第一篇：甘肅省城市社區(qū)檔案管理辦法

甘肅省城市社區(qū)檔案管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范我省城市社區(qū)居民委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱社區(qū)）檔案工作，有效地保護(hù)和開(kāi)發(fā)城市社區(qū)檔案資源，為城市社區(qū)的建設(shè)與管理提供服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)城市居民委員會(huì)組織法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》，制定本辦法。

第二條社區(qū)檔案是指社區(qū)在其從事自我管理、自我教育、自我服務(wù)等自治活動(dòng)中直接形成的反映社區(qū)發(fā)展歷史、對(duì)社區(qū)建設(shè)與管理具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條社區(qū)檔案工作是社區(qū)基礎(chǔ)工作的重要組成部分，應(yīng)列入社區(qū)的工作計(jì)劃，與社區(qū)其他工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

第四條社區(qū)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，以確保各類檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

第二章社區(qū)的檔案管理職責(zé)

第五條社區(qū)應(yīng)根據(jù)工作需要，指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)檔案工作，建立健全檔案工作制度，配備檔案專柜。

第六條社區(qū)文件材料的形成、積累、整理、歸檔等工作應(yīng)列入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位職責(zé)，按年度進(jìn)行檢查考核。

第七條社區(qū)應(yīng)積極派檔案管理人員參加專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)，使其達(dá)到上崗的基本要求。

第八條社區(qū)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和所在街道辦事處的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第九條縣（區(qū)、市）人民政府、街道辦事處和社區(qū)居委會(huì)應(yīng)對(duì)在檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)危害檔案完整與安全的行為，應(yīng)按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第三章社區(qū)文件材料的整理與歸檔

第十條社區(qū)檔案一般分為文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案等七個(gè)大類，各大類之下所設(shè)二級(jí)類目按本《辦法》附件一辦理。

第十一條社區(qū)文件材料歸檔應(yīng)符合下列基本要求：

（一）歸檔的文件材料用紙規(guī)范，齊全完整，準(zhǔn)確無(wú)損，簽字蓋章手續(xù)完備，字跡清晰耐久，無(wú)鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水等字跡。

（二）歸檔的聲像材料照片與底片相符，圖像、聲音清晰。

（三）電子文件應(yīng)與打印出的紙質(zhì)文件一并歸檔，禁用軟盤作為電子檔案的保存載體。

（四）歸檔文件材料的整理應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

（五）歸檔時(shí)須編制移交清冊(cè)一式兩份，交接雙方在對(duì)檔案清點(diǎn)無(wú)誤并共同簽字后，各存一份以備查考。

第十二條社區(qū)文件材料的歸檔范圍，按本《辦法》附件一辦理。

第十三條各類歸檔文件材料的整理

（一）文書檔案按照《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》（甘檔發(fā)[2002]16號(hào)）執(zhí)行，其中以前已整理好的文件材料可不拆卷。

（二）基建文件材料以基建項(xiàng)目為單位，將與項(xiàng)目有關(guān)的立項(xiàng)審批、征地拆遷等管理性文件與圖紙一并整理。其中文字材料按問(wèn)題結(jié)合形成時(shí)間排列組卷，圖樣材料按專業(yè)結(jié)

1合圖號(hào)順序排列組卷，具體方法按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T1182-2000）執(zhí)行。

（三）設(shè)備檔案的歸檔文件材料以單臺(tái)（套）設(shè)備為單位，結(jié)合形成時(shí)間或隨機(jī)文件目錄的順序排列組卷。

（四）會(huì)計(jì)檔案分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他四大類進(jìn)行整理，具體按《甘肅省〈會(huì)計(jì)檔案管理辦法〉實(shí)施細(xì)則》（甘財(cái)辦[2003]11號(hào)）、《甘肅省會(huì)計(jì)檔案卷皮、卷盒、備考表、目錄表格標(biāo)準(zhǔn)及填寫規(guī)范》（甘財(cái)辦[2003]12號(hào)）執(zhí)行。

（五）照片檔案按時(shí)間順序結(jié)合事由分別集中整理，不再分類。錄音、錄像檔案分別以盤為單位整理，按時(shí)間順序排列。

（六）實(shí)物檔案按物品種類分別以件為單位整理。

（七）電子文件以盤為單位，按年度整理。每盤上面應(yīng)注明形成單位、形成時(shí)間、所存文件標(biāo)題、產(chǎn)生電子文件的軟、硬件技術(shù)設(shè)備型號(hào)等項(xiàng)目。

