第一篇：電子公文傳輸系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題

常見(jiàn)問(wèn)題解答

1、蓋章或?yàn)g覽打印紅頭紅章文件時(shí)，提示“沒(méi)有找到相應(yīng)的硬件” 解決：沒(méi)有插入書生卡或書生卡驅(qū)動(dòng)沒(méi)有正確安裝。

2、單擊“蓋章”時(shí)，提示“請(qǐng)插入公章盤” 解決：將公章U盤插入電腦。

3、瀏覽的是紅頭紅章文件，但打印出來(lái)的是黑頭黑章的

解決：打印紅頭紅章文件，要單擊已簽收里的“激光打印”按鈕。在瀏覽狀態(tài)下打印的是黑頭黑章文件。

4、單擊“激光打印”后，打印機(jī)沒(méi)有反應(yīng)

解決：沒(méi)有設(shè)置打印機(jī)設(shè)置。單擊開(kāi)始--程序—公文傳輸系統(tǒng)，進(jìn)入主程序中，單擊“設(shè)置--打印設(shè)置”，將激光打印機(jī)設(shè)置為windows打印機(jī)?；蛘咭部梢缘卿浵到y(tǒng)，單擊“配置信息—本地配置—打印設(shè)置”，將激光打印機(jī)設(shè)置為windows打印機(jī)。

5、word中有時(shí)沒(méi)有sep轉(zhuǎn)換按鈕和公章定位圖片 解決：打開(kāi)word 1）選擇：幫助－關(guān)于Microsoft Office Word－禁用項(xiàng)目,將禁 用文件啟用

2）選擇：視圖－工具欄－Sep Writer前打勾

6、word轉(zhuǎn)換sep文件時(shí)死機(jī)或提示：找不到相應(yīng)的打印驅(qū)動(dòng)

解決：打印和傳真機(jī)中的“sep writer”打印圖標(biāo)狀態(tài)為脫機(jī)或被刪除。重新安裝sep writer。

7、在蓋章時(shí)，彈出“jjjj”對(duì)話框 解決：IE未設(shè)置。

（1）右擊IE瀏覽器，單擊屬性，彈出“Internet選項(xiàng)”窗口。單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊Internet臨時(shí)文件中的“設(shè)置”，進(jìn)入“設(shè)置”對(duì)話框，修改“檢查所存網(wǎng)頁(yè)的新版本”為“每次訪問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢查”，單擊“確定”。

（2）單擊“安全”選項(xiàng)卡，選中“受信任的站點(diǎn)”，單擊“站點(diǎn)”，彈出“可信站點(diǎn)”對(duì)話框。先把“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證（https：）”前面的對(duì)勾去掉，添加上http://192.1.72.2后單擊“添加”。設(shè)置完畢，點(diǎn)擊“確定”，返回上一級(jí)對(duì)話框，在“自定義級(jí)別”，進(jìn)入“安全設(shè)置”框，將其中ActiveX控件和插件下相應(yīng)內(nèi)容均修改為“啟用”，單擊“確定”。

第二篇：電子公文傳輸系統(tǒng)應(yīng)急措施

附件2：

XX市XX區(qū)人民政府電子公文傳輸系統(tǒng)應(yīng)

急措施

對(duì)于雷電、水災(zāi)、火災(zāi)、電路搶修等不可抗拒因素造成的網(wǎng)絡(luò)中斷無(wú)法傳輸現(xiàn)象，為切實(shí)保障我區(qū)無(wú)紙化辦公的正常應(yīng)用，確保傳輸體系正常運(yùn)作，根據(jù)宛城區(qū)工作實(shí)際，特制定本應(yīng)急措施。

應(yīng)急措施：

1、因雷電、水災(zāi)、火災(zāi)等自然災(zāi)害造成的大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)癱瘓，且造

成長(zhǎng)時(shí)間不能進(jìn)行公文傳輸?shù)?，?jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，臨時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)公文傳輸；

2、由于機(jī)房故障檢測(cè)、電路搶修等造成的服務(wù)器無(wú)法訪問(wèn)，視故

障的嚴(yán)重性經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可申請(qǐng)公文的滯后傳遞，對(duì)于一些緊急的公文，可臨時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)公文傳輸；

