第一篇:人力資源外包管理系列之信息不對(duì)稱
人力資源外包管理系列:如何防范信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn)人力資源外包在給企業(yè)帶來便利的同時(shí),也存在著較大的風(fēng)險(xiǎn),其中很大一部分風(fēng)險(xiǎn)在于由信息不對(duì)稱所引起的逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)。如果忽視了對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的控制和防范,則不僅難以給企業(yè)帶來預(yù)期的優(yōu)勢和效益,反而可能使企業(yè)遭受巨大的損失。信息不對(duì)稱,指的是在市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,各方對(duì)有關(guān)信息的了解是有差異的,掌握信息比較充分的一方,往往處于比較有利的地位,而信息貧乏的一方,則處于比較不利的地位。
一般情況下,HR外包服務(wù)供應(yīng)商擁有比企業(yè)客戶更充分的專業(yè)信息,在外包交易完成后也就往往處于比委托方的企業(yè)更加有利的位置。對(duì)此如何管理因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),成為企業(yè)在購買人力資源外包服務(wù)必須考慮的事情。
一、人力資源外包中的逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)
1.逆向選擇
最先提出逆向選擇理論的是美國經(jīng)濟(jì)學(xué)教授喬治·阿克勞夫,他在1970年發(fā)表了名為《檸檬市場:質(zhì)量不確定性和市場機(jī)制》的論文,并因此而和邁克爾·斯賓塞、約瑟夫·斯蒂格利茨分享了2001年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)。后兩人也在信息不對(duì)稱領(lǐng)域作出了重要貢獻(xiàn)。這篇論文提出了二手車市場模型,從中分析逆向選擇。二手車市場,按照我們通常的想法,二手車使用時(shí)間短、性能和質(zhì)量還不錯(cuò)的,就應(yīng)該也能夠賣個(gè)好價(jià)錢。反之,使用時(shí)間長、性能和質(zhì)量比較差的,就應(yīng)該也只能賣個(gè)不好的價(jià)錢。但事實(shí)并非如此。因?yàn)橐惠v二手車的質(zhì)量究竟如何,只有賣車人最清楚。但買車人就不同了,他并不了解這輛車的真實(shí)狀況,為了防止風(fēng)險(xiǎn),他肯定要盡量殺價(jià)。本來值5萬的,他只愿意出4萬。對(duì)于賣車人,他知道自己的車完全值5萬,當(dāng)然不愿意4萬賣掉。最終,這輛好車只好退出市場,最后成交的只能是質(zhì)量不好的車。低質(zhì)量產(chǎn)品逐漸將高質(zhì)量產(chǎn)品排擠出市場,受損的是成交的買家和擁有高質(zhì)量產(chǎn)品的賣家。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度,逆向選擇的風(fēng)險(xiǎn),是指在訂立契約之前,由于信息不對(duì)稱,信息優(yōu)勢方的行為人可能會(huì)故意隱藏信息,以求在交易中獲取最大收益,而給信息劣勢方帶來的風(fēng)險(xiǎn)。逆向選擇將導(dǎo)致低質(zhì)商品排斥優(yōu)勢商品。具體在人力資源外包方面,在交易雙方簽訂契約之前,外包服務(wù)商是最了解自己的資信、專業(yè)能/ 6
力、服務(wù)水平、人員實(shí)力的,但由于信息不對(duì)稱,服務(wù)商為了得到外包的項(xiàng)目,很可能會(huì)向企業(yè)提供不充分或是不真實(shí)的信息,而企業(yè)可能本身就對(duì)外包出去的業(yè)務(wù)不熟悉,更不可能了解到外包服務(wù)商真實(shí)的背景、實(shí)力與業(yè)務(wù)情況等信息,而服務(wù)商內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況、非財(cái)務(wù)狀況、穩(wěn)定性這些內(nèi)部核心資料更是無法核實(shí),最終的結(jié)果,很可能是企業(yè)選擇了存在專業(yè)能力不強(qiáng)、管理能力不濟(jì)、服務(wù)水平差、信譽(yù)不佳等全部或部分缺陷的服務(wù)商。而服務(wù)商的這些缺陷都會(huì)在未來的合作中給企業(yè)帶來相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.道德風(fēng)險(xiǎn)
道德風(fēng)險(xiǎn)也稱為敗德行為,是指經(jīng)濟(jì)代理人在使其自身效用最大化的同時(shí),損害委托人或其他代理人效用的行為。道德風(fēng)險(xiǎn)與人類行為的道德水準(zhǔn)的高低沒有密切的關(guān)系,它在人的經(jīng)濟(jì)行為中是合乎個(gè)體理性的。逆向選擇是發(fā)生在簽訂委托——代理合同之前,而道德風(fēng)險(xiǎn)則發(fā)生在簽訂委托——代理合同之后。與逆向選擇一樣,產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)的主要原因也在于信息不對(duì)稱,即代理人比委托人擁有更多的信息。
對(duì)道德風(fēng)險(xiǎn)作出奠基性貢獻(xiàn)的是前面提到的約瑟夫·斯蒂格利茨,但其實(shí)早在18世紀(jì),亞當(dāng)·斯密就已經(jīng)意識(shí)到這個(gè)問題。他曾如此描述一些公司的管理者:“無論如何,由于這些公司的董事們是他人錢財(cái)而非自己錢財(cái)?shù)墓芾碚?,因此,很難想象他們會(huì)像自己照看自己的錢財(cái)一樣的警覺,所以,在這類公司的管理中,疏忽和浪費(fèi)總是或多或少地存在?!辈贿^直到1976年,約瑟夫·斯蒂格利茨才開始對(duì)不完全信息條件下的各種經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行了深入分析,奠定了道德風(fēng)險(xiǎn)理論基礎(chǔ)。
約瑟夫·斯蒂格利茨認(rèn)為,在信息不對(duì)稱條件下,道德風(fēng)險(xiǎn)是普遍存在的。他提出了保險(xiǎn)市場上一個(gè)經(jīng)典的例子:美國一所大學(xué)學(xué)生自行車被盜比率約為10%,有幾個(gè)有經(jīng)營頭腦的學(xué)生發(fā)起了一個(gè)對(duì)自行車的保險(xiǎn),保費(fèi)為保險(xiǎn)標(biāo)的15%。按照常理,這幾個(gè)有經(jīng)營頭腦的學(xué)生應(yīng)獲得5%左右的利潤才對(duì)。但該保險(xiǎn)運(yùn)作一段時(shí)間后,這幾個(gè)學(xué)生發(fā)現(xiàn)自行車被盜比率迅速提高到15%以上。這是為什么?是因?yàn)樽孕熊囃侗:髮W(xué)生們對(duì)自行車安全防范的措施明顯減少:反正有保險(xiǎn),丟了沒關(guān)系。在這個(gè)例子中,投保的學(xué)生由于不完全承擔(dān)自行車被盜的風(fēng)險(xiǎn)后果,因而采取了對(duì)自行車安全防范的不作為行為。這種不作為的行為,就是道/ 6
德風(fēng)險(xiǎn)。從理論角度,在簽訂委托代理合同后,代理人通常會(huì)利用自身擁有而不被委托人觀察到的私人信息,改變簽訂合同前的行為模式,從中獲取更大的預(yù)期收益。道德風(fēng)險(xiǎn)是合同實(shí)施階段的機(jī)會(huì)主義,也是代理人的一種理性反應(yīng),但這一過程將會(huì)損害委托人的利益。
從人力資源外包業(yè)務(wù)角度看,道德風(fēng)險(xiǎn)主要涉及到以下因素:
(1)偷工減料
為了自身利益的最大化,外包商通常會(huì)想方設(shè)法降低成本,甚至不惜對(duì)外包的工作偷工減料。比如在對(duì)勞務(wù)派遣員工招聘中,服務(wù)商需要對(duì)員工進(jìn)行背景調(diào)查,必要時(shí)與員工原單位取得聯(lián)系,對(duì)員工的基本信息和工作經(jīng)歷加以確認(rèn),但服務(wù)商完全可能敷衍了事,或根本不去做。更有甚者,明知某員工有問題,此前有競業(yè)限制或喜歡頻繁跳槽,仍然把他推薦給企業(yè)。再比如,簽訂合同前對(duì)企業(yè)聲稱自己服務(wù)專員經(jīng)驗(yàn)豐富,但簽訂合同后,為企業(yè)提供的服務(wù)專員卻是個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生,根本無所謂經(jīng)驗(yàn),甚至是臨時(shí)找新人手來為企業(yè)服務(wù)。
(2)隱藏行動(dòng)
當(dāng)外包項(xiàng)目開始后,企業(yè)就無法對(duì)外包的全部內(nèi)容進(jìn)行直接控制,也得不到來自服務(wù)商的直接報(bào)告,所能看到的可能只是個(gè)結(jié)果。如果合同雙方未就權(quán)利義務(wù)有明確的界定,那么在服務(wù)質(zhì)量、提供效率、費(fèi)用控制等方面都可能存在風(fēng)險(xiǎn)。服務(wù)商可能會(huì)為了自身的利益,而作出對(duì)企業(yè)不利的舉動(dòng),比如降低服務(wù)質(zhì)量、拖延項(xiàng)目進(jìn)度、將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方等。再比如薪酬福利外包中企業(yè)預(yù)先支付給服務(wù)商的員工工資款、社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金款等,也可能被服務(wù)商挪作他用,一旦對(duì)方陷入危機(jī),后果不堪設(shè)想。再比如培訓(xùn)外包中,企業(yè)可能需要向服務(wù)商提供一定的培訓(xùn)要求和培訓(xùn)方案,但是別忘了服務(wù)商也是其他企業(yè)的服務(wù)商,這些服務(wù)商完全可以拿著這些方案以及從企業(yè)這里吸取的經(jīng)驗(yàn)去給競爭對(duì)手做培訓(xùn),這對(duì)企業(yè)的利益無疑會(huì)造成損害,甚至?xí)斐珊诵母偁幜Φ牧魇А?/p>
(3)泄密信息
人力資源外包中,企業(yè)通常要向服務(wù)商透漏很多商業(yè)信息,其中很大一部分都涉及到企業(yè)的機(jī)密,比如員工的工資結(jié)構(gòu)信息、薪酬福利信息等,服務(wù)商可能會(huì)有意無意地將企業(yè)的機(jī)密信息泄露給競爭對(duì)手,自己獲利。若被競爭對(duì)手掌握了自己員工的工資水平,則極易造成公司核心員工流失率的增加。此外一些人力/ 6
資源服務(wù)公司本身就有獵頭公司的職能,他們對(duì)員工的基本信息和薪酬福利水平了如指掌,挖人跳槽的成功率也就相當(dāng)高。這些都是潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(4)隱藏知識(shí)
外包雙方達(dá)成契約后,外部環(huán)境的變化可能只為服務(wù)商所觀察到,服務(wù)商可能利用自身在知識(shí)和信息上的優(yōu)勢,隱瞞欺騙企業(yè)客戶,從而損害企業(yè)的利益。比如代繳五險(xiǎn)一金業(yè)務(wù)中,因?yàn)槿珖鞯氐恼叨加泻艽蟛町悾?wù)商完全可能隱瞞真實(shí)的政策信息,惡意提高繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),從而多向企業(yè)收取款項(xiàng)。如果企業(yè)對(duì)相關(guān)政策不了解,又沒有去核實(shí),則很容易受騙。這些欺騙甚至可以發(fā)生在專業(yè)的人力資源機(jī)構(gòu)互為代理之間產(chǎn)生。
