第一篇：遼寧檔案信息網(wǎng)數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析

遼寧檔案信息網(wǎng)數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析

09涉外一班蔣 艷20091001101

“數(shù)字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲(chǔ)和利用檔案信息資源的信息空間，是一個(gè)由眾多檔案資源庫(kù)群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。

2010年，在國(guó)家檔案局提出“三個(gè)體系”建設(shè)目標(biāo)的推動(dòng)下，遼寧檔案信息網(wǎng)實(shí)施第七次改版工作，對(duì)原有網(wǎng)站的內(nèi)容進(jìn)行了全面的資源整合與結(jié)構(gòu)改建。新版網(wǎng)站開(kāi)通后，以典雅2大氣的風(fēng)格、豐富專業(yè)的內(nèi)容、積極和諧的互動(dòng)、務(wù)實(shí)的應(yīng)用得到了社會(huì)各界的認(rèn)同和好評(píng)，網(wǎng)站轉(zhuǎn)型取得了階段性成果。

一、遼寧檔案信息網(wǎng)館藏

遼寧檔案信息網(wǎng)館藏是有遼寧省檔案館現(xiàn)珍藏唐（開(kāi)元二年）、明（洪武二十五年至崇禎十六年）、清（萬(wàn)歷三十五年至宣統(tǒng)三年）、民國(guó)（光緒二十五年至民國(guó)二十年）、偽滿（1907年--1945年）、國(guó)民黨時(shí)期（1945年--1948年）、革命歷史時(shí)期（1927年--1949年）等歷史時(shí)期檔案、資料，以及新中成立前后東北大區(qū)（1946年--1954年）、遼寧地區(qū)(1949年--)黨政機(jī)關(guān)檔案、資料142萬(wàn)卷（冊(cè)）。以此為來(lái)源，建立了豐富辯解的網(wǎng)絡(luò)途徑。

二、遼寧檔案信息網(wǎng)的內(nèi)容分類

新版網(wǎng)站重新重新規(guī)劃為檔案業(yè)務(wù)工作類欄目、檔案資源服務(wù)功能性欄目、館藏特色專欄、在線服務(wù)四大板塊，由20個(gè)一級(jí)欄目、58個(gè)二級(jí)欄目、53個(gè)三級(jí)欄目，涵蓋了檔案工作的各個(gè)方面。內(nèi)容大致可以分為

1遼寧檔案事業(yè)（遼寧省檔案事業(yè)概況，省級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)，主要省級(jí)檔案機(jī)構(gòu)職能，國(guó)家檔案法規(guī)，遼寧省地方法規(guī)，“十五”期間的指標(biāo)思想和奮斗目標(biāo)）

2檔案館簡(jiǎn)介

3館藏各時(shí)期檔案檔案

唐代檔案（開(kāi)元二年）

明代檔案（洪武二十五年至崇禎十六年）

清代檔案（萬(wàn)歷三十五年至宣統(tǒng)三年）

民國(guó)檔案（光緒二十五年至民國(guó)二十年）

偽滿時(shí)期檔案（1907年--1945年）

國(guó)民黨時(shí)期檔案（1945年--1948年）

革命歷史檔案（1927年--1949年）

東北大區(qū)檔案（1946年--1954年）

遼寧地區(qū)檔案(1949年--

4檔案開(kāi)放利用（遼寧省檔案館近年利用檔案效果簡(jiǎn)介，利用開(kāi)放檔案的手續(xù)，開(kāi)放檔案的期限和范圍）檔案征集接收（檔案接收進(jìn)館范圍及規(guī)定，檔案資料征集范圍，征集辦法）6檔案史料出版物

7日侵東北罪證展覽

第一部分 野蠻入侵 奪地掠權(quán)(1894--1906)

甲午逞兇 遼東遭劫

日俄肆虐 生靈涂炭

脅迫簽約 攫取利權(quán)

第二部分 全面侵略 武裝占領(lǐng)(1906--1931)

強(qiáng)改安奉路 擴(kuò)張附屬地

非法駐軍設(shè)警 肆意踐踏主權(quán)

攫取路礦權(quán)益 掠奪農(nóng)林資源

蓄意制造混亂 侵犯邊防海防

恣意殺戮 販毒害命

屢釀事端 發(fā)動(dòng)事變

第三部分 扶植傀儡 殖民統(tǒng)治(1931--1945)

