第一篇：做好新時(shí)期檔案工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

隨著我國高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快，正在向信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化方向發(fā)展，這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強(qiáng)檔案的資源建設(shè)、實(shí)施現(xiàn)代化管理、推進(jìn)檔案工作的法制化進(jìn)程已經(jīng)尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢。

一、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

1、嚴(yán)把檔案收集關(guān)。和緩檔案館應(yīng)把國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案資料接收入館，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，為檔案的收集、整理工作奠定基礎(chǔ)。在接收檔案前，有關(guān)部門要下發(fā)通知，明確接收檔案的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求，及時(shí)修訂和完善各種檔案的整理細(xì)則、保管期限等，以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時(shí)，要擴(kuò)大檔案征集范圍，主動(dòng)向社會(huì)征集有價(jià)值的檔案，對個(gè)人所有的、具有保存價(jià)值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進(jìn)行監(jiān)管，對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價(jià)值的檔案資料，可采取復(fù)制和建立目錄及編制簡介等形式，達(dá)到豐富館藏，為利用者服務(wù)的目的。

2、處理好質(zhì)量與數(shù)量的關(guān)系。館藏?cái)?shù)量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標(biāo)志。從近年來館藏建設(shè)的實(shí)踐看，各級(jí)檔案館應(yīng)該不斷豐富和優(yōu)化館藏，正確處理好館藏?cái)?shù)量與質(zhì)量的關(guān)系，使館藏建設(shè)從片面追求數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)閮烧呒骖櫋?/p>

3、走“特色”發(fā)展之路。檔案部門要了解需求，貼進(jìn)經(jīng)濟(jì)，走向社會(huì)，對散存在社會(huì)上的各種門類、各種載體的檔案進(jìn)行廣泛征集。同時(shí)，也應(yīng)充實(shí)認(rèn)識(shí)到館藏建設(shè)的“特色”，在特色上下力氣、做文章，分析本地區(qū)的歷史特色、經(jīng)濟(jì)特色、文化特色、民族特色、自然區(qū)域特色等，突出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)項(xiàng)目、龍頭項(xiàng)目、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關(guān)的專門檔案的征集，進(jìn)一步豐富館藏，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)特色，打造精品。

二、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理

1、檔案資源信息化。在信息時(shí)代，檔案資源信息化是通過信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有效開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐，是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，主要包括：一是檔案信息資源建設(shè)，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫；二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，即檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

2、檔案保護(hù)現(xiàn)代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護(hù)現(xiàn)代化主要是指檔案庫房、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護(hù)水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用，出現(xiàn)許多新型載體的檔案，如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求，因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容，不僅要研究有效保護(hù)和保管檔案載貨的方式、方法，還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的案例性、真實(shí)性與完整性。

3、管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果，管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先，檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論，這些理論與實(shí)踐中加以總結(jié)和發(fā)展，最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次，先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用。要不斷將現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動(dòng)化。

4、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。通過制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，使技術(shù)應(yīng)用和分工協(xié)作有統(tǒng)一的科學(xué)準(zhǔn)則和依據(jù)，保證各項(xiàng)檔案工作能夠有機(jī)地聯(lián)系起來，并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時(shí)代，信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接等，都需要通過建立一系列的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來實(shí)現(xiàn)，必須通過制定和建立種類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn)。

三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案法律觀念。只有加強(qiáng)對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，才能不斷提高和緩領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員以及社會(huì)各界的檔案法制觀念，真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違反必究。一要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，掌握其內(nèi)容和具體要求。二要加強(qiáng)對檔案法律、法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷提高檔案法制建設(shè)水平。三要依法治檔，強(qiáng)化檔案法律的權(quán)威，維護(hù)檔案法律的尊嚴(yán)。四要加大檔案法制宣傳教育力度，不斷增強(qiáng)遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)的自覺性。

2、強(qiáng)化監(jiān)督職能和力度，健全檔案行政執(zhí)法程序。要規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為，履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)法，依法管理檔案。要建立法制監(jiān)督隊(duì)伍，對各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)督檢查，真正做到依法治檔，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)管理的程序化、制度化，檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。要嚴(yán)肅查處違法案件，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)。

3、正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系。眾所周知，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，維護(hù)檔案的完整與案例，便于社會(huì)各界利用，是檔案工作的基本原則，這一基本原則是在長期的檔案工作實(shí)踐中逐步確定的。而檔案執(zhí)法正是為了堅(jiān)持檔案工作的這一基本原則，防止和個(gè)人做出危害檔案事業(yè)的行為，以鞏固有利社會(huì)關(guān)系和社會(huì)秩序。因此，各級(jí)檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系，依法管理檔案事業(yè)。

第二篇：新時(shí)期如何做好企業(yè)檔案鑒定銷毀工作

新時(shí)期如何做好企業(yè)檔案鑒定銷毀工作

摘要:檔案的鑒定銷毀工作，對企業(yè)發(fā)展是尤為重要的。但是檔案的鑒定銷毀工作并不是那么順利，它需要不斷的改進(jìn)和學(xué)習(xí)才能完善檔案的鑒定銷毀工作。因此，本文將針對檔案鑒定與銷毀這一工作在發(fā)展過程中存在的問題，以及做好企業(yè)檔案鑒定銷毀工作的重要性，并提出科學(xué)合理的應(yīng)對措施，最后針對檔案的鑒定銷毀工作提出幾點(diǎn)思考，以供參考。

關(guān)鍵詞:新時(shí)期；企業(yè)檔案；鑒定銷毀；檔案管理

檔案的鑒定與銷毀工作是檔案管理的主要內(nèi)容之一，對提高檔案管理水平有著積極意義。但是隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)片面關(guān)注檔案的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化，不關(guān)心陳年檔案的管理，使得很多檔案信息不能被利用，這對企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。企業(yè)應(yīng)該提高對檔案鑒定與銷毀的工作，及時(shí)清理廢棄檔案，提高企業(yè)檔案的資源利用率。但是要怎樣促進(jìn)企業(yè)檔案的健康發(fā)展，優(yōu)化檔案管理，將會(huì)成為當(dāng)今檔案工作人員必須深入思考的問題。

