第一篇：科技檔案

《科技檔案》例題

第1章

一、單選題

1、（）在視察上海市檔案館時(shí)說：“檔案工作有它的特點(diǎn)，就是平時(shí)不起眼，也不引人注目，但是一旦當(dāng)你需要時(shí)，如果平時(shí)沒做好，臨渴掘井，就悔之晚矣”。（P26）A、江澤民

B、胡錦濤

C、黃菊

D、朱榕基

2、科技檔案的（）作用是其最基本、最本質(zhì)的功能。

A信息存儲(chǔ)

B依據(jù)憑證

C經(jīng)濟(jì)效益

D情報(bào)

二、多選題

1.科技檔案具有（）功能。（P20）

A、信息存儲(chǔ)功能

B、依據(jù)憑證功能

C、經(jīng)濟(jì)效益功能 D、決策參考功能

E、情報(bào)功能

三、是非題

1.科技檔案是產(chǎn)品定型、成果鑒定和工程竣工驗(yàn)收的依據(jù)之一。（）（P21）2.科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在創(chuàng)造新的財(cái)富上。（）（P22）第2章

一、單選題

1.科技檔案工作的主要性質(zhì)是（）。(P29)A、管理性

B、服務(wù)性

C、機(jī)要性

D、信息管理

2.從整個(gè)科技檔案工作的角度看，基層檔案室是國家檔案事業(yè)的（）。(P48)A、管理機(jī)構(gòu)

B、基層業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu) C、綜合檔案管理機(jī)構(gòu)

D、長期保管機(jī)構(gòu) 3.科技檔案館的基本屬性是：（）。(P49)A、文化性

B、科技性

C、專業(yè)性

D、服務(wù)性 4.企事業(yè)檔案館的主要服務(wù)對(duì)象是：（）。(P50)A、本系統(tǒng)

B、本單位

C、本行業(yè)

D、本專業(yè)

二、多選題

1.科技檔案工作是一項(xiàng)（）科技檔案的工作。(P27)A、完整保存

B、及時(shí)歸檔

C、科學(xué)管理 D、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)

E、有效利用

2.按管理機(jī)構(gòu)職能劃分，從整體上看科技檔案工作的內(nèi)容包括（）。(P27)A、宏觀管理

B、法制管理

C、微觀管理 D、教育管理

E、體制管理 3.基層單位科技檔案機(jī)構(gòu)的類型有：（）。(P47)A、綜合檔案室

B、科技檔案室

C、科技資料室 D、信息中心

E、科技情報(bào)中心 4.基層檔案室的職責(zé)是：（）。(P48)A、貫徹檔案工作的法規(guī)

B、管好科技檔并做好向檔案員移交工作 C、對(duì)所屬單位的科技檔案業(yè)務(wù)工作監(jiān)督指導(dǎo) D、對(duì)科技文件形成積累歸檔監(jiān)督指導(dǎo) E、做好科技檔案開發(fā)利用 5.屬于科技專門檔案館是：（）。(P49)A、上海市氣象檔案館

B、城建檔案館

C、科技成果檔案館 D、中國照片檔案館

E、上海大學(xué)大學(xué)檔案館 6.屬于科技文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的檔案館有：（）。(P49)A、專門檔案館

B、部門檔案館

C、企業(yè)檔案館 D、上海港務(wù)局檔案館

E、石化檔案館

三、是非題

1.檔案部門的宏觀管理是指對(duì)檔案工作的全局性的規(guī)劃和決策；法制管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和規(guī)劃管理是宏觀管理的重要調(diào)控手段。（）(P27)2.科技檔案微觀管理工作在內(nèi)容上主要包括檔案室與檔案館對(duì)科技檔案的業(yè)務(wù)管理。（）(P28)3.科技檔案的微觀管理是指對(duì)科技檔案工作進(jìn)行法制管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和規(guī)劃管理。（）(P28)4.科技檔案工作是以管理為中心的一項(xiàng)服務(wù)性、機(jī)要性的工作。（）(P29)5.科技檔案工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)延伸”：一是把科技檔案收集工作延伸到科技文件工作領(lǐng)域，對(duì)科技文件工作進(jìn)行有效的監(jiān)督指導(dǎo)；二是把利用服務(wù)工作延伸到科技生產(chǎn)活動(dòng)領(lǐng)域中，為科技人員提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。（）(P31)6.緊密圍繞以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，為科技生產(chǎn)活動(dòng)提供有效服務(wù)，是科技檔案工作的根本宗旨。（）(P31)7.基層單位在科技檔案提供利用工作中，只需遵守本單位相關(guān)的保密規(guī)定。（）(P32)8.對(duì)科技檔案工作實(shí)施宏觀管理機(jī)構(gòu)只有：國家檔案局。（）(P40)9.對(duì)科技檔案工作實(shí)施宏觀管理機(jī)構(gòu)有：國家檔案局、各級(jí)地方檔案局及專業(yè)主管機(jī)關(guān)檔案部門。（）(P40)10.按專業(yè)統(tǒng)一管理科技檔案，符合科技檔案的特點(diǎn)與運(yùn)動(dòng)規(guī)律；符合科技檔案工作的性質(zhì)；符合科技檔案工作基本原則的要求。（）(P42)11.科技檔案按專業(yè)統(tǒng)一管理，符合科技檔案專業(yè)性的特點(diǎn)。（）(P42)第3章

一、單選題

1.按照我國目前的科技檔案管理體制，科技文件的形成、積累、鑒定、整理、歸檔工作是由（）完成的。（P56）

A、科技人員

B、科技部門

C、檔案人員

D、檔案部門 2.記錄和反映科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件是：（）。（P56）A、檔案

B、科技文件

C、文件

D、資料

3.科技文件編號(hào)應(yīng)納入（）的標(biāo)準(zhǔn)化制度中，進(jìn)行統(tǒng)一管理。（P58）A、本單位

B、企業(yè)間

C、專業(yè)間

D、行業(yè)間

4.科技文件按文件所反映對(duì)象結(jié)構(gòu)的從屬關(guān)系和有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行編號(hào)的方法稱為（）。（P58）A、結(jié)構(gòu)編號(hào)法

B、分類編號(hào)法 C、專業(yè)編號(hào)法

D、產(chǎn)品分類編號(hào)法

5.在一個(gè)產(chǎn)品范圍內(nèi)按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的隸屬關(guān)系對(duì)相應(yīng)的科技文件進(jìn)行編號(hào)的方法稱為（）。（P58）

A、工程編號(hào)法

B、隸屬編號(hào)法 C、專業(yè)編號(hào)法

D、分類編號(hào)法 6.刮改適合對(duì)（）的更改。（P69）

A、藍(lán)圖

B、底圖

C、草圖

D、白圖

7.科技部門管理更改工作，業(yè)務(wù)部門更改科技文件，檔案部門監(jiān)督、檢查更改工作的依據(jù)是（）。（P71）A、更改程序

B、更改原則

C、更改制度

D、更改權(quán)限 8.按科技生產(chǎn)活動(dòng)的程序，通過一定的方法將正在使用的科技文件適當(dāng)集中并妥善保管的工作稱（）工作。（P71）

A、科技文件形成B、科技文件保管 C、科技文件積累

D、科技文件保存

9.科技文件積累實(shí)踐中使用（）的做法，是一種行之有效的方法。(P73)A、歸檔卷

B、平時(shí)歸卷

C、積累袋

D、預(yù)立卷

二、多選題

1.科技檔案的前期控制是指對(duì)科技文件的控制，包括科技文件（）等工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)助和指導(dǎo)。（P56）

A、形成積累

B、鑒定

C、整理

D、立卷

E、歸檔 2.科技文件的形成工作主要是指科技文件的（）（P56）

A、編制

B、編號(hào)

C、審鑒

D、更改

E、發(fā)放 3.基層單位管理科技文件工作機(jī)構(gòu)的類型有（）。（P57）A、科技文件室

B、檔案室

C、企業(yè)檔案館 D、辦公室

E、基建辦公室

4.科技文件編號(hào)使用的“技術(shù)語言”是一組表示科技文件特征與內(nèi)容的由（）組成的代號(hào)。（P57）

A、漢語拼音字母

B、數(shù)字

C、英文字母 D、國際音標(biāo)

E、拉丁語字母 5.科技文件編號(hào)是（）的一種技術(shù)語言。（P57）

A、企業(yè)內(nèi)

B、企業(yè)間

C、專業(yè)間

D、國際間

E、行業(yè)間 6.科技文件隸屬編號(hào)在結(jié)構(gòu)上由（）部分構(gòu)成。（P59）A、產(chǎn)品型號(hào)

B、部件隸屬代號(hào)

C、零件順序號(hào) D、工程號(hào)

E、特征代號(hào)

7.科技文件的結(jié)構(gòu)編號(hào)法中，有代表性的編號(hào)方法是（）。（P60）A、隸屬編號(hào)法

B、工程編號(hào)法

C、產(chǎn)品分類編號(hào)法 D、專業(yè)編號(hào)法

E、工藝裝備分類編號(hào)法

8.產(chǎn)品文件采用的十進(jìn)制分類編號(hào)，通常由企業(yè)代號(hào)、特征代號(hào)、順序號(hào)三部分組成，其中特征代號(hào)一般指產(chǎn)品的（）代號(hào)。（P62）