第十四條歸檔時(shí)間

文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案隨時(shí)歸檔；基建檔案在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)歸檔；設(shè)備檔案在設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后歸檔；會(huì)計(jì)檔案、電子檔案按年度歸檔。

第十五條檔案編目

（一）文書檔案歸檔文件材料以件為單位整理的，按保管期限結(jié)合年度和類別編制歸檔文件目錄；以卷為單位整理的按保管期限結(jié)合年度編制案卷目錄和全引目錄。

（二）基建檔案按項(xiàng)目以卷為保管單位確定案卷順序號(hào)，編制案卷目錄。

（三）設(shè)備檔案按設(shè)備以卷為保管單位確定案卷順序號(hào)，編制案卷目錄。

（四）會(huì)計(jì)檔案按類別分別確定案卷順序號(hào)，編制案卷目錄。

（五）實(shí)物檔案按類別以件為單位編號(hào)編目。

（六）照片檔案以張（或組）為單位編制目錄。

（七）錄音帶、錄像帶、電子檔案以盤為單位編號(hào)編目。

第十六條各類檔案應(yīng)分別編制目錄。

第四章檔案的鑒定與銷毀

第十七條檔案文件材料價(jià)值的鑒定與保管期限的劃分，根據(jù)其門類的不同，執(zhí)行國(guó)家的相應(yīng)規(guī)定。

第十八條對(duì)本無(wú)保存利用價(jià)值和到期經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)繼續(xù)保存利用價(jià)值的檔案，社區(qū)檔案管理人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，逐卷（件）編制銷毀清冊(cè)，提出銷毀意見(jiàn)，經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。

第五章檔案的保管和利用

第十九條社區(qū)應(yīng)重視檔案安全保管工作，對(duì)檔案管理狀況經(jīng)常進(jìn)行檢查，及時(shí)消除安全隱患。要有防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防蟲(chóng)鼠等措施，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

第二十條社區(qū)應(yīng)根據(jù)工作需要，利用檔案資料撰寫社區(qū)大事記、組織沿革、專題資料等編研材料。

第二十一條查閱檔案應(yīng)建立利用登記簿，履行登記手續(xù)，重要或涉密檔案的利用應(yīng)經(jīng)社區(qū)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第二十二條社區(qū)檔案管理人員應(yīng)做好各種門類檔案數(shù)量和利用情況的登記、統(tǒng)計(jì)工作。

第二十三條社區(qū)檔案管理人員變換更替時(shí)，應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)，以分清責(zé)任。第二十四條有條件的社區(qū)，應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第二十五條各地可根據(jù)本辦法，結(jié)合實(shí)際制定本地實(shí)施辦法。

第二十六條本辦法由甘肅省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條本辦法自發(fā)布之日起施行。

附件一：

甘肅省城市社區(qū)

文件材料分類方案與歸檔范圍一覽表

1文書檔案

1.1黨群工作類

1.1.0社區(qū)黨員大會(huì)、黨委（支部）會(huì)議、工作會(huì)議材料

1.1.1社區(qū)黨委（支部）工作計(jì)劃、總結(jié)、決定等

1.1.2社區(qū)黨委（支部）制定的各項(xiàng)制度、規(guī)定

1.1.3社區(qū)黨組織選舉的報(bào)告、批復(fù)

1.1.4社區(qū)黨組織和黨員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員名冊(cè)

1.1.5社區(qū)黨員關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)介紹信（存根）、黨費(fèi)存根以及黨員發(fā)展計(jì)劃、積極分子考核材料

1.1.6社區(qū)黨員教育培訓(xùn)、民主評(píng)議、違紀(jì)處理材料

1.1.7精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的材料

1.1.8社區(qū)民兵組織、共青團(tuán)組織、婦女組織、工會(huì)組織等群團(tuán)組織設(shè)置、工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議記錄、活動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等

1.1.9上級(jí)黨的機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的需要宣傳貫徹的文字材料

1.2自治工作類

1.2.0社區(qū)概況、組織沿革、大事記、自治章程、規(guī)章制度

1.2.1社區(qū)居民（代表）會(huì)議、社區(qū)民主協(xié)商議事會(huì)活動(dòng)材料

1.2.2社區(qū)的工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、決議、決定、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議記錄等

