第一篇：企業(yè)檔案管理制度

資料檔案證照管理制度

一、凡公司各個(gè)基層單位、部門在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定向本單位檔案管理部門移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

二、各基層單位、部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視各自單位文件資料的管理和檔案立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

三、各基層單位、部門的檔案管理工作由行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

四、歸檔內(nèi)容

1、凡是反映本單位、本部門工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的原始文件材料(文字、圖表、聲像等)均屬歸檔范圍。

2、各基層單位、部門應(yīng)歸檔的文件材料。

3、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時(shí)有特殊保存價(jià)值的重要指示、講話、題詞、照片和錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。

4、股東會(huì)、董事會(huì)、年度工作會(huì)議、總裁辦公會(huì)、項(xiàng)目論證會(huì)、業(yè)務(wù)專題會(huì)議等重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、記錄的成套文件材料以及會(huì)議形成的聲像材料等。

5、頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

6、請示與批復(fù)文件。

7、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、參考價(jià)值的考察報(bào)告，重要工作匯報(bào)材料等。

8、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，來自外單位的與公司有關(guān)的文件材料。

9、員工花名冊、員工個(gè)人信息檔案、入離公司記錄、勞動(dòng)合同(協(xié)議)、薪酬制度，以及職務(wù)任免、職級評定、績效考核、培訓(xùn)等人力資源管理工作中形成的文件材料。每年4月做歸檔封存。

10、財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)賬簿、相關(guān)財(cái)務(wù)往來協(xié)議、合同等。以上資料以3至5年為期限視情況做存檔。

11、組織機(jī)構(gòu)、人員編制，各基層單位、部門批準(zhǔn)執(zhí)行的規(guī)章制度。

12、企業(yè)歷史沿革，包括企業(yè)簡介、大事記、反映企業(yè)重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物宣傳冊及展覽照片、錄音、錄像等文件材料。

13、月度(或季度)的工作綜述、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)等文件材料的定稿，編印的企業(yè)要聞、簡報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物(企業(yè)報(bào)、企業(yè)雜志等)的定稿、樣本。

14、解決法律糾紛問題形成的文件材料。

15、企業(yè)所有對外簽訂的各種合同、協(xié)議書。

16、固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證。

17、在購置大型辦公設(shè)備中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙、使用說明書等設(shè)備資料。

18、審計(jì)、考核及接受上級單位檢查等活動(dòng)中形成的重要文件。

19、外單位與本企業(yè)的工作來往文件等。

五、歸檔要求

1、公司各基層單位、部門應(yīng)在每年三月底以前將上年度已辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、鑒定、立卷，定期向檔案管理部門移交。

2、公司各基層單位、部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，在接收相關(guān)文件后的3個(gè)工作日內(nèi)做好文件資料原件的歸檔工作，不得無故延期或不移交應(yīng)歸檔的文件材料。不能及時(shí)歸檔的，或無法原件存檔的，要做出相應(yīng)說明。如因工作需要還需使用相關(guān)文件，應(yīng)按先立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

六、檔案的鑒定與銷毀

1、行政管理部對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，提出存毀意見，經(jīng)企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

2、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，檔案管理人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，經(jīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀。

七、檔案的借閱

1、公司各部門因工作需要，員工借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需到行政管理部填寫檔案借閱單，經(jīng)直接上級批準(zhǔn)后方可借閱。

2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門主管同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、機(jī)密檔案的借閱需經(jīng)總裁(或分管副總裁)批準(zhǔn)。

4、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，檔案管理人員要及時(shí)對歸還的檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，并在登記薄上注銷借用記錄。

5、借閱的檔案不得泄密、涂改、勾畫、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。

7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，將由行政管理部視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。

8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

9、公司人員崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將借閱的檔案及時(shí)歸還。否則，人事專員有權(quán)拒絕辦理調(diào)崗手續(xù)。

第二篇：企業(yè)檔案管理制度

辦公用品管理規(guī)定

一、計(jì)劃管理

1、加強(qiáng)辦公用品的計(jì)劃管理。辦公室根據(jù)公司辦公經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃制定統(tǒng)一的辦公用品購置計(jì)劃。

2、辦公室每月根據(jù)需要提出購置計(jì)劃資金，并報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、如遇特殊情況，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可提出臨時(shí)購置計(jì)劃。

二、辦公用品、辦公設(shè)施采購管理

1、公司辦文具庫根據(jù)每月的購置計(jì)劃和臨時(shí)購置計(jì)劃統(tǒng)一采購辦公用品，各部門原則上不得自行采購。

2、因特殊情況，各部門需自行采購的，要事先提出申請，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。

3、公司安排各有關(guān)部門成立采購小組，對市場進(jìn)行實(shí)地考察，對價(jià)格低、質(zhì)量優(yōu)、信譽(yù)高的商家，進(jìn)行統(tǒng)一采購。

三、發(fā)放使用管理

1、辦公用品的管理和發(fā)放由公司辦文具庫統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、辦公用品的購置、保管和發(fā)放實(shí)行分開管理的原則，分別由專人負(fù)責(zé)。

3、領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)用人要在OA工作流程報(bào)告中，寫明用途、品名、數(shù)量，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意，公司辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

4、牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

5、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

6、職工須愛護(hù)辦公用品，非正常使用損壞、丟失照價(jià)賠償。

四、清庫、盤存管理

1、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

2、批量購入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫存儲(chǔ)，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗(yàn)收交接，在《辦公用品入庫登記本》上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。每月以報(bào)表形式報(bào)給公司辦領(lǐng)導(dǎo)審閱。

文書檔案管理辦法 文書檔案歸檔范圍

1.1公司重要職能活動(dòng)的文件、報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)資料等。

1.2公司重要會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等。

1.3公司工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

1.4上級部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定等。1.5公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。

1.6公司對外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書。1.7公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

1.8公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。1.9公司的各項(xiàng)規(guī)章、制度，勞動(dòng)、工資、福利等方面的文件材料。

1.10公司重要會(huì)議、重要職能活動(dòng)、外事活動(dòng)和重大慶?；顒?dòng)的錄音、錄像、照片、光碟等聲像資料。

1.11公司重大工程建設(shè)項(xiàng)目的奠基、落成以及試車、開車聲像資料。

1.12公司重大科技發(fā)明、榮獲省部級以上獎(jiǎng)勵(lì)的科研成果，省部優(yōu)產(chǎn)品的證書、照片、錄像帶等資料。

1.13公司獲省部級以上先進(jìn)模范人物、勞動(dòng)模范的照片。

1.14受到省市級以上（含市級）表彰的各種證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯等榮譽(yù)性物品。

1.15中央、省級領(lǐng)導(dǎo)來公司視察活動(dòng)的錄音、錄像、照片、光碟等聲像資料，以及領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、書畫等。

1.16公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的文字、剪報(bào)、照片、錄像資料等。文書檔案收集及歸檔時(shí)間

2.1凡公司黨委總部發(fā)出的公文，一律由公司辦公室統(tǒng)一收集管理。

2.2公司重要會(huì)議記錄（如董事會(huì)、黨委會(huì)、經(jīng)理會(huì)、股東會(huì)等），須在會(huì)議結(jié)束三天內(nèi)移交公司辦公室保管。

