第一篇：業(yè)務(wù)檔案分類

業(yè)務(wù)檔案

重點(diǎn)人口卷：

公安派出所根據(jù)公安部重點(diǎn)人口管理工作的規(guī)定，對(duì)列管、撤管的重點(diǎn)人口(包括暫住人口中的重點(diǎn)人口)管理工作中形成的有關(guān)材料，應(yīng)建立重點(diǎn)人口卷。已查實(shí)的有法律效力的材料，為正卷；內(nèi)部審批的和未經(jīng)查實(shí)的材料，為副卷。

正卷存放：

(一)調(diào)查處理的意見、考查和結(jié)論材料；

(二)判決書、裁定書、決定書、保證書、具結(jié)悔過書、出監(jiān)鑒定、執(zhí)行通知書以及解除勞教，宣告緩刑、假釋，判處管制、拘役、罰金、剝奪政治權(quán)利，批準(zhǔn)保外就醫(yī)、監(jiān)外執(zhí)行，采取取保候?qū)?、監(jiān)視居住等強(qiáng)制措施法律文書；

（三）社會(huì)關(guān)系及經(jīng)常交往人員材料；

(四)詢問筆錄、證人證言、物證、視聽材料(物證實(shí)物應(yīng)分開存放)；

(五)已查實(shí)的檢舉、調(diào)查等證據(jù)材料；

副卷存放：

(一)撤管、變類審批表；

(二)確定列管對(duì)象的報(bào)告，呈批表及審批等材料；

(三)內(nèi)部填制的各種登記表、照片、指紋、筆跡、血型(毛發(fā))、綽號(hào)；

(四)未經(jīng)查實(shí)的重大嫌疑線索和檢舉材料；

(五)積累的歷次表現(xiàn)或撤管材料；

(六)耳目提供未證實(shí)的材料；

(七)重點(diǎn)人口定期考察材料；

(八)其他有參考價(jià)值，但不宜對(duì)外的材料。

偵查案卷

公安派出所在偵查一般刑事案件中形成的材料，應(yīng)建立偵查案卷。

卷內(nèi)存放：

(一)報(bào)案材料；

(二)受理刑事案件登記表；

(三)犯罪嫌疑人照片和傳喚通知書；

(四)現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄、現(xiàn)場(chǎng)圖、照片、鑒定材料；

(五）檢舉和調(diào)查材料；

（六)訊問筆錄、詢問筆錄，犯罪嫌疑人、被告人供述和辯解等材料；

(七)結(jié)案或銷案材料；

(八)其他有關(guān)材料。

第七條治安管理處罰案卷

公安派出所在辦理治安管理處罰案件中形成的材料，應(yīng)建立治安管理處罰案卷。

卷內(nèi)存放：

(一)治安管理處罰審批表，處理、調(diào)查報(bào)告；

(二)治安管理處罰裁決書和被處罰人員照片、回執(zhí)；

(三)治安案件受理、立案登記表；

(四)傳喚證；

(五)暫扣物品清單、發(fā)還收據(jù)；

(六)因違反治安管理沒收財(cái)物收據(jù)、罰款收據(jù)、保證金收據(jù)、上交的罰沒款收據(jù)；

(七)訊問、詢問筆錄；

(八)調(diào)查證據(jù)材料；

(九)現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄、鑒定材料；

(十)醫(yī)院傷情鑒定單、經(jīng)濟(jì)賠償協(xié)議書、擔(dān)保書和醫(yī)藥費(fèi)憑證、賠償費(fèi)收據(jù)；

(十一)其他需要保存的材料。

第八條耳目卷

經(jīng)公安派出所所長(zhǎng)批準(zhǔn)建立的耳目，在對(duì)其審批、考查、使用過程中形成的材料建立耳目卷。

卷內(nèi)存放：

(一)建立耳目報(bào)告、登記表、審批表；

(二)耳目代號(hào)；

(三)耳目的歷史、社會(huì)關(guān)系、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和家庭情況的審查材料；

