第一篇：電子公文制度

電子公文處理制度

公文處理是指公文辦理、收文、管理、整理歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

(一)公文處理

公文處理應(yīng)以《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》為指導(dǎo)，努力做到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效率和公文質(zhì)量。

(二)收文辦理

對收到的公文，機(jī)要局文管人員要嚴(yán)格按照公文處理的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等工作。

(三)收文登記

機(jī)要局文管人員每天定時從電子公文網(wǎng)簽收、下載電子文件（緊急重要電報根據(jù)短信提醒隨時簽收辦理），按照收文登記簿內(nèi)容規(guī)范填寫，并按要求填寫《文電閱辦箋》。

(四)批辦程序

機(jī)要局文管人員根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)工作分工，先提出擬辦意見，然后送呈區(qū)委辦主任領(lǐng)導(dǎo)批閱，再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱或送有關(guān)部門辦理；對于分管領(lǐng)導(dǎo)外出而又急需辦理的文件，可先轉(zhuǎn)主部門辦理。

(五)傳閱辦法

機(jī)要局按照文件分類設(shè)立傳閱夾，及時呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱。傳閱時本著先急后緩，先主后次的原則，特急件當(dāng)時傳完，重要文件一周傳完，一般文件二周傳完，確保不泄密，不誤事，不遺失。對重要文件和急件要單獨(dú)設(shè)夾，文到即送。因工作需要留存文件的，須向文管人員說明，由文管人員負(fù)責(zé)復(fù)印轉(zhuǎn)送領(lǐng)導(dǎo)或部門留存。文件傳閱辦理完畢后，及時整檔，分類保管。

(六)文件承辦

各部門應(yīng)確定一名文件管理人員，收到領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件后，要在文管人員處履行簽字登記手續(xù)，承辦部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和文件緊急程度及時辦理，批而不辦、遲辦以至貽誤工作的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。辦理完畢后，應(yīng)及時將辦理情況填寫在《文電閱辦箋》中“辦理結(jié)果”一欄，并將承辦文件交回機(jī)要局，確需留存的，經(jīng)機(jī)要局登記后妥善保管。

(七)督查催辦

對領(lǐng)導(dǎo)批示件，承辦部門要認(rèn)真貫徹落實(shí)，不得拖延、推諉、扯皮。機(jī)要局協(xié)同區(qū)委督查室及時做好催辦工作，搞好督查、協(xié)調(diào)，保證政令暢通，使各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

第二篇：公文制度

公文管理制度

為了實(shí)現(xiàn)公司公文處理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，提高公文處理的質(zhì)量和效率，保證公文的嚴(yán)肅性，根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的原則，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

第一章 總則

第一條 公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全、規(guī)范，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)，確保公司商業(yè)秘密的安全。

第二條 公司各部（室）、子公司應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，遵守本制度，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。建立收發(fā)文記錄，發(fā)文部門必須填寫發(fā)文簿，收文部門必須對收到資料進(jìn)行收文登記。

第三條 集團(tuán)辦公室是公文處理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司公文的統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。

第四條 凡以集團(tuán)公司名義行文的一切書面文件（含電子文件），均適用本制度。

第二章 公文種類

第五條 公司常用公文種類主要包括：

（一）決定：用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排。

（二）意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。

通知：用于任免干部，傳達(dá)上級指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬有關(guān)單位的公文，發(fā)布要求各部門辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)。

（四）通報：用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

（五）報告：用于向上級匯報工作、反映情況、答復(fù)上級有關(guān)單位的詢問。

（六）請示：用于向上級或有關(guān)單位請求指示、批準(zhǔn)。

（七）批復(fù)：用于公司回復(fù)有關(guān)單位的請示。

（八）制度（辦法）：用于發(fā)布公司的規(guī)范經(jīng)營管理等行為的規(guī)章制度，用于對特定范圍內(nèi)工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

（九）函：用于公司與其他不相隸屬的單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向與公司無隸屬關(guān)系的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)等。

（十）會議紀(jì)要：用于記載和傳達(dá)公司內(nèi)各有關(guān)重要會議主要精神和議定的事項(xiàng)。

第六條 公文按照行文方向分為：

上行文：指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請示、報告。平行文：指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，主要是函，也包括一些紀(jì)要。

