第一篇：公司通知文件規(guī)范

四川浦朝彩鋼結(jié)構(gòu)有限責(zé)任公司文件

行政辦〔2014〕4號(hào)簽發(fā)人：李國(guó)林

關(guān)于在公司推廣普通話的通知

為樹立企業(yè)對(duì)外形象，規(guī)范公司員工的行為準(zhǔn)則和語(yǔ)言習(xí)慣，現(xiàn)決定在公司內(nèi)部進(jìn)行普通話推廣，通知如下：

一、推廣普通話的法律依據(jù)及意義

所謂普通話，是“以北京語(yǔ)音為標(biāo)準(zhǔn)音，以北方話為基礎(chǔ)方言，以典范的現(xiàn)代白話文著作為語(yǔ)法規(guī)范的現(xiàn)代漢民族共同語(yǔ)?！逼胀ㄔ捠俏覈?guó)的通用語(yǔ)言，是我們的全民共同語(yǔ)，是全世界華人進(jìn)行交際的工具。

普通話的推廣工作在新中國(guó)建立之初就列入了議事日程，特別是進(jìn)入80年代，我國(guó)的推普工作進(jìn)入了一個(gè)新的階段。1982年，我國(guó)將推廣普通話工作寫進(jìn)《中華人民共和國(guó)憲法》：“國(guó)家推廣全國(guó)通用的普通話”。1998年，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，確定每年9月的第三周為全國(guó)推廣普通話宣傳周。2000年第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十八次會(huì)議審議通過(guò)了《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》，明確規(guī)定：“國(guó)家通用語(yǔ)言文字是普通話和規(guī)范漢字?！薄皣?guó)家推廣普通話，推行規(guī)范漢字?！?/p>

語(yǔ)言是最重要的交際工具和信息載體。大力推廣、積極普及全國(guó)通用的普通話，有利于消除語(yǔ)言隔閡，隨著改革開放和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)普及普通話的需求日益迫切。推廣普及普通話，營(yíng)造良好的語(yǔ)言環(huán)境，有利于促進(jìn)人員交流，有利于商品流通和培育統(tǒng)一的大市場(chǎng)，有利于商務(wù)活動(dòng)的促成。

二、推廣普通話的目的我國(guó)是個(gè)多民族國(guó)家,民族眾多造成了我國(guó)多種語(yǔ)言并存的局面。據(jù)有關(guān)部門調(diào)查,我國(guó)共56個(gè)民族,存在有80多種語(yǔ)言。大家都知道，語(yǔ)言是交際的工具，語(yǔ)言不通必定會(huì)防礙人們的正常交往，也就必然會(huì)限制經(jīng)濟(jì)、科技、文化事業(yè)的發(fā)展。特別是自改革開放以來(lái)，我國(guó)各條戰(zhàn)線都獲得了巨大發(fā)展,為人們擴(kuò)大交往，尋求自我發(fā)展創(chuàng)造了條件。但是由于各地的方言障礙，影響了人們的正常交往。人們要消除方言障礙，就必須學(xué)習(xí)普通話這一法定語(yǔ)言。同時(shí)，隨著信息處理、傳輸手段的不斷發(fā)展，我們即將進(jìn)入人機(jī)對(duì)話、口語(yǔ)機(jī)譯的時(shí)代,掌握標(biāo)準(zhǔn)的普通話是適應(yīng)辦公現(xiàn)代化、高效率工作的必備條件。說(shuō)好普通話不僅是個(gè)人文化素質(zhì)和文明素質(zhì)的綜合反映，也是促進(jìn)交流、擴(kuò)大交往，尋求自我發(fā)展的重要條件之一。總之、學(xué)好普通話，是構(gòu)建和諧社會(huì)、提高全民素質(zhì)的具體行動(dòng)。行動(dòng)起來(lái)，說(shuō)好普通話，從我做起。

