第一篇：迎新晚會策劃案項目介紹

迎新晚會策劃案項目介紹

項目名稱

第7屆迎新晚會活動的舉辦

項目場景

福建師范大學(xué)信息技術(shù)學(xué)院為了表示對2011級全體學(xué)生的歡迎，決定在12月下旬舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會希望給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。該活動由該校的學(xué)生會組辦，學(xué)生會為成功舉行該迎新晚會，召集部分同學(xué)成七個組：材料組、秘書組，宣傳組、財務(wù)組、工程組、安全組，外聯(lián)組，如果你是學(xué)生會主席或是七個組的成員，如何完成分配的任務(wù)，使晚會順利舉辦？

項目的活動流程：

1、學(xué)生會主席接到任務(wù)后，制定進度安排表；

2、秘書組：通知各組人員召開會議，分配任務(wù)；

3、材料組和秘書組：制作節(jié)目調(diào)研表，分發(fā)給各班；

4、材料組：根據(jù)各班上報的節(jié)目，擬定晚會節(jié)目單；

5、宣傳組：制作晚會節(jié)目單樣板；

6、材料組：擬定晚會流程表；

7、財務(wù)組：制作資產(chǎn)預(yù)算表，晚會場所、道具、服裝等各項費用預(yù)算表；

8、材料組：制作編排活動方案，內(nèi)容包括時間、地點、與會人員、晚會流程、節(jié)目單；

9、宣傳組：制作活動方案演示稿；

10、材料組和秘書組：制作通知，邀請各組人員、相關(guān)老師參加討論活動方案的可行性；

11、材料組和秘書組：制作請示報告，費用、嘉賓邀請的請示；

12、材料組和秘書組：準(zhǔn)備贊助協(xié)議；

13、財務(wù)組：制作采購清單，采購所需物品；

14、財務(wù)組：借用清單、領(lǐng)用清單、明細表；

15、工程組：舞臺布局、主席臺及座位安排；

16、材料組：領(lǐng)導(dǎo)的晚會致辭；

17、材料組和秘書組：請柬，邀請函；

18、宣傳組：電子相冊、廣告和海報宣傳；

19、材料組：活動手冊，工作人員人手一本；

20、財務(wù)組：資產(chǎn)負債表；

21、材料組：活動總結(jié)；

項目進度安排:

