第一篇：物業(yè)管理企業(yè)檔案管理制度

山東聊城建工物業(yè)管理服務(wù)有限公司

企業(yè)檔案管理制度

一、檔案管理規(guī)定

根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定的檔案管理方面的總制度，它應(yīng)對本企業(yè)檔案工作原則、管理體制、各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作人員職責(zé)等內(nèi)容做出具體規(guī)定。

二、企業(yè)各類文件材料的歸檔制度

是保證企業(yè)各種文件材料、準(zhǔn)確、及時歸檔的一項(xiàng)重要制度。主要包括各類文件材料的歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求，必要時須明確歸檔份數(shù)和歸檔手續(xù)。

三、企業(yè)檔案利用制度

是企業(yè)檔案利用工作進(jìn)行規(guī)范的制度。一般應(yīng)包括利用范圍、利用手續(xù)、利用要求及注意事項(xiàng)等內(nèi)容。

四、企業(yè)檔案保密制度

是為保證企業(yè)檔案信息安全而制定的專門制度。內(nèi)容主要包括檔案人員的保密職責(zé)、利用涉密檔案的審批手續(xù)、涉密檔案管理規(guī)定等。

五、企業(yè)檔案保管制度

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是有關(guān)檔案保管條件和檔案管理人員保管檔案職責(zé)的規(guī)定。具體內(nèi)容應(yīng)包括檔案的接收、檔案的排架、庫房的管理以及特殊載體保管等要求。

六、企業(yè)檔案鑒定銷毀制度

是規(guī)定檔案保管期限鑒定方法、組織以及對保管期滿檔案進(jìn)行鑒定銷毀的程序、手續(xù)的制度。內(nèi)容應(yīng)包括檔案鑒定的依據(jù)、鑒定工作的組織、檔案銷毀的程序和手續(xù)等。

七、企業(yè)檔案人員崗位責(zé)任制

這是專門針對企業(yè)檔案管理人員崗位職責(zé)而制定的制度，其內(nèi)容主要包括主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門負(fù)責(zé)人、檔案部門檔案員、各部門（物業(yè)管理項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人和兼職檔案人員、形成或承辦文件的管理及專業(yè)技術(shù)人員檔案工作責(zé)任制。

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一、檔案管理規(guī)定

為了加強(qiáng)本企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案管理水平，根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)，制訂本規(guī)定。

（一）本規(guī)定所指的檔案，是指本企業(yè)在物業(yè)管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。

（二）企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)工作，是維護(hù)本企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史面貌的一項(xiàng)工作。

（三）企業(yè)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。

（四）企業(yè)成立綜合檔案室，指定專責(zé)的檔案人員，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織和管理本企業(yè)檔案工作，開展綜合檔案室的日常管理工作和各項(xiàng)具體的檔案工作事務(wù)。

（五）檔案員必須忠于職守，保守企業(yè)和業(yè)主的秘密，接受檔案專業(yè)培訓(xùn)，具備檔案專業(yè)知識。

（六）綜合檔案室由企業(yè)一位領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)任期目標(biāo)管理和崗位職責(zé)。

（七）各部門（物業(yè)管理項(xiàng)目）應(yīng)指定兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門（物業(yè)管理項(xiàng)目）形成的文件材料積累、整理，并按規(guī)定向綜合檔案室移交檔案。

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（八）企業(yè)文件材料的形成和積累須納入各部門（物業(yè)管理項(xiàng)目）工作計(jì)劃和有關(guān)人員崗位職責(zé)。

（九）凡本企業(yè)在經(jīng)營管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料都必須歸檔。歸檔的具體范圍、時間和要求按相關(guān)文件材料的歸檔制度執(zhí)行。

（十）企業(yè)綜合檔案室對接收的檔案要按照一定要求，編制必要的檔案檢索工具。

（十一）開展檔案的鑒定。根據(jù)本企業(yè)檔案保管期限的規(guī)定，定期對保管期限已滿的檔案進(jìn)行審查鑒定，剔除確無保存價值的檔案，經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。

（十二）開展檔案的統(tǒng)計(jì)工作。建立檔案管理臺帳，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次，檔案的利用效果、編研情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（十三）認(rèn)真做好檔案庫房管理。按照防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防高溫、防潮濕、防有害氣體等防護(hù)要求，做好檔案庫房的管理工作。

（十四）將檔案管理現(xiàn)代化列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計(jì)劃，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理信息化。

（十五）積極開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作服務(wù)。對積極開發(fā)和提供利用檔案并取得顯著效益的人員，企業(yè)將給予表揚(yáng)和獎勵。

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二、企業(yè)各類文件材料的歸檔制度

為了完整、系統(tǒng)地保存本企業(yè)工作活動中形成的各種門類、各種載體的檔案，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以滿足企業(yè)各方面的需要，特制定本制度。

（一）歸檔范圍

根據(jù)附件所列內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作，制定具體歸檔內(nèi)容。

（二）歸檔時間

1、企業(yè)自身形成的管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

2、基本建設(shè)、設(shè)備項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個月內(nèi)整理歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

3、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。

4、企業(yè)職工外出參加各種公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。

5、會計(jì)文件材料在會計(jì)年度終了后由會計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。

6、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時進(jìn)行，物理歸檔要與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

7、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。

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8、需要隨時歸檔的文件有：物業(yè)管理項(xiàng)目交接，基本建設(shè)和設(shè)備設(shè)施類變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；其它臨時活動中形成的文件材料。

（三）歸檔要求

1、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。

2、文件材料歸檔后不得更改。

3、歸檔的文件材料要齊全完整，同一份文件、一個問題的內(nèi)容要完整。

4、歸檔的文件材料字跡要符合長期保管需要，嚴(yán)禁使用易褪色的書寫材料如圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙、純藍(lán)(紅)墨水等書寫。

5、對破損的文件材料要予以修復(fù)或托裱，用易于褪變、擴(kuò)散的材料（熱敏紙等）書寫的文件，要予以復(fù)制并與原件一起歸檔。

6、對大于A4規(guī)格的文件，應(yīng)按A4規(guī)格加以折疊，對小于32開規(guī)格的文件，應(yīng)按A4規(guī)格托裱。

7、兩個以上單位合作完成的項(xiàng)目，主辦單位保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與其承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的文件材料，有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。

8、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

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9、具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

（四）歸檔份數(shù)

歸檔文件材料一般一式一份。重要的利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。

（五）歸檔手續(xù)

向檔案部門移交檔案時，必須填寫《歸檔文件移交清單》一式兩份，歸檔時交接雙方按清單交點(diǎn)清楚，確認(rèn)無誤后，雙方簽字，各留一份，以備查考。

三、企業(yè)檔案利用制度

為維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)企業(yè)各項(xiàng)工作，根據(jù)企業(yè)檔案管理的具體情況，制訂本制度。

（一）本企業(yè)員工因工作需要，可以借閱與其工作有關(guān)的檔案和資料。

（二）借閱本企業(yè)檔案須辦理登記手續(xù)，保密的檔案須履行相應(yīng)的手續(xù)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。

（三）本企業(yè)檔案一般不外借，借閱時應(yīng)在檔案部門指定的地方進(jìn)行閱覽。確須外借的檔案，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意，按時歸還，借閱期一般不得超過七天，確因工作需要不能如期歸還者應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

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（四）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對檔案進(jìn)行更改或涂寫。對借閱檔案時造成的檔案丟失、損壞或泄密的，要追究當(dāng)事者責(zé)任。

（五）借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對清楚。

（六）摘抄或復(fù)印檔案材料的有關(guān)內(nèi)容，須按有關(guān)規(guī)定，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。

（七）借出檔案只限在本部門有關(guān)人中查閱，不得轉(zhuǎn)借其部門或個人，如需轉(zhuǎn)借時，應(yīng)到檔案室辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。

（八）調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

（九）外單位人員借閱本室檔案須持有所在單位介紹信和本人工作證，并辦理有關(guān)手續(xù)。

四、企業(yè)檔案保密制度

為確保企業(yè)檔案信息的安全，制定本制度。

（一）檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守職業(yè)道德、遵紀(jì)守法、保守本企業(yè)和業(yè)主的機(jī)密。

（二）檔案管理人員應(yīng)適當(dāng)區(qū)分文件的密級并劃分范圍，采取保密措施，對不同密級范圍的檔案采取相應(yīng)的保管措施和借閱制度。

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（三）檔案管理人員不得私自將秘密文件、檔案資料帶出檔案室，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將秘密檔案、資料給無關(guān)人員閱讀。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機(jī)密情況，不得泄露。

（四）有關(guān)部門需查閱機(jī)密以上檔案須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（五）不得與無關(guān)人員談?wù)撋婷軝n案內(nèi)容。

（六）下班時，應(yīng)將涉密檔案文件收起鎖好，并關(guān)好門窗。

（七）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的文件，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，銷毀機(jī)密文件應(yīng)登記造冊，并有人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

