第一篇：家庭檔案如何分類整理

家庭檔案如何分類整理

建立一套完整的家庭檔案，具體整理步驟是：

（一）按內(nèi)容進行分類，大體可分以下幾類：

（1）財產(chǎn)檔案。包括家庭收入、支出帳目；存單、有價證券、保險憑據(jù)、借據(jù)、契約、貴重物品清單和發(fā)票等。

（2）證件檔案。包括房產(chǎn)證、出生證、學生證、畢業(yè)證、學位證、工作證、結婚證、身份證、戶口簿、出國護照、會員證、借書證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證、技術資格等級證書等。

（3）說明書檔案。包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯(lián)系電話等。

（4）照片、音像檔案。包括家庭成員各個時期的照片；結婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等資料。

（5）健康檔案。包括病歷、診斷書、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄以及醫(yī)院處方、飲食禁忌等。

（6）交友聯(lián)誼檔案。包括親朋好友的住址、E-mail、電話號碼、同學和老師名錄、同事名錄、來往信件、賀卡等。

（7）個人履歷檔案。包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、入伍、應聘、升職、出國、喬遷的日期；自傳、簡歷、日記；獎狀、獎牌；報刊發(fā)表的稿件；各種考試的成績單等。

（8）旅游檔案。包括景點門票、導游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票機票、游覽日記等。

（9）家庭藏書檔案、收藏品檔案。

（10）其它

（二）編制目錄?？砂搭愑檬孜蛔帜附M合給出漢語拼音代碼。如“證件檔案”（ZJ）、“旅游檔案”（LY）。再逐件排序，給出順序編號，如“畢業(yè)證”ZJ-3（意指證件類檔案第三件）。最后制作目錄表格，裝訂成冊，以便查找檢索。

（三）選擇合適的裝具存放。照片、錄像帶、光盤裝入相冊或紙袋內(nèi)，加注文字說明（拍攝或制作時間、地點、人物名稱、主要內(nèi)容等）。證件放置紙盒內(nèi)，編寫順序號。其它以紙張為載體的材料，可裝入文件夾。零碎的票據(jù)可粘貼在空白紙上，并編號裝入文件夾內(nèi)。家庭檔案整理完畢，應選擇一個地方集中擺放。分散擺放時，應注明確切的位置。每次使用后“物歸原位”，避免隨手放置，尋找起來困難。

第二篇：家庭檔案分類

1）財產(chǎn)檔案。包括家庭收入、支出帳目；存單、有價證券、保險憑據(jù)、借據(jù)、契約、貴重物品清單和發(fā)票等。

（2）證件檔案。包括房產(chǎn)證、出生證、學生證、畢業(yè)證、學位證、工作證、結婚證、身份證、戶口簿、出國護照、會員證、借書證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證、技術資格等級證書等。

（3）說明書檔案。包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯(lián)系電話等。

（4）照片、音像檔案。包括家庭成員各個時期的照片；結婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等資料。

（5）健康檔案。包括病歷、診斷書、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄以及醫(yī)院處方、飲食禁忌等。

（6）交友聯(lián)誼檔案。包括親朋好友的住址、E-mail、電話號碼、同學和老師名錄、同事名錄、來往信件、賀卡等。

（7）個人履歷檔案。包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、入伍、應聘、升職、出國、喬遷的日期；自傳、簡歷、日記；獎狀、獎牌；報刊發(fā)表的稿件；各種考試的成績單等。

（8）旅游檔案。包括景點門票、導游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票機票、游覽日記等。

（9）家庭藏書檔案、收藏品檔案。

（10）其它

（二）編制目錄。可按類用首位字母組合給出漢語拼音代碼。如“證件檔案”（ZJ）、“旅游

第三篇：淺談家庭檔案的分類

淺談家庭檔案的分類

白冬青

家庭檔案的整理，即是把處于相對零亂狀態(tài)的家務文書、記錄等材料，經(jīng)過分類、整理，使之系統(tǒng)化，以便于日常保管和利用。它的主要內(nèi)容是分類和整理，下面分別介紹于后。分類，亦稱“歸類”，即是指根據(jù)事物的同和異將其集合成類的進程。家庭檔案的分類，就是指在整理家庭檔案的過程中，按照其來源、時間、內(nèi)容等特征分成若干類別。

