第一篇：大學(xué)檔案館2013年工作總結(jié)及2014年工作設(shè)想

XX年,在校黨委和主管校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,檔案館堅持以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,結(jié)合XX年工作計劃,以服務(wù)學(xué)校教學(xué)評估工作為中心,認(rèn)真做好XX年檔案的收集,整理工作,提高檔案的利用,服務(wù)功效,克服困難,完成了XX年以來畢業(yè)生檔案的接收整理寄發(fā)工作,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,較為圓滿地完成了各項任務(wù),現(xiàn)將全年工作情況匯報如下.一,圍繞教學(xué)評估,進一步完善教學(xué)檔案的收集管理制度及檔案管理網(wǎng)絡(luò),切實為學(xué)校各部門查閱檔案資料做好服務(wù)工作

本科教學(xué)評估是我校近期工作的一件大事,檔案館XX年以此為工作中心,積極配合校評估辦作好教學(xué)檔案制度的完善工作,制定出了《大學(xué)院(部)級教學(xué)檔案管理細則》,為各學(xué)院教學(xué)檔案的管理規(guī)范化提供依據(jù),并初顯成效.如我校管理學(xué)院建立了專門的檔案室,按此細則實行管理,檔案分類清晰,擺放規(guī)范,查閱方便,不僅是教學(xué)評估的良好佐證,而且遵循教學(xué)資料形成規(guī)律,具有可延續(xù)性,為今后檔案資料的進一步積累奠定了良好的基礎(chǔ).檔案的最大價值就是為現(xiàn)實工作提供利用服務(wù),通過教學(xué)評估,尤顯重要,因此檔案收集的是否齊全很關(guān)鍵,就此我們及時完善檔案網(wǎng)絡(luò),調(diào)整兼職檔案員隊伍,針對各單位工作內(nèi)容列出其檔案歸檔范圍及保管期限表,主動上門征詢意見,加強與各部門的溝通,為今后檔案的收集積極做好準(zhǔn)備工作.對待評估工作我們?nèi)τ枰灾С?對各部門提出的查檔任務(wù),都能迅速查找辦理,認(rèn)真做好檔案查閱利用服務(wù)工作.XX年為學(xué)校日常教學(xué)及評估工作等提供學(xué)籍檔案,錄簡表,基層報表,專業(yè)設(shè)置等檔案資料近千卷件次,復(fù)印資料1000余頁.積極主動參與評建工作,認(rèn)真及時完成校評估辦下發(fā)給檔案館的各項評建通知單.先后參與了學(xué)校《診斷性評估可許報告》的討論,起草工作以及評估專家的接待工作.二,加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷促進班子建設(shè)

檔案是學(xué)校建設(shè)歷程的見證者,是廣大師生員工勞動智慧和經(jīng)驗的結(jié)晶,是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要尺度,是學(xué)校的寶貴財富.作為檔案工作者,尤其應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項方針政策及各項檔案規(guī)章制度,統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)換觀念,了解檔案發(fā)展的最新動態(tài),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì).經(jīng)過努力,檔案館現(xiàn)已形成制度,每星期二下午確保學(xué)習(xí)一次.今年結(jié)合黨的xx大召開,檔案館認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了xx大文件,國家檔案局長楊東權(quán)代表關(guān)于檔案工作發(fā)展的講話,學(xué)習(xí)了南京大學(xué)檔案館湯館長的檔案信息化建設(shè)講座等,并利用每次集中學(xué)習(xí)時間,解決平時工作中存在的問題,每次大家都討論的非常熱烈.通過該項制度的建立,進一步促進了檔案館的團結(jié),展現(xiàn)了整個集體和諧積極向上的精神風(fēng)貌.三,完成工作情況

(一)檔案整理,錄入工作.全年接收XX年學(xué)校各部門各類檔案資料25244件,整理檔案1500余卷件,錄入檔案信息資料7000余條.全年接收XX年各類人事檔案資料:干部履歷表,年度考核,工資表,干部任免等4390份,分別按類編號插入個人檔案;接收個人檔案62卷,整理69卷,調(diào)出檔案19卷.(二)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格管理,認(rèn)真做好遺留畢業(yè)證,學(xué)位證,結(jié)業(yè)證的管理與發(fā)放工作.XX年接收未發(fā)畢業(yè)證,學(xué)位證,結(jié)業(yè)證共計2243件,累積XX年共計3000余件,這些證件大部分為欠費,欠貸款而扣押的證件,我們嚴(yán)格按工作程序辦理畢業(yè)證的發(fā)放,確保了學(xué)校資金的回收.(三)認(rèn)真做好畢業(yè)生檔案的整理,寄發(fā)等管理工作.XX年5月,檔案館接收全校往,應(yīng)屆畢業(yè)生檔案近萬件,遺留報到證2891份,解放了16個學(xué)院管理畢業(yè)生檔案的老師幾十名,為各學(xué)院教學(xué)提供了極大方便,而檔案館在沒有增加人員的情況下,承擔(dān)了畢業(yè)生檔案的整理,擺放,寄發(fā)等管理工作.由于畢業(yè)生檔案管理工作內(nèi)容多,工作量大,每天領(lǐng)取就業(yè)報到證,檔案的學(xué)生連續(xù)不斷,整理和寄發(fā)檔案時就需要抽出大量人員和時間進行整理和查對,以確保檔案,人名,寄發(fā)地址無誤,檔案館的全體人員不辭辛苦,加班加點,順利完成了學(xué)生檔案的寄發(fā)工作.XX年通過機要寄發(fā)檔案2099件,送往鄭州人事局1959件,日常提檔2600余件.同時為方便畢業(yè)生提檔,我們分別在檔案館門口及學(xué)生檔案室內(nèi)懸掛服務(wù)內(nèi)容及提檔辦理流程圖,并在檔案館網(wǎng)頁上顯示畢業(yè)生辦理提檔手續(xù)流程.由于畢業(yè)生分配在祖國四面八方,在學(xué)生檔案管理中占據(jù)重要部分的是電話查詢服務(wù),電話不斷,有時不僅僅是檔案方面的問題,我們都能做到耐心詳細的回答,使畢業(yè)生充分感受到母校的溫暖.如:我是99屆學(xué)生,我的檔案在哪;怎樣才能提檔案;檔案寄發(fā)了為什么沒收到;如何辦理報到證;去哪轉(zhuǎn)戶口;我想考研,我的檔案放哪比較好等等.(四)倡導(dǎo)熱情服務(wù),為學(xué)校各部門提供檔案利用服務(wù).全年為學(xué)校各部門工作提供檔案利用共計6089卷件,其中學(xué)校檔案查借閱2089卷件,1000余人次,復(fù)印3000余頁,人事檔案查閱2979件次,借閱1028件次.配合教務(wù)處,開展畢業(yè)生班個人信息核對工作,為畢業(yè)生補辦畢業(yè)證明,共查閱復(fù)印檔案400余頁次.為畢業(yè)生學(xué)提供學(xué)籍材料的查詢復(fù)印近千余頁.(五)做好檔案搬遷工作.XX年9月份,根據(jù)學(xué)校用房安排,檔案館將中原路校區(qū)人事檔案及原鄭州工業(yè)高專全部檔案共計63組,按時搬至新校區(qū).由于檔案的特有性質(zhì),搬遷工作的準(zhǔn)備和搬后整理時間長,搬遷時不像其他辦公用品,要特別注意安全,檔案柜數(shù)量多,不能丟失.因此我們充分做好搬前的各項準(zhǔn)備工作,積極聯(lián)系搬家公司,克服困難,集中2天時間順利完成了搬遷工作.(六)基礎(chǔ)設(shè)施得到進一步改善.由于工作內(nèi)容及人員的增加,今年利用檔案館劃撥經(jīng)費添置了部分辦公桌椅,工作臺,辦公柜臺,計算機,空調(diào)等設(shè)施,檔案館整體裝備又有進一步得到提升.四,工作中的亮點

檔案館是學(xué)校的教輔單位,做好檔案收集的同時,更重要的是體現(xiàn)其服務(wù)功能.今年檔案館工作中的亮點就是:服務(wù)積極熱情.自XX年下半年購買復(fù)印機以來,檔案館為學(xué)校各部門,教職工及畢業(yè)生檔案利用提供了極大方便,只要是手續(xù)齊全,我們都予以免費復(fù)印,得到廣大教職工及畢業(yè)生的歡迎.館內(nèi)外懸掛服務(wù)指南標(biāo)牌,網(wǎng)頁上及時登出辦理檔案程序,電話查詢耐心回答,全館人員均具有較強的服務(wù)意識.雖然制度上并沒有要求實行首問負責(zé)制,但在工作實際中已自覺形成,無論何人來館查閱,都予以熱情接待,不因工作的分工不同而推諉,托詞,都能最大限度的予以幫助.特別是我校的畢業(yè)生,許多剛走上社會,缺乏社會經(jīng)驗,來校辦事不知程序,找不到辦公地點,每天要重復(fù)回答相同的問題數(shù)遍,我們都能予以耐心指點,很多學(xué)生非常感激.五,存在問題及解決辦法