二、逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)的控制和防范
逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)雖然普遍存在,但只要通過科學(xué)的方法和程序,一樣可以對(duì)其進(jìn)行控制和防范,最終降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和危害。結(jié)合經(jīng)濟(jì)學(xué)上對(duì)逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)的防范,以及人力資源外包實(shí)踐,企業(yè)可以采取以下措施:
1.逆向選擇的控制和防范
(1)建立科學(xué)的服務(wù)商評(píng)價(jià)體系
對(duì)服務(wù)商能力的評(píng)價(jià),需要從多個(gè)方面進(jìn)行綜合的分析。影響外包服務(wù)商選擇的因素很多,除了在傳統(tǒng)的管理理論中常被提及的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、速度、財(cái)務(wù)狀況這些衡量標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)加入一些外包所特有的評(píng)價(jià)指標(biāo)。比如服務(wù)商外包業(yè)務(wù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化程度、外包從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和市場信譽(yù)、相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)營資格(如人力資源服務(wù)許可證、勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證)、服務(wù)商擅長從事的業(yè)務(wù)等。綜合考慮這些評(píng)價(jià)指標(biāo),有利于對(duì)服務(wù)商有個(gè)客觀、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。切忌只以價(jià)格是否低廉來作為選擇服務(wù)商的唯一標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)橐粊淼蛢r(jià)通常對(duì)應(yīng)著低質(zhì)量的服務(wù),二來服務(wù)商從外包中無法獲利,難免會(huì)打其它主意。
(2)加大對(duì)服務(wù)商的信息甄別力度
差的服務(wù)商有使自己看起來像優(yōu)秀公司的強(qiáng)烈動(dòng)機(jī),因?yàn)檫@能使他們的產(chǎn)品和服務(wù)賣到更高的價(jià)格。但優(yōu)秀公司畢竟是少數(shù),像中智(CIIC)、上海外服(SFSC)、菲斯克集團(tuán)(FescoGroup)這樣的行業(yè)領(lǐng)頭羊更是鳳毛麟角。因此差的公司通常會(huì)對(duì)他們的信息進(jìn)行包裝和作假。那么對(duì)企業(yè)來說,就需要具備一雙慧眼,來對(duì)服務(wù)商提供的信息進(jìn)行甄別,看哪些信息是真實(shí)的、哪些信息是夸大/ 6的甚至假造的。信息甄別的方式可以選擇實(shí)地考察、向服務(wù)商之前或現(xiàn)在的客戶咨詢、向行業(yè)協(xié)會(huì)咨詢、向相關(guān)管理部門查詢(如查詢服務(wù)商的注冊(cè)登記資料、股東情況、經(jīng)營情況等)、互聯(lián)網(wǎng)查詢等。
(3)提供公平合理的招標(biāo)環(huán)境
對(duì)逆向選擇的防范也有賴于企業(yè)所提供的招標(biāo)環(huán)境,企業(yè)要盡可能地提供公平的招投標(biāo)環(huán)境,鼓勵(lì)具有外包能力的服務(wù)商參加,從大范圍的參選對(duì)象中進(jìn)行選擇。
(4)讓服務(wù)商對(duì)價(jià)格進(jìn)行選擇
對(duì)保險(xiǎn)市場中被保險(xiǎn)人和保險(xiǎn)公司之間的信息不對(duì)稱,斯蒂格利茨曾提出解決問題的理論模型:讓投保者在高自賠率加低保險(xiǎn)費(fèi)及低自賠率加高保險(xiǎn)費(fèi)兩種投保方式之間作出抉擇,以解決逆向選擇問題。企業(yè)在外包中也可以對(duì)此借鑒:讓服務(wù)商在低服務(wù)費(fèi)加較低的服務(wù)質(zhì)量以及高服務(wù)費(fèi)加較高的服務(wù)質(zhì)量中進(jìn)行選擇,使服務(wù)商的選擇更接近他自身的實(shí)際情況。當(dāng)然,如果服務(wù)商選擇的是高服務(wù)費(fèi),那么對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求也要更嚴(yán)格,不僅要將相關(guān)的具體要求寫進(jìn)合同,在業(yè)務(wù)外包中還要加強(qiáng)對(duì)服務(wù)商的監(jiān)督。
(5)必要時(shí)要服務(wù)商提供擔(dān)保
解決信息不對(duì)稱的一個(gè)有效方法是提供擔(dān)保,比如二手車市場上的中介。中介通過對(duì)二手汽車的質(zhì)量提供擔(dān)保,而降低了買家的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而促成了交易。人力資源外包中,企業(yè)在必要時(shí)也可以讓服務(wù)商提供擔(dān)保,從而降低自身的風(fēng)險(xiǎn)。在服務(wù)商給自己造成損失而無法向其追討時(shí),可以向提供擔(dān)保的第三方進(jìn)行索賠。或者要求和外包服務(wù)供應(yīng)商在第三方銀行機(jī)構(gòu)進(jìn)行一筆保證金共管,發(fā)生約定的風(fēng)險(xiǎn)并造成損失時(shí),進(jìn)行保證金部分或者全部的罰沒。
2.道德風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范
(1)設(shè)計(jì)一份合理的合同
除了信息不對(duì)稱以外,道德風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的另一個(gè)重要原因在于委托人和代理人的利益不一致,在代理人追求自身利益最大化的過程中,當(dāng)自己的利益和委托人的利益產(chǎn)生沖突時(shí),代理人就會(huì)利用委托人對(duì)某些信息的不知情,損害委托人的利益。設(shè)計(jì)一種合理契約的核心就是要建立一種刺激一致性的信息機(jī)制,使委托人與代理人的目標(biāo)一致。比如,當(dāng)企業(yè)的外包業(yè)務(wù)達(dá)到一定的目標(biāo)或超出該目標(biāo)/ 6
時(shí),會(huì)給服務(wù)商怎樣的激勵(lì)等。但是相關(guān)的懲罰措施也要明確,比如達(dá)不到該目標(biāo),或者服務(wù)商給企業(yè)造成了損失時(shí),會(huì)給以怎樣的懲罰等等。通過合同的約束和激勵(lì),鼓勵(lì)服務(wù)商披露信息、作出利人利己的行為,同時(shí)杜絕其損人利己。
(2)限制性條款的監(jiān)督和執(zhí)行
要將限制性條款寫進(jìn)合同,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)內(nèi)容的監(jiān)督和執(zhí)行。也就是企業(yè)要明確告訴服務(wù)商你不準(zhǔn)他做的事,來保證他的行為不會(huì)危害到企業(yè)的利益。比如薪酬外包中企業(yè)付給服務(wù)商的工資社??畹龋髽I(yè)要明確告知服務(wù)商不得挪作他用,以保證將款項(xiàng)用在希望的用途上,其間還要對(duì)服務(wù)商的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。這種限制性合同雖然更復(fù)雜,卻能有效降低外包中的道德風(fēng)險(xiǎn)。
(3)外包項(xiàng)目啟動(dòng)后要加強(qiáng)監(jiān)督
外包項(xiàng)目正式啟動(dòng)后,企業(yè)不能對(duì)外包出去的事務(wù)不聞不問,而必須花費(fèi)一定的時(shí)間和精力對(duì)人力資源流程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和控制,并在服務(wù)商和內(nèi)部員工之間起協(xié)調(diào)、連接作用。比如項(xiàng)目開始時(shí),企業(yè)要對(duì)服務(wù)商派來的服務(wù)人員進(jìn)行驗(yàn)證,保證這些服務(wù)人員有足夠的能力為企業(yè)提供服務(wù),在外包過程中還要針對(duì)服務(wù)人員的工作效果與服務(wù)商進(jìn)行及時(shí)有效的溝通,并時(shí)刻關(guān)注外包過程中的變化,及時(shí)糾正出現(xiàn)的偏差。
(4)建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
降低道德風(fēng)險(xiǎn)的另一個(gè)措施就是建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警主要是對(duì)外包項(xiàng)目運(yùn)行過程中各風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)項(xiàng)目影響的可能性進(jìn)行分析、預(yù)報(bào),有利于快速發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素,并對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行預(yù)警,達(dá)到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提前控制的目的。比如服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)了明顯下降,對(duì)一些問題的解決明顯遲緩,即使還沒有威脅到企業(yè)的利益,企業(yè)也應(yīng)該建立警惕,找到問題的原因,必要時(shí)對(duì)服務(wù)商進(jìn)行提醒或警告。/ 6
第二篇:信息不對(duì)稱
如何理解和避免「信息不對(duì)稱」?
信息不對(duì)稱的原因有兩個(gè)方面:1.信息渠道。2.信息處理能力?!?1 世紀(jì)最重要的是什么?人才!”這是葛大爺在《天下無賊》里說的一句十分經(jīng)典的臺(tái)詞。今年是 2014 年,《天下無賊》2004 年上映到現(xiàn)在,正好十年。
這十年里,從國際風(fēng)云波譎云詭,到日常生活豐富多彩,變化鮮明。而在知識(shí)教育普世化,人才因迅速膨脹而貶值等諸多因素下,抱著那種“吃得苦中苦,方為人上人”的心態(tài),依舊以一個(gè)“過去”的人才定義為標(biāo)準(zhǔn),去試圖改變命運(yùn)的人,很不幸,我看到了好多失敗者。十年前這句話還被奉為圭臬,可如今,早已黯然失色。
同樣,對(duì)于信息不對(duì)稱的理解,還僅僅停留在老案例,舊教科書上的話,那么,你在知識(shí)層面下的信息不對(duì)稱中,已然成為逆勢者。
為什么那個(gè)村里中學(xué)還沒畢業(yè)就出去闖蕩的狗蛋,十幾年后衣錦還鄉(xiāng),開著李華看一輩子報(bào)紙喝一輩子茶水,拿一輩子灰色收入(甚至能鋃鐺入獄)都買不起的某訂制級(jí)豪車,鄉(xiāng)親們一瞬間忘記了那個(gè)從小到大獎(jiǎng)狀貼了一墻的尖子生李華,之前對(duì)李華考上公務(wù)員的種種夸耀,恨不能全部收回來,貼在狗蛋身上,而李華只能望著絕塵而去的狗蛋,懷疑這一生?
