第一篇:教務(wù)上班流程
教務(wù)一天流程
1.按規(guī)定上班時間到崗簽到。(上班時間表)
2.打掃規(guī)定校區(qū)負(fù)責(zé)的衛(wèi)生(半小時內(nèi))
3.查看前一天的備忘錄。(9-9:30)
4.查看當(dāng)天的工作安排(9:30)
5.查看﹤成長記錄﹥(上午10-11)
6.查看當(dāng)天上課的老師安排,提醒老師上課時間(12:00-14:00)
7.下午兩點鐘再次查看校區(qū)衛(wèi)生(學(xué)生到校前)
8.上課巡查課堂紀(jì)律(每小時一次)
9.衛(wèi)生每一個小時查看一次
10.查收每天的教案(上午下午各一次)
11.查看作業(yè)吧情況及時處理(下午至晚上)
12.查看上完課的桌椅的擺放(一小時一次)
13.查看校區(qū)的設(shè)備(隨時)
14.老師/學(xué)生走完關(guān)燈關(guān)門收拾桌面文件。(學(xué)生走完之后)
15.新學(xué)生建檔(19:00-21:00)
16.排課調(diào)整(隨時)
17.回訪學(xué)生/家長(18:00-21:00)
18.每天課時統(tǒng)計(19:00之后)
龍文教育東亭校區(qū)
第二篇:教務(wù)工作流程
教務(wù)工作流程
學(xué)習(xí)管理師(班主任)工作職責(zé):
儲備老師,監(jiān)督課堂教學(xué),學(xué)生管理工作實施及協(xié)調(diào),學(xué)生續(xù)費,家訪,跟蹤學(xué)生情況,陪讀教室負(fù)責(zé),維護(hù)家長關(guān)系,提高滿意度。工作流程:
1、審核學(xué)生檔案,向咨詢師了解學(xué)生信息:教材、進(jìn)度、老師要求、學(xué)習(xí)等等
2、家長溝通:接檔后24小時內(nèi)與家長聯(lián)系,自我介紹及確定下次聯(lián)系時間
3、接檔后3個工作日內(nèi)與協(xié)調(diào)老師確定好任課老師
4、課前與家長聯(lián)系,通知家長上課時間
5、學(xué)生檔案材料整理:每次課后確認(rèn)學(xué)生課時完成情況,做好登記,填寫授課計劃,督促任課老師認(rèn)真?zhèn)湔n,填寫教案,收取任課老師結(jié)課總結(jié)。
學(xué)生管理流程:
1、排課,一個月后由家長填寫滿意度調(diào)查表,收取放入學(xué)生檔案袋。
2、處理學(xué)生調(diào)老師申請
3、告知學(xué)生學(xué)校管理制度
4、與學(xué)生溝通,了解學(xué)生,培養(yǎng)學(xué)生好的學(xué)習(xí)習(xí)慣及學(xué)生態(tài)度,及時安排心理疏導(dǎo)。
5、與授課老師溝通了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況
6、陪讀學(xué)生管理,與家長保持聯(lián)系
7、針對學(xué)生或老師的臨時安排,提前兩天與雙方確認(rèn)調(diào)課。
8、學(xué)生校區(qū)轉(zhuǎn)學(xué),指導(dǎo)家長填寫轉(zhuǎn)校區(qū)申請表
續(xù)單、擴(kuò)單、新簽單
分期付款:合同分期的情況下,在合同規(guī)定的時間內(nèi)提前做好學(xué)生總結(jié),制定下一階段的教學(xué)計劃,提前一個月與家長溝通。
合同到期續(xù)費:總結(jié)學(xué)生前段學(xué)習(xí)的不足及提高之處,制定后期教學(xué)計劃。合同到期不續(xù):引導(dǎo)家長,查找原因。
針對家長信任度較高或者學(xué)生進(jìn)步較明顯的學(xué)生,提出擴(kuò)單要求,擴(kuò)簽課時或者上新科目。
課時統(tǒng)計
1、簽約后班主任核查課時是否與咨詢部告知的相符
2、學(xué)生每次上課后簽字核對課時,每月統(tǒng)計課時上報給主管
3、合同時間內(nèi)務(wù)必消耗完課時
4、及時查看課表,通知家長續(xù)費
學(xué)生遲到曠課