(一)我校檔案工作目前存在的最大問題是全校檔案意識的薄弱,雖然通過與部門溝通,制定相關(guān)制度及本科教學(xué)評估的查檔,很多人已認(rèn)識到檔案的重要性,但距離我們的目標(biāo)還有很大差距,要想改變這種狀況,只有通過大力宣傳,采取切實有效的手段才能予以改觀.XX年準(zhǔn)備召開的檔案工作會議從上半年就進行了充分準(zhǔn)備,由于學(xué)?？傮w工作安排較為緊密,沒有開成,是今年工作中一大憾事,爭取明年做好會議的召開.(二)人員編制緊缺.檔案館工作內(nèi)容除涵蓋全校黨群,行政,教學(xué),科研,基建,財務(wù),設(shè)備,外事,出版等各類檔案的收集,整理,利用外,還承擔(dān)了全校人事檔案的管理工作,三屆畢業(yè)生檔案的管理工作,校史年鑒的組織編寫工作以及全校每年未發(fā)證書的管理工作,而檔案館的編制只有5人,工作一直較為吃緊,雖然今年學(xué)校干部調(diào)整,人員有所增加,但也有自然減員,隨著工作內(nèi)容的增加,特別是畢業(yè)生檔案的工作量非常大,僅此一項至少要占用2人專門管理,因此希望明年學(xué)校能給檔案館增加編制.(三)檔案管理現(xiàn)代化落后.與學(xué)校總體發(fā)展水平相比,檔案館現(xiàn)代化管理相對滯后.雖然建立了網(wǎng)頁,對往年檔案進行了計算機錄入,但只是走了一小步,綜合運用,開發(fā)檔案資源的功能還遠不能實現(xiàn),因此當(dāng)務(wù)之急是安裝檔案管理軟件.希望明年學(xué)校能劃撥一定費用購買成熟可靠的檔案管理軟件.六,XX年工作設(shè)想

XX年我校最重要的一項工作就是教育部對我校的本科教學(xué)評估,檔案館將以此為全年工作重心,加強全館人員的評建教育,增強顧大局的服務(wù)意識,統(tǒng)一思想,集思廣益,為學(xué)校評估多做貢獻.XX年總體工作設(shè)想如下:

(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹學(xué)校有關(guān)評估工作會議精神,服從學(xué)校統(tǒng)一安排,積極參與評估工作.結(jié)合檔案館本職工作,盡可能為學(xué)校評估提供及時,詳實,可靠的檔案資料,(二)不斷提高檔案的收集整理質(zhì)量,重點做好XX年檔案資料的收集工作,特別是評估工作完后各類資料的歸檔工作.(三)選擇合適時機召開大學(xué)第一次檔案工作會議,充分作好各項準(zhǔn)備,宣傳到位,確保會議開出成效,提升全校教職工的檔案意識.(四)進一步推進檔案信息化建設(shè)工作,除繼續(xù)對往年檔案進行計算機錄入外,購買成熟可靠的檔案管理軟件,提升檔案管理現(xiàn)代化水平.(五)進一步加強檔案人員隊伍建設(shè)工作,有計劃的派出相關(guān)專職人員接受省檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn),校內(nèi)搞好兼職檔案員的培訓(xùn)工作.(六)嚴(yán)格按照省委組織部要求,作好人事檔案的管理工作.(七)認(rèn)真做好畢業(yè)生檔案的管理工作.(八)認(rèn)真做好學(xué)校大事記,年鑒資料的準(zhǔn)備工作.(九)通過對檔案資料的分析研究,充分發(fā)揮檔案的柬言獻策作用,對學(xué)校有關(guān)管理方面出現(xiàn)的漏洞提出合理化建議.(十)做好學(xué)校交辦的其他工作.

第二篇：大學(xué)檔案館工作總結(jié)

篇一：中南大學(xué)檔案館2006年工作總結(jié)

一年來，檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開拓創(chuàng)新、奮力拼搏，管理出了新思路，業(yè)務(wù)上了新臺階，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動中，我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進集體。

1、力求管理創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案的最大價值。

努力探尋管理理念創(chuàng)新，管理體制創(chuàng)新，管理手段創(chuàng)新。強調(diào)用新的視角來看待檔案，用新的機制來管理檔案，用新的技術(shù)和手段來盤活檔案。

我校歷史悠久，檔案資料非常豐富，怎樣讓檔案體現(xiàn)最大的價值，這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的目標(biāo)。

2、做好檔案利用，夯實基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

⑴、全年共收集整理各類檔案 13920卷。

⑵、檔案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次，調(diào)用檔案資料4557卷，校史館和科技館共接待參觀者892人次。

特別是為學(xué)校十五211工程驗收、本科教學(xué)評估和重點學(xué)科評估提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實并補充了120多項。得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估，提供了原始材料157份，接待查詢210人次。

⑶、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座，提高安全意識；在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統(tǒng)，制定了相關(guān)管理條例和嚴(yán)格的值班制度，使人防、物防、技防有機結(jié)合，確保檔案的安全防范工作落到實處。

⑷、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條，開通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前，館藏各類電子數(shù)據(jù)總量達到114807條，電子圖像（照片）1315張，電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數(shù)字檔案館初步建設(shè)方案》，擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統(tǒng)對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，花3-5年的時間建成中南大學(xué)數(shù)字檔案館。

3、加強理論研究與交流，謀求檔案工作新的發(fā)展

⑴、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會代表大會暨學(xué)術(shù)研討會，我館當(dāng)選為新一屆副秘書長單位。

⑵、積極參加湖南省檔案學(xué)會高校分會的籌備工作，我館當(dāng)選為副理事長單位。

⑶、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數(shù)字科技館》建設(shè)項目的資源采集和共享服務(wù)。

⑷、刻苦研究，努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇，學(xué)術(shù)會議交流論文3篇，學(xué)術(shù)交流12人次。

⑸、認(rèn)真調(diào)研，尋找差距，探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份，檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地，考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館，撰寫了相關(guān)的調(diào)研報告和《中南大學(xué)數(shù)字檔案館建設(shè)方案》，為該校今后一段時期的檔案工作提供了參考。

4、拓寬工作領(lǐng)域，探尋檔案工作新路子

⑴、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫(yī)學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫(yī)學(xué)院舉辦新生校史講座，進行校史教育，激發(fā)新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神，使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚光大。

⑵、開展館際互贈，資源共享，實現(xiàn)館藏檔案的準(zhǔn)和全。湘雅醫(yī)學(xué)院分館利用湘雅醫(yī)院100周年院慶的機會，與北京協(xié)和醫(yī)院建立了友好關(guān)系，互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。

⑶、創(chuàng)造條件，引進和培養(yǎng)人才，以事業(yè)留人。今年，檔案館通過提供重點崗位、晉升職稱等方式吸引人才，本學(xué)期從校內(nèi)引進了一名計算機專業(yè)人員，還有一名外校檔案學(xué)專業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計算機專業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員，兩名同志晉升為館員。

篇二：山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館20xx工作總結(jié)

20xx年，檔案館以迎接黨的十八大和推動學(xué)校檔案管理工作健康發(fā)展為契機，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，強化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)平臺，謹(jǐn)記為黨管檔、為校守史的莊重諾言，積極主動融入學(xué)校中心工作，按年初制定工作目標(biāo)，我們引領(lǐng)檔案管理人員努力拼搏、銳意進取，在黨的基層組織建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面均取得一定成績。

一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視，建立健全網(wǎng)絡(luò)體系

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,把檔案工作列入議事日程,并在學(xué)校的年初工作計劃中,提出學(xué)校檔案工作的重點，形成了領(lǐng)導(dǎo)管、專人抓的良好工作格局。本學(xué)期學(xué)校重新調(diào)整了檔案工作委員會，趙春明校長任主任，李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久，就聽取檔案工作匯報，走訪檔案館，看望干部職工，了解檔案業(yè)務(wù)開展情況。根據(jù)各單位申報名單，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)，我們公布了各單位分管檔案工作負責(zé)人和兼職檔案員98名。學(xué)校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系，共分四個層面：一是決策層，由校檔案工作委員會17人組成；二是運作層，由檔案館11名專職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門分管領(lǐng)導(dǎo)組成；四是工作層，由全校各部門的兼職檔案員組成，這四個層面都制定了明確的目標(biāo)責(zé)任制。

檔案館為學(xué)校的檔案工作管理機構(gòu)，內(nèi)設(shè)干部人事檔案室、文書檔案室、學(xué)生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室，基本滿足和符合學(xué)校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要，按照科室設(shè)置和崗位設(shè)置，均已建立健全了科室工作職責(zé)和個人崗位職責(zé)，內(nèi)部管理體制科學(xué)合理、有序有效、正常運轉(zhuǎn)。通過深化管理體制和工作機制改革，建立工作激勵機制，調(diào)動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

二、夯實基礎(chǔ)工作，加強檔案資源建設(shè)