A、級(jí)

B、類

C、型

D、種

E、組 9.科技文件更改后要求達(dá)到（）的要求。（P67）

A、新穎

B、符實(shí)

C、完善

D、一致

E、清晰 10.科技文件的更改制度應(yīng)包括（）等內(nèi)容。（P68）A、更改程序

B、更改原則

C、更改權(quán)限 D、更改方法

E、更改原因 11.底圖更改的方法有（）。（P69）

A、劃改

B、杠改

C、刮改

D、更改底圖

E、作廢底圖

12.凡是有現(xiàn)行作用或有查考作用的科技文件都應(yīng)列入積累范圍，如（）等文件。（P71）A、依據(jù)性文件

B、重份文件

C、原始記錄文件 D、成果性文件

E、竣工圖

13.對(duì)科技文件的積累要掌握一定的工作方法，注意（）。(P72～73)A、納入科技工作程序

B、納入檔案人員職責(zé)范圍 C、強(qiáng)化日常積累工作

D、建立積累袋 E、建立健全文件登記制度

14.建立健全科技文件登記制度是控制科技文件的一種好辦法，其控制對(duì)象包括（）。(P73)A、已積累的科技文件

B、正在運(yùn)行的科技文件 C、收文登記的科技文件

D、交換的科技資料 E、采購的科技圖書

三、是非題

1.檢查、協(xié)助科技文件的形成與積累，指導(dǎo)科技文件的鑒定、整理與歸檔等工作，是檔案部門對(duì)科技檔案實(shí)施前期控制的重要內(nèi)容。（）（P56）

2.科技文件編號(hào)是按一定的原則與方法，用字母和數(shù)字組成一組表示科技文件特征與內(nèi)容的一種“技術(shù)語言”。（）（P57）

3.科技文件編號(hào)的目的之一是固定科技文件的分類成果。（）（P57）

4.科技文件隸屬編號(hào)的結(jié)構(gòu)由三部分構(gòu)成：產(chǎn)品型號(hào)、部件隸屬代號(hào)、零件圖順序號(hào)。三者間應(yīng)用短橫線或圓點(diǎn)分開。（）（P59）

5.科技文件隸屬編號(hào)法適用于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的編號(hào)（）（P60）6.科技檔案部門不必研究與檢查科技文件的編號(hào)。（）（P64）

7.通過研究科技文件的編號(hào)，可以掌握歸檔項(xiàng)目的分布，了解文件的成套范圍，檢驗(yàn)歸檔科技文件的完整性。（）（P64）

8.對(duì)科技文件實(shí)行審批鑒審手續(xù)，是保證科技文件形成質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。（）（P66）9.檔案人員了解本單位的科技文件簽審制度，可以有針對(duì)性地對(duì)科技文件的齊全、完整程度進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查。（）（P67）

10.科技文件的審簽程序是科技部門的事，檔案人員不需了解。（）（P67）11.科技文件與政務(wù)文件一樣，形成后是不能更改的。（）（P67）12.科技文件未經(jīng)必要的程序不得任意更改。（）（P67）

13.科技文件的更改權(quán)限原則上應(yīng)與相應(yīng)科技文件編制審批權(quán)限相一致。（）（P69）14.凡伴隨科技生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行而產(chǎn)生的科技文件，都應(yīng)積累并歸檔。（）（P71）15.凡是有現(xiàn)行作用或有查考作用的科技文件都應(yīng)列入積累范圍。（）（P69）16.科技文件的積累還應(yīng)從保存歷史的角度審視，把有存史作用的文件積累起來。（）（P72）17.科技文件的積累，應(yīng)納入本單位科技工作程序。（）（P72）

18.科技文件鑒定與整理工作，應(yīng)由科技人員承擔(dān)，檔案人員予以協(xié)助、指導(dǎo)。（）（P73）第4章

一、單選題

1.庫房柜架間的凈寬不應(yīng)小于（）。（P161）

A、0、6m

B、0、8m

C、1、00m

D、1、2m 2.底圖檔案存放最佳形式是（）。（P161）

A、疊放

B、平放

C、卷放

D、豎放 3.對(duì)藍(lán)圖檔案耐久性影響最大的有害光線是（）。（P162）A、紅外線

B、紫外線

C、燈光

D、日光 4.照片檔案利用中應(yīng)堅(jiān)持提供（）的利用制度。（P162）

A、復(fù)制件

B、母片

C、全套照片

D、原母片 5.圖紙更改制度是由科技檔案的（）決定的。（P170）

A、專業(yè)性

B、成套性

C、現(xiàn)實(shí)性

D、廣域性 6.檔案行政管理部門對(duì)科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)是（）。（P175）

A、微觀統(tǒng)計(jì)

B、宏觀統(tǒng)計(jì)

C、抽樣統(tǒng)計(jì)

D、專門統(tǒng)計(jì) 7.檔案業(yè)務(wù)部門對(duì)本單位庫藏科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)屬（）。（P175）

A、微觀統(tǒng)計(jì)

B、宏觀統(tǒng)計(jì)

C、抽樣統(tǒng)計(jì)

D、專門統(tǒng)計(jì) 8.庫藏量統(tǒng)計(jì)中最基本的指標(biāo)是（）。（P178）

A、實(shí)存數(shù)

B、收進(jìn)數(shù)

C、銷毀數(shù)

D、出數(shù) 9.要求被調(diào)查對(duì)象水平能代表總體一般水平的調(diào)查是（）。（P180）

A、普查

B、典型調(diào)查

C、重點(diǎn)調(diào)查

D、抽樣調(diào)查 10.被調(diào)查對(duì)象可以高于或低于總體一般水平的調(diào)查是（）。（P181）

A、普查

B、典型調(diào)查

C、重點(diǎn)調(diào)查

D、抽樣調(diào)查

11.按一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)反映不同或同一時(shí)期科技檔案現(xiàn)象的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較的分析方法是（）。（P182）

A、時(shí)間序列分析法

B、算術(shù)平均數(shù)分析法 C、對(duì)比分析法

D、圖象分析法 12.企業(yè)檔案一級(jí)類目的分類依據(jù)是（）。（P193）

A、按機(jī)構(gòu)分類

B、按職能分類

C、按時(shí)間分類

D、按檔案類別分類 13.類目標(biāo)識(shí)“B01·03”是（）。（P198）

A、單純號(hào)碼制標(biāo)識(shí)

B、檔號(hào)標(biāo)識(shí)

C、混合號(hào)碼制標(biāo)識(shí)

D、案卷順序號(hào)標(biāo)識(shí) 14.一級(jí)類目用漢語拼音字母順序標(biāo)識(shí)，二級(jí)類目用雙位制標(biāo)識(shí)，“黨政工團(tuán)類”中的第二類“組織工作類”中第5號(hào)照片的標(biāo)識(shí)為（）。（P199）

A、A·02·5

B、A02·5

C、5·02A

D、02·A·5 15.適合會(huì)計(jì)檔案排架的方法是（）。（P202）

A、大類—年度—屬類—問題—案卷

B、屬類—年度—案卷

C、年度—大類—問題—案卷

D、年度—屬類—案卷

二、多選題

1.科技檔案保管工作的內(nèi)容有（）。（P158）

A、鑒定工作

B、庫房防護(hù)

C、庫位管理 D、制定管理制度

E、案卷整理 2.科技檔案保管工作的意義是（）。（P159）

A、按專業(yè)統(tǒng)一管理的需要

B、實(shí)現(xiàn)科技檔案長期利用的保證 C、存史的需要

D、示庫藏的手段 E、落實(shí)科技檔案工作基本原則的體現(xiàn) 3.庫房布局的原則是（）。（P160）

A、功能分區(qū)

B、整齊美觀

C、內(nèi)外有別

D、流程簡捷

E、自上而下

4.企業(yè)檔案實(shí)行綜合管理的標(biāo)志是（）。（P190）

A、歸口一個(gè)檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理

B、實(shí)行集中統(tǒng)一管理 C、進(jìn)行統(tǒng)一分類和綜合開發(fā)利用

D、執(zhí)行統(tǒng)一的工作制度 E、由一個(gè)部門統(tǒng)一管理

5.長久保存照片檔案的環(huán)境要求是（）。（P162）A、避光保存

B、低溫干燥 C、防止磁場

D、遠(yuǎn)離輻射源 E、環(huán)境清潔

6.盒式磁記錄檔案的保管要求有（）。（P164）

A、防光

B、防塵

C、防外磁場干擾

D、密封保存

E、防潮濕 7.照片檔案的管理制度有（）。（P167）A、翻拍制度

B、清洗制度 C、出入庫房制度

D、利用制度 F、定期檢查制度

8.檔案保管中應(yīng)建立的庫房保管制度有（）。（P167-171）A、崗位責(zé)任制

B、檢查制度 C、圖紙更改制度

D、庫房管理制度 E、保密制度

9.科技檔案統(tǒng)計(jì)工作具有（）的特點(diǎn)。（P175）

A、現(xiàn)實(shí)性

B、定量性

C、依存性

D、雙重性

E、成套性 10.科技檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量是指對(duì)數(shù)據(jù)（）的要求。（P176）A、現(xiàn)實(shí)性

