第一篇：畢業(yè)生個人檔案的用處及處理辦法

個人檔案一托了之，部分畢業(yè)生成了“棄檔族”，甚至有人自己保存檔案，等用到檔案時才知道麻煩。為此，省人才交流中心工作人員提醒畢業(yè)生，檔案雖然不像以前那么重要，但依然不可替代，畢業(yè)莫忘給檔案“安家”。

檔案自家放變成“死檔”

2006年7月，匡先生從西工大畢業(yè)后，到上海去工作。去年他以找工作的名義，從畢業(yè)學(xué)校遷走就業(yè)報到證和檔案，此后他的檔案就一直存放在家中，戶口也隨檔案“回到”湖南岳陽老家。今年年初，匡先生又回到西安，在大差市附近某證券公司找了份工作。6月份，公司準(zhǔn)備給他辦社保時才發(fā)現(xiàn)，他沒檔案沒戶口。檔案戶口都不在西安，辦社保就無從談起。

三年前，張先生從南郊一所師范院校畢業(yè)，應(yīng)聘到某私立中學(xué)任教，不到一年就辭職去了外地，檔案一直在省人才交流中心托管。當(dāng)初只繳了一年的托管費(fèi)，張先生再沒管過。前不久，張先生參加一事業(yè)單位招考被錄用，當(dāng)他興沖沖地到人才中心辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)時，才發(fā)現(xiàn)檔案身份還是個“學(xué)生”，他的檔案內(nèi)沒有任何工作考核或職業(yè)記錄等資料。

據(jù)世界經(jīng)理人學(xué)堂報道，長期沒人認(rèn)領(lǐng)的檔案稱為“死檔”，死檔分為絕對“死檔”和相對“死檔”，絕對“死檔”指因為主人定居國外或死亡等留下的檔案；相對“死檔”指3年以上無人過問，也聯(lián)系不上檔案主人的檔案。

許多手續(xù)沒檔案辦不成檔案的用處到底有多大？省人才交流中心負(fù)責(zé)人事代理的工作人員告訴記者，西安每年有不少高校畢業(yè)生暫時未就業(yè)。他們不重視檔案，認(rèn)為托管檔案還得交錢，不劃算，所以“死檔”“棄檔”現(xiàn)象比較普遍。他說，畢業(yè)生若找到工作后，沒有及時辦理檔案手續(xù)，直接影響工齡計算，也影響轉(zhuǎn)正定級，個人拿著檔案也根本無法申報職稱。

另外升學(xué)考研，通過招考進(jìn)入事業(yè)單位或做公務(wù)員，異地調(diào)動，都必須辦理調(diào)檔、政審等手續(xù)。他提醒廣大畢業(yè)生，民營企業(yè)、外資企業(yè)等用人單位不能管理檔案，檔案更不能由個人或親友代管。另外，辦理就業(yè)報到手續(xù)或人事代理手續(xù)，一定不要超過在學(xué)校存放的兩年期限。

個人持檔造成“死檔”，這類檔案咋“激活”？工作人員說，畢業(yè)生以靈活就業(yè)者的身份，帶上相關(guān)證件到職介中心或人才中心，重新建檔存檔。針對“棄檔”，這類畢業(yè)生需要補(bǔ)辦手續(xù)，應(yīng)及時到人才中心“填充”個人資料，并按時繳費(fèi)。

第二篇：畢業(yè)生個人檔案轉(zhuǎn)移流程

流程篇

五、畢業(yè)生個人檔案轉(zhuǎn)移流程

【轉(zhuǎn)檔說明】

1、畢業(yè)生檔案材料一般包括：

高中階段材料，如高中畢業(yè)生登記表、高考資料袋等。

大學(xué)階段材料，如高校錄取通知書、高校畢業(yè)生登記表、大學(xué)成績單、就業(yè)報到證（白色聯(lián)）、體檢表、黨團(tuán)材料、其它材料等。