一年來，我們在業(yè)務(wù)建設(shè)方面，能夠嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能，加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)力度，加強了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集，進一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定，自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng)，對全校1600余卷干部人事檔案進行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息20000余條，傳輸數(shù)據(jù)8000余份，初步實現(xiàn)了基礎(chǔ)信息計算機管理與查詢，極大地方便了查詢利用效率；對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從2003年的檔案開始重新進行全面整理，并裝訂成冊，對外提供查閱利用；新入庫檔案逐卷檢查，不符合入庫要求的，立即進行整改；原有的全引目錄正在進行電子化。

三、重視建章立制，提高依法行政能力

為了進一步貫徹落實《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號令），我們結(jié)合學(xué)校檔案工作的實際，首先從制度建設(shè)入手，對原有規(guī)章制度進行了重新修訂，針對各職能科室的檔案工作增補了具體的管理辦法和實施細則，力求在重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，強化業(yè)務(wù)規(guī)章的規(guī)范性、實用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時半年，完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案工作規(guī)章制度匯編》，進一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的順利開展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使學(xué)校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實現(xiàn)依法治館和依法管檔。

四、加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，開展目標(biāo)管理工作

在工作中，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標(biāo)管理工作。收集各部門、學(xué)院檔案材料是我們工作的重點，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學(xué)院調(diào)查研究，抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進行排查，反復(fù)上門做工作。針對個別檔案多，積存嚴(yán)重，一直沒有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓的檔案進行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團委近三年四個部門的檔案進行了催交與收集，并接收進庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力，按照科學(xué)規(guī)范、有序遞進、系統(tǒng)運作、保質(zhì)保量的要求，今年共接收行政類文書檔案260余卷，黨群類文書檔案130余卷，科研類文書檔案369卷，收集畢業(yè)生照片檔案220幅。

我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導(dǎo)服務(wù)等方式，加強了與各單位的聯(lián)系，促進了現(xiàn)行檔案的及時歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，針對學(xué)校各類檔案收集（征集）不全、移交不及時，漏檔、空檔現(xiàn)象時有發(fā)生等問題，我們依據(jù)《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合我校檔案歸檔的實際情況和未來發(fā)展需要，經(jīng)反復(fù)研討修改，數(shù)易其稿，編制了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)部門文件材料（含聲像、實物）立卷歸檔范圍及責(zé)任人員一覽表》，涵蓋全校30余個黨政機關(guān)、教輔單位及20余個學(xué)院（中心），進一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門、各學(xué)院具體指導(dǎo)工作，不厭其煩一項一項講解，一個一個問題解答。通過走出去，使我們的工作得到了各單位各部門的認(rèn)可與支持。

五、創(chuàng)新服務(wù)方式，提高檔案服務(wù)水平

高校檔案工作的方向主要是為學(xué)校服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認(rèn)真貫徹管理以服務(wù)為本的工作理念，進一步完善各項管理，深化管理體制和工作機制改革，充分運用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務(wù)方式上，一是轉(zhuǎn)變思想觀念，提高員工的責(zé)任意識，克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想，實現(xiàn)你要我為你服務(wù)到我要為你服務(wù)的觀念轉(zhuǎn)變，為窗口服務(wù)打下了思想基礎(chǔ)。二是檔案人員實行掛牌上崗，提倡文明服務(wù)，使用文明用語，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，開通網(wǎng)上檢索，實行預(yù)約查檔服務(wù)，吸引更多師生走進檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強檔案服務(wù)的主動性和有效性，從封閉的工作方式轉(zhuǎn)到開放的工作方式上來，從單純的保管利用轉(zhuǎn)到研究利用上來, 從等待各單位移交指定材料轉(zhuǎn)到主動收集各種見證農(nóng)大發(fā)展的材料上來，實現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉(zhuǎn)變。四是不斷增強檔案工作服務(wù)發(fā)展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。在檔案利用服務(wù)中，堅持以人為本，不斷增強服務(wù)意識，既按照檔案借閱規(guī)定，嚴(yán)格履行程序，又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務(wù)，查全率、查準(zhǔn)率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務(wù)的主要對象是學(xué)生和教師，服務(wù)工作的內(nèi)容看起來是點點滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務(wù)的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學(xué)生和教師的大事，所以在工作中我們強調(diào)小事要當(dāng)大事來辦，要求全體工作人員牢固樹立以學(xué)生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量為學(xué)校廣大師生、教學(xué)、科研和社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，樹立了良好的窗口服務(wù)形象。

一年來，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務(wù)處等檔案資料共計2000余件，案卷330多卷；電話咨詢3100人次，入室咨詢2200人次，為學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成2012屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉(zhuǎn)遞工作，并對畢業(yè)生信息留存單進行裝訂；年底前完成了2012年在校生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)院系班級的學(xué)籍異動表100余人次；收集2012級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經(jīng)核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學(xué)院告知當(dāng)事學(xué)生利用寒假回校補齊，盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務(wù)50余人次150余份（卷）；轉(zhuǎn)遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計接待利用者近600人次，查卷900多卷，復(fù)印檔案5000多頁。

六、做好充分準(zhǔn)備，迎接檔案工作檢查

9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關(guān)于對全省高等學(xué)校開展檔案專項執(zhí)法檢查的通知》(晉檔字[2012]49號)文件后，我們對檔案專項執(zhí)法檢查非常重視，立即組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進行了整改，按要求做了書面自查匯報材料。

10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長的帶領(lǐng)下，蒞臨我校開展檔案專項執(zhí)法檢查。副校長李宏全致歡迎辭，檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。

檢查組一行聽取了工作匯報，實地查看了學(xué)生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房，現(xiàn)場檢查檔案安全保障設(shè)施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況，參觀了校史館，隨后進行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定，認(rèn)為校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制健全，檔案管理運行良好，檔案人員隊伍結(jié)構(gòu)合理，檔案利用服務(wù)機制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時，對我校今后的檔案工作提出了建議：一是進一步加強檔案資源建設(shè)，做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實加強檔案安全，實行規(guī)范管理、從嚴(yán)管理、現(xiàn)代管理、應(yīng)急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進方向。

七、開展編研工作，開發(fā)利用信息資源。

我館除完成日常管理工作外，還注重開發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案文獻，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；及時形成重大、特殊檔案專輯，服務(wù)學(xué)校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件匯編》、《2012屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《2012各學(xué)院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進行處理，通過自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書，在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)志》的初稿、核實、校對任務(wù)；指導(dǎo)校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)對外宣傳材料匯編》（1999-2011年）。利用校新聞宣傳檔案工作2 次，向高校檔案學(xué)會提供檔案信息1條。

八、研發(fā)信息技術(shù)，完成網(wǎng)站改版升級

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案領(lǐng)域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡(luò)化，已成為當(dāng)今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化，不僅可以實現(xiàn)非保密檔案的資源共享，方便廣大師生查詢，而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù)，保護珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對檔案館網(wǎng)頁欄目單

一、內(nèi)容陳舊，不能適應(yīng)發(fā)展需要的實際，在學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁建設(shè)的經(jīng)驗基礎(chǔ)上，對檔案館的門戶網(wǎng)站進行了重新設(shè)計與制作，共設(shè)館藏首頁（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢（學(xué)生檔案去向查詢）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機構(gòu)設(shè)置（內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及人員分工）、服務(wù)指南（辦事流程、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對外服務(wù)、問題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū)）、規(guī)章制度（國家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校規(guī)章、本館規(guī)章）等欄目。改版后的網(wǎng)頁欄目設(shè)置更加合理，內(nèi)容更加豐富，能夠適應(yīng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的需要，網(wǎng)頁目前已進入常態(tài)運行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設(shè)的作用。

九、強化責(zé)任意識，確保檔案安全保密

我們堅持每天對庫房進行安全檢查，定期對檔案保管狀況進行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認(rèn)真做好了檔案統(tǒng)計工作，及時報送各種報表，保證檔案統(tǒng)計資料準(zhǔn)確、全面。我們在學(xué)校開展的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)活動中，做出公開承諾，強化內(nèi)部管理，改進工作作風(fēng)，接受師生監(jiān)督，努力提高管理與服務(wù)水平。我們實行主要領(lǐng)導(dǎo)負總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，層層落實，做到責(zé)任到人，措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫房日常管理得到加強。我們加強了值班巡查，采取切實措施，強化了安全監(jiān)管，配備了溫濕度計等必要設(shè)備，加強庫房管理。我們積極抽調(diào)人員、主地配合教務(wù)處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務(wù)。