B、系統(tǒng)性

C、準(zhǔn)確性

D、及時(shí)性

E、完整性 11.致使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因有（）。（P176）

A、記量誤差

B、計(jì)算誤差

C、抄錄誤差

D、弄虛作假

E、匯總誤差 12.對(duì)科技檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的方法有（）。（P177）

A、統(tǒng)計(jì)整理

B、推斷統(tǒng)計(jì)

C、調(diào)查統(tǒng)計(jì)

D、描述統(tǒng)計(jì)

E、統(tǒng)計(jì)調(diào)查 13.科技檔案統(tǒng)計(jì)的常用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)有（）。（P177）

A、總量指標(biāo)

B、相對(duì)指標(biāo)

C、平均指標(biāo)

D、指數(shù)指標(biāo)

E、數(shù)量指標(biāo) 14.屬于科技檔案利用工作統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的是（）。（P178）

A、查全率

B、查準(zhǔn)率

C、復(fù)印量

D、復(fù)用率

E、準(zhǔn)確率 15.屬于科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是（）。（P178）

A、查全率

B、查準(zhǔn)率

C、復(fù)印量

D、復(fù)用率

E、準(zhǔn)確率 16.對(duì)科技檔案進(jìn)行專門調(diào)查的方法有（）。（P179）

A、調(diào)查表法

B、普查

C、重點(diǎn)調(diào)查

D、典型調(diào)查

E、抽樣調(diào)查 17.統(tǒng)計(jì)整理工作的中心任務(wù)是（）。（P181）

A、統(tǒng)計(jì)分析

B、統(tǒng)計(jì)分組

C、統(tǒng)計(jì)匯總

D、統(tǒng)計(jì)審定

E、統(tǒng)計(jì)報(bào)批 18.統(tǒng)計(jì)分析的方法有（）。（P182）

A、時(shí)間序列分析法

B、算術(shù)平均數(shù)分析法

C、圖示分析法 D、對(duì)比分析法

E、庫藏量分析法 19.可以用作統(tǒng)計(jì)分組的標(biāo)志有（）。（P181）

A、數(shù)量特征

B、檔案載體類型

C、字跡材料類型 D、年代特征

E、檔案館類型

20.企業(yè)檔案類目標(biāo)識(shí)的作用是（）。（P197）

A、固定分類層次

B、反映類目內(nèi)容

C、反映類目在分類層次中的位置 D、代替檔號(hào)作用

E、為編制檔號(hào)提供基礎(chǔ)

三、是非題

1.科技檔案保管工作所要解決的主要矛盾是科技檔案壽命的有限性與其作用時(shí)間長久性的矛盾。（）（P158）

2.科技檔案保管工作是指在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下，維護(hù)科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。（）（P158）

3.庫房布局應(yīng)遵循功能分區(qū)、內(nèi)外有別、流程簡捷的原則，各類用房應(yīng)按功能相對(duì)集中，避免各類用房交叉，把庫房、辦公用房、業(yè)務(wù)用房區(qū)別開來，并力求達(dá)到布局合理、流程簡捷、內(nèi)外有別。（）（P160）

4.庫房內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行地垂直或平行于有窗的墻面。（）（P161）

5.保存底片、相片的環(huán)境要求是低溫干燥、環(huán)境清潔和避光保存，尤其是彩色片更應(yīng)避光保存。（）（P162）6.圖紙更改的基本要求是既要反映科技生產(chǎn)活動(dòng)或科技對(duì)象的現(xiàn)狀，又要保持科技檔案的歷史面貌和更改過程。（）（P170）

7.科技檔案統(tǒng)計(jì)工作是指以數(shù)字與表格形式掌握和分析科技檔案及科技檔案工作基本情況的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。（）（P174）

8.宏觀統(tǒng)計(jì)的作用是從整體上掌握和分析科技檔案與科技檔案工作的基本情況、協(xié)調(diào)全國的科技檔案事業(yè)，以對(duì)科技檔案工作進(jìn)行有效監(jiān)督和預(yù)測，進(jìn)而為宏觀決策提供依據(jù)。（）（P175）

9.科技檔案微觀統(tǒng)計(jì)是檔案行政管理部門對(duì)科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)。（）（P175）10.設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量是指對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性與及時(shí)性的要求。完整性要求被調(diào)查單位或項(xiàng)目應(yīng)無遺漏，調(diào)查內(nèi)容應(yīng)齊全。準(zhǔn)確性要求數(shù)據(jù)能如實(shí)反映客觀對(duì)象的實(shí)際。及時(shí)性要求按規(guī)定時(shí)間填寫，尤其是宏觀統(tǒng)計(jì)中應(yīng)按統(tǒng)一要求的時(shí)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（）（P176）11.核查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的方法有邏輯核查與技術(shù)性核查。邏輯核查是檢查報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否合理、有關(guān)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)之間是否矛盾；技術(shù)性核查主要包括調(diào)查表中的項(xiàng)目是否填齊、所填內(nèi)容與表格規(guī)定是否一致，有無錯(cuò)行或錯(cuò)欄情況；計(jì)量單位與法定單位是否一致；各行與各欄間合計(jì)、乘積項(xiàng)與分項(xiàng)數(shù)字是否符合等等。（）（P176）

12.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的方法有兩大類型，一是描述統(tǒng)計(jì)，二是推斷統(tǒng)計(jì)。描述統(tǒng)計(jì)是對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分組、列表圖示以及計(jì)算平均數(shù)等綜合指標(biāo)，將所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行描述和比較，以反映現(xiàn)象的數(shù)量特征和數(shù)量關(guān)系。推斷統(tǒng)計(jì)是根據(jù)樣本數(shù)據(jù)推斷總體的某一特征。推斷統(tǒng)計(jì)是對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)提出的更高要求，僅靠描述統(tǒng)計(jì)不能解決現(xiàn)象間復(fù)雜的數(shù)量關(guān)系，且不能對(duì)未來作出估計(jì)和判斷。（）（P177）

13.科技檔案總量指標(biāo)是指說明同類科技檔案現(xiàn)象某種數(shù)量的特征指標(biāo)。（）

（P177）14.統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是反映一定時(shí)期內(nèi)科技檔案現(xiàn)象總體規(guī)模或水平的數(shù)量指標(biāo)。（）（P177）15.科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是指反映科技檔案同一現(xiàn)象數(shù)量的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的總和。（）（P177）

16.科技檔案利用工作指標(biāo)包括科技檔案完整率、準(zhǔn)確率；科技檔案利用查準(zhǔn)率、查全率、拒借率等。（）（P178）

17.科技檔案與科技檔案工作指標(biāo)包括借出量、借閱量、復(fù)印量；利用率、復(fù)用率；利用經(jīng)濟(jì)效益、利用人次等。（）（P178）

18.復(fù)用率是指一定時(shí)期內(nèi)利用卷數(shù)與庫藏量的百分比。（）（P178）

19.利用率指一個(gè)新項(xiàng)目或一定時(shí)期內(nèi)套用科技圖紙的數(shù)量與出圖總量的百分比。（）（P178）

20.完整率指已歸檔項(xiàng)目數(shù)與應(yīng)歸檔項(xiàng)目數(shù)的百分比。（）（P178）21.準(zhǔn)確率是指一個(gè)項(xiàng)目內(nèi)準(zhǔn)確文件數(shù)與文件總數(shù)的百分比。（）（P179）

22.重點(diǎn)調(diào)查是根據(jù)調(diào)查的目的與要求，在對(duì)調(diào)查對(duì)象進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上，有選擇地選擇有代表性的科技檔案對(duì)象進(jìn)行調(diào)查，要求調(diào)查對(duì)象能代表總體的一般水平，調(diào)查的目的是由個(gè)體推斷總體的一般水平。（）（P180）

23.典型調(diào)查是在調(diào)查對(duì)象中選擇重點(diǎn)對(duì)象進(jìn)行的調(diào)查，被調(diào)查對(duì)象可以高于也可以低于總體的一般水平，調(diào)查目的是對(duì)科技檔案現(xiàn)象的整體數(shù)量特征作基本估計(jì)。（）（P180）24.典型調(diào)查是根據(jù)調(diào)查的目的與要求，在對(duì)調(diào)查對(duì)象進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上，有選擇地選擇有代表性的科技檔案對(duì)象進(jìn)行調(diào)查，要求調(diào)查對(duì)象能代表總體的一般水平，調(diào)查的目的是由個(gè)體推斷總體的一般水平。（）（P180）25.統(tǒng)計(jì)整理的中心任務(wù)是分組與匯總。（）（P181）26.統(tǒng)計(jì)分組的作用：（1）可以劃分統(tǒng)計(jì)現(xiàn)象的類型，并反映各類型組的數(shù)量特征；（2）可以計(jì)算各組數(shù)量特征在總體中占的比重；（3）可以揭示現(xiàn)象與現(xiàn)象間的依存關(guān)系。（）（P181）

