第一篇:醫(yī)療器械管理委員會(huì)的職責(zé)
醫(yī)療器械管理委員會(huì)的職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》。按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)制定本院有關(guān)醫(yī)療器械管理工作的規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施。
2、審核本院擬購(gòu)入設(shè)備的可行性等,討論對(duì)大型貴重醫(yī)療器械申請(qǐng)效益分析情況,制定年度大型設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。
3、建立信息管理與質(zhì)量信息收集和反饋管理制度。
4、定期分析本院醫(yī)用耗材使用情況,組織專(zhuān)家評(píng)價(jià)本院所用藥物的臨床療效與安全性,提出淘汰耗材品種意見(jiàn)。
5、組織檢查醫(yī)療設(shè)備的使用和管理情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
6、及時(shí)研究解決本院醫(yī)療設(shè)備的重大問(wèn)題。
溧水區(qū)精神病防治院
第二篇:管理委員會(huì)職責(zé)
管理委員會(huì)職責(zé)
一、質(zhì)量管理委員會(huì)職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的法律法規(guī),組織制定對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)工作,匯同檢測(cè)中心、全質(zhì)辦抓好產(chǎn)品質(zhì)量和“3C”認(rèn)證工作。
2、對(duì)本廠的產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量檢驗(yàn)工作負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn)員嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、圖紙工藝規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)范檢測(cè),從原材料進(jìn)廠到產(chǎn)品出廠全過(guò)程的質(zhì)量檢驗(yàn)。
3、堅(jiān)持產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)“三不放過(guò)“的原則,對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)較大質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)、準(zhǔn)確地將信息反饋到全質(zhì)辦并協(xié)助全質(zhì)辦對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真的分析,處理、嚴(yán)格把關(guān),防止錯(cuò)檢、漏檢。
4、負(fù)責(zé)檢查、督促生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量運(yùn)行,嚴(yán)格質(zhì)量控制點(diǎn)的管理,不合格品的隔離和配合工藝紀(jì)律的檢查,確保產(chǎn)品質(zhì)量得到有效控制,糾正和預(yù)防措施落到實(shí)處。
5、負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)員進(jìn)行組織指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品檢驗(yàn)并予以標(biāo)識(shí),提供產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄。
6、組織編制質(zhì)量檢驗(yàn)技術(shù)文件,對(duì)工藝規(guī)程中檢驗(yàn)工序和設(shè)備的合理性、可靠性、可檢查性、完整性進(jìn)行審查,會(huì)簽,并提出修改意風(fēng)。
7、參與新產(chǎn)品研制和老產(chǎn)品改進(jìn)設(shè)計(jì)的工藝審定,樣品的技術(shù)質(zhì)量鑒定和產(chǎn)品質(zhì)定型鑒定,對(duì)新老產(chǎn)品研制和改進(jìn)能否符合質(zhì)量要求,正式投產(chǎn)提出建議。
8、加強(qiáng)對(duì)檢驗(yàn)員的管理,負(fù)責(zé)對(duì)栓 員工作組織和監(jiān)督,保證生產(chǎn)過(guò)程中“五不準(zhǔn)”的貫徹執(zhí)行。
9、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的考核,按時(shí)上報(bào)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表,接受全質(zhì)辦的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。配合全質(zhì)辦定期和不定期地組織產(chǎn)品質(zhì)量抽查,嚴(yán)肅查處產(chǎn)品質(zhì)量事故,提出分析和處理意見(jiàn)。加強(qiáng)工序質(zhì)量管理,提高檢驗(yàn)工作質(zhì)量。
10、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、報(bào)表的正確、齊全、及時(shí)、有效進(jìn)行管理,為質(zhì)量審核提供真實(shí)的依據(jù)。
11、負(fù)責(zé)對(duì)栓 員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考核和資格審查,不斷提檢驗(yàn)隊(duì)伍素質(zhì)。
12、從原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)至合格產(chǎn)品出廠嚴(yán)格按照“3C”認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求,確認(rèn)證產(chǎn)品的一至性。
13、加強(qiáng)“3C”認(rèn)證標(biāo)志發(fā)放控制及發(fā)放管理。
14、完成董事長(zhǎng)、廠長(zhǎng)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
二、現(xiàn)場(chǎng)管理委員會(huì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全廠的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理,堅(jiān)持推行安全第一、文明生產(chǎn)的方針,杜絕一切事故的發(fā)生。
3、現(xiàn)代化企業(yè)的“5S”定置管理,生產(chǎn)工具、生產(chǎn)半成品、成品擺放有序,車(chē)間物流順暢快捷。
4、好員工的安全教育工作,督促全體操作人員遵守工藝操作規(guī)程上生產(chǎn)線操作。
5、經(jīng)常對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,并配合集團(tuán)公司中心工作,組織實(shí)施好各項(xiàng)突擊活動(dòng)。
三、考核管理委員會(huì)職責(zé)
一、負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作考核標(biāo)準(zhǔn)的研究制訂和發(fā)布。
二、負(fù)責(zé)全廠各項(xiàng)工作年、季、月和周工作任務(wù)的考核評(píng)定工作。
三、對(duì)ERP系統(tǒng)信息管理中相關(guān)環(huán)節(jié)和終端操作者的考核
四、對(duì)違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的人拿出處罰意見(jiàn)。
四、ERP管理委員會(huì)職責(zé)
一、在廠領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)管理部及信息中心領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展ERP系統(tǒng)工作,確保系統(tǒng)有效正常安全的運(yùn)行。
二、重視ERP信息知識(shí)的傳輸,以提高全體人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)。
三、負(fù)責(zé)各類(lèi)信息的收集分析,督促各終端人員按管理部要求及時(shí)進(jìn)行各類(lèi)數(shù)據(jù)錄入。
四、對(duì)ERP軟件運(yùn)行過(guò)程中不能滿足銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)和技術(shù)等方面要求的進(jìn)行認(rèn)真研究,并及時(shí)向管理部作出反饋,以使該軟件不段完善,以便運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段有效管理企業(yè)。
五、新品開(kāi)發(fā)管理委員會(huì)職責(zé)
一、依據(jù)電力廠新品開(kāi)發(fā)計(jì)劃,進(jìn)行新品開(kāi)發(fā)工作的組織、安排、匯報(bào)等工作。
二,根據(jù)集團(tuán)公司要求和發(fā)展需要,及時(shí)調(diào)整開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并對(duì)原定計(jì)劃進(jìn)行必要補(bǔ)充。
三、及時(shí)發(fā)現(xiàn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的問(wèn)題,拿出建設(shè)性意見(jiàn)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、責(zé)新品開(kāi)發(fā)的技術(shù)鑒定、專(zhuān)利申請(qǐng)和其他工作。
六、定額管理委員會(huì)職責(zé)
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,強(qiáng)化成本費(fèi)用定額管理,其職責(zé)為:
一、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)的研究制定、發(fā)布和控制;
二、及時(shí)了解和分析市場(chǎng)行情和動(dòng)向,定期如開(kāi)各定額小組成員會(huì)議,適時(shí)修訂、調(diào)整各項(xiàng)費(fèi)用定額,確保定額費(fèi)用制定的可行性和可操作性;
三、違繞公司21項(xiàng)定額費(fèi)用控制比例,細(xì)化分解考核到相關(guān)崗位、部門(mén),確保費(fèi)用控落到實(shí)處。
七、數(shù)據(jù)庫(kù)管理委員會(huì)
第三篇:醫(yī)療器械崗位、人員管理職責(zé)
(一)公司經(jīng)理的崗位職責(zé)
崗位職能:
確定公司的質(zhì)量方針與目標(biāo),建立公司質(zhì)量管理體系,并使之有效運(yùn)行。對(duì)公司的質(zhì)量管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位職責(zé)
1、根據(jù)國(guó)家各項(xiàng)有關(guān)醫(yī)療器械的法律、法規(guī)和公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,主持制定本公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)劃,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),支持質(zhì)量工作,建立健全質(zhì)量責(zé)任制,充分發(fā)揮其質(zhì)量控制職能。
2、推進(jìn)質(zhì)量體系建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行,主持質(zhì)量體系的管理評(píng)審,定期召開(kāi)公司質(zhì)量分析會(huì),聽(tīng)取質(zhì)量管理部對(duì)公司醫(yī)療器械質(zhì)量情況的匯報(bào),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)采取有效措施,推進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)。
3、提供確保質(zhì)量管理體系正常有效運(yùn)行所必需的人力資源和設(shè)備等資源配置。
4、合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu),保證其獨(dú)立、客觀地行使職權(quán)。支持其合理意見(jiàn)和要求,提供并保證其必要的質(zhì)量活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
5、領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量教育,對(duì)中層以上干部進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)的考核。
6、正確處理質(zhì)量與數(shù)量、進(jìn)度的關(guān)系,在經(jīng)營(yíng)與獎(jiǎng)懲中落實(shí)質(zhì)量否決權(quán),對(duì)公司內(nèi)部任何質(zhì)量問(wèn)題均具有最終裁決權(quán)。
7、重視客戶意見(jiàn)和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問(wèn)題的解決和質(zhì)量改進(jìn)。
8、簽、頒發(fā)、質(zhì)量管理制度和其他質(zhì)量制度性文件。
9、主持本企業(yè)質(zhì)量管理工作的檢查與考核。
(二)、質(zhì)量管理部的質(zhì)量管理職責(zé)
部門(mén)職能:
根據(jù)公司的質(zhì)量方針與目標(biāo),組織建立與運(yùn)行公司質(zhì)量管理體系,并進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)過(guò)程中各項(xiàng)流程的改進(jìn)、實(shí)施與控制。保證醫(yī)療器械質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
2、起草企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。
3、在產(chǎn)品采購(gòu)進(jìn)貨、檢查驗(yàn)收、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù),醫(yī)療器械運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)行使監(jiān)督管理,質(zhì)量在公司內(nèi)部對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量有裁決權(quán),實(shí)行一票否決制。
4、建立公司醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系,并指導(dǎo)、監(jiān)督其有效運(yùn)行。
5、定期組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,實(shí)行質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
6、負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的合法性與質(zhì)量審核。
7、負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。
8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的查詢和產(chǎn)品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查處理及報(bào)告。
9、負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫(kù)檢查驗(yàn)收相關(guān)的監(jiān)督管理工作,指導(dǎo)和監(jiān)督產(chǎn)品保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作。
10、負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格產(chǎn)品的確認(rèn),對(duì)不合格產(chǎn)品的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。
11、收集和分析產(chǎn)品質(zhì)量信息。
12、協(xié)助開(kāi)展對(duì)企業(yè)職工醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
13、其他與質(zhì)量管理相關(guān)的工作。
(三)、行政部門(mén)的崗位職責(zé)
部門(mén)職能:
協(xié)助各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,做好后勤、環(huán)衛(wèi)、物資(非主料采購(gòu))、文秘、前臺(tái)、考勤等工作 崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)來(lái)自上級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)或其他政府主管部門(mén)有關(guān)文件的收文與承辦落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)本公司衛(wèi)生工作的管理,保證各部門(mén)衛(wèi)生工作達(dá)到規(guī)定要求。
3、負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)人員到二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)或疾控中心進(jìn)行每的健康檢查,建立與管理員工健康檔案。
4、負(fù)責(zé)配合質(zhì)量管理部做好醫(yī)療器械管理法律、法規(guī)的組織培訓(xùn)工作。
5、負(fù)責(zé)配合質(zhì)量管理部做好本公司管理制度等質(zhì)量體系文件培訓(xùn)學(xué)習(xí)的組織工作。
7、負(fù)責(zé)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)所需人力資源的配置提供等人力資源管理工作,建立人力資源檔案
8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)所需設(shè)備的配置提供。
9、負(fù)責(zé)質(zhì)量獎(jiǎng)懲的實(shí)施落實(shí)。
(四)、業(yè)務(wù)部的崗位職責(zé)
部門(mén)職能:
保證購(gòu)銷(xiāo)醫(yī)療器械質(zhì)量,為本公司提供市場(chǎng)需求醫(yī)療器械及滿意服務(wù)。崗位職責(zé)
1、堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)選購(gòu)”的原則,把好進(jìn)貨第一關(guān)。
2、制定采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)過(guò)程中比價(jià),議價(jià)的處理事宜。
3、對(duì)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的填報(bào)審核承擔(dān)直接責(zé)任。建立合格供貨單位和合法銷(xiāo)售單位檔案,保證公司經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械的合法性和安全性。
4、了解供貨單位的質(zhì)量狀況,及時(shí)反饋信息,為質(zhì)管部開(kāi)展質(zhì)量控制提供依據(jù)。
5、簽訂購(gòu)貨合同時(shí),必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款,或與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
6、購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售產(chǎn)品應(yīng)開(kāi)具合法票據(jù),并按規(guī)定建立購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售記錄,做到票、帳、貨相符。
