第一篇:應用寫作(漢語)2013電大考試
<<應用寫作>>期末復習資料
說明:這份資料可以對付試卷中的填空、名詞解釋、簡答題(只占40分),最后一道寫作題復習也對寫作要領。做了提示。
一、填空題
1、(主旨、材料、結構)和(語言)是一切文章的構成要素。
2、國務院2000年8月24日發(fā)布的 《 國家行政機關公文處理辦法 》列出的十三類公文為:⑴(命令(令));⑵(決定);⑶(公告);⑷(通告);⑸(通知);⑹(通報);⑺(議案);⑻(報告);⑼(請示);⑽(批復);⑾(意見);⑿(函);⒀(會議紀要)。
3、公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:⑴(頒布法規(guī)、傳達指示);⑵(反映情況、請示工作);⑶(聯(lián)系工作、商洽公務);⑷(宣傳教育);⑸(依據(jù)憑證)。
4、從不同的角度,依照不同的標準,可對公文進行不同的分類,比如,⑴按照行文關系和行文方向的不同,可將公文分為(上行文)、(平行文)和(下行文)三種;⑵按照緊急程度的不同,可將公文分為(緊急公文)和(普通公文)兩類,緊急公文還分(特急)和(急件)兩類;⑶按照有無保密要求的不同,可將公文分為(無保密要的普通公文)和(有保密要求的保密文件);⑷按照保密的不同,還可以將有保密文件為(秘密)文件、(內(nèi)部)文件和(公布)文件三種;⑸按照秘密等級的不同,還可以將有保密要求的文件為(絕密)文件、(機密)文件和(秘密)文件三種;⑹按其具體職能的不同,可將公文分為(法規(guī))性公文、(指揮)性公文、(報請)性公文、(知照)性公文、(聯(lián)系)性公文和(實錄)性公文;⑺按照來源的不同,還可以將文件為(收)文件、(發(fā))文件和(內(nèi)部)文件三種。
5、中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》列出的十四類黨的機關常用的公文為:⑴(決議);⑵(決定);⑶(指示);⑷(意見);⑸(通知);⑹;(通報)⑺(公報);⑻(報告);⑼(請示);⑽(批復);⑾(條例);⑿(規(guī)定);⒀(函);⒁(會議紀要)。
6、公文主要具有以下特點:⑴(法定);⑵(政策);⑶(實用);⑷(時效);⑸(規(guī)范)。
7、人們一般慣于把一份公文劃分為三大塊,即(眉首)部分、(主體)部分和(版記)部分。⑴眉首部分又稱文頭部分,通常是由(公文份數(shù)序號、秘密等級)和(保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā))諸要素構成的;⑵主體部分又稱行文部分,通常是由(公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注)等項目構成的;⑶版記部分又稱文尾部分,通常是由(主題詞、抄送機關名稱、印發(fā)機關)和(印發(fā)時間)諸要素構成的。
8、公文的發(fā)文字號是由(發(fā)文機關代字、年份人)和(序號)三個要素構成的。
9、(發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由)和(公文種類)是構成公文標題的三個基本要素。
10、在一份比較復雜的公文中,正文一般包括(開頭、主體、結尾)三個部分。
11、公文正文結尾的寫法多種多樣,比較常用的有:(⑴歸結式;⑵說明式;⑶申明式;⑷祈請式;⑸期望式)。
12、一份公文的制發(fā)過程,一般應當經(jīng)過以下幾個程序:(⑴擬稿;⑵審核;⑶簽發(fā);⑷復核;⑸繕?。虎视糜。虎说怯洝⒎职l(fā))。
13、公文正文的開頭方式有許多種,常見的有:(⑴目的式;⑵根據(jù)式;⑶緣由式)。
14、對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項,要用(決定)。
15、向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項,要用(公告);公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項,要用(通告)。
16、批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員,要用(通知)。
17、按其內(nèi)容和功用的不同,可將常用的通知分為以下幾種:(⑴批示性通知、⑵指示性通知、⑶告知性通知、⑷任免性通知)。
18、表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況,要用(通報)。
19、按其具體用途和內(nèi)容的不同,可將通報分為三類:(⑴表彰性通報;⑵批評性通報;⑶情況性通報)。
20、撰寫通報,主要應當注意以下幾點:(①情況要準確;②態(tài)度要明確;③事例要典型;④發(fā)布要及時)。
21、向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問,可用(報告)。
22、。從不同的角度,可對報告進行不同的分類。比如,⑴按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,可將報告分為:(綜合報告 和 專題報告)兩類。⑵按其行文的直接目的的不同,可將報告分為:(呈報性報告 和 呈轉(zhuǎn)性報告)兩種。
23、向上級機關請求指示、批準,要用(請示)。
24、報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為:(⑴具體功不同,⑵內(nèi)容含量不同,⑶行文時機不同).25、按照請示內(nèi)容和請示目的不同,可將請示分為:(請示指示的請示)和(請示批準的請示)兩類。
26、不相隸屬機關之間相互商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項,要用(函)。
27、按行文方向的不同劃分,可將函分為:(去函)和(復函);按內(nèi)容的不同劃分,可將函分為:(知照函、催辦函、邀請函),即常用的函為:(商洽性函、詢問性函、答復性函 和 請求性函)等幾種。
28、記載和傳達會議情況和議定事項,要用(會議紀要)。
29、按照內(nèi)容和功用的不同,可將常見的會議紀要分為三類:(⑴指示性會議紀要;⑵通報性會議紀要;⑶消息性會議紀要)。按照會議性質(zhì)的不同,可將會議紀要會為兩類:(日常行政工作會議紀要 和 大型專題工作會議紀要)。
30、會議紀要所應具備的兩大特點是:⑴(紀實)性、⑵(提要)性。
31、計劃的種類很多,而且從不同的角度可以對其進行不同的分類。比如,⑴按內(nèi)容劃分:(生產(chǎn)計劃、建設計劃、工作計劃、科研計劃、教學計劃、學習計劃)等;⑵按范圍劃分:(全國計劃、地區(qū)計劃、部門計劃、單位計劃、班組計劃、個人計劃)等;⑶按時間劃分:(長期計劃、中期計劃、短期計劃),短期計劃又分(年度計劃、季度計劃、月份計劃)等;⑷按性質(zhì)劃分:(綜合性計劃、專題計劃);⑸按形式劃分:(條文式計劃、表格式計劃、條文和表格配合使用的計劃),大單位的計劃或時限較長的計劃,則往往以文件的形式制訂。
32、事務文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(對象比較具體;格式比較固定;寫法比較實際;時限比較緊迫)。
33、調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為(真實)性;(針對)性;(典型)性。
34、調(diào)查方式很多,常用的有三種:(⑴開會調(diào)查;⑵采訪;⑶問卷)。
35、非普遍調(diào)查常用的方法有:(重點調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查)。
36、計劃通常是由(標題、正文、落款)幾個部分構成的。
37、計劃的正文部分一般包括(基本情況、目的)與(要求、步驟)與(作法、結語)等幾個方面的內(nèi)容。
38、從不同的角度,可將總結計劃為不同的類別,比較常用的分類是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結分為(綜合)性總結和(專題)性總結兩類。
39、總結一般是由三個部分構成的,即(標題、正文)和(落款)。40、總結的正文通常是由(前言、主體)和(結語)。
41、述職報告通常是由(標題、署名)和(正文)幾個部分構成。
42、常見的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種:(⑴章程;⑵條例;⑶規(guī)定;⑷辦法;⑸守則)。
43、比較常見的公關文書主要有(函電)類和(致詞)類兩大類別。
44、函電類公關書主要包括(賀電)和(賀信、唁電)和(唁函、請柬)和(聘書、慰問電)和(慰問信、邀請電)和(邀請信、感謝信)和(表揚信)以及(求職信)和(推薦信、介紹信)和(證明信)等。
45、章程一般包括(標題、簽署、正文)等幾個部分。
46、同章程一樣,(條例、規(guī)定)通常也是由(標題、簽署、正文)等幾個部分;辦法通常由(標題、正文、落款)等幾個部分;守則通常由(標題、正文、日期)等幾個部分。
47、致詞類公關文書則包括(歡迎詞)和(歡送詞、祝酒詞)和(答謝詞、開幕詞)和(閉幕詞、追悼詞)等。
48、(目的明確、格式規(guī)范、用語得體),是公關文書應當具備的幾個最為突出的特點
49、賀電和賀信通常包括:(標題、稱謂、正文、祝頌語、落款)幾個部分。
50、請柬一般是由(封面)和(內(nèi)文)兩個部分組成的。
51、按照使用場合和內(nèi)容的不同,可將慰問信分為兩類:一類是表示(安慰)的,一類是表示(問候)的。
52、經(jīng)濟新聞的特點主要體現(xiàn)在(真、新、精)幾個方面。
53、新聞一般是由(標題、導語、主體、結尾)和(背景)五個部分組成的。
54、新聞的標題主要有(單行)標題、(雙行)標題、(三行)標題)三種。
55、新聞的三行標題是由(引題、正題、副題)組合而成的標題。
56、新聞的開頭部分通常被稱作(導語)。
57、新聞導語的寫法有許多種,常用的有以下幾種:⑴(敘述)式;⑵(描寫)式;⑶(提問)式;⑷(評述)式。
58、撰寫經(jīng)濟消息,必須依循以下要求:⑴事實要(準確);⑵導向要(正確);⑶報道要(及時)。
59、產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:⑴(指導消費)、⑵(傳播知識)、⑶(宣傳企業(yè))。
60、產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)為:⑴內(nèi)容的(科學)性、⑵表述的(通俗)性、⑶層次的(條理)性。
61、從總體上看,產(chǎn)品說明書一般由(標題、正文、尾部)幾個部分構成的。
62、撰寫產(chǎn)品說明書,必須注意以下兩點:⑴要有(責任)意識;⑵要有(大眾)意識
63、經(jīng)濟活動分析報告的種類很多,根據(jù)不同的分類標準,可以將其劃分為不同的類別,譬如,按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同,可將經(jīng)濟活動分析報告歸入(綜合)分析報告和(專題)分析報告兩大類。64、經(jīng)濟活動分析報告的功能主要包括:⑴(診斷)功能;⑵(建議)功能;⑶(反饋)功能;⑷(預測)功能。
65、經(jīng)濟活動分析報告的標題主要有兩種:⑴(完整)式標題;⑵(簡要)式標題。
66、經(jīng)濟活動分析報告的正文通常包括:(前言、情況、分析、意見)或(建議)等幾個部分的內(nèi)容。
67、經(jīng)濟活動分析的方法有很多種,常用的有(對比分析法、因素分析法、動態(tài)分析法)
68、可行性研究報告一般是由(標題、正文、附件)幾個部分組成的。69、可行性研究報告的標題大都包括(單位名稱、項目名稱、文種名稱)等幾項內(nèi)容。
70、可行性研究報告的正文通常包括(前言、主體、結論)三個部分。71、合同的特點主要體現(xiàn)為:⑴(合法)性;⑵(合意)性;⑶(平等)性;⑷(規(guī)范)性。
72、從不同的角度,可將合同劃分為不同的種類,比如,⑴按時間劃分,有(長期合同、中期合同、短期合同);⑵按表達形式劃分,有(書面形式合同 和 口頭形式合同);⑶按書面格式劃分,有(條款式合同 和 表格式合同);⑷而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務性質(zhì)和內(nèi)容的不同,有:(買賣合同、供用電(水、氣、熱力)合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同);這15類比較常用也比較典型的合同在《合同法》中有明確的名稱,因而被稱為(有名合同),其他在《合同法》沒有明確名稱的合同,則被稱為(無名合同)。⑸另外,按其生效方式的不同,有(諾成型合同 和 實踐型合同);⑹按其履行條件的不同,有(有償合同 和 無償合同);⑺按其作用的不同,有(主合同 和 從合同);⑻按照對其訂立形式是否有特定的要求,有(要式合同)和(不要式合同)。73、合同一般包括以下幾個部分:(⑴標題;⑵當事人名稱;⑶合同編號)與(簽訂地點、時間;⑷正文;⑸落款)。
74、無論哪一類合同,都應寫入以下幾項基本條款:(⑴標的;⑵數(shù)量)和(質(zhì)量;⑶價款)或者(報酬;⑷履行的期限、地點)和(方式;⑸違約責任;⑹解決爭議)。
75、民事起訴狀通常是由(首部、正文)和(尾部)組成的。76、民事起訴狀的首部主要包括(標題)和當事人的(基本情況)兩個項目。
77、民事起訴狀的正文主要包括(訴訟請求、事實)與(理由、證據(jù))等三個方面的內(nèi)容。
78、民事答辯狀是由(首部、正文)和(尾部)組成。79、民事答辯狀的首部主要包括(標題)、當事人的(基本情況)和(案由)等項目。
80、民事答辯狀應當具有(針對性、反駁性)
81、刑事自訴狀是由(首部、正文)和(尾部)幾個部分組成。82、刑事自訴狀的首部包括(標題)和當事人的(基本情況)兩個項目。
83、刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)容:⑴(案由和訴訟請求);⑵(事實與理由);⑶證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱、來源。84、刑事答辯狀是由(首部、正文)和(尾部)幾個部分組成。85、刑事答辯狀的首部包括(標題、當事人的基本情況、案由)等項目。
86、行政起訴狀由(首部、正文)和(尾部)幾個部分組成。87、行政起訴狀的正文要包括:(訴訟請求、事實)與(理由、證據(jù))等內(nèi)容。
88、行政答辯狀由(首部、正文)和(尾部)幾個部分組成。89、行政答辯狀的首部包括(標題、當事人的基本情況、案由)等項目。
90、條據(jù)是(便條)和(字據(jù))的合稱。
91、啟事的種類很多,按其用途和內(nèi)容的不同,可將啟事分為三類:一是(征招類)啟事;二是(尋覓類)啟事;三是(聲明類)啟事。92、啟事通常是由(標題、正文)和(落款)三個部分組成。94、傳統(tǒng)的書信是由(內(nèi)文)和(封套)兩個部分組成的。93、按其用途的不同,可以將書信分為兩大類:一類是(專用)書信,二類是(一般)書信。
95、書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤,主要包括(稱謂、問候語、正文、祝頌語)和(落款)等幾個部分。
96、檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索必工具書,人們常用的檢索工具主要有(目錄、索引)和(文摘)等幾種。
97、檢索文獻資料的方法主要有三種:⑴(常用)法; ⑵(追溯)法; ⑶(循環(huán))法。
98、文獻的閱讀方式主要有:(略讀、細讀、精讀)等幾種,此外、為了提高閱讀的效率,還應當學會(速讀)。
99、按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同,可以將筆記劃分為不同的種類,常用的筆記有以下幾類:⑴(摘錄)筆記、⑵(摘要)筆記、⑶(提要)筆記、⑷(提綱)筆記;⑸(心得)筆記;⑹(索引)筆記。
二、名詞解釋
1公文:狹義的公文即法定公文,專指國務院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的13類公文,即命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
2、上行文:是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文,主要有報告、請示等。
3、平行文:是指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公文,主要有函等。
4、下行文:是指上級機關向下級機關發(fā)送的公文,主要有命令(令)、決定、通報、通知、批復、意見等。
5、發(fā)文字號:簡稱文號,又稱公文編號,是發(fā)文機關同一年度公文排列的順序號,由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。
6、主送機關:是負有公文處理責任的受文機關,是公文的主要受理機關。
7、公文主題詞:是標示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關鍵性詞語。
8、簽發(fā):是發(fā)文機關的領導人經(jīng)過審核,在同意發(fā)出的公文文稿上簽發(fā)的步驟。
9、事務文書:狹義的事務文書是指法定公文和專用文書之外的公務文書,是公務文書的一大類別。
10、調(diào)查報告:是對某一個事件或某一個問題,進行深入、細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。
11、計劃:是某一個單位、部門或個人,對預計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。
12、工作計劃:是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書。
13、工作總結:是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。
14、講話稿:指用于公務活動的講話稿,是指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料。
15、述職報告:是指國家工作人員(目前主要為領導干部)就某一個階段的任職情況,向有關部門及領導、群眾作出全面說明的一種文字材料。
16、章程:是黨派或團體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內(nèi)部事務的一種文書。
17、條例:是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書
18、規(guī)定:是針對某一事項或活動提出要求,并制定相應的措施,要求有關部門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。
19、辦法:是有關機關或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、條例,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件
20、守則:是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同依循的行為準則,是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。
21、公關文書:就是在公關活動中形成和使用的文書。公關是公共關系的簡稱,主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動,樹立良好的公眾形象,贏得公眾的信任和支持,從而為組織或個人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會環(huán)境的各種行為方式。
22、法規(guī)與規(guī)章:是指國家機關及其業(yè)務主管部門、企事業(yè)單位、社會團體或其他組織機構所編制的,反映在一定的范圍內(nèi)要求有關人員共同遵守的規(guī)定的實用文書。
23、規(guī)章制度:是黨和國家的方針、政策的具體化,具有法規(guī)的效力;她對人們的行為具有知道和約束作用,是人們的行動準則和依據(jù)。
24、求職信:又稱自薦信,是求職者向用人單位介紹自己,并表達求職意愿,以求獲得某個職位的一種專用信件。
25、歡迎詞:是指在賓客光臨時,主人為表示歡迎,在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。