27.企業(yè)檔案綜合管理是指按照集中統(tǒng)一管理的原則，由綜合檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行統(tǒng)一保存、分類整理和開發(fā)利用。（）（P190）

28.企業(yè)檔案分類的原則是以企業(yè)科技檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合科技檔案的內(nèi)容與形成特點(diǎn)，保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。（）（P193）29.企業(yè)檔案綜合分類中一級(jí)類目必須設(shè)十大類。（）（P195）30.類目標(biāo)識(shí)是指給類目以固定的檔號(hào)。（）（P197）

31.混合號(hào)碼標(biāo)識(shí)要求一級(jí)類目或一、二級(jí)類目用漢語拼音字母順序標(biāo)識(shí)，二級(jí)類目或二級(jí)類目及以下類目用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；字母與數(shù)字間不用間隔符號(hào)；雙位數(shù)字間要用間隔符隔開。（）（P198）

32.企業(yè)文件組卷的基本要求是遵循企業(yè)檔案分類的原則，根據(jù)文件形成規(guī)律及方便管理、利用的要求，分別組卷。（）（P200）第五章

一、單選題

1.基層檔案室質(zhì)量控制的首要內(nèi)容在于（）鑒定。(P205)A、歸檔

B、存毀

C、完整性

D、準(zhǔn)確性

2．科技專業(yè)檔案館質(zhì)量控制的首要內(nèi)容在于（）鑒定。(P206)A、進(jìn)館

B、存毀

C、完整性

D、準(zhǔn)確性

3.科技檔案的質(zhì)量包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：其一是指科技檔案的內(nèi)容價(jià)值，其二是指科技檔案的（）。(P207)A、構(gòu)成質(zhì)量

B、完整程度

C、系統(tǒng)準(zhǔn)確

D、安全可靠 4．核對(duì)科技檔案完整性、準(zhǔn)確性的方法，可以將科技檔案與有關(guān)目錄相核對(duì)以及（）。(P234)A、與有關(guān)科技對(duì)象現(xiàn)實(shí)相核對(duì) B、與有關(guān)科技項(xiàng)目相核對(duì)

C、與同一項(xiàng)目的其他檔案相核對(duì) D、與科技生產(chǎn)活動(dòng)的程序相核對(duì)

5.為解決“文件成套”問題，可以運(yùn)用（）的方法。(P234)A、與科技生產(chǎn)活動(dòng)相核對(duì)

B、與科技對(duì)象現(xiàn)實(shí)相核對(duì) C、與同一項(xiàng)目的其他檔案相核對(duì)

D、與有關(guān)目錄相核對(duì) 6．造成檔案信息開發(fā)動(dòng)力不足的一個(gè)重要原因是（）。(P239)A、社會(huì)檔案信息意識(shí)不強(qiáng)

B、保密過嚴(yán)

C、檢索不便

D、庫藏信息結(jié)構(gòu)不合理

7．所謂知識(shí)管理是以（）為主要資源，進(jìn)行知識(shí)的獲取、處理、共享、利用和創(chuàng)新的過程。(P264)A、檔案

B、信息

C、情報(bào)

D、知識(shí)

二、多選題

1．科技檔案質(zhì)量是指科技檔案的：（）。(P204)A、完整性

B、準(zhǔn)確性

C、價(jià)值性 D、安全性

E、系統(tǒng)性 2．基層檔案室質(zhì)量控制包括：（）。(P205)A、歸檔鑒定

B、存毀鑒定

C、完整性鑒定 D、準(zhǔn)確性鑒定

E、安全性鑒定 3．科技專業(yè)檔案館質(zhì)量控制包括：（）。(P206)A、進(jìn)館鑒定

B、存毀鑒定

C、完整性鑒定 D、準(zhǔn)確性鑒定

E、成套性鑒定 4．對(duì)科技檔案質(zhì)量進(jìn)行控制的意義在于：（）。(P207)A、保證檔案的質(zhì)量

B、優(yōu)化庫藏

C、有利于重要檔案的安全保管 D、充分發(fā)揮檔案的作用

E、有利于檔案的現(xiàn)代化管理 5．對(duì)科技檔案進(jìn)行完整性、準(zhǔn)確性鑒定的原因在于：（）。(P232)A、歸檔制度不健全

B、科技檔案現(xiàn)實(shí)性

C、科技對(duì)象的發(fā)展變化 D、檔案意識(shí)不強(qiáng)

E、執(zhí)行科技檔案制度 6.科技檔案的完整性是指：（）。(P233)A、種類齊全

B、項(xiàng)目完整

C、文件成套 D、數(shù)量完整

E、內(nèi)容完整 7．科技檔案的準(zhǔn)確性是指：（）。(P233)A、內(nèi)容準(zhǔn)確

B、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

C、內(nèi)容與記述對(duì)象的一致 D、同一項(xiàng)目檔案材料之間的一致

E、鑒定標(biāo)準(zhǔn)的一致

8．與科技對(duì)象現(xiàn)實(shí)相核查是鑒定（）準(zhǔn)確性的一種行之有效的方法。(P235)A、科研檔案

B、基建檔案

C、設(shè)備檔案 D、產(chǎn)品檔案

E、農(nóng)業(yè)檔案

9．為補(bǔ)救科技檔案的完整性、準(zhǔn)確性，主要采取（）等方法。(P236)A、補(bǔ)收

B、核對(duì)

C、外出收集

D、更改

E、補(bǔ)繪

三、是非題

1.科技檔案質(zhì)量就是科技檔案的完整性與準(zhǔn)確性。（）(P205)2．基層檔案部門質(zhì)量控制的主要任務(wù)就是對(duì)歸檔文件進(jìn)行價(jià)值鑒定。（）(P205)3．科技檔案質(zhì)量控制的內(nèi)容就是價(jià)值鑒定與完整性、準(zhǔn)確性鑒定。（）(P206)4.優(yōu)化庫藏科技檔案內(nèi)容質(zhì)量的最重要措施在于保證科技檔案的完整與安全。（）(P207)5.科技檔案的價(jià)值是指科技檔案對(duì)社會(huì)可能產(chǎn)生作用的預(yù)測。（）

(P209)6.目前比較趨于一致的觀點(diǎn)認(rèn)為：科技成果的轉(zhuǎn)讓，實(shí)際上就是科技檔案的轉(zhuǎn)讓。（）(P210)7.檔案本身不具有商品的屬性。（）(P210)8.當(dāng)科技檔案不準(zhǔn)確時(shí)，只要符合一定程序不但可以修改。而且必須修改。（）(P234)9.為統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的完整性，一般可以采用項(xiàng)目數(shù)與科技檔案的套數(shù)相核對(duì)的方法。（）(P234)10．不符合完整性、準(zhǔn)確性要求的科技檔案可以通過補(bǔ)測補(bǔ)繪等有關(guān)措施加 以補(bǔ)救。（）(P236)11．外購設(shè)備檔案不完整時(shí)，應(yīng)該根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)測補(bǔ)繪。（）

(P236)12．科技檔案應(yīng)隨科技生產(chǎn)活動(dòng)的變化及時(shí)加以更改補(bǔ)充。（）(P236)第六章

一、單選題

1.檔案信息的組織首先要考慮的應(yīng)是對(duì)檔案的：（）。（P240）A、整理分類

B、著錄

C、標(biāo)引

D、編排 2．檔案館指南的主要內(nèi)容包括：檔案館概況和（）。（P241）

A、機(jī)構(gòu)設(shè)置

B、全宗介紹

C、館藏介紹

D、利用概況 3．（）是目前科技檔案檢索工具中類型最多、使用最廣泛的一種檢索工具。（P241）A、目錄

B、索引

C、指南

D、文摘 4．在市場經(jīng)濟(jì)體制下，（）為推動(dòng)技術(shù)成果進(jìn)入技術(shù)市場、開展技術(shù)轉(zhuǎn)讓具有特殊作用。（P242）

A、報(bào)道性目錄

B、館藏性目錄

C、檢索性目錄

D、項(xiàng)目級(jí)目錄

5.（）是按某種可查順序排列的，能夠?qū)⒖萍紮n案中的相關(guān)內(nèi)容或概念指引給利用者的一種檢索工具。（P242）

A、指南

B、目錄

C、索引

D、文摘 6．（）與目錄的編制方法不同：可以是一個(gè)案卷，也可以是案卷的一部分或某一特征。（P243）

A、文摘

B、指南

C、索引

D、卡片 7．設(shè)備分布圖屬于（）檢索工具。（P243）

A、合同號(hào)索引

B、責(zé)任者索

C、關(guān)鍵詞索引

D、地形圖索引 8．（）是以案卷為著錄對(duì)象、按入庫的時(shí)間順序流水編制的目錄。（P 243）A、總目錄

B、案卷目錄

C、分類目錄

D、底圖目錄

9、中小型企業(yè)對(duì)（）的需求是最旺盛的。（P257）A、市場與產(chǎn)品的開發(fā)信息

B、產(chǎn)品樣本與數(shù)據(jù)信息 C、外界動(dòng)態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)