7、嚴(yán)格遵循“先產(chǎn)先銷(xiāo)”、“近期先銷(xiāo)”的原則,對(duì)近效期醫(yī)療器械及滯銷(xiāo)醫(yī)療器械加緊促銷(xiāo),避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
8、及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,分析銷(xiāo)售,合理調(diào)整庫(kù)存,優(yōu)化醫(yī)療器械結(jié)構(gòu)。
9、掌握購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中的質(zhì)量動(dòng)態(tài),積極向質(zhì)量管理部反饋信息。
10、每年會(huì)同質(zhì)量管理部進(jìn)行醫(yī)療器械、供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審。
11、重視質(zhì)量查詢、投訴,認(rèn)真跟進(jìn),做好記錄。
12、注意收集由本公司售出的醫(yī)療器械的不良事件反映情況,發(fā)現(xiàn)不良事件情況應(yīng)按規(guī)定上報(bào)質(zhì)量管理部。
(五)、儲(chǔ)運(yùn)部的崗位職責(zé)
部門(mén)職能:
承擔(dān)本公司醫(yī)療器械的儲(chǔ)存、保管和運(yùn)輸工作,保證所儲(chǔ)運(yùn)醫(yī)療器械的數(shù)量準(zhǔn)確和質(zhì)量完好。崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和政策,履行公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)。
2、按安全儲(chǔ)運(yùn)、降低損耗,保證質(zhì)量、收發(fā)迅速、避免事故的原則,做好醫(yī)療器械的儲(chǔ)存和運(yùn)輸工作。
3、執(zhí)行醫(yī)療器械收貨入庫(kù)的有關(guān)規(guī)定,將醫(yī)療器械按規(guī)定的儲(chǔ)存要求專(zhuān)庫(kù)、分類(lèi)存放。嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械外包裝圖示標(biāo)志,規(guī)范醫(yī)療器械搬運(yùn)和擺放的具體操作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)在庫(kù)醫(yī)療器械實(shí)行色標(biāo)管理和有效期管理;負(fù)責(zé)庫(kù)房溫濕度管理工作,根據(jù)氣候變化適時(shí)采取調(diào)控措施,以達(dá)到醫(yī)療器械儲(chǔ)存要求的溫濕度范圍,并做好記錄;做好“六防”等相應(yīng)措施,保證醫(yī)療器械的儲(chǔ)存安全。
5、堅(jiān)持先產(chǎn)先出、近效先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則,辦理醫(yī)療器械出庫(kù)手續(xù),并負(fù)責(zé)做好醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄。
6、負(fù)責(zé)做好醫(yī)療器械保管的記錄工作,保證帳貨相符,對(duì)所保管的醫(yī)療器械的數(shù)量準(zhǔn)確負(fù)責(zé)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),確保所用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好。加強(qiáng)庫(kù)房場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備的的建設(shè)和管理,努力提高倉(cāng)儲(chǔ)能力,適應(yīng)公司規(guī)模和質(zhì)量保證的需要。
8、加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸人員的質(zhì)量意識(shí)教育,規(guī)范運(yùn)輸操作,防止醫(yī)療器械運(yùn)輸質(zhì)量事故;根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和醫(yī)療器械運(yùn)輸任務(wù)要求,以安全、及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)為原則,選擇安排適宜的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線,將醫(yī)療器械安全運(yùn)輸至指定單位。
9、配合質(zhì)量管理部開(kāi)展本部門(mén)質(zhì)量管理考核工作,對(duì)儲(chǔ)運(yùn)質(zhì)量管理工作的改進(jìn)措施在本部門(mén)的貫徹實(shí)施負(fù)責(zé)。
10、配合業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)實(shí)物作業(yè)的進(jìn)行。
11、其它有關(guān)本系統(tǒng)作業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)管理的處理事項(xiàng)。
(六)、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)
崗位職能:
按照醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例及有關(guān)法規(guī),根據(jù)公司質(zhì)量方針與目標(biāo),編制、分解、實(shí)施質(zhì)量計(jì)劃指標(biāo),推行全過(guò)程質(zhì)量管理。崗位職責(zé):
1、組織貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例及國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法規(guī)和行政規(guī)章。
2、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)的起草、編制和修訂工作,并指導(dǎo)、督促實(shí)施。
3、依據(jù)企業(yè)質(zhì)量方針、目標(biāo)、工作計(jì)劃,組織公司按質(zhì)量體系運(yùn)行。
4、組織開(kāi)展質(zhì)量體系評(píng)審,對(duì)質(zhì)量體系實(shí)施情況及指導(dǎo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查考核。
5、指導(dǎo)質(zhì)量驗(yàn)收工作,定期組織對(duì)企業(yè)庫(kù)存醫(yī)療器械質(zhì)量檢查。
6、負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審核,必要時(shí)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)試點(diǎn)考察生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量保證能力。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告、8、定期召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì),開(kāi)展有關(guān)質(zhì)量活動(dòng)。
9、開(kāi)展質(zhì)量管理的教育或培訓(xùn),并負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作的查詢和咨詢。
10、建立健全醫(yī)療器械質(zhì)量檔案,規(guī)范工作質(zhì)量記錄,對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作具否決權(quán)。
11、負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械的審核,并對(duì)其處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。
12、負(fù)責(zé)處理各類(lèi)質(zhì)量信息,保證信息的傳遞通暢、準(zhǔn)確、及時(shí)。
13、質(zhì)量工作的對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系。
(七)、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)
崗位職能:
貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)理念與經(jīng)營(yíng)政策,遵守國(guó)家醫(yī)療器械法規(guī)和公司質(zhì)量管理制度,按照醫(yī)療器械購(gòu)、銷(xiāo)管理制度,負(fù)責(zé)醫(yī)療器械購(gòu)、銷(xiāo)過(guò)程的管理工作。崗位職責(zé):
1、領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)按照公司醫(yī)療器械購(gòu)、銷(xiāo)管理制度,組織醫(yī)療器械的購(gòu)進(jìn)和銷(xiāo)售。
2、加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療器械采購(gòu)員的質(zhì)量意識(shí)教育,堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則,正確處理質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
3、掌握購(gòu)、銷(xiāo)過(guò)程的質(zhì)量動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)與質(zhì)量管理部聯(lián)系。
4、配合質(zhì)量管理部開(kāi)展本部門(mén)質(zhì)量考核工作,對(duì)重大質(zhì)量問(wèn)題改進(jìn)措施在本部門(mén)的貫徹實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、以醫(yī)療器械質(zhì)量作為重要依據(jù),審查醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)審核銷(xiāo)售單位的法定資格和商業(yè)信譽(yù)。
6、督促醫(yī)療器械購(gòu)、銷(xiāo)管理制度,簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同、明確質(zhì)量條款,購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售醫(yī)療器械按規(guī)定分別做好購(gòu)、銷(xiāo)記錄。
7、督促醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)人員嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種材料的審核。
8、嚴(yán)格按“先產(chǎn)先銷(xiāo)”“近期先銷(xiāo)”的原則,督促本部門(mén)人員對(duì)近效期醫(yī)療器械及滯銷(xiāo)醫(yī)療器械加緊促銷(xiāo),嚴(yán)禁銷(xiāo)售假劣產(chǎn)品和質(zhì)量不合格醫(yī)療器械。
9、組織開(kāi)展用戶訪問(wèn),收集整理各種信息,開(kāi)展市場(chǎng)預(yù)測(cè)和銷(xiāo)售分析,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息和改進(jìn)質(zhì)量,合理調(diào)整庫(kù)存,優(yōu)化醫(yī)療器械結(jié)構(gòu)。
10、每年定期會(huì)同質(zhì)量管理部和儲(chǔ)運(yùn)部對(duì)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械的質(zhì)量狀況進(jìn)行匯總分析評(píng)審。
(八)儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)
崗位職能:
貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)理念與經(jīng)營(yíng)政策,遵守國(guó)家醫(yī)療器械法規(guī)和公司質(zhì)量管理制度,負(fù)責(zé)醫(yī)療器械在儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中的管理工作。崗位職責(zé):
1、加強(qiáng)對(duì)全體人員的質(zhì)量意識(shí)教育,督促其認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)儲(chǔ)運(yùn)的各項(xiàng)管理制度和程序,做好醫(yī)療器械的儲(chǔ)存、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的工作。
2、嚴(yán)格批號(hào)管理、效期管理、色標(biāo)管理、分類(lèi)分區(qū)及溫濕度等管理,確保醫(yī)療器械質(zhì)量。
3、督促員工搬運(yùn)醫(yī)療器械時(shí),嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。
4、領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)運(yùn)輸人員按照“及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)”的原則,組織醫(yī)療器械的運(yùn)輸。合理調(diào)配運(yùn)力,采取必要措施防止破損、污染、混淆等事故發(fā)生;對(duì)有溫度要求的運(yùn)輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運(yùn)程采取必要的保溫和冷藏措施,確保安全、快捷、準(zhǔn)確地將醫(yī)療器械送達(dá)用戶。
5、關(guān)注質(zhì)量動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)與質(zhì)量管理部聯(lián)系。
6、配合質(zhì)量管理部開(kāi)展本部門(mén)質(zhì)量考核工作,對(duì)重大質(zhì)量問(wèn)題改進(jìn)措施在本部門(mén)的貫徹實(shí)施負(fù)責(zé)。
7、加強(qiáng)車(chē)輛、庫(kù)房場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備的建設(shè)和管理,努力提高儲(chǔ)運(yùn)能力,適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模和質(zhì)量控制的需要。
8、會(huì)同質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械開(kāi)展質(zhì)量評(píng)審。
(九)醫(yī)療器械質(zhì)量管理員崗位職責(zé)
崗位職能:
執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件,做好醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作 崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)和遵守國(guó)家關(guān)于醫(yī)療器械質(zhì)量管理的方針、政策、法律及有關(guān)規(guī)定。
2、依據(jù)企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo),制定本部門(mén)的質(zhì)量工作計(jì)劃,并協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理制度在本部門(mén)的督促、執(zhí)行,定期檢查制度執(zhí)行情況,對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。
4、負(fù)責(zé)處理質(zhì)量查詢。對(duì)顧客反映的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)填寫(xiě)質(zhì)量查詢登記表,及時(shí)查出原因,迅速予以答復(fù)解決,并按月整理查詢情況報(bào)送質(zhì)量管理部和業(yè)務(wù)部門(mén)。
5、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息管理工作。經(jīng)常收集各種信息和有關(guān)質(zhì)量的意見(jiàn)建議,組織傳遞反饋。并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提供分析報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品報(bào)損前的審核及報(bào)廢產(chǎn)品處理的監(jiān)督工作。
7、收集、保管好本部門(mén)的質(zhì)量文件、檔案資料,督促各崗位做好各種臺(tái)帳、記錄,保證本部門(mén)各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)記錄的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。建立并做好產(chǎn)品質(zhì)量檔案工作。
8、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織本部門(mén)質(zhì)量分析會(huì),做好記錄,及時(shí)上報(bào)本部門(mén)發(fā)生的質(zhì)量事故,及時(shí)填報(bào)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各類(lèi)信息處理單。
9、指導(dǎo)驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員和保管員執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)管理規(guī)定。
10、了解本責(zé)任制的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)、總結(jié)成績(jī),找出差距,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
11、負(fù)責(zé)門(mén)店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)品質(zhì)量管理工作,指導(dǎo)、督促門(mén)店產(chǎn)品質(zhì)量管理制度的執(zhí)行等。
(十)、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)員的崗位職責(zé)
崗位職能:
對(duì)在庫(kù)醫(yī)療器械、設(shè)施設(shè)備正確養(yǎng)護(hù) 崗位職責(zé)
1、執(zhí)行《產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)管理制度》,對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品實(shí)施科學(xué)養(yǎng)護(hù)。
2、在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)在庫(kù)產(chǎn)品的養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量監(jiān)督檢查工作。
3、堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,按照產(chǎn)品理化性質(zhì)和儲(chǔ)存條件的規(guī)定,結(jié)合庫(kù)房實(shí)際情況,組織好產(chǎn)品的分類(lèi)合理擺放。
4、負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品定期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量檢查,一般產(chǎn)品每季度一次,近效期藥品及易變產(chǎn)品應(yīng)增加檢查次數(shù),并做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄。
5、養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。應(yīng)立即掛黃牌暫停發(fā)貨,并通知質(zhì)量管理部門(mén)予以處理。
6、指導(dǎo)并配合保管員做好庫(kù)房溫濕度管理工作,根據(jù)氣候環(huán)境變化,采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施。
7、做好在庫(kù)產(chǎn)品的效期管理工作,對(duì)近效期產(chǎn)品,應(yīng)按月填報(bào)近效期產(chǎn)品催銷(xiāo)月報(bào)表。
