第一篇：區(qū)縣檔案館檔案展覽形式探索

區(qū)縣檔案館檔案展覽形式探索

檔案展覽是檔案收藏部門按照一定的主題，以展出檔案原件或其復(fù)制品的方式，系統(tǒng)地揭示和介紹檔案館（室）藏中有關(guān)檔案的內(nèi)容與成分的一種具體服務(wù)方式。它涉及到策劃、選題、編排、制作、宣傳以及組織管理等方方面面的工作，從一定意義上講是檔案館的一項(xiàng)綜合性研究開發(fā)利用工作，是提升檔案館自身形象和地位的一種有效途徑，尤其是在一些經(jīng)濟(jì)狀況相對較好、工作先進(jìn)的檔案館，檔案展覽幾乎成為和檔案查閱利用、編研出版成鼎足之勢的檔案信息開發(fā)利用的主渠道之一。但對區(qū)縣檔案館而言，由于館藏檔案的數(shù)量有限，檔案時(shí)間跨度短，不容易提取出能支撐一個大展覽的內(nèi)容；再加上資金短缺、場地狹小等原因，要舉辦一場上檔次、有品味的檔案展覽難度相當(dāng)大，存在先天不足的弊端。但檔案展覽既然是一種信息資源開發(fā)利用的有效途徑，區(qū)縣檔案館就不可能置之不用，只是應(yīng)該努力去探索一種適合其自身發(fā)展條件的展覽形式。筆者以為，區(qū)縣檔案館只要在選題、制作、展覽場地等方面多下功夫，仍然可以克服困難辦出獨(dú)具特色、魅力，吸引觀眾的檔案展覽來。

首先，選題要緊貼現(xiàn)實(shí)，創(chuàng)意策劃

要想所辦展覽吸引觀眾、打動觀眾、具有魅力，必須要有“檔案”味，具有歷史厚重感，而這首先取決于它是否有好的選題、好的創(chuàng)意。就區(qū)縣檔案館而言，務(wù)必根據(jù)館藏檔案數(shù)量有限、時(shí)間跨度短等實(shí)際情況，匠心獨(dú)運(yùn)，力爭選取那些具有高度敏感性、可讀性的單一而精

練的題材，切忌貪大求全，面面俱到；并且要根據(jù)形勢和任務(wù)的需要，緊扣轉(zhuǎn)瞬即逝的民眾需求和社會熱點(diǎn)，對展覽的主題思想進(jìn)行創(chuàng)意性的策劃。如此這般，檔案展覽即可做到特色鮮明，具有份量和看點(diǎn)，以最大限度地滿足觀眾的求知欲和好奇心。如可配合今年抗戰(zhàn)勝利60周年，選定館藏檔案中有關(guān)本地抗戰(zhàn)內(nèi)容的材料進(jìn)行策劃，這將給觀眾留下深刻印象，收到很好的社會效果。

其次，選材以館藏為主，征集為輔

檔案展覽是以場地為平臺、以展品為依托，首先從視覺上感染、打動觀眾的藝術(shù)，個性鮮明、豐富多彩是對參展材料的基本要求。由于區(qū)縣一級檔案館成立時(shí)間普遍不長（多數(shù)不足40年），館藏檔案起始時(shí)期不遠(yuǎn)（解放前檔案甚少），加上嚴(yán)肅的黨政文書檔案占多數(shù)，這都給檔案館舉辦精品檔案展覽帶來一定困難。因此在選材時(shí)，不能僅僅局限于館藏檔案，還需放寬眼光，輔之以對外征集。眾所周知，在通常情況下，區(qū)縣檔案館開展征集工作有相當(dāng)大的難度，但借舉辦展覽之東風(fēng)，特別是承辦黨委、政府下達(dá)的重大檔案展覽任務(wù)時(shí)，由于有“尚方寶劍”在手，開展征集工作則比平時(shí)順利得多。更何況經(jīng)過整合后的參展材料不僅能使一時(shí)的展覽受益，而且能轉(zhuǎn)化為自己的館藏而使檔案館今后的工作長期受益，這實(shí)在是一件雙贏的事情。第三，展板宜小型輕便，制作精美

區(qū)縣檔案館舉辦展覽，由于受經(jīng)費(fèi)、場地的限制，無力也不宜制作大型而固定的展板，只宜制作有固定支撐結(jié)構(gòu)、可獨(dú)立立放于地面的小型展架，展架上再固定可隨時(shí)更換內(nèi)容的展板，這樣既可以節(jié)約

經(jīng)費(fèi)又方便移動且可隨時(shí)更換展出內(nèi)容。在制作展板內(nèi)容時(shí)，為確保檔案安全及便于展覽過程的管理，既不需展出檔案原件，也不需展出檔案復(fù)制件，只需對所選用的檔案原件進(jìn)行掃描，再結(jié)合相關(guān)文字說明進(jìn)行編排后，即可送到廣告公司進(jìn)行“噴繪”或“寫真”，再固定于展架表面即可。整個展板設(shè)計(jì)、制作可與廣告公司的專業(yè)設(shè)計(jì)人員協(xié)作，力求簡潔明快，重點(diǎn)突出，色彩鮮艷，精美大方，以增強(qiáng)視覺效果，吸引觀眾的注意力。

