第一篇：關(guān)于城建聲像檔案集中管理的調(diào)研報(bào)告

一、城市建設(shè)聲像檔案集中管理的難點(diǎn)及存在問(wèn)題

１、拍攝難。一方面，表現(xiàn)在對(duì)城市建設(shè)原貌拍攝上難以控制。據(jù)了解，不少城建開(kāi)發(fā)公司沒(méi)有將開(kāi)工前原貌拍攝記錄下來(lái)。另一方面，表現(xiàn)在對(duì)正在建設(shè)中的工程項(xiàng)目拍攝不完全。大多數(shù)單位沒(méi)有從工程的前期、中期和后期等各環(huán)節(jié)進(jìn)行拍攝。

導(dǎo)致拍攝內(nèi)容不齊全完整的原因：一是工作人

員兼職較多，沒(méi)精力去做；二是領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有把拍攝工作納入整體計(jì)劃，沒(méi)辦法去做；三是對(duì)城市原貌的拍攝范圍把握不準(zhǔn)，什么位置的、多大規(guī)模設(shè)施的需要拍攝保存，搞不清楚；四是拍攝人員或是由于技術(shù)水平不高，責(zé)任心不強(qiáng)，或是因?yàn)橛?jì)劃性不周，對(duì)整個(gè)情況不了解，失掉了許多拍攝機(jī)會(huì)；五是由于經(jīng)費(fèi)有限，沒(méi)資金拍攝。一些單位面對(duì)老化的設(shè)備，或因資金困難，無(wú)力更換，或因控辦限制，無(wú)法購(gòu)買(mǎi)，使得形態(tài)各異的高大建筑物和與之襯托的環(huán)境背景無(wú)法用陳舊的設(shè)備反映出來(lái)，直接影響了此項(xiàng)工作的開(kāi)展。

２、收集難。主要是多門(mén)拍攝，收集上難以控制。拍攝多為業(yè)務(wù)部門(mén)，隨機(jī)性強(qiáng)。檔案部門(mén)對(duì)拍攝時(shí)間、內(nèi)容及照片、錄像數(shù)量不好掌握。這些檔案即使交給檔案部門(mén)了，也是星星點(diǎn)點(diǎn)，很不完整。在收集上，檔案人員常常叫苦連天，工作往往處于被動(dòng)。個(gè)別人曾在調(diào)離工作時(shí)，以自己拍攝的工作照片屬于個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)為名一同拿走。

另外，目前由于聲像檔案載體材料成本較高，而且，屬于“賬外”檔案，不易控制。許多城建聲像檔案形成部門(mén)，出于使用便利，不愿將其無(wú)償交給檔案部門(mén)管理，而往往從個(gè)人實(shí)際工作需要出發(fā)，對(duì)聲像資料任意處置，致使照片底片損傷或丟失，錄像制品也因多次使用，將其中一些珍貴資料內(nèi)容丟失。加之保管條件等原因，這部分檔案正受到不同程度的損壞。

３、管理難。一方面，體現(xiàn)在保管上的分散性，另一方面，體現(xiàn)在管理上的不科學(xué)性。首先，一些單位在城建聲像檔案資料形成和管理上各行其是，散存在各業(yè)務(wù)科室，檔案不能實(shí)行集中統(tǒng)一管理。其次，一些單位形成的城建聲像檔案不能及時(shí)歸檔，久而久之，面對(duì)一堆照片，沒(méi)有人能說(shuō)清來(lái)龍去脈。照片說(shuō)明，不是缺時(shí)間，就是缺內(nèi)容，造成整理上的不規(guī)范，也給日后查找利用帶來(lái)麻煩。由于底片需要單張保存，加印費(fèi)用較高，許多單位索性不存。再有，照片檔案裝具規(guī)格通常固定，而實(shí)際照片大小、形狀不一，使整理工作停滯。

二、解決集中管理難的對(duì)策

上述問(wèn)題種種，其原因主要是由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員對(duì)此項(xiàng)工作的重要性和緊迫性缺乏認(rèn)識(shí)。因此，我們要緊急呼吁那些形成城建檔案的各有關(guān)部門(mén)把收集、保管和利用好城建聲像檔案當(dāng)作一件大事來(lái)抓，盡量避免和減少這部分檔案人為的流失，以保證檔案內(nèi)容的齊全和歷史記錄的完整。解決問(wèn)題的具體途徑是：

