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      簡(jiǎn)化流程研究

      時(shí)間:2019-05-15 00:51:17下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:簡(jiǎn)化流程研究

      “簡(jiǎn)化程序,優(yōu)化付款”報(bào)告

      為了進(jìn)一步提高公司辦事效率,公司財(cái)務(wù)審批流程需要注意一下幾點(diǎn)要求。

      一、創(chuàng)新工作作風(fēng),簡(jiǎn)化辦事流程。

      辦事程序創(chuàng)新化、以此為基礎(chǔ)進(jìn)一步提高工作效率,按照“精簡(jiǎn)、規(guī)范、效能”的基本的指導(dǎo)原則,將付款流程進(jìn)一步精簡(jiǎn)化。

      二、將付款審批權(quán)限進(jìn)一步下放。緊密圍繞規(guī)范管理的思路,進(jìn)一步下放和明確付款基本流程情況下,同時(shí)按照既體現(xiàn)規(guī)范管理,又講求效率、效能的原則,在進(jìn)一步下放資金付款流程科學(xué)化的基礎(chǔ)上,明確各個(gè)部門的付款流程的具體規(guī)則。

      三、實(shí)行層級(jí)負(fù)責(zé)制。管理事項(xiàng)的審批按程序辦理,實(shí)行層級(jí)審批。即總經(jīng)理審批的事項(xiàng),由業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦人認(rèn)真分析并通過(guò)必要的調(diào)查研究后提出意見(jiàn)。

      四、簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)審批程序。為了優(yōu)化公司資金撥款流程,壓減各撥款環(huán)節(jié)工作時(shí)限。既強(qiáng)調(diào)資金在五萬(wàn)以上的由總經(jīng)理簽字后報(bào)董事長(zhǎng)審批。而五萬(wàn)以下的直接由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。與此同時(shí),五萬(wàn)元以下的資金領(lǐng)導(dǎo)簽字后當(dāng)日即付。

      六、加強(qiáng)跟蹤督辦。

      指定由公司辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的督辦工作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序高效運(yùn)作。通過(guò)進(jìn)一步簡(jiǎn)化付款的基本的程序,提高工作效能,確保監(jiān)督到位、管理規(guī)范,形成高效的付款機(jī)制。也就是說(shuō)在這個(gè)過(guò)程中,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)資金審批的數(shù)額與公司的層級(jí)進(jìn)性掛鉤,提高效率。

      第二篇:簡(jiǎn)化工作流程

      不斷簡(jiǎn)化工作流程

      流程,就是讓工作按照一定的方向有規(guī)律有節(jié)奏地進(jìn)行。它的產(chǎn)生,可以說(shuō)是人類歷史上特別是工業(yè)史上的一大創(chuàng)舉。因?yàn)榱鞒痰漠a(chǎn)生,使得工作效率大為提高,特別是對(duì)生產(chǎn)性的企業(yè)而言,流程必不可缺,沒(méi)有了流程,一家生產(chǎn)型的企業(yè)將面臨巨大的成本壓力,最終會(huì)走向消亡。

      我認(rèn)為流程的存在是有幾個(gè)目的的:

      首先,流程是為了提高工作效率。當(dāng)相似的工作可以歸類、合并時(shí),肯定要比分別進(jìn)行來(lái)得輕快。工作的整合使得人員定崗明確、工作任務(wù)清晰、績(jī)效考核有章可循、工作技能有得提高、部門責(zé)任可劃分,等等。這些都有利于工作效率的提升,降低工作成本。

      其次,流程是為了監(jiān)督控制。在流程中,領(lǐng)導(dǎo)的角色是必不可缺的,無(wú)論是高到總經(jīng)理、CEO,還是低到車間主任、團(tuán)隊(duì)組長(zhǎng),都會(huì)在流程中起到拍板、決策或者監(jiān)督的作用。流程的流轉(zhuǎn)使得一件事或一個(gè)東西得以在不同的人和不同的部門之間流動(dòng),加強(qiáng)了對(duì)其的監(jiān)督、控制,避免資源浪費(fèi),避免有人假公濟(jì)私。

      最后,流程是為了理順管理關(guān)系,確保架構(gòu)穩(wěn)定。幾乎所有的流程都是自下而上,最后再自上而下,這充分顯示了組織中的層級(jí)結(jié)構(gòu)或者金字塔結(jié)構(gòu)。管理關(guān)系在流程的流轉(zhuǎn)中顯示的特別清晰、明確,讓人充分認(rèn)識(shí)到自己的身份和角色。這其實(shí)對(duì)于管理是有利的,理順管理關(guān)系才能保證政令執(zhí)行,確保架構(gòu)穩(wěn)定。

      但是,我覺(jué)得流程不能濫用。當(dāng)你啟用一個(gè)工作流程的時(shí)候,必須小心,防止流程中的時(shí)間和資源浪費(fèi),更要防止一些在日常工作中因?yàn)閼卸杌蛘哌^(guò)于呆板而漸漸形成的非主流工作流程。