2.3公司在重要的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的重要合同、協(xié)議書、意向書等，由審計(jì)法務(wù)部負(fù)責(zé)收集保管。

2.4上級來文一律由公司辦公室統(tǒng)一收集管理。

2.5公司有關(guān)部門獨(dú)立成文的文件材料，由主辦部門收集管理。

2.6以上文書檔案，當(dāng)年由收集管理部門妥善保存，分類立卷,并于次年二季度之前移交綜合檔案科歸檔，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。

2.7公司及有關(guān)部門獲得的各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌等實(shí)物和聲像檔案，應(yīng)在形成后一周內(nèi)移交公司辦公室，由秘書科組織登記、拍照、年底前移交綜合檔案科存檔。3 歸檔要求

3.1歸檔文件材料要及時(shí)、齊全、完整，如不按時(shí)歸檔，出現(xiàn)問題將追究個(gè)人責(zé)任。

3.2各部門移交文件材料要填寫移交登記，交接材料時(shí)雙方根據(jù)移交手冊核對，并履行簽字手續(xù)。

3.3歸檔的聲像和實(shí)物資料，必須是原版、原件，圖像清晰，聲音清楚。4 保管和利用

4.1檔案人員對檔案材料按有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行科學(xué)分類，合理組卷，排列上架，以便更好地利用。

4.2要做好檔案的安全保護(hù)工作，做好防火、防塵、防高溫和庫房濕度的調(diào)節(jié)工作。

4.3嚴(yán)格借閱制度。借閱者先填寫借閱單，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可借閱。董事會(huì)、黨委會(huì)、股東會(huì)等重要會(huì)議記錄原件和紀(jì)要件，經(jīng)審批同意后，方可查閱，不得外借。聲像和實(shí)物檔案原版、原件一般不得借出。

4.4利用率較高的文書檔案可將復(fù)制外借。復(fù)制資料由綜合檔案科負(fù)責(zé)辦理。4.5對保管期限到期的文書檔案，由綜合檔案科提出初步處理意見，經(jīng)鑒定小組審定，提出銷毀意見，報(bào)主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行銷毀。

會(huì)計(jì)檔案管理辦法 管理目的

會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反應(yīng)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。堅(jiān)持集中統(tǒng)一保管，有利于維護(hù)和保證檔案的完整與安全，便于企業(yè)各項(xiàng)工作的開展和利用，實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

公司辦綜合檔案科負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理。2 歸檔范圍

2.1 會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。

2.2 會(huì)計(jì)賬薄類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)帳簿。

2.3 財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，工程決算審計(jì)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。2.4 企業(yè)職工工資表、獎(jiǎng)金表、獨(dú)生子女保健表。

2.5 其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單，會(huì)計(jì)檔案移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。3 歸檔要求

3.1 公司各財(cái)務(wù)部門當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案歸檔要求，整理立卷，裝訂成冊，由各財(cái)務(wù)部門暫保管一年，期滿之后于第二年初移交到檔案部門統(tǒng)一保管。

3.2 會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，各財(cái)務(wù)部門須填寫會(huì)計(jì)檔案移交清冊（一式兩份），交接雙方現(xiàn)場清點(diǎn)核實(shí)后在移交清冊上簽字（蓋章），各持一份，作為長期保存依據(jù)。3.3 歸檔的會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表等案卷封面要按規(guī)定內(nèi)容填寫，對于破碎、缺頁、裝訂不牢和不合要求的案卷，檔案部門不予接受。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同拆封整理，以分清責(zé)任。

3.4 公司各財(cái)務(wù)部門采用電算化進(jìn)行核算的會(huì)計(jì)檔案、重大項(xiàng)目工程預(yù)決算檔案、基建會(huì)計(jì)檔案，待項(xiàng)目工程完工審計(jì)后連同紙質(zhì)檔案和二套電子檔案一同移交檔案部門存檔。同時(shí)上報(bào)省、市檔案局備案。

3.5 公司其他部門形成的會(huì)計(jì)檔案，按歸檔要求，由本單位自行保管。4 立卷及保管

4.1 檔案部門要建立健全各類基礎(chǔ)臺(tái)帳及各項(xiàng)規(guī)章制度，保證檔案妥善保管，有序存放、方便查找、嚴(yán)防毀損。

4.2 會(huì)計(jì)檔案接受后要及時(shí)整理、立卷、登記、造冊、著錄、裝盒入柜，按所屬類別分類存放、順序排列、依次上架，編制案卷目錄（立卷人、移交人簽字），建立系統(tǒng)完整的檢索工具，以便查找和利用。

4.3 各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限按國家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，分為永久和長期兩種。其中職工工資表、財(cái)務(wù)報(bào)表為永久；憑證為15年，帳簿為25年；獎(jiǎng)金表為20年；銀行對賬單為5年；會(huì)計(jì)檔案移交清冊為15年，會(huì)計(jì)檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊為永久保存。

4.4 執(zhí)行庫房管理“八防”制度，做好防磁、防有害氣體等設(shè)備保護(hù)設(shè)施，定期對電子檔案數(shù)據(jù)資料做好更新備份，保證庫房清潔衛(wèi)生，溫、濕度適宜。庫房重地?zé)o關(guān)人員不得隨意出入，避免散失和泄密。5 查閱和利用

5.1 本公司保存的財(cái)會(huì)檔案只為公司提供利用，除法律規(guī)定外，一律不予外借。財(cái)務(wù)人員借閱時(shí)，需填寫借閱單，由財(cái)務(wù)部門、檔案部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并辦理登記手續(xù)。

5.2 公司紀(jì)委、監(jiān)察審計(jì)、保衛(wèi)部門因工作需要，須經(jīng)公司主要分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)和檔案部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，登記后方可查閱、復(fù)制會(huì)計(jì)檔案。

5.3 公司外單位查閱檔案時(shí)，需持單位正式介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，財(cái)務(wù)和檔案部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，在指定地點(diǎn)查閱。嚴(yán)禁查閱人員在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封及抽換，違者酌情予以處分。6 鑒定與銷毀

6.1 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，原則上按國家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行，如有特殊情況以法律為依據(jù)，適當(dāng)延長部分檔案保管期限。

6.2 保管期滿待銷毀的會(huì)計(jì)檔案，由檔案科會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷毀意見，檔案科編制銷毀清冊，財(cái)務(wù)部鑒定審核，經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理層批后，進(jìn)行銷毀。6.3 鑒定銷毀時(shí)，對保管期滿但尚未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)、有重要價(jià)值的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，重新保管直至事項(xiàng)完結(jié)鑒定確無保管價(jià)值時(shí)再銷毀。

6.4 銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案、財(cái)務(wù)、監(jiān)察審計(jì)部等部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案之前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對；銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

科技檔案管理辦法 科技檔案歸檔

各單位應(yīng)當(dāng)把技術(shù)文件材料的形成積累和歸檔，納入到技術(shù)工作程序和工作計(jì)劃之內(nèi)，列入技術(shù)工作人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任追究制中加以考核。1.1 各單位必須將在生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)創(chuàng)新、引進(jìn)和交流以及形成的（含外單位提供給本公司的）具有保存價(jià)值的技術(shù)文件材料加以系統(tǒng)地整理，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），并按套歸檔。