26、歡送詞:是指在賓客即將離去時,主人為表示歡送,在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合的演講詞。
27、祝酒詞:是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。
28、開幕詞:是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上,舉辦單位的主要領導人所作的宣告性或綱領性講話。
29、閉幕詞:是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上,舉辦單位的主要領導人或其他有關人員所作的總結性講話。
30、經(jīng)濟新聞:是新聞的一種,是指及時、迅速地對經(jīng)濟領域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。
31、導語:是新聞的開頭部分,在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引的內(nèi)容表述清楚。
32、產(chǎn)品說明書:是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料,是一種比較常見的說明書。
33、經(jīng)濟活動分析報告:是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書,是以科學的經(jīng)濟理論為指導,以國家有關方針、政策為依據(jù),根據(jù)計劃指標、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學的分析研究,作出正確的評估,找出成績和問題,探討問題產(chǎn)生的原因,尋求改進方法,指導經(jīng)營管理而寫成的書面的報告。
34、可行性研究報告:是指在確定某一個經(jīng)濟建設項目或科研項目之前,對其政策或規(guī)模、技術力量和水平、實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進行全面的技術認證和經(jīng)濟分析,從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。
35、合同:《中華人民共和國合同法》規(guī)定:“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。”
36、民事訴訟文書:是指司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。
37、民事起訴狀:是指公民、法人或其他組織,認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時,為維護自己的合法權益,依據(jù)事實和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。
38、民事答辯狀:是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。
39、刑事訴訟文書:是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。
40、刑事自訴狀:是指自訴案件的被害人或者其法定代理人,為追究被告人的刑事責任,直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。
41、刑事答辯狀:是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復,并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。
42、行政訴訟文書:是司法機關處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛,提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。
43、行政起訴狀:是指行政訴訟的原告人認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書。
44、行政答辯狀:是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。
45、生活文書:又稱個人文書或生活應用文,主要是指人們在日常生活中為處理個人事務或解決具體問題所用的各類文書。
46、啟事:是指人們?yōu)檎f明有關部門事項,或者清欠他人幫助而公開發(fā)布的短文。
47、讀書筆記:是在閱讀書籍或文章等各種文獻時,對有價值、有意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物的資料,也有自己的心得、體會等。
48、摘要筆記:在充分理解內(nèi)容的基礎上,按照原文的順序,把文獻中的一些觀點依次摘抄下來,就形成了摘要筆記。
49、提要筆記:讀完文獻之后,對文獻的主要內(nèi)容加以全面概括,把它寫成一個簡短的綱要,就形成了提要筆記。
50、提綱筆記:在閱讀書籍或篇幅較長的論文時,對全文的總觀點、每個部分或?qū)哟蔚挠^點以及說明觀點的主要材料,加以高度民主概括,并把他們依次排列出來,寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的大綱,即為提綱筆記。
51、心得筆記:是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。
三、簡答題
1、實用型文章的基本特征?
答:①主旨單
一、集中、明確;②材料多樣、真實、有力;③結構合理、謹嚴、固定;④語言準確、單明、平易、莊重。
2、公文的基本功用?
答:1頒布法規(guī),傳達指示2反映情況,請示工作。3聯(lián)系工作,商洽公務4宣傳教育5依據(jù)憑證。
3、公文的構成要素?
答:①眉首部分:眉首部分又稱文頭部分,通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構成。②主體部分:主體部分又稱行文部分,這一部分通常由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注等項目構成。③版記部分又稱文尾部分,通常由主題詞、抄送機關名稱、印發(fā)機關和印發(fā)時間等項目構成。
4、公告的主要用途?
答:《國家行政機關公文處理辦法》第九條第(三)項規(guī)定:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公告通常在以國家的名義,向國辦外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。
5、通告的一般寫法?
答:通告的標題有多種寫法。①是發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個要素俱全的標題,如《中國人民銀行關于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》;②是由發(fā)文機關報名稱和公文文種名稱兩個要素構成的標題,如《中華人民共和國公安部通告》;③是省略發(fā)文機關名稱,由發(fā)文事由
和公文文種兩個要素構成的標題,如《關于查禁賭博的通告》。
6、公文的主要特點?
答:①法定性:公文是由法定機關或組織制發(fā)的,代表著法定機關或組織的意圖,在法定機關或組織的權限范圍內(nèi)具有法定權威性和約束力。②政策性:公文是處理公務問題的工具,其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策,也唯有如此,才能借助于公文這一有力的工具,黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。③實用性:公文是為完成某項工作,或者針對公務活動中的某個問題而制發(fā)的,制發(fā)公文的目的就是解決實際問題,推動工作的順利進行,每一個份公文都有具體的制發(fā)目的和公務職能。④時效性:時效性是與實用性聯(lián)系在一起的。⑤規(guī)范性:公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權威性和嚴肅性,從文種名稱到行文關系,從制發(fā)程序到構成體式,國家有關部門都作過嚴格。
7、公文寫作的基本要求?
答:①要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定;②要了解實際情況;③要遵循各項行文規(guī)則。
8、決定的主要用途?
答:《國家行政機關公文處理辦法》第九條第(二)項規(guī)定:決定適用于對重要事項或重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關、社會團體或企事業(yè)單位對某些重要事項或重大行動做出安排,都可以用決定,決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會議的召開。決定可以在設立行政區(qū)劃或設置重要機構時使用。決定也可以在表彰先進時使用。決定還可以在處理特大事故時使用。
9、寫作公告、通告的注意事項?
答:通告及前面說過的公告都屬于公開發(fā)布的告知性文書。撰寫公告和通告,應當注意以下幾點:①要寫得通俗;②要寫得具體;③要寫得清楚。
10、各類通知的一般寫法?
答:按其內(nèi)容和功用的不同,可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。
11、各類通報的一般寫法?
答:通報一般寫法分為三種:①表彰性通報:表彰性通報的具體用途是表揚好人好事,樹立典型,推廣經(jīng)驗,號召廣大干部、群眾,向先進單位或個人學習,把工作做得更好。②批評性通報:是通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進,處罰錯誤,以使用廣大干部群眾引以為戒,吸取教訓,防止類似問題的出現(xiàn)。③情況通報:是向有關部門和人員傳達室達重要情況,發(fā)布重要信息,以使人們掌據(jù)情況,明確問題,從而統(tǒng)一思想和行動,使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。
12、寫作通報的注意事項?
答:①情況要準確;②態(tài)度要明確;③事例要典型;④發(fā)布要及時。
13、報告的主要用途?
答:《國家行政機關公文處理辦法》第九條第(八)項規(guī)定:報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。報告是下級機關呈送上級機關的上行文種,中下級機關特別是基層單位和部門常會用到這一文種。報告的用途十分廣泛,具體地說,報千可以用來賂上級機關匯報工作,報告也可以用來向上級機關反映情況。此外,報告還可以用來答復上級機關的詢問。
14、通知的主要用途?
答:《國家行政機關公文處理辦法》第九條第(五)項規(guī)定:通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。在現(xiàn)行公文中,可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,起到批準和指導的作用。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,起到傳達室達或聯(lián)系的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀要及計劃、總結等文件,起到運載作用。又可以用來告知事項,起到傳達作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜,起到傳遞信息的作用??傊猛緩V泛,內(nèi)容多樣,使用頻率高,是通知很重要的特點。
15、寫作請示的注意事項?
答:《國家行政機關公文處理辦法》對請示的制發(fā)有種種規(guī)定,在寫作時必須依循。簡單地說,撰寫請示應當遵循以下要求。①要正確選用文種。②要做到一文一事。③要避免多頭請示。④要避免越級請示。
16、報告與請示的主要區(qū)別?
答:報告與請示是在機關工作中用得較多的兩類上行文文種,要注意區(qū)別使用?!皩ι霞夑愂龌蛘埵臼马棥币脠蟾?。也就是說,當時不管是報告情況還請示工作,用的都是報告這個文種。與這種歷史原因有關,時到今日還經(jīng)常有人把本應寫成請示的公文錯寫成報告,或把請示與報告混用,寫為請示報告。報告與請示雖然都是上行文,但二者的區(qū)別還是很明顯的,主要體現(xiàn)在以下幾方面:①具體功用不同。②內(nèi)容含量不同。③行文時機不同。
17、報告的一般寫法?
答:從不同的角度,可對報告進行不同的分類。比如,按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,可將報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機關全面了解工作狀況或有關情況而制發(fā)的報告,內(nèi)容全面,帶有工作總結的某些特征,是這類報告的特點;專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告,內(nèi)容集中、單一,常常寫在上級機關部署某項工作任務或某一事件出現(xiàn)之后,是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。
18、請示的主要用途?
答:《國家行政機關公文處理辦法》第九條第(九)項規(guī)定:請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示的使用主要有兩種情況:①請求上級機關給予指示的請示,主要應當在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題?;蛘呓缦揠y以把到時使用;②請求上級機關予以批準的請示,主要應當在遇到超載本機關的職權范圍,或本機關人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。
19、函的主要用途?
答:《國家行政機關公文處理辦法》第九條第(十二)項規(guī)定:函適用于不相隸屬機關報之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。在公文的應用中,函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機關報之間商談公務、接洽工作,詢問事情、征求意見,答復問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務等,都可以使用函;向歸口管理部門請求對某一事項予以批準,也可以使用函。函既可以在平行機關及不相隸屬的機關之間使用,也可以上下級機之間使用。20、請示的一般寫法?
答:按照請示內(nèi)容和請示目的的不同,可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。①請求指示的請示:是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題,向上級機關申明情況,請示予以答復和下達處理意見的請示。寫這類請示,應把重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上。②請求批準的請示:是就某一問題或事項提出本機關的處理意見,請求上級機關給予批準或表明態(tài)度的請示。寫這類請示,要把重點放在意見、辦法的說明上。
21、寫作函的注意事項?
答:⑴文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當前,在公文交種的使用中,與函有關的兩種錯用現(xiàn)象值得注意。①應當用函卻用了其他文種。②應當使用其他文種,如請示、報告、通知等,卻錯用了函。⑵內(nèi)容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。⑶措辭要得體。無論寫哪類函,都要注意語言得體。對上級機關,用語要注意謙恭、謹慎,對同級或不相隸屬機關,要友好、誠懇,對下級機關要尊重、平和。
22、會議紀要的主要用途?
答:《國家行政機關公文處理辦法》第九條第(十三)項規(guī)定:會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。就其基本特征而言,會議紀要應當算是一種實錄性公文,是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎上,將其反映出來的公文文種。上報上級機關的會議紀要,往往還能起到反映情況、匯報工作的作用;下發(fā)下級機關的會議紀要,往往具有統(tǒng)一認識、指導工作的作用;抄送平行機關或不相隸屬機關的會議紀要,則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。
23、會議紀要的一般寫法?
答:會議紀要的寫法比較靈活,但大致的結構比較固定。一般來說,日常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡單,把公議的主要內(nèi)容、議定事項寫明即可,多采用綜述式寫法;大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復雜一些,一般采用歸納式寫法,即對會議內(nèi)容進行分類整理,將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分,大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分,小的部分之內(nèi)還可以再分條列項?;蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄懨鞲黜梼?nèi)容,即一個自然段寫一項內(nèi)容。在對內(nèi)容進行分類的基礎上,還要確定一個全理的表達順序,以便把會議紀要寫得更有條理。
24、寫作會議紀要的注意事項?
答:公議紀要具有兩大特點:一是紀實性,二是提要性。為使這兩大特點得到充分體現(xiàn),撰寫會議紀要,必須注意以下兩點:①要做好會議記
錄。做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎,是使會議紀要真正具有紀實性的保證。②要突出會議要點。寫會議紀要不能有言必錄,面面俱到,而要在正確領會會議精神、全面掌握會議情況的前提下,抓住要點,有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。
25、事務文書的特點?
答:事務文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾方面。①對象比較具體。②格式比較固定。③寫法比較實際。④時限比較緊迫。
26、事務文書的作用?
答:事務文收的應用范圍極其廣泛,其作用也是多方面的,歸結起來,主要體現(xiàn)為:①貫徹政策,指導工作。②溝通情況,聯(lián)系工作③積累和提供資料④宣傳教育,檢查督促。
27、各類函的一般寫法
答:函的寫法為分四種:①商洽性函:機關之間商量或接洽工作,可以使用商洽性函。②詢問性函:機關之間詢問問題,征求意見,可以使用詢問性函。③答復性函:機關之間回復問題,可以使用答復性函。④請求性函:機關之間請求幫助或配合工作,以及向有關主管部門請求批準等,可以使用請求性函。
28、調(diào)查報告的一般寫法?
答:調(diào)查報告沒有非常固定的格式,其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構成。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報告,有的還會按照要求加入一些項目,如關鍵詞、主要參考文獻等。①標題:標題一般點明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容,也有的直接揭示主題,還有的是雙行標題,即正標題揭示主題,副標題表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。②署名:在標題之下應當直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報告的撰寫工作,并能對報告內(nèi)容負責的人員的名字,有時調(diào)查報告是以集體的名義完成的,就要寫上集體名稱。③正文:正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。
29、計劃的一般寫法?