十、內(nèi)部管理和諧，干部隊伍建設(shè)加強

我們首先抓思想政治建設(shè)，增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力，認(rèn)真開展政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強，具有較高的理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持隔周一下午的學(xué)習(xí)制度，精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容，通過開展學(xué)習(xí)教育活動，進一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實踐，真正達到統(tǒng)一思想，增強信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標(biāo)的完成打下了基礎(chǔ)；其次是改革創(chuàng)新，完善職能，加強檔案館自身建設(shè)。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設(shè)。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子能夠貫徹民主集中制，堅持集體領(lǐng)導(dǎo)和館務(wù)會議制度，認(rèn)真聽取大家的意見和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅克難，做好工作，營造團結(jié)和諧的氛圍；第三堅持人才興檔、人才強館，優(yōu)化專職檔案工作隊伍結(jié)構(gòu)，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊伍逐步體現(xiàn)出生機和活力；第四團結(jié)協(xié)作，和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團結(jié)協(xié)作，互幫互愛，遇到重要活動和緊急任務(wù)時，全館同志齊上陣，由于每個人的工作都相互關(guān)聯(lián)，在工作中大家能夠加強溝通和配合，互相學(xué)習(xí)借鑒，業(yè)務(wù)能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開展業(yè)務(wù)研討，有機會還出去考察學(xué)習(xí)，構(gòu)成了一個和諧團結(jié)戰(zhàn)斗的集體。比如學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學(xué)生成績及學(xué)歷學(xué)位檔案的證明服務(wù)也常常需要加班加點或在假期完成，但同志們沒有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務(wù)重的情況下，圓滿地完成了各項任務(wù)，充分體現(xiàn)了我館人員強烈的責(zé)任感、敬業(yè)精神和奉獻精神。

十一、加強支部建設(shè)，發(fā)揮先鋒模范作用

在本部門工作中我們積極開展文明創(chuàng)建活動，加強作風(fēng)建設(shè)，增強服務(wù)意識，努力提高服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格遵守執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度。全面扎實推進黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭先活動為載體，深入開展各項主題活動，班子建設(shè)水平得到了提高，干部隊伍的作風(fēng)建設(shè)和服務(wù)能力得到加強，有效促進了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅持注重抓學(xué)習(xí)提高，平時采取集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合，學(xué)習(xí)內(nèi)容貼近學(xué)校工作實際，學(xué)習(xí)形式豐富多樣。開展學(xué)習(xí)雷鋒精神，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強服務(wù)意識大討論；組織全體員工觀看了八路軍太行紀(jì)念館太行精神展覽，重溫入黨誓詞；學(xué)習(xí)西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動，來推動檔案事業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制，館領(lǐng)導(dǎo)廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅持規(guī)范管理，對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結(jié)，并結(jié)合黨組織創(chuàng)先爭優(yōu)活動，支部開展了亮牌示范活動，每位黨員佩戴黨徽，要求每個黨員結(jié)合自身實際做出公開承諾，接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時足額繳納黨費；各科室開展交流研討，促進了業(yè)務(wù)水平的提高和相互之間的理解，增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。

在充分肯定成績的同時，我們也必須清醒地看到，現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展?fàn)顩r還有很大差距，檔案資源建設(shè)對廣大師生的覆蓋有待擴展，檔案服務(wù)水平有待進一步提高，檔案實體和檔案信息安全的保障有待進一步加強，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創(chuàng)新動力不夠足、科學(xué)發(fā)展能力不夠強，干部隊伍素質(zhì)需要進一步提高。對存在的問題，我們要積極應(yīng)對，加以解決。

篇三：東華大學(xué)檔案館20xx檔案工作總結(jié)

本,檔案館以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),強化主動意識,服務(wù)意識,加大改革創(chuàng)新力度,積極謀劃檔案信息資源建設(shè),開發(fā)與利用服務(wù)等工作,各項工作取得了新進展.一,加強檔案信息資源建設(shè),夯實檔案工作基礎(chǔ).1,加強收集指導(dǎo)力度.按照歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求,熱情接待,耐心指導(dǎo),確保歸檔文件材料的準(zhǔn)確,系統(tǒng),完整,努力提高案卷質(zhì)量.歸檔的各類檔案共計8000余卷.2,加大重點檔案管理.一是重大基建項目檔案方面,按照國家檔案局,發(fā)改委關(guān)于《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》等要求,積極清查整理建設(shè)工程項目檔案,并按市檔案局意見,采用上海市重大建設(shè)項目檔案檔號編制方法將松江校區(qū)第5學(xué)院樓工程項目檔案重新整理,入庫,努力推進基建檔案管理的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化.二是科研檔案方面,積極與科研處溝通,商討如何更好地做好科研檔案歸檔工作.擬訂了《關(guān)于加強科研檔案管理的規(guī)定》,全面摸排了2000年以來科研項目立項及歸檔情況,為科研項目檔案的收集歸檔工作打下良好基礎(chǔ).目前已將科研處2004-2007年科研獎狀,項目申報材料及科研管理文件歸檔.3,按照簡化整理,有利保管,方便利用的原則,進一步改進檔案整理工作.學(xué)生成績單按班級成本線裝改為塑料文件夾裝,并逐步簡化研究生(碩士)論文評審答辯材料的整理,提高了工作效率,方便了利用.在改進整理方式過程中,主動與市檔案局溝通,確保檔案整理工作規(guī)范化, 2006,2007年本科生成績補打一份,整理裝訂后存放在松江校區(qū),08屆開始一式兩份歸檔.二,積極推進檔案信息化建設(shè),提升管理效率與水平.1,分批開展檔案數(shù)字化工作.先期完成紡專90級至99級學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化工作,并對相關(guān)數(shù)據(jù)進行整理,核對,錄入,并重新打印,組卷.2,加強檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè).在當(dāng)年新增檔案目錄數(shù)據(jù)外,還補充錄入2003出版檔案案卷目錄200余條,1986年以來紙質(zhì)文書案卷目錄2000余條.同時,及時備份服務(wù)器數(shù)據(jù),確保檔案信息安全.3,推進電子文件歸檔與管理.起草了《東華大學(xué)電子化辦公系統(tǒng)公文歸檔與管理辦法》,準(zhǔn)備檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的有機銜接.配合學(xué)校辦公自動化系統(tǒng),重新調(diào)試檔案管理系統(tǒng),以便下一步實現(xiàn)公文在線歸檔.另外,收集了數(shù)碼照片,多媒體數(shù)據(jù)等各類電子文件.三,積極開展檔案利用工作,努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù).1,熱情提供檔案查閱利用.檔案調(diào)卷數(shù)達8000余卷,其中成績調(diào)卷3705本,外借298卷.手抄成績81份,開學(xué)歷,學(xué)位,工齡證明259份,開戶口證明431份,為各公證處核實證書和成績的學(xué)生數(shù)為106人次,共接待4600余人次.對跨校區(qū)急用的檔案,及時查找,復(fù)印并傳真至該利用部門;同時承擔(dān)校內(nèi)外電話,國內(nèi)外Email咨詢答疑,核對等工作.辦理出國證明材料學(xué)生數(shù)逐漸攀升,達到1847人次.其中畢業(yè)生為1034人次,在校生為813人次,為學(xué)校創(chuàng)收約4萬余元.2,規(guī)范檔案利用服務(wù).修訂完善《東華大學(xué)檔案利用查閱規(guī)定》,《東華大學(xué)學(xué)生出國證明材料辦理規(guī)定及流程》等,公布有關(guān)工作流程,促進檔案管理利用工作的規(guī)范化,更好地提供服務(wù).此外,每天下班前專人檢查電源,空調(diào),設(shè)備的開關(guān)是否斷開,門窗,庫房是否關(guān)好,填寫檔案館下班前五分鐘安全自查表做好安全防范工作.3,積極做好校史館參觀接待與日常管理工作,努力發(fā)揮宣傳窗口的作用.進一步加強了學(xué)生講解員隊伍建設(shè),通過請旅游系教授講課,館內(nèi)老師專題培訓(xùn),學(xué)生試講老師講評,新老講解員交流等方式組織了多次培訓(xùn)活動,努力提高學(xué)生講解員的接待,講解水平,培訓(xùn)講解員百余人次.編制了《校史館簡介》,重新制作了校史館網(wǎng)上展示內(nèi)容,以進一步提升宣傳效果.共接待教育部巡視組,國家教育管理考察團,日本名古屋大學(xué),臺灣暨南大學(xué),香港科技大學(xué),香港城市大學(xué),香港理工大學(xué)等中外來賓百余批,共計7000余人次.四,深化校史黨史工作,發(fā)揮資政服務(wù)功能.1,繼續(xù)做好年鑒編寫工作.正式出版《東華大學(xué)年鑒》(2006卷),2007,2008兩卷已完成組稿工作,下一步將進行稿件的編輯,補充,校對工作.檔案館以年鑒編輯部的名義正式加入上海年鑒學(xué)會,促進年鑒工作的規(guī)范化,科學(xué)化.2,積極主動承擔(dān)校志工作.檔案館作為校志編纂工作組組長單位,接受任務(wù)后會同工作組立即著手有序推進各項工作.一是充分調(diào)研,在文獻調(diào)研的同時,也向上海市地方志辦公室,長寧區(qū)地方志辦公室,復(fù)旦大學(xué)等兄弟高校以及學(xué)校上屆修志編寫組成員等調(diào)研學(xué)習(xí).二是深入研討.期間,宋立群副校長也密切關(guān)注校志工作進程,多次組織召開編纂工作組,編寫組會議,研究部署校志工作.三是組建了專兼職相結(jié)合的編寫組.在人手緊張的情況下,從大局出發(fā),抽調(diào)人員參加編寫組.四是制訂了工作方案和編目草案,并作為校發(fā)文件正式印發(fā).五是召開了啟動大會,進行了全校動員,并印發(fā)簡報及時通報信息.六是籌備培訓(xùn).在組建全校撰稿員網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,積極籌備培訓(xùn),近期將邀請市方志辦有關(guān)專家到校授課.3,每月整理學(xué)校黨史大事記,并按時向市科教黨委黨史辦公室報送;完成上海市科教黨委系統(tǒng)黨史研究課題一項,題為《從傳統(tǒng)紡織走向現(xiàn)代紡織東華大學(xué)承辦第83屆世界紡織大會始末》.4,配合《長寧區(qū)志(續(xù)志)》的編寫工作,向長寧區(qū)方志辦,長寧區(qū)教委,長寧區(qū)科委等單位提供相關(guān)材料.五,加強作風(fēng)和能力建設(shè),不斷提升團隊整體水平.1,積極開展 尋找差距,共謀發(fā)展討論活動.在討論活動中,做到了三個結(jié)合,一是總體與個別相結(jié)合,做好思想發(fā)動工作;二是館內(nèi)與館外相結(jié)合,多途徑尋找差距;三是黨內(nèi)與黨外相結(jié)合,重視發(fā)揮各方面的積極性.通過討論活動,大家一致認(rèn)為,管理是為了服務(wù),檔案管理工作的最終目的是為了利用,一定要進一步增強服務(wù)觀念,進一步做好服務(wù)工作.在統(tǒng)一思想認(rèn)識的基礎(chǔ)上,就總體目標(biāo),目前存在的差距,需要解決的問題,建設(shè)目標(biāo)和任務(wù),實現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)的思路和措施制訂了檔案館三年規(guī)劃.2,切實抓好日常學(xué)習(xí),研討,培訓(xùn)活動.積極組織了十七大報告,市檔案局及學(xué)校有關(guān)文件等學(xué)習(xí)活動,結(jié)合工作實際組織了檔案館管理效能建設(shè)的探討重點課題研究活動,組織了 制度建設(shè),電子文件歸檔辦法等多項研討活動及外出參觀活動,擬訂了《檔案工作先進集體先進個人評比辦法》等,組織開展了以黨風(fēng)帶師風(fēng),促學(xué)風(fēng),建設(shè)和諧校園爭先鋒主題活動,積極開展樹優(yōu)良作風(fēng)實踐活動.3,積極打造學(xué)習(xí)型團隊.制訂了《檔案館論文獎勵辦法》,鼓勵結(jié)合工作實際開展學(xué)術(shù)研究.近兩年共發(fā)表學(xué)術(shù)論文11篇.其中張燕撰寫的《聚焦大學(xué)文化,挖掘口述歷史---檔案編研工作創(chuàng)新談》獲得2007年全國高校檔案學(xué)會優(yōu)秀論文一等獎,2007年上海市檔案學(xué)會高校專業(yè)委員會優(yōu)秀論文一等獎;董雅富撰寫的《紙質(zhì)檔案酸化危害及防治構(gòu)想》,汪文珍撰寫的《創(chuàng)新-高校檔案館發(fā)展之突破口》分別獲得2007年上海市檔案學(xué)會高校專業(yè)委員會優(yōu)秀論文三等獎,我校檔案館論文獲獎數(shù)名列各高校之首.4,積極提倡一專多能,提高整體協(xié)作能力和水平.數(shù)位同志經(jīng)過了不同崗位的工作實踐,現(xiàn)不少同志能勝任多種工作,促進了各項工作的協(xié)作與開展,取得了一定的工作成績.董雅富同志被評為2007上海市檔案系統(tǒng)先進工作者.六,加強宣傳與交流,拓寬工作視野.1,積極開展檔案法治宣傳.檔案館組織開展了《檔案法》,檔案業(yè)務(wù)知識宣傳,組織兼職檔案人員參加檔案五五普法讀書活動,劍南春杯檔案知識競賽活動,為八位同志頒發(fā)了獲獎證書和獎品,努力促進兼職檔案員隊伍建設(shè)的同時,普及檔案知識,提升檔案意識.2,加強與兄弟院校的溝通和交流.去年年底,檔案館作為常務(wù)理事單位,具體承辦了上海高校檔案理事會會議.與會代表對我校的會務(wù)組織工作及檔案工作表示肯定和贊賞.按照市教委的安排,校檔案館繼續(xù)與民辦東海學(xué)院結(jié)對,對口支持該校檔案工作.七,存在的問題與不足

