第一篇:私營(yíng)公司管理制度(簡(jiǎn)化版)
第四章 室內(nèi)規(guī)范
第一條 辦公室行政人員負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、引見(jiàn)、服務(wù)和送別。
第二條 客人來(lái)訪時(shí)應(yīng)主動(dòng)起身迎接。接待時(shí)要禮貌大方、熱情周到。
第三條
第四條
第五條
第六條
第七條
第八條 經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單溝通后應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)人員具體接待??腿寺渥?,應(yīng)主動(dòng)遞送茶水;客人離開(kāi)時(shí),應(yīng)主動(dòng)送別;客人離開(kāi)后,應(yīng)及時(shí)收拾整理。辦公電話禁止長(zhǎng)時(shí)間占用,禁止接打私人電話。辦公用品要注意經(jīng)常維護(hù),盡量避免人為損壞。上班時(shí)間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、從事和工作無(wú)關(guān)的事情。禁止正常工作時(shí)間在辦公大廳睡覺(jué)、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂(lè);禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。辦公場(chǎng)所人人都需保持個(gè)人工作區(qū)域整潔干凈,不得隨意丟放
垃圾、污垢或碎屑。
第十章 檔案管理
第一條 辦公室具體負(fù)責(zé)檔案管理。內(nèi)容主要包括:規(guī)章制度、行政執(zhí)
第二條
第三條
第一條
第二條
第三條
第四條 行手續(xù)、會(huì)議筆記、人力資源資料、業(yè)務(wù)資料、工作報(bào)告、計(jì)劃、客戶資料、來(lái)函來(lái)文、合同、活動(dòng)影像等各種書(shū)面和音像資料。檔案管理要分門(mén)別類,統(tǒng)一存放,避免損壞和丟失。檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格按照閱讀權(quán)限和保密規(guī)定,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱讀當(dāng)天交還保管。獎(jiǎng)罰制度 遲到、早退每次罰款10元。曠工半日罰款30元,曠工一日按其當(dāng)月實(shí)際工資10%罰款。每月累計(jì)曠工三日或三次立即辭退并扣發(fā)當(dāng)月全部工資。淡季時(shí)有星期天當(dāng)月累計(jì)請(qǐng)假超過(guò)一日,停發(fā)請(qǐng)假期間基本工
資并罰款50-100元。旺季時(shí)原則上不允許請(qǐng)假,并取消星期
天,有特殊情況需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),當(dāng)月累計(jì)請(qǐng)假超過(guò)兩天,停發(fā)請(qǐng)假期間基本工資并罰款50-100元。
第五條 違反本制度中其它任意一項(xiàng)規(guī)定,每次至少罰款10 元。因違
第六條
第七條
反制度造成個(gè)人和公司利益損害的應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。處罰由辦公室開(kāi)罰單并在當(dāng)月工資內(nèi)扣除。公司對(duì)當(dāng)月無(wú)請(qǐng)假、無(wú)遲到、無(wú)早退的員工每月獎(jiǎng)勵(lì)30元。定期對(duì)優(yōu)秀和具有突出貢獻(xiàn)的員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。每月罰金作為行政獎(jiǎng)金,用于獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月綜合表現(xiàn)優(yōu)秀員工。
第二篇:財(cái)務(wù)管理制度簡(jiǎn)化范本
財(cái) 務(wù) 管 理 制 度 簡(jiǎn) 化 范 本
一、為規(guī)范我公司財(cái)務(wù)行為和財(cái)務(wù)管理制度,有效運(yùn)作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格按公司法、會(huì)計(jì)法、企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的實(shí)際業(yè)務(wù),特制定本制度。
二、根據(jù)公司管理會(huì)計(jì)核算的具體要求設(shè)置公司財(cái)務(wù)部,內(nèi)設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),出納員,責(zé)任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財(cái)務(wù)工作。
三、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管和收入費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目進(jìn)行登記。
四、公司財(cái)會(huì)人員應(yīng)忠于職守,堅(jiān)持原則,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督。
五、本公司遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。
六、財(cái)務(wù)部對(duì)各種應(yīng)收款及預(yù)付款加強(qiáng)核算、管理,控制限額,確定回收時(shí)間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時(shí)清算和催收。
七、嚴(yán)格流動(dòng)資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不準(zhǔn)將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的工資、福利、津貼用現(xiàn)金結(jié)算,其他結(jié)算必須用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫(xiě)借款單,注明個(gè)人用途,公司給予不超過(guò)個(gè)人二個(gè)月的工資為借款依據(jù),并且及時(shí)還清借款,否則下次不予借支。
九、公司對(duì)出差人員給予一定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準(zhǔn)。在返回公司3天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)。
十、參與制定本公司經(jīng)營(yíng)管理財(cái)務(wù)計(jì)劃,資金管理,收支計(jì)劃,分析考核預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)成果,嚴(yán)格收支范圍,認(rèn)真審核費(fèi)用支出,凡支出款項(xiàng)必須有經(jīng)理簽字。
十一、公司應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員必須每二年培訓(xùn)一次,跟上新形式下財(cái)務(wù)核算的要求。
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第三篇:私營(yíng)小企業(yè)管理制度規(guī)范
私營(yíng)小企業(yè)管理制度規(guī)范大全
各行各業(yè)最重要的都是員工,如何才能培養(yǎng)出高素質(zhì)高水平的隊(duì)伍呢?規(guī)范的管理制度是重點(diǎn),下面是小編整理的關(guān)于私營(yíng)小企業(yè)管理制度,歡迎參考!