（八）檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失、損毀情況，應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，采取必要的挽救措施。

五、企業(yè)檔案保管制度

為保護(hù)好本企業(yè)的檔案材料，維護(hù)檔案的完整與安全，制定本制度。

（一）接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。

（二）案卷入庫要做到卷、目、卡相符，排放整齊，便于查找，以保證提供利用快速準(zhǔn)確。

（三）管理人員要掌握各門類檔案的特點(diǎn)和規(guī)律，熟知案卷擺放地點(diǎn)、上架順序，做到調(diào)檔、還檔及時準(zhǔn)確。

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（四）研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進(jìn)行處理。

（五）檔案的接收、移出、鑒定、銷毀、利用要有登記，統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。

（六）借閱完畢的檔案經(jīng)核對無誤后，要及時入庫，以防丟失。

（七）存放膠片、照片、錄像帶、磁帶要用專用卷盒。

（八）每年要對庫藏檔案進(jìn)行一次全面的檢查，認(rèn)真核對，做到賬物相符。對破損或載體變質(zhì)檔案，要及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)檔案發(fā)霉或蟲害，必須及時采取消毒殺蟲措施加以處理。

六、企業(yè)檔案鑒定銷毀制度

（一）企業(yè)成立檔案鑒定工作小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案人員及業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成。

（二）企業(yè)各部門在文件材料歸檔時，應(yīng)根據(jù)本企業(yè)制定的《檔案保管期限表》，準(zhǔn)確區(qū)分檔案的保管期限。

（三）對保存在企業(yè)檔案部門的保管期限屆滿的檔案，先由企業(yè)檔案部門進(jìn)行初步鑒定，提出鑒定意見，交企業(yè)檔案鑒定小組審定。

（四）對經(jīng)過鑒定小組審定應(yīng)該銷毀的檔案，由企業(yè)檔案部門寫出鑒定報(bào)告，連同檔案銷毀清冊一起送企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。

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（五）銷毀檔案時，應(yīng)指定二人以上進(jìn)行監(jiān)銷。檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真核對要銷毀的檔案與銷毀清冊，檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的方式和日期。

（六）銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，對在銷毀檔案過程中出現(xiàn)失密或?qū)挝辉斐蓳p失的，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

（七）檔案銷毀后，應(yīng)將銷毀清冊，鑒定形成的材料及領(lǐng)導(dǎo)批示等，一并整理存入全宗卷，永久保存。

七、企業(yè)檔案人員崗位責(zé)任制

為加強(qiáng)本企業(yè)檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，不斷提高檔案管理水平，特制定主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門負(fù)責(zé)人、檔案部門檔案員、各部門（物業(yè)管理項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人和兼職檔案人員、形成或承辦文件的管理及專業(yè)技術(shù)人員檔案工作責(zé)任制。

（一）主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)

1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)本公司檔案工作，認(rèn)真貫徹國家《檔案法》和上級關(guān)于檔案工作方針、政策、規(guī)定在本公司的實(shí)施。

2、及時協(xié)調(diào)解決檔案工作中存在的問題。

3、負(fù)責(zé)本公司的檔案的鑒定銷毀審批工作。

4、監(jiān)督執(zhí)行檔案工作崗位責(zé)任制的考核及獎懲。

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（二）檔案部門負(fù)責(zé)人

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的指示、規(guī)定及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)動和組織本公司檔案工作人員全面完成檔案工作任務(wù)。

2、審批或擬定本公司檔案工作各項(xiàng)制度和年度檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，并認(rèn)真聽取檔案部門工作匯報(bào)、檢查檔案工作落實(shí)情況。

3、適時地召開全公司檔案工作會議，總結(jié)布置檔案工作，交流檔案工作經(jīng)驗(yàn);研討工作中存在的問題和解決辦法。

4、負(fù)責(zé)組織企業(yè)專(兼)職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)，負(fù)責(zé)企業(yè)檔案工作責(zé)任制的考評工作。

5、負(fù)責(zé)對借閱機(jī)密檔案和外單位借閱檔案的審批及對銷毀檔案鑒定的組織和鑒定工作。

6、參加本企業(yè)有關(guān)物業(yè)管理項(xiàng)目驗(yàn)收等有關(guān)活動。

（三）檔案室專職（專責(zé)）檔案人員

1、認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)檔案工作的指示要求，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、負(fù)責(zé)本公司檔案的收集、整理、保管、提供利用、鑒定工作，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的銷毀工作。

— —123、負(fù)責(zé)各有關(guān)部門（物業(yè)管理項(xiàng)目）檔案工作的監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做好文件材料形成、積累、立卷歸檔工作，把好質(zhì)量關(guān)。

4、認(rèn)真執(zhí)行檔案入庫的清點(diǎn)、登記、驗(yàn)收、移交目錄、保管期限的確定工作，做到帳物相符。

5、做好室藏檔案的管理，建立健全檔案基礎(chǔ)性工作，確保檔案文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。

6、做好檔案的保密和保護(hù)工作，維護(hù)檔案的完整與安全。

7、對檔案庫房、設(shè)備、專用工具等設(shè)施的添置和檔案管理中的問題，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，對保管檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)。

（四）各部門（物業(yè)管理項(xiàng)目）主管檔案工作的負(fù)責(zé)人

1、掌握本公司檔案工作有關(guān)制度規(guī)定，熟知涉及到本部門的具體要求。

2、將檔案工作列入本部門（物業(yè)管理項(xiàng)目）的工作內(nèi)容之一，做到檔案工作與本部門（物業(yè)管理項(xiàng)目）其他工作布置、檢查、總結(jié)三同時，配備能適應(yīng)本部門（物業(yè)管理項(xiàng)目）工作需要的兼職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。

3、督促兼職檔案人員按時完成文件材料的積累、整理、歸檔工作，并對本部門檔案的完整、準(zhǔn)確進(jìn)行審查。

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4、督促搞好本部門（物業(yè)管理項(xiàng)目）文件材料平時立卷和整理、移交工作，部門成員應(yīng)將開會帶回、承辦完畢的文件材料及時交給文檔人員，以保證文件材料的齊全、完整。

5、負(fù)責(zé)對本部門（物業(yè)管理項(xiàng)目）檔案人員和有關(guān)專業(yè)人員的檔案考評工作。

（五）各部門（物業(yè)管理項(xiàng)目）兼職檔案人員

1、實(shí)施本公司檔案管理規(guī)定和制度，隨時將本部門形成的檔案文件材料進(jìn)行收集、整理，按規(guī)定立卷后向檔案室移交。

2、熟悉本部門各階段文件材料的形成情況，指導(dǎo)督促、協(xié)助本部門內(nèi)人員做好文件材料的積累，整理并進(jìn)行平時立卷(預(yù)立卷)工作。

3、對保存在本部門的檔案，文件材料做好提供利用工作及安全保護(hù)工作。

（六）本企業(yè)各專業(yè)技術(shù)人員、行政干部

1、對本部門在業(yè)務(wù)、行政、管理等各項(xiàng)工作中所形成的文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)負(fù)責(zé)。

2、對辦理完畢的文件材料，應(yīng)根據(jù)本部門文件材料歸檔范圍交部門檔案人員，任何個人不準(zhǔn)將材料歸為已有或久拖不交。

3、在物業(yè)項(xiàng)目接管和退出時，必須將文件收集齊全，及時立卷歸檔，并保持材料內(nèi)容準(zhǔn)確、字跡工整、圖樣清晰。協(xié)同本部門兼職檔案人員做好保管期限和密級劃分工作。

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第二篇：物業(yè)管理公司檔案管理制度

物業(yè)管理公司檔案管理制度

一、物業(yè)管理公司檔案管理規(guī)定：

1．公司各物業(yè)項(xiàng)目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管（包括代理主管）負(fù)責(zé)監(jiān)督保管，由文員專職文件存檔、注記工作。

2．有關(guān)物業(yè)管理公司驗(yàn)收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動用。

3．物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報(bào)告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。4．物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報(bào)公司備案。5．物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。

6．物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。

7．因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認(rèn)，如有違反的作泄密處理。

8．公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實(shí)情況，對不符要求的保管責(zé)任人將作適當(dāng)處分。

9．物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當(dāng)而導(dǎo)致遺失、泄密的，對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的，公司將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

二、物業(yè)管理公司管理保密規(guī)定：

1．在工作范圍獲有關(guān)的公司、物業(yè)管理公司內(nèi)部資料，業(yè)主、用戶單元和物業(yè)管理處員工個人資料及其內(nèi)所載有的通信地址、聯(lián)系電話、購/租合約及金額、特別條款、物業(yè)管理公司及公司內(nèi)部情況、業(yè)主及用戶個人情況等均屬工作保密范圍。