（一）家庭檔案分類的意義和要求

一個家庭的檔案既是一個有機的整體，又是若干問題或類型檔案的組合。為了體現(xiàn)這種關系，就需要把一個家庭的檔案分成若干個類別，進而進行整理，以便于保管和使用。家庭檔案分類后，要有次序地進行編目和排列工作，使一個家庭的檔案還原為一個整體，這就是家庭檔案分類的全過程。

家庭檔案的分類，是家庭檔案整理的一個中心環(huán)節(jié)。分類質(zhì)量的好壞，對于整理工作的質(zhì)量及以后的查找使用，都有較大的關系。我們對家庭檔案進行科學的分類，不僅能提高家庭檔案整理的質(zhì)量，而且還能使家庭檔案管理有條不紊，有規(guī)可循。因此，做好家庭檔案的分類，是十分重要的。

家庭檔案的分類，必須以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導思想，根據(jù)家庭檔案的特點，按照一定的要求來進行。分類的主要要求有以下幾點：

1、選擇什么樣的分類方法，要從家庭檔案形成的特點和規(guī)律出發(fā)，既要符合實際，又要保持它們間的內(nèi)在聯(lián)系。

所謂家庭檔案的內(nèi)在聯(lián)系，就是指家務文書、記錄在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關系。比如，家庭某成員向組織遞交的開業(yè)申請書，與組織發(fā)給從業(yè)者的各種登記表、批示表等之間，就具有有機的內(nèi)在聯(lián)系。分類時，就應考慮這種關系。

2、根據(jù)家庭檔案內(nèi)容的成份和數(shù)量，將其分為若干大類，類內(nèi)再分項，項內(nèi)又分條目，這樣的分類層次應當清楚。類、項、目的概念要明確，相互間界限需分明，不能互相交叉或重合。

3、家庭檔案分類的標準應一致，做法要統(tǒng)一，要盡量避免前后左右互相矛盾的現(xiàn)象。

4、家庭檔案的分類必須要便于日后家庭檔案管理和查找利用。如果不便于管理和利用，分類就失去了意義。

（二）家庭檔案特征分類法

我們從家庭檔案的形成規(guī)律中知道，家務文書與公務文書一樣，都具有六大特征，即（代）、作者、問題、成員、名稱（或叫文種）、通訊者。用這些特征分類，既能保持其內(nèi)在聯(lián)系又便于日常管理和使用。

1、（代）分類法。即是按照家庭檔案形成的不同或者年代，進行分類。如果家庭檔案每年形成的材料數(shù)量較多，就可以直接采用分類法。

2、作者分類法。就是指按照形成家務文書的作者設立類項，進行分類整理。如：某單位給家庭成員的獎勵材料，其作者就是某單位。整理時，即可按單位分類立卷。按作者立卷較困難的，也可采取變通方法，從家務文書材料的來源去分類，即本家庭自身形成的材料，外單位和個人有關本家庭的材料。

3、問題分類法。指按照家庭檔案的內(nèi)容所論述和反映的問題來設立類、項，進行分類的方法。如：家譜家族類、文化教育類、家用設備類等等。問題分類法由于在實際的整理分類過程中較多使用，因而我們在這里根據(jù)家庭檔案的形成規(guī)律、管理實踐和有經(jīng)驗同志的介紹，把它歸納為如下幾類，以供參考。

（1）家譜家族類：包括生卒日期、遺囑、遺照、家譜族書、家史、自傳、回憶錄、結婚證書、離婚證書及法律字據(jù)等；

（2）政歷活動類：包括政歷材料、履歷表、思想總結、黨、團申請書、批示表、提拔任免、落實政策、勞動模范、先進事跡、勞動就業(yè)、獎懲材料、聘書、榮譽證書、徽章等；

（3）工作活動類：包括工作實績、工作總結、業(yè)務考核、職稱評定、論文著述、工作日記、備忘錄、名片及科研成果材料等；

（4）經(jīng)濟活動類：包括收支帳、存折、公債券、人情簿、人身保險、財產(chǎn)保險、購物憑證、承包合同、土地檔案、契約協(xié)議等；

（5）文化教育類：包括學歷、學位證書、學習成績單、報告單、學生評語、學習獎懲、學位論文、著述手稿等；

（6）衛(wèi)生保健類：包括病歷單、藥單、醫(yī)療手冊、藥品儲用說明、病理照片、防疫卡片、體檢記錄、療養(yǎng)記實、烹飪技術、營養(yǎng)知識等；