下行文：指上級機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如決定、通知、通報、批復(fù)等。

公文格式

第七條 公司公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。

（一）涉及公司商業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級。其中，“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。

公文按機(jī)密程度可分為以下幾類：

1．絕密：指極為重要并且不得向無關(guān)人員泄露內(nèi)容的公文。2．機(jī)密：指次為重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關(guān)人員透露的公文。

3．秘密：指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的公文。4．普通：指非秘密公文。如附有其他調(diào)查問卷之類的重要東西，則另當(dāng)別論。

5．傳閱：指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的公文。

（二）緊急文件應(yīng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

（三）發(fā)文單位標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字，用套紅大字居中印在公文首頁上部。

（四）發(fā)文字號應(yīng)包括公司代字、年份、序號組成。

（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。標(biāo)題用2號方正小標(biāo)宋簡體字居中排布。

（七）正文是公文的主體部分。用3號仿宋體字。

（八）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（九）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（十）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時間之前注明附件序號和名稱。應(yīng)在正文下空一行左空2字的位置用3號仿宋體字標(biāo)識。

（十一）成文日期，會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準(zhǔn)；領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；一般信函、傳真，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；一般信函、傳真，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫。

（十二）內(nèi)容不宜對外公開的，應(yīng)當(dāng)在文件首頁右上角適當(dāng)位置注明“內(nèi)部文件”。

（十三）公文除會議紀(jì)要以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

（十四）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級單位的要求標(biāo)注主題詞。“主題詞”用3號黑體字，后標(biāo)全角冒號，詞目用3號黑體字，詞目為三個能反應(yīng)文章內(nèi)容的詞組，詞目之間空1字。

公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

第九條 公文中其他各組成部分的標(biāo)識規(guī)則，按照《國家行政機(jī)關(guān)公文格標(biāo)識規(guī)則，按照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第四章 行文規(guī)則

第十條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

第十一條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。

第十二條 上報的公文，應(yīng)當(dāng)在首頁注明簽發(fā)人姓名。第十三條 公司內(nèi)設(shè)部門機(jī)構(gòu)原則上不得對外正式行文，只就一般事務(wù)性函行文。

第十四條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級單位?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項(xiàng)。

第五章 文件編號

第十五條 每份文件都必須設(shè)置編號，不得重復(fù)或遺漏。

（一）紅頭文件

紅頭文件的編號按國家公文編號有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

（二）會議紀(jì)要

按順序編“XX會紀(jì)［2×××］×號”。

（三）其他類型的文件公司其他文件，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的需要，另行確定。

第六章 發(fā)文辦理

第十六條 發(fā)文辦理包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

第十七條 擬稿：公文由相關(guān)部（室）、子公司負(fù)責(zé)擬稿，初稿形成后，經(jīng)相關(guān)部門會簽；擬稿部門針對會簽意見修訂，形成正式文稿。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。

（三）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”第四層為“（1）”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”第四層為“（1）”。

（四）引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。

（五）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

（六）公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第十八條 核稿:文稿經(jīng)部（室）、子公司負(fù)責(zé)人本部（室）、子公司核稿簽字。

核稿把關(guān)的重點(diǎn)是：

（一）是否需要行文；

（二）是否符合國家的法律法規(guī)和方針政策及有關(guān)規(guī)定；

（三）涉及多個部門的文件是否已會簽；

（四）提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行；

（五）文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本適度的有關(guān)規(guī)定。

第十九條 簽發(fā)：經(jīng)總經(jīng)理復(fù)核后，擬稿部（室）、子公司須規(guī)范填寫公司統(tǒng)一印制的《發(fā)文稿紙》，按權(quán)責(zé)劃分細(xì)則規(guī)定的授權(quán)，報董事長簽發(fā)。

第二十條 對不符合本制度規(guī)定的文稿，應(yīng)當(dāng)退回重擬。第二十一條 公文正式印制前，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)復(fù)核以下內(nèi)容：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

復(fù)核后需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按本制度規(guī)定程序復(fù)審。

第二十二條 印制。對文件打印清樣進(jìn)行全面校對無誤后方可印制；印件要格式正確、整潔、美觀、份數(shù)準(zhǔn)確。集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)紅頭文件的印制和裝訂。