一、當(dāng)今檔案的鑒定與銷毀工作存在的問題

1.企業(yè)管理人員缺乏對檔案鑒定銷毀工作的重視。企業(yè)對檔案的鑒定銷毀工作不加以重視，會(huì)給企業(yè)有價(jià)值的檔案資料帶來災(zāi)難。企業(yè)定期對眾多檔案信息進(jìn)行鑒定是十分必要的，在對檔案的鑒定過程中，如果管理人員對這項(xiàng)工作馬虎敷衍，可能會(huì)銷毀其中有重要意義的檔案信息文件。然而，這些檔案資料一經(jīng)銷毀，將不能再生，一旦在鑒定過程中不夠謹(jǐn)慎，就會(huì)為企業(yè)發(fā)展帶來巨大損失。由此可見，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視是多么重要。

2.企業(yè)倉庫容量有限，檔案數(shù)量與倉庫容量不協(xié)調(diào)。企業(yè)規(guī)模有限，倉庫容量不可能接納源源不斷的檔案資料，但是每天都會(huì)有不同種類、不同層面的檔案信息涌入，加大了倉庫容量的負(fù)擔(dān)。很多企業(yè)三年甚至五年都不曾清理過檔案倉庫，其中包括一些沒有實(shí)用價(jià)值的發(fā)票、收據(jù)等，對于一些料單、文件資料盡管本身具有一定意義，但是在保存方面上卻并不具備多大價(jià)值。針對這些檔案，就需要讓具備專業(yè)知識(shí)的檔案工作管理人員來進(jìn)行科學(xué)鑒定，進(jìn)而銷毀那些無用的檔案，以便實(shí)用的檔案價(jià)值能夠更好保存，也利于迎接新一批的檔案進(jìn)入，進(jìn)而提高檔案的信息管理水平。

3.檔案管理人員缺乏對檔案的價(jià)值評(píng)定，導(dǎo)致企業(yè)檔案不具有科學(xué)性，合理性。我國對檔案信息的鑒定與銷毀尚未形成科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，使得檔案資料在鑒定方面不全面，不徹底。檔案的鑒定與銷毀工作并不是簡單的對古老、陳舊的檔案進(jìn)行銷毀，還應(yīng)該根據(jù)它本身的利用價(jià)值以及產(chǎn)生背景進(jìn)行分析，進(jìn)而做出正確的鑒定結(jié)果。比如，某年將要對65歲以上的老人進(jìn)行補(bǔ)助，需要收集老人在十年之內(nèi)的經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表以及家庭基本信息采集記錄，如果檔案工作管理人員在鑒定檔案時(shí)，因?yàn)槟攴葺^久，而將老人的經(jīng)濟(jì)、家庭信息等相關(guān)資料進(jìn)行銷毀，將不能為這項(xiàng)補(bǔ)助惠民政策提供參考，可能導(dǎo)致惠民政策在落實(shí)的時(shí)候缺乏公平和合理，沒有真正實(shí)現(xiàn)惠民政策的宗旨和目的。因此，檔案的保存年限必須經(jīng)過檔案管理人員一致同意后，適當(dāng)延長相關(guān)檔案的保存年限，以免造成某些政策或活動(dòng)的不合理。

二、企業(yè)檔案鑒定銷毀工作的重要性

1.提高檔案鑒定銷毀工作的質(zhì)量和利用價(jià)值。檔案管理的鑒定銷毀工作并不是單純意義上的檔案數(shù)量的多少，相反，我們更關(guān)注的是檔案館藏資源的實(shí)用價(jià)值。定期對檔案的價(jià)值意義進(jìn)行鑒定，對不符合企業(yè)發(fā)展的滯后信息進(jìn)行銷毀，提高檔案館藏資源的質(zhì)量和效用。比如，在企業(yè)長期的發(fā)展過程中，肯定會(huì)存在機(jī)器設(shè)備的購買發(fā)票、材料財(cái)物的簡介以及一些料單等等，都已經(jīng)不足以促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，這些就屬于企業(yè)的滯后信息，應(yīng)該經(jīng)過科學(xué)鑒定之后進(jìn)行銷毀，擴(kuò)大倉庫可利用空間，提高檔案的時(shí)效性和實(shí)用性。

2.促進(jìn)企業(yè)檔案的健康發(fā)展。檔案工作管理人員在對檔案進(jìn)行鑒定的過程中，將會(huì)對一些有利用價(jià)值，實(shí)用效益的檔案進(jìn)行保存，所有有用的檔案整理之后，還將對這些檔案進(jìn)行歸類和整理，激發(fā)了檔案本身的生命力和活力。有效檔案的保存不但能夠讓這批實(shí)用價(jià)值的文獻(xiàn)繼續(xù)為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，也在一定程度上可以作為避免企業(yè)發(fā)生錯(cuò)誤的一個(gè)借鑒。比如，針對企業(yè)曾經(jīng)出現(xiàn)過的困難或挫折，在今后的發(fā)展過程中可能還會(huì)發(fā)生，那么，之前保存的檔案資料就能有效提供參考意見，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

3.有利于企業(yè)檔案優(yōu)化管理，促進(jìn)資源節(jié)約。企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展過程中會(huì)出現(xiàn)很多檔案，對這些檔案的科學(xué)鑒定與銷毀工作，能為有利用價(jià)值的檔案提供更多空間，便于人們使用和檢索。對沒有價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀，也是節(jié)約企業(yè)檔案館藏資源的表現(xiàn)，喪失價(jià)值的檔案信息加以清理，能促進(jìn)企業(yè)的檔案資源管理。

三、企業(yè)檔案鑒定銷毀工作的解決措施

1.提高企業(yè)對檔案管理的重視程度。檔案關(guān)于企業(yè)的文化發(fā)展問題，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須重視檔案的鑒定與銷毀工作。對過期的檔案及時(shí)進(jìn)行銷毀，有以下幾點(diǎn)意義:（1）對檔案信息加以整理，能剔除沒有利用價(jià)值的檔案，這些無用檔案的清楚，將會(huì)給檔案館藏資源騰出空間，優(yōu)化檔案管理；（2）由于鑒定完畢之后，只有具有科學(xué)實(shí)用價(jià)值的檔案才能得以保存，所以針對這些檔案的保存也將更具科學(xué)化、合理化、規(guī)范化，利于檔案工作人員查找和使用；（3）無用檔案信息的銷毀，實(shí)用檔案資料的保存，都是為企業(yè)檔案館藏資源做貢獻(xiàn)的表現(xiàn)，沒有實(shí)用意義的檔案進(jìn)行銷毀，就能為保存下的檔案信息提供更為良好的保存環(huán)境。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)該片面追求經(jīng)濟(jì)發(fā)展，還應(yīng)該關(guān)注檔案的鑒定銷毀工作，實(shí)時(shí)對檔案館的檔案進(jìn)行鑒定與銷毀，為檔案提供一個(gè)整潔和諧的保存環(huán)境。

