第一篇:完善政務服務功能 打造“政務超市”
政務服務中心是政府設立的,把與社會公眾密切相關的、具有行政審批權和公共服務職能的部門集中起來,為社會公眾辦事的機構和新型辦公場所。我縣政務服務中心自2006年4月1日按新機制運行以來,在縣委、縣政府的領導下,認真貫徹實施《行政許可法》和《四川省政務服務監(jiān)督管理辦法》,倡導“以人為本,服務至上”的理念,堅持“便民、高效、廉潔、規(guī)范”的原則,嚴格實行“一站式辦公,一條龍服務,并聯式審批,陽光下作業(yè),規(guī)范化管理”的運行模式,打造為社會公眾服務的“政務超市”。
一、轉變觀念 樹立公仆意識
樹立廣大企業(yè)和辦事群眾是顧客、是上帝,窗口工作人員是服務員、是公仆的觀念,徹底改變“門難進,臉難看,事難辦”的現狀,實現“管理型機關”向“服務型機關”的轉變。
二、創(chuàng)新制度 提高行政效能
(一)完善政務公開制度
對行政審批事項實行項目名稱、法定依據、辦理程序、申報材料、承諾時限、收費標準“六公開”,并把“六公開”內容印成《服務指南》,同時在中心網站(004km.cn)上公布,供服務對象查閱。目前,中心網站訪問量達32萬余人次,月平均訪問量達2.7萬人次。行政審批事項的辦理,各窗口采用專用行政審批軟件錄入受理,并開通網上咨詢、查閱服務和手機短信自動通知系統,及時通知服務對象已辦結審批事項。由于政務公開力度的加大,真正做到“陽光作業(yè)”,中心運行至今,沒有一起舉報“吃拿卡要”的問題,同時,行政收費得到規(guī)范,從源頭上遏制了腐敗現象的發(fā)生。
(二)完善監(jiān)察投訴機制
在中心服務大廳設立咨詢投訴窗口,由中心管理人員輪流值班,接受辦事群眾的咨詢投訴,要求做到:凡口頭咨詢投訴的必口頭回復;凡書面咨詢投訴的必書面回復。同時在大廳觸摸屏設電子評價裝置、辦件受理單上印評價意見,辦事群眾可以對服務人員的服務態(tài)度、業(yè)務能力等進行現場評價。
(三)完善規(guī)范管理制度
為使窗口工作人員的工作行為得到約束,中心出臺《蓬溪縣政務服務工作年度目標考核實施細則》、《職業(yè)道德規(guī)范》、《窗口工作人員服務規(guī)范》等十余項規(guī)章制度,對工作人員服務語言、服務態(tài)度、服務儀表等做出具體規(guī)定,每月進行考核,并以此為依據,對工作人員和窗口單位進行年度考核。此外,為方便辦事群眾,同時提升隊伍形象,中心實行“早九晚五”作息時間和上班時間統一穿著正裝。
三、優(yōu)質服務 做群眾貼心人
走進大廳,一張桌、一根凳、一支筆、一張紙、一杯水、電腦觸摸屏等人性化服務設施應有盡有。服務大廳里,每天到窗口辦事的群眾絡繹不絕,同時,中心的環(huán)境是敞開的,工作人員的一言一行都在群眾的眼皮底下,正因為如此,工作人員的服務和辦事的效率始終是人們關注的焦點之一。由于大廳面向的是廣大社會公眾,在工作中難免不會遇到由于服務對象不理解而產生情緒,甚至進行謾罵和人身攻擊的行為,我們要求工作人員始終保持微笑服務,為此,中心特別設立了“委屈”獎。
四、豐富內涵 拓展服務外延
中心會同法制辦對40個職能部門清理審核的529項行政審批事項應進必進,邀請與行政許可相關的中介組織、服務型機構進入中心辦公。目前,郵政局特快專遞已進入中心,在條件允許的情況下,將政府采購中心、項目招投標、新聞媒體投訴等前移到中心辦公。讓辦事群眾進一道門,辦完所有的事。
彈指一揮間,蓬溪縣政務服務中心已走過一年的歷程,中心不斷創(chuàng)新審批服務方式,完善政務服務功能,實行陽光作業(yè)。一年來,共受理行政審批事項3萬余件,即辦件達61.2%,承諾件按期辦結率100%,提前辦結率98%,極大提高了行政審批效率,得到社會公眾的一致好評?!澳臐M意是我們工作的目標”是中心永遠的追求。
第二篇:打造“政務超市”樹立服務品牌
打造“政務超市” 樹立服務品牌
---豐城市行政服務中心運行一周年回眸
~年6月1日,經過八個月緊鑼密鼓的醞釀籌建,豐城市行政服務中心正式掛牌運行。這是豐城市從規(guī)范政府自身行為抓起,努力建立行為規(guī)范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政管理新機制,建設法治政府,為經濟社會發(fā)展營造良好的法治環(huán)境,加快全市經濟發(fā)展的一個重大舉措。
“進得門來心情好,辦起事來效率高”是“中心”成立以來,豐城的老百姓到該“中心”辦證大廳辦事最深切的感受?!霸谡麄€申辦的過程中,我只去了辦證大廳三次,一次是送原始材料,一次是對材料進行確認并簽字,最后一次是取營業(yè)執(zhí)照,節(jié)省了大量的人力、物力,而且辦理時間短”一位外商投資者如是評價?!?,豐城市首次實現財政總收入6億元大關,招商引資突破20億元,今日豐城已四方涌客、八方聚財??偨Y其發(fā)展經驗,很重要的一條就是把改善發(fā)展環(huán)境作為提升綜合競爭力的生命線來抓,將67個部門、217項審批、辦證、收費事項集中到行政服務中心實行“一站式”對外公開服務,發(fā)展環(huán)境有了明顯改善。在辦證大廳開展的調查測評中,100%的辦事群眾贊同大廳“一廳式”、“一站式”的服務方式,對窗口的滿意率達到了98%以上。而老百姓和外商們的贊譽的都源于該“中心”的——優(yōu)質服務、規(guī)范公開、便捷高效。
