第一篇：錄入公司為您介紹檔案錄入資料的管理

錄入公司為您介紹檔案錄入資料的管理

隨著檔案工作的信息化發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和手工查閱方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)有服務(wù)需

求。檔案錄入，錄入公司認(rèn)為就是把紙質(zhì)的檔案目錄錄入到計(jì)算機(jī)中的檔案管理軟件里，以

實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索、查閱、登記及全文等等信息化進(jìn)程。當(dāng)然，除了錄入，或者還存在其它與檔案錄入相關(guān)的工作，如整理、裝訂、上架等。

為加強(qiáng)社會各類檔案錄入資料的管理，充分發(fā)檔案錄入揮檔案館在檔案管理上的優(yōu)勢.檔

案整理工作固然重要，但是再完善、再完美的整理方法，都不可能滿足各種不同的利用需求。不同利用需求的滿足只能通過編制各種檢索工具來解決。

由于過多地注重?fù)醢傅恼?，使得檔案檢索工具撅檔案錄入不健全，電腦錄入明顯地影

響了檔案的查全率和查準(zhǔn)率收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)的檔案;辦理檔案的出借和閱覽，編寫必要的查找工具，積極開展檔案的利用工作;進(jìn)行檔案的鑒定工作，對已經(jīng)超過保管期

限的檔案錄入。

收集檔案錄入、整理統(tǒng)計(jì)好檔案資料檔案整理變?yōu)橹匾?，電腦錄入整理統(tǒng)計(jì)，輔助手工

檔案管理的有效工具。主要包括檔案業(yè)務(wù)管理和系統(tǒng)管理兩大部分功能。系統(tǒng)管理功能強(qiáng)大提供用戶權(quán)限管理、檔案管理規(guī)則設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、檔案庫定義等。

第二篇：安全管理錄入資料

安全管理錄入資料

1、安全管理方案：專家論證

2、期間工作計(jì)劃：安全管理計(jì)劃、季度管理計(jì)劃、月度安全管理計(jì)劃

3、過程安全檢查：

1、安全檢查：安全管理、文明施工、扣件式鋼管腳手架、基坑○

工程、模板工程、高處作業(yè)、施工用電、塔式起重機(jī)、施工機(jī)具

2、綠色施工檢查記錄 ○

3、工程停工安全檢查記錄 ○

4、工程復(fù)工安全檢查記錄 ○

5、工程達(dá)標(biāo)檢查記錄 ○

4、安全隱患及整改

5、安全管理活動：安全會議記錄、安全簡報(bào)、安全獎罰記錄

6、安全培訓(xùn)計(jì)劃：

1、管理人員培訓(xùn) ○

②、農(nóng)民工交接

3、特殊工種培訓(xùn) ○

4、專項(xiàng)培訓(xùn) ○

5、其他培訓(xùn) ○

6、入場三級培訓(xùn) ○

7、安全培訓(xùn)記錄

1、管理人員培訓(xùn) ○

②、農(nóng)民工交接

3、特殊工種培訓(xùn) ○

4、專項(xiàng)培訓(xùn) ○

5、其他培訓(xùn) ○

8、分包管理：勞務(wù)分包安全管理、專業(yè)分包安全管理、分包安全考核

9、應(yīng)急預(yù)案：工程技術(shù)文件報(bào)審批、應(yīng)急演練記錄

10、行政保衛(wèi)

1行政保衛(wèi)基礎(chǔ)設(shè)施 ○

2行政保衛(wèi)過程管理： ○

1工作策劃、○

工作計(jì)劃、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃、交通工作計(jì)劃、職業(yè)病防治工作計(jì)劃、生活區(qū)管理計(jì)劃、年多工作計(jì)劃、動態(tài)、總結(jié) ②、責(zé)任制：

