第一篇：淺談檔案利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計與實際效益

淺談檔案利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計與實際效益 收集和管理檔案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，主要是為了開發(fā)與利用。而在檔案信息資源開發(fā)利用工作中，存在著傳統(tǒng)式的被動(即坐等)服務(wù)形式和不重視檔案利用信息反饋的兩大問題，已嚴(yán)重影響著檔案信息資源的開發(fā)與利用和檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

一、當(dāng)前在檔案信息資源開發(fā)和信息反饋工作中存在的主要問題

1、局限于檔案利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計，不求檔案的實際效益。檔案行政管理部門，每到資料歸檔后要求基層檔案館(室)編制歸檔件數(shù)年報，了解檔案利用情況時，只需統(tǒng)計幾個利用數(shù)據(jù)，如利用人數(shù)、利用檔案卷(冊)數(shù)、頁數(shù)及復(fù)印數(shù)據(jù)數(shù)等，而不了解通過檔案信息資源的開發(fā)與利用，而所獲得的社會效益和經(jīng)濟效益。收集統(tǒng)計檔案利用數(shù)據(jù)，雖然亦能反映檔案的利用情況，但這是表面現(xiàn)象，說明不了檔案給社會和經(jīng)濟建設(shè)帶來的價值和作用。也就是說，統(tǒng)計幾個數(shù)據(jù)只能揭示表現(xiàn)現(xiàn)象，而不能揭示檔案利用的實質(zhì)，即實際效益。這是各級檔案部門普遍存在的一個問題。

2、在檔案館查(借)閱利用時，只要求填寫其利用目的，不求深層次了解，失去檔案利用信息反饋的機會。

在通常情況下，利用單位和利用人來檔案館查(借)閱檔案時，均需填寫一份登記表。登記表除需填寫利用單位、利用人姓名和證件號碼外，就是還要說明利用目的。而利用者在填寫利用目的時都較簡單，如“工作參考”、“提供產(chǎn)權(quán)依據(jù)”等等。由于不作深層次了解，利用結(jié)束亦就了結(jié)，而失去了檔案利用信息反饋的機會。檔案信息資源的開發(fā)與利用，可分兩個階段。第一階段，又可稱初級階段，即利用者到檔案館查(借)閱檔案或檔案館主動為利用者提供檔案，這時只反映檔案利用情況；第二階段，又可稱為高級階段，即檔案通過利用者在工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)等社會實踐中的利用，不同程度會產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益，也就是體現(xiàn)了利用檔案的作用和價值，通過信息反饋而求得。而要取得這種信息，事先必須有所了解和掌握，即在利用時有目的地作些深層次了解，并一一記錄在案，以利日后跟蹤調(diào)查。

3、有了利用實例，不求匯集編發(fā)重返社會。

有些單位雖也注重檔案利用信息反饋工作，收集有價值的檔案利用實例，但只是作為檔案目標(biāo)管理認(rèn)證和達標(biāo)的材料，因此收集后就將實例束之高閣，不匯編發(fā)表，重返社會，影響檔案信息資源的開發(fā)與利用。如果將利用實例編發(fā)，不但會促進檔案的開發(fā)利用，使社會和全民更加認(rèn)識檔案、了解檔案，使檔案的使用價值得到進一步發(fā)揮，而且可大大提高檔案館的社會地位和知名度。

二、檔案館應(yīng)在了解和掌握檔案利用實際效益上下功夫。綜觀各地各級檔案館都能夠把每年檔案資料查閱利用情況反映出來，即某某年查閱有多少人次、多少卷(冊)檔案，但該年數(shù)百人次、數(shù)百卷(冊)檔案，有什么社會效益和經(jīng)濟效益呢?卻一無所知或知之不多。為此，筆者認(rèn)為檔案館查閱利用情況需要了解和統(tǒng)計，但更重要的要從了解和掌握檔案利用實際效益上下功夫，即了解其查閱利用目的和所產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益。要想取得成果，除了要求利用者主動反饋信息外，檔案館亦可進行跟蹤調(diào)查。調(diào)查收集檔案利用實際效益，主要有以下六大作用：１、有利于了解檔案的價值和作用。《檔案法》第二條稱：“本法所稱的檔案是……對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！钡私鈾n案是否具有保存價值，最重要的一點是要提供利用。如果檔案不再利用，最有價值的檔案也就失去保存的意義。而只有通過檔案的利用和開發(fā)，才能了解檔案的價值。不少單位和領(lǐng)導(dǎo)，為什么對檔案工作不夠重視和支持，主要一個原因是檔案部門長期處在“封閉”狀態(tài)，單位和領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為檔案不能給本單位出效益、出成果。其實無數(shù)事例證明，這完全是一種偏見和誤解。有保存價值的檔案，一般都具有利用價值，但其價值的大小，必須通過利用，一旦利用一定會產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益。