對(duì)不起,讓我告訴你。村民們不曉得李華口中,吏部尚書所對(duì)應(yīng)的那個(gè)人可以釋放的能量。所發(fā)出的驚嘆或艷羨,只是基于李華對(duì)其“釋放的能量”所做出的具化描述,李華知道在村民眼里,可以吃海參鮑魚的,便是富人,李華就可以說,吏部尚書天天吃海參鮑魚,哦,原來這么厲害。那大家就都懂了。
而這些,都只是李華在村民對(duì)于外面世界,或者說信息接受的極限上,做出的解釋。村民甚至分不清楚公務(wù)員的概念,想當(dāng)然地以為,當(dāng)官=公務(wù)員=有錢。而在這種理解程度上,不管李華當(dāng)?shù)氖谴逯?,還是一個(gè)比較新潮的公務(wù)員,比如可以是市婦聯(lián)主任的助手,或者是海關(guān)安檢看 X 光掃描的小兵,在村民對(duì)于這種沒有對(duì)公務(wù)員的判定范圍有一個(gè)清楚的了解下,那他們聽了后,會(huì)擺出“O”的嘴型與我懂得的表情,然后笑嘻嘻地說:“當(dāng)官好啊?!?/p>
在狗蛋沒回來之前,李華擁有對(duì)公務(wù)員信息解釋的壟斷權(quán)。顯而易見,李華信息量要大于村民。這就是一種信息不對(duì)稱。
在這個(gè)信息為王的時(shí)代,信息可以是對(duì)于哪里有優(yōu)質(zhì)人脈的把握,也可以是資源的優(yōu)先調(diào)配權(quán)。人才只是作為一個(gè)環(huán)節(jié),被劃歸信息的宏觀范圍里。但因?qū)π畔⒌奈粗谏鲜隼又?,便是體現(xiàn)的信息的局限性,自身會(huì)主動(dòng)或被動(dòng)地導(dǎo)入誤區(qū),很多時(shí)候,這種被導(dǎo)入誤區(qū)的過程中,我們防備心很低,甚至引不起一絲懷疑。對(duì)于信息不對(duì)稱,我們會(huì)產(chǎn)生很多誤解,有時(shí)候的誤解,甚至是誤解中的誤解。
所以對(duì)于題目,我的看法是,從書本中將“信息不對(duì)稱”這個(gè)名詞抽離出來,結(jié)合實(shí)際。我所認(rèn)為的信息不對(duì)稱,本質(zhì)上是一種“不均等”。不均等是一種雙方的狀態(tài)。在不均等狀態(tài)中,掌握信息量大的,占據(jù)主導(dǎo)信息資源優(yōu)勢的,為順勢方,而信息量小,在信息上處于被動(dòng)的,為逆勢方。順勢方可以憑借截?cái)嘈畔⒘鳎刂圃捳Z權(quán),引導(dǎo)逆勢方價(jià)值觀等方式,對(duì)逆勢方施加自身影響。
大家對(duì)于吏部尚書這種高高在上,玄而又玄的職位,很少有人能夠說,我見過,我告訴你們吏部尚書的日常是怎樣,所以大家絕大多數(shù)都保持在一個(gè)“信息接收不充分,甚至是未知”的狀態(tài),但是,即便李華說得眉飛色舞,但沒狗蛋脖子上拇指粗的金鏈子,亮晶晶的大手表,一個(gè)半人高,引擎聲震天的大汽車迎面而來的沖擊力來得更實(shí)在些。所以任你李華說得再天花亂墜,有用嗎?狗蛋不需要說一句話,他用他世俗社會(huì)所取得的認(rèn)可,以默默無言的方式,告訴李華,在財(cái)富的定義上,我贏了。我對(duì)這種以純物質(zhì)成果造成的碾壓持保留態(tài)度,因?yàn)槲乙刂v的是,在這一再臭大街不過的鄉(xiāng)村傳說里,你或許已經(jīng)與我看出了它的真正本質(zhì):狗蛋從最直觀的角度,滿足了村民心底原始級(jí)欲望(此處為金錢),以一個(gè)勝利者(信息不對(duì)稱破壞者)的姿態(tài),打破了李華對(duì)于成功定義的壟斷。在狗蛋沒回來之前,大家都認(rèn)為,從這小山溝溝里走出去,并能混出個(gè)樣樣,取得成功唯一的途徑便是像李華那樣用功讀書,將來成為一個(gè)官(公務(wù)員)。而走出這個(gè)山溝,現(xiàn)代社會(huì)呢?現(xiàn)代社會(huì)下的,人文、科技、宗教等諸多領(lǐng)域,對(duì)于成功的理解一樣嗎?肯定不同。但最起碼有一點(diǎn),這些成功的定義,絕對(duì)不會(huì)是如此狹隘。對(duì)于成功的定義,體現(xiàn)了村民,狗蛋,李華之間,信息渠道的差異性。而這,正是一種信息不對(duì)稱。
李華認(rèn)為自己是成功,還是失敗,這都不重要,重要的是,他在極力維持這種信息不對(duì)稱,無論是出于什么目的。但是,不幸的是,狗蛋的出現(xiàn),打破了這種信息不對(duì)稱,村民們發(fā)現(xiàn),哦,原來狗蛋竟然比吏部尚書過的都滋,吏部尚書一天可以吃一個(gè)鮑魚,狗蛋卻能吃十個(gè)。這小子真行啊。
回到“吃得苦中苦,方為人上人”的這句話上。這種心態(tài),不能說錯(cuò),錯(cuò)的,是對(duì)這句話的理解?!翱嘀锌唷倍质谴司渲械摹耙颉?,以“苦”疊加為二字,強(qiáng)調(diào)吃苦的必要,從而推導(dǎo)出,成為“人上人”的果。給人造成一種吃苦越多越能接近成功的錯(cuò)覺??墒?,要成為“人上人”,就一定要吃苦吃得停不下來?為什么一些人不需要吃苦,卻已然成為“人上人”,有的甚至一生下來,就呼吸著我們呼吸不到的、那種頂峰獨(dú)有的、稀薄的空氣?
出身,教育程度,三觀評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),以及一系列的被叫做“眼界”“格局”之類的東西,構(gòu)成了我們自身的理解力。我更認(rèn)為,用思辨能力來形容它,更為妥當(dāng)些。有人對(duì)“吃得苦中苦,方為人上人”的理解,認(rèn)為吃苦越多便能博得成功資本,有人更愿意借吃苦的方式,將人踩于腳下,成為名副其實(shí)的“人上人”,有人對(duì)這句話不贊成,覺得它是狗屁,而有人則保持一種辯證的態(tài)度。在這些迥異的看法中,正是“思辨能力”在施加影響。它,才是信息不對(duì)稱這個(gè)怪物身后的龐然大物思辨能力,決定了信息處理的威力。
舉個(gè)很簡單的例子,史玉柱可以從保健品跨行到網(wǎng)游,這便是信息渠道所不能代替的,信息處理能力的作用,有了自己對(duì)于信息不對(duì)稱下,所做出的行之有效的應(yīng)對(duì)方法,才能逆轉(zhuǎn)在信息不對(duì)稱下,自己信息渠道上的劣勢。
“人生而平等。”法律,道義上,這句話我很贊成,但在“信息不對(duì)稱”這個(gè)命題里,卻不適用。若是平等,哪會(huì)來信息的不對(duì)稱?若是平等,為什么有些人生于塵土之中,有些人居于祥云之上?若是平等,為什么有人隨隨便便的努力便能換來巨大的成功,有人窮其一生為理想努力,卻一事無成?這句話定義了我們作為人的尊嚴(yán),但卻不能定義我們的全部。
正如信息不對(duì)稱理論所帶給我們直觀的感受一樣,我們思維也許對(duì)其理解會(huì)局限在信息經(jīng)濟(jì)學(xué)上的教授課堂案例,而往往忽視了這個(gè)理論在現(xiàn)實(shí)生活中發(fā)揮的巨大作用。而我對(duì)其理解,是基于現(xiàn)實(shí)生活,這對(duì)我們“如何有效解決問題”的思維,會(huì)是一種極大的鍛煉。
如果你在信息不對(duì)稱中,總是被欺負(fù),我雖然給不了你金錢,地位上的幫助,但是我給你提供的這種思辨能力,這種思維能被鍛煉,甚至能被充分調(diào)動(dòng)起來,為自己適用,那么,你遲早會(huì)得到自己想要的。
在我高中時(shí),應(yīng)試教育打著素質(zhì)教育的幌子,以分?jǐn)?shù)衡量一切。我還記得我們高中課堂上,每次老師只念那幾個(gè)學(xué)習(xí)排名前幾的作文,而且灌輸著,他們的寫作格式,甚至從開頭,內(nèi)容,到結(jié)尾的考試公式,就是作文規(guī)則,甚至要求我們傳看并背誦他們的作文。每次作文課,老師讀起那幾個(gè)熟悉的名字,同學(xué)們理所當(dāng)然地發(fā)出贊美,被讀作文者理所當(dāng)然地享用著這些贊美,老師理所當(dāng)然地引導(dǎo)著這些贊美。
等等,有些不對(duì)。為什么,每次都是他們幾個(gè)?為什么,學(xué)習(xí)排名前幾的,作文就一定好?為什么,當(dāng)普通同學(xué)借鑒他們的成功方式,寫出的優(yōu)秀作文,拿不了高分,而他們,依舊拿高分呢?是什么衡量標(biāo)準(zhǔn),在其中發(fā)揮作用?遺憾的是,那時(shí)候我的思辨能力還未達(dá)到今天這個(gè)能力,甚至以我現(xiàn)在的能力,在我們這行的大佬面前,還只是入門級(jí)。能力低,我不怕。因?yàn)槲乙呀?jīng)具備了思辨能力中很重要的一種方法——對(duì)事物基本的判斷及懷疑能力。
可我那時(shí)做了一件極其愚蠢的事情——我將三個(gè)“為什么”,寫進(jìn)了作文,卻忘記了最后一步。這個(gè)看似細(xì)微的錯(cuò)誤,導(dǎo)致了我吃盡了苦果。我被語文老師大批一通,我至今還記得她說的一些話,“自己幾斤幾兩,都掂量不清楚,作文能寫夠 800 字嗎?”