1、學(xué)生課前5分鐘沒到,班主任老師與家長或者學(xué)生聯(lián)系,遲到后不延時,課時損失自行承擔(dān)。
2、早退:班主任與家長聯(lián)系確認(rèn),通知授課教師。
3、學(xué)生如果請假提前一天由班主任與家長確認(rèn)。
4、出現(xiàn)曠課情況,由學(xué)生簽字確認(rèn)后,學(xué)生自行承擔(dān)責(zé)任。
投訴處理
1、電話回訪中發(fā)現(xiàn)問題及時遞交
2、家訪時發(fā)現(xiàn)退費意向,服務(wù)不滿等,兩周內(nèi)完成家訪工作
退單
1、學(xué)習(xí)管理師找任課教師,咨詢師了解情況。
2、提前準(zhǔn)備好說辭
3、穩(wěn)定家長情緒,與家長溝通
4、做好記錄
當(dāng)此環(huán)節(jié)不能解決時,進(jìn)一步處理
1、分析退費原因
2、由班主任與咨詢部主管、教務(wù)部主管組團(tuán)與家長溝通挽救措施
3、制作退費清單
4、呈報校區(qū),由校長分析原因進(jìn)行最后挽單
5、家長提出書面申請6、7-14天后上報審批
7、審核
學(xué)生檔案建立:班主任接到學(xué)生檔案后,詢問學(xué)生簽約情況、費用、課時、詳細(xì)信息以便制作課表,詢問教師要求與咨詢師多溝通學(xué)生信息。學(xué)生檔案包含內(nèi)容:
1、第2課堂學(xué)員檔案表
2、測試表
3、學(xué)員分析報告
4、學(xué)生排課表
5、調(diào)課單
6、授課教案
7、授課反饋表
8、教師月計劃
9、教師月總結(jié)
10、月考試卷分析
11、學(xué)生月度總結(jié)
12、每月回訪電話表、家訪表
13、學(xué)生周計劃
選派老師上課
1、挑選老師
2、安排老師簽約,介紹學(xué)生特點,輔導(dǎo)方向、教學(xué)重點及相關(guān)注意問題
3、與老師簽訂合同,安排老師備課
4、第一次課后回訪學(xué)生,滿意通過,不滿意與咨詢溝通協(xié)調(diào)
老師管理
1、提供老師上課的資料,借書歸還記錄,每月班主任上報表格
2、一個老師帶課人數(shù)不超過8個
3、每月30日內(nèi)組織月考(出題及評審),學(xué)生寫月總結(jié),老師領(lǐng)工資前將之交給班主任
4、合理把握課時安排,指導(dǎo)學(xué)生制訂復(fù)習(xí)計劃,以免遺忘
5、檢查教案,了解學(xué)生進(jìn)步情況、學(xué)習(xí)問題,每月由班主任統(tǒng)計老師課時,發(fā)放老師工資
6、表格歸檔整理
電話回訪
1.每月1-2次學(xué)生回訪,做好記錄,查閱信息
2.班主任發(fā)現(xiàn)問題及時與咨詢師溝通,與主管反映問題 3.與家長電話溝通注意時間,提高回訪質(zhì)量
班主任每周每月工作總結(jié)
1、每個學(xué)生進(jìn)步情況、學(xué)習(xí)情況、解決方法、感悟、合理化建議
2、每周每月回訪記錄上交
3、月考試卷歸檔
4、每月學(xué)生檔案存檔工作
5、每月書籍借閱一覽表
6、每月底學(xué)生基本信息、老師、課時統(tǒng)計表填寫
7、每周教研會,組織老師集體備課
第三篇:收銀員上班流程
收銀員班次和上班、用餐時間
一、班次:二班二倒
二樓超市
A班:7:30—14:30
B班:14:00—21:30
一三四樓
A班:8:00—14: 30
B班:14:00—21;30
二、用餐時間
A班:11:00—11:30第一批同事就中餐
11:30—12:00 第二批同事就中餐
B班:17:00—17:30 第一批同事就晚餐
17:30—18:00第二批同事就晚餐
14:30—15:00進(jìn)行簡短的交接班,在交接本上記
錄交換班事宜,點清營業(yè)款,填寫交款單貴重商品(名煙名酒等)。安排晚班同事工作(收銀班長)。
第四篇:教務(wù)職責(zé)和工作流程
教務(wù)的工作職責(zé):
1、接到學(xué)生檔案后主動給學(xué)生家長打電話核實學(xué)生的基本情況,告訴學(xué)生應(yīng)準(zhǔn)備的課本、試卷等物品,認(rèn)真填寫學(xué)生的檔案情況。