三、推廣普通話的規(guī)定

1、堅(jiān)持在公司內(nèi)與同事、客戶交流中使用普通話，并能達(dá)到準(zhǔn)確流利，形成良好的語(yǔ)言交際環(huán)境。

2、保證下班后與同事、領(lǐng)導(dǎo)的交流使用普通話，并逐步養(yǎng)成習(xí)慣，由生硬走向自然。

3、盡量帶動(dòng)家人在家庭生活中使用普通話，在力所能及的范圍內(nèi)積極主動(dòng)推廣普通話?？傊?，普通話是情感的紐帶，溝通的橋梁，說(shuō)普通話，迎四方賓客；用文明語(yǔ)，送一片真情。希望全體公司員工積極行動(dòng)起來(lái)，從我做起，從現(xiàn)在做起，使普通話成為我們學(xué)習(xí)生活的主要交流工具，使之營(yíng)造更好的語(yǔ)言交流環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)文化發(fā)展，樹立企業(yè)形象。

四川浦朝彩鋼結(jié)構(gòu)有限責(zé)任公司

行政部

2014年5月22日

發(fā)：各部門

第二篇：關(guān)于規(guī)范公司文件收發(fā)的通知專題

關(guān)于規(guī)范公司文件收發(fā)的

通知

*********：

為規(guī)范和嚴(yán)肅公司文件收發(fā)工作，提高傳閱效率，保證收發(fā)文質(zhì)量，保證及時(shí)傳遞，現(xiàn)將公司文件收發(fā)要求及程序通知如下：

一、文件收發(fā)范圍

日常經(jīng)營(yíng)管理工作中接收的內(nèi)外部文件，即通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見函、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議、合同等。

二、收文要求

（一）、須統(tǒng)一使用公司印制的文件處理簽。

（二）、須完整填寫、密級(jí)、來(lái)文單位、文件標(biāo)題、文件字號(hào)、抄送、緊急程度、文件日期、和頁(yè)數(shù)等；附件則附文件后。

1、密級(jí)：根據(jù)文件內(nèi)容填寫絕密、機(jī)密、秘密及普通。

2、來(lái)文單位：即主要擬文單位，須具體詳細(xì)填寫。

3、文件標(biāo)題：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容。

4、文件字號(hào)：部門統(tǒng)一流水字號(hào)，不重復(fù)。

5、抄送：除主送單位外，還需具體抄送的其他部門。

6、緊急程度：特急、緊級(jí)、一般。

7、頁(yè)數(shù)：即有文字文件總頁(yè)數(shù)（含文件處理簽及附件）。

（三）文件處理簽須保持清潔完整，不可使用修正液或修正紙，嚴(yán)禁使用膠水粘貼頁(yè)面。

（四）文件內(nèi)容字號(hào)統(tǒng)一要求用小四號(hào)宋體號(hào)，注意詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

（五）呈送領(lǐng)導(dǎo)及單位須具體填寫全稱。

（六）打印、校對(duì)、審核須簽字。

（七）涉及金額的相關(guān)文件請(qǐng)?jiān)谖募幚砗灐拔募?biāo)題”欄后注明具體大寫金額。

三、文件上報(bào)

文件上報(bào)由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)簽收、登記、擬辦、跟蹤、督辦、回復(fù)等，送董事長(zhǎng)助理審核確認(rèn)后呈送董事長(zhǎng)批閱，收文登記應(yīng)將文件字號(hào)、文件名稱、來(lái)文單位、收文日期、遞交日期、移交接收人等情況逐項(xiàng)填寫清楚。

三、文件下發(fā)

董事長(zhǎng)批閱文件由董事長(zhǎng)辦公室移交管理中心負(fù)責(zé)文件掃描下發(fā)，文件發(fā)送范圍按董事長(zhǎng)批復(fù)意見發(fā)送、抄送，并清楚填寫發(fā)放時(shí)間、接收人等。

四、其他注意事項(xiàng)

1、各事業(yè)部、各職能部門因特殊情況，未按正常程序呈董事長(zhǎng)批復(fù)的相關(guān)文件，須及時(shí)將董事長(zhǎng)批復(fù)原件移交管理中心檔案管理員處歸檔。

2、董監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)、合同等重要資料，由董事長(zhǎng)辦公室董事長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)保管。

附：收文負(fù)責(zé)人****聯(lián)系方式：******* QQ：****** 發(fā)文負(fù)責(zé)人****聯(lián)系方式：******* QQ:********

特此通知

二○一四年十二月四日

主題詞：規(guī)范 文件收發(fā) 通知 報(bào)：集團(tuán)董事長(zhǎng)