2、轉(zhuǎn)移檔案的時間：

應(yīng)屆畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書時凡就業(yè)手續(xù)齊全的，學(xué)校于每年7月底集中辦理轉(zhuǎn)移檔案的手續(xù)。

應(yīng)屆畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書后就業(yè)手續(xù)才齊全的，學(xué)校每年8月至12月每月為畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)移檔案手續(xù)兩次，時間為每月12日和27日。

應(yīng)屆畢業(yè)生于畢業(yè)年份年底還未能就業(yè)的，學(xué)校按待業(yè)記錄，并于次年1月將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移至畢業(yè)生原戶籍所在地的職業(yè)介紹所。

應(yīng)屆畢業(yè)生擬將個人檔案留存學(xué)校兩年或是委托上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心管理兩年的，按相關(guān)規(guī)定由畢業(yè)生本人提出申請，經(jīng)審核后按規(guī)定執(zhí)行。

2、轉(zhuǎn)移檔案要求：

畢業(yè)生檔案一般為機(jī)要轉(zhuǎn)遞或是管檔機(jī)構(gòu)專人提取，不可郵寄或個人攜帶。

畢業(yè)生檔案接收機(jī)構(gòu)必須具備人事檔案管理資格。

3、其他規(guī)定：

獲得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生，其單位有集體戶口并有檔案管理資格的，學(xué)校可予以直接轉(zhuǎn)檔；否則檔案將轉(zhuǎn)上海市高校畢業(yè)生

就業(yè)指導(dǎo)中心或單位委托的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

辦理《上海市居住證》進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生檔案經(jīng)上海市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心確認(rèn)委托管理的，檔案轉(zhuǎn)到中心，否則檔案按規(guī)定轉(zhuǎn)生源所在地。

已落實外地就業(yè)單位的畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)到接收單位，單位沒有檔案管理資格的，檔案則轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)馗咝．厴I(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

其它情況下的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移，按國家和上海市有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)政策辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。

一、戶口和檔案一并托管

1、應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，到用人單位加蓋公章。

2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。

3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。

4、畢業(yè)生憑《報到 證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

5、畢業(yè)時，持《報到 證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移 證》的原件、照片、畢業(yè) 證、學(xué)位 證、身份證的復(fù)印件，送到人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門、領(lǐng)取人才市場戶口材料接受憑證。

二、單一托管人事檔案的程序

1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場，并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。

2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到 證》。

3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報到 證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場托管。擇業(yè)期內(nèi)可申請學(xué)校代管

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案？目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失

3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意的事項。

除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強(qiáng)度等，同時結(jié)合自己實際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策（按規(guī)定改派是有時間限制的），同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機(jī)構(gòu)，然

后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級

（三）檔案工資的晉級

（四）職稱晉升申報

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

高校畢業(yè)生走上社會要注意的問題

一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書

《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長的一段時間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計劃中是非常嚴(yán)肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點(diǎn)的日益變化，大量新的問題涌現(xiàn)出來，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時，該單位沒有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《戶口遷移證》，同時轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進(jìn)行派遣，如果超過這一時限，學(xué)校會把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進(jìn)杭落戶。有那么一部分學(xué)生，雖已在杭找好工作，但不符合進(jìn)杭落戶條件，結(jié)果戶口落不下來，變成口袋戶口。

如果你不符合進(jìn)這個城市的落戶條件，又想進(jìn)這個城市工作，可以先將關(guān)系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進(jìn)，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結(jié)婚證明等沒地方去辦理。

二、報到證

報到證有什么用：

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生；

3、干部身份證明；

4、憑報到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。

現(xiàn)在看，前三點(diǎn)都不重要，第四點(diǎn)才重要，所以報到證不要丟失。

三、戶口遷移證 來到學(xué)校讀書，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時間內(nèi)把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案 真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。根據(jù)經(jīng)驗，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機(jī)構(gòu)，因為他們是管理檔案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點(diǎn)：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個別單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