3、由于VPN系統(tǒng)訪問(wèn)故障、病毒入侵等造成的無(wú)法訪問(wèn)情況，可向信息中心申請(qǐng)技術(shù)支持，特殊情況下可申請(qǐng)臨時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)公文傳輸；

4、由于各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦的網(wǎng)絡(luò)故障或計(jì)算機(jī)故障造成的無(wú)法

訪服務(wù)器現(xiàn)象，可申請(qǐng)臨時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)公文傳輸；

5、因其他原因不能使用或不適宜使用電子公文傳輸?shù)?，?jīng)報(bào)請(qǐng)有

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可申請(qǐng)臨時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)公文傳輸；

備注：因某些特殊情況下進(jìn)行的紙質(zhì)公文傳輸，各單位需備用傳真機(jī)一臺(tái)。

第三篇：公文傳輸系統(tǒng)概要

青通服公文傳輸系統(tǒng)概要

1、主要功能簡(jiǎn)介

（1）、系統(tǒng)主要功能模塊有：公文傳閱、公文管理、檔案管理、會(huì)議管理、車輛管理、領(lǐng)導(dǎo)日程管理、各類單據(jù)審批管理、電子郵件、短信平臺(tái)、系統(tǒng)管理。

（2）、系統(tǒng)除了有公文傳輸功能外還包括公文處理及日常辦公等功能。實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)處理。辦理后的公文可能通過(guò)公文傳輸系統(tǒng)發(fā)送到各單位及部門。

（3）、公文交互能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)接收省政府及其它廳局發(fā)送的電子公文的功能，接收的公文能夠自動(dòng)加載本單位的公文流程中，實(shí)現(xiàn)省政府電子公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)辦理，公文辦理后根據(jù)需要可以通過(guò)公文傳輸系統(tǒng)發(fā)送到各單位實(shí)現(xiàn)公文傳閱。

（4）、公文傳輸：

公文傳閱群組設(shè)置可以將每個(gè)單位的公文接收人設(shè)置在一個(gè)群組里，以便于接收后在單位內(nèi)部傳閱。

（5）、短信平臺(tái)采用SMPP短信協(xié)議能夠同時(shí)實(shí)現(xiàn)電信、移動(dòng)、聯(lián)通手機(jī)用戶的短信接收。

2、公文發(fā)布、歸檔、傳閱示范

（1）、公文發(fā)布流程

a.使用admin登錄，密碼admin123;

b.在“公文管理”發(fā)文管理中的發(fā)文擬稿中起草一個(gè)公文，填寫公文表單，起草公文正文后，在公文流程中選擇用戶admin辦理。

c.用戶admin接收到公文后，點(diǎn)擊進(jìn)入到辦理公文界面，直接定稿套紅辦結(jié)。

d.在發(fā)文歸檔界面中找到已經(jīng)辦理完畢的公文，點(diǎn)擊歸檔，進(jìn)入檔案管理界面，登記檔案要素后保存。

e.在檔案管理的發(fā)文登記界面中按公文分類發(fā)文時(shí)間找到公文，點(diǎn)擊“發(fā)送公文”

f.進(jìn)入發(fā)送公文界面后選擇相應(yīng)單位的接收人也可以選擇設(shè)定好的群組，點(diǎn)擊發(fā)送按鈕發(fā)送公文。

g.公文發(fā)送后，發(fā)送人在公文發(fā)送列表中可以查看公文接收情況。

（2）、公文傳閱：

a.公文接收人在公文接收界面中查看收到的公文，點(diǎn)擊具體公文名稱，進(jìn)入公文詳細(xì)界面，點(diǎn)擊“加載公文”進(jìn)入收文擬稿界面

b．填寫收文表單，選擇相應(yīng)的傳閱人員后。點(diǎn)擊“發(fā)送”發(fā)起傳閱流程。

c.傳閱人根據(jù)權(quán)限可以填寫相應(yīng)的意見(jiàn)

d.傳閱完成后，單位公文文書就辦結(jié)公文，點(diǎn)擊“歸檔”進(jìn)行收文檔案管理界面，填寫相應(yīng)的檔案要素，將收文按文件類型、收文日期歸檔，以便于用戶查詢。

