第一篇：局 2011年檔案工作總結(jié)

2011年檔案工作總結(jié)

2011年，我局在市檔案局的直接指導(dǎo)下，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進一步健全組織機構(gòu)，完善各項檔案規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作，積極貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)；切實強化檔案管理工作；扎實搞好局機關(guān)綜合檔案室建設(shè)與管理，取得了一定成效。現(xiàn)將我局檔案工作管理情況報告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機構(gòu)健全。

今年，局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，將其納入局中心工作來抓，一是成立了以局長為組長，一名副局長為副組長以及相關(guān)人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，落實了一名穩(wěn)定的檔案管理人員。二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標(biāo)考核范圍，列入全局工作的議事日程，切實解決檔案工作中的實際問題，認(rèn)真做好檔案管理的各項工作。三是積極與市檔案局取得聯(lián)系，反映我局檔案工作的工作情況，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。并在部門內(nèi)部安排檔案管理人員接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立健全了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，促進了我局檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、任務(wù)明確，加強業(yè)務(wù)建設(shè)。

今年以來，我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按照檔案局有關(guān)規(guī)定進行，檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標(biāo)準(zhǔn)要求，歸檔文件材料的書寫格式，質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，書寫材料適于長期保存，應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。切實做到領(lǐng)導(dǎo)到位、經(jīng)費到位、管理到位。檔案保管條件得到改善，全局檔案工作有了一個新起點。

三、扎實搞好局機關(guān)綜合檔案室建設(shè)與管理。

一是健全管理制度。機關(guān)檔案工作人員崗位責(zé)任制、機關(guān)檔案借閱制度、機關(guān)檔案保密制度均已健全，使檔案管理有章可循，有據(jù)可依，有制度約束，有制度規(guī)范行為。二是抓好立卷歸檔工作。今年以來，按照檔案要求，對2010年度的檔案按照市檔案局要求，進行廣泛搜集、整理、分類、排序、編目，立卷歸檔。保證了檔案的完整與安全，檔案裝備符合質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門和檔案部門的規(guī)范要求。三是改善保管條件。局機關(guān)設(shè)有專門檔案室，嚴(yán)格搞好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等“八防”工作。還更新電腦，運用了先進檔案管理手段，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)正在起步。

我局檔案工作雖說做了不少工作，有了一定成效，但離市檔案局領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距，還有一些不足，主要表現(xiàn)在一是全局檔案管理設(shè)施不夠齊全，暫時不能完全滿足檔案

管理的嚴(yán)格要求；二是開發(fā)利用檔案信息資源不夠等等。我們將在今后工作中努力改正不足，本著對歷史負(fù)責(zé)的精神，進一步把檔案信息資源搜集好、保管好、開發(fā)利用好，向市檔案局領(lǐng)導(dǎo)交一份滿意的答卷！

第二篇：局檔案工作總結(jié)

2011年**局檔案工作總結(jié)

2011年，我局在區(qū)檔案局的直接指導(dǎo)下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進一步健全了組織機構(gòu),完善各項檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作,取得了一定成績,現(xiàn)將我局檔案工作情況總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機構(gòu)健全

局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，將其納入局中心工作來抓。一是成立了以局長為組長，1名副局長為副組長以及相關(guān)人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)一名專門人員負(fù)責(zé)檔案管理。二是將檔案管理工作納入計劃和目標(biāo)考核范圍，列入全局工作的議事日程，切實解決檔案工作中的實際問題，認(rèn)真做好檔案管理的各項工作。三是積極同區(qū)檔案局取得聯(lián)系，反映我局檔案工作情況，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。并派檔案工作人員參加區(qū)檔案局舉行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，健全建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，促進了我局檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、任務(wù)明確，加強業(yè)務(wù)建設(shè)

今年我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按檔案局有關(guān)規(guī)定進行，檔案的卷 1 皮、卷盒、芯頁完全符合標(biāo)準(zhǔn)要求，歸檔文件材料的書寫格式，質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，書寫材料適于長期保存，應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。文書、人事、會計、科技檔案完備、內(nèi)容豐富，檔案中又以科技業(yè)務(wù)檔案所占比重較大。我局堅持將機關(guān)發(fā)文按兩套制保存。檔案已經(jīng)整理入柜，無積存零散文件。檔案號的編制科學(xué)規(guī)范，無失（泄）密事件發(fā)生。并按規(guī)定及時準(zhǔn)確填報統(tǒng)計報表。今年全局新裝訂入檔案室檔案盒91件，其中：永久卷1盒24件，30年卷1盒20件，10卷2盒47件，發(fā)文件匯集1盒1件。