2、根據(jù)檔案詳細(xì)有主次地向任課教師陳述并要求老師備好課,并監(jiān)督和檢查學(xué)案。
3、新生上課,班主任必須到崗,接待學(xué)生并安排好上課位置,并將老師介紹給學(xué)生;上課時間,班主任要多巡查,上完課后要及時與學(xué)生溝通并鼓勵學(xué)生,第二天或值晚班時給家長打電話反饋。
4、對任課教師嚴(yán)格要求,對學(xué)生嚴(yán)格管理,對自己的每個學(xué)生負(fù)責(zé),盡最大努力提高孩子學(xué)習(xí)成績?yōu)橹鳌?/p>
5、定期組織教師出卷和考評,考試后要與學(xué)生的學(xué)案裝在一起,有進(jìn)步的學(xué)生要適度獎勵。
6、提醒老師給學(xué)生留作業(yè),作業(yè)內(nèi)容應(yīng)與上課內(nèi)容相關(guān)。
7、要在學(xué)習(xí)、紀(jì)律、生活三方面,看管好所管轄的學(xué)生。
8、值班時,晚班人員負(fù)責(zé)教務(wù)辦公室和教學(xué)區(qū)的衛(wèi)生。
9、班主任要自己組織兼職教師的面試、簽協(xié)議、交保證金等事宜
10、每周一次回訪,向家長反饋學(xué)生在機(jī)構(gòu)的學(xué)情。
11、班主任沒有退費權(quán)利,只能讓學(xué)生順延課時;如有家長對我們的服務(wù)不滿意有退費意向要提前想辦法努力挽回,如果家長最終要退以實際課時消耗階段計費,并填寫退費通知單。
13、周六、日上課學(xué)生較多,班主任要輪流巡查,加強(qiáng)監(jiān)督。
14、維護(hù)良好的教學(xué)秩序,平時不要大聲喧嘩、輕聲走路,一般不讓家長進(jìn)入教室。
15、服從組長的工作安排,在工作中努力提高自己業(yè)務(wù)水平。
16、在平時的工作中要注意班主任間的相互協(xié)助,遇事先解決問題,不要相互埋怨。
17、注意自身形象,對待來訪者要主動詢問情況,并盡可能為其提供幫助。
18、提高對退費學(xué)生的預(yù)判能力及換單能力,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
教務(wù)的工作流程:
一、接電話:
1、您好!新航標(biāo)教務(wù)部。
2、做好記錄,哪位學(xué)生家長,有什么事,具體情況,記錄回電號碼。
3、及時轉(zhuǎn)達(dá)到學(xué)生的班主任,處理家長所說的問題,若負(fù)責(zé)班主任不在,接電話老師能獨立完成就先盡快處理問題,若不清楚情況,咨詢負(fù)責(zé)班
主任后再做處理。
二、派課流程:
1、接新單
1)和咨詢師核實學(xué)生情況,資料表上的資料一定徹底弄清楚,咨詢師沒填寫好的必須要求其重新填寫清楚,并和咨詢師溝通學(xué)生情況并了解上課時間,核實后給家長電話,告知收到孩子檔案并了解了大致情況,同時介紹自己身份、姓名(告知以后家長有任何問題直接電話教務(wù)部),與家長核實咨詢師單子上所填寫的內(nèi)容,并告知上課所帶齊所有上課資料。
2)接手學(xué)生及家長,進(jìn)一步和學(xué)生家長核實學(xué)生的情況,班主任對每一個學(xué)生及家長的情況必須做到心中有數(shù),并且從第一次上課開始,以后關(guān)于教學(xué)的工作由教務(wù)人員獨立來和學(xué)生及家長溝通、聯(lián)系。
2、把學(xué)生資料表上的情況登記到學(xué)生的檔案記錄本上,和家長聯(lián)系后有需要補(bǔ)充的內(nèi)容,也要及時補(bǔ)充在學(xué)生檔案記錄本上。
3、填寫派課通知單(寫到教師課時統(tǒng)計表背面),寫清楚學(xué)生的情況,及時交給任課教師。
4、根據(jù)學(xué)生的具體情況與咨詢師的要求,再根據(jù)打電話后家長的要求,確定合適的老師,一般盡量安排現(xiàn)有的專職教師,個別優(yōu)秀的學(xué)生可安排優(yōu)秀的兼職教師,和任課教師確定好上課時間后,詳細(xì)地告知學(xué)生的情況。