（3）、公文歸檔及查詢

a.在檔案管理中公文歸檔可以按公文類型及收發(fā)文日期等歸檔查詢。

第四篇：公文傳輸系統(tǒng)解決方案

公文傳輸系統(tǒng)解決方案

1、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

公文傳輸系統(tǒng)完成公文、會(huì)議通知和資料下發(fā)、公文上報(bào)，平級(jí)單位間公文交換等功能。適用于黨政機(jī)關(guān)、行政職能部門、企事業(yè)單位及大專院校的公文傳輸管理系統(tǒng)，有效解決辦公難題。

辦公室每天有大量的文件需要處理，一份文件有時(shí)候要印刷幾十份，甚至上百份。大量文件的轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、發(fā)送、簽收、審核讓辦公室里文件堆積如山，雜亂如麻，讓辦公室的工作效率及其低下，對(duì)辦公室應(yīng)發(fā)揮的重要職能也有影響。希望您借助電子公文傳輸管理系統(tǒng)來(lái)幫助您，讓您從文件堆中解脫出來(lái)，提高文件的傳輸效率，同時(shí)也減少大量紙張的浪費(fèi)，縮短公文分發(fā)、上報(bào)的時(shí)間，詳細(xì)及時(shí)的了解文件發(fā)送簽收情況，而且便于文件的統(tǒng)一管理和分類。

電子公文傳輸管理系統(tǒng)的功能包括公文分發(fā)、會(huì)議通知和資料分發(fā)、文種與紅頭、電子印章管理、收發(fā)文監(jiān)控、收文提醒、檢索與統(tǒng)計(jì)、常用政務(wù)信息傳送、組織機(jī)構(gòu)管理、公文模板庫(kù)、權(quán)限管理等功能模塊組成。

2、系統(tǒng)功能

2.1、前臺(tái)用戶功能

公文發(fā)布和上報(bào)

在發(fā)布和上報(bào)文件時(shí)，輸入文件文號(hào)、標(biāo)題、類型、發(fā)文（上報(bào)）單位、選擇文件正文等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時(shí)，可以對(duì)以往發(fā)布和上報(bào)的文件內(nèi)容和屬性進(jìn)行修改重新發(fā)布。

公文簽收

對(duì)其它單位的來(lái)文，未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識(shí)提示，可打開(kāi)文件進(jìn)行簽收，下載打印。對(duì)本單位的發(fā)布的文件隨時(shí)監(jiān)控接收單位簽收文件的情況報(bào)表，包括未簽收單位、已簽收單位，簽收時(shí)間等。

公文分類查詢

文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定，用戶可以按照類型查詢文件。例如：市發(fā)、市會(huì)通、市辦發(fā)、市組織、市政發(fā)等。

會(huì)議通知發(fā)布和簽收

在發(fā)布會(huì)議通知時(shí)，輸入會(huì)議名稱、組織單位、開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議資料，還可以設(shè)置通知是否需要反饋和簽到等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時(shí)，可以對(duì)以往發(fā)布的通知進(jìn)行修改重新發(fā)布。

會(huì)議材料發(fā)布和簽收

會(huì)議結(jié)束后，形成會(huì)議紀(jì)要或決定，會(huì)議組織者可以把相應(yīng)的材料發(fā)布給會(huì)議參加人或單位。

會(huì)議通知和材料簽收反饋情況

會(huì)議通知或會(huì)議材料發(fā)布者，可以隨時(shí)查看會(huì)議參加單位簽收通知或材料的情況。

信息發(fā)布

請(qǐng)求辦理事項(xiàng)

此模塊將為領(lǐng)導(dǎo)與各下級(jí)單位、各委辦局之間提供溝通渠道。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，方便對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行交辦事項(xiàng)（如：領(lǐng)導(dǎo)需要下級(jí)單位提供某些信息；領(lǐng)導(dǎo)需要下級(jí)單位處理某些問(wèn)題等）；對(duì)委辦局之間來(lái)說(shuō)，方便單位之間工作的協(xié)調(diào)。被請(qǐng)求單位在收到領(lǐng)導(dǎo)的指示或其他單位的需求后，做出回應(yīng)。

