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      “教育系統(tǒng)檔案管理計(jì)劃”教育工作計(jì)劃

      時(shí)間:2019-05-13 17:17:41下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:“教育系統(tǒng)檔案管理計(jì)劃”教育工作計(jì)劃

      一、指導(dǎo)思想:以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《**市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      二、工作目標(biāo)、任務(wù):

      以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

      1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

      2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

      3.按照《**市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成2008年度各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。

      4.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

      5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

      7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

      三、工作安排:

      第一季度:

      1.制訂學(xué)校2008年工作計(jì)劃

      2.收集本校2008年各科室所形成的文件、材料

      3.做好本校新年度的文書(shū)處理工作

      第二季度:

      1.整理本校2008年文件資料,按《**市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門(mén)類齊全,完成立卷任務(wù)

      2.參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)

      3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

      第三季度:

      1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

      2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作

      3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核

      第四季度:

      1.收集本校各室所形成的文件、材料

      2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)

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      第二篇:“教育系統(tǒng)檔案管理計(jì)劃”教育工作計(jì)劃

      一、指導(dǎo)思想:以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真黨中央貫徹實(shí)施《**市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      二、工作目標(biāo)、任務(wù):

      以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

      1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

      2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

      3.按照《**市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成2008各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。

      4.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

      5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

      7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

      三、工作安排:

      第一季度:

      1.制訂學(xué)校2008年工作計(jì)劃

      2.收集本校2008年各科室所形成的文件、材料

      3.做好本校新的文書(shū)處理工作

      第二季度:

      1.整理本校2008年文件資料,按《**市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門(mén)類齊全,完成立卷任務(wù)

      2.參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)

      3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

      第三季度:

      1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

      2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校檢查的準(zhǔn)備工作

      3.做好安全檢查工作,迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核

      第四季度:

      1.收集本校各室所形成的文件、材料

      2.做好各項(xiàng)工作的記錄與

      統(tǒng)計(jì)

      3.做好本檔案工作總結(jié)

      第三篇:“區(qū)教育系統(tǒng)全民健身計(jì)劃”教育工作計(jì)劃

      根據(jù)**區(qū)全民健身工作計(jì)劃,結(jié)合我系統(tǒng)全民健身工作的實(shí)際情況,在200*年工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步貫徹《全民健身計(jì)劃綱要》,以加強(qiáng)“科學(xué)健身”工作為重點(diǎn),認(rèn)真做好全民健身各項(xiàng)工作。

      一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步推進(jìn)全民健身工作⒈6月9日召開(kāi)動(dòng)員會(huì),并進(jìn)行“科學(xué)健身”知識(shí)培訓(xùn),全區(qū)舉行以“全民健身”為主題的升旗儀式。⒉對(duì)中小學(xué)?!秾W(xué)校體育工作條例》貫徹情況進(jìn)行全面檢查。⒊成立中學(xué)生體育協(xié)會(huì)。⒋學(xué)校教育資源開(kāi)放示范校評(píng)選。⒌總結(jié)挖掘中小學(xué)體育健身的好經(jīng)驗(yàn)、好方法,并加以推廣。⒍參與社會(huì)體育指導(dǎo)員的培訓(xùn)。

      二、高質(zhì)量完成市、區(qū)級(jí)規(guī)定工作和比賽任務(wù)⒈完成第二次國(guó)民體質(zhì)監(jiān)測(cè)工作。⒉積極參加閘北區(qū)特奧運(yùn)動(dòng)會(huì)。⒊精心組織第九屆中運(yùn)會(huì)。

      三、開(kāi)展形式多樣,豐富多彩的群眾體育活動(dòng)以“歡樂(lè)操場(chǎng)”為主題開(kāi)展系列活動(dòng)⒈中小學(xué)生田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)⒉“市北杯”中學(xué)生排球賽、中學(xué)生乒乓聯(lián)賽。⒊舉辦“新民晨報(bào)杯”中學(xué)生籃球賽。⒋學(xué)生體育園隊(duì)展示。⒌6月10日“全民健身日”學(xué)校體育設(shè)施開(kāi)放,學(xué)校開(kāi)展各種體育活動(dòng)。

      **區(qū)教育局

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      第四篇:檔案管理計(jì)劃

      檔案管理工作計(jì)劃書(shū)

      一、面臨問(wèn)題

      (一)、檔案管理松散,外借手續(xù)不全;

      (二)、檔案整理不及時(shí),各部門(mén)信息不通;

      (三)、沒(méi)有專門(mén)管理的領(lǐng)導(dǎo);

      (四)、交接管理不完善

      二、解決方法

      (一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。

      1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。

      2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。

      (二)高管重視及各部門(mén)密切配合。

      將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門(mén)的配合,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理等工作,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)審批制度,借閱、用章等需要有領(lǐng)導(dǎo)審批,方可外借或蓋章。

      (三)實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。

      將檔案管理納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,形成電子檔案,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