答:計劃通常由標題、正文和落款幾部分構成。①標題:標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目,有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。②正文:計劃的種類很多,但不論哪類計劃,一般都應當包括“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等事項,具體地說,要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結語等幾方面的內(nèi)容。③落款:落款一般包括署名,也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。30、調(diào)查報告的特點?
答:調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為:①真實性:調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結果,是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況,而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。②針對性:進行調(diào)查研究,撰寫調(diào)查報告,是為了解決實際問題,因此要有很強的針對性。③典型性。調(diào)查報告反映的內(nèi)容,無論是經(jīng)驗,還是問題,都應當具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面”的作用。
31、制定計劃的要求?
答:在計劃的制訂中,主要應當依循以下要求:①要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神,而不能與此相背離,否則,計劃就無法起到應有的作用,甚至會起相反的作用。②要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結合起來,既不能說空話,更不能說假話。③要具體明確。計劃一經(jīng)制訂,便具有指導和約束作用,要求人們在預定的期限內(nèi)完成。④要留有余地。在計劃的實施中,常常會有一些不可預見的因素出現(xiàn)制訂計劃時要充分考慮到這一點,任務的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。
32、撰寫講話稿的要求?
答:撰寫講話稿,必須注意以下幾點:①針對性要強。②主題要集中鮮明。③內(nèi)容要吸引人。④語言要通俗生動。
33、述職報告的寫作要求?
答:概括地說,客觀、具體、詳略得當、語言得體,是對述職報告的基本要求。具體地說,撰寫述職報告,應當做到以下幾點:①內(nèi)容要客觀真實。②表述要具體實在。③詳略要得當,重點要突出。④語言要得體。
34、調(diào)查報告的寫作要求?
答:寫好調(diào)查報告,必須做到以下幾點:①要認真進行調(diào)查研究,充分占有材料。②要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料。③要講究結構形式和語言特色。
35、計劃的作用?
答:具體地說,計劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:①預見作用。在制
訂計劃時,要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進行分析和判斷,并提出相應的對策和措施。②指導作用。一分好的計劃,應當是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級的指示精神,并結合實際情況而制訂的因而應對工作起到指導作用。③具有約束作用。計劃一經(jīng)制訂,就要認真貫徹執(zhí)行。即便是個人學習或工作計劃,也應具有自我約束力?!行耙饕c”、“工作意見”、“工作部署”,也是用以明確今后的工作任務、步驟和措施的文書,也可以起到計劃的作用。
36、撰寫總結的要求?
答:撰寫總結,必須注意以下幾點。①要充分占有資料,并實事求是反映情況。充分占有資料,全面掌握情況,是使總結內(nèi)充實、觀點正確的首要前提。②要善于分析材料,并找出規(guī)律的東西來。撰寫總結,需要充分占有材料,全面掌握情況,但僅僅占有材料是不夠的。③要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點。前面說過,總結往往要反映幾個方面的內(nèi)容,但各個方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨,而要有所側(cè)重,要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內(nèi)容,確定重點,避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。④要深入研究問題,以寫出特色。寫總結不能千篇一律,要寫出帶有個性色彩的東西。
37、總結的一般寫法?
答:同計劃一樣,總結一般也由標題、正文和落款三個部分構成。⑴標題;標題的寫法有兩種:①是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題,這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近。②是新聞式標題,即概括總結的核心內(nèi)容的標題。⑵正文。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分,分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗以及問題與教訓、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。⑶落款。落款的寫法同計劃的落款完全相同。
38、章程的一般寫法?
答:章程,是黨派或團體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內(nèi)部事務的一種文書。↓章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分。章程的標題通常由組織或機構名稱加文種名稱兩個要素構成。簽署又稱題注。章程通常要由會議通過才能生效,通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標題下方?!鲁痰恼囊话悴捎脳l款形式,而且是“章斷條連式”,即分章分條,各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列,條下還可分款,但各款不連,獨立編號。
39、條例的一般寫法?
答:條例,是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書。同章程一樣,條例通常也由標題、簽署、正文幾個部分構成。⑴標題,條例標題的格式一般為“事由+文種”。⑵簽署,條例的發(fā)布機關和發(fā)布日期,或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。⑶正文,條例正文的格式有兩種:①是章斷條連式;②是分條列項式。40、規(guī)定的一般寫法?
答:規(guī)定,是針對某一事項或活動提出要求,并制定相應的措施,要求有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書。同章程、條例一樣,規(guī)定通常也由標題、簽署和正文幾個部分構成。①標題,規(guī)定標題的常見格式是“發(fā)文機關+事由+文種”或“事由+文種”。②簽署,規(guī)定的發(fā)布機關和發(fā)布日期可加括號置于標題下方,也可作為落款放在正文之后。③正文,規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。
41、辦法的一般寫法?
答:辦法,是有關機關或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、條例,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標題、正文和落款幾個部分構成。辦法的標題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據(jù)和目的;主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實踐性極強,因此各項要求和措施要十分嚴密、具體、明確;正文的結尾部分是辦法的實施說明部分,主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同,章斷條連式和分條列項式都是常見格式。
42、邀請信的一般寫法?
答:邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“邀請信”三個字,也可以寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內(nèi)容及意義,表明盛情邀請對方參加的意愿,交代相關須知事項,是邀請信的正文常寫的幾項內(nèi)容。另外,稱謂之下、正文之前,通常要有問候語,正文的最后還常有祝頌性結語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。
43、感謝信的一般寫法?
答:感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字,也可以在此之外還標明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼,要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由,表達感激之情,是正文部分常寫的兩項主要內(nèi)容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。
44、求職信的一般寫法?
答:求職信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。求職信的標題主要有兩類:①是平實型標題;②是藝術化標題。稱謂是對受信者的稱呼,對不同的受信者,可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當?shù)皿w,既要合乎常規(guī),又要能夠體現(xiàn)自己對受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項內(nèi)容:①闡明寫信的緣由和目的,表明求職的意愿。②介紹自己的基本情況,表明自己對目標崗位的選擇理由。③評述自己的特點和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”,此外,也可以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點,選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項,要寫入求職者的真實姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。求職信大都附有附件,附件主要有簡歷書、學歷證書、獲獎證書、推薦信等有關材料,有的還有科研或工作成果簡介。
45、行政答辯狀的結構和內(nèi)容?
答:①首部。首部包括以下幾個項目:標題、當事人的基本情況和案由。②正文。正文是行政答辯狀的主體部分,在此主要應當寫明答辯理由。③尾部。尾部主要包括以下兩個項目:結尾和附項。
46、歡迎詞的一般寫法?
答:歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡迎詞的開頭是稱謂,而稱謂不宜直呼來賓姓名,往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文首先要開門見山,對賓客表示歡迎和問候;其次可以回顧雙方交往的過程,指明賓客來訪的背景和意義;然后展望未來,表達對雙方進一步發(fā)展友好關系的祝愿和期待,并再次對來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。
47、歡送詞的一般寫法?
答:歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡送詞的開頭是稱謂,稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文首先要對賓客的離去表示歡送,有的還要表達惜別之情;其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動內(nèi)容及其成效和意義所在;最后展望雙方友好合作或交往的前景,表達對賓客再次來訪的期盼。正文的最后,通常還要加上人們在送行時常用的祝頌語,如“?!痢痢翚w途平安,身體健康”等。如果歡送詞是在酒會或宴會上發(fā)表的,則要加上祝酒的內(nèi)容,即“為……干杯。”
48、慰問信的一般寫法?
答:由標題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標題可以只寫“慰問信”三個字。稱謂是慰問對象的名稱。用于不同場合的慰問信,正文所寫的內(nèi)容往往有所不同。而從總體上看,慰問信主要有兩類:①是表示安慰的,②是表示問候的。前者要針對不幸事件的后果,表達同情與痛惜之情;后者則要述及慰問對象的主要貢獻,并表達欽佩與贊揚之意。實際上,即便是同為表示安慰或表示問候的慰問信,由于慰問對象不同,其寫法也會有很多區(qū)別。落款包括署名和日期兩項內(nèi)容。
49、祝酒詞的一般寫法?
答:一般來說,在歡迎宴會上發(fā)表的祝酒詞也就相當于歡迎詞,在歡送宴會上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞,答謝者在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞相當于答謝詞,主人在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞常常就是送別詞。在慶賀宴會或招待酒會上發(fā)表的祝酒詞,開關要點明宴會或酒會的性質(zhì)及來賓的特點,選擇恰當?shù)膬?nèi)容。內(nèi)容可以有所不同,但都必須與喜慶、友好的氣氛和諧一致,或者說,都必須有助于營造喜慶、友好的氣氛。結尾是祝頌語和祝酒的內(nèi)容。在祝酒詞中,祝酒的內(nèi)容是不能缺少的一項內(nèi)容。
50、答謝詞的一般寫法?
答:答謝詞的開頭,應當開門見山、簡明扼要地向主人表示誠摯的謝意;中間也即主體部分,應當對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定,并表達自己的感受和心情;最后對雙方關系的發(fā)展及雙方的發(fā)展前景表示良好的祝愿,并再次表示感謝。
51、開幕詞的一般寫法?
答:開幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題有幾種形式:一是會議名稱+“開幕詞”;二是致詞人姓名+會議名稱+“開幕詞”;三是雙行標題,即以正標題揭示會議主題,副標題表明會議名稱和文種。開幕詞主要用于大型會議,應當算是會議文書,所用稱謂通常要比歡迎詞、祝
酒詞之類的禮儀文書更顯嚴肅、莊重,更具公務色彩,“同志們”、“朋友們”、“各位領導”、“各位來賓”、“各位代表”等是開幕詞常用的稱謂。正文的開頭部分一般要有宣布會議或活動開幕、對參加人員表示歡迎、對籌辦人員表示感謝等內(nèi)容,篇幅比較簡短;主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務、性質(zhì)和要求等;最后是結語,結語一般為“預?!瓐A滿成功”之類的表示祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期,署名和日期可以放在標題下,也可以作為落款放在正文后。
52、閉幕詞的一般寫法?
答:閉幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題和稱謂的寫法與開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕,指明其成果和意義。主體部分概述會議或活動的情況和內(nèi)容,評價會議或活動的收獲和意義,并發(fā)出號召,提出希望;最后對各有關方面表示感謝和祝愿,再次宣布會議或活動圓滿結束。
53、經(jīng)濟新聞的主要特點?
答:①真。真實是新聞的生命?!罢妗钡纳顚雍x還包括新聞必須真實地反映事物的客觀規(guī)律,提示事物的本質(zhì)特性。②新。新聞要反映新鮮的事實,而不能寫入陳舊的東西?!靶隆敝饕袃蓪雍x:一是指時間上的“新”,即新聞所報道的事情應當是新近發(fā)生的。二是指內(nèi)容的“新”。③精。精主要是針對狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報,篇幅大都比較簡短,文字比較精練,這有助于信息的快速傳遞。應當說,短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特征。另外,新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。
54、經(jīng)濟新聞的結構和內(nèi)容?
答:①標題。新聞標題既要能夠高度概括新聞事實,又要新穎獨特,要能起到吸引讀者的作用。新聞標題主要有三行標題、雙行標題、單行標題三種。②導語。導語是新聞的開頭部分,在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容表述清楚。③主體。主體是新聞的主要部分,是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。④結尾。結尾是新聞的最后一個部分。結尾不是新聞的必備部分,如果主體部分已把該說的話說完,文章就應自然而然地結束,而沒有必要加上一個結尾部分,免得使文章顯得拖沓。⑤背景。背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹。交代背景,有助于說明事情發(fā)生的原因,揭示事件的性質(zhì)和意義,深化新聞的主題;也有助于讀者理解新聞事實,有助于增加新聞的知識性和趣味性。
55、經(jīng)濟新聞的寫作要求?(注意事項)答①事實要準確②導向要正確③報道要及時
56、產(chǎn)品說明書的作用?
答:①指導消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用,可以極大地促進市場的有效需求,形成良性循環(huán)。②傳播知識。隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展,各種新技術、新產(chǎn)品、新的服務項目層出不窮,說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。③宣傳企業(yè)。說明書在介紹產(chǎn)品的同時,也宣傳了企業(yè),因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業(yè)推介產(chǎn)品或服務、擴大品牌的知名度等,也具有不可替代的作用。
57、產(chǎn)品說明書的結構和內(nèi)容?
答:①標題。標題通常由說明對象或者產(chǎn)品名稱加文種組成,有的標題省略文種,只有產(chǎn)品名稱。②正文。正文要寫明產(chǎn)品的基本情況。產(chǎn)品性能、用途、構造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識等,是正文常寫的幾項內(nèi)容。③尾部。尾部要注明生產(chǎn)、經(jīng)銷等相關企業(yè)或單位的名稱、聯(lián)系地址和郵政編碼、聯(lián)絡電話和傳真號碼、電子郵箱、網(wǎng)址等,以便消費者直接同生產(chǎn)者或經(jīng)銷者進行溝通。
58、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項? 答:①要有責任意識。②要有大眾意識。
59、經(jīng)濟活動分析報告的作用?
答:①診斷功能。診斷功能是經(jīng)濟分析的首要功能。②建議功能。經(jīng)濟活動分析報告不僅要針對當前的經(jīng)濟活動進行,而且一般還要在此基礎上就今后的經(jīng)濟活動提出建議。③反饋功能。一個地區(qū)、一個單位或一個部門,實施某項經(jīng)濟決策之后效果如何,需要通過經(jīng)濟活動分析做出評價,進行反饋。④預測功能。經(jīng)濟活動的進行離不開科學的預測,領導者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時,要面向未來,要有前瞻性。
61、經(jīng)濟活動分析報告的結構和內(nèi)容?
答:⑴標題。經(jīng)濟活動分析報告的標題主要有兩種:①是完整式標題,即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種名稱等要素構成的標題。②是簡要式標題。⑵正文。經(jīng)濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成。⑶落款。落款一般有兩項內(nèi)容,①是撰寫經(jīng)濟活動分析報告的單位名稱或人員姓名,②是寫作日期。
62、經(jīng)濟活動分析報告的寫作注意事項?
答:①要準確、全面地掌握材料。②要合理地運用分析方法。③要及時完成報告。
63、可行性研究報告的作用?
答:①為領導者決策提供依據(jù)。②為落實資金來源提供條件。65、可行性研究報告的結構和內(nèi)容?
答:⑴標題。可行性研究報告的標題大都包括單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內(nèi)容。⑵正文??尚行匝芯繄蟾娴恼耐ǔ0ㄋ膫€方面的內(nèi)容:①是項目內(nèi)容的說明;②是項目的技術論證和經(jīng)濟評價;③是各種方案的比較;④是結論。內(nèi)容比較豐富、寫法比較正規(guī)的可行性研究報告的正文通常包括前言、主體、結論三個部分。⑶附件。一些不宜放在正文當中,但又具有一定的參考價值或補充作用的材料,如統(tǒng)計圖表、設計圖紙、試驗數(shù)據(jù)及專題說明材料等,可作為附件附在最后。如果沒有這樣的材料,也可以不設“附件”。66、可行性研究報告的寫作注意事項?