1.2 凡需歸檔的技術(shù)文件材料，應(yīng)隨時(shí)歸檔，歸檔必須做到線條清楚，字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良。其分類方法，要符合本單位生產(chǎn)和工作性質(zhì)，以便保管和利用。1.3 基本建設(shè)施工階段所形成的技術(shù)文件材料，待工程竣工驗(yàn)收時(shí)，由工程管理部門負(fù)責(zé)整理歸檔。

1.4 凡我公司一切新建、改建、擴(kuò)建、維修工程必須將竣工后的有關(guān)設(shè)計(jì)任務(wù)書、勘測原始材料以及決算、竣工圖，工程驗(yàn)收文件等，按歸檔要求，由工程管理部門或承建單位系統(tǒng)整理歸檔。

1.5 凡我公司一切新建、擴(kuò)建、改建的工程都應(yīng)繪制竣工圖歸檔。

1.6 改建工程必須對原工程檔案進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充或修改，以保證檔案與現(xiàn)狀相符。

1.7 歸檔的技術(shù)文件材料和竣工圖，一律歸檔兩份，另底圖一份，施工圖一份。1.8 在生產(chǎn)、基建、設(shè)備制造和維修工程中形成的技術(shù)文件材料，按歸檔要求，系統(tǒng)完整及時(shí)整理好歸檔。1.9 由外單位協(xié)助工程形成的一切技術(shù)文件材料，竣工后由我公司主管部門按歸檔要求歸檔。

1.10 各單位對新建、改建、擴(kuò)建的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，要有技術(shù)檔案人員參加。對應(yīng)歸檔的科技文件材料進(jìn)行驗(yàn)收，對沒有完整系統(tǒng)、準(zhǔn)確的科技文件材料的項(xiàng)目，不算完成項(xiàng)目。

1.11 技術(shù)檔案人員參加設(shè)備開箱，即時(shí)將科技文件登記，做到先歸檔后借閱。1.12 本公司各單位外出開會(huì)、參觀學(xué)習(xí)收集的圖紙和技術(shù)資料，都要交綜合檔案科歸檔。工作需要時(shí)辦理借閱手續(xù)。對付款購進(jìn)的圖紙和資料經(jīng)綜合檔案科驗(yàn)收后，財(cái)務(wù)部方能報(bào)銷。

2、科技檔案管理

2.1 接收科技檔案后，應(yīng)及時(shí)做好歸檔后的整理工作。按其形成或規(guī)律構(gòu)成有機(jī)整體，組成保管單位（卷、冊、袋、盒）然后按分類方法進(jìn)行編號登記保管。2.2 科技檔案的分類保管，必須按密級，保管期限和銷毀原則：

2.2.1 檔案和資料分開，文字的科技檔案與底圖分開，底圖與藍(lán)圖分開，分開應(yīng)保持科技檔案間的有機(jī)聯(lián)系。

2.2.2 科技檔案的保密等級共分：絕密、機(jī)密、秘密三種，其劃分原則上按上級規(guī)定與指示辦理。

2.2.3 科技檔案保管期限的原則分：永久、長期、短期三種。

2.3 綜合檔案科是我公司要害部門，檔案庫房必須保證絕對安全完整。2.3.1 庫房不經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙，要有防火器材設(shè)備，做好防潮、防火、防盜、防霉、防蟲等“八防”工作。

2.3.2 科技檔案保管，每年要定期檢查一次，檢查情況要向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，如發(fā)生意外要及時(shí)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)提出復(fù)制意見。

2.4 各單位所需的國內(nèi)外技術(shù)資料和圖紙，由綜合檔案科統(tǒng)一訂購，外索技術(shù)資料需事先向綜合檔案科申請取得同意，由綜合檔案科辦理付款手續(xù)后集中保管，否則，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

2.5 凡備品備件月作業(yè)計(jì)劃加工圖紙、各單位大中修計(jì)劃的加工件所需圖紙，由公司生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一歸口填寫曬印申請單報(bào)送檔案科。

2.6 外單位需復(fù)制用我公司技術(shù)檔案或圖紙，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，到綜合檔案科辦理手續(xù)，方可復(fù)制。各單位嚴(yán)禁代外單位復(fù)制我公司技術(shù)檔案、文件材料等，違者追究責(zé)任。3 科技檔案借閱

3.1 凡是本公司員工因工作需要，一律憑工作證辦理借閱手續(xù)，嚴(yán)禁代借和轉(zhuǎn)借。3.2 全公司總平面圖、上下水道、供電及“絕密”技術(shù)資料，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)方可借閱?！敖^密”資料不得帶離檔案科，如因工作需要必須帶出者，需由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署批準(zhǔn)。

3.3 借閱者對借出的檔案資料（圖紙、技術(shù)資料）要妥善保管。不準(zhǔn)拆卷、涂改、打標(biāo)記、損壞和丟失，要保證案卷完整，違者追究責(zé)任。

3.4 設(shè)備原圖不得作為借閱使用，更不準(zhǔn)拿到現(xiàn)場使用，如確系生產(chǎn)需要，須經(jīng)公司技術(shù)總監(jiān)和檔案科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.5 借閱者對借閱的檔案資料必須當(dāng)面點(diǎn)清，歸還時(shí)按順序排好，案卷檢查無誤后，當(dāng)面辦理注銷手續(xù)。丟失者除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還須追究責(zé)任。

3.6 借閱者未經(jīng)檔案員允許，不得自拿、自取、自放，嚴(yán)禁擅自入內(nèi)，對不聽勸阻者，檔案員有權(quán)停止借閱。

3.7 借閱時(shí)間不得超過15天，特殊情況者需經(jīng)批準(zhǔn)，最長時(shí)間不能超過一個(gè)月。不能按期歸還者，可續(xù)辦借閱手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。

3.8 各單位和個(gè)人不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案科批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將我公司一切技術(shù)資料、圖紙（含復(fù)制品）向外泄露，違者批評，嚴(yán)重者給予處分。

3.9 調(diào)離、退休人員，需持人事部門調(diào)令到綜合檔案科交清所借和工作中形成的文件材料，方可辦理離廠手續(xù)。

3.10 外單位來公司參觀學(xué)習(xí)、考察等人員，按專業(yè)對口接待，并只做一般性介紹，如欲深入交流時(shí)，需請示分管該專業(yè)的公司領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)總監(jiān)同意。4 科技檔案修改

4.1各單位不得自行修改科技檔案、圖紙和技術(shù)文件，修改、作廢一律填寫申請單。必須修改時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由專職技術(shù)人員修改，并同時(shí)修改藍(lán)圖、底圖和技術(shù)文件材料。

4.2 在實(shí)施重大合理化建議，技術(shù)改造中須修改圖紙時(shí)，由原設(shè)計(jì)技術(shù)人員負(fù)責(zé)修改。4.3 凡是新設(shè)計(jì)施工項(xiàng)目，應(yīng)由施工單位提供施工過程中的依據(jù)，由設(shè)計(jì)者完成竣工圖。

4.4 凡屬設(shè)備檔案圖紙的修改，均由生產(chǎn)技術(shù)部（分管工程技術(shù)人員）辦理，其它單位不得自行修改。

4.5 凡備品備件，設(shè)備訂貨圖紙，由生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一修改后，方能生效。4.6 凡工藝流程變動(dòng)修改，由車間技術(shù)人員提出，由生產(chǎn)技術(shù)部工藝組修改，其它單位不得自行修改。