（7）綜合類：包括房產(chǎn)、地產(chǎn)證、家具、電路電器設備、煤氣管道等的圖紙、安裝維修使用說明書及上述各類不能容納的各種材料。

4、成員分類法。即是指按家庭檔案內(nèi)容所涉及的成員或制成家務文書的成員來設立類、項進行分類。例如，父親檔案、母親檔案、兒女以及家庭其他成員檔案等。

5、名稱分類法。就是指按照家務文書材料的名稱來分類整理。如，報告、通知、申請等，它相當于公文的文種分類。按這種方法分類后，如材料較少，也可采用變通方法，即按憑證、證件、書信、日記等名稱來分類。

按家庭檔案內(nèi)容的名稱來分類，在實際的整理分類中也較為多用，故我們同樣把它概括歸納如下，以供參考。

（1）傳記材料：如家譜、家史、自傳、回憶錄、日記等；

（2）證件材料：如學歷證書、職稱證書、工作證、結婚證、出生證、選民證、獨生子女證、黨團員證、會員證、任務書、獎狀、證書等；

（3）憑據(jù)材料：如契約、盟約、合同、公證書、購物憑證、借貸字據(jù)以及房屋產(chǎn)權證、土地使用證等；

（4）書信材料：如家庭成員與親朋好友的來往信件等；

（5）文書表冊材料：如申請書、總結報告、自我鑒定、履歷表、登記表、獎懲材料等，以及家庭成員論文著述等；

（6）錄音錄像材料：如家庭成員的文娛生活聲像片，有關學習和工作的錄音、錄像帶等；

（7）重要文摘、書畫及剪貼資料；

（8）其它材料；

6、通訊者分類法。指按照家庭檔案來往文書的情況進行整理分類。

（三）家庭檔案分類法的結合運用

上面我們介紹了6種基本的家庭檔案分類法，在實際的檔案分類當中，這些分類法并不單獨使用。因為一個特性是很難全面反映出家庭檔案的內(nèi)容和成份的。因而，一般都是兩種或兩種以上的分類法結合起來運用。

值得注意的是，分類方法的結合運用，只能在分類的不同層次中分別選用不同的分類方法，而不能在分類的同一層次中同時采用兩種或兩種以上的分類方法。也就是說，要全面提示出家庭檔案的內(nèi)容和成份，可采取第一層次以年代分類，第二層次在成員分類，第三層次以問題分類；或第一層次用成員、第二層次用年代、第三層次用問題……這種多層次的分類方法，其主要優(yōu)點是：分類整理后的檔案材料，不會因家庭成員的遷移而影響檔案的管理。比如，家庭中的子女，成年婚嫁后，有關他們的家庭檔案材料交子女保管是很方便的。當然，如果家庭檔案材料數(shù)量較少，就應當選用其他的分類方法。

以上是本人對于家庭檔案分類的一些見解，一起與大家分享。

淺談家庭檔案的分類

淺談家庭檔案的分類

白冬青

家庭檔案的整理，即是把處于相對零亂狀態(tài)的家務文書、記錄等材料，經(jīng)過分類、整理，使之系統(tǒng)化，以便于日常保管和利用。它的主要內(nèi)容是分類和整理，下面分別介紹于后。分類，亦稱“歸類”，即是指根據(jù)事物的同和異將其集合成類的進程。家庭檔案的分類，就

是指在整理家庭檔案的過程中，按照其來源、時間、內(nèi)容等特征分成若干類別。

（一）家庭檔案分類的意義和要求

一個家庭的檔案既是一個有機的整體，又是若干問題或類型檔案的組合。為了體現(xiàn)這種關系，就需要把一個家庭的檔案分成若干個類別，進而進行整理，以便于保管和使用。家庭檔案分類后，要有次序地進行編目和排列工作，使一個家庭的檔案還原為一個整體，這就是家庭檔案分類的全過程。

家庭檔案的分類，是家庭檔案整理的一個中心環(huán)節(jié)。分類質(zhì)量的好壞，對于整理工作的質(zhì)量及以后的查找使用，都有較大的關系。我們對家庭檔案進行科學的分類，不僅能提高家庭檔案整理的質(zhì)量，而且還能使家庭檔案管理有條不紊，有規(guī)可循。因此，做好家庭檔案的分類，是十分重要的。

家庭檔案的分類，必須以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導思想，根據(jù)家庭檔案的特點，按照一定的要求來進行。分類的主要要求有以下幾點：