2、有利于檔案的鑒定工作。眾所周知，檔案的保管期限定為永久、長期、短期三種，檔案到了規(guī)定的保管期限，就要組織鑒定，確定其銷毀還是延長保管期限。而檔案的價值是鑒定時必須考慮的一個重要因素。檔案利用頻率高、周期長，即使已到規(guī)定的保管期限，也應(yīng)繼續(xù)延長其保管期限；反之，檔案利用率較低，保存價值不大，即使未到規(guī)定的保管期限，亦應(yīng)降低其保管期限。通過調(diào)查收集檔案利用的實際效益，大大有利檔案的鑒定工作。

3、有利于了解和掌握檔案利用信息，進一步拓寬檔案利用工作的渠道，最大限度地發(fā)揮檔案的價值和作用。通過實際效益的調(diào)查和收集，可以進一步了解社會和市場對檔案利用的需求和利用者的心理，從而改進我們的服務(wù)形式，拓寬利用渠道，使更多的利用者了解檔案，熟檔案，利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。如果我們不重視調(diào)查和收集檔案利用的實際效益，檔案利用渠道就無法拓寬，亦影響檔案價值作用的充分發(fā)揮。

4、有利于編發(fā)檔案利用實例，加大檔案宣傳工作力度。通過調(diào)查和了解收集檔案利用的實際效益，取得一個又一個的利用實例，充分體現(xiàn)檔案的保存和利用價值，并篩選、整理，編印成小冊子，下發(fā)至基層和領(lǐng)導(dǎo)，使他們了解檔案的作用，這要比空喊幾句檔案工作重要強得多。尤對不太了解檔案、不熟悉檔案價

值的同志來說，更是一個實際的宣傳和教育，使他們通過例證，了解檔案，支持檔案工作。

5、有利于檔案館業(yè)務(wù)工作實績的體現(xiàn)。檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容很多，而開發(fā)利用檔案信息資源應(yīng)該是業(yè)務(wù)工作的“主體工程”，因為，收集和管理檔案的根本目的，是為了利用，否則就失去保存檔案的意義。而要衡量一個館(室)的工作與實績，在業(yè)務(wù)工作上，開發(fā)利用檔案信息資源最能說明問題了。用戶通過利用你的檔案，獲取了社會效益和經(jīng)濟效益，這就是你工作的實績。如果既統(tǒng)計利用數(shù)據(jù)，又注意了解檔案的實際效益，那你的實績就有血有肉。

三、開發(fā)利用檔案信息資源，獲得檔案實際效益的基本做法

1、認(rèn)真做好查(借)閱登記工作。查(借)閱登記是各館在檔案查(借)閱時必須做的一項工作。在登記時，一要認(rèn)真負(fù)責(zé)，按項目一一填寫清楚，必須填寫的項目不要漏填；二要把查(借)閱檔案的利用目的，填寫清楚，不可填寫得太簡單，而應(yīng)填明作那一項工作參考，填明具體內(nèi)容和將起到的作用和效益，這樣便于提供實際效益的線索和確定有否必要進行跟蹤調(diào)查等。

2、建立用戶聯(lián)系制度。檔案在查(借)閱時，一般不會產(chǎn)生效益，而要通過實踐，才能反映出檔案的實際價值，產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益。因此，為了及時取利用信息，可以建立用