第三篇：大學(xué)畢業(yè)生個人檔案管理

大學(xué)畢業(yè)生個人檔案管理

一、檔案的作用

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。

檔案與工齡：

◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。檔案與福利：

◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審：

◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會拒絕審查。

補(bǔ)辦檔案與原始材料：

◆ 雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。

□ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：

——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

——對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因

引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：

①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；

②在檔案底賬上注銷；

③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

④按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位

在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

二、人事檔案利用制度

□ 目 的第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

□ 人事檔案利用的方式

人事檔案的利用有多種方式：

(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方，以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；

公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔

案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。

3.人事檔案利用的手續(xù)

在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。

(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告

中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。

(2)外借手續(xù)。

首先，借檔單位(部門)寫出借檔報告，內(nèi)容與查檔報告相似。

其次，借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。

再次，人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。

然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。

最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。

(3)出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下

手續(xù)：首先，由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；其次，人事

檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

第四篇：有關(guān)于畢業(yè)生個人檔案自我鑒定

時間過得很快，在即將畢業(yè)的時候，總要填一些檔案。而其中最讓人頭疼的就是檔案中的自我鑒定了。下面是小編為大家整理的畢業(yè)生個人檔案自我鑒定五篇，希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!

畢業(yè)生個人檔案自我鑒定1

大學(xué)四年是我一生的重要階段，是學(xué)習(xí)專業(yè)知識及提高各方面本事為以后謀生發(fā)展的重要階段。從跨入大學(xué)的校門的那一刻起，我就把這一信念作為人生的又一座右銘。

大學(xué)四年里，在提高自我科學(xué)文化素質(zhì)的同時，也努力提高自我的思想道德素質(zhì)，使自我成為德、智、體諸方面全面發(fā)展要求的復(fù)合型人才，做一個有夢想、有道德、有文化、有紀(jì)律的社會主義建設(shè)者和接班人。

德，即思想道德。用先進(jìn)的理論武裝自我的頭腦，熱愛祖國，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅持四項基本原則;遵紀(jì)守法，維護(hù)社會穩(wěn)定，自覺遵守《學(xué)生行為準(zhǔn)則》和學(xué)校規(guī)則制度，尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)，關(guān)系團(tuán)體;堅持真理，修正錯誤，自覺抵御封建迷信等錯誤傾向;樹立團(tuán)體主義為核心的人生價值觀，正確處理國家、團(tuán)體、個人三者之間的利益關(guān)系，當(dāng)個人與團(tuán)體、國家利益發(fā)生沖突的時候，堅持把國家、團(tuán)體的利益放在第一位;認(rèn)真參加學(xué)校及系上組織的各項政治活動，在思想上和行動上與黨中央堅持一致。

智，即科學(xué)文化知識。端正個人學(xué)習(xí)目的、學(xué)習(xí)態(tài)度，大學(xué)四年，我系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了本專業(yè)的理論基礎(chǔ)知識，同時把所學(xué)的理論知識應(yīng)用于實踐活動中，把所學(xué)知識轉(zhuǎn)化為動手本事、應(yīng)用本事和創(chuàng)造本事。力求理論和實踐的統(tǒng)一。在學(xué)習(xí)和掌握本專業(yè)理論知識和應(yīng)用技能的同時，還努力拓寬自我的知識面，培養(yǎng)自我其他方面的本事。

體，包括身體和心理兩個方面。大學(xué)四年里，我掌握了科學(xué)鍛煉身體的基本技能，養(yǎng)成了良好的衛(wèi)生習(xí)慣，進(jìn)取參加學(xué)校、系和班級組織的各項體育活動，身體健康，體育合格標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)。在心理方面，鍛煉自我堅強(qiáng)的意志品質(zhì)，塑造健康人格，克服心理障礙，以適應(yīng)社會發(fā)展要求。

大學(xué)四年，塑造了一個健康、充滿自信的我，自信來自實力，但同時也要認(rèn)識到，眼下社會變革迅速，對人才的要求也越來越高，社會是在不斷變化、發(fā)展的，要用發(fā)展的眼光看問題，自身還有很多的缺點(diǎn)和不足，要適應(yīng)社會的發(fā)展，得不斷提高思想認(rèn)識，完善自我，改正缺點(diǎn)。