8、正確使用護(hù)養(yǎng)設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng),做好檢修記錄,確保正常運(yùn)行。
9、自覺(jué)學(xué)習(xí)產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識(shí),提高養(yǎng)護(hù)工作技能。并建立養(yǎng)護(hù)檔案。
10、定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)情況的統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)庫(kù)存條件對(duì)產(chǎn)品儲(chǔ)存質(zhì)量影響變化的規(guī)律,提供養(yǎng)護(hù)分析報(bào)告。
(十一)、醫(yī)療器械驗(yàn)收員的崗位職責(zé)
崗位職能:
及時(shí)、準(zhǔn)確完成購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械、銷(xiāo)后退回醫(yī)療器械的驗(yàn)收工作 崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行本公司制定的醫(yī)療器械質(zhì)量檢查驗(yàn)收管理制度和醫(yī)療器械質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序,規(guī)范醫(yī)療器械驗(yàn)收工作。
2、負(fù)責(zé)按法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購(gòu)進(jìn)及銷(xiāo)后退回的醫(yī)療器械逐批進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
3、嚴(yán)格按規(guī)定的抽樣數(shù)量、檢查驗(yàn)收項(xiàng)目?jī)?nèi)容和判斷標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨產(chǎn)品進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
4、驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械,與保管員辦理入庫(kù)交接手續(xù)。
5、對(duì)經(jīng)檢查驗(yàn)收不符合規(guī)定的產(chǎn)品應(yīng)填寫(xiě)拒收?qǐng)?bào)告單,報(bào)質(zhì)管部門(mén)審查核實(shí)后通知業(yè)務(wù)部門(mén),并做好隔離工作。
6、規(guī)范、準(zhǔn)確填寫(xiě)醫(yī)療器械入庫(kù)驗(yàn)收記錄及有關(guān)質(zhì)量管理臺(tái)賬,做到字跡清楚、內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目齊全、批號(hào)數(shù)量準(zhǔn)確,并簽名負(fù)責(zé),按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?/p>
7、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量變化情況應(yīng)及時(shí)反饋給質(zhì)量管理部門(mén),定期對(duì)驗(yàn)收情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和上報(bào)。
8、自覺(jué)學(xué)習(xí)產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識(shí)和產(chǎn)品監(jiān)督管理法規(guī),努力提高驗(yàn)收工作技能。
(十二)、倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé)
崗位職能:
承擔(dān)本公司醫(yī)療器械的入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)復(fù)核工作。確保醫(yī)療器械的數(shù)量準(zhǔn)確和質(zhì)量完好。崗位職責(zé):
1、按照產(chǎn)品的類(lèi)別、理化性質(zhì)和貯存要求做好分類(lèi)、分庫(kù)或分區(qū)儲(chǔ)存,對(duì)因儲(chǔ)存保管不當(dāng)而發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)。
2、按安全、方便、節(jié)約的原則,整齊、牢固堆垛,五距規(guī)范,合理利用倉(cāng)容,并按規(guī)定做好貨位編號(hào)、每批數(shù)量清楚、色標(biāo)明顯。
3、按批正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),保證帳貨相符。堅(jiān)持動(dòng)態(tài)復(fù)核,日記月清,月對(duì)季盤(pán),并及時(shí)分析、反饋產(chǎn)品庫(kù)存結(jié)構(gòu)及進(jìn)銷(xiāo)情況。
4、做好在庫(kù)產(chǎn)品的效期管理工作,嚴(yán)格按“先產(chǎn)先出、近效期先出、按批號(hào)發(fā)貨”的原則辦理出庫(kù)。
5、在養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)下做好庫(kù)房溫濕度記錄工作。
6、自覺(jué)學(xué)習(xí)倉(cāng)儲(chǔ)保管業(yè)務(wù)知識(shí),提高保管工作技能。
7、配合養(yǎng)護(hù)員做好養(yǎng)護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有異,未確定合格前不應(yīng)發(fā)貨。已通知停售產(chǎn)品不得發(fā)貨。
8、憑規(guī)定的憑證收發(fā)產(chǎn)品,不錯(cuò)不漏,并做好復(fù)核記錄,不準(zhǔn)憑白條、口訴收發(fā)商品。
9、發(fā)現(xiàn)短缺、差錯(cuò)應(yīng)迅速查明原因,逐級(jí)匯報(bào)、審批處理。
10、經(jīng)常保持庫(kù)房整潔、堆垛整齊、不倒(側(cè))放、亂放、做到輕拿輕放,文明作業(yè)。
11、搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守產(chǎn)品外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓產(chǎn)品應(yīng)控制堆放高度,定期翻垛。
12、發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的醫(yī)療器械,應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,并及時(shí)通知質(zhì)量管理部處理。根據(jù)處理結(jié)果,及時(shí)采取相應(yīng)措施。
13、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),確保所用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好并做好相應(yīng)記錄。
(十三)、醫(yī)療器械采購(gòu)員崗位職責(zé)
崗位職能:
保證購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械質(zhì)量,為本公司提供需求醫(yī)療器械并最大限度降低成本。崗位職責(zé):
1、從合法的企業(yè)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械,不與非法經(jīng)營(yíng)單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。
2、在本公司批準(zhǔn)的質(zhì)量評(píng)審合格的供應(yīng)商、醫(yī)療器械范圍內(nèi)采購(gòu)。購(gòu)貨合同中必須按規(guī)定明確必要時(shí)的質(zhì)量條款或與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械有合法票據(jù)。
3、分析銷(xiāo)售,合理調(diào)整庫(kù)存,優(yōu)化醫(yī)療器械結(jié)構(gòu),為保證在庫(kù)醫(yī)療器械質(zhì)量打好基礎(chǔ)。
4、落實(shí)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械的退貨工作。
5、掌握購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程的質(zhì)量狀態(tài),積極向質(zhì)量管理部門(mén)反饋信息。每年定期會(huì)同質(zhì)量管理部進(jìn)行醫(yī)療器械、供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審。服從質(zhì)量管理部門(mén)的質(zhì)量否決。
(十四)、醫(yī)療器械銷(xiāo)售員職責(zé)
崗位職能:
確保將醫(yī)療器械銷(xiāo)售給合法的購(gòu)貨單位。崗位職責(zé):
1、認(rèn)真審核銷(xiāo)售單位的法定資格和質(zhì)量信譽(yù),防止醫(yī)療器械流向非法企業(yè)。
2、貫徹執(zhí)行有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,嚴(yán)禁銷(xiāo)售假劣產(chǎn)品和質(zhì)量不合格醫(yī)療器械。
3、做好醫(yī)療器械銷(xiāo)售記錄。
4、及時(shí)反饋客戶對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量的意見(jiàn)和要求,配合質(zhì)量管理部處理質(zhì)量查詢、投訴,為質(zhì)量改進(jìn)提供市場(chǎng)質(zhì)量動(dòng)態(tài)信息。
5、積極做好醫(yī)療器械不良事件的收集和上報(bào)
(十五)、醫(yī)療器械內(nèi)審員的崗位職責(zé)
崗位職能:
全面負(fù)責(zé)審核醫(yī)療器械各階段的工作,接受質(zhì)量負(fù)責(zé)人的委派,負(fù)責(zé)審核計(jì)劃實(shí)施質(zhì)量體系內(nèi)部審核,并堅(jiān)持公平、公證的原則。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建立和完善公司產(chǎn)品質(zhì)量控制程序和規(guī)范;
2、對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作行使裁決權(quán)。
3、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系認(rèn)證工作;.4、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)各類(lèi)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控,并定期校驗(yàn)計(jì)量器具;
5、負(fù)責(zé)所購(gòu)進(jìn)的體外診斷試劑的驗(yàn)收及放行管理;
6、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的發(fā)放、收回等過(guò)程的管理;
7、按相關(guān)法律法規(guī)要求,對(duì)體外診斷書(shū)試劑的購(gòu)入、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售及售后過(guò)程進(jìn)行記錄,并負(fù)責(zé)所有質(zhì)量記錄文件的編制及整理工作。
第四篇:醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)職責(zé)等9項(xiàng)管理規(guī)章制度
醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)職責(zé)等9項(xiàng)管理規(guī)章制度.txt沒(méi)有不疼的傷口,只有流著血卻微笑的人有時(shí)候 給別人最簡(jiǎn)單的建議 卻是自己最難做到的。
關(guān)于成立農(nóng)四師醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知
各科室:
根據(jù)兵團(tuán)衛(wèi)生局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部<醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)>的通知》(昌州衛(wèi)發(fā)〔2010〕63)號(hào)文件精神,為加強(qiáng)對(duì)我市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械臨床使用安全管理的監(jiān)督管理,特成立以下領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長(zhǎng):賈寧 院長(zhǎng)
副組長(zhǎng):周玉泉 黨委書(shū)記
蔣登華 副院長(zhǎng)
霍曉靈 副院長(zhǎng) 紀(jì)委書(shū)記
陳云國(guó) 副院長(zhǎng)
成 員:楊紅 楊英 徐玉生 鄭鳴明 陳函 夏伊明 程琳 李曉玲 楊曉燕 黃亞軍 職責(zé):切實(shí)履行醫(yī)療器械臨床使用安全管理領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械臨床使用安全管理的監(jiān)管,加強(qiáng)臨床準(zhǔn)入、臨床使用、臨床保障各工作環(huán)節(jié)制度的落實(shí)。
為了加強(qiáng)我院醫(yī)療器械臨床使用安全監(jiān)管工作,保障醫(yī)療質(zhì)量安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)文件,于3月29日成立了我院醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì),具體負(fù)責(zé)我院的醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作,同時(shí)出臺(tái)了醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)職責(zé)等9項(xiàng)管理規(guī)章制度:
1、醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)職責(zé);
2、醫(yī)療器械臨床準(zhǔn)入與評(píng)價(jià)管理制度;
3、醫(yī)療器械驗(yàn)收管理制度;
4、醫(yī)療器械維修保養(yǎng)工作制度;
5、醫(yī)療器械操作使用管理制度;
6、醫(yī)療器械管理制度;
7、醫(yī)療器械報(bào)廢制度;
8、一次性衛(wèi)生材料管理制度;
9、植入性材料管理制度。
1、醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)職責(zé);
由醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)科室的專(zhuān)家和負(fù)責(zé)人,組成醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)。設(shè)備管理委員會(huì),委員會(huì)的職責(zé)是:
1.對(duì)醫(yī)療設(shè)備引進(jìn)的咨詢、審議、決策及工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)等管理工作,包括設(shè)備的規(guī)劃、計(jì)劃、論證、技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià)或咨詢
2.負(fù)責(zé)確定并建立本院醫(yī)療設(shè)備管理體系,制定相關(guān)工作制度細(xì)則,對(duì)其進(jìn)行審核和評(píng)價(jià),監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)建立本院的計(jì)量管理體系,組成醫(yī)院三級(jí)計(jì)量管理網(wǎng)絡(luò),督促開(kāi)展對(duì)醫(yī)院設(shè)備的定期計(jì)量監(jiān)測(cè)工作
4.負(fù)責(zé)確定并建立醫(yī)療器械臨床使用安全質(zhì)量的監(jiān)控體系,組織對(duì)醫(yī)療器械不良事件的調(diào)查和追蹤。
5.建立相關(guān)的管理工作獎(jiǎng)勵(lì)、處罰制度,并組織執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備使用效能分析評(píng)估。
2、醫(yī)療器械臨床準(zhǔn)入與評(píng)價(jià)管理制度;
1.各業(yè)務(wù)科室根據(jù)臨床、科研、教學(xué)工作需要按編報(bào)設(shè)備計(jì)劃,10萬(wàn)元以上設(shè)備應(yīng)填寫(xiě)計(jì)劃論證表,由醫(yī)學(xué)工程部門(mén)匯總后,交醫(yī)療設(shè)備管理/咨詢委員會(huì)討論,形成計(jì)劃,并由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.購(gòu)置大型(甲、乙類(lèi))醫(yī)療設(shè)備,必須先編寫(xiě)可行性報(bào)告及大型醫(yī)療設(shè)備配置申請(qǐng)表,報(bào)省衛(wèi)生廳批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.屬于政府采購(gòu)范圍的醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備購(gòu)置,應(yīng)將計(jì)劃上報(bào)當(dāng)?shù)卣少?gòu)部門(mén)批準(zhǔn)后,報(bào)相應(yīng)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)實(shí)施。
4.對(duì)緊急情況或臨床急需的醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備,應(yīng)由使用科室提出申請(qǐng),按審批規(guī)定,由醫(yī)學(xué)工程部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,需提交院領(lǐng)導(dǎo)審批的經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,優(yōu)先辦理。5.各業(yè)務(wù)科室不得對(duì)外簽定訂購(gòu)合同或向廠商承諾購(gòu)置意向。
6.各類(lèi)設(shè)備所需的耗材、配件應(yīng)做好計(jì)劃,由醫(yī)學(xué)工程部門(mén)審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。7.科研與教學(xué)項(xiàng)目所需要的醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備,根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)、批準(zhǔn)項(xiàng)目,由科教部門(mén)統(tǒng)一提出計(jì)劃,報(bào)醫(yī)學(xué)工程部門(mén)審核后,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
8.對(duì)于贈(zèng)送、科研合作、臨床試用或驗(yàn)證的醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備,必須按程序辦理相關(guān)手續(xù),并經(jīng)設(shè)備和醫(yī)療管理部門(mén)審核,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。如違反規(guī)定,造成的醫(yī)療事故或醫(yī)患糾紛,由當(dāng)事人承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任。
1.設(shè)備科根據(jù)各專(zhuān)業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,按批準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行采購(gòu)。
2.在購(gòu)置前,必須查驗(yàn)供應(yīng)商提供的《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件,加蓋供應(yīng)商單位公章,并核實(shí)證件的真實(shí)性與有效性。不得購(gòu)置無(wú)證和偽劣產(chǎn)品,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