第四，展覽形式宜靈活，不宜固定

一般說來，檔案館可根據(jù)任務(wù)和場地以及觀眾對象確定展覽形式。既可作固定形式的傳統(tǒng)展覽，也可作流動形式的巡回展覽；既可在檔案館、博物館、展覽館等場所展出，也可到各單位辦公地點(diǎn)、工廠、學(xué)校、車站、商場、會場、居民小區(qū)等人流集中的公共場所展出；還可以利用報(bào)刊、雜志、電視媒體等廣為轉(zhuǎn)載。在經(jīng)濟(jì)條件較好、現(xiàn)代化進(jìn)程較快的區(qū)縣檔案館，還可在因特網(wǎng)上開辟網(wǎng)站，讓網(wǎng)民足不出戶就可瀏覽檔案展覽。如此靈活多樣的檔案展覽形式已經(jīng)突破了時(shí)空的局限，可以最大限度地發(fā)揮展覽的功效。

第五，管理可精簡粗放，以節(jié)約成本

區(qū)縣檔案局、館合一的體制使得人手歷來偏少，多則十幾人，少則幾人。要保證局（館）所有工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，一般是一人身兼數(shù)職，不到萬不得已，工作人員不能輕易離崗。在舉辦檔案展覽的前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)（如選題、選材、制作展板等），可就在館內(nèi)進(jìn)行（除派人外出征集材料之外），工作人員可兼顧本職工作；而展板外出展覽期間，在人手嚴(yán)重緊缺的情況下，又如何確保本職工作和展覽業(yè)務(wù)兩不誤？筆者以為，由于展板內(nèi)容無檔案原件或復(fù)制件，不涉及檔案安全問題，這就大大降低了展覽過程的管理難度，平時(shí)展覽最多派兩人布置和收放展板，展覽中最多留一人值守管理，甚至無人值守，托付展場附近人員代為照看一下也不會有什么大礙，這就最大限度地節(jié)省了人力、物力和財(cái)力，以保證局（館）機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，達(dá)到了精簡高效的目的。

按上述思路舉辦展覽，所花費(fèi)用應(yīng)該在區(qū)縣檔案館可承受范圍內(nèi)。由于檔案展覽屬公益事業(yè)和文化性質(zhì)，與商業(yè)展覽不同，可與場地所有單位協(xié)商，無須花錢租展區(qū)，其直接費(fèi)用就只有展板的設(shè)計(jì)和制作費(fèi)用。一般而言，一個1米寬、1.5米高的不銹鋼展架的費(fèi)用在300至400元之間，4個展架只需1500元左右，而且以后還可重復(fù)使用；一平方米的“噴繪”或“寫真”的單價(jià)為20元左右，一個1×1.5米的展板只需30元，4個板只需120元；加上外出征集檔案資料的交通、差旅、復(fù)制、收購等費(fèi)用，平均一次展覽的費(fèi)用可控制在500至1000元以內(nèi)。用最多1000元的有價(jià)展板去換取無價(jià)的檔案館知名度和檔案透明度，應(yīng)該是物有所值的。況且檔案館還可與展覽內(nèi)容相關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商，共同承擔(dān)一定的費(fèi)用，還可進(jìn)一步減少成本。

總之，舉辦小而精的檔案展覽是新形勢下區(qū)縣檔案館的最佳選擇，是檔案館社會功能的進(jìn)一步延伸。檔案本是來自于“民”，檔案展覽面向社會公眾，是檔案用之于民、回報(bào)社會的一種積極做法，是檔案館工作與時(shí)俱進(jìn)的具體表現(xiàn)。它在為中心工作服務(wù)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)產(chǎn)生積

極的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也增強(qiáng)了檔案工作的透明度，激活了檔案館的各項(xiàng)工作，促進(jìn)了檔案事業(yè)健康發(fā)展。因此，檔案展覽方興未艾，將會越辦越好。作者簡介：余濤，重慶市涪陵區(qū)檔案局干部，館員。

王小蘭，重慶市涪陵區(qū)檔案局干部，館員。

第二篇：檔案館檔案保密制度

檔案館檔案保密制度

為了搞好檔案保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保密法》、《保密守則》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。

（一）檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律法規(guī)、條例、守則等，做到嚴(yán)守黨和國家秘密。

（二）檔案工作人員不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播具有內(nèi)部和秘密性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容。

（三）帶有密級的檔案，要在案卷的右上角標(biāo)上密級標(biāo)記，機(jī)密以上的檔案，應(yīng)專柜存放。

（四）對不歸檔或重份的帶密文件材料，經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，需要銷毀的檔案，必須造冊登記，經(jīng)館長批準(zhǔn)后，由兩人以上共同監(jiān)銷。

（五）涉密檔案一般不能外借使用，確為工作需要，需征得成文單位同意和經(jīng)局長批準(zhǔn)后復(fù)制使用，并在5

個工作日內(nèi)將復(fù)制件繳回檔案館銷毀。

（六）檔案利用者必須嚴(yán)格遵守檔案借閱利用制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

（七）對保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密，必須按國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)辦理。

（八）檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管，專人管理，專柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。

（九）違反本制度規(guī)定，視情節(jié)輕重，分別給予批評教育或紀(jì)律處分，泄露國家秘密并造成損失的人員，將按照《保密法》、《檔案法》等有關(guān)規(guī)定，追究其法律責(zé)任。