戶聯(lián)系制度，即把用戶的姓名、單位地址、聯(lián)系電話和郵編等一一登記在冊，以便與用戶聯(lián)系。檔案館亦可把自己的聯(lián)系人和聯(lián)系電話告訴用戶，以利用戶及時反饋信息。同時，也可定期召開用戶座談會，以利加強與用戶聯(lián)系，改進我們的工作和服務(wù)方法，更好地為社會和用戶服務(wù)。

3、分發(fā)檔案信息反饋表。即在用戶查(借)閱檔案后發(fā)給一張檔案利用信息反饋表，主要內(nèi)容包括利用單位、利用人、時間、案卷名稱和獲取的社會效益、經(jīng)濟效益。特別是效益要寫得具體一點，應(yīng)有時間、地點、人物和具體事例。

4、及時編發(fā)檔案利用社會效益、經(jīng)濟效益實例。反饋的信息仍要通過編輯再重返社會，這樣既可進一步宣傳檔案的作用和價值，又可使社會各界進一步了解檔案、熟悉檔案，來利用檔案。特別要將實例送給有關(guān)部門(單位)的領(lǐng)導(dǎo)，使他們認(rèn)識檔案作用，支持做好檔案工作。如果把反饋的信息收藏起來，便失去了反饋工作的實際意義。

綜上所述，檔案利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計是必要的，也說明了檔案利用工作的一個側(cè)面，但更重要的是要了解、收集檔案的實際效益，以利進一步加強檔案信息資源的開發(fā)利用工作，為社會各界和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

第二篇：數(shù)據(jù)統(tǒng)計

一．?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計（2013年北一經(jīng)營情況）

收入：4096267元 其中自營3296845元

成本：自營部分 直接成本72.1%，水電、社保、維修、其他成本8.52%

員工工資成本：17.53%毛利：19.5%

檔口收入：799422元 提點凈收入：103785元

二．情況分析

1.員工工資發(fā)放比例過高。

2.毛利率偏低。

3.餐廳員工個人人均產(chǎn)值未足1.2萬元，用工過多。

4.餐廳輔助成本過大，（主要是水電、社保、維修）。

分析原因：

1.兩個假期拖后腿，特別是寒假值班，收支嚴(yán)重不平衡，特別是輔助成本過大。

2.由于餐廳自身面積大，設(shè)計不合理，導(dǎo)致餐廳固定支出加大，特別是員工的人數(shù)增

多。

3.由于餐廳定位于雙效兼顧，突出服務(wù)，服務(wù)性、公益性品種過多，導(dǎo)致利潤點低。

4.餐廳有浪費情況，要加強細(xì)節(jié)管理。

三．工作思路（2014年北一預(yù)估情況）

根據(jù)餐飲中心的要求（強推一碗制及半份菜兩項工作），結(jié)合北一餐廳實際情況（經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整），準(zhǔn)備從以下幾個方面來展開工作：

自營部分分成4個小組：

1.大伙組：常規(guī)大伙部分的經(jīng)營，人員 14人 ； 人均產(chǎn)值 1.3萬；毛利率19-21%

2.白案水煮組：人員2人；人均產(chǎn)值 2萬；毛利率23-25%

3.紅案外賣組：人員5人；人均產(chǎn)值2萬元；毛利率28-30

4.服務(wù)組（半數(shù)人員算到自營部分）： 人員13人，工資2.1萬，按15%返回比例需

要14萬銷售來支撐。

形勢評估：

自營部分：收入32.2萬/月*9=289.8萬毛利23-25%。

（備注：人均產(chǎn)值1.2萬元，員工工資原情況下）

工作要求：

1.形成激勵機制，多勞多得。

2.嚴(yán)格執(zhí)行小組承包，單獨核算。

3.為了提高積極性，降低員工風(fēng)險，建議設(shè)保底工資。

4.承包小組細(xì)則借鑒于北二特色中炒組。

檔口部分：（共13個檔口）

1.根據(jù)2013年和2014年檔口的數(shù)量和經(jīng)營模式及品種結(jié)構(gòu)來預(yù)估:

收入1.5*30*9=405萬

凈提點40.5萬

2.工作要求：按照各自所簽合同來協(xié)調(diào)管理。

北一餐廳：陳捷

2014年3月22日

第三篇：數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析演講稿

演講稿

以下是我們的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析

1、通過分析原始數(shù)據(jù)，我們發(fā)現(xiàn)湛師運動人數(shù)多，對運動設(shè)施的需求量大

由圖表一我們可以看到：

高達45人的受訪者一周運動次數(shù)在1—2次間，30人在5次以上，還有8人一周基本沒有運動，經(jīng)過計算湛師學(xué)生一周運動量次數(shù)至少有兩萬次。另外周一至周五，運動場在日間基本是不開放的，而且體育館或籃球場總是有體育課，學(xué)生們也有課，所以大家基本都在周六日或晚上運動，人流量太大。因此我校對于運動設(shè)施的需求較大。

2、其次，我們發(fā)現(xiàn)湛師學(xué)生不進行運動的原因與運動場地的問題有較大的聯(lián)系

通過圖表二，我們可以看出受訪者不進行的運動的原因有很多，其中以自身因素不進行運動是不進行運動的原因，但是也有32人認(rèn)為有場地數(shù)量少的因素，將近三分之一的人數(shù)，還有13人認(rèn)為是運動場地遠，還有其他的客觀因素。由此可以看出湛師運動設(shè)施的場地數(shù)量和分布位置對大部分湛師人的運動次數(shù)有一定的影響。

3、我們的調(diào)查問卷還涉及到湛師學(xué)生對湛師運動設(shè)施的了解程度

由圖表可知，超過半數(shù)人對運動設(shè)施的了解程度一般，但還是有21人認(rèn)為他們不了解湛師的運動設(shè)施，只有23人認(rèn)為他們在了解程度以上的。由此可以看出大部分湛師人對湛師的運動設(shè)施都處于一知半解的狀態(tài)甚至是不了解，因此湛師應(yīng)該加大對湛師運動設(shè)施的宣傳力度，加深湛師人對運動設(shè)施的了解。

4、關(guān)于目前湛師運動設(shè)施存在的問題

從表格與圖中可看出，最多人人為學(xué)校運動設(shè)施存在的最大的問題是運動設(shè)施的運動數(shù)量較少，其次是有33%的被調(diào)查者認(rèn)為湛師的運動設(shè)施年久失修，有損失，接著也有學(xué)生認(rèn)為運動設(shè)施還存在人為損失的問題，最后是7%的學(xué)生覺得游泳館的收費是有問題的。經(jīng)過調(diào)查我們不難看出學(xué)校在運動設(shè)施方面還存在著許多的問題，最大的問題就是設(shè)施的年久失修和數(shù)量過少的問題，所以建議學(xué)?？蛇m量地增加運動設(shè)施，定期地派人進行維修，光靠學(xué)校的力量是不足以維護好學(xué)校的設(shè)施，我們同學(xué)自己也要維護好這些公共的財產(chǎn)。

5、此外關(guān)于湛師學(xué)生認(rèn)為數(shù)量不足的運動場地

從表和圖中可以看出，大多數(shù)的人即27%的人認(rèn)為學(xué)校的羽毛球場的數(shù)量不足，還有相當(dāng)一部分人認(rèn)為游泳館的場地有限，占到19%，覺得籃球場和乒乓球場數(shù)量不多的人數(shù)差不多相同，最后剩下少部分人覺得其它運動場地的數(shù)量少，比如排球場、田徑場和足球場。大多數(shù)同學(xué)反映，不是他們不想運動，而是運動場地實在是有限，或者是場地離中心地區(qū)較遠，較偏僻，這應(yīng)該引起學(xué)校的重視。

6、表六是湛師學(xué)生對湛師運動設(shè)施的愛惜情況

通過表與圖可知，在調(diào)查身邊的同學(xué)對運動設(shè)施的愛惜情況的問題上，明顯可看出絕大多數(shù)人都覺得身邊的同學(xué)對運動設(shè)施的愛惜情況是一般般，有17%的人的身邊的同學(xué)是愛惜運動設(shè)施的，剩下的10%的人的身邊的同學(xué)是不愛惜運動設(shè)施的。愛惜設(shè)施的程度與自身的素質(zhì)有關(guān)，不愛惜設(shè)施的同學(xué)還是大有人在，但我們維護好公共設(shè)施時才能更好的維護自己的利益，我們自己才能更多的享受運動給我們帶來的好處。