重大項目檔案還要加大指導(dǎo)和管理力度;

檔案館在全校層面上的檔案工作總結(jié),宣傳等方面主導(dǎo)力度不夠;

檔案編研力量有限,深度不夠;

檔案館平時忙于事務(wù)多,深入研究問題少.八,明年的初步設(shè)想

進一步加強與有關(guān)部門的溝通聯(lián)系,做好重大項目檔案的管理工作;

加快檔案信息化建設(shè)步伐;

進一步改進和優(yōu)化工作流程,提高檔案管理水平;

做好《東華大學(xué)年鑒》2007卷,2008卷的編輯出版工作;

做好《東華大學(xué)志》的有關(guān)編纂工作;

積累整理學(xué)校黨史大事記,完成市科教黨委下達的各項黨史工作任務(wù);

開展工作研究,發(fā)表相關(guān)論文.篇三：華北電力大學(xué)檔案館2010年工作總結(jié)

2010年，華北電力大學(xué)檔案館是獨立設(shè)立的頭一年，也是檔案館搬遷主樓新館的第一年，同時也是檔案館新領(lǐng)導(dǎo)履新的第一年，在學(xué)校各級黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，檔案館工作有了新的進展，現(xiàn)在總結(jié)如下。

一、2010年完成的主要工作

1、認(rèn)真進行學(xué)習(xí)和調(diào)研工作

4月份，檔案館組織工作人員分別赴北大、北航、北交大、地質(zhì)大學(xué)、科技大學(xué)、中財、礦大等多所學(xué)校檔案館進行學(xué)習(xí)調(diào)研，了解了北京高校檔案館建設(shè)情況，撰寫了調(diào)研報告，組織館內(nèi)人員進行討論，以做好檔案工作十二五規(guī)劃為契機，明確努力方向，確保工作重心，力爭工作創(chuàng)新和突破。

2、推進了檔案工作隊伍的建設(shè)

第一、完成2名外聘人員的聘任，使檔案館的工作人員達到了9人（含保定3人），人員到位后，檔案館進行了重新分工，每個人都有了明確的工作崗位，并制定了崗位職責(zé)。

第二、建立了學(xué)校檔案工作隊伍，使各單位的檔案主管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員落實到人。

第三、成立了全國首個大學(xué)生校史電力史研究會，作為檔案工作人員的有力補充。

3、完成了機構(gòu)調(diào)整

先前的檔案館由于人手太少所以沒有具體的分工。2010年，檔案館完成了新的機構(gòu)設(shè)置，現(xiàn)下設(shè)館辦公室、檔案綜合管理室、檔案信息化、檔案編研室、年鑒編輯部、校史辦公室、查檔服務(wù)中心、保定檔案室等。

4、完成檔案業(yè)務(wù)室和檔案分庫的規(guī)范

以前的檔案工作由于人員少，所以業(yè)務(wù)沒有分工，不能適應(yīng)新的檔案工作要求，我對本館的檔案業(yè)務(wù)室和檔案分庫進行了規(guī)范，按照學(xué)校檔案的工作實際，我將檔案業(yè)務(wù)室劃分為12個、將檔案庫房分庫劃分為12個，并明確了檔案業(yè)務(wù)室和檔案分庫的管理人員，做到了分工明確，責(zé)任落實到了實處；所有的檔案業(yè)務(wù)室和檔案分庫都懸掛了業(yè)務(wù)指示牌和庫房指示牌，制作并懸掛了檔案業(yè)務(wù)和檔案分庫指南，在檔案各個庫房制作并懸掛了分庫管理辦法和分庫安全防火管理辦法，進一步明確了責(zé)任人。做到了檔案業(yè)務(wù)和檔案庫房的規(guī)范化管理，為下一步規(guī)范檔案架柜和建立檔案案卷目錄奠定了基礎(chǔ)。

5、推進檔案的信息化建設(shè)

與軟件公司簽訂合同，正式購買了華北電力大學(xué)檔案管理系統(tǒng)，目前已完成需求設(shè)計，軟件正在改制中爭取2011年投入使用；完成了檔案館的新網(wǎng)站建設(shè)并開通，目前檔案館的網(wǎng)站是北京高校檔案網(wǎng)站欄目最齊全和內(nèi)容最豐富的；完成了華北電力大學(xué)學(xué)生組織社團檔案信息網(wǎng)為下一步啟動學(xué)生組織社團檔案工作打下基礎(chǔ)；