D、技術(shù)引進(jìn)與財(cái)貿(mào)金融

10．傳遞最新科技信息、交流學(xué)術(shù)思想最簡便、最直接的科技信息源是()。（P259）A、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)

B、專利文獻(xiàn)

C、科技期刊

D、信息網(wǎng)絡(luò)

二、多選題

1．從廣義上講，科技檔案的（）等工作屬于科技檔案信息組織管理的范疇。（P240）A、分類

B、著錄

C、標(biāo)引

D、排序

E、編目 2．檔案檢索工具具有（）的功能。（P241）A、存儲(chǔ)信息

B、指引索取

C、報(bào)道交流 D、查找利用

E、提供咨詢 3.按照檢索手段分，檢索工具有：（）。（P242）A、機(jī)檢目錄

B、手檢目錄

C、開放目錄 D、內(nèi)部目錄

E、總目錄

4．按照用途可以把檢索工具分為：（）檢索工具。（P242）

A、卡片式

B、書本式

C、館藏式

D、檢索式

E、報(bào)道式

5．專題目錄與案卷目錄的區(qū)別在于：（）。（P247）

A、編制依據(jù)不同

B、內(nèi)容構(gòu)成不同

C、著錄對(duì)象不同 D、排檢方法不同

E、選材標(biāo)準(zhǔn)不同 6．建立檢索工具體系的基本要求是：（）。（P248）A、按需編制

B、種類適當(dāng)

C、結(jié)構(gòu)合理 D、分工清楚

E、著錄標(biāo)引規(guī)范化 7．信息支持工具包括信息（）。（P250）

A、供給

B、設(shè)備

C、環(huán)境

D、人員

E、來源 8．（）獲取的情報(bào)屬于零次情報(bào)的范疇。（P261）A、口頭交流

B、私人信件

C、學(xué)術(shù)會(huì)議 D、參觀訪問

E、新聞媒介

9．企業(yè)檔案、圖書、情報(bào)工作的共同點(diǎn)在于：（）。（P262）A、管理方法

B、技術(shù)手段

C、管理對(duì)象 D、管理原則

E、管理目標(biāo)

三、是非題

1．科技檔案信息的價(jià)值可以通過經(jīng)濟(jì)手段加以計(jì)算。（）（P238）2．目錄是科技檔案檢索工具中類型最多、使用最廣泛的一種檢索工具。（）（P241）3．檢索性目錄是反映庫藏狀況與排架管理的一類目錄。（）（P241）4．主題目錄與案卷目錄一樣，都是在庫藏范圍內(nèi)按內(nèi)容特征對(duì)科技檔案進(jìn) 行分類、著錄后形成的檢索工具。（）（P246）

5．照片、聲像或非紙質(zhì)檔案目錄屬于特種載體檔案目錄。（）（P246）6．在科技檔案檢索工具體系中，館藏性檢索工具是必須要編制的。（）（P248）7．產(chǎn)品樣本是企業(yè)對(duì)其產(chǎn)品的生產(chǎn)水平、加工工藝、標(biāo)準(zhǔn)化水平、產(chǎn)品質(zhì) 量等的具體說明。（）（P259）

8．借助專利文獻(xiàn)可以進(jìn)行新的發(fā)明創(chuàng)造。（）（P260）

9．底圖目錄具有庫藏管理和檢索的雙重功能，存放時(shí)應(yīng)與同一項(xiàng)目的材料 一起保管。（）（P245）第七章

一、單選題 1．（）是最基礎(chǔ)、最大眾化的一種服務(wù)方式。(P275)A、閱覽

B、出借

C、復(fù)制供應(yīng)

D、咨詢服務(wù)

2.為滿足設(shè)計(jì)需要套用標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖或?qū)υ性O(shè)計(jì)的套用，可以通過（）來提供利用。(P277)A、復(fù)制供應(yīng)

B、出借

C、閱覽

D、咨詢

3．為滿足外單位利用的需要，可以通過（）來提供利用。(P277)A、閱覽

B、出借

C、復(fù)制供應(yīng)

D、咨詢 4．為維護(hù)設(shè)備的需要，可以通過（）來提供利用。(P277)A、閱覽

B、出借

C、咨詢

D、復(fù)制供應(yīng)

5．為滿足科技成果轉(zhuǎn)讓的需要，可以通過（）來提供利用。(P277)A、復(fù)制供應(yīng)

B、出借

C、閱覽

D、咨詢 6．為出具檔案證明，可以通過（）來提供利用。(P277)A、復(fù)制供應(yīng)

B、出借

C、閱覽

D、咨詢

7．為滿足恢復(fù)生產(chǎn)的需要，可以通過（）來提供利用。(P277)A、咨詢

B、閱覽

C、出借

D、復(fù)制供應(yīng)

二、多選題

1．科技檔案開發(fā)利用工作新趨勢的特點(diǎn)在于：（）。(P274)A、服務(wù)方式的多元化

B、服務(wù)內(nèi)容的綜合化

C、服務(wù)手段的現(xiàn)代化 D、服務(wù)利用個(gè)性化

E、服務(wù)方向的產(chǎn)業(yè)化 2．利用服務(wù)工作的途徑和方法的多元化主要表現(xiàn)在：（）。(P274)A、超前服務(wù)

B、跟蹤服務(wù)

C、咨詢服務(wù) D、編研服務(wù)

E、復(fù)制服務(wù)

3．直接提供利用服務(wù)的方式主要有：（）。(P275)A、閱覽

B、出借

C、復(fù)制供應(yīng)

D、咨詢服務(wù)

E、信息交流 4．為了搞好閱覽服務(wù)工作，檔案部門應(yīng)具備：（）。(P276)A、健全的制度

B、良好的閱覽環(huán)境

C、熟悉豐富的庫藏 D、完備的檢索工具

E、良好的態(tài)度 5．借閱制度的內(nèi)容主要包括：（）。(P277)A、出借檔案數(shù)量與期限的規(guī)定 B、出借有保密要求檔案的手續(xù) C、借閱對(duì)象的區(qū)別對(duì)待 D、借閱檔案的注意事項(xiàng) E、借閱登記制度

6．咨詢服務(wù)的類型主要有：（）。(P279)A、指導(dǎo)性咨詢

B、檢索性咨詢

C、事實(shí)性咨詢 D、科技咨詢

E、檔案工作咨詢

三、是非題 1．直接提供科技檔案原件或復(fù)制件利用是目前科技檔案利用工作中的最基本最

普遍的形式。（）(P273)2．信息加工與編研服務(wù)是目前科技檔案利用工作中的最基本最普遍的形式。（）(P273)3．閱覽服務(wù)是利用服務(wù)工作的基本方式與主體內(nèi)容。（）(P276)4．原則上，檔案館的庫藏檔案一般不出館借閱。（）(P276)5．基層單位內(nèi)部可以出借利用檔案。（）(P276)6．信息交流是借助報(bào)道交流目錄、文摘等形式進(jìn)行的，因而不完全屬于直接提供利用的范圍。（）(P279)7．檔案鑒定工作滯后是影響科技專業(yè)檔案館開展利用工作的一個(gè)方面。（）(P297)

第二篇：科技檔案管理制度

青島陶知電子科技有限公司管理規(guī)范

科技檔案管理制度

一、目的

為了進(jìn)一步完善、規(guī)范檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，保證檔案的安全和完善，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《檔案法》和《山東省檔案條例》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

二、適應(yīng)范圍

適用于全公司范圍內(nèi)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域中所形成的各種有保存價(jià)值的文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)往公司的有關(guān)文件材料；外單位發(fā)給本公司的有關(guān)文件材料。

三、職責(zé)

1、公司分管檔案工作的副經(jīng)理負(fù)責(zé)公司檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)制訂和修改檔案管理制度； 監(jiān)督檢查和考核工作；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及參與檔案簽訂工作；負(fù)責(zé)審批銷毀檔案清單及特別檔案查（借）閱、復(fù)制；對(duì)因公司檔案工作不力，給公司、社會(huì)和國家造成損害負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2、檔案室對(duì)公司檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等全面工作負(fù)責(zé)；對(duì)因失職導(dǎo)致公司檔案失收、因保管不善造成公司檔案丟失或損壞負(fù)責(zé)；對(duì)應(yīng)及時(shí)提供檔案而不能及時(shí)提供而貽誤工作負(fù)責(zé)。

3、人力資源部負(fù)責(zé)干部人事檔案的管理及考核工作。

4、公司各部門和個(gè)人對(duì)由本部門和個(gè)人提供歸檔的文件材料的

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質(zhì)量（既真實(shí)性、完整性、及時(shí)性）負(fù)責(zé)，對(duì)丟失、損壞應(yīng)歸檔文件材料負(fù)責(zé)；對(duì)檔案簽訂時(shí)發(fā)現(xiàn)已歸檔文件材料中不準(zhǔn)確、不完整之外負(fù)責(zé)糾正、補(bǔ)齊。