(四)對(duì)耳目工作考察教育、獎(jiǎng)懲材料；

(五)對(duì)耳目使用意見材料；

(六)耳目生活補(bǔ)助單據(jù)；

(七)向耳目布置工作記錄；

(八)耳目送交的情報(bào)、書面報(bào)告；

(九)耳目口頭匯報(bào)記錄、核實(shí)材料；

(十)與耳目聯(lián)系有保存價(jià)值的信件和電話記錄；

(十一)撤銷耳目的報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示；

(十二)耳目停止使用和死亡材料；

(十三)耳目關(guān)系轉(zhuǎn)移和交接手續(xù)材料；

(十四)其他有價(jià)值的材料。

第九條事故案卷

公安派出所在調(diào)查處理一般交通、治安、自然災(zāi)害事故中形成的材料，應(yīng)建立事故案卷。

卷內(nèi)存放：

（一)事故情況報(bào)告；

（二)現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄、照片、草圖、物證；

(三)詢問當(dāng)事人和證人筆錄；

(四)鑒定材料；

(五)對(duì)事故處理意見及調(diào)解材料；

(六)對(duì)事故責(zé)任者處罰裁決書、罰款及賠償收據(jù)；

(七)當(dāng)事人申訴材料；

(八)其他與事故有關(guān)的材料。

第十條船舶卷

公安派出所在對(duì)船舶管理中形成的材料，應(yīng)建立船舶卷。

卷內(nèi)存放：

(一)船舶登記表、出海船舶戶口登記表；

(二)船民變動(dòng)情況表、冊(cè)；

(三)船(漁)民社會(huì)關(guān)系材料；

(四)船只發(fā)生治安、刑事案件和事故情況登記表；

(五)香港、澳門、臺(tái)灣船舶停泊登記表。

第十一條特種行業(yè)、公共場(chǎng)所管理卷

公安派出所在對(duì)特種行業(yè)、公共場(chǎng)所管理中形成的材料，應(yīng)建立特種行業(yè)、公共場(chǎng)所管理卷。

卷內(nèi)存放：

(一)審批表：

(二)單位基本情況登記表和有關(guān)材料；

(三)工作人員登記表和審查材料；

(四)各項(xiàng)工作規(guī)章制度(如治安工作責(zé)任制度、管理人員崗位責(zé)任制度、住宿登記和門衛(wèi)值班制度、財(cái)物保管制度等)

(五)治安保衛(wèi)組織和安全保衛(wèi)工作檢查材料；

(六)重點(diǎn)人口和刑滿釋放人員、解除勞教人員等幫教對(duì)象登記表；

(七)發(fā)生治安、刑事案件情況登記表；

(八)火災(zāi)及其他事故材料；

(九)檢查整改材料。

第十二條企業(yè)事業(yè)單位管理卷

公安派出所在對(duì)本轄區(qū)的企業(yè)、事業(yè)單位開展工作中形成的材料，應(yīng)建立企業(yè)事業(yè)單位管理卷。

卷內(nèi)存放：

(一)企業(yè)事業(yè)單位基本情況登記表；

(二)保衛(wèi)組織(包括治保、消防組織)情況、保衛(wèi)人員名冊(cè)、照片及登記材料；

(三)各項(xiàng)保衛(wèi)制度；

(四)重點(diǎn)要害部位登記表；

(五)貴重物品保管情況登記表；

(六)危險(xiǎn)、爆炸物品保管情況登記表；

(七)重點(diǎn)人口、刑滿釋放人員、解除勞教人員等幫教對(duì)象登記表；

(八)治安案件、刑事案件發(fā)案、破案以及治安災(zāi)害事故登記表；

(九)治安檢查評(píng)審，獎(jiǎng)懲材料等。

第十三條備查卷

公安派出所對(duì)工作中取得的具有一定參考價(jià)值的材料、以及其他卷無法包括的材料，應(yīng)建立備查卷。

第十四條重點(diǎn)人口卷、偵查案卷、治安管理處罰案卷、耳目卷、事故案卷、船舶卷、特種行業(yè)公共場(chǎng)所管理卷、企業(yè)事業(yè)單位管理卷、死亡人員卷、備查卷，以個(gè)人、單位或案件建檔，按一個(gè)單位一卷、一案一卷、一人一卷、一人多卷或多人一卷整理，分類編目，集中存放。一人或一案的材料要集中，對(duì)象被多次處理的，按處理時(shí)間先后排列。