4.7 底圖修改較大時(shí)，應(yīng)將原圖申請作廢，重新出圖，圖號不變。

4.8 凡因工藝流程改變或設(shè)備更新、調(diào)整設(shè)備，廢除原圖需作廢時(shí)，由經(jīng)辦人（車間、檢修部門或設(shè)計(jì)部門）提出報(bào)廢申請，報(bào)綜合檔案科作廢。5 科技檔案銷毀

5.1 經(jīng)主管及技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)，有關(guān)部室共同鑒定后，由科技檔案人員登記造冊。經(jīng)公司保密委員會(huì)或公司保衛(wèi)部門指定專人監(jiān)督銷毀，任何人都不得擅自處理，或任意分散。

5.2 銷毀清冊其內(nèi)容必須具備：順序號、保管期限、檔案目錄號、密級、保管單位，以便日后查考。

5.3 銷毀清單一式二份，一份留存綜合檔案科備查，另一份上報(bào)有關(guān)機(jī)關(guān)。6 科技檔案保密

6.1 技術(shù)檔案庫房是機(jī)要崗位，無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案庫房，庫房門窗及箱柜應(yīng)隨關(guān)鎖。

6.2 機(jī)密文件，技術(shù)檔案、圖紙、資料，必須由專人集中經(jīng)管，妥善保管。6.3 凡屬保密科技文件、圖紙、資料借閱，必須依照規(guī)定的借閱批準(zhǔn)手續(xù)，不得擅自查閱與借出。一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。查閱人員對檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。

6.4 銷毀舊圖紙、資料時(shí)，要嚴(yán)格檢查，防止失密、泄密。

6.5 檔案工作人員要嚴(yán)格遵守“保守機(jī)密慎之又慎”的方針，不失密、不泄密，做好科技檔案、資料的保密工作。

6.6 借閱絕密的技術(shù)文件、資料、圖紙，須經(jīng)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，履行絕密借閱手續(xù)方可借閱。

6.7 對機(jī)密、絕密科技資料、圖紙要定期查對，以免出錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門，妥善處理。

竣工檔案管理辦法

1、負(fù)責(zé)全公司竣工工程資料的收集、整理、立卷、歸檔的管理和組織竣工檔案的驗(yàn)收工作。

2、對施工單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人和資料員進(jìn)行檔案工作交底，使其明確檔案收集、整理工作的重要性及歸檔范圍。

3、負(fù)責(zé)督促施工現(xiàn)場的其他管理人員按時(shí)交接檔案資料，統(tǒng)一歸口整理，保證竣工資料組卷的完整性和有效性。

4、工程項(xiàng)目竣工后施工單位必須及時(shí)做好竣工資料的整理、組卷工作，按單項(xiàng)工程分類立卷，組成保管單位(卷、冊)，且符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。有修改的竣工圖要修改到位、標(biāo)注到位。

5、對接收的竣工檔案進(jìn)行查驗(yàn)，符合規(guī)定要求的方能接收。接收的竣工檔案以原件為準(zhǔn)，不得有偽造、復(fù)印、涂改或有其他不符合要求的文件。

6、竣工檔案是公司的主體檔案，檔案庫房必須保證絕對安全，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，并配備消防器材，沒有允許不得入內(nèi)。

7、若外單位需借閱或復(fù)制我公司竣工資料或圖紙，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，到綜合檔案科辦理手續(xù)，方可借閱或復(fù)制。各單位嚴(yán)禁代外單位復(fù)制公司竣工資料、圖紙等，違者追究其責(zé)任。

8、各單位不得自行修改竣工資料和圖紙，必須修改時(shí)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由專職技術(shù)人員修改，并同時(shí)修改藍(lán)圖、底圖。

9、凡需領(lǐng)用工程制圖儀器，須提出書面報(bào)告，并經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及綜合檔案科批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

底圖管理辦法

1、凡公司所屬各部室繪制的底圖均由綜合檔案科底圖室集中統(tǒng)一管理。

2、凡是工程設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)圖、設(shè)備圖等，必須交底圖室存檔，并按工程項(xiàng)目分類登記建帳，入庫保管。外購藍(lán)圖描繪復(fù)用底圖，必須按我公司規(guī)定統(tǒng)一編號。

3、入庫圖紙必須成套齊全、圖面整齊、圖號完整，有各級領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理交接手續(xù)，驗(yàn)收存檔。

4、底圖應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，用碳素墨水或用計(jì)算機(jī)繪制，經(jīng)設(shè)計(jì)、校核及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，送交檔案科。計(jì)算機(jī)繪制的底圖，設(shè)計(jì)、校核、審查的簽字，必須是簽字者本人用碳素墨水的簽字，不得用計(jì)算機(jī)直接描出，以符合檔案管理的要求。

5、底圖檔案以袋裝為主，并編制底圖總目錄，袋內(nèi)編制卷內(nèi)目錄，以便于管理和利用。底圖展開平放在專用的底圖柜內(nèi)，不得卷放或折疊放置。特殊招標(biāo)的底圖視情況采取適當(dāng)措施存放保管。

6、底圖檔案號按形成單位統(tǒng)—設(shè)備的分類方法進(jìn)行分類，并組合成類別，各種類別底圖分別采用大流水編號。編號寫在底圖案卷袋右下角圖框外邊，號碼應(yīng)清楚可見。

7、收藏底圖要精心保管，為了加強(qiáng)底圖的堅(jiān)固性，應(yīng)將底圖周邊用縫紉機(jī)軋邊后方可曬圖。對于破損圖紙要及時(shí)修補(bǔ)，破損嚴(yán)重不能修復(fù)時(shí)應(yīng)提出更新。

8、提曬底圖須填寫曬圖申請單，提曬底圖應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確。收回圖紙要當(dāng)面點(diǎn)清，沒有缺損和涂改時(shí)方可簽收。

9、嚴(yán)格遵守檔案保密制度，底圖嚴(yán)禁外借，底圖除需重大修改和重新復(fù)制外，一般不予外借。確因工作需要，須由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及綜合檔案科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格借還登記手續(xù)。借閱保密程度較高的底圖，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

藍(lán)圖管理辦法

1、綜合檔案科藍(lán)圖管理崗位負(fù)責(zé)公司所有工程項(xiàng)目施工藍(lán)圖、資料的接受、分類整理、保管統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀和提供利用工作。

2、公司所有工程項(xiàng)目的施工藍(lán)圖、資料，在項(xiàng)目竣工、完成后由施工責(zé)任單位及時(shí)整理，隨附清單一并移交綜合檔案科。

3、認(rèn)真做好藍(lán)圖、資料入庫驗(yàn)收工作，逐份逐張清點(diǎn)，并及時(shí)系統(tǒng)整理，按單項(xiàng)工程分類立卷、裝盒、排架。做到完整齊全，并編制檢索工具。

4、入庫藍(lán)圖、資料均按檔案號順序排列，不得亂放或任意提取，借閱藍(lán)圖、資料需要辦理登記手續(xù)，定期檢查藍(lán)圖、資料借還情況，及時(shí)做好催還工作。