6、推進檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

已擬定了《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)電子檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)人物檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)專題檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)實物檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)學(xué)生組織社團檔案管理辦法》等一系列檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的規(guī)章制度，因為檔案工作涉及面廣內(nèi)容繁雜，所以所有制度的內(nèi)容正在廣泛征求意見。爭取2011年頒布實施。

7、規(guī)范了檔案服務(wù)工作

一是制定了《華北電力大學(xué)查檔管理辦法》和《查檔流程圖》，制定專人專管，以做好查檔服務(wù)為宗旨，查檔服務(wù)實現(xiàn)了高質(zhì)量服務(wù)；二是設(shè)立照片采集室并開始為廣大師生提供照片的免費采集和免費使用服務(wù)，既解決了照片的完整歸檔問題，也解決了信息照片的不共享和重復(fù)采集和浪費問題；三是以檔案為信息中心工作服務(wù)為目標(biāo)啟動檔案編研工作，今年已完成檔案編研3期、分別為黨委組織部的黨史材料編研、學(xué)校信息化工作與信息工作編研、我校黨組織歷史檔案資料的摘編。

8、推進檔案科研和檔案編研工作

科研方面：一是檔案館擔(dān)負這北京高校檔案研究會的科研課題1項，完成中期檢查并結(jié)題，科研成果已發(fā)表《檔案雜志》；二是發(fā)表了論文《高校學(xué)校年鑒編撰規(guī)范性初探》；

編研方面：2010年完成編研報告3期。一是完成了黨委組織部關(guān)于校領(lǐng)導(dǎo)材料的編研；二是完成了關(guān)于學(xué)校信息化工作和信息工作的調(diào)研報告；三是圍繞黨代會完成了《華北電力大學(xué)黨史材料的摘編》。

9、進一步改進年鑒的編撰工作

一是完成了2010卷《華北電力大學(xué)年鑒》的編印工作，對年鑒的欄目進行了調(diào)整，新增了一些實用性內(nèi)容；二是設(shè)計開發(fā)了華北電力大學(xué)年鑒編撰系統(tǒng)，今后將采用編撰系統(tǒng)規(guī)范并指導(dǎo)各單位從事年鑒的編撰工作，以實現(xiàn)年鑒編撰的標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化。

二、檔案工作存在的問題及對策

首先，談?wù)勡洯h(huán)境方面的。

1、檔案館缺乏專業(yè)人才。面對大量要開展的檔案業(yè)務(wù)，檔案館的人員明顯偏少（現(xiàn)有編制6人，其中北京和保定各3人），遠遠落后北京同類行業(yè)高校檔案館（平均配置為10人），由于現(xiàn)有人員的計算機水平較差，面對檔案信息化數(shù)字化的新要求，無法適應(yīng)更很難開展有關(guān)的檔案工作；

●建議對策：建議學(xué)校適當(dāng)增加編制，及時補充人手，確保檔案業(yè)務(wù)開展。

2、領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄。領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄是我校檔案工作的最大障礙和瓶頸，這也是檔案工作最大的難點。

●建議對策：建立檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化制度；與學(xué)校二級單位領(lǐng)導(dǎo)簽訂檔案責(zé)任書；建立檔案培訓(xùn)交流制度；加大檔案法規(guī)的宣傳；建議學(xué)校將檔案納入考核。

3、缺乏專業(yè)的檔案工作隊伍。由于以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的，人員流動性大，加之缺乏必要的培訓(xùn)，這個工作隊伍既不穩(wěn)定也不專業(yè)。

●建議對策：建立健全規(guī)章制度，改革檔案現(xiàn)有工作機制，改兼職檔案員制度為三位一體管理模式，即在二級單位建立單位檔案主管領(lǐng)導(dǎo)單位檔案管理員每個工作人員的工作模式；實行檔案管理員聘任制度；實行檔案管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度和持證上崗制度等。

其次，談?wù)動箔h(huán)境方面的。

1、檔案庫房目前是北京高校面積最大的，但是檔案柜的經(jīng)費遲遲不能到位，影響當(dāng)前的檔案工作正常開展（如會計檔案的憑證堆放在庫房地上、電子檔案因無防磁柜存放而不能開展等）。

●建議對策：近期建議學(xué)校加大經(jīng)費投入，及時解決檔案柜問題；長遠建議學(xué)校將檔案建設(shè)納入學(xué)校教育部修購專項,一次性解決。

第三篇：大學(xué)班長工作設(shè)想

班級工作設(shè)想

化工與制藥類14-04班 班長 段明宇

時間過的很快，轉(zhuǎn)眼間，我們進入合工大已經(jīng)三個多月了，班級同學(xué)彼此間的感情也不斷加深。作為班長，我決心盡我的力量為同學(xué)們服務(wù)。

在一個班級中，如果全班同學(xué)都擰成一股繩，勁往一處使，那么沒有什么事情是不能辦到的。同時，在這樣的氛圍中，也將更容易調(diào)動大家的學(xué)習(xí)積極性以及積極參與社會活動的熱情。

鑒于此，我認(rèn)為，班級工作應(yīng)從集體凝聚力中入手。這一問題解決了，其他問題也將迎刃而解。

所以，我的工作目標(biāo)是以下3點：

㈠增強同學(xué)們的集體榮譽感、增強集體凝聚力。㈡學(xué)生以學(xué)為本，力求班級整體成績更上一層樓。㈢豐富同學(xué)們的課余文化生活。以下是我的具體工作計劃：

1、積極開展文體活動。在本學(xué)期開展一至二次文體活動，比如說籃球比賽、聯(lián)歡晚會等，還要組織一次集體出游，以此達到增強同學(xué)間感情及鍛煉身體的目的。

2、發(fā)揮班級集體的溫暖，向每一位需要幫助的班級成員伸出最無私的援助之手。建立幫扶制度。

①建設(shè)心理咨詢空間，由心理委員負責(zé)，及時了解同學(xué)心理動態(tài)。②建立班級志愿者系統(tǒng)，在同學(xué)遇到困難時提供最快的幫助。

3、實行班務(wù)公開。

①設(shè)立班務(wù)公開日（一月一次），是班級事務(wù)更加公開化、透明化，使班級里的同學(xué)人人都可以參與到集體事務(wù)中來。

②設(shè)立班委體驗周，讓想要體驗班委工作的同學(xué)選一個職務(wù)，做一天代理班委，由此讓同學(xué)們參與班級管理，并讓同學(xué)們了解班委在班中扮演的角色。

③設(shè)立建議箱，廣泛采納同學(xué)們對班級事務(wù)的意見，集思廣益，爭取使班級工作更上一層樓。

4、建設(shè)良好學(xué)風(fēng)。

①建立學(xué)習(xí)互助對子制度。讓學(xué)習(xí)成績較為落后的同學(xué)得到及時的幫助，同時也能培養(yǎng)同學(xué)們的互助精神，增強同學(xué)間的友誼。

②建立由班委牽頭的知識講解制度。由十位班委每天輪流對當(dāng)天的知識重點進行整合，講解。這既可以提高班委的學(xué)習(xí)能力，又可以讓班中同學(xué)有些收獲。

③建立優(yōu)秀同學(xué)答疑制度。在晚自習(xí)時將固定的位置留給成績較為優(yōu)秀的同學(xué)，并由他們在不影響個人學(xué)習(xí)的情況下進行答疑。

5、在工作方面，班長、團支書及副班長、副團支書既要分工明確又要相互配合，堅持每周開班委會，針對班內(nèi)出現(xiàn)的新問題制定新的對策。班委會由班長或團支書主持召開，應(yīng)積極準(zhǔn)備，保證開會效率。另外，對于班會負責(zé)人要做好紀(jì)錄，以便開展工作。

以上就是我在本學(xué)期的工作計劃。總而言之，在這個學(xué)期，我要好好學(xué)習(xí)，努力工作，盡最大努力為同學(xué)們服務(wù)，使同學(xué)們更加團結(jié)、友愛，使我們的班級更加優(yōu)秀。

第四篇：大學(xué)財務(wù)處18年工作總結(jié)及18年工作設(shè)想

大學(xué)財務(wù)處2018年工作總結(jié)及2018

年工作設(shè)想

大學(xué)財務(wù)處2006年工作總結(jié)及2007年工作設(shè)想2007-02-01 11:06:49

大學(xué)財務(wù)處2006年工作總結(jié)及2007年工作設(shè)想

2006年很快就要過去，回顧一年來本部門所做的工作：未了的歷史遺留事宜、會計核算業(yè)務(wù)的變化、會計核算體系的調(diào)整、會計人員的調(diào)整、銀行還貸壓力、資金籌措壓力、大量資金結(jié)算業(yè)務(wù)，繁雜的日常報銷工作、日常財務(wù)、會計監(jiān)督工作，繁雜的分部門、分項目核算工作，財務(wù)預(yù)算、計劃執(zhí)行情況的核算，各種財務(wù)票據(jù)的領(lǐng)取、規(guī)范化使用、票據(jù)核銷工作，財務(wù)規(guī)范的貫徹落實、資金借貸合同的草擬、公文寫作知