      (四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。

      設(shè)立專門(mén)檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。

      三、執(zhí)行檔案管理工作的計(jì)劃:

      (一)做好檔案收集工作。

      1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),承辦人須簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。

      2、定期收集各種檔案,對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件整理歸檔。

      3、在交接過(guò)程中全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料,要及時(shí)追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。

      (二)認(rèn)真做好日常檔案管理。

      各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案管理登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

      (三)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。

      恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率。

      第五篇:檔案管理工作計(jì)劃

      檔案管理工作計(jì)劃

      ――豐立群

      關(guān)注檔案管理效能提升,在日常的每一項(xiàng)普通工作任務(wù)上都追求精益求精,并定期對(duì)完成的工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,結(jié)合自身實(shí)際情況分階段進(jìn)行改進(jìn)提煉。工作之外注重業(yè)務(wù)知識(shí)充電,勤讀,勤做,勤思,勤寫(xiě),在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。這是身為一個(gè)檔案管理人員應(yīng)具備的思想。

      在我館宏觀目標(biāo)發(fā)展方向上,目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考,我在此提一些不成熟的觀點(diǎn)和看法,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。

      第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面。

      1、需要領(lǐng)導(dǎo)與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合羅田縣工程建設(shè)的歸檔目錄。

      2、對(duì)于檔案的預(yù)驗(yàn)收,需要檔案館參與;對(duì)于檔案的備案,需要檔案館出具檔案竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)。

      3、需要與規(guī)劃局、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門(mén)協(xié)商檔案原件的問(wèn)題,凡檔案資料上印有城建檔案館的公章,并附“與原件一致”的字樣,其它各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)承認(rèn)這些“復(fù)印件”等同原件的法律效應(yīng)。

      4、積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫(xiě)真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見(jiàn)。根據(jù)《中華人

      民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生,將立即上報(bào)住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書(shū),并責(zé)令其限期整改。

      第二是對(duì)館內(nèi)檔案管理工作進(jìn)行明確分工等問(wèn)題。

      對(duì)內(nèi)部的檔案管理需要進(jìn)行一整套規(guī)劃,責(zé)任明確到人,首先將工作崗位細(xì)致化,才能得到責(zé)任明確化。目前因?yàn)檫€不是很系統(tǒng),只能大體規(guī)劃一個(gè)細(xì)致工作崗位,在以后的工作中再繼續(xù)查漏補(bǔ)缺。檔案管理方面可分為這幾個(gè)具體環(huán)節(jié):接收、整理、裝盒、錄入、整盒、掃描、查詢。目前由于我館工作人員有限,可初步分為三個(gè)部分,1、接收、整理、攝像;

      2、系統(tǒng)操作、裝盒;

      3、掃描、入庫(kù)。其相關(guān)詳細(xì)介紹如下:

      第一部分,接收、整理、攝像工作。接收人員首先應(yīng)該對(duì)歸檔目錄很熟悉,然后根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理需要,選擇下工地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或進(jìn)行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后,需要將資料整理好裝入盒內(nèi),并進(jìn)行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤(pán)編碼留存,以備查驗(yàn)相關(guān)工程進(jìn)度。

      第二部分,系統(tǒng)操作、裝盒。系統(tǒng)操作主要是對(duì)接收好的檔案進(jìn)行錄入工作。工作人員根據(jù)接收人員整理好的檔案進(jìn)行系統(tǒng)錄入,然后在系統(tǒng)上審核入庫(kù)并將封面、卷內(nèi)目錄打印出來(lái),裝入每盒資料內(nèi),并將脊背貼好。查詢工作可以

      由第二部分操作人員來(lái)管理,查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。

      第三部分,掃描、入庫(kù)。目前系統(tǒng)對(duì)于掃描工作還不能進(jìn)行,在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間,系統(tǒng)針對(duì)檔案的掃描工作一旦開(kāi)展,就能很快將第二部分整理好的檔案進(jìn)行掃描存檔,達(dá)到全面開(kāi)展電子檔案的結(jié)果。因?yàn)閽呙璧奈臋n占空間巨大和工作繁瑣,所以需要制定出一個(gè)掃描范圍,可以根據(jù)檔案的利用價(jià)值或借鑒別館的經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定。掃描工作完成后,就最后進(jìn)行入庫(kù)。

      我館全體工作人員應(yīng)該對(duì)這三部分工作都熟悉,其它一些細(xì)小工作,如做好檔案庫(kù)房管理登記、每年對(duì)庫(kù)存案卷進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、打印臺(tái)帳等一系列工作,可以另行安排。這三個(gè)部分的工作如何流暢的銜接,需要領(lǐng)導(dǎo)擬定一個(gè)統(tǒng)一的初步模式,具體涉及到如何認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎(chǔ)上如何達(dá)到責(zé)任上肩的目的、日常工作指導(dǎo)監(jiān)督是否有一個(gè)既定的標(biāo)準(zhǔn)等。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人、以制度管事,達(dá)到規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。

      2012年1月29日

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