我被打擊到了,徹底地,打擊到了。我還以為,我可以去思考懷疑一個(gè)我認(rèn)為具有漏洞的運(yùn)作機(jī)制,但我發(fā)現(xiàn),我連說話的權(quán)利都沒有。在這種限制下,我高中一度犯了一種名為“恐筆癥”的病,一看到小方格,一看到 800 字,一看到以 XXX 為話題這類的關(guān)鍵字,就發(fā)抖,大腦空白。
我不知道外面的世界是什么樣子的,我也沒必要知道。因?yàn)橐?guī)則,已經(jīng)牢牢禁錮著我,我只有屈服。很不幸,我看到了更大的世界。那些大師們精彩紛呈的個(gè)人表演,那些文學(xué)大家,一度不入當(dāng)年語文老師法眼的大家們,寫出了值得點(diǎn) 32 個(gè)贊的文字,字字珠璣,看得我熱淚盈眶。在知乎上,更大的世界,由點(diǎn)及線及面,把我眼中的世界,鉤織得更加完整。
而我現(xiàn)在,一直在想,如果我?guī)е缃竦乃鶎W(xué),甚至只是把自己專業(yè)的起步級(jí)技巧帶上,回到高中時(shí)代,是不是可以展現(xiàn)一種更加獨(dú)到新穎的思維,去將寫作方式的那些極佳的信息,公之于眾,哪怕只是我們高中,哪怕得不到老師的認(rèn)可,哪怕只能感動(dòng)同學(xué)。
可是現(xiàn)在想想,如果可以回到過去,僅憑我一己之力,很難。沒有一種被認(rèn)可,可以具有說服性的身份,更直白地說,是沒有話語權(quán)。即便去逆轉(zhuǎn)大世界,小社會(huì),微型范圍內(nèi)的那處小小的”信息不對(duì)稱“所造成的既定事實(shí),都會(huì)受到重重阻力。個(gè)人力量看似微不足道,但是,卻是打破信息不對(duì)稱的重要組成。近些年來,輿論的力量也越來越大,我們也可以發(fā)聲,這是一種進(jìn)步。
在人類社會(huì)中,生活水平低的追求較高的生活水平,生活水平較高的,追求更高的生活水平。而現(xiàn)實(shí)是,在經(jīng)過所謂的個(gè)人奮斗后,有人依舊是民工,有人依舊只會(huì)掃大街,有人依舊是老媽子。你能說他們不努力嗎?他們也努力了,并且十分敬業(yè)。我真見過大中午 41 度高溫下依舊有清潔工把街邊垃圾一一拾起,也見過朋友支教回來給我們看的那些讓人潸然淚下的小朋友們,一雙雙如饑似渴的大眼睛,只有最樸實(shí)的愿望,那就是念書。朋友說,他們?nèi)ブЫ?,不是長達(dá)幾年以上的長期,根本屁用沒有。帶給小朋友的那些先進(jìn)的社會(huì)主流的價(jià)值觀,要么是他們聽不懂,要么是小朋友們固執(zhí)地認(rèn)為,只要念書,念好了書,出了大山,什么也就有了。每次朋友感動(dòng)之余,都會(huì)流露出深深的無奈。你真的,在這些大社會(huì)背景下的信息不對(duì)稱面前,感到有心無力。但是有的小朋友真能聽懂,但是,絕大部分貧窮的家境,多病的父母,已經(jīng)將他們拴在了大山里。
我們市里中心的天橋下,有一個(gè)乞丐。他平時(shí)主要工作是坐在天橋的臺(tái)階上乞討,人流多的時(shí)候,他會(huì)跟著人群上上下下走上幾十回。我觀察了他幾個(gè)月,經(jīng)過我的推導(dǎo)計(jì)算,他每天上上下下做的功,換算成搬磚量,足足有將近一百塊磚。以我們市的薪資標(biāo)準(zhǔn),這些搬磚量可以夠他每天三頓吃饅頭加二素一葷,完全沒必要這么沒尊嚴(yán)地活著。后來我實(shí)在忍不住,問他,“您今年多大了?”“39 啦。”“那為什么不找點(diǎn)工作啊?!薄耙?yàn)??我是乞丐啊?!彼詈笠痪浠卮鸬牡褂行┎缓靡馑???墒牵蜇ぞ筒荒苷一罡闪藛??我又問他,“中石油您知道嗎?”“知道啊。”“那讓您去中石油您去嗎?”“啊,去啊?!薄澳遣唤o您安排關(guān)系進(jìn)去,您自己去,去嗎?”“他媽的當(dāng)然不去啊?!?/p>
我承認(rèn),我當(dāng)時(shí)問他的語氣有點(diǎn)調(diào)侃的意思。但是,我也終于弄懂了“信息不對(duì)稱”下的一個(gè)關(guān)鍵問題:既然發(fā)覺到信息不對(duì)稱,并有可以逆轉(zhuǎn)這種不對(duì)稱,甚至有可以打破不對(duì)稱規(guī)則的機(jī)會(huì),為什么人們就是不做?答案很簡單:自我否定與對(duì)短期收益的認(rèn)可,大過了長期收益的認(rèn)可。
因?yàn)楣脑谧魉睿刮覀儐适Я藢?duì)于一件事物基本的思辨能力,以至于,哪怕這件事只要堅(jiān)持下來,并長期去做,就會(huì)獲得巨大收益,但僅僅因?yàn)槠湫枨笠欢康臅r(shí)間付出,便放棄了這件事。而我們往往會(huì)看重那些短期收益很大的事情,哪怕將來會(huì)損失更大,喪失了思辨能力,便喪失了對(duì)于“信息不對(duì)稱”是否打破的選擇權(quán)。而自我否定又是使我們對(duì)信息不對(duì)稱放任不管熟視無睹的另一原因。明明看到北大保安僅憑自己努力,中學(xué)文憑都可以自學(xué)英語,做翻譯官,但我們卻會(huì)對(duì)自己這種正能量效仿的想法給予重重一擊,“哎呀,我怎么能做到像他那樣呢?”“人家多努力,我多懶啊,就懶下去好了?!眲e等著七大姑八大姨,街里街坊給你打擊,自己就把自己廢了。在看下面的方法論之前,請(qǐng)你不妨思考一個(gè)問題,什么時(shí)候,機(jī)場成功學(xué)被指責(zé)成雞湯文的?而又是什么時(shí)候,你對(duì)成功學(xué)里面主角的光環(huán)感到習(xí)以為常,并覺得那些只是神話,并離自己很遠(yuǎn)?
老實(shí)說,我之所以想到“信息不對(duì)稱”這個(gè)理論,不是書本上的二手車案例。而是發(fā)生在身邊的一件很現(xiàn)實(shí)的事。在我們家鄉(xiāng),我媽他們這一代人,穩(wěn)中求勝,認(rèn)為投資也要是硬通貨,不動(dòng)產(chǎn),稍微有一點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)的投資,哪怕在我的解釋下,后續(xù)收益再大,她都不敢做。幾次事實(shí)都是證明了我是正確的??墒撬琅f不聽。到不是我媽她這個(gè)人固執(zhí)己見,而是在她稍微想要展開手腳的時(shí)候,從身邊的同事到老板,到家人,除了我之外的,絕大多數(shù)人都會(huì)不同意她這么做。我媽也承認(rèn),輿論的力量,有時(shí)候演變到最后,會(huì)徹底接管對(duì)于“信息不對(duì)稱”事件的處置。這種信息不對(duì)稱,就應(yīng)該被毀滅。
這是我最后一個(gè)思路,也是我?guī)捉?jīng)思索,對(duì)于解決“信息不對(duì)稱”的方法論:用制裁“信息不對(duì)稱”的破冰思維(這里的破冰思維可以是一個(gè)行業(yè)中引入的新技術(shù),新指導(dǎo)思想,也可以是一個(gè)改進(jìn)產(chǎn)品的 idea),去引導(dǎo)那些還未破碎的思維(保守性思維方式),先是打出針對(duì)這塊冰層布下的思維點(diǎn),然后再由點(diǎn)及面,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息不對(duì)稱中錯(cuò)誤輿論導(dǎo)向的終結(jié)。對(duì)自己要做什么,有一個(gè)清晰明了的方向感,知道自己獲得與付出的比率,并做到付出成本的下降。用經(jīng)營自身資本的方式(思辨能力尤為重要,尤其是自己對(duì)于自身行業(yè)的理解,是否能吃透,在此基礎(chǔ)上,以實(shí)踐來收割自己思維領(lǐng)悟出的理論,增值自身資本),讓自己的話語權(quán),更加強(qiáng)大。我認(rèn)為,舊的、落后的、以不為人知的目的故意安插的思維,勢必要被新的、先進(jìn)的、引人向上,以個(gè)人發(fā)展為基點(diǎn)帶動(dòng)整個(gè)社會(huì)發(fā)展這個(gè)終點(diǎn)式思維,徹底代替。
寫這篇答案的目的,一是為了提供一個(gè)自己的思路——對(duì)于“信息不對(duì)稱”的另一方面的理解。就比如大家對(duì)于“信息不對(duì)稱”的了解,差不多是基于《信息經(jīng)濟(jì)學(xué)論》的名詞解釋。而思路本身,我認(rèn)為給大家提供了一個(gè)可供討論的話題,我就很高興了。我也在這里希望有什么其他看法的同學(xué),能與我進(jìn)行我所追求的,那種思想的碰撞。還有就是為了向知乎各個(gè)專業(yè),無論是美食,科技,政治,歷史,IT,職場,還是文學(xué)領(lǐng)域的大牛們致敬,因?yàn)檎悄銈儫o私的奉獻(xiàn)自己的知識(shí),見解,幫助了許多因“信息不對(duì)稱”導(dǎo)致的自身格局眼界局限,或因某一行業(yè)信息掌握不到位,而未能大步向前的人。我由衷希望,我們也可以出一份力。
我們都可以,是的,我們。
第三篇:人力資源外包
我國人力資源外包的發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策初探
摘要
人力資源外包近些年發(fā)展迅猛有其產(chǎn)生的歷史背景,并隨著管理的不斷完善和企業(yè)經(jīng)營全球化的推進(jìn)而逐步完善,但我國人力資源外包多集中在檔案管理、培訓(xùn)及招聘等方面。本文介紹了人力資源外包的發(fā)展現(xiàn)狀、意義、內(nèi)容、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少可能因人力資源外包活動(dòng)而產(chǎn)生的損失,成為外包管理中的一項(xiàng)重要工作,在此提出了四點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:外包人力資源外包對(duì)策研究
一、人力資源外包概念產(chǎn)生的背景及其意義
(一)人力資源外包產(chǎn)生的背景
1990年,美國學(xué)者普拉哈拉德和英國學(xué)者加里哈默在《企業(yè)的核心競爭力》中,第一次提出了“外包”(outsourcing)這個(gè)概念,英文直譯為“外部資源”,核心思想是:企業(yè)在內(nèi)部資源有限的情況下,為取得更大的競爭優(yōu)勢,僅保留其最具競爭優(yōu)勢的業(yè)務(wù),而將其他業(yè)務(wù)委托給比自己更具成本優(yōu)勢和專有知識(shí)的企業(yè)。外包這種管理模式早在20世紀(jì)60年代的美國就開始出現(xiàn)了,但真正發(fā)展為業(yè)務(wù)外包是在20世紀(jì)80年代以后。2003年全球市場人力資源外包服務(wù)額為120億美元,預(yù)計(jì)近年人力資源外包服務(wù)額程增長趨勢。人力資源外包滲透企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計(jì)與創(chuàng)新、管理流程整合、薪酬調(diào)查及方案、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)仲裁、企業(yè)文化建設(shè)、員工關(guān)系及滿意度調(diào)查等等,人力資源外包對(duì)國內(nèi)企業(yè)來說,是現(xiàn)代人力資源管理理念和方法在國內(nèi)得到了較快的普及,人力資源外包作為企業(yè)人力資源管理職能轉(zhuǎn)變的方向,在國內(nèi)企業(yè)中發(fā)展迅速。
(二)人力資源外包的意義
1.人力資源外包有利于培育和鞏固企業(yè)核心競爭力
企業(yè)人力資源管理中事務(wù)性的、不涉及企業(yè)機(jī)密的部分外包,將為企業(yè)發(fā)展核心競爭力提供更大的資源空間。
2.人力資源外包有利于降低企業(yè)運(yùn)營成本
外包供應(yīng)商憑借其經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技術(shù)等一系列優(yōu)勢為企業(yè)提供更專業(yè)、規(guī)范、公正的人力資源管理服務(wù),在降低人事成本和整體運(yùn)營成本等方面的作用十分顯著。
3.人力資源外包有利于提高管理效率
把企業(yè)的人力資源部從繁瑣的日常事務(wù)中解救出來,把注意力放在對(duì)企業(yè)發(fā)展影響更大的人力資源事務(wù)上去,簡化流程,提高員工滿意度以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的提高。
4.信息技術(shù)的發(fā)展使外包理念深入人心
信息技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人力資源外包的理念和它為企業(yè)能帶來的戰(zhàn)略性作用有了更全面、清晰地認(rèn)識(shí)。
5.人力資源外包對(duì)中國企業(yè)有著特殊的意義
我國企業(yè)在人力資源管理上存在著許多問題,這使得人力資源外包戰(zhàn)略成為企業(yè)在人力資源管理上極具優(yōu)勢的備選策略。
二、人力資源外包的內(nèi)容及業(yè)務(wù)
(一)按照企業(yè)對(duì)人力資源外包的控制能力的分類
1.補(bǔ)充性人力資源引進(jìn)。
2.選擇性外包。