畢業(yè)生個人檔案自我鑒定2

通過四年的大學(xué)生活，我成長了很多。在即將畢業(yè)之時，我對自己這四年來的收獲和感受作一個自我鑒定，并以此為我今后行動的指南。

從思想上來說，我思想覺悟有了很大的提高。我熱愛祖國，熱愛人民，堅決擁護(hù)社會主義制度。我覺得一個人的價值是由他對社會對別人所做的貢獻(xiàn)來衡量的，我要努力實現(xiàn)自我價值。

學(xué)習(xí)方面，我覺得大學(xué)生的首要任務(wù)還是學(xué)好文化知識，所以在學(xué)習(xí)上我踏踏實實，一點(diǎn)也不放松。我認(rèn)為好的學(xué)習(xí)方法對學(xué)好知識很有幫助，所以在每次考試后，我都會鑒定一下學(xué)習(xí)經(jīng)驗。一份耕耘一分收獲，每每看到自己可喜的成績，我就會感嘆只要你有決心，沒有什么事是不可能的。對于我們計算機(jī)相關(guān)專業(yè)的學(xué)生來說，光學(xué)好書本上的知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我利用課余時間經(jīng)常閱覽計算機(jī)類的書籍，并參加了一些計算機(jī)水平的資格考試，取得了不錯的成績。我認(rèn)為學(xué)習(xí)是學(xué)生的職業(yè)，這份職業(yè)同樣需要有智慧、毅力和恒心。在當(dāng)今這個快速發(fā)展的信息時代，我們只有不斷汲取新知識，才不會落伍。

學(xué)習(xí)固然重要，一個人能力的培養(yǎng)也不容忽視。四年的大學(xué)生活給了我很多挑戰(zhàn)自我的機(jī)會，如系學(xué)生會的競選，院里組織的演講比賽，文化藝術(shù)節(jié)的文藝匯演、英語演講比賽等。在參與這些活動的過程中，我結(jié)交了一些很好的朋友，學(xué)到了為人處事的方法，鍛煉了自己的能力。這些經(jīng)歷使我明白有些事情如果嘗試了，成功的機(jī)會就有一半，如果不去嘗試，成功的幾率只能為零。機(jī)會來臨時，我們就要好好地把握住。

大學(xué)校園就是一個大家庭。在這個大家庭中，我們扮演著被培養(yǎng)對象的角色。老師是我們的長輩，所以我對他們尊敬有加。同學(xué)們就像兄弟姐妹，我們一起學(xué)習(xí)，一起娛樂，互幫互助，和睦的相處。集體生活使我懂得了要主動去體諒別人和關(guān)心別人，也使我變得更加堅強(qiáng)和獨(dú)立。我覺得自己的事情就應(yīng)該由自己負(fù)責(zé)，別人最多只能給你一些建議。遇到事情要冷靜地思考，不要急躁。不輕易的承諾，承諾了就要努力去兌現(xiàn)。生活需要自己來勾畫，不一樣的方式就有不一樣的人生。

畢業(yè)生個人檔案自我鑒定3

回顧大學(xué)三年，通過良師的教導(dǎo)和自身的刻苦學(xué)習(xí)，我已初步掌握如何運(yùn)用英語知識進(jìn)行一般商務(wù)活動，也養(yǎng)成了認(rèn)真對待學(xué)習(xí)和工作的好習(xí)慣!

在思想品德上，本人有良好道德修養(yǎng)，并有堅定的政治方向。我熱愛祖國，熱愛人民，堅決擁護(hù)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)和社會主義制度，遵紀(jì)守法，愛護(hù)公共財產(chǎn)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，樂于助人。并以務(wù)實求真的精神熱心參予學(xué)校的公益宣傳和愛國主義活動。

在學(xué)習(xí)上，我圓滿地完成本專業(yè)課程。并具備了較強(qiáng)的英語聽讀寫能力。對office辦公和其它流行能熟練操作，并在因特網(wǎng)上開辟了自己個人空間。平時我還涉獵了大量文學(xué)、心理、營銷等課外知識。相信在以后理論與實際結(jié)合當(dāng)中，能有更大提高!