第二十三條 用印。

（一）監(jiān)印人須按規(guī)定用印，用印前應(yīng)當(dāng)對公文進(jìn)行全面審核，手續(xù)完備方可用印。

（二）印章要蓋得清楚端正，印章的位置在成文時間處，整個印模應(yīng)當(dāng)壓年壓月。

第二十四條 分發(fā)與登記，集團(tuán)辦公室按文件簽批意見分發(fā)文件，并作好發(fā)文登記。

第七章 收文管理

第二十五條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)公司外來文件以及各部（室）、子公司報送公司領(lǐng)導(dǎo)的文件的處理。

第二十六 收文辦理一般包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、督辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。

第二十七條 簽收：收到文件應(yīng)以簽字或蓋章的方式給發(fā)文單位以憑據(jù)。

第二十八條 登記：對收文的特征和辦理要求進(jìn)行記載，如標(biāo)題、發(fā)文單位、緩急度等。

第二十九條 擬辦：各部門收到的外來文件，應(yīng)先交至集團(tuán)辦公室，由集團(tuán)辦公室據(jù)情填寫《收文處理簽》提出辦理意見，送領(lǐng)導(dǎo)批閱。

第三十條 分發(fā)：集團(tuán)辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，對來文進(jìn)行跟進(jìn)辦理，對需要公告的事項(xiàng)，通過會議等方式負(fù)責(zé)傳達(dá)；對需要傳閱的文件送達(dá)給相關(guān)責(zé)任人，并做傳閱登記。對于需要集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)傳閱、批閱的文件，應(yīng)先送第一應(yīng)閱人，第一應(yīng)閱人退回后，再送第二應(yīng)閱人，由送閱人采取一送一退的辦法交領(lǐng)導(dǎo)依次傳閱。對于閱知性文件一般按領(lǐng)導(dǎo)的排列順序從前往后傳閱；對于閱批性文件，則按

第三十一條 承辦：各責(zé)任部（室）、子公司（責(zé)任人）對需要辦理的事項(xiàng)應(yīng)及時進(jìn)行辦理。凡屬承辦部（室）、子公司職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦部（室）、子公司應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文單位；凡涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商辦理；凡須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)提出處理意見并代擬文稿，一并送請上級領(lǐng)導(dǎo)審批。承辦情況與部（室）、子公司或個人績效考核結(jié)合。

第三十二條 督辦：集團(tuán)辦公室有權(quán)對承辦情況進(jìn)行督促檢查。督辦貫穿于簽批事項(xiàng)處理的各個環(huán)節(jié)，根據(jù)事項(xiàng)的緊急程度隨時或者定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。

第三十三條 時間控制：各事項(xiàng)在擬辦、承辦、督辦等每一階段，均要求辦理的時效性；其中，普通件辦理控制在48小時內(nèi)，急件辦理控制在24小時內(nèi)，特急件應(yīng)立即辦理。各責(zé)任人應(yīng)在相應(yīng)時間范圍內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)辦公室反饋辦理情況。公文辦理時效納入部（室）、子公司或個人績效考核。

第八章 公文立卷、歸檔和銷毀

第三十四條 公文辦理完畢，承辦人或者主管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，將定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

第三十五條 公文立卷，應(yīng)當(dāng)以文件的自然形成規(guī)律和保持文件之間的歷史聯(lián)系為原則進(jìn)行立卷，使案卷正確地反映公司的主要工作情況，便于保管、查找和利用。

第三十六條 公文復(fù)制件作為正式文件使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位證明章，視同正式文件妥善保管存檔。

第三十七條 沒有存檔價值和存查必要的公文，可按照公司《檔案管理制度》有關(guān)規(guī)定，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由公司有關(guān)部門人員監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

第十章 附則

第三十八條 本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋，并修訂完善。本制度自公布之日起施行。

第三篇：電子公文培訓(xùn)班總結(jié)

“方正書版排版”“電子公文處理系統(tǒng)”

“檔案管理系統(tǒng)”培訓(xùn)班的總結(jié)

按照總行做好電子公文處理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)工作的有關(guān)要求，我行高度重視，精心準(zhǔn)備，于8月23日至9月1日舉辦了全省農(nóng)發(fā)行方正書版排版、電子公文處理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)班。現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視