3.完全外包。
(二)目前比較流行的人力資源外包服務(wù)
1.員工招聘
2.員工培訓(xùn)
3.薪酬管理
4.福利和津貼
綜上所述,外包的服務(wù)的內(nèi)容包括:不涉及企業(yè)機(jī)密、要求具有較強(qiáng)的專業(yè)性、程序較繁瑣和經(jīng)常性的人力資源管理工作。
三、企業(yè)人力資源外包的必要性
在此試從競爭因素、成本因素、風(fēng)險(xiǎn)因素、技術(shù)因素以及社會(huì)因素五個(gè)方面進(jìn)行分析。
(一)競爭因素
企業(yè)把一些非核心的、日常性的管理工作外包出去,人力資源管理部門參與企業(yè)戰(zhàn)略制定、組織變革等重要活動(dòng),從而提升企業(yè)的核心競爭力。
(二)成本因素
人力資源外包一方面降低管理成本,另一方面又能享受到服務(wù)公司專業(yè)化管理、規(guī)模經(jīng)營所帶來的各種好處,有利于降低公司的運(yùn)作成本、提高營運(yùn)效率。
(三)風(fēng)險(xiǎn)因素
企業(yè)為了自身的發(fā)展,避免勞動(dòng)糾紛和昂貴的法律訴訟,在人力資源管理方面都更愿意將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)由專業(yè)化公司承擔(dān)。
(四)技術(shù)因素
人力資源職能的成功運(yùn)行,越來越需要加大技術(shù)投資力度。通過外包,企業(yè)可以以較低的成本而獲取和維護(hù)最新技術(shù)。
(五)社會(huì)因素
通過專業(yè)公司的經(jīng)營,可以更好地控制和利用人力資源,提高了整個(gè)社會(huì)效率,使傳統(tǒng)企業(yè)走向聯(lián)合。
四、人力資源外包的風(fēng)險(xiǎn)與效益
(一)人力資源外包的風(fēng)險(xiǎn)
1.破壞企業(yè)文化的風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)商信奉的一些理念可能跟企業(yè)自身的文化存在差異,從而產(chǎn)生一定的沖突,并會(huì)影響外包的成效。
2.管理失控的風(fēng)險(xiǎn)
在所選的供應(yīng)商能力不足或與其發(fā)生摩擦或糾紛時(shí),外包管理職能的控制的風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)上升。而當(dāng)合作關(guān)系破裂時(shí),則很可能導(dǎo)致外包出去職能的暫時(shí)失控和缺失。
3.信息不對(duì)稱的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)與供應(yīng)商之間往往會(huì)存在信息不對(duì)稱,以及信息過濾的風(fēng)險(xiǎn)。
4.安全性風(fēng)險(xiǎn)
在供應(yīng)商與企業(yè)的合作中,供應(yīng)商可能掌握了企業(yè)大量的信息和機(jī)密,那么它可能利用此來控制企業(yè),陷人被動(dòng)。
(二)人力資源外包的效益分析
1.確定外包前,應(yīng)先考慮人力資源外包的主要原因
人力資源外包前對(duì)以下二個(gè)問題必須分析清楚:(1)外包后人力資源部是否可以更集中于核心業(yè)務(wù)(2)專業(yè)機(jī)構(gòu)是否能確保做得更好,而且花費(fèi)更低
2.通過外包可以節(jié)約時(shí)間,集中有效的資源
把事務(wù)性的工作轉(zhuǎn)交給第三方,部門則可以集中核心能力去參與企業(yè)高層的戰(zhàn)略規(guī)劃職能。
3.降低管理成本
人力資源外包降低了企業(yè)在處理事務(wù)時(shí)因不熟練所造成的不必要損失。
4.提高人力資源管理工作效率
外包的機(jī)構(gòu)具有專業(yè)化的特點(diǎn),普遍適用于企業(yè)的綜合性專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,可以更為容易更有效率地完成。
五、人力資源外包合作關(guān)系管理的原則
企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系,往往又是長期的,對(duì)于人力資源外包成效的影響至關(guān)重要。
(一)以合作關(guān)系替代合同關(guān)系
(二)控制權(quán)的轉(zhuǎn)移并不意味著監(jiān)督與管理的放松
(三)增強(qiáng)合同靈活性,妥善應(yīng)對(duì)和處理意外變化
(四)以競爭、獎(jiǎng)懲體系保持供應(yīng)商的積極性
六、人力資源外包的具體對(duì)策建議
(一)管理和控制好外包安排
人力資源外包實(shí)際是把企業(yè)的內(nèi)部人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理外部化,因此企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)上的管理做出適當(dāng)?shù)陌才?,尤其是在確定戰(zhàn)略方針和目標(biāo)方面應(yīng)該設(shè)定必要的審批程序。
(二)選擇合適的外包供應(yīng)商
外包供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)、能力、技術(shù)、資本、信譽(yù)、對(duì)本行業(yè)的熟悉程度、自身發(fā)展的穩(wěn)定性、己有的類似業(yè)績等等都是影響外包能否按約完成的重要因素。
(三)實(shí)行嚴(yán)格的合同管理機(jī)制
(四)構(gòu)建良好的控制機(jī)制
企業(yè)必須清楚地在合同中界定對(duì)外包供應(yīng)商的安全控制,并應(yīng)通過適當(dāng)?shù)穆男写胧﹣肀3诌@種控制的有效性,尤其需要在合同中要求外包供應(yīng)商在其內(nèi)部建立相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)制,確保企業(yè)控制目標(biāo)的有效執(zhí)行。
七、人力資源外包前景廣闊
根據(jù)IDC(互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心)研究成果顯示,人力資源外包業(yè)務(wù)將以每年16.1%的CAGR(復(fù) 3企業(yè)必須通過談判與外包供應(yīng)商簽訂一個(gè)能準(zhǔn)確、清楚地表述雙方預(yù)期和責(zé)任的合同。
合年均增長率)增至2009年的160億美元,成為人力資源服務(wù)增長最快的細(xì)分市場。而擁有世界最多員工的中國無疑是其中最大的一塊“肥肉”。
在美國,從事人力資源流程外包的公司中,已上市的就有8家,包括著名的ADP、PAYCHEX等等,而在中國這個(gè)數(shù)字還是零。
參考資料
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第四篇:人力資源外包
福建江夏學(xué)院 淺談我國中小企業(yè)人力資源外包風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
淺談我國中小企業(yè)人力資源外包風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
摘要:企業(yè)的人力資源管理水平與組織的核心能力息息相關(guān),而人力資源外包是組織管理創(chuàng)新需求的必然產(chǎn)物,其逐漸成為中小企業(yè)適應(yīng)內(nèi)外部變化的戰(zhàn)略選擇。但在實(shí)行過程中不可避免的會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。本文通過對(duì)人力資源外包現(xiàn)狀進(jìn)行分析,探討了中小企業(yè)人力資源外包面臨的風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避問題。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)人力資源外包
在21世紀(jì),企業(yè)面臨的是一個(gè)復(fù)雜多變的環(huán)境,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)肯定會(huì)受到許多因素的影響,如政策、法規(guī)、金融、技術(shù)等,這些因素給企業(yè)帶來了多種風(fēng)險(xiǎn),要解決風(fēng)險(xiǎn)離不開專業(yè)人士的服務(wù)。對(duì)于中小企業(yè)來說,大多正處于成長時(shí)期,由于企業(yè)規(guī)模較小、發(fā)展歷史短、資金不足、抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,企業(yè)往往會(huì)在核心能力的培養(yǎng)和核心業(yè)務(wù)的發(fā)展上投入大量資源和精力,無暇顧及人力資源管理職能的構(gòu)建,致使許多中小企業(yè)的人力資源管理機(jī)構(gòu)不健全,其人力資源管理職能也處于非全、非專、非精的狀況。[1]但是在現(xiàn)實(shí)中具有經(jīng)驗(yàn)和能力的專業(yè)人力資源管理者在市場上是稀缺的。相對(duì)的,這樣的人員的酬勞也是高昂的。筆者認(rèn)為中小企業(yè)一般都沒有經(jīng)濟(jì)實(shí)力雇傭這樣的人員,但是如果通過外包,企業(yè)就可以在自己能承受的經(jīng)濟(jì)成本下享受到專業(yè)人員的高素質(zhì)的服務(wù)而且雇傭人力資源服務(wù)商通常比雇傭幾個(gè)專家容易得多。同時(shí)還可以和外包的服務(wù)商之問形成資源共享的良好關(guān)系。正如美國著名管理大師德魯克指出的:“在10年至15年之內(nèi),任何企業(yè)內(nèi)只做后臺(tái)支持而不創(chuàng)造營業(yè)額的工作都應(yīng)該外包出去。任何不提高向高級(jí)發(fā)展的機(jī)會(huì)和活動(dòng)、業(yè)務(wù)也應(yīng)該采取外包形式。”
一、人力資源外包概述
(一)人力資源外包含義
人力資源外包是企業(yè)根據(jù)需要將某一項(xiàng)或幾項(xiàng)人力資源管理工作或職能外包出去,交由其他企業(yè)或組織進(jìn)行管理,以降低人力成本,實(shí)現(xiàn)效率最大化。將不具有競爭優(yōu)勢的管理功能或非核心職能交由其他專門公司去實(shí)施,從而獲取專業(yè)化的人力資源服務(wù),降低人力資源管理的成本,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。人力資源管理外包范圍很廣,滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人事業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計(jì)與創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度調(diào)查、薪資調(diào)查及方案設(shè)計(jì)、培訓(xùn)工作、勞動(dòng)仲裁、員工關(guān)系、企業(yè)文化設(shè)計(jì)等方方面面。
(二)人力資源外包對(duì)我國中小企業(yè)的重要性。
將人力資源管理外包出去,有利于人力資源管理部門從將大把時(shí)間和精力耗費(fèi)在機(jī)械的沒有創(chuàng)造性的普通人事管理工作的困境中解脫出來,真正參與到企業(yè)高層的戰(zhàn)略規(guī)劃中去,實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略性職能。
隨著市場競爭的日益加劇,速度和效益成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,相應(yīng)的對(duì)企業(yè) 1 [2]
人力資源管理轉(zhuǎn)變職能、提高效率提出了更高層次的要求,而人力資源管理外包正越來越顯示出其重要意義:節(jié)約成本,企業(yè)的一部分成本是由人引起的,把一些瑣碎的工作外包出去后,可以減少冗員;也有利于人力資源部門工作從低層次、重復(fù)性事務(wù)中“解脫”出來,而專注于比較重要的戰(zhàn)略性工作;另外由于外包服務(wù)商對(duì)特定工作具有專業(yè)知識(shí),擅長實(shí)際操作,會(huì)把這些工作完成得更好,人力資源管理外包是獲得專業(yè)指導(dǎo)的一個(gè)有效途徑。