2．業(yè)主、用戶及員工資料統(tǒng)一存放在辦公室文件柜中，由專人負(fù)責(zé)注記及存

檔等工作，由物業(yè)管理公司主管每周審核，其他工作人員未經(jīng)許可禁止查閱。

3．物業(yè)管理公司物業(yè)管理處文件柜備用鑰匙由主管保管，主管及秘書因需告

假時，經(jīng)指定的授權(quán)人士，方可代為執(zhí)行以上事務(wù)

4．應(yīng)工作所需而放置于辦公室、監(jiān)控中心、大堂接待處的業(yè)主及業(yè)戶聯(lián)系電

話、員工個人聯(lián)系電話、地址等，必須隱藏放置，不得張貼于顯眼處，不得外泄。

5．公司制定的各類物業(yè)管理公司規(guī)章制度及工作指引，由物業(yè)管理處統(tǒng)一保

管，高級管理員以上級別人員可借閱（須辦理借閱手續(xù)），每次限時一周。實(shí)行借閱目的為指引員工培訓(xùn)，嚴(yán)禁任何形式的抄襲及復(fù)印。

6．發(fā)布的各類通知通告，應(yīng)限定時效，過時收回。

7．員工應(yīng)具有維護(hù)他人陰私權(quán)利的法律意識，主動為公司及業(yè)主保守秘密，對于任何人士不正常的打探行為，應(yīng)堅(jiān)決拒絕并向公司報(bào)告。

8．員工因執(zhí)行保密規(guī)定不當(dāng)，致使公司、業(yè)主、業(yè)戶或管理員工利益受不良

侵害的，公司將按員工守則有關(guān)規(guī)定從重處罰，并由當(dāng)事人個人承擔(dān)導(dǎo)致的全部法律責(zé)任。

三． 物業(yè)管理公司檔案資料：

1、物業(yè)管理公司驗(yàn)收檔案：

1）土建、設(shè)備安裝竣工資料（圖紙、設(shè)備資料）；

2）設(shè)施設(shè)備之質(zhì)檢、消防、勞動局、公安及音像管理等部門驗(yàn)收合格文件；

3）機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約；

4）公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收記錄（管理公司）；

5）公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄（發(fā)展商、承包商與管理公司）； 6）單元驗(yàn)收及移交記錄（承包商、業(yè)主與管理公司）；

2、物業(yè)管理公司二次裝修檔案：

1）用戶單元二次裝修圖則及審批手續(xù)；

2）二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料；

3、業(yè)戶資料：

1）入伙情況記錄；

2）業(yè)主（租戶）情況登記（包括名稱、單元號、聯(lián)系人、建筑面積、交接單、入伙時間或租用期限等）；

4、物業(yè)管理公司管理文本匯編：

1）管理合同、管理公約、用戶手冊等統(tǒng)一裝訂成冊；

2）物業(yè)管理公司各類管理規(guī)章制度及裝修規(guī)定等；

3）物業(yè)管理公司各項(xiàng)管理分包合約；

5、物業(yè)管理公司設(shè)備維修保養(yǎng)類：

1）各類設(shè)施設(shè)備要有專門的維修保養(yǎng)制度及應(yīng)急措施；

2）各類設(shè)施設(shè)備有獨(dú)立的維修檔案，及日常巡檢維修記錄； 3）主要部位如變配電間、監(jiān)控中心、電梯機(jī)房等應(yīng)有工作日記、交接班記錄、巡視記錄及人員進(jìn)出記錄；

4）物業(yè)管理處有用戶維修保修單，維修后應(yīng)有回訪記錄；

6、物業(yè)管理公司設(shè)施設(shè)備檢測類：

1）變配電間要有供電部門定期電氣測試報(bào)告記錄；

2）電梯要有勞動部門合格證書及年檢報(bào)告；

3）生活水箱要定期清洗并存記錄，清洗后要有衛(wèi)生部門水質(zhì)檢測報(bào)告，清洗工作應(yīng)有有效體檢證明；

4）避雷系統(tǒng)要有定期檢測報(bào)告；

5）應(yīng)有定期沉降檢測報(bào)告；

6）消防泵、管道應(yīng)有定期試機(jī)及換水記錄，煙感及溫感探頭應(yīng)有定期測試工作記錄；

7）其它設(shè)施設(shè)備檢測記錄資料；

7、物業(yè)管理公司物業(yè)管理處運(yùn)作類：

1）正式文件應(yīng)用電腦打印操作，并有規(guī)定的電腦檔號及存檔目錄記錄； 2）物業(yè)管理公司管理費(fèi)收繳情況

3）物業(yè)管理公司管理費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)告

4）物業(yè)管理公司物業(yè)管理處運(yùn)作報(bào)告；

物業(yè)管理公司物業(yè)管理處會議記錄（包括內(nèi)部會議及與發(fā)展商或業(yè)主委 員會的會議）

*物業(yè)管理公司物業(yè)管理處值班記錄

*保安值班記錄

*設(shè)備值班與巡檢記錄

*管理工作計(jì)劃與報(bào)告

*工程設(shè)備管理計(jì)劃與報(bào)告

*物業(yè)管理公司物業(yè)管理處往來信函

*用戶報(bào)修與投訴處理記錄

*承包商維修或保養(yǎng)工作情況記錄

第三篇：企業(yè)檔案管理制度

辦公用品管理規(guī)定

一、計(jì)劃管理

1、加強(qiáng)辦公用品的計(jì)劃管理。辦公室根據(jù)公司辦公經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃制定統(tǒng)一的辦公用品購置計(jì)劃。

2、辦公室每月根據(jù)需要提出購置計(jì)劃資金，并報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、如遇特殊情況，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可提出臨時購置計(jì)劃。

二、辦公用品、辦公設(shè)施采購管理

1、公司辦文具庫根據(jù)每月的購置計(jì)劃和臨時購置計(jì)劃統(tǒng)一采購辦公用品，各部門原則上不得自行采購。

2、因特殊情況，各部門需自行采購的，要事先提出申請，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。

3、公司安排各有關(guān)部門成立采購小組，對市場進(jìn)行實(shí)地考察，對價格低、質(zhì)量優(yōu)、信譽(yù)高的商家，進(jìn)行統(tǒng)一采購。

三、發(fā)放使用管理

1、辦公用品的管理和發(fā)放由公司辦文具庫統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、辦公用品的購置、保管和發(fā)放實(shí)行分開管理的原則，分別由專人負(fù)責(zé)。

3、領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)用人要在OA工作流程報(bào)告中，寫明用途、品名、數(shù)量，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意，公司辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

4、牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

5、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

6、職工須愛護(hù)辦公用品，非正常使用損壞、丟失照價賠償。

四、清庫、盤存管理

1、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

2、批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗(yàn)收交接，在《辦公用品入庫登記本》上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。每月以報(bào)表形式報(bào)給公司辦領(lǐng)導(dǎo)審閱。

文書檔案管理辦法 文書檔案歸檔范圍

1.1公司重要職能活動的文件、報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)資料等。

1.2公司重要會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、會議紀(jì)要、會議記錄等。

1.3公司工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

1.4上級部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定等。1.5公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。

1.6公司對外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書。1.7公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

1.8公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。1.9公司的各項(xiàng)規(guī)章、制度，勞動、工資、福利等方面的文件材料。

1.10公司重要會議、重要職能活動、外事活動和重大慶?；顒拥匿浺?、錄像、照片、光碟等聲像資料。

1.11公司重大工程建設(shè)項(xiàng)目的奠基、落成以及試車、開車聲像資料。

1.12公司重大科技發(fā)明、榮獲省部級以上獎勵的科研成果，省部優(yōu)產(chǎn)品的證書、照片、錄像帶等資料。

1.13公司獲省部級以上先進(jìn)模范人物、勞動模范的照片。

1.14受到省市級以上（含市級）表彰的各種證書、獎狀、獎旗、獎匾、獎?wù)隆ⅹ劚葮s譽(yù)性物品。

1.15中央、省級領(lǐng)導(dǎo)來公司視察活動的錄音、錄像、照片、光碟等聲像資料，以及領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、書畫等。

1.16公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的文字、剪報(bào)、照片、錄像資料等。文書檔案收集及歸檔時間

2.1凡公司黨委總部發(fā)出的公文，一律由公司辦公室統(tǒng)一收集管理。

2.2公司重要會議記錄（如董事會、黨委會、經(jīng)理會、股東會等），須在會議結(jié)束三天內(nèi)移交公司辦公室保管。

2.3公司在重要的生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的重要合同、協(xié)議書、意向書等，由審計(jì)法務(wù)部負(fù)責(zé)收集保管。

2.4上級來文一律由公司辦公室統(tǒng)一收集管理。

2.5公司有關(guān)部門獨(dú)立成文的文件材料，由主辦部門收集管理。

2.6以上文書檔案，當(dāng)年由收集管理部門妥善保存，分類立卷,并于次年二季度之前移交綜合檔案科歸檔，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。