省行辦公室召開專門會議，研究了全省電子公文處理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)有關(guān)工作，并向行領(lǐng)導(dǎo)匯報了具體情況。行領(lǐng)導(dǎo)非常重視電子公文處理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，就舉辦培訓(xùn)班情況行領(lǐng)導(dǎo)幾次聽取了辦公室的匯報，并做出了重要批示。同時，有關(guān)處室還給予了大力地支持與配合，為培訓(xùn)班的順利舉辦提供了可靠保證。

二、培訓(xùn)圓滿完成辦公室明確專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)班具體工作，授課人員認(rèn)真準(zhǔn)備講義，合理安排授課時間，每期都能認(rèn)真完成所有培訓(xùn)內(nèi)容，使參訓(xùn)人員切實(shí)掌握所學(xué)內(nèi)容。這次培訓(xùn)班按照總行培訓(xùn)的內(nèi)容，結(jié)合我省電子公文、檔案管理的應(yīng)用實(shí)際，重點(diǎn)學(xué)習(xí)了北大方正9.11排版，打印機(jī)、掃描儀的安裝和使用，縣級支行電子公文處理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,文檔庫的設(shè)置與修改,行長查詢庫、公共信息庫的操作,市、縣行“電子公文處理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)”應(yīng)用情況等內(nèi)

容。培訓(xùn)班上組織學(xué)員上機(jī)操作和考試。從培訓(xùn)情況和考試結(jié)果看，這二期培訓(xùn)班都達(dá)到了預(yù)期目的，收到了很好的效果。

三、目前電子公文處理系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行情況及存在的問題

電子公文處理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)是總行開發(fā)研制的對農(nóng)發(fā)行公文進(jìn)行處理、傳輸和檔案管理的軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了上下級行之間公文傳輸?shù)臒o紙化和檔案管理的電子化，大大提高了全行公文的傳遞速度，對促進(jìn)全行規(guī)范高效運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要意義。從近兩年全省市分行電子公文處理系統(tǒng)的運(yùn)行來看，效果十分明顯，一是提高了辦文效率，從擬稿到發(fā)文，從收文到閱辦，從查詢到歸檔全部實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)操作；二是縮短了上下級行之間和機(jī)關(guān)內(nèi)部公文傳輸?shù)臅r間，時效性和安全性大大提高；三是為工作人員查詢、利用電子文件和資料提供了快捷、簡便的條件。

盡管如此，全省電子公文處理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)在應(yīng)用方面還存在一些差距，個別基層行的電子公文管理和檔案管理系統(tǒng)掌握的不夠熟練。因此，全省各級行要不斷加強(qiáng)培訓(xùn)工作，擴(kuò)大培訓(xùn)覆蓋面，使更多的同志掌握電子公文的相關(guān)操作，提高全轄電子公文、檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用水平。

農(nóng)發(fā)行遼寧省分行辦公室

二○○四年九月三日

第四篇：電子公文管理辦法(試行)

中國科學(xué)院地質(zhì)與地球物理研究所

電子公文管理辦法(試行)

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范我所電子公文管理，維護(hù)電子公文的真實(shí)、完整、可用和安全，根據(jù)國家和中國科學(xué)院電子公文管理的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法中的電子公文，是指所屬各部門通過ARP公文系統(tǒng)制發(fā)的具有規(guī)范公文體例和版式的電子數(shù)據(jù)。

第三條 電子公文管理遵循電子環(huán)境下文件形成和產(chǎn)生效用的規(guī)律，堅(jiān)持“集中統(tǒng)一、全程管理、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、安全可靠”的原則。

第四條 本所電子公文及其打印的正式文本具備公文效力。電子公文的制發(fā)和辦理按照《中國科學(xué)院公文處理標(biāo)準(zhǔn)》(科發(fā)辦字﹝2005﹞373號)執(zhí)行。

第五條 ARP公文系統(tǒng)不得制發(fā)和辦理涉密公文。

第二章 機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第六條 ARP公文系統(tǒng)由所綜合辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施工作。具體職責(zé)是：

(一)督促指導(dǎo)所屬各部門ARP公文系統(tǒng)的使用，組織開展培訓(xùn)工作，協(xié)調(diào)解決ARP公文系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的問題；