工作目標(biāo)指標(biāo)分解、崗位職責(zé)分配、與政府、公司簽訂責(zé)任書、與外施隊(duì)簽訂責(zé)任書

③、專項(xiàng)方案：

119工作方案、冬季防火工作方案、重要節(jié)日工作方案、重大活動工作方案、夏季食品安全、防暑工作方案冬季取暖安全工作方案、交通安全整治方案、交通安全限行工作方案、重大疫情工作方案

4、管理機(jī)構(gòu)： ○

治安、消防=交通、職業(yè)病防治、生活區(qū)安排

5、過程管理： ○

治安管理、保安合同、保安人員登記表、重要節(jié)假日值班表

6、消防管理： ○

易燃易爆物品統(tǒng)計(jì)表、保溫材料進(jìn)場驗(yàn)收記錄、施工現(xiàn)場消防許可證、消防平面布置圖、保溫材料阻燃性能檢測報(bào)告

7、交通管理： ○

機(jī)動車輛檢查記錄表、交通安全月報(bào)表

8、生活后勤管理： ○

生活區(qū)、辦公區(qū)平面圖、臨建房安裝廠家資質(zhì)和維修協(xié)議、責(zé)任區(qū)責(zé)任人和保潔人員名單、消毒記錄、冬季取暖情況調(diào)查表、垃圾清運(yùn)合同、垃圾清運(yùn)登記表、隔油池清掏記錄、食堂衛(wèi)生許可證、健康證、主輔料采購管理登記臺賬

9、職業(yè)健康管理： ○

職業(yè)健康安全告知書、勞務(wù)分包職業(yè)健康安全協(xié)議（合同附件）、有毒有害勞保用品發(fā)放記錄、職業(yè)健康安全告知人員名單 備注：按工程實(shí)際發(fā)生錄入，沒有的就不用錄入。

第三篇：電子檔案錄入教程

電子檔案錄入

教程

一、首先進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置。如圖所示：’新增人員”—在“姓名”輸入名字—在“所在部門”輸入村名—勾上“是否建檔人”和“責(zé)任醫(yī)師”—點(diǎn)擊“保存人員”即可。

二、點(diǎn)擊“快捷建檔”、“檔案管理”，即可開始錄入檔案。如圖，檔案號必須正確，戶籍地址就是派出所登記的地址，現(xiàn)住址可以是臨時住址。鄉(xiāng)鎮(zhèn)不可改變。

今年只是錄入我鎮(zhèn)的“重點(diǎn)人群”，如：高血壓、糖尿病、精神病、兒童、孕產(chǎn)婦、65歲以上老年人。

注意：建檔時間

一定要早于體檢時間，否則錄入會失敗。如建檔時間是2012年3月10日，則體檢時間只能是在2012年3月11日以后。

注意： 在個人信息中，在既往史要勾上“高血壓”、“糖尿病”、“精神病”等，尤其是精神病必須勾上，才能進(jìn)入“重性精神病管理”中。血型中多數(shù)人（45%）填寫B(tài)型，A型占25%、AB型占10%、O型占20%。

三、進(jìn)入體檢表填寫：

注意：

1、高血壓患者中80%的人，都是有癥狀的，才能符合邏輯推理。

2、在填寫血壓值時，只要輸入的值，大于140/90mmhg就直接進(jìn)入高血壓管理中了。我們這次就是只錄入高血壓、糖尿病、精神病、兒童、孕婦、產(chǎn)婦、65歲以上的老年人。

3、糖尿病人的錄入，只需要在輔查中，將空腹血糖填入即可。記住這里血糖值必須是大于7.20以上，才能進(jìn)入糖尿病的管理名單中。

4、高血壓患者、糖尿病患者，必須有輔查：血糖、血脂、肝功能、血常規(guī)、腎功能記錄。

5、健康評價：高血壓患者、糖尿病患者中80%必須是異常的?？梢蕴顚懭纾焊哐獕?、糖尿病、精神病、冠心病、肺心病等。

6、健康指導(dǎo)：必須勾上：

（1）、定期隨訪；（1）、納入慢性病患者管理；（3）、危險因素控制：必須勾上1、2、3、4、5.最后點(diǎn)擊保存。

四、進(jìn)入各個系統(tǒng)中完成任務(wù)