在生活上，我崇尚質(zhì)樸的生活，并養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣和正派的作風(fēng)。此外，對時間觀念性十分重視。由于平易近人待人友好，所以一直以來與人相處甚是融洽。敢于拼搏，刻苦耐勞將伴隨我迎接未來新挑戰(zhàn)。

在工作上，我通過加入院學(xué)通社與合唱團(tuán)，不但鍛煉自己的組織交際能力，還深刻地感受到團(tuán)隊合作的精神及凝聚力。更加認(rèn)真負(fù)責(zé)對待團(tuán)隊的任務(wù)，并以此為榮!

作為積極樂觀新時代青年，我不會因為自己的大專文憑而失去自信，反而我會更加迫切要求自己充實充實再充實。完善自我石我未來目標(biāo)。且我相信：用心一定能贏得精彩!

良禽擇木而棲，士為伯樂而榮，勤奮的我將以不怕輸?shù)捻g勁融入社會。愿借您的慧眼，開拓我人生旅程!

畢業(yè)生個人檔案自我鑒定4

本人是___數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院的20__屆__專業(yè)的學(xué)生。

在學(xué)校期間，我充分利用了學(xué)校優(yōu)越的學(xué)習(xí)條件和濃郁的學(xué)習(xí)氛圍，認(rèn)真學(xué)習(xí)了數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)專業(yè)教學(xué)計劃規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容，且在校期間取得良好的成績，多次榮獲校級獎學(xué)金及國家獎學(xué)金，具備了一定的理論知識基礎(chǔ)。

在學(xué)好文化課程的同時，我也積極參加社會工作和暑期實踐。無論擔(dān)任班干部或進(jìn)行市場調(diào)查、參加學(xué)生實踐團(tuán)等活動，我都積極投入，謙虛謹(jǐn)慎，團(tuán)結(jié)同學(xué)，吃苦耐勞，很好地完成了各項任務(wù)，表現(xiàn)出較強(qiáng)的與團(tuán)隊密切合作的能力、領(lǐng)導(dǎo)和組織能力及良好的環(huán)境適應(yīng)能力。

由于在校期間表現(xiàn)良好，我的學(xué)習(xí)及工作常常受到老師及同學(xué)們的好評與獎勵。學(xué)習(xí)之余的我，是一個外向而熱情的人。愛好廣泛，音樂、書籍、電腦、舞蹈，運(yùn)動等等都已經(jīng)成為我生活中不可或缺的一部分。正因為有了這些豐富的學(xué)習(xí)、生活經(jīng)驗和完美的生活習(xí)慣，讓我具備了很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，組織與協(xié)調(diào)能力;也是因為自身綜合素質(zhì)及能力得到了較大的提高，讓我變成了一個更頑強(qiáng)的自己，變成了一個敢于為社會奉獻(xiàn)的年輕人。

我是一個喜歡上進(jìn)的年輕人，也是一個朝氣蓬勃、富有創(chuàng)新精神的年輕人，敢于拼搏、敢于冒險、敢于開拓自己的生活!安逸的生活并不能給我?guī)砭裆系臐M足，只有不斷的挑戰(zhàn)自我，不斷走向新的成功才會給自己更多的磨礪!

在面臨畢業(yè)的重要階段，我希望自己能夠邁好踏入社會的第一步。我會以謙虛謹(jǐn)慎的做人準(zhǔn)則、認(rèn)真務(wù)實、積極進(jìn)取的工作態(tài)度走向社會，用自己的行動讓社會肯定我的能力。