3.醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備采購(gòu)必須按照有關(guān)法規(guī)及主管部門(mén)制定的相關(guān)辦法進(jìn)行。屬于政府采購(gòu)目錄或集中采購(gòu)招標(biāo)范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按規(guī)定委托招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)于自行招標(biāo)應(yīng)做到公開(kāi)、公平、公正,廉潔自律。
4.對(duì)于急需和特殊性質(zhì)不適合招標(biāo)采購(gòu)的設(shè)備,可采用詢價(jià)或定向單一來(lái)源采購(gòu),但應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬政府采購(gòu)范圍的應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)卣少?gòu)部門(mén)批準(zhǔn)。
5.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)掌握采購(gòu)計(jì)劃的進(jìn)度,對(duì)臨床急需的設(shè)備應(yīng)先采購(gòu),以保障臨床需要。6.使用科室不得擅自或先試用后付款方式進(jìn)行采購(gòu)醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備。7.違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責(zé)任。
8.萬(wàn)元以上設(shè)備采購(gòu)須由醫(yī)院與供應(yīng)商簽訂有關(guān)統(tǒng)一的合同或協(xié)議書(shū),由醫(yī)學(xué)工程部(處、科、室)根據(jù)招標(biāo)要求或與供應(yīng)商談判結(jié)果草簽合同或協(xié)議書(shū)交院長(zhǎng)審核后,正式簽訂有關(guān)合同或協(xié)議書(shū)。使用科室不得擅自向廠商承諾采購(gòu)醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備,若采用試用方式,試用后仍須按照本管理制度進(jìn)行采購(gòu),對(duì)未中標(biāo)的試用設(shè)備醫(yī)院不承擔(dān)對(duì)使用損失的補(bǔ)償。
第五節(jié) 安裝驗(yàn)收制度
1.購(gòu)進(jìn)的各種醫(yī)療設(shè)備(含科研、教學(xué))、消耗材料必須嚴(yán)格按照驗(yàn)收手續(xù),程序進(jìn)行,嚴(yán)格把關(guān)。驗(yàn)收合格以后方可入庫(kù)。不符合要求或質(zhì)量有問(wèn)題的應(yīng)及時(shí)退貨或換貨索賠。一般驗(yàn)收程序?yàn)椋和獍b檢查、開(kāi)箱驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、應(yīng)用質(zhì)量驗(yàn)收。
2.驗(yàn)收工作必須要求及時(shí),尤其是進(jìn)口設(shè)備,必須掌握合同驗(yàn)收與索賠期限,以免因驗(yàn)收不及時(shí)造成損失。
3.醫(yī)療器械(含科研、教學(xué))驗(yàn)收應(yīng)有使用科室、醫(yī)療設(shè)備管理與臨床工程技術(shù)人員、醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械保障部門(mén)或者其委托的具備相應(yīng)資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)組織及廠商代表共同參加,如要申請(qǐng)進(jìn)口商檢的設(shè)備,必須由當(dāng)?shù)厣虣z部門(mén)的商檢人員參加。驗(yàn)收結(jié)果必須有記錄并由各方共同簽字。
4.對(duì)驗(yàn)收情況必須詳細(xì)記錄并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,嚴(yán)格按合同的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量逐項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)所有與合同發(fā)票不符的情況,應(yīng)作記錄,以便及時(shí)與廠商交涉或報(bào)商檢部門(mén)索賠。5.應(yīng)用質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo)、功能和檢測(cè)方法,逐項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)由省(市)衛(wèi)生行政部門(mén)授權(quán)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄,并作為技術(shù)檔案保存。
6.對(duì)于緊急急救購(gòu)置的設(shè)備不能夠按常規(guī)程序驗(yàn)收的設(shè)備,可以簡(jiǎn)化手續(xù),或是先使用事后補(bǔ)作辦驗(yàn)收手續(xù),但必須由醫(yī)學(xué)工程部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。
7.驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)手人辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)交會(huì)計(jì)做記賬憑證,一聯(lián)交庫(kù)房保管做入賬憑證,一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)存查。并對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備按照國(guó)家分類(lèi)編碼的要求,對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí),并妥善保存高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械購(gòu)入時(shí)的包裝標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、合格證明等原始資料,以確保這些信息具有可追溯性。
8.醫(yī)療器械采購(gòu)、評(píng)價(jià)、驗(yàn)收等過(guò)程中形成的報(bào)告、合同、評(píng)價(jià)記錄等文件進(jìn)行建檔和妥善保存,保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期結(jié)束后5年以上。
9.對(duì)違反驗(yàn)收管理制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī)療傷害事故的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
特種設(shè)備的安裝、存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)運(yùn)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保存相關(guān)記錄。
3、醫(yī)療器械驗(yàn)收管理制度;
1.目的 把好驗(yàn)收醫(yī)療器械質(zhì)量關(guān),保證進(jìn)貨數(shù)量準(zhǔn)確,防止不合格醫(yī)療器械進(jìn)入本單位。2.適用范圍 適用于本單位購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械的驗(yàn)收。3.職責(zé) 驗(yàn)收員對(duì)本制度實(shí)施負(fù)責(zé) 4.內(nèi)容
4.1醫(yī)療器械驗(yàn)收工作應(yīng)在與其儲(chǔ)存條件相符的待驗(yàn)區(qū)或合適的區(qū)域進(jìn)行,并按規(guī)定比例抽取樣品進(jìn)行質(zhì)量檢查。
4.2驗(yàn)收員應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)療器械的法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)進(jìn)合同或質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)中的質(zhì)量條款以及入庫(kù)憑證等,對(duì)購(gòu)進(jìn)的每一個(gè)醫(yī)療器械品種進(jìn)行逐批、逐次的驗(yàn)收。
4.3驗(yàn)收員根據(jù)原始憑證,對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)醫(yī)療器械的生產(chǎn)廠商、供貨單位、品名、劑型、規(guī)格、包裝規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等是否與單據(jù)相符。
4.4醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收還包括醫(yī)療器械外觀性狀的檢查和醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)及標(biāo)識(shí)的檢查。
4.4.1醫(yī)療器械外觀的性狀檢查包括色澤、發(fā)霉異物、包裝有無(wú)破損等。
4.4.2醫(yī)療器械的包裝應(yīng)符合國(guó)家局10號(hào)令《醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)管理規(guī)定》及其它相關(guān)法規(guī),產(chǎn)品的外包裝上必須標(biāo)明產(chǎn)品注冊(cè)證書(shū)編號(hào)。
4.4.3每批醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)有加蓋企業(yè)印章的檢驗(yàn)合格證和產(chǎn)品注冊(cè)證書(shū)及其制造認(rèn)可表的復(fù)印件。
4.5驗(yàn)收員在驗(yàn)收醫(yī)療器械時(shí)應(yīng)做好驗(yàn)收記錄,并簽字保存?zhèn)洳椤r?yàn)收記錄應(yīng)記載供貨單位、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、到貨日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員簽名等項(xiàng)內(nèi)容。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過(guò)醫(yī)療器械有效期2年。4.6驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問(wèn)或資料不全、手續(xù)不清的醫(yī)療器械,應(yīng)予以拒收,并按規(guī)定進(jìn)行處理。
4.7驗(yàn)收合格可入庫(kù)的醫(yī)療器械,驗(yàn)收人員應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)保管員辦理交接手續(xù);由保管員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收員的簽章將醫(yī)療器械放置于相應(yīng)的庫(kù)區(qū),并做好記錄。
4、醫(yī)療器械維修保養(yǎng)工作制度; 醫(yī)療器械維修保養(yǎng)工作制度
一、凡屬科室使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障,出現(xiàn)異?,F(xiàn)象不能進(jìn)行正常工作時(shí),需要修理,應(yīng) 填寫(xiě)維修報(bào)告單送維修組修理。
二、修理人員必須定期到各科室了解各種儀器使用和保管情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理維修。
三、凡需修理的醫(yī)療儀器修復(fù)后,必須詳細(xì)記錄,分析發(fā)生故障的原因,加強(qiáng)保養(yǎng),總結(jié)經(jīng) 驗(yàn),不斷改善維修工作。
四、維修人員必須明確職責(zé)和分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),提高技術(shù)水平,及時(shí)保質(zhì)、保量 地做好醫(yī)療儀器和器械的維修、驗(yàn)收、安裝、施工、設(shè)計(jì)等工作。
五、醫(yī)療器械發(fā)生故障由于本院條件所限無(wú)力維修時(shí),應(yīng)報(bào)請(qǐng)器械科領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由維 修組對(duì)外統(tǒng)一聯(lián)系,而后辦理一切手續(xù)(特殊情況除外)。
六、維修人員定期下科室對(duì)貴重儀器進(jìn)行安全檢查。檢查內(nèi)容包括:操作人員是否按操作規(guī) 程進(jìn)行操作,設(shè)備的防護(hù)是否符合要求,計(jì)量是否符合國(guó)家規(guī)定以及設(shè)備的維修保養(yǎng)情況。
5、醫(yī)療器械操作使用管理制度; 醫(yī)療儀器使用制度
一、每臺(tái)貴重儀器設(shè)備設(shè)專(zhuān)人保管和使用,使用儀器前必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),并考核合格后方 可上機(jī)。使用時(shí)必須遵守操作規(guī)程,精心操作。要妥善保管,保管者有權(quán)對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān) 督、檢查。
二、凡購(gòu)入新的儀器,必須先學(xué)說(shuō)明書(shū),然后對(duì)其儀器技術(shù)性能熟練掌握,一定要按照操作 規(guī)程進(jìn)行操作。不得超越使用權(quán)限,不得隨意改裝成品儀器。
三、使用貴重儀器時(shí),一定要填寫(xiě)使用記錄,詳細(xì)記錄工作量以備查詢。
四、更換儀器保管員時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),科主任或負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接清楚,雙方簽字后方可 調(diào)離。
6、醫(yī)療器械管理制度; 醫(yī)院器械設(shè)備管理基本任務(wù)
一、根據(jù)技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、經(jīng)濟(jì)合理、適合使用、維修方便的原則,制定醫(yī)院器械設(shè)備發(fā)展規(guī)劃、購(gòu)置計(jì)劃、領(lǐng)物制度、管理措施和維修計(jì)劃,為診療工作提供品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能都合格的技術(shù)裝備,以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研和預(yù)防保健工作的需要。
二、制定管理制度,搞好科室服務(wù),對(duì)臨床和醫(yī)技科室進(jìn)行醫(yī)療器械設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)的指導(dǎo)督促和檢查,保證器械設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)和較高的設(shè)備完好率、利用率,充分發(fā)揮器械設(shè)備的效能,避免積壓浪費(fèi)。
三、應(yīng)主動(dòng)下科室服務(wù),做好維修保養(yǎng),保證零配件補(bǔ)充,并注意培養(yǎng)技術(shù)力量,提高醫(yī)學(xué)工程知識(shí)和技能。
四、推動(dòng)醫(yī)院重點(diǎn)學(xué)科建設(shè),幫助重點(diǎn)科室對(duì)裝備器械設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評(píng)估和可行性論證,提供有關(guān)器械設(shè)備的信息資料,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
五、嚴(yán)格規(guī)范管理,采用先進(jìn)管理方法,認(rèn)真做好器械設(shè)備的分類(lèi)和代碼應(yīng)用,做好器械的科學(xué)管理,完善崗位責(zé)任制。
六、努力提高器械設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)器械設(shè)備的財(cái)務(wù)管理、固定資金管理、流動(dòng)資金管理、成本核算、成本效益和成本效果的分析和評(píng)價(jià)。
七、按規(guī)定認(rèn)真做好器械設(shè)備的更新?lián)Q代和淘汰報(bào)廢工作。
八、重視計(jì)量工作,定期對(duì)器械設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和管理,保證器械設(shè)備符合法定計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
九、遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁在器械設(shè)備購(gòu)置過(guò)程中出現(xiàn)違法行為和不正之風(fēng),并自覺(jué)接受監(jiān)督約束。
醫(yī)療器械設(shè)備管理原則
一、動(dòng)態(tài)管理原則
即應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況對(duì)不同類(lèi)型、不同科室和不同性能的器械設(shè)備采取的不同管理方法。有時(shí)甚至要對(duì)于不同需要(例如臨床診療需要、研究工作需要或?qū)W科建設(shè)需要)制定不同的管理辦法和政策,對(duì)醫(yī)療器械設(shè)備管理要有一個(gè)導(dǎo)向性,其導(dǎo)向的指導(dǎo)思想就是醫(yī)療發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)需要。
二、系統(tǒng)管理原則
要樹(shù)立整體觀念,克服部門(mén)所有(甚至個(gè)人所有)的狹隘觀念,要從整體功能的發(fā)揮和整體效益的大小(而不是局部功能和局部效益)來(lái)考核器械設(shè)備管理的成效,同時(shí)在決定是否要購(gòu)置裝備某器械設(shè)備時(shí)也必須從整體資源條件、技術(shù)條件、管理?xiàng)l件和市場(chǎng)條件來(lái)考慮,并進(jìn)行優(yōu)勢(shì)分析。
三、經(jīng)濟(jì)管理原則
指必須按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,按照價(jià)值規(guī)律辦事,做到在醫(yī)院器械設(shè)備管理中,包括購(gòu)置、使用、保管、領(lǐng)取、維修、更新過(guò)程中,都應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,講究經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)揮資源效果,為提高診療質(zhì)量服務(wù)。
四、開(kāi)放協(xié)調(diào)原則
在器械設(shè)備管理中堅(jiān)持開(kāi)放觀念,充分提高資源利用率,重視器械設(shè)備利用的信息交流和反饋,要提倡資源共享,而決不采取“閉關(guān)自守”的落后政策和封閉措施,尤其要防止和扭轉(zhuǎn)少數(shù)科室或人員把購(gòu)置裝備先進(jìn)醫(yī)療器械作為謀取小集團(tuán)利益或個(gè)人利益的工具。
器械設(shè)備科主要職能
一、動(dòng)態(tài)管理原則
即應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況對(duì)不同類(lèi)型、不同科室和不同性能的器械設(shè)備采取的不同管理方法。有時(shí)甚至要對(duì)于不同需要(例如臨床診療需要、研究工作需要或?qū)W科建設(shè)需要)制定不同的管理辦法和政策,對(duì)醫(yī)療器械設(shè)備管理要有一個(gè)導(dǎo)向性,其導(dǎo)向的指導(dǎo)思想就是醫(yī)療發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)需要。
二、系統(tǒng)管理原則
要樹(shù)立整體觀念,克服部門(mén)所有(甚至個(gè)人所有)的狹隘觀念,要從整體功能的發(fā)揮和整體效益的大小(而不是局部功能和局部效益)來(lái)考核器械設(shè)備管理的成效,同時(shí)在決定是否要購(gòu)置裝備某器械設(shè)備時(shí)也必須從整體資源條件、技術(shù)條件、管理?xiàng)l件和市場(chǎng)條件來(lái)考慮,并進(jìn)行優(yōu)勢(shì)分析。