重點(diǎn)人口卷、備查卷，城市以轄區(qū)門牌順序、農(nóng)村以村統(tǒng)一編排卷號(hào)。

第二篇：業(yè)務(wù)檔案歸檔及分類管理辦法

業(yè)務(wù)檔案歸檔及分類管理辦法

第一條 為了維護(hù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其委托單位的利益和合法權(quán)益,規(guī)范會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)檔案管理，特制定本辦法。

第二條 本事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)收集保管。

第三條 業(yè)務(wù)檔案管理的基本內(nèi)容包括：按照業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的要求，對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)告，工作底稿等業(yè)務(wù)文件材料進(jìn)行收集、分類、整理、立卷、歸檔、保管。

第四條 業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍：

1、為規(guī)劃、控制和總結(jié)整個(gè)審計(jì)工作，發(fā)表審計(jì)意見所形成的業(yè)務(wù)底稿，如業(yè)務(wù)約定書、客戶的法律結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)的有關(guān)資料；審計(jì)計(jì)劃與總結(jié)，未審和審定會(huì)計(jì)報(bào)表，各種差異調(diào)節(jié)表，審計(jì)報(bào)告，管理建議書以及取得的客戶聲明書，陳述等。

2、執(zhí)行審計(jì)程序所形成的底稿，如各種明細(xì)表、匯總表、抽查表、測(cè)試表、分析表、審定表、詢證函等。

3、備查參考底稿，如客戶的營業(yè)執(zhí)照、合營協(xié)議、批準(zhǔn)文件、企業(yè)章程、董事會(huì)會(huì)議記錄,重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、驗(yàn)資報(bào)告、企業(yè)內(nèi)控制度、會(huì)計(jì)制度等。

第五條 業(yè)務(wù)檔案歸檔時(shí)間：

審計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束后,應(yīng)將在審計(jì)過程中形成的文件和工作底稿按規(guī)定及時(shí)歸檔,各項(xiàng)目第一經(jīng)手人為歸檔責(zé)任人。歸檔時(shí)間定為報(bào)告簽發(fā)之日的次月月底前。歸檔時(shí)間以主管負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。如有特殊原因，需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可推遲歸檔。未按時(shí)歸檔的，暫停發(fā)放工資，直至歸檔為止。

第六條 業(yè)務(wù)檔案歸檔要求：

1、歸檔的審計(jì)工作底稿應(yīng)內(nèi)容完整，格式規(guī)范，記錄清晰，結(jié)論明確，標(biāo)識(shí)一致。

2、按照文號(hào)為單位進(jìn)行規(guī)檔。歸檔前認(rèn)真檢查應(yīng)收集的業(yè)務(wù)約定書、審計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表及附注、管理建議書、委托單位聲明書、未審會(huì)計(jì)報(bào)表、審計(jì)差異調(diào)理表及試算平衡表、重要法律文件、合同、協(xié)議與委托單位設(shè)立有關(guān)的法律性文件的復(fù)制件、審計(jì)計(jì)劃與結(jié)論、具體審計(jì)程序的記錄和資料是否齊全，不齊全的應(yīng)予補(bǔ)充并對(duì)不需歸檔的材料進(jìn)行剃除。

3、歸檔前應(yīng)對(duì)上述資料中的蓋章、簽字是否符合有關(guān)規(guī)定做逐一檢查，并予以完善。

4、工作底稿中的傳真材料應(yīng)重新復(fù)印后再歸檔。

5、檔案管理人員應(yīng)及時(shí)登記歸檔情況，并于月末將未歸檔項(xiàng)目上報(bào)主管經(jīng)理。

第七條 業(yè)務(wù)檔案的立卷：

業(yè)務(wù)檔案的立卷程序包括組卷、擬寫案卷標(biāo)題，卷內(nèi)文件材料排列、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表及裝訂等工作內(nèi)容。

1、組卷：按照一個(gè)委托單位，一項(xiàng)業(yè)務(wù)原則上組織一個(gè)案卷，對(duì)于一項(xiàng)業(yè)務(wù)需要若干卷時(shí)，應(yīng)在每卷封皮上注明此項(xiàng)業(yè)務(wù)共有多少卷，此卷是第幾卷。

