第一篇:服務(wù)標準化工作材料
老君山創(chuàng)建服務(wù)標準化示范景區(qū)材料
老君山風景原為國有林場,公司自2007年組建以來,逐步完善了各項服務(wù)設(shè)施,目前已投資5個多億元,景區(qū)得到迅猛發(fā)展,2010年接待量已達到65萬人次,景區(qū)綜合收入達到1800多萬元,被評為:“伏牛山世界地質(zhì)公園,國家AAAA級旅游景區(qū),國家級自然保護區(qū),省級風景名勝區(qū),省級文物保護單位”等;我們以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),認真貫徹《河南省服務(wù)標準化示范(試點)單位管理辦法》的規(guī)定,在省、市、縣技術(shù)監(jiān)督局的幫助和指導(dǎo)下,完善各項配套設(shè)施、豐富景區(qū)內(nèi)涵、加大宣傳力度,在提高接待檔次、優(yōu)化服務(wù)環(huán)境、規(guī)范內(nèi)部管理上狠下功夫,把標準化服務(wù)建設(shè)作為一項重點工程來對待,全面實施“標準提升服務(wù)質(zhì)量行動”,使老君山景區(qū)的服務(wù)水平大大提高,經(jīng)濟效益和社會效益日益攀升,我們主要做了以下幾方面工作。
一、強化領(lǐng)導(dǎo),落實責任。
景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子對景區(qū)服務(wù)標準化示范單位創(chuàng)建工作高度重視,成立了以董事長為組長,班子成員為副組長,各部門經(jīng)理為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立了以總經(jīng)理牽頭,行政辦公室、質(zhì)監(jiān)部等相關(guān)部門參加的景區(qū)標準化服務(wù)調(diào)研組。全景區(qū)統(tǒng)一行動,密切協(xié)
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作,確保服務(wù)標準化示范單位的創(chuàng)建工作順利圓滿完成。
二、召開會議,制定科學(xué)合理方案。
老君山景區(qū)多次召開了景區(qū)調(diào)研會對旅游景區(qū)標準化服務(wù)進行專題研究。為把今年老君山景區(qū)創(chuàng)建服務(wù)標準化示范單位工作落到實處,提高我景區(qū)的服務(wù)質(zhì)量和市場競爭力,由服務(wù)標準化辦公室,給各部門下達了景區(qū)創(chuàng)建服務(wù)標準化示范單位工作的職責和任務(wù),要求各部門拿出各自職責任務(wù)的詳細方案,送交標準化辦公室,并由標準化辦公室進行督辦落實。全面部署景區(qū)服務(wù)標準化示范單位創(chuàng)建工作,老君山景區(qū)借鑒其他先進景區(qū)經(jīng)驗,結(jié)合景區(qū)自身實際,制訂了創(chuàng)建服務(wù)標準化示范單位工作實施方案。以老君山景區(qū)創(chuàng)建服務(wù)標準化示范單位為契機,掀起景區(qū)標準化服務(wù)創(chuàng)建工作熱潮。
三、明確目標,積極工作。
為確保老君山景區(qū)的服務(wù)標準化工作的有序開展,我們對服務(wù)工作進行了嚴格的質(zhì)量控制、要求,約束景區(qū)按服務(wù)標準進行服務(wù),消除不按標準服務(wù)的盲點,通過加強服務(wù)標準化管理,實行標準化服務(wù)、優(yōu)質(zhì)化服務(wù)、人性化服務(wù),嚴格按標準進行服務(wù),使我景區(qū)服務(wù)水平不斷提升,經(jīng)濟效益和社會效益日益攀升。
1、培訓(xùn)學(xué)習。一是根據(jù)景區(qū)培訓(xùn)計劃,篩選學(xué)習內(nèi)容,印制
學(xué)習、培訓(xùn)內(nèi)容,分別邀請北京未來之舟禮儀培訓(xùn)機構(gòu)到我景區(qū)進行為期一月的專業(yè)標準化禮儀培訓(xùn),使廣大職工對禮儀有了更高層次的認識,在工作中服務(wù)更規(guī)范、動作更標準;二是邀請鄭州旅游學(xué)院到我景區(qū)進行為期20天的旅游管理課程講解,讓景區(qū)的職工充分認識到景區(qū)的經(jīng)營管理等內(nèi)容;三是邀請北京華夏基石咨詢公司對我景區(qū)管理機構(gòu)、部門設(shè)置、管理模式等進行培訓(xùn)指導(dǎo);四是實行“走出去,請進來”的辦法。采取學(xué)習與參觀考察相結(jié)合、專家授課與專業(yè)教師講解相結(jié)合。景區(qū)全體導(dǎo)游到陜西師大藝術(shù)院進行專業(yè)技能培訓(xùn)。景區(qū)職工分別到少林寺、龍門石窟、皇城相府、廣西桂林等景區(qū)參觀學(xué)習,五是邀請北京專業(yè)管理博士為景區(qū)標準化授課。并到黃山和云臺山進行標準化觀摩學(xué)習提;高了景區(qū)管理人員、服務(wù)人員、市場開發(fā)人員的標準化服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、嚴格按照景區(qū)開發(fā)建設(shè),規(guī)劃先行的原則。老君山景區(qū)總體規(guī)劃由上海同濟大學(xué)規(guī)劃設(shè)計院規(guī)劃設(shè)計;老君山金頂廟宇群由北京清華古建研究院規(guī)劃設(shè)計。老君山景區(qū)嚴格按照建設(shè)必須規(guī)劃先行的開發(fā)理念,嚴格按照總規(guī)設(shè)計要求的明清風格進行開發(fā)建設(shè)。
3、升級更新景區(qū)標識系統(tǒng)。景區(qū)內(nèi)原標識系統(tǒng)不統(tǒng)一,按照
《旅游景區(qū)質(zhì)量等級評定管理辦法》的有關(guān)標準,聘請專家做指導(dǎo),對景區(qū)內(nèi)所有標識系統(tǒng)進行全面升級改造,由鄭州領(lǐng)跑標識公司根據(jù)國家標準設(shè)計、制作出符合老君山特色的標志、標識系統(tǒng)共計860余塊。
4、規(guī)范景區(qū)工作人員服務(wù)技能。針對接待服務(wù)語言不規(guī)范、服務(wù)標準不同意的問題,景區(qū)聘請專業(yè)人員進行授課、并建立長期有效的監(jiān)督約束機制,使景區(qū)的整體服務(wù)更加規(guī)范標準。
5、加強景區(qū)安全管理。增強景區(qū)全員安全意識,牢固樹立“安全無小事,事事必規(guī)范”的思想。嚴格制定和執(zhí)行景區(qū)各項安全預(yù)案,健全景區(qū)各項安全生產(chǎn)責任制,投資500余萬元,實現(xiàn)全景區(qū)26.7平方公里數(shù)字化監(jiān)控全覆蓋、廣播系統(tǒng)全覆蓋。達到管理自動化、現(xiàn)代化。
6、健全綜合管理機構(gòu)成立質(zhì)檢部。為切實規(guī)范全體員工在日常工作中的標準化進程的執(zhí)行情況,抽調(diào)優(yōu)專業(yè)技能、能力強、素質(zhì)高的人員組成質(zhì)檢部來監(jiān)督落實各項工作的標準化實施。