第一章總則
第一條為增強(qiáng)公司員工主人翁責(zé)任感,提高遵紀(jì)守法的自覺(jué)性,維護(hù)公司和員工的利益,避免發(fā)生事故,保證各項(xiàng)工作的順利完成,特制訂本制度。
第二條本制度作為公司基本準(zhǔn)則,全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第三條本制度面前人人平等。
第二章紀(jì)律
第四條全體員工須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守勞動(dòng)紀(jì)律,愛(ài)護(hù)公物,團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成各項(xiàng)任務(wù)。
第五條凡各單位(職能部門(mén)、分公司)制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)分管副總簽字后到企管處審核、備案,報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下發(fā)。
第六條勞動(dòng)紀(jì)律
(一)全體員工須嚴(yán)格遵守班前班后點(diǎn)名的考勤制度。
(二)上下班須按時(shí)點(diǎn)名,不得早退、遲到。
第七條請(qǐng)假制度
(一)員工有事須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
(二)請(qǐng)假須寫(xiě)請(qǐng)假條,禁止以其它方式請(qǐng)假。重病、意外事故等,須持相關(guān)證明事后補(bǔ)假。
(三)員工本人結(jié)婚或直系親屬(指有直接血統(tǒng)關(guān)系或婚姻關(guān)系的父母、夫妻、子女)喪事,準(zhǔn)假三天,工資予以編制。
(四)凡符合計(jì)劃生育政策的育齡婦女,休產(chǎn)假期為十八個(gè)月,任何人不得私自縮短產(chǎn)假假期或以其它理由、形式請(qǐng)長(zhǎng)假休產(chǎn)假。
1、休產(chǎn)假時(shí),須持有效診斷證明,到工會(huì)領(lǐng)取《產(chǎn)假申請(qǐng)表》,經(jīng)所在單位、人力資源處簽章后,交工會(huì)備案。
2、凡已參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的休假人員,須及時(shí)按月度交納個(gè)人應(yīng)交保險(xiǎn)費(fèi),以連續(xù)計(jì)算保險(xiǎn)交費(fèi)年限。
3、休產(chǎn)假超過(guò)規(guī)定期限的'人員,須提出書(shū)面申請(qǐng)(產(chǎn)假期限最長(zhǎng)不超過(guò)二年,即續(xù)假最長(zhǎng)時(shí)間為半年),經(jīng)工會(huì)研究決定后方可續(xù)假,否則按自動(dòng)離職處理。
4、復(fù)工時(shí),須到工會(huì)領(lǐng)取《產(chǎn)假?gòu)?fù)工申請(qǐng)表》,經(jīng)工會(huì)簽章后,交人力資源處待工。
5、人力資源處組織已被接收的復(fù)工人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),復(fù)工人員考核合格后方可上崗。
(五)請(qǐng)病假三天以上者須持醫(yī)生證明,請(qǐng)病假三個(gè)月以上者,復(fù)工須持醫(yī)生健康證明。
(六)批假權(quán)限(停工權(quán)限同請(qǐng)假,請(qǐng)假簽字須逐級(jí)批準(zhǔn))
1、員工請(qǐng)假三天(含三天)以下者,由各部門(mén)主管(車(chē)間主任)簽字批準(zhǔn);
2、員工請(qǐng)假三天以上七天(含七天)以內(nèi)者,部門(mén)經(jīng)理(分公司經(jīng)理)簽字批準(zhǔn);
3、員工請(qǐng)假七天至三個(gè)月(含三個(gè)月)者,由分管副總簽字批準(zhǔn);
4、員工請(qǐng)假三個(gè)月以上者,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(七)凡請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng),所得工資不足以扣除個(gè)人應(yīng)交養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)者,須到人力資源處辦理保險(xiǎn)費(fèi)預(yù)交或補(bǔ)交手續(xù),以連續(xù)計(jì)算保險(xiǎn)交費(fèi)年限。
第八條工作紀(jì)律
(一)上班時(shí)間,無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人(車(chē)間主任、副處長(zhǎng)級(jí)或以上人員)簽字批準(zhǔn)的出門(mén)證不得出廠。
(二)因事晚來(lái),須提前將車(chē)間主任、副處長(zhǎng)級(jí)或以上人員簽字批準(zhǔn)的證明交門(mén)衛(wèi)。
(三)車(chē)間主任、副處長(zhǎng)級(jí)及以上人員出入廠區(qū),須由本人到門(mén)崗簽字。