2.加強(qiáng)檔案鑒定銷毀工作的組織和引導(dǎo)。檔案的鑒定和銷毀是一份精細(xì)的工作，要求檔案管理人員必須以一絲不茍的態(tài)度對檔案進(jìn)行鑒定。檔案鑒定工作要求管理人員以企業(yè)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)，在維護(hù)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上對檔案進(jìn)行鑒定銷毀工作。檔案工作也是技術(shù)性的工作，它要求檔案管理工作者具有超強(qiáng)的動(dòng)手能力和規(guī)劃能力。但是，光靠檔案管理人員是不足以加強(qiáng)檔案信息的凝聚力的，應(yīng)該安排專門的企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)，組織企業(yè)檔案鑒定銷毀工作科學(xué)發(fā)展，給檔案的鑒定銷毀工作制定一個(gè)切實(shí)可行的方案，挑選出有耐心，有實(shí)力的檔案工作管理人員。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該外聘一批專門的檔案信息管理人才，由這批人才給企業(yè)員工實(shí)時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，并根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容對其進(jìn)行考核，加強(qiáng)檔案信息管理工作的規(guī)范化引導(dǎo)。

3.注重檔案鑒定與銷毀的管理，做好檔案鑒定工作。企業(yè)的檔案管理是十分復(fù)雜的，當(dāng)檔案管理者在面對諸多檔案時(shí)，不必急于對檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，必須先在心中擬定方案。隨著信息的迅速傳播和電子技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)檔案的數(shù)量逐漸增多，其中不乏會(huì)產(chǎn)生一些失效和過期的檔案，這就要求檔案管理工作人員在收集整理檔案時(shí)，將一些對企業(yè)發(fā)展沒有作用的檔案鑒定清楚，不但能夠?yàn)楹笃诘臋n案鑒定銷毀工作減輕負(fù)擔(dān)，也能給有限的檔案館藏資源提供輕松和諧的環(huán)境。這就要求檔案管理工作人員必須具有高效的實(shí)踐操作能力，具備一定的業(yè)務(wù)水平，能夠清晰的對檔案進(jìn)行整理和分類，將檔案歸檔放置，起到優(yōu)化檔案管理的作用。

4.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案鑒定工作要求檔案管理工作人員必須具備很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，能夠高效快速并準(zhǔn)確的針對企業(yè)發(fā)展情況，從中踢去一批無用的檔案資料。因此，對檔案管理人員的能力和素質(zhì)，企業(yè)提出以下幾點(diǎn)要求:第一，檔案管理工作人員必須有耐心，有毅力，在面對繁瑣的工作時(shí)，認(rèn)認(rèn)真真做檔案鑒定工作；第二，必須具備專門的檔案管理知識(shí)，了解檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，熟悉檔案鑒定銷毀要求，避免盲目的檔案鑒定工作；第三，檔案管理是在企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上對檔案進(jìn)行鑒定的，檔案也是在企業(yè)發(fā)展的背景下產(chǎn)生的，工作人員應(yīng)該了解檔案的發(fā)生背景，具體內(nèi)容，價(jià)值意義等方面綜合考慮，確定其檔案的利用價(jià)值，做出科學(xué)判定結(jié)果。

四、關(guān)于檔案鑒定銷毀工作的幾點(diǎn)思考

1.做好立卷收集工作。企業(yè)經(jīng)過一年的發(fā)展，累積了很多檔案，其中包括企業(yè)員工的信息情況，企業(yè)的重要合同，員工的工資情況等，這些都是應(yīng)該放置在檔案室進(jìn)行保存的；企業(yè)購買器材設(shè)備的發(fā)票，過期或無效的檔案資料等，都應(yīng)該經(jīng)過檔案管理工作人員科學(xué)鑒定之后進(jìn)行銷毀，盡量減少各種無效檔案占用庫存，也為后期開展工作減輕了負(fù)擔(dān)，同時(shí)，庫存空間合理安排，科學(xué)規(guī)劃，還能提高檔案管理工作人員的工作效率和業(yè)務(wù)水平。

2.制定科學(xué)的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和保管期限。檔案管理不僅僅是對檔案進(jìn)行重新歸置和簡單保護(hù)，檔案管理的實(shí)質(zhì)在于對各類檔案的內(nèi)容做出進(jìn)一步分類，也就是歸檔工作，是屬于經(jīng)濟(jì)類，還是社會(huì)類，或者文化類，各項(xiàng)檔案標(biāo)清楚，體現(xiàn)了企業(yè)檔案管理人員超高的業(yè)務(wù)水平和工作能力。當(dāng)然，檔案的保管期限也是非常重要的。在鑒定檔案時(shí)，檔案的保存期限也是一個(gè)參考因素。檔案保存時(shí)間過長，不符合社會(huì)發(fā)展要求，我們可以酌情銷毀；但是并不意味著保存時(shí)間過長的檔案就是不可取，不可用的，這種想法就大錯(cuò)特錯(cuò)了。比如，企業(yè)運(yùn)營初期的發(fā)展規(guī)劃，想要在幾年或十幾年應(yīng)完成的目標(biāo)，為企業(yè)發(fā)展做出過突出貢獻(xiàn)的老員工資料等，雖然年限可能很長，我們還是應(yīng)該盡可能的保存檔案的完整性，便于我們隨時(shí)翻閱和查看，促進(jìn)企業(yè)科學(xué)穩(wěn)定發(fā)展。