5、上課的前一天通知家長,告知家長已經(jīng)安排好優(yōu)秀的且適合學(xué)生的教師,告知具體 的上課時間,并要求學(xué)生帶好最近的試卷、課外輔導(dǎo)資料、課本、筆記本等上課所需的資料。
6、與家長確定好后,再次向任課教師確定,交待好家長要求,囑咐任課教師注意事項,并要求教師課前備好課,如果教師有好的輔導(dǎo)資料可以提供給學(xué)生更好。
7、新生第一次上課,要告知咨詢師,班主任必須到崗,接待學(xué)生并安排好上課位置,并將老師禮貌地介紹給學(xué)生和家長;上課一小時后去尋問一下學(xué)生對教師的授課是否滿意,滿意繼續(xù)上課,若不滿意看是什么原因,如果真的是教師教學(xué)能力有問題,立即停止該次課,并做好與家長的溝通工作,下次給學(xué)生換一個老師;上課期間班主任要多次巡查,上完課后要及時與學(xué)生溝通并鼓勵學(xué)生,并告知學(xué)生要遵守機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定。
8、每堂課都要求任課教師認(rèn)真填寫學(xué)案和教學(xué)信息反饋表。
9、課后領(lǐng)學(xué)生在學(xué)生課時統(tǒng)計表上簽字,班主任同時在后面簽字。
10、每周給家長打一次回訪電話,把學(xué)生在機(jī)構(gòu)的學(xué)習(xí)情況及時反饋給家長,在有任何大小考試時,之后必須有相應(yīng)的回訪與反饋.11、三次課后要求任課教師出示學(xué)生的特色教學(xué)計劃表并與檔案一起管理,有家長要求提出的以電子或其他方式給家長。
12、六次課后組織教師出試卷測試和考評,考試后要與學(xué)生的學(xué)案裝在一起,有進(jìn)步的學(xué)生可適度獎勵。
13、每周五打印周六、日學(xué)生課程表。
14、每周一要做上一周的課時統(tǒng)計表和周總結(jié)表,周一交教務(wù)主管。
15、月末檢查自己一月所做的工作是否已完成,如:整體了解一個月來學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,檢查每個學(xué)生的學(xué)案情況、考試安排情況及課時統(tǒng)計,回訪電話是否都已及時撥打等。
16、每個學(xué)生結(jié)課時要經(jīng)常主動與家長聯(lián)系,根據(jù)學(xué)生的具體情況爭取多續(xù)單。
第五篇:教務(wù)工作流程及崗位職責(zé)
教務(wù)管理規(guī)定
教務(wù)崗位職責(zé)
一、學(xué)員管理:
1、學(xué)員信息管理:建立檔案-定期回訪;
2、學(xué)情管理:建立學(xué)生檔案,定期更新;
3、課時管理:收費-建檔-排課-消課-后期維護(hù);
4、活動管理:通知活動-統(tǒng)計參加活動人員-跟蹤參加活動情況-執(zhí)行活動過程;后期維護(hù);
5、上課簽到,清點人數(shù),做好學(xué)員課時登記;
6、課后次周對學(xué)員上課情況進(jìn)行回訪,了解學(xué)員學(xué)習(xí)情況及課后復(fù)習(xí)情況;
7、做好學(xué)員群的管理工作,及時回復(fù)學(xué)員家長的各種問詢;退費及不繼續(xù)學(xué)習(xí)的學(xué)員,及時清理;
8、試聽學(xué)員安排與老師接洽確定試聽時間,試聽后后續(xù)跟進(jìn)試聽情況;確認(rèn)是否正式報名學(xué)習(xí)。
二、排課管理
1、對所有教室及老師進(jìn)行排課管理;
2、安排學(xué)員試聽及后續(xù)跟進(jìn)維護(hù)。
三、場地管理
1、上課前做好教室的衛(wèi)生清掃及上課前期準(zhǔn)備工作;
2、下課后第一時間清理教室,關(guān)閉電源等相關(guān)設(shè)備;
3、教室內(nèi)的設(shè)備定期進(jìn)行清潔及簡單養(yǎng)護(hù)。
四、課時統(tǒng)計
1、做好學(xué)習(xí)消課電子檔課時統(tǒng)計;
2、月度報表及周報表統(tǒng)計;
五、其他
1、日常教室維護(hù);
2、前臺及衛(wèi)生間衛(wèi)生清理;
2018年5月