三、經(jīng)濟(jì)管理原則
指必須按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,按照價(jià)值規(guī)律辦事,做到在醫(yī)院器械設(shè)備管理中,包括購(gòu)置、使用、保管、領(lǐng)取、維修、更新過(guò)程中,都應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,講究經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)揮資源效果,為提高診療質(zhì)量服務(wù)。
四、開(kāi)放協(xié)調(diào)原則
在器械設(shè)備管理中堅(jiān)持開(kāi)放觀念,充分提高資源利用率,重視器械設(shè)備利用的信息交流和反饋,要提倡資源共享,而決不采取“閉關(guān)自守”的落后政策和封閉措施,尤其要防止和扭轉(zhuǎn)少數(shù)科室或人員把購(gòu)置裝備先進(jìn)醫(yī)療器械作為謀取小集團(tuán)利益或個(gè)人利益的工具。
器械設(shè)備科主要職能
一、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)和醫(yī)療、教學(xué)、科研工作需要,制訂醫(yī)院器械設(shè)備的裝備規(guī)劃和分階段執(zhí)行計(jì)劃。
二、根據(jù)各臨床、醫(yī)技科室請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃和儲(chǔ)備情況,編制采購(gòu)計(jì)劃,呈報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、制訂醫(yī)院器械設(shè)備管理規(guī)章制度和具體管理辦法、實(shí)施細(xì)則。
四、具體組織實(shí)施醫(yī)院器械設(shè)備的裝備規(guī)劃,切實(shí)做好器械設(shè)備管理過(guò)程中的采購(gòu)、訂貨、驗(yàn)收入庫(kù)、安裝調(diào)試、領(lǐng)發(fā)使用、維修保養(yǎng)、調(diào)撥轉(zhuǎn)讓、更新改造、報(bào)損、報(bào)廢、計(jì)量檢查、統(tǒng)計(jì)上報(bào)等一系列日常業(yè)務(wù)工作。
五、努力提高醫(yī)院器械設(shè)備的綜合效益,不斷加強(qiáng)醫(yī)院器械設(shè)備的科學(xué)管理。
六、組織醫(yī)院器械設(shè)備管理的有關(guān)信息資料的收集、整理、綜合、分析、保存、檢索等工作,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)決策依據(jù)。
七、組織和幫助醫(yī)務(wù)人員掌握使用器械設(shè)備的方法和要領(lǐng),提高醫(yī)務(wù)人員有關(guān)醫(yī)學(xué)工程技術(shù)的知識(shí)。
八、協(xié)同醫(yī)務(wù)人員合作開(kāi)展有關(guān)器械設(shè)備的技術(shù)革新和科學(xué)研究工作,推動(dòng)醫(yī)院技術(shù)開(kāi)發(fā)和新設(shè)備的研制工作。
九、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,遵守醫(yī)院職業(yè)道德建設(shè)規(guī)范,防止器械設(shè)備購(gòu)置中的不正之風(fēng),努力提高經(jīng)濟(jì)效果。
十、做好醫(yī)院器械設(shè)備管理委員會(huì)的日常事務(wù)工作。醫(yī)療器械設(shè)備管理人員素質(zhì)要求
提高醫(yī)療器械設(shè)備管理人員的素質(zhì)是搞好醫(yī)院器械設(shè)備管理的重要條件。素質(zhì)要求包括兩個(gè)方面:
一、共同性素質(zhì)要求,包括思想政治素質(zhì)、文化技術(shù)素質(zhì)、管理科學(xué)素質(zhì)等,要求具有熱愛(ài)崗位、敬業(yè)工作、廉潔奉公、精于技術(shù)、操作熟練、懂得管理并具有一定的組織計(jì)劃能力等。
二、特定性素質(zhì)要求,包括具有一定的醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和最基本的醫(yī)療器械設(shè)備專(zhuān)業(yè)知識(shí)、操作能力、維修技術(shù)等,并達(dá)到“一專(zhuān)多能”的技術(shù)要求,尤其要恪守職業(yè)道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。
醫(yī)療器械設(shè)備管理人員配備原則
一、德才兼?zhèn)涞脑瓌t
既要有敬業(yè)樂(lè)業(yè)、忠于職守、服從需要、勤懇正直、不謀私利的職業(yè)道德,又要有勤奮學(xué)習(xí)、刻苦鉆研、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、精益求精的技術(shù)要求。
二、精兵簡(jiǎn)政的原則
人員配備要從醫(yī)院實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,精干有效,防止人浮于事的現(xiàn)象。
三、穩(wěn)定隊(duì)伍的原則
要高度重視和愛(ài)護(hù)器械設(shè)備管理人員和工程技術(shù)人員,既要嚴(yán)格要求,又要關(guān)心備至,使人員穩(wěn)定,注意不使他們感到不受重視和比醫(yī)務(wù)人員“低人一等”,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
四、責(zé)權(quán)一致的原則
要做到人盡其才、各負(fù)其責(zé),充分發(fā)揮他們的聰明才智。
五、結(jié)構(gòu)合理的原則
要根據(jù)醫(yī)院器械設(shè)備的管理情況,配備各種不同工程技術(shù)人員,充分考慮他們的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)和學(xué)緣地緣結(jié)構(gòu)等,起到學(xué)科交叉互補(bǔ)的作用。
器械設(shè)備裝備原則
醫(yī)療器械設(shè)備的裝備管理是指從申購(gòu)到計(jì)劃,再經(jīng)選型、訂貨直至設(shè)備到貨、安裝、驗(yàn)收的全過(guò)程管理。為了給臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研工作提供最恰當(dāng)?shù)募夹g(shù)裝備,在制訂規(guī)劃和計(jì)劃時(shí),應(yīng)遵循以下裝備原則:
一、經(jīng)濟(jì)原則
1.按照實(shí)際的經(jīng)濟(jì)能力來(lái)編制醫(yī)院的裝備計(jì)劃,并使裝備布局合理。2.根據(jù)預(yù)測(cè)的病人來(lái)源,預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,對(duì)科室進(jìn)行裝備。
3.根據(jù)少花錢(qián)多辦事的原則和少投入多產(chǎn)出的集約型增長(zhǎng)的原則對(duì)科室進(jìn)行裝備。
二、實(shí)用原則
即結(jié)合本單位的規(guī)模、任務(wù)、現(xiàn)狀及中長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃的實(shí)際情況來(lái)制訂裝備計(jì)劃,在此應(yīng)處理好以下幾方面的關(guān)系:
1.購(gòu)置大型儀器設(shè)備與添置常規(guī)器械設(shè)備的關(guān)系方面,應(yīng)優(yōu)先添置常規(guī)器械設(shè)備。
2.在突出重點(diǎn)與保證全面的關(guān)系方面,應(yīng)突出重點(diǎn),形成人無(wú)我有的局面,填補(bǔ)本地區(qū)空白,從而發(fā)揮醫(yī)院的特色和優(yōu)勢(shì),不要在資金分配上搞面面俱到的平均主義。
3.對(duì)引進(jìn)大型儀器設(shè)備要有一定的超前意識(shí),引進(jìn)性能可靠、技術(shù)先進(jìn)、至少五年不落后的高、精、尖世界一流的先進(jìn)設(shè)備。
4.對(duì)于量大、面廣的普及型儀器設(shè)備或無(wú)什么特色的臨床應(yīng)用型儀器設(shè)備,在追求高性能指標(biāo)與實(shí)用的關(guān)系方面,應(yīng)以實(shí)用為原則,避免設(shè)備資源的浪費(fèi)。
5.在購(gòu)置進(jìn)口儀器設(shè)備和國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備的關(guān)系方面,凡是國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備能滿足臨床要求的,應(yīng)盡量采用國(guó)產(chǎn)設(shè)備。
三、等級(jí)醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)。
醫(yī)院的裝備既要滿足臨床需要,又要符合衛(wèi)生部及省(市)衛(wèi)生廳(局)關(guān)于醫(yī)院等級(jí)評(píng)審中分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
器械設(shè)備選購(gòu)原則
一、有證的原則
所要選購(gòu)的醫(yī)療器械產(chǎn)品(包括進(jìn)口的和國(guó)產(chǎn)的)必須具有醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證。這些產(chǎn)品應(yīng)該是經(jīng)醫(yī)療器械行政管理部門(mén)審查合格準(zhǔn)入市場(chǎng)的產(chǎn)品。對(duì)無(wú)證產(chǎn)品不能購(gòu)買(mǎi)。
二、經(jīng)濟(jì)原則 1.確定好價(jià)位
購(gòu)買(mǎi)器械設(shè)備,首先要確定好價(jià)位,即出多少錢(qián)去完成這項(xiàng)裝備工作。2.首選國(guó)內(nèi)產(chǎn)品
凡國(guó)內(nèi)產(chǎn)品在性能、質(zhì)量上能滿足要求的就不必引進(jìn)國(guó)外產(chǎn)品,凡只需進(jìn)口關(guān)鍵主機(jī)的,其配套附屬設(shè)備可在國(guó)內(nèi)購(gòu)買(mǎi)。
3.追求高的性能價(jià)格比和低的成本消耗
(1)在選購(gòu)機(jī)型時(shí),機(jī)器的性能同價(jià)格是一對(duì)矛盾,高性能必然要高價(jià)格。為了評(píng)價(jià)各廠商之間產(chǎn)品的優(yōu)劣,性能價(jià)格比是一個(gè)重要的指標(biāo)。應(yīng)在滿足臨床使用要求的前提下,使機(jī)器的價(jià)格盡量壓低,即要追求高性價(jià)比。
(2)儀器投入使用后存在一個(gè)開(kāi)機(jī)成本問(wèn)題,如水、電、汽、人工、材料消耗等都是開(kāi)機(jī)成本。這里要考慮的主要消耗是儀器設(shè)備工作所必需的材料消耗,如試劑(紙)、導(dǎo)管等。因此在選購(gòu)器械設(shè)備時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考慮材料的來(lái)源與依賴(lài)性,引進(jìn)國(guó)外設(shè)備,使用國(guó)產(chǎn)消耗性材料,這是低成本消耗的選購(gòu)原則。4.有優(yōu)惠的付款方式 器械設(shè)備的訂購(gòu),必然涉及到付款方式問(wèn)題,是分期付款還是一次性付清?是預(yù)付定金還是付全額,或是待貨到安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格后付款?凡此種種方式,應(yīng)選擇付款時(shí)間最遲的一種方式,使器械設(shè)備投資資金的風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。
三、技術(shù)先進(jìn)、產(chǎn)品成熟、質(zhì)量上乘的原則 1.技術(shù)先進(jìn)
技術(shù)先進(jìn)是指該產(chǎn)品采用的原理、結(jié)構(gòu)具有科學(xué)性、先進(jìn)性,技術(shù)參數(shù)在同類(lèi)產(chǎn)品中比較突出領(lǐng)先。要防止由于信息不靈而引進(jìn)淘汰產(chǎn)品。2.產(chǎn)品成熟
產(chǎn)品成熟是指該產(chǎn)品為非試制品,而是經(jīng)過(guò)臨床大量實(shí)踐檢驗(yàn)、有廣大用戶基礎(chǔ)的。對(duì)廠商首次推出的試產(chǎn)品不要輕易采用,也不要輕信廠商的廣告宣傳。3.質(zhì)量上乘
質(zhì)量上乘是指產(chǎn)品的可靠性、安全性及耐用性在同類(lèi)產(chǎn)品中是領(lǐng)先的。4.相信名牌
名牌產(chǎn)品是名牌廠商通過(guò)對(duì)其產(chǎn)品的性能、品質(zhì)、工藝、可靠性的不斷開(kāi)發(fā)、改進(jìn)、提高及對(duì)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理,經(jīng)過(guò)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而獲得的結(jié)果。所以買(mǎi)名牌就是相信工廠的內(nèi)在質(zhì)量。另外名牌廠商又比較注重售后服務(wù),因此,又可以買(mǎi)到“放心”。當(dāng)然名牌產(chǎn)品的價(jià)格會(huì)比普通產(chǎn)品貴一些,這就要根據(jù)所定的價(jià)位來(lái)權(quán)衡。
四、功能適用的原則
功能適用就是物盡其用,充分利用和發(fā)揮器械設(shè)備資源的作用,從臨床實(shí)際工作出發(fā)選擇比較實(shí)用的功能,過(guò)多地選擇不常用的功能是不可取的。例如選購(gòu)門(mén)診一般檢查用的儀器就應(yīng)如此但對(duì)用于研究、開(kāi)發(fā)的各類(lèi)臨床實(shí)驗(yàn)室的器械設(shè)備,除了選擇當(dāng)前工作需要的功能外,還需考慮到學(xué)科發(fā)展中所要增加的功能,亦即要選擇比較齊全的功能。
五、服務(wù)優(yōu)良的原則 1.培訓(xùn)
廠商應(yīng)對(duì)操作人員和維修人員做好培訓(xùn)工作,以保證正常開(kāi)機(jī)和日常的維護(hù)。
2.廠商對(duì)用戶選購(gòu)的器械設(shè)備應(yīng)提供詳細(xì)的圖紙資料、操作手冊(cè)和維修手冊(cè)。應(yīng)保證能及時(shí)提供維修零配件。3.售后服務(wù)
應(yīng)力爭(zhēng)延長(zhǎng)免費(fèi)保修的時(shí)間。在售后維修方面應(yīng)做到響應(yīng)時(shí)間快,排除故障能力強(qiáng),以達(dá)到開(kāi)機(jī)率高的目的。器械設(shè)備使用管理制度
一、目的
為了保證器械設(shè)備在較長(zhǎng)的期限內(nèi)能正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮其診治功能,最大限度地產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,就得做好器械設(shè)備的使用管理工作。
二、任務(wù)
1.做好使用前的準(zhǔn)備
(1)做好器械設(shè)備到貨前的裝機(jī)準(zhǔn)備工作
器械設(shè)備到貨前,要做好房屋、電力、水源、空調(diào)、排污及有關(guān)合同外自行準(zhǔn)備的配套附件等的配套準(zhǔn)備工作,以確保器械設(shè)備在符合規(guī)定的環(huán)境條件下安家落戶。(2)做好操作人員的培訓(xùn)
大型醫(yī)用設(shè)備或是貴重儀器的操作人員,應(yīng)在器械設(shè)備到貨前,到上級(jí)醫(yī)院或廠方進(jìn)行使用操作技術(shù)培訓(xùn),應(yīng)獲得操作上崗證或使用資格證書(shū),以便器械設(shè)備裝機(jī)后即可投入使用。(3)做好安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作 這一步工作很重要,它關(guān)系到訂購(gòu)的器械設(shè)備是否符合合同要求,其功能和性能指標(biāo)是否符合理論值并達(dá)到最佳狀態(tài),也因此關(guān)系到器械設(shè)備的使用壽命??傊?,它直接關(guān)系到用戶的利益。為此,要有組織、有步驟、規(guī)范化地進(jìn)行這項(xiàng)工作:
①組織專(zhuān)人開(kāi)箱驗(yàn)收,并做好原始記錄。這一步工作主要是對(duì)產(chǎn)品的外包裝、外觀、品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)清點(diǎn),必要時(shí)還可用照相方法記錄驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)和實(shí)物。參加的人員應(yīng)包括設(shè)備管理人員、采購(gòu)人員和維修人員。對(duì)大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器開(kāi)箱時(shí)還需有使用科室代表、器械設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)人、醫(yī)院主管設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)和廠商代表參加。如果廠商代表不能到場(chǎng)的話,則要在廠商代表授權(quán)的情況下才能開(kāi)箱,以便使開(kāi)箱行動(dòng)是有效的。如果在開(kāi)箱驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,則要與廠商協(xié)商解決問(wèn)題、索賠甚至退貨。
②安裝、調(diào)試和驗(yàn)收。對(duì)于中小型器械設(shè)備,此項(xiàng)工作一般由維修人員完成,并寫(xiě)好安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,供建檔之用。對(duì)于大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器一般由廠商派工程師來(lái)完成。本單位維修人員跟班配合,從而得到了一次現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)培訓(xùn)。安裝、調(diào)試工作要嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍,要對(duì)照產(chǎn)品的技術(shù)條件一項(xiàng)一項(xiàng)地調(diào)試,一項(xiàng)一項(xiàng)地試驗(yàn),決不能籠統(tǒng)粗略地看看圖像、試用一下就完事了。
對(duì)于大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器的性能驗(yàn)收,也要組織專(zhuān)人進(jìn)行,參加人員應(yīng)包括單位主管設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo),器械設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人,使用科室負(fù)責(zé)人和具體操作人員及維修工程師,必要時(shí)還可請(qǐng)上級(jí)單位已使用過(guò)該設(shè)備的專(zhuān)家,共同對(duì)器械設(shè)備的功能、特性、臨床應(yīng)用效果等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)束后,廠方應(yīng)寫(xiě)出安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,由供需雙方代表在報(bào)告上簽字后,器械設(shè)備就可投入使用,質(zhì)量保證期也就從此時(shí)開(kāi)始。2.做好使用期的長(zhǎng)期管理(1)管理的手段
器械設(shè)備待安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格,交付科室使用后,就開(kāi)始了漫長(zhǎng)的使用期,直至報(bào)廢。那么在使用期,設(shè)備管理部門(mén)如何做好管理工作呢?一般采用建立賬、檔、規(guī)定、制度等作為使用管理的主要手段。
①建賬:器械設(shè)備購(gòu)入待驗(yàn)收合格后,倉(cāng)庫(kù)就要根據(jù)是固定資產(chǎn)還是耗材的分類(lèi)建賬,實(shí)行財(cái)務(wù)上的統(tǒng)一歸口管理。
②建檔:對(duì)于儀器設(shè)備,要建立設(shè)備檔案。具體由專(zhuān)職或兼職檔案員負(fù)責(zé)。當(dāng)儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格后,檔案員就要收集以下三方面的資料,著手建立儀器設(shè)備的檔案、籌購(gòu)資料:申請(qǐng)報(bào)告、論證表、訂貨卡片、合同、驗(yàn)收記錄、產(chǎn)品樣本等。儀器設(shè)備隨機(jī)資料:使用和維修手冊(cè)、線路圖及其他有關(guān)資料。