第一階段：項目準(zhǔn)備

1.開始分配任務(wù)計劃（基于Project實施任務(wù)分配）；

2.節(jié)目申報表（下發(fā)到每個班級用于采集各班級申報節(jié)目）和節(jié)目

采集單（匯總各班級上報節(jié)目）；

3.下發(fā)節(jié)目采集通知（2中的節(jié)目申報表作為通知的附件下發(fā)到各

個班級）；

第二階段：項目籌備

1.擬定晚會流程表；

2.制作預(yù)算；

3.形成活動方案（活動策劃書）；

4.活動演示稿，用于介紹活動用；

5.編寫通知（通知相關(guān)人員參加討論活動任務(wù)）；

第三階段：項目實施

1.擬定贊助協(xié)議（贊助合同）；

2.制作采購、借用、租用清單；

3.繪制舞臺布局圖（Visio），用于安排晚會當(dāng)天舞臺布局；制作座位安排表及席位卡；

4.制作邀請函；撰寫晚會致詞；

5.制作宣傳海報和電子相冊（用于晚會開始前大屏幕播放，可以是新生入學(xué)到晚會期間的相關(guān)活動照片集）；

6.將定稿形成活動手冊，用于分發(fā)給相關(guān)人員（手冊包括工作人員名單、人員職責(zé)、舞臺布局、晚會詳細流程等）

做一個人生規(guī)劃的演示文稿！

第二篇：迎新晚會策劃案

中國語言文化學(xué)院2016級新生迎新晚會策劃案

一.活動目的：通過迎新晚會，使大一新生更加充分的融入中文學(xué)院的大家庭中。師生共聚一堂，有益于增進對彼此的感情和了解，為日后和諧有序的大學(xué)生活打下良好的基礎(chǔ)。同時，提高學(xué)生會的活動組織能力。從而成為日后連接師生的橋梁。同學(xué)們也可以通過本次活動展示自身才藝并且認識更多的朋友，加快對大學(xué)生活的適應(yīng)，為中文學(xué)院的發(fā)展盡一份力量。二.晚會的基本事宜：晚會時間：十一月初 晚會地點：食堂四樓 參加人員：中文學(xué)生會全體成員 承辦方：中文學(xué)生會 活動對象：校主要領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)、中文學(xué)院全體師生 三.晚會前期準(zhǔn)備

1.由中文宣傳部準(zhǔn)備并張貼5張海報、1條晚會橫幅。海報應(yīng)提早一周張貼于中文學(xué)院的大廳及各樓層醒目處，橫幅應(yīng)提早三天懸掛于中文學(xué)院正門上方（學(xué)生會干事應(yīng)定期檢查海報和橫幅的張貼情況。若有損毀應(yīng)及時更換，故需再準(zhǔn)備2張海報和1條橫幅備用）。同時，廣播、宣傳等組織應(yīng)定期進行廣播宣傳。

2.根據(jù)所制定的節(jié)目流程制作節(jié)目單并于晚會開始前派發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)、教師、各班班長。（大一新生為253人 外國留學(xué)生為213人 教師為38人。故預(yù)計總共需要202張。需準(zhǔn)備約220張。計算以每班兩張，每個系同年級6個班為基礎(chǔ)。需根據(jù)實際情況調(diào)整）

3.由攝影、新聞等部門選派人員負責(zé)晚會的攝影及剪輯等工作。主要人數(shù)在8人左右（2人主要負責(zé)舞臺的攝影及抓拍，2人主要負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的攝影，4人負責(zé)對觀眾的攝影）

4.選擇主持人：由各班班長選擇有意向參加的同學(xué)，由學(xué)生會面試選拔。最好在初高中期間有過上臺主持大型節(jié)目者為優(yōu)先。要求選拔對象五官端正、體態(tài)修長、心理素質(zhì)強并具有一定的表達能力、應(yīng)變能力、組織能力。在彩排期間進行進一步的淘汰。人數(shù)在6人左右。

5.晚會主要節(jié)目：包括歌舞類、劇場類、才藝類以及pop、dv作品等。節(jié)目過程中應(yīng)注重與觀眾的互動，包括獻花、獻唱、合唱、丟花等。同時，在活動進行到一定階段可以組織抽獎活動，以班為單位進行抽獎。獎品由獎牌、花籃等組成

6.晚會負責(zé)人：根據(jù)晚會的要求，分別選出節(jié)目負責(zé)人、場地布置負責(zé)人、燈管負責(zé)人、音響負責(zé)人以及場地清潔負責(zé)人。以負責(zé)人為中心組成小組處理相對應(yīng)的事務(wù)。其中，場地清潔因可能的工作量較大。晚會結(jié)束后，仍滯留現(xiàn)場的學(xué)生會成員應(yīng)幫忙清理。

7.晚會節(jié)目制作：預(yù)計將在18:30左右開始，若以21:30為晚會結(jié)束時間。則晚會總體時常為3小時，節(jié)目數(shù)量應(yīng)在20個左右。節(jié)目表演以大一新生為主。由學(xué)生會組織各班班長開會說明節(jié)目的主要類型，再由各班班長組織同學(xué)報名，統(tǒng)一時間進行面試篩選。部分節(jié)目因舞臺、服裝等問題集中到彩排前面試。

節(jié)目要求：1.內(nèi)容健康，積極向上。2.節(jié)目以原創(chuàng)為主。

3.反應(yīng)社會現(xiàn)實生活（大學(xué)生）審查時間：

一審時間：2016年10月13日星期六下午13:00 二審時間：2016年10月14日星期天下午13:00 彩排時間：2016年10月20日、21日、27日、28日下午13:00 備注：1.節(jié)目審查時間及地點若另有變動，將有班委另行通知。