2、卷內(nèi)文件材料排列順序：

（1）結(jié)合我所實(shí)際情況，卷內(nèi)文件材料排列按照審計(jì)程序目錄

控制總表、各審計(jì)程序控制分表所列示的項(xiàng)目、內(nèi)容、順序排列（目錄控制表對(duì)已收集的文件應(yīng)做出標(biāo)記）。

（2）各類文件資料在整理時(shí)，應(yīng)正本在前，修改稿在后，如審計(jì)報(bào)告等。

第八條 業(yè)務(wù)檔案歸檔裝訂：

1、歸檔前應(yīng)去除文件上的釘書釘，大頭針等金屬物。

2、填寫檔案封皮、卷內(nèi)文件目錄、備考表并裝訂入冊(cè)。案卷裝訂要牢固、整齊、美觀。

第三篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等；

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請(qǐng)書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等

（4）設(shè)備文字材料：各種申請(qǐng)書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等

三、財(cái)務(wù)檔案

會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等

五、電子檔案

計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

第四篇：檔案材料分類

檔案材料分類

第一類：（1）干部履歷表，簡(jiǎn)歷表。

（2）干部、教師、醫(yī)務(wù)人員、學(xué)生等各類登記表。（3）個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名材料。

第二類：自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。

（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察材料。（3）考核登記表

（4）干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

第四類：（1）學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料（報(bào)考高等院校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料。

（2）教師資格過渡申請(qǐng)表等（要有上海市教育委員會(huì)教師資格認(rèn)定章）

（3）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘用專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等。（4）干部創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、論文等目錄。

第五類：政治審查材料；入團(tuán)入黨政審材料 第六類：（1）人團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表

（2）入黨志愿書（形成時(shí)間為支部大會(huì)通過入黨時(shí)間）、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見。

（3）因私出境保留黨籍審批表報(bào)黨委批準(zhǔn)后留檔。

（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復(fù)材料即可。

第七類：（1）獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科技業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、各種先進(jìn)人物登記表、模范事跡通報(bào)材料等

（2）手續(xù)齊全的學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金審批表或登記表。第八類：違紀(jì)處分材料

第九類：（1）工資變動(dòng)登記表（排九類1號(hào)，日期寫用該新表時(shí)的日期填寫）工資變動(dòng)情況（按時(shí)間順序排）（85年工改以來的材料）

（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續(xù)聘解聘審批表（按時(shí)間順序排）（90年以來干部任免材料）（3）出國出境人員審批表。（4）民主黨派代表會(huì)代表登記表（5）延長(zhǎng)退休時(shí)間審批表歸入九類

第十類：其他組織參考的有保存價(jià)值的材料，如就業(yè)報(bào)到證、協(xié)議書、工會(huì)會(huì)員表、殘疾體檢表等

? 材料形成時(shí)間：為材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間

? 干部職務(wù)變動(dòng)登記表放在目錄后面第一類第一號(hào)前面，不編號(hào)不記頁 ? 工齡津貼、職務(wù)（崗位）津貼、養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)貼不登記在“工資變動(dòng)登記表”內(nèi) ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補(bǔ)全

? 1977后入學(xué)的大學(xué)生，應(yīng)有《高校學(xué)生登記表》、高校學(xué)習(xí)成績(jī)表。碩士要有報(bào)考登記表、授予碩士學(xué)位決定、學(xué)習(xí)成績(jī)表、專家推薦表。博士要有報(bào)考登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、專家推薦表、博士學(xué)位決定。黨校須有登記表或畢業(yè)鑒定、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)歷證明。

第五篇：檔案分類

檔案分類

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等。

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物質(zhì)管理、企業(yè)管理

等。

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等。

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等。

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查

報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請(qǐng)書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等。

（4）設(shè)備文字材料：各種申請(qǐng)書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等。

三、財(cái)務(wù)檔案

會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。

四、人事檔案

職工的招聘（包括公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同）、履歷、培訓(xùn)等。

五、電子檔案

計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。