管理資料:操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測(cè)、計(jì)量、使用維修記錄及調(diào)劑、報(bào)廢情況記載等。
③建立操作規(guī)程和制度:為了防止人為損壞器械設(shè)備,充分發(fā)揮器械設(shè)備的功能和特性,延長(zhǎng)使用壽命,使用部門(mén)應(yīng)做到:A.首次開(kāi)機(jī)使用前,應(yīng)制訂器械設(shè)備的操作規(guī)程。B.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。
C.建立使用檔案,記錄每天或每次的使用情況。D.定期維護(hù)保養(yǎng)。
E.發(fā)生故障或異?,F(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告設(shè)備管理部門(mén),以便及時(shí)處理和維修。F.要接受設(shè)備利用率的考核工作。(2)管理的方式
為提高器械設(shè)備的利用率,對(duì)不同類(lèi)型的器械設(shè)備應(yīng)選擇不同的方式進(jìn)行管理。
①專(zhuān)管專(zhuān)用或集中公用:由專(zhuān)門(mén)科室專(zhuān)人管理,專(zhuān)人操作使用,用戶不上機(jī),由操作者提供測(cè)試、診斷、治療報(bào)告,是一種資源共享的形式。
②專(zhuān)管共用:專(zhuān)管共用即專(zhuān)人管理,使儀器設(shè)備的性能隨時(shí)保持良好的狀態(tài),供有操作證的用戶人員上機(jī)操作使用。醫(yī)院手術(shù)室的器械設(shè)備就屬于這種類(lèi)型,這也是一種資源共享的形式。
③獨(dú)占獨(dú)用:一些常規(guī)的病房設(shè)備如監(jiān)護(hù)儀、吸引器、急救儀等儀器裝備于每一科室,其適用范圍就局限于科室。
④租用方式:讓使用者付給一部分租金,獲取一段時(shí)間的使用權(quán),避免醫(yī)療設(shè)備的閑置浪費(fèi)。
器械設(shè)備維護(hù)、維修管理制度
一、目的
保證器械設(shè)備始終處于正常完好的狀態(tài),以滿足臨床對(duì)器械設(shè)備的各種需要。
二、任務(wù)
對(duì)無(wú)故障的器械設(shè)備做好日常維護(hù)、保養(yǎng)或計(jì)量檢定工作,對(duì)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的器械設(shè)備要想方設(shè)法在最短時(shí)間內(nèi)排除故障。
三、機(jī)構(gòu)和人員
設(shè)備管理部門(mén)一般應(yīng)有專(zhuān)業(yè)維修室或?qū)B毦S修人員,通過(guò)科學(xué)合理的分工及各人員間有機(jī)組合,作為完成器械設(shè)備維護(hù)、維修任務(wù)的組織保證。
四、措施
1.調(diào)動(dòng)維修人員的積極性,做好設(shè)備維修工作(1)在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,應(yīng)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的技術(shù)人員同等待遇,參加考核和晉升。有突出貢獻(xiàn)者,可破格晉升。
(2)應(yīng)重視和加強(qiáng)醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員的培養(yǎng)、培訓(xùn)和再教育,使學(xué)校學(xué)得的綜合理論知識(shí)變?yōu)閷?zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和實(shí)際工作技能,并通過(guò)知識(shí)的更新來(lái)不斷適應(yīng)臨床醫(yī)學(xué)工程新技術(shù)的發(fā)展。要經(jīng)常參加本單位已裝備儀器的維修培訓(xùn)班和學(xué)術(shù)研討會(huì),從中吸取較直接的維修知識(shí)。(3)研究設(shè)備故障規(guī)律,變被動(dòng)維修為主動(dòng)維修。設(shè)備故障規(guī)律是設(shè)備在壽命周期內(nèi)故障的發(fā)展變化規(guī)律。設(shè)備故障率的發(fā)展變化形狀很像一個(gè)澡盆的斷面,因此也叫“澡盆理論”,針對(duì)不同的時(shí)期的故障,要取相應(yīng)的對(duì)策。
(4)建立維修人員的業(yè)績(jī)考核制度,對(duì)其平時(shí)的工作的態(tài)度、維修工作量、技術(shù)革新成果、論文等記入個(gè)人檔案,以提高維修人員的工作積極性和責(zé)任心。
2.建立一整套完善的維修管理制度,從制度上來(lái)保證日常維修工作的正常進(jìn)行。(1)人員的合理分工與組合
醫(yī)院的儀器設(shè)備多與維修人員少是一對(duì)矛盾。解決這一矛盾的方法是首先要對(duì)維修人員進(jìn)行分工,使他們有自己的崗位職責(zé),有自己重點(diǎn)主攻的專(zhuān)業(yè)方向,使每一個(gè)維修人有其維修某一類(lèi)設(shè)備的特長(zhǎng)。所謂組合是每一維修人員承擔(dān)的維修任務(wù)、維修儀器的類(lèi)別有一部分是交叉重復(fù)的,這樣對(duì)交叉重復(fù)的這一類(lèi)儀器的維修可以采取協(xié)作的形式,可以發(fā)揮集體的智慧,也可避免在有人缺席時(shí)出現(xiàn)無(wú)人管維修的現(xiàn)象。(2)建立維修人員崗位責(zé)任制
接修要登記,取件要銷(xiāo)賬,維修要寫(xiě)維修報(bào)告和個(gè)人工作量記錄,要做好零配件的計(jì)劃,在工作中要及時(shí)請(qǐng)示和匯報(bào),使工作有條不紊地進(jìn)行,要對(duì)個(gè)人分工負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行設(shè)備完好率考核等等。(3)零配件的供應(yīng)
專(zhuān)人采購(gòu)與維修人員采購(gòu)相結(jié)合,器械倉(cāng)庫(kù)要備足通用的維修零件,如各類(lèi)光源的燈泡、血壓計(jì)的各種零件、氧氣吸入器的各種配件等。對(duì)維修中出現(xiàn)過(guò)故障的零配件要考慮作好備份。(4)預(yù)防性維修制度
對(duì)于容易產(chǎn)生機(jī)械磨損、螺絲松動(dòng)的重點(diǎn)設(shè)備如手術(shù)無(wú)影燈、手術(shù)床、高壓滅菌柜等實(shí)施定期預(yù)防性維修。
(5)建立安全檢查制度
定期對(duì)重點(diǎn)設(shè)備的安全性,如用電安全及周?chē)h(huán)境的安全進(jìn)行檢查,以確保醫(yī)療設(shè)備使用中的安全。
(6)建立計(jì)量管理制度
確定專(zhuān)人對(duì)計(jì)量器具、壓力容器登記造冊(cè)、建檔、周期性鑒定,以確保計(jì)量器具的精度和壓力容器的安全要求。3.協(xié)作維修
(1)建議開(kāi)展區(qū)域性的協(xié)作維修活動(dòng),以充分利用外單位的技術(shù)優(yōu)勢(shì)為我服務(wù)。
(2)對(duì)大型醫(yī)用設(shè)備或某些貴重儀器設(shè)備通過(guò)與廠商訂立維修合同,以確保其開(kāi)機(jī)率。4.維修費(fèi)用的保證
在醫(yī)院資金安排中,應(yīng)保證一定數(shù)額的設(shè)備維修費(fèi)用,其提取比例應(yīng)按照國(guó)家的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理,專(zhuān)款專(zhuān)用。醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)工作制度
一、入庫(kù)與保管
1.每月按科需要量制定各種器材物品的采購(gòu)計(jì)劃,交采購(gòu)人員進(jìn)貨。采購(gòu)人員要從正常渠道并貨比三家后慎重采購(gòu)。
2.購(gòu)進(jìn)及退庫(kù)物品由采購(gòu)人員或經(jīng)手人根據(jù)原始單據(jù)填寫(xiě)入庫(kù)單,會(huì)同保管人員共同驗(yàn)收并簽字。
3.驗(yàn)收時(shí)詳細(xì)檢查,認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、金額,無(wú)誤后方可入庫(kù),不符合要求的及時(shí)退貨。
4.入庫(kù)單一式三份,第一聯(lián)采購(gòu)存查;第二聯(lián)隨原始單據(jù)向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo);第三聯(lián)保管人員做記賬憑證。
5.倉(cāng)庫(kù)物品應(yīng)按各種性能規(guī)格分類(lèi)保管,注意室內(nèi)溫度、濕度、避光、通風(fēng)及失效期,防止失效和變質(zhì)。
6.每次發(fā)放完畢,應(yīng)出賬核對(duì)實(shí)物一次,每季度與財(cái)務(wù)科核對(duì)一次,以掌握全年進(jìn)銷(xiāo)金額及合理庫(kù)存,保證賬實(shí)相符,避免脫檔和積壓。專(zhuān)科使用消耗品,由倉(cāng)庫(kù)保管,不得以領(lǐng)代銷(xiāo)。7.各科新領(lǐng)的醫(yī)療器械,按規(guī)定品種隨時(shí)填入各器械分戶賬內(nèi),報(bào)廢的醫(yī)療器械也必須從分戶賬內(nèi)減去,半年與各科核對(duì)賬目一次。
8.嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢賠償制度,加強(qiáng)醫(yī)療器械的修理和修舊利廢,保證醫(yī)療需要,節(jié)約開(kāi)支。9.每年到各科室了解大型醫(yī)療器械的使用和保養(yǎng)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),追查責(zé)任。10.保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須辦理移交手續(xù)并應(yīng)由科主任監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交人應(yīng)在有關(guān)賬卡、表格上簽字以示負(fù)責(zé)。11.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置防火設(shè)備,門(mén)窗牢固,注意隨時(shí)加鎖,經(jīng)常檢查,下班后切斷電源,確保安全。12.嚴(yán)格管理,隨時(shí)宣傳節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi)。
二、采購(gòu)
1.根據(jù)各專(zhuān)業(yè)科室業(yè)務(wù)性質(zhì)和醫(yī)療教學(xué)科研需要,應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)。固定資產(chǎn)需科主任和分管院長(zhǎng)同意簽字后,方能采購(gòu)。1000元以上的資產(chǎn),需院長(zhǎng)辦公會(huì)討論批準(zhǔn)后,方能采購(gòu)。
2.庫(kù)存定額在供貨正常情況下,一般限定4~6月的庫(kù)存量,特殊情況可適當(dāng)增加。
3.對(duì)搶救患者急需物品,可隨時(shí)采購(gòu)。采購(gòu)員要千方百計(jì)聯(lián)系貨源,保障臨床搶救使用。
三、報(bào)廢領(lǐng)發(fā)
1.各科室每月9日、24日將領(lǐng)取及報(bào)廢物品填領(lǐng)條及報(bào)廢單,按時(shí)領(lǐng)取。報(bào)廢物品需持實(shí)物,填寫(xiě)好報(bào)廢、賠償單,根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定予以報(bào)廢或賠償。2.大型儀器報(bào)廢須經(jīng)科主任簽字,上報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3.每月按規(guī)定時(shí)間,根據(jù)各科室需要發(fā)放各種物品。發(fā)放時(shí)由保管人員填寫(xiě)出庫(kù)單,一式三份(一份交需方、一份交財(cái)務(wù)科、一份作庫(kù)存)并應(yīng)雙方簽字。
4.進(jìn)口儀器及大型醫(yī)療器械,經(jīng)技師驗(yàn)收后發(fā)放,同時(shí)向使用者講解儀器性能、使用說(shuō)明及注意事項(xiàng)。
儀器設(shè)備檔案資料管理制度
一、歸檔資料范圍:儀器設(shè)備圖樣、說(shuō)明書(shū)、線路圖、安裝使用記錄、檢修記錄以及與儀器設(shè)備有關(guān)的其他科技文件資料。
二、各種資料應(yīng)及時(shí)收集整理,建卡、分類(lèi)保存,尤其進(jìn)口儀器資料,絕對(duì)不得遺失。
三、大型精密儀器設(shè)備的資料應(yīng)保持完整,單獨(dú)立案。
四、各種資料一律不得外借,需查閱時(shí)應(yīng)率先征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意。各科復(fù)制的使用資料應(yīng)妥善保管,不得外借。
儀器設(shè)備維修制度
一、器械管理科負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)、儀器改進(jìn)及報(bào)廢儀器的鑒定工作。
二、各科送修儀器必須登記,并注明所屬附件。儀器修好后經(jīng)使用科室試用合格,領(lǐng)取者簽字,以示交接。
三、各維修室應(yīng)設(shè)有專(zhuān)人值班,負(fù)責(zé)接待日常業(yè)務(wù)和應(yīng)付緊急維修任務(wù),對(duì)搶救設(shè)備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。
四、儀器維修常用消耗零件一律由科長(zhǎng)批準(zhǔn)領(lǐng)取,貴重配件的領(lǐng)用須由分管院長(zhǎng)批準(zhǔn),同時(shí)交回舊件。
五、貴重精密及搶救用儀器維修后,要詳細(xì)填寫(xiě)修理記錄,由責(zé)任工程師審閱后簽字存檔。屬于計(jì)量?jī)x器應(yīng)按醫(yī)院《計(jì)量管理規(guī)定》執(zhí)行。
六、維修技術(shù)人員應(yīng)定期對(duì)所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,消除隱患,防止發(fā)生意外事故。
七、各科室儀器設(shè)備發(fā)生故障,使用人員應(yīng)立即通知醫(yī)療設(shè)備管理科,除維修技術(shù)人員外,任何人不得私自修理。貴重精密儀器的維修,需維修技術(shù)人員二人以上進(jìn)行,不得個(gè)人處理。違反規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失者,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。
八、維修技術(shù)人員應(yīng)對(duì)所修理的儀器設(shè)備做出鑒定,凡屬使用科室違章操作或管理不當(dāng)造成的損壞,要及時(shí)上報(bào)處理。
九、儀器設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重故障,需到外地廠家或請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)院修理,必須由科長(zhǎng)提出意見(jiàn),報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理。
十、醫(yī)療儀器設(shè)備因老化或不能修復(fù)等原因需報(bào)廢時(shí),一律由科長(zhǎng)提出理由,按照醫(yī)院報(bào)廢制度執(zhí)行。
申請(qǐng)訂購(gòu)醫(yī)療設(shè)備的規(guī)定
一、進(jìn)口設(shè)備
1.申請(qǐng)進(jìn)口醫(yī)療設(shè)備,按上級(jí)的規(guī)定每年7月10日前申報(bào)下一的計(jì)劃。為此,各科室平時(shí)積累有關(guān)資料,對(duì)所訂購(gòu)的設(shè)備于每年5月30前選好樣本,按要求填好正式訂貨卡單,由科主任簽署意見(jiàn)后送交器械科匯總,報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2.各科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)療、教學(xué)科研的需要,平時(shí)注意收集資料,對(duì)所需儀器的性質(zhì)、質(zhì)量認(rèn)真了解,對(duì)大型貴重儀器國(guó)內(nèi)已有使用單位者,應(yīng)盡量先進(jìn)行考查,組織論證評(píng)價(jià),必要時(shí)可報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),組織專(zhuān)人考察。以確定哪一個(gè)國(guó)家、廠商、型號(hào)的更為適用。
3.凡是沒(méi)有樣本,并提不出儀器的性能、質(zhì)量情況,均不能申請(qǐng)訂貨,器械科亦不接受這類(lèi)申請(qǐng)。若需查閱樣本資料者,可到資料室查閱。
4.急需的個(gè)別設(shè)備如價(jià)格低于2000美元,可不受以上申報(bào)日期的限制,隨時(shí)與器械科聯(lián)系,報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,盡量與有關(guān)單位爭(zhēng)取外匯指標(biāo),待落實(shí)后方可訂貨。
二、國(guó)產(chǎn)設(shè)備
1.各科應(yīng)在上一年12月底,編好下國(guó)產(chǎn)大型貴重儀器(單機(jī)1000元以上)申請(qǐng)計(jì)劃。在填寫(xiě)申請(qǐng)計(jì)劃時(shí),應(yīng)選好產(chǎn)地、廠家、型號(hào),并盡量提供樣本,由科主任簽署意見(jiàn)后送交器械科。
2.器械科根據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃,對(duì)需用情況進(jìn)行調(diào)配研究后,編制全院的醫(yī)療設(shè)備計(jì)劃,上報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,再與有關(guān)單位辦理訂貨手續(xù)。
3.凡是國(guó)產(chǎn)新型較貴重的儀器,各科應(yīng)盡可能到使用單位考查,確有把握時(shí)再行申請(qǐng)。4.如屬醫(yī)療、教學(xué)、科研急需,低于1000元的醫(yī)療設(shè)備,在編制計(jì)劃未申請(qǐng)者,可以隨時(shí)寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告,科主任簽署意見(jiàn)后送交器械科,由器械科根據(jù)需要報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行安排,對(duì)外訂貨。
5.除器械科正常供應(yīng)的各種消耗性的醫(yī)療器械和衛(wèi)生材料外,凡需增加新品種,使用單位要先寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告,由科主任簽署意見(jiàn)報(bào)批。申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)先送交器械科審查,報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由器械科負(fù)責(zé)辦理訂貨。
6.各科一律不得自行對(duì)外簽定訂貨合同。職工外出參加各種會(huì)議時(shí),對(duì)會(huì)議上由廠商介紹的產(chǎn)品,應(yīng)將合同單帶回,器械科按以上規(guī)定辦理訂貨,任何個(gè)人均不得代表醫(yī)院簽定訂貨合同。
醫(yī)療儀器管理規(guī)定
一、凡有醫(yī)療設(shè)備的科室,要逐步建立使用管理責(zé)任制,指定專(zhuān)人管理,嚴(yán)格使用登記。認(rèn)真檢查保養(yǎng),保持儀器設(shè)備處于良好狀態(tài),隨時(shí)開(kāi)機(jī)可用,并保證賬、卡、物相符。
二、新進(jìn)儀器設(shè)備在使用前要由器械科負(fù)責(zé)驗(yàn)收、調(diào)試、安裝。組織有關(guān)科室專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行操作管理、使用和訓(xùn)練,使之了解儀器的構(gòu)造、性能、工作原理和使用維護(hù)方法后,方可獨(dú)立使用。凡初次操作者,必須在熟悉該儀器的人員指導(dǎo)下進(jìn)行。在未熟悉該儀器的操作前,不得連接電源,以防接錯(cuò)電路,造成損壞。
三、儀器使用人員要嚴(yán)格按照儀器的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用儀器前,應(yīng)判明其技術(shù)狀態(tài)確實(shí)良好,使用完畢,應(yīng)將所有開(kāi)關(guān)、手柄放在規(guī)定位置。