2.7公司及有關(guān)部門獲得的各種榮譽(yù)證書、獎狀、獎牌等實(shí)物和聲像檔案，應(yīng)在形成后一周內(nèi)移交公司辦公室，由秘書科組織登記、拍照、年底前移交綜合檔案科存檔。3 歸檔要求

3.1歸檔文件材料要及時、齊全、完整，如不按時歸檔，出現(xiàn)問題將追究個人責(zé)任。

3.2各部門移交文件材料要填寫移交登記，交接材料時雙方根據(jù)移交手冊核對，并履行簽字手續(xù)。

3.3歸檔的聲像和實(shí)物資料，必須是原版、原件，圖像清晰，聲音清楚。4 保管和利用

4.1檔案人員對檔案材料按有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行科學(xué)分類，合理組卷，排列上架，以便更好地利用。

4.2要做好檔案的安全保護(hù)工作，做好防火、防塵、防高溫和庫房濕度的調(diào)節(jié)工作。

4.3嚴(yán)格借閱制度。借閱者先填寫借閱單，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可借閱。董事會、黨委會、股東會等重要會議記錄原件和紀(jì)要件，經(jīng)審批同意后，方可查閱，不得外借。聲像和實(shí)物檔案原版、原件一般不得借出。

4.4利用率較高的文書檔案可將復(fù)制外借。復(fù)制資料由綜合檔案科負(fù)責(zé)辦理。4.5對保管期限到期的文書檔案，由綜合檔案科提出初步處理意見，經(jīng)鑒定小組審定，提出銷毀意見，報(bào)主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行銷毀。

會計(jì)檔案管理辦法 管理目的

會計(jì)檔案是會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反應(yīng)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。堅(jiān)持集中統(tǒng)一保管，有利于維護(hù)和保證檔案的完整與安全，便于企業(yè)各項(xiàng)工作的開展和利用，實(shí)現(xiàn)檔案的社會價值和經(jīng)濟(jì)價值。

公司辦綜合檔案科負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的管理。2 歸檔范圍

2.1 會計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證。

2.2 會計(jì)賬薄類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計(jì)帳簿。

2.3 財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，工程決算審計(jì)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。2.4 企業(yè)職工工資表、獎金表、獨(dú)生子女保健表。

2.5 其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單，會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料。3 歸檔要求

3.1 公司各財(cái)務(wù)部門當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)終了后，應(yīng)按照會計(jì)檔案歸檔要求，整理立卷，裝訂成冊，由各財(cái)務(wù)部門暫保管一年，期滿之后于第二年初移交到檔案部門統(tǒng)一保管。

3.2 會計(jì)檔案移交時，各財(cái)務(wù)部門須填寫會計(jì)檔案移交清冊（一式兩份），交接雙方現(xiàn)場清點(diǎn)核實(shí)后在移交清冊上簽字（蓋章），各持一份，作為長期保存依據(jù)。3.3 歸檔的會計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表等案卷封面要按規(guī)定內(nèi)容填寫，對于破碎、缺頁、裝訂不牢和不合要求的案卷，檔案部門不予接受。個別需要拆封重新整理的，檔案部門應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門共同拆封整理，以分清責(zé)任。

3.4 公司各財(cái)務(wù)部門采用電算化進(jìn)行核算的會計(jì)檔案、重大項(xiàng)目工程預(yù)決算檔案、基建會計(jì)檔案，待項(xiàng)目工程完工審計(jì)后連同紙質(zhì)檔案和二套電子檔案一同移交檔案部門存檔。同時上報(bào)省、市檔案局備案。

3.5 公司其他部門形成的會計(jì)檔案，按歸檔要求，由本單位自行保管。4 立卷及保管

4.1 檔案部門要建立健全各類基礎(chǔ)臺帳及各項(xiàng)規(guī)章制度，保證檔案妥善保管，有序存放、方便查找、嚴(yán)防毀損。

4.2 會計(jì)檔案接受后要及時整理、立卷、登記、造冊、著錄、裝盒入柜，按所屬類別分類存放、順序排列、依次上架，編制案卷目錄（立卷人、移交人簽字），建立系統(tǒng)完整的檢索工具，以便查找和利用。

4.3 各類會計(jì)檔案的保管期限按國家檔案局《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，分為永久和長期兩種。其中職工工資表、財(cái)務(wù)報(bào)表為永久；憑證為15年，帳簿為25年；獎金表為20年；銀行對賬單為5年；會計(jì)檔案移交清冊為15年，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊為永久保存。

4.4 執(zhí)行庫房管理“八防”制度，做好防磁、防有害氣體等設(shè)備保護(hù)設(shè)施，定期對電子檔案數(shù)據(jù)資料做好更新備份，保證庫房清潔衛(wèi)生，溫、濕度適宜。庫房重地?zé)o關(guān)人員不得隨意出入，避免散失和泄密。5 查閱和利用

5.1 本公司保存的財(cái)會檔案只為公司提供利用，除法律規(guī)定外，一律不予外借。財(cái)務(wù)人員借閱時，需填寫借閱單，由財(cái)務(wù)部門、檔案部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并辦理登記手續(xù)。

5.2 公司紀(jì)委、監(jiān)察審計(jì)、保衛(wèi)部門因工作需要，須經(jīng)公司主要分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)和檔案部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，登記后方可查閱、復(fù)制會計(jì)檔案。

5.3 公司外單位查閱檔案時，需持單位正式介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，財(cái)務(wù)和檔案部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，在指定地點(diǎn)查閱。嚴(yán)禁查閱人員在會計(jì)檔案上涂畫、拆封及抽換，違者酌情予以處分。6 鑒定與銷毀

6.1 會計(jì)檔案的保管期限，原則上按國家檔案局《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行，如有特殊情況以法律為依據(jù)，適當(dāng)延長部分檔案保管期限。

6.2 保管期滿待銷毀的會計(jì)檔案，由檔案科會同財(cái)務(wù)部提出銷毀意見，檔案科編制銷毀清冊，財(cái)務(wù)部鑒定審核，經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理層批后，進(jìn)行銷毀。6.3 鑒定銷毀時，對保管期滿但尚未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)、有重要價值的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，重新保管直至事項(xiàng)完結(jié)鑒定確無保管價值時再銷毀。

6.4 銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由檔案、財(cái)務(wù)、監(jiān)察審計(jì)部等部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案之前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對；銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

科技檔案管理辦法 科技檔案歸檔

各單位應(yīng)當(dāng)把技術(shù)文件材料的形成積累和歸檔，納入到技術(shù)工作程序和工作計(jì)劃之內(nèi)，列入技術(shù)工作人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任追究制中加以考核。1.1 各單位必須將在生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)創(chuàng)新、引進(jìn)和交流以及形成的（含外單位提供給本公司的）具有保存價值的技術(shù)文件材料加以系統(tǒng)地整理，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），并按套歸檔。

1.2 凡需歸檔的技術(shù)文件材料，應(yīng)隨時歸檔，歸檔必須做到線條清楚，字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良。其分類方法，要符合本單位生產(chǎn)和工作性質(zhì)，以便保管和利用。1.3 基本建設(shè)施工階段所形成的技術(shù)文件材料，待工程竣工驗(yàn)收時，由工程管理部門負(fù)責(zé)整理歸檔。

1.4 凡我公司一切新建、改建、擴(kuò)建、維修工程必須將竣工后的有關(guān)設(shè)計(jì)任務(wù)書、勘測原始材料以及決算、竣工圖，工程驗(yàn)收文件等，按歸檔要求，由工程管理部門或承建單位系統(tǒng)整理歸檔。

1.5 凡我公司一切新建、擴(kuò)建、改建的工程都應(yīng)繪制竣工圖歸檔。

1.6 改建工程必須對原工程檔案進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充或修改，以保證檔案與現(xiàn)狀相符。

1.7 歸檔的技術(shù)文件材料和竣工圖，一律歸檔兩份，另底圖一份，施工圖一份。1.8 在生產(chǎn)、基建、設(shè)備制造和維修工程中形成的技術(shù)文件材料，按歸檔要求，系統(tǒng)完整及時整理好歸檔。1.9 由外單位協(xié)助工程形成的一切技術(shù)文件材料，竣工后由我公司主管部門按歸檔要求歸檔。

1.10 各單位對新建、改建、擴(kuò)建的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收時，要有技術(shù)檔案人員參加。對應(yīng)歸檔的科技文件材料進(jìn)行驗(yàn)收，對沒有完整系統(tǒng)、準(zhǔn)確的科技文件材料的項(xiàng)目，不算完成項(xiàng)目。