三、增添設(shè)施，加大硬件投入

檔案管理工作是一項很細(xì)致的工作，我局今年加強了對檔案室軟硬件設(shè)施的投入，新配置了鐵制檔案柜一組。添置了自動檔案裝訂機、溫濕度計等一系列防盜、防蟲、防熱、裝訂等設(shè)備設(shè)施。特別在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，加強了對檔案的計算機管理，為檔案正規(guī)管理提供了保證。

四、重視編研，注重檔案利用

科技檔案作為寶貴歷史資料，具有重要的歷史文獻價值。強化檔案編研工作，充分發(fā)揮檔案潛在信息作用的一項重要工作，我局檔案工作積極為全區(qū)科技工作和全局各項中心工作服務(wù)，做好利用工作，為各項工作開展查找檔案提供條件，使科技檔案的潛在信息作用得到充分發(fā)揮。為各單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，2 做到及時、有效、熱情主動。為科教興區(qū)戰(zhàn)略的實施和加強自主創(chuàng)新走創(chuàng)新型發(fā)展道路起到了積極作用。

第三篇：某局檔案工作總結(jié)

某局檔案工作總結(jié)

檔案是人類活動的記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在。2012年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實《檔案法》、《保密法》，增強廣大干部職工的檔案意識，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)

高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位，措施到位。同時，也把檔案工作列入辦公室長遠(yuǎn)規(guī)劃、計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入目標(biāo)，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理，辦公室領(lǐng)導(dǎo)舍得在檔案設(shè)施上投入，專門設(shè)立了文書檔案室、人事工資、財務(wù)檔案室、工程資料室等，撥出經(jīng)費，購置檔案盒、檔案柜等材料。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強辦公室檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，在歸檔過程中，所有文件歸檔目錄、合內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。每年的3月份是文件歸檔月，及時完成了2012文件的歸檔工作，整理永久卷3盒、109件，30年卷4盒、135件，10年卷5盒、166件，共計12盒、410件。

三、積極參加檔案培訓(xùn)

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案兼職人員積極參加了自治區(qū)、地區(qū)及縣上舉辦的保密、檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)班，對保密、檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)，為我局保密、檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

四、工作中的不足和今后打算

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會十七大精神，努力提高自身素質(zhì)和修養(yǎng)，把十七大精神貫穿到工作中。

2、加大宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差，漏存等現(xiàn)象。今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

3、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用。

XX縣XX局

第四篇：檔案史志局2009上半年工作總結(jié)

半年來，我局在縣委、縣人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)及上級業(yè)務(wù)部門的具體指導(dǎo)下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞縣委、縣人民政府中心工作，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以服務(wù)民生為重點，以優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量為宗旨，以拓展社會化服務(wù)為主線，以強化監(jiān)督指導(dǎo)為手段，以提高檔案管理整體水平為目的，以新農(nóng)村重點建設(shè)項

目檔案為契機，加大檔案執(zhí)法力度，夯實檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，全面促進檔案事業(yè)和諧發(fā)展，更好地為我縣現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。較好地完成了2009年上半年各項工作任務(wù)。

一、上半年主要工作及成效

(一)加強學(xué)習(xí)，檔案干部隊伍整體能力和水平不斷提高

1、強化學(xué)習(xí)，提高檔案隊伍素質(zhì)。以科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)教育為契機，切實加強干部職工的理論學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)中，我局嚴(yán)格按照縣學(xué)教辦的要求，制定各階段的實施方案及學(xué)習(xí)計劃，采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)兩種學(xué)習(xí)方式，做到學(xué)習(xí)有筆記、有體會，局領(lǐng)導(dǎo)不定期的對學(xué)習(xí)筆記進行檢查。為開展好內(nèi)容豐富多彩的學(xué)習(xí)教育活動，設(shè)制學(xué)習(xí)專欄、開展調(diào)研活動、撰寫調(diào)研報告，召開組織生活會，廣泛征求意見，并在認(rèn)真歸納的基礎(chǔ)上撰寫班子分析檢查材料，通過學(xué)習(xí)實踐活動，進一步提高了黨員干部的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2、加大培訓(xùn)力度，提高檔案干部隊伍整體素質(zhì)。今年，我局按照檔案工作計劃和培訓(xùn)任務(wù)，積極采用“請進來，送出去”的辦法，采取集中學(xué)習(xí)，以干帶訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方式，對全縣檔案人員進行了培訓(xùn)，先后于今年3月、5月舉辦檔案培訓(xùn)班2期，全縣70余人參加了培訓(xùn),培訓(xùn)面達95%以上。通過培訓(xùn)，提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源。