發(fā)：集團(tuán)各事業(yè)部、各職能部門

第三篇：公司文件下發(fā)通知

公司文件下發(fā)通知

公司所屬各單位《吉林省送變電工程公司員工管理標(biāo)準(zhǔn)》已經(jīng)公司職工代表組長(zhǎng)聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議審議通過(guò)現(xiàn)下發(fā)給你們請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

附件吉林省送變電工程公司員工管理標(biāo)準(zhǔn)二八年六月二日主題詞員工管理標(biāo)準(zhǔn)通知抄送吉林省電力有限公司人力資源部。

吉林省送變電工程公司2008年6月4日印發(fā)

第四篇：關(guān)于規(guī)范和加強(qiáng)公司文件呈報(bào)要求及程序的通知

關(guān)于規(guī)范和加強(qiáng)公司文件呈報(bào)要求及程序的通知

XX各部門：

近期，公司在審核、審批各部門呈報(bào)的文件過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)部分單位呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告等文件存在內(nèi)容簡(jiǎn)單、邏輯混亂、辭不達(dá)意、語(yǔ)句不通、病句、口頭語(yǔ)和書面語(yǔ)混用等問題。為確保公司文件呈批程序規(guī)范化、制度化，提高文件處理工作的效率和質(zhì)量，提升公司公文的整體水平，現(xiàn)將有關(guān)要求重申如下：

一、公司《請(qǐng)示》、《報(bào)告》、《通知》、《通報(bào)》、《總結(jié)》的寫法

（一）請(qǐng)示

1、請(qǐng)示的組成部分

（1）標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。如：《×××（發(fā)文機(jī)關(guān)）關(guān)于×××（事由）的請(qǐng)示》；特定情況下（如有文件紅頭）可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。

（2）主送機(jī)關(guān)。接受請(qǐng)示的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。

（3）正文。

一是請(qǐng)示緣由。它是文章的開頭部分，常是導(dǎo)語(yǔ)式的，要扼要地講明請(qǐng)示的背景和根據(jù)，概括地寫出請(qǐng)示事項(xiàng)。復(fù)雜的一般寫成一段話，簡(jiǎn)單的則就以一句話或幾個(gè)字概括。如：寫情況依據(jù)（往往用?目前?開頭）；寫目的說(shuō)明（用?為?開頭）。

二是請(qǐng)示事項(xiàng)。它是請(qǐng)示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說(shuō)服力強(qiáng)。請(qǐng)示內(nèi)容包括提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說(shuō)明道理或事實(shí)兩

項(xiàng)內(nèi)容。提出請(qǐng)示事項(xiàng)要詳細(xì)，闡述說(shuō)明道理要充分，只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。

（4）結(jié)尾。一般是另起一行空兩格書寫，請(qǐng)示結(jié)尾語(yǔ)氣要謙恭。如?當(dāng)否，請(qǐng)批示?或?妥否，請(qǐng)批示?。

（5）附件。根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容的需求確定。是隨同請(qǐng)示的有關(guān)補(bǔ)充、說(shuō)明、印證材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件順序和名稱。

（6）落款部門、行文時(shí)間。

2、請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng)

?請(qǐng)示?應(yīng)遵循?一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)?的規(guī)則。

（二）報(bào)告

1、報(bào)告的組成部分。

（1）標(biāo)題。一般情況由?事由＋報(bào)告?組成。（2）主送機(jī)關(guān)。與請(qǐng)示相同。（3）正文。

一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。

A 情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。

B 成績(jī)做法：這是主體?？梢院?jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。成績(jī)經(jīng)常通過(guò)數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。

C 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。

D 今后計(jì)劃。下一階段的工作設(shè)想、思路或計(jì)劃。

二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題，特點(diǎn)是專項(xiàng)，一事一報(bào)。

A 概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。

B 說(shuō)明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽?jī)和經(jīng)驗(yàn)，或分析存在的問題及原因，或說(shuō)明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

C 提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話，以敘述為主，敘議結(jié)合。

（4）結(jié)尾。一般用?特此報(bào)告?等習(xí)慣用語(yǔ)。如有附件，與請(qǐng)示相同寫法。最后寫行文機(jī)關(guān)（或個(gè)人）、行文時(shí)間。