1、高血壓病人管理：點(diǎn)擊“高血壓病人管理”后即進(jìn)入，點(diǎn)擊“未管理患者”，將所有人點(diǎn)擊在“加入管理”中，就變成了“已管理患者”了，即可進(jìn)行隨訪登記了。點(diǎn)擊下方“隨訪記錄”—再點(diǎn)擊“新增隨訪記錄”—填寫隨訪記錄表、提醒計(jì)劃—新增提醒計(jì)劃

2、糖尿病病人管理：方法和高血壓相同。就是“未管理患者”加入“加入患者管理”，才能進(jìn)行隨訪。

3、精神病病人管理：則點(diǎn)擊“編輯個人信息補(bǔ)充表”和“隨訪記錄表”、“提醒計(jì)劃”

4、老年人管理

則是點(diǎn)擊“體檢記錄”—“新增隨訪記錄”；“老年人自理能力評估表”--“增加評分”；提醒計(jì)劃管理—增加提醒計(jì)劃

5、孕產(chǎn)婦管理

找到患者名字---點(diǎn)擊“第一次產(chǎn)前檢查”、“第2-5次產(chǎn)前檢查”、“產(chǎn)后訪視”、“第42天產(chǎn)后訪視”、點(diǎn)擊“增加”即可。

其他填寫都是一樣的。

6、兒童管理：填寫一樣，選擇全部，逐項(xiàng)點(diǎn)擊“增加”即可。

五、直接進(jìn)入健康教育，點(diǎn)擊“新增”，如圖：

最后都要點(diǎn)擊“保存”。

每一個項(xiàng)目錄入后，都要點(diǎn)擊保存。否則就白勞動了。

第四篇：電子檔案錄入人員名單

電子檔案錄入人員名單

王志國——增產(chǎn)村電子檔案錄入 王鳳霞——眾志村電子檔案錄入 王東明——先進(jìn)村電子檔案錄入 隋丹芳——前香村電子檔案錄入 孫立軍——中香村電子檔案錄入 田洪梅——后香村電子檔案錄入 吳純玲——東道村電子檔案錄入 王淑梅——樂群村電子檔案錄入 胡鶴飛——永長村電子檔案錄入 肖艷宏——朝陽村電子檔案錄入 楊金華——尚志村電子檔案錄入 李曉東——路崗村電子檔案錄入 劉仁昌——安昌街電子檔案錄入

第五篇：外賓資料錄入培訓(xùn)

關(guān)于境外人員臨時住宿資料登記有關(guān)要求和錄入規(guī)則

一、證件號碼

按證件內(nèi)容錄入，不留空格。(1)證件號碼前有指示詞（如Passport No、No等），應(yīng)將指示詞后面的內(nèi)容作為有效的證件號碼錄入。（2）字符和數(shù)字中有“NR” “NT” “AB” “NO” 按正常的字符和數(shù)字錄入為NR、NT、AB、NO.(3)俄羅斯的證件號碼60No5901236,應(yīng)當(dāng)錄入60NO5901236.(4)臺胞證證件號碼以10位數(shù)字為標(biāo)準(zhǔn)，若證件號碼只有8位數(shù)字，應(yīng)將證件號碼里兩位簽發(fā)次數(shù)輸入證件號碼后面,如NO:02144161,簽發(fā)次數(shù)為03，完整的輸入為0214416103.（5）若證件號碼后面有括號，如（B）,也應(yīng)照常錄入。（6）黎巴嫩的證件號碼前有“RL”（如RL0879591）應(yīng)照樣錄入。（7）有些敘利亞的護(hù)照的護(hù)照號碼前有“N”，也應(yīng)當(dāng)錄入。