答:①要放寬眼界。②要實事求是。③要講求科學。④要充分論證。⑤要注意運用專業(yè)知識。67、合同的作用?
答:①合同是保護當事人的合法權益的工具。合同依法成立,便具有法律約束力,當事人都要嚴格地按照合同的規(guī)定履行自己的權利和義務。②合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,按照專業(yè)化協(xié)作的原則組織生產(chǎn),已成為社會生產(chǎn)發(fā)展的趨勢。③合同是提高經(jīng)濟效益的手段。一般來說,企業(yè)以最小的消耗完成合同所規(guī)定的各項指標,就可以取得最大的經(jīng)濟效益,這也就是企業(yè)經(jīng)濟核算所要實現(xiàn)的目標之一。④合同是維護社會經(jīng)濟秩序的憑借。國家通過各級業(yè)務主管部門及金融、工商行政管理機構對合同進行管理,可以切實監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動,維護國家和集體的利益,維護社會經(jīng)濟秩序。69、合同的結構和內(nèi)容?
答:⑴標題。標題即為合同的名稱,主要有幾種寫法:①是合同種類充當合同名稱;②是合同標的加合同種類;③是合同有效期加合同種類;④是單位名稱加合同種類;五是前面四種寫法的混合運用。標題寫在合同首頁上方居中的位置。⑵當事人名稱。在合同標題的左下方,要分行并列寫明合同當事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名,并在名稱或姓名后面用括號注明“甲方”和“乙方”。如為表格式合同,可以直接在相應的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。⑶合同編號與簽訂地點、時間。在合同標題的右下方,分行并列寫明合同的編號以及簽訂的地點和時間。⑷正文。正文大都包括開頭、主體、結尾三個部分。⑸落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項內(nèi)容。68、合同的特點?
答:①合法性。合同是具有法律效力的文書,其作用的發(fā)揮要以合法為前提,合同不合法,應當補視為無效合同。合同的合法性體現(xiàn)在主體、內(nèi)容、訂立程序、表達形式等各個方面。②合意性。合同內(nèi)容應當是當事人意愿的真實表述,任何有悖當事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。③平等性。合同的平等性首先表現(xiàn)在當事人的法律地位是平等的,當事人之間應當是一種平等互利的合作關系,沒有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應當在當事人平等協(xié)商、自主自愿的基礎上簽訂,任何一方均不得把自己的意志強加給對方。④規(guī)范性主要體現(xiàn)在兩個方面:一是形式的規(guī)范,二是語言的規(guī)范。70、合同的寫作注意事項?
答:①要熟悉有關法律法規(guī)和方針、政策。②要精通業(yè)務,了解情況。③要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎上確定各項條款。④要認真書寫,并不得隨意涂抹。
72、民事起訴狀的結構和內(nèi)容?
答:根據(jù)《民事訴訟法》第一百一十條的規(guī)定,起訴狀應當記明下列事項:①是當事人的姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位和住所,法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或主要負責人的姓名、職務;②是訴訟請求和所根據(jù)的事實與理由;③是證據(jù)和證據(jù)來源,證人姓名和住所。從結構上看,民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。
75、刑事自訴狀的用途?
答:刑事自訴狀是當事人向人民法院提起訴訟的工具,也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責任的主要依據(jù)。71、民事起訴狀的用途?
答:民事訴訟文書既是司法機關行使司法權,適用民事法律、法規(guī),確認民事權利和義務關系,制裁民事違法行為,解決民事案件的工具,也是公民、法人或其他組織維護自身合法權益的憑借。73、民事答辯狀的用途?
答:在民事訴訟中,被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后,都有權進行答辯。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張,從而使人民法院全面了解案情,作出公正裁決。74、民事答辯狀的結構和內(nèi)容?
答:①首部。主要包括標題、當事人的基本情況和案由等項目。②正文。是答辯狀的核心部分,是具體陳述答辯理由的部分。③尾部。一般包括結尾和附項兩個項目。
76、刑事自訴狀的結構和內(nèi)容?
答:①首部。首部包括標題和當事的基本情況兩個項目。②正文。正文是文書的主體部分,主要包括以下內(nèi)容:案由和訴訟請求、事實與理由和證人的姓名、住址及其他證據(jù)的名稱、來源。③尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。80、行政起訴狀的用途?
答:概括地說,行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據(jù),也是原告維護自身合法權益的工具。78、刑事答辯狀的結構和內(nèi)容?
答:①首部。首部主要包括標題、當事人的基本情況、案由等項目。②正文。正文是刑事答辯狀的主體部分,主要用以闡述筑室道謀意見和理由。③尾部,尾部主要包括結尾和附項兩個項目。77、刑事答辯狀的功能?
答:在刑事訴訟中,被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權,對自訴人的訴訟請求或上訴人的上訴請求及所依據(jù)的事實與理由,進行反駁和辯解,不僅有利于維護自身的合法權益,也有利于人民法院全面了解案情,從而作出公正的判決。79、行政訴訟文書的用途?
答:行政訴訟文書既是司法機關行使司法權,適用行政法律、法規(guī)和規(guī)章,維護和監(jiān)督行政機關依法行使行政職權,保護公民、法人和其他組織合法權益的工具,也是公民、法人和其他組織維護自身合法權益的憑借。
81、行政起訴狀的結構和內(nèi)容?
答:①首部。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。②正文。正文是訴狀的主體部分,主要包括訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等內(nèi)容。③尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。82、行政答辯狀的用途?
答:行政答辯狀的使用,有利于答辯人維護自身的權益,也有利于人民法院全面了解案件情況,并作出公正的裁決。85、啟事的主要特點?
答:同“行政公文”部分所講述的公告、通告一樣,啟事也屬于公開發(fā)布的告知性文書,因而無論哪類啟事,都必須具備告知性和簡明性。告知性是啟事的內(nèi)容特征,也是對啟事的基本用途的概括。從字面上理解,“啟”是陳述、告訴,“事”是事情、事項,“啟事”也就是陳述事情、告知事項的意思。簡明性則是啟事的語言表述所應具備的特點。啟事是公開發(fā)布的文書,發(fā)布的方式靈活多樣,讀者對象通常為社會公眾。
84、便條和字據(jù)的主要特點?
答:便條特點:如做具體劃分的話,事務性、說明性應為便條的內(nèi)容特征,簡約性、便捷性則是便條的主要形式特征。便條所反映的是事務性內(nèi)容,以簡單明了的表述方式把希望對方了解的情況說清楚,則是便條的基本功用。字據(jù)的特點:證明性和嚴謹性應當是字據(jù)的主要特點。證明性是就字據(jù)的性質(zhì)、內(nèi)容和作用而言的,嚴謹性則是字據(jù)的語言表達所必須具備的特點。86、啟事的一般寫法?
答:啟事通常由標題、正文和落款三個部分組成。啟事的標題主要有下面幾種寫法:①是寫明事項和文種;②是只標文種,即只以“啟事”二字做標題,或為強調(diào)事情緊迫,以“緊急啟事”做標題;③是只寫事項,省去文種。啟事正文的寫法一般比較簡單,寫明需要公眾或有關人員了解的事項即可。寫啟事的正文,關鍵是要在語言的運用上、在內(nèi)容編排的條理性上多下功夫。落款包括署名和日期兩項內(nèi)容。有些啟事已在正文中寫明發(fā)布者,并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式,因而可以略去落款一項。87、書信的一般寫法?
答:傳統(tǒng)的書信是指所謂紙介平面的書信,也即主要是指在信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件。傳統(tǒng)的書信由兩個部分組成:⑴內(nèi)文。內(nèi)文俗稱信瓤,主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。⑵封套。在封套上,主要應當填寫四項內(nèi)容:①是郵政編碼;②是收信人的詳細地址;③是收信人的姓名;④是寫信人的詳細地址及姓名。有些特種信件,如“特快專遞”等,還要求填寫其他相關項目。
〔寫作類〕(寫作題包括兩種形式,一是補寫文章要素,二是給材料或給條件作文,此處講解給條件作文的格式要求。此項占期末考卷中30分)
1、轉(zhuǎn)發(fā)通知的寫法:(通常出現(xiàn)幾率最大)
一、標題:發(fā)文機關 +“轉(zhuǎn)發(fā)”+ 來文機關名稱 + 來文標題 +“的通知”(居中整齊排列)
如:浙江省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務院《關于…………的通知》的通知
二、主送機關:(頂格稱呼后加冒號)
如:各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬
機構:
各地(市)、縣人民政府,各省屬機構:
三、正文,另起一行空二格開始寫。
第一段:現(xiàn)將“來文機關名稱”+“來文標題”+“來文發(fā)文字號”轉(zhuǎn)發(fā)
給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
第二段:寫通知具體內(nèi)容事項(主體段,要求有一定的篇幅)(1)評價、意義(2)這一工作的重要性(3)提出要求
四、附件:形式為《………》(略)
五、落款:在正文右下角——先署名(發(fā)文單位名稱),換一行寫發(fā)文時間(年月日)
形式:發(fā)文機關:發(fā)文機關名稱+(蓋章)年、月、日(右下角)
2、批轉(zhuǎn)通知的寫法:
一、標題中“轉(zhuǎn)發(fā)”改為“批轉(zhuǎn)”。
二、第二段內(nèi)容:A、簡要表明本機關的態(tài)度 B、提出要求。
3、會議通知的寫法:(近期經(jīng)??嫉?,請?zhí)貏e加以注意)
一、標題:“關于”后用“召開……工作會議”搭配 + 的通知
二、主送機關:指需要出席會議的下司機關。
三、正文:A、開頭:可用目的性,“為了……”或“為……” 可用根據(jù)式,“根據(jù)……”或“遵照……”,領起下文。也可結合使用:“根據(jù)……為了……決定……” 現(xiàn)將有關事項通知如下,作過渡。B、主體:宜用條文式。
(1)開會目的(也可寫入第一段)
(2)開會時間(包括報到時間)(3)開會地點(具體能找到)(4)開會內(nèi)容(包括所帶材料等)
(5)參加人員(可寫職務)
(6)其它(食宿、報銷、其它費用等)C、結語:請準時出席。D、發(fā)文機關:發(fā)文機關名稱+(蓋章)日期。
4、請示的寫法:標題、主送機關、落款與通知相同。
請求指示的請示,是針對工作中出現(xiàn)的具體問題,向上級機關申明情況,請求予以答復和下達處理意見的請示。正文重點在情況的陳述和問題的強調(diào)上,針對什么情況請示什么問題。結束語“請核示”。請求批準的請示是就某一問題或事項提出本機關的處理意見,請求上級機關給與批準或表明態(tài)度的請示。正文重點應放在意見、辦法的說明上。征文開頭可介紹情況,指明問題,說明發(fā)問目的,以“現(xiàn)提出以下意見”引出下文;主體部分寫具體的意見、要求和措施;最后提出批轉(zhuǎn)請求,“以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)個地區(qū)、各部門貫徹執(zhí)行”“以上意見當否,請審核指示”“以上請示,請批復”“當否,請指示”。
5、批復的寫法:
6、復函的寫法:
A標題:發(fā)文機關名稱+關于+來文機關名稱 + 來文標題 +的復函 或發(fā)文機關名稱+來文標題 +的復函 B 開頭:來文機關名稱
c正文: 你處關于《關于XXXXX的函》(XXXXX號)收悉,經(jīng)研究,同意合作并給予函復。然后說明己方的觀點意見。
結尾:用結束語“特此函復”; “此復”之類。D落款:發(fā)文機關名稱+(蓋章)
年、月、日(右下角)
第二篇:應用寫作.漢語專題
《應用寫作(漢)》形成性考核
作業(yè)一
一、名詞解釋(每小題3分,共12分)1.發(fā)文字號
答:發(fā)文字號又稱發(fā)文編號、文號,它是發(fā)文機關在某一內(nèi)所發(fā)各不同文件總數(shù)的順序編號。發(fā)文字號由發(fā)文機關的辦公廳(室)負責統(tǒng)編排。發(fā)文字號應當包括機關代字、年份、序號;聯(lián)合行文,只標明主辦 機關發(fā)文字號。
2.調(diào)查報告
答:調(diào)查報告是一種應用文體。調(diào)查主體對特定對象進行深入考察了解的 礎上,經(jīng)過準確的歸納整理,科學的分析研究,進而揭示事物的本質(zhì),得出符合實際的結論,由此形成的匯報性應用文書。它是調(diào)查研究成果的傳遞工具,是其轉(zhuǎn)化為社會效益,發(fā)揮社會作用的橋梁,為決策和調(diào)整決策提供基本依據(jù)。
3.求職信
答:求職信是無業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信,目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己,它是一種私人對公并有求于公的信函。求職信的格式有一定的要求,內(nèi)容要求簡練、明確,切忌模糊、籠統(tǒng)、面面俱到。
4.民事答辯狀
答:民事答辯狀,是民事被告、被上訴人針對原告或上訴人的起訴或上訴,闡述自己認定的事實和理由,予以答復和辯駁的一種書狀。依照《中華人民共和國民事訴訟法》的規(guī)定,人民法院應當在立案之日起5日內(nèi)將起訴狀副本發(fā)送被告或被上訴人,被告或被上訴人在收到之日起15日內(nèi)提出答辯狀。提出答辯狀是當事人的一項訴訟權利,不是訴訟義務;但被告人或被上訴人逾期不提出答辯狀,不影響人民法院審理。
二、填空題(每空2分,共28分)
1.文章的構成要素: 主旨、材料、結構 和 語言。
2.對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項,可用 命令。
3.調(diào)查的方法有兩大類,即 普通調(diào)查 和 非普通調(diào)查。4.章程的正文一般采用條款形式,而且是 章斷條連 式。
5.歡送詞一般包括 稱謂、正文 和 祝頌 等幾項內(nèi)容。6. 啟示 是指人們?yōu)檎f明有關事項,或者請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。7.傳統(tǒng)書信由 正文 和 落款 兩個部分組成。
三、不定項選擇題(每題2分,共10分)
1.按照行文關系和行文方向不同,可將公文分為(ABD)。A 上行文 B下行文 C同行文 D平行文 2.下列發(fā)文字號中,正確的寫法是(C)。
A [2009]國發(fā)2號 B 國發(fā)〔2009〕2號 C 國發(fā)[2009]2號 D 國發(fā)〔09〕2號 3.公文最后生效的標志是(B)。
A 標注發(fā)文時間 B 領導簽發(fā) C公文發(fā)出時間 D加蓋公章
4.(BCD)是公關文書應當具備的最為突出的特點。A 結構嚴謹 B 格式規(guī)范 C 目的明確 D 用語得體 5.便條必須具備(BCD)。A 事務性 B 說明性 C 簡約性 D 便捷性