2.若有特殊原因缺席審查者，需提前說明情況另外組織時間審查。27日、28日的彩排不可缺席，否則視為放棄參加節(jié)目。

3.21日彩排結(jié)束后，節(jié)目確定不再更改。請各位參演者注意消息提醒。8.晚會需準(zhǔn)備物資（除上述以提到之外）：各色彩球7包、各色彩帶5包、熒光棒40把、噴漆、戲服、一箱礦泉水、一卷大垃圾袋、音響，桌椅，工具箱等現(xiàn)成不計入預(yù)算（上述物資中，可能存在量詞錯誤以實際情況為準(zhǔn)）

9.外聯(lián)部成員應(yīng)提早一周時間，充分利用假期外出拉贊助充當(dāng)預(yù)算（主要以運動飲料、服裝、文具、食品零售、餐飲服務(wù)為主）。四.晚會當(dāng)天主要流程

1.主持人介紹到場的嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會正式開始。（5分鐘）2.第一個節(jié)目：大型新生舞蹈表演（5分鐘）

3.播放開學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)的pop，集體演唱抗日軍政大學(xué)校歌。（10分鐘）4.反映大學(xué)生活的小品（8分鐘）5.流行歌曲演唱（抒情）（5分鐘）6.特效舞蹈（6分鐘）

7.鋼琴獨奏或薩克斯風(fēng)（6分鐘）8.現(xiàn)場第一輪抽獎活動（10分鐘）9.流行歌曲、經(jīng)典老歌串燒（8分鐘）

10.個人特色才藝展示（樂器、B-box、rap等）（20分鐘）11.小品、相聲（主題為展望大學(xué)生活）（8分鐘）12.現(xiàn)代舞蹈表演（9分鐘）13.現(xiàn)場第二輪抽獎（10分鐘）

14.流行歌曲競賽（參賽人數(shù)為8人，每人5至6分鐘）（45分鐘）

15.現(xiàn)場由嘉賓評選最佳歌手等系列獎項現(xiàn)場頒獎，獲獎選手領(lǐng)獎（10分鐘）16.現(xiàn)場最后一輪抽獎，領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭并宣布晚會圓滿結(jié)束（15分鐘）關(guān)于晚會節(jié)目的評分細則（滿分10分）1.主題明確，立意新穎，表現(xiàn)形式恰當(dāng)（1分）2.內(nèi)容充實生動，結(jié)構(gòu)合理（1分）3.表演精彩到位，觀眾反響熱烈（3分）4.參與人員眾多或有老師嘉賓參與（2分）5.有明顯的與觀眾的互動（1分）6.精神飽滿，講究文明禮貌（1分）

7.進場與退場有序，不發(fā)生摩擦打鬧（1分）

備注：1.所有參演人員需提早半個小時在指定位置集合。表演開始后，所有未上臺演員需在后臺等候。演出結(jié)束后，所有演員、工作人員、嘉賓合影留念。2.工作人員也應(yīng)提早半小時入場由學(xué)生會組織簽到并調(diào)試設(shè)備。3.組織部應(yīng)選定人員用以維持現(xiàn)場秩序。

4.各班班長在到達會場后，應(yīng)及時統(tǒng)計到場人數(shù)。若存在有人缺席的情況，應(yīng)立即告知相關(guān)工作人員。在活動結(jié)束前夕，應(yīng)在此統(tǒng)計現(xiàn)場人數(shù)并將相關(guān)數(shù)據(jù)報備給工作人員。

5.文娛部、宣傳部在完成對晚會視頻的剪輯后，應(yīng)交由學(xué)生會加以審核，最后上傳至學(xué)校官網(wǎng)。

6.晚會結(jié)束后，打掃場地的小組應(yīng)注意對垃圾進行分類，確?；厥罩貜?fù)利用。如派工作人員蹲守各個安全出口，組織學(xué)生統(tǒng)一集中垃圾。晚會工作人員細則