(二)負(fù)責(zé)所級電子公文的審核，院及院屬各單位電子公文的接收。

(三)電子印章管理。

(四)院級、所級電子公文的歸檔管理。

第七條 研究所信息網(wǎng)絡(luò)管理部門負(fù)責(zé)ARP公文系統(tǒng)的技術(shù)支撐和運(yùn)行維護(hù)。具體職責(zé)是：

(一)提供ARP公文系統(tǒng)軟件平臺的技術(shù)支持，負(fù)責(zé)ARP公文系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)保障。

(二)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、升級、遷移等操作時，應(yīng)確保電子公文內(nèi)容和元數(shù)據(jù)的一致性。

第三章 發(fā)文與收文辦理

第八條 發(fā)文辦理：

(一)通過ARP公文系統(tǒng)行文，行文規(guī)則及文件格式應(yīng)符合《中國科學(xué)院公文處理標(biāo)準(zhǔn)》，并按ARP公文系統(tǒng)設(shè)定的規(guī)范進(jìn)行操作。

(二)電子公文辦理流程各個環(huán)節(jié)相關(guān)人員應(yīng)及時完成公文處理工作。完成電子公文流程后，公文管理員負(fù)責(zé)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)電子印章，擬稿人審核無誤后方可發(fā)送。

（三）電子公文發(fā)送后，擬稿人應(yīng)在1個工作日內(nèi)對所發(fā)公文的接收情況進(jìn)行核查，對緊急公文應(yīng)及時與接收部門聯(lián)系，確保公文正常接收。

（四）聯(lián)合發(fā)文在主辦部門簽發(fā)后，可以紙質(zhì)件送其他單位會簽。

（五）主送部門實(shí)施ARP公文系統(tǒng)的，以ARP公文系統(tǒng)發(fā)送；主送部門沒有實(shí)施ARP公文系統(tǒng)的，以紙質(zhì)件發(fā)送。

第九條 收文辦理：

(一)公文管理員應(yīng)及時登錄ARP公文系統(tǒng)查收電子公文，每個工作日的上、下午至少查收1次。

(二)公文管理員接收電子公文后，應(yīng)核查公文的完整性和有效性，檢查無誤后方可辦理。

第十條 電子印章的使用：

(一)ARP公文系統(tǒng)中的電子印章僅用于電子公文處理。

(二)嚴(yán)格按照印章管理有關(guān)規(guī)定使用電子印章，嚴(yán)禁空打印、空發(fā)印章。

第五章 應(yīng)急與安全

第十一條 應(yīng)急與安全管理：

(一)當(dāng)ARP公文系統(tǒng)出現(xiàn)故障，引起電子公文無法正常辦理時，應(yīng)及時與辦公室或網(wǎng)絡(luò)室聯(lián)系，查明原因，排除故障。

（二）0.5個工作日內(nèi)不能排除的故障，所ARP公文系統(tǒng)運(yùn)維單位（信息網(wǎng)絡(luò)部）必須及時報告辦公廳。由辦公廳視情況協(xié)調(diào)處理。

第十二條 各部門應(yīng)加強(qiáng)對ARP公文系統(tǒng)的安全管理及使用人員的安全保密教育。

(一)使用人員首次登錄系統(tǒng)時，應(yīng)立即修改口令，并定期更換。因登錄口令泄露造成的后果由本人自負(fù)。

(二)當(dāng)使用人員調(diào)離或崗位發(fā)生變化時，應(yīng)及時進(jìn)行用戶刪除或權(quán)限調(diào)整，并辦理相關(guān)手續(xù)。

第六章 歸 檔

第十三條 電子公文的歸檔管理按照《中國科學(xué)院檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)》(科發(fā)辦字﹝2005﹞373號)執(zhí)行。

第十四條 電子公文歸檔范圍和保管期限執(zhí)行《中國科學(xué)院院屬單位文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表》及《中國科學(xué)院機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表》。

