第一篇:例會制度
麥尊(國際)服裝有限公司
會 議 管 理 制 度
一、會議類型
? 例會制 :
1、公司周,月度例會
時間: 每周一上午和每月6日上午9:00——12:00
地點:公司會議室會議組織:行政助理
會議主持:行政主管會議記錄:行政助理 參與人員:公司主管以上成員
會議程序:
上周或上月底(30日),各部門主管上交周(月)度工作總結(jié)報告,闡述工作主要內(nèi)容,說明工作中存在的問題及解決建議
(1)上周(月)工作情況總結(jié)報告(按照此發(fā)言順序)
? 營運部銷售主管
總結(jié)內(nèi)容① 上(周)月度分公司期貨入庫、出庫情況
② 經(jīng)銷商上貨情況
③ 經(jīng)銷商補貨及調(diào)貨情況(季末上報公司庫存情況)④分析本周(月)銷售情況及目標(biāo)的完成進度。
?財務(wù)會計
總結(jié)內(nèi)容:① 提交所有經(jīng)銷商發(fā)貨、回款及欠款情況明細(xì)
② 超過信用額度經(jīng)銷商上月度的累計發(fā)貨、回款及欠款情況③ 下月度的催款任務(wù)
④提交相關(guān)報表
⑤上月度費用預(yù)算和實際支出情況
⑥ 上月度的盈虧情況分析
? 電子商務(wù)部主管
總結(jié)內(nèi)容:① 本周,月度的銷售指標(biāo)的完成情況
②
③
(2)重要問題研討
? 總經(jīng)理主持,了解上周(月)研討問題的執(zhí)行貫徹情況,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯
報上月研討問題的執(zhí)行情況
? 總經(jīng)理確定本周(月)度工作中的三個核心問題,相關(guān)部門經(jīng)理、主管針對
問題提出建議,總經(jīng)理確定問題的思路和原則,最終確定解決問題的措施和
手段
(3)制定本月度工作目標(biāo)
? 公司將現(xiàn)貨的銷售目標(biāo)根據(jù)銷售周期、新店的拓展計劃、,將現(xiàn)貨銷售目標(biāo)分
解月度后上報公司總經(jīng)理形成營運部的月度工作目標(biāo)。
? 總經(jīng)理根據(jù)電子商務(wù)系統(tǒng)的具體情況下達(dá)銷售目標(biāo)
? 財務(wù)部門的資金差錯率和費用控制率將成為相關(guān)責(zé)任人績效考核的評定指標(biāo)
會議主持:直營部經(jīng)理會議記錄:由直營部經(jīng)理臨時指定參與人員:該部門內(nèi)部管理成員(包括:商品主管、統(tǒng)計分析員、零售主管、零售督導(dǎo))
會議程序:
? 商品主管匯報上周發(fā)貨、調(diào)貨、退貨總體情況,對銷售異動門店做相關(guān)說明 ? 零售主管匯報上周巡回督導(dǎo)及蹲點帶店情況,分析門店銷售異動原因,提出
解決建議
? 直營部經(jīng)理監(jiān)控上周各片區(qū)銷售目標(biāo)的實現(xiàn)比率,做出相應(yīng)的提示,對門店
銷售異動的原因分析及解決建議做出決策
?異動情況做相應(yīng)說明,根據(jù)產(chǎn)品、銷售周期、競品的情況,為本周的銷
售促進提出建議
? 直營部經(jīng)理監(jiān)控上周各直營門店銷售目標(biāo)的實現(xiàn)比率,做出相應(yīng)的提示,對
門店銷售異動的原因分析發(fā)表意見,對門店本周銷售促進方法做出決策)
會議紀(jì)律
? 行政人員應(yīng)提前做好會議室清潔工作及會議的準(zhǔn)備工作。
? 每位員工應(yīng)提前五分鐘到達(dá)會議地點。
? 會議期間將手機調(diào)整為震動或者靜音狀態(tài),違者扣績效2分。? 會議期間禁止員工討論與會議無關(guān)的內(nèi)容。
? 如有特殊情況不能與會者,應(yīng)該提前向直接上級請假。? 會議期間到會人員不得中途離開。
? 與會者應(yīng)保持有序發(fā)言。
? 會議須對違紀(jì)行為做記錄,會后根據(jù)違紀(jì)行為規(guī)定做出對應(yīng)處罰。
第二篇:例會制度
公司維穩(wěn)工作例會制度
為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀(jì)律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實。
公司維穩(wěn)辦公室
二○○六年xx月xx日
第三篇:例會制度(范本)
公司維穩(wěn)工作例會制度
為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀(jì)律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實。
公司維穩(wěn)辦公室
二○○六年xx月xx日
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END
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第四篇:例會制度(范本)
工作例會制度
總則:
為了進一步提升部門執(zhí)行力,促進部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實、有機銜接和協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),提高工作效率,最大范圍進行上下溝通、共同學(xué)習(xí),特制定本制度。