1.2.3社區(qū)居委會(huì)換屆選舉文件材料

1.2.4領(lǐng)導(dǎo)視察工作的講話、題詞

1.2.5民事調(diào)解、治安保衛(wèi)、公共衛(wèi)生、計(jì)劃生育等下屬委員會(huì)的組織工作職責(zé)、組成人員名單、活動(dòng)記錄

1.2.6社區(qū)專題報(bào)告、典型調(diào)查及經(jīng)驗(yàn)交流材料

1.2.7社區(qū)居民檔案，包括戶籍登記、健康登記、刑滿釋放、吸毒人員名冊(cè)、勞動(dòng)教養(yǎng)人員名冊(cè)、安置登記、幫教記錄等材料

1.2.8有關(guān)評(píng)比表彰先進(jìn)的材料

1.2.9上級(jí)政府機(jī)關(guān)制發(fā)的需要宣傳貫徹的規(guī)定、辦法等文件材料

1.3服務(wù)求助類

1.3.0社區(qū)服務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

1.3.1社區(qū)服務(wù)工作職責(zé)、便民利民服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置、活動(dòng)記錄

1.3.2社區(qū)服務(wù)隊(duì)伍（包括志愿者）名冊(cè)、活動(dòng)記錄

1.3.3社區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)、優(yōu)撫、特困戶及最低保障金發(fā)放管理名冊(cè)、登記表、統(tǒng)計(jì)表

1.3.4社區(qū)下崗職工名冊(cè)和勞動(dòng)技能情況登記表

1.3.5社區(qū)開(kāi)展再就業(yè)培訓(xùn)及安置就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1.3.6社區(qū)開(kāi)展敬老、優(yōu)撫活動(dòng)形成的材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1.3.7社區(qū)開(kāi)展扶持貧困戶、救助殘疾人活動(dòng)形成的材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1.3.8社區(qū)服務(wù)工作目標(biāo)責(zé)任狀、合同、工作規(guī)劃及管理辦法

1.3.9政府部門關(guān)于發(fā)展社區(qū)服務(wù)的政策、規(guī)定、規(guī)劃等

1.4文教宣傳類

1.4.0社區(qū)文化教育宣傳工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

1.4.1社區(qū)文化站、活動(dòng)室、廣場(chǎng)等文化活動(dòng)設(shè)施建設(shè)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)表

1.4.2社區(qū)宣傳欄、板報(bào)等開(kāi)展宣傳活動(dòng)形成的材料

1.4.3社區(qū)開(kāi)展老年人、未成年人、青少年教育培訓(xùn)活動(dòng)和婦女保護(hù)工作形成的材料

1.4.4社區(qū)開(kāi)展科學(xué)、文化、教育活動(dòng)形成的材料

1.4.5本社區(qū)成員在報(bào)刊上發(fā)表的文章和報(bào)刊上登載的有關(guān)本社區(qū)情況的文章

1.5醫(yī)療計(jì)生類

1.5.0社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

1.5.1社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)站點(diǎn)建設(shè)、疾病預(yù)防、醫(yī)療、保健、康復(fù)等工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)等材料

1.5.2社區(qū)計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、組織網(wǎng)絡(luò)、工作制度、各種登記臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)表、活動(dòng)記錄等材料

1.6環(huán)境建設(shè)類

1.6.0社區(qū)環(huán)境工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1.6.1社區(qū)凈化、綠化、美化環(huán)境的各種活動(dòng)記錄

1.6.2社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生保潔工作記錄等

1.6.3社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生檢查評(píng)比活動(dòng)形成的材料

1.7治安管理類

1.7.0社區(qū)治安綜合治理工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1.7.1社區(qū)治安綜合治理網(wǎng)絡(luò)、警務(wù)責(zé)任區(qū)等治安防范體系建設(shè)材料

1.7.2開(kāi)展法制教育、法律咨詢、民事糾紛調(diào)解工作材料

1.7.3開(kāi)展綜合治理工作的專題報(bào)告及典型經(jīng)驗(yàn)材料

1.7.4社區(qū)人口普查登記及對(duì)流動(dòng)人口管理的記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1.8財(cái)務(wù)工作類(包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)總結(jié)、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)公開(kāi)等方面形成的文件材料)

2基建檔案

2.1基建綜合類

2.2基建項(xiàng)目類(以下以基建項(xiàng)目為單位分類)