7、表七是學(xué)校在關(guān)于運動設(shè)施的問題上與學(xué)生溝通的程度

如表7和圖所示，大學(xué)生們在關(guān)于學(xué)校在有關(guān)設(shè)施問題上有沒有及時有效地與同學(xué)溝通的問題上，給出了自己的意見。68%的同學(xué)認(rèn)為學(xué)校在運動設(shè)施的問題上很少與學(xué)生及時有效地溝通，同時也占了較大比重的28%的同學(xué)表示沒怎么留意，很少的同學(xué)認(rèn)為學(xué)校在關(guān)于運動設(shè)施的問題上與學(xué)生溝通較多，占到被調(diào)查者的4%。所以希望學(xué)?？梢栽谝院笥嘘P(guān)設(shè)施的問題上多與同學(xué)溝通，可以派幾名代表與學(xué)校進行對話，可傳達出學(xué)生的意見。

8、表八是湛師學(xué)子對現(xiàn)有的運動設(shè)施改進的看法

由表8與圖可得出，大學(xué)生們對我校現(xiàn)有的運動設(shè)施積極地提出了自己的看法，看來大學(xué)生對自身有切實利益的問題還是比較關(guān)心的。我們不難看出，43%的學(xué)生認(rèn)為學(xué)校目前應(yīng)該著手完善室內(nèi)室外的運動設(shè)施，接著認(rèn)為學(xué)校應(yīng)該加派人手維護運動設(shè)施和應(yīng)該增添更多的休息區(qū)的人數(shù)是一樣的，最后也有相當(dāng)一部分也就是17%的學(xué)生認(rèn)為學(xué)校應(yīng)該加大宣傳，增強學(xué)生維護公共設(shè)施的意識，很少有學(xué)生選擇其它的?，F(xiàn)在大學(xué)生運動的群體不是特別高，這也跟學(xué)校對運動設(shè)施方面的關(guān)注度，這應(yīng)該引起學(xué)校的重視，通過有效的手段提高學(xué)生對運動的重視。

通過本次數(shù)據(jù)分析我們的除了以下調(diào)查結(jié)論與建議

1、調(diào)查結(jié)論：（1）由本次調(diào)查可知湛師學(xué)生對運動設(shè)施的需求量較大，而湛師學(xué)生不想運動的原因與目前湛師運動設(shè)施所存在的問題有很大的關(guān)系。（2）湛師運動設(shè)施存在的問題主要是運動設(shè)施的數(shù)量少與設(shè)施年久失修，有嚴(yán)重?fù)p傷，當(dāng)然運動設(shè)施的破損與學(xué)生對湛師運動設(shè)施的愛惜程度有很大的關(guān)系，因為很多同學(xué)對湛師運動設(shè)施的愛惜程度都是一般般，不愛惜設(shè)施的同學(xué)也不少。（3）學(xué)校在關(guān)于運動設(shè)施的問題上很少與學(xué)生進行溝通，大部分學(xué)生對于湛師運動設(shè)施的了解程度都是一般般，甚至是不了解，這使得很多關(guān)于運動設(shè)施的問題得不到及時的解決與完善，也使得學(xué)生們對運動設(shè)施的需求與建議得不到滿足與答復(fù)。

2、建議：存在問題是難免的，但最重要的是怎樣去利用有效的途徑去解決問題。通過調(diào)查，我們可以給出小小的建議。現(xiàn)在提倡全民運動，因此學(xué)生對運動設(shè)施的需求還是比較較大的，所以學(xué)?？蛇m量地增加運動設(shè)施。為了提高學(xué)生的運動次數(shù)與質(zhì)量，以后學(xué)校可把運動設(shè)施建設(shè)在人流較多且地理位置靠近中心的地方，這樣人們運動起來也更加的方便。而且對運動設(shè)施進行定期的維修也是非常有必要的，破破爛爛的運動設(shè)施鉤不起人們運動的欲望，加大宣傳保護運動設(shè)施的重要程度。不過做運動的人們更應(yīng)該愛護這些公共的設(shè)施，如果人人都把這些設(shè)施當(dāng)做是自己家的財產(chǎn)，那么我想人們?nèi)魏螘r候都可享受到很好的運動效果。最后想說的是決策問題，進行有關(guān)的運動設(shè)施的建設(shè)，學(xué)校可通知學(xué)生代表參加有關(guān)建設(shè)問題的會議，集思廣益，這樣才更有利于學(xué)校的管理。