（三）通知

1、通知的組成部分：它是由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)（直接下級(jí)）、正文、附件（根據(jù)需求確定）、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文時(shí)間組成。

2、通知的寫作格式

（1）印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn)：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如?同意?、?原則同意?、?要認(rèn)真貫徹執(zhí)行?、?望遵照?qǐng)?zhí)行?、?參照?qǐng)?zhí)行?等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。如：?現(xiàn)將《×××辦法》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。?最后寫明發(fā)文日期。

（2）事務(wù)性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)備的材料、著裝要求等。

（3）批示性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。

（4）知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。

（5）任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)、執(zhí)行（或起止）時(shí)間即可。

（四）通報(bào)

1、通報(bào)的種類：

（1）表彰性通報(bào)。主要用來(lái)表彰先進(jìn)，介紹單位或個(gè)人成功的經(jīng)驗(yàn)、做法，以學(xué)習(xí)先進(jìn)，樹立典型，改進(jìn)與推動(dòng)工作。

（2）批評(píng)性通報(bào)：用來(lái)批評(píng)后進(jìn)，糾正錯(cuò)誤，打擊歪風(fēng)，指出有關(guān)單位或個(gè)人存在的錯(cuò)誤事實(shí)，提出解決辦法或處理意見。

（3）傳達(dá)性通報(bào)：用于傳達(dá)上級(jí)重要精神與重要情況；引起人們的警覺與注意，對(duì)當(dāng)前的工作起指導(dǎo)作用。

2、通報(bào)的格式和寫作要求：

通報(bào)由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。（1）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。如《關(guān)于表彰××中隊(duì)協(xié)警破獲故意傷害致死等案件的情況通報(bào)》、《關(guān)于人大建議、政協(xié)提案辦理情況的通報(bào)》等。

（2）正文。表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)一般分為三部分：

一是主要事實(shí)。表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)；

二是分析指出事例的教育意義。表彰性通報(bào)，要在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等；

三是決定要求。表彰性和批評(píng)性的通報(bào)，應(yīng)寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定，同時(shí)提出對(duì)表彰或批評(píng)對(duì)象與上級(jí)的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯(cuò)誤發(fā)生，批評(píng)性通報(bào)的結(jié)尾處，通常要有針對(duì)性地提出防范的措施或規(guī)定。傳達(dá)性通報(bào)一般不寫決定要求。

四是生效標(biāo)識(shí)。在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。

情況通報(bào)有兩種形式：一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種還對(duì)有關(guān)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見。

（五）總結(jié) 總結(jié)的組成部分：（1）標(biāo)題

文件式標(biāo)題：一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《公司2005工作總結(jié)》。

（2）正文

前言：一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開頭力求簡(jiǎn)潔，言簡(jiǎn)意賅。

主體：應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問

題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫來(lái)。

結(jié)尾：結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短精練。

（3）落款。一般在正文右下方署名署時(shí)。

二、寫作要求

1、文件內(nèi)容結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，情況真實(shí)，表述準(zhǔn)確，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確。

2、呈批文件的標(biāo)題統(tǒng)一為?黑體?、?20號(hào)字?，正文統(tǒng)一為?仿宋_GB2312?、?三號(hào)?，正文中的小標(biāo)題可視情況選擇?黑體?或?加粗的仿宋_GB2312?，行間距以25至30磅為宜；頁(yè)面設(shè)臵一般為上、下2.54厘米，左、右3.17厘米。

3、各部門的呈批文件必須有部門落款、成文日期，并加蓋部門公章。如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、部門落款和成文日期之前注明附件的順序和名稱。

4、呈批文件一律采用A4紙打印（報(bào)表可用A3紙打?。?，于左上方2.5厘米處呈45°角裝訂整齊。

5、各部門送呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，必須使用公司統(tǒng)一印制的《文件呈批表》，并用正楷字（或打?。┨顚懬宄募Q、擬稿單位、擬稿人、收文單位、校對(duì)人等相關(guān)項(xiàng)目欄。其中，?文件名稱?、?擬稿單位?、?擬稿人?由擬稿人負(fù)責(zé)填寫；?收文單位?（統(tǒng)一填寫?總經(jīng)理辦公室?）、?校對(duì)人?由部門辦公室主任（部門一把手或部門指定人員）認(rèn)真校對(duì)、審核把關(guān)，確認(rèn)無(wú)誤、符