3.當(dāng)無法確定檔案的保管期限時(shí)，應(yīng)該優(yōu)先保存檔案價(jià)值更高的文件。諸多豐富的檔案材料中，肯定有一些我們無法很難做出決定去留的檔案，那么，當(dāng)在檔案資料鑒定銷毀工作的時(shí)候，遇到模棱兩可的情況應(yīng)該怎樣去處理呢？檔案本身存在的價(jià)值應(yīng)該根據(jù)它產(chǎn)生的時(shí)代背景和可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益來衡量，如果檔案的出發(fā)點(diǎn)和措施都是為了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，那么毫無疑問，這樣的檔案資料是需要細(xì)心保管的，反之，則進(jìn)行銷毀，為更多有效的檔案提供良好的保存環(huán)境。而且，企業(yè)對檔案的鑒定工作并不是只有一次，每年都會(huì)定期對檔案工作的鑒定銷毀提出意見，工作者在再次鑒定檔案時(shí)，就能以一種全面，發(fā)展的眼光看待這份檔案，也更容易從中看出其所存在的價(jià)值和意義。在這樣反復(fù)的鑒定過程中，沉淀下來的就都是精華，更容易受到檔案管理人員的珍視和利用。

4.檔案鑒定工作應(yīng)以提高效益為標(biāo)準(zhǔn)。眾所周知，企業(yè)對檔案的保存不是毫無標(biāo)準(zhǔn)的，并不是所有企業(yè)檔案都值得被收藏的，況且企業(yè)的館藏資源也十分緊缺。這就需要我們檔案管理工作人員要考慮以下幾點(diǎn)問題:第一，保存檔案的人力、財(cái)力、物力是否能創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展價(jià)值，即這份檔案的保存是不是有價(jià)值；第二，在保存檔案時(shí)應(yīng)具體分析它的使用意義，盡可能減少檔案在保存過程中產(chǎn)生的花費(fèi)。檔案保管就是為了能夠給公司業(yè)務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)和參照，為了能給企業(yè)創(chuàng)造利益，因此對檔案進(jìn)行鑒定工作是必不可少的，能優(yōu)化檔案管理，提高檔案水平，并減輕企業(yè)在人力、物力、財(cái)力方面的投入。

5.檔案鑒定人員須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作者作為檔案去留取向的直接認(rèn)識(shí)主體，必須做到態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致認(rèn)真，掌握相關(guān)的檔案鑒定規(guī)則，能對檔案價(jià)值做出合理判斷。檔案鑒定人員的效率是檢驗(yàn)一個(gè)檔案工作者是否優(yōu)秀的因素之一，檔案工作者不能把時(shí)間花費(fèi)在一份檔案上，檔案鑒定不只是速度，更要求質(zhì)量。因此，企業(yè)在選拔人才時(shí)，必須注重人才的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，如果只具備理論知識(shí)，檔案工作的開展只是一個(gè)形式，并不能真正應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中；如果只側(cè)重實(shí)踐操作，那么檔案鑒定工作又沒有精神上的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，只是一個(gè)空殼。所以，企業(yè)應(yīng)該做到理論知識(shí)和實(shí)踐操作并重，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

五、結(jié)束語

檔案的鑒定銷毀工作是各個(gè)企業(yè)都必須重視的一個(gè)課題，但是檔案鑒定也有諸多方面的困難，尤其是在新時(shí)期下，檔案鑒定銷毀工作不但迎來了機(jī)遇，同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)該合理利用當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展情況，與時(shí)俱進(jìn)謀發(fā)展，聚精會(huì)神搞好檔案管理建設(shè)，對檔案的鑒定，能夠提高我們對企業(yè)發(fā)展的認(rèn)識(shí)，對企業(yè)有廣度，有深度的認(rèn)識(shí)。而且，企業(yè)檔案館藏資源也并不很寬裕，對沒有意義的檔案進(jìn)行銷毀，能夠給有意義的檔案提供更多更好的保存環(huán)境，優(yōu)化檔案管理，節(jié)約館藏資源，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理工作的長久發(fā)展。參考文獻(xiàn)：

[1]巨衛(wèi)紅.做好檔案鑒定銷毀工作 提高企業(yè)檔案管理水平[J].檔案與建設(shè),2012,05:64-66.[2]周秀萍.做好新時(shí)期企業(yè)檔案鑒定銷毀工作淺議[J].檔案,2012,04:57-58.[3]李敏.企業(yè)檔案鑒定與銷毀工作的若干思考[J].機(jī)電兵船檔案,2015,04:60-62.[4]許琦.企業(yè)檔案鑒定銷毀工作中的難點(diǎn)及解決對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,17:57.[5]王新霞.企業(yè)期滿會(huì)計(jì)檔案鑒定銷毀的實(shí)踐與思考[J].浙江檔案,2014,10:57.[6]嚴(yán)方.淺析企業(yè)會(huì)計(jì)檔案鑒定銷毀中存在的問題及對策[J].科技視界,2014,27:189.

第三篇：新時(shí)期檔案工作心得體會(huì)

本文作者：閔濤 范文大全原創(chuàng)投稿

做好新時(shí)期檔案工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

閔濤

隨著我國高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快，正在向信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化方向發(fā)展，這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強(qiáng)檔案的資源建設(shè)、實(shí)施現(xiàn)代化管理、推進(jìn)檔案工作的法制化進(jìn)程已經(jīng)尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢。

一、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

1、嚴(yán)把檔案收集關(guān)。和緩檔案館應(yīng)把國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案資料接收入館，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，為檔案的收集、整理工作奠定基礎(chǔ)。在接收檔案前，有關(guān)部門要下發(fā)通知，明確接收檔案的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求，及時(shí)修訂和完善各種檔案的整理細(xì)則、保管期限等，以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時(shí)，要擴(kuò)大檔案征集范圍，主動(dòng)向社會(huì)征集有價(jià)值的檔案，對個(gè)人所有的、具有保存價(jià)值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進(jìn)行監(jiān)管，對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價(jià)值的檔案資料，可采取復(fù)制和建立目錄及編制簡介等形式，達(dá)到豐富館藏，為利用者服務(wù)的目的。

2、處理好質(zhì)量與數(shù)量的關(guān)系。館藏?cái)?shù)量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標(biāo)志。從近年來館藏建設(shè)的實(shí)踐看，各級(jí)檔案館應(yīng)該不斷豐富和優(yōu)化館藏，正確處理好館藏?cái)?shù)量與質(zhì)量的關(guān)系，使館藏建設(shè)從片面追求數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)閮烧呒骖櫋?/p>