7、推廣落實科學(xué)管理體系。邀請專業(yè)機構(gòu)對我景區(qū)進行ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境保護體系、ISO18001職業(yè)健康安全管理體系的認證工作。通過認證全面規(guī)范了景區(qū)的服務(wù)、管理、環(huán)境保護、安全工作;景區(qū)星級廁所建設(shè)嚴格按照GB/T
18973-2003標準建設(shè);景區(qū)家庭賓館按照河南省星級評定標準進行管理。
8、經(jīng)過科學(xué)論斷和實踐形成標準體系。景區(qū)服務(wù)標準化辦公室通過調(diào)研、調(diào)查問卷、征詢部門及員工意見,并召開專題會議討論,形成初稿,在各部門試實施三個月,經(jīng)過實踐修改不合理標準59條,改進標準34條,最后經(jīng)全員認可,形成公司內(nèi)部企業(yè)標準650余項,涵蓋企業(yè)通用基礎(chǔ)標準、服務(wù)提供標準、服務(wù)保障標準、景區(qū)工作標準、服務(wù)標準和技術(shù)標準等。
四、示范帶動,效果明顯
通過實施標準化服務(wù),使老君山景區(qū)的整體服務(wù)質(zhì)量有了明顯提高。由于我們適時將服務(wù)標準引入具體的工作中去,控制了幾個關(guān)鍵點,使景區(qū)的整體服務(wù)質(zhì)量大幅度提升,從而提高了景區(qū)從業(yè)人員對標準化服務(wù)的認識和理解,帶動整個景區(qū)實施標準化服務(wù)。
1、服務(wù)質(zhì)量明顯提升。老君山景區(qū)通過服務(wù)標準化示范單位的創(chuàng)建和后續(xù)工作的開展、貫徹、落實,使景區(qū)的引導(dǎo)標識、標牌更加規(guī)范統(tǒng)一,景區(qū)滿意率大大增加,服務(wù)標準得到了持續(xù)改進。尤其是,老君山景區(qū)在服務(wù)標準工作中實施十分考核制以來,員工的積極性、主動性、自覺性得到進一步的體現(xiàn)和展示,廣大
員工都能從大局出發(fā),自覺遵守景區(qū)各項服務(wù)標準,并相互監(jiān)督,向違反服務(wù)標準的行為作斗爭,職工的綜合素質(zhì)明顯提高。通過市場調(diào)查和隨機測評,顧客滿意度比以前有明顯的增加,達到了95%,景區(qū)的知名度和市場競爭力明顯提高,規(guī)范化、標準化程度明顯得到提高,使景區(qū)的服務(wù)走上了標準化軌道,發(fā)展勢頭良好。
2、經(jīng)濟效益明顯增長。實施服務(wù)標準化前,我景區(qū)的月收入不足幾十萬元,實施標準化后,服務(wù)質(zhì)量有了明顯提高,月收入超過200萬元,旅游旺季有望達到300萬元。
3、輻射帶動效應(yīng)明顯。隨著老君山景區(qū)服務(wù)標準化示范單位的創(chuàng)建,示范單位的輻射帶動效應(yīng)收到了良好的成效。目前,家庭賓館、購物市場、生態(tài)停車場、餐飲行業(yè)等客源量比以往有明顯增長,景區(qū)的附近村民也受到創(chuàng)建工作的實惠,增加了200多個崗位,解決了當?shù)卮迕竦木蜆I(yè)問題,實現(xiàn)了農(nóng)民持續(xù)增收,加快了我縣的新農(nóng)村建設(shè)步伐。
河南老君山生態(tài)旅游開發(fā)有限公司
二〇一一年十二月二十五日
第二篇:積極開展服務(wù)標準化工作
積極開展服務(wù)標準化工作 為我市第三產(chǎn)業(yè)建設(shè)服務(wù)
青島市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局
近年來,我們按照國家標準委和省局的要求,下大力氣抓服務(wù)標準化工作。從宣傳教育入手,引導(dǎo)并幫助服務(wù)企業(yè)增強了標準化意識。在認真貫徹上級有關(guān)服務(wù)標準的基礎(chǔ)上,結(jié)合本市服務(wù)業(yè)發(fā)展的實際需要,先后制定發(fā)布了20多項地方服務(wù)標準,并完成了10多項服務(wù)標準的調(diào)研和起草。受到了有關(guān)部門和企業(yè)的歡迎,規(guī)范了部分服務(wù)行業(yè),提高服務(wù)質(zhì)量,促進第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
一、服務(wù)標準化工作基本情況
(一)從宣傳教育入手,引導(dǎo)和幫助服務(wù)行業(yè)增強標準化意識
由于種種原因,長期以來我市沒有把服務(wù)作為產(chǎn)品管理,對服務(wù)標準化的管理缺乏力度,影響了服務(wù)質(zhì)量。隨著改革開放的不斷深入,我市服務(wù)業(yè)得到了快速發(fā)展,為廣大消費者帶來了諸多方便。但隨著服務(wù)業(yè)的發(fā)展,服務(wù)質(zhì)量和如何評價服務(wù)質(zhì)量問題也隨之反映出來。服務(wù)應(yīng)講究規(guī)則,服務(wù)必須用標準進行規(guī)范,服務(wù)呼喚標準化。
標準化行政主管部門的主要職責就是為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),經(jīng)濟建設(shè)需要什么,就應(yīng)貼近什么。因此,我們決定加強服務(wù)標準化工作,把開展工業(yè)標準化工作的經(jīng)驗應(yīng)用于服務(wù)業(yè)。我們首先從宣 傳標準化法律法規(guī)入手,幫助和引導(dǎo)服務(wù)企業(yè)提高對標準化工作的認識,增強規(guī)則意識。先后召開不同類型服務(wù)標準化工作會議20多次,舉辦服務(wù)標準化學(xué)習班和服務(wù)標準研討會、調(diào)研會和服務(wù)標準宣貫會50多期。利用廣播電臺、電視臺、報刊等宣傳媒體進行宣傳報道,為開展服務(wù)標準化工作營造了良好的輿論氛圍。今年年初,我市召開了全市服務(wù)標準化工作座談會。服務(wù)標準化是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣,起步晚,要求高,難度大。為了形成合力、齊抓共管,共同搞好服務(wù)標準化工作,年初,我們召開了全市服務(wù)標準化工作座談會。市政府財貿(mào)辦公室、交通局、城管局、民政局、人民銀行青島支行、嶗山風管委、市社科院、市通訊公司、市交運集團、浮山后社區(qū)及有關(guān)服務(wù)行業(yè)管理部門分管標準化工作的同志參加了會議。增強了服務(wù)管理部門與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的標準化意識。他們認為,服務(wù)行業(yè)應(yīng)有共同的行為準則,應(yīng)向消費者和廣大用戶明示自己的服務(wù)承諾。許多服務(wù)企業(yè)認識到,標準是質(zhì)量的依據(jù),沒有服務(wù)標準或不按標準經(jīng)營,服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量就不可能得到保證,就會失去競爭能力,企業(yè)就沒有出路。提高了開展服務(wù)標準化工作的自覺性和積極性。會后印發(fā)了《全市服務(wù)標準化座談會會議紀要》
