第一篇:婚姻介紹機構(gòu)服務(wù)標準
婚姻介紹機構(gòu)服務(wù)
前言
本標準由中華人民共和國民政部提出。
本標準由全國婚慶婚介標準化技術(shù)委員會歸口
本標準起草單位:中國社會工作協(xié)會婚介行業(yè)委員會、上海市婚姻介紹機構(gòu)管理協(xié)會、北京蘆珊咨詢有限公司、廣州市青年婚姻介紹所、上海鴛鴦緣婚姻介紹服務(wù)公司、杭州心心緣公關(guān)聯(lián)誼有限公司、貴州婚姻家庭協(xié)會婚介行業(yè)委員會、廣州創(chuàng)緣咨詢服務(wù)有限公司
本標準主要起草人:徐留根、王偉明、伍尚輝、林克武、周卓穎、邱少波、蘆珊、黃子模、林霖、牟光君。
本標準為首次制定。
引言
婚姻介紹機構(gòu)服務(wù)是為征婚者提供誠信、個性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù),在具備一定的服務(wù)場所、設(shè)施設(shè)備和合格的婚姻介紹人員條件下,按照人性化的服務(wù)要求進行。服務(wù)質(zhì)量涉及到征婚者家庭幸福及社會和諧問題,所以服務(wù)質(zhì)量提高非常重要。
國內(nèi)從事婚姻介紹服務(wù)機構(gòu)由于發(fā)展水平和規(guī)模不同,服務(wù)過程中在管理、場所、人員、流程、期限等的各項服務(wù)要求標準不統(tǒng)一,服務(wù)質(zhì)量參差不齊,存在無章可循、競爭無序等問題。而且,因為沒有相應(yīng)的標準和規(guī)范對婚姻介紹機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量進行約束和評價,致使征婚者的權(quán)益得不到有效保障。因此,本標準的制定非常必要和迫切。
本標準的制定與發(fā)布對婚姻介紹市場規(guī)范和征婚者權(quán)益保護將起到積極的推動作用。
婚姻介紹機構(gòu)服務(wù)范圍
本標準規(guī)定了婚姻介紹服務(wù)機構(gòu)的服務(wù)過程中管理、場所、人員、流程、期限、投訴等各項服務(wù)的要求。
本標準適用于在國內(nèi)從事婚姻介紹服務(wù)的各類機構(gòu)。規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。GB/T15624.1-2003服務(wù)標準化工作指南第一部分:總則
GB16153—1996飯店(餐廳)衛(wèi)生標準術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本標準
3.1 婚姻介紹服務(wù) Matchmaking Service
為征婚者介紹結(jié)婚對象的過程。
3.2 征婚者
以結(jié)婚為目的,通過婚介機構(gòu)尋找結(jié)婚對象的單身人士。
3.3 婚介服務(wù)人員 Matchmaker
運用專業(yè)婚姻介紹服務(wù)方式,幫助征婚者介紹結(jié)婚對象的工作人員??倓t
4.1 應(yīng)在婚姻介紹服務(wù)過程中對征婚者禮貌熱情、服務(wù)周到。
4.2 應(yīng)尊重征婚者的價值取向、宗教信仰與風俗習慣。
4.3 應(yīng)保護征婚者的個人隱私,不得利用征婚者提供的個人信息從事任何與婚介服務(wù)無關(guān)的活動。
4.4 由若干服務(wù)場所組成的婚煙介紹機構(gòu),其服務(wù)標準應(yīng)統(tǒng)一。
4.5 婚姻介紹機構(gòu)必須遵守法律法規(guī)依法經(jīng)營,保護征婚者的合法權(quán)益,不得向征婚者提供虛假信息,嚴禁利用虛假服務(wù)來獲取不當利益和違法手段欺騙征婚者。< DIV>
4.6 服務(wù)場所應(yīng)符合安全、消防、衛(wèi)生、環(huán)境保護等現(xiàn)行的國家有關(guān)法規(guī)和標準的要求。
4.7 服務(wù)人員應(yīng)通過培訓持證上崗。管理制度
