第一篇：檔案基本知識(民企)

檔案基本知識（民企）

1、檔案：

國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科技、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。

檔案由檔案信息和記錄檔案信息的載體組成。有時也稱之為檔案實體。

殷商甲骨檔案是我國迄今有實物留存的最古老檔案。此外，還有金文檔案、石刻檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙張檔案等。

2、蘭臺：

漢代中央檔案、圖書庫，隸屬御史府。班固曾任蘭臺令史，利用蘭臺檔案典籍修《漢書》，故后世也稱史官為蘭臺，并譽檔案工作為蘭臺傳統(tǒng)。

3、檔案信息載體：

記載檔案信息的物理介質(zhì)。例如甲骨、泥板、金石、竹簡、木簡、羊皮、縑帛、棕櫚樹葉、紙張、膠片、磁帶、光盤，以及墨汁、墨水、顏料等。

文書與文書處理

1、文種：

公文（或文件）的種類。即按性質(zhì)和用途劃分公文后給每種公文的固定名稱。

1987年國務院辦公廳發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定為“十類十五種”：命令（令）、指令；決定、決議；指示；布告、公告、通告；通知；通報；報告、請示；批復；函；會議紀要。除此之外，在實際工作中還有章程、條例、規(guī)定、辦法、計劃、總結(jié)、協(xié)議書、公報等。

2、文書：

各種文件的統(tǒng)稱。人們在社會實踐中，以文字的方式，在一定的書寫材料上表達思想意圖、交流社會信息、處理問題的一種書面記錄。

文書有公務文書（公文）和私人文書兩種。

3、上行文：

下級機關(guān)向上級機關(guān)發(fā)送的公文。如請示、報告等。

4、下行文：

上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)發(fā)送的公文。有命令、指令、指示、決定、批示、批復、通報等。

5、平行文：

相互無隸屬關(guān)系的機關(guān)、部門之間使用的公文。有公函、便函、通知。

6、機密文件：

簡稱密件。指內(nèi)容涉及重要國家機密的文件，在一定時間內(nèi)要嚴格限制閱讀范圍，由專人負責處理、遞交和保管。一般分為絕密、機密、秘密三種。

7、現(xiàn)行文件：

指現(xiàn)行機關(guān)、團體、企事業(yè)單位形成的具有現(xiàn)行效用的正在使用的文件。

8、抄送機關(guān)：

受文機關(guān)之一。發(fā)文機關(guān)只求其了解文件內(nèi)容或協(xié)助辦理的平級或下級受文單位。位于文件末頁成文日期之后。送達機關(guān)的排列順序，要分別按機關(guān)級別、領(lǐng)導人職務排序。

9、抄報機關(guān)：

受文機關(guān)的一種。只求其了解文件內(nèi)容的上級受文單位。檔案管理

1、全宗：

機關(guān)、團體、企事業(yè)單位或著名人物在社會活動中形成的檔案的有機整體。一個立檔單位在其全部活動中形成的檔案即是一個全宗。

2、立檔單位：

形成全宗的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位。

其一般構(gòu)成條件是：①可獨立行使職權(quán)，能以自己的名義對外行文。②是一個預算會計單位或經(jīng)濟核算單位，可編制預決算或財務計劃。③設有管理人事的機構(gòu)或人員,并有一定人事任免權(quán)。