我國中小企業(yè)大多處于資金積累期,多從事薄弱的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)或吸引力較弱的行業(yè),資源獲取和吸引力十分有限,實(shí)力相對(duì)薄弱。這種情況下,中小企業(yè)通過人力資源管理外包,借助“外力”引進(jìn)智力資源。人力資源管理外包的出現(xiàn),使中小企業(yè)有機(jī)會(huì)通過利用外部資源彌補(bǔ)自身的不足,大幅度提高自身的人力資源管理水平,在人才市場上與大企業(yè)爭奪資源,從而使人力資源外包方式成為提升自身競爭優(yōu)勢的重要途徑。
二、中小企業(yè)人力資源外包存在的風(fēng)險(xiǎn)
人力資源管理外包是一種靈活的用人機(jī)制,簡便的管理及較低的用人成本等眾多優(yōu)勢,能很好地解決企業(yè)的短期用人需求及控制成本, 但是人力資源管理外包并不是一本萬利的事情,如不加強(qiáng)對(duì)外包的管理,將給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)外包服務(wù)商的選擇風(fēng)險(xiǎn)
選擇合適的外包服務(wù)商,是外包過程中非常重要的一環(huán)。企業(yè)和服務(wù)商的關(guān)系不是簡單的買賣關(guān)系,而是親密的戰(zhàn)略伙伴,二者必須在共同的目標(biāo)下實(shí)現(xiàn)雙贏。所以企業(yè)在選擇外包服務(wù)商時(shí)要充分了解其經(jīng)營業(yè)績、社會(huì)聲譽(yù)、發(fā)展?fàn)顩r等,經(jīng)過系統(tǒng)地分析后再選擇合適的服務(wù)伙伴。但由于目前人力資源管理咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)多數(shù)是近幾年發(fā)展起來的,存在著從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊、專業(yè)化程度不高等諸多問題。而且由于信息的不完全性和企業(yè)精力的有限,使得企業(yè)無法完全熟知其所選擇的服務(wù)機(jī)構(gòu),這就會(huì)給企業(yè)帶來錯(cuò)誤選擇的風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于我國還沒有健全的法律法規(guī)約束服務(wù)商的行為,容易出現(xiàn)違規(guī)經(jīng)營的現(xiàn)象。因此鑒于信息的不對(duì)稱和外包市場的不成熟兩個(gè)方面的原因,企業(yè)在選擇承包商時(shí)一定要慎重。
(二)企業(yè)文化相容性風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)文化是企業(yè)的生命意義,也是企業(yè)的生命精髓,它是在人力資源管理工作中長期培養(yǎng)起來的并且有其自身的穩(wěn)定性,是一個(gè)組織由其價(jià)值觀、信念、儀式、符號(hào)、處事方式等組成的其特有的文化形象。人力資源外包是企業(yè)與服務(wù)機(jī)構(gòu)的一種合作行為,由于企業(yè)與外包服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的企業(yè)文化存在著巨大差異,它們?cè)诤献鬟^程中必然產(chǎn)生文化碰撞、磨合。外包服務(wù)機(jī)構(gòu)若不能很好的適應(yīng)、融合企業(yè)的文化氛圍,會(huì)造成服務(wù)質(zhì)量與效率的下降。除此之外,一些國外外包服務(wù)機(jī)構(gòu)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化和管理上的存在差異,也經(jīng)常出現(xiàn)“水土不服”。當(dāng)然這種適應(yīng)還包括企業(yè)對(duì)外包服務(wù)的適應(yīng),如果雙方企業(yè)文化沖突劇烈,將會(huì)影響企業(yè)對(duì)服務(wù)商設(shè)計(jì)方案的接受度以及方案執(zhí)行的力度,最終會(huì)影響企業(yè)的效益。
(三)信息安全風(fēng)險(xiǎn)
中小企業(yè)將人力資源管理業(yè)務(wù)外包給外部服務(wù)商,必然會(huì)有企業(yè)信息的透露,包括具有戰(zhàn)略意義的規(guī)劃,比如企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營指標(biāo)、經(jīng)營方案、人員結(jié)構(gòu)、人力資源管理現(xiàn)狀、企業(yè)未來發(fā)展方向等。由于外包服務(wù)商的人員素質(zhì)、職業(yè)道德以及管理水平等原因,可能存在多種泄密的機(jī)會(huì)和途徑。無論是有意或是無意,都可能導(dǎo)致企業(yè)的競爭對(duì)手獲得這些信息,這些信息一旦被其競爭對(duì)手獲得,企業(yè)將面臨被競爭對(duì)手趕超甚至破產(chǎn)的命運(yùn)。比如:薪酬設(shè)計(jì)外包就是最典型的例子,薪酬管理屬于商業(yè)機(jī)密,一旦泄露給競爭對(duì)手,必將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生極其不利的影響。所以由于市場交易的信息不對(duì)稱性,中小企業(yè)一般處于不利的位置,尤其當(dāng)中小企業(yè)采用“核心業(yè)務(wù)”外包時(shí),外包商會(huì)掌握很多有關(guān)公司的機(jī)密資料,如何對(duì)外包商進(jìn)行約束和管理,使彼此相安無事是企業(yè)首先考慮的一個(gè)問題。
(四)外包后人員的監(jiān)督與溝通問題
人力資源外包必將導(dǎo)致各種利益的再分配,企業(yè)原來的職責(zé)分配、管理層、組織架構(gòu)、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃勢必發(fā)生不同程度的變化,部分員工可能面臨轉(zhuǎn)崗或失業(yè)的危險(xiǎn),難免遭到來自員工和人力資源部等各方面的阻力,可能給員工帶來某種心理的不穩(wěn)定性。因此員工容易產(chǎn)生各種顧慮和猜疑,從而直接或間接地影響到工作情緒,挫傷工作積極性,導(dǎo)致員工的流動(dòng)率升高,使企業(yè)蒙受損失。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要做好員工的溝通工作,取得員工的理解和支持。
公眾對(duì)人力資源管理外包決策的缺乏了解,企業(yè)與員工之間的溝通不到位也會(huì)增強(qiáng)企業(yè)實(shí)施人力資源管理外部的風(fēng)險(xiǎn)性。另外溝通不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部的員工,對(duì)外包服務(wù)商的人員溝通也十分重要。而且因?yàn)榇嬖谥畔踩L(fēng)險(xiǎn),對(duì)外包人員的監(jiān)督也不可輕視。要處理好企業(yè)內(nèi)部員工與外包人員的溝通問題,否則將影響外包的效果。
(五)對(duì)企業(yè)核心能力的判斷風(fēng)險(xiǎn)
中小企業(yè)由于既沒有財(cái)力,又缺乏經(jīng)驗(yàn),自身實(shí)力相對(duì)弱小等各原因,企業(yè)在很多方面都不具有競爭優(yōu)勢,因此正確判斷企業(yè)的核心能力成為企業(yè)實(shí)施人力資源外包業(yè)務(wù)的關(guān)鍵。中小企業(yè)通過人力資源外包將人力資源管理活動(dòng)中非核心的工作外包給優(yōu)勢更多、實(shí)力更強(qiáng)的專業(yè)人力資源咨詢公司來經(jīng)營,而企業(yè)集中精力于自身具有的核心能力業(yè)務(wù)上。但是如果企業(yè)不能很好的判斷哪些是核心能力,不能真正做到“有所為,有所不為”,將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生致命的影響。
(六)傳統(tǒng)思想的束縛
作為一種對(duì)傳統(tǒng)人力資源管理模式的深刻變革,要使中小企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到外包的重大作用十分必要。因?yàn)槟壳按蠖鄶?shù)中小企業(yè)管理者仍然受傳統(tǒng)人力資源管理觀念影響,不愿借助外腦或者沒有看到人力資源管理外包的優(yōu)勢,還在猶豫不決甚至持否定態(tài)度。
他們對(duì)外包之下人力資源工作者何去何從抱有疑慮!在企業(yè)中容易產(chǎn)生外部人控制內(nèi)部人的感覺,心生抵觸情緒,不利于企業(yè)的發(fā)展。他們的態(tài)度不轉(zhuǎn)變,中小企業(yè)的人力資源管理外包就很難得以真正實(shí)行。
三、人力資源外包風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略
雖然在實(shí)施人力資源管理外包存在一些風(fēng)險(xiǎn),但只要采取合理的防范措施,中小企業(yè)就可以充分的利用外包的優(yōu)勢來服務(wù)本企業(yè)。因此中小企業(yè)在實(shí)施人力資源外包時(shí),要對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外包商兩方面進(jìn)行綜合考慮,那么外包無疑會(huì)給企業(yè)帶來巨大的收益,而風(fēng)險(xiǎn)卻可以降到最低。針對(duì)上述存在的問題,中小企業(yè)在人力資源外包實(shí)施的過程中應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面:
(一)謹(jǐn)慎選擇合適的外包服務(wù)商
人力資源外包的目的就是盡可能地降低運(yùn)營成本,所以,中小企業(yè)在選擇外包商時(shí)就應(yīng)充分考慮各方面情況,包括外包商的規(guī)模、實(shí)力、信譽(yù)及自身實(shí)際等。好的人力資源外包服務(wù)商對(duì)于項(xiàng)目的成敗非常關(guān)鍵,企業(yè)在選擇外包服務(wù)商的時(shí)候,要遵循一定的考察評(píng)估的流程,不能僅僅著眼于成本考慮,要根據(jù)本企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)文化,外包項(xiàng)目的具體要求去選擇。要進(jìn)行對(duì)比,要與外包服務(wù)商進(jìn)行充分、深入的交流,還應(yīng)對(duì)外包服務(wù)商對(duì)于此業(yè)務(wù)是否有長期承諾,是否有實(shí)質(zhì)性的投資投于軟硬件的建設(shè),是否具有豐富的操作經(jīng)驗(yàn),是否會(huì)嚴(yán)格恪守國家法律的規(guī)定以及保密原則等方面的內(nèi)容進(jìn)行綜合考慮。同時(shí),外包企業(yè)還必須考慮是與單一的外包服務(wù)商進(jìn)行合作,還是選擇多家在各自領(lǐng)域內(nèi)領(lǐng)先的公司分別進(jìn)行合作。總的來說要注意幾點(diǎn):考慮服務(wù)的價(jià)格;注重服務(wù)商的信譽(yù)和質(zhì)量;可以整合多個(gè)相對(duì)合適的外包商進(jìn)行合作。
(二)建立長期合作關(guān)系,實(shí)施跨文化管理
人力資源管理外包的實(shí)施常涉及到不同的企業(yè),甚至不同國家企業(yè)之間的資源整合,常常面臨著由于文化差異帶來的摩擦和沖突,在實(shí)施跨文化管理時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)形成目標(biāo)一致的團(tuán)隊(duì)文化,建立起信任關(guān)系。對(duì)于優(yōu)秀的外包服務(wù)商可以建立起長期的合作關(guān)系,這樣有利于減少摩擦,促進(jìn)工作的順利開展。要培育開放的企業(yè)文化體系,既個(gè)性鮮明,又兼容并蓄,既規(guī)范穩(wěn)定,又要不斷完善發(fā)展。通過加大對(duì)外包員工的企業(yè)文化培訓(xùn),通過相互接觸、交流,使不同的企業(yè)文化相互吸收、滲透,最終融為一體。建立文化沖突反饋機(jī)制,通過得到的信息不斷摸索與創(chuàng)新,不斷調(diào)整與規(guī)范,使人力資源外包建立文化沖突反饋機(jī)制,通過得到的信息不斷摸索與創(chuàng)新,不斷調(diào)整與規(guī)范,使人力資源外包下的企業(yè)文化和諧發(fā)展,人力資源管理健康有序。[4]企業(yè)應(yīng)致力于和外包商建立長期合作關(guān)系,這樣有助于外包商深入了解企業(yè)文化從而提供更好的服務(wù)。
(三)執(zhí)行嚴(yán)格的合同機(jī)制