１、執(zhí)法建制守規(guī)范。

收集與管理城建聲像檔案的難度主要在一些單位和個(gè)人不受行政命令制約，檔案部門(mén)無(wú)法控制?！稒n案法》的實(shí)施為解決這個(gè)難題提供了合法依據(jù)。它明確規(guī)定，凡屬?lài)?guó)家檔案，不管是何種載體檔案，都應(yīng)依法無(wú)條件地向本單位檔案部門(mén)移交。因此，各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，建立各項(xiàng)規(guī)章制度，層層抓落實(shí)。要將“依法治檔”宣傳到有關(guān)部門(mén)和具體人員，確保城建檔案的齊全和完整。

２、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。

解決聲像檔案集中管理難，首先要解決領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)問(wèn)題。要認(rèn)識(shí)到城建聲像檔案能形象地、真實(shí)地記錄城市建設(shè)發(fā)展的各個(gè)方面和不同歷史時(shí)期的歷程，具有一般文字檔案所不能替代的作用，對(duì)現(xiàn)實(shí)和歷史有著重要意義。因此，領(lǐng)導(dǎo)要抱著對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，站在全局利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益看待這一問(wèn)題，并且將這項(xiàng)工作納入單位管理工作日程，提供必要的物質(zhì)支持。那種只重建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)果，輕形成結(jié)果過(guò)程；重企業(yè)有形的經(jīng)濟(jì)效益，輕社會(huì)無(wú)形的歷史影響的短期行為是不可取的。

３、人、財(cái)、物是條件。

要想從根本上解決收集與管理難問(wèn)題，沒(méi)有與之相應(yīng)的人、財(cái)、物支持，就會(huì)成為一紙空談。第一，應(yīng)選派有責(zé)任心，懂拍攝技術(shù)的同志擔(dān)任此項(xiàng)工作。第二，在經(jīng)費(fèi)使用上應(yīng)給予必要的保證。第三，添置必要的聲像檔案設(shè)備和提供特殊載體檔案保管條件。有條件的單位，可通過(guò)光盤(pán)保存聲像檔案，這樣提供檔案更便捷，保存更耐久。另外，檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)，應(yīng)具體研究解決特殊規(guī)格照片檔案裝具問(wèn)題，以滿(mǎn)足檔案整理和保管的需求。

４、前控工作是手段。

收集工作具有機(jī)動(dòng)、靈活、拾遺補(bǔ)缺的作用，應(yīng)當(dāng)受到重視。檔案部門(mén)除加強(qiáng)平時(shí)收集照片、錄像檔案外，還應(yīng)處理好與形成檔案的各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系，向有關(guān)人員及時(shí)了解信息，查詢(xún)照片檔案的去向，并做好有關(guān)人員的思想工作，盡可能的把散存在個(gè)人手中的照片收集起來(lái)，集中保管，更好的發(fā)揮其利用價(jià)值。

另外，還應(yīng)做好收集前必要的登記和鑒定工作。如，凡為工作照相的，照后都要將照片和底片

第二篇：聲像檔案管理制度

吉林熱電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

Q/JRD-210-43.10-89

聲像檔案管理制度

1989-11-3發(fā)布1989-12-01實(shí)施

吉林熱電廠發(fā)布

1、總則

1.1 為加強(qiáng)我廠聲像檔案的管理工作，使聲像檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮

聲像檔案在生產(chǎn)、建設(shè)、科研中的作用，根據(jù)《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和吉林省電力工業(yè)局吉電辦字[1989]492號(hào)關(guān)于《吉林省電力工業(yè)局聲像檔案管理辦法（試行）》，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了聲像檔案資料的歸檔范圍、歸檔要求、檔案資料的管理、保管、鑒定與利