四、簡答題(每題5分,共10分)1.簡要說明寫作請示的注意事項。答:請示公文是一種下級向上級請求指示、批準的上行文,在社會正常的工作程序和結構中,與其他種類的公文一樣,有著自己特殊的功用與意義。寫作請示要注意:①要正確選用文種②要做到一文一事③要避免多頭請示④要避免越級請示
2.讀書筆記的作用主要表現(xiàn)在那些方面。答:具體地說,讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為:(1)幫助記憶(2)幫助理解(3)存貯資料(4)鍛煉思維,引發(fā)思考
五、按照新聞標題的一般寫法和要求,為下面的經(jīng)濟新聞補寫標題(10分)
標題:
中美制筆業(yè)兩“巨頭”經(jīng)過半年多的“筆”仗,日前決出雌雄。旗下?lián)碛小芭煽恕钡绕放频拿绹梨诠疽殉坊貙χ袊鴥?nèi)地惟一應訴的貝發(fā)集團侵權的指控。3月16日,從美國討回公平的寧波貝發(fā)集團總裁邱智銘告訴記者,貝發(fā)集團保住了來之不易的美國市場。
六、根據(jù)以下材料,起草一份通知(共30分)通知
因今秋多雨,為保證播種即時。全縣干部群眾應戰(zhàn)陰雨裝好秋播,要在立冬前基本播完;工交財貿(mào)部門要保證各個方面的供應;每畝下碳銨不少于70斤,磷肥不得少于50斤;要整好地,開好溝渠。各級領導要發(fā)揮帶頭作用,帶領并指導群眾做好秋播工作。
縣長辦公室 XX年XX月XX日
作業(yè)二
一、名詞解釋(每小題3分,共12分)1.計劃
答:是在一定時限內(nèi),為了完成某項任務或?qū)崿F(xiàn)某種目標,事先制定的步驟方法措施,并
用書面語言表達出來的一類文書的總稱。計劃包括規(guī)劃、狹義的計劃、工作安排、設想、方案等。
2.講話稿
答:指用于公務活動的講話稿,指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料。
3.歡迎詞
答:指在賓客光臨時,主人為表示歡迎,在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。
4.產(chǎn)品說明書
二、填空題(每空2分,共28分)
1.主旨、材料、結構 和 語言 是一切文章的構成要素。
2.在現(xiàn)行公文中,通知 的用途最為廣泛。
3.公文的構成要素劃分為 眉首、主題 和 版記 三個部分 4.公關文書比較常見的有 新聞 和 通知 兩大類別。
5. 標的 是合同雙方當事人的權利、義務所共同指向的對象,是合同的中心內(nèi)容。6.民事起訴狀的核心內(nèi)容是 爭議的事實 和 理由。7. 讀書筆記 是在閱讀書籍或文章等各種文獻時,對有價值、有意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物的資料,也有自己的心得、體會等。
三、不定項選擇題(每題2分,共10分)
1.《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定:對重要事項或重大行動做出安排要用(B)。A 命令 B決定 C通知 D 公告 2.下列文體中,屬于上行文的是(B)。A 命令 B 決定 C 請示 D 報告 3.調(diào)查報告的特點是(ABD)。A真實性 B 針對性 C客觀性 D典型性
4.請柬的語言表達需做到(ABD)。A 準確 B 簡潔 C 典雅 D 誠懇
5.(A)是指與新聞事實相關的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹。A 背景 B 導語 C 主體 D 結尾
四、簡答題(每題5分,共10分)1.寫作函的注意事項。
答:函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
“函”的寫法同時要注意以下幾點:(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”。
(二)“函”的內(nèi)容必須專
一、集中。一般來說,一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。
(三)“函”的內(nèi)容必須真實、準確。
(四)“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢問和答復的問題,向有關主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。
(五)發(fā)“函”都是有求于對方的,或商洽工作,或詢問題,或請求批準。因此,要求“函”的語言要求樸實,語氣要懇切,態(tài)度要謙遜。
(六)“函”的結尾,一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語,有時也不用。
2.可行性研究報告的寫作注意事項。
答:在可行性研究報告的寫作中,主要應當注意:第一,要放寬眼界。進行可行性研究要善于把問題放到廣闊的經(jīng)濟背景上去考察,同時在對擬建項目加以研究時,不但要著眼于現(xiàn)在,還要著眼于未來。第二,要實事求是。為能得出客觀、正確的結論,進行可行性研究一定要從實際出發(fā),以實事求是的態(tài)度研究問題、分析問題。第三,要講求科學。進行可行性研究,必須掌握和運用各種科學的研究方法。第四,要論證有力。文中的論據(jù)要準確、翔實,要能有力地證明論點。在論證時,可運用列舉歸納論證、逐層推進論證、對比分析論證等多種論證方法。
五、按照新聞標題的一般寫法和要求,為下面的經(jīng)濟新聞補寫標題(10分)標題:
5月29日,農(nóng)行湖南分行在江華瑤族自治縣舉行“金穗惠農(nóng)卡”首發(fā)儀式,當?shù)毓r(nóng)潘得云等1000戶農(nóng)民當天成為湖南首批持該卡的農(nóng)民。截至6月1日,湖南已有3000多戶農(nóng)民喜持金穗惠農(nóng)卡。
六、根據(jù)下面這份函的內(nèi)容,起草一份答復此函的復函(共30分)您好!
貴公司于一九八五年一月一日 發(fā)來的《關于要求賠償彈子停產(chǎn)池爐報廢的損失的函》,已收
到,信中的內(nèi)容已詳盡了解。
正如信中所說的那樣,我公司對貴公司的今年一季度的彈子收購計劃較以前相比是有所減
少。這都是因為:(說明原因)(再對廠家索賠給出處理結果)感謝貴公司對我公司的信任。順祝 商祺!
作業(yè)三
一、名詞解釋(每小題3分,共12分)1.材料
答:構成文章內(nèi)容,形成、支撐并表達主旨的各種事實與理論。
2.調(diào)查報告
答:調(diào)查報告就是對某一個事件或某一個問題,進行調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的報告
3.介紹信
答:為溝通雙方關系而寫的信件。
4.刑事自訴狀
答:是刑事自訴案件的被害人或法定代理人,為追究被告人的刑事責任,直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。
二、填空題(每空2分,共28分)
1.緊急電報應當分別標明 特提、加急、特急 和平急。
2.一份公文的主題詞一般不能超過 五 個。
3.按行文方向不同,可將函分為 去函 和 復函 兩大類。4.調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為 真實性、典型性 和 針對性。
5. 啟示 是指人們?yōu)檎f明有關事項,或者請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。6.字據(jù)的主要特點是 證明性 和 嚴謹性。7. 讀書筆記 是在閱讀書籍或文章等各種文獻時,對有價值、有意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物的資料,也有自己的心得、體會等。
三、不定項選擇題(每題2分,共10分)1.一切文章的構成要素是(ABCE)。
A 主旨 B材料 C結構 D 內(nèi)容 E 語言 2.下列公文中,應用最為廣泛、使用頻率極高的文種是(AD)。A請示 B 決定 C 函 D 通知
3.下列發(fā)文字號中,正確的寫法是(C)。
A [2009]國發(fā)2號 B 國發(fā)〔2009〕2號 C 國發(fā)[2009]2號 D 國發(fā)〔09〕2號 4.經(jīng)濟活動分析報告的作用是(ACD)。A 診斷功能 B建議功能 C 反饋功能 D預測功能 5.人們常用的檢索工具有(ABC)。A 文獻 B目錄 C索引 D文摘
四、簡答題(每題5分,共10分)1.述職報告的寫作要求。
答:概括地說,客觀、具體、詳略得當、語言得體,是對述職報告的基本要求。具體地說,撰寫述職報告,應當做到以下幾點:第一,內(nèi)容要客觀真實。第二,表述要具體實在。第三,詳略要得當,重點要突出。第四,語言要得體
2.在社會經(jīng)濟生活中,合同的作用主要體現(xiàn)在哪些方面。
答:經(jīng)濟合同依法成立即受國家法律的保護,當事人雙方必須受其約束、嚴格履行,否則就要受到法律的制裁。它對與當今社會是非常重要的。
(1)保障經(jīng)濟活動的正常進行,可以約束不法的經(jīng)濟交易,確保市場的穩(wěn)定。
(2)保證生產(chǎn)的專業(yè)化和協(xié)作,合同雙方友好合作,相互講誠信。(3)促進企業(yè)的經(jīng)營管理,避免受到欺騙。
(4)促進市場經(jīng)濟下人們對法律的重視,遵紀守法。(5)促進對外開放和經(jīng)濟協(xié)作。
五、給下列公文擬定一個合適的標題(10分)標題: 省勞動廳:
按勞分配,是社會主義分配的基本原則,也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來,我廠由于認真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長,乃至幾倍的增長。
六、根據(jù)下面這份函的內(nèi)容,起草一份答復此函的復函(共30分)
寫作要求:內(nèi)容要明確,中心要突出;格式要正確,寫法要規(guī)范(可只寫標題、主送機關、正文、發(fā)文機關和發(fā)文時間幾個項目);語言要準確、簡明、得體,書寫要清楚。
××地區(qū)統(tǒng)計局關于商請代培統(tǒng)計人員的函
××字[1985]第×號
××市統(tǒng)計局:
得悉你市將于近期舉辦統(tǒng)計工作人員學習班,系統(tǒng)培訓統(tǒng)計人員。我地區(qū)擬派十名統(tǒng)計人員(地區(qū)兩名,每縣一名)隨班學習,請你市代培。如蒙同意,將是對我地區(qū)統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我地區(qū)如數(shù)撥付,可否,即請函復。
××省××地區(qū)統(tǒng)計局 一九八五年二月一日 受函單位接到上述來函后,經(jīng)局辦公會議研究,同意代培,并有下述事項需告知對方:住宿問題無法解決;代培人員可單獨編組,指定一名組長;代培費用按實際參加人數(shù)均攤,于學習班結束時結算;擬于三月中旬開學,具體開學日期和報到地點待定。
××市統(tǒng)計局關于同意代培統(tǒng)計人員的復函 ××省××地區(qū)統(tǒng)計局:
你局《關于商請代培統(tǒng)計人員的函》(××字[1985]×號)已經(jīng)收悉,經(jīng)局辦公會議研究,同意代培,現(xiàn)將有關事項函告如下:
一、住宿問題無法解決;
二、代培人員可單獨編組,指定一名組長;
三、代培費用按實際參加人數(shù)均攤,于學習班結束時結算;
四、擬于三月中旬開學,具體開學日期和報到地點另定。特此函復 ××市統(tǒng)計局 ××××年×月×日
作業(yè)四
通過學習《應用寫作》我有以下幾點認識:
一、應用文的種類及用途: 按照不同的用途,應用文可以分為兩大類:一類是行政機關、團體和企事業(yè)單位用來處理公務的,一類是個人或集體用來處理私事的,這些應用文的主要用途是:傳遞信息、處理事務、交流感情、用作憑證。
二、應用文的特點:
1.因事而寫,內(nèi)容真實。應用文最基本的特點就是“用”,為用而寫,有用才寫,這是應用文與其他文章的最大區(qū)別。
2.對象明確,非看不可。3.語言得體,文字簡約。4.時間性強,講求及時。5.格式固定,書寫規(guī)范。
正因為應用寫作的以上特點,它的實用性不言而喻。而且,我們兩年后就要步向各自的工作崗位了,而我本人的理想是做一名管理人員!應用文寫作是企業(yè)管理技能重要的一個方面,包括總結、計劃、方案、研究報告、規(guī)章制度、請示等等。這些文件在各個部門中經(jīng)常用到,而作為管理者也經(jīng)常進行這方面的嚴密寫作。眾所周知若不能較好的在所提出的文件中準確的表達自己的意思,以致造成誤會,導致工作的延誤甚至失誤,因此,對管理者的要求之中,書面表達也是一個重要的方面。
我想只要堅持應用寫作方面的練習,我定會駕御財經(jīng)應用文的寫作,以更好地為自己服務,為企業(yè)服務!
第三篇:應用寫作(漢語)名詞解釋
期末練習題(填空、名詞解釋、簡答題)
一、填空題
1、按照行文關系和行文方向的不同。
2、一份完整的公文格式,是由、、三大部分組成。
3、發(fā)文字號由、4、簽發(fā)人是指
5、完整的公文標題是由、、三個要素組成的。
6、一份公文的主題詞一般不能超過個。
7、對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項,要用;對重要問題提出見解和處理辦法,要用。
8、向國內(nèi)外宣布重要事項,要用用。
9、根據(jù)內(nèi)容和功用的不同,可將通知分為、等幾種。
10。
11、報告是屬于文種。按性質(zhì)的不同,可將報告分為的直接目的的不同,可將報告分為性報告和性報告。
12、通報的特點是
13、向上級機關請求指示、批準,要用
14、報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為:(1)不同;(2)不同;(3)不同。
15、答復下級機關的請示事項,一般要用
16、不相隸屬的機關之間商洽工作時,可用
17、會議紀要應當具備兩大特點,一是;二是
18、調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)(2)(3)
19、計劃通常是由
20、按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,可將總結分為性總結和性總結兩類。
21、總結的正文一般包括、和幾個部分。
22、常見的規(guī)章制度主要有以下幾種:(1);(2;(3
(4)。
23、經(jīng)濟消息的特點主要體現(xiàn)在、、、、幾個方面。
24、撰寫產(chǎn)品說明書,必須注意以下兩點:(1)要有意識;(2)要有意識。
25、產(chǎn)品說明書的特點是、、。
26、廣告的作用主要有、、、。
27、民事起訴狀通常是由、、三個部分組成。
28、民事起訴狀的正文主要包括、、三個方面的內(nèi)容,民事答辯狀的首部一般包括、、等項目。
29、刑事自訴狀的案由和訴訟請求應寫明
30、各類法規(guī)與規(guī)章的共同特點是:和。
31、撰寫經(jīng)濟新聞,必須注意:、、報道要及時幾個方面。
32、撰寫經(jīng)濟活動分析報告,必須注意:;;(3)要及時完成報告。
33、經(jīng)濟活動分析報告的作用有:(1);; ;(4)預測功能。
34、合同應有以下幾個主要特點:(1)合法性;(2)_________;(3)___________;(4)________。
35、公關文書就是在36、字據(jù)是人們在處理財物或其他有關問題時所書寫交付對方的是字據(jù)的主要特點。
37、啟事通常由標題、、三個部分組成。
二、名詞解釋
1、公文
2、上行文(舉例)
3、下行文(舉例)
4、平行文(舉例)
5、主題詞
6、發(fā)文字號
7、函
8、調(diào)查報告
9、計劃
10、總結
11、規(guī)章制度
12、章程
13、經(jīng)濟新聞
14、經(jīng)濟活動分析報告
15、民事起訴狀
16、行政訴訟文書
17、公關文書
18、字據(jù)
19、啟事20、可行性研究報告
21、條例
22、行政答辯狀
23、合同
24、產(chǎn)品說明書
25、簽發(fā)
三、簡答題
1、簡述公文的基本特點。
2、簡述公文寫作的基本要求。
3、寫作公告、通告時應注意哪些事項?
4、寫作請示時要注意哪些事項?
5、批復與復函有什么區(qū)別?
6、寫作會議紀要時應注意哪些事項?
7、在計劃的制定中,主要應當依循哪些要求?(2008年1月)(2009年7月)
8、合同主要應當具備哪些特點?
9、在廣告的寫作中,主要應當依循哪些要求?
10、在寫經(jīng)濟消息時應注意什么問題?
