第一篇:財(cái)務(wù)部門會計(jì)與出納職權(quán)分配
財(cái)務(wù)部門會計(jì)與出納職權(quán)分配
一 出納崗位職責(zé)
1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
2、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
3、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
4、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作:
(1)、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款;(2)、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
5、員工工資的發(fā)放:
A現(xiàn)金收付
(1)、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé);(2)、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”.多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé);(3)、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”;(4)、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處;(5)、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批;(6)、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
B 銀行賬處理
(1)、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù);(2)、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單;(3)、保管好各種空白支票,不得隨意亂放;(4)、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
C報(bào)銷審核
(1)、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ);(2)、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷;(3)、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷,也不得稅前扣除,鐘書補(bǔ)充);(4)、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填;(5)、大、小金額是否相符。若不相
符,應(yīng)更正重填;(6)、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因應(yīng)經(jīng)審核后再予以報(bào)銷;(7)、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷。
二 會計(jì)崗位職責(zé)
1、固定資產(chǎn)核算會計(jì)崗位職責(zé):
(1)、會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法;(2)、參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃;(3)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算和有關(guān)報(bào)表的編制;(4)、計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊和大修理資金;(5)、參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。
2、材料物資核算會計(jì)崗位職責(zé)包括:
(1)、會同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法;(2)、審查匯編材料物資的采購資金計(jì)劃;(3)負(fù)責(zé)材料物資的明細(xì)核算;(4)、會同有關(guān)部門編制材料物資計(jì)劃成本目錄;(5)、配合有關(guān)部門制定材料物資消耗定額;(6)、參與材料物資的清查盤點(diǎn)。
3、庫存商品核算會計(jì)崗位職責(zé)包括:
(1)、負(fù)責(zé)庫存商品的明細(xì)分類核算;(2)、會同有關(guān)部門編制庫存商品計(jì)劃成本目錄;(3)、配合有關(guān)部門制定庫存商品的最低、最高限額;(4)、參與庫存商品的清查盤點(diǎn)。
4、工資核算會計(jì)崗位職責(zé)包括:
(1)、監(jiān)督工資基金的使用;(2)、審核發(fā)放工資、獎金;(3)、負(fù)責(zé)工資的明細(xì)核算;(4)、負(fù)責(zé)工資分配的核算;(5)、計(jì)提應(yīng)付福利費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用。
5、成本核算會計(jì)崗位職責(zé)包括:
(1)、擬定成本核算辦法;(2)、制定成本費(fèi)用計(jì)劃;(3)、負(fù)責(zé)成本管理基礎(chǔ)工作;
(4)、核算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用;(5)、編制成本費(fèi)用報(bào)表并進(jìn)行分析;(6)、協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。
6、收入、利潤核算會計(jì)崗位職責(zé)包括:
(1)、負(fù)責(zé)編制收入、利潤計(jì)劃;(2)、辦理銷售款項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù);(3)、負(fù)責(zé)收入和利潤的明細(xì)核算;(4)、負(fù)責(zé)利潤分配的明細(xì)核算;(5)、編制收入和利潤報(bào)表;
(6)、協(xié)助有關(guān)部門對產(chǎn)成品進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
7、資金核算會計(jì)崗位職責(zé)包括:
(1)、擬定資金管理和核算辦法;(2)、編制資金收支計(jì)劃;(3)、負(fù)責(zé)資金調(diào)度;
(4)、負(fù)責(zé)資金籌集的明細(xì)分類核算;(5)、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)投資的明細(xì)分類核算。
8、往來結(jié)算會計(jì)崗位職責(zé)包括:
(1)、建立往來款項(xiàng)結(jié)算手續(xù)制度;(2)、辦理往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);(3)、負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)結(jié)算的明細(xì)核算。
9、總賬報(bào)表會計(jì)崗位職責(zé)包括:
(1)、負(fù)責(zé)登記總賬;(2)、負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表;(3)、負(fù)責(zé)管理會計(jì)憑證和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表。
10、稽核會計(jì)崗位職責(zé)包括:
(1)、審查財(cái)務(wù)成本計(jì)劃;(2)、審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支;(3)、復(fù)核會計(jì)憑證和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表。
第二篇:財(cái)務(wù)科出納崗位職權(quán)
財(cái)務(wù)科出納崗位職權(quán)
一、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
二、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,支票的收回注銷、作廢及掛失等必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。
三、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行日記賬,隨時(shí)核對庫存現(xiàn)金和銀行存款余額,未達(dá)賬項(xiàng)需要及時(shí)查詢。
四、做好現(xiàn)金和各種有價(jià)證劵的保管工作,如有短缺負(fù)責(zé)賠償。
五、保管有關(guān)空白發(fā)票,并嚴(yán)格按規(guī)定用途使用
六、不得監(jiān)管稽核、會計(jì)檔案和收入、費(fèi)用、債權(quán)等賬目的登記工作。
七、對于每日上繳的費(fèi)用及時(shí)上交銀行,不得拖延。
第三篇:會計(jì)與出納崗位職責(zé)
出納員崗位職責(zé)
出納員是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)工作。主要工作職責(zé)有:
1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法
性。
2.每天工作日結(jié)束前,及時(shí)盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行
核對,填寫《獎金日報(bào)表》,做到帳實(shí)、帳表、帳證、帳帳相符。
3.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和
收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。對于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。
4.根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計(jì)科目。要妥善保管會計(jì)憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
5.根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會計(jì)主管編制記賬
憑證。.配合會計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;做到及時(shí)準(zhǔn)確,不得無故延誤。
6.負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié),月末與銀行核對存款余額,不符時(shí)編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
7.及時(shí)清理帳目,督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳,杜絕個人長期欠款。
8.出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工
作和會計(jì)檔案保管工作。
9.保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷,對于
現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
10.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪
用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。
11.負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
12.根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情
況。
13.及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種
完整的原始憑證。
14.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動報(bào)表。
第四篇:會計(jì)與出納流程
會計(jì):帳務(wù)管理過帳,不能碰錢
出納:現(xiàn)金收支,不能碰帳。
收入作業(yè)流程
課程收入 → 出納(開立發(fā)票、入帳)→會計(jì)(傳票、作帳)
↓
月底應(yīng)收帳款催收
與製表
註:出納需把每張發(fā)票明細(xì)key入發(fā)票明細(xì)表 ↓ 月底製作財(cái)報(bào)
支出作業(yè)流程
一、公司其他應(yīng)付款
公司其他應(yīng)付款→支出申請單→主管簽核→會計(jì)(傳票.作帳)→出納(付款)→會計(jì)認(rèn)帳歸檔
↓
月底製作財(cái)報(bào) ↓ 月底製表現(xiàn)金支出
明細(xì)表
二、零用金
員工代墊款 →出納(零用金帳簿)→ 會計(jì)(傳票、作帳)→ 主管簽核 → 會計(jì)認(rèn)帳歸檔(零用金)↓
每月25號前把收據(jù)與
帳冊給會計(jì)
第五篇:會計(jì)與出納崗位職責(zé)
會計(jì)崗位職責(zé):
(1)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司利益;
(2)服從部門經(jīng)理的工作安排;
(3)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)處理,即登記每月明細(xì)帳及現(xiàn)金流量狀況;
(4)及時(shí)做好會計(jì)憑證、帳冊、報(bào)表等財(cái)會資料的收集、匯編、歸