—

END

—

第三篇：淺析縣級檔案館的檔案保護(hù)

內(nèi)容摘要 眾所周知，館藏檔案是國家和人民的財(cái)富，這些檔案對社會主義各項(xiàng)事業(yè)有著廣泛的利用價(jià)值，因此完整的收藏和保護(hù)好檔案，不僅是檔案館的基本職責(zé)，也是每一個檔案人義不容辭的責(zé)任。然而，隨著時(shí)間的推移，有些年代久遠(yuǎn)的檔案正在經(jīng)受不同程度的考驗(yàn)，為了延長檔案使用壽命，最大限度的發(fā)揮它的利用價(jià)值，檔案人運(yùn)用各種保護(hù)技術(shù)對一些重點(diǎn)檔

案進(jìn)行了搶救，本文僅就自己在搶救檔案工作時(shí)的所見、所想，引發(fā)了對縣級檔案館如何才能做好檔案保護(hù)工作的思考，個人意見，僅供大家探討。

關(guān)鍵詞：縣級檔案館 檔案保護(hù)

**縣檔案館成立至今，現(xiàn)存有檔案22233卷，資料14577冊，其中列入重點(diǎn)搶救范圍的有民國檔案1958卷，革命歷史檔案59卷，毛澤東在**革命活動調(diào)查的原始材料63卷，還有一些革命戰(zhàn)爭時(shí)期紅軍用過的馬燈、標(biāo)槍等實(shí)物檔案，這些檔案作為檔案寶庫的重要組成部分，具有長遠(yuǎn)的研究和保存價(jià)值。但是,隨著時(shí)間的推移，這些年代稍久的歷史檔案，在長期的保管和利用過程中，由于受物理、化學(xué)、生物等諸因素影響，正在經(jīng)受不同程度的損壞。如紙張?jiān)陂L期的保存過程中出現(xiàn)發(fā)黃變脆的現(xiàn)象，有許多檔案是用復(fù)寫紙、圓珠筆書寫的，時(shí)間久了，檔案字跡材料發(fā)生褪色、擴(kuò)散而變得模糊不清，軍旗因長期置放在空氣中，布質(zhì)變薄易爛，馬燈、標(biāo)槍也腐蝕得銹跡斑斑，嚴(yán)重影響了檔案的利用，為了延長檔案的壽命，為后人留下這段真實(shí)的歷史記錄，縣館每年都制定了搶救檔案工作計(jì)劃，并把搶救檔案任務(wù)分解到各人，但僅從這幾年我館搶救檔案情況來看，收效不是很大，僅局限于把字跡模糊的檔案重新書寫復(fù)制，搶救水平不高，這對于龐大的搶救數(shù)量和需要不同方法進(jìn)行搶救的檔案資料來說，我們的檔案保護(hù)技術(shù)水平顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，相信這也是其他縣級檔案館同樣會面臨的問題，如何才能提高我們的檔案保護(hù)技術(shù)水平，讓這些珍貴的歷史檔案長久的保存下去，這是一個值得我們大家的思考問題。

一、縣級檔案館檔案保護(hù)工作現(xiàn)狀

1、重視不夠。目前，全社會對檔案保護(hù)工作的重視不夠，特別是像我們這樣經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的縣級檔案館，每年縣財(cái)政撥給的事業(yè)經(jīng)費(fèi)連開展正常業(yè)務(wù)工作都十分困難，用以從事檔案研究和保護(hù)的經(jīng)費(fèi)就更無從談起，“巧婦難為無米之炊”，由于無法開展檔案研究與應(yīng)用，往往給一些珍貴的歷史檔案造成難以挽回的損失。

2、缺乏人才。人才是事業(yè)成功的關(guān)鍵，是開展工作的保證。由于檔案保護(hù)工作專業(yè)性強(qiáng)，需要具備專業(yè)檔案保護(hù)知識的人才，而檔案行業(yè)卻恰恰缺乏這方面的人才，這就給檔案保護(hù)工作的順利開展帶來了困難，沒有好的人才，就談不上對檔案保護(hù)技術(shù)的研究，就談不上對珍貴的歷史檔案進(jìn)行正確、及時(shí)的修復(fù)。像我們縣級檔案館，雖然有專門負(fù)責(zé)檔案技術(shù)保護(hù)的人員，但都沒有接受過這方面的正規(guī)培訓(xùn)，不熟悉檔案搶救業(yè)務(wù)，檔案保護(hù)技術(shù)水平低，檔案修復(fù)方法單一，主要是針對字跡模糊、褪變的檔案資料采取重新書寫的方法，對檔案破損嚴(yán)重及檔案搶救工作中遇到的其他問題往往缺乏經(jīng)驗(yàn)，難以應(yīng)付。

3、缺乏設(shè)備。縣級檔案館一般沒有用于搶救檔案的專用經(jīng)費(fèi)，也沒有搶救檔案的專用工具，像我們檔案館由于缺乏經(jīng)費(fèi)，至今沒有購買空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)等檔案保存所必須的設(shè)備，甚至于連存儲檔案的鐵皮櫥、密集架都無法添置。面對高溫、潮濕、蟲蛀等不利因素給檔案帶來的影響，我們只能采取開窗通風(fēng)，放置防蟲霉藥物等簡單易行的方法來延長檔案的使用壽命。

