第一篇:關(guān)于規(guī)范上班期間員工外出流程的通知
關(guān)于規(guī)范上班期間員工外出流程的通知
為規(guī)范上班期間員工外出流程,加強日常管理,現(xiàn)規(guī)定如下:
1、上級交代或必須馬上外出辦理的公務(wù),按以下幾種情況執(zhí)行。
(1)外出時間在30分鐘以內(nèi),須在門衛(wèi)處填寫《公司內(nèi)部人員出入登記表》,寫明“日期”、“姓名”、“事由”、“出廠時間”;辦事回來后須在登記表上填寫“回廠時間”,門衛(wèi)監(jiān)督填寫內(nèi)容的真實性。
(2)外出時間超過30分鐘,須填寫《公出申請表》,部門經(jīng)理簽字后生效。將簽過字的申請表放在門衛(wèi)處方可出廠;辦事回來后,填寫“回廠時間”,門衛(wèi)監(jiān)督填寫內(nèi)容的真實性。
(3)公司指定出席的外部會議或參加的培訓(xùn);第二天早晨上班直接外出去往辦事地點,無法到公司打卡者,待培訓(xùn)回來后到人資部辦理考勤補充錄入手續(xù);住宿員工需在前一天填寫《公出申請表》經(jīng)部門經(jīng)理批準后,第二天出門前交門衛(wèi)處,方可打卡出門。
2、上班時間嚴禁私自外出辦理私事,但員工有緊急私事需本人親自外出處理的,按以下流程執(zhí)行。
(1)外出人員按請假流程辦理請假手續(xù),填寫請假卡;
(2)將請假卡放在門衛(wèi)室,打卡后方可外出。
補充說明:外出辦事員工需嚴格按照《公司內(nèi)部人員出入登記表》、《公出申請表》辦理公事,嚴禁利用外出時間去往其它地點,嚴禁利用外出時間辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴重情況予以處罰。
2014年6月24日
第二篇:關(guān)于規(guī)范公司部門員工外出培訓(xùn)流程的通知
關(guān)于規(guī)范公司部門員工外出培訓(xùn)流程的通知
各部門:
為進一步規(guī)范公司部門員工培訓(xùn)流程,根據(jù)《XXXXX機關(guān)培訓(xùn)制度》規(guī)定,培訓(xùn)前請在公司OA系統(tǒng)上完成《XXXXX工外派培訓(xùn)申請審批表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可外出參加培訓(xùn)。
若遇緊急情況,未完成OA流程審批,可通過郵件形式溝通,否則不予報銷培訓(xùn)費用。
特此通知。
山西XXXXXX有限公司
二〇一五年七月二十四日
第三篇:店鋪員工上班規(guī)范
MU BREAD
店鋪員工上班規(guī)范
(自公告日起,至下次版本公告前通用)2012/8/22
一、公司和員工關(guān)系:
每位員工都是公司的財富和資源,公司對任何員工一視同仁。每位員工應(yīng)詳讀〖員工上班規(guī)范〗,依此標準來約束自己的行為。
1.員工應(yīng)積極維護公司的利益及形象,對于任何損害公司利益、形象的事情,必須予以制止。
2.上班時間,員工應(yīng)該努力工作尊重客人與同事,愛護公司財產(chǎn),對待任何工作都要有良好的心態(tài),做到表里如一,不應(yīng)陽奉陰違。
3.公司對于員工任何道德操守范疇外的行為,一律從嚴懲處。4.任何員工必須服從干部安排分配之工作,干部必須一視同仁,嚴格要求每位員工,對于不服從干部合理分配之員工公司一律從嚴懲處。對于以權(quán)謀私、不能嚴格要求安排員工之干部論情節(jié)輕重從嚴懲處。
5.員工必須將店鋪發(fā)現(xiàn)之問題及時反映給干部,經(jīng)由干部及時匯報給店長。有效提高下情上傳,上情下達之時效性。
二、服裝儀容
MU BREAD
1、在營業(yè)門市工作的員工,在工作中必須按規(guī)定著裝,具體標準包括:
(1)、上衣(由公司統(tǒng)一分發(fā)): 單一黑色或白色有領(lǐng)T恤。衣服需維持整潔,外表無污垢。
(2)、褲子及裙子: 單一黑色或卡其色(近似淡黃褐色、淡黃色)的褲子或裙子。牛仔褲、運動褲、皮革及亮面褲禁止穿用。
(3)、圍裙(由公司統(tǒng)一分發(fā)): 員工需保持圍裙的衛(wèi)生整潔。
(4)、鞋子: 黑色完全包覆腳部的鞋(請以平底鞋為主)。不可穿著涼鞋、便鞋、拖鞋。鞋子需維持清潔,外表無明顯污垢。
(5)、襪子: 為維持個人衛(wèi)生,必須穿著無異味且干凈的單一深色襪子。以棉質(zhì)易于吸汗的材質(zhì)為宜。
(6)、名牌:員工在當班期間必須佩帶名牌。
2、個人儀容準則
(1)、頭發(fā):
發(fā)型應(yīng)當整潔,并梳理整齊,不得遮面,男性員工發(fā)長不得超過衣領(lǐng),不得蓄胡.女性員工留長發(fā)者在工作期間應(yīng)將頭發(fā)盤起。任何發(fā)型均要適合社會善良風俗為原則。
(2)、指甲:每周應(yīng)修剪指甲,禁止涂抹指甲油。
(3)、飾品:在門市當班工作期間,禁止佩帶手表,禁止佩帶任何首飾。
(4)、化裝:員工個人化妝要適度,以淡妝為宜。
(5)、上下班的服裝:以干凈為宜。