針對(duì)外包商誠信度較低、相關(guān)法律法規(guī)不完善的問題,企業(yè)應(yīng)注重合同文本的制定。應(yīng)在談判以及制定合同時(shí)邀請(qǐng)法律專家參與,使外包商的活動(dòng)盡量限制在法律范圍內(nèi),以求企業(yè)的權(quán)益得到法律的保障,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。簽訂詳細(xì)周密的外包合同這是企業(yè)和外包商合作的基礎(chǔ),是維持雙方合作關(guān)系的可靠憑證,是直接關(guān)系到外包是否成功的關(guān)鍵因素。為了發(fā)展雙方的合作伙伴關(guān)系,雙方在達(dá)成最后交易的過程中必須慎重,合同對(duì)于簽約雙方來說都應(yīng)該是一個(gè)雙贏的結(jié)果。所形成的外包合同必須包括:外包的[3]
業(yè)務(wù)內(nèi)容、外包價(jià)格、雙方的職責(zé)范圍、合作期限、工作進(jìn)度、預(yù)期所要達(dá)到的目標(biāo)、評(píng)估指標(biāo)、因違規(guī)協(xié)議而應(yīng)受到的處罰等項(xiàng)目,還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)外包商所獲得的報(bào)酬是以其業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)。[5]
(四)建立有效地監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制
對(duì)外包商的監(jiān)督和控制一定是必不可少的,要給予足夠的重視。監(jiān)控和評(píng)價(jià)外包服務(wù)商的工作進(jìn)度和質(zhì)量,以使其按協(xié)議要求不折不扣地辦事,從而達(dá)到預(yù)期的目的。企業(yè)應(yīng)該在最初與外包商簽訂合同時(shí),就與之溝通雙方期望達(dá)到的績效水平并建立衡量標(biāo)準(zhǔn),包括各個(gè)階段標(biāo)準(zhǔn)和最終成果標(biāo)準(zhǔn),以此作為依據(jù)來評(píng)價(jià)外包商所提供服務(wù)的質(zhì)量,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,使企業(yè)業(yè)績得到持續(xù)改進(jìn)。在加強(qiáng)前期控制工作的基礎(chǔ)上,中小企業(yè)要建立與外包商工作計(jì)劃同步的監(jiān)控體系和信息反饋體系。
發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部人員的監(jiān)督作用。企業(yè)可以及時(shí)聽取內(nèi)部人員的意見和建議,把調(diào)查的結(jié)果和員工的意見及時(shí)反饋給服務(wù)商,并配合、監(jiān)督他們對(duì)存在的問題進(jìn)行改進(jìn),提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度。賦予內(nèi)部人員這種權(quán)利,不但可以起到監(jiān)控的作用,而且,也可以提高內(nèi)部人員人事對(duì)外包的積極性,有利于與他們的溝通。
(五)樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理系統(tǒng)
在實(shí)施人力資源管理外包后,企業(yè)要對(duì)其全過程(即從合約的簽訂到解除)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與管理,以便在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)后及時(shí)采取補(bǔ)救措施,最大限度地保護(hù)企業(yè)利益。
加強(qiáng)監(jiān)控機(jī)制與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的建設(shè),時(shí)刻關(guān)注外包進(jìn)程的變化,防患于未然。企業(yè)的人力資源經(jīng)理應(yīng)與外包商密切溝通,這樣既有助于企業(yè)學(xué)習(xí)外包商專業(yè)的人力資源服務(wù),又可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決,采取因地制宜的措施,彈性處理人力資源業(yè)務(wù)。在進(jìn)行人力資源管理外包風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),建立未雨綢繆的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理體系能使企業(yè)時(shí)刻關(guān)注外包進(jìn)程的變化,實(shí)施外包風(fēng)險(xiǎn)的全過程動(dòng)態(tài)管理。
(六)合理確定外包內(nèi)容
企業(yè)必須從全局出發(fā),通過分析企業(yè)內(nèi)部人力資源管理現(xiàn)狀以及外部外包服務(wù)市場的發(fā)展情況,結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需要,來決定哪些管理項(xiàng)目應(yīng)該外包出去,哪些工作應(yīng)該保留。作為企業(yè)的決策者首先不妨把每項(xiàng)功能細(xì)分成某些具體的活動(dòng),然后考慮每一項(xiàng)活動(dòng)的戰(zhàn)略意義;最后再確定哪些工作可以外包出去,哪些工作由企業(yè)自己來做,使企業(yè)在人力資源管理外包項(xiàng)目的選擇上,真正做到全面分析、精心策劃、“有所不為而后有所為”,力爭達(dá)到最佳的管理效果。企業(yè)為確定是否需要外包,需收集內(nèi)部詳盡資料,分析外包是否具有成本優(yōu)勢,區(qū)分核心業(yè)務(wù)和非核心業(yè)務(wù),合理確定外包內(nèi)容,謹(jǐn)防泄露企業(yè)機(jī)密。確定哪些人力資源管理的內(nèi)容適合外包,是判斷外包行為成功與否的基礎(chǔ)。通常對(duì)于企業(yè)來說安全性是首要考慮,同時(shí)要堅(jiān)持不能把關(guān)系企業(yè)核心發(fā)展能力的工作外包出去的原則。此外,外包的項(xiàng)目應(yīng)做動(dòng)態(tài)調(diào)整。隨著時(shí)間的推移,越來越多的成本低質(zhì)量高的人力資源管理工作可以從市場中獲得。因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)人力資源及公司總體戰(zhàn)略對(duì)外包項(xiàng)目做動(dòng)態(tài)調(diào)整。
(七)加強(qiáng)與內(nèi)外員工的溝通工作
對(duì)于公司內(nèi)部員工,在外包開始前,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)人力資源部、管理層、相關(guān)部門員工進(jìn)行宣傳和溝通,獲得企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)外包的理解和認(rèn)同,消除不必要的猜疑和不滿。在人力資源管理外包過程中,企業(yè)必須從戰(zhàn)略的高度積極宣傳人力資源管理外包的重要性和優(yōu)越性,加強(qiáng)內(nèi)部沖突管理工作,鼓勵(lì)員工積極支持和參與外包項(xiàng)目,消除員工之間的習(xí)慣性防衛(wèi)心理和內(nèi)在抵制行為,樹立外包共贏的理念。[6]要讓員工了解到,其在外包中所應(yīng)扮演的角色,以便讓其能更積極地進(jìn)行相關(guān)工作內(nèi)容,做好本職工作。
對(duì)于外包服務(wù)機(jī)構(gòu),企業(yè)應(yīng)向其準(zhǔn)確傳遞本企業(yè)的信息和要求,也要明了外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的價(jià)值取向、行為方式,等等,力求在這方面雙方不能沖突。
四、結(jié)束語:
如何在日趨激烈的市場競爭中脫穎而出,關(guān)鍵是要擁有優(yōu)秀的員工為企業(yè)服務(wù)。由此人力資源工作就顯得十分重要。有選擇的外包人力資源管理活動(dòng)可以使得人力資源管理者從日常管理中解放出來,轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略角色。人力資源外包不是簡單地人力資源含義與外包含義相加,它是指利用組織外部的資源,更經(jīng)濟(jì)、更有效地解決組織內(nèi)部人力資源活動(dòng)所涉及的工作。所以中小企業(yè)應(yīng)該好好使用外包這一手段發(fā)展自己。
隨著人力資源管理外包服務(wù)行業(yè)在我國的發(fā)展,企業(yè)對(duì)外包服務(wù)的理解認(rèn)識(shí)將會(huì)不斷加深,行業(yè)規(guī)范程度也將不斷提高,本文提到的諸多外包風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)隨之減弱,企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力也會(huì)逐漸加強(qiáng),人力資源管理外包服務(wù)的積極效用將會(huì)進(jìn)一步顯現(xiàn)。
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第五篇:人力資源外包:創(chuàng)造管理優(yōu)勢
人力資源外包:創(chuàng)造管理優(yōu)勢
人力資源外包是策略地利用外界資源,將企業(yè)中與人力資源相關(guān)的工作與管理責(zé)任部分或全部轉(zhuǎn)由專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。這包括二個(gè)方面內(nèi)容:一是策略地利用,即是指企業(yè)必須有選擇性地將組織內(nèi)的部分或全部予以外包,而不是與代加工性質(zhì)一樣的外包;二是外包的工作或項(xiàng)目必須由專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來完成,這依賴于專業(yè)人力資源機(jī)構(gòu)的快速發(fā)展及其專業(yè)化。從這個(gè)概念出發(fā),實(shí)施人力資源外包有二個(gè)前提。一是人力資源管理的一些工作在操作上具有基礎(chǔ)性、重復(fù)性、通用性的特點(diǎn),這使人力資源外包成為可能;二是人力資源專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展,為人力資源外包提供必要的外部條件。
“把不懂的業(yè)務(wù)全部包出去,我們只作我們熟悉的!”是上個(gè)世紀(jì)八、九十年代風(fēng)靡一時(shí)的管理思潮。1989年,彼德·德魯克注意到了這種趨勢,指出“任何企業(yè)中僅做后臺(tái)支持而不創(chuàng)造營業(yè)額的工作都應(yīng)該外包出去,任何不提供向高級(jí)發(fā)展機(jī)會(huì)的活動(dòng)與業(yè)務(wù)也應(yīng)該采取外包形式。”美國管理學(xué)家詹姆斯·奎因(James 0uinees)則認(rèn)為,“在過去,資源外取被認(rèn)為是企業(yè)的一種劣勢,但是現(xiàn)在,資源外取卻可能是智慧型企業(yè)運(yùn)作的關(guān)鍵”?!袄麧欁畲蠡?,成本最小化”是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作的一條金科玉律,而通過外包,借用外部資源實(shí)現(xiàn)成本的最小化,就成為企業(yè)在競爭日益劇烈的市場環(huán)境下謀取競爭優(yōu)勢的重要手段。人力資源外包正是基于這一理念應(yīng)勢而生。
在促使人力資源外包發(fā)端的原因方面,Greet,Youngblood和Gray認(rèn)為有五項(xiàng)競爭因素使企業(yè)將人力資源部分或是全部外包,分別是企業(yè)精簡(downsizing)、快速成長或衰退(rapid growth or decline)、全球化(globalization)、競爭增加(increased competition)以及企業(yè)再造(restructuring),而在這些競爭因素背后的根本因素其實(shí)就是降低成本與增加人力資源的服務(wù)品質(zhì)。Atkinson認(rèn)為組織將人力資源外包的因素有降低營運(yùn)成本、改善業(yè)務(wù)焦點(diǎn)、增加管理控制以及與供貨商分享并發(fā)展策略。Siegel則認(rèn)為將人力資源活動(dòng)外包的優(yōu)點(diǎn)是降低成本、改善服務(wù)品質(zhì)、節(jié)省時(shí)間、減少對(duì)新技術(shù)的投資、將人力資源角色由服務(wù)提供者提升至策略事業(yè)伙伴(strategic business partner)??偫▉碚f企業(yè)將人力資源外包之原因不外乎降低成本、提升效率與品質(zhì)、以及聚焦于人力資源策略等三項(xiàng)。