4、措施不嚴(yán)。雖然從國家檔案館到縣級檔案館都制定了一系列的檔案保護(hù)措施，但真正一一落到實(shí)處的卻屈指可數(shù)，再嚴(yán)密的制度還是要靠人去落實(shí)，人不去遵守，制度就形同虛設(shè)。就拿放置防蟲霉藥物來說吧，按說十分簡單，可如果檔案保護(hù)人員不去定期查看，怎么知道防蟲霉藥什么時(shí)候揮發(fā)了，如不及時(shí)放入新藥物，檔案就會面臨生蟲的危險(xiǎn)。

二、縣級檔案館檔案保護(hù)工作的內(nèi)容。

檔案作為人類實(shí)踐活動的記錄，產(chǎn)生于社會各個方面，它不僅可以為當(dāng)時(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的活動產(chǎn)生作用，還可以為后來人了解歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供參考，因而延長檔案壽命不僅是我們檔案部門的職責(zé)，也是廣大人民的愿望。在我國，檔案的產(chǎn)生可上溯于殷商，據(jù)史書記載：“惟殷先人，有冊有典”（《尚書.多士》）。典、冊指的就是檔案。檔案是為了給人們提供利用才產(chǎn)生的，有利用就要有保護(hù)，利用是以保護(hù)為前提的，可見檔案保護(hù)技術(shù)也是很早就有了。其實(shí)無論是國家檔案館還是縣級檔案館，是對以前的檔案還是現(xiàn)在的檔案進(jìn)行保護(hù)，以是否受到自然環(huán)境中有害因素的破壞為依據(jù)，可以歸納為兩個方面:

1、防。即采取各種措施防止和減緩自然環(huán)境中各種有害因素對檔案的破壞，是以檔案目前安全、完整為前提的。我們要嚴(yán)格按照檔案“八防”措施的要求，努力改善檔案保管條件，首先要有建筑科學(xué)、合理的檔案專用庫房，這是檔

案安全保管的前提；其次要有相關(guān)檔案保護(hù)設(shè)備，如空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)等；最后需要有一個嚴(yán)密的措施來保障“防”的各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

2、治。我們平時(shí)所做的搶救檔案工作就屬于“治”的范疇，它是以檔案已經(jīng)損壞或存在不利于永久保存的因素為前提，我們要做的就是通過采取去污、去酸、加固，圖、字、聲、像的恢復(fù)，檔案的修裱等手段，達(dá)到恢復(fù)檔案

歷史原貌，延長檔案使用壽命的目的。

三、改善縣級檔案館檔案保護(hù)現(xiàn)狀的措施和辦法。

檔案保護(hù)作為檔案工作的一個重要組成部分，黨中央、國務(wù)院歷來重視檔案保護(hù)工作，多次指示要加大對檔案事業(yè)的重視與投入，加強(qiáng)檔案庫房建設(shè)，改善檔案保管條件，做好檔案安全保管工作。特別是近幾年，各級黨委和政府撥出專款新建了一批符合檔案安全保管要求的省、地、縣檔案館，或是給一些檔案館購置了檔案保護(hù)設(shè)備，檔案保管條件正得到逐步改善，但同時(shí)也應(yīng)看到，全國各地檔案館的發(fā)展是不平衡的，條件好的檔案館現(xiàn)代化管理水平高，資金、設(shè)備、人才充足，而欠發(fā)達(dá)地區(qū)和一些條件落后的縣級檔案館連庫房都達(dá)不到檔案安全保管的最基本要求，保管條件惡劣，嚴(yán)重危及檔案安全。

面對如此嚴(yán)峻的形勢，第一、我們要充分認(rèn)識做好縣級檔案館檔案保護(hù)工作的重要意義?？h級檔案館作為國家設(shè)立的集中收藏檔案的基層機(jī)構(gòu)，其首要職責(zé)，就是要完整的收藏和長久的保存檔案，因此首先我們要從思想上充分認(rèn)識檔案保護(hù)工作的重要性和解決檔案保護(hù)工作中遇到的問題的緊迫性。大家都知道，檔案是歷史的真實(shí)記錄，是人類寶貴的文化財(cái)富，檔案機(jī)構(gòu)的一切工作都是圍繞檔案展開，沒有了檔案，檔案工作就無從談起，因此，我們只有切實(shí)做好檔案保護(hù)工作，才是盡到了自己的基本職責(zé)；其次，從以往發(fā)生的檔案損壞事故情況看，絕大多數(shù)帶有人為因素，我們有些部門的領(lǐng)導(dǎo)同志不大重視檔案保護(hù)工作，忽略了改善保護(hù)檔案的物質(zhì)條件和管理措施，一旦發(fā)生突發(fā)災(zāi)害，就往往會束手無策，難以應(yīng)付，使檔案遭到不應(yīng)有的損失。因此，每一個檔案工作者也應(yīng)充分認(rèn)識檔案保護(hù)工作的偉大意義，建立和完善檔案保護(hù)制度，樹立高度的政治責(zé)任心和歷史使命感，以嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)，做好這項(xiàng)工作。