3設(shè)備檔案

3．1設(shè)備綜合類

3．2單臺(tái)（套）設(shè)備類（其下以單臺(tái)、套設(shè)備為單位分類）

4會(huì)計(jì)檔案

4．1財(cái)務(wù)報(bào)告類

4．1．0年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）

4．1．1月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

4．2會(huì)計(jì)賬簿類（一般按下列順序排列整理：現(xiàn)金出納帳、銀行存款賬、日記賬、明細(xì)分類賬、分戶賬或登記簿、固定資產(chǎn)明細(xì)賬

4．3會(huì)計(jì)憑證類（一般以冊(cè)為單位按時(shí)間順序排列整理）

5聲像檔案

5．1照片

5．1．0上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察社區(qū)工作形成的照片

5．1．1社區(qū)召開(kāi)各種會(huì)議及文化、體育、慶典活動(dòng)形成的照片

5．1．2報(bào)刊、電臺(tái)及刊登反映社區(qū)情況的照片及文字說(shuō)明材料

5．1．3社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物的照片

5．1．4社區(qū)榮獲的各種證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)品等照片

5．1．5社區(qū)概貌及所屬基礎(chǔ)設(shè)施的照片

5．2錄音、錄像

5．2．0上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察社區(qū)活動(dòng)形成的錄音、錄像材料

5．2．1反映社區(qū)歷史概貌及重要活動(dòng)的錄音、錄像材料

6實(shí)物檔案

6．1社區(qū)獲得的各種錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書等

6．2社區(qū)對(duì)外交流活動(dòng)中獲得的各種重要紀(jì)念品

6．3具有保存價(jià)值的各種實(shí)物、手跡、字畫、牌匾

6．4社區(qū)已停止使用的印章及重要戳記

7電子檔案

7．1綜合類（相關(guān)的硬件、軟件說(shuō)明材料）

7．2磁帶、磁盤、光盤類（其下以盤為單位分類整理，包括相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說(shuō)明材料）

附件二：

甘肅省城市社區(qū)建檔工作合格標(biāo)準(zhǔn)

一、明確有一名社區(qū)居委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作。（10分）

二、配備有一名經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的專職或兼職檔案管理人員。（10分）

三、配置有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲(chóng)、防鼠等符合檔案保管要求的專室或?qū)９褚约伴_(kāi)展檔案工作所必需的工具、用品。（10分）

四、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》，建立了各項(xiàng)檔案工作制度。（10分）

五、制定有本社區(qū)文件材料的分類方案、歸檔范圍和保管期限表。（10分）

六、社區(qū)過(guò)得去和現(xiàn)在形成的各種門類和載體的文件材料收集齊全完整，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。（10分）

七、各類檔案全部按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行了整理，編制有完備的檢索工具，達(dá)到查閱方便、整齊美觀的要求。（10分）

八、編寫了本社區(qū)的大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和檔案全宗介紹。（10分）

九、建立有檔案資料查閱登記簿、檔案利用效果登記簿，并積極開(kāi)展檔案利用工作，取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。（10分）

十、配置有586以上的計(jì)算機(jī)，對(duì)文書檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，能進(jìn)行檔案的計(jì)算機(jī)編目、檢索、統(tǒng)計(jì)。（10分）

（以上十項(xiàng)達(dá)到80分為基本合格，90分為合格，100分為優(yōu)秀）

附件三:

甘肅省城市社區(qū)建檔工作合格單位

申報(bào)審批表

申報(bào)單位

申報(bào)時(shí)間 年月日 考評(píng)時(shí)間 年月日

考評(píng)情況

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 自查得分 考評(píng)得分 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 自查得分 考評(píng)得分

第一項(xiàng) 10分 第七項(xiàng) 10分

第二項(xiàng) 10分 第八項(xiàng) 10分

第三項(xiàng) 10分 第九項(xiàng) 10分

第四項(xiàng) 10分 第十項(xiàng) 10分

第五項(xiàng) 10分 合計(jì) 100分

第六項(xiàng) 10分 評(píng)定等級(jí)

街道辦事處意見(jiàn)

（蓋章）

年月日

縣(市、區(qū))檔案部門意見(jiàn)

（蓋章）

年月日

市（州、地）檔案

部門意見(jiàn)

（蓋章）

年月日

說(shuō)明：此表一式五份，審批完畢后，審批單位與被審批社區(qū)各存一份，年終由市、州、地檔案部門集中報(bào)省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處一份。所需表格各地根據(jù)需要自制。

第二篇：社區(qū)檔案管理工作總結(jié)