識的學(xué)習(xí)、運用，內(nèi)部部門間工作的協(xié)調(diào)，外部財政、物價、稅務(wù)、銀行、審計等工作的協(xié)調(diào)，財務(wù)新知識的學(xué)習(xí)與實踐等等，全體財務(wù)處人員真是感慨萬千。

“只要精神不滑坡，辦法總比困難”，全體財務(wù)人員正是牢牢記住了這一點，始終牢記全院工作一盤棋，以本部門的工作目標(biāo)為中心，通過群策群力，全體財務(wù)人員拎成一股繩，發(fā)揮財務(wù)人員的整體力量。2006年在學(xué)院財務(wù)人員較少、財務(wù)人員和財務(wù)核算體系較大調(diào)整的情況下，財務(wù)處全體人員克服了工作中的種種壓力與困難，在院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員、相關(guān)部門的關(guān)心、指導(dǎo)、幫助下，全面完成了部門既定的工作目標(biāo)，并在會計核算、會計監(jiān)督、會計報告、內(nèi)外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績，受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定?，F(xiàn)將2006年學(xué)院財務(wù)處總體工作總結(jié)如下，不足之處還望領(lǐng)導(dǎo)和

相關(guān)人員在多多包涵的基礎(chǔ)上不吝指正。

一、財務(wù)會計核算方面

（一）、精心設(shè)計會計核算體系，全面、真實、及時的提供財務(wù)會計信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策等提供有用的決策信息，得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊揚

“凡事預(yù)則立”，2006年學(xué)院全體財務(wù)人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)專家的指導(dǎo)、幫助下，總結(jié)了以前會計核算經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)院的具體情況和財務(wù)工作目標(biāo)，通過會議研討、日常交流、向?qū)＜艺埥獭⑾蛐值軉挝粚W(xué)習(xí)和再實踐再總結(jié)等多種形式，事先根據(jù)學(xué)院發(fā)展目標(biāo)對會計核算資料的要求，利用現(xiàn)代化的會計核算手段，精心組織、設(shè)計學(xué)院的會計核算體系和會計信息報告系統(tǒng)。在符合國家正常財務(wù)核算對財務(wù)工作要求的前提下，利用電算化手段設(shè)置了分部門、分項目的財務(wù)核算體系，為領(lǐng)導(dǎo)的決策，上級主管部門、財政、稅務(wù)監(jiān)督，內(nèi)部各部門控制使用資金等

多方面及時提供了大量真實、完整、有用的財務(wù)信息。

2006年全體財務(wù)人員緊緊圍繞學(xué)院的財務(wù)工作目標(biāo)，特別是學(xué)院規(guī)定每月5日必須提供內(nèi)部分部門、分項目經(jīng)費計劃執(zhí)行情況統(tǒng)計信息的情況下，即使國家法定休息日沒有完整的休息過。全體財務(wù)人員就是為了實現(xiàn)一個共同的目標(biāo)——準(zhǔn)確、及時的提供財務(wù)核算信息。通過全體財務(wù)人員的共同努力，我們順利的完成了會計核算目標(biāo)，每月按時、準(zhǔn)確、完整的提供了財務(wù)核算資料并發(fā)放到每個相關(guān)部門、相關(guān)人員的手中，為領(lǐng)導(dǎo)的決策和有關(guān)部門的監(jiān)督、管理提供了大量真實、完整、及時、有用的財務(wù)會計核算信息。通過財務(wù)處全體人員的共同努力，學(xué)院財務(wù)處的工作成績，受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

（二）、堅持會計創(chuàng)新，克服工作中的種種壓力與困難，在會計人員較少的情況下辦理了大量的歷史遺留事項，取得了階段性的工作成績

由于學(xué)院的財務(wù)基礎(chǔ)工作一向比較薄弱，歷史遺留的未達賬項、未完工程項目的結(jié)算、以前相關(guān)稅務(wù)事宜、駕駛培訓(xùn)業(yè)務(wù)單獨核算后遺留下來的大量的往來清算、資金結(jié)算、歷史遺留稅務(wù)事宜等工作都比較多。特別是近年來由于學(xué)院開辟新的辦學(xué)途徑，學(xué)院采用新的核算體系，會計人員相對較少，會計人員和會計業(yè)務(wù)變動較大等等，引起的學(xué)院財務(wù)工作壓力日易顯現(xiàn)。大量的歷史遺留事項需要我們在本來日常工作就比較緊的情況下利用加班加點的時間來完成，全體財務(wù)人員從來不計較個人得失，2006年清理了大量歷史遺留的未達賬項，清理了大量的未付工程款項等等。

為適應(yīng)財政、物價、工商、稅務(wù)體系的要求，全面維護學(xué)院的整體利益，確保學(xué)院的利益最大化，在進行賬務(wù)處理的過程中，一項資產(chǎn)的購置支出不得兩次進入成本。院財務(wù)處在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與

有關(guān)專家的指導(dǎo)、幫助下，按國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，將原來學(xué)院統(tǒng)一按照的核算模式進行分事業(yè)支出和經(jīng)營支出分別會計制度進行會計核算，即將學(xué)院經(jīng)營支出的資產(chǎn)購置采用經(jīng)營核算的模式，分次計提折舊的方式進入成本，為學(xué)院節(jié)省大量的資金流出，為學(xué)院的發(fā)展提供了財務(wù)基礎(chǔ)。

二、財務(wù)會計監(jiān)督方面

財務(wù)處全體人員堅持從細微處入手，按國家財務(wù)規(guī)定對每一筆收支票據(jù)的真實性、完整性進行認(rèn)真審核，嚴(yán)格控制現(xiàn)金的支出，對超過現(xiàn)金限額的支出按國家相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。加強財務(wù)印章的管理和使用，定期進行銀企資金的核對。確保學(xué)院資金的安全、完整。進一步加強資產(chǎn)和財務(wù)票據(jù)的管理，采取專人負責(zé)，日常工作中做好各種財政、稅務(wù)和內(nèi)部印制的票據(jù)的領(lǐng)用、核銷、庫存等的臺賬登記工作，每次都向領(lǐng)用人書面交待清楚各種票據(jù)的使用規(guī)定、注意事項等相關(guān)的事宜，及時核銷各種票據(jù)以確保學(xué)院的所有收入及時進行賬務(wù)處理，堅持財務(wù)“收支兩條線”，嚴(yán)格實物資產(chǎn)的入庫手續(xù)，從源頭做好學(xué)院的財務(wù)監(jiān)督工作。

財務(wù)“收支兩條線”就是所有的財務(wù)收入都必須入學(xué)院統(tǒng)一的財務(wù)賬務(wù)，所有的支出都必須按學(xué)院事先規(guī)定的用款手續(xù)辦理用款，涉及到財政性資金收支內(nèi)容的還必須按國家財政性資金收支的規(guī)定辦理預(yù)算外資金的財政專戶交存、返還和資產(chǎn)購置、日常大宗消耗的政府采購。財務(wù)“收支兩條線”是學(xué)院所有財務(wù)工作都必須遵循的一個重要的財務(wù)紀(jì)律。做好學(xué)院的財務(wù)票據(jù)管理工作就是做好了財務(wù)“收支兩條線”的源頭控制工作，財務(wù)處正是從這一關(guān)鍵的源頭控制入手，嚴(yán)格區(qū)分學(xué)院的收支，做到全年財務(wù)收支無差錯。受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的好評。

學(xué)院國有資歷本的保值增值是學(xué)院全部活動的一個重要的結(jié)果,縱觀國有資本保值增值的幾個方面：收支節(jié)余和

實物投資形成的一般基金、?？顚Ｓ玫膶Ｓ没鸾Y(jié)余、實物購置形成的固定基金增長。在上述幾項保證國有資本值增值的內(nèi)容中，保證固定資產(chǎn)的購置形成的固定基金的增長是保證國有資本保值增值的一個重要的方面。財務(wù)處全體人員正是從這個重要方面入手，在日常的財務(wù)報銷、財務(wù)管理過程中一絲不茍的做好的每項實物資產(chǎn)購置的入庫驗收手續(xù)的審核工作，從而從源頭上控制住了學(xué)院實物資產(chǎn)的真實、完整。保證了國有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的實現(xiàn)。

三、資金籌措、內(nèi)外協(xié)調(diào)方面

資金是學(xué)院正常教學(xué)活動和學(xué)院發(fā)展的血液，2006年由于學(xué)院銀行還貸款的巨大壓力，從年初開始學(xué)院就面臨著銀行轉(zhuǎn)貸款難等資金壓力，具體原因為：第一、國家為控制宏觀經(jīng)濟發(fā)展的速度，提高資本投入的效率，全面壓縮、限制銀行貸款；第二、學(xué)院不能提供銀行貸款認(rèn)可的擔(dān)保單位和擔(dān)保資產(chǎn)。學(xué)院事業(yè)性資產(chǎn)不能作為銀行貸款擔(dān)保的