第二篇：遼寧沈陽民企檔案

沈陽華鐵汽車散熱器有限公司

遼寧鑫泰藥業(yè)有限公司

沈陽華光精密儀器有限公司

遼寧廣廈鋼結(jié)構(gòu)工程（集團）有限公司 遼寧克萊德金屬復合材料有限公司 遼寧普天數(shù)碼產(chǎn)業(yè)有限公司

遼寧永魁染整集團有限公司

遼寧科瑞德電纜有限公司

遼寧超懿工貿(mào)集團有限公司

沈陽海泰泵業(yè)有限公司

遼寧聚龍金融設備股份有限公司 遼寧綠源再生能源開發(fā)有限公司 遼寧綠源肉業(yè)有限公司

遼寧綠禾源米業(yè)發(fā)展有限公司

遼寧小王子食品有限公司

沈陽市遼新酒業(yè)有限公司

遼寧華鵬廣源玻璃有限公司

遼寧科大東方巨業(yè)高級陶瓷有限公司 沈陽銀捷鍛鑄有限公司

沈陽沈大內(nèi)窺鏡有限公司

沈陽中北通磁科技有限公司

遼寧龍源實業(yè)有限公司

沈陽熱力設備制造總廠

遼寧三達藥材有限公司

北方綠色食品股份有限公司

遼寧現(xiàn)代農(nóng)機裝備有限公司

沈陽全密封變壓器股份有限公司 沈陽市應用技術(shù)實驗廠

遼寧瑞達石油技術(shù)有限公司

遼寧錦興電力金具科技股份有限公司 遼寧隆翔肥業(yè)有限公司

沈陽大吉實業(yè)有限公司

遼寧向?qū)Э萍及l(fā)展有限公司

煤炭科學研究總院沈陽研究院

遼寧峰閣鈦業(yè)有限公司

遼寧康辰藥業(yè)有限公司

沈陽世潤重工有限公司

遼寧新金隆木業(yè)集團有限公司

遼寧丹鼎實業(yè)集團有限公司

遼寧好護士藥業(yè)（集團）有限責任公司遼寧人天科技有限公司

凱森蒙制衣集團有限公司

沈陽東北大學冶金技術(shù)研究所有限公司 遼寧建鋼集團有限公司

沈陽麥金利食品制造有限公司

遼寧鑫豐礦電設備制造有限公司

遼寧鹿源參茸飲片有限公司

遼寧三耳兔股份有限公司

遼寧金丹藥業(yè)有限公司

沈陽三鑫集團盤錦路用材料有限公司 沈陽帕卡瀨精有限總公司

遼寧宏達特鋼有限公司

遼寧南洋肥業(yè)有限公司

遼寧海神聯(lián)盛制藥有限公司

（中加）沈陽創(chuàng)思達自動化系統(tǒng)有限公司 遼寧奧達制藥有限公司

遼寧愛母醫(yī)療科技有限公司

遼寧德氏乳業(yè)有限公司

遼寧華孚-愛德摩環(huán)保設備有限公司 遼寧遼豐禽業(yè)有限公司

遼寧天一農(nóng)藥化工有限責任公司

遼寧承業(yè)汽車零部件制造有限公司

遼寧三龍食品進出口有限公司

遼寧紅山化工股份有限公司

沈陽中辰鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司

遼寧維揚機械有限公司

遼寧震瀚漁業(yè)集團有限公司

沈陽綠洲制藥有限責任公司

遼寧柞蠶絲綢研究院有限責任公司

沈陽大陸企業(yè)集團有限公司

沈陽北方交通工程公司

遼寧文彬教學儀器設備有限公司

遼寧天龍藥業(yè)有限公司

遼寧康博士制藥（集團）有限公司

遼寧寶龍肉禽食品有限公司

沈陽冶重減速機制造有限公司

遼寧金偉汽車電機電器有限公司

遼寧中科環(huán)保有限公司

沈陽三豐電氣有限公司

沈陽市嘉誠印務有限責任公司

遼寧興海制藥有限公司

華義建設集團有限公司

遼寧卡爾泰克密封技術(shù)有限公司

遼寧天力成實業(yè)集團

遼寧雙益硅業(yè)有限公司

遼寧華油石化有限公司

遼寧唐人神曙光農(nóng)牧集團大農(nóng)友飼料有限公司 遼寧天荷農(nóng)牧科技有限公司

遼寧綠丹藥業(yè)有限公司

沈陽方正農(nóng)牧科技有限公司

沈陽中金模具鋼有限公司