搜羅漢奸 操縱偽滿

殘酷鎮(zhèn)壓 血腥屠殺

統(tǒng)制經(jīng)濟(jì) 掠奪資源

摧殘文化 奴化教育

殺人魔窟 細(xì)菌部隊(duì)

可恥下場(chǎng) 罪責(zé)難逃

8遼寧歷史上的今天

三、遼寧檔案信息網(wǎng)此次改版的主要特色如下：

1、網(wǎng)站定位準(zhǔn)確，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)新穎大方。

網(wǎng)站建設(shè)的前期定位決定網(wǎng)站建設(shè)的方向。2007年《我國(guó)省級(jí)檔案網(wǎng)站測(cè)試報(bào)告》結(jié)果顯示，資源服務(wù)指標(biāo)平均得分39.2%；業(yè)務(wù)建設(shè)指標(biāo)平均得分49.3%；網(wǎng)站建設(shè)指標(biāo)平均得分60.1%。這些情況反映了我國(guó)省級(jí)檔案網(wǎng)站在網(wǎng)站資源和業(yè)務(wù)功能方面建設(shè)則較弱。為此，遼寧檔案信息網(wǎng)新版網(wǎng)站建設(shè)遵循以“以人為本、服務(wù)民生”為宗旨，樹(shù)立以建立覆蓋全省的網(wǎng)上檔案信息資源體系為基礎(chǔ)，以建立方便人民群眾的網(wǎng)上檔案信息資源利用體系為目的，以建立完善的網(wǎng)上檔案信息資源安全體系為保障的“三個(gè)體系”建設(shè)理念，從檔案工作實(shí)際出發(fā)，全面整合檔案業(yè)務(wù)工作及網(wǎng)上檔案信息資源。為更好地展現(xiàn)網(wǎng)站特色，以可拓展性、實(shí)用性、安全性為建設(shè)原則，以“美觀、穩(wěn)重、大氣、親和”為設(shè)計(jì)風(fēng)格，網(wǎng)站布局重點(diǎn)突出，一目了然。

2、欄目規(guī)劃得當(dāng)，檔案工作面面俱到。

遼寧檔案信息網(wǎng)改版建設(shè)初期以“服務(wù)中心工作”為主旨的要求，充分調(diào)研了國(guó)內(nèi)外檔案網(wǎng)站發(fā)展現(xiàn)在，結(jié)合我局多年來(lái)網(wǎng)站規(guī)劃的豐富設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，在原有網(wǎng)站欄目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上，采取相關(guān)欄目合并、失效欄目撤銷、重點(diǎn)欄目突出、新興欄目增設(shè)的思路，對(duì)原有網(wǎng)站的欄目架構(gòu)進(jìn)行重新整合，使得網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)、資源分配更加清晰合理。新版網(wǎng)站重新重新規(guī)劃為檔案業(yè)務(wù)工作類欄目、檔案資源服務(wù)功能性欄目、館藏特色專欄、在線服務(wù)四大板塊，由20個(gè)一級(jí)欄目、58個(gè)二級(jí)欄目、53個(gè)三級(jí)欄目，涵蓋了檔案工作的各個(gè)方面。改變了老網(wǎng)站欄目堆砌、功能零散、信息冗余的不科學(xué)狀態(tài)。

3、資源高度整合，服務(wù)功能日趨完善

遼寧省檔案館蘊(yùn)藏著豐富的館藏資源，將這些珍貴的信息資源有效整合和提供統(tǒng)一的平臺(tái)對(duì)外發(fā)布利用是深入貫徹國(guó)家檔案局檔案信息化工作要求的重要內(nèi)容，也是網(wǎng)站建設(shè)的意義所在。為緩解網(wǎng)站資源分散、功能弱化的弊病，新版網(wǎng)站開(kāi)辟了四大服務(wù)平臺(tái)。一時(shí)政府公開(kāi)平臺(tái)。以現(xiàn)行文件為主，建立了涵蓋我省十四個(gè)市檔案網(wǎng)站現(xiàn)行文件信息的“政府信息查閱共享平臺(tái)”，實(shí)現(xiàn)了全省已公開(kāi)現(xiàn)