報(bào)送信息

此模塊主要為辦公室收集各單位信息，所收集信息是政府刊物的內(nèi)容來(lái)源。其他單位也可利用此模塊向有關(guān)單位收集本單位所需的信息。

專題報(bào)告

該模塊直接向各委辦局及領(lǐng)導(dǎo)提供信息。各委辦局再將需要報(bào)送的專題信息輸入此欄目。

刊 物

每個(gè)單位都會(huì)定期發(fā)布刊物。這些刊物將是領(lǐng)導(dǎo)了解本單位工作情況，獲取信息的窗口或單位之間交流的橋梁，在工作中具有舉足輕重的作用。

工作動(dòng)態(tài)

工作動(dòng)態(tài)分為全年和每月動(dòng)態(tài)。全年動(dòng)態(tài)的主要內(nèi)容是：工作基本情況、存在問(wèn)題、工作思路、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。每月動(dòng)態(tài)的主要內(nèi)容是：上月工作進(jìn)展、本月工作安排。

檢索與統(tǒng)計(jì)

公文傳輸管理系統(tǒng)中的檢索引擎允許公文交換平臺(tái)用戶采用簡(jiǎn)單和高級(jí)兩種方式檢索符合條件的公文內(nèi)容，并可以完成對(duì)公文的統(tǒng)計(jì)，如按公文標(biāo)題進(jìn)行簡(jiǎn)單搜索或按公文標(biāo)題、發(fā)文單位、來(lái)文單位、收（發(fā)）文日期、文號(hào)、主題詞、密級(jí)、緊急程度等多種要素進(jìn)行組合搜索。

2.2 后臺(tái)管理功能

用戶和群組管理

系統(tǒng)初始化時(shí)，先由管理員對(duì)要使用本系統(tǒng)的人員和單位進(jìn)行注冊(cè)、登記相關(guān)信息。人員注冊(cè)的內(nèi)容，大致包括用戶名、中文名、所屬部門、所屬群組。

組織機(jī)構(gòu)管理 對(duì)需要使用電子公文傳輸系統(tǒng)的單位和部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置可對(duì)組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)隨時(shí)作出調(diào)整。由系統(tǒng)管理員對(duì)參與電子傳輸?shù)母鲉挝贿M(jìn)行編碼、并對(duì)各單位的名稱等信息進(jìn)行管理。

用戶管理

由的管理員對(duì)使用電子公文傳輸管理系統(tǒng)的人員分配登錄名，并根據(jù)工作需要授予不同的角色和權(quán)限。用戶權(quán)限管理

“最高管理員”，所有功能。

“超級(jí)發(fā)文者”，增加、修改、刪除用戶，發(fā)布和管理文件，會(huì)議。

“高級(jí)發(fā)文者”，發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件，會(huì)議。

“普通發(fā)文者”，發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件。

“閱讀者”，只能查看、簽收文件和會(huì)議。管理員可對(duì)用戶分配相應(yīng)的權(quán)限。

文件類型管理

管理員進(jìn)行文件類型維護(hù)，添加、修改、刪除文件類型，分配和管理有權(quán)限發(fā)布某一類型文件的用戶。

管理已發(fā)布文件

管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的文件，其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的文件進(jìn)行管理。可以查看文件簽收情況或修改文件信息重新發(fā)布。

管理會(huì)議通知

管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的通知，其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的通知進(jìn)行管理。可以查看通知簽到情況和反饋情況。

管理會(huì)議材料

管理員統(tǒng)一管理所有會(huì)議材料，其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的會(huì)議通知管理相應(yīng)的會(huì)議材料?？砂l(fā)布會(huì)議資料會(huì)議、修改、刪除會(huì)議資料。

管理公告

管理員統(tǒng)一管理所有公告，其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的公告進(jìn)行管理?？尚薷?、刪除公告材料。

數(shù)據(jù)庫(kù)管理

本軟件具有數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮整理、備份和恢復(fù)功能。

數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和壓縮

數(shù)據(jù)庫(kù)要以定期壓縮，以提高速度。恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),注意當(dāng)時(shí)備份的日期,否則一經(jīng)恢復(fù),備份日期后的數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。

公文模板庫(kù)

平臺(tái)預(yù)先設(shè)置公文模板庫(kù)，起草公文的時(shí)候可以直接從公文模板庫(kù)中選擇相關(guān)的模板，公文模板庫(kù)分為法定公文和事務(wù)性公文兩大類，公文模板庫(kù)除了有既定可選的模板外，還提供對(duì)該公文模板的添加、更新功能，可以根據(jù)政策的變化調(diào)整公文模板庫(kù)中的公文模板，方便地進(jìn)行擴(kuò)充，使其能夠適應(yīng)靈活的變化。