5、熟悉藍(lán)圖、資料的排放位置，主動(dòng)協(xié)助借閱者查找圖號和卡片等檢索工具。

6、借閱者對借閱的藍(lán)圖、資料必須當(dāng)面點(diǎn)清，妥善保管，不得涂改、損壞和丟失。收回時(shí)排好序號，確無缺損和涂改方可簽收。違反者除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還要追究責(zé)任。

8、精心保管藍(lán)圖、資料，如有破損圖紙應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，破損嚴(yán)重不能修補(bǔ)的，及時(shí)提曬更新。

9、時(shí)時(shí)做好鑒定工作，對沒有利用價(jià)值的藍(lán)圖、資料提出銷毀申請，造冊登記，經(jīng)鑒定、審批后，予以銷毀。銷毀時(shí)要嚴(yán)格檢查，防止失密、泄密。

10、藍(lán)圖、資料保管堅(jiān)持“防盜、防火、防鼠、防蟲、防濕、防塵、防光、防有害氣體”，做到安全無事故。保持庫房內(nèi)部清潔衛(wèi)生，排放有序，溫度適宜。

11、對藍(lán)圖、資料收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行登記，并按規(guī)定上報(bào)庫藏等檔案工作基本統(tǒng)計(jì)情況。

復(fù)制印曬管理辦法

1、綜合檔案科復(fù)印、曬圖崗位負(fù)責(zé)公司各相關(guān)檔案資料的工程復(fù)制和曬圖工作。

2、復(fù)印、曬圖室人員對送交的復(fù)印、曬圖技術(shù)文件或圖紙應(yīng)逐一登記。

3、嚴(yán)格復(fù)印、曬圖的程序和手續(xù)。復(fù)印、曬圖必須有經(jīng)辦人填寫好曬印申請單，申請單位和領(lǐng)導(dǎo)簽字后交綜合檔案科統(tǒng)一安排曬印，不得私自接受復(fù)印或曬圖，手續(xù)不完備的應(yīng)給予拒絕。

4、復(fù)印、曬圖人員收到手續(xù)完備的申請單后，嚴(yán)格按照審批的規(guī)格、張數(shù)進(jìn)行復(fù)印、曬圖。申請單須保存三年備查。

5、保證復(fù)印或曬圖質(zhì)量，提高工作效率。急件隨到隨印或曬，平件一般不超過三天，杜絕復(fù)印、曬圖差錯(cuò)。

6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，涉及到保密材料，我公司專有技術(shù)等“秘密”類資料，必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)總監(jiān)簽字，方可安排復(fù)印或曬圖。禁止無關(guān)人員翻閱復(fù)印、曬圖資料和出入復(fù)印、曬圖室，不在室內(nèi)待客閑談。

7、曬圖機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析查找原因，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)行維修。

8、保證復(fù)印曬圖室的安全、衛(wèi)生、整潔，做到每日清掃保潔，每周大掃除，人走“四關(guān)”（關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門）。

9、建立復(fù)印、曬圖檔案，每月底，對材料消耗和印曬情況進(jìn)行一次檢查統(tǒng)計(jì)。

科技圖書管理辦法

1、綜合檔案科圖書資料室負(fù)責(zé)全公司科技圖書、資料和各部門生產(chǎn)、管理所需雜志、規(guī)程以及其它有關(guān)資料的搜集、訂購、保管、借閱、發(fā)放等工作。

2、搜集、采購來的科技圖書、資料應(yīng)及時(shí)按“中圖法”分類、登錄、編號、建卡、投入借閱。

3、凡各部門所需訂購有關(guān)科技圖書資料，均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由綜合檔案科統(tǒng)一歸口并負(fù)責(zé)征訂、購買、報(bào)銷和管理工作，其它部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行購置。部門和個(gè)人需用可辦借閱手續(xù)。

4、凡參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議、技術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)的資料原則上一律交綜合檔案科資料室統(tǒng)一管理，其它部門及個(gè)人不得留存，如因工作確實(shí)需要留存，須經(jīng)公司技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)。凡沒有經(jīng)過綜合檔案科簽字驗(yàn)收，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

5、科技圖書、資料的借閱嚴(yán)格按借閱制度進(jìn)行，定期進(jìn)行催還、清理。借閱人員必須在圖書資料室辦理書面借閱手續(xù)，方可借閱。

6、公司員工每次借閱本數(shù)只限一冊，歸還后，方可第二次再借。借期一周，單次借閱時(shí)間最長不能超過20天，否則停止借閱。

7、借閱的圖書不得撕頁、圈點(diǎn)、注字、折疊、剪裁等。若有丟失和損壞按圖書原價(jià)兩倍以上賠償。對于絕版圖書四倍以上賠償。

8、科技圖書借閱的過程中，借閱人不得私自將圖書轉(zhuǎn)借給其他員工，如需轉(zhuǎn)借，必須到圖書資料室辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。如因任何轉(zhuǎn)借原因發(fā)生的書籍損壞等損失，由第一借閱人負(fù)全面責(zé)任。

9、必須保持科技圖書的整潔、整齊，發(fā)現(xiàn)破損，要及時(shí)裝訂、裱糊。

10、圖書資料室必須按規(guī)定做好相應(yīng)的防護(hù)措施，如防塵、防潮、防火、防霉、防蟲、防盜等。

11、員工調(diào)離出廠，必須持人力資源部調(diào)離證明，及時(shí)辦理圖書歸還手續(xù)，經(jīng)簽字后方可離廠，廠外人員不得借閱。

12、科技圖書每年終認(rèn)真清查核對一次。

科技情報(bào)管理辦法

1、科技情報(bào)管理崗位主要負(fù)責(zé)公司科技情報(bào)資料的收集、購置、加工、編輯和提供利用工作，為企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展做好服務(wù)。

2、科技情報(bào)人員要廣泛收集整理、分析研究各類化工科技信息情報(bào)。在掌握本單位科技動(dòng)態(tài)基礎(chǔ)上，為解決生產(chǎn)中的關(guān)鍵技術(shù)問題，提高技術(shù)管理水平及時(shí)提供有針對性的情報(bào)，并采用多種形式傳播、推廣適用的先進(jìn)技術(shù)和技術(shù)創(chuàng)新成果。

3、積極參加科技信息情報(bào)的交流活動(dòng)。積極參加全國中氮技術(shù)情報(bào)網(wǎng)的活動(dòng)，為《中氮肥》、《中氮信息》及有關(guān)情報(bào)網(wǎng)投稿，并完成分配的任務(wù)。

4、認(rèn)真做好《淮化科技》內(nèi)部刊物的稿件組織、編輯、出版和國內(nèi)中氮等行業(yè)的交流工作。

5、開發(fā)情報(bào)資源為公司生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)研發(fā)服務(wù)。科技情報(bào)人員應(yīng)積極貫徹上級有關(guān)科技情報(bào)工作和技術(shù)創(chuàng)新精神，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)、內(nèi)外通氣，成為溝通情報(bào)交流渠道的聯(lián)系人。

6、檔案資料管理人員應(yīng)做好技術(shù)資料、圖書、檔案的收集整理分類編目工作，做好資料目錄和期刊目錄的編制工作，并配合專職情報(bào)員做好信息情報(bào)的服務(wù)工作。