用以及檢查與考核等項(xiàng)內(nèi)容。

1.3 本標(biāo)準(zhǔn)適用于我廠聲像檔案的管理。

2、聲像檔案的歸檔范圍

2.1 聲像檔案是指我廠、廠屬各單位及個(gè)人在行使職責(zé)或從事社會(huì)活動(dòng)中形成的，反映企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)或其他活動(dòng)情況的，具有保存價(jià)值的圖片（包括底片）、錄音帶、錄像帶、影視片等專(zhuān)門(mén)載體材料。

2.2 我廠聲像檔案材料的歸檔范圍如下：

2.2.1 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)部局及市級(jí)以上政府主要領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)我廠視察工作形成的聲像材料。

2.2.2 國(guó)內(nèi)外著名專(zhuān)家、學(xué)者、知名人士在我廠講學(xué)以及從事其它重要活動(dòng)形成的聲像材料。

2..2.3 外賓來(lái)我廠參觀、訪問(wèn)、洽談、考察活動(dòng)等形成的聲像材料。

2.2.4 我廠在涉外活動(dòng)或參加重要外事活動(dòng)形成的聲像材料。

2.2.5 省、市級(jí)以上的英雄、模范人物在我廠進(jìn)行重要活動(dòng)形成的聲像材料。

2.2.6 我廠召開(kāi)的重要會(huì)議，如重要的行政會(huì)議、技術(shù)會(huì)議以及黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、婦代會(huì)等形成的聲像材料。

2.2.7 我廠舉行的重要集會(huì)、重大紀(jì)念慶祝等活動(dòng)形成的聲像材料。

2.2.8 我廠人員參加國(guó)內(nèi)外重要學(xué)術(shù)、表彰活動(dòng)或被授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)碌刃纬傻穆曄癫牧稀?/p>

2.2.9 我廠及廠屬各單位榮獲的市（局）級(jí)以上政府機(jī)關(guān)授予的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、證書(shū)等的照片。

2.2.10 我廠的重大技術(shù)發(fā)明、榮獲市級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的科研課題等形成的聲像材料。

2.2.11 記錄我廠發(fā)生過(guò)的重大自然災(zāi)害、重大事故、重大事件等形成的聲像材料。

2.2.12 記錄我廠重點(diǎn)建設(shè)工程的基地原貌、奠基儀式、工程施工過(guò)程及竣工落成典禮的聲像材料。

2.2.13 反映我廠廠容、廠貌、大型建筑設(shè)施、重要設(shè)備、地下建筑基礎(chǔ)、管線布置的聲像材料。

2.2.14 反映我廠各不同歷史時(shí)期生產(chǎn)建設(shè)情況的聲像材料。

2.2.15 我廠的名稱(chēng)牌匾的照片。

2.2.16 我廠組織的大型文藝、體育、文化等活動(dòng)中形成的聲像材料。

2.2.17 其他具有特殊意義和保存價(jià)值的聲像材料。聲像檔案材料的歸檔要求

3.1 凡屬歸檔范圍的聲像材料，均由活動(dòng)的主辦部門(mén)或指定專(zhuān)人（攝錄人員）負(fù)責(zé)整理、歸檔，不得私自保存。

3.2 歸檔的聲像材料必須是原版、原件。照片及其底片應(yīng)一并歸檔。歸檔的聲像材料必須保證質(zhì)量，沒(méi)有污跡、水斑、磨損和變質(zhì)。

3.3 歸檔的聲像材料必須聲像清晰、內(nèi)容完整。

3.4 經(jīng)整理的聲像材料應(yīng)及時(shí)歸檔。歸檔時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行驗(yàn)收、交接手續(xù)，填寫(xiě)歸檔清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份備查。聲像檔案材料的整理

4.1 我廠聲像檔案，采用年代——載體材料——問(wèn)題分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi)、組卷、編目。

4.2 聲像檔案材料按問(wèn)題（內(nèi)容）可分為十大類(lèi)。人物活動(dòng)類(lèi)；外事活動(dòng)類(lèi)；會(huì)議類(lèi)；生產(chǎn)、建設(shè)及廠發(fā)展概貌類(lèi)；科技、體育、學(xué)術(shù)活動(dòng)類(lèi)；事故、災(zāi)害及突出事件類(lèi)；紀(jì)念、慶典、文體活動(dòng)類(lèi)；榮譽(yù)及獎(jiǎng)懲類(lèi)、其它等。