優(yōu)質服務 做群眾的貼心人
在辦證大廳里,每天到窗口辦事的群眾絡繹不絕。也正因為如此,工作人員的服務和辦事的效率始終是人們關注的焦點之一?!爸行摹睆倪\行之日起就建立了人性化的服務制度:一是實行項目預約辦理制,申請人可通過電話向中心或辦理窗口預約辦理時間;二是開通辦事結果手機短信告知系統,窗口審批事項辦結時,該系統自動以手機短信的形式告知當事人。同時,中心的環(huán)境是敞開的,工作人員的一言一行都在群眾的眼皮底下,而且各部門、窗口的工作人員彼此之間都相互監(jiān)督。到大廳工作之初,該“中心”負責人就告誡所有的工作人員“有的辦事群眾可能對我們的工作流程不理解,但是他們說話再難聽我們也要熱情服務,要變被動式服務為主動式服務?!?二00四年九月三十日下午,國慶節(jié)前夕,就在要快下班時,一位女士急匆匆的來到公安窗口辦理臨時身份證,卻忘記帶派出所開的證明。而她明天就要飛往海南旅游,要去開來已不及了,不免有些牢騷,但該窗口的聶明英同志仍面帶微笑,并特事特辦搬出幾大摞證明材料,找到該女士以前辦證的底,快速的辦理好了證件,讓女士很是感動,連聲稱贊辦證大廳的工作人員是群眾的貼心人。
規(guī)范公開 堅決堵死“吃拿卡要”
走進大廳,各種標示牌讓前來辦事的群眾一目了然。一支筆、一張紙、一杯水、電腦觸摸屏,人性化的服務設施應有盡有。全市67個執(zhí)罰執(zhí)法部門都被納入行政服務中心。同時采用網上發(fā)布、電腦觸摸屏、電話語音查詢等現代技術,把這些部門涉及辦事程序、申報材料、承諾時限、收費標準、辦事依據等“行政秘密”的內容全部公開,使政府行政審批行為真正做到了“陽光下操作”。辦證大廳運行至今,還沒有一起舉報‘吃拿卡要’的問題。過去由部門自行收取的大量規(guī)費也得到規(guī)范,從而有效地杜絕了“三亂”,從源頭上遏制了~現象的發(fā)生。切實加強對行政審批、辦證辦照和收費項目的管理和監(jiān)督,規(guī)范政府行為,推進依法行政,約束的是政府自身、部門特權,受益的卻是一方百姓和地方經濟。
便捷高效“快速通道”受歡迎
辦證大廳的工作人員每天早晨上班的第一件事就是打開電腦,進入該中心的卓繁行政服務系統,查看所有在辦審批、辦證項目的辦理進度。如果某窗口的某件審批項目辦理時限即將到期,系統會提前3天通過電腦提示該辦事窗口,一旦超出了規(guī)定時限,系統就會發(fā)出‘預警’信號,超時限的辦事欄變紅。嚴格規(guī)范的舉措,緊張有序的工作節(jié)奏,給每一個辦事群眾的感觸就是快捷高效。同時中心各窗口按照急事急辦、特事特辦的原則,還開通了項目審批快速通道,加快項目辦理速度,受到了群眾的熱情歡迎?!澳翘煳业叫姓罩行霓k事,通過電子觸摸屏毫不費事地找到辦事窗口,當天辦完有關事項很快回家,沒想到第三天就收到手機短信,告知設立登記辦好了,過去取照。真方便!真快!”豐城市明華玻璃球有限公司廢舊物資部經理扈瑞明如是說。
彈指一揮間,豐城市行政服務中心已走過一年的歷程,如今已成為政府服務經濟發(fā)展的品牌、方便人民群眾辦事的“政務超市”。一年多來,豐城市行政服務中心始終圍繞“服務經濟,加快發(fā)展”這個主題,堅持以“服務群眾、服務基層、服務發(fā)展”為宗旨,以“寧可自己麻煩百次,不讓群眾麻煩一次”為理念,不斷創(chuàng)新審批服務方式,實行陽光操作,提高辦事效率。一年來共接待服務對象17.2萬余人,受理服務事項12.6萬余件,按期辦結率100%,提前辦結率86%,日均辦結350件,各窗口共推出特色服務舉措218項,群眾的滿意率達到96.5%以上,鮮艷的錦旗,熱情洋溢的感謝信、表揚信紛至沓來,豐城市行政服務中心得到了社會各界的廣泛好評。
“努力做到不讓一個群眾在窗口冷落,不讓一個項目在窗口耽擱,不讓服務形象在窗口受損,以一流的服務吸引更多的客商”,這是豐城市行政服務中心的鄭重承諾。成為“辦事者滿意、豐城人自豪、外地人羨慕”的“政務超市”則是“中心”永遠的追求。
第三篇:深化政務公開 打造服務平臺
深化政務公開
規(guī)范政務管理
全力打造優(yōu)質高效便民的服務平臺
彭陽縣政務服務中心(2010年11月10日)