5.1 應(yīng)有員工手冊。
5.2 應(yīng)有組織機構(gòu)圖、服務(wù)流程圖和投訴渠道圖。
5.3 應(yīng)在服務(wù)場所的醒目位置明示其營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證和婚姻介紹服務(wù)人員資格證書。
5.4 管理制度
5.4.1 應(yīng)有層級管理制度、質(zhì)量控制制度、服務(wù)流程制度、檔案管理制度、儀容儀表規(guī)范、語言文明規(guī)范等。
5.4.2 管理制度應(yīng)包括制度名稱、制度目的、管理職責、項目運作規(guī)程、管理分工、管理程序以及考核指標等項目。
5.5 部門化運作規(guī)范
應(yīng)有管理人員崗位說明書、管理人員工作關(guān)系表、管理人員工作項目核檢表、專門的質(zhì)量管理文件、工作用表和質(zhì)量管理記錄等內(nèi)容。
5.6服務(wù)人員崗位說明書
對服務(wù)人員的崗位要求、任職條件、主要工作職責等內(nèi)容進行書面說明。
5.7服務(wù)項目、程序與標準說明書
針對服務(wù)人員崗位工作說明書的要求,對每一個服務(wù)項目完成的目標,為完成該目標所需要經(jīng)過的程序,以及為各個程序的質(zhì)量標準進行說明。
5.8 其他可以證明婚姻介紹機構(gòu)質(zhì)量管理水平的證書或文件。
5.9 婚姻介紹合同
5.9.1 征婚者和婚姻介紹機構(gòu)達成婚介服務(wù)意向后,應(yīng)簽訂婚姻介紹合同。合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。雙方對合同內(nèi)容的變更或補充應(yīng)采用書面形式,作為本合同的附件。附件與本合同具有同等的法律效力?;橐鼋榻B合同的內(nèi)容應(yīng)是雙方當事人的真實意思表示,并應(yīng)不違反現(xiàn)行國家法律法規(guī)的規(guī)定。
5.9.2 婚姻介紹合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a 甲方(征婚者)和乙方(婚介機構(gòu))的規(guī)范名稱。
b 婚姻介紹服務(wù)的項目內(nèi)容及期限。
c 合同有效期內(nèi)合同雙方當事人享受的權(quán)利和應(yīng)履行的義務(wù)。
d 婚姻介紹服務(wù)費的金額、交付方式和交付期限。
e 違約責任的認定和爭議處理方法。
f 合同的訂約時間和地點。
5.10 婚姻介紹合同的變更、終止及爭議處理
5.10.1 婚姻介紹合同一經(jīng)簽訂即具有法律效力,不得隨意變更、終止。
5.10.2 一方確需變更婚姻介紹合同,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂新的服務(wù)合同,同時廢止原婚姻介紹合同。
5.10.3 婚姻介紹合同在服務(wù)期滿時自然終止,若需提前終止合同,應(yīng)由訂立雙方協(xié)商一致,簽訂合同終止協(xié)議。
5.10.4婚姻介紹合同在履行中出現(xiàn)爭議,可以友好協(xié)商、行政調(diào)解仲裁或通過司法訴訟的方式處理。6 服務(wù)場所
6.1 應(yīng)設(shè)有咨詢服務(wù)區(qū)、資料查閱區(qū)、約見區(qū)(室)、辦公區(qū)(室)等;各功能區(qū)域應(yīng)獨立設(shè)置,布局合理。
6.2 應(yīng)有適應(yīng)所在地氣候的采暖、制冷設(shè)備,各區(qū)域通風良好。
6.3 應(yīng)設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護良好,達到整潔、衛(wèi)生和有效。
6.4 應(yīng)有各種指示和服務(wù)用文字標識應(yīng)規(guī)范表示。
6.5 應(yīng)有桌、椅、電腦、電話、傳真機、打印機、照相機、身份證查驗機等基本服務(wù)設(shè)備。