5、各部門歸檔文件材料收集員（兼職）負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料的收集、整理及歸檔，因失職造成本部門應(yīng)歸檔文件材料丟失、損壞負(fù)責(zé)。

四、管理程序

1、檔案材料收集

1）、公司各部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的歸檔范圍收集、整理本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的文件材料歸檔；公司非常規(guī)活動(dòng)中形成的應(yīng)該歸檔的文件材料由主辦部門負(fù)責(zé)收集、整理；檔案室負(fù)責(zé)接收各部門部歸檔的文件材料。

2）、各部門應(yīng)確定專人為本部門歸檔文件資料收集員（兼職）負(fù)責(zé)本部門的歸檔文件材料收集、整理及歸檔。

3）、歸檔文件材料的基本要求如下： ·歸檔文件材料必須完整、清晰；

·歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映公司、各部門各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程；

·歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律； ·歸檔文件材料必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定；

·照片型歸檔文件材料必須底片、照片、說明齊全，底片與照片的影像相符；

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·磁性載體文件材料符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T15-95《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》第五章“磁性載體文件的歸檔要求”的需求；

4）、人事檔案材料的收集應(yīng)有人力資源部指派專人負(fù)責(zé)進(jìn)行。

2、檔案歸檔 1）、歸檔范圍

·營銷方面。有企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和服務(wù)用戶工作中形成的文件材料等。

·設(shè)備儀器方面。有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運(yùn)行、維護(hù)記錄，設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料等。

·技術(shù)管理方面。有質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等中形成的各種文件材料。

·計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。

·物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。

·勞動(dòng)工資方面。有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)的工作中形成的各種文件材料。

·財(cái)務(wù)管理方面。有財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。

·教育培訓(xùn)方面。有職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等。

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·黨、政、公、團(tuán)工作方面。有企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料等。

·科學(xué)技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！て渌矫?。2）、歸檔時(shí)間

各項(xiàng)目管理工作中形成的文件材料，在第二年3月底前，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后，由專人向檔案室歸檔。

3）、歸檔的基本要求

·歸檔進(jìn)室的文件材料須齊全、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，符合DB37/T251-1998《商業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程》的規(guī)定。

·歸檔進(jìn)室的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。

·歸檔進(jìn)室的案卷技術(shù)加工符合要求，即案卷封面填寫內(nèi)容齊全準(zhǔn)確，格式規(guī)范，統(tǒng)一打?。话妇眍}目簡明確切；卷內(nèi)目錄內(nèi)容完整準(zhǔn)確，統(tǒng)一打?。话妇硌b訂整齊美觀，案卷排列及編號(hào)符合DB37/T180-93《商業(yè)企業(yè)檔案分類編號(hào)規(guī)則》的規(guī)定。

·圖紙的更改和補(bǔ)充按Q/PKGJ02。010-1997《設(shè)計(jì)文件的更改》規(guī)定執(zhí)行。

3、檔案保管

1）、根據(jù)保存檔案的數(shù)量，必須設(shè)置適用，并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強(qiáng)光、防鼠、防蟲等設(shè)施。

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·紙質(zhì)載體檔案應(yīng)存放于檔案庫房中的檔案柜中，做到防火、防塵、防淋、防曬、防霉、防蛀、防鼠、防有害氣體（臭氧、氧化氮、硫化氮、二氧化碳等）。

·照片型檔案的保管按DB/T11821-89有關(guān)照片檔案保管的規(guī)定進(jìn)行。

·磁性載體檔案的保管按DA/T15-95《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》第7章“磁性載體檔案儲(chǔ)存與保護(hù)”規(guī)定執(zhí)行。

·接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，辦理交接手續(xù)，對(duì)接收和移交的檔案要及時(shí)登記和統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行規(guī)范化管理，保證檔案完整、系統(tǒng)。

·做好檔案庫房管理工作，保證庫房內(nèi)檔案柜架的檔案排放、編號(hào)合理有序、便于保管和利用。

·對(duì)保管的檔案要每半年進(jìn)行一次小檢查，年終進(jìn)行一次大檢查，發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現(xiàn)象要及時(shí)上報(bào)，并積極采取措施予以處理。

·要定期對(duì)庫藏檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，做到帳物相符。對(duì)損壞和模糊不清的檔案要及時(shí)搶救和修復(fù)。

·公司檔案不得贈(zèng)送、交換、出售。需贈(zèng)送、交換、出售復(fù)制件的，應(yīng)得到公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

·公司內(nèi)部部門撤消時(shí)，由撤消部門原負(fù)責(zé)人將有關(guān)該部門的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料清理歸檔。

4、檔案保密

1）、做好檔案保密工作，是每個(gè)檔案工作者的神圣職責(zé)。檔案工

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作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策，增強(qiáng)黨性觀念。

2）、嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，做好檔案的安全、保衛(wèi)、保密工作，做到不該說的不說，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談?wù)摍n案中涉及企業(yè)機(jī)密的有關(guān)內(nèi)容。

3）、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查（借）閱制度，對(duì)不符合正當(dāng)手續(xù)的利用者，不查檔不借檔。檔案工作人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案材料。

4）、工作人員不準(zhǔn)私自將檔案帶出檔案室，不準(zhǔn)帶領(lǐng)非檔案室工作人員出入庫房。

5）、工作閱卷要堅(jiān)持隨用隨提，下班時(shí)應(yīng)及時(shí)入庫，未使用完畢的可暫時(shí)入柜或抽屜，嚴(yán)禁堆放在桌面上。

6）、對(duì)違反本制度者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、行政處分和罰款；構(gòu)成嚴(yán)重泄密罪的依法追究刑事責(zé)任。

5、檔案資料和查（借）閱

1）、查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》。利用檔案后，均應(yīng)填寫利用效果記錄。

2）、查閱機(jī)密檔案的人員須持查檔證明，注明查檔人的身份、查檔范圍和目的并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可接待。

3）、公司人事檔案除公司領(lǐng)導(dǎo)、人事處負(fù)責(zé)人外，不對(duì)其他職工開放。

4）、公司治安保衛(wèi)的懲罰方檔案除公司領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人外，一般不對(duì)其他職工開放。必要查閱時(shí)，須經(jīng)保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

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5）、外單位人員查閱我公司檔案時(shí)，需持其單位介紹信，并經(jīng)公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。介紹信應(yīng)寫明查閱檔案的目的、要求、查閱檔案范圍、查閱者身分。查閱黨群工作類檔案，必須是中國共產(chǎn)黨黨員。

6）、檔案資料一般不予檔案室使用，如特殊情況非借出不可，需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借出的檔案不得超過三天，逾期需要重新辦理借閱手續(xù)。

7）、查閱檔案人員，要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)擅自摘錄、拍照、復(fù)制和互相轉(zhuǎn)閱，不準(zhǔn)圈劃、涂改、撕頁和拆卷。對(duì)損壞檔案者要追究其責(zé)任。

8）、查檔者取證檔案須經(jīng)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制（手抄、打字、復(fù)印、拍照等）。經(jīng)核對(duì)無誤后蓋章生效。

9）、查檔人員要嚴(yán)格遵守檔案室的規(guī)章制度，在室內(nèi)禁止吸煙，在閱卷時(shí)不準(zhǔn)喝水，以免損壞檔案，不準(zhǔn)大聲喧嘩，影響他人閱覽；要注意室內(nèi)衛(wèi)生愛護(hù)公共財(cái)務(wù)。

10）、檔案工作人員要端正工作態(tài)度，積極為利用者服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案利用制度，做好檔案的監(jiān)護(hù)工作，確保檔案的安全和完整。

6、檔案的鑒定、銷毀

1）、檔案鑒定，即鑒定檔案的價(jià)值。要通過檔案鑒定，正確地確定檔案的保存價(jià)值，謹(jǐn)慎地剔除沒有保存價(jià)值的檔案，更好地保管、利用具有保存價(jià)值的檔案。

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2）、編制公司各類檔案保管期限表。公司檔案保管期限分會(huì)計(jì)檔案保管期限和其他檔案保管期限，分別依照《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》，《其他檔案保管期限表》確定。一般而言，檔案保管期限分永久、長期（15-20年）、短期（15年）、年限（規(guī)定具體年數(shù)）四種。確定保管期限的基本原則是：

·對(duì)企業(yè)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；

·對(duì)企業(yè)有一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期和短期保存；

·凡是介入兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長?！び袑ｉT規(guī)定檔案保管時(shí)間的檔案按專門規(guī)定確定。

3）、檔案鑒定工作由檔案鑒定小組進(jìn)行。鑒定小組由分管檔案工作的公司領(lǐng)導(dǎo)、檔案生成部門負(fù)責(zé)人和檔案室人員組成，公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)任鑒定小組組長。