(四)工作時(shí)間須做到“五不準(zhǔn)”。
1、不準(zhǔn)睡崗、脫崗、串崗;2、不準(zhǔn)吃零食;3、不準(zhǔn)打鬧、閑聊;4、不準(zhǔn)干私活;5、不準(zhǔn)自行組織文體活動(dòng)。
第九條組織紀(jì)律
(一)全體員工須無(wú)條件服從組織分配,上級(jí)對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé),下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。
(二)員工享有“六項(xiàng)權(quán)利”:
1、有了解所從事工作中潛在的危險(xiǎn)和可能造成事故的權(quán)利;
2、有對(duì)危害生命安全的行為批評(píng)、檢舉、控告的權(quán)利;
3、有獲得保障自身健康、良好的勞動(dòng)條件和使用勞動(dòng)保護(hù)用品用具的權(quán)利;
4、有遇到生命安全侵害時(shí)緊急避險(xiǎn)的權(quán)利;
5、有對(duì)班前不講安全拒絕上崗的權(quán)利;
6、有違章指揮拒絕作業(yè)的權(quán)利。
第十條生產(chǎn)紀(jì)律
(一)須認(rèn)真保質(zhì)保量完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
(二)須認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)原始記錄,不準(zhǔn)弄虛作假、隨意涂改。
(三)須嚴(yán)格執(zhí)行工藝標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程。
第三章安全、消防、保衛(wèi)
第十一條安全、消防、保衛(wèi)工作遵照每年的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章質(zhì)量
第十二條產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)等遵照質(zhì)量體系運(yùn)行的有關(guān)文件執(zhí)行。
第五章來(lái)客管理
第十三條對(duì)來(lái)公司聯(lián)系業(yè)務(wù)(工作)者,門(mén)衛(wèi)首先與其業(yè)務(wù)部門(mén)電話聯(lián)系,經(jīng)同意后填寫(xiě)《來(lái)客登記》,并辦理貴賓證后方可進(jìn)入辦公區(qū)。
第十四條外來(lái)人員進(jìn)入一般生產(chǎn)區(qū),須經(jīng)副總同意由相關(guān)人員陪同;外來(lái)人員進(jìn)入特殊生產(chǎn)區(qū),須經(jīng)授權(quán)副總同意由相關(guān)人員陪同。
第十五條員工上班時(shí)間不準(zhǔn)會(huì)客,確有特殊情況者,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,方可會(huì)客。
第六章標(biāo)志牌管理
第十六條員工標(biāo)志牌由企管處統(tǒng)一管理,任何部門(mén)或個(gè)人不得私自制造、更改。
第十七條如標(biāo)志牌丟失補(bǔ)辦,須交費(fèi)10元。
第十八條全體員工出入廠區(qū)須佩戴標(biāo)志牌。
第十九條不準(zhǔn)借(借給)他人標(biāo)志牌。
第七章獎(jiǎng)勵(lì)
第二十條防止和排除事故有功或在搶險(xiǎn)、防盜等方面,不顧個(gè)人安危,使公司利益免受損失者。
第二十一條努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),在工作中有發(fā)明革新或提出合理化建議,被采納且獲得較好效果者。
第二十二條愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),堵塞漏洞,節(jié)約資金等方面有顯著貢獻(xiàn)者。
第二十三條通過(guò)各種形式勇于同違反本制度和違法犯罪行為做斗爭(zhēng),大膽揭發(fā)壞人壞事者。
第八章處罰
第二十四條“違紀(jì)”分為輕微違紀(jì)、一般違紀(jì)、嚴(yán)重違紀(jì)三種。
第二十五條“違紀(jì)”處理方式分別為:口頭警告、書(shū)面警告、單位處分、公司處分四種。
(一)口頭警告:視情況給予口頭警告,違紀(jì)者如能認(rèn)清錯(cuò)誤,當(dāng)場(chǎng)改正,不再進(jìn)行任何書(shū)面處分。
(二)書(shū)面警告:查獲的輕微違紀(jì)者,如認(rèn)錯(cuò)態(tài)度不好,又不能誠(chéng)心改正錯(cuò)誤則以書(shū)面形式下到所屬單位,由單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行教育,不做任何罰款處理,單位須將處理意見(jiàn)返回相關(guān)單位備案。
(三)單位處分:一般違紀(jì),相關(guān)單位查獲后,全權(quán)由違紀(jì)者所屬單位自行處理,視情況教育、罰款,并將處理意見(jiàn)返回相關(guān)單位備案。
(四)公司處分:嚴(yán)重違紀(jì),公司須罰款處理。