MU BREAD(3)突發(fā)狀況事假必須上班前三小時告之店長,超過三小時店長有權(quán)不予同意。如店長不允許的情況下不來上班的以曠職論。
(4)事假一天以上(含)扣全勤獎。
3、病假需當天上班以前來電告之。病假需帶醫(yī)院證明、病歷卡、病假條。
4、事假未事先請,以曠職論。
5、員工工作滿一年者可享有七天的年假,依店鋪營運狀況由店長安排。員工申請年假,需提前三天向店長提出申請,經(jīng)店長批準后申請人還需填寫請假卡在經(jīng)直營部主管、營運部經(jīng)理審批后方可休息。
6、員工在培訓(xùn)期因各種原因提出辭職,須提前15天向所在部門提出申請,合同制員工提出辭職,需提前30天以書面形式向所在部門提出申請。得到允許后,方可辦理手續(xù)。
7、每周五辦離職手續(xù),需帶好收據(jù),制服簽收單及清洗干凈的制服及相關(guān)物品.五、用餐、休息、上班行為規(guī)范
1.食材、備材不準食用,不得隨意使用店內(nèi)餐巾紙等公司財產(chǎn)。2.員工用餐須坐在店長指定之員工用餐處用餐。3.員工每日用餐自行解決。
MU BREAD 4.隨時保證辦公室及員工休息室清潔,干部必須安排,清潔后核查。
5.員工上班時間不得外出,如需外出,需經(jīng)當班干部認可后,指派一位代表出去買材料、雜貨等。6.外出須填寫公出單,交由干部核準。7.當班干部不允許外出。
8.正職員工正常上班可休息半小時(連同用餐及休息)。員工上班時間嚴禁在店鋪里的任何地方吸煙。
9.用餐及休息時間員工嚴禁在營業(yè)區(qū)域聚集聊天,嚴禁看報紙,雜志或與其他員工大聲喧嘩。
10.用餐及休息時間須注意儀態(tài),行為舉止。
11.上班時間嚴禁撥打私人電話(特殊情況例外),如干部允許,通話時間不得超過3分鐘。
12.用餐時間以30分鐘為限,休息時間每次至多10分鐘,由干部安排分配。
13.上班時間不得吃任何零食。
14.嚴禁向客人索取小費,違者將予以大過。
15.在營業(yè)區(qū)域,不得有異常行為或其它任何影響客人消費心理及有損店鋪形象、榮譽的言行舉止……
16.員工下班后請盡速離店,勿在店內(nèi)逗留玩耍。17.員工之任何朋友及親戚不得陪班。
MU BREAD 8)各種促銷活動的協(xié)助 9)各種券類統(tǒng)計
10)收銀員一時有事離開收銀臺,應(yīng)該找干部代理。若發(fā)現(xiàn)未喊迎賓口語及送客口語或聲音太小、態(tài)度不親切以懲戒論。
11)收銀員不得坐在收銀臺下休息。
12)每班營收收銀員必須與當班干部一起存入銀行。13)各類券回收需當班干部簽名確認。
八、電話
1.店鋪電話只可用于公事,上班時間內(nèi)嚴禁打私人電話,接聽私人電話時間不得超過5分鐘。2.有重要急事可以回電,可向干部申請至辦公室打并長話短說。
九、清潔
1.店鋪清潔:當班干部需每天利用離峰時間指派員工打掃,每月由總部派督核員不定時的檢查,若經(jīng)檢查不合格者,一律懲戒店長及當班干部。.2.衛(wèi)生間:每日上班口語后即作衛(wèi)生間,下班前5分鐘亦須做衛(wèi)生間后才可下班,上班期間亦經(jīng)常視衛(wèi)生間工作。內(nèi)檢點表應(yīng)以單項勾列逐一檢查方式,不可以一線劃到底。
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MU BREAD 2.食品進倉庫有衛(wèi)生檢驗,按類堆放,隔墻離地,掛牌注記。3.調(diào)味品輔料存放在有益容器內(nèi),標明品名,做到無蟲、無霉變。
4.冰庫內(nèi)食品專人負責、堆放整齊、定期除霜。5.倉庫環(huán)境清潔,庫房地面無油垢、無蟑螂、無鼠跡。
十六、保密和安全制度
一、保密條款
(一)、為嚴肅紀律,防止職員工泄露業(yè)務(wù)秘密,恪守工作崗位,禁止員工自營或為他人經(jīng)營其他同類競爭企業(yè)。同時,禁止員工為其他同類企業(yè)工作,無論該工作是否取得報酬。
(二)、保密內(nèi)容是指員工在簽定、履行勞動合同及履行職務(wù)的過程中所得知的與公司(包括公司的關(guān)聯(lián)企業(yè),下同)有關(guān)的技術(shù)、商業(yè)秘密,包括但不限于:
1.公司所有或被授權(quán)使用的技術(shù)及技術(shù)訣竅,包括但不限于系統(tǒng)和程序;
2.公司客戶名單、經(jīng)營數(shù)據(jù)、信息、交易條件等; 3.公司市場計劃、公司或其關(guān)聯(lián)企業(yè)的商業(yè)計劃(包括但不限于未向公眾開放的門店地點及開店時間及拓展計劃);
4.公司財務(wù)計劃及管理信息;
5.公司咖啡配方、烘培技術(shù)、制造設(shè)備及加工的程序、公式、方法、技術(shù);
6.公司的管理方式、銷售方式;
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第四篇:員工上班著裝規(guī)范
員工上班著裝規(guī)范
第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。