(二)加快制定服務(wù)標準,幫助服務(wù)企業(yè)建立標準體系近年來,我國發(fā)布了一些國家、行業(yè)和地方服務(wù)標準。根據(jù)我市服務(wù)業(yè)發(fā)展的實際,我們進行了認真貫徹。如,結(jié)合創(chuàng)建全國優(yōu)秀旅游城市和創(chuàng)4A級景區(qū)、景點,我們在全市范圍內(nèi)認真貫 徹了國家公共信息圖形符號系列標準。在防治“非典”的斗爭中,我們把有關(guān)公共服務(wù)場所環(huán)境及衛(wèi)生要求的國家標準宣傳貫徹到了所有重要的服務(wù)場所等等。
我國服務(wù)業(yè)發(fā)展不平衡,風俗習慣不一,對服務(wù)標準化的需求也不一樣,很難用國家標準統(tǒng)一。開展服務(wù)標準化工作,必須堅持實事求是。為了適應(yīng)我市服務(wù)業(yè)發(fā)展的需要,我們根據(jù)各服務(wù)主管部門和行業(yè)協(xié)會的要求,加快了制定服務(wù)標準的步伐。截止目前,先后制定發(fā)布了洗染業(yè)服務(wù)質(zhì)量、嶗山風景區(qū)游覽服務(wù)、嶗山景區(qū)景點解說、嶗山游覽交通、攝影業(yè)等級評定及服務(wù)質(zhì)量、物業(yè)管理服務(wù)、城市供水服務(wù)、城市燃氣服務(wù)、城市供熱服務(wù)、公共交通服務(wù)、客運出租汽車服務(wù)、美發(fā)美容、餐飲業(yè)經(jīng)營服務(wù)、飯店業(yè)經(jīng)營服務(wù)、城市二次供水、定點屠宰、城市排水設(shè)施養(yǎng)護維修、城市道路養(yǎng)護維修、連鎖商業(yè)零售業(yè)服務(wù)、面食品生產(chǎn)、銷售管理等20多項地方服務(wù)標準。我們還根據(jù)服務(wù)企業(yè)的實際情況,幫助企業(yè)制定企業(yè)服務(wù)標準,使每個職工明確各項服務(wù),要干什么,怎樣干,干到什么程度。在服務(wù)企業(yè)自愿的基礎(chǔ)上,幫助企業(yè)貫徹實施GB/T15496系列標準,建立健全標準體系。有的區(qū)市開始在服務(wù)企業(yè)開展標準登記工作,產(chǎn)生了較大的影響。
(三)認真組織實施服務(wù)標準,規(guī)范服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營行為 制定標準的目的在于實施。為了發(fā)揮標準的規(guī)范作用,我們十分重視對制定發(fā)布的服務(wù)標準的貫徹實施。在每一項標準發(fā)布后,都要聯(lián)合行業(yè)主管部門召開宣貫會、新聞發(fā)布會。將標準中 的有關(guān)內(nèi)容通過廣播、電視、報紙等新聞媒體向社會公開,讓廣大消費者了解和掌握標準的內(nèi)容,通過輿論和消費者監(jiān)督,促使有關(guān)服務(wù)企業(yè)按標準服務(wù),規(guī)范經(jīng)營行為。使標準得到了有效實施。洗染服務(wù)質(zhì)量標準發(fā)布后,青島市洗染業(yè)行業(yè)協(xié)會以標準作為管理依據(jù),把標準的主要內(nèi)容印發(fā)給全體會員單位貫徹實施,并專門召開了標準宣貫會,宣傳貫徹了標準內(nèi)容,并請全國知名的洗染專家到會介紹了有關(guān)洗染業(yè)務(wù)知識。他們說:“一個標準規(guī)范了一個行業(yè)”。
攝影業(yè)等級評定和服務(wù)質(zhì)量標準發(fā)布后,攝影企業(yè)標準上墻,嚴格按標準服務(wù)。青島市攝影業(yè)行業(yè)協(xié)會會同有關(guān)部門依據(jù)“標準”,先后對提出申請的27單位的經(jīng)營場地、設(shè)施設(shè)備、技術(shù)力量、經(jīng)營能力、服務(wù)能力、管理水平以及設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生進行了認真考評和綜合論證,評出6家攝影專業(yè)特級店和10家彩色擴印特級店。實行授牌、掛牌服務(wù),并通過媒體向社會公示。據(jù)不完全統(tǒng)計,僅攝影行業(yè)協(xié)會就依據(jù)標準圓滿處理了攝影投訴和糾紛30多起。青島熱電集團把實施城市供熱標準與打造“暖到家”服務(wù)品牌、實施親情化服務(wù)活動結(jié)合起來,制定并印發(fā)了“貫徹標準實施意見”和“供熱服務(wù)質(zhì)量考核細則”,對標準指標進行分解、落實,保證了標準的有效實施。通過對物業(yè)管理服務(wù)標準的宣傳貫徹,使物業(yè)企業(yè)明白了應(yīng)該承擔的義務(wù)、責任;業(yè)主明確了物業(yè)企業(yè)應(yīng)該管什么,管到什么程度,并可以按標準要求來衡量接受的服務(wù)是否達到合格要求,真正做到明明白白的 消費。
為了督促標準的實施,我們還會同有關(guān)主管部門對標準的實施情況進行監(jiān)督檢查,各項標準都得到了不同程度的貫徹實施。如,今年會同市城管局組成聯(lián)合對《城市供熱服務(wù)質(zhì)量要求》標準的實施情況進行了檢查,供熱企業(yè)重視貫徹實施標準,及時處理了用戶投訴,保修處理及時率達到100%。綜合服務(wù)滿意率達到98.5%以上,明顯好于往年。青島日報、晚報等新聞媒體均做了報道。
(四)開展社區(qū)服務(wù)標準化試點,探索社區(qū)服務(wù)標準化的路子
根據(jù)省局的安排,自去年開始我市在市北區(qū)利津路社區(qū)、威海路步行街社區(qū)和北仲家洼社區(qū)開展了社區(qū)服務(wù)標準化試點工作。
為了找準社區(qū)服務(wù)標準化工作的切入點,我們多次召開社區(qū)標準化工作研討會。根據(jù)社區(qū)對服務(wù)標準化比較生疏,缺乏標準化的理念的實際,決定試點工作分為 “學(xué)習、宣傳、發(fā)動”、“制定社區(qū)服務(wù)標準”和“貫徹實施標準、總結(jié)推廣經(jīng)驗” 三個階段進行。
我局會同有關(guān)單位召開了四次社區(qū)服務(wù)標準化座談會,專門編寫了社區(qū)服務(wù)標準化講課提綱,兩次向社區(qū)工作人員進行了輔導(dǎo),講述和介紹社區(qū)服務(wù)標準化知識大家學(xué)習了社區(qū)服務(wù)標準化知識。制定有關(guān)社區(qū)服務(wù)標準,建立社區(qū)居民與單位共同遵守的 行為規(guī)范,讓標準化工作滲透到社區(qū)的每一個角落,提高社區(qū)服務(wù)的質(zhì)量、和居民素質(zhì),促進社區(qū)文明建設(shè),使人們活動空間管理更有序,生活更安逸。我們整合社區(qū)服務(wù)標準,制定社區(qū)服務(wù)規(guī)范,建立社區(qū)服務(wù)標準體系提高認識的基礎(chǔ)上,我們又組織了社區(qū)搞標準化工作的同志結(jié)合服務(wù)標準文本的實例,具體進行了建立社區(qū)標準體系、制定標準工作進行了具體的指導(dǎo)。社區(qū)服務(wù)標準化試點已取得了階段性成果。