第四篇：數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析心得

數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析心得

（第三組）

數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析是一個比較復(fù)雜、比較費時和費力的工作，在工作中，小組成員既要有明確的獨立的分工，也要有集體的團隊的協(xié)作精神。每個人在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時都要做到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、實事求是，要有耐心而不是用一顆浮躁的心來對待工作。在數(shù)據(jù)分析中，要用一顆客觀的、真實的心來做好對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的客觀分析與評價。這樣才能使問卷調(diào)查統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)真實有效，為下一步的工作實施和決策做好準(zhǔn)備。

我們這次東華理工大學(xué)校園文化調(diào)查問卷印發(fā)的總數(shù)為210份，其中有6份未收回，實際收回問卷共204份，其中無效問卷（被調(diào)查人未填寫性別、專業(yè)、年級等相關(guān)信息）有5份，則實際有效問卷為199份。合格問卷占總數(shù)的94.76%，問卷收回率較高。在接下來的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析中，則以此199份有效問卷的數(shù)據(jù)來統(tǒng)計，并計算數(shù)據(jù)結(jié)果。

此次參與問卷調(diào)查的年級有11級大

一、10級大

二、09級大三的學(xué)生，08級大四學(xué)生未參與調(diào)查，其中問卷調(diào)查又以大一學(xué)生為主，有186人，占總?cè)藬?shù)的93%；而大二學(xué)生只有8人，占總?cè)藬?shù)的4%，大三學(xué)生只有5人，占總?cè)藬?shù)的3%。在此次參與問卷調(diào)查的性別比中，女生有136人，占總?cè)藬?shù)（199人）的68.34%；男生有63人，占總?cè)藬?shù)的31.66%。問卷調(diào)查的女生占有多數(shù)。

此外，這次問卷所調(diào)查的專業(yè)有15個專業(yè)，其中文科類專業(yè)（廣告、法學(xué)、對外漢語、英語）調(diào)查人數(shù)有133人，所占總?cè)藬?shù)的百分比為66.83%；經(jīng)濟類專業(yè)（國際貿(mào)易、旅游管理、會計、市場營銷、物流管理）調(diào)查人

數(shù)有50人，占總?cè)藬?shù)的百分比為25.12%；理科類專業(yè)（自動化、科工程、土木工程、資源勘探、信息管理、測繪工程）調(diào)查人數(shù)有16人，占總?cè)藬?shù)的百分比為8.05%。調(diào)查對象以文科類同學(xué)占多數(shù)。