行文件真正意義上的自動(dòng)收集、分布管理、集中利用。通過(guò)一站式搜索即可完成已公開(kāi)現(xiàn)行文件資源的跨站查詢，達(dá)到了全省現(xiàn)行文件信息資源全面共享的目的，并上升為針對(duì)全文內(nèi)容的全文檢索。二是檔案搜索引擎平臺(tái)。以館藏資源為基礎(chǔ)，按館藏檔案類別劃分為“館藏檔案”、“專題檔案”、“民生檔案”、“查閱平臺(tái)”四個(gè)專題欄目為檔案利用者提供便利的檔案查閱渠道。利用者只需輸入想要關(guān)注內(nèi)容的關(guān)鍵字即可在四個(gè)專題中查閱到與之相同或相似的檔案信息。三是檔案新聞共享平臺(tái)。以檔案新聞西苑為主體，創(chuàng)建“全國(guó)檔案新聞共享平臺(tái)”以及“全省檔案新聞共享平臺(tái)”，通過(guò)定時(shí)對(duì)全國(guó)及各省、市檔案網(wǎng)站新聞信息自動(dòng)采集，最終實(shí)現(xiàn)全國(guó)檔案新聞信息資源的異地共享。四是檔案資源RSS訂閱平臺(tái)。以全省檔案網(wǎng)站信息資源為依托，創(chuàng)建檔案新聞RSS訂閱服務(wù)及電子檔案RSS訂閱服務(wù)。

四、遼寧檔案信息網(wǎng)評(píng)價(jià)

1、對(duì)于檔案事業(yè)的介紹，可使人從宏觀把握我們這個(gè)專業(yè)，同時(shí)使一般用戶和與檔案事業(yè)有關(guān)的單位、個(gè)人隨時(shí)了解檔案事業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2、那些設(shè)計(jì)檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的項(xiàng)，基本與實(shí)體檔案館的情況一直，如檔案征集、檔案利用等。網(wǎng)站檔案館使某些項(xiàng)目如征集等減少了時(shí)空限制帶來(lái)的麻煩，然而，對(duì)于檔案案卷的查閱成了目錄或概況式的了解，還不能滿足用戶要求。

3、可看出本館的對(duì)檔案、資料的編研、信息開(kāi)發(fā)與傳播是較重視的4、安全體系完善，網(wǎng)站運(yùn)行安全穩(wěn)定

5、業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁多，網(wǎng)上辦公高效便捷

隨著檔案事業(yè)發(fā)展的步伐不斷加快及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案網(wǎng)站建設(shè)規(guī)劃思路也在不斷深化。抓住大局，堅(jiān)持創(chuàng)新是檔案網(wǎng)站可持續(xù)發(fā)展的必然之路。網(wǎng)站建設(shè)不是一成不變的，是在社會(huì)公眾的強(qiáng)烈需求下不斷成長(zhǎng)完善的，作為檔案工作者要用發(fā)展的眼光去經(jīng)營(yíng)網(wǎng)站的發(fā)展，緊跟時(shí)代的腳步，努力打造出服務(wù)民生的優(yōu)質(zhì)高效的公眾服務(wù)平臺(tái)。

第二篇：數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析

中國(guó)廣州檔案網(wǎng)數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅猛發(fā)展,數(shù)字檔案館的概念逐漸被提出并受到廣泛的關(guān)注。它的出現(xiàn)和發(fā)展不僅從根本上改變了檔案館的工作模式和服務(wù)類型,而且為檔案信息的共享提供了更為廣闊的發(fā)展空間。我國(guó)數(shù)字檔案館的建設(shè)工作也應(yīng)運(yùn)而生。

那么什么是數(shù)字檔案館呢？數(shù)字檔案館是指檔案收集、處理、存儲(chǔ)、查詢等檔案管理活動(dòng)的數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化，即虛擬檔案。它是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案館。數(shù)字檔案館是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，它把分散于不同載體不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網(wǎng)絡(luò)方式互相聯(lián)結(jié)，從而提供及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

中國(guó)廣州檔案網(wǎng)就是這樣的一個(gè)數(shù)字檔案館。中國(guó)廣州檔案網(wǎng)以館藏的革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案達(dá)十萬(wàn)多卷，包括明代和清代以來(lái)的各種舊時(shí)官府文書(shū)、地圖、地契、歷史圖片等；中華人民共和國(guó)成立后形成的六百萬(wàn)卷檔案以及各種專門檔案盒為數(shù)眾多的文物、實(shí)物和各種新舊報(bào)刊、圖書(shū)資料為來(lái)源，建立了豐富便捷的網(wǎng)絡(luò)途徑?，F(xiàn)在，以中國(guó)廣州檔案網(wǎng)為例，通過(guò)調(diào)查與分析它的網(wǎng)站布局、內(nèi)容建設(shè)、檔案信息資源特色、利用及搜索方式等內(nèi)容。在與其他數(shù)字檔案館比較的基礎(chǔ)上，提出了一些自己對(duì)該數(shù)字檔案館發(fā)展的意見(jiàn)與看法。