二、人力資源外包的發(fā)展
1980年代末,美國一些企業(yè)的人力資源部門與第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)簽約,管理人力資源計(jì)劃中更具操作性的內(nèi)容。英法等國隨后出現(xiàn)的快遞人員服務(wù)公司,就
專為企業(yè)提供人力資源外包服務(wù)。獵頭公司即屬于為企業(yè)提供人力資源管理外包服務(wù)的公司。
美國管理協(xié)會(huì)(American Management AssOciation)于1996年進(jìn)行的調(diào)查顯示,有77%的企業(yè)將人力資源活動(dòng)予以外包,較1994年增長了60%,1997年ASTD做的人力績效實(shí)務(wù)調(diào)查(Human Performance Practices Survey)顯示,大約有42%的企業(yè)于1996至1997年間和HR發(fā)展外包相關(guān)的費(fèi)用,較1995至1996年間有所增長。翰威特咨詢公司對(duì)北美公司的調(diào)查顯示,93%的公司將一部分人力資源工作進(jìn)行了外包管理,其中最常見的內(nèi)容包括保健與集體福利(95%)、既定繳納計(jì)劃(91%)和既定福利管理(68%)。翰威特2002年對(duì)亞太地區(qū)人力資源外包管理趨勢的調(diào)查結(jié)果表明,半數(shù)以上(50.5%)的公司認(rèn)為將人力資源工作訴諸外包管理視為一種有效的途徑,亦即將非主營職能部門委托第三方進(jìn)行管理,進(jìn)而確保強(qiáng)化主營業(yè)務(wù)。
對(duì)國內(nèi)企業(yè)來說,人力資源外包是舶來品,盡管國內(nèi)企業(yè)的人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變剛剛起步不久,但現(xiàn)代人力資源管理理念和方法在國內(nèi)還是得到了較快的普及。人力資源外包作為企業(yè)人力資源管理職能轉(zhuǎn)變的方向,在國內(nèi)企業(yè)中發(fā)展迅速。根據(jù)我們對(duì)北京、上海、廣州、深圳等四個(gè)地區(qū)數(shù)百家企業(yè)做的調(diào)查,59.2%的企業(yè)認(rèn)為,人力資源外包可以提供高質(zhì)量的人力資源管理服務(wù),55.1%的企業(yè)高層管理領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人力資源外包是一個(gè)很好的人力資源管理方式。
三、人力資源外包的內(nèi)容
在HR業(yè)務(wù)上最適宜做外包的第一個(gè)環(huán)節(jié)就是醫(yī)療、養(yǎng)老、公積金、個(gè)人所得稅等的繳納。亦即我們常說的“人事代理”。如深圳西部人力資源市場開展的一站式人事代理,企業(yè)只要簽訂協(xié)議,即可將涉及員工管理的保險(xiǎn)、證件辦理等事務(wù)性工作,交由該市場上門辦理;第二個(gè)環(huán)節(jié)是招聘。這是許多人力資源管理者和人力資源專家的共識(shí),而且已經(jīng)有很多外包商已付諸行動(dòng)。像近年來國內(nèi)不少人力資源機(jī)構(gòu)開展的獵頭服務(wù),人才租賃等。深圳西部人力資源市場開展的人才租賃服務(wù),僅僅一年時(shí)間,為深圳發(fā)展銀行總行、深圳能源集團(tuán)公司、深圳肯德基公司、深圳王利電機(jī)有限公司等幾十家知名企業(yè)提供了各種形式的人才租賃服務(wù);西部獵頭的高級(jí)人才尋訪,為企業(yè)提供包括職位分析、面試、人才 測評(píng)等招聘服務(wù),深受企業(yè)的歡迎;第三個(gè)環(huán)節(jié)是培訓(xùn)外包,不少企業(yè)出于對(duì)員工培訓(xùn)專業(yè)化的考慮,將企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)包,不少企業(yè)出于對(duì)員工培訓(xùn)專業(yè)化的考慮,將企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)課程外包給培訓(xùn)公司,不少培訓(xùn)公司也適時(shí)開展了為企業(yè)度身定做課程服務(wù)。如深圳西部人力資源市場開展的職業(yè)培訓(xùn),為企業(yè)提供包括人力資源管理、營銷管理、零售企業(yè)綜合管理及學(xué)歷教育等滿足員工職業(yè)發(fā)展需要的課程。
因其提供的專業(yè)性課程是為企業(yè)量身定制,對(duì)提升企業(yè)員工素質(zhì)幫助極大而深受企業(yè)的歡迎。
綜上所述,外所的服務(wù)的內(nèi)容包括:不涉及企業(yè)機(jī)密、要求具有較強(qiáng)的專業(yè)性、程序較繁瑣和經(jīng)常性的人力資源管理工作。我們的調(diào)查亦提供了一個(gè)佐證:將近67.3%的企業(yè)外包出去的均是很多人力資源管理方面的事務(wù)性工作。
四、人力資源外包的效益分析
外包是傳統(tǒng)商業(yè)模式的一個(gè)跳躍,組織可以將有限的資源集中于核心業(yè)務(wù)和核心戰(zhàn)略中。外包如何給企業(yè)創(chuàng)造效益?外包是否為企業(yè)節(jié)省了更多的時(shí)間投入到更高的戰(zhàn)略計(jì)劃中?
1. 確定外包前,應(yīng)先考慮外包的主要原因
企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)選擇外包主要是基于二個(gè)原因:一是外部專業(yè)機(jī)構(gòu)能夠以比本企業(yè)在內(nèi)部以更低的成本提供服務(wù),二是外部專業(yè)機(jī)構(gòu)能夠比本企業(yè)更為有效地完成工作。組織在考慮外包時(shí),首先要清楚企業(yè)長期和短期的目標(biāo),一定要清楚外包什么以及需要外包的原因,不能因?yàn)檫@比較流行或者看起來簡單而采用。外包前對(duì)以下二個(gè)問題必須分析清楚:
1、外包后人力資源部是否可以更集中于核心業(yè)務(wù)?
2、成本與質(zhì)量:專業(yè)機(jī)構(gòu)是否能確保做得更好,而且花費(fèi)更低?
2.通過外包可以節(jié)約時(shí)間,集中有效的資源
Hewitt的一位專家曾指出,“今天組織面對(duì)的挑戰(zhàn)是,必須用客戶觀點(diǎn)來重新思考HR。”這里的客戶指的是公司員工,員工“買”的產(chǎn)品和服務(wù)是薪酬、福利、培訓(xùn)等。為了使客戶滿意,人力資源部的事情在不斷的增多,為了做好這些,人力資源部投入了很多的時(shí)間和精力。實(shí)際上很多事務(wù)性的工作是煩瑣卻又是員工所最關(guān)心的,如戶口、檔案、培訓(xùn)等。這些工作往往占去了人力資源部很多的時(shí)間和精力,影響了他們對(duì)具有戰(zhàn)略意義的工作的專注性。如果把這些事務(wù)性的工作轉(zhuǎn)交給第三方,部門則可以從日常行政管理職責(zé)中解脫出來,集中核心能力去解決一些更難以解決的問題,更好地參與企業(yè)高層的戰(zhàn)略規(guī)劃職能。同時(shí),外包出去的將會(huì)被完成的更好。因?yàn)閷I(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)這些方面的現(xiàn)行措施、市場行情更為了解。任何一個(gè)公司都不可能去雇傭腮中每個(gè)方面的專家,而專業(yè)機(jī)構(gòu)卻可以。
3.降低管理成本
企業(yè)的目的是盡可能以最小的成本追求最大的利潤,因此,企業(yè)在考慮外包時(shí)肯定優(yōu)先考慮成本問題。如果選擇的外包成本比雇用員工完成工作的成本要高,那么外包肯定失去了意義。由于外包管理改善了人力資源管理的職能,組織可以不必持續(xù)投資維護(hù)先進(jìn)的人力資源體系和服務(wù)平臺(tái),公司的HR成本自是下
降不少。
外包是企業(yè)將事務(wù)性工作交由專業(yè)機(jī)構(gòu)代理,降低了企業(yè)在處理這些事務(wù)時(shí)因不熟練所造成的不必要損失。如員工賠償,處理不當(dāng)可能造成幾十萬的損失,但如交由專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理,企業(yè)則規(guī)避了這方面的風(fēng)險(xiǎn)。其降低的隱性成本是顯而易見的。不少企業(yè)的人力資源部常為經(jīng)常性的人才招聘奔波,在招聘工作上耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,成本極高但效果又不是很好:高級(jí)人才的選聘因缺乏必需的資源而困難重重,初級(jí)人才的招聘則太浪費(fèi)時(shí)間。如果將這部分工作外包出去,由獵頭公司協(xié)助企業(yè)招募人力,他們于人員的篩選、測試及面談技巧,擁有完整的人才數(shù)據(jù)庫和人才測評(píng)的豐富經(jīng)驗(yàn),在人才招募選拔方面的優(yōu)勢大于一般企業(yè)。
4.提高HR工作效率
管理就是在降低成本的基礎(chǔ)上不停的尋找加快企業(yè)運(yùn)行的捷徑,HR的主要職責(zé)之一就是探討怎樣以較低的成本把事情做得更好。因此,討論外包肯定涉及到外包的有效性問題。由于承擔(dān)外包的機(jī)構(gòu)具有專業(yè)化的特點(diǎn),建立和培育起一整套可以普遍適用于企業(yè)的綜合性專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,擅長于其實(shí)際操作,可以更為容易更有效率地完成,其提供的服務(wù)能力是企業(yè)專職的人事助理所不能企及的,并且其高效的辦事程序可以使企業(yè)從而獲得較高員工滿意度。
五、人力資源外包后HR部門的角色定位
將一些作業(yè)性、行政性事務(wù)外包出去后,一些思維敏捷的人力資源工作者即提出這樣一個(gè)問題:人力資源管理工作外包之后人力資源部做什么? 人力資源外包的增加實(shí)際上也伴隨著人力資源工作人員職業(yè)角色的改變及人力資源部門之功能定位將有所改變。人力資源部從“權(quán)力中心(Power Center)”角色調(diào)整為“服務(wù)中,心(Service Center)”,在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織中發(fā)揮更大的作用,引導(dǎo)企業(yè)組織嘗試學(xué)習(xí)外部的專業(yè)技術(shù),并且重新塑造企業(yè)文化,進(jìn)行組織學(xué)習(xí)。
從這個(gè)意義上說,在實(shí)行人力資源管理外包后,人力資源部應(yīng)重新界定自己的角色,發(fā)揮以下二種作用。變革的催化劑(Change Agent):人力資源部門要設(shè)法讓組織成員愿意接受改變,讓企業(yè)的文化能持續(xù)去推動(dòng)變革的進(jìn)展。構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資本的不斷增值是人力資源部的核心工作之一。一個(gè)組織必須擁有“如何去學(xué)習(xí)”的能力,并且比對(duì)手學(xué)得更快的能力成為企業(yè)唯一持久的競爭優(yōu)勢。彼德·圣吉認(rèn)為,學(xué)習(xí)型組織是這么一種組織,“在其中,大家得以不斷突破自己的能力上限,創(chuàng)造真心向往的結(jié)果,培養(yǎng)全新、前瞻而開闊的的思考方式,全力實(shí)現(xiàn)共同的抱負(fù),以及不斷地一起學(xué)習(xí)如何共同學(xué)習(xí)?!比肆Y源部在構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織上,應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)性作用,推動(dòng)企業(yè)的管理創(chuàng)新。策略伙伴(Strategic Patrner):既然外包出去的是作業(yè)性、行政性的工作,留下的工作都是具有獨(dú)特價(jià)值。如企業(yè)人力資源短期和長期規(guī)劃、員工職業(yè)發(fā)展管理、企業(yè)文化建設(shè)等。這些正是人力資源部作為企業(yè)策略伙伴的工作體現(xiàn)。在擺脫行政事務(wù)的困擾后,人力資源部可將更多的精力投在這些工作上。尤其是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,員工在企業(yè)中的地位越來越重要,滿足員工工作生活質(zhì)量的要求將成為人力資源開發(fā)管理的核心目標(biāo)之一。員工不僅要得到公平的合理的充足報(bào)酬,對(duì)得到發(fā)展自我的機(jī)會(huì)和條件也提出了很高的要求。人力資源部必須對(duì)員工職業(yè)發(fā)展管理做更多的思考。
來源:大易