在這次數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析過程中，我們發(fā)現(xiàn)了問卷還存在一些問題，但總體還是好的。首先，問卷中存在漏字的情況，主要是出題組印刷前沒有認(rèn)真做好校對的工作造成的；其次，選項有的出現(xiàn)錯亂及其選項中沒有明確注明題目是多選或者單選的題目，因此在我們數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中也帶來了一些困惑，但經(jīng)過向出題組的詢問，我們還是明確了題目的多選與單選問題。但我想，這對于我們的調(diào)查所統(tǒng)計出來結(jié)果，其實際真實效果多少會有一些水分的。再次，就是我們問卷的發(fā)放組沒有考慮我們要調(diào)查的比例的分配，比如年級的比例分配、專業(yè)類別的比例分配、男女性別的比例分配。這樣就造成我們統(tǒng)計分析出來的數(shù)據(jù)有一點不合理性、不太全面性。此外，我們數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析小組中也出現(xiàn)過一些問題，由于我們從來沒有做過數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析的工作，因此缺乏經(jīng)驗，在統(tǒng)計數(shù)據(jù)過程中其實每一道題也有不不合理的作答選項，而我們第一次都把他們統(tǒng)計上了，沒有考慮到每道題都有回答無效的答案。而后來的結(jié)果是，又讓我們成員重新統(tǒng)計了一次，這次考慮了把每道題目中無效答案剔除后，再統(tǒng)計出每道題目中有效答案的選擇數(shù)量。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析不但要有團隊協(xié)作的精神，而且還要會懂電腦，利用Excel操作系統(tǒng)來計算出最終的數(shù)據(jù)結(jié)果。這就在不同的兩個方面考查了我們當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)有的素質(zhì)。在這次數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析過程中，我們組成員都表現(xiàn)得積極認(rèn)真，按時按量地完成了我們每個人所分配的任務(wù)。因此在這次數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析中我們組雖然花費了有一定的時間，但還是比較少的，而且成功地完成了這次統(tǒng)計任務(wù)。這也為下一組的成員的論文寫作及其總結(jié)工作爭取了更多的時間。在使用Excel操作系統(tǒng)時，由于有些成員不會使用此操作，所以給其他會操作的成員增加了工作量。在此也讓這些不會使用電腦操作系統(tǒng)的同學(xué)能夠體會到對于掌握好電腦基礎(chǔ)知識的重要性。希望他們都能夠好好地學(xué)習(xí)這些知識，為今后的工作和學(xué)習(xí)帶來更多的便利。

這次問卷調(diào)查的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析實踐活動，讓每個同學(xué)都有收獲。有的收獲了出題時應(yīng)當(dāng)注意的問題，有的收獲了問卷調(diào)查中所獲得的經(jīng)驗，有的收獲了同學(xué)們之間的友誼，使同學(xué)之間的交流與溝通在實踐活動中無形當(dāng)中就增加了，有的〃〃〃〃〃〃

總之，我們都認(rèn)為這次問卷調(diào)查實踐活動是一次成功的實踐活動，因為在這次調(diào)查活動中，我們都看到了每一個同學(xué)都在努力的把事情做的更好，都認(rèn)真地對待自己所分配到的任務(wù)，都在積極的討論與交流。

另：附第三組成員數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析的工作圖片

第五篇：淺議國土資源檔案開發(fā)與利用

檔案工作的著力點是服務(wù)，然而在實際工作中，對于檔案利用者，我們往往是坐等到上門。工作人員能做到“熱情、細(xì)致辭、準(zhǔn)確、迅速”就可算盡心盡責(zé)，很少重視檔案利用信息的反饋。這種坐等上門的服務(wù)形式已嚴(yán)重影響著檔案信息資源的開發(fā)與利用，阻礙了檔案工作的進一步開展。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，國土管理部門面臨著新的形勢和要求。作為國土管理基礎(chǔ)

之一的國土檔案管理工作，要適應(yīng)和服務(wù)于土地使用制度的改革，更需要進一步加強檔案信息資源的開發(fā)與利用。本文就國土資源管理檔案的開發(fā)與利用談?wù)剛€人的淺見。

一、國土資源管理檔案開發(fā)利用的現(xiàn)狀

隨著社會的進步和城市化進程的不斷加快，國土資源管理檔案的重要性日益顯現(xiàn)。然而在國土檔案利用率不斷提高的同時，檔案工作的開發(fā)和利用仍然跟不上形勢的發(fā)展和需求，存在著一些亟待解決的問題，主要表現(xiàn)在以下方面：

（一）檔案資料不齊全、填寫不規(guī)范

隨著人們的法制觀念逐漸增強，檔案利用的頻率大大地提高，單位、個人的查檔率呈逐年上升的趨勢。以我局為例，查閱檔案1348人次，2036人次，2986人次。其中查閱用地手續(xù)辦理土地使用證占19.2%，遺失補證查閱原始登記資料占27.5%，鄰里之間、單位之間為解決界址爭議而查閱土地登記資料占20.3%，聲像檔案占5%，綜合類檔案占8%，財務(wù)類檔案占10%，法規(guī)監(jiān)察類檔案5%，其他占5%。這些數(shù)據(jù)表明，檔案在整個國土資源管理工作中起到了非常重要的作用。但在實際工作中，筆者發(fā)現(xiàn)早期檔案資料還存在不齊全、不規(guī)范的現(xiàn)象:如有的證發(fā)了，卻沒有土地登記的檔案；有些資料該填寫的沒有填寫,如土地登記審批表上缺填與土地證書相一致的土地證編號、缺填宗地編號、缺填審批時間等等，這些現(xiàn)象的存在，嚴(yán)重制約了國土檔案信息資源的開發(fā)與利用。