由系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)中所涉及到的公文模板進(jìn)行維護(hù)、更新，提供各交換單位可以下載的公文模版。

第五篇：中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行電子公文傳輸系統(tǒng)暫行管理辦法

中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行電子公文傳輸系統(tǒng)暫行管理辦法

(1999/06/23)

農(nóng)發(fā)行辦字（1999）18號(hào)

第一章 總則

第一條 為加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作質(zhì)量，經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，總行開(kāi)發(fā)了中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行電子公文傳輸系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“公文傳輸系統(tǒng)”）?！肮膫鬏斚到y(tǒng)”的運(yùn)行將使我行公文運(yùn)轉(zhuǎn)從傳統(tǒng)的郵寄方式改為網(wǎng)上傳輸。為確保公文傳輸系統(tǒng)高效、安全、暢通運(yùn)行，充分體現(xiàn)公文網(wǎng)上傳輸快捷、準(zhǔn)確的優(yōu)越性，同時(shí)為了對(duì)“公文傳輸系統(tǒng)”進(jìn)行規(guī)范化、制度化管理，特制定本暫行管理辦法。

第二條 電子公文傳輸是公文傳輸中對(duì)郵寄收發(fā)方式的一種替代形式，因此帶紅頭和印章發(fā)出的電子公文具有與紙質(zhì)文件同等的法律效力。

第三條 為了保證“公文傳輸系統(tǒng)”的正常運(yùn)行，各行辦公室要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管此項(xiàng)工作。信息電腦部門要有專人負(fù)責(zé)技術(shù)保障，辦公室負(fù)責(zé)“公文傳輸系統(tǒng)”的管理使用，并設(shè)專人具體負(fù)責(zé)和操作。

第二章 公文傳輸范圍

第四條 總行、分行不涉及密級(jí)的行發(fā)文件、總行各部（室）、分行各處（室）文件、信息、簡(jiǎn)報(bào)，緊急事件的情況報(bào)告、資料等均可通過(guò)電子公文系統(tǒng)傳輸。

第五條 帶密級(jí)的文件資料、報(bào)表等原則上一律不得傳輸。如確需傳輸帶密級(jí)的文件必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三章 電子公文的制作流程

第六條 電子公文的簽發(fā)手續(xù)按照同級(jí)紙質(zhì)公文的簽發(fā)手續(xù)辦理。

第七條 各部（處）擬稿人在將文件內(nèi)容打印后，按要求逐項(xiàng)登錄電子發(fā)文稿紙，并將文件格式轉(zhuǎn)換成純文本（ＴＸＴ）格式，附加在發(fā)文稿紙中“閱覽文件信息”區(qū)段的“正文文件”位置上，按“發(fā)送到發(fā)文登記庫(kù)”按鈕發(fā)送到“收發(fā)文管理員”處，同時(shí)將紙質(zhì)公文送交“收發(fā)文管理員”。

第八條 打字人員負(fù)責(zé)用方正或書生排版系統(tǒng)制作電子紅頭、編輯排版和定義蓋章等工作。電子紅頭為一次制作，長(zhǎng)期使用。打字人員在文件編輯排版時(shí)，必須按不同的辦文單位和公文種類嵌套相應(yīng)的電子紅頭，并將電子印章設(shè)定在能夠嵌壓在簽發(fā)日期的位置上，排版生成二掃文件（ＰＳ２或Ｓ２）。

第九條 對(duì)于沒(méi)有附件的公文或正文與附件可同時(shí)排版生成二掃文件（ＰＳ２或Ｓ２），收發(fā)文管理員用書生軟件對(duì)其蓋章打包加密后生成電子公文（ＧＷ格式），不能將小樣文件直接傳輸。

第十條 對(duì)于轉(zhuǎn)發(fā)紙質(zhì)文件作為正文附件的，一律用掃描儀掃描成ＴＩＦ文件格式，同正文一起蓋章打包生成電子公文（ＧＷ格式）。具體操作如下：

