
十工作時間內(nèi),因事外出,必須向部門主管請假并出示請假申請單。
第五篇:員工上下班制度規(guī)定
員工上下班制度規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范公司的管理,確保公司正常的工作秩序,經(jīng)公司研究,特制定本項規(guī)定,希望公司職工認(rèn)真嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
一、公司職工必須嚴(yán)格遵守上下班的時間標(biāo)準(zhǔn),自覺做到不遲到、不早退、不曠工。
二、有事必須請假的職工,假期兩天內(nèi)(含二天)的應(yīng)向本人所屬部門負(fù)責(zé)人書面申請,超過三天(含三天)者須向公司經(jīng)理書面申請。事假按天數(shù)扣發(fā)工資。
三、超過上班規(guī)定時間10分鐘以上者,視為遲到,提前10分鐘以上下班著,視為早退,遲到超過2小時以上者,則視為曠工。
四、處理規(guī)定:
1、職工在一周內(nèi)遲到或早退二次以上(含二次)者,應(yīng)扣發(fā)當(dāng)月5%工資。
2、職工在一個月內(nèi)遲到或早退累計超過六次(含六次)者,應(yīng)扣發(fā)當(dāng)月10%工資。
3、職工每曠工一次,應(yīng)扣發(fā)當(dāng)月5%工資,職工請事假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、職工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位或超過批準(zhǔn)假期的,按曠工處理,一個月內(nèi)曠工達(dá)到14天(含累計)者,曠工期間停發(fā)一切工資待遇并解除勞動關(guān)系。對造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失的,公司保留追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。
5、一年內(nèi),因違反本項規(guī)定而被扣發(fā)三次以上(含三次)工資的職工,公司各項獎金不得享有。
五、確因工作需要原因而發(fā)生遲到者,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人或公司經(jīng)理解釋,征得部門負(fù)責(zé)人或者公司經(jīng)理的認(rèn)可。
辦公用品的管理制度
值班制度
服務(wù)技術(shù)部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)24小時值班工作。
1.值班人員必須嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,堅守崗位,盡職盡責(zé)。
2.接待客戶、接聽電話必須禮貌服務(wù)、文明用語,竭誠為客戶服務(wù)。
3.接到維修車輛任務(wù),必須克服困難,想盡辦法給予解決,作好詳細(xì)記錄。確有困難要及時與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,并向客戶做好解釋工作。
4.必須確保服務(wù)車的專用性,任何人不得擅自動用,若違規(guī),發(fā)現(xiàn)一次扣款100元。外出搶修時一定要注意交通安全,遵守交通規(guī)則。
5.按公司安全生產(chǎn)、服務(wù)維修質(zhì)量等規(guī)定和操作規(guī)程要求,負(fù)責(zé)搞好夜間及節(jié)日安全生產(chǎn)工作。
6.指導(dǎo)并協(xié)助保安人員做好下班后及雙休、節(jié)假日的防火、防盜工作。
工具室管理規(guī)定
1、凡是需要借用專用工具、專用設(shè)備、儀器的操作員,憑工具牌向工具室借用。量具、貴重工具、儀器由車間指定專人借用。
2、為了提高工具利用率,借用的工器具使用完畢隨即歸還。歸還工器具時必須無損壞和表面清潔。
3、掌握工器具的正確使用方法,正確安裝和操作,嚴(yán)禁小具大用,精具粗用,并不得亂用和任意挪用。
4、工具、儀器未經(jīng)設(shè)備管理員同意,不得擅自拆卸和改裝。
5、工具室工器具一律不外借。
專用工具設(shè)備管理
1、每周員工按要求保養(yǎng)指定的設(shè)備。
2、實行設(shè)備管理兼維修員、工具管理員(兼統(tǒng)計員)在技術(shù)總監(jiān)指導(dǎo)下的專人負(fù)責(zé)制。設(shè)備管理兼維修員、工具管理員(兼統(tǒng)計員)應(yīng)做好以下工作:①每月檢查、統(tǒng)計工具一次;②指導(dǎo)員工正確使用