（二）檔案人員思想不夠開闊，工作熱情不高

長期以來、檔案人員對國土檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄，思想不夠開闊，工作不夠創(chuàng)新。對于各類業(yè)務(wù)檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識、沒能很好地業(yè)務(wù)部門，沒有將國土檔案工作滲透到各個環(huán)節(jié)之中。導(dǎo)致各類業(yè)務(wù)檔案長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來了困難。加之檔案管理單調(diào)而繁瑣，檔案人員難免會產(chǎn)生懈怠的情緒，認(rèn)為檔案工作沒意思，辛苦比別人多，成績卻沒有業(yè)務(wù)部門突出，工作上沒激情，只求過得去，不求過得硬。

（三）現(xiàn)代化管理手段未能充分利用，工作效率低

由于諸多原因，檔案工作多個環(huán)節(jié)未能充分運用計算機管理，存在著重復(fù)勞動的現(xiàn)象，嚴(yán)重制約了檔案工作的效率。以我局為例，文件的收發(fā)與傳閱由專人負(fù)責(zé)，待來年再將上的文件資料交于檔案人員歸檔整理，這就導(dǎo)致檔案信息化管理系統(tǒng)的部分功能未能得到充分利用，仍靠手工收集與整理，費時又費力。另外，我局檔案室僅有1名檔案人員，每年新增的檔案資料業(yè)務(wù)部門只負(fù)責(zé)裝訂，編目、裝盒、上架、輸目錄全部由檔案室完成。因此每年年初，當(dāng)大量檔案資料集中移交檔案室時，面對繁重的移交量（據(jù)不完全統(tǒng)計，每年我局新增檔案資料約1萬余卷），檔案人員只能疲于整理和編目，目錄錄入工作明顯滯后于檔案利用需要，檔案人員只能憑手工進行查找，無法滿足高節(jié)奏高效率工作要求。

（四）檔案人員業(yè)務(wù)水平低，編研工作比較滯后

目前，國土系統(tǒng)內(nèi)專、兼職檔案人員中高層次的專業(yè)人才尤為短缺，各業(yè)務(wù)部門一般認(rèn)為檔案整理很簡單，只要有人將檔案資料裝訂起來就行了，直接影響了檔案的案卷質(zhì)量。甚至有的連本部門業(yè)務(wù)都不熟悉，對于檔案工作只知道將現(xiàn)有的材料裝訂起來，根本不知道這些資料是否齊全完整，是否能夠立卷歸檔，更不用說主動去收集具有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。另外，大部分檔案工作人員身兼數(shù)職，很少有時間和精力進行檔案編研工作。雖然也有一些編研材料，但深層次加工的編研材料還很少。

二、國土資源檔案開發(fā)與利用的制約因素

（一）內(nèi)容單一的國土檔案特點制約了檔案的開發(fā)與利用。

國土部門作為一個行政機關(guān)，所保管的檔案主要是本機關(guān)辦事和處理問題的記錄，為本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(來源：好范文http://004km.cn/）決策和職能部門工作提供利用服務(wù)。盡管也向社會提供檔案利用，但它內(nèi)容單一的特點，一定程度上制約了檔案的開發(fā)與利用。

（二）淡薄的檔案意識制約了檔案的開發(fā)與利用

國土資源管理檔案應(yīng)該由各職能部門歸檔立卷，綜合檔案室統(tǒng)一管理。然而在實際工作中，普遍存在“重業(yè)務(wù)輕檔案”的傾向，總認(rèn)為檔案工作是份外的事，無足輕重，平時不注重檔案資料的收集、保存和整理，造成了部分檔案資料的散失。還有一些重要的政策性文件長時間掌握在個人手中，不能及時立卷歸檔，也影響了檔案的開發(fā)與利用。