(五)服務(wù)標準化提升了服務(wù)管理水平和城市形象 我市實施“名牌戰(zhàn)略”和“質(zhì)量興市”,培育了31個國家名牌產(chǎn)品。服務(wù)企業(yè)也紛紛參與了爭創(chuàng)名牌活動。服務(wù)名牌產(chǎn)品要有質(zhì)量要求,就是要有標準,要向社會做出明示。通過開展服務(wù)標準化工作,強化了管理,優(yōu)化了服務(wù),有效地提高了我市服務(wù)質(zhì)量。涌現(xiàn)出了“96111服務(wù)熱線”、燃氣行業(yè)的“玉明服務(wù)”、供熱服務(wù)的“暖到家”、供水服務(wù)的“潤萬家 ”、排水服務(wù)的“惠萬家”、通訊行業(yè)的“情傳萬家”等眾多服務(wù)品牌。青島市交運集團制定了并實施10多項企業(yè)服務(wù)標準,為 “情滿旅途”服務(wù)品牌提供了標準支撐。青島市物業(yè)管理辦公室以地方物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標準發(fā)布為契機,在全市200多家物業(yè)企業(yè)中廣泛開展貫徹地方標準,評選“十佳物業(yè)”,創(chuàng)建“綠色物業(yè)”和優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈)活動。全市31個小區(qū)獲“青島市優(yōu)秀住宅小區(qū)” 稱號,其中:13個小區(qū)被評為“山東優(yōu)秀住宅小區(qū)”,3個小區(qū)被評為“國家優(yōu)秀住宅小區(qū)”。服務(wù)標準化全面提升了我市服務(wù)管理水平和城市形 象。
二、幾點體會
(一)服務(wù)標準化工作應(yīng)貼近當?shù)亟?jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展,當?shù)亟?jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展需要時,就應(yīng)主動靠上去服務(wù)。做政府關(guān)心,群眾有要求的事情,才能一拍即合。沒有效果的工作不做。近年來,消費者的衛(wèi)權(quán)意識明顯增強,應(yīng)重點做好群眾反映強烈的服務(wù)項目的標準化管理工作。
(二)服務(wù)標準化是一項系統(tǒng)工程,涉及到方方面面,需要各有關(guān)方面形成合力,共同做好。應(yīng)堅持統(tǒng)一管理、分工負責的原則,即,質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理全市服務(wù)標準化工作,在制定標準時,由我局統(tǒng)一立項,統(tǒng)一審批、編號、發(fā)布;各有關(guān)主管部門或行業(yè)協(xié)會分工管理本行業(yè)、本部門服務(wù)標準化工作。組織本部門、本行業(yè)進行調(diào)研、起草標準及組織專家審核論證。在地方服務(wù)標準發(fā)布后,由各行業(yè)主管部門或行業(yè)協(xié)會組織實施。
(三)制定標準時應(yīng)充分考慮其有效性和適用性。制定地方服務(wù)標準,就在身邊實施,稍有不合理的地方,就會帶來不少反應(yīng),直接影響貫徹實施。因此,要始終把標準有效性和適用性放在第一位。
制定標準一要內(nèi)容齊全,二要合理公正,協(xié)商范圍應(yīng)廣泛。為了把住標準質(zhì)量關(guān),使每一個標準能真正起到規(guī)范服務(wù)企業(yè)和維護消費者利益的作用,在標準起草時,要就標準的內(nèi)容在有關(guān)部門或單位中進行多次溝通。凡是作為爭創(chuàng)各級服務(wù)名牌的質(zhì)量依據(jù)的應(yīng)制定地方標準。制定標準應(yīng)確保消費者接受服務(wù)時享有知情權(quán)、自主選擇權(quán)、公平交易權(quán)、獲得賠償權(quán)、獲得有關(guān)知識(教育)權(quán)、受尊重權(quán)和對接受的服務(wù)進行監(jiān)督和建議的權(quán)利。
在制定標準的過程中,還要要求充分考慮服務(wù)業(yè)的現(xiàn)實情況、經(jīng)營管理水平、市場特點及服務(wù)業(yè)的發(fā)展趨勢,做到既有現(xiàn)實性,又具備前瞻性。在注重內(nèi)容先進合理的同時,還應(yīng)充分考慮了標準的可操作性。
(四)服務(wù)標準化工作,不可能出現(xiàn)立竿見影的效果。不是今天制定發(fā)布了標準,明天就會提高服務(wù)質(zhì)量。制定標準僅僅是開始,組織實施標準還需要做大量的工作。提高全社會的標準化規(guī)則意識,是一個漫長的宣傳普及標準化知識的過程。因此,必須為服務(wù)標準化做出投入,必須做長期、扎實、細致的工作,不可急于求成。
我們在服務(wù)標準化方面做了一些工作,取得了一點成績。但這僅僅是開始,離我市第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展的要求還有很大差距。我們決心在國家標準委和省局的領(lǐng)導(dǎo)下,做好服務(wù)標準化工作,為規(guī)范經(jīng)濟秩序,促進經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展做出貢獻。建議:
1.建議國家標準委對需要在全國統(tǒng)一的服務(wù)產(chǎn)品抓緊制定國家標準,如健康服務(wù)、金融服務(wù)、物業(yè)技術(shù)標準等。對有些發(fā)展不平衡、要求有高有低的服務(wù)項目或受地區(qū)習慣影響的服務(wù),主要應(yīng)制定地方標準。標準的有效性應(yīng)波及轄區(qū)范圍,否則,就不要制定。
2.各地抓服務(wù)質(zhì)量工作,創(chuàng)服務(wù)品牌,不能沒有標準。爭創(chuàng)服務(wù)品牌需要標準支撐。沒有標準,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)品牌是沒有辦法衡量的。沒有標準,品牌就成了口號,有了標準才能進一步規(guī)范服務(wù)產(chǎn)品,規(guī)范服務(wù)行為,鞏固與發(fā)展品牌,并便于社會監(jiān)督。
第三篇:標準化服務(wù)
一、儀容儀表
營業(yè)網(wǎng)點員工上崗期間應(yīng)始終保持良好的精神面貌,并以整潔、大方、修飾適度的良好儀容、儀表服務(wù)客戶。
1.女員工儀容儀表應(yīng)端莊大方,具體要求為:
(一)著裝:按季節(jié)統(tǒng)一著工裝,并保持整潔、干凈。如佩戴絲巾或領(lǐng)帶,應(yīng)統(tǒng)一打結(jié)方式,燙熨平整、褶皺均勻。
(二)鞋襪:穿3-5公分黑色中跟正裝鞋,保持鞋面清潔,前不露趾,后不露跟。著裙裝時應(yīng)穿膚色長筒絲襪,不得露出襪口。
(三)化妝:淡妝上崗,色彩合理搭配,強調(diào)自然美,不得使用濃烈香水,不得在客戶可視范圍內(nèi)化妝。