遼寧環(huán)宇電纜制造集團有限公司

沈陽市奧豐牧業(yè)有限公司

沈陽紅旗制藥有限公司

遼寧威爾瑪集團大型鋼管制造有限公司 遼寧興啟紙業(yè)有限公司

遼寧天澤產(chǎn)業(yè)集團產(chǎn)業(yè)用紡織有限公司 沈陽華巖電力技術(shù)有限公司

沈陽市圣運肉禽食品有限公司

沈陽三山汽車工業(yè)集團聯(lián)營公司

遼寧萬事達電力制造安裝有限公司 遼寧恒星泵業(yè)有限公司

新民市華星機械工業(yè)有限公司

遼寧省凱爾重工集團有限公司

沈陽時尚實業(yè)有限公司

遼寧仁泰食品集團有限公司

遼寧九鑫化工設備有限公司

沈陽興齊制藥有限公司

沈陽東新藥業(yè)有限公司

遼寧龍士達鋼結(jié)構(gòu)有限公司

遼寧盤寶食品有限公司

遼寧萬來輪胎有限公司

遼寧烏蘭山生物技術(shù)有限公司

遼寧弘光科技集團有限公司

沈陽王泰糠醛有限公司

遼寧瑞興化工集團有限公司

遼寧亨孚潔凈設備科技有限公司

遼寧桓仁人造板有限公司

遼寧華迅安防運營服務有限公司

遼寧謙泰滑石有限公司

遼寧海德制藥有限公司

遼寧海洲藥業(yè)有限公司

遼寧國恒糧油加工有限公司

遼寧忠華酒業(yè)有限責任公司

遼寧通達軸業(yè)有限公司

遼寧祥安制藥機械有限公司

遼寧大榆氣體有限公司

遼寧天億機械有限公司

沈陽中科超硬磨具磨削研究所

遼寧博豐塑業(yè)有限公司

遼寧威斯特機械設備有限公司

沈陽沈水機械設備有限公司

遼寧恒星精細化工(集團)有限公司 遼寧建賀無縫鋼管有限責任公司

遼寧越洋電鍍塑織有限公司

沈陽興達鈦業(yè)有限公司

遼寧九夷三普電池有限公司

遼寧聯(lián)港染料化工有限公司

遼寧祥云藥業(yè)有限公司

遼寧宏宇生物科技有限公司

遼寧勝達化纖有限公司

遼寧泰豐食品有限公司

遼寧三特石油化工有限公司

遼寧福泰石油機械制造有限公司

遼寧立達實業(yè)集團有限公司

沈陽萬昌交通工程有限公司

遼寧躍進實業(yè)集團有限公司

鐵嶺市鐵石調(diào)味品有限公司

遼寧東顥化工有限公司

沈陽全利達電線電纜制造有限公司

中國科學院沈陽科學儀器研制中心有限公司 遼寧中鑫自動化儀表有限公司

遼寧廣銘鋼鐵有限公司

遼寧恒威水泥集團有限公司

遼寧正業(yè)花生產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司

第三篇：檔案基本知識

干部人事檔案管理工作的規(guī)章制度很多，既有綜合性的，又有單項的；既有全國統(tǒng)一制定、普遍適用的，又有各單位根據(jù)實際情況具體制定的。主要有：

(1)《干部檔案工作條例》(1990年修訂，以下簡稱《條例》)，于1991年由中央組織部、國家檔案局聯(lián)名頒發(fā)。《條例》明確了干部人事檔案管理工作的性質(zhì)、任務、特點、體制，并對干部人事檔案管理工作的各項內(nèi)容作了統(tǒng)一的規(guī)定。它是一個法規(guī)性的文件，是干部人事檔案管理工作最根本的規(guī)章制度，是各級干部人事檔案管理部門制定具體管理制度的依據(jù)。

《條例》有兩個附件，即：①“干部人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格”，規(guī)定了干部人事檔案卷皮的規(guī)格、式樣、制作材料、顏色、項目設置。②“轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單”式樣，規(guī)定了轉(zhuǎn)遞干部人事檔案的統(tǒng)一辦法。