合公司要求后填寫。然后，由呈報(bào)文件的部門負(fù)責(zé)人在?呈報(bào)意見?欄簽署呈報(bào)意見。部門負(fù)責(zé)人簽署的呈報(bào)意見必須語(yǔ)言準(zhǔn)確，表述清楚，簽名和日期要書寫規(guī)范，容易識(shí)別，禁用無(wú)法識(shí)別的草書簽名。

三、呈批文件流程

1、所有送呈領(lǐng)導(dǎo)批示的文件必須交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一簽收?？偨?jīng)理辦公室文控負(fù)責(zé)人收到各部門送呈領(lǐng)導(dǎo)批示的文件后，要認(rèn)真審核，填寫?簽收人?、?送達(dá)時(shí)間?等相關(guān)項(xiàng)目欄后，及時(shí)交總經(jīng)理辦公室簽署批轉(zhuǎn)意見，并按照批轉(zhuǎn)意見將文件送呈有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批示。其中，管理部管理片區(qū)呈批文件，由管理部副經(jīng)理在?呈報(bào)單位意見?欄簽署呈報(bào)意見，并自行交管理部經(jīng)理在?部門審核意見?欄簽署意見、加蓋管理部的公章后交總經(jīng)理辦公室批轉(zhuǎn)。XX中隊(duì)呈批文件，由XX中隊(duì)長(zhǎng)在?中隊(duì)呈報(bào)意見?欄簽署呈報(bào)意見并加蓋公章，并自行交管理部經(jīng)理在?XX審核意見?欄簽署意見后交總經(jīng)理辦公室批轉(zhuǎn)。

2、送呈文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后，總經(jīng)理辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的意見轉(zhuǎn)相關(guān)部門或人員辦理。

3、上報(bào)分局以及上級(jí)機(jī)關(guān)審批的所有文件（含財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表格），由擬稿部門的一把手認(rèn)真校對(duì)、審核把關(guān)，確認(rèn)無(wú)誤后送總經(jīng)理辦公室審核、報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署呈報(bào)意見后由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一登記、報(bào)送、領(lǐng)導(dǎo)批示后取回。

四、責(zé)任追究

對(duì)于各部門呈報(bào)的各類文件，如發(fā)現(xiàn)未按照公司規(guī)定程序和要求報(bào)批文件、部門負(fù)責(zé)人的簽名無(wú)法識(shí)別或未簽署日期、文件格式錯(cuò)誤、表述不清楚、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、有錯(cuò)字、漏字、別字、病

句以及有涂改現(xiàn)象、文件破損、有污漬、皺巴等問題的，總經(jīng)辦將對(duì)上述有問題的呈批文件予以退回重新呈報(bào)，并責(zé)成直接責(zé)任人和校對(duì)人做出書面深刻檢討；情節(jié)嚴(yán)重的，嚴(yán)肅追究文件擬稿人、校對(duì)人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，給予通報(bào)批評(píng)、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、降職、免職、辭退處罰。

特此通知

附件：

1、《關(guān)于中秋節(jié)期間開展慰問活動(dòng)的請(qǐng)示》

2、《XXXX行動(dòng)情況報(bào)告》

3、《關(guān)于召開××工作會(huì)議通知》

4、《關(guān)于表彰××情況通報(bào)》

5、《××月份XX工作總結(jié)》

XX公司

二〇一一年五月五日

附件：

關(guān)于中秋節(jié)期間開展慰問活動(dòng)的請(qǐng)示

公司領(lǐng)導(dǎo)：

一年一度的中秋佳節(jié)即將來(lái)臨，為了充分體現(xiàn)公司?以人為本?的管理理念和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的關(guān)愛，切實(shí)讓員工感受到公司大家庭的溫暖，使員工度過(guò)一個(gè)歡樂、祥和、喜慶的中秋節(jié)，公司擬在中秋前夕對(duì)×××（慰問對(duì)象）共××人（人數(shù)）開展慰問活動(dòng)，按照每人×××元的標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)計(jì)需要費(fèi)用人民幣××元左右。