6.6 應(yīng)有公共衛(wèi)生間。
6.7 安全通道應(yīng)按國家現(xiàn)行公共場所安全標準的相關(guān)條款執(zhí)行。服務(wù)人員
7.1 服務(wù)人員儀容儀表要求:
7.1.1應(yīng)著工裝、配工號牌上崗,儀容儀表端莊、大方、整潔;
7.1.2應(yīng)在服務(wù)過程中表情自然、親切,熱情適度;
7.1.3遵守機構(gòu)的儀容儀表規(guī)范。
7.2 服務(wù)人員舉止要求:
7.2.1 應(yīng)站、坐、行姿符合各崗位的規(guī)范與要求,主動服務(wù),有職業(yè)風范;
7.2.2 以協(xié)調(diào)適宜的自然語言和身體語言對征婚者服務(wù),讓征婚者感到尊重舒適。
7.3 服務(wù)人員語言要求:
7.3.1 服務(wù)人員應(yīng)能用普通話提供服務(wù)。應(yīng)語言文明、簡明、清晰,符合禮儀規(guī)范;
7.3.2 對征婚者提出的問題暫時無法解決時,應(yīng)耐心解釋并告知征婚者原因。
7.4 服務(wù)人員業(yè)務(wù)知識及技能要求:
7.4.1 服務(wù)人員應(yīng)掌握相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和技能,并能熟練運用。
7.5 服務(wù)人員須持證上崗:
7.5.4 服務(wù)人員應(yīng)通過培訓持有婚姻介紹服務(wù)人員資格證書上崗。服務(wù)流程
8.1 婚姻介紹服務(wù)過程一般包括:接待、登記、合同、收費、介紹、推薦、約見、隨訪等環(huán)節(jié)。
8.2 接待
8.2.1 可以通過前臺接待、電話接待或網(wǎng)絡(luò)接待,接受征婚者的咨詢。
8.2.2 應(yīng)熱情向征婚者介紹服務(wù)內(nèi)容、詢問征婚者要求、鼓勵和啟發(fā)征婚者樹立正確婚戀觀,詳細詢問征婚者的擇偶情況和需求,做好記錄。
8.2.3 應(yīng)向征婚者介紹本婚介機構(gòu)的客戶情況,服務(wù)項目、收費標準等信息。
8.3登記
8.3.1應(yīng)查驗征婚者的身份證、戶口簿、學歷證書等能夠證明個人情況的證明材料,有婚史的征婚者還應(yīng)提供離婚證明或喪偶證明。
8.3.2應(yīng)要求征婚者如實填寫婚介服務(wù)登記表,個人信息聲明書,征婚要求應(yīng)明確無誤。
8.3.3應(yīng)核對征婚者的個人信息是否與所提供的證明材料相符。
8.3.4應(yīng)對征婚者的各類資料信息歸檔并保密。
8.4 介紹
8.4.1 根據(jù)已建立婚介服務(wù)關(guān)系的征婚者的個人條件和擇偶要求,為征婚者介紹一位或多位條件相當?shù)幕榻閷ο蟆;榻楣ぷ髡邞?yīng)了解征婚者的條件和情況,為其介紹合適的婚介對象。
8.4.2 應(yīng)了解征婚者的婚戀心理需求,為其選擇和介紹婚介對象。
8.4.3 應(yīng)針對征婚者的條件和要求,為其選擇和介紹婚介對象。
8.5 推薦
8.5.1 應(yīng)向征婚者介紹被推薦對象的條件和情況。
8.5.2應(yīng)向征婚者介紹被推薦對象的婚戀心理需求。
8.5.3應(yīng)向被推薦方介紹推薦方的條件和要求。
8.6 約見
8.6.1 約見形式:
a)兩人約見。
b)多人約見(活動形式)。
c)室內(nèi)約見。
d)室外約見。
8.7.2 約見要求:
a)應(yīng)為約見雙方合理安排時間、地點,選擇約見形式。
b)可以讓約見雙方互相介紹。
c)約見雙方滿意,應(yīng)引導他們進入交往和戀愛環(huán)節(jié)。
d)約見雙方不滿意,應(yīng)根據(jù)服務(wù)合同,繼續(xù)履行推薦和約見服務(wù)。
8.8 隨訪
8.8.1 應(yīng)電話隨訪或面談隨訪。
8.8.2 應(yīng)安排專人、定時為征婚者隨訪服務(wù)。
8.8.3 應(yīng)適時征婚者隨訪的交往情況,為其提供咨詢及解決問題的服務(wù)。