1.11 技術(shù)檔案人員參加設(shè)備開箱，即時將科技文件登記，做到先歸檔后借閱。1.12 本公司各單位外出開會、參觀學(xué)習(xí)收集的圖紙和技術(shù)資料，都要交綜合檔案科歸檔。工作需要時辦理借閱手續(xù)。對付款購進(jìn)的圖紙和資料經(jīng)綜合檔案科驗(yàn)收后，財(cái)務(wù)部方能報(bào)銷。

2、科技檔案管理

2.1 接收科技檔案后，應(yīng)及時做好歸檔后的整理工作。按其形成或規(guī)律構(gòu)成有機(jī)整體，組成保管單位（卷、冊、袋、盒）然后按分類方法進(jìn)行編號登記保管。2.2 科技檔案的分類保管，必須按密級，保管期限和銷毀原則：

2.2.1 檔案和資料分開，文字的科技檔案與底圖分開，底圖與藍(lán)圖分開，分開應(yīng)保持科技檔案間的有機(jī)聯(lián)系。

2.2.2 科技檔案的保密等級共分：絕密、機(jī)密、秘密三種，其劃分原則上按上級規(guī)定與指示辦理。

2.2.3 科技檔案保管期限的原則分：永久、長期、短期三種。

2.3 綜合檔案科是我公司要害部門，檔案庫房必須保證絕對安全完整。2.3.1 庫房不經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙，要有防火器材設(shè)備，做好防潮、防火、防盜、防霉、防蟲等“八防”工作。

2.3.2 科技檔案保管，每年要定期檢查一次，檢查情況要向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，如發(fā)生意外要及時報(bào)告，發(fā)現(xiàn)損壞及時提出復(fù)制意見。

2.4 各單位所需的國內(nèi)外技術(shù)資料和圖紙，由綜合檔案科統(tǒng)一訂購，外索技術(shù)資料需事先向綜合檔案科申請取得同意，由綜合檔案科辦理付款手續(xù)后集中保管，否則，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

2.5 凡備品備件月作業(yè)計(jì)劃加工圖紙、各單位大中修計(jì)劃的加工件所需圖紙，由公司生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一歸口填寫曬印申請單報(bào)送檔案科。

2.6 外單位需復(fù)制用我公司技術(shù)檔案或圖紙，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，到綜合檔案科辦理手續(xù)，方可復(fù)制。各單位嚴(yán)禁代外單位復(fù)制我公司技術(shù)檔案、文件材料等，違者追究責(zé)任。3 科技檔案借閱

3.1 凡是本公司員工因工作需要，一律憑工作證辦理借閱手續(xù)，嚴(yán)禁代借和轉(zhuǎn)借。3.2 全公司總平面圖、上下水道、供電及“絕密”技術(shù)資料，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)方可借閱?！敖^密”資料不得帶離檔案科，如因工作需要必須帶出者，需由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署批準(zhǔn)。

3.3 借閱者對借出的檔案資料（圖紙、技術(shù)資料）要妥善保管。不準(zhǔn)拆卷、涂改、打標(biāo)記、損壞和丟失，要保證案卷完整，違者追究責(zé)任。

3.4 設(shè)備原圖不得作為借閱使用，更不準(zhǔn)拿到現(xiàn)場使用，如確系生產(chǎn)需要，須經(jīng)公司技術(shù)總監(jiān)和檔案科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.5 借閱者對借閱的檔案資料必須當(dāng)面點(diǎn)清，歸還時按順序排好，案卷檢查無誤后，當(dāng)面辦理注銷手續(xù)。丟失者除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還須追究責(zé)任。

3.6 借閱者未經(jīng)檔案員允許，不得自拿、自取、自放，嚴(yán)禁擅自入內(nèi)，對不聽勸阻者，檔案員有權(quán)停止借閱。

3.7 借閱時間不得超過15天，特殊情況者需經(jīng)批準(zhǔn)，最長時間不能超過一個月。不能按期歸還者，可續(xù)辦借閱手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。

3.8 各單位和個人不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案科批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將我公司一切技術(shù)資料、圖紙（含復(fù)制品）向外泄露，違者批評，嚴(yán)重者給予處分。

3.9 調(diào)離、退休人員，需持人事部門調(diào)令到綜合檔案科交清所借和工作中形成的文件材料，方可辦理離廠手續(xù)。

3.10 外單位來公司參觀學(xué)習(xí)、考察等人員，按專業(yè)對口接待，并只做一般性介紹，如欲深入交流時，需請示分管該專業(yè)的公司領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)總監(jiān)同意。4 科技檔案修改

4.1各單位不得自行修改科技檔案、圖紙和技術(shù)文件，修改、作廢一律填寫申請單。必須修改時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由專職技術(shù)人員修改，并同時修改藍(lán)圖、底圖和技術(shù)文件材料。

4.2 在實(shí)施重大合理化建議，技術(shù)改造中須修改圖紙時，由原設(shè)計(jì)技術(shù)人員負(fù)責(zé)修改。4.3 凡是新設(shè)計(jì)施工項(xiàng)目，應(yīng)由施工單位提供施工過程中的依據(jù)，由設(shè)計(jì)者完成竣工圖。

4.4 凡屬設(shè)備檔案圖紙的修改，均由生產(chǎn)技術(shù)部（分管工程技術(shù)人員）辦理，其它單位不得自行修改。

4.5 凡備品備件，設(shè)備訂貨圖紙，由生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一修改后，方能生效。4.6 凡工藝流程變動修改，由車間技術(shù)人員提出，由生產(chǎn)技術(shù)部工藝組修改，其它單位不得自行修改。

4.7 底圖修改較大時，應(yīng)將原圖申請作廢，重新出圖，圖號不變。

4.8 凡因工藝流程改變或設(shè)備更新、調(diào)整設(shè)備，廢除原圖需作廢時，由經(jīng)辦人（車間、檢修部門或設(shè)計(jì)部門）提出報(bào)廢申請，報(bào)綜合檔案科作廢。5 科技檔案銷毀

5.1 經(jīng)主管及技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)，有關(guān)部室共同鑒定后，由科技檔案人員登記造冊。經(jīng)公司保密委員會或公司保衛(wèi)部門指定專人監(jiān)督銷毀，任何人都不得擅自處理，或任意分散。

5.2 銷毀清冊其內(nèi)容必須具備：順序號、保管期限、檔案目錄號、密級、保管單位，以便日后查考。

5.3 銷毀清單一式二份，一份留存綜合檔案科備查，另一份上報(bào)有關(guān)機(jī)關(guān)。6 科技檔案保密

6.1 技術(shù)檔案庫房是機(jī)要崗位，無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案庫房，庫房門窗及箱柜應(yīng)隨關(guān)鎖。

6.2 機(jī)密文件，技術(shù)檔案、圖紙、資料，必須由專人集中經(jīng)管，妥善保管。6.3 凡屬保密科技文件、圖紙、資料借閱，必須依照規(guī)定的借閱批準(zhǔn)手續(xù)，不得擅自查閱與借出。一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。查閱人員對檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。

6.4 銷毀舊圖紙、資料時，要嚴(yán)格檢查，防止失密、泄密。

6.5 檔案工作人員要嚴(yán)格遵守“保守機(jī)密慎之又慎”的方針，不失密、不泄密，做好科技檔案、資料的保密工作。

6.6 借閱絕密的技術(shù)文件、資料、圖紙，須經(jīng)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，履行絕密借閱手續(xù)方可借閱。

6.7 對機(jī)密、絕密科技資料、圖紙要定期查對，以免出錯，發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時報(bào)告有關(guān)部門，妥善處理。

竣工檔案管理辦法

1、負(fù)責(zé)全公司竣工工程資料的收集、整理、立卷、歸檔的管理和組織竣工檔案的驗(yàn)收工作。

2、對施工單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人和資料員進(jìn)行檔案工作交底，使其明確檔案收集、整理工作的重要性及歸檔范圍。

3、負(fù)責(zé)督促施工現(xiàn)場的其他管理人員按時交接檔案資料，統(tǒng)一歸口整理，保證竣工資料組卷的完整性和有效性。

4、工程項(xiàng)目竣工后施工單位必須及時做好竣工資料的整理、組卷工作，按單項(xiàng)工程分類立卷，組成保管單位(卷、冊)，且符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。有修改的竣工圖要修改到位、標(biāo)注到位。

5、對接收的竣工檔案進(jìn)行查驗(yàn)，符合規(guī)定要求的方能接收。接收的竣工檔案以原件為準(zhǔn)，不得有偽造、復(fù)印、涂改或有其他不符合要求的文件。

6、竣工檔案是公司的主體檔案，檔案庫房必須保證絕對安全，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，并配備消防器材，沒有允許不得入內(nèi)。

7、若外單位需借閱或復(fù)制我公司竣工資料或圖紙，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，到綜合檔案科辦理手續(xù)，方可借閱或復(fù)制。各單位嚴(yán)禁代外單位復(fù)制公司竣工資料、圖紙等，違者追究其責(zé)任。