石壩子社區(qū)檔案管理工作總結(jié)在**鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下，2012年石壩子社區(qū)嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際，在各部門的通力配合下，較好地完成2012年的檔案工作，簡(jiǎn)單總結(jié)如下：

1、保證資料收集完整性為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時(shí)，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識(shí)并多方收集資料。并請(qǐng)**鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專家到我社區(qū)進(jìn)行工作指導(dǎo)，根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對(duì)社區(qū)的歸檔要求，嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)，2012年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群類、社務(wù)管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設(shè)類、產(chǎn)品設(shè)備類、聲像實(shí)物類共建立檔案7冊(cè)，立卷142卷，長(zhǎng)期保存69卷，短期保存73卷。認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高檔案的管理水平。

2、強(qiáng)化檔案資料檢索利用為了使檔案文件利用更方便高效，在對(duì)資料進(jìn)行收集整理后，2011年社區(qū)檔案的7冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理，裝訂成冊(cè)，同時(shí)全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

3、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對(duì)檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過(guò)大家的不懈努力、取得了一定的成績(jī)。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

第三篇：社區(qū)檔案管理工作總結(jié)

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)

在**鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下，2012年石壩子社區(qū)嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際，在各部門的通力配合下，較好地完成2012年的檔案工作，簡(jiǎn)單總結(jié)如下：

1、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時(shí)，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識(shí)并多方收集資料。并請(qǐng)**鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專家到我社區(qū)進(jìn)行工作指導(dǎo)，根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對(duì)社區(qū)的歸檔要求，嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)，2012年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群類、社務(wù)管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設(shè)類、產(chǎn)品設(shè)備類、聲像實(shí)物類共建立檔案7冊(cè)，立卷142卷，長(zhǎng)期保存69卷，短期保存73卷。認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高檔案的管理水平。

2、強(qiáng)化檔案資料檢索利用

為了使檔案文件利用更方便高效，在對(duì)資料進(jìn)行收集整理后，2011年社區(qū)檔案的7冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理，裝訂成冊(cè)，同時(shí)全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

3、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作

所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對(duì)檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過(guò)大家的不懈努力、取得了一定的成績(jī)。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

第四篇：社區(qū)檔案管理工作總結(jié)

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)

在**鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下，2012年石壩子社區(qū)嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際，在各部門的通力配合下，較好地完成2012年的檔案工作，簡(jiǎn)單總結(jié)如下：

1、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時(shí)，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識(shí)并多方收集資料。并請(qǐng)**鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專家到我社區(qū)進(jìn)行工作指導(dǎo)，根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對(duì)社區(qū)的歸檔要求，嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)，2012年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群類、社務(wù)管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設(shè)類、產(chǎn)品設(shè)備類、聲像實(shí)物類共建立檔案7冊(cè)，立卷142卷，長(zhǎng)期保存69卷，短期保存73卷。認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高檔案的管理水平。

2、強(qiáng)化檔案資料檢索利用

為了使檔案文件利用更方便高效，在對(duì)資料進(jìn)行收集整理后，2011年社區(qū)檔案的7冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理，裝訂成冊(cè)，同時(shí)全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

3、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作

所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對(duì)檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過(guò)大家的不懈努力、取得了一定的成績(jī)。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

第五篇：社區(qū)檔案管理工作總結(jié)

石壩子社區(qū)檔案管理工作總結(jié)在**鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下，2012年石壩子社區(qū)嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際，在各部門的通力配合下，較好地完成2012年的檔案工作，簡(jiǎn)單總結(jié)如下：

1、保證資料收集完整性為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時(shí)，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識(shí)并多方收集資料。并請(qǐng)**鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專家到我社區(qū)進(jìn)行工作指導(dǎo)，根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對(duì)社區(qū)的歸檔要求，嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)，2012年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群類、社務(wù)管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設(shè)類、產(chǎn)品設(shè)備類、聲像實(shí)物類共建立檔案7冊(cè)，立卷142卷，長(zhǎng)期保存69卷，短期保存73卷。認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高檔案的管理水平。

2、強(qiáng)化檔案資料檢索利用為了使檔案文件利用更方便高效，在對(duì)資料進(jìn)行收集整理后，2011年社區(qū)檔案的7冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理，裝訂成冊(cè)，同時(shí)全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

3、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對(duì)檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過(guò)大家的不懈努力、取得了一定的成績(jī)。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。