8.8.4 如果征婚者提出問題或其它合理的要求時,應(yīng)在三個工作日之內(nèi)予以答復。服務(wù)期限
9.1 應(yīng)按照婚介服務(wù)的次數(shù)或婚介服務(wù)時間的長短通過合同來約定。
9.2.1 應(yīng)分單次服務(wù)、多次服務(wù)、多月服務(wù)、年期服務(wù)。
9.2.2 應(yīng)根據(jù)服務(wù)期限的類別,在簽訂婚介合同時明確為征婚者提供擇偶介紹服務(wù)的期限。
9.2.3 合同中的服務(wù)期限約定中不應(yīng)出現(xiàn)“終身服務(wù)”、“介紹成功為止”等內(nèi)容。投訴
10.1在婚介服務(wù)過程中、在履行婚介服務(wù)合同發(fā)生爭議時,合同雙方可通過協(xié)商解決,雙方爭議不能通過協(xié)商解決,可向當?shù)叵M者協(xié)會、婚介行業(yè)組織、民政相關(guān)部門、工商管理部門投訴。爭議雙方對處理意見不滿,可向當?shù)刂俨貌块T提出仲裁申請,或向法院起訴。
第二篇:婚姻介紹服務(wù)協(xié)議
婚姻介紹服務(wù)協(xié)議
甲方(征婚者):會員登記號:
乙方(婚姻介紹服務(wù)機構(gòu)):揚州市鑫福居婚介服務(wù)中心
受甲方委托,乙方為甲方提供婚姻介紹服務(wù),本著積極推薦,熱情服務(wù),認真負責,努力提高婚介成功率的精神,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,訂立本協(xié)議:
一、乙方為甲方提供婚介服務(wù),所服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式等,甲方在登記(入會,下同)前已充分了解,并自愿委托乙方作為婚姻介紹人.1、服務(wù)形式:1、單次約見□
2、會員制式□
3、網(wǎng)絡(luò)信息□
4、廣告征婚□
5、其他服務(wù)□
2、服務(wù)內(nèi)容:
1.提供本機構(gòu)會員的婚介資料查閱2.提供個別約見服務(wù)場所3.提供婚戀心理咨詢和婚戀法律咨詢4.提供本機構(gòu)舉辦的各項聯(lián)誼活動(另收費)5.提供征婚者選擇服務(wù)形式相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容
3、服務(wù)次數(shù):
4、合同有效期自20年月日至年月日止。
二、收費標準,乙方為甲方提供婚介服務(wù),收取登記費、服務(wù)費、婚介成功費.按以下標準收取:
會員:
登記費80元、服務(wù)費300元 ,合計380元
VIP會員:
登記費180元、服務(wù)費800元,合計980元
本協(xié)議實際收費計人民幣佰拾元整
登記費、服務(wù)費,在甲方登記入會時一次交清,甲方如中途退會,以上收費不予退還.三、婚介成功費由雙方約定,在甲方因乙方介紹成功的婚姻辦理結(jié)婚登記后一個月內(nèi)支付.甲方同意在乙方婚介成功時,以人民幣千百拾 元(300元起,以上不限)酬謝乙方.若甲方違反此項約定,隱瞞由乙方婚介成功的事實或拒交婚介成功費,乙方有權(quán)通過法律途徑向甲方追索婚介成功費.四、甲方在登記時,應(yīng)按照乙方規(guī)定認真如實地填寫《會員登記表》正,副本各一份,并提供本人相關(guān)證明資料原件及復印件(1、身份證;
2、婚姻狀況證明;
3、中專以上需學歷證書;
4、1寸及4寸彩色近照各1張).甲方承諾所提供的資料真實可靠,并承擔相應(yīng)責任.若甲方提供虛假資料或資料不全,乙方有權(quán)終止對甲方的服務(wù).五、甲方退會時,在辦妥退會手續(xù)后可向乙方索回甲方所提供的相關(guān)資料(但《會員登記表》原件及本協(xié)議不予退還).六、乙方本著為社會公益事業(yè)做貢獻的宗旨,承諾對甲方實行“一次性登記,服務(wù)期限至顧客找到合適配偶為止”.但甲方在登記后每滿一周年(從登記的當月當日起至次年的當月當日,以此類推)時,應(yīng)向乙方重新填寫婚介表格以確認近況,并按本協(xié)議向乙方交納年費50元整,方可保