      我在工作中發(fā)現(xiàn)幾個(gè)問(wèn)題:

      1、很多人在工作交接的時(shí)候僅僅是把流程告訴了別人,但是卻并未把這項(xiàng)流程的原因告訴別人,導(dǎo)致的后果是流程一直在執(zhí)行,但是執(zhí)行流程的人卻不知道不理解流程存在的價(jià)值和意義;

      2、部分員工以消磨怠工的態(tài)度濫用流程來(lái)打發(fā)時(shí)間,而不是真正為了取得成果,導(dǎo)致的結(jié)果就是電話、郵件來(lái)回飛,僅僅是為了一件沒(méi)有意義的事,即所謂的“瞎忙”;

      3、員工和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都陷入了過(guò)度流程的陷阱,曲解了流程的真正含義,導(dǎo)致簽字成為流程中不可或缺的因素,注意力放在了流程的完整性上,而忽略了真正需要監(jiān)督、審核和決策的部分。

      流程不可缺,但是絕不可濫用、亂用、盲目用,必須在以目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為前提下仔細(xì)分析流程的流轉(zhuǎn)途徑和成本—收益。我的觀點(diǎn)是流程應(yīng)盡可能簡(jiǎn)化,在遵守法律、符合道德準(zhǔn)則以及不損害組織、個(gè)人利益的前提下,流程應(yīng)該力求最簡(jiǎn)單。即使達(dá)不到最簡(jiǎn)單,也應(yīng)力求更簡(jiǎn)單。流程的產(chǎn)生本就是簡(jiǎn)單簡(jiǎn)化,若流程使得人人忙于流程完整而忽略工作本身,那這樣的流程寧可不要。舉例而言,如果電子系統(tǒng)上線,一些匯總工作完全可以通過(guò)電子系統(tǒng)形成,那么人工制作的匯總就沒(méi)有存在的價(jià)值了,完全可以廢棄;若一項(xiàng)也已發(fā)生的費(fèi)用已經(jīng)在使用前經(jīng)得最高領(lǐng)導(dǎo)同意,使用和報(bào)銷過(guò)程也符合政策,那么報(bào)銷時(shí)是否批到下面的某個(gè)主管就可以了呢?分公司有完整的人力資源部的時(shí)候,那么勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作是否可以完全的下放給分公司人力資源部,而不是統(tǒng)歸區(qū)域或總部。凡此種種。只要我們跳出日常工作的圈子,仔細(xì)思考一下某個(gè)流程的目的,反思一下現(xiàn)狀,就可以發(fā)現(xiàn)很多工作時(shí)可以繼續(xù)簡(jiǎn)化的,很多流程是可以廢棄不用的。

      流程必須是為了某個(gè)目的,必須是為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)目的更簡(jiǎn)便、更低成本、更快捷,倘若因?yàn)榱鞒谭炊沟媚承┠康牡倪_(dá)成遇到阻礙,就有必要分析下該流程是否有存在的價(jià)值或者是否需要進(jìn)一步調(diào)整了。

      流程化在成熟的大公司尤其普遍,這是必然,因?yàn)殡S著組織規(guī)模的加大,管理的成本畢竟越來(lái)越高,流程化一定程度上可以緩解這種矛盾。但是過(guò)分流程化是可怕的,它是造成官僚主義、部門主義的一大因素,甚至是首要因素。流程再造也許成本龐大或引起震動(dòng),但是倘若我們經(jīng)常反省一下自己手頭的某些流程,做些小的改進(jìn),也會(huì)在公司形成不斷進(jìn)化的良好氛圍,最終有利于整個(gè)公司的流程優(yōu)化、業(yè)績(jī)提升。

      第三篇:簡(jiǎn)化電子商務(wù)流程

      簡(jiǎn)化電子商務(wù)流程,優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié) 一站式電子商務(wù)需求應(yīng)運(yùn)而生

      各種網(wǎng)絡(luò)公司很多,有專門注冊(cè)域名的、有專門建設(shè)網(wǎng)站的、有專門做網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷推廣的、有專門對(duì)流量進(jìn)行分析的,企業(yè)想要開(kāi)展電子商務(wù)難題重重,建立一個(gè)成功的電子商務(wù)網(wǎng)站費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且由于每個(gè)環(huán)節(jié)都由不同的公司負(fù)責(zé),一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題就牽一發(fā)而動(dòng)全身,給企業(yè)電子商務(wù)造成極大困擾。

      因此,最好的辦法就是有一個(gè)產(chǎn)品,可以將上述企業(yè)電子商務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)打包起來(lái),整合成一個(gè)產(chǎn)品給客戶,滿足一站式的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷需求。

      上?;鹚倬W(wǎng)絡(luò)科技有限公司成立于1998年,于2007年正是從網(wǎng)絡(luò)代理商轉(zhuǎn)型為網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)商。公司正是有了近10年網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷代理商的經(jīng)驗(yàn),基于對(duì)上述中小企業(yè)電子商務(wù)需求的了若指掌,一比多平臺(tái)因此應(yīng)運(yùn)而生。