(五)凡一個(gè)月內(nèi)第二次違紀(jì)者,給予該違紀(jì)雙倍罰款。
第九章附則
第二十六條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)修改并解釋。
第二十七條本制度有公司總經(jīng)理簽名蓋章后生效。
第二十八條本制度自年月日開(kāi)始施行。以前公司公布的制度與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
第四篇:私營(yíng)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理制度
一、總則
依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《財(cái)務(wù)通則》等會(huì)計(jì)法規(guī),特制訂本制度。
1、會(huì)計(jì)為:元月一日至本年十二月三十一日止。
2、公司采用房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)制度,會(huì)計(jì)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
二、現(xiàn)金及銀行存款的管理
1、財(cái)務(wù)收款必須開(kāi)具收據(jù)或發(fā)票,原則上開(kāi)具票據(jù)人員要與收款人分開(kāi),會(huì) 計(jì)開(kāi)票,出納收款。現(xiàn)金要當(dāng)面點(diǎn)清,出門(mén)概不負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金、銀行存款的收付要逐筆、遞日登記,及時(shí)入帳。每天下班前半小時(shí),內(nèi)部清點(diǎn)現(xiàn)金,自行查賬,做到日清月結(jié)。
3、開(kāi)收據(jù)或發(fā)票時(shí),要注明收款方式是現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)帳,若是轉(zhuǎn)帳則要注明票 據(jù)種類、號(hào)碼。
4、銀行財(cái)務(wù)印鑒章要分開(kāi)保管,專人負(fù)責(zé)。
5、支票、匯票、電匯等轉(zhuǎn)帳,要實(shí)行登記制度(購(gòu)回支票后要用專用臺(tái)帳記 錄票據(jù)號(hào)碼)逐筆登記并注明資金用途流向、票據(jù)號(hào)碼。不得開(kāi)具遠(yuǎn)期支票、空頭支票和空白支票。
6、伍仟元以上款項(xiàng)盡量使用銀行轉(zhuǎn)帳。
7、支付款項(xiàng)時(shí),在審批手續(xù)完善后,由會(huì)計(jì)起票、領(lǐng)款人簽字后,出納才能 付款。
8、公司職員日常業(yè)務(wù)借支,在貳萬(wàn)元以下(不含貳萬(wàn)元)須主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 審批、借支。如財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不在,須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批方可借支。在貳萬(wàn)元以上(含貳萬(wàn)元)還須報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批后財(cái)務(wù)部方可借支。
9、財(cái)務(wù)部現(xiàn)金庫(kù)存,原則上不應(yīng)超過(guò)貳萬(wàn)元,更不得用白條抵庫(kù)。
10、月底對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要進(jìn)行盤(pán)存,并出現(xiàn)金盤(pán)存表與會(huì)計(jì)核對(duì)。月初銀行存款 要與銀行對(duì)帳單核對(duì),若有未達(dá)帳項(xiàng)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
三、應(yīng)收帳款及銷售收入的管理
1、對(duì)每一個(gè)客戶要建立一個(gè)檔案頁(yè)(臺(tái)帳),反映其主要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及有關(guān) 概況,以便跟蹤管理。
2、密切注視應(yīng)收帳款的回收情況,財(cái)務(wù)人員有權(quán)、有責(zé)與客戶聯(lián)系,并催收 應(yīng)收帳款,清理有關(guān)帳戶。
應(yīng)收購(gòu)房款在應(yīng)收帳款到期日前三天與客戶聯(lián)系,并提醒客戶應(yīng)收購(gòu)房款到1