（一）如正文與附件紙張大小相同，可直接鏈接到正文后，隨正文用“添加文件”按鈕在電子發(fā)文稿紙的“閱覽文件信息”區(qū)段中的“正文文件”域內(nèi)。

（二）如正文與附件紙張大小不同時(shí)，用上述方法將正文添加在“閱覽文件信息”區(qū)段的“正文文件”域內(nèi)，附件添加在“附件”域內(nèi)。

（三）如附件是表格，可用上述方法直接將其添加在“閱覽文件信息”區(qū)段的“附件”域內(nèi)。

（四）凡添加在“閱覽文件信息”區(qū)段的“附件”域內(nèi)的附件，必須在“備

注”域中輸入文件格式和紙型等提示信息，以便接收方打印。

第十一條 附件掃描時(shí)，掃描儀統(tǒng)一采用１８０ＤＰＩ分辨率設(shè)置掃描成ＴＩＦ格式。有下列情況之一的附件不能掃描傳輸，必須與正文一并采用郵寄方式進(jìn)行：

（一）掃描原件過(guò)長(zhǎng)，頁(yè)數(shù)超過(guò)２０頁(yè)的。

（二）原件的文字或表格字號(hào)小于?。刺?hào)的。

（三）原件的圖像清晰度差的。

第四章 電子公文的收、發(fā)工作流程

第十二條 發(fā)文方的收發(fā)文管理員將電子公文按要求定義發(fā)送地址、打印份數(shù)、加密、發(fā)送、歸檔。

第十三條 收文方的收發(fā)文管理員接收到電子公文后，按發(fā)文方規(guī)定的打印份數(shù)和“備注”欄提示的發(fā)送信息打印、裝訂文件，同時(shí)按“回執(zhí)”按鈕將收到文件的信息盡快反饋發(fā)文方。輸出“收文處理單”，進(jìn)入本行公文運(yùn)轉(zhuǎn)流程。

第五章 公文傳輸管理

第十四條 電子公文傳輸系統(tǒng)目前僅限于總行和各省級(jí)分行辦公室使用。

第十五條 各行收發(fā)文要設(shè)專人負(fù)責(zé)，人員要相對(duì)穩(wěn)定。

第十六條 電子公文的格式、紅頭、印章式樣要保持紙質(zhì)公文的原有式樣，嚴(yán)禁隨意改動(dòng)。

第十七條 各分行公文傳輸系統(tǒng)在有效工作日內(nèi)必須全天開(kāi)機(jī)，隨時(shí)準(zhǔn)備接收文件。每周五或遇節(jié)假日下班前應(yīng)檢查是否有未接收的電子公文，不能拖延至下周或節(jié)假日后接收。如遇特殊情況需對(duì)方接收文件，應(yīng)提前

通知對(duì)方，及時(shí)接收。

第十八條 為及時(shí)核對(duì)收發(fā)文情況，每周一總行與各分行以電子郵件方式互發(fā)核對(duì)清單。如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系，立即補(bǔ)發(fā)，以確保公文傳輸準(zhǔn)確無(wú)誤。

第十九條 紙張要求。

（一）正文：Ａ４或１６開(kāi)（１８４×２６０）紙，縱向。

（二）附件：附件的紙張大小應(yīng)與正文相同，如附件中有表格，可在打印設(shè)置中按表格本身的紙型，重新設(shè)置并打印。

第二十條 在試運(yùn)行期間采用電子公文和紙文本同時(shí)發(fā)送。由于特殊原因不能用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓?，仍采用郵寄方式，但正文和附件不能分離。

第六章 電子印章的使用和管理

第二十一條 本系統(tǒng)使用的電子印章與實(shí)物印章具有同等法律效力。電子印章管理視同實(shí)務(wù)印章管理，管理辦法按總行印章管理規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 總行負(fù)責(zé)制作頒發(fā)各省、自治區(qū)、直轄市分行，各計(jì)劃單列市分行及黨委的電子印章，每行２套（其中１套備份）。如電子印章磁盤損壞，分行要向總行辦公室文檔處報(bào)告，并由總行重新制作，收舊換新，任何單位不得私自復(fù)制電子印章軟盤。

第二十三條 電子印章的使用只限于經(jīng)公文傳輸系統(tǒng)傳輸?shù)碾娮庸摹２坏米鳛榻榻B信、單據(jù)、合同書等其他具有法律效力的文件蓋章使用。