當(dāng)否，請(qǐng)批示。

XX公司

××年××月××日

公司落實(shí)XX情況報(bào)告

XXXX：

××年×月×日，按照XX的指令，XX公司高度重視，立即行動(dòng)，積極組織XX、XX、XX大隊(duì)、信息技術(shù)大隊(duì)深入各街道開展巡邏防控行動(dòng)，并安排XX室、XX隊(duì)對(duì)落實(shí)專項(xiàng)行動(dòng)情況進(jìn)行了督導(dǎo)檢查。據(jù)統(tǒng)計(jì)，×月×日至×日，公司共協(xié)助處理群眾報(bào)警×宗，協(xié)助抓獲現(xiàn)行搶奪嫌疑人×人、盜竊嫌疑人×人、協(xié)警制止打架事件×起；調(diào)解糾紛×件，抓獲可疑人員×人，查獲摩托車×輛，為民服務(wù)×件?，F(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，率先垂范，深入基層抓落實(shí) 正文略

二、周密部署，防控、打擊效能顯著提升

行動(dòng)期間，XX大隊(duì)、XX訓(xùn)練大隊(duì)、XX大隊(duì)、信息技術(shù)大隊(duì)嚴(yán)格按照XX和公司的統(tǒng)一部署，采取多種有效措施，積極協(xié)助XX機(jī)關(guān)開展巡邏防控、維穩(wěn)處突、武裝設(shè)卡查緝等行動(dòng)。具體措施略。

三、落實(shí)“四率”要求，行動(dòng)戰(zhàn)果顯著

×月×日至×日，XX、XX大隊(duì)、XX大隊(duì)認(rèn)真貫徹分局領(lǐng)導(dǎo)指示精神和?四率?工作要求，充分發(fā)揮隊(duì)伍職能作用，積極協(xié)助派出所開展周末武裝巡邏行動(dòng)，戰(zhàn)果顯著。具體戰(zhàn)果略。

特此報(bào)告

XX公司

××年××月××日

關(guān)于召開××工作會(huì)議通知

×××：

按照公司安排，××大隊(duì)定于×月×日召開××大隊(duì)工作會(huì)議，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：×月×日（星期×）下午×?xí)r×分

二、會(huì)議地點(diǎn)：××?xí)h室

三、參加人員：略

四、相關(guān)要求

1、各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視此次會(huì)議，積極組織相關(guān)人員參加。

2、與會(huì)人員統(tǒng)一著制服，不戴帽，于×月×日下午×?xí)r×分前進(jìn)場(chǎng)完畢。

3、公司××要做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，××安排人員維持會(huì)場(chǎng)秩序，保持良好的會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

聯(lián)系人：×× 聯(lián)系電話：×××××× 特此通知

XX公司

××年××月××日

關(guān)于表彰××抓獲XX嫌疑人的情況通報(bào)

近日，××中隊(duì)認(rèn)真貫徹落實(shí)分局?四率?工作要求，積極配合公安機(jī)關(guān)開展?XX?專項(xiàng)行動(dòng)，加大轄區(qū)路面巡邏防控力度，先后協(xié)助公安機(jī)關(guān)抓獲涉嫌販毒的嫌疑人，嚴(yán)厲打擊了犯罪分子的囂張氣焰。現(xiàn)將具體情況通報(bào)如下：

××年×月×日×?xí)r×分許，××巡防員×××巡邏至××附近時(shí)，發(fā)現(xiàn)一名年輕男子在一輛藍(lán)色奇瑞小汽車前打電話，并不時(shí)向四周張望，形跡十分可疑。巡防員遂上前對(duì)該男子進(jìn)行查問，不料，車上一名男子見巡防員過(guò)來(lái)下車就跑，打電話的男子被巡防員××控制。××在車內(nèi)副駕駛座上看到一包白色粉狀物質(zhì)，便立即將情況分別向值班民警、中隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)。中隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)隊(duì)員迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)，并協(xié)助民警在該車后尾箱內(nèi)搜出兩大袋白色粉末狀物質(zhì)，后經(jīng)公安機(jī)關(guān)刑偵部門鑒定為K粉。該販毒嫌疑男子及涉案車輛已被帶回派出所。