（二）圍繞社會主義新農(nóng)村建設(shè)，加大村級建檔力度

按照巴州檔案局《關(guān)于加強農(nóng)村檔案工作的安排意見》，結(jié)合我縣新農(nóng)村建設(shè)實際，以完善各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（村）檔案工作體制和檔案管理機制為目標(biāo)，以規(guī)范完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)（村）檔案基礎(chǔ)為重點，全面推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，為使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)，為“三農(nóng)”工作服務(wù)。從3月份開始，村級檔案建檔工作有序開展，在對兼職檔案員進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)的基礎(chǔ)上。我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員分別深入到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各行政村建立和開展檔案工作，蹲點駐村采取已干帶訓(xùn)的方式，進行收集整理，目前全縣農(nóng)區(qū)三個鄉(xiāng)16個行政村,有14個村已完成2007-2008兩年文書檔案的整理工作。

（三）加強檔案的信息化建設(shè)，促進檔案信息資源共享

1、館藏檔案信息數(shù)據(jù)積累不斷增加。從今年一月份開始,全面啟動了館藏檔案案卷級、文件級兩級目錄計算機錄入工作。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，及時購買兩套專門軟件，將任務(wù)層層落實到人，在時間緊、任務(wù)重的情況下，采取相互輪換，微機8小時滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)的方式，在做好其他工作的同時，每人每天必須完成20條的錄入工作任務(wù)，目前，已完成縣委、政府1950年—1996年永久、長期案卷級目錄，共錄入1340條。根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，民國檔案目錄要求進行微機化管理，并對字跡模糊、紙張破損的民國檔案進行了搶救，利用一個多月時間集中精力完成民國檔案5884卷目錄微機錄入工作。

2、檔案局(館)網(wǎng)站管理工作及館庫建設(shè)進一步完善。配合縣政府信息辦充實完善了縣門戶網(wǎng)站的關(guān)于檔案方面工作內(nèi)容的錄入工作，及時在縣政務(wù)網(wǎng)發(fā)布檔案工作信息，滿足了社會各界和廣大人民群眾對檔案資源及政府公開信息的需求，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，使廣大群眾能夠及時在網(wǎng)上了解檔案工作動態(tài)。目前，檔案館建設(shè)工程已于5月動工。

（四）、《**縣志》續(xù)修工作穩(wěn)步推進

1、在二輪《**縣志》續(xù)修工作中，4月15日，**縣志編纂委員會召開第一次全體會議，會議審議通過了《**縣志》編纂大綱；對《**縣志》修編及續(xù)修資料收集等工作進行全面安排部署。并對資料增補量較大的24個單位提出具體要求，要求各單位廣泛查閱檔案資料按要求增補內(nèi)容，確保部門志稿全面、真實、不缺項，確?？h志編修如期完成。目前，全縣有修志任務(wù)的58個單位完成了部門志初稿編寫工作，24個增補資料量大的單位，現(xiàn)有5個已經(jīng)完成資料增補工作。

根據(jù)《新疆年鑒》組稿統(tǒng)一要求，收集整理**縣年鑒資料，為符合撰寫要求，經(jīng)過多次反復(fù)修改，保證了資料的全面性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和語言的邏輯性，并于4月底完成了年鑒資料上報工作。

2、《中共**簡史》初稿順利完成。今年1月至5月，根據(jù)州委史志辦2008年10月對《中共**縣簡史》（初稿）審讀意見反饋會上提出的修改建議，及時補充空檔及薄弱條目的資料，按時期調(diào)整時序和結(jié)構(gòu)，處理行文規(guī)范和詳略取舍，經(jīng)進一步檢查修改后，形成近20萬字的《中共**縣簡史》

初稿第二稿編寫本子，目前初稿將向州委史志辦、全縣各級領(lǐng)導(dǎo)、各屆人士、離退休老干部及各局委辦進一步征求修改意見。

二、存在的問題

(一)、政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)力度不夠，還有待于加強。

（二）、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作滯后，要加強對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)。