第二條 員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。
第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。
第五條 女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當位置上。
第六條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。
第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當。
第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。
第九條 各部門、各線負責人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負責人亦應(yīng)罰100元。
第五篇:員工外出管理規(guī)范
廣州市上泰化工有限公司 Guangzhou Shang Tai Chemical Co., Ltd
員工外出管理規(guī)范
為了更好的完善公司的管理,進一步加強員工工作的責任心、提高工作效率,更好地完成各項工作任務(wù),根據(jù)公司的實際情況,就員工外出事宜,特制定本規(guī)定。具體如下:
第一章總則
第一條本規(guī)定所指的外出是在工作日或節(jié)假日期間因公、因私外出。
第二章請示報告
第二條各部門人員因公,因私外出,應(yīng)提前向部門負責人以書面形式(附外出條,請假條)請示審批,按管理規(guī)定的要求辦理外出手續(xù),如因私外出須注明外出或請假事由。
第三條外出期間,因故逾期返回的,須請示部門負責人批準同意。在外出期間如遇到重大事件應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,妥善處理解決。
第三章紀律要求
第四條員工外出按程序提交申請?zhí)顚憽秵T工外出登記表》交領(lǐng)導(dǎo)簽名審批,一天以內(nèi)權(quán)限由部門負責人確認;外出兩天及以上交領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后須由總經(jīng)理審批方可。
第五條《員工外出登記表》交行政部保管。員工外出實行請銷假制度。對于未經(jīng)批準、擅自外出的,予以通報批評,并依照公司規(guī)定按曠工進行處理。
第六條員工出差拓展市場,須仔細填寫《員工出差規(guī)劃表》;同時在外出期間,手機須保持開機,保證隨時取得聯(lián)系。
第七條員工應(yīng)合理安排外出時間,在市內(nèi)或公司附近辦理事務(wù)盡量在下班前回到公司。
第八條因公外出赴外埠(廣州市外圍市場)人員應(yīng)按財務(wù)規(guī)定辦理差旅費借支手續(xù),外出費用開支標準應(yīng)嚴格遵守公司財務(wù)制度?;厮旧习嗪?個工作日內(nèi)應(yīng)及時報銷差旅費用歸還財務(wù)借支,逾期不還將扣發(fā)工資,直至還清財務(wù)借支。
第九條員工外出期間應(yīng)自覺遵紀守法,并將外出工作情況、工作成果及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各項外出單、請假單、差旅單等應(yīng)交公司存檔保管。
第十條員工外出工作應(yīng)注意自身的人身安全和財產(chǎn)安全,應(yīng)妥善保管各項工作資料特別是重要資料(如合同、銀行卡等),防止損壞、遺失和被盜。第十一條 員工外出工作應(yīng)遵循客戶至上的原則,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服 1
廣州市上泰化工有限公司 Guangzhou Shang Tai Chemical Co., Ltd
務(wù)質(zhì)量,避免發(fā)生客戶投訴情況,維護公司形象。
第十二條 外出員工不得以公濟私,工作計劃完成當及時回公司報到并反饋工作情況。
第四章處罰條例
第十三條 未按規(guī)定辦理外出手續(xù)者,每次樂捐10元,情節(jié)嚴重者按曠工處理。第十四條 外出差電話聯(lián)系不上者,每次樂捐50元;對于電話無電或壞等情況要及時報告,可改用公用電話與公司領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)絡(luò)。
第十五條 如發(fā)現(xiàn)員工外出差私自回家或辦理個人事務(wù)影響工作者,處以200元的罰款并給予曠工處理。
第十六條 所有出差報銷憑證真實有據(jù),杜絕弄虛作假。
第十七條 所有外出人員因工作需要未打考勤卡者,由部門負責作簽卡。未經(jīng)審批無打卡者,部門負責人不得簽卡,同時按公司相關(guān)制度進行處理。
第五章附則
第八條本規(guī)定由市場運營中心負責解釋。
第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。