7、科技情報(bào)工作計(jì)劃應(yīng)列入本單位科技計(jì)劃，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。要逐步增添必要的信息化設(shè)施和征訂相關(guān)的圖書資料、期刊雜志等。

8、積極組織科技情報(bào)人員(包括資料管理人員)參加情報(bào)業(yè)務(wù)、專業(yè)知識(shí)、科技外語等學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高科技情報(bào)人員業(yè)務(wù)水平。

9、公司工作人員外出參加各種專業(yè)會(huì)議、學(xué)習(xí)班所獲得的各種技術(shù)資料和以單位名義索取的技術(shù)資料一律交綜合檔案科進(jìn)行整理、編目、歸檔和掃描，以提高利用率。

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法

一、總則

1、為加強(qiáng)對公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理工作，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家、省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。

2、本辦法適用于公司各類重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)與使用全過程中的檔案管理工作。

3、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、工程監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收的全過程中形成的具有利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件資料。

4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作既是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)工作，也是檔案事業(yè)的組成部分。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目各有關(guān)單位要依法加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入工作計(jì)劃，按照集中統(tǒng)一管理的原則，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

二、項(xiàng)目檔案管理職責(zé)

1、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位要成立檔案工作管理機(jī)構(gòu)，確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)主抓檔案工作，并建立相應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，配備素質(zhì)較高的檔案專、兼職人員，落實(shí)項(xiàng)目檔案工作所需經(jīng)費(fèi)。專、兼職檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，必須參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，持證上崗。制定管理制度，建立健全重點(diǎn)項(xiàng)目的檔案管理工作，保證重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作和項(xiàng)目建設(shè)工作同步進(jìn)行。

2、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)本部門重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。要加強(qiáng)對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的宏觀管理，將重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目管理之中，在下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃、檢查項(xiàng)目進(jìn)度、驗(yàn)收項(xiàng)目時(shí)，要同時(shí)部署、檢查、驗(yàn)收檔案工作。

3、建立、健全重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度。堅(jiān)持“三參加”、“四同時(shí)”管理。“三參加”即檔案部門參加項(xiàng)目審查論證會(huì)和項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)；參加工程階段性竣工驗(yàn)收；參加設(shè)備開箱，并形成記錄?！八耐瑫r(shí)”即下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí)提出文件材料的歸檔要求；檢查項(xiàng)目進(jìn)度的同時(shí)檢查文件材料的形成情況；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的齊全、完整、準(zhǔn)確情況；項(xiàng)目申報(bào)評優(yōu)及項(xiàng)目有關(guān)人員提職評先時(shí)，檔案部門同時(shí)出具專題歸檔證明材料。

4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位的項(xiàng)目竣工文件編制和項(xiàng)目文件整理。

5、項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)根據(jù)《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA / T 28—2002)的要求，完成各自職責(zé)范圍與合同規(guī)定的項(xiàng)目文件資料的收集、編制、整理、歸檔工作。

三、項(xiàng)目檔案的收集和歸檔

1、建設(shè)單位與各承包單位簽訂的項(xiàng)目承包合同，應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，明確項(xiàng)目文件資料的歸檔、整理、移交等工作要求。

2、實(shí)行總承包的項(xiàng)目，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案資料，項(xiàng)目竣工時(shí)，由項(xiàng)目總承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目全部檔案資料，并提交項(xiàng)目建設(shè)單位；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的項(xiàng)目，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案資料。項(xiàng)目竣工時(shí)，由項(xiàng)目建設(shè)單位或由項(xiàng)目建設(shè)單位委托一個(gè)承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目全部檔案資料。

3、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目申請立項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)著手開始對形成的文件材料的收集、積累、審核工作；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)完成全套文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。歸檔文件材料必須完整、準(zhǔn)確，保持有機(jī)聯(lián)系，反映重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)情況。

4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目前期文件、竣工驗(yàn)收文件，應(yīng)由建設(shè)單位和承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累；勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)文件的收集、積累，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件；項(xiàng)目施工文件，由項(xiàng)目施工單位負(fù)責(zé)收集、積累；項(xiàng)目監(jiān)理文件由監(jiān)理單位收集、積累；項(xiàng)目調(diào)試及試運(yùn)行階段形成的文件，由試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累；項(xiàng)目器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累建設(shè)項(xiàng)目器材供應(yīng)及財(cái)務(wù)管理形成的文件。

5、凡是反映與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全、立卷、歸檔。

6、各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集；引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先交綜合檔案科登記、歸檔，再進(jìn)行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。

7、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目所需國內(nèi)外技術(shù)資料、圖紙，由綜合檔案科統(tǒng)一訂購、借閱。外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)收集的技術(shù)資料、圖紙，各類項(xiàng)目前期文件都要及時(shí)交綜合檔案科歸檔，工作需要時(shí)辦理借閱或者提供復(fù)印件。

8、歸檔的項(xiàng)目文件材料要求字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。載體及書寫材料符合檔案保管要求。永久、長期保存的文件不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆）書寫、繪制。凡由易褪色的書寫材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的需永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。復(fù)印、打印文件及照片字跡、線條及影響的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量。照片、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。電子文件應(yīng)以光盤為長期儲(chǔ)存介質(zhì)，并打印備份。

9、建設(shè)單位應(yīng)采取拍照、錄像等方式，將項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)前后的新舊面貌和開發(fā)建設(shè)過程進(jìn)行記錄，制作、形成音像檔案，及時(shí)歸檔保存，并向市檔案館和本單位檔案部門移交。

10、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的保管條件要符合國家檔案局制定的《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》的要求，采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等有效措施，保證項(xiàng)目檔案的安全管理。應(yīng)把庫房、設(shè)備與裝具所需經(jīng)費(fèi)列入項(xiàng)目投資總概算中，使檔案管理現(xiàn)代化與企業(yè)管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。

11、項(xiàng)目建設(shè)單位要逐步提高檔案信息化管理水平，建立健全并切實(shí)落實(shí)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，做好電子文件的歸檔和電子檔案的保管，確保其真實(shí)、完整和有效，逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

12、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案移交的時(shí)間要求：各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目完成后將項(xiàng)目檔案向建設(shè)單位移交；項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位按合同規(guī)定要求，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交，并辦理完備的清點(diǎn)、簽字等移交手續(xù)，明確檔案移交內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的，不算完成施工任務(wù)，并應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

四、檔案的整理

1、建設(shè)單位或監(jiān)理部門要制定項(xiàng)目檔案分類大綱和編號體系。小型項(xiàng)目直接按結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類，大中型項(xiàng)目按單項(xiàng)工程或結(jié)構(gòu)、專業(yè)分類，下設(shè)屬類。

2、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件組卷原則是遵循其形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，分類科學(xué)，組卷合理。管理性文件按問題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件組卷；施工文件按單項(xiàng)工程或階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；設(shè)計(jì)變更文件、工程聯(lián)系單按文種組卷；項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷；監(jiān)理文件按名稱或?qū)I(yè)組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件組卷；聲像材料組卷時(shí)應(yīng)附文字說明，對事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。

3、卷內(nèi)文件排列：管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列；施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列；設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列；竣工圖按專業(yè)、圖號排列。卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