和保養(yǎng)設(shè)備、工具;③在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時督促當(dāng)事人予以糾正;
3、維修人員借用專用工具或設(shè)備時,應(yīng)將自己的“工具牌”交給工具管理員(兼統(tǒng)計員);當(dāng)維修人員借用價值大于千元以上的專用工具或設(shè)備時,應(yīng)在“借用工具、設(shè)備登記簿”上簽名。
4、設(shè)備或工具發(fā)生故障時,應(yīng)按以下程序處理:①使用者應(yīng)立即向設(shè)備管理兼維修員、工具管理員(兼統(tǒng)計員)報告;②設(shè)備管理兼維修員接到報告后,應(yīng)立即動手進(jìn)行修復(fù);③設(shè)備管理兼維修員不能排除故障時,應(yīng)立即向生產(chǎn)主管報告;④設(shè)備、工具已經(jīng)損壞時,生產(chǎn)主管應(yīng)立即向服務(wù)技術(shù)部經(jīng)理報告。
5、因正常磨損導(dǎo)致工具或設(shè)備損壞有的,當(dāng)事人可以“交舊領(lǐng)新”;因違反操作規(guī)程導(dǎo)致工具或設(shè)備損壞的,當(dāng)事人應(yīng)按直接損失的50%進(jìn)行賠償;丟失工具或設(shè)備的,當(dāng)事人應(yīng)按該工具或設(shè)備的采購價進(jìn)行賠償。
6、工具管理員做到每日清潔保養(yǎng)專用設(shè)備和工具。
7、設(shè)備管理兼維修員有序地對各種設(shè)備按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
8、維修工對指定保養(yǎng)的設(shè)備,按設(shè)備操作規(guī)程每周五進(jìn)行保養(yǎng)并清潔干凈。
培訓(xùn)制度的管理
企業(yè)員工要積極參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)合格者,作為提拔使用的必需條件之一。培訓(xùn)內(nèi)容主要有:先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)知識,市場營銷等。培訓(xùn)工作由公司組織實施,相關(guān)部門制定培訓(xùn)內(nèi)容,建立培訓(xùn)檔案,詳細(xì)記載培訓(xùn)情況。
一、培訓(xùn)的層次和側(cè)重點。培訓(xùn)分為技術(shù)人員和營銷人員的培訓(xùn),公司員工每年至少參加一次培訓(xùn)學(xué)習(xí)??偟呐嘤?xùn)側(cè)重點在于發(fā)展能力、更新知識、掌握技能。調(diào)整到新的崗位工作的人員,上崗前均應(yīng)接受培訓(xùn),盡快掌握新的崗位的職責(zé)和技能要求。
二、崗前培訓(xùn)。新進(jìn)人員必須先培訓(xùn)后上崗。了解和掌握公司的各項規(guī)章制度及崗位技能要求。
三、在職培訓(xùn)??筛鶕?jù)各崗位的具體要求進(jìn)行。主要通過經(jīng)常性的培訓(xùn)和專門化的目標(biāo)性培訓(xùn),如生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)、營銷采購培訓(xùn)等。通過培訓(xùn),掌握新技能、新設(shè)備、新材料的使用方法,提高工效率。
各件出入庫管理
1、接受配件驗證單,并核對月度計劃。
2、入庫配件、材料必須嚴(yán)格交接,憑驗證單及時驗證。檢查配件、材料的名稱、數(shù)量與驗收單內(nèi)容是否一致,有無附件、有無損壞。
3、入庫配件的數(shù)量驗證、按件計算的要全部點數(shù)。配件質(zhì)量驗證,外觀質(zhì)量一般憑目視,手觸感管檢查和經(jīng)驗鑒別。驗證須當(dāng)日完成。數(shù)量大的,當(dāng)天晚上即使加班也難以驗完,次日必須驗完。
4、經(jīng)過正式驗證后,由保管員簽字填寫入庫單后方能上貨架、記帳。
5、驗證時發(fā)現(xiàn)少量短缺、配件損壞、品種規(guī)格不符、質(zhì)量不合格等,必須核實情況,查明原因、落實責(zé)任,與供貨單位聯(lián)系。在未做出處理前保持原來包裝,單獨存放,做好記錄,負(fù)責(zé)保管,不能上架發(fā)放。
6、驗證合格的配件、材料隨即辦理入帳手續(xù)。
7、配件存放應(yīng)貫徹便于收、發(fā)、檢驗、計數(shù)清點的原則,做到帳、物一致,便于發(fā)料、保管、核算。
8、易燃物資必須做到分庫存放,易碎、易損材料必須輕拿輕放,不得碰撞、擠壓。