(2)《干部檔案整理工作細則》，是全國干部人事檔案整理工作統(tǒng)一遵循的制度。它對整理干部人事檔案的要求、標準、檔案材料內(nèi)容的鑒別、分類、整理過程、注意事項等作了詳細的規(guī)定。

(3)《干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，對干部人事檔案材料的收集、歸檔范圍，歸檔材料必須具備的條件及收集檔案的方法作了具體的規(guī)定。

除以上幾種統(tǒng)一的制度外，還有一些基本的工作制度，如：

借閱利用制度。各級干部人事檔案管理部門為了做好利用工作，根據(jù)各自管理的干部人事檔案范圍和干部管理權(quán)限，都制定了本地區(qū)、本部門或本系統(tǒng)查閱干部人事檔案的制度。這項制度對借閱范圍、借閱手續(xù)、借閱人、借閱方式以及是否可以抄錄、復制作了規(guī)定。

登記制度。干部人事檔案管理部門為了防止檔案材料的遺失，便于查找、統(tǒng)計，建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料、檔案底帳和銷毀材料等各項登記制度。這些制度的建立，不僅保證了正常的工作秩序，確保檔案的安全，而且還使干部人事檔案工作人員心中有數(shù)，隨時了解并掌握“家底”情況，有利于研究、安排工作。保密制度。這是一項必不可少的保證干部人事檔案安全的制度。各級干部人事檔案管理部門要根據(jù)所管干部人事檔案的密級做好檔案的保管、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。

上述規(guī)章制度，是保證干部人事檔案管理工作正常進行，推行干部人事檔案管理制度化、規(guī)范化、科學化的依據(jù)。

第四篇：民企檔案分法

民營企業(yè)檔案分類的方法

引導、幫助民營企業(yè)提高檔案管理水平是檔案行政管理工作的新內(nèi)容，在自愿基礎上逐步納入檔案部門統(tǒng)一管理后，很有必要結(jié)合實際情況，制定適合民營企業(yè)特點的檔案分類辦法。

制定民營企業(yè)的檔案分類辦法，首先要注意兩點：第一要看分類辦法是否適合各民營企業(yè)的實際。第二要看企業(yè)是否愿意接受這種分類辦法。

這是因為，民營企業(yè)相對于國有等其他所有制企業(yè)，有以下特點：一是發(fā)展的漸進性。二是生產(chǎn)經(jīng)營的多變性。三是財產(chǎn)的私有性。

鑒于民營企業(yè)上述特點，在指導其進行檔案分類、制定檔案分類方案時，完全按照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》（以下簡稱《規(guī)則》）進行，企業(yè)有些接受不了。我曾接受某民營集團公司邀請，上門去指導該企業(yè)的檔案工作，企業(yè)老板很熱情，親自陪同到該企業(yè)各部門察看，表明他們希望把檔案管理得更科學、更規(guī)范。但他們對民企檔案的分類感到有些困惑，下面筆者就民營企業(yè)檔案分類的有關(guān)問題談些具體的想法。

一、一級類目的設置問題

針對民營企業(yè)的私有性和業(yè)主對保密的要求，我以為可以在《規(guī)則》中明確的十個大類設置方法的前提下，民營企業(yè)可將原十個大類減為九個大類，即其中的“黨群工作類”一般暫不設置。倘若企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，有了相關(guān)的活動和資料，再增設這個類目。這次要增設的是：保密檔案管理類、合同管理類、社會捐贈管理類、特殊載體檔案類四個通用型的一級類目，此外根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特殊性，可另增設具有本專業(yè)特點的一級類目。