資產(chǎn)，又不能與其他單位進行互相擔(dān)保。第三、學(xué)院的經(jīng)營性收支單獨核算后，事業(yè)性收支的資金進出量相對減少，現(xiàn)有的財務(wù)收支情況也限制了轉(zhuǎn)貸款和新增加銀行貸款。第四、由于學(xué)院日均銀行存款余額較少，不能滿足銀行提出的存款與貸款的余額比例關(guān)系等等。2006年在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和局財務(wù)處的直接協(xié)調(diào)下，通過向市交通局和其他單位借款等形式共償還銀行到期貸款2400萬元，新辦理銀行貸款1500萬元，較大的綏解了學(xué)院的資金壓力，保證了學(xué)院正常教學(xué)工作的開展。

在對外聯(lián)系方面，學(xué)院財務(wù)處在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下聯(lián)系的主要部門有：財政、物價、銀行、稅務(wù)、審計及交通局主管處室等部門。在對外聯(lián)系的過程中，我們堅持始終把學(xué)院的利益放在首位，堅持維護學(xué)院的整體形象。以年初計劃安排的有限的部門經(jīng)費為限，盡力使所花費的每一分錢都有回報為基本準(zhǔn)繩，通過院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體

財務(wù)人員的共同努力，2006年辦理大通達公司稅收減免近20萬元，學(xué)院教學(xué)用車輛減免車船稅4萬元，減免物價年審收費8萬元，銀行貸款利息減收8萬元，力爭年底前取得財政追加財政撥款50萬元，同時還辦理了對社會繼續(xù)教育培訓(xùn)收費標(biāo)準(zhǔn)的核定，社會培訓(xùn)發(fā)票的領(lǐng)用等工作。更值得一提的是，財務(wù)處在對外交往的過程中，時時不忘宣傳學(xué)院，2006年利用工作的便利為學(xué)院招收駕駛培訓(xùn)學(xué)院200多人，為學(xué)院整體發(fā)展盡本部門的最大努力。

四、2006年工作設(shè)想及需要改進方面

2006年學(xué)院財務(wù)處在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)部門、相關(guān)人員的幫助、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)下，盡管在會計核算、會計監(jiān)督、會計報告、內(nèi)外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績，受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。但不足之處也有很多，現(xiàn)結(jié)合學(xué)院2006年財務(wù)工作將2007年學(xué)院財務(wù)處工作設(shè)

想如下：

第一、在條件允許的情況下，增加會計人員1至2人，增強學(xué)院財務(wù)計劃執(zhí)行情況的控制分析力量，進一步加強學(xué)院的財務(wù)、會計核算工作，將學(xué)院的財務(wù)基礎(chǔ)工作進一步做實。

第二、增強財務(wù)計劃的管理，加強計劃執(zhí)行情況的分析與控制，加強財務(wù)事先參與決策工作，從源頭做好財務(wù)管理工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的決策信息。

第三、進一步加強財務(wù)日常監(jiān)督工作，從學(xué)院的每筆收支入手，進一步嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)的財經(jīng)政策，保證學(xué)院財務(wù)工作的真實、完整，維護學(xué)院的整體利益。

第四、進一步加強與銀行及其他相關(guān)的溝通、交往，在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和局財務(wù)處的關(guān)心、幫助下，力爭辦理完畢2000萬元到期銀行貸款的轉(zhuǎn)貸款手續(xù)，并力爭開辟新的資金來源渠道，保證學(xué)院正常教學(xué)工作的資金需要。

第五、進一步加強與財政、稅務(wù)、物價等相關(guān)主管部門的溝通、聯(lián)系，為學(xué)院爭取更多的優(yōu)惠政策，為學(xué)院的發(fā)展?fàn)幦「嗟馁Y金，力爭學(xué)院利益最大。

第六、堅持“財務(wù)收支兩線”，力爭做到財務(wù)票據(jù)計算機管理，從源頭加強收入的管理，進一步加強財務(wù)支出的審核工作并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)收支計劃。按以收定支，先收后支，收支略有節(jié)余的原則控制、使用好學(xué)院有限的資金，使學(xué)院的每一分資金都發(fā)揮最大的財務(wù)效益。

第七、進一步加強內(nèi)部部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作，嚴(yán)格按部門職責(zé)做好本部門的工作，發(fā)揮財務(wù)部門應(yīng)有的作用，為領(lǐng)導(dǎo)分憂、解難。

第八、象財務(wù)人員學(xué)習(xí)、運用公文寫作知識一樣做好財務(wù)知識在全院的宣傳、貫徹工作，進一步加強各部門人員既當(dāng)家又理財?shù)呢攧?wù)意識，推動學(xué)院整體財務(wù)工作再上新臺階。

第九、做好日常的會計核算、會計

監(jiān)督、會計報告和其他相關(guān)財務(wù)管理信息的核算、監(jiān)督、報告工作，做好與稅務(wù)、財政、物價等有關(guān)部門的聯(lián)系、溝通工作。

第十、進一步辦理學(xué)院歷史遺留的財務(wù)事項，完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

第五篇：檔案館建設(shè)規(guī)劃設(shè)想

檔案館建設(shè)規(guī)劃設(shè)想

檔案館庫房建設(shè)事關(guān)檔案事業(yè)發(fā)展的全局，是檔案館“四位一體”功能建設(shè)的基礎(chǔ)保障和平臺。最近，區(qū)委、區(qū)政府已決定將我區(qū)檔案館庫建設(shè)納入與區(qū)委、區(qū)政府辦公大樓統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)，并被列入“十一五”發(fā)展規(guī)劃。如何結(jié)合實際，抓住機遇，在與政府辦公大樓合建基礎(chǔ)上科學(xué)合理地做好我區(qū)檔案館庫規(guī)劃和建設(shè)，對完善我區(qū)檔案館社會功能，促進我區(qū)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有深遠的影響。下面結(jié)合實際，按照上級檔案部門的要求，就我區(qū)館庫規(guī)劃和建設(shè)，做以下建議和設(shè)想。

一、總體要求。按照國家建設(shè)部、國家發(fā)改委最近發(fā)布的《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求進行規(guī)劃建設(shè)，盡量滿足檔案館作為安全保管黨和國家重要檔案的基地、愛國主義教育基地、檔案信息服務(wù)中心、已公開現(xiàn)行文件利用中心和政務(wù)信息查閱的法定場所的要求。具體要注意以下方面：一是要統(tǒng)籌規(guī)劃，立足長遠。以滿足檔案事業(yè)發(fā)展30年需要為設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，避免短時間內(nèi)重新建設(shè)造成浪費。二是功能齊全，布局合理。檔案館建設(shè)必須著眼于檔案業(yè)務(wù)流程的需要，既要滿足接收、收集、整理、保管和提供利用檔案的功能要求又要做到布局合理，如：檔案館各功能用房要相對集中，自成一體。展覽大廳宜設(shè)在一樓，庫

房宜設(shè)在三樓以上。三是既滿足檔案防護方面的特殊要求，又做到經(jīng)濟實用。比如檔案館周圍要暢通，檔案庫房外墻要有回環(huán)走廊，隔熱通風(fēng)，庫房位置宜高，以防水浸，載荷要根據(jù)庫房特殊需要設(shè)計等。建筑設(shè)備要達到“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜)和“八防”(防火、防光、防潮、防高溫、防塵、防霉、防蟲、防盜)的要求等。

二、規(guī)模。按照現(xiàn)存和今后30年館藏紙質(zhì)檔案資料數(shù)量將達到7萬多卷以上規(guī)劃建設(shè)我區(qū)檔案館，對照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，我區(qū)檔案館建筑面積應(yīng)在1800平方米以上，用房面積1150平方米。其中庫房建筑面積700平方米，用房面積450平方米；對外服務(wù)用房建筑面積600平方米，用房面積350平方米；業(yè)務(wù)用房建筑面積350平方米，用房面積250平方米；辦公用房面積100平方米。

三、布局。檔案館各功能用房要相對集中，自成一體。在功能建筑劃分上要設(shè)計有檔案庫房、辦公室用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、對外服務(wù)用房等四個功能區(qū)。各功能區(qū)既要保持相對獨立，又要保證開展各項檔案業(yè)務(wù)流程的方便，并留有一定的發(fā)展空間。庫房主要包括紙質(zhì)檔案用房（含文書檔案、婚姻、公證、山林權(quán)證、社保、紀(jì)檢、審計、工資、工商登記等專門檔案。特殊載體檔案庫房，如音象檔案庫、光盤庫、縮微拷貝片庫、珍藏庫、實物檔案庫、圖書資料庫

等。不同門類，不同載體的檔案要分庫存放。辦公用房主要包括辦公室和檔案用品存放室。檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房主要包括接收檔案用房、整理編目用房、保護技術(shù)用房、縮微技術(shù)用房和信息技術(shù)化用房等。對外服務(wù)用房主要包括接待室、檢索室、查閱登記室、目錄室、開放檔案閱覽室、未開放檔案閱覽室、現(xiàn)行文件保管室、現(xiàn)行文件閱覽室、縮微檔案閱覽室、展覽廳等。