檔等會計(jì)檔案管理工作;
(5)負(fù)責(zé)成本、費(fèi)用會計(jì)核算工作,準(zhǔn)確歸集成本,合理分配各項(xiàng)費(fèi)用;
(6)加強(qiáng)成本管理基礎(chǔ)工作,建立健全并編制各類合同臺帳,編制
實(shí)際成本支出明細(xì)表,進(jìn)行項(xiàng)目成本分析工作,提出相應(yīng)控制措施和建議,每月底出具相關(guān)成本費(fèi)用支出報(bào)告;
(7)負(fù)責(zé)公司的會計(jì)核算,審核銀行對帳單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,定期上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,管理對外投資及債權(quán)、債務(wù),配合審計(jì)工作;
(8)負(fù)責(zé)公司每月的納稅申報(bào),并把稅務(wù)政策的變動及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋至部門經(jīng)理;
(9)負(fù)責(zé)對開發(fā)項(xiàng)目的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及記錄,并及時(shí)將銷售情
況上報(bào)至部門經(jīng)理;
(10)根據(jù)銷售統(tǒng)計(jì)情況,及時(shí)與銷售部門對客戶交款情況進(jìn)行核對;
(11)負(fù)責(zé)監(jiān)督出納的資金收支情況,每月末結(jié)帳時(shí)與出納進(jìn)行現(xiàn)金
日記帳及銀行存款日記帳的核對;
(12)不得泄露公司的財(cái)務(wù)秘密;
(13)有責(zé)任提高自身的綜合素質(zhì)。
試用期會計(jì)考核要求:
(1)、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司利益;
(2)、服從集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)小組、本部門經(jīng)理的工作安排;
(3)、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)處理,即根據(jù)原始憑證及時(shí)編制會計(jì)憑證,當(dāng)日原始憑證當(dāng)日須完成會計(jì)憑證的編制;每月25日關(guān)帳;每月5號之前報(bào)送上月會計(jì)報(bào)表,季度末報(bào)送每季的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,時(shí)間為下季度第一月10號之前;
(4)、加強(qiáng)成本管理基礎(chǔ)工作,建立健全并編制各類合同臺帳,編制實(shí)際成本支出明細(xì)表,進(jìn)行項(xiàng)目成本分析工作,提出相應(yīng)控制措施和建議,每月底最遲不超過下月10號出具相關(guān)成本費(fèi)用支出報(bào)告;
(5)、審核出納的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,每月末結(jié)帳時(shí),與出納進(jìn)行現(xiàn)金日記帳及銀行存款日記帳的核對,并及時(shí)把現(xiàn)金流量狀況傳遞至財(cái)務(wù)經(jīng)理處
出納的崗位要求及職責(zé):
出納崗位與公司的利益息息相關(guān),關(guān)系到公司現(xiàn)金收付的正確性、資金的安全性等,因此對出納要求甚嚴(yán)。
(1)出納的要求:
1)必須熟悉各項(xiàng)現(xiàn)金政策,掌握銀行工作程序及工作方法;
2)應(yīng)具備高度責(zé)任心與職業(yè)道德,以此在工作中謹(jǐn)慎、細(xì)心、條理有序、思維清晰。
(2)出納的崗位職責(zé):
1)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司利益;
2)服從部門經(jīng)理的工作安排;
3)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金的存取使用,現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳的登錄;
4)負(fù)責(zé)對公司多余流動資金根據(jù)銀行相關(guān)政策靈活、合理的運(yùn)用,使公司資金收益最大;
5)現(xiàn)金做到日清月結(jié),月末編制每月現(xiàn)金收支明細(xì)表,交由部門經(jīng)理審驗(yàn),以便于及時(shí)掌握公司資金狀況;
6)負(fù)責(zé)保管其他部門轉(zhuǎn)來的相關(guān)性資料及各種文件,并進(jìn)行登記備案;
7)要積極主動的與會計(jì)、銀行進(jìn)行對帳,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,以保證公司資金的正確性及完全性;
8)收付款項(xiàng)之前,對有關(guān)收支憑證進(jìn)行必要的審核(即原始憑證審批手續(xù));
9)支票領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定在支票登記薄上當(dāng)領(lǐng)用人的面進(jìn)行登記,現(xiàn)金支票也應(yīng)進(jìn)行登記;
10)銀行對帳單及銀行余額調(diào)節(jié)表經(jīng)與會計(jì)核對后留底備案,年末裝訂成冊;
12)負(fù)責(zé)員工的工資發(fā)放,在每月15日前發(fā)放工資,除特殊情況外,遇到節(jié)假日的,發(fā)放時(shí)間順延。
13)不得泄露公司的財(cái)務(wù)秘密;
14)有責(zé)任提高自身的綜合素質(zhì)。
試用期出納考核要求:
(1)、按時(shí)完成現(xiàn)金的收付,及時(shí)登帳。現(xiàn)金做到日清月結(jié),月末編制每月現(xiàn)金收支明細(xì)表,交由部門經(jīng)理審驗(yàn),以便于及時(shí)掌握公司資金狀況
(2)、要按時(shí)報(bào)送公司資金情況,讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解公司資金狀況,確保集團(tuán)公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每周一報(bào)送上周資金情況,每月5號前報(bào)送上月資金收支明細(xì)表,除特殊情況外,(3)、負(fù)責(zé)收取各類收入款項(xiàng),及時(shí)存入銀行,不得坐支,并要保證收入發(fā)票金額與實(shí)收款相符,負(fù)責(zé)督促銷售收銀員及時(shí)收款,并負(fù)責(zé)對其所收款項(xiàng)的正確性進(jìn)行核對。
(4)、根據(jù)每月的資金情況編制余額調(diào)節(jié)表,并及時(shí)與總帳會計(jì)核對,以確保會計(jì)核算的正確性。
(5)、按時(shí)完成每月員工工資發(fā)放工作。