第一條:
會議時間:每周一上午九點三十分。
第二條:
會議地點:會議室。
第三條:
參會人員:部門全體人員。
第四條:會議內(nèi)容
1、由部門內(nèi)部各人員總結(jié)、匯報前一周的工作完成情況,內(nèi)容包括原定計劃的執(zhí)行情況,工作中遇到的問題等。會議將對工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進行確認(rèn);
2、制定本周的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到天,責(zé)任到人;
3、由主持會議的主持人對近期集團公司的會議精神進行傳達(dá),組織員工進行學(xué)習(xí);
4、對部門內(nèi)臨時性需要進行討論的提案進行分析與總結(jié);
5、需要進行討論的其它事項;
6、在每月月末的會議中,由部門負(fù)責(zé)人對下屬組員一個月的工作落實情況進行總結(jié),完成對下屬員工月度的績效考評工作,并對員工的考核成績進行排名;
第五條:其它規(guī)定
1、所有應(yīng)參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退,如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關(guān)工作會議內(nèi)容。到會人員均需在會議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。
2、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳,必須將手機設(shè)置在無聲或振動的狀態(tài)下;
3、會議結(jié)束之后半個工作日內(nèi),由專人負(fù)責(zé)做好會議內(nèi)容記錄,由全體參會人員簽字,之后送部門負(fù)責(zé)人審閱,審閱通過后進行存檔。
4、會議記錄須包含:會議時間、地點、議題、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、商議結(jié)果等。
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END
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第五篇:例會制度
月例會管理制度
為了對公司各部門月工作進展?fàn)顩r做以了總結(jié),對下一步工作計劃做以部署,同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業(yè)務(wù)運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法,具體內(nèi)容如下:
一、會議時間、與會人員
1、每月月初的第一個星期日早晨九點整,為公司月例會日。
2、原則上要求公司全體員工必須全員參加,不得無故缺席、特殊人員(駐項目或因業(yè)務(wù)出差人員)除外,但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。
3、因故不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場者,需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、會議內(nèi)容與要求
1、參會人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作,未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項匯總,總結(jié);要求條理化清晰、語言簡練易懂。
2、所有參會人員需攜帶個人記事本,記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場。
3、與會人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會議紀(jì)要,并全面落實會議決議。
三、會議組織形式與實施 為了達(dá)到會議應(yīng)有的效果,會議采取輪流匯報、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織,實施形式。
1、各部門代表逐一匯報工作,有工作障礙現(xiàn)場提出,大家共同協(xié)商,并制定出可行方案。
2、最后由公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理對下一步工作做以部署,具體流程如下:
四、會議獎懲
1、對于積極按時參加月例會,工作善于總結(jié)匯報的員工,公司決定將其列為企業(yè)優(yōu)秀員工候選人名單。
2、無故缺席或在與會約定時間未到達(dá)會議現(xiàn)場的員工,第一次公司將給予其警告,第二次處以50元經(jīng)濟處罰。為了將我們這個大家庭建立成一支有組織,有紀(jì)律的優(yōu)秀團隊,希望大家嚴(yán)格遵守以上會議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實施!
行政人事部
2017年4月9日