1.每位工作人員都應(yīng)認真對待自己的工作崗位絕不放松懈怠。在彩排期間，仔細作業(yè)。若有任何對晚會的建議及意見應(yīng)及時提出。

2.在晚會期間，若發(fā)現(xiàn)任何設(shè)備及其他故障問題，應(yīng)立刻反饋給相應(yīng)的負責(zé)人?？焖儆行У嘏懦龁栴}或提出補救措施，保證晚會的有序進行。

3.工作人員在晚會開始和結(jié)束時，都要負責(zé)晚會的秩序。在保證自己的本職工作的同時，兼顧對其他方面的維護。進一步完善晚會的工作 1.應(yīng)準(zhǔn)備100份晚會調(diào)查問卷，在晚會期間，由工作人員分發(fā)給現(xiàn)場觀眾嘉賓。在晚會結(jié)束后，統(tǒng)一收回從而總結(jié)經(jīng)驗，為日后其他大型活動的開展積累經(jīng)驗。

2.各崗位的工作負責(zé)人在晚會結(jié)束后，應(yīng)開會并提交一份書面報告就工作中所出現(xiàn)的問題及成功經(jīng)驗加以總結(jié)。

3.學(xué)生會各部門也要從中吸取經(jīng)驗，如何就各部門職能中相互重合的部分更好的完善，人員的統(tǒng)一調(diào)配、扁平化管理等進行完善。晚會的應(yīng)急預(yù)案

1.工作人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好急救醫(yī)療箱，以應(yīng)對突發(fā)危機的出現(xiàn)。

2.工作人員應(yīng)做好特技設(shè)備的安全措施，對個別存在安全隱患的設(shè)備進行更換，保證演員的安全。

3.為避免學(xué)生因購買零食而頻繁進出會場加之入口燈光暗淡而帶來的安全隱患，學(xué)生會相關(guān)部門應(yīng)與校內(nèi)供應(yīng)商積極協(xié)商，在會場的出入口附近臨時搭設(shè)銷售點方便學(xué)生購物。

關(guān)于減少預(yù)算與提高學(xué)生自主“創(chuàng)業(yè)”的預(yù)案

1.學(xué)生會可組織有一定興趣的同學(xué)，在會場附近組織兜售熒光棒、拍手等娛樂物品（設(shè)立官方銷售點并收取一定的攤位費用貼補預(yù)算）。迎新晚會預(yù)算表 1.海報定制：單張為9.8元 共68.6元 2.橫幅定制：單張3.5元 共7元 3.節(jié)目單定制：約220張 共25.52元 4.獎牌定制：單價為8元 共96元

5.各色氣球：單價為5.3元 共37.1元（附贈打氣筒、彩帶、膠點）6.熒光棒：9.8元

7.噴漆：單價為5元 共70元 8.戲服租賃：400元（估值）9.大卷垃圾袋：19.9元 10.一次性紙杯（100）：6.9元 11.音響租賃：4000～10000元 12.膠卷兩卷：單價36元 共72元 13.電池24節(jié)：41.9元 共計:4854.72元～10854.72元

第三篇：迎新晚會策劃案

自動化學(xué)院2012迎新晚會

策劃書

晚會主題：“放飛夢想，勇敢起航”

晚會目的：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示自動化學(xué)院特色，擴大影響。時間：11月4日 17:30