第二、積極爭取當(dāng)?shù)攸h委、政府的重視與支持，加大資金投入，爭取在“十一五”期間新建、改建、擴(kuò)建一批符合檔案安全保管要求，能夠發(fā)揮檔案館各項(xiàng)功能的基層檔案館，再購置空調(diào)、密集架和搶救檔案的材料與工具等硬件設(shè)備，為維護(hù)檔案安全，延長檔案壽命提供物質(zhì)保障。

第三、克服“等、靠”思想，創(chuàng)造條件搞保護(hù)。由于檔案保護(hù)工作受經(jīng)費(fèi)和人員等條件限制，檔案保護(hù)工作一直是檔案工作中的一個薄弱環(huán)節(jié)，因此我們要做好充分思想準(zhǔn)備，如果經(jīng)費(fèi)問題能夠得到解決固然好，但是如果得不到解決或一時(shí)不能全部解決，像興建檔案庫房就算已經(jīng)開始動工，也不是一朝一夕就能建好的，在這些情況下，我們就要克服等上面重視，靠上面撥款的依賴思想，而要結(jié)合實(shí)際，土法上馬，扎扎實(shí)實(shí)做好檔案保護(hù)工作。如檔案怕光，我們可以安窗簾；檔案怕灰塵，我們每星期安排專人打掃;怕檔案生蟲，我們按要求做好入庫檔案的消毒殺蟲工作，放置防蟲霉藥物，每年進(jìn)行防蟲霉檢查等等，其實(shí)有很多簡單易行的方法，所需經(jīng)費(fèi)不大，效果又很好，關(guān)鍵是看檔案技術(shù)保管人員的責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)，肯不肯動腦筋，想辦法。

第四、加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，提高檔案保護(hù)人員素質(zhì)。我們現(xiàn)在面臨的是一個有著大量紙質(zhì)檔案急需保護(hù)和搶救的現(xiàn)狀，這不僅需要全社會的重視，資金支持，還需要有更多的研究者從事檔案保護(hù)技術(shù)的研究，要有更多有知識，有才能的年輕人積極從事檔案修復(fù)工作。近幾年來，通過各種渠道，基層檔案系統(tǒng)已初步建立起一支專業(yè)隊(duì)伍，但是這支隊(duì)伍，無論從數(shù)量上，還是質(zhì)量上，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到要求，檔案保護(hù)技術(shù)人才的缺乏制約了檔案保護(hù)工作的開展，這就要求我們一方面要注重對現(xiàn)有人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和繼續(xù)教育；另一方面要積極吸收具有高水平、高素質(zhì)的專業(yè)人才加入到我們的隊(duì)伍中來，我們平時(shí)要多注意收集和了解這方面的信息，多閱讀專業(yè)書籍，積極借鑒兄弟檔案館在檔案保護(hù)方面產(chǎn)生的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，邊看邊學(xué)，邊干邊學(xué)，以適應(yīng)檔案工作不斷發(fā)展的需要。

第五、建章立制，完善措施，為做好檔案保護(hù)工作提供保障。進(jìn)一步建立健全檔案館各項(xiàng)制度，樹立防患于未然的思想，把保護(hù)檔案工作貫穿于檔案工作全過程，貫穿于檔案工作的各個環(huán)節(jié)，首先要將責(zé)任落實(shí)到人，做到有分管領(lǐng)導(dǎo)，有專人負(fù)責(zé)，確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處；其次，圍繞檔案保護(hù)工作的內(nèi)容，制定具體規(guī)章制度，爭取不遺漏從檔案入庫到檔案銷毀前的每一個環(huán)節(jié)，雖然以縣級檔案館目前具備的水平，不可能做到面面俱到，也不敢保證說從此就不再有檔案損壞的情況發(fā)生，因?yàn)橛行┩话l(fā)災(zāi)害是誰也無法預(yù)料的，我們只能說在現(xiàn)有條件下，我們盡了自己最大的努力，做了最充分的準(zhǔn)備去預(yù)防和減少一切不利因素可能給檔案帶來的影響。

第四篇：檔案館2006年檔案工作計(jì)劃

檔案館2006年檔案工作計(jì)劃

在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下，2005年已圓滿完成了館內(nèi)計(jì)劃的工作任務(wù)，下面將明年的工作任務(wù)計(jì)劃如下：

第一、利用現(xiàn)代化管理手段，維護(hù)好城建檔案的完整與安全，館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立，不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作。

第二、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo)。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常，做好館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等日常業(yè)務(wù)工作。

第三、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo)，提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理制度中，一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報(bào)送制度》。在驗(yàn)收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中，堅(jiān)持履行國家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅(jiān)持實(shí)行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動服務(wù)形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。

第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時(shí),做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用，以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度，依法治檔，提高工作效率和工作質(zhì)量，加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度，完成好的崗位責(zé)任制任務(wù)。好范文版權(quán)所有

第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[2004]14號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見”的通知，我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo)，根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃，貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化，積極落實(shí)好上級主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo)。

第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制，落實(shí)到人，做好份內(nèi)的日常工作。堅(jiān)守機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作制度，認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù)，完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。

第五篇：檔案館檔案工作總結(jié)

檔案館檔案工作總結(jié)