彭陽縣政務服務中心自2008年11月建成運行以來,在區(qū)政務服務中心和縣委、政府的正確領導和關心支持下,在各進駐部門的密切配合下,以“規(guī)范、便民、廉潔、高效”為宗旨,以轉變政府職能、深化政務公開、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境、促進經濟發(fā)展為目標,緊緊圍繞政務公開、效能建設和審批服務工作,認真執(zhí)行各種告知、公開制度,廣泛接受群眾咨詢,積極受理進駐事項,運行模式漸趨規(guī)范,服務功能日臻完善,為廣大群眾提供了優(yōu)質、高效、便捷的服務。
一、強化組織領導,不斷推進機構建設??h委、政府堅持把政務服務中心作為政務服務體系建設的第一平臺,加大資金投入,加強人員配備,健全規(guī)章制度,為服務中心正常運行提供了有力保障。一是設置機構,準確中心定位。2009年全區(qū)機構改革結束后,縣委、政府及時為政務服務中心落實了組織機構和人員編制,由政府辦公室下屬單位升格為政府直屬正科級事業(yè)單位,并核定了1正1副2個領導職數、3個事業(yè)編制,中心功能定位為行政審批、便民服務和政務公開。組織機構和
務中心建立審批項目數據庫為契機,由縣人民政府辦公室牽頭,政務中心實施,法制辦審核,對全縣所有的行政審批事項進行了徹底地清理,并將清理出的192項行政審批事項及時反饋給各28個相關部門(單位),為行政審批事項進駐中心提供了依據。清理過程中,縣法制辦按照有關規(guī)定,嚴格審核把關,進一步規(guī)范了審批事項的辦理條件、申報材料、辦理程序等相關內容,并盡可能的簡化程序、減少手續(xù)、縮短時限,方便廣大群眾辦事。二是多措并舉,擴大政務公開范圍。為了切實提高群眾對政務工作的知曉率,我們將中心辦理的事項通過縣有線電視臺、政府網站、中心電子屏、政務公開欄等各種途徑公開,有效的杜絕了事項辦理的“暗箱操作”和 “體外循環(huán)”,保障了審批服務正常有序進行。另外,將申辦條件、所需材料、辦理程序、收費標準及收費依據等內容制成服務指南,擺放在各窗口,方便群眾了解和辦事。三是陽光作業(yè),確保群眾辦事明白。為了使群眾辦事明白,干部工作清白,中心各窗口所有辦件實行現場公開化辦公。對申請材料齊全、符合法定條件的事項,窗口當場受理,能當即辦結的當即辦結,不能當即辦結的明確期限辦結;對材料不齊全的,一次性告知服務對象需要補齊的全部材料;對不符合政策規(guī)定或不屬于中心受理的事項耐心向申辦人解釋說明,并指明方向,決不讓服務對象來回跑,盡最大努力確保服務對象滿意。另外,中心開辟“急事急辦、人員支持配合中心建設的積極性、主動性。二是依章辦事,提升窗口服務質量。根據《自治區(qū)人民政府辦公廳關于進一步規(guī)范全區(qū)政務服務中心建設的意見》要求,進一步修訂完善了政務服務中心的各項工作制度,使中心運行實現了有章可循。在具體工作中,嚴格按照中心《辦事制度》和部門業(yè)務工作要求,認真接待申辦事項,解答群眾各類咨詢。截止10月底,中心共接待審批(服務)事項11211件,其中即辦件8803件,全部辦結;承辦件2408件,已辦結2353件,55件正在辦理之中,按時辦結率100﹪。三是強化監(jiān)督,打造窗口服務形象。根據中心業(yè)務需要,建立“一冊、一書、二單” 的配套管理辦法(《窗口服務事項受理登記冊》、《不予受理告知書》、《事項受理通知單》和《事項辦理群眾滿意情況反饋單》),對窗口辦件進行有效地掌控,對窗口服務群眾滿意情況進行調查,提升了窗口服務質量和群眾滿意度。中心設立了效能監(jiān)督窗口,專門監(jiān)督、檢查窗口工作,防止進而不辦、辦記不符、兩頭受理和群眾兩頭跑等現象的發(fā)生。另外,制作了《崗位效能監(jiān)督公示欄》、桌牌和胸牌,亮明工作人員身份,在辦事大廳擺放《征求意見簿》,廣泛聽取群眾意見,接受社會監(jiān)督,并嚴格推行投訴責任追究,切實樹立了中心良好形象。
四、強化聯系指導,不斷延伸服務鏈條。堅持把服務鏈條向基層延伸,積極構建縣、鄉(xiāng)、村、組四級便民服務網絡,進
清、辦事拖拉、推諉扯皮等現象發(fā)生,最大程度地減少因辦事程序不懂、辦理人員不在而造成的誤時、誤事等問題。同時,推行監(jiān)督投訴制,設立舉報箱、公布舉報電話,讓便民服務始終置于廣大群眾的監(jiān)督之下,以優(yōu)質、熱情、周到的服務確保便民服務中心的高效順利運行,實現了服務群眾“零差錯”。
雖然我們在深化政務公開、推進政務服務方面做了一定的工作,取得了一定的成效,但與上級領導要求和人民群眾期盼的還有一定的差距。我們將以這次會議為契機,積極借鑒各兄弟市、縣政務服務中心好的經驗和做法,進一步查漏補缺,完善措施,努力開創(chuàng)我縣政務服務和政務公開工作新局面。
第四篇:打造陽光政務鑄就服務品牌
打造陽光政務鑄就服務品牌
——寫在瑞昌市行政服務中心新大廳投入使用之際
有這么一個窗口,透過它,可以看見美麗的風景;有這么一座橋梁,通過它,百姓與政府的心靠得更近。瑞昌市行政服務中心(以下簡稱中心)就是這個窗口,就是這樣一座連心橋,它讓百姓高興而來、滿意而歸。自成立以來,我市行政服務中心不斷深化行政審批制度改革,推進體制機制創(chuàng)新,創(chuàng)新審批服務,提高審批效率,竭盡全力打造成政府服務第一窗口。