四、不準(zhǔn)搬動(dòng)的儀器,不得隨意挪動(dòng)。操作過(guò)程中操作人員不得擅自離開(kāi),發(fā)現(xiàn)儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異常時(shí),應(yīng)立即查找原因,及時(shí)排除故障,必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)醫(yī)療設(shè)備管理科協(xié)助,嚴(yán)禁帶故障、超負(fù)荷使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。儀器損壞需修理者,可按規(guī)定將修理單逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚,輕便儀器送器械科修理;不宜搬動(dòng)者,將修理單送去,由器械科維修人員簽收并注明修復(fù)日期,按時(shí)交付使用。
五、儀器設(shè)備(包括主機(jī)、附件、說(shuō)明書(shū))一定保持完整無(wú)缺,即使破損零部件,未經(jīng)器械科檢驗(yàn)亦不得任意丟棄。
六、凡屬臨床科研的儀器,科室間調(diào)劑使用時(shí),一定要經(jīng)主管科室主任批準(zhǔn),儀器管理人員要辦理交接手續(xù),用完及時(shí)歸還,驗(yàn)收后放回原處。
七、儀器用完后,應(yīng)由管理人員檢查,關(guān)機(jī)放好。若發(fā)現(xiàn)儀器損壞或發(fā)生意外故障,應(yīng)立即查明原因和責(zé)任,如系違章操作所致,要立即報(bào)告醫(yī)務(wù)科及器械科,視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償或進(jìn)一步追究責(zé)任。
1.一般事故:未按操作規(guī)程操作,造成1萬(wàn)元以下儀器損壞,尚能修復(fù),不致影響工作者,按一般事故處理。
2.責(zé)任事故:未按操作規(guī)程操作,造成1萬(wàn)元以上儀器損壞而不能修復(fù)者,按責(zé)任事故處理。3.重大事故:因工作責(zé)任心不強(qiáng)、玩忽職守造成1萬(wàn)元以上儀器損壞而不能修復(fù)者,或雖能修復(fù)但設(shè)備事故損失費(fèi)(設(shè)備修復(fù)費(fèi)+停機(jī)損失費(fèi))在1萬(wàn)元以上者,按重大責(zé)任事故處理。4.無(wú)論何種事故發(fā)生后,都要立即組織事故分析。一般事故分析會(huì)由醫(yī)療設(shè)備管理科組織使用、維修等有關(guān)人員參加;重大事故分析會(huì)由院領(lǐng)導(dǎo)主持。
5.事故分析會(huì)的主要內(nèi)容是對(duì)事故原則、事故責(zé)任進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及制訂防范措施,要做到:事故原因不明、責(zé)任不清不放過(guò);事故責(zé)任者不受教育不放過(guò);防范措施不落實(shí)不放過(guò)。
八、儀器經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格發(fā)給使用單位后,要根據(jù)儀器的具體情況規(guī)定使用率。儀器屬公用資產(chǎn),應(yīng)專(zhuān)管公用,任何人不準(zhǔn)以任何借口作為私有財(cái)產(chǎn)壟斷使用。對(duì)于使用率低或使用不當(dāng),儀器未有充分發(fā)揮作用的,器械科有權(quán)報(bào)告院長(zhǎng)收回。
九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將儀器帶往外地修理。
十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),方可借出。收回時(shí),由保管科室檢查無(wú)誤,方可收管。
十一、各種儀器的說(shuō)明書(shū)、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時(shí),應(yīng)辦理借閱手續(xù)。器械科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復(fù)印副本。
十二、儀器室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門(mén)、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細(xì)檢查,以確保安全。
醫(yī)療器械固定資產(chǎn)管理制度
一、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研專(zhuān)用設(shè)備,使用年限在1年以上,單位價(jià)值在200元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。
二、器械倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)建立明細(xì)賬。由器械科長(zhǎng)把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)、驗(yàn)收、出入庫(kù)、調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)。對(duì)調(diào)入、捐贈(zèng)或自制加工設(shè)備,亦應(yīng)及時(shí)辦理編號(hào)、建賬、入庫(kù)、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或管理作價(jià),載入固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類(lèi)賬內(nèi)。
三、各科增加設(shè)備時(shí),均應(yīng)事先按規(guī)定做出計(jì)劃,經(jīng)分管院長(zhǎng)審批后,方可購(gòu)置。
四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無(wú)償調(diào)撥或折舊作價(jià)處理時(shí),須報(bào)分管院長(zhǎng)審批。
五、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動(dòng),如確因工作需要在科室之間進(jìn)行調(diào)配時(shí);須經(jīng)有關(guān)部門(mén)辦理過(guò)戶手續(xù)。對(duì)各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門(mén)給予調(diào)出,以防止物資財(cái)產(chǎn)積壓和浪費(fèi)。
六、器械倉(cāng)庫(kù)每年應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)全面清查核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見(jiàn),報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行賬面調(diào)整;并追究責(zé)任。
七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
八、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對(duì)因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。對(duì)隱情不報(bào)者應(yīng)嚴(yán)加處理。
醫(yī)療器械的報(bào)廢和更新制度
一、醫(yī)療器械經(jīng)多年使用自然損壞,確已失去維修價(jià)值,由使用科室提出申請(qǐng),經(jīng)醫(yī)療器械維修人員檢修后,填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單,報(bào)器械科,由器械科組織人員審查論證,報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)批準(zhǔn)后生效。
二、醫(yī)療器械報(bào)廢批準(zhǔn),根據(jù)需要更新相應(yīng)的醫(yī)療器械;對(duì)于淘汰的醫(yī)療器械,根據(jù)需要更換新型設(shè)備。
三、對(duì)于報(bào)廢的醫(yī)療器械,一律交回醫(yī)療器械維修室,維修室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,充分利用報(bào)廢的醫(yī)療器械,修舊利廢,保證醫(yī)院醫(yī)療器械的完好使用。
四、報(bào)廢器械審查論證由下列人員組成:分管院長(zhǎng)、器械科長(zhǎng)、報(bào)廢器械科室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、維修人員。每季審查報(bào)廢一次,特殊情況隨時(shí)處理,并有記錄。
醫(yī)療器材采購(gòu)、貯存管理制度
一、目的
制度齊全,貯存合理、充足,搞好供應(yīng)服務(wù)工作,保證醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防工作的正常運(yùn)作。
二、適用范圍
醫(yī)療器材倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)、貯存過(guò)程控制。
三、職責(zé)
1.設(shè)備科主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)療器材采購(gòu)、貯存、供應(yīng)和管理工作。2.采購(gòu)員負(fù)責(zé)醫(yī)療器材采購(gòu)工作。
3.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)醫(yī)療器材驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、登記工作。4.物資財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)醫(yī)療器材入賬、開(kāi)出庫(kù)單、出賬和金額統(tǒng)計(jì)工作。
四、工作程序 1.科主任工作內(nèi)容
(1)按《醫(yī)院管理工作管理規(guī)范》的庫(kù)區(qū)設(shè)施要求策劃及配置庫(kù)房所需設(shè)施,提高庫(kù)房工作質(zhì)量及管理水平。
(2)組織有關(guān)人員根據(jù)醫(yī)療器材供應(yīng)消耗數(shù)據(jù),制訂采購(gòu)計(jì)劃;(3)搜集醫(yī)療器材信息,向臨床推薦質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品;
(4)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)計(jì)劃,督促檢查各崗位工作人員執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》。2.醫(yī)療器材采購(gòu)
(1)根據(jù)臨床使用、消耗情況及庫(kù)存量,適時(shí)執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃;(2)隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格和供貨信息,實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。采購(gòu)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的醫(yī)療器械應(yīng)與有關(guān)人員外出考察選購(gòu)。
(3)對(duì)不合格器械、數(shù)量短缺或破損品種,應(yīng)及時(shí)與經(jīng)營(yíng)單位聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。(4)熟悉了解臨床醫(yī)療器械使用情況,做好向臨床科室推薦新醫(yī)療器械的工作,把市場(chǎng)供應(yīng)與臨床使用有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。3.醫(yī)療器材入庫(kù)
(1)驗(yàn)收。驗(yàn)收項(xiàng)目:品名、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期、質(zhì)量包裝、價(jià)格等。
(2)驗(yàn)收時(shí)做到物、憑證、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量五對(duì)口;簽名并開(kāi)具驗(yàn)收單一式三份:一份倉(cāng)庫(kù)登記入卡、一份交采購(gòu)員會(huì)同發(fā)票報(bào)銷(xiāo)、一份交物資財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)入賬。(3)器材驗(yàn)收后及時(shí)放入固定庫(kù)位。4.醫(yī)療器材保管
(1)按醫(yī)療器械保管要求分類(lèi)整齊存放,同時(shí)建立隨貨卡;定期盤(pán)點(diǎn),務(wù)必賬、卡、物相符。(2)有有效期的器材,將有效期公布于醒目處;經(jīng)常巡回檢查器材質(zhì)量,過(guò)期失效、淘汰、霉?fàn)€、變質(zhì)的器材分開(kāi)存放并做好標(biāo)記,及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。
(3)易燃、易爆物品分開(kāi)貯存,注意防火、防爆、防盜;下班前進(jìn)行安全檢查,關(guān)好電源及門(mén)窗;保持庫(kù)房清潔、整齊,不存放私人物品。5.醫(yī)療器材發(fā)放
(1)醫(yī)療器材發(fā)放應(yīng)本著“發(fā)陳儲(chǔ)新”的原則。
(2)庫(kù)管人員根據(jù)物資會(huì)計(jì)開(kāi)具的調(diào)撥單發(fā)放器材,調(diào)撥單一式三份,倉(cāng)庫(kù)、會(huì)計(jì)和領(lǐng)用部門(mén)各一份。發(fā)出的器材應(yīng)當(dāng)面詳細(xì)清點(diǎn)并雙方簽名。
(3)器材出庫(kù)后及時(shí)登記減數(shù),登記統(tǒng)計(jì)數(shù)字一律用阿拉伯字碼、藍(lán)黑墨水,書(shū)寫(xiě)字跡清晰,修改時(shí)填寫(xiě)人要簽名。(4)庫(kù)內(nèi)一切賬目、表冊(cè)和單據(jù)按規(guī)定保存2年。
(5)調(diào)撥單內(nèi)容:品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、發(fā)放日期、發(fā)放人、經(jīng)領(lǐng)人。6.醫(yī)療器材入賬、出賬及金額統(tǒng)計(jì)(1)根據(jù)管物不管賬的原則,庫(kù)房設(shè)物資會(huì)計(jì),用賬本或計(jì)算機(jī)管理器材賬目,每月統(tǒng)計(jì)出庫(kù)、入庫(kù)、庫(kù)存總金額以及各科室的器材領(lǐng)用金額。
(2)根據(jù)保管員簽收的驗(yàn)收單和廠商提供的發(fā)票入賬。(3)根據(jù)科室領(lǐng)用計(jì)劃開(kāi)具器材出庫(kù)調(diào)撥單、出賬。
(4)登記統(tǒng)計(jì)數(shù)字一律用阿拉伯字碼、藍(lán)黑墨水,書(shū)寫(xiě)字跡清晰,修改時(shí)填寫(xiě)人要簽名;所有賬冊(cè)、單據(jù)保存2年備查。
7.醫(yī)療器械正常破損報(bào)廢制度
(1)凡符合以下報(bào)廢條件的不能用于臨床使用的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)予以報(bào)廢。? 經(jīng)檢測(cè),維修后技術(shù)性能仍無(wú)法達(dá)到臨床應(yīng)用基本要求。? 儀器設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,超過(guò)使用年限。
? 嚴(yán)重污染環(huán)境,危害患者或工作人員安全及健康,改造費(fèi)用昂貴的。? 雖可以修復(fù),但維修費(fèi)用過(guò)大,已不值得修理的。
? 計(jì)量器具按“計(jì)量器具管理制度”規(guī)定,已無(wú)法滿足計(jì)量基本標(biāo)準(zhǔn)的要求。? 凡是國(guó)家明文禁止使用的醫(yī)療器械及相關(guān)的設(shè)備
(2)申請(qǐng)報(bào)廢醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備,由使用部門(mén)提出,醫(yī)學(xué)工程部(處、科、室)登記造冊(cè),逐一填寫(xiě)“報(bào)廢醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)表”,有相關(guān)技術(shù)部門(mén)作技術(shù)鑒定,設(shè)備主管提出調(diào)劑報(bào)廢意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。
(3)萬(wàn)元以上醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備的報(bào)廢,按國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》的規(guī)定程序申報(bào)。
(4)凡減免稅進(jìn)口的醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備,除以上規(guī)定外還應(yīng)按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理。對(duì)于可供家用設(shè)備的報(bào)廢處理,應(yīng)加強(qiáng)審核,嚴(yán)格控制。
(5)待報(bào)廢醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備在未批復(fù)前應(yīng)妥善保管,已批準(zhǔn)的報(bào)廢的大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)將其可利用部分拆下,折價(jià)入賬,入庫(kù)保管,合理利用。
(6)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備,使用部門(mén)和個(gè)人不得自行處理,一律交回設(shè)備主管部門(mén)統(tǒng)一處理。如有違反者應(yīng)予追查,并交主管部門(mén)處理。
(7)已批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備在處理后,應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)銷(xiāo)賬手續(xù),其殘值收益應(yīng)列入醫(yī)療設(shè)備更新費(fèi)、改造基金項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)使用。
8.一次性衛(wèi)生材料管理制度;
隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,越來(lái)越多新型、高科技的衛(wèi)生材料被應(yīng)用到臨床醫(yī)療護(hù)理工作中。為了確保臨床供應(yīng),保證醫(yī)療質(zhì)量,我院成立了一次性衛(wèi)生材料管理辦公室,在醫(yī)療設(shè)備管理處的指導(dǎo)下,對(duì)一次性無(wú)菌衛(wèi)生材料進(jìn)行全程管理,制訂了管理制度,并收到了良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)將管理方法介紹如下。
1.一次性無(wú)菌衛(wèi)生材料的購(gòu)置管理
1.1 集中采購(gòu),公開(kāi)招標(biāo) 我院對(duì)一次性無(wú)菌衛(wèi)生材料,如一次性無(wú)菌輸液(血)器、無(wú)菌注射器、血液透析材料、心臟介入材料等,必須由設(shè)備處統(tǒng)一集中采購(gòu),公開(kāi)招標(biāo),使用科室不得自行購(gòu)入。招標(biāo)時(shí),按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,查驗(yàn)必要證件,如省級(jí)以上藥品監(jiān)督部門(mén)頒發(fā)的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《國(guó)產(chǎn)衛(wèi)生用品、一次性使用醫(yī)療用品備案憑證》、市級(jí)以上衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)測(cè)報(bào)告,進(jìn)口的一次性無(wú)菌衛(wèi)生材料,應(yīng)具有國(guó)務(wù)院藥品監(jiān)督部門(mén)頒發(fā)的《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》《、進(jìn)口一次性醫(yī)療用品備案憑證》。