4、案卷編目要求編寫頁號、填寫案卷封面、案卷脊背、卷內(nèi)目錄、備考表所設(shè)置的各項(xiàng)內(nèi)容及編制總目錄、分類目錄、底圖目錄、特殊載體目錄等。

5、案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。案卷的包裝采用國家檔案局規(guī)定的無酸卷皮、卷盒。

6、案卷排列：基建類案卷按項(xiàng)目、依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收排列；設(shè)備類案卷按依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備設(shè)計(jì)、制造驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列管理。

7、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工圖編制必須真實(shí)，準(zhǔn)確的反映項(xiàng)目竣工的實(shí)際情況，要做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、圖面清晰、逐張加蓋竣工圖章、簽字手續(xù)完備。

8、負(fù)責(zé)組織重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的主管部門或建設(shè)單位在項(xiàng)目初步驗(yàn)收或竣工驗(yàn)收時(shí)必須通知檔案行政管理部門或有關(guān)單位參加。

9、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記辦法》的有關(guān)要求，按規(guī)定時(shí)間填報(bào)登記表，做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記工作。

第三篇：企業(yè)檔案管理制度

企業(yè)檔案管理制度

一、目的

為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。

二、管理權(quán)限、職責(zé)

1、公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

2、綜合部負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。

3、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

4、公司開展的項(xiàng)目及專項(xiàng)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)，配備專職或兼職檔案人員。

5、公司各部門專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理歸檔文件，對歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。

三、歸檔范圍與分類

1、凡是反映公司建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的各種載體式、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片等）均屬歸檔圍。

2、公司文書檔案設(shè)置6類，分為行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、黨群管理類、人事類、會(huì)計(jì)類。公司科技檔案設(shè)置4類，分為基建類、設(shè)備類、科研類、產(chǎn)品類。公司聲像檔案、實(shí)物檔案另行歸檔。具體參照《gt管業(yè)文件材料歸檔范圍及保管期限表》執(zhí)行。

四、立卷歸檔要求

1、經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。

2、科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)等文件應(yīng)在其項(xiàng)目驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

3、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔。外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件應(yīng)在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記歸檔。

4、公司檔案的保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，具有長遠(yuǎn)保存利用價(jià)值，為永久保管。對在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的,應(yīng)酌情列為定期（30年或10年）保管。凡介于兩種保管期限之間的，按照保存時(shí)間較長的一檔確定保管期限。

5、各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有材料還需使用，應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

6、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，歸檔文件材料盒內(nèi)要有“盒內(nèi)文件目錄”。

7、文件形成部門應(yīng)按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向綜合部檔案室移交，檔案部門在接收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在《檔案移交登記表》簽字后各保留一份。

五、檔案借閱與保密

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)，限期歸還。

2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，需辦理《借閱檔案申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借閱。

3、公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級別。絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。

5、借閱人對檔案要妥善保管，保持整潔，不得對檔案進(jìn)行涂改，勾劃、裁剪、損壞或抽頁，不得轉(zhuǎn)借他人，不得遺失和私自翻印。

6、檔案管理員應(yīng)定期清查借閱登記冊，對已到限期的調(diào)出檔案，應(yīng)及時(shí)督促歸還。

7、檔案工作人員不準(zhǔn)用電話、傳真、信箋與別人聯(lián)系秘密事項(xiàng)；嚴(yán)禁秘級文件、資料、信息上網(wǎng)。

8、檔案工作人員必須堅(jiān)持做到不帶檔案出門，不準(zhǔn)將檔案提供給無關(guān)人員查看，不準(zhǔn)將檔案存放情況及其內(nèi)容向無關(guān)人員泄露，克服新時(shí)期無密可保的麻痹思想，時(shí)刻保持警惕，謹(jǐn)防失泄密事件發(fā)生。

9、建立檔案利用效果登記制度，對借出的檔案，在工作查考、解決經(jīng)濟(jì)糾紛，經(jīng)濟(jì)案件，產(chǎn)權(quán)歸屬等產(chǎn)生的作用及效果及時(shí)進(jìn)行登記，以反映檔案在公司經(jīng)營活動(dòng)中所發(fā)揮的應(yīng)有作用。

六、檔案的鑒定與銷毀

1、公司綜合部對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

2、檔案鑒定工作由綜合部主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。

3、檔案材料鑒定小組審定，編制銷毀清冊，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀。

4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊永久保存。

七、罰則

1、凡無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報(bào)批評。

2、對涂改、拆散或未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批評。

3、不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查；

4、遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案，泄露秘密的，追究當(dāng)事人責(zé)任。

八、本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

年 月 日

第四篇：企業(yè)檔案管理制度

企業(yè)檔案管理制度

企業(yè)檔案管理制度1

第一章總則

第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理，維護(hù)國家利益和企業(yè)合法杈益，滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。

第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項(xiàng)目部、辦事機(jī)構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。

第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理或項(xiàng)目合作等活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，本著有利于維護(hù)國家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對突發(fā)事件的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，確保境外檔案完整、準(zhǔn)確、有效、系統(tǒng)和安全。

第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時(shí)應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項(xiàng)，確保中方權(quán)益。

第二章管理職責(zé)與人員

第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo);外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責(zé)，結(jié)合實(shí)際情況，為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助;國家商務(wù)主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項(xiàng)目管理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會(huì)同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。

第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。

第八條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門、專職檔案人員。

第九條境外檔案工作主要內(nèi)容：

(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃;

(二)制定文件材料歸檔和檔案管理制度;

(三)指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;

(四)負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和信息化等工作;

(五)組織檔案宣傳、培訓(xùn)、研究和業(yè)務(wù)交流工作;

(六)負(fù)責(zé)境外檔案移交工作。

第十條境外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技能，定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。

第十一條境外單位工作人員有保護(hù)境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理文件材料移交手續(xù)，并清退借閱未還的`檔案。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程，納入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃，納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，納入考核體系和獎(jiǎng)懲制度。

第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī)，結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定，并報(bào)投資主體或母公司審批。資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂完善。

第十四條境外文件材料應(yīng)當(dāng)按照歸檔范圍及時(shí)收集整理，按規(guī)定期限向檔案部門移交進(jìn)行集中管理。任何個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第十五條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)符合如下要求：

(一)歸檔文件材料形成符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式

(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的，將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明。

(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。

(四)非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應(yīng)當(dāng)一并歸檔;沒有中文譯文的，譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。

(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。

第十六條管理、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事等各類文件材料，參照國內(nèi)同類文件材料的歸檔時(shí)間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際定期歸擋。

歸檔文件目錄在歸檔完成后1個(gè)月內(nèi)報(bào)投資主體或母公司備案。

第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子文件歸檔管理功能，符合電子檔案管理要求。

企業(yè)檔案管理制度2

第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)<中華人民共和國檔案法>(以下簡稱<檔案法>)和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

第三條企業(yè)應(yīng)遵守<檔案法>，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國家檔案局備案。

第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：

(一)貫徹執(zhí)行<檔案法>等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;

(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;

(三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;

(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)(含境外機(jī)構(gòu))的檔案工作。

第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強(qiáng)對知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十一條企業(yè)對保管期限已滿的`檔案進(jìn)行鑒定。對確無保存價(jià)值的檔案登記造冊，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。