9、倉庫保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行定期盤點制度和進(jìn)行經(jīng)常性的抽查盤點,要隨掌握配件材料收、發(fā)、存的增減變化和質(zhì)量情況,及時采取有效的維護(hù)保養(yǎng)措施,并向計劃員提供配件庫存信息。
10、配件、材料的帳、卡及其他原始單據(jù),按規(guī)定負(fù)責(zé)保管,不
得丟失。
1、實行“交舊領(lǐng)新”的配件領(lǐng)料原則。先交舊,后領(lǐng)新,如客戶確需帶走舊件時,必須經(jīng)客戶和車間主任同時簽字,配件部方可退回舊件。
2、修理人員必須憑維修委托書到領(lǐng)料窗口領(lǐng)料,無委托書,配件部應(yīng)拒絕發(fā)料。
3、領(lǐng)取事故車配件,嚴(yán)格按“估價單”規(guī)定的范圍領(lǐng)料,確需超領(lǐng)配件時,必須經(jīng)前臺業(yè)務(wù)接待簽字同意,配件部方可發(fā)料。
4、配件部發(fā)料人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定及時、準(zhǔn)確、熱情發(fā)放配件。
5、業(yè)務(wù)繁忙時,修理人員應(yīng)自覺有序的排隊領(lǐng)料。
6、領(lǐng)取配件時,修理人員應(yīng)該當(dāng)場驗證配件,攜離領(lǐng)料區(qū)的配件將視為合格品。
7、特殊情況,修理人員可通過車間主任或前臺業(yè)務(wù)接待簽字向配件部暫借配件。以上規(guī)定望全體員工遵照執(zhí)行,違者按有關(guān)規(guī)定處罰。
有關(guān)費(fèi)用報銷規(guī)定
1、凡涉及現(xiàn)金或銀行存款的報銷,必須附有原始憑證,包括對外取得的發(fā)票收據(jù)和內(nèi)部自制的報銷單據(jù)。
2、對外取得的各類發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,必須真實合法、內(nèi)容完整正確、發(fā)票大小寫金額必須相符。
3、各費(fèi)用及支出報銷均應(yīng)有總經(jīng)理、部門經(jīng)理及經(jīng)手人簽字。若外購配件、材料、酒水、用品等實物,還應(yīng)附有實物驗收手續(xù)或驗收人簽名。
4、采購材料、配件等,原則上應(yīng)取得增值稅發(fā)票,對方?jīng)]有增值稅發(fā)票的,應(yīng)取得稅務(wù)發(fā)票或稅務(wù)收據(jù),嚴(yán)禁收取白條收據(jù),否則財務(wù)不予以報銷。在收取增值稅發(fā)票時,應(yīng)注意發(fā)票金額乘以17%的增值稅稅率計算出的稅額是否正確。同時要注意購銷雙方的名稱、納
稅登記號、電話號碼及開戶帳號是否填寫完整,避免因稅額計算有錯或內(nèi)容填寫不完整,被稅務(wù)部門拒絕抵稅,給企業(yè)造成損失。對填寫不合規(guī)格、內(nèi)容不完整、計算有誤的增值稅發(fā)票,財務(wù)部門有權(quán)要求經(jīng)辦人重新辦理。
5、對于申請的預(yù)付款項,申請人有責(zé)任催收發(fā)票結(jié)帳,最遲不超過3個月。
6、經(jīng)辦人若遺失報銷的原始憑證,一般應(yīng)提供原發(fā)票的復(fù)印件及收款單位證明,并由本人寫出情況說明,報總經(jīng)理簽署意見后,財務(wù)方能報銷。
7、為防止大額現(xiàn)金支付可能出現(xiàn)的問題,對三仟元以上的支出一律使用銀行支票支付,若確需用現(xiàn)金支付,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽字同意。
衛(wèi)生管理制度
1、由營銷管理部對公司按區(qū)域、按部門劃分清潔衛(wèi)生責(zé)任區(qū),各部門負(fù)責(zé)保持責(zé)任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的清潔。
2、營銷管理部將不定期檢查責(zé)任區(qū)清潔衛(wèi)生,檢查結(jié)果作為對各部門評比的指標(biāo)之一。
銷售展廳服務(wù)管理規(guī)定
1、上崗時,必須著裝、掛牌,并保持儀態(tài)整潔。
維修業(yè)務(wù)接待的工作臺面只能擺放電腦設(shè)備、文具和煙缸;大廳內(nèi)
2、各辦公室的工作臺面上的辦公用品必須擺放整齊,不得擺放與辦公無關(guān)的用品。
3、熱情接待顧客,禮貌回答客戶提出的問題。
4、大廳每一位工作人員都有義務(wù)認(rèn)真做好客戶委托的每一項工作,不得有任何推諉的事情發(fā)生。