(四)發(fā)式:發(fā)型符合職業(yè)要求,做到整潔、大方。頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,前不過眉、側(cè)不遮耳。不得燙異型發(fā)式,染發(fā)應(yīng)接近本色,不得挑染。長發(fā)應(yīng)盤起,佩戴統(tǒng)一頭花;短發(fā)以能夾在耳后,低頭時頭發(fā)不掉落為準。
(五)手部:雙手保持清潔無污垢,指緣長度不超過2毫米,禁止涂有色指甲油。
(六)飾物:可佩戴腕表、戒指、耳釘、項鏈等一般性飾物,禁止佩帶過多或夸張飾物,禁止戴有色及造型夸張的眼鏡。
(七)牙齒:干凈,無食物殘留。
2.男員工儀容儀表應(yīng)穩(wěn)重得體。具體要求為:
(一)著裝:按季節(jié)統(tǒng)一著工裝,并保持整潔、干凈。需佩戴統(tǒng)一領(lǐng)帶,領(lǐng)結(jié)挺括、端正,長度以在皮帶扣中間位置為宜。
(二)鞋襪:穿黑色正裝鞋、深色襪子。保持鞋面清潔,前不露趾,后不露跟。
(三)發(fā)式:發(fā)型符合職業(yè)要求,做到整潔、大方。禁止留長發(fā),頭發(fā)前不過眉、側(cè)不過耳、后不過衣領(lǐng),禁止留長鬢角或剃光頭。染發(fā)應(yīng)接近本色,不得挑染。
(四)指甲:雙手保持清潔無污垢,指緣長度不超過1毫米,禁止涂指甲油。
(五)飾物:可佩戴腕表、戒指,禁止佩帶過多或夸張飾物,禁止戴有色及造型夸張的眼鏡。
(六)胡須:上崗前須凈面,保持形象整潔。
(七)牙齒:干凈,無食物殘留。
3.營業(yè)網(wǎng)點員工上崗必須佩戴工號牌。男員工工號牌須戴在高于上衣口袋兩指位置;女員工工號牌在著西服時戴在左駁領(lǐng)尖二指以下位置,著襯衫時戴在襯衫第一??叟c第二??壑g左側(cè)約5公分處。
4.營業(yè)網(wǎng)點新員工在工裝尚未配發(fā)之前及實習生實習期間必須穿著款式、顏色與工裝相近的職業(yè)裝,保持整體著裝協(xié)調(diào)一致。實習員工須佩戴實習工號牌,5.營業(yè)網(wǎng)點女員工懷孕中后期可著顏色與工裝相近的服裝或孕婦裝。
二、行為舉止
1.精神要飽滿:工作時間應(yīng)時刻保持良好精神狀態(tài),精力集中,情緒平和。不得無精打采、東倒西歪、前仰后靠。
2.表情要親切:與客戶交流時,要親和友善、面帶微笑、神情專注、目光自然。禁止冷笑、譏笑客戶,禁止對客戶緊繃著臉或愛理不理,禁止長時間打量客戶。
3.手勢要標準:向客戶介紹、引導(dǎo)或指明方向時,手指自然并攏,手掌伸平向上微斜,以小肘關(guān)節(jié)為軸指向目標。向客戶舉手示意時,掌心向外,指尖向上,五指自然并攏。禁止用手托腮應(yīng)答客戶、簡單擺手作答、用手指指點客戶。禁止用手指挖耳、摳鼻、剔牙等。
4.站姿要挺拔:站立時挺胸收腹,兩肩自然放平,在雙手沒有持物品時,應(yīng)雙手交叉,右手在上,左手在下,放在身前小腹處,或兩手垂放在身體兩側(cè),目光平視前方。男員工站立時兩腿并齊或雙腳自然分開,腳外側(cè)與肩同寬;女員工站立時雙腳成“V”字或“丁”字步。禁止雙手叉腰、雙臂抱于胸前或放在背后、手插口袋、身體倚靠其他物體。
5.坐姿要端莊:上身挺直,下頜微收,雙目平視;男員工兩腿分開,不超肩寬;女員工兩腿并攏,兩腳同時向左或向右放,若著裙裝,就座前應(yīng)用手將裙擺稍攏一下。辦理業(yè)務(wù)時手臂可自然地放在柜臺上。禁止趴在柜臺上、腿腳不?;蝿?、雙手叉腰或交叉胸前;女員工坐下后不得整理衣裙,禁止翹二郎腿、雙腿叉開。
6.行姿要從容:男員工行走姿態(tài)要端正穩(wěn)?。慌畣T工行走姿態(tài)要輕盈靈敏。不得左顧右盼、回頭張望。禁止行走時對客戶指指點點、品頭論足;禁止行走時拖沓或橫沖直闖;禁止勾肩搭背或嬉笑追逐。
7.蹲姿要文雅:員工蹲下時,動作應(yīng)和緩平穩(wěn),上身保持垂直或稍前傾,雙腿一高一低。禁止只彎腰而翹起臀部。
8.行禮(鞠躬)要大方:以規(guī)范站姿站立,雙手自然交叉在身前。腰部彎下時,從頭到腰要成一直線,視線自然下垂。停頓后慢慢挺起上身,將視線移到對方面部。
三、服務(wù)語言
1.必須使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”十字文明用語等文明禮貌服務(wù)用語;杜絕使用粗話、臟話、狂話、頂撞話、指令話、敷衍話、嘲諷話等不文明、不尊敬的語言和規(guī)范中所列舉的服務(wù)禁語。營業(yè)網(wǎng)點員工服務(wù)文明用語與服務(wù)禁語見附錄。
2.努力實現(xiàn)語言無障礙服務(wù)。接待客戶原則上使用普通話,但也可以根據(jù)地方習俗和客戶特點靈活掌握。遇特殊情況,可使用特殊服務(wù)用語(如手語等);涉外服務(wù)窗口工作人員應(yīng)具有為涉外客戶辦理基本業(yè)務(wù)所需的外語能力。
3.與客戶交談,語意要準確、簡潔、清楚、條理分明;語音、語速適中,吐字清晰;語態(tài)要親切溫和,語氣要謙敬委婉。向客戶介紹業(yè)務(wù)時,盡量避免使用令客戶不易理解的專業(yè)術(shù)語。
4.虛心聽取客戶意見、建議,遇客戶抱怨或發(fā)生糾紛時,要做到善解人意、耐心傾聽,寬以待人,永不爭論。在需要表明自己的觀點時,應(yīng)采取謙恭、委婉的方法表達自己的意思。
5.接待客戶使用“先生、女士”稱呼對方或視當?shù)亓曀资褂们‘數(shù)姆Q呼。
6.用語五忌:
(一)忌談話過長,喋喋不休,引起其他客戶不滿。
(二)忌泄露客戶信息,遇客戶賬戶資金不足或存取大額資金時,不可大聲叫喊。
(三)忌泄露銀行內(nèi)部處理和審批程序,應(yīng)保守銀行商業(yè)秘密。
(四)忌背后議論客戶,特別是不可議論客戶的短處、長相、穿著和口音等,不可譏笑客戶不慎之處。
(五)忌和客戶開過分的玩笑,應(yīng)注意分寸,保持莊重。不可談?wù)撍耸欠?,不可談?wù)摯炙缀偷图壢の兜脑掝},不要涉及對方不愿談及的內(nèi)容和隱私。
四、電話禮儀
1.接、打客戶電話時,應(yīng)注意禮節(jié)。電話交談時態(tài)度謙和、禮貌,聲音適中,吐字清晰,長話短說,內(nèi)容清楚。
(一)接聽電話時,原則上應(yīng)在響鈴3聲內(nèi)接起,并主動自我介紹:“您好,杭州銀行營業(yè)部”。響鈴超過5聲才接聽電話應(yīng)先致歉。給客戶打電話時,應(yīng)首先確認對方是否為要致電的對象:“您好,請問您是xxx先生(女士)嗎?”,然后主動表明身份:“您好,我是杭州銀行營業(yè)部XXX”,再表達致電來意。
(二)接、打電話要始終保持情緒飽滿,在通話過程中,要抱著“對方能夠看到我”的態(tài)度認真對待。
(三)接電話時要問清事由,了解對方來電目的,如果自己無法處理,應(yīng)認真記錄,交由相關(guān)負責人處理。
(四)通話完畢時應(yīng)主動致謝:“謝謝,再見”。一般情況是由對方先掛線,如果是由我們先掛線,應(yīng)先用手輕按掛斷電話,然后放下話筒。
2.轉(zhuǎn)接、代接電話:轉(zhuǎn)接他人電話時,不要大聲呼叫,應(yīng)提示對方“請稍等”;他人正在處理事務(wù)不能接聽電話時,應(yīng)及時替受話人員代接,答復(fù)對方受話人暫時不能接聽,請對方稍后打來或留下姓名及聯(lián)系電話,并回答對方“稍后回復(fù)您”;如受話人不在,先禮貌作答再向?qū)Ψ奖磉_給予幫助的意向:“對不起,他不在,需要我?guī)兔??”,如對方拒絕,可以請對方留下姓名及聯(lián)系電話或請對方稍后打來。