3、走“特色”發(fā)展之路。檔案部門要了解需求，貼進(jìn)經(jīng)濟(jì)，走向社會(huì)，對散存在社會(huì)上的各種門類、各種載體的檔案進(jìn)行廣泛征集。同時(shí)，也應(yīng)充實(shí)認(rèn)識(shí)到館藏建設(shè)的“特色”，在特色上下力氣、做文章，分析本地區(qū)的歷史特色、經(jīng)濟(jì)特色、文化特色、民族特色、自然區(qū)域特色等，突出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)項(xiàng)目、龍頭項(xiàng)目、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關(guān)的專門檔案的征集，進(jìn)一步豐富館藏，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)特色，打造精品。

二、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理

1、檔案資源信息化。在信息時(shí)代，檔案資源信息化是通過信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有效開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐，是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，主要包括：一是檔案信息資源建設(shè)，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化

技術(shù)手段建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫；二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，即檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

2、檔案保護(hù)現(xiàn)代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護(hù)現(xiàn)代化主要是指檔案庫房、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護(hù)水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用，出現(xiàn)許多新型載體的檔案，如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求，因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容，不僅要研究有效保護(hù)和保管檔案載貨的方式、方法，還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的案例性、真實(shí)性與完整性。

3、管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果，管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先，檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論，這些理論與實(shí)踐中加以總結(jié)和發(fā)展，最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次，先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用。要不斷將現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動(dòng)化。

4、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。通過制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，使技術(shù)應(yīng)用和分工協(xié)作有統(tǒng)一的科學(xué)準(zhǔn)則和依據(jù)，保證各項(xiàng)檔案工作能夠有機(jī)地聯(lián)系起來，并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時(shí)代，信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接等，都需要通過建立一系列的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來實(shí)現(xiàn)，必須通過制定和建立種類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn)。

三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案法律觀念。只有加強(qiáng)對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，才能不斷提高和緩領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員以及社會(huì)各界的檔案法制觀念，真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違反必究。一要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，掌握其內(nèi)容和具體要求。二要加強(qiáng)對檔案法律、法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷提高檔案法制建設(shè)

水平。三要依法治檔，強(qiáng)化檔案法律的權(quán)威，維護(hù)檔案法律的尊嚴(yán)。四要加大檔案法制宣傳教育力度，不斷增強(qiáng)遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)的自覺性。

2、強(qiáng)化監(jiān)督職能和力度，健全檔案行政執(zhí)法程序。要規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為，履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)法，依法管理檔案。要建立法制監(jiān)督隊(duì)伍，對各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)督檢查，真正做到依法治檔，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)管理的程序化、制度化，檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。要嚴(yán)肅查處違法案件，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)。

3、正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系。眾所周知，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)

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導(dǎo)，分級(jí)管理，維護(hù)檔案的完整與案例，便于社會(huì)各界利用，是檔案工作的基本原則，這一基本原則是在長期的檔案工作實(shí)踐中逐步確定的。而檔案執(zhí)法正是為了堅(jiān)持檔案工作的這一基本原則，防止和個(gè)人做出危害檔案事業(yè)的行為，以鞏固有利社會(huì)關(guān)系和社會(huì)秩序。因此，各級(jí)檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系，依法管理檔案事業(yè)。

第四篇：如何在新時(shí)期做好檔案管理工作

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)、新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要與時(shí)俱進(jìn)，樹立大服務(wù)理念，要擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

一、檔案工作創(chuàng)新，要解決好四個(gè)關(guān)系問題

（一）創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系

工作創(chuàng)新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，創(chuàng)新必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國以來，我國檔案工作歷經(jīng)半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn)，檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了獨(dú)具特色的工作體系，這些基礎(chǔ)對我們今后的工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，是創(chuàng)新的根基，因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ)，要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來的形勢，在發(fā)展中尋求新的突破。

（二）創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系

工作創(chuàng)新不能脫離實(shí)際。當(dāng)前，檔案工作仍處于初級(jí)發(fā)展階段，在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向市場經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變過程中，許多問題沒有解決好，檔案工作還處于受多種條件限制發(fā)展較慢、社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案部門工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足狀態(tài)。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來，從實(shí)際出發(fā)，圍繞如何解決現(xiàn)實(shí)存在的問題，在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。

（三）創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系

學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力，也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專業(yè)知識(shí)，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法，又要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)、其他行業(yè)知識(shí)，借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新方法和成功經(jīng)驗(yàn)。創(chuàng)新要堅(jiān)持“推陳出新”原則，運(yùn)用否定之否定認(rèn)識(shí)規(guī)律和批判、繼承觀念，在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。

（四）創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系

創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，但創(chuàng)新絕不能是虛無飄渺的創(chuàng)新，理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都要經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)，凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新，都要大力推廣，在實(shí)踐中不斷完善。

二、服務(wù)手段創(chuàng)新

（一）建立檔案館（室）網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。

（二）建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。

（三）電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。

（四）開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化，至少是部分變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

（五）開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國加入ｗｔｏ后，公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解到有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益。

三、拓展服務(wù)領(lǐng)域

（一）信息服務(wù)的社會(huì)化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門既要面對黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中，人們對各類信息的需求日益迫切。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜，越離不開信息服務(wù)。對檔案信息的單一需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。

（二）興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)

。處于信息化社會(huì)的今天，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體。

（三）加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人類的知識(shí)和信息總量在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào)，任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。而建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，正是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。

（四）建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合報(bào)道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書館（室）館藏的檔案目錄。實(shí)現(xiàn)資源共享能使檔案、圖書、情報(bào)等文獻(xiàn)部門相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào)。通過建立聯(lián)合目錄，形成網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，使各文獻(xiàn)部門充分挖掘資源潛力，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，提高館（室）藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，因而也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級(jí)各類檔案館、圖書館（室）館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會(huì)多方面的需要。