第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報(bào)表。企業(yè)認(rèn)真做好對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的登記工作。

第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時(shí)、有效的服務(wù)。

第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案。

第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。

國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，依法進(jìn)行處理。

第二十條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實(shí)施。<國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定>同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

企業(yè)檔案管理制度3

一、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1 、公司檔案工作實(shí)行二級管理。其中：一級管理是指公司綜合處的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。

2 、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負(fù)責(zé)。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。

3 、公司檔案管理員按照國家有關(guān)規(guī)定，以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案;各處、各部門的.檔案管理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)管理規(guī)定做好工作，負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。

4 、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

5 、公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

二、歸檔制度

1 、凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2 、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

3 、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的，綜合處保存復(fù)印件。

4 、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出

企業(yè)檔案管理制度4

檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實(shí)行二級管理。其中：一級管理是指公司綜合處的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。

2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負(fù)責(zé)。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。

3、公司檔案管理員按照國家有關(guān)規(guī)定，以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案;各處、各部門的檔案管理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)管理規(guī)定做好工作，負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。

4、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

5、公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

歸檔制度

1、凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的，綜合處保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請示報(bào)告及上級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，屬付款性質(zhì)的，由財(cái)務(wù)處保存原件;屬人事問題的，由勞資員保存原件;屬工程項(xiàng)目的，由工程處保存原件。其他重要報(bào)告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報(bào)告由各部門自行保管。

6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，主管經(jīng)理保存一份，財(cái)務(wù)處及業(yè)務(wù)處室各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由財(cái)務(wù)處保存原件。

7、公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由綜合處歸檔。

8、其它體系認(rèn)證要求保存的記錄、文件均按規(guī)定保存。

檔案保管制度

1、公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房，各處、部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

3、科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。

4、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的`檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、借閱部門保管的檔案材料，須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)綜合處長報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。

第五篇：中小型企業(yè)檔案管理制度

中小型企業(yè)檔案管理制度

一 總 則

為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作，特制定本制度。

二 文件材料的收集

第一條

收集范圍

凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集起來。其中應(yīng)以公司產(chǎn)生的具有長遠(yuǎn)或重要參考價(jià)值的文件材料作為保存的重點(diǎn)，具體包括以下各項(xiàng)：

（一）上級來文

1、上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料及上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；

2、上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料。

（二）公司文件材料

1、會(huì)議文件，包括本公司重要會(huì)議形成的文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等；

2、公司頒發(fā)（包括轉(zhuǎn)發(fā)）的各種正式文件的簽發(fā)搞、印制稿、重要

文件的修改稿；

3、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要往來函件、談判記錄、會(huì)議記錄、協(xié)議等文件；

4、公司與各級行政部門往來公文，下級單位的請示與公司的批復(fù)文件；

5、公司各職能部門在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；

6、反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料；

7、公司檢查下級單位工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；

8、公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析材料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬薄、審計(jì)等文件材料；

9、公司黨委、團(tuán)委、工會(huì)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作中形成的重要文件材料；

10、公司領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話記錄；從外單位帶回的與公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；

11、公司基本建設(shè)工程施工竣工、圖紙文件、購置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料；

12、公司成立、合并、撤銷、更改、注冊登記資料、人員編制等文件材料；

13、公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；

14、公司的歷史沿革、大事紀(jì)、年鑒，反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

15、公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、干部、工人名冊以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、調(diào)動(dòng)等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料；

16、公司員工調(diào)動(dòng)、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根；

17、公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；

18、公司訴訟的各類證據(jù)、記錄、協(xié)議、判決等文件。

19、公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本； 20、公司外事活動(dòng)中形成的請示、報(bào)告、計(jì)劃、考查總結(jié)、重要簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈(zèng)禮品清單、工作來往文件等；

21、各種普查工作中形成的文件材料；

22、公司訴訟的各類證據(jù)、記錄、協(xié)議、裁決等文件。第二條 收集應(yīng)注意的問題

（一）文件正文和附件要同時(shí)收集。

（二）一般文件只存印本和完稿，其他底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。

（三）作者、時(shí)間、數(shù)字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁殘缺的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)充完整后再立卷歸檔。

（四）有領(lǐng)導(dǎo)重要批示意見的文件處理單，應(yīng)隨文件一起存檔。

（五）有請示無批復(fù)或有批復(fù)無請示的文件，應(yīng)當(dāng)查明原因，采取補(bǔ)救措施補(bǔ)齊，沒有書面文件的，應(yīng)注明情況，并加蓋公章。

（六）用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫的文件底稿，應(yīng)退回文件撰稿單位復(fù) 4

制。

（七）經(jīng)多方查找，證明確實(shí)已丟失的文件，應(yīng)用公用信箋寫上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。

三 立卷歸檔

公文立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

第三條

文件材料的分類

應(yīng)先按文件材料的重要性，在收藏時(shí)間上分為永久、長期、短期三種，然后依據(jù)事先編好的立卷類目，從文件材料的聯(lián)系中采取相應(yīng)的措施進(jìn)行分門別類。

第四條

立卷分工

（一）各單位形成的文件，自行立卷；

（二）上級黨委文件，由黨委辦公室立卷；

（三）下級單位報(bào)來的重要的、批辦了的文件，由承辦部門立卷；

（四）上級單位頒發(fā)的專業(yè)性文件，由承辦部門立卷；非專業(yè)性文件，由辦公室立卷；

第五條

歸檔

（一）各單位于4月底前將上文件材料立卷完畢，整理存檔，特別重要的檔案材料等，交檔案室統(tǒng)一存檔（人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門負(fù)責(zé)管理）。

（二）各種文件、資料，按性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行分類整理，必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內(nèi)文件目錄。

（三）具有不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷注明。

（四）案卷必須整齊排序，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。

四 檔案保管

第六條

檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

第七條

膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片的拷貝要分別存放，必要時(shí)采用專用廚具進(jìn)行保存。

第八條 底圖入庫要認(rèn)真檢查，平放或卷放。

第九條

庫藏檔案要定期核對，做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。

五 檔案借閱

第十條

借閱檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。

第十一條

借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關(guān)人員翻閱。

第十二條

借閱時(shí)間最長不得超過一個(gè)月，確因工作需要不能到期歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。

第十三條

歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面清點(diǎn)清楚，并在借閱登記薄上及時(shí)注銷。

第十四條

凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。

第十五條

底圖一般不予外借。

六 檔案銷毀

第十六條

對已過期并失去保存價(jià)值的文件材料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，派專人進(jìn)行銷毀。

七 檔案統(tǒng)計(jì)

第十七條

銷毀秘密公文，應(yīng)進(jìn)行登記，有2人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。

第十八條

要及時(shí)對檔案數(shù)量、鑒定情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。第十九條

除按上級主管部門的要求及時(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)資料外，還應(yīng)做好檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作。

第二十條

統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確真實(shí)。

第二十一條

對永久、長期、短期保存的文件資料分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，7

以便反映檔案的不同價(jià)值和庫存發(fā)展趨勢。

八 檔案保密

第二十二條

檔案工作人員要嚴(yán)守機(jī)密，檔案存放要單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。

第二十三條

不得傳播、議論有關(guān)機(jī)密問題。第二十四條

檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場所。