期;若應(yīng)收款未超過(guò)一個(gè)月,財(cái)務(wù)部應(yīng)電話等方式與客戶聯(lián)系催收房款;若應(yīng)收帳款已超過(guò)一個(gè)月、未超過(guò)三個(gè)月,財(cái)務(wù)部每月整理一個(gè)明細(xì)表交營(yíng)銷中心由簽約代表負(fù)責(zé)聯(lián)系催收,同時(shí)財(cái)務(wù)部寄發(fā)催款通知書(shū);若應(yīng)收購(gòu)房款已超過(guò)三個(gè)月,在未交房的情況下由財(cái)務(wù)部清理清冊(cè)給營(yíng)銷中心,可重新對(duì)外銷售,并寄發(fā)通知書(shū);若到已交房的情況下,由辦公室(或物業(yè)部門(mén))協(xié)助財(cái)務(wù)部上門(mén)催收房款;若應(yīng)收購(gòu)房款逾期六個(gè)月以上,應(yīng)由財(cái)務(wù)部整理一個(gè)清冊(cè)并注明有關(guān)情況,交辦公室通過(guò)法律途徑處理。
3、原則上購(gòu)房款一律由財(cái)務(wù)部或財(cái)務(wù)部指定人員統(tǒng)一收取及時(shí)入帳,他人不 得擅自收取房款,更不得坐支。
4、營(yíng)銷中心在簽訂合同時(shí),由專人收取定金或房款,同時(shí)開(kāi)具收據(jù),注明付 款方式;若是現(xiàn)金馬上繳存銀行,同時(shí)每天與財(cái)務(wù)部清繳,若是銀行票據(jù)(如匯票、支票、銀行本票)等,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部并及時(shí)到銀行辦理入帳手續(xù)后方可開(kāi)具收據(jù),并在收據(jù)上注明票據(jù)種類、號(hào)碼。
5、營(yíng)銷中心每簽定一份合同應(yīng)及時(shí)復(fù)印一份給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部及時(shí)審核,售 房合同是否在公司授權(quán)范圍內(nèi),若超過(guò)授權(quán)范圍要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示。
6、財(cái)務(wù)部要及時(shí)按合同清理帳戶,主要客戶每年要與對(duì)方核對(duì)一遍余額。
7、每月五日前報(bào)應(yīng)收帳款明細(xì)表,并要有帳齡分析,附有處理意見(jiàn)交主管領(lǐng) 導(dǎo)、總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)。
四、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、固定資產(chǎn)必須同時(shí)滿足下列條件,即使用價(jià)值在2000元以上使用年限在兩 年以上。
2、低值易耗品必須同時(shí)滿足下列條件:即使用價(jià)值在200元以上2000元以下,使用年限在半年以上、兩年以下。
3、固定資產(chǎn)購(gòu)置:因業(yè)務(wù)發(fā)展的需要購(gòu)置固定資產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)提出購(gòu)置申 請(qǐng),經(jīng)業(yè)務(wù)主管的副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,購(gòu)置后由使用部門(mén)、使用人或責(zé)任保管者負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
4、固定資產(chǎn)的使用與管理
財(cái)務(wù)部對(duì)所有的固定資產(chǎn)建立明細(xì)帳、臺(tái)帳,要記錄保管部門(mén),使用責(zé)任人,設(shè)計(jì)壽命,每年要集中查核一次,平時(shí)有權(quán)抽查。
責(zé)任部門(mén)或使用人對(duì)本部門(mén)或自己使用的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)保管、維護(hù),因使用不 當(dāng)、保管不善造成損失,視情況輕重由使用人或保管責(zé)任人賠償一定的損失。
5、固定資產(chǎn)維修、固定資產(chǎn)在使用到一定年限后需要進(jìn)行維修時(shí),由責(zé)任部
門(mén)或使用人提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可公費(fèi)維修,若是人為的損壞由責(zé)任人自費(fèi)維修并寫(xiě)出事故報(bào)告單。
6、固定資產(chǎn)折舊,采用直線折舊法。
7、固定資產(chǎn)處置,所有的固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢均由責(zé)任部門(mén)或使用人書(shū)面提 出,經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可處置報(bào)廢,并及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通。
8、固定資產(chǎn)出租、出借,原則上公司的固定資產(chǎn)不得出租,不外借,若有特 殊情況的確需出租或長(zhǎng)期外借,則要通過(guò)各股東同意。若為短時(shí)外借,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外借,并辦理外借手續(xù)。