1.2 質(zhì)量驗(yàn)收 每次購(gòu)置的無(wú)菌衛(wèi)生材料,由衛(wèi)生材料管理辦公室進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,查驗(yàn)每一批產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證、生產(chǎn)日期、消毒或滅菌日期及產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和實(shí)效期等,凡第一次購(gòu)進(jìn)或更換批號(hào),必須進(jìn)行抽樣監(jiān)測(cè),監(jiān)測(cè)合格后方可發(fā)給科室使用。
1.3 建立登記制度 衛(wèi)生材料管理辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)建立登記本,記錄每次訂貨與到貨時(shí)間、生產(chǎn)廠家、供貨單位、產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、產(chǎn)品批號(hào)、消毒或滅菌日期、失效期、衛(wèi)生許可證號(hào)、產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)及供需雙方經(jīng)辦人姓名等。
1.4 抽樣監(jiān)測(cè) 醫(yī)院感染管理科定期對(duì)購(gòu)置的一次性無(wú)菌物品進(jìn)行抽查監(jiān)測(cè),包括生物監(jiān)測(cè)、熱源監(jiān)測(cè),合格后通知衛(wèi)生材料管理辦公室發(fā)放材料。
2.一次性衛(wèi)生材料的發(fā)放管理
一次性衛(wèi)生材料的使用發(fā)放,應(yīng)進(jìn)行登記,記錄每次發(fā)放的科室、領(lǐng)取的數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品批號(hào)、消毒日期、有效期,心臟介入材料應(yīng)登記每個(gè)患者的姓名,以備案待查。有1例結(jié)腸癌患者,輸液過(guò)程中突然發(fā)現(xiàn)過(guò)濾器內(nèi)有陳舊血跡,值班護(hù)士由于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),也誤以為是輸液器壁上的雜質(zhì),患者鬧到護(hù)理部。我們認(rèn)為是患者自己的回血,患者及家屬一致肯定沒(méi)有回血情況發(fā)生,堅(jiān)持討個(gè)說(shuō)法。我們查到發(fā)貨記錄、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品批號(hào)、消毒日期、有效期、檢測(cè)報(bào)告,確認(rèn)無(wú)誤后,廠家、患者家屬、護(hù)理部、保衛(wèi)科一起,到公安局司法部門(mén)進(jìn)行鑒定,結(jié)果確認(rèn)為患者的回血。由于記錄清楚,避免了一次醫(yī)療糾紛。
3.一次性無(wú)菌衛(wèi)生材料的保管
一次性衛(wèi)生材料應(yīng)嚴(yán)格保管制度,物品應(yīng)存放于陰涼干燥、通風(fēng)良好的物架上,距地面≥20 cm,距墻壁≥5 cm,不得將包裝破損、失效、霉變的產(chǎn)品發(fā)放到使用科室。不得將包裝破損、失效、霉變的產(chǎn)品發(fā)放到使用科室。使用時(shí)若發(fā)生熱源反應(yīng)、感染或其他異常情況時(shí),必須及時(shí)留取樣本送檢,按規(guī)定詳細(xì)記錄患者的病情,報(bào)告醫(yī)院感染管理科、護(hù)理部、供應(yīng)室和設(shè)備采購(gòu)部門(mén),對(duì)物品保留檢驗(yàn)?!册t(yī)學(xué) 教育網(wǎng) 搜集整理〕
4.一次性無(wú)菌衛(wèi)生材料使用后的管理
一次性無(wú)菌衛(wèi)生材料使用后,油科室用含氯消毒劑500 mg/L浸泡消毒30 min后,由供應(yīng)室統(tǒng)一回收,進(jìn)行毀形處理,注射器進(jìn)行機(jī)器粉碎毀形,輸液器剪斷,拆除零部件后毀形,并按衛(wèi)生行政部門(mén)的規(guī)定,禁止重復(fù)使用和回收市場(chǎng)。
9、植入性醫(yī)療器械管理制度 器械, 醫(yī)療, 制度, 植入, 管理
為了加強(qiáng)對(duì)植入性醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,確保有缺陷的植入性醫(yī)療器械產(chǎn)品能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)并得到有效的處理,保障人體健康和生命安全,制定本規(guī)定。一.植入性醫(yī)療器械的采購(gòu)和使用
1)植入性醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度,驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明和產(chǎn)品標(biāo)識(shí);首次進(jìn)貨時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì),查明相關(guān)的證件,包括《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》或者《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》﹑《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》及產(chǎn)品認(rèn)可表﹑產(chǎn)品合格證﹑注冊(cè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);明確植入性醫(yī)療器械發(fā)生不良事件的處理方法;不得經(jīng)營(yíng)和使用未經(jīng)注冊(cè)﹑無(wú)合格證明﹑過(guò)期﹑失效或者淘汰的植入醫(yī)療器械。
2)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)明確一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)植入醫(yī)療器械的統(tǒng)一采購(gòu)﹑驗(yàn)收﹑保管,并按照制度保留記錄。手術(shù)醫(yī)師應(yīng)按照產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和使用要求進(jìn)行植入安裝。臨床使用科室手術(shù)后必須及時(shí)填寫(xiě)《植入醫(yī)療器械使用登記表》,并與病歷一同保存。
3)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在使用植入醫(yī)療器械前要將患者的病情﹑醫(yī)療措施﹑醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)如實(shí)告知患者,及時(shí)解答患者咨詢,并讓患者簽署有關(guān)使用植入醫(yī)療器械的知情同意書(shū),知情同意書(shū)應(yīng)包括:使用植入醫(yī)療器械的益處﹑可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)及發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后的處理內(nèi)容。二.植入醫(yī)療器械的用戶登記制度
1)醫(yī)療器械生產(chǎn)﹑經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)建立用戶登記制度,記錄﹑保存植入醫(yī)療器械產(chǎn)品的銷(xiāo)售基本信息,包括:產(chǎn)品的品名﹑規(guī)格/型號(hào)﹑序列號(hào)/批號(hào)﹑數(shù)量﹑發(fā)貨日期﹑用戶單位(收貨單位地址﹑聯(lián)系電話﹑驗(yàn)收人);如果發(fā)生退貨,生產(chǎn)﹑經(jīng)營(yíng)企業(yè)同時(shí)應(yīng)該提供退還原因﹑時(shí)間﹑品名﹑規(guī)格/型號(hào)﹑序列號(hào)/批號(hào)﹑數(shù)量﹑經(jīng)手人等信息。
2)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立制度,記錄﹑保存已購(gòu)入或已使用植入醫(yī)療器械產(chǎn)品的基本信息,包括:產(chǎn)品的品名﹑規(guī)格/型號(hào)﹑序列號(hào)/批號(hào)﹑進(jìn)貨日期﹑手術(shù)日期﹑手術(shù)醫(yī)師姓名﹑患者姓名(患者聯(lián)系地址﹑聯(lián)系電話);如果發(fā)生退貨,醫(yī)療機(jī)構(gòu)同時(shí)應(yīng)該提供產(chǎn)品退還原因﹑時(shí)間﹑品名﹑規(guī)格/型號(hào)﹑序列號(hào)/批號(hào)﹑退還數(shù)量﹑經(jīng)手人等信息。三.植入性醫(yī)療器械發(fā)生不良事件的處理
1)對(duì)由植入性醫(yī)療器械導(dǎo)致或可能是植入性醫(yī)療器械導(dǎo)致的死亡或嚴(yán)重傷害不良事件,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)在事件發(fā)生后12小時(shí)內(nèi)以電話或傳真形式報(bào)告所在轄區(qū)的區(qū)藥品監(jiān)督管理部門(mén)和主管衛(wèi)生行政管理部門(mén)。
2)不良事件發(fā)生后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)立即調(diào)查﹑分析不良事件發(fā)生原因,包括:產(chǎn)品原因﹑醫(yī)師操作原因或病人自身原因,并在不良事件發(fā)生后10個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》,報(bào)所在轄區(qū)的區(qū)藥品監(jiān)督管理部門(mén)﹑主管衛(wèi)生行政管理部門(mén)和臨床藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)中心。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)同時(shí)將醫(yī)療器械不良事件情況如實(shí)向醫(yī)療器械生產(chǎn)﹑經(jīng)營(yíng)企業(yè)通報(bào),并協(xié)助醫(yī)療器械生產(chǎn)﹑經(jīng)營(yíng)企業(yè)調(diào)查不良事件。生產(chǎn)﹑經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)在接到不良事件通報(bào)后的10個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》,并提出對(duì)事件的初步分析和采取的措施。
關(guān)于成立農(nóng)四師醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知
第五篇:安全管理委員會(huì)職責(zé)
安全管理委員會(huì)職責(zé)
安全管理委員會(huì)職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的安全方針,監(jiān)督本庫(kù)各班組認(rèn)真貫徹執(zhí)行各級(jí)政府的各項(xiàng)安全生產(chǎn)法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)等。
2、每月召集一次安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議,研究、布置、總結(jié)各項(xiàng)安全工作,對(duì)重大隱患的整改實(shí)施及落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)審。
3、每月組織一次二級(jí)安全大檢查,并如實(shí)填寫(xiě)安全檢查表,監(jiān)督檢查各項(xiàng)隱患的整改。重大節(jié)日前夕要組織一次安全大檢查。特殊情況(如臺(tái)風(fēng)來(lái)臨之前)要組織專(zhuān)項(xiàng)檢查。
4、及時(shí)組織查處本公司內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)安全不合格事件及事故,并按相關(guān)程序上報(bào)。
5、經(jīng)常對(duì)員工開(kāi)展安全知識(shí)的宣傳教育和培訓(xùn)。
6、對(duì)安全獎(jiǎng)懲提出意見(jiàn)。
7、油庫(kù)第一負(fù)責(zé)人即為安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,對(duì)本庫(kù)區(qū)的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé)。
8、安全管理委員會(huì)人員由下列人員組成(遇工作變動(dòng)時(shí)自動(dòng)調(diào)整): 主任:由油庫(kù)第一負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
委員:由油庫(kù)各班組長(zhǎng)及以上班組負(fù)責(zé)人和技術(shù)安全組成員組成。
油庫(kù)各崗位職責(zé) 1.油庫(kù)主任崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司下達(dá)的任務(wù),全面負(fù)責(zé)油庫(kù)的行政、安全和生產(chǎn)管理工作;
2、組織擬定工作計(jì)劃和工作安排,及時(shí)解決存在的問(wèn)題和隱患;
3、決定油庫(kù)的各機(jī)構(gòu)劃分,明確各機(jī)構(gòu)的職責(zé),協(xié)調(diào)油庫(kù)內(nèi)各部門(mén)的活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)提出顧客信息接收和處理的總體要求。2.油庫(kù)副主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)油庫(kù)的生產(chǎn)工作,協(xié)助油庫(kù)主任進(jìn)行各項(xiàng)管理活動(dòng),保證油品接受、儲(chǔ)存、裝運(yùn)過(guò)程的安全、順利完成;
2、負(fù)責(zé)油庫(kù)的顧客信息的接收,提出處理意見(jiàn),組織查證及處理認(rèn)證;
3、負(fù)責(zé)組織評(píng)審油庫(kù)生產(chǎn)的不合格品;
4、負(fù)責(zé)油庫(kù)生產(chǎn)崗位人員的調(diào)配和技術(shù)業(yè)務(wù)的培訓(xùn);
5、負(fù)責(zé)解決油庫(kù)生產(chǎn)過(guò)程出現(xiàn)的技術(shù)難題;
6、負(fù)責(zé)油庫(kù)生產(chǎn)規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實(shí)執(zhí)行工作;
7、負(fù)責(zé)提出并組織設(shè)備更新計(jì)劃及實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)隱患整改的落實(shí);
9、承辦油庫(kù)主任交辦的其他工作; 安全主任崗位職責(zé)
1、承擔(dān)本庫(kù)區(qū)的日常檢查工作;
2、對(duì)不安全隱患提出整改建議并登記和跟蹤整改措施;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督各生產(chǎn)崗位的安全規(guī)章執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)安全檔案的日常管理;
5、負(fù)責(zé)油庫(kù)安全報(bào)表的上報(bào);
6、參與事故的調(diào)查和處理;
7、負(fù)責(zé)管理制度的維護(hù)和更新;
8、負(fù)責(zé)油庫(kù)各種施工工程的安全監(jiān)護(hù)和協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 4.辦公室主管崗位職責(zé)
安全管理委員會(huì)職責(zé)
1、辦公室是公司的綜合行政部門(mén),負(fù)責(zé)文秘、行政、后勤、綜合協(xié)調(diào)等行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)行政指令的下達(dá)并監(jiān)督、檢查實(shí)施情況;
3、辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放工作
4、負(fù)責(zé)公司認(rèn)識(shí)記錄考勤機(jī)考核匯總上報(bào)工作;
5、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和庫(kù)房安全工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 5.辦公室文員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文件資料的接受、傳遞、發(fā)放、管理及歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)公司人事記錄,考勤的匯總上報(bào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的打印、報(bào)送及下發(fā);
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件保存及銷(xiāo)毀期限;
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用具的編號(hào)、登記及標(biāo)簽的粘貼;
6、負(fù)責(zé)職工工資單的領(lǐng)取和發(fā)放工作;
7、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的日常工作;
8、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 6.維修班班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)維修班的日常管理;
2、安排每日對(duì)所有設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)工作,及時(shí)處理故障,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行;
3、檢查各崗位的檢修、保養(yǎng)記錄;
4、主動(dòng)與各部門(mén)聯(lián)系,督促維修工的維修質(zhì)量;
5、嚴(yán)格考核維修工的技術(shù)水平,提高維修工素質(zhì);
6、負(fù)責(zé)管理備品、備件、工具;
7、嚴(yán)格遵守有關(guān)安全條例,維護(hù)好維修間及維修現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生; 7.電工崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程和項(xiàng)制度,負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)電氣設(shè)備的安裝、檢查、保養(yǎng)、修理;
2、負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)高低壓線的日常巡檢工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映,并協(xié)助供電公司搞好維修、換線工作;
3、負(fù)責(zé)提出電氣設(shè)備維修和更換意見(jiàn),保證安全生產(chǎn);
4、負(fù)責(zé)工作間的清潔衛(wèi)生工作; 8.鉗工崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程和各項(xiàng)制度,負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)機(jī)械設(shè)備的安裝、檢查、保養(yǎng)、修理;
2、負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)管線、閥門(mén)、流量計(jì)的日常巡查和維護(hù)更換;
3、負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)區(qū)重要機(jī)械設(shè)備做好維護(hù)、維修記錄,建立重要設(shè)備檔案;
4、負(fù)責(zé)提出電氣設(shè)備維修和更換意見(jiàn),保證安全生產(chǎn);
5、負(fù)責(zé)工作間的清潔衛(wèi)生工作;
6、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)和搶修任務(wù); 9.鍋爐工崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格