8、各單位不得自行修改竣工資料和圖紙，必須修改時須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由專職技術(shù)人員修改，并同時修改藍(lán)圖、底圖。

9、凡需領(lǐng)用工程制圖儀器，須提出書面報(bào)告，并經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及綜合檔案科批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

底圖管理辦法

1、凡公司所屬各部室繪制的底圖均由綜合檔案科底圖室集中統(tǒng)一管理。

2、凡是工程設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)圖、設(shè)備圖等，必須交底圖室存檔，并按工程項(xiàng)目分類登記建帳，入庫保管。外購藍(lán)圖描繪復(fù)用底圖，必須按我公司規(guī)定統(tǒng)一編號。

3、入庫圖紙必須成套齊全、圖面整齊、圖號完整，有各級領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理交接手續(xù)，驗(yàn)收存檔。

4、底圖應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，用碳素墨水或用計(jì)算機(jī)繪制，經(jīng)設(shè)計(jì)、校核及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，送交檔案科。計(jì)算機(jī)繪制的底圖，設(shè)計(jì)、校核、審查的簽字，必須是簽字者本人用碳素墨水的簽字，不得用計(jì)算機(jī)直接描出，以符合檔案管理的要求。

5、底圖檔案以袋裝為主，并編制底圖總目錄，袋內(nèi)編制卷內(nèi)目錄，以便于管理和利用。底圖展開平放在專用的底圖柜內(nèi)，不得卷放或折疊放置。特殊招標(biāo)的底圖視情況采取適當(dāng)措施存放保管。

6、底圖檔案號按形成單位統(tǒng)—設(shè)備的分類方法進(jìn)行分類，并組合成類別，各種類別底圖分別采用大流水編號。編號寫在底圖案卷袋右下角圖框外邊，號碼應(yīng)清楚可見。

7、收藏底圖要精心保管，為了加強(qiáng)底圖的堅(jiān)固性，應(yīng)將底圖周邊用縫紉機(jī)軋邊后方可曬圖。對于破損圖紙要及時修補(bǔ)，破損嚴(yán)重不能修復(fù)時應(yīng)提出更新。

8、提曬底圖須填寫曬圖申請單，提曬底圖應(yīng)及時準(zhǔn)確。收回圖紙要當(dāng)面點(diǎn)清，沒有缺損和涂改時方可簽收。

9、嚴(yán)格遵守檔案保密制度，底圖嚴(yán)禁外借，底圖除需重大修改和重新復(fù)制外，一般不予外借。確因工作需要，須由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及綜合檔案科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格借還登記手續(xù)。借閱保密程度較高的底圖，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

藍(lán)圖管理辦法

1、綜合檔案科藍(lán)圖管理崗位負(fù)責(zé)公司所有工程項(xiàng)目施工藍(lán)圖、資料的接受、分類整理、保管統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀和提供利用工作。

2、公司所有工程項(xiàng)目的施工藍(lán)圖、資料，在項(xiàng)目竣工、完成后由施工責(zé)任單位及時整理，隨附清單一并移交綜合檔案科。

3、認(rèn)真做好藍(lán)圖、資料入庫驗(yàn)收工作，逐份逐張清點(diǎn)，并及時系統(tǒng)整理，按單項(xiàng)工程分類立卷、裝盒、排架。做到完整齊全，并編制檢索工具。

4、入庫藍(lán)圖、資料均按檔案號順序排列，不得亂放或任意提取，借閱藍(lán)圖、資料需要辦理登記手續(xù)，定期檢查藍(lán)圖、資料借還情況，及時做好催還工作。

5、熟悉藍(lán)圖、資料的排放位置，主動協(xié)助借閱者查找圖號和卡片等檢索工具。

6、借閱者對借閱的藍(lán)圖、資料必須當(dāng)面點(diǎn)清，妥善保管，不得涂改、損壞和丟失。收回時排好序號，確無缺損和涂改方可簽收。違反者除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還要追究責(zé)任。

8、精心保管藍(lán)圖、資料，如有破損圖紙應(yīng)及時修補(bǔ)，破損嚴(yán)重不能修補(bǔ)的，及時提曬更新。

9、時時做好鑒定工作，對沒有利用價值的藍(lán)圖、資料提出銷毀申請，造冊登記，經(jīng)鑒定、審批后，予以銷毀。銷毀時要嚴(yán)格檢查，防止失密、泄密。

10、藍(lán)圖、資料保管堅(jiān)持“防盜、防火、防鼠、防蟲、防濕、防塵、防光、防有害氣體”，做到安全無事故。保持庫房內(nèi)部清潔衛(wèi)生，排放有序，溫度適宜。

11、對藍(lán)圖、資料收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行登記，并按規(guī)定上報(bào)庫藏等檔案工作基本統(tǒng)計(jì)情況。

復(fù)制印曬管理辦法

1、綜合檔案科復(fù)印、曬圖崗位負(fù)責(zé)公司各相關(guān)檔案資料的工程復(fù)制和曬圖工作。

2、復(fù)印、曬圖室人員對送交的復(fù)印、曬圖技術(shù)文件或圖紙應(yīng)逐一登記。

3、嚴(yán)格復(fù)印、曬圖的程序和手續(xù)。復(fù)印、曬圖必須有經(jīng)辦人填寫好曬印申請單，申請單位和領(lǐng)導(dǎo)簽字后交綜合檔案科統(tǒng)一安排曬印，不得私自接受復(fù)印或曬圖，手續(xù)不完備的應(yīng)給予拒絕。

4、復(fù)印、曬圖人員收到手續(xù)完備的申請單后，嚴(yán)格按照審批的規(guī)格、張數(shù)進(jìn)行復(fù)印、曬圖。申請單須保存三年備查。

5、保證復(fù)印或曬圖質(zhì)量，提高工作效率。急件隨到隨印或曬，平件一般不超過三天，杜絕復(fù)印、曬圖差錯。

6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，涉及到保密材料，我公司專有技術(shù)等“秘密”類資料，必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)總監(jiān)簽字，方可安排復(fù)印或曬圖。禁止無關(guān)人員翻閱復(fù)印、曬圖資料和出入復(fù)印、曬圖室，不在室內(nèi)待客閑談。

7、曬圖機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時分析查找原因，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)行維修。

8、保證復(fù)印曬圖室的安全、衛(wèi)生、整潔，做到每日清掃保潔，每周大掃除，人走“四關(guān)”（關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門）。

9、建立復(fù)印、曬圖檔案，每月底，對材料消耗和印曬情況進(jìn)行一次檢查統(tǒng)計(jì)。

科技圖書管理辦法

1、綜合檔案科圖書資料室負(fù)責(zé)全公司科技圖書、資料和各部門生產(chǎn)、管理所需雜志、規(guī)程以及其它有關(guān)資料的搜集、訂購、保管、借閱、發(fā)放等工作。

2、搜集、采購來的科技圖書、資料應(yīng)及時按“中圖法”分類、登錄、編號、建卡、投入借閱。

3、凡各部門所需訂購有關(guān)科技圖書資料，均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由綜合檔案科統(tǒng)一歸口并負(fù)責(zé)征訂、購買、報(bào)銷和管理工作，其它部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行購置。部門和個人需用可辦借閱手續(xù)。

4、凡參加各種學(xué)術(shù)會議、技術(shù)會議、培訓(xùn)的資料原則上一律交綜合檔案科資料室統(tǒng)一管理，其它部門及個人不得留存，如因工作確實(shí)需要留存，須經(jīng)公司技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)。凡沒有經(jīng)過綜合檔案科簽字驗(yàn)收，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

5、科技圖書、資料的借閱嚴(yán)格按借閱制度進(jìn)行，定期進(jìn)行催還、清理。借閱人員必須在圖書資料室辦理書面借閱手續(xù)，方可借閱。

6、公司員工每次借閱本數(shù)只限一冊，歸還后，方可第二次再借。借期一周，單次借閱時間最長不能超過20天，否則停止借閱。

7、借閱的圖書不得撕頁、圈點(diǎn)、注字、折疊、剪裁等。若有丟失和損壞按圖書原價兩倍以上賠償。對于絕版圖書四倍以上賠償。

8、科技圖書借閱的過程中，借閱人不得私自將圖書轉(zhuǎn)借給其他員工，如需轉(zhuǎn)借，必須到圖書資料室辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。如因任何轉(zhuǎn)借原因發(fā)生的書籍損壞等損失，由第一借閱人負(fù)全面責(zé)任。