      三年奠定業(yè)內(nèi)強(qiáng)者地位 成為最具投資價(jià)值項(xiàng)目

      一比多平臺(tái)是火速轉(zhuǎn)型的重要標(biāo)志,一站式網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的理念在產(chǎn)品上市之初,便贏得廣大中小企業(yè)家的一致認(rèn)可。產(chǎn)品上市三年,上?;鹚賹?duì)一比多平臺(tái)不斷革新,通過(guò)與時(shí)俱進(jìn)的自主研發(fā)產(chǎn)品和整合其他公司優(yōu)秀產(chǎn)品,如電子地圖、400電話、在線客服等工具,滿足中小企業(yè)與日變化的商務(wù)需求,并將一比多平臺(tái)打造成為可以與阿里巴巴、慧聰抗衡的強(qiáng)勁對(duì)手。而遍布全國(guó)的渠道代理商,使一比多成為新一代“渠道王”,并成為代理商眼中最具投資價(jià)值的項(xiàng)目。

      第四篇:信用卡還款流程簡(jiǎn)化

      信用卡還款流程簡(jiǎn)化

      近年來(lái),電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展迅捷,刷卡支付已經(jīng)廣泛普及。而且,前幾年面不被看好的刷卡支付安全,現(xiàn)如今也已經(jīng)得到了徹底的完善近期,“銀聯(lián)在線支付”聯(lián)合眾多主流銀行和杭州的商家推出了信用卡還款業(yè)務(wù),現(xiàn)在通過(guò)“銀聯(lián)在線支付”為信用卡還款,多家銀行支持實(shí)時(shí)到賬。

      銀行業(yè)內(nèi)人士表示,上網(wǎng)為信用卡還款,已逐漸成為當(dāng)下持卡人日益流行的還款方式,這樣持卡人不必滿街找銀行網(wǎng)點(diǎn)排隊(duì)等候,只需在家輕點(diǎn)鼠標(biāo),足不出戶即可還款,還可免去跨行跨地區(qū)還款所需的手續(xù)費(fèi),多家銀行支持實(shí)時(shí)到賬也給予用戶更快捷的還款體驗(yàn)。據(jù)悉,目前通過(guò)“銀聯(lián)在線支付”為信用卡還款,招商銀行、光大銀行、平安銀行、興業(yè)銀行、中信銀行、深圳發(fā)展銀行、寧波銀行等多家銀行都支持實(shí)時(shí)到賬,而其他如中國(guó)銀行(深圳)、民生銀行、浦發(fā)銀行、上海銀行、華夏銀行、廣發(fā)銀行、東亞銀行等銀行也在一至三個(gè)工作日就可到賬,從而使還款更加快速便捷。

      據(jù)了解,“銀聯(lián)在線支付”是由中國(guó)銀聯(lián)為滿足各方對(duì)網(wǎng)上支付服務(wù)的需求而打造的銀行卡網(wǎng)上交易轉(zhuǎn)接清算平臺(tái),通過(guò)它為信用卡還款,無(wú)需開(kāi)通網(wǎng)銀,跨行跨地區(qū)還款無(wú)需手續(xù)費(fèi),該平臺(tái)還提供預(yù)設(shè)還款日提醒功能,使持卡人不至于因逾期而繳納滯納金。此外,該平臺(tái)時(shí)常推出優(yōu)惠活動(dòng),為持卡人享受到不少實(shí)惠,比如9月30日前,使用“銀聯(lián)在線支付”為信用卡還款,還款單筆金額達(dá)到1000元的用戶,即有機(jī)會(huì)獲得價(jià)值50元的手機(jī)話費(fèi),累計(jì)還款前5名者,可獲得3000元的全國(guó)通用中石化油卡。

      還款麻煩以及跨行跨地區(qū)還款需要手續(xù)費(fèi)一直是信用卡辦理人第一件要考慮的事情,為此辦理一張與自己借記卡同樣的信用卡至關(guān)重要。不過(guò),現(xiàn)如今銀聯(lián)支付系統(tǒng)為我們免除了刷卡支付的手續(xù)費(fèi)流程,這樣信用卡辦理業(yè)務(wù)的焦點(diǎn)就轉(zhuǎn)換到了各個(gè)銀行的服務(wù)身上。

      第五篇:簡(jiǎn)化丟失專用發(fā)票的處理流程

      簡(jiǎn)化丟失專用發(fā)票的處理流程

      一般納稅人丟失已開(kāi)具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購(gòu)買方可憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》或《丟失貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》(附件1、2,以下統(tǒng)稱《證明單》),作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認(rèn)證的,購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的可憑專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《證明單》,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?/p>

      一般納稅人丟失已開(kāi)具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋蝗绻麃G失前未認(rèn)證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)認(rèn)證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

      一般納稅人丟失已開(kāi)具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

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