今年是貫徹落實(shí)黨的“十八”大方針政策關(guān)鍵之年。我局按照上級檔案部門和地方志部門的安排部署，緊緊圍繞市委、市政府的中心工作，深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生，推進(jìn)發(fā)展，扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作和業(yè)務(wù)，取得了較為顯著的成績?，F(xiàn)將我局（館）今年工作總結(jié)匯報(bào)如下：

一、檔案局（館）基本概況

根據(jù)樂機(jī)編委2012]31號文，按事業(yè)單位分類改革精神，設(shè)立XX市檔案局、XX市檔案館，實(shí)行局、館合一管理體制，為市人民政府直屬事業(yè)單位，公益一類，正科級。內(nèi)設(shè)4個機(jī)構(gòu)：辦公室、管理編研股、監(jiān)督指導(dǎo)股（市人民政府信息查閱中心）、地方志辦公室（市地方志編纂委員會辦公室）。事業(yè)編制10名，現(xiàn)有在職人員9人，其中辦公室主任陳懿茜同志到大源掛職黨委委員，兩人離崗?fù)损B(yǎng)，今年10月招錄了一名公務(wù)員，實(shí)際在崗人員為6人。

二、檔案發(fā)展亮點(diǎn)突出，真抓實(shí)干成效凸顯

1、加快檔案館擴(kuò)建工程項(xiàng)目建設(shè)，全力推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。XX市檔案館總建筑面積2318平方米，“十二五”期間，XX市政府將檔案館擴(kuò)建工程列入了規(guī)劃綱要，預(yù)算總投入300萬元，在原來館庫兩層半的建筑基礎(chǔ)上增加兩層。去年8月15日，省檔案局副局長張平安到XX市檔案局考察調(diào)研。今年7月23日省檔案局副局長（正廳級）孟凡華同志親自來樂昌了解擴(kuò)建檔案館情況。在了解了現(xiàn)館建筑設(shè)計(jì)及擬擴(kuò)建工程建設(shè)方案后，提出要取得原館設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，看是否符合檔案館新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)規(guī)范，在此基礎(chǔ)上確定擴(kuò)建的可行性。經(jīng)原設(shè)計(jì)單位復(fù)核分析，不宜進(jìn)行加兩層改造，后請示省、韶檔案局，建議另選場地進(jìn)行新建，在原館址左面的空地加建四層，擴(kuò)建工程項(xiàng)目總建筑面積1655平方米，工程項(xiàng)目正在走程序籌備中。

2、夯實(shí)基礎(chǔ)，繼續(xù)深化檔案資源建設(shè)。

按照樂府辦2013]20號《關(guān)于做好20**文書檔案立卷歸檔和依法接收永久保存檔案進(jìn)館工作的通知》要求，一是指導(dǎo)協(xié)助各單位采取子母卷和以件（新方法）的形式對20**的文書檔案進(jìn)行立卷歸檔；二是依法加強(qiáng)應(yīng)進(jìn)館檔案接收工作。截至今年11月，指導(dǎo)協(xié)助完成86個單位的20**文書檔案立卷歸檔工作，共8653卷（件）；接收進(jìn)館檔案總數(shù)共22364卷（件），新增照片檔案626張，實(shí)物13件，光盤2張。

3、強(qiáng)化管理，加強(qiáng)檔案安全建設(shè)。

（1）建立完善檔案資料保管、保密、庫房管理、庫房安全檢查記錄、統(tǒng)計(jì)、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等制度。調(diào)整檔案局（館）檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，并與各股室簽訂檔案安全責(zé)任書，確保本局、股、室各項(xiàng)工作的安全。

（2）截至今年11月底館藏檔案數(shù)量：文書檔案39685卷（件），專門檔案60398卷（件），重點(diǎn)檔案（民國檔案）663卷，還有其他特殊載體檔案、資料等。館藏檔案文件級目錄數(shù)字化完成100%。案卷目錄與庫房檔案實(shí)體在進(jìn)入庫房上架前，都經(jīng)過檔案工作人員逐件逐盒逐頁進(jìn)行比對核實(shí)，經(jīng)消毒才入庫存放，卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)檔案不存在缺件、缺頁的現(xiàn)象。

（3）檔案館存放著663卷民國檔案，為了保存好這批檔案，先后投入上萬元進(jìn)行搶救與保護(hù)。省檔案局也高度重視這批民國檔案的修復(fù)工作，撥?？?，對民國檔案進(jìn)行修復(fù)搶救，目前，搶救工作基本完成。（4）按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防有害氣體）的要求，做好安全配套措施，做好庫房溫濕度記錄工作，根據(jù)庫房的溫濕度顯示情況和氣候變化進(jìn)行開機(jī)抽濕，保持庫內(nèi)干濕度。音像、電子等特殊載體檔案，存放在庫房防磁檔案柜內(nèi)，確保安全。對庫房、資料室的殺蟲藥進(jìn)行定期更換。

（5）對目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、接收的電子文件等進(jìn)行備份，并按要求定期檢查備份的數(shù)據(jù)。