二、英文姓名：

SURNAME（英文姓）

GIVEN NAME（英文名）

外國人的英文名寫在前，英文性寫在后。①英文姓、英文名錄入不下，然后在備注里將完整的英文姓或是英文名錄入（如英文名為 VITTHALBHAI MULJIBHAI，輸入不下時 VITTHALBHAI MU？ 然后將英文名的全稱輸入備注里 VITTHALBHIA MULJIBHAI）。②英文姓名中有然后標(biāo)點(diǎn)符號（、“—./”）都應(yīng)將其視為空格錄入（如O’BEIRNE JOHN 輸入是為 O BEIRNE JOHN），英文詞組之間以一個空格為間隔。③英文姓名中只有一個詞組的，可將該詞組視為英文姓錄入，英文姓必填，英文名沒有的情況下可空。④英文姓名前面或是中有 MR、MISS、MS、DR 等，應(yīng)照常錄入。

三、中文姓名：

臺灣、日本、韓國有中文姓名的比較多，有中文姓名的必須錄入?？蓪⒎斌w字視為簡體只錄入。

四、出生年月：

年份四為數(shù)字，月份和日期各兩為數(shù)字。如遇到出生年月只有年份或是只有年月的，可將不明的月份或日期錄入為“01”（如證件上只有1976年，錄入是出生年月為 1976—01—01）。

五、簽證種類：

簽證頁上有顯示，一般是F（訪問）、L（旅游）、X（學(xué)習(xí)）、Z（職業(yè)）、六、入境日期：

采集境外人員此次進(jìn)入中國大陸的具體日期

七、入境口岸：

采集境外人員此次進(jìn)入中國大陸的開放口岸，以我邊防檢查入境驗(yàn)迄章上所注明的入境口岸為準(zhǔn)。

八、簽證（注）簽發(fā)機(jī)關(guān)：

外國人簽證和臺灣居民簽注的簽發(fā)機(jī)關(guān)按照簽證的所標(biāo)簽發(fā)的來表示簽發(fā)機(jī)關(guān)。

九、簽證（注）號碼：

在簽證頁上有明顯的簽證號碼。

十、補(bǔ)充說明：

JAN（一月）FEB（二月）MAR（三月）APR（四月）MAY（五月）JUN（六月）JUL（七月）AUG（八月）SEP（九月）OCT（十月）NOV（十一月DEC（十二月）

Date of Issue 簽發(fā)日期

Expiry Date 有效日期

Birth of date 出生年月

※土耳其：護(hù)照號碼在護(hù)照頁的下一頁；

※敘利亞：護(hù)照號碼和護(hù)照頁上所顯示的可能不同（護(hù)照號碼前需加N）； ※APEC旅行卡的有效期是入境后60天，不是卡上印的有效期；

※日本、新加坡、文萊等國家是免辦簽證的，入境后可停留15天，但要看清楚也有特殊情況（有些有簽證）

※天河（入境口岸)系統(tǒng)上沒有，應(yīng)錄為廣州，不能輸開放口岸。※荷蘭護(hù)照姓后面e/v之類的資料也要照常輸入；

※有的入境口岸公安系統(tǒng)里面找不到的，需在備注上注明；

※如果客人既有臺胞證又有中華人民共和國旅行證的，應(yīng)當(dāng)輸入旅行證； ※臺灣/香港/澳門的簽證種類輸“其它”；

※有些護(hù)照的有效期過期了，但是護(hù)照其他頁上有延期護(hù)照的備注，應(yīng)該把延期備注復(fù)印下來上傳之北苑派出所公安系統(tǒng)。

※新版臺胞證號碼采集時，錄入規(guī)則為8位臺胞證號碼+2位簽發(fā)次數(shù)代碼，簽發(fā)次數(shù)代碼位于臺胞證資料頁“證件有效期”一欄右側(cè)；

（百分不蓋章）

義烏市公安局出入境管理局