留會員資格并享受乙方提供的婚介服務(wù),否則視為甲方自動退出,乙方將終止對甲方服務(wù).以上協(xié)議自簽訂之日起生效,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力.甲方(代理人):身份證號碼:
乙方: 揚州市鑫福居婚介服務(wù)中心(蓋章)
經(jīng)辦人:
簽定日期:
年月 日簽定日期:年月日
第三篇:婚姻介紹服務(wù)協(xié)議書
婚姻介紹服務(wù)協(xié)議書
乙方自愿要求征婚,甲方愿意為乙方服務(wù),就有關(guān)婚姻之事宜達
成協(xié)議如下:(下面簡稱甲乙雙方)
甲方:身份證:乙方:身份證:
(一)甲方必須全心全意為乙方的婚姻服務(wù),遇事及時與乙方聯(lián)
系協(xié)商,不能違反乙方的意愿。
(二)乙方必須講述自己的真實情況,否則后果自負。
(三)甲方登記乙方的身份證后收報名費元,男女雙方每次見面前收婚姻聯(lián)系費元。
(四)甲方為乙方介紹對象成功后,收服務(wù)費元。
乙方分兩次付清,男女雙方同意后預付三分之一元,結(jié)婚后一次性付清其他款項。
(五)乙方結(jié)婚典禮后此協(xié)議自行作廢。
雙方簽字后此協(xié)議生效,雙方各自遵守協(xié)議講信用,相信對方,密切合作,完成此項婚姻大事。
甲方簽字:
乙方簽字:聯(lián)系電話
年月日
第四篇:鄉(xiāng)俗婚姻介紹服務(wù)協(xié)議
婚姻介紹服務(wù)協(xié)議
甲方:,性別,年齡,住址乙方:天橋婚姻介紹服務(wù)所
為了進一步發(fā)揮婚介所信息平臺的作用,為社會各界的單身朋友服務(wù)。雙
方在平等自愿、互利有償和誠實守信的基礎(chǔ)上,就婚姻介紹服務(wù)一事,協(xié)商達成如下協(xié)議:
第一條 服務(wù)方式:
1、甲方向乙方提供需要服務(wù)的內(nèi)容和需要發(fā)布的信息。
2、乙方利用自己的信息渠道和信息資源為甲方客觀推薦會員,提出合理化建議。安排好見面事宜。
第二條 服務(wù)承諾:
1、乙方在收到甲方需要服務(wù)內(nèi)容后三個工作日內(nèi)作
出信息反饋。
2、乙方所提供的信息,征婚會員的資料,保證資料的真實性。
3、乙方根據(jù)甲方的征婚要求,為甲方推薦入圍人選,征得雙方同意安排見面。
4、乙方為甲方提供婚姻建議。
第三條 服務(wù)期限和費用: 自協(xié)議雙方簽字生效至甲方撤檔終止。訂婚前
乙方免費為甲方促成見面提供基本服務(wù)。見面后,訂婚日的前一天甲方(男方)支付給乙方婚介服務(wù)費總金額元的60%即元,過禮的前一天
付清剩余40%的服務(wù)費元。
第四條 雙方責任:
1、甲方提供必要的證件,確保所發(fā)布信息的真實性和
可靠性。甲方發(fā)布的信息,其真實性和可靠性受到質(zhì)疑時,由此所產(chǎn)生的后果和
責任由甲方承擔。
2、甲方接受約見時要準時、文明禮貌,約見之后應(yīng)及時反饋
意見。
3、經(jīng)相互了解可以訂婚時,甲方(男方)應(yīng)及時通知乙方并在約定時間
內(nèi)給乙方支付服務(wù)費。
4、乙方必須為甲方保密。未經(jīng)甲方同意,乙方不得向應(yīng)
征者以外的單位、組織或個人泄露甲方征婚信息資料。
5、乙方提供的信息,會
員自述部分僅供甲方參考。
6、甲方與會員交往中不要發(fā)生經(jīng)濟往來,不得從事
違法活動,乙方不承擔由此產(chǎn)生的任何后果和責任。
第五條 違約處理: 雙方在協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議或違約,應(yīng)按照協(xié)
議分清責任,若甲方隱瞞訂婚、過禮的事實逃避給乙方支付服務(wù)費,被乙方發(fā)現(xiàn)