具體到一個企業(yè)，增設的四個通用型一級類目是這樣設置的。

保密檔案管理類的設置。作為民營企業(yè)檔案分類中設置一個保密檔案管理類很有必要，設置辦法有兩種：一種辦法是實體和信息都分開的辦法。即在一級類目中設置保密檔案管理類，直接將認為有必要保密的檔案全部歸入此類中。這樣分類的辦法，可以有效地將保密檔案完全獨立，并集中統(tǒng)一地管理全企業(yè)的保密檔案。不足之處是從一個項目管理上來看，缺乏整體性，將原本完整的一項工作人為的分開了。另一種辦法是信息集中，實體分開的辦法。即在一級類目中設置保密檔案管理類，先依據(jù)實際情況按項目分類歸檔定位后，再在認為有必要保密的那部分檔案的檔號前面加注保密檔案管理類的標識，并分開保管。這樣分類的好處是一個項目的檔案從目錄信息上即可反映其整體性，維護了檔案管理的基本原則；只是為了保管的需要，才人為地將其實體另外保管，符合民營企業(yè)的業(yè)主對保密檔案分開保管的要求。不足之處是在檔案目錄上將保密檔案的標題公開了。

合同管理類的位置。在《規(guī)則》中將合同管理列為經(jīng)營管理類的內(nèi)容。但就民營企業(yè)來說，企業(yè)的效益是靠合同來實現(xiàn)的，企業(yè)的管理是靠合同進行的，企業(yè)的運作是靠合同開展的。因此，將此類檔案進行分類管理是必要的。對于企業(yè)的用工合同可以歸入個人檔案內(nèi)，不必歸入合同管理類。合同管理類檔案的分類整理辦法，可以參照保密檔案管理類的辦法進行。

特殊載體檔案類的設置。其內(nèi)容開始主要有證照等實物類的檔案，具體分類整理辦法，亦可以參照保密檔案管理類的辦法進行。

社會捐贈管理類的設置，可視企業(yè)實際情況和需要確定是否設置。

二、檔號的標識問題

根據(jù)民營企業(yè)多變性的特點，在進行檔案的標識的問題上，要有前瞻意識?？刹捎靡源执柕臉俗R辦法。即：一級類目用英文的26個字母標識，二級和二級以下的類目用雙位阿拉伯數(shù)字“01”、“02”……標識。這樣，便于識別，添加方便，并可減少全部使用數(shù)字造成的分類號太長的弊端。民營企業(yè)的檔案工作，就其內(nèi)容、形式與管理而言，與其他行業(yè)的檔案工作，基本是差不多的，只是由于其所有制形式不同，決定了民營企業(yè)檔案管理、分類方法確有它的特殊性，因此我們必須在《規(guī)則》的指導下，在進行檔

案分類時，要切合民營企業(yè)的特點，以便使民營企業(yè)檔案工作以其特有的方式向前發(fā)展。

第五篇：遼寧丹東民企檔案

鳳城市航宇鍋爐制造有限公司 遼寧五女山米蘭酒業(yè)有限公司 丹東華洋紡織服裝有限公司

鳳城太平洋神龍增壓器有限公司 丹東鑫源電力設備廠

丹東瑞鼎鑄造有限公司

丹東市福巖有色金屬有限公司 丹東光大紙業(yè)有限公司

丹東欣泰電氣有限公司

東港市東方高新金屬材料有限公司 丹東昌泰機械有限公司

東港市長山農(nóng)機廠

丹東紅升包裝材料廠

丹東金龍稀土有限公司

丹東天宇密封制造有限公司 丹東一正密封有限公司

丹東國通電子元件有限公司 東港市宏運食品加工有限公司 丹東市無損檢測設備公司 鳳城市申科實業(yè)有限公司 丹東鴻峰礦業(yè)發(fā)展有限公司 丹東供電設備廠