××巡防中隊(duì)巡防員在協(xié)警破獲上述案件的過(guò)程中，嚴(yán)格落實(shí)?四率?要求，積極主動(dòng)，警惕性高，行動(dòng)迅速，以實(shí)際行動(dòng)踐行了XX工作要求。為了樹立典型，鼓舞士氣，激勵(lì)廣大保安（巡防）員更好地履行職責(zé)，多作貢獻(xiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，對(duì)××巡防中隊(duì)×××給予××元人民幣獎(jiǎng)勵(lì)。

公司號(hào)召，全體員工要以受表彰的同志為榜樣，認(rèn)真貫徹落實(shí)?四率?要求，立足本職，忠誠(chéng)奉獻(xiàn)，奮發(fā)有為，扎實(shí)做好各項(xiàng)工作，為維護(hù)XX的社會(huì)治安穩(wěn)定貢獻(xiàn)力量。

XX公司

××年××月××日

××月份保安服務(wù)工作總結(jié)

××月份，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，××緊緊圍繞?整合資源、落實(shí)‘四率’、創(chuàng)新發(fā)展、全面推進(jìn)保安服務(wù)社會(huì)化?的工作思路，以確保隊(duì)伍穩(wěn)定和客戶單位安全為目標(biāo)，認(rèn)真貫徹落實(shí)分局?四率?工作要求，深入開展安全防范工作，積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)社會(huì)治安，取得了較好的社會(huì)效益。據(jù)統(tǒng)計(jì)，本月，××共進(jìn)行安全防范檢查3508次，截獲私運(yùn)物資出廠××次，制止災(zāi)害事故××次，撲滅火災(zāi)（險(xiǎn)）××起，為民做好事××人次；協(xié)助公安機(jī)關(guān)破案××宗，抓獲嫌疑人××名。

一、全力以赴，認(rèn)真做好節(jié)日期間安全防范工作 正文略

二、圓滿完成亞運(yùn)會(huì)火炬XX站傳遞現(xiàn)場(chǎng)及XX安保工作 正文略

三、整合資源，不斷提高隊(duì)伍戰(zhàn)斗力 正文略

四、強(qiáng)化教育培訓(xùn)，進(jìn)一步提升隊(duì)伍素質(zhì) 正文略

五、開展重陽(yáng)登高活動(dòng)，營(yíng)造和諧企業(yè)文化 正文略

六、存在的問題和困難及下步工作打算

×××公司 ××年××月××日

第五篇：公司著裝規(guī)范通知

公司著裝規(guī)范通知

1、目的為規(guī)范員工著裝，體現(xiàn)員工健康向上的精神風(fēng)貌，樹立良好的企業(yè)形象，特制定此規(guī)定。

2、范圍

公司全體員工。

3、職責(zé)

公司辦公室紀(jì)委負(fù)責(zé)對(duì)著裝的檢查、監(jiān)督及規(guī)定的執(zhí)行，不定期派人到各部檢查員工著裝情況。

4、著裝要求

4.1員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，以得體、大方、整潔的形象展現(xiàn)在大家面前。

4.2女員工著裝要求

4.2.1公司員工在領(lǐng)取工作服前禁止著短褲、超短裙、低胸衫、無(wú)袖衫、露背裝、透視裝、帶卡通或有礙觀瞻的奇裝異服到工作崗位，須著大方得體、美觀時(shí)尚的職業(yè)裝，整體服飾搭配職業(yè)化、顏色協(xié)調(diào)。

4.2.2領(lǐng)取工作服者須著工作服到工作崗位。

4.2.3不得披過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)、穿裙子、涼鞋或高于3CM的高跟鞋進(jìn)入車間。

4.3男員工著裝要求

4.3.1員工在領(lǐng)取工作服前禁止著短褲、涼拖到工作崗位，須著襯衫或有領(lǐng)T恤（含短袖）搭配西褲或商務(wù)牛仔褲（純色、無(wú)破洞）。

4.3.2

違反者一次以20元警示處理。

5、各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真配合，督促員工遵守本規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)員工違反以上行為未及時(shí)制止給予100元處罰。