11、簡述撰寫求職信的注意事項。
12、簡述可行性研究報告的寫作注意事項。
13、談談讀書筆記的作用。
14、經(jīng)濟合同的作用主要體現(xiàn)在哪些方面?(2010年1月)
15、在經(jīng)濟活動分析報告的寫作中,主要應當依循哪些要求?(2009年1月)
16、在合同的撰寫中,應當依循哪些要求?(2007年1月)
名詞解釋(部分答案)
1、公文:即法定公文,主要是指國務院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文,即:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。
2、上行文:上行文是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文,主要有報告、請示等。
3、下行文:下行文是指上級機關向下級機關發(fā)送的公文,主要有命令(令)、決定、通報、通知、批復、意見等。
4、平行文:平行文是指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公文,主要有函等。
5、主題詞:是標示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關鍵性詞語。一份公文的主題詞一般不超過七個。上報的文件,應當按照上級機關的要求標注主題詞。
6、發(fā)文字號:發(fā)文字號簡稱文號,又稱公文編號,是發(fā)文機關同一公文排列的順序號,由發(fā)文機關代字,年份和序號組成,如國務院文件“國發(fā)[1999]2號”。
7、函:函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。
8、調(diào)查報告:簡單地說,就是對某一個事件或某一個問題,進行調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。
9、計劃:是某一個單位、部門或個人,對預計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。
10、總結:是指對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題即得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書。
11、規(guī)章制度:規(guī)章制度,是國家機關、業(yè)務主管部門、社會團體或其他組織機構制定的,在一定的范圍內(nèi)要求有關人員共同遵守的實質(zhì)文書。
12、章程:是黨派或團體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構、活動形式和性行動準則等內(nèi)部事務的一種文書。
13、經(jīng)濟新聞:就是新近發(fā)生的具有新聞價值的經(jīng)濟活動或經(jīng)濟工作事實的報道。(主要是指狹義的經(jīng)濟新聞即經(jīng)濟消息,是對當前經(jīng)濟領域中出現(xiàn)的具有一定價值或具有一定影響的事實所作的簡要報道)。
14、經(jīng)濟活動分析報告:是企業(yè)和經(jīng)濟管理部門常用的一種專業(yè)文書。經(jīng)濟活動分析報告是在經(jīng)濟活動分析報告的基礎上寫成的,而經(jīng)濟分析是以科學的經(jīng)濟理論和國家有關方針、政策為知道,以現(xiàn)實和歷史的計劃指標、會計核算、統(tǒng)計資料以及有關原始記錄和調(diào)查材料為依據(jù),對某一地區(qū)、某一行業(yè)、某一單位、某一部門在一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況或某一向經(jīng)濟活動的情況,進行客觀的分析的一種行為。反映分析內(nèi)容和結果的書面報告,就是“經(jīng)濟活動分析報告”。
15、民事起訴狀:指公民、法人或其他組織,認為自己的民事權益受到侵害或者與其他發(fā)生爭議時,為維護自己的合法權益,依據(jù)事實和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。
16、行政訴訟文書:是司法機關為處理各類行政案件及當事人、律師為解決行政糾紛,提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。
17、公關文書:就是在公關活動中形成和使用的文書,公關文書是公關活動的重要憑借和工具,目的明確、格式規(guī)范、用語得體,是公關文書應當具備的幾個最為突出的特點。
18、字據(jù):人們在處理某些日常事務時,往往需要留下書面憑證,這樣的書面憑證就是字據(jù)。字據(jù)的構成大都比較簡單,標題、正文和落款是幾個必備項目。
19、啟事:是指人們?yōu)檎f明有關事項,或者請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。啟事可分為三類:一是征招類啟事;二是尋覓類啟事;三是聲明類啟事。啟事屬于公開發(fā)布的告知性文書。告知是啟事的內(nèi)容特征,也是對啟事基本用途的概括。簡明性則是啟事的語言表述所應具備的特點。
第四篇:電大應用寫作考試復習簡答
應用寫作 簡答題:
1實用型文章的基本特征
答:1主旨單
一、集中、明確2材料多樣、真實、有力3結構合理、謹嚴、固定4語言準確、單明、平易、莊重。2公文的主要特點
答:1法定性,公文是由法定機關或組織制發(fā)的,代表著法定機關或組織的意圖,在法定機關或組織的權限范圍內(nèi)具有法定權威性和約束力。2政策性,公文是處理公務問題的工具,其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策,也唯有如此,才能借助于公文這一有力的工具,黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。3實用性,公文是為完成某項工作,或者針對公務活動中的某個問題而制發(fā)的,制發(fā)公文的目的就是解決實際問題,推動工作的順利進行,每一個份公文都有具體的制發(fā)目的和公務職能。4時效性,時效性是與實用性聯(lián)系在一起的。5規(guī)范性,公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權威性和嚴肅性,從文種名稱到行文關系,從制發(fā)程序到構成體式,國家有關部門都作過嚴格。3公文的基本功用
答:1頒布法規(guī),傳達指示2反映情況,請示工作。3聯(lián)系工作,商洽公務4宣傳教育5依據(jù)憑證。4公文的構成要素
答:1眉首部分,眉首部分又稱文頭部分,通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素 5公文寫作的基本要求
答:1要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定2要了解實際情況3要遵循各項行文規(guī)則。6決定的主要用途 答:《國家行政機關公文處理辦法》第九條第(二)項規(guī)定:決定適用于對重要事項或重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關、社會團體或企事業(yè)單位對某些重要事項或重大行動做出安排,都可以用決定,決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會議的召開。決定可以在設立行政區(qū)劃或設置重要機構時使用。決定也可以在表彰先進時使用。決定還可以在處理特大事故時使用。7定作決定的注意事項 8公告的主要用途 答:《國家行政機關公文處理辦法》第九條第(三)項規(guī)定:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公告通常在以國家的名義,向國辦外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。
9通告的一般寫法
答:通告的標題有多種寫法。第一種是發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個要素俱全的標題,如《中國人民銀行關于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》;第二種是由發(fā)文機關報名稱和公文文種名稱兩個要素構成的標題,如《中華人民共和國公安部通告》;第三種是省略發(fā)文機關名稱,由發(fā)文事由和公文文種兩個要素構成的標題,如《關于查禁賭博的通告》。10寫作公告、通告的注意事項 答:通告及前面說過的公告都屬于公開發(fā)布的告知性文書。撰寫公告和通告,應當注意以下幾點:1要寫得通俗。2要寫得具體3要寫得清楚。
11通知的主要用途 答:《國家行政機關公文處理辦法》第九條第(五)項規(guī)定:通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。在現(xiàn)行公文中,可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,起到批準和指導的作用。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,起到傳達室達或聯(lián)系的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀要及計劃、總結等文件,起到運載作用。又可以用來告知事項,起到傳達作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜,起到傳遞信息的作用??傊?,用途廣泛,內(nèi)容多樣,使用頻率高,是通知很重要的特點。12各類通知的一般寫法
答:按其內(nèi)容和功用的不同,可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。13各類通報的一般寫法
答:通報一般寫法分為三種:1表彰性通報,表彰性通報的具體用途是表揚好人好事,樹立典型,推廣經(jīng)驗,號召廣大干部、群眾,向先進單位或個人學習,把工作做得更好。2批評性通報,批證明性通報是通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進,處罰錯誤,以使用廣大干部群眾引以為戒,吸取教訓,防止類似問題的出現(xiàn)。3情況通報,情況通報是向有關部門和人員傳達室達重要情況,發(fā)布重要信息,以使人們掌據(jù)情況,明確問題,從而統(tǒng)一思想和行動,使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。14通報的主要特點 15報告的主要用途 答:《國家行政機關公文處理辦法》第九條第(八)項規(guī)定:報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。報告是下級機關呈送上級機關的上行文種,中下級機關特別是基層單位和部門常會用到這一文種。報告的用途十分廣泛,具體地說,報千可以用來賂上級機關匯報工作,報告也可以用來向上級機關反映情況。此外,報告還可以用來答復上級機關的詢問。
16報告的一般寫法
答:從不同的角度,可對報告進行不同的分類。比如,按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,可將報報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機關全面了解工作狀況或有關情況而制發(fā)的報告,內(nèi)容全面,帶有工作總結的某些特征,是這類報告的特點;專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告,內(nèi)容集中、單一,常常寫在上級機關部署某項工作任務或某一事件出現(xiàn)之后,是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。17請示的主要用途 答:《國家行政機關公文處理辦法》第九條第(九)項規(guī)定:請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示的使用主要有兩種情況:第一種,請求上級機關給予指示的請示,主要應當在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題?;蛘呓缦揠y以把到時使用;第二種,請求上級機關予以批準的請示,主要應當在遇到超載本機關的職權范圍,或本機關人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。18請示的一般寫法
答:按照請示內(nèi)容和請示目的的不同,可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。1請求指示的請示;請求指示的請示是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題,向上級機關申明情況,請示予以答復和下達處理意見的請示。寫這類請示,應把重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上。2請求批準的請示;
請求批準的請示是就某一問題或事項提出本機關的處理意見,請求上級機關給予批準或表明態(tài)度的請示。寫這類請示,要把重點放在意見、辦法的說明上。
19寫作請示的注意事項 答:《國家行政機關公文處理辦法》對請示的制發(fā)有種種規(guī)定,在寫作時必須依循。簡單地說,撰寫請示應當遵循以下要求。第一,要正確選用文種。第二,要做到一文一事。第三,要避免多頭請示第四,要避免越級請示。20報告與請示的主要區(qū)別
答:報告與請示是在機關工作中用得較多的兩類上行文文種,要注意區(qū)別使用。“對上級陳述或請示事項”要用報告。也就是說,當時不管是報告情況還是衣示工作,用的都是報告這個文種。與這種歷史原因有關,時到今日還經(jīng)常有人把本應寫成請示的公文錯寫成報告,或把請示與報告混用,寫為請示報告。報告與請示雖然都是上行文,但二者的區(qū)別還是很明顯的,主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,具體功用不同。第二,內(nèi)容含量不同。第三,行文時機不同。
21函的主要用途 答:《國家行政機關公文處理辦法》第九條第(十二)項規(guī)定:函適用于不相隸屬機關報之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。在公文的應用中,函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機關報之間商談公務、接洽工作,詢問事情、征求意見,答復問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務等,都可以使用函;向歸口管理部門請求對某一事項予以批準,也可以使用函。函既可以在平行機關及不相隸屬的機關之間使用,也可以上下級機之間使用。
22各類函的一般寫法
答:函的寫法為分四種:1商洽性函;機關之間商量或接洽工作,可以使用商洽性函。2詢問性函;機關之間詢問問題,征求意見,可以使用詢問性函。3;答復性函;機關之間回復問題,可以使用答復性函。4;請求性函;機關之間請求幫助或配合工作,以及向有關主管部門請求批準等,可以使用請求性函。
23寫作函的注意事項
答:在函的寫作中,主要應當注意以下幾點。第一,文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當前,在公文交種的使用中,與函有關的兩種錯用現(xiàn)象值得注意。一種是應當用函卻用了其他文種。另一種現(xiàn)象是應當使用其他文種,如請示、報告、通知等,卻錯用了函。第二,內(nèi)容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。第三,措辭要得體。無論寫哪類函,都要注意語言得體。對上級機關,用語要注意謙恭、謹慎,對同級或不相隸屬機關,要友好、誠懇,對下級機關要尊重、平和。24會議紀要的主要用途 答:《國家行政機關公文處理辦法》第九條第(十三)項規(guī)定:會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。就其基本特征而言,會議紀要應當算是一種實錄性公文,是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎上,將其反映出來的公文文種。上報上級機關的會議紀要,往往還能起到反映情況、匯報工作的作用;下發(fā)下級機關的會議紀要,往往具有統(tǒng)一認識、指導工作的作用;抄送平行機關或不相隸屬機關的會議紀要,則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。25會議紀要的一般寫法
答:會議紀要的寫法比較靈活,但大致的結構比較固定。一般來說,日常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡單,把公議的主要內(nèi)容、議定事項
寫明即可,多采用綜述式寫法;大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復雜一些,一般采用歸納式寫法,即對會議內(nèi)容進行分類整理,將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分,大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分,小的部分之內(nèi)還可以再分條列項?;蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄懨鞲黜梼?nèi)容,即一個自然段寫一項內(nèi)容。在對內(nèi)容進行分類的基礎上,還要確定一個全理的表達順序,以便把會議紀經(jīng)寫得更有條理。
26寫作會議紀要的注意事項
答:公議紀要具有兩大特點:一是紀實性,二是提要性。為使這兩大特點得到充分體現(xiàn),撰寫會議紀要,必須注意以下兩點:第一,要做好會議記錄。做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎,是使會議紀要真正具有紀實性的保證。第二,要突出會議要點。寫會議紀要不能有言必錄,面面俱到,而要在正確領會會議精神、全面掌握會議情況的前提下,抓住要點,有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。27事務文書的特點
答:事務文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾方面。1對象比較具體。2格式比較固定。3寫法比較實際。4時限比較緊迫。28事務文書的作用
答:事務文收的應用范圍極其廣泛,其作用也是多方面的,歸結起來,主要體現(xiàn)為:1貫徹政策,指導工作。2溝通情況,聯(lián)系工作。3積累和提供資料。4宣傳教育,檢查督促。29調(diào)查報告的特點
答:調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為:第一,真實性,調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結果,是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況,而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。第二,針對性。進行調(diào)查研究,撰寫調(diào)查報告,是為了解決實際問題,因此要有很強的針對性。第三,典型性。調(diào)查報告反映的內(nèi)容,無論是經(jīng)驗,還是問題,都應當具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面”的作用。30調(diào)查報千的一般寫法
答:調(diào)查報告沒有非常固定的格式,其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構成。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報告,有的還會按照要求加入一些項目,如關鍵詞、主要參考文獻等。(1)標題。標題一般點明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容,也有的直接揭示主題,還有的是雙行標題,即正標題揭示主題,副標題表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。(2)署名。在標題之下應當直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報告的撰寫工作,并能對報告內(nèi)容負責的人員的名字,有時調(diào)查報告是以集體的名義完成的,就要寫上集體名稱。(3)正文。正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。
31調(diào)查報告的寫作要求
答:寫好調(diào)查報告,必須做到以下幾點:(1)要認真進行調(diào)查研究,充分占有材料。(2)要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料。(3)要講究結構形式和語言特色。32計劃的作用
答:具體地說,計劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是預見作用。在制訂計劃時,要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進行分析和判斷,并提出相應的對策和措施。二是指導作用。一分好的計劃,應當是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級的指示精神,并結合實際情況而制訂的因而應對工作起到指導作用。三是具有約束作用。計劃一經(jīng)制訂,就要認真貫徹執(zhí)行。即便是個人學習或工作計劃,也應具有自我約束力。
有些“要作要點”、“工作意見”、“工作部署”,也是用以明確今后的工作任務、步驟和措施的文書,也可以起到計劃的作用。33計劃的一般寫法
答:計劃通常由標題、正文和落款幾部分構成。(1)標題;標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目,有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。(2)正文;計劃的種類很多,但不論哪類計劃,一般都應當包括“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等事項,具體地說,要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結語等幾方面的內(nèi)容。(3)落款;落款一般包括署名,也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。34制定計劃的要求
答:在計劃的制訂中,主要應當依循以下要求:第一,要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神,而不能與此相背離,否則,計劃就無法起到應有的作用,甚至會起相反的作用。第二,要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結合起來,既不能說空話,更不能說假話。第三,要具體明確。計劃一經(jīng)制訂,便具有指導和約束作用,要求人們在預定的期限內(nèi)完成。第四,要留有余地。在計劃的實施中,常常會有一些不可預見的因素出現(xiàn)制訂計劃時要充分考慮到這一點,任務的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。35總結的一般寫法
答:同計劃一樣,總結一般也由標題、正文和落款三個部分構成。(1)標題;標題的寫法有兩種:一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題,這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近。另一種是新聞式標題,即概括總結的核心內(nèi)容的標題。(2)正文。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分,分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗以及問題與教訓、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。(3)落款。落款的寫法同計劃的落款完全相同。36撰寫總結的要求
答:撰寫總結,必須注意以下幾點。第一,要充分占有資料,并實事求是反映情況。充分占有資料,全面掌握情況,是使總結內(nèi)充實、觀點正確的首要前提。第二,要善于分析材料,并找出規(guī)律的東西來。撰寫總結,需要充分占有材料,全面掌握情況,但僅僅占有材料是不夠的。第三,要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點。前面說過,總結往往要反映幾個方面的內(nèi)容,但各個方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨,而要有所側(cè)重,要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內(nèi)容,確定重點,避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。第四,要深入研究問題,以寫出特色。寫總結不能千篇一律,要寫出帶有個性色彩的東西。37撰寫講話稿的要求
答:撰寫講話稿,必須注意以下幾點:第一,針對性要強。第二,主題要集中鮮明。第三,內(nèi)容要吸引人。第四,語言要通俗生動。38述職報告的寫作要求
答:概括地說,客觀、具體、詳略得當、語言得體,是對述職報告的基本要求。具體地說,撰寫述職報告,應當做到以下幾點:第一,內(nèi)容要客觀真實。第二,表述要具體實在。第三,詳略要得當,重點要突出。第四,語言要得體。
39章程的一般寫法
答:章程,是黨派或團體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內(nèi)部事務的一種文書。
章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分。章程的標題通常由組織或機構名稱加文種名稱兩個要素構成。簽署又稱題注。章程通常要由會議通過才能
生效,通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。章程的正文一般采用條款形式,而且是“章斷條連式”,即分章分條,各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列,條下還可分款,但各款不連,獨立編號。40條例的一般寫法
答:條例,是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書。同章程一樣,條例通常也由標題、簽署、正文幾個部分構成。1標題,條例標題的格式一般為“事由+文種”2簽署,條例的發(fā)布機關和發(fā)布日期,或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。3正文,條例正文的格式有兩種:一種是章斷條連式;另一種是分條列項式。41規(guī)定的一般寫法
答:規(guī)定,是針對某一事項或活動提出要求,并制定相應的措施,要求有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書。同章程、條例一樣,規(guī)定通常也由標題、簽署和正文幾個部分構成。1標題,規(guī)定標題的常見格式是“發(fā)文機關+事由+文種”或“事由+文種”2簽署,規(guī)定的發(fā)布機關和發(fā)布日期可加括號置于標題下方,也可作為落款放在正文之后。3正文,規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。
42辦法的一般寫法
答:辦法,是有關機關或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、條例,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標題、正文和落款幾個部分構成。辦法的標題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據(jù)和目的;主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實踐性極強,因此各項要求和措施要十分嚴密、具體、明確;正文的結尾部分是辦法的實施說明部分,主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同,章斷條連式和分條列項式都是常見格式。43慰問信的一般寫法 答:慰問信一般由標題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標題可以只寫“慰問信”三個字。稱謂是慰問對象的名稱。用于不同場合的慰問信,正文所寫的內(nèi)容往往有所不同。而從總體上看,慰問信主要有兩類:一類是表示安慰的,另一類是表示問候的。前者要針對不幸事件的后果,表達同情與痛惜之情;后者則要述及慰問對象的主要貢獻,并表達欽佩與贊揚之意。實際上,即便是同為表示安慰或表示問候的慰問信,由于慰問對象不同,其寫法也會有很多區(qū)別。落款包括署名和日期兩項內(nèi)容。
44、邀請信的一般寫法?
答:邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“邀請信”三個字,也可以寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內(nèi)容及意義,表明盛情邀請對方參加的意愿,交代相關須知事項,是邀請信的正文常寫的幾項內(nèi)容。另外,稱謂之下、正文之前,通常要有問候語,正文的最后還常有祝頌性結語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。
45、感謝信的一般寫法?
答:感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字,也可以在此之外還標明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼,要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由,表達感激之情,是正文部分常寫的兩項主要內(nèi)容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。
46、求職信的一般寫法?
答:求職信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。求職信的標題主要有兩類:一類是平實型標題;另一類是藝術化標題。稱謂是對受信者的稱呼,對不同的受信者,可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當?shù)皿w,既要合乎常規(guī),又要能夠體現(xiàn)自己對受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項內(nèi)容:一是闡明寫信的緣由和目的,表明求職的意愿。二是介紹自己的基本情況,表明自己對目標崗位的選擇理由。三是評述自己的特點和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”,此外,也可以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點,選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項,要寫入求職者的真實姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。求職信大都附有附件,附件主要有簡歷書、學歷證書、獲獎證書、推薦信等有關材料,有的還有科研或工作成果簡介。
47、歡迎詞的一般寫法?
答:歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡迎詞的開頭是稱謂,而稱謂不宜直呼來賓姓名,往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文首先要開門見山,對賓客表示歡迎和問候;其次可以回顧雙方交往的過程,指明賓客來訪的背景和意義;然后展望未來,表達對雙方進一步發(fā)展友好關系的祝愿和期待,并再次對來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。
48、歡送詞的一般寫法?
答:歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡送詞的開頭是稱謂,稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文首先要對賓客的離去表示歡送,有的還要表達惜別之情;其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動內(nèi)容及其成效和意義所在;最后展望雙方友好合作或交往的前景,表達對賓客再次來訪的期盼。正文的最后,通常還要加上人們在送行時常用的祝頌語,如“祝×××歸途平安,身體健康”等。如果歡送詞是在酒會或宴會上發(fā)表的,則要加上祝酒的內(nèi)容,即“為??干杯?!?/p>
49、祝酒詞的一般寫法?
答:一般來說,在歡迎宴會上發(fā)表的祝酒詞也就相當于歡迎詞,在歡送宴會上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞,答謝者在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞相當于答謝詞,主人在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞常常就是送別詞。在慶賀宴會或招待酒會上發(fā)表的祝酒詞,開關要點明宴會或酒會的性質(zhì)及來賓的特點,選擇恰當?shù)膬?nèi)容。內(nèi)容可以有所不同,但都必須與喜慶、友好的氣氛和諧一致,或者說,都必須有助于營造喜慶、友好的氣氛。結尾是祝頌語和祝酒的內(nèi)容。在祝酒詞中,祝酒的內(nèi)容是不能缺少的一項內(nèi)容。50、答謝詞的一般寫法?
答:答謝詞的開頭,應當開門見山、簡明扼要地向主人表示誠摯的謝意;中間也即主體部分,應當對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定,并表達自己的感受和心情;最后對雙方關系的發(fā)展及雙方的發(fā)展前景表示良好的祝愿,并再次表示感謝。
51、開幕詞的一般寫法?
答:開幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題有幾種形式:一是會議名稱+“開幕詞”;二是致詞人姓名+會議名稱+“開幕詞”;三是雙行標題,即以正標題揭示會議主題,副標題表明會議名稱和文種。開幕詞主要用于大型會議,應當算是會議文書,所用稱謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類的禮儀文書更顯嚴肅、莊重,更具公務色彩,“同志們”、“朋友們”、“各位領導”、“各位來賓”、“各位代表”等是開幕詞常用的稱謂。正文的開頭部分一般要有宣布會議或活動開幕、對參加人員表示歡迎、對籌辦人員表示感謝等內(nèi)容,篇幅比較簡短;主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務、性質(zhì)和要求等;最后是結語,結語一般為“預祝??圓滿成功”
之類的表示祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期,署名和日期可以放在標題下,也可以作為落款放在正文后。
52、閉幕詞的一般寫法?
答:閉幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題和稱謂的寫法與開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕,指明其成果和意義。主體部分概述會議或活動的情況和內(nèi)容,評價會議或活動的收獲和意義,并發(fā)出號召,提出希望;最后對各有關方面表示感謝和祝愿,再次宣布會議或活動圓滿結束。
53、經(jīng)濟新聞的主要特點?
答:(1)真。真實是新聞的生命?!罢妗钡纳顚雍x還包括新聞必須真實地反映事物的客觀規(guī)律,提示事物的本質(zhì)特性。(2)新。新聞要反映新鮮的事實,而不能寫入陳舊的東西?!靶隆敝饕袃蓪雍x:一是指時間上的“新”,即新聞所報道的事情應當是新近發(fā)生的。二是指內(nèi)容的“新”。(3)精。精主要是針對狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報,篇幅大都比較簡短,文字比較精練,這有助于信息的快速傳遞。應當說,短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特征。另外,新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。
54、經(jīng)濟新聞的結構和內(nèi)容?
答:(1)標題。新聞標題既要能夠高度概括新聞事實,又要新穎獨特,要能起到吸引讀者的作用。新聞標題主要有三行標題、雙行標題、單行標題三種。(2)導語。導語是新聞的開頭部分,在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容表述清楚。(3)主體。主體是新聞的主要部分,是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。(4)結尾。結尾是新聞的最后一個部分。結尾不是新聞的必備部分,如果主體部分已把該說的話說完,文章就應自然而然地結束,而沒有必要加上一個結尾部分,免得使文章顯得拖沓。(5)背景。背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹。交代背景,有助于說明事情發(fā)生的原因,揭示事件的性質(zhì)和意義,深化新聞的主題;也有助于讀者理解新聞事實,有助于增加新聞的知識性和趣味性。
55、經(jīng)濟新聞的寫作要求?
答:(1)事實要準確。(2)導向要正確。(3)報道要及時。
56、產(chǎn)品說明書的作用? 答:(1)指導消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用,可以極大地促進市場的有效需求,形成良性循環(huán)。(2)傳播知識。隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展,各種新技術、新產(chǎn)品、新的服務項目層出不窮,說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。(3)宣傳企業(yè)。說明書在介紹產(chǎn)品的同時,也宣傳了企業(yè),因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業(yè)推介產(chǎn)品或服務、擴大品牌的知名度等,也具有不可替代的作用。
57、產(chǎn)品說明書的結構和內(nèi)容? 答:(1)標題。標題通常由說明對象或者產(chǎn)品名稱加文種組成,有的標題省略文種,只有產(chǎn)品名稱。(2)正文。正文要寫明產(chǎn)品的基本情況。產(chǎn)品性能、用途、構造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識等,是正文常寫的幾項內(nèi)容。(3)尾部。尾部要注明生產(chǎn)、經(jīng)銷等相關企業(yè)或單位的名稱、聯(lián)系地址和郵政編碼、聯(lián)絡電話和傳真號碼、電子郵箱、網(wǎng)址等,以便消費者直接同生產(chǎn)者或經(jīng)銷者進行溝通。
58、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項?
答:(1)要有責任意識。(2)要有大眾意識。
59、經(jīng)濟活動分析報告的作用?
答:(1)診斷功能。診斷功能是經(jīng)濟分析的首要功能。(2)建議功能。經(jīng)濟活
動分析報告不僅要針對當前的經(jīng)濟活動進行,而且一般還要在此基礎上就今后的經(jīng)濟活動提出建議。(3)反饋功能。一個地區(qū)、一個單位或一個部門,實施某項經(jīng)濟決策之后效果如何,需要通過經(jīng)濟活動分析做出評價,進行反饋。(4)預測功能。經(jīng)濟活動的進行離不開科學的預測,領導者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時,要面向未來,要有前瞻性。61、經(jīng)濟活動分析報告的結構和內(nèi)容?
答:(1)標題。經(jīng)濟活動分析報告的標題主要有兩種:一種是完整式標題,即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種名稱等要素構成的標題。另一種是簡要式標題。(2)正文。經(jīng)濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成。(3)落款。落款一般有兩項內(nèi)容,一是撰寫經(jīng)濟活動分析報告的單位名稱或人員姓名,二是寫作日期。62、經(jīng)濟活動分析報告的寫作注意事項?
答:(1)要準確、全面地掌握材料。(2)要合理地運用分析方法。(3)要及時完成報告。
63、可行性研究報告的作用?
答:(1)為領導者決策提供依據(jù)。(2)為落實資金來源提供條件。65、可行性研究報告的結構和內(nèi)容?
答:(1)標題??尚行匝芯繄蟾娴臉祟}大都包括單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內(nèi)容。(2)正文??尚行匝芯繄蟾娴恼耐ǔ0ㄋ膫€方面的內(nèi)容:一是項目內(nèi)容的說明;二是項目的技術論證和經(jīng)濟評價;三是各種方案的比較;四是結論。內(nèi)容比較豐富、寫法比較正規(guī)的可行性研究報告的正文通常包括前言、主體、結論三個部分。(3)附件。一些不宜放在正文當中,但又具有一定的參考價值或補充作用的材料,如統(tǒng)計圖表、設計圖紙、試驗數(shù)據(jù)及專題說明材料等,可作為附件附在最后。如果沒有這樣的材料,也可以不設“附件”。
66、可行性研究報告的寫作注意事項?
答:(1)要放寬眼界。(2)要實事求是。(3)要講求科學。(4)要充分論證。(5)要注意運用專業(yè)知識。67、合同的作用? 答:(1)合同是保護當事人的合法權益的工具。合同依法成立,便具有法律約束力,當事人都要嚴格地按照合同的規(guī)定履行自己的權利和義務。(2)合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,按照專業(yè)化協(xié)作的原則組織生產(chǎn),已成為社會生產(chǎn)發(fā)展的趨勢。(3)合同是提高經(jīng)濟效益的手段。一般來說,企業(yè)以最小的消耗完成合同所規(guī)定的各項指標,就可以取得最大的經(jīng)濟效益,這也就是企業(yè)經(jīng)濟核算所要實現(xiàn)的目標之一。(4)合同是維護社會經(jīng)濟秩序的憑借。國家通過各級業(yè)務主管部門及金融、工商行政管理機構對合同進行管理,可以切實監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動,維護國家和集體的利益,維護社會經(jīng)濟秩序。68、合同的特點? 答:(1)合法性。合同是具有法律效力的文書,其作用的發(fā)揮要以合法為前提,合同不合法,應當補視為無效合同。合同的合法性體現(xiàn)在主體、內(nèi)容、訂立程序、表達形式等各個方面。(2)合意性。合同內(nèi)容應當是當事人意愿的真實表述,任何有悖當事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。(3)平等性。合同的平等性首先表現(xiàn)在當事人的法律地位是平等的,當事人之間應當是一種平等互利的合作關系,沒有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應當在當事人平等協(xié)商、自主自愿的基礎上簽訂,任何一方均不得把自己的意志強加給對方。(4)規(guī)范性主要體現(xiàn)在兩個方面:一是形式的規(guī)范,二是語言的規(guī)范。69、合同的結構和內(nèi)容?