甲方保證給乙方追加500元違約金。若不能協(xié)商解決可按司法程序解決。
本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字之日起生效。
甲方:(簽字)電話:
代理人:(簽字)電話:
乙方:(簽字)電話:
代理人:(簽字)電話:
年月日
第五篇:保險經(jīng)紀機構(gòu)基本服務(wù)標準
保險經(jīng)紀機構(gòu)基本服務(wù)標準
為保護保險消費者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國保險法》、《保險經(jīng)紀機構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》等法律法規(guī),制定本基本服務(wù)標準。
保險經(jīng)紀機構(gòu)為保險消費者(客戶)提供保險經(jīng)紀服務(wù)的環(huán)節(jié)和內(nèi)容,包括但不限于接受客戶委托建立保險經(jīng)紀服務(wù)關(guān)系,進行風險評估,擬定投保方案,選擇保險公司,辦理投保手續(xù),保險期內(nèi)服務(wù),協(xié)助索賠,處理投訴等。
保險經(jīng)紀機構(gòu)服務(wù)過程中,應(yīng)遵守法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定,以客戶利益最大化為服務(wù)宗旨,做到誠實守信、專業(yè)勝任、勤勉盡責,全面履行告知義務(wù),充分披露相關(guān)信息,保守客戶隱私和商業(yè)秘密。從業(yè)人員應(yīng)當具備法定的資格條件、良好的職業(yè)操守和較強的執(zhí)業(yè)能力。
一、保險經(jīng)紀機構(gòu)與客戶建立保險經(jīng)紀服務(wù)關(guān)系應(yīng)充分告知、披露
(一)主動說明保險經(jīng)紀機構(gòu)的法律定位和業(yè)務(wù)性質(zhì)。
(二)主動提供客戶告知書,告知本機構(gòu)的名稱、營業(yè)場所、業(yè)務(wù)范圍、聯(lián)系方式等基本事項;告知是否與相關(guān)保險公司、保險中介機構(gòu)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系;按客戶要求說明傭金的收取方式和比例;如實客觀介紹本機構(gòu)經(jīng)營歷史、服務(wù)特色等內(nèi)容。
(三)從業(yè)人員主動出示執(zhí)業(yè)證書、身份證明。
(四)決定建立保險經(jīng)紀服務(wù)關(guān)系時,與客戶簽訂委托合同,明確約定服務(wù)事項、雙方的權(quán)利和義務(wù)。
(五)與客戶簽訂委托協(xié)議后5個工作日內(nèi),告知主要服務(wù)人員姓名及聯(lián)系方式。服務(wù)人員發(fā)生變動的,事前告知客戶接替人員的姓名及聯(lián)系方式。
二、保險經(jīng)紀機構(gòu)為客戶評估風險應(yīng)專業(yè)、審慎
(一)收集信息、訪談客戶,了解掌握客戶基本情況和所在行業(yè)風險特點。
(二)運用專業(yè)技術(shù)分析、識別、估測、評價保險標的風險。
(三)向客戶詳細說明風險評估結(jié)果,提出專業(yè)的風險管理意見。
(四)根據(jù)客戶要求并結(jié)合實際情況,制作并提供風險評估報告。
三、保險經(jīng)紀機構(gòu)為客戶擬定投保方案應(yīng)周全、妥當
(一)擬訂投保方案前,主動詢問、了解、評估客戶既有保障是否充分、是否了解未保風險、有無重復投保、歷年出險和賠付情況等內(nèi)容。
(二)在對保險標的風險評估基礎(chǔ)上,提出保險建議,量身擬定投保方案。
(三)詳細解釋投保方案,包括保障范圍、保險金額、賠償限額、保險期限、免賠及除外責任、保險費用與支付方式、爭議解決方式、可供選擇的保險公司以及不能通過保險方式轉(zhuǎn)移的風險等內(nèi)容。