地點：東區(qū)大學(xué)生活動中心

主辦單位：自動化學(xué)院團委、自動化學(xué)院學(xué)生會

協(xié)辦單位：

一，前期準(zhǔn)備：

（1）宣傳

1，平面宣傳：展板一塊展出10月24日~26日

2，口頭宣傳：召集各班班長下通知

（2）節(jié)目審核：

審核時間：10月24日 下午1:30

地點：南館4樓空地

3，節(jié)目：藝術(shù)團各分隊和新生各系分別報送節(jié)目進行審核

4，負責(zé)人：自動化學(xué)院院文藝部

（3）晚會的流程安排：

1，晚會當(dāng)天所有工作人員大學(xué)生活動中心就位。

2，演員17：00就位，集體化妝。

3，觀眾到場----18:00到場完畢。

4，聯(lián)歡會正式開始----17:30

二，相關(guān)事項

1、會場布置：

（1）舞臺布置：在側(cè)屏上打出“自動化學(xué)院2012迎新晚會開幕式”的字樣；舞臺周圍用氣球裝飾；柱子上做適當(dāng)裝飾。

（2）嘉賓席：作為中組前兩排；第一排院領(lǐng)導(dǎo)和各級輔導(dǎo)員，第二排和第三排校文藝部

代表、其他學(xué)生代表和本校各兄弟院系主席（如果人數(shù)不多，則第二排，后排前靠即可）

（3）視頻工作人員和相關(guān)負責(zé)人——操作室、側(cè)屏音響前方。

（4）演出嘉賓、主持人和相關(guān)負責(zé)人——操作室前方一排。

（5）觀眾席——右組，中組從嘉賓席后開始。

（6）候場——舞臺左側(cè)候場，會場內(nèi)部左邊空地為道具組和即將上場的節(jié)目候場組。

2、工作組

（1）前臺——燈光音響（大活舞廳負責(zé)人）

視頻和聲音控制 2人

道具組 4人

（2）后臺——簽到

催場2人

（3）禮儀——禮儀隊2人（正門迎賓）

（4）維護——負責(zé)：體育部和公寓辦

（5）清場——全體院干

3，工作安排

（1）邀請嘉賓——主席團、文藝部：院領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員由主席團負責(zé)，本校各兄弟院系代

表由文藝部負責(zé)。

（2）采購——文藝部：4箱水各種水果20條彩帶和彩紙透明膠兩卷雙面膠兩卷

塑料繩兩卷剪刀兩把話筒電池?zé)晒獍?2筆記本（獎品）

（3）會場布置——所有院干

（4）前期宣傳——平宣和口宣

（5）經(jīng)費——外聯(lián)部

（6）拍照和新聞——秘書處

（7）清場——全體院干

（8）節(jié)目單打印——外聯(lián)部和文藝部

4，經(jīng)費預(yù)算

（1）會場布置：100元

（2）礦泉水：2箱 20元

（3）主持人服裝和化妝做頭發(fā)：300元

（4）電池：30元

（5）打印海報：50元

（6）節(jié)目預(yù)算：300元

（7）節(jié)目單 0.1*30=3元

總計：803元

第四篇：迎新晚會策劃案

2016迎新晚會

策

劃

書

常州大學(xué)周有光語言文化學(xué)院學(xué)院2016迎

新晚會

一、晚會目的及意義

時光如梭，相聚今朝，青春澎湃，活力飛揚。伴著沁人的桂花香，我們迎來了洋溢著青春氣息的新生。莘莘學(xué)子憑著努力與堅持進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎，讓16級同學(xué)更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活，同時確立自己的理想與目標(biāo)，感受到學(xué)院的熱情與溫暖，學(xué)院特舉辦此次晚會。

二、活動主題：

星空日記，張揚青春

相信我們都有自己的夢想，或許現(xiàn)在我們中的一些人正在走往夢想的路上，但是一定還有不少人在遵從如今的社會現(xiàn)實或是聽從自己內(nèi)心的夢想之間選擇了現(xiàn)實。面對父母或他人的那句別做夢了，我們一定要站起來回應(yīng)“夢，才是最真的現(xiàn)實”。走入大學(xué)也相當(dāng)于走入了半個社會，別讓現(xiàn)實這塊布遮住了我們夢想的星空。讓我們告別“星空，再見。你好，現(xiàn)實。”迎接“現(xiàn)實，再見。你好，星空?！弊尨髮W(xué)生張揚的本性不再淹沒在現(xiàn)實泥石流中，成就與從不同的自己。