丹東市東瀠板栗食品有限公司 丹東豆多元食品有限公司 丹東市通遠藥業(yè)有限公司 寬甸東鎂化工廠

丹東科亮電子有限公司

鳳城東風紙業(yè)有限公司

丹東金利冶金有限公司

丹東玉華食品有限公司

丹東華隆電力電纜集團有限公司 丹東奧龍射線儀器有限公司 丹東鴻洋食品有限公司

丹東飛馬特制衣有限公司 丹東天光反光材料有限公司 丹東鑫陽肥料有限公司

東港市鑄鋼廠有限公司

丹東大王精鑄有限公司

寬甸北方山奇菌業(yè)有限公司 丹東寶龍硼業(yè)有限公司

東港久久膠業(yè)有限公司

鳳城市航宇鍋爐制造有限公司 丹東華洋紡織服裝有限公司 丹東鑫源電力設備廠

丹東百安鎖業(yè)有限公司

丹東市克隆集團有限責任公司 丹東宏偉汽車部件廠

丹東億豐服裝有限公司

丹東市磨具材料聯(lián)合廠

丹東東大食品有限公司

丹東利豐硅鎂有限責任公司

丹東市凱達工藝品有限公司

丹東市豐源木業(yè)有限公司

鳳城張家溝化工有限公司

丹東寶鋼人造板有限公司

東港市華瑞彩鋼有限公司

東港市新安紡織有限公司

東港市黃海砂輪制造有限公司 遼寧東港電磁線有限公司

丹東天成涂裝有限公司

丹東市華夏鑄業(yè)有限公司

東港市鑫達鑄鋼有限公司

丹東遼科工業(yè)絲綢防護織品有限公司 東港市云龍機械有限公司

丹東泰盛食品有限公司

丹東醫(yī)創(chuàng)藥業(yè)有限責任公司

丹東藍天環(huán)保鍋爐制造有限公司 丹東五四農(nóng)機廠

丹東安邦涂料有限公司

丹東市龍母輕工機械廠

鳳城市瑞沃爾制衣有限公司

鳳城市金鳳織布廠

丹東實發(fā)工業(yè)濾布有限公司

東港市昌平食品有限公司

丹東紅旗紅缸制造有限公司

丹東長城環(huán)境設備有限公司

寬甸滿族自治縣三友硼合金有限公司 寬甸滿族自治縣金友耐火材料有限公司 丹東天晶玻璃器皿有限公司

丹東恒盛工藝制品有限公司

寬甸滿族自治縣三金化工廠

丹東永明食品有限公司

丹東成果佳金屬包裝有限公司 丹東通博電器（集團）有限公司 丹東黃海電機有限公司

丹東市前陽棉麻紡織廠

東港市圣龍食品有限公司

丹東市通泰汽車部件有限公司

鳳城市曙光汽車半軸有限責任公司 丹東北方模具有限公司

北京冶金研究總院丹東冶金機械廠 丹東綠苑食品有限公司

丹東華寧天健食品有限公司

丹東市化工研究所有限責任公司 丹東山川電機有限公司

鳳城榮利實業(yè)有限公司

丹東元一海產(chǎn)精制品有限公司 東港市奇云水產(chǎn)加工有限公司 東港大平水產(chǎn)食品有限公司 丹東新宇造紙機械有限公司 丹東新興造紙機械有限公司 東港市前陽升泰乳品廠

丹東金港礦業(yè)有限公司

丹東市振安區(qū)湯山城機械廠 丹東康寧藥業(yè)有限公司

丹東桃李食品有限公司

鳳城市第一硼砂廠

丹東盛陽塑料有限公司

東港市鴻鳳食品冷凍有限公司 丹東泰豐食品有限公司

丹東富達化工染料有限公司 丹東華駿機床有限責任公司 丹東東柏木業(yè)有限公司

丹東播磨耐火材料有限公司 丹東中成包裝機械有限公司 丹東藥業(yè)集團有限公司

丹東海龍食品有限公司

東港市天晟曲軸廠

丹東海德鴨綠江紙業(yè)有限公司 丹東東方輕工機械有限公司東港市小島食品有限公司 丹東玉龍鎂業(yè)有限公司

東港威遠油泵油嘴有限公司 丹東機床有限責任公司

丹東天浩凈化材料有限公司 東港市尤尼特服裝有限公司 丹東太智廚房設備有限公司

鳳城市格汝特汽研有限責任公司 丹東美比食品有限公司

彤寬金剛砂廠

丹東熱工儀表有限公司

丹東金丸集團有限公司

丹東鴨綠江磨片有限公司 鳳城精湛食品有限公司

丹東市源芳升食品有限公司