畢業(yè)生個人檔案自我鑒定5

四年的校園生活，使我自身的綜合素質(zhì)、修養(yǎng)、為人處事能力以及社會交際能力等都有了質(zhì)的飛躍;讓我更加懂得了除學(xué)習(xí)以外的個人處事能力和交際能力的重要性和必要性。大學(xué)生活與社會生活是相互映射的，所以大學(xué)階段的個人綜合素質(zhì)與能力的培養(yǎng)、提高，才是我們當(dāng)代大學(xué)生的主題。在學(xué)習(xí)上，我對知識有著熱切地追求，因此認(rèn)真努力地學(xué)好各門學(xué)科是我對自己的基本要求。

通過系統(tǒng)化、理論化的學(xué)習(xí)，我學(xué)到了很多的知識，現(xiàn)已較全面、系統(tǒng)地掌握了本專業(yè)的基礎(chǔ)、理論知識，具備了基本的問題分析能力、判斷能力及處理能力，并具有著大學(xué)生應(yīng)有的英語水平、計算機(jī)運(yùn)用水平。同時也在努力地拓展自己的知識面，培養(yǎng)自己其他方面的能力。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度塑造了樸實、穩(wěn)重、上進(jìn)的我。

在工作上，我積極參加各種社會實踐工作，運(yùn)用所學(xué)知識去完善自己的社會實踐能力;堅守誠實守信的信條，具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和社會責(zé)任感，同時也有團(tuán)隊合作精神。勤奮拼搏、刻苦好學(xué)，踏踏實實地學(xué)習(xí)了所開的全部課程知識，并取得了優(yōu)異成績。

人生路途遙遠(yuǎn)，在競爭激烈的當(dāng)今社會，未來不乏荊棘叢林，只有扎實的專業(yè)知識、過硬的實際運(yùn)用能力和問題分析及處理能力，才能得以大展宏圖。雖然自身也存在著一些不足之處，但在今后的工作中，我會不斷地去修整和完善自己?？傊谶@兩年的校園生涯和社會實踐生活中，我不斷的挑戰(zhàn)自我、充實自己，為實現(xiàn)人生的價值打下了堅實的基礎(chǔ)。自信來于實力，我相信自己。

有關(guān)于畢業(yè)生個人檔案自我鑒定

第五篇：關(guān)于2013屆畢業(yè)生綁定個人檔案的通知

關(guān)于2013屆畢業(yè)生綁定個人檔案及填寫個人簡歷的通知

各學(xué)系：

為更好的配合省教育部辦公廳舉辦的2013屆高校畢業(yè)生網(wǎng)上聯(lián)合招聘月活動，現(xiàn)請各學(xué)系組織本系2010級三年制、2008級五年制學(xué)生進(jìn)行個人資料綁定、填寫個人簡歷信息。操作步驟如下：

一、登陸“大學(xué)生就業(yè)在線”（http://004km.cn）網(wǎng)站，首先進(jìn)行個人會員注冊：“登陸名”為本人身份證號碼，“密碼”自設(shè)（密碼自設(shè)后一定要記住，畢業(yè)前有參加專升本的同學(xué)還得登陸上報）。注冊后，重新登陸進(jìn)入。

二．登陸后，在“應(yīng)屆畢業(yè)生專用”一欄，有三項內(nèi)容操作：

1.查詢檔案去向 2.綁定個人真實檔案 3.出國不參加就業(yè)申請（包含專升本申請）

第1項“查詢檔案去向”一欄不必操作。

直接操作第2項“綁定個人真實檔案”，通過輸入姓名、性別、身份證號、畢業(yè)院校四項信息綁定個人真實檔案。綁定成功后，認(rèn)真檢查檔案信息，如果資料有錯誤，則針對某項進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊“修改申請”，然后再進(jìn)行個人簡歷信息填寫。若不能綁定檔案，請聯(lián)系學(xué)生處陳燕卿老師。

明年五月份如有參加專升本考試并已被錄取的同學(xué)，通過第（3）項“出國不參加就業(yè)申請（包含專升本申請）”一欄進(jìn)行申請：如已決意參加專升本進(jìn)修學(xué)習(xí)，提交專升本錄取通知書復(fù)印件和申請書各一份，同時通過“出國不參加就業(yè)申請”一欄上報。

二○一二年十一月二十八日