4.3 聲像檔案材料內(nèi)容必須有簡(jiǎn)明、扼要的文字說(shuō)明，寫(xiě)明所反映的事實(shí)內(nèi)容、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)及所在單位、主要人物的姓名及身份以及攝錄者的姓名。

4.4 聲像檔案材料芯頁(yè)標(biāo)簽內(nèi)容填寫(xiě)包括：題名、主題詞、攝錄部門(mén)及攝錄者、日期、盤(pán)數(shù)及編號(hào)、相關(guān)的聲像檔案編號(hào)等。錄音帶、錄像帶在填寫(xiě)上述內(nèi)容的同時(shí)，還應(yīng)填寫(xiě)帶長(zhǎng)、時(shí)間等，錄像帶要注明聲道、所用機(jī)器型號(hào)等。

4.5 聲像檔案材料的文字書(shū)寫(xiě)字跡要工整、清晰。一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，不得用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。

4.6 反映一個(gè)事件、一次活動(dòng)或一個(gè)專(zhuān)題形成的同種載體聲像材料組成一個(gè)保管單位。對(duì)數(shù)量少的且具有內(nèi)容相近或相同的不同種載體材料也可組成一個(gè)保管單位。

4.7 各種載體的聲像檔案應(yīng)編制卷內(nèi)目錄和案卷目錄及編號(hào)。編目格式由廠檔案科按上級(jí)部門(mén)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一印制。

4.8 聲像檔案材料編號(hào)、照片應(yīng)在其背面有上角書(shū)寫(xiě)，其底片要在底片袋和底片乳劑的右上角同時(shí)寫(xiě)明；膠片卷片應(yīng)在片頭、片尾乳劑面右邊處分別書(shū)寫(xiě)。聲像檔案的保管

5.1 聲像檔案是我廠檔案的重要組成部分，凡屬歸檔范圍的聲像檔案均由檔案科集中統(tǒng)一保管，任何單位和 個(gè)人不得以任何借口將聲像材料散落于本單位或個(gè)人手中。

5.2 聲像檔案的保管按不同類(lèi)別不同載體，使用不同專(zhuān)用裝具分別保存。

5.3 設(shè)立專(zhuān)用庫(kù)房保存聲像檔案。專(zhuān)用庫(kù)房除具有普通檔案庫(kù)房“七防”要求外，還應(yīng)配置調(diào)溫調(diào)濕專(zhuān)用設(shè)備，使膠片的保存溫度控制在13～15℃，相對(duì)濕度控制在35～45%范圍內(nèi)；其他聲像材料的保存溫度控制在14～24℃，相對(duì)濕度45～60%范圍內(nèi)。并且保證每晝夜溫差不大于±2℃，濕差不大于±5%。

5.4 聲像檔案庫(kù)房及保管位置，應(yīng)良好地采取防范措施，防止化學(xué)氣體的污染，避開(kāi)30奧斯特以上的磁場(chǎng)。

5.5 照片與底片、原版與翻版分開(kāi)保管，正片與副片不應(yīng)同裝一袋，磁帶、膠帶應(yīng)裝在密封盒內(nèi)，防止弄臟、摩擦、損壞。

5.6 對(duì)長(zhǎng)期保存且不常利用的錄音帶、錄像帶、影視膠片每各隔半年重?zé)淮?，?jīng)常使用的每隔半年至少要清潔一次。

5.7 檔案管理人員對(duì)入庫(kù)前的聲像檔案，要嚴(yán)格檢查，對(duì)已受污染的聲像檔案要責(zé)成有關(guān)人員處理后，方可入庫(kù)。

5.8 不能用手直接接觸底片，應(yīng)帶潔凈的手套操作，防止灰塵、汗?jié)n污損底片。

5.9 每隔半年要檢查一次聲像檔案的保管情況，對(duì)已污損的，要及時(shí)采取技術(shù)措施進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

5.10 歸檔保存的聲像檔案，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，任何人不得私自抽出、消磁、清洗、涂改、剪輯。聲像檔案的鑒定與利用