五、常用處事禮儀
1.對待客戶:對客戶要熱情禮貌,以誠相待??蛻魜碓L時要迎進、讓座、送出,并使用禮貌用語;嚴禁譏諷、頂撞客戶或不理睬客戶。
2.見面介紹:為他人介紹時,按照禮賓順序向年長者引見年輕者、向女士引見男士、向職位高的人引見職位低的人。被人介紹時,應(yīng)面向?qū)Ψ?,顯示出想結(jié)識對方的誠意;介紹完畢可以握手說“您好”、“幸會”、“久仰”等客氣話表示問候。自我介紹時,主動打招呼說“您好”,然后說出自己的姓名、身份;態(tài)度要熱情,舉止要大方,在整個介紹過程中應(yīng)面帶微笑。
3.為客人送水:一手托住杯底,一手扶住杯身,雙手遞出。遞水時要站在客戶側(cè)面,欠身向客戶示意并說“您好,請喝水”。拿杯時,手指不要碰到杯沿。
4.接遞名片:遞送名片時,身體微微前傾,低頭示意,雙手呈上名片,名片字跡面向客戶,如果名片中有不常用的字,應(yīng)將自己的名字讀一遍,以方便對方稱呼。接受名片,食指與拇指輕輕夾住,雙手接受。
5.遞交文件資料:員工遞交文件資料時,雙手呈遞,文件正面朝上順向遞給對方,右手指示簽字區(qū)域并遞筆給對方(筆柄朝向?qū)Ψ?,遞于對方右手處);待對方簽字完畢,雙手接回文件和筆。
第四篇:服務(wù)規(guī)范化和標準化工作機制11.17
第三章
服務(wù)規(guī)范化和標準化工作機制
第一節(jié)
管理架構(gòu)
我們擬通過全公司范圍內(nèi)推行項目管理體系的建設(shè),縮短管控流程,加強服務(wù)規(guī)劃化、標準化的復(fù)制效應(yīng),提高客戶建議、應(yīng)急、投訴等事件的處理效率,使服務(wù)更直接、更高效。(如下圖)
原架構(gòu):
項目制架構(gòu):
第二節(jié) 質(zhì)量管理體系的建立和持續(xù)改進 在公誠物業(yè),服務(wù)的規(guī)范化和標準化,是以ISO9001國際標準及本公司質(zhì)量體系來實現(xiàn)。我們將嚴格按照ISO9001國際標準及本公司質(zhì)量體系文件要求,對【廣東電信2014年物業(yè)管理外包項目】實行規(guī)范化、標準化管理。公司將設(shè)置服務(wù)產(chǎn)品多層質(zhì)量檢查和控制環(huán)節(jié),定期對其有效性進行審核,上圖可說明公司服務(wù)產(chǎn)品如何進行質(zhì)量管理和控制:
同時,我們將在ISO9001的基礎(chǔ)上,擬定相應(yīng)的規(guī)章制度,進一步加強管理,提高管理質(zhì)量,改善環(huán)境和預(yù)防環(huán)境污染,實現(xiàn)社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益。同時,我們將依托管理體系不斷的持續(xù)的分析和改進,使體系有機運作,令所有的體系文件更符合客戶的期望。(見下圖)
附:部分服務(wù)制度及工作規(guī)范
一、公眾制度 ? 業(yè)主公約; ? 精神文明公約;
? 樓宇使用及維護管理規(guī)定; ? 裝修管理規(guī)定; ? 裝修管理公約; ? 裝修人員管理規(guī)定; ? 物品進(出)管理規(guī)定; ? 治安管理規(guī)定; ? 清潔衛(wèi)生管理規(guī)定; ? 園林綠化管理規(guī)定; ? 交通車輛、停車場管理規(guī)定; ? 環(huán)境保護管理規(guī)定; ? 電梯使用管理規(guī)定; ? 智能化設(shè)施使用管理規(guī)定;
二、內(nèi)部崗位制度
? 經(jīng)理崗位職責; ? 副主任崗位職責; ? 事務(wù)助理崗位職責; ? 綜合管理部主管崗位職責; ? 綜合事務(wù)員崗位職責; ? 會計員崗位職責; ? 出納員崗位職責; ? 倉管員崗位職責; ? 工程技術(shù)部主管崗位職責; ? 工程技術(shù)部工程師崗位職責; ? 智能設(shè)備管理員崗位職責; ? 水電設(shè)備管理員崗位職責; ? 電梯管理員崗位職責; ? 工程維修員崗位職責; ? 保安部主管崗位職責; ? 保安部班長崗位職責; ? 保安部保安員崗位職責; ? 保安部安全巡查員崗位職責; ? 保安部車輛管理員崗位職責; ? 各級人員在火災(zāi)撲救中的主要職責; ? 義務(wù)消防員崗位職責; ? 環(huán)境管理部主管崗位職責; ? 綠化班長崗位職責; ? 保潔班長崗位職責; ? 園藝工程師崗位職責; ? 保潔員崗位職責; ? 綠化員崗位職責; ? 會務(wù)接待員崗位職責; ? 餐飲部主管崗位職責; ? 餐飲部廚師崗位職責; ? 餐飲部服務(wù)員崗位職責。
三、管理運作制度
? 管理人員文明服務(wù)準則; ? 管理員工辦公制度; ? 管理員工辦公制度; ? 部門月計劃、月總結(jié)制度; ? 廉潔制度; ? 員工培訓(xùn)制度;
? 財務(wù)管理制度及會計核算制度; ? 檔案資料管理制度; ? 值班管理制度;
? 辦公用品申請、購買、領(lǐng)用制度; ? 投訴制度、回訪制度; ? 機電設(shè)備維修回訪制度; ? 機電設(shè)備編號方法; ? 機電設(shè)備統(tǒng)計制度; ? 智能化信息管理制度; ? 消防控制中心管理規(guī)定; ? 水泵房管理規(guī)定; ? 配電房管理制度; ? 防火安全檢查制度; ? 地下車庫滅火應(yīng)急方案; ? 電梯值班檢查制度; ? 電梯機房管理制度; ? 物業(yè)維修保養(yǎng)規(guī)范;
? 公共設(shè)備、設(shè)施日常運行、保養(yǎng);
? 供配電系統(tǒng)日常運作、保養(yǎng)、維護操作規(guī)范; ? 給排水系統(tǒng)日常運作、保養(yǎng)、維護操作方案; ? 電梯系統(tǒng)日常運作、保養(yǎng)、維護操作方案; ? 空調(diào)設(shè)備日常操作、保養(yǎng)、維護操作方案; ? 消防系統(tǒng)操作方案; ? 整體運作流程;
? 業(yè)主(住戶)投訴處理流程; ? 回訪管理規(guī)程; ? 投訴處理工作管理規(guī)范; ? 物業(yè)驗收與接管流程; ? 檔案建立流程; ? 檔案管理規(guī)程; ? 工作督察流程你; ? 物料控制流程; ? 房屋管理養(yǎng)護操作規(guī)范; ? 房屋室內(nèi)維修流程; ? 公共設(shè)施維修養(yǎng)護流程; ? 機電設(shè)備維修流程; ? 社區(qū)文化活動開展流程; ? 治安管理運作流程; ? 保安服務(wù)工作規(guī)范; ? 保安人員交接班制度; ? 保安員值班規(guī)程; ? 安全值守服務(wù)工作規(guī)范; ? 安全保衛(wèi)人員培訓(xùn)工作規(guī)范; ? 車輛停放管理操作規(guī)定; ? 突發(fā)事件的處理程序; ? 消防應(yīng)急處理流程; ? 室內(nèi)安防報警應(yīng)急反應(yīng)流程; ? 園林綠化管理流程; ? 綠化養(yǎng)護作業(yè)規(guī)范 ? 室內(nèi)觀葉植物管理工作規(guī)范 ? 保潔管理流程; ? 清潔服務(wù)操作細則 ? 辦公場所清潔操作規(guī)范 ? 雕塑藝術(shù)品清潔作業(yè)工作規(guī)范 ? 高空作業(yè)工作規(guī)范 ? 前臺接待服務(wù)規(guī)范 ? 會議服務(wù)工作規(guī)范