4）、鑒定檔案應(yīng)采取直接鑒定的方法，即根據(jù)檔案自身的特點(diǎn)和利用價(jià)值，按照全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，并從文件的內(nèi)容、來源、名稱、產(chǎn)生的時(shí)間、可靠的程序、外形特點(diǎn)、完整程度、利用率等方面，直接審查每份檔案、材料，判斷確定檔案的保存價(jià)值。

5）、檔案鑒定每年一次。每次鑒定應(yīng)寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組組長簽名，并且注明日期。

6）、檔案鑒定結(jié)束后，檔案室根據(jù)鑒定報(bào)告提出的對(duì)檔案保管期限劃定不正確者予以糾正；對(duì)檔案中不準(zhǔn)確，不完整和其他達(dá)不到檔案質(zhì)量需求者，組織責(zé)任部門和個(gè)人予以糾正。

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7）、凡是鑒定需要銷毀的檔案、資料，均需登記造冊(cè)，并寫出銷毀說明材料，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可正式銷毀。

8）、銷毀檔案要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。銷毀檔案時(shí)，須兩人以上監(jiān)銷，經(jīng)手人和監(jiān)銷人要在銷毀冊(cè)上蓋章。銷毀冊(cè)應(yīng)歸入“全宗卷”保存。

7、檔案統(tǒng)計(jì)

1）、檔案工作人員兼做統(tǒng)計(jì)員，負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作。

2）、檔案統(tǒng)計(jì)是以表冊(cè)、數(shù)字等形式以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。

3）、檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)，檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。

4）、檔案統(tǒng)計(jì)工作必須遵循國家統(tǒng)計(jì)工作的要求，執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》采用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。

8、檔案庫房管理

1）、檔案庫房管理應(yīng)堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的原則，實(shí)行專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格制度、科學(xué)保管。庫房要堅(jiān)固、安全，并配有防盜、防強(qiáng)光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。

2）、庫房內(nèi)應(yīng)保持整齊清潔，檔案柜和檔案的排放、編號(hào)須合理有序、合乎要求、便于查找利用。

3）、做好檔案的保護(hù)工作，庫房內(nèi)要注意防火、管好電源，嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他雜物，非工作人員不得進(jìn)行庫房，應(yīng)配備專用消防器材和安全保護(hù)設(shè)施，并定期檢查、更換。

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4）、庫房內(nèi)需合理設(shè)置溫濕度計(jì)，庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，濕度應(yīng)控制在45%-65%，庫房內(nèi)設(shè)備應(yīng)注意檢修和保養(yǎng)。

5）、檔案庫房選用白熾燈做人工光源。照明燈泡的度數(shù)要求根據(jù)國家和山東省檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

9、檔案工作人員的崗位責(zé)任制

1）、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的法規(guī)，努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高政治、業(yè)務(wù)水平。

2）、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理公司的全部檔案，搞好各種門類和載體檔案資料的收集、整理、立卷與歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。嚴(yán)格履行各類檔案資料的審核移交手續(xù)。確保歸檔檔案的完整齊全、準(zhǔn)確系統(tǒng)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

3）、根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定和要求，擬制各類檔案保管期限表、分類編號(hào)方案。對(duì)保存的檔案，價(jià)值確定要適當(dāng)，分類組卷要合理，編目、排列、保管要科學(xué)，便于查找利用。

4）、做好檔案庫房管理工作，嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，搞好檔案的“防盜、防強(qiáng)光、防高溫、防火、防潮、防火、防鼠、防蟲、防霉”和安全保密保衛(wèi)工作，維護(hù)檔案的完整與安全。

5）、對(duì)保管的檔案應(yīng)經(jīng)營進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，對(duì)破損和字跡褪變的檔案要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。

6）、要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，端正服務(wù)態(tài)度。遵守職業(yè)道德，熱情主動(dòng)地為公司職工服務(wù)。

第三篇：科技檔案管理辦法

科技檔案管理辦法

科技檔案是科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式，是我公司的寶貴財(cái)富?？萍紮n案的完整、準(zhǔn)確、既可作為對(duì)科技人員考核、評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)，又是繼續(xù)進(jìn)行科技研究的必要條件，同時(shí)也關(guān)系到科技管理工作的效率和質(zhì)量。為了建立、健全我公司的科技檔案工作，充分發(fā)揮科技檔案在各項(xiàng)科技工作中的作用，根據(jù)我公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。

一、科技檔案的管理

1、科技檔案是科技進(jìn)步活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙,圖表,文字材料,計(jì)算材料,照片,錄音,錄像帶等科技文件材料。我公司科技檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，科技檔案由檔案室負(fù)責(zé)保管。

2、科技檔案工作內(nèi)容包括收集、整理、分類、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等,要求做到檔案案卷完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

3、科技檔案,應(yīng)按照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》和分類表,進(jìn)行分類組卷,保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,便于科學(xué)管理和綜合開發(fā)利用.4、為了做好科技檔案的收集,應(yīng)采取有效的收集控制措施,主要是科技進(jìn)步專責(zé)人參加科研成果和科技項(xiàng)目鑒定會(huì),參加工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收會(huì),參加設(shè)備開箱驗(yàn)收等工作進(jìn)行資料的收集。

二、科技檔案的保管期限:

1、我公司科技檔案的保管期限分永久,長期,短期三種.長期為十六年至五十年,短期為十五年以下；

2、凡是對(duì)工作查考,技術(shù)進(jìn)步,科學(xué)研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案列為永久保管；對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分為長期或短期保管；凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長；

3、公司科技進(jìn)步領(lǐng)導(dǎo)小組為科技檔案鑒定小組,由科技進(jìn)步專責(zé)人對(duì)超過保管期限的科技檔案提出存毀意見,報(bào)鑒定小組,經(jīng)批準(zhǔn)后,按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀；

4、每年一季度,對(duì)上一科技檔案的收集、整理、移交、保管、利用、銷毀的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

三、科技檔案的歸檔

1、公司科技進(jìn)步涉及的各部室在開展科技進(jìn)步活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真形成完整,系統(tǒng)的科技文件材料,并認(rèn)真進(jìn)行收集,積累,整理,注明保管期限,密級(jí)及時(shí)向檔案室歸檔.任何單位及個(gè)人不

得擅自將科技檔案據(jù)為已有；

2、科研技改方面的歸檔范圍包括:科研技改項(xiàng)目的立項(xiàng)、申請(qǐng)、實(shí)施、竣工、成果鑒定的文件、圖紙、說明書、科研成果推廣應(yīng)用中的反饋材料；

3、科技檔案的歸檔要求: 公司科技進(jìn)步涉及的各部室在開展科技進(jìn)步活動(dòng)中需要存檔的案卷應(yīng)先移至科技進(jìn)步專責(zé)人保管，由科技進(jìn)步專責(zé)人統(tǒng)一移交檔案室。歸檔的案卷必須簽字齊全,履行交接手續(xù),填寫移交清冊(cè)一式二份,交接雙方簽字,各執(zhí)一份備查。

四、監(jiān)督檢查與考核

1、科技進(jìn)步領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行檢查.并按公司《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核管理標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)部分進(jìn)行考核.2、對(duì)于因工作失誤或工作人員失職,使檔案材料或檔案工作遭受損失、泄密的應(yīng)給予批評(píng)和處分，后果嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

興安盟右中電力有限責(zé)任公司

第四篇：科技檔案論文

科技檔案的完善與發(fā)展

說到檔案每個(gè)人都應(yīng)該不會(huì)陌生，但說到科技檔案就并不是每個(gè)人都認(rèn)識(shí)，但不可否認(rèn)科技檔案在檔案發(fā)展中的地位和所起的作用。

首先我們想要認(rèn)識(shí)什么是科技檔案?？萍紮n案就是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱，是在科學(xué)技術(shù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的知識(shí)形態(tài)的歷史紀(jì)錄?？茖W(xué)是人類在長期認(rèn)識(shí)和改造世界的歷史過程中所積累起來的認(rèn)識(shí)世界事物的知識(shí)體系。技術(shù)是指人類根據(jù)生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)用科學(xué)原理而發(fā)展成的各種工藝操作方法和技能以及物化的各種生產(chǎn)手段和物質(zhì)裝備。

科技檔案具有專業(yè)性、種類和類型的多樣性、成套性、現(xiàn)實(shí)性等特點(diǎn)。而這些特點(diǎn)就說明了科技檔案具有這些意義?？萍紮n案可以促使科技檔案工作者自覺地學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)專業(yè)的科技知識(shí)，以及必須建立和健全更改、補(bǔ)充制度，以維護(hù)科技檔案的準(zhǔn)確性。

當(dāng)然，科技檔案的形成也具有一定的規(guī)律?？萍紮n案是人們?cè)诳萍忌a(chǎn)活動(dòng)中有意識(shí)形成的，但它是從屬的，受科技工作的邏輯程序所制約?？萍紮n案是圍繞特定的對(duì)象形成的，隨科技工作的進(jìn)程形成相應(yīng)的科技文件，科技工作的邏輯程序決定科檔成套性科檔是一個(gè)不斷變化的有機(jī)體，科檔是有意識(shí)形成的。