第七章 安全和保密管理

第二十四條 各分行的收發(fā)電子公文機(jī)房為機(jī)要重地，非工作人員不得隨意進(jìn)入，有條件的分行可設(shè)立專用收發(fā)電子公文專用機(jī)房。

第二十五條 總行與各省、自治區(qū)、直轄市分行，各計(jì)劃單列市分行在同一時(shí)間使用同一密碼，密碼由總行確定。密碼每三個(gè)月更換一次，遇特殊情況應(yīng)報(bào)告及時(shí)更換。密碼由６位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。

第二十六條 各行電子印章及密碼由收發(fā)文管理員保管，收發(fā)文管理員必須增強(qiáng)保密意識(shí)，不得向任何人提供操作程序、電子印章軟盤及密碼，如收發(fā)文人員變動(dòng)，應(yīng)立即通知總行，以便及時(shí)更改密碼。

第二十七條 各單位收發(fā)文管理員必須按規(guī)定收、發(fā)文件，不得隨意擴(kuò)大收、發(fā)文范圍或延誤辦文時(shí)間。并建立嚴(yán)格的登記制度，以備清理、查詢。非公開(kāi)的重要文字資料的接收、發(fā)送、辦理、保管等必須嚴(yán)格按有關(guān)保密制度和規(guī)定辦理。

第二十八條 各行要妥善處理經(jīng)公文傳輸系統(tǒng)接收的無(wú)效公文，無(wú)論是否嵌壓印章，都不得隨意亂丟，必須及時(shí)收集銷毀。

第二十九條 因工作失誤，致使電子公文、印章丟失或被盜，要視情節(jié)輕重程度，追究當(dāng)事人及領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。

第八章 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)和管理

第三十條 各行收發(fā)文管理員必須嚴(yán)格按總行和本單位有關(guān)管理制度及操作規(guī)程進(jìn)行操作。

第三十一條 為使文件經(jīng)傳輸后發(fā)文方與收文方的文件一致，要絕對(duì)保證網(wǎng)絡(luò)上所有傳輸工作的軟件統(tǒng)一，任何單位和個(gè)人不許擅自修改程序編碼和任意改動(dòng)機(jī)器設(shè)置。

第三十二條 各分行要指定專門技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備檢查和維護(hù)，保證設(shè)備處于良好狀態(tài)。系統(tǒng)的技術(shù)資料、軟件等要有專人管理，不得遺失。第三十三條 用于電子公文傳輸系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)、輸出設(shè)備是專用機(jī)器，除公文收發(fā)以外，不能兼作它用。

第三十四條 嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒破壞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

（一）嚴(yán)禁在傳輸系統(tǒng)上進(jìn)行電子游戲和與收發(fā)文工作無(wú)關(guān)的操作。

（二）嚴(yán)禁隨意使用外來(lái)軟盤，確需使用時(shí)必須首先進(jìn)行殺毒處理。

（三）各行收發(fā)文管理員必須備有殺毒軟盤，隨時(shí)檢查和清殺病毒，并定期升級(jí)殺毒軟件。

第三十五條 各行收發(fā)文管理員應(yīng)主動(dòng)與技術(shù)人員溝通、聯(lián)系，作好協(xié)調(diào)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題。

第九章 監(jiān)督檢查

第三十六條 各行辦公室、信息電腦部門應(yīng)組織人員定期或不定期對(duì)操作人員和技術(shù)人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

第三十七條 總行辦公室將不定期對(duì)各行收發(fā)文工作情況進(jìn)行檢查、通報(bào)。

第十章 附則

第三十八條 本辦法適用于中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行總行與省級(jí)分行電子公文傳輸系統(tǒng)。各分行可根據(jù)本單位實(shí)際情況制定崗位責(zé)任制。

第三十九條 “公文傳輸系統(tǒng)”是從傳統(tǒng)的紙質(zhì)郵寄革新到網(wǎng)絡(luò)傳輸，在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中會(huì)遇到過(guò)去紙質(zhì)郵寄中沒(méi)有遇到的問(wèn)題，各行要在嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法的基礎(chǔ)上，及時(shí)將有關(guān)情況向總行辦公室反映，以便共同研究解決。

第四十條 本辦法的實(shí)施由總行辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、解釋，并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂。

第四十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。