（五）注重“反饋”，深層次開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過反饋信息資源開發(fā)利用所產(chǎn)生的結(jié)果，進(jìn)行分析研究，可以提高信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。例如，產(chǎn)品經(jīng)過用戶使用之后，能否適應(yīng)需要、哪些需要改進(jìn)等，這是檢驗(yàn)企業(yè)為適應(yīng)市場需求而采取的改革措施是否成功的關(guān)鍵，也是對產(chǎn)品質(zhì)量作出的評(píng)價(jià)。通過對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋材料進(jìn)行分析研究，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，評(píng)判自身，檢查企業(yè)產(chǎn)品改進(jìn)的目標(biāo)是否已達(dá)到、已經(jīng)做了些什么、還應(yīng)做些什么等。

第五篇：淺談新時(shí)期如何做好教書育人工作

淺談新時(shí)期如何做好教書育人工作

交大醫(yī)學(xué)院衛(wèi)校金山分校

鄒衛(wèi)林

[摘要] 目前中職學(xué)生的總體素質(zhì)不盡如人意，他們在思想道德和學(xué)習(xí)方面都存在一定的問題。作為新時(shí)期的教育工作者，應(yīng)該從提高自己的師德和教學(xué)水平出發(fā)，做學(xué)生的朋友和帶路人，從而做好教書育人工作。班主任和黨員也應(yīng)該發(fā)揮積極作用。

[關(guān)鍵詞] 新時(shí)期

中職生

現(xiàn)狀

教書育人

目前中職學(xué)生的總體素質(zhì)不盡如人意，這與我們?nèi)缃竦慕逃贫?、教育觀念有著密切的關(guān)系。中職學(xué)生都是一些沒有考進(jìn)普高的落第生，在升高中的考試中，他們飽受失敗的滋味，而社會(huì)以及家長甚至有些職校的老師，都普遍地認(rèn)為中職學(xué)生不如普高的學(xué)生，在多重壓力之下，導(dǎo)致大部分中職學(xué)生也自己承認(rèn)比別人差，產(chǎn)生了破罐破摔的思想，抱著到學(xué)?；烊兆拥南敕▉韺W(xué)習(xí)，因而他們在思想道德和學(xué)習(xí)方面都存在一定的問題。

1.中職生的現(xiàn)狀

1.1 中職生思想品德狀況

應(yīng)該肯定，現(xiàn)在多數(shù)中職學(xué)生思想品德是好的。但是，由于各種原因，一些學(xué)生思想品德存在著或多或少、不容忽視，甚至令人擔(dān)憂的問題。概括地講，有六個(gè)“失”。

1.1.1 道德迷失。主要體現(xiàn)在思想品德和具體行動(dòng)上：

1.1.1.1 公德上存在“四個(gè)不”——①不愛護(hù)公共財(cái)物。校園門窗、課桌椅、欄桿、花圃損壞的隨處可見。②不愛惜公共衛(wèi)生。隨地吐痰、丟果皮、扔紙屑、甩瓶罐等。③不注重公眾影響。在公眾場所、會(huì)場、影院等大聲喧嘩，勾肩搭背，嬉戲打鬧，赤腳露胸等。有的被指責(zé)，還不以為然。④不尊重師長。車上遇見老人不主動(dòng)讓座；路上遇見師長不主動(dòng)招呼；課堂上，對老師教育管理不配合。

1.1.1.2 思想意識(shí)存在無聊或低下的傾向——比如，古詩串味：“日照電爐無紫煙，小白來到烤鴨間?？谒毕氯С?，一摸口袋沒有錢”。篡改《靜夜思》詩句：“疑是地上霜”——李白脫光光；“低頭思故鄉(xiāng)”——低頭鞋兩雙。還有校園廁所文化，內(nèi)容極不健康的不少。

1.1.2 誠信缺失。部分學(xué)生一再失信于父母師長，個(gè)別學(xué)生檢討書、保證書寫一大堆，警告、記過等處分不斷升級(jí)，還是一意孤行。有人在學(xué)生桌上抄錄一則打油詩如下：“保證書，保證書，保證今后不讀書。讀書苦，讀書累，讀書還要交學(xué)費(fèi)。學(xué)費(fèi)高，學(xué)費(fèi)貴，不如參加黑社會(huì)??”這種現(xiàn)象在我們學(xué)校也有，在中自考班級(jí)中可能更多一點(diǎn)。

1.1.3 行為失范。主要是三個(gè)方面：

1.1.3.1 上課睡大覺，中途偷溜課，經(jīng)常逃學(xué)、曠課、裝病不到課，躲著打牌、看黃色或武打小說或聊天。1.1.3.2 課后鬧派別地域關(guān)系，打群架；抽煙?？幔痪郾娰€博；合伙違法亂紀(jì)，甚至走向犯罪。

1.1.3.3 在校外把談戀愛當(dāng)作時(shí)尚。公共場所成雙入對，過于親昵，造成較壞影響。

1.1.4心理失衡。不少中職生存在著心理問題，可以說是在心理碰撞中成長。主要表現(xiàn)為三種矛盾：

1.1.4.1 理想與現(xiàn)實(shí)的矛盾：曾經(jīng)美好的理想與現(xiàn)在職業(yè)學(xué)校的現(xiàn)實(shí)；許多職校生受殘酷現(xiàn)實(shí)的影響，一些學(xué)生對今后前途感到茫然或失望。

1.1.4.2 獨(dú)立與依賴的矛盾：在問題生中，許多家庭條件都比較好，這些學(xué)生缺乏獨(dú)立生活和吃苦的能力。

1.1.4.3 自尊與自卑的矛盾：由于理想黯淡、學(xué)業(yè)欠佳、品德低下，因而喪失自尊，產(chǎn)生自卑心理。隨著時(shí)間的推移，逐步形成孤僻、沖動(dòng)的心理。比如，我曾帶過的94級(jí)醫(yī)士班學(xué)生張某某，由于學(xué)習(xí)成績較差，加上家里比較貧窮，逐漸養(yǎng)成了自卑、孤僻的心理，喜歡小偷小摸，同學(xué)的化妝品、牙膏等成了她偷竊的目標(biāo)。

1.1.5 消費(fèi)失度?，F(xiàn)在學(xué)生對消費(fèi)方面崇尚向“四個(gè)看齊”：飲食消費(fèi)向廣告看齊；娛樂消費(fèi)向流行看齊；服飾消費(fèi)向名牌看齊；人情消費(fèi)向成人看齊。比如看到有同學(xué)有手機(jī)，自己想方設(shè)法也要有一個(gè)；我們外地班的一個(gè)同學(xué)開學(xué)兩個(gè)月多一點(diǎn)點(diǎn)，就化了四、五千塊錢。