五、員工考核制度
? 員工工作考核及獎勵制度; ? 員工崗位責任年考核表; ? 員工崗位月考核成績表; ? 員工崗位責任月考核成績匯總表; ? 經(jīng)理、副主任崗位月考核表; ? 事務(wù)助理月考核表; ? 綜合管理部主管月考核表; ? 綜合事務(wù)員月考核表; ? 會計員月考核表; ? 出納員月考核表; ? 倉管員核表;
? 工程技術(shù)部主管月考核表; ? 工程技術(shù)部工程師月考核表; ? 智能設(shè)備管理員月考核表; ? 水電設(shè)備管理員月考核表; ? 電梯管理員月考核表; ? 工程維修員月考核表; ? 保安部主管月考核表; ? 保安部班長月考核表; ? 保安部保安員月考核表; ? 保安部安全巡查員月考核表; ? 保安部車輛管理員月考核表; ? 環(huán)境管理部主管月考核表 ? 綠化班長月考核表; ? 保潔班長月考核表; ? 園藝工程師月考核表; ? 保潔員月考核表; ? 綠化員月考核表; ? 會務(wù)接待員月考核表; ? 餐飲部主管崗位月考核表; ? 餐飲部廚師崗位月考核表。
第三節(jié)
編制各崗位作業(yè)手冊
以標準化創(chuàng)建活動為抓手,全面梳理現(xiàn)行管理體制機制,通過梳理各崗位職能、職責,崗位工作規(guī)范、崗位職責說明書、崗位設(shè)置圖、崗位流程圖等,編制各崗位的工作手冊。手冊如下圖:
第四節(jié)
可視化培訓(xùn)課件的推廣
我們通過對各專業(yè)服務(wù)流程、規(guī)范的梳理、優(yōu)化,制作成可視的培訓(xùn)課件,更清晰和直觀,同時以公司的內(nèi)訓(xùn)師為輻射中心,以日訓(xùn)、周訓(xùn)和月訓(xùn)的方式,向各專業(yè)各一線崗位員工不斷推廣、深化,以達到公司統(tǒng)一的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)標準。
例1:會議服務(wù)的《毛巾制作規(guī)范》 例2:專項服務(wù)的《送水服務(wù)流程》 例3:專項服務(wù)的《市電停電處理流程》
值班人員發(fā)現(xiàn)停市電(雙回路全停)報告主管聯(lián)系供電部門查明停電原因及恢復(fù)供電時間通知管理員主管或領(lǐng)班現(xiàn)場指揮檢查電梯是否困人檢查電梯是否困人(有電梯物業(yè))(有電梯物業(yè))電梯困人應(yīng)急處理電梯困人應(yīng)急處理通知業(yè)主和各使用單位開啟柴油發(fā)電機(按手動操作方法進行)手動拉下不能自動跳閘的各配電柜開關(guān)發(fā)電機自起動是否正常啟動N搶修發(fā)電機觀察設(shè)備運行情況Y檢查三相電壓監(jiān)控發(fā)電機運行情況合發(fā)電機總開關(guān)檢查三相電壓合消防開關(guān)柜總閘合各動力柜總閘合其它照明等開關(guān)總閘合其它照明等開關(guān)總閘12小時內(nèi)書面報告服務(wù)中心
第五篇:黨建工作標準化帶政務(wù)服務(wù)工作標準化
黨建工作標準化帶政務(wù)服務(wù)工作標準化
德州市政務(wù)服務(wù)中心機關(guān)黨委下設(shè)3個黨總支,24個黨支部,共有黨員169名。作為市委、市政府最大的服務(wù)窗口,中心一直堅持把黨的建設(shè)作為統(tǒng)領(lǐng)和推進政務(wù)服務(wù)工作的總抓手,探索出了一條以黨建工作標準化帶動政務(wù)服務(wù)工作標準化,全面提升政務(wù)服務(wù)工作水平的新路子。
黨建工作標準化的基本做法
所謂黨建標準化,指將ISO9000族質(zhì)量管理理念和方法引入黨建工作,形成覆蓋黨建全過程的質(zhì)量管理體系,使黨建工作固化為質(zhì)量管理流程,形成“凡事 有規(guī)定、規(guī)定必執(zhí)行、執(zhí)行必記錄、記錄必考核”的黨建工作模式。通過在黨建工作中引入質(zhì)量管理體系,在中心各級黨組織和廣大黨員中樹立質(zhì)量控制意識,使黨 建工作由定性管理變?yōu)槎靠己?,由彈性管理變?yōu)閯傂月鋵?,較好地解決黨建和業(yè)務(wù)工作“一手軟、一手硬”的問題,進一步提升中心黨建科學(xué)化和規(guī)范化水平。
(一)推進制度標準化創(chuàng)新。按照GB/ T1(標準化工作導(dǎo)則)和GB/T 24421(服務(wù)業(yè)組織標準化工作指南)規(guī)定,結(jié)合機關(guān)黨建工作實際,對現(xiàn)有黨建工作制度進行了全面梳理,將思想建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、作風建設(shè)、反 腐倡廉建設(shè)、專項活動開展、考核管理總計7個方面61項黨建制度全部上升為黨建管理標準固定下來,并編訂了12項重點工作流程圖、21項工作信息記錄表,把黨建工作過程控制在每個環(huán)節(jié)、每個時段、每個具體責任人,使黨建工作整體處于受控狀態(tài)。按照“一切工作有標準、一切標準有控制、一切控制有程序、一切程 序有監(jiān)督”的原則,結(jié)合中心機關(guān)黨委、黨總支、黨支部三個層級以及工青婦三家組織崗位職責編訂了25項崗位工作標準,初步建立起“三三型”黨建標準化框 架,通過完善規(guī)范的崗位運作體系明確黨建工作做什么、由誰來做、何時做、做到什么程度,既定性又定量,把“口號性”指標固化為精細的崗位標準,將崗位責任 落實到崗、到人,初步實現(xiàn)“工作量化、指標硬化、過程細化”的黨建標準化工作目標。
(二)推進組織標準化創(chuàng)新。按照“行政機構(gòu)調(diào)整延 伸到哪里,黨的組織就建到哪里”和“哪里有共產(chǎn)黨員,黨的工作就做到哪里”的工作要求,創(chuàng)造性地提出“將支部建在窗口上”,窗口3名以上黨員的單獨成立支 部,不足3名或沒有黨員的,按照窗口相鄰、行業(yè)相近,便于工作和開展活動的原則成立聯(lián)合支部,共組建單獨黨支部14個,聯(lián)合黨支部10個。同時,在黨支部 組織框架上同步健全了工青婦群團組織,實現(xiàn)了中心黨群組織的無縫覆蓋。目前,中心窗口169名黨員、376名工會會員、208名女職工、66名團員均納入 組織管理,為開展黨的建設(shè)各項工作打下了堅實組織基礎(chǔ)。以“創(chuàng)建五星級黨支部”活動為載體,通過星級標準固化支部運行,通過創(chuàng)星活動規(guī)范支部管理,使黨支 部成為中心黨建工作的前沿陣地,保證了黨建目標的有效落實。今年,中心80%以上黨支部申報創(chuàng)建星級支部,其中4個支部申報創(chuàng)建了市直機關(guān)五星級黨支部。