答:(1)標題。標題即為合同的名稱,主要有幾種寫法:一是合同種類充當合同名稱;二是合同標的加合同種類;三是合同有效期加合同種類;四是單位名稱加合同種類;五是前面四種寫法的混合運用。標題寫在合同首頁上方居中的位置。(2)當事人名稱。在合同標題的左下方,要分行并列寫明合同當事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名,并在名稱或姓名后面用括號注明“甲方”和“乙方”。如為表格式合同,可以直接在相應的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。(3)合同編號與簽訂地點、時間。在合同標題的右下方,分行并列寫明合同的編號以及簽訂的地點和時間。(4)正文。正文大都包括開頭、主體、結尾三個部分。(5)落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項內(nèi)容。70、合同的寫作注意事項?
答:(1)要熟悉有關法律法規(guī)和方針、政策。(2)要精通業(yè)務,了解情況。(3)要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎上確定各項條款。(4)要認真書寫,并不得隨意涂抹。71、民事起訴狀的用途?
答:民事訴訟文書既是司法機關行使司法權,適用民事法律、法規(guī),確認民事權利和義務關系,制裁民事違法行為,解決民事案件的工具,也是公民、法人或其他組織維護自身合法權益的憑借。72、民事起訴狀的結構和內(nèi)容?
答:根據(jù)《民事訴訟法》第一百一十條的規(guī)定,起訴狀應當記明下列事項:一是當事人的姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位和住所,法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或主要負責人的姓名、職務;二是訴訟請求和所根據(jù)的事實與理由;三是證據(jù)和證據(jù)來源,證人姓名和住所。從結構上看,民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。73、民事答辯狀的用途?
答:在民事訴訟中,被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后,都有權進行答辯。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張,從而使人民法院全面了解案情,作出公正裁決。74、民事答辯狀的結構和內(nèi)容?
答:(1)首部。首部主要包括標題、當事人的基本情況和案由等項目。(2)正文。正文是答辯狀的核心部分,是具體陳述答辯理由的部分。(3)尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。75、刑事自訴狀的用途?
答:刑事自訴狀是當事人向人民法院提起訴訟的工具,也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責任的主要依據(jù)。76、刑事自訴狀的結構和內(nèi)容?
答:(1)首部。首部包括標題和當事的基本情況兩個項目。(2)正文。正文是文書的主體部分,主要包括以下內(nèi)容:案由和訴訟請求、事實與理由和證人的姓名、住址及其他證據(jù)的名稱、來源。(3)尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。
77、刑事答辯狀的功能? 答:在刑事訴訟中,被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權,對自訴人的訴訟請求或上訴人的上訴請求及所依據(jù)的事實與理由,進行反駁和辯解,不僅有利于維護自身的合法權益,也有利于人民法院全面了解案情,從而作出公正的判決。
78、刑事答辯狀的結構和內(nèi)容?
答:(1)首部。首部主要包括標題、當事人的基本情況、案由等項目。(2)正文。正文是刑事答辯狀的主體部分,主要用以闡述筑室道謀意見和理由。
(3)尾部,尾部主要包括結尾和附項兩個項目。
79、行政訴訟文書的用途?
答:行政訴訟文書既是司法機關行使司法權,適用行政法律、法規(guī)和規(guī)章,維護和監(jiān)督行政機關依法行使行政職權,保護公民、法人和其他組織合法權益的工具,也是公民、法人和其他組織維護自身合法權益的憑借。80、行政起訴狀的用途?
答:概括地說,行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據(jù),也是原告維護自身合法權益的工具。
81、行政起訴狀的結構和內(nèi)容?
答:(1)首部。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。(2)正文。正文是訴狀的主體部分,主要包括訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等內(nèi)容。(3)尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。82、行政答辯狀的用途?
答:行政答辯狀的使用,有利于答辯人維護自身的權益,也有利于人民法院全面了解案件情況,并作出公正的裁決。83、行政答辯狀的結構和內(nèi)容?
答:(1)首部。首部包括以下幾個項目:標題、當事人的基本情況和案由。(2)正文。正文是行政答辯狀的主體部分,在此主要應當寫明答辯理由。(3)尾部。尾部主要包括以下兩個項目:結尾和附項。84、便條和字據(jù)的主要特點?
答:便條特點:如做具體劃分的話,事務性、說明性應為便條的內(nèi)容特征,簡約性、便捷性則是便條的主要形式特征。便條所反映的是事務性內(nèi)容,以簡單明了的表述方式把希望對方了解的情況說清楚,則是便條的基本功用。字據(jù)的特點:證明性和嚴謹性應當是字據(jù)的主要特點。證明性是就字據(jù)的性質(zhì)、內(nèi)容和作用而言的,嚴謹性則是字據(jù)的語言表達所必須具備的特點。85、啟事的主要特點?
答:同“行政公文”部分所講述的公告、通告一樣,啟事也屬于公開發(fā)布的告知性文書,因而無論哪類啟事,都必須具備告知性和簡明性。告知性是啟事的內(nèi)容特征,也是對啟事的基本用途的概括。從字面上理解,“啟”是陳述、告訴,“事”是事情、事項,“啟事”也就是陳述事情、告知事項的意思。簡明性則是啟事的語言表述所應具備的特點。啟事是公開發(fā)布的文書,發(fā)布的方式靈活多樣,讀者對象通常為社會公眾。86、啟事的一般寫法?
答:啟事通常由標題、正文和落款三個部分組成。啟事的標題主要有下面幾種寫法:一是寫明事項和文種;二是只標文種,即只以“啟事”二字做標題,或為強調(diào)事情緊迫,以“緊急啟事”做標題;三是只寫事項,省去文種。啟事正文的寫法一般比較簡單,寫明需要公眾或有關人員了解的事項即可。寫啟事的正文,關鍵是要在語言的運用上、在內(nèi)容編排的條理性上多下功夫。落款包括署名和日期兩項內(nèi)容。有些啟事已在正文中寫明發(fā)布者,并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式,因而可以略去落款一項。87、書信的一般寫法?
答:傳統(tǒng)的書信是指所謂紙介平面的書信,也即主要是指在信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件。傳統(tǒng)的書信由兩個部分組成:(1)內(nèi)文。內(nèi)文俗稱信瓤,主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。(2)封套。在封套上,主要應當填寫四項內(nèi)容:一是郵政編碼;二是收信人的詳細地址;三是收信人的姓名;四是寫信人的詳細地址及姓名。有些特種信件,如“特快專遞”等,還要求填寫其他相關項目。
第五篇:電大應用寫作名詞解釋
二﹑名詞解釋
1.公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關,企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發(fā)布的<<國家行政機關公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具.2.上行文是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文,主要有報告,請示等.3.平行文是指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公文,主要有函等.4.下行文是指上級機關向下級機關發(fā)送的公文,主要有命令(令),決定,通報,通知,批復,意見等.5.發(fā)文字號簡稱文號,又稱公文編號,是發(fā)文機關同一公文公文排列的順序號,由發(fā)文機關代字,年份和序號組成.6.主送機關是負有公文處理責任的受文機關,是公文的主要受理機關.7.公文主題詞是標示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關鍵性詞語.8.簽發(fā)是發(fā)文機關的領導人經(jīng)過審核,在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟.9.簡報即情況的簡要報道,是國家機關,社會團體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況交流信息的一種簡短的文字材料.10.調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.11.計劃是某一個單位,部門或個人,對預計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體化的一種文書.12.工作計劃是對某一個單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書.13.工作總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料.14.講話稿:這里所說的講話稿是指用于公務活動的講話稿,主要是指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料.15.規(guī)章制度是國家機關,業(yè)務主管部門,社會團體或其他組織機構所制定的,在一定的范圍內(nèi)要求有關人員共同遵守的實用文書.16.章程是黨派或團體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì),宗旨,組織機構,活動形式和行動準則等內(nèi)部事務的一種文書.17.條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨,任務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書.18.規(guī)定是針對某一事項或活動提出要求,并制定相應措施,要求有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書.19.辦法是有關機關或部門根據(jù)黨和國家的方針,政策及有關法規(guī),規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件.20.述職報告是指國家工作人員(目前主要為領導干部)就一個階段的任職情況,向有關部門及領導,群眾作出全面說明的一種文書.21.經(jīng)濟消息也即狹義的經(jīng)濟新聞,是對當前經(jīng)濟領域中出現(xiàn)的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道.22.導語是經(jīng)濟消息的開頭部分,在此要用一各話或一個段落將消息中最有價值,最重要,最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來.23.產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.24.經(jīng)濟活動分析報告是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書,是以科學的經(jīng)濟理論為指導,以國家有關方針,政策為依據(jù),根據(jù)計劃指標,會計核算,統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學的分析研究,作出正確的評估,找出成績和問題探討問題產(chǎn)生的原因,尋求改進方法,指導經(jīng)營管理而寫成的書面的報告.25.市場預測報告是在市場調(diào)查的基礎上,運用科學的方法對未來一段時間和一定范圍內(nèi)的市場供求狀況和經(jīng)濟發(fā)展趨勢作出預測的一種應用文書.26.可行性研究報告是指在確定某一個經(jīng)濟建設項目或科研項目之前,對其政策或規(guī)模,技術力量和水平,實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進行全面的技術論證和經(jīng)濟分析,從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告.27.招標文書是買方或項目建設單位為邀請有關單位投標所編寫的文字材料,其要件主要為項目內(nèi)容,標準,要求,條件等.28.投標文書是賣方或承包商等按招標書的條件和要求,向招標方開列清單,擬出方案,估算價格,表明應標能力,以求中標的文字材料.29.合同<<中華人民共和國合同法>>規(guī)定:“合同是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設立,變更,終止民事權利義務關系的協(xié)議.”
30.買賣合同又稱購銷合同,是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標的物的所有權,買受方支付價款時使用的合同.31.租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用,受益,承租人支付租金時使用的合同.32.承攬合同是承攬人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人給付報酬時使用的合同.33.建設工程合同是承包人進行工程建設,發(fā)包人支付價款時使用的合同.工程勘察,設計,施工合同等,都屬于建設工程合同.34.運輸合同是承運人將旅客或者貨物從起點地點運輸至約定地點,旅客,托運人或者收貨人支付票款或者運輸費用時使用的合同.此類合同主要包括客運合同,貨運合同,多式聯(lián)運合同.35.技術合同是當事人就技術開發(fā),轉(zhuǎn)讓,咨詢或者服務等事項訂立的明確相互之間權利和義務關系的合同.此類合同主要包括技術開發(fā)合同,技術轉(zhuǎn)讓合同以及技術咨詢合同,技術服務合同.36.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返還該物,寄存人按照約定向保管人支付保管費用時使用的合同.37.委托合同委托人和受托人約定,由受托人在受托權限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務時使用的合同.38.行紀合同是行紀人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動,委托人支付報酬時使用的合同.39.居間合同是居間人向委托人報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務,委托人支付報酬時使用的合同.40.民事法律事務文書,是司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人,律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.41.民事起訴狀是指公民,法人或其他組織,認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時,為維護自己的合法權益,依據(jù)事實和法律,按照法寶程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書.42.民事上訴狀是民事訴訟的當事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定,在法定上訴期限內(nèi)向上一級人民法院提起上訴,請求撤銷,變更原審裁判或請求重新審理的訴訟文書.43.民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.44.刑事法律事務文書,是司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人,律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.45.刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人,為追究被告人的刑事責任,直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書.46.刑事上訴狀是刑事案件的當事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護人和近親屬,經(jīng)被告人同意,不服地方各級人民法院的第一審判決,裁定,依照法定程序,在法定期限內(nèi),要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請.47.刑事答辯狀是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.48.刑事申訴書是刑事案件的當事人及其法定代理人,近親屬,對已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決,裁定,認為有錯誤而向人民法院提出申訴時制作并使用的文書.49.行政訴訟法律文書,是司法機關為處理各類行政案件以及當事人,律師為解決行政糾紛,依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.50.行政起訴狀是行政訴訟的原告認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書.51.行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.52.學術論文是最為常見的科研文體之一,它既是人們用來進行科學研究的重要憑借,又是真實,全面,系統(tǒng)地反映研究成果,傳播學術信息的主要工具.53.交流論文,是指在學術刊物上登載或在學術會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學術論文.54.學位論文,是“表明作者從事科學研究取得創(chuàng)造性的結果或有了新的見解,并以此為內(nèi)容撰寫而成,作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術論文.”
55.觀察是知覺的一種形式,是對觀察對象有目的,有計劃,比較持久的主動知覺過程,其目的是認識某一現(xiàn)象的變化情況.56.實驗是根據(jù)科學研究的需要,人為地創(chuàng)造條件,控制研究對象,觀察,分析研究對象的狀態(tài)和變化,以從中找出規(guī)律,得出結論的活動.57.調(diào)查是親自深入到實際生活中,有步驟,有目的地對某一客觀對象進行認真考慮,了解某一方面的情況的行為方式.58.段中主句是概括段落的中心意思的語句.59.舉例法是以事實為論據(jù),以典型事例證明觀點的一種論證方法.60.反證法是從反面間接地證明論點的方法,即在論證中先不從正面直接證明某個論點的正確,而是先假設如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結果,與之相矛盾的看法的錯誤,也就從反面證明了另一種看法的正確.61.對比法是通過相反情況的比較,辯明是非,得出結論的論證方法.62.因果法又稱分析法,是一種通過對論點和論據(jù)之間的事理因果關系的分析,證明論點正確的論證方法.63.引用法是一種引用理論論據(jù)或者說以他人的言論為依據(jù),對自己的觀點加以證明的論證方法.64.學術情報又稱科技情報,是在對學術文獻或?qū)W術活動的內(nèi)容進行概括,綜合或分析,加工的基礎上,抽取其精華,并集中將其提供給讀者的一類學術文體.65.一次文獻是全面,直接地反映作者所取得的學術研究成果的原始文獻,學術論文以及研究報告,實驗報告等都屬于一次文獻.66.二次文獻是一次文獻的基礎上編制而成的,簡明扼要地揭示一次文獻的內(nèi)容或指示一次文獻的線索的文獻,它可由一次文獻的作者編制,也可由其他人編制,文摘和提要等都屬于二次文獻.67.三次文獻是在選用一次文獻的內(nèi)容和利用二次文獻的基礎上編制而成的,對某種學術文獻或某項學術研究加以介紹和分析的文獻,綜述和術語等都屬于三次文獻.68.文摘是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補充注釋,簡明,確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文.69.指示性文獻是只提供文獻的主題內(nèi)容或者說是只指示文獻的主題范圍(也就是論述的是什么),而不涉及文獻的具體內(nèi)容的文摘.70.報道性文摘是提供文獻的內(nèi)容要點,以使讀者不必閱讀原文獻,便可了解文獻的主要內(nèi)容的文摘.71.綜述是綜合描述某項研究的具體情況的學術文獻.它既是一種學術情報,同時也是一種研究文獻,既能為科研人員提供有關某項研究的資料,使他們用較少的時間獲取較多的信息,據(jù)此又可以考察作者對某項研究了解的程度甚至其專業(yè)功底.72.述評是描述和評論某項研究的具體情況的學術文獻.