6.1 聲像檔案要每隔2～3年鑒定一次。鑒定工作由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。鑒定后對(duì)已無(wú)保管價(jià)值的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按已規(guī)定的檔案銷(xiāo)毀程序銷(xiāo)毀。

6.2 聲像檔案的利用，應(yīng)編制檔案目錄、帳薄等檢索工具，為利用查找提供方便。

6.3 聲像檔案的借閱、利用，按Q/JRD-210-43.08-89《檔案綜合管理制度》的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.4 借出的聲像檔案不得私自轉(zhuǎn)借，用過(guò)按期返還。如有損壞，借用單位負(fù)責(zé)賠償。7 檢查與考核

7.1 本標(biāo)準(zhǔn)由檔案科每年進(jìn)行一次全面檢查，檢查結(jié)果按廠《目標(biāo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

附加說(shuō)明：

本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)內(nèi)容，如與上級(jí)有關(guān)規(guī)定抵觸時(shí)，按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。

編制：

初審；

審核：

審定：

批準(zhǔn)：

本標(biāo)準(zhǔn)委托廠檔案科負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：聲像檔案管理辦法

(一)總則

第一條 為加強(qiáng)本公司的聲像檔案，特制定本辦法。

第貳條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門(mén)或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。

聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說(shuō)明兩部分組成。

第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

(二)聲像檔案資料的收集

第四條 收集范圍

1.反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問(wèn)題的聲像資料;

2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料;

3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)的聲像資料。

4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。

5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。

6.其它具有保存價(jià)值的聲像資料。

第五條 收集時(shí)間

1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門(mén)其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間。

2.檔案部門(mén)應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料。

第六條 收集要求

1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說(shuō)明要收集齊全，按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，以防散失;

2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件;

3.聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。

第七條 聲像檔案資料的征集

1.檔案部門(mén)有責(zé)任隨時(shí)征集重要聲像資料;

2.在征集的聲像資料中，凡涉及國(guó)家和全國(guó)郵電部門(mén)重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報(bào)送目錄。

第八條 聲像檔案費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

本公司各部或個(gè)人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費(fèi)用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)給予核報(bào)費(fèi)用。

(三)聲像檔案的整理〖ht〗

第九條 聲像檔案的整理，包括分類(lèi)、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來(lái)，便于保管和利用。

第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案部門(mén)協(xié)助。

第十一條 分類(lèi)、編號(hào)

1.照片檔案按年代、問(wèn)題分類(lèi)。同屬一類(lèi)的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫(xiě)其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：全宗號(hào)-流水號(hào)。

2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問(wèn)題分類(lèi)，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤(pán)的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤(pán)再依次編排序號(hào)。

3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。

第十二條 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱(chēng)、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

第十三條 文字說(shuō)明的編寫(xiě)

1.文字說(shuō)明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。

2.編寫(xiě)文字說(shuō)明的要求：

(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全;

(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫(xiě)文字說(shuō)明。錄音帶、錄像帶、報(bào)像帶按案卷編寫(xiě)文字說(shuō)明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說(shuō)明：

(3)文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順;

(4)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

第十四條 編制格式

1.照片編制采用橫寫(xiě)格式。其格式為照片/底片號(hào)-文字說(shuō)明-參見(jiàn)號(hào)-攝制時(shí)間-攝制者。

2.2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁(yè)。按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)。

第十五條 案卷要求

1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

2.卷內(nèi)目錄：

照片、底片以自然張為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄;

錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。

3.卷內(nèi)備考表，用于說(shuō)明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。

第十六條 編目

聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進(jìn)行。

(四)聲像檔案的保管

第十七條 聲像檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。第十八條 保管條件

底片、膠片庫(kù)溫度應(yīng)保持在13-15℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持35%-45%;

照片庫(kù)溫應(yīng)保持14-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫(kù)溫應(yīng)保持18-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持40%-60%。

第十九條 底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開(kāi)30奧斯特以上的磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。

第二十條 對(duì)庫(kù)存的照片檔案，要兩年檢查一次。

第二十一條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷(xiāo)、抽出、清洗、消磁和涂改;銷(xiāo)毀聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊(cè)。