中心自2009年2月底正式運行,截至目前,設立窗口單位共24個,代理窗口單位 7 個,窗口工作人員60余名,涉及行政許可審批項目239 項,投資項目審批事項90項,中心集審批與收費、管理與協調、投訴與監(jiān)督、信息與咨詢?yōu)橐惑w。今年12月20日,總投資150余萬元、使用面積1550余平方米的新大廳正式投入使用,標志著瑞昌市行政服務水平進入了一個嶄新階段,新服務大廳設施建設進入九江市先進行列。
隨著我市社會經濟的飛速發(fā)展,各類行政審批(服務)事項呈現出逐年遞增的趨勢。截至11月份,中心服務窗口共接待客戶2.5余萬人次,接收網上咨詢或查閱1.2萬人次,辦理各類服務事項100多萬件,較上年增加13%,其中即辦件率62%,比去年提高5%以上,承諾件提前辦結率96%,提高3%以上,各窗口共收取行政性規(guī)費4900余萬元。
A、創(chuàng)新機制提供優(yōu)質便捷服務
近年來,行政中心著力推進機制創(chuàng)新,完善服務職能,打響效能革命,為群眾提供優(yōu)質便捷的服務。該中心以“廉潔、規(guī)范、高效、便民”為服務宗旨,以“一個窗口受理、一次性收費、一條龍、一站式辦結”為基本運作模式,堅持“應進比進、充分授權”的進駐原則,實行首席代理和窗口負責人崗位制,積極推行集中審批,強化并聯審批,暢通綠色通道,逐步把行政中心鋪設成便民快車道。
對于中心來說,“效能”二字是必做的文章,而要提高效能,必須要有制度保障。按照市委、市政府《關于組建公共資源交易中心的實施方案》的要求,確保在新大廳投入使用時真正建立起我市公共資源交易市場,將目前由各部門各自監(jiān)督、分散開展的工程建設招投標、產權交易、政府采購、土地交易等公共資源交易活動集中到公共資源交易中心,公共資源交易中心堅持公開、公平、公正的原則,圍繞“規(guī)范、便捷、透明、高效”的目標,加強隊伍建設、基礎設施建設和制度建設,不斷增強服務意識,提高服務水平,努力為公共資源交易活動提供業(yè)務精通、設施優(yōu)良、服務高效的平臺。
自去年以來,中心和各窗口單位繼續(xù)推行“兩集中、兩到位”制度,今年10月份,中心抽調干部配合市效能辦到行政審批單位督查“兩集中、兩到位”執(zhí)行情況,真正做到人員應進必進、項目應進必進、環(huán)節(jié)應進必進,防止出現兩頭辦理現象,在窗口單位實際工作中,電子檔案查詢系統的建立,大大提高工作效率,取得較好的成效,一系列做法,得到省效能辦高度評價。
B、強化服務搭建行政審批平臺
中心在探索便捷、高效、陽光服務的過程中,曾獲得“2009九江市文明中心”、“2009年勞動競賽創(chuàng)新示范崗”等光榮稱號。中心設立綜合窗口統一受理并聯審批事項,再造了投資項目四環(huán)并聯審批新流程。把原先分屬多個部門串聯的投資項目審批流程改造成立項審批、初設會審、施工許可,竣工驗收四環(huán)并聯審批的操作流程,實行“一窗(綜合窗口)受理、內部運作、同步辦理、一窗出證、收費辦結”辦法,此外,對企業(yè)注冊登記也實行了并聯審批制,簡化了審批流程,提高了審批效率。市林業(yè)局、工商局、交通運輸局、衛(wèi)生局、建設局等窗口對現有審批項目申請書格式文本,全部實現網上下載,為企業(yè)節(jié)省了大量人力和時間,徹底解決服務對象到中心辦理審批事項程序繁瑣的問題。
率先規(guī)范行政事業(yè)性規(guī)費征繳減免。中心作為規(guī)范行政事業(yè)性規(guī)費征繳減免平臺,通過全面清理收費項目,確定從下限執(zhí)收,電腦化管理,制定貼補細則,即辦即減,部門停批減免,規(guī)范操作程序,大廳電腦公開貼補結果等措施,解決了規(guī)費征繳不規(guī)范、不透明和搭車收費,有效地筑起了規(guī)費征繳減免防腐墻。
行政服務設有網絡平臺,足不出戶也能享受政府服務。同時確定試點單位,以點帶面,中心的業(yè)務系統將與各部門單位業(yè)務系統進行全面對接,實現“網上受理、網上辦理、網上反饋、網上監(jiān)督”的目的。
中心設立全程代理和延時服務制度。從企業(yè)申請代理項目之日起,直到受理事項辦理結束,專門委派一個人主動為企業(yè)提供無償全程代理服務。誠坤造紙落戶瑞昌后,中心指派一名業(yè)務精通、責任心強的干部主動與項目單位進行聯系,幫助準備申報材料,協助辦理好本部門內的審批事項,中心業(yè)務科全程跟蹤督促項目的審批進度,積極協調解決審批過程中出現的各種問題。而對群眾在上班時間內沒辦完的審批事項,相關窗口實行延時服務,最大限度方便辦事群眾。一年來,工商、質監(jiān)等窗口都經常為企業(yè)和群眾提供延時服務,深受社會廣泛贊譽。進一步強化監(jiān)管大廳和鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民中心的建設和管理。除了大廳窗口的服務平臺,中心還將行政服務覆蓋到鄉(xiāng)鎮(zhèn),及時幫助和指導便民服務中心完善各項制度,為村民提供一個更為便捷的服務平臺,全面構建大服務網絡、大服務平臺,從而促進大發(fā)展。