1、選擇什么樣的分類方法，要從家庭檔案形成的特點和規(guī)律出發(fā)，既要符合實際，又要保持它們間的內(nèi)在聯(lián)系。

所謂家庭檔案的內(nèi)在聯(lián)系，就是指家務文書、記錄在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關系。比如，家庭某成員向組織遞交的開業(yè)申請書，與組織發(fā)給從業(yè)者的各種登記表、批示表等之間，就具有有機的內(nèi)在聯(lián)系。分類時，就應考慮這種關系。

2、根據(jù)家庭檔案內(nèi)容的成份和數(shù)量，將其分為若干大類，類內(nèi)再分項，項內(nèi)又分條目，這樣的分類層次應當清楚。類、項、目的概念要明確，相互間界限需分明，不能互相交叉或重合。

3、家庭檔案分類的標準應一致，做法要統(tǒng)一，要盡量避免前后左右互相矛盾的現(xiàn)象。

4、家庭檔案的分類必須要便于日后家庭檔案管理和查找利用。如果不便于管理和利用，分類就失去了意義。

（二）家庭檔案特征分類法

我們從家庭檔案的形成規(guī)律中知道，家務文書與公務文書一樣，都具有六大特征，即（代）、作者、問題、成員、名稱（或叫文種）、通訊者。用這些特征分類，既能保持其內(nèi)在聯(lián)系又便于日常管理和使用。

1、（代）分類法。即是按照家庭檔案形成的不同或者年代，進行分類。如果家庭檔案每年形成的材料數(shù)量較多，就可以直接采用分類法。

2、作者分類法。就是指按照形成家務文書的作者設立類項，進行分類整理。如：某單位給家庭成員的獎勵材料，其作者就是某單位。整理時，即可按單位分類立卷。按作者立卷較困難的，也可采取變通方法，從家務文書材料的來源去分類，即本家庭自身形成的材料，外單位和個人有關本家庭的材料。

3、問題分類法。指按照家庭檔案的內(nèi)容所論述和反映的問題來設立類、項，進行分類的方法。如：家譜家族類、文化教育類、家用設備類等等。問題分類法由于在實際的整理分類過程中較多使用，因而我們在這里根據(jù)家庭檔案的形成規(guī)律、管理實踐和有經(jīng)驗同志的介紹，把它歸納為如下幾類，以供參考。

（1）家譜家族類：包括生卒日期、遺囑、遺照、家譜族書、家史、自傳、回憶錄、結婚證書、離婚證書及法律字據(jù)等；

（2）政歷活動類：包括政歷材料、履歷表、思想總結、黨、團申請書、批示表、提拔任免、落實政策、勞動模范、先進事跡、勞動就業(yè)、獎懲材料、聘書、榮譽證書、徽章等；

（3）工作活動類：包括工作實績、工作總結、業(yè)務考核、職稱評定、論文著述、工作日記、備忘錄、名片及科研成果材料等；

（4）經(jīng)濟活動類：包括收支帳、存折、公債券、人情簿、人身保險、財產(chǎn)保險、購物憑證、承包合同、土地檔案、契約協(xié)議等；

（5）文化教育類：包括學歷、學位證書、學習成績單、報告單、學生評語、學習獎懲、學位論文、著述手稿等；

（6）衛(wèi)生保健類：包括病歷單、藥單、醫(yī)療手冊、藥品儲用說明、病理照片、防疫卡片、體檢記錄、療養(yǎng)記實、烹飪技術、營養(yǎng)知識等；

（7）綜合類：包括房產(chǎn)、地產(chǎn)證、家具、電路電器設備、煤氣管道等的圖紙、安裝維修使用說明書及上述各類不能容納的各種材料。

4、成員分類法。即是指按家庭檔案內(nèi)容所涉及的成員或制成家務文書的成員來設立類、項進行分類。例如，父親檔案、母親檔案、兒女以及家庭其他成員檔案等。

5、名稱分類法。就是指按照家務文書材料的名稱來分類整理。如，報告、通知、申請等，它相當于公文的文種分類。按這種方法分類后，如材料較少，也可采用變通方法，即按憑證、證件、書信、日記等名稱來分類。