三、主辦單位、承辦單位：

主辦單位：常州大學(xué)周有光語言文化學(xué)院

承辦單位：常州大學(xué)周有光語言文化學(xué)院文藝部

四.活動時間及地點：

時間：

地點：

五、活動準(zhǔn)備：

1.節(jié)目征集：某日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量，某日篩選節(jié)目，某日預(yù)演，某日日晚上彩排，某日日下午帶妝彩排。

2.主持人人選：??（兩男兩女）3.主持人服裝：統(tǒng)一租借

4.海報宣傳：在晚會前三天由宣傳部負責(zé)做出宣傳板并擺出

5.派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責(zé)寫請柬，邀請院團委領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會主席團和各協(xié)會主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

6.會場布置：活動前幾天由外聯(lián)部聯(lián)系確定場地使用日期，專業(yè)人員負責(zé)硬件準(zhǔn)備和音響聲控及燈光調(diào)試，宣傳部負責(zé)場地布置。其他部門根據(jù)需要聽從會場負責(zé)人的，由主席協(xié)調(diào)全局。

7.舞臺布置：1.背景幕布：背景幕布已經(jīng)做好，我們可以在幕布的兩側(cè)的邊分別加一條氣球組成的帶，不用多做其他裝飾，免得綴余。

2．舞臺：舞臺上方用氣球掛出兩條弧形，兩邊有很大的音響，接著用氣球懸掛下來，舞臺及T臺邊緣也用氣球呈波浪紋裝飾。舞臺前景幕布用金絲帶裝飾，在舞臺內(nèi)部上方的鐵架上可懸掛氣球或剪裁好的塑料泡沫板。

3.舞臺和地面垂直的豎直弧面：這個豎直面不太美觀，可用氣球串起來呈波浪狀粘貼上去，要多用點氣球，大概有一米四高。

4.上舞臺的小樓梯：在舞臺的兩側(cè)有兩個小樓梯，可以在樓梯的邊緣粘貼氣球，也可以用彩帶裝飾。

5.舞臺外緣的墻壁:可粘貼彩帶，或粘貼由幾個氣球組成的小團，組成的樣式最好都一樣。

六、晚會流程：

1、各班由其自己班級的負責(zé)人帶入觀影場地后自行入座，要注意觀看演出時的紀(jì)律，保證會場的衛(wèi)生。

2、晚會前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會并發(fā)言；

3、開場舞；

4、主持人致開幕詞；

5、各類節(jié)目，形式為初擬獨唱開場，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，合唱等。

6、晚會中穿插的小游戲

1、便利貼游戲

在臺下邀請幾位同學(xué)，最好是活潑一點的，五男四女，再請幾位協(xié)助的同學(xué)在他們身 上貼滿便利貼（臉上的各個部位都可以，越難弄下來越好）。在限定的時間里身上便利貼少者獲勝。

2、比長短

每個專業(yè)的每個班分別派8人參賽，在同一起點劈叉，總長度長者獲勝。（這個游戲相信很多男生會出洋相）

3、比速度

準(zhǔn)備水煮蛋，小桶泡面（最好是燙的），小份辣炒年糕，可樂，大塊牛軋?zhí)?，巧克力，礦泉水。兩隊比賽哪組先吃完。（每吃完一種食品都要說一個詞語證明嘴里已經(jīng)咽下去。）

4、誰是上鏡王

準(zhǔn)備一個稍大的墩子，以及每個隊的標(biāo)志（可以是服裝顏色，帽子顏色??）可以多選人，在快門按下拍照的瞬間，照片上哪個隊的人臉多哪個隊獲勝。

5、一杯茶的時間

人們通過抽簽選擇出不同的器皿（耳屎勺、勺子、湯勺...），然后用器皿向杯子里裝一勺的東西（咖啡粉、茶粉...），然后泡開，比哪對先喝完。

七、晚會要求以及注意事項

1、文藝部工作人員安排：

（1）在后臺隨時準(zhǔn)備話筒架和道具，在此前應(yīng)了解熟悉話筒架的固定之類的問題；（2）負責(zé)現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克，每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的；（3）在演員入場口維持秩序；