5、傾聽和化解客戶的每一個抱怨,態(tài)度和藹地做好解釋工作并提供良好的服務(wù)。
6、不允許任何頂撞客戶的行為發(fā)生。
7、當(dāng)自己不能解決客戶的抱怨或投訴時,應(yīng)穩(wěn)定顧客情緒,及時逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報,請領(lǐng)導(dǎo)出面解決。
8、業(yè)務(wù)接待人員不得在工作臺面上抽煙、閑談。
9、公司所有員工不得在大廳內(nèi)逗留、休息、進(jìn)餐、大聲喧嘩或觀看電視。
10、大廳內(nèi)的辦公用具和各展臺的清潔衛(wèi)生實行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則。各有關(guān)部門應(yīng)按照本規(guī)定指定衛(wèi)生區(qū)責(zé)任人,并責(zé)成其保持責(zé)任區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
11、對違反本規(guī)定的人員,將按照公司的現(xiàn)行處罰規(guī)定進(jìn)行處罰。
廢舊品的管理
1、設(shè)備管理兼維修員、利舊員負(fù)責(zé)車間的“修舊利廢”工作。
2、設(shè)備管理兼維修員、利舊員建立專項的財務(wù)收支賬本。
3、利用舊件的工作程序:①有再利用價值的舊件修復(fù)后,交設(shè)備管理兼維修員、利舊員保存,并入賬;②堅持“誰修復(fù)、誰使用”的原則;③舊件利用前,必須經(jīng)過配件部定價;④利舊者憑結(jié)算清單,到設(shè)備管理兼維修員、利舊員處記賬。
4、對利舊用舊的個人,按其創(chuàng)造的實際價值的10%進(jìn)行獎勵;對該項工作的組織者,按車間實際創(chuàng)造價值的3%~5%進(jìn)行獎勵。
5、公司內(nèi)利用舊件時,必須經(jīng)過配件部定價,并辦理相關(guān)的手續(xù);不經(jīng)過配件部定價或辦理相關(guān)手續(xù)而利用舊件者,將被視為侵占公司財物;對侵占公司財物者,可視情節(jié)輕重,選以下辦法之一進(jìn)行處理:①罰款200元;②按被利用舊件的價格,賠償公司的損失;③下崗學(xué)習(xí)3-6個月。
6、對外銷售的舊件,由設(shè)備管理兼維修員、利舊員做好登記。
7、利舊收入按公司的規(guī)定比例上繳。
8、收回的廢舊配件、集中管理,專人負(fù)責(zé),杜絕外流。
9、門、貨箱蓋、發(fā)動機(jī)蓋、側(cè)板等外殼,屬可修復(fù)利用的舊件,經(jīng)修復(fù)驗收合格后建帳保管。
10、一般的舊配件、總成不準(zhǔn)修復(fù)利用,一律破壞后送廢品部門
辦公室管理制度
1、管理人員辦公時間不得擅離職守、隨意串崗;管理人員和業(yè)務(wù)人員因公外出需向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
2、不得在辦公時間內(nèi)因私會客長談,確需會見的應(yīng)盡量縮短會客時間;來訪客人未經(jīng)允許不得帶入辦公區(qū);公司領(lǐng)導(dǎo)的客人需在辦公室會見的應(yīng)由辦公室人員引領(lǐng)。
3、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、賭博和從事其他違法活動。
4、使用電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、盡量壓低音量。嚴(yán)格限制打私人電話,不管是致電還是接聽來電,應(yīng)簡明扼要。
5、養(yǎng)成清潔、整齊的良好習(xí)慣,注意個人衛(wèi)生,保護(hù)地面及桌面清潔,文件資料擺放整齊,重要文件注意保管,每天下班后將桌面進(jìn)行清理,將重要資料、物品放入柜內(nèi)鎖好。
7、認(rèn)真維護(hù)公司的電腦系統(tǒng),按要求操作電腦,不得越權(quán)使用他人電腦。
8、愛護(hù)公司財產(chǎn),包括各類辦公設(shè)備,若無故損壞,視情節(jié)給予處罰。
9、員工要按公司統(tǒng)一配置的服裝著裝,并保持整潔;未按規(guī)定著裝者,一次扣款50元,在月工資中扣除。
辦公電腦管理制度
1、電腦使用權(quán)歸部門所有,不得跨越部門使用電腦,每臺電腦由專人負(fù)責(zé)保管。嚴(yán)禁在電腦上玩游戲,不得將外來盤插入電腦使用。
2、各部門應(yīng)用軟件必須使用起來,業(yè)務(wù)部門特別是財務(wù)部門使用的軟件密碼不得泄露他人;打印資料要妥善保存,不得亂丟亂放。