(三)推進機制標準化創(chuàng)新。積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)“戴黨徽、亮身份”、“三亮三比三評”、“三亮三創(chuàng)三爭”活動,為169名窗口一線黨員制作了“我是共產(chǎn)黨 員、真誠為您服務(wù)”公示牌,統(tǒng)一印制2萬余份 “我承諾、你監(jiān)督”黨員崗位承諾公示手冊,在“擦亮”黨員窗口的同時帶動全體服務(wù)窗口亮化服務(wù)標準、優(yōu)化辦事流程。深入開展 “承諾踐諾評諾”活動,引導(dǎo)窗口黨組織黨員做出為民服務(wù)承諾事項700余件,并以此為依據(jù)量化考核內(nèi)容,細化考核標準,扎實推進“每月一考核、每月一評 比、每月一公布”工作,每月評出15個“黨員先鋒示范崗”和20個“優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)窗口”,在中心各樓層電子顯示屏、門戶網(wǎng)站和信息簡報上集中公示。建立健 全“面對面”式電子服務(wù)評價及“背對背”式服務(wù)滿意度測評、行風評議等評價機制,對窗口黨員崗位目標落實情況從細從嚴進行綜合考評。每年“七一”前夕,落 實差異化獎懲措施,綜合考評優(yōu)秀的推薦為市直機關(guān)先進黨組織和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,考評末位的進行通報批評。
(四)推進陣地標準化創(chuàng)新。通 過嚴抓事項進駐和窗口授權(quán),規(guī)范并聯(lián)審批、“10+3”產(chǎn)業(yè)項目快速落地、企業(yè)設(shè)立領(lǐng)辦代辦督辦等機制,引入窗口黨員“網(wǎng)格化管理、組團式服務(wù)”工作模 式,推進“一站式”服務(wù)中心建設(shè)。扎實開展黨員干部“聯(lián)系社區(qū)現(xiàn)場服務(wù)、聯(lián)系群眾扶貧幫困、聯(lián)系企業(yè)走訪調(diào)研”活動,深入工作一線了解企業(yè)、群眾所需所 盼,整合窗口服務(wù)資源,組織窗口黨員現(xiàn)場宣講和辦理服務(wù)事項,“向前”拓寬服務(wù)領(lǐng)域。中心累計為社區(qū)黨員和群眾建立民情檔案164份,走訪雪榕生物科技等 12家市級重點項目單位,累計收集整理各類問題32項,化解矛盾糾紛和涉訪事件30件。積極開展了“聯(lián)系窗口排憂解難”活動,建立起機關(guān)黨委、總支、支部 三級聯(lián)系關(guān)懷窗口工作網(wǎng)絡(luò),定期開展談心交流活動,主動幫助窗口工作人員解決工作困難,“向后”延展服務(wù)范圍,使窗口工作人員安心在窗口、熱情搞服務(wù)。目 前累計開展談心活動60余次,為各窗口單位提供設(shè)備維修、網(wǎng)絡(luò)維護服務(wù)200余項,營造了和諧奮進的窗口服務(wù)氛圍。
(五)推進活動標 準化創(chuàng)新。扎實推進“學(xué)習型機關(guān)”建設(shè),建立“每日一學(xué)、每周一講、每季一考、每年一評”黨員教育長效機制,每年評出10個“學(xué)習先進集體”和30名“優(yōu) 秀學(xué)習標兵”,變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”,營造“自主學(xué)習、主動學(xué)習”的濃厚學(xué)習氛圍。深入開展文明單位創(chuàng)建工作,積極爭創(chuàng)“全國巾幗文明崗”“省級文明 單位”“省級青年文明號”“職工職業(yè)道德建設(shè)十佳單位”“廉政文化進機關(guān)示范單位”等品牌,樹立積極向上、健康文明的良好文化導(dǎo)向。豐富活動形式、創(chuàng)新服 務(wù)載體,在“獻愛心”健步行、“倡環(huán)?!睌z影展、“我為政務(wù)服務(wù)添光彩”演講比賽等豐富多彩的活動中,組織廣大黨員服務(wù)群眾、奉獻社會,凝聚政務(wù)服務(wù)的強 大合力,把中心建設(shè)成充滿凝聚力、向心力和歸屬感的溫暖集體。
黨建工作標準化初見成效
(一)培養(yǎng)了一支立說立 行、勤政為民的好隊伍。在廣大窗口黨員帶動下,中心有三分之一的部門、近一半的許可事項辦理時限壓減到3—5個工作日,近200項審批服務(wù)事項做到當天辦 結(jié),群眾滿意率近100%。黨員干部服務(wù)意識明顯增強,在日常工作中自覺踐行“為民、利民、便民”服務(wù)宗旨,積極開展延時服務(wù)、預(yù)約服務(wù)和星期六加班服 務(wù),讓群眾亮堂辦事、明白辦事、快樂辦事。中心窗口黨員主動參加“現(xiàn)場服務(wù)”、“上門服務(wù)”,積極為社區(qū)群眾提供就業(yè)咨詢、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、健康查體等事項,營 造了和諧政務(wù)服務(wù)氛圍,樹立了良好政務(wù)服務(wù)形象。2012年,中心被評為全市優(yōu)化發(fā)展環(huán)境先進單位。
(二)形成了一套科學(xué)規(guī)范、健全 完善的好制度。初步建立起黨建職能7個方面協(xié)調(diào)完整的管理標準,對基層黨建工作目標進行細化分解,理順規(guī)范黨委、總支、支部職責任務(wù),對各項工作從目的、職責、程序等方面進行系統(tǒng)規(guī)范,較好地保證了工作質(zhì)量。崗位工作標準中明確機關(guān)工會、機關(guān)婦女委員會、機關(guān)團支部崗位職責,使黨建工作與群團活動并行不 悖,互促共進。中心將黨組織活動、會議、工作落實情況、信息宣傳情況等統(tǒng)一納入月度考核,強化黨組織文件資料管理、日常檢查監(jiān)督、活動記錄報送等基礎(chǔ)工 作,進一步規(guī)范和完善了中心黨建工作。
(三)產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟和社會效益。一是圍繞便民利企,歸并內(nèi)部辦理環(huán)節(jié),實現(xiàn)了受理、審查、核準、發(fā)證“一條龍”服務(wù)。2012年,集中開展工商年檢6000余家,辦理餐飲、衛(wèi)生許可1700余項。二是圍繞服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展,狠抓聯(lián)審聯(lián)辦,實行“一 門受理、全程代辦,同步審批、容缺辦理,疑難會商、協(xié)助報批”審批辦理程序,打造“一站式”項目快速落地機制,解決了企業(yè)跑多家、多次跑的問題。2012 年,先后為百腦匯等50多個項目召開聯(lián)審聯(lián)辦聯(lián)席會議60余次,新注冊企業(yè)2140家。三是建立健全了公共資源交易統(tǒng)一進場受理、統(tǒng)一報名登記、統(tǒng)一信息 發(fā)布、統(tǒng)一收費管理、統(tǒng)一專家抽取、統(tǒng)一實施監(jiān)督的運行機制,探索建立了建設(shè)工程招投標與行政審批相互制衡的“三個一律”管理機制,在全省率先推行保證金 基本賬戶繳納制度,有效預(yù)防和杜絕了體外循環(huán)現(xiàn)象。2012年,公共資源收益率提高10%以上,節(jié)約財政資金10億余元。