C、科學管理強化對外服務理念
中心一直堅持高標準、嚴要求,實行科學管理,堅持以制度管人、制度管事,通過各種形式強化窗口工作人員服務意識、效率意識。一直以來,中心實行“八七六五”制度,具體而言,就是對進駐中心的行政許可審批項目“八項公開”,即公開審批事項、審批依據、申報材料、辦事程序、承諾時限、收費依據、收費標準、辦理結果;“七件管理”即辦件、承諾件、聯辦件、上報件、退回件、特辦件、代辦件管理制;“六項辦理”即一般事項即時辦理、復雜事項限時辦結、多部門審批事項聯合辦理、退回事項明確答復、上報事項協助辦理、特急事項特別辦理?!拔屙椫贫取奔匆淮涡愿嬷?、承諾辦結制、并聯審批制、超時默許制、責任追究制。中心落實窗口人員統一佩證上崗、設置監(jiān)督崗、設立主任信箱、開通投訴電話、推行網上評議、在線投訴、咨詢,開展流動紅旗窗口和先進個人評比等相關制度。
為了進一步優(yōu)化我市創(chuàng)造優(yōu)質投資環(huán)境,在各窗口單位中開展比一比哪個窗口的職能最到位,比一比哪個窗口機制最創(chuàng)新,比一比哪個窗口辦事最高效,比
一比哪個窗口服務最優(yōu)質,比一比哪個窗口形象最優(yōu)秀的星級評比活動。行政中心成立以曾火平主任為組長“星級”評定領導小組。對工作人員星級評定分為五個星級,從政治素質星、業(yè)務技能星、辦件規(guī)范及工作效率星、勞動紀律星、優(yōu)質服務星、廉潔自律及群眾滿意星等方面進行綜合評定。同時,廣泛開展作風建設年活動,企業(yè)群眾評議活動有序開展,服務中心與市效能辦合作,開展企業(yè)(群眾)評服務活動。
加強值日管理,由副主任帶隊分兩組對窗口進行巡查、紀律監(jiān)督、業(yè)務協調,較好地解決了門難進、人難找、臉難看、話難聽、事難辦等衙門作風問題;加強業(yè)務跟蹤管理。對各窗口受理的承諾件,實行專人負責跟蹤,督促依時辦結;充分利用安裝在一、二樓大廳的9個攝像頭對窗口人員的辦事服務等情況進行實時監(jiān)督,及時發(fā)現各業(yè)務窗口各種違紀、違規(guī)行為,進一步完善監(jiān)督管理體系,有效提高了業(yè)務窗口的服務水平和質量。
中心還通過“崗位鍛煉”來增強干部隊伍建設,發(fā)揮群團組織作用,構建和諧“中心”。對新進人員及時進行業(yè)務知識、管理制度的培訓,收到良好的效果。中心建立全方位監(jiān)督體系,修訂完善《效能考核辦法》,建立健全各項制度,公布群眾投訴方式,公開受理效能投訴,系統可以多方面、全過程采集行政審批數據,對各部門每月的行政效率,中心可以通過網絡和《督查通報》進行公布,通過考核評比促提高,爭先攀登服務新高,嚴格實施效能考核,規(guī)范服務行為,提升服務質量,為領導決策提供可靠的依據。
強化監(jiān)督管理,提升服務水平。堅持上下班電腦指紋自動考勤制度,每月通過《督查通報》公布考勤結果,督促窗口工作人員遵守勞動紀律,保證不缺崗、不串崗、不遲到、不早退。根據窗口和窗口工作人員考核辦法,實行民主評議和中心各科室考評相結合,日??己撕投ㄆ诳己讼嘟Y合,利用中心的《督查通報》通報工作中存在的問題和不足,提出整改意見,對窗口及窗口工作人員表現優(yōu)秀或出現效能告誡的,及時向窗口單位反饋。行政服務中心在工作例會上提出了窗口工作人員舉止行為必須堅持“五個一樣”的要求,即:受理、咨詢一樣熱情;
生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。從完善制度、強化監(jiān)督、規(guī)范考評入手,對窗口工作人員服務態(tài)度、工作紀律、儀表語言、辦事效率等情況采取日巡查、月通報、雙月評比紅旗單位、年考核的辦法,獎懲兌現,進一步調動工作積極性。
D、加強建設服務創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)之路
中心運行后緊緊圍繞服務市民、服務客商的理念,辦理大廳由審批型轉變,工作人員由管理員向服務員轉變。中心自成立以來,省委常委、省紀委書記尚勇、九江市人民政府市長曾慶紅、九江市委副書記朱榮輝、九江市委常委、紀委書記朱建國和我市領導熊起棟、古小平、雷高興等多次親臨現場指導工作,并給予充分肯定,獲得都昌、彭澤、德安等兄弟縣(市、區(qū))單位的一致好評。