按家庭檔案內(nèi)容的名稱來分類，在實際的整理分類中也較為多用，故我們同樣把它概括歸納如下，以供參考。

（1）傳記材料：如家譜、家史、自傳、回憶錄、日記等；

（2）證件材料：如學歷證書、職稱證書、工作證、結婚證、出生證、選民證、獨生子女證、黨團員證、會員證、任務書、獎狀、證書等；

（3）憑據(jù)材料：如契約、盟約、合同、公證書、購物憑證、借貸字據(jù)以及房屋產(chǎn)權證、土地使用證等；

（4）書信材料：如家庭成員與親朋好友的來往信件等；

（5）文書表冊材料：如申請書、總結報告、自我鑒定、履歷表、登記表、獎懲材料等，以及家庭成員論文著述等；

（6）錄音錄像材料：如家庭成員的文娛生活聲像片，有關學習和工作的錄音、錄像帶等；

（7）重要文摘、書畫及剪貼資料；

（8）其它材料；

6、通訊者分類法。指按照家庭檔案來往文書的情況進行整理分類。

（三）家庭檔案分類法的結合運用

上面我們介紹了6種基本的家庭檔案分類法，在實際的檔案分類當中，這些分類法并不單獨使用。因為一個特性是很難全面反映出家庭檔案的內(nèi)容和成份的。因而，一般都是兩種或兩種以上的分類法結合起來運用。

值得注意的是，分類方法的結合運用，只能在分類的不同層次中分別選用不同的分類方法，而不能在分類的同一層次中同時采用兩種或兩種以上的分類方法。也就是說，要全面提示出家庭檔案的內(nèi)容和成份，可采取第一層次以年代分類，第二層次在成員分類，第三層次以問題分類；或第一層次用成員、第二層次用年代、第三層次用問題……這種多層次的分類方法，其主要優(yōu)點是：分類整理后的檔案材料，不會因家庭成員的遷移而影響檔案的管理。比如，家庭中的子女，成年婚嫁后，有關他們的家庭檔案材料交子女保管是很方便的。當然，如果家庭檔案材料數(shù)量較少，就應當選用其他的分類方法。

以上是本人對于家庭檔案分類的一些見解，一起與大家分享。

第四篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協(xié)會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業(yè)管理等

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產(chǎn)品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務書、科研報告、調(diào)查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設備圖樣等

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

第五篇：檔案材料分類

檔案材料分類

第一類：（1）干部履歷表，簡歷表。

（2）干部、教師、醫(yī)務人員、學生等各類登記表。（3）個人簡歷材料，更改姓名材料。

第二類：自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。

（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察材料。（3）考核登記表

（4）干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類：（1）學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術情況的材料（報考高等院校學生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學習（培訓結業(yè)）成績表，學歷證明材料。

（2）教師資格過渡申請表等（要有上海市教育委員會教師資格認定章）

（3）專業(yè)技術職務任職資格申報表，聘用專業(yè)技術職務審批表等。（4）干部創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、論文等目錄。

第五類：政治審查材料；入團入黨政審材料 第六類：（1）人團志愿書、入團申請書、團員登記表

（2）入黨志愿書（形成時間為支部大會通過入黨時間）、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見。

（3）因私出境保留黨籍審批表報黨委批準后留檔。

（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復材料即可。

第七類：（1）獎勵材料（包括科技業(yè)務獎勵、各種先進人物登記表、模范事跡通報材料等

（2）手續(xù)齊全的學生獎學金審批表或登記表。第八類：違紀處分材料

第九類：（1）工資變動登記表（排九類1號，日期寫用該新表時的日期填寫）工資變動情況（按時間順序排）（85年工改以來的材料）

（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續(xù)聘解聘審批表（按時間順序排）（90年以來干部任免材料）（3）出國出境人員審批表。（4）民主黨派代表會代表登記表（5）延長退休時間審批表歸入九類

第十類：其他組織參考的有保存價值的材料，如就業(yè)報到證、協(xié)議書、工會會員表、殘疾體檢表等

? 材料形成時間：為材料落款標明的最后時間

? 干部職務變動登記表放在目錄后面第一類第一號前面，不編號不記頁 ? 工齡津貼、職務（崗位）津貼、養(yǎng)老保險補貼不登記在“工資變動登記表”內(nèi) ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補全

? 1977后入學的大學生，應有《高校學生登記表》、高校學習成績表。碩士要有報考登記表、授予碩士學位決定、學習成績表、專家推薦表。博士要有報考登記表、學習成績表、專家推薦表、博士學位決定。黨校須有登記表或畢業(yè)鑒定、學習成績、學歷證明。