（4）負責(zé)傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準(zhǔn)備好；（5）其他待命機動

2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收，并在晚會的第二天統(tǒng)一送還；

3、會場的布置應(yīng)在舉辦晚會的當(dāng)天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管；

4、主持人上場時應(yīng)是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同；

5、搬道具的工作人員應(yīng)在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準(zhǔn)備好；

6、提前與宣傳部協(xié)調(diào)好，演出開始前2個小時就開始化妝工作；

7、主持人致閉幕詞時要有工作人員（6個男干事）在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間；

8、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作（全體學(xué)生會干事）；

9、各負責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，應(yīng)自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程；

10、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)；

11、其他各部門具體職責(zé)：

（1）外聯(lián)部：負責(zé)器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內(nèi)場秩序的維持；

（2）禮儀：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應(yīng)等，頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺（要有人清楚嘉賓的總體情況并負總責(zé)）；

（3）宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置；負責(zé)派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等

（4）組織部：負責(zé)場地的申請，并負責(zé)采購、租借各部門所需物品（包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等）；協(xié)助外聯(lián)部負責(zé)內(nèi)場秩序及后臺秩序，并在晚會末派4位干事放禮炮（5）秘書處：負責(zé)節(jié)目分數(shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運提供各節(jié)目所需道具；負責(zé)媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作。

（6）外聯(lián)部：負責(zé)拉贊助

各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關(guān)負責(zé)人及文藝部安排。

12、相關(guān)責(zé)任人及主要負責(zé)方面： ① ② ③ ④ ⑤ ：會場總調(diào)動；

：場地布置、海報、橫幅、物品準(zhǔn)備、申請場地； ：人員調(diào)度；

：發(fā)請柬、確認與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一； ：秩序維持；

⑥：節(jié)目及時長控制。如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

八、迎新晚會預(yù)期效果及展望

? 迎新晚會的作用就是讓新生感受學(xué)院的風(fēng)采，更快適應(yīng)大學(xué)生活，更好的融入其中，拉近同學(xué)距離，增加自己的表現(xiàn)欲與信心。首先要讓新生們感受到大學(xué)的溫暖，讓新生們愛上常大，愛上周院；其次，要讓新生們在今后的學(xué)習(xí)生活中積極參與校院的各種活動，張揚青春。最后，是要讓新生們對未來生活有個初步了解與想法，知道自己的追求與理想。讓他們生活的精彩與眾不同，勇于鍛煉自己，表現(xiàn)自己。希望晚會一切順利。

九、晚會后期工作

1.評選晚會優(yōu)秀節(jié)目

2.新聞稿發(fā)布 3.書面總結(jié)

策劃書起草：xxx

2016.10.10

第五篇：迎新晚會贊助商策劃案

贊助商回報策劃

一、活動背景及意義：

迎新晚會是我院的一次重要的大型活動。我院團總支學(xué)生會作為此次活動策劃及承辦單位，為給這次迎新晚會準(zhǔn)備充分的活動資金，提高我院團總支學(xué)生會的影響力，特擬定本此次活動贊助助方案。2013年畢業(yè)晚會由全校師生參與，所以這也是貴公司一次提升品牌知名度，為公眾所認識的一次絕好機會。我院團總支學(xué)生會秉承“共創(chuàng)雙贏”的理念，懇請和貴公司贊助洽談，以下是贊助方案，感謝您抽空給予翻閱。

二、活動贊助方案：

1、可行性分析：

（1）投資高?；顒拥膬?yōu)勢：

? 我院消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌更容易深入學(xué)生的心。貴公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳，效果更明顯同時回報也是豐厚的。

? 我院所舉辦的畢業(yè)晚會得到了學(xué)校團委及相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者眾多，深受師生歡迎，能夠吸引大量師生前來觀看，不僅能夠推動學(xué)校文藝事業(yè)的發(fā)展，還能深化貴公司及其品牌在我院五千余師生中的影響力。