行政服務中心成立于2003年4月,為進一步提高政府及其工作部門的服務水平,賦予行政服務中心更廣泛的監(jiān)管職能和服務功能,市政府決定將原“瑞昌市行政服務中心”改革創(chuàng)新,重組后的行政服務中心為市政府派出機構,正科級建制,核定編9名,內設綜合科、業(yè)務科、督查科三個科室;中心成立黨工委,由市紀委書記雷高興兼任。行政服務中心下屬單位瑞昌市公共資源交易中心于2009年10月12日掛牌成立,集建設工程招投標、土地使用權出讓、產權交易、政府采購等各類公共資源交易活動于一體,更好地實現公共資源交易的信息公開、機會公平、結果公開和誠實信用,與行政服務中心合署辦公?;仡櫴行姓罩行某闪⒁詠淼陌l(fā)展歷程,也正是對強化“服務”意識,提高服務水平的不斷探索。
為了推動行政審批載體服務功能和審批服務效能進一步提升,中心不僅努力提升常規(guī)服務水平,不斷開創(chuàng)服務創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)之路。中心辦公系統采用 “一庫、三平臺、三系統”的模式。即網上審批和電子監(jiān)察系統共享一個數據庫;外網審批平臺、內網審批平臺和電子監(jiān)察平臺“三平臺”;行政審批系統、行政審批電子監(jiān)察系統和視頻監(jiān)察系統“三系統”。通過與相關部門的計算機、視頻連接,實現自動、實時采集每一審批事項“受理、承辦、審核、批準、辦結”五個環(huán)節(jié)的詳細信息。建立投資項目代辦制和“綠色通道”聯辦服務制。由中
心牽頭,市發(fā)改、建設、國土、環(huán)保等窗口聯合推出“綠色通道”聯辦服務制,完善投資項目審批代辦制,由代辦員對全市重點項目提供全程無償跟蹤代辦服務。并實行節(jié)假日預約辦
理制、上門服務制、項目辦理跟蹤監(jiān)督制,同時開通“綠色通道”咨詢、投資優(yōu)惠政策咨詢。
今年7月,行政中心選派骨干力量參加九江市紀委組織的網上審批和電子監(jiān)察系統的培訓,之后,我市又組織相關人員培訓,并在培訓后到中心進行系統試運的實地操作,開發(fā)系統的浪潮公司專門派人在現場進行指導,并進行試運行的各項調試工作。網上審批和電子監(jiān)察系統投入試運行后,中心指定專人隨時了解系統運行的情況,及時更新充實系統信息內容,確保網上審批和電子監(jiān)察系統正常運行。截至目前,我市網上審批和電子監(jiān)察系統運行良好,網上審批辦件量均處于九江各縣(市、區(qū))前列。
第五篇:淺談企業(yè)辦公室的政務服務功能
淺談企業(yè)辦公室的政務服務功能
肥城礦業(yè)集團查莊煤礦楊海燕
辦公室作為各級政府、各個部門聯系上下,溝通左右,協調各方的綜合機構,承擔的職責和任務是多方面的,如撰寫文稿、文書打印、檔案收存、機要保密、電話傳真、會議組織、內部協調、公關接待、調研督察等日常性的行政事務和繁雜的服務工作,可謂千頭萬緒,但圍繞上述工作即“辦文、辦會、辦事”三個服務,可歸納為兩個職能,即辦事職能和參謀職能;兩個職能相互依存,相互作用,其中參謀職能是辦公室的靈魂,離開了這一職能,辦公室就會變成一架簡單的“辦事機器”,不可能有大的作為。參謀職能也是提高辦公室工作效率的根本保證,并貫穿和滲透于辦公室工作的全過程;想大事,謀大局,出主意,當參謀,是辦公室的出發(fā)點和落腳點。本文結合當前煤炭行業(yè)的生產經營形勢和自己的工作實踐,就辦公室如何發(fā)揮政務服務功能談幾點看法:
一、充分認識辦公室政務服務的重要性
﹤一﹥、政務服務不僅是為領導科學決策、民主決策、正確決策的迫切需要,而且更是市場經濟新形勢下,對辦公室工作的必然要求。
隨著社會主義市場經濟的迅速發(fā)展,各項改革事業(yè)在向縱深發(fā)展,例如山東省肥城礦業(yè)集團公司在新的形勢下,公司領導班子審時度勢,高瞻遠矚,描繪了肥城礦區(qū)發(fā)展的宏偉藍圖,提出了“抓機遇,快發(fā)展,創(chuàng)輝煌”的總體要求,進一步確立了指導思想、工作思路,雙十目標和工作重點,面對新的形勢新的任務,需要探索的新領域、解決的新矛盾、決策的新問題層出不窮,這擺在了各級領導的面前。尤其作為企業(yè)領導,遇到的情況更加復雜,這不僅需要各級領導提高認識,解放思想,更新觀念,由經驗決策和個人決策向科學決策、民主決策轉變,而且迫切需要具有服務職能的辦公室人員轉變觀念,提高素質。首先要認真學習,深刻領會十六大精神,學習和實踐鄧小平理論和“三個代表”的重要思想,學習當代經濟、科技、法律、業(yè)務理論知識,特別要突出掌握市場經濟理論和現代企業(yè)管理知識,對市場經濟知識有更深刻的理解,對當前形勢有更進一步的認識,進一步確立用市場經濟眼光認識問題,用市場經濟思路來分析問題,在思想觀念上實現三個轉變,一是由“不出錯就是成績”的認識轉變?yōu)楦邩藴蕠酪蟮挠^念,切實增強工作人員牢固樹立“嚴、細、新、實”的工作態(tài)度和縝密細致,雷厲風行,立說立行的工作作風;二是由“被動跟隨”轉變?yōu)閯?chuàng)新工作的觀念,要善于發(fā)揮能動性,突出創(chuàng)造性,克服等靠心理,敢于打破傳統思維定勢,擺脫約定俗成的束縛,摒棄墨守成規(guī)的經驗,在被動中求主動,在穩(wěn)建中求創(chuàng)新,做到大事不糊涂,小事不疏忽;三是從僅僅滿足于辦文、辦會、辦事服務的觀念,轉變?yōu)椴粩嘣鰪娯熑我庾R。能胸懷全局,從整體謀劃,能謀在關鍵處,參到點子上。要勤于學習,善于思考,使智力服務上檔次,上水平,使好思路、好建議通過領導決策轉化為好成果。