1.1.6 情緒失控。主要體現(xiàn)在沉溺于虛擬文化怪圈和迷戀往吧、KTV,嚴(yán)重影響品德,貽誤學(xué)業(yè)。

1.1.6.1 沉溺于虛擬文化怪圈。一些學(xué)生整天陶醉于武打、槍戰(zhàn)、言情小說，科幻讀物，虛擬網(wǎng)絡(luò)文學(xué)等。造成無心讀書，性格怪異，遠(yuǎn)離現(xiàn)實(shí)，想入非非。

1.1.6.2 迷戀網(wǎng)吧、迪吧，虛度時(shí)日?；蚍艑W(xué)后不回家，或逃課勁情泡網(wǎng)吧、上迪吧、打游戲機(jī)、去KTV大有人在。有的學(xué)生應(yīng)欠錢而去做壞事；有的學(xué)生上網(wǎng)與他人發(fā)生磨擦而打架。這些學(xué)生往往學(xué)業(yè)荒廢，紀(jì)律渙散，品德滑坡而不能自拔。

1.2 中職生的學(xué)習(xí)狀況

1.2.1 學(xué)習(xí)目的不明確。不能回答“我為什么來學(xué)習(xí)？”、“我為什么要學(xué)習(xí)這個(gè)專業(yè)？”等一系列問題。

1.2.2 缺乏學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)?；趯W(xué)習(xí)目的不明確，不少人對于學(xué)習(xí)都有“被逼無奈”的感覺。

1.2.3 缺乏學(xué)習(xí)興趣。事實(shí)上，很多學(xué)生對大部分事物都缺乏應(yīng)有的興趣，尤其是談到學(xué)習(xí)就心生厭倦，提不起精神。

1.2.4 學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)習(xí)慣差。學(xué)生產(chǎn)生厭學(xué)情緒很大程度上來自于他們的挫敗感（由于原有的基礎(chǔ)知識(shí)薄弱在學(xué)習(xí)過程中無從入手，頓生放棄的念頭以及由然而生的失落感）。學(xué)習(xí)習(xí)近平時(shí)不抓緊，考前抓成績成習(xí)慣。到了期末、考證、考級(jí)、技能鑒定時(shí)才感到有壓力的存在。

2.教師如何做好教書育人工作

2.1 教師應(yīng)該具有良好的師德，具有德高為范的政治素質(zhì)。

那么什么是師德？師德，就是教師的職業(yè)道德，就象醫(yī)德、藝德、商業(yè)道德、體育道德一樣都是職業(yè)道德的一個(gè)方面。在我國幾千年的歷史上，有關(guān)師德的論述是很多的，其中包含著一些至今對我們?nèi)匀挥幸娴臇|西。如孔子提出的“學(xué)而不厭，誨人不倦”，“其身正、不令而行，其身不正、雖令不從”等都有師德的含義在內(nèi)。唐代的韓愈在著名的《師說》中比較全面地闡述了教師的職責(zé)在于“傳道、授業(yè)、解惑”，并說：“道之所存，師之所存也”，大意是說凡是得到學(xué)問的地方就可作為老師來敬重。反過來說，不能盡到教師職責(zé)的就難以讓人作為老師來敬重了。宋代理學(xué)家朱熹曾要求學(xué)校“必選實(shí)有道德之人，使為學(xué)官”。另一理學(xué)家王守仁也反對對待學(xué)生“鞭撻繩縛、若待拘囚”，以上這些都可以算是教師的職業(yè)道德規(guī)范。

目前由于我國正在從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)過渡，受社會(huì)大環(huán)境的影響，對我們的教育產(chǎn)生了一些沖擊，一些學(xué)校過度的追求經(jīng)濟(jì)效益。在我們教師隊(duì)伍中出現(xiàn)了一些問題，比如向?qū)W生家長索要財(cái)物；抄股票等。我們學(xué)校目前還沒有這些現(xiàn)象。

在教學(xué)過程和日常生活中，教師要真正做到言傳身教，以身作責(zé)。教師的職業(yè)特點(diǎn)是與學(xué)生面對面的實(shí)施教育，因此，教師必須言傳身教，以身作責(zé)。身教重于言教，教師的行為常常是最好的教材。我國著名教育家陶行知先生說：“要學(xué)生做的事，教職員躬親共做；要學(xué)生學(xué)的知識(shí)，教職員躬親共學(xué)；要學(xué)生守的規(guī)則，教職員躬親共守?！北热缥拿鞫Y貌、遵紀(jì)守法，安全生產(chǎn)等，凡要求學(xué)生做到的自己要首先做到，禁止學(xué)生做的，自己首先不能違犯，要以實(shí)際行動(dòng)為學(xué)生做出表率。伊索寓言里有這樣一個(gè)故事：“螃蟹媽媽教誨自己的孩子說，你們應(yīng)該學(xué)會(huì)直著走路，不要橫行。小螃蟹們說，那么媽媽，你走給我們看?！笨上攵@位螃蟹媽媽在身教上她是失敗的。它明知橫著走路不美，想教育自己的后代改變這個(gè)固疾，恰恰自己身教不到，則言教無以附焉。推而廣之，如果我們當(dāng)老師的不注重自己形象的塑造，小則失之于教容教態(tài)的檢點(diǎn)，大則失之于品德情操的修養(yǎng)，久而久之，就會(huì)使自己的言教在學(xué)生中失去威信，甚至使部分學(xué)生視莠為良，亦步亦趨誤人子弟。比如我們學(xué)校在升旗儀式時(shí)，要求全體師生都應(yīng)該保持安靜，但我們極個(gè)別老師卻不太注意，升旗時(shí)大聲講話，造成了很不好的影響。