? 我們急切熱情的希望同商家建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次活動等，這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深，甚至輻射到我校周邊，極具有長遠意義。? 便捷的活動申請。我們會積極的為商家的校園宣傳活動的開展提供幫助。

? 高效廉價的宣傳：同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做最好的宣傳。

? 目標(biāo)觀眾群廣：我院坐落在凱里市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)，周邊高檔商業(yè)區(qū)較多可以借本次活動對周邊施加影響。同時我院有師生五千余人，商家宣傳到位成本更低。

2、與我院合作的優(yōu)勢：

? 在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。? 我院是整個凱里學(xué)院師生人數(shù)最多的一個分院，在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動，并取得預(yù)期的效果。

? 此次活動如能成功舉辦，我院將會在以后的更多時間里以此為契機，策劃更多系列活動，到時其盛況必定空前。而本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠，商機無限。

3、經(jīng)濟效益分析：

（1）高校搞宣傳的獨特效益：

? 針對性強。高校學(xué)生不管在校學(xué)習(xí)，還是畢業(yè)后參加工作都是社會上重要的消費群體。

? 宣傳效果明顯。高校學(xué)生由于年齡等因素比較好強，好為人師，喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學(xué)、親人、朋友，以贏得別人的贊賞。最重要的是我院是凱里學(xué)院師生人數(shù)最多的一個分院，不論畢業(yè)生還是在校生都是全校最多的。像這樣一傳十十傳百的宣傳效果可想而知。? 投資少，見效快。? 短期宣傳，長期影響。

? 熱心教育事業(yè)活動，提高企業(yè)品牌知名度。

三、回報方式： 宣傳：

我院是整個凱里學(xué)院師生人數(shù)最多的一個分院，在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動，具體宣傳方案如下：

? 海報宣傳：我們將在本次畢業(yè)晚會即將舉行的前兩個星期在校園主要場所張貼有贊助商名稱或商標(biāo)的海報。

? 展板宣傳：我們將在本次畢業(yè)晚會即將舉行前結(jié)合我院特色在分院的活動宣傳板以及相應(yīng)位置進行宣傳，宣傳內(nèi)容形式多樣。? 傳單宣傳：傳單上以贊助商的商業(yè)目的為主，結(jié)合藝術(shù)節(jié)特色并可印上贊助商的商標(biāo)。

? 獎品宣傳：由贊助商提供本次畢業(yè)晚會的獎品，獎品上可有贊助商的相關(guān)信息。

? 邀請函宣傳：我們將會邀請凱里學(xué)院的校黨委、團委、教務(wù)處等領(lǐng)導(dǎo)，以及其他十四個兄弟分院、校青年志愿者聯(lián)合會等參加我院本次的畢業(yè)晚會。同時會在邀請函上寫上贊助商的名稱。? 現(xiàn)場宣傳：贊助商可從本次畢業(yè)晚會即將進行的前2天到我校進行現(xiàn)場活動，晚會當(dāng)天晚上贊助商以嘉賓的身份出席本次畢業(yè)晚會。我院畢業(yè)晚會現(xiàn)場的背景幕布、主席臺、節(jié)目單等，將標(biāo)注贊助商的商標(biāo)，并且在主持人的串詞中特別設(shè)計贊助商廣告語。

? 主持詞宣傳：晚會主持人和演員將在晚會現(xiàn)場對贊助商進行多次鳴謝，效果明顯。

注意事項：相關(guān)宣傳物品（海報、橫幅、宣傳單、獎品等）由贊助商提供。如有問題我們即時與贊助商協(xié)商。

三、贊助活動意義：

1、增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。

2、擴大贊助商在我校的影響，通過全面的宣傳，提高貴公司在我校的市場。

3、通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。

4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機，與貴公司建立長久的合 作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，更在社會上實現(xiàn)最大的利益的目標(biāo)。我們希望雙方將在以后的工作中相互支持。

人文學(xué)院團總支學(xué)生會

2013年9月10日