第十五條 歸檔要求：

(一)辦理完畢且具有保存價值的電子公文，必須適時打印紙質(zhì)件。進(jìn)行歸檔時，必須將電子公文與相應(yīng)的紙質(zhì)件同步歸檔。

(二)打印的紙質(zhì)發(fā)文稿紙，在簽發(fā)欄中應(yīng)由簽發(fā)人簽名(或蓋簽名章)。

(三)電子公文應(yīng)及時進(jìn)行預(yù)歸檔，并參照紙質(zhì)檔案管理要求進(jìn)行分類整理后，于次年6月底之前歸檔。

(四)電子公文歸檔時，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行真實(shí)、完整、可用方面的鑒定、檢測，并由相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)后，辦理移交手續(xù)。

第十六條 電子公文檔案的保管和利用執(zhí)行國家及我院相關(guān)規(guī)定。

第七章 附 則

第十七條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本辦法自2009年12月1日起施行。

第五篇：電子公文專用章

豐都教工委發(fā)﹝2014﹞1號

電子公文專用章核收：

中共豐都縣委教育工作委員會

豐都縣教育委員會

關(guān)于印發(fā)《豐都縣2014年教育工作要點(diǎn)》的

通

知

各鎮(zhèn)鄉(xiāng)（街道）教育管理中心、中小學(xué)（幼兒園），委直屬單位及機(jī)關(guān)各科室：

根據(jù)中市教育工作會議精神及有關(guān)工作部署，圍繞教育部、市教委工作要點(diǎn)，結(jié)合我縣實(shí)際，研究制定了2014年教育工作要點(diǎn)。通過在不同范圍、多個層面廣泛征求意見建議，反復(fù)討論修改完善，并經(jīng)縣委教育工委、縣教委審定同意，現(xiàn)將《豐都縣2014年教育工作要點(diǎn)》予以印發(fā)，請結(jié)合本鎮(zhèn)鄉(xiāng)（街道）、中小學(xué)校（單位）工作實(shí)際，進(jìn)一步細(xì)化完善并制定教管中心、學(xué)校（單位）的工作計(jì)劃，認(rèn)真推進(jìn)實(shí)施。各鎮(zhèn)鄉(xiāng)（街道）教管中心和直屬學(xué)校（單位）工作計(jì)劃于3月3日前上報縣教委辦公室備案。

中共豐都縣委教育工作委員會 豐都縣教育委員會

2014年2月25日 豐都縣2014年教育工作要點(diǎn)

2014年，全縣教育工作的總體要求是：深入學(xué)習(xí)貫徹十八屆三中全會及市縣“兩會”精神，以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，圍繞市、縣教育工作部署，按照“1356”工作思路，即以“美麗校園”建設(shè)主題年活動為統(tǒng)攬，堅(jiān)持強(qiáng)化“三個發(fā)展”（學(xué)生全面發(fā)展、快樂學(xué)習(xí)、健康成長，教師專業(yè)發(fā)展、幸福從教、奉獻(xiàn)育人，學(xué)校品牌發(fā)展、提質(zhì)上檔、特色彰顯）的核心價值理念，以加強(qiáng)“五型”班子隊(duì)伍建設(shè)為根本，以全面提高教育質(zhì)量為核心，以改善辦學(xué)條件為助推，以深化課改教改“四化”為抓手，以維護(hù)校園安全穩(wěn)定為保障，努力實(shí)現(xiàn)“條件改善、質(zhì)量提高、內(nèi)涵提升、活力增強(qiáng)、均衡發(fā)展、人民滿意”六大目標(biāo)，為推動豐都“生態(tài)涵養(yǎng)、綠色崛起”作出積極貢獻(xiàn)。

一、以十八屆三中全會精神為指引，切實(shí)加強(qiáng)教育系統(tǒng)黨的建設(shè)

1.切實(shí)凝聚深化教育改革的強(qiáng)大合力。一是大力營造學(xué)習(xí)宣傳教育改革的氛圍。積極采取中心組學(xué)習(xí)、組織生活會、專題講座、演講活動、知識競賽等方式，利用校園網(wǎng)、校園廣播、宣傳專欄等，切實(shí)強(qiáng)化十八屆三中全會及全國、市縣“兩會”精神的學(xué)習(xí)宣傳。二是積極傳遞教育改革的正能量。開展“教育綜合改革政策”、“新課程改革理論”進(jìn)學(xué)校、進(jìn)課堂、進(jìn)師生頭腦“三進(jìn)”活動，達(dá)成改革共識，凝聚改革合力，推進(jìn)改革進(jìn)程，形成