4、圍繞大局，積極拓展檔案公共服務(wù)功能。

（1）進(jìn)一步完善檔案利用工作機(jī)制，指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時(shí)，注重樹立良好形象，始終堅(jiān)持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案，準(zhǔn)確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待前來查閱和利用檔案資料及現(xiàn)行文件1906人次，調(diào)閱檔案2294卷，調(diào)閱資料255冊，現(xiàn)行文件190件。（2）完善政府信息查閱中心建設(shè)。20**年3月以來XX市檔案館深入貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》，由XX市人民政府下文設(shè)立了政府信息查閱中心，截至今年11月，我市有69個機(jī)關(guān)單位的現(xiàn)行文件8219份在我館公開查閱，當(dāng)年新增現(xiàn)行文件2265份。在日常工作中，有專職人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，并不斷完善政府公開信息的收集工作，暢通收集渠道，各單位均有專職或兼職人員定時(shí)報(bào)送，行成一條齊抓共管的流水線。

（3）進(jìn)一步強(qiáng)化檔案開放鑒定工作。今年6月，調(diào)整檔案開放鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，按期開展檔案開放鑒定工作，依法開放應(yīng)開放的全部檔案。在具體操作過程中，嚴(yán)格遵守檔案開放利用審核機(jī)制，規(guī)范鑒定工作程序，完善鑒定開放工作手續(xù)，確保開放檔案信息的安全。目前我館得到市政府批復(fù)開放的檔案達(dá)到1980卷。

（4）按市委要求，協(xié)助市委組織部編纂《中國共產(chǎn)黨XX市組織史資料》。我局副局長鐘明、正科級干部華書彬擔(dān)任編纂委員會副主編，并在檔案局（館）內(nèi)設(shè)立辦公室。充分利用館藏檔案資源，進(jìn)一步深化檔案資源開發(fā)利用工作。目前，卷二（約18萬字）印刷廠已出校對稿，卷三（約18萬字）正在纂稿，預(yù)計(jì)12月底前纂好。

（5）自我館掛牌“愛國主義教育基地”、“青少年教育基地”、“中山大學(xué)歷史系XX市實(shí)踐教學(xué)基地”以來，吸引了不少當(dāng)?shù)厥忻袂皝韰⒂^訪問，查閱歷史資料，尤其是有關(guān)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)情、文物、人物、典故等史料。同時(shí)中山大學(xué)歷史系還在我館舉行學(xué)術(shù)研討會，為開發(fā)、宣傳樂昌歷史文化和推動精神文明建設(shè)提供了平臺，進(jìn)一步提升了XX市檔案館的知名度。

5、繼續(xù)開展“建立民生幸福檔案，促進(jìn)幸福廣東建設(shè)”主題實(shí)踐活動，主動拓展房地產(chǎn)企業(yè)基建檔案保管利用服務(wù)功能。

（1）為大力提升民生檔案服務(wù)水平，促進(jìn)我市檔案事業(yè)全面發(fā)展，我局以建設(shè)“幸福樂昌”為核心，積極深入開展“建立民生幸福檔案，促進(jìn)幸福廣東建設(shè)”主題實(shí)踐活動，制定實(shí)踐活動實(shí)施方案。確定了活動的指導(dǎo)思想、活動時(shí)間、主要工作等。并多次召開全體干部職工會議，集中學(xué)習(xí)省委十屆八次全會和時(shí)任省委常委、副省長肖志恒同志在全省檔案工作會議上的講話精神，全市檔案工作會議工作報(bào)告等內(nèi)容。要求每個干部職工深刻領(lǐng)會會議及領(lǐng)導(dǎo)講話精神，并聯(lián)系工作實(shí)際，落實(shí)活動各項(xiàng)工作。

（2）深入試點(diǎn)單位督查指導(dǎo)。根據(jù)活動方案，我局對所屬涉及民生檔案，尤其房地產(chǎn)企業(yè)單位進(jìn)行梳理，對涉及單位的規(guī)范建檔情況進(jìn)行走訪協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；積極貫徹省、市檔案局有關(guān)文件精神，將重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作作為重中之重，主動協(xié)助樂昌峽水利樞紐工程建檔工作，對XX市碧桂園房地產(chǎn)有限公司基建工程檔案驗(yàn)收工作進(jìn)行指導(dǎo)；注意加強(qiáng)項(xiàng)目檔案建設(shè)的跟蹤、檢查。積極與科技局、水利局、農(nóng)業(yè)局、房管局等相關(guān)部門聯(lián)系，派出業(yè)務(wù)人員指導(dǎo)水利局水利普查檔案歸檔工作。

（3）圍繞新農(nóng)村建設(shè)，全面推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。抓好我市示范鎮(zhèn)——慶云鎮(zhèn)、示范村——五里沖村委會新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理工作。圍繞社會主義新農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)等方面的要求建立起資料齊全、管理規(guī)范，與社會主義新農(nóng)村建設(shè)相適應(yīng)的檔案管理服務(wù)體系。

（4）指導(dǎo)XX市民政局搞好五保檔案，XX市殘聯(lián)的殘疾人檔案，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，切實(shí)保證檔案資料收集齊全、真實(shí)準(zhǔn)確、安全保管和方便利用。

6、進(jìn)一步強(qiáng)化檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。

（1）局（館）領(lǐng)導(dǎo)注重學(xué)習(xí)，根據(jù)工作安排，多次召開全體干部職工會議，集中學(xué)習(xí)黨的“十八”大方針政策和關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)的八項(xiàng)規(guī)定。傳達(dá)全市檔案工作會議工作報(bào)告、第十一次黨代會精神等內(nèi)容。通過學(xué)習(xí)，使干部的潛能得到充分發(fā)揮，競爭能力不斷增強(qiáng)。