第二十二條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

(五)聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用

第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

第二十四條 建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。

第二十五條 具有專(zhuān)利的聲像檔案，外單位利用時(shí)，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專(zhuān)利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費(fèi)。

第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借;外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負(fù)責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。

第二十七條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫(huà)冊(cè)、資料片等，積極開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案

第四篇：聲像檔案管理制度（模版）

文章標(biāo)題：聲像檔案管理制度

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聲像檔案是應(yīng)用錄音、錄像、照相等手段對(duì)重要事件進(jìn)行真實(shí)記錄的歷史材

料，它具有客觀性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點(diǎn)，能生動(dòng)形象地再現(xiàn)我局有關(guān)方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實(shí)面貌。它和文字、圖紙檔案一樣，具有現(xiàn)實(shí)的查證作用，對(duì)研究歷史具有參考使用價(jià)值。為了規(guī)范管理好全局聲像檔案，使其更好地發(fā)揮作用，特制定下發(fā)本辦法，望各部門(mén)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行：

一、聲像檔案是國(guó)家全部檔案的一大門(mén)類(lèi)，是我局檔案工作的重要組成部分，各部門(mén)文檔內(nèi)勤人員要認(rèn)真收集，每年12月10日前交局辦公室（檔案室）統(tǒng)一集中保管。

二、聲像檔案的收集范圍：

1、人物類(lèi)照片、錄音。

①、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子（正副局長(zhǎng)、黨組成員）、省以上英雄、模范和系統(tǒng)先進(jìn)人物；

②、本局系統(tǒng)因公犧牲的人員；

③、本局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)科室及各派出機(jī)構(gòu)（分局），各時(shí)期全體人員集體照和工作照片。

2、會(huì)議類(lèi)照片、錄音、錄像帶。

①、本局召開(kāi)的各種會(huì)議；

②、各級(jí)工商局、各級(jí)黨委、政府部門(mén)在我局召開(kāi)的會(huì)議。

3、文藝、體育、活動(dòng)類(lèi)照片、錄音、錄像帶。

①、本局及系統(tǒng)大型文藝匯演；

②、本局及系統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)；

③、法規(guī)常識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)競(jìng)賽；

④、局領(lǐng)導(dǎo)在電臺(tái)、電視臺(tái)上的講話、答記者問(wèn)、新聞發(fā)布會(huì)等聲像材料；

⑤、黨政領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家、省、市工商局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本局進(jìn)行視察工作時(shí)的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶；

⑥、本局機(jī)關(guān)及所屬部門(mén)重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。

4、各種實(shí)物類(lèi)照片。

①、黨政機(jī)關(guān)和市以上工商部門(mén)授予本單位或個(gè)人的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書(shū)、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實(shí)物；

②、本局頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書(shū)、匾額、條幅、題詞、紀(jì)念章證等縮微照片與錄像和實(shí)物。

③、本局所屬單位的牌匾、門(mén)庭面貌照片、錄像。

三、聲像檔案的歸檔要求

1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件（照片檔案包括照片和底片）；

2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫(xiě)必要的文字說(shuō)明；

3、聲像材料形成后，承辦人應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行整理、按規(guī)定分類(lèi)、編目，向檔案室移交歸檔；

4、聲像檔案均按要求填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表和總目錄。

四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用，原則上與文書(shū)檔案材料相同。

五、聲像檔案的復(fù)制、修改、銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。

六、本辦法自印發(fā)之日起施行。

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第五篇：聲像、照片檔案管理辦法

聲像、照片檔案管理辦法

一、我局在各項(xiàng)工作中活動(dòng)中的照片、錄音錄像資料是我局檔案的重要組成部分，應(yīng)收集齊全，按照有關(guān)規(guī)定理事歸檔。

二、錄像、照片檔案，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)音像、照片檔案的規(guī)定和載體形式的不同，單獨(dú)整理，分柜保管。

三、整理歸檔的聲像、照片，必須圖像清晰、聲音清楚。

四、聲像、照片檔案說(shuō)明卡項(xiàng)目填寫(xiě)要齊全，一律用黑色或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)整齊。

五、聲像、照片檔案的利用，鑒定和銷(xiāo)毀均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。