﹤二﹥、政務服務是增強辦公室主動性和創(chuàng)造性的重要途徑。
辦公室的性質雖然決定了其工作的從屬性,但不意味著“坐等領導指示”、“領導叫干啥就干啥”,如果不增強工作的責任感和事業(yè)心,就很難說工作到位,這樣不僅很難把工作做好,而且還會導致惰性滋生,作風疲沓,影響部門形象,甚至會給工作帶來損失;相反,時刻抱著一種對事業(yè)高度負責的態(tài)度,時刻保持一種昂揚向上、奮發(fā)有為的精神狀態(tài),就會化被動服務為主動服務,就會時刻把工作想在前、做在前,突出超前把握。當然要提一個好建議,出一個好主意,必須吃透精神,搞好調研;否則不深入調研,閉門造車,是想不出好點子的。蜻蜓點水、走馬觀花、縮頭縮腳很難碰撞出創(chuàng)造性的火花,必須認真刻苦鉆研黨和國家的路線、方針和政策,全面準確地了解掌握行業(yè)內外有價值的信息,自覺運用馬克思主義立場觀點方法,在觀察形勢中發(fā)現和分析問題,提出建設性、針對性的意見。必須深入一線,深入基層,進行調查研究,掌握詳實的第一手資料。﹤三﹥、政務服務是辦公室的本質功能。
承辦領導交辦的各項任務都必須按規(guī)范化要求,周全細致,不出紕漏地完成,并及時向領導反饋辦理結果??梢哉f抓好督查落實是辦公室的最高職責,也是辦公室政務服務的根本出發(fā)點。例如在領導決策某事項之前,首先要做好準備工作,廣泛地調查研究,收集決策所需要的各種信息,提出可供參考的線索;在決策實施的過程中,要做好督促檢查工作,同時根據實施過程中遇到的新情況、新問題,及時提出補充、完善、調整性的意見。譬如,企業(yè)要召開重要會議或舉行某項重要活動,辦公室都要提前介入,做好預案籌備,周密安排,保證會議質量或重要活動的效果,使領導決策順利地落到實處。所有這些也正是辦公室政務服務本質功能的具體體現。
二、辦公室搞好政務服務的基本要求
﹤一﹥、搞好政務服務,要在把握“度”上想辦法。
把握“度”即掌握好適度原則,做到“注意分寸”、“掌握火侯”、力爭“恰到好處”,防止“過 ”或“ 不及”,爭取最佳效果。進行政務參與,是事無巨細的參與,還是淺嘗輒止的參與?筆者認為首先必須根據領導的安排來進行,也就是說要站在全局高度把握工作重點來進行,否則相關部門就會認為你干涉工作過多,長此以往,必生隔閡,就會使你話難說,事難辦。把握不住問題的要害,提不出切實可行的解決問題的方法,勢必會使領導懷疑你的工作能力。政務服務、提供建議,要嚴格界限,只供領導參考,不能把自己的意見強加于領導,更不能按自己的主觀意圖行事,干預領導權力的實施。
﹤二﹥、搞好政務服務,要在拓寬知識面上下苦功夫。
發(fā)展社會主義市場經濟是一個全新的課題,我們所了解的、掌握的一些新名詞、新理論也都是從報刊、雜志和媒介中零零星星知道的。隨著企業(yè)改革力度的加大,如聯營、合營、民營、股份合作,招標、投標乃至于各種糾紛、訴訟等眾多的新知識、新理論、新觀念,如果沒有相當寬的知識面,深厚的知識功底,遇到新問題就會束手無策,就不能學以致用,更不要說參與政務了。因此強化理論學習,拓寬知識領域,是當務之急,特別學習掌握經濟法、民法等法律法規(guī)知識是十分必要的。
﹤三﹥、搞好政務服務,重在完善“規(guī)章”上做文章。
企業(yè)辦公室要搞好政務服務,要做到有章可循,注重規(guī)章制度建設,可以建立會議、信息、簡報、督察等為主要內容的辦公制度,有了制度,工作就會順理成章。沒有制度,即使工作做得再好,也難免遭人非議,帶來不必要的麻煩。
三、辦公室發(fā)揮政務服務功能的方法和途徑
﹤一﹥、在加強信息調研中,搞好政務服務。