9、必須保持科技圖書的整潔、整齊，發(fā)現(xiàn)破損，要及時裝訂、裱糊。

10、圖書資料室必須按規(guī)定做好相應(yīng)的防護(hù)措施，如防塵、防潮、防火、防霉、防蟲、防盜等。

11、員工調(diào)離出廠，必須持人力資源部調(diào)離證明，及時辦理圖書歸還手續(xù)，經(jīng)簽字后方可離廠，廠外人員不得借閱。

12、科技圖書每年終認(rèn)真清查核對一次。

科技情報(bào)管理辦法

1、科技情報(bào)管理崗位主要負(fù)責(zé)公司科技情報(bào)資料的收集、購置、加工、編輯和提供利用工作，為企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展做好服務(wù)。

2、科技情報(bào)人員要廣泛收集整理、分析研究各類化工科技信息情報(bào)。在掌握本單位科技動態(tài)基礎(chǔ)上，為解決生產(chǎn)中的關(guān)鍵技術(shù)問題，提高技術(shù)管理水平及時提供有針對性的情報(bào)，并采用多種形式傳播、推廣適用的先進(jìn)技術(shù)和技術(shù)創(chuàng)新成果。

3、積極參加科技信息情報(bào)的交流活動。積極參加全國中氮技術(shù)情報(bào)網(wǎng)的活動，為《中氮肥》、《中氮信息》及有關(guān)情報(bào)網(wǎng)投稿，并完成分配的任務(wù)。

4、認(rèn)真做好《淮化科技》內(nèi)部刊物的稿件組織、編輯、出版和國內(nèi)中氮等行業(yè)的交流工作。

5、開發(fā)情報(bào)資源為公司生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)研發(fā)服務(wù)?？萍记閳?bào)人員應(yīng)積極貫徹上級有關(guān)科技情報(bào)工作和技術(shù)創(chuàng)新精神，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)、內(nèi)外通氣，成為溝通情報(bào)交流渠道的聯(lián)系人。

6、檔案資料管理人員應(yīng)做好技術(shù)資料、圖書、檔案的收集整理分類編目工作，做好資料目錄和期刊目錄的編制工作，并配合專職情報(bào)員做好信息情報(bào)的服務(wù)工作。

7、科技情報(bào)工作計(jì)劃應(yīng)列入本單位科技計(jì)劃，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。要逐步增添必要的信息化設(shè)施和征訂相關(guān)的圖書資料、期刊雜志等。

8、積極組織科技情報(bào)人員(包括資料管理人員)參加情報(bào)業(yè)務(wù)、專業(yè)知識、科技外語等學(xué)習(xí)活動，提高科技情報(bào)人員業(yè)務(wù)水平。

9、公司工作人員外出參加各種專業(yè)會議、學(xué)習(xí)班所獲得的各種技術(shù)資料和以單位名義索取的技術(shù)資料一律交綜合檔案科進(jìn)行整理、編目、歸檔和掃描，以提高利用率。

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法

一、總則

1、為加強(qiáng)對公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理工作，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家、省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。

2、本辦法適用于公司各類重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)與使用全過程中的檔案管理工作。

3、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、工程監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收的全過程中形成的具有利用和保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件資料。

4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作既是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)工作，也是檔案事業(yè)的組成部分。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目各有關(guān)單位要依法加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入工作計(jì)劃，按照集中統(tǒng)一管理的原則，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

二、項(xiàng)目檔案管理職責(zé)

1、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位要成立檔案工作管理機(jī)構(gòu)，確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)主抓檔案工作，并建立相應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，配備素質(zhì)較高的檔案專、兼職人員，落實(shí)項(xiàng)目檔案工作所需經(jīng)費(fèi)。專、兼職檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，必須參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，持證上崗。制定管理制度，建立健全重點(diǎn)項(xiàng)目的檔案管理工作，保證重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作和項(xiàng)目建設(shè)工作同步進(jìn)行。

2、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)本部門重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。要加強(qiáng)對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的宏觀管理，將重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目管理之中，在下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃、檢查項(xiàng)目進(jìn)度、驗(yàn)收項(xiàng)目時，要同時部署、檢查、驗(yàn)收檔案工作。

3、建立、健全重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度。堅(jiān)持“三參加”、“四同時”管理?！叭齾⒓印奔礄n案部門參加項(xiàng)目審查論證會和項(xiàng)目進(jìn)度會；參加工程階段性竣工驗(yàn)收；參加設(shè)備開箱，并形成記錄。“四同時”即下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)的同時提出文件材料的歸檔要求；檢查項(xiàng)目進(jìn)度的同時檢查文件材料的形成情況；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的同時驗(yàn)收鑒定檔案材料的齊全、完整、準(zhǔn)確情況；項(xiàng)目申報(bào)評優(yōu)及項(xiàng)目有關(guān)人員提職評先時，檔案部門同時出具專題歸檔證明材料。

4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位的項(xiàng)目竣工文件編制和項(xiàng)目文件整理。

5、項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)根據(jù)《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA / T 28—2002)的要求，完成各自職責(zé)范圍與合同規(guī)定的項(xiàng)目文件資料的收集、編制、整理、歸檔工作。

三、項(xiàng)目檔案的收集和歸檔

1、建設(shè)單位與各承包單位簽訂的項(xiàng)目承包合同，應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，明確項(xiàng)目文件資料的歸檔、整理、移交等工作要求。

2、實(shí)行總承包的項(xiàng)目，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案資料，項(xiàng)目竣工時，由項(xiàng)目總承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目全部檔案資料，并提交項(xiàng)目建設(shè)單位；由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的項(xiàng)目，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案資料。項(xiàng)目竣工時，由項(xiàng)目建設(shè)單位或由項(xiàng)目建設(shè)單位委托一個承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目全部檔案資料。

3、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目申請立項(xiàng)時，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)著手開始對形成的文件材料的收集、積累、審核工作；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時，應(yīng)完成全套文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。歸檔文件材料必須完整、準(zhǔn)確，保持有機(jī)聯(lián)系，反映重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)情況。

4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目前期文件、竣工驗(yàn)收文件，應(yīng)由建設(shè)單位和承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累；勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)文件的收集、積累，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件；項(xiàng)目施工文件，由項(xiàng)目施工單位負(fù)責(zé)收集、積累；項(xiàng)目監(jiān)理文件由監(jiān)理單位收集、積累；項(xiàng)目調(diào)試及試運(yùn)行階段形成的文件，由試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累；項(xiàng)目器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累建設(shè)項(xiàng)目器材供應(yīng)及財(cái)務(wù)管理形成的文件。

5、凡是反映與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動，具有查考利用價值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全、立卷、歸檔。

6、各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時收集；引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先交綜合檔案科登記、歸檔，再進(jìn)行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。

7、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目所需國內(nèi)外技術(shù)資料、圖紙，由綜合檔案科統(tǒng)一訂購、借閱。外出開會、考察、學(xué)習(xí)收集的技術(shù)資料、圖紙，各類項(xiàng)目前期文件都要及時交綜合檔案科歸檔，工作需要時辦理借閱或者提供復(fù)印件。

8、歸檔的項(xiàng)目文件材料要求字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。載體及書寫材料符合檔案保管要求。永久、長期保存的文件不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆）書寫、繪制。凡由易褪色的書寫材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的需永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。復(fù)印、打印文件及照片字跡、線條及影響的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量。照片、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。電子文件應(yīng)以光盤為長期儲存介質(zhì)，并打印備份。

9、建設(shè)單位應(yīng)采取拍照、錄像等方式，將項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)前后的新舊面貌和開發(fā)建設(shè)過程進(jìn)行記錄，制作、形成音像檔案，及時歸檔保存，并向市檔案館和本單位檔案部門移交。

10、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的保管條件要符合國家檔案局制定的《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》的要求，采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等有效措施，保證項(xiàng)目檔案的安全管理。應(yīng)把庫房、設(shè)備與裝具所需經(jīng)費(fèi)列入項(xiàng)目投資總概算中，使檔案管理現(xiàn)代化與企業(yè)管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。

11、項(xiàng)目建設(shè)單位要逐步提高檔案信息化管理水平，建立健全并切實(shí)落實(shí)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，做好電子文件的歸檔和電子檔案的保管，確保其真實(shí)、完整和有效，逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

12、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案移交的時間要求：各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目完成后將項(xiàng)目檔案向建設(shè)單位移交；項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位按合同規(guī)定要求，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交，并辦理完備的清點(diǎn)、簽字等移交手續(xù)，明確檔案移交內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等。施工單位不按時提交合格竣工圖的，不算完成施工任務(wù)，并應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

四、檔案的整理

1、建設(shè)單位或監(jiān)理部門要制定項(xiàng)目檔案分類大綱和編號體系。小型項(xiàng)目直接按結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類，大中型項(xiàng)目按單項(xiàng)工程或結(jié)構(gòu)、專業(yè)分類，下設(shè)屬類。