2.2 教師應(yīng)該具有豐厚的專業(yè)知識(shí)功底，具有學(xué)高為師的業(yè)務(wù)素質(zhì)。教師要在學(xué)生心目中樹立崇高的威信，首先一點(diǎn)就是要具有淵博的知識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，要千方百計(jì)組織好教學(xué)，學(xué)生只有佩服你，才能尊重你，信服你。主動(dòng)接近你和求教你，才有教書育人的效果。某位 老師專業(yè)知識(shí)扎實(shí)，教學(xué)方法得當(dāng)，學(xué)生聽起來就認(rèn)真，這門課也就能學(xué)得好。反之，則肯定學(xué)不好。比如我大學(xué)時(shí)有一位年輕生理學(xué)老師，他是鐵道部有突出貢獻(xiàn)的中青年專家，在“受體”研究方面很有造詣，專業(yè)知識(shí)功底非常豐厚，同時(shí)他也非常鉆研教學(xué)方法，用投影儀上課，起到了非常好的教學(xué)效果。相反我們的數(shù)學(xué)老師就不行。每年我們新生進(jìn)校第一個(gè)學(xué)期的期中學(xué)生座談會(huì)，學(xué)生們都會(huì)實(shí)事求是地反映一些教學(xué)上的問題，我們有個(gè)別老師在這個(gè)方面學(xué)生有些反映，每一屆學(xué)生都會(huì)說聽不懂。

要緊緊抓住課堂教學(xué)這一環(huán)節(jié)，寓育人于教書過程之中，使教書和育人有機(jī)結(jié)合，落到實(shí)處。

要結(jié)合專業(yè)課程的特點(diǎn)，在教學(xué)過程中對學(xué)生進(jìn)行人生觀、道德觀教育。比如我在上外科緒論時(shí)講到我國在外科領(lǐng)域的成就時(shí)，特別強(qiáng)調(diào)如斷指再植、燒傷外科、顯微外科等方面在世界上都處于領(lǐng)先地位，同學(xué)們就感覺非常自豪，紛紛表示要努力學(xué)習(xí)，增強(qiáng)為國效力的本領(lǐng)。

2.3 要熱愛學(xué)生，做學(xué)生的朋友和帶路人。蘇聯(lián)著名教育家、心理學(xué)家贊可夫說：“當(dāng)教師的必不可少的，甚至幾乎是最重要的品質(zhì)，就是熱愛學(xué)生?！庇鴶?shù)學(xué)家、邏輯學(xué)家、哲學(xué)家羅素說：“凡是教師缺乏愛的地方，無論品格還是智慧，都不能充分地或自由發(fā)展?！睕]有愛，就沒有真正的教育。在教書育人過程中要做到既耐心教育又嚴(yán)格要求，使學(xué)生能夠健康成長。教師熱愛本職工作很重要的是體現(xiàn)在熱愛學(xué)生身上，教師只有熱愛學(xué)生才能贏得學(xué)生的尊敬，從而建立起“尊師愛生”的融洽關(guān)系。這不僅僅是師德的基本要求，也是達(dá)到教育目的重要手段。實(shí)際工作中有的教師對學(xué)生始終是一副嚴(yán)肅的表情，對學(xué)生的過失或錯(cuò)誤，不分青紅皂白，一頓猛批，甚至在全班同學(xué)的面前毫不留情面，這樣往往會(huì)傷了學(xué)生的自尊，結(jié)果造成師生的對立，甚至造成嚴(yán)重的后果。當(dāng)然，對學(xué)生也要嚴(yán)格要求，對多次違反校規(guī)校紀(jì)的同學(xué)，在教育的同時(shí)也要按校規(guī)校紀(jì)進(jìn)行必要的處理，這樣對于教育其本人和其他同學(xué)都是有好處的。如果一味的包庇縱容，那么這位老師就會(huì)失去威信。

2.4 班主任應(yīng)該發(fā)揮積極作用

作為教師，兼任班主任、輔導(dǎo)員是其應(yīng)盡職責(zé)，班主任、輔導(dǎo)員要思想道德素質(zhì)好，作風(fēng)正派，工作負(fù)責(zé)，有一定思想政治工作經(jīng)驗(yàn)，要深入同學(xué)之中，參加并指導(dǎo)班級(jí)的集體活動(dòng)，有針對性地做好學(xué)生的個(gè)別教育，幫助班干部開展工作，培養(yǎng)良好的班風(fēng)。有人做過調(diào)查，學(xué)生群體的人格品質(zhì)和班主任的人格品質(zhì)趨于一致。比如嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌嘀魅伟嗉?jí)風(fēng)氣嚴(yán)謹(jǐn)，活躍的班主任班級(jí)氣氛活躍；教文科的班主任，班級(jí)學(xué)生大多愛好文學(xué)；擅長體育的班主任班級(jí)的體育成績不會(huì)太差；性格內(nèi)向的班主任的學(xué)生大多穩(wěn)重，性格外向的班主任的學(xué)生顯得活潑。在此，我要提一點(diǎn)的是，班主任應(yīng)該在教書育人方面起很重要的作用，特別是在 學(xué)生的政治思想教育方面起主要作用，但作為一般的任課老師也應(yīng)該做好教書育人工作。我們有的老師在上課時(shí)只管自己講，學(xué)生做小動(dòng)作、睡覺他一概不管，課后卻到班主任處告狀，某某同學(xué)上課怎么怎么不好。對這種老師，我要提醒他，其實(shí)在上課時(shí)當(dāng)同學(xué)出現(xiàn)這樣那樣的問題時(shí)，就應(yīng)該及時(shí)指出來并要求其改正。

2.5 黨員教師要在教書育人工作中發(fā)揮先鋒模范作用。

黨員教師都要明確自己首先是共產(chǎn)黨員，必須履行黨章規(guī)定的黨員義務(wù)，在教書育人工作中發(fā)揮先鋒模范作用。我校的黨員進(jìn)教室制度就是很好的嘗試，相信班主任會(huì)有切身的體會(huì)。

總之，我們每一位教育工作者都應(yīng)該牢記自己所肩負(fù)的歷史使命，在平凡的工作中將教書和育人有機(jī)地結(jié)合起來。江澤民同志在《關(guān)于教育問題的談話》一文中指出：“教育是一個(gè)系統(tǒng)工程，要不斷提高教育質(zhì)量和教育水平，不僅要加強(qiáng)對學(xué)生的文化知識(shí)教育，而且要加強(qiáng)對學(xué)生的品德教育、紀(jì)律教育、法制教育。老師作為‘人類靈魂的工程師’，不僅要教好書，而且要育好人。”因此，教書育人，是對每一位教師的基本要求，也是我們義不容辭的責(zé)任。

參考文獻(xiàn)

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