9、低值易耗品及辦公用具采購(gòu):由各使用部門(mén)提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦 公室匯總統(tǒng)一采購(gòu)。專業(yè)性較強(qiáng)的工具由專業(yè)部門(mén)采購(gòu),采購(gòu)后交辦公室統(tǒng)一驗(yàn)收,建立臺(tái)帳。使用部門(mén)或使用人到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。
10、低值易耗品、辦公用具原則上以舊換新,若因保管不善遺失,則由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
11、辦公室對(duì)低值易耗品、辦公工具建立臺(tái)帳,對(duì)每部門(mén)使用人建立領(lǐng)用臺(tái)帳,每年核對(duì)一次。
12、低值易耗品、辦公工具等,采取一次性攤銷法。
五、業(yè)務(wù)款項(xiàng)支出規(guī)定
1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)一般是指:工程業(yè)務(wù)款、廣告業(yè)務(wù)款。
2、所有業(yè)務(wù)款項(xiàng)支付必須依照合同執(zhí)行,沒(méi)有合同或違反合同的財(cái)務(wù)部有權(quán) 拒絕支付,并查明核實(shí)。
3、簽訂所有的業(yè)務(wù)合同應(yīng)遵循公司關(guān)于合同簽訂的有關(guān)規(guī)定,并先由財(cái)務(wù)部 審核有關(guān)財(cái)稅方面的事宜,列出資金計(jì)劃。
4、業(yè)務(wù)款項(xiàng)支出:
申請(qǐng)部門(mén)(合同簽訂部門(mén))根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,在月初作出付款申請(qǐng)計(jì)劃由財(cái)務(wù)部匯總,根據(jù)資金情況列出付款計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后,財(cái)務(wù)部依據(jù)付款計(jì)劃按一定的付款程序支付業(yè)務(wù)款項(xiàng),各部門(mén)對(duì)付款計(jì)劃要嚴(yán)格保密。
5、業(yè)務(wù)款項(xiàng)支出審批程序:
申請(qǐng)部門(mén)根據(jù)合同、協(xié)議和經(jīng)審批后的財(cái)務(wù)部付款計(jì)劃內(nèi)容,事先填好付款申請(qǐng)單由各部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核是否符合付款條件,再交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批,最后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可付款。
6、項(xiàng)目完工后需要結(jié)算的業(yè)務(wù)部門(mén)及有關(guān)部門(mén),須會(huì)同財(cái)務(wù)部做出一份結(jié)算
報(bào)告與客戶結(jié)算,并簽訂結(jié)算協(xié)議。重要業(yè)務(wù)合同在結(jié)算前須明確結(jié)算基本方案報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、股東會(huì)批準(zhǔn),方可與對(duì)方洽談結(jié)算事項(xiàng)。
7、工程項(xiàng)目質(zhì)保金支付:質(zhì)保金到期后應(yīng)由工程項(xiàng)目經(jīng)辦人及有關(guān)人員對(duì)工 程質(zhì)量鑒定后,填寫(xiě)質(zhì)保金支付審批表,按業(yè)務(wù)款項(xiàng)支付程序?qū)徟蠓娇芍Ц丁?/p>
六、傭金及業(yè)務(wù)用餐管理
1、業(yè)務(wù)傭金支出的經(jīng)辦人原則上是由公司副總級(jí)別以上人員或其授權(quán)人。
2、業(yè)務(wù)傭金的支付:在貳萬(wàn)元以下的,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可 支付;在貳萬(wàn)元以上的,還需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)才可支付;伍萬(wàn)元以上的則須通過(guò)股東會(huì)審議才可支付。
3、業(yè)務(wù)傭金:每月底集中清理一次,由財(cái)務(wù)部匯總、造冊(cè)交股東會(huì)審議,財(cái)務(wù) 部負(fù)責(zé)取得合法憑證入帳后,原始憑證交股東會(huì)銷毀,股東保留清冊(cè)。
4、公司員工因業(yè)務(wù)需要招待用餐必須事先說(shuō)明請(qǐng)客對(duì)象、原因、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)主管 副總經(jīng)理批準(zhǔn),副總級(jí)別以上的則需與總經(jīng)理或董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
七、公司日常費(fèi)用開(kāi)支,報(bào)銷管理制度
1、借支