（三）、檔案工作的宣

傳力度不夠，有待加強。

三、下半年工作及措施

（一）、繼續(xù)抓好全縣的新農(nóng)村建設(shè)，為建設(shè)社會主義新農(nóng)村服務(wù)，按照州檔案局的要求，全縣16個行政村建檔率要達到100%。

（二）、繼續(xù)完成檔案目錄的錄入任務(wù)，力爭在今年年底將1950-1995年來移交進館的縣委、政府文書檔案，共計37000余條文件級目錄和案卷級目錄全部錄入進微機。豐富檔案數(shù)據(jù)庫，促進檔案信息資源總量的增加。

（三）、加大檔案法律法規(guī)的宣傳力度，增強社會檔案意識，下半年將開展檔案執(zhí)法檢查活動。

（四）、強化意識，集中精力抓好《**縣志1986～2005》的續(xù)修工作。為扎實推進第二輪《**縣志》續(xù)修工作，根據(jù)各部門上報資料按照編寫大綱下半年完成《**縣志1986～2005》初稿編纂工作。

（五）、繼續(xù)做好《中共**簡史》的編寫修改工作，力爭在年底完成《中共**簡史》審定和出版印刷工作。

第五篇：局檔案工作匯報材料

xx市信訪局檔案工作匯報

在上級業(yè)務(wù)部門和市檔案局的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)下，我局檔案工作取得了一定進展和成績，自2004年以來，檔案工作以做好日常工作為基礎(chǔ)，以建立完善制度為保障，以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨，以提高利用效率為目的，主要做了以下工作，現(xiàn)將情況匯報如下：

一、主要做法

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，經(jīng)費保證。

我局檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)分管，有專人具體負(fù)責(zé)，并將此項工作列入了組織工作的議事日程，同時安排，同時布置，同時檢查。我局現(xiàn)有人員8名，在接待群眾來信來訪和處理群眾來訪反映問題等方面，承擔(dān)著非常繁重的任務(wù)。在人手非常緊張的情況下，配備了檔案工作人員2名，一名負(fù)責(zé)文書檔案，另一名專門負(fù)責(zé)信訪業(yè)務(wù)中形成的信訪案卷檔案。盡管本局經(jīng)費緊張，但檔案工作經(jīng)費隨時給予保證，2010年聯(lián)合接待中心建成后，專門配備了一間檔案室，先后投資3000余元購置了檔案柜等硬件設(shè)施，今年又新購置了一臺打孔機，保障了日常工作的順利進行。

2、加強指導(dǎo)，強化審核

為了加強指導(dǎo)，強化工作，在檔案工作中，嚴(yán)把入口關(guān)，更好地為信訪工作提供全面、準(zhǔn)確的信息，我局制定了檔案

工作管理各項制度，對應(yīng)歸檔的文件和案卷材料，做到全部歸檔。嚴(yán)格檔案銷毀登記，不隨便銷毀文件。

3、嚴(yán)格執(zhí)行制度，確保檔案安全。

建立制度是基礎(chǔ)，執(zhí)行制度是保障。在檔案的管理工作中，我局嚴(yán)格執(zhí)行各項制度，特別在執(zhí)行檔案查（借）閱制度》方面，做到不徇私情，一視同仁，必須手續(xù)完備方可查（借）閱檔案。為了方便工作，更好地為信訪工作服務(wù)，嚴(yán)格保密制度，確保重要檔案材料的保密和安全。

4、樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念，提高檔案的利用效率。

在堅持制度、查（借）閱手續(xù)完備的前提下，隨時保證查（借）工作檔案。極大地提高了工作效率。

二、存在問題

雖然我局檔案工作在夯實基礎(chǔ)、鞏固成果方面做了大量的工作，但也還存在一些問題。一是管檔人員業(yè)務(wù)不太熟悉，剛剛接手檔案工作，還需進行系統(tǒng)培訓(xùn)。二是由于我局人手緊張，檔案工作管理上還有待于進一步規(guī)范。

三、下步工作打算

1、加強培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。

針對工作中存在的問題，適時對管檔人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練，不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能，以適應(yīng)新形勢下的檔案管理工作。

2、加強指導(dǎo)，不斷提高管理水平。

3、抓好基礎(chǔ)工作，繼續(xù)鞏固既有成果，更好地為群眾信訪工作服務(wù)。

做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉(zhuǎn)遞等工作，為信訪工作提供全面、客觀、真實的材料依據(jù)。



xx市信訪局