2、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件組卷原則是遵循其形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，分類科學(xué)，組卷合理。管理性文件按問題、時間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件組卷；施工文件按單項(xiàng)工程或階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；設(shè)計(jì)變更文件、工程聯(lián)系單按文種組卷；項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷；監(jiān)理文件按名稱或?qū)I(yè)組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件組卷；聲像材料組卷時應(yīng)附文字說明，對事由、時間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。

3、卷內(nèi)文件排列：管理性文件按問題、時間或重要程度排列；施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列；設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列；竣工圖按專業(yè)、圖號排列。卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

4、案卷編目要求編寫頁號、填寫案卷封面、案卷脊背、卷內(nèi)目錄、備考表所設(shè)置的各項(xiàng)內(nèi)容及編制總目錄、分類目錄、底圖目錄、特殊載體目錄等。

5、案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。案卷的包裝采用國家檔案局規(guī)定的無酸卷皮、卷盒。

6、案卷排列：基建類案卷按項(xiàng)目、依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收排列；設(shè)備類案卷按依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備設(shè)計(jì)、制造驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列管理。

7、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工圖編制必須真實(shí)，準(zhǔn)確的反映項(xiàng)目竣工的實(shí)際情況，要做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、圖面清晰、逐張加蓋竣工圖章、簽字手續(xù)完備。

8、負(fù)責(zé)組織重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的主管部門或建設(shè)單位在項(xiàng)目初步驗(yàn)收或竣工驗(yàn)收時必須通知檔案行政管理部門或有關(guān)單位參加。

9、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記辦法》的有關(guān)要求，按規(guī)定時間填報(bào)登記表，做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記工作。

第四篇：企業(yè)檔案管理制度

企業(yè)檔案管理制度

一、目的

為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。

二、管理權(quán)限、職責(zé)

1、公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

2、綜合部負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。

3、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

4、公司開展的項(xiàng)目及專項(xiàng)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)，配備專職或兼職檔案人員。

5、公司各部門專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理歸檔文件，對歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。

三、歸檔范圍與分類

1、凡是反映公司建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的各種載體式、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片等）均屬歸檔圍。

2、公司文書檔案設(shè)置6類，分為行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、黨群管理類、人事類、會計(jì)類。公司科技檔案設(shè)置4類，分為基建類、設(shè)備類、科研類、產(chǎn)品類。公司聲像檔案、實(shí)物檔案另行歸檔。具體參照《gt管業(yè)文件材料歸檔范圍及保管期限表》執(zhí)行。

四、立卷歸檔要求

1、經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。

2、科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)等文件應(yīng)在其項(xiàng)目驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

3、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、知識產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時歸檔。外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件應(yīng)在開箱驗(yàn)收或接收后即時登記歸檔。

4、公司檔案的保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，具有長遠(yuǎn)保存利用價值，為永久保管。對在一定時期內(nèi)有利用價值的,應(yīng)酌情列為定期（30年或10年）保管。凡介于兩種保管期限之間的，按照保存時間較長的一檔確定保管期限。

5、各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有材料還需使用，應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

6、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，歸檔文件材料盒內(nèi)要有“盒內(nèi)文件目錄”。

7、文件形成部門應(yīng)按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向綜合部檔案室移交，檔案部門在接收時應(yīng)認(rèn)真核對，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在《檔案移交登記表》簽字后各保留一份。

五、檔案借閱與保密

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)，限期歸還。

2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，需辦理《借閱檔案申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借閱。

3、公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別。絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

5、借閱人對檔案要妥善保管，保持整潔，不得對檔案進(jìn)行涂改，勾劃、裁剪、損壞或抽頁，不得轉(zhuǎn)借他人，不得遺失和私自翻印。

6、檔案管理員應(yīng)定期清查借閱登記冊，對已到限期的調(diào)出檔案，應(yīng)及時督促歸還。

7、檔案工作人員不準(zhǔn)用電話、傳真、信箋與別人聯(lián)系秘密事項(xiàng)；嚴(yán)禁秘級文件、資料、信息上網(wǎng)。

8、檔案工作人員必須堅(jiān)持做到不帶檔案出門，不準(zhǔn)將檔案提供給無關(guān)人員查看，不準(zhǔn)將檔案存放情況及其內(nèi)容向無關(guān)人員泄露，克服新時期無密可保的麻痹思想，時刻保持警惕，謹(jǐn)防失泄密事件發(fā)生。

9、建立檔案利用效果登記制度，對借出的檔案，在工作查考、解決經(jīng)濟(jì)糾紛，經(jīng)濟(jì)案件，產(chǎn)權(quán)歸屬等產(chǎn)生的作用及效果及時進(jìn)行登記，以反映檔案在公司經(jīng)營活動中所發(fā)揮的應(yīng)有作用。

六、檔案的鑒定與銷毀

1、公司綜合部對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

2、檔案鑒定工作由綜合部主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。

3、檔案材料鑒定小組審定，編制銷毀清冊，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀。

4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊永久保存。

七、罰則

1、凡無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報(bào)批評。

2、對涂改、拆散或未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批評。

3、不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查；

4、遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案，泄露秘密的，追究當(dāng)事人責(zé)任。

八、本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

年 月 日

第五篇：企業(yè)檔案管理制度

資料檔案證照管理制度

一、凡公司各個基層單位、部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定向本單位檔案管理部門移交，集中管理，任何單位和個人不得將檔案據(jù)為已有。

二、各基層單位、部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視各自單位文件資料的管理和檔案立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

三、各基層單位、部門的檔案管理工作由行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

四、歸檔內(nèi)容

1、凡是反映本單位、本部門工作活動、具有查考利用價值的原始文件材料(文字、圖表、聲像等)均屬歸檔范圍。

2、各基層單位、部門應(yīng)歸檔的文件材料。

3、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時有特殊保存價值的重要指示、講話、題詞、照片和錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。

4、股東會、董事會、工作會議、總裁辦公會、項(xiàng)目論證會、業(yè)務(wù)專題會議等重要會議的會議紀(jì)要、記錄的成套文件材料以及會議形成的聲像材料等。

5、頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

6、請示與批復(fù)文件。

7、工作計(jì)劃、總結(jié)、參考價值的考察報(bào)告，重要工作匯報(bào)材料等。

8、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，來自外單位的與公司有關(guān)的文件材料。

9、員工花名冊、員工個人信息檔案、入離公司記錄、勞動合同(協(xié)議)、薪酬制度，以及職務(wù)任免、職級評定、績效考核、培訓(xùn)等人力資源管理工作中形成的文件材料。每年4月做歸檔封存。

10、財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)賬簿、相關(guān)財(cái)務(wù)往來協(xié)議、合同等。以上資料以3至5年為期限視情況做存檔。

11、組織機(jī)構(gòu)、人員編制，各基層單位、部門批準(zhǔn)執(zhí)行的規(guī)章制度。

12、企業(yè)歷史沿革，包括企業(yè)簡介、大事記、反映企業(yè)重要活動、事件的剪報(bào)、榮譽(yù)獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物宣傳冊及展覽照片、錄音、錄像等文件材料。

13、月度(或季度)的工作綜述、項(xiàng)目動態(tài)等文件材料的定稿，編印的企業(yè)要聞、簡報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物(企業(yè)報(bào)、企業(yè)雜志等)的定稿、樣本。

14、解決法律糾紛問題形成的文件材料。

15、企業(yè)所有對外簽訂的各種合同、協(xié)議書。

16、固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證。

17、在購置大型辦公設(shè)備中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙、使用說明書等設(shè)備資料。

18、審計(jì)、考核及接受上級單位檢查等活動中形成的重要文件。

19、外單位與本企業(yè)的工作來往文件等。

五、歸檔要求

1、公司各基層單位、部門應(yīng)在每年三月底以前將上已辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、鑒定、立卷，定期向檔案管理部門移交。

2、公司各基層單位、部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，在接收相關(guān)文件后的3個工作日內(nèi)做好文件資料原件的歸檔工作，不得無故延期或不移交應(yīng)歸檔的文件材料。不能及時歸檔的，或無法原件存檔的，要做出相應(yīng)說明。如因工作需要還需使用相關(guān)文件，應(yīng)按先立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

六、檔案的鑒定與銷毀

1、行政管理部對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，提出存毀意見，經(jīng)企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

2、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，檔案管理人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，經(jīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀。

七、檔案的借閱

1、公司各部門因工作需要，員工借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需到行政管理部填寫檔案借閱單，經(jīng)直接上級批準(zhǔn)后方可借閱。

2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門主管同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、機(jī)密檔案的借閱需經(jīng)總裁(或分管副總裁)批準(zhǔn)。

4、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，檔案管理人員要及時對歸還的檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，并在登記薄上注銷借用記錄。

5、借閱的檔案不得泄密、涂改、勾畫、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，將由行政管理部視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。

8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

9、公司人員崗位調(diào)動時，必須將借閱的檔案及時歸還。否則，人事專員有權(quán)拒絕辦理調(diào)崗手續(xù)。