①公司員工因工作需要在財(cái)務(wù)借支的必須事先填寫(xiě)借支單,并注明借支原因和 借支金額,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽字(在特殊情況下,借支人和財(cái)務(wù)部出納應(yīng)主動(dòng)電話請(qǐng)示主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后才可辦理借支手續(xù),事后立即補(bǔ)辦簽字手續(xù)),凡未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人簽字同意而辦理借支的行為,一律作挪用分款處理,并按公司有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰直至辭退或開(kāi)除。
②借支現(xiàn)金在貳萬(wàn)元以下(不含貳萬(wàn)元),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)人審批后,財(cái)務(wù)方可辦理借款手續(xù)。
③借支現(xiàn)金在貳萬(wàn)元以上,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后交總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后財(cái)務(wù)方可辦理借款手續(xù)。
所有借支原則上從借支之日起,在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)結(jié)帳。
2、報(bào)帳
①公司員工所有報(bào)帳應(yīng)嚴(yán)格遵守審批程序,原始票據(jù)應(yīng)有經(jīng)手人、證明人或部 門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)帳人應(yīng)將所有單據(jù)分類整齊地粘貼在原始憑證粘貼單上,且一并填寫(xiě)粘貼費(fèi)用報(bào)銷單交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,財(cái)務(wù)部審核其票據(jù)的合法、合理性后交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,最后報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部方可報(bào)帳。
②公司報(bào)帳采取集中報(bào)帳制,每星期
一、星期四由公司財(cái)務(wù)部集中報(bào)帳、清帳。③業(yè)務(wù)用餐,傭金報(bào)帳按傭金業(yè)務(wù)用餐管理辦法執(zhí)行。
3、交通費(fèi)用
① 在市內(nèi)辦事原則上只能乘坐“公共汽車(chē)”,如有急事需乘坐“的士”應(yīng)向辦 公室負(fù)責(zé)人事先報(bào)告并說(shuō)明理由,如辦公室車(chē)輛調(diào)度困難方可乘坐“的士”,報(bào)帳時(shí)需附單注明日期起止地點(diǎn)、事由、按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。
② 私車(chē)公用的,采用每月包干的形式,具體由公司另行規(guī)定。
4、差旅費(fèi)管理
① 公司員工外出公差須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可辦理差旅費(fèi)借支和報(bào)銷。② 出差費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)在出差前由董事會(huì)研究,總經(jīng)理審定執(zhí)行。
③ 公司專職司機(jī)長(zhǎng)途出差按35元/天補(bǔ)助,另按0.1元/公里給予行車(chē)補(bǔ)助。④ 出公差回來(lái)后,一個(gè)星期內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用并及時(shí)清帳。
5、醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷
① 因公致傷的員工其治療期內(nèi)發(fā)全額工資,醫(yī)療費(fèi)用按實(shí)際報(bào)銷。
② 辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)的員工,醫(yī)療費(fèi)用由醫(yī)保公司按規(guī)定給予補(bǔ)償,因突發(fā)性 疾病需住院治療公司不再另行負(fù)擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用。
③ 未辦理醫(yī)療保險(xiǎn)的,經(jīng)本人書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后憑縣 級(jí)以上醫(yī)院出具的病歷證明,公司可負(fù)擔(dān)住院期藥費(fèi)(不含自費(fèi)補(bǔ)品、藥品),治療費(fèi)及一次常規(guī)體檢費(fèi)80%費(fèi)用(床位費(fèi)每天限15元以下),但最高費(fèi)用負(fù)擔(dān)限額不超過(guò)壹萬(wàn)元。