(四)充分聽取客戶對投保方案的意見,客戶要求調(diào)整投保方案的,及時做出專業(yè)判斷,提醒客戶方案調(diào)整可能導致的未保風險。
(五)取得客戶對投保方案的最終確認。
四、保險經(jīng)紀機構(gòu)選擇保險公司應(yīng)客戶利益優(yōu)先
(一)投保方案確定后,就保險公司選擇方式征求客戶意見。
(二)客戶指定保險公司的,保險經(jīng)紀機構(gòu)應(yīng)從保險公司經(jīng)營狀況、償付能力、服務(wù)水平等方面提出專業(yè)意見,保險公司承保另有附加條件、承保范圍不能滿足要求的,應(yīng)提醒客戶。
(三)客戶未指定保險公司的,保險經(jīng)紀機構(gòu)推薦至少兩家保險公司供客戶選擇,并客觀介紹、分析和比較其資質(zhì)、償付能力、服務(wù)質(zhì)量、賠款時效性等情況,向客戶提出專業(yè)意見,并由客戶對選擇結(jié)果簽字確認。
(四)根據(jù)投保方案與保險公司談判,如實向客戶反饋談判結(jié)果。
五、保險經(jīng)紀機構(gòu)為客戶辦理投保手續(xù)應(yīng)細致、穩(wěn)妥
(一)簽署保險合同前,告知客戶保險合同的基本內(nèi)容,包括保障范圍、保險費用及支付方式、賠償限額、免責條款、索賠程序、退保及其他費用扣除、猶豫期、客戶應(yīng)履行的告知義務(wù)等內(nèi)容。
(二)根據(jù)客戶指示,向保險公司發(fā)出出單通知,協(xié)助客戶按照保險公司要求準備投保資料。
(三)提醒客戶根據(jù)保險合同的支付條件按時繳納保費。
(四)督促保險公司在規(guī)定時間內(nèi)出具保險單或保險憑證。
(五)協(xié)助客戶檢查合同文本內(nèi)容是否與投保單信息完全一致,確保保險單據(jù)和相關(guān)文件完整準確,并及時轉(zhuǎn)交給客戶。
六、保險經(jīng)紀機構(gòu)在保險期內(nèi)服務(wù)應(yīng)周到、全面
(一)按照合同約定做好回訪工作,提醒客戶在保險合同有效期內(nèi)發(fā)生保險標的增減、名稱變更、占用性質(zhì)改變、地址變動、風險狀況變化、權(quán)利轉(zhuǎn)讓等情況的,應(yīng)及時履行保險合同約定的告知義務(wù)。
(二)保險經(jīng)紀機構(gòu)發(fā)現(xiàn)上述情況發(fā)生的,應(yīng)向客戶提出相應(yīng)的保險建議,取得客戶確認后,協(xié)助客戶向保險公司申請辦理批改手續(xù)。
(三)客戶提出退保的,說明退保條款以及可能導致的損失和風險,并協(xié)助客戶辦理有關(guān)手續(xù)。
(四)客戶提出更換保險公司的,說明相應(yīng)的條款以及可能導致的損失,并做好退保與投保銜接事宜。
(五)提前提醒客戶保險合同到期日,根據(jù)客戶要求擬定續(xù)保方案;客戶確認后,及時向保險公司發(fā)出續(xù)保申請,督促保險公司出具保單或批單,核對無誤后送交客戶。
(六)提醒客戶及時續(xù)繳保費。
七、保險經(jīng)紀機構(gòu)協(xié)助客戶索賠應(yīng)迅速、盡責
(一)接到客戶報案后,盡快通知保險公司或指導客戶向保險公司報案。
(二)提醒、協(xié)助客戶避免損失擴大。
(三)根據(jù)保險合同條款,為客戶爭取最有利賠付條件。
(四)與保險公司達成賠付意向后,全面完整告知客戶保險公司承擔的賠付責任及客戶自負的損失金額,由客戶書面確認。
(五)協(xié)助客戶準備索賠材料、辦理索賠手續(xù)。
(六)遇重大保險事故或出現(xiàn)理賠爭議時,主動溝通協(xié)調(diào),運用專業(yè)知識和技能協(xié)助客戶解決索賠爭議,爭取得到公正、合理、及時的賠償。
八、保險經(jīng)紀機構(gòu)處理投訴應(yīng)及時、有效
(一)建立專門投訴渠道,設(shè)立投訴專用電話,并告知客戶。
(二)及時處理客戶投訴,在5個工作日內(nèi)反饋處理意向,及時、準確告知處理結(jié)果,妥善保存相關(guān)記錄。