一、網(wǎng)站布局

網(wǎng)站布局是指當(dāng)網(wǎng)站欄目結(jié)構(gòu)確定之后，為了滿足欄目設(shè)置的要求需要進(jìn)行的網(wǎng)頁(yè)模板規(guī)劃。中國(guó)廣州檔案網(wǎng)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容比較豐富精彩。但是內(nèi)容多了之后，其網(wǎng)站布局就不會(huì)那么的美觀大方。我們可以將其與中國(guó)第一歷史檔案作比較，中國(guó)第一歷史數(shù)字檔案館的網(wǎng)站布局：就簡(jiǎn)單地包括基本概況、查檔指南、服務(wù)項(xiàng)目、精品展臺(tái)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、清史工程、成果展示、檔案出版、檔案知識(shí)、工作聯(lián)系等板塊，依次按順序排列。也許是因?yàn)橹袊?guó)廣州檔案網(wǎng)的所包括的內(nèi)容比較繁雜，因此其布局就顯得比較的雜亂。比如說(shuō)，它沒(méi)有一個(gè)總的項(xiàng)目來(lái)統(tǒng)籌以下的子項(xiàng)目。整個(gè)網(wǎng)頁(yè)就像是內(nèi)容的堆積。當(dāng)然，有時(shí)候缺點(diǎn)換個(gè)角度看也可以是優(yōu)點(diǎn)，這樣的布局可以讓初次瀏覽該網(wǎng)頁(yè)的公眾盡可能的接受更多的信息。其他的特色還有在文字的旁邊往往還配有圖片，圖文并茂可以達(dá)到更好的瀏覽效果。

例如：網(wǎng)上展廳，珍品薈萃，蘭臺(tái)園地，政民互動(dòng)等項(xiàng)目旁邊都配有相對(duì)應(yīng)的圖片。

二、內(nèi)容建設(shè)

只要我們仔細(xì)觀察就可以看到中國(guó)廣州檔案網(wǎng)的網(wǎng)站主要可以概括為這樣幾個(gè)版塊：檔案業(yè)務(wù)工作類欄目、檔案資源服務(wù)功能性欄目、館藏特色專欄、在線服務(wù)四大板塊。中國(guó)廣州檔案網(wǎng)其中的一大特色是在其網(wǎng)頁(yè)上有“網(wǎng)站地圖”這一項(xiàng)目。在“網(wǎng)站地圖”這一項(xiàng)目中，我們可以清晰的看到該網(wǎng)站由11個(gè)一級(jí)欄目，67個(gè)二級(jí)欄目構(gòu)成，涵蓋了檔案工作的各個(gè)方面。其中局館設(shè)置包括局（館）長(zhǎng)致辭和局（館）機(jī)構(gòu)兩個(gè)欄目；政策法規(guī)包括國(guó)家級(jí)、廣東省、廣州市以及其他省市四個(gè)欄目；接收征集包括收集范圍、收集方法、收集標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)益維護(hù)和光榮榜五個(gè)欄目；檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)包含的內(nèi)容比較多，主要有：重大項(xiàng)目建設(shè)、民生檔案工作、企業(yè)檔案工作、檔案館工作、農(nóng)村檔案工作、聲像檔案工作、機(jī)關(guān)檔案工作、檔案信息化工作以及檔案保護(hù)工作這樣幾個(gè)與檔案資源息息相關(guān)的欄目；檔案學(xué)會(huì)包括報(bào)刊信息、學(xué)會(huì)理事、學(xué)會(huì)章程三個(gè)欄目；政務(wù)公開(kāi)包括政務(wù)公開(kāi)目錄、檔案行政、計(jì)劃總結(jié)和人事任免四個(gè)欄目；政民互動(dòng)主要包括在線咨詢、網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上投訴、便民信息、當(dāng)年今日、在線留言六項(xiàng)構(gòu)成；網(wǎng)上展覽包括展覽活動(dòng)和聲像檔案兩項(xiàng)；珍品薈萃主要有特藏室、名人檔案、史料珍藏以及重大事項(xiàng)四項(xiàng)內(nèi)容；蘭臺(tái)園地包括國(guó)際交流、蘭臺(tái)學(xué)院、檔案人才、檔案與生活四項(xiàng)；最后一個(gè)一級(jí)欄目是羊城風(fēng)貌，主要展現(xiàn)的是廣州地區(qū)的文化與特色，比如說(shuō)廣州概況、名城古跡、革命歷史、食在廣州、古城史話、民俗文化等。此外還有像圖片新聞、視頻點(diǎn)播、通知公告等特色欄目?？傊痪湓?，中國(guó)廣州檔案網(wǎng)的內(nèi)容比較的完備與具體。能夠讓每一個(gè)瀏覽其網(wǎng)頁(yè)的公眾都能夠有所收獲。