信息和調研是參政、議政,為領導提供科學決策的基礎。不了解情況,盲目參謀,或憑主觀意志當參謀,是提不出好建議的,在信息失真的情況下,決策也就失去了科學性,甚至會給工作造成不可估量的損失。在決策醞釀形成的過程中,辦公室發(fā)揮政務服務功能,主要表現在三個方面:一是反映實情;二是善提建議;三是超前思維。反映實情是領導做出正確決策的前提。要反映實情必須撲下身子,深入基層,認真搞好調查研究。江澤民同志曾講,調查研究是謀事之基,成事之道。常言說“這難那難,通過調查研究就不難;這主意那主意,通過調查研究就是好主意。”也正說明這個道理,通過調查研究,全面及時準確地了解工作、生活中的新情況、新問題,特別對領導關注的熱點、群眾議論的焦點、推進工作的重點等要進行重點調研。努力掌握豐富詳實的第一手資料,通過對各方面信息進行綜合分析,有效整理,來實現政務服務。在反映實情的基礎上,善提建議,及時準確地為領導決策提出行之有效的方法和建議。但要注意把握四點:一是政治要敏銳,要有“冒一芽而知春,落一葉而知秋”的超前意識,善于發(fā)現、總結別人容易忽略的問題,力求考慮問題快半拍、早半拍;二是要在認真學習黨的路線、方針、政策的基礎上,努力提高思想理論水平,在學習、領會領導講話及各類文件精神實質的基礎上,明確企業(yè)各項改革的必要性和重要性,弄清改革的依據、原則、方法步驟、目標和要求,對政策要切實做到心中有數;三是情況明。要眼觀六路,耳聽八方,知領導所未知,想領導所沒想,切實為領導提供有效信息;四是反饋要及時,對決策的貫徹落實情況要實行動態(tài)反映。要想在不同時期,及時提出好辦法好建議,必須在廣泛調研的基礎上超前思維,必須立足現實有前瞻性思考。在企業(yè)長遠規(guī)劃上圍繞領導決策想大事,超前謀劃;圍繞領導關注的熱點、群眾議論的焦點出謀劃策,擺正工作重點;圍繞企業(yè)不同時期的重點工作發(fā)揮作用。要在信息調研工作中當好參謀和助手,不能滿足于收集一般性的反饋、一般性的初級信息,而要開發(fā)高層次信息,加大信息調研的份量,不斷提高工作水平和服務層次。
﹤二﹥、在協調各種關系中,搞好政務服務。
辦公室是聯結領導和基層的橋梁,協調部門關系的紐帶,保持工作正常運轉的中樞。要履行好辦公室的工作職責,就必須善于搞好協調。辦公室的協調不同于領導層的協調,有其自身的特點,領導層的協調,主要目的是進行決策,而辦公室的協調,則是服務和服從于領導的決策,是根據領導授權和委托去解決矛盾和問題,是領導意圖的延伸。辦公室的協調是站在全局的高度,在紛繁、復雜的矛盾中找出解決問題的辦法。協助領導搞好協調、理順各方面的關系,是辦公室政務服務的重要內容。辦公室要主動協助領導運用經濟、法律、行政的手段進行有效的引導和干預,以統一思想,理順關系,消除障礙,促進工作。要想在協調各種關系中使政務服務取得較好的效果,必須具備良好的協調技能,掌握協調藝術。協調是一種實踐性很強的事務性工作,自身的工作實踐也
說明,在協調藝術上要做到四個到位:一是加強修養(yǎng),自身素質到位。加強自身修養(yǎng)要具有與本職業(yè)務工作相適應的思想素質、理論水平和決策能力,這是搞好協調工作的基礎。提高自身修養(yǎng),就是要從理論上認真學習黨的路線、方針和政策,認真鉆研業(yè)務理論知識,具備認識問題、分析問題、解決問題的能力,從思想上認識到協調是一種服務性的工作,做好協調是爭取人,而不是指使人,管事但不能立事,在協調過程中,遇到困難或受到冷落,都要做到心胸開闊,豁然大度,在任何情況下都能保持良好的心態(tài)。二是搞好調查,熟悉情況到位。毛澤東同志曾說過,沒有調查就沒有發(fā)言權。不能準確掌握事情的真實情況,就很難做好協調工作。在協調問題之前,必須進行深入細致地調研分析,了解問題涉及的單位、人員,弄清事情的來龍去脈,分析清楚事情的起因、性質、發(fā)展趨勢、影響范圍等,在全面掌握情況的基礎上,擬定出完整的協調方案,加以靈活運用,從而達到協調目的。三是原則尺度掌握到位。目前社會在快速發(fā)展,要協調的內容越來越多,難度也越來越大。協調工作必須堅持按原則辦事,注重強化崗位職責,依照程序處理問題。堅持明確分工,責任到人,按原則辦事,實事求是,公正處事。同時,在協調工作中,做到對事不對人,協調不越位,參與不干預。做到在領導面前不唯唯諾諾,在群眾面前不趾高氣昂。協調問題要做到光明磊落,不耍小聰明,不以自己的好惡而偏袒一方,確保協調工作有理、有據。四是平易近人,情感投入到位。協調是幫助人解決意見分歧、消除思想隔閡,理順情緒的工作。人非草木,孰能無情。情感投入能有其他方法難以達到的效果。注重情感投入首先要做到注重換位思考,遇事多替別人著想,多替別人打算;其次是面對不同的對象采取不同的方法,對老同志敬幾分,對同級干部讓幾分,對待下級幫幾分,對自己要嚴幾分;再次是同他人共事交流,慎用指令性語言,即使是傳達上級指示、傳達領導交辦的事情,也要做到態(tài)度隨和、語言平和,想方設法融洽被協調者之間的感情。情感投入到位,被協調者就會對你充分信任,需要協調的問題就容易得到解決。
﹤三﹥、在督促檢查中,搞好政務服務。
督察落實是整個決策過程中的重要一環(huán)。決策是基礎,督促是保證,落實是目的。協助領導貫徹落實決策,是辦公室政務服務的重要內容和渠道。決策確立以后,辦公室人員就應分解立項、跟蹤督察,對重要文件、重要會議所做出的決議、決定及領導交辦的重要事項,要進行重點督察。對于敏感性的問題,要從關鍵環(huán)節(jié)和部位做工作,做到事事有著落,件件有回音,并及時反饋跟蹤決策執(zhí)行情況,以便于及時調整和完善,解決決策過程中出現的新問題。