（2）強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。10月份，組織一名分管檔案業(yè)務(wù)的副局長和一名股長參加省檔案局舉辦的檔案工作人員崗位培訓(xùn)班；11月組織全體工作人員參加樂昌黨校舉辦的公務(wù)員短期培訓(xùn)班；11月24日至12月6日組織兩位副局長參加XX市委組織部舉辦的科級干部培訓(xùn)班。全體干部再一次受到了教育，受益非淺。

三、史志工作扎實(shí)有序推進(jìn)

1、依法編修史志工作的重要性認(rèn)識得到進(jìn)一步提高。

地方志是地方文化的重要組成部分，它從自然到社會，從政治到經(jīng)濟(jì)，從歷史到現(xiàn)實(shí)，全面、系統(tǒng)、客觀、真實(shí)地記載一個地區(qū)的歷史和現(xiàn)狀。為當(dāng)?shù)攸h委、政府領(lǐng)導(dǎo)提供研究、決策的科學(xué)依據(jù)和參考，它既有存史、資政、育人的功能，又是各級黨委、政府的一項(xiàng)重要工作。今年，我市地方志工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在上級地方志業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)胡春華書記對地方志工作的重要論述及省地方志辦陳強(qiáng)主任在今年全省地方志工作暨《廣東年鑒》組稿工作電視電話會議上所作的工作報(bào)告精神，努力推進(jìn)地方志工作向更高水平發(fā)展。依法履行國務(wù)院《地方志工作條例》和《廣東省地方志工作規(guī)定》賦予的職責(zé)和規(guī)定，切實(shí)擔(dān)負(fù)起歷史責(zé)任，不斷增強(qiáng)地方志工作的自覺性，為推動全市地方志工作提供了思想和法制保證。

2、積極做好《樂昌年鑒》（2013）編纂工作。

《樂昌年鑒》是由市委、市政府主管、市地方志辦公室組織實(shí)施、各承編單位共同參與編纂的綜合年鑒。今年3月，我局將分纂任務(wù)分解到各單位，正式啟動《樂昌年鑒》（2013）編纂工作。在保持原有傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對今年版《年鑒》的框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行了改進(jìn)和創(chuàng)新。目前，全文稿和彩版圖片都已校對完畢，交付出版社核對，預(yù)計(jì)年底前可印刷出版。

3、打造精品地情網(wǎng)站，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。

近幾年來，在省人民政府地方志辦的扶持下，以省情信息庫為中心，我辦建立了屬于地方志事業(yè)擁有的樂昌地情網(wǎng)站，并逐步實(shí)現(xiàn)地情資料數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，向社會公眾提供地情信息服務(wù)。今年，我辦克服人員、財(cái)力、技術(shù)等方面的困難，為網(wǎng)站不斷補(bǔ)充數(shù)據(jù)。網(wǎng)站欄目突出地方特色，以志書、年鑒為中心，以全面反映當(dāng)?shù)匦侣劇⒌厍橘Y源為主進(jìn)行欄目設(shè)置，逐步擴(kuò)大滿足和吸引廣大網(wǎng)民的瀏覽需求。至今年11月，網(wǎng)站主頁面設(shè)置欄目15項(xiàng)，完成數(shù)據(jù)15項(xiàng)，完成比率為100%。系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布數(shù)據(jù)400多萬字，其中發(fā)布綜合志書2部，發(fā)布的內(nèi)容為第一輪編纂的《樂昌縣志》和第二輪續(xù)修出版的《XX市志》；其它有綜合年鑒2部，地情書1部、短文1091篇、圖片118幅?？傇L問量累計(jì)26萬多人次。

4、認(rèn)真完成《廣東年鑒》（2013）組稿工作。

根據(jù)《廣東年鑒》組稿統(tǒng)一要求，收集整理XX市年鑒資料，為符合撰寫要求，經(jīng)過多次反復(fù)修改，保證了資料的全面性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和語言的邏輯性。完稿后經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后于3月底完成上報(bào)工作。

四、抓中心、促發(fā)展，強(qiáng)勢推進(jìn)各項(xiàng)中心工作

1、樂城街道長逕村“趕超”工程整治任務(wù)

今年3月，根據(jù)XX市薄弱村“趕超”工程工作安排，檔案局掛點(diǎn)樂城街道長逕村（省問題突出村、韶關(guān)薄弱村）。局領(lǐng)導(dǎo)派出薛會祥副局長為駐村干部，與各責(zé)任單位和工作組一起深入群眾，調(diào)查研究，為長逕村解決實(shí)際困難，確?！摆s超”工程取得實(shí)效。同時(shí)，主動作為，配合做好長逕村“趕超”整治任務(wù)檔案工作。

2、掛扶樂城街道計(jì)生工作

今天6月22日周建明局長參加樂城街道計(jì)生工作攻堅(jiān)會議，貫徹落實(shí)羅?？∈虚L的指示精神。我局從6月23日至8月30日選派兩名副局長到樂城街道參加專業(yè)隊(duì)，對XX市樂城所有村委會和11個居民委員會進(jìn)行了地毯式的流動人口及超生計(jì)生對象分別進(jìn)行登記和落實(shí)四術(shù)工作。