其中我個(gè)人比較喜愛(ài)的是珍品薈萃這一比較富有內(nèi)涵的欄目，在這里我們可以了解更多的檔案信息。在它的史料珍藏這一欄目里我們可以欣賞到廣州的名勝古跡，比如廣州解放紀(jì)念雕塑、黃花崗七十二烈士墓等。除此之外還有建筑風(fēng)貌、園林綠化、書(shū)院學(xué)府、西關(guān)風(fēng)情等比較能夠反映這一地區(qū)歷史與文化的景象。更多的還有這一地區(qū)的重大歷史事件、名人檔案、特藏室和編研成果都逐一的有所體現(xiàn)。

二、檔案信息資源特色

1、網(wǎng)站定位準(zhǔn)確，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)新穎。網(wǎng)站建設(shè)的前期定位決定網(wǎng)站建設(shè)的方向。2007年《我國(guó)省級(jí)檔案網(wǎng)站測(cè)試報(bào)告》結(jié)果顯示，資源服務(wù)指標(biāo)平均得分39.2%；業(yè)務(wù)建設(shè)指標(biāo)平均得分 49.3%； 網(wǎng)站建設(shè)指標(biāo)平均得分 60.1%。這些情況反映了我國(guó)省級(jí)檔案網(wǎng)站在網(wǎng)站資源和業(yè)務(wù)功能方面建設(shè)則較弱。不過(guò)從中國(guó)廣州檔案網(wǎng)我們可以看出它基本擺脫了上述的弊端，網(wǎng)站資源比較豐富，表現(xiàn)形式多樣，有文字、圖片和視頻等各種載體。在業(yè)務(wù)功能方面，該網(wǎng)站以建立方便人民群眾的網(wǎng)上檔案信息資源利用體系為目的，具有比較多的服務(wù)通道。之前已經(jīng)有提到，中國(guó)廣州檔案網(wǎng)所包含的內(nèi)容比較多，因此在網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)排版方面稍微有一些雜亂。

2、欄目規(guī)劃得當(dāng)，檔案工作面面俱到。網(wǎng)站規(guī)劃為這樣幾個(gè)版塊：檔案業(yè)務(wù)工作類欄目、檔案資源服務(wù)功能性欄目、館藏特色專欄、在線服務(wù)四大板塊。由11個(gè)一級(jí)欄目和67個(gè)二級(jí)欄目構(gòu)成，涵蓋了檔案工作的各個(gè)方面。完全沒(méi)有欄目堆砌、功能零散、信息冗余的不科學(xué)狀態(tài)。

3、資源高度整合，服務(wù)功能完善。中國(guó)廣州檔案館蘊(yùn)藏著豐富的館藏資源，將這些珍貴的信息資源有效整合和提供統(tǒng)一的平臺(tái)對(duì)外發(fā)布利用是深入貫徹國(guó)家檔案局檔案信息化工作要求的重要內(nèi)容，也是網(wǎng)站建設(shè)的意義所在。比如圖說(shuō)廣州、網(wǎng)上展廳和珍品薈萃等欄目資源高度整合，比較有可觀性和可讀性。在其服務(wù)功能方面，有公共服務(wù)和檔案用品服務(wù)等，此外還有網(wǎng)上預(yù)約、在線咨詢、網(wǎng)上投訴、便民信息以及網(wǎng)上留言這些項(xiàng)目，可以說(shuō)是比較完善的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。這里我想說(shuō)這樣一個(gè)事情，我在第一次瀏覽該網(wǎng)站的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)在圖說(shuō)廣州——領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)的第一幅圖片的字幕中“毛主席”寫成了“毛主度”，于是我向其工作郵箱里發(fā)了一封郵件指出錯(cuò)誤，中國(guó)廣州檔案網(wǎng)的有關(guān)人