科技文件形成工作是伴隨著科技生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行，按照一定的程序、原則和方法，編制科技文件的工作。這主要有兩個(gè)方面的內(nèi)容：

科技部門和科技人員根據(jù)科技生產(chǎn)活動(dòng)的客觀需要，依照?qǐng)D樣管理制度、文件編寫要求及其他有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行科技文件的編制、簽署、審批、編號(hào)、更改、印制、收發(fā)、登記等工作。

但科技文件形成工作要值得注意的是：科技文件都是以對(duì)象為單位按程序形成的。例如：建設(shè)項(xiàng)目的程序依次為決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收四大環(huán)節(jié)，分為項(xiàng)目建議書、可行性研究、設(shè)計(jì)文件、建設(shè)準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施和竣工驗(yàn)收六個(gè)階段。

科技文件材料的積累指按照一定的要求和方式，將文件材料及時(shí)集中的妥善保管起來?？萍嘉募e累工作的基本要求：一是明確職責(zé)。二是明確范圍，三是確保積累質(zhì)量，四是完善積累條件?？萍嘉募纬煞e累的方法和措施分別是以科技、生產(chǎn)程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù)；根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)的類型和建筑工程的性質(zhì)；抓住薄弱環(huán)節(jié)和難于形成的科技文件材料；做好三納入、四參加、四同步，使科技文件材料形成積累制度化。

科技文件整理工作是指將已經(jīng)形成和積累的科技文件，按照一定的原則和方法加以鑒別，對(duì)認(rèn)為確有必要?dú)w檔保存的零散文件，進(jìn)行集中、整理，并組成案卷的工作。

說完了科技檔案的整理工作，接下來的當(dāng)然是科技檔案的歸檔工作了?？萍嘉募w檔工作按時(shí)按要求把在科技生產(chǎn)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的科技文件收全，系統(tǒng)整理，移交給檔案管理部門的一項(xiàng)工作。這項(xiàng)工作是由科技部門和科技檔案部門共同完成的，是科技檔案工作的基礎(chǔ)。但其中要我們注意的是：科技文件的形成積累由科技部門負(fù)責(zé)，檔案部門負(fù)責(zé)檢查、協(xié)助。還有就是特殊情況：周期長，審批等文件，檔案部門承擔(dān)底圖的配套、復(fù)制和藍(lán)圖分發(fā)工作。

形成和歸檔科技檔案后，還要對(duì)科技檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒定?？萍紮n案價(jià)值鑒定的方法有直接鑒定法，是指在分析、判定科技檔案價(jià)值時(shí)，以項(xiàng)目為基礎(chǔ)，以保管期限表為依據(jù)，直接審閱科技檔案的內(nèi)容，逐卷地判定科技檔案的價(jià)值。科技檔案價(jià)值鑒定的步驟先是個(gè)人初步鑒定再是集體審查。然而影響科技檔案的價(jià)值的因素有很多：技術(shù)因素、功能因素、時(shí)間因素、典型因素、作者因素、名稱因素。

鑒定完科技檔案的價(jià)值之后，要做得就是日常維護(hù)和保管工作了。這些包括了科技檔案的排架、檢索工具的排檢、溫濕度監(jiān)測、庫房保潔和庫房的安全保衛(wèi)等工作。

以上所說的科技檔案都是經(jīng)歷了千年才逐漸發(fā)展成今日的規(guī)格的。歷史上最早的科技檔案科追溯到春秋戰(zhàn)國時(shí)期。據(jù)專家考證?！罢子驁D”銅版設(shè)計(jì)圖，是迄今我國發(fā)現(xiàn)最早的建筑平面圖實(shí)物，也是世界發(fā)現(xiàn)最早的銅質(zhì)建筑設(shè)計(jì)圖。從檔

案角度講，它是我國最早的科技檔案與文書檔案為一體的“金文檔案”。1978年在平山縣中山國出土的“兆域圖”是一種非常珍貴的科技與文書檔案為一體的“金文檔案”。銅版呈長方形，長94厘米，寬49厘米，厚1厘米。銅版正面系中山王陵園平面規(guī)劃圖（屬于科技檔案）和國王的一段詔書（屬于文書檔案），圖中標(biāo)明了宮垣及墳塋的位置，建筑名稱、大小尺寸。各線條和400多個(gè)文字均用金銀絲嵌錯(cuò)而成?！罢子驁D”是研究我國古代量制的重要資料，由圖所標(biāo)尺寸與文字說明推算，當(dāng)時(shí)的一步等于五尺，一尺等于22厘米?！罢子驁D”上所刻的國王詔書共43字，大意是：國王敕令相邦，按既定的長寬標(biāo)準(zhǔn)營建陵園，若有侵犯王陵者死不敕，不執(zhí)行王命者罪連子孫。此圖版共制兩塊，一塊從葬，一塊存于王府。由此證明，在春秋戰(zhàn)國時(shí)期就已經(jīng)出現(xiàn)了科技檔案。

對(duì)科技檔案實(shí)行專門管理，是近代工業(yè)革命以后出現(xiàn)的，是社會(huì)化大生產(chǎn)和專業(yè)分工的產(chǎn)物。資本主義國家的工廠企業(yè)和科技事業(yè)單位，視科技檔案為重要財(cái)富，把科技檔案管理強(qiáng)調(diào)為發(fā)展經(jīng)濟(jì)、開發(fā)技術(shù)不可缺少的必要條件。蘇聯(lián)的科技檔案管理工作，從理論到實(shí)踐都比較健全，國家重視對(duì)科技檔案的科學(xué)管理和開發(fā)利用。中國從 20世紀(jì) 50年代開始建立并加強(qiáng)對(duì)科技檔案的管理。1957年國務(wù)院批準(zhǔn)的《關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作的方案》,是建立和加強(qiáng)科技檔案工作的第一個(gè)文件。1960年和1980年國務(wù)院先后批準(zhǔn)發(fā)布的《技術(shù)檔案室工作暫行通則》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，是指導(dǎo)中國科技檔案實(shí)行科學(xué)管理的重要法規(guī)。中國的科技檔案管理工作是國家檔案事業(yè)的重要組成部分。

第五篇：科技檔案管理制度

科技檔案管理制度

公司科技檔案是指技術(shù)改革、技術(shù)引進(jìn)、設(shè)備、產(chǎn)品圖樣、新產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)等一切圖紙、照片、報(bào)表、文字總結(jié)形成的具有保存利用價(jià)值的各種材料。

一、科技檔案歸檔范圍和分類

1．設(shè)備檔案：包括機(jī)器、儀器、儀表、運(yùn)輸工具等從進(jìn)入公司后，從開箱、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、投入、使用、維護(hù)、修理、改進(jìn)到申報(bào)為止的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，管理活動(dòng)中形成的技術(shù)文件材料，其范圍主要有：

（1）在開箱驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件,設(shè)備裝箱單，開箱驗(yàn)收單，便用和安裝說明書，合格證，出廠精度檢驗(yàn)單，隨機(jī)備件圖紙及其他隨機(jī)文件。

（2）安裝試車、驗(yàn)收過程中產(chǎn)生技術(shù)文件，有設(shè)備安裝工藝規(guī)程，安裝基本圖，電氣接線圖和驗(yàn)收記錄，精密度檢查記錄安裝驗(yàn)收單等。

（3）在投入使用過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件，有移交給車間的附件及隨機(jī)工具記錄登記。

（4）在改進(jìn)、改裝、報(bào)廢處理過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件，處理意見，紀(jì)要，申請(qǐng)報(bào)告，審批書，技術(shù)鑒定書。

2．基本建設(shè)檔案：公司實(shí)行二級(jí)管理模式；綜合檔案室和置業(yè)公司檔案室，歸檔范圍：

（1）綜合檔案室主要是對(duì)分公司的目錄管理辦法。

（2）基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限，可根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。

3．產(chǎn)品技術(shù)檔案：產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、工裝圖樣和新產(chǎn)品的研究、開發(fā)、立項(xiàng)、總結(jié)鑒定，成果報(bào)獎(jiǎng)，經(jīng)濟(jì)效益，管理的全過程。

二、科技檔案的管理

1．歸檔的科技檔案要求完整、正確、系統(tǒng)與實(shí)際情況相符。

2．歸檔的資料必須層次分明、組卷合理、排列有序、編好目錄、標(biāo)題確切、清楚醒目。

3．檔案室必須清潔通風(fēng)，并且注意防火、防潮、防蛀等。

4．定期檢查保管情況，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)要及時(shí)補(bǔ)救。

5．經(jīng)過鑒定確認(rèn)失去保管價(jià)值的科技檔案，造出銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在原登記簿上共同鑒證注銷。

三、科技檔案的借閱

1．科技檔案原則上不外借，供室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)涂改撕損。

2．職工調(diào)往外單位和調(diào)離本部門，要把科技資料數(shù)據(jù)在調(diào)離前，必須辦理歸還或移交手續(xù)，不得擅自帶走。

3．外單位索取或查閱技術(shù)檔案，須有關(guān)單位介紹信，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意批示后，方可查閱。