八、財(cái)務(wù)檔案資料管理
1、財(cái)務(wù)檔案資料包括:會(huì)計(jì)憑證、帳本及報(bào)表有關(guān)合同,銀行稅務(wù)資料、收 據(jù)、發(fā)票等。
2、財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任人為主辦會(huì)計(jì)。
3、會(huì)計(jì)憑證要分月份裝訂成冊(cè),注明日期、憑證號(hào)、第幾冊(cè)、會(huì)計(jì)報(bào)表每年裝訂成冊(cè)。
4、財(cái)務(wù)部收據(jù)及發(fā)票按年、月分類保存,保管期限為15年。收據(jù)、發(fā)票須統(tǒng)一管理,采取登記、領(lǐng)取制度、購(gòu)回收據(jù)、發(fā)票后要逐本登記并注明號(hào)碼去向,使用后逐本繳銷。
5、財(cái)務(wù)檔案的查閱須報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并建立查閱、借閱登記檔案。
6、財(cái)務(wù)檔案外借需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并予以登記,財(cái)務(wù)部及時(shí)催還。
7、會(huì)計(jì)憑證、稅務(wù)資料保管期為15年,會(huì)計(jì)憑證及有關(guān)資料燒毀由會(huì)計(jì)提出并編造清冊(cè),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可燒毀,在燒毀時(shí)至少有經(jīng)辦人,副總經(jīng)理以上人員在場(chǎng)。
8、會(huì)計(jì)憑證資料燒毀清冊(cè)為永久性檔案,不得燒毀。
第五篇:私營(yíng)公司融資租賃申請(qǐng)書(shū)
申請(qǐng)人:______________________(以下稱“甲方”)
地址:_________________________________________
電話:_________________________________________ 聯(lián)系人:_______________________________________受理人:__________租賃有限公司(以下稱“乙方”)
地址:_________________________________________
電話:_________________________________________ 聯(lián)系人:_______________________________________甲方根據(jù) ________ 出立的________號(hào)文/決議已獲準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)/從乙方租賃 _________項(xiàng)目項(xiàng)下的 __________設(shè)備,估計(jì)設(shè)備價(jià)格為_(kāi)___________?,F(xiàn)甲方向乙方申請(qǐng)由乙根據(jù)甲方按本項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告的內(nèi)容所提出的具體要求和以甲方就涉及其利益的部分所同意的條件向雙方都接受的賣(mài)方購(gòu)買(mǎi)該設(shè)備并通過(guò)雙方將訂立的融資租賃合同將該設(shè)備作為租賃物件出租給甲方使用。
甲方承諾:
一、向乙方提交為上述購(gòu)買(mǎi)和為上述融資租賃業(yè)務(wù)的實(shí)施所必須具備的各種批準(zhǔn)文件及擔(dān)保文件;
二、參與上述購(gòu)買(mǎi)的談判并在購(gòu)買(mǎi)合同上簽署,以承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
三、上述購(gòu)買(mǎi)合同一旦訂立,即同乙方訂閱融資租賃合同;
四、在乙方接受本申請(qǐng)后_____日內(nèi)向乙方匯付租賃保證金,金額為估計(jì)設(shè)備價(jià)款的______%即_____元,除非由于融資租賃合同已充分履行或因不可抗力或乙方原因而未能訂立、生效或履行,甲方將不要求乙方退還該保證金。
乙方承諾:
一、受理甲方的上述申請(qǐng)并將據(jù)以開(kāi)展工作:
二、在融資租賃合同已充分發(fā)行或因不可抗力或乙方原因而未能簽訂立、生效或履行的情況下,將保證金按________銀行_____年期企業(yè)存款利率記息還甲方,記息期限自乙方收到租賃擔(dān)保證金之日起至退還之日止。
本申請(qǐng)書(shū)自雙方蓋章及雙方法定代表簽字之日起生效。本申請(qǐng)書(shū)一式 ____份,甲乙雙方各持____份。
乙方主管部門(mén)意見(jiàn):______________________________。
申請(qǐng)人(甲方):____________ 受理方(乙方):_________租賃有限公司________年______月________日___________________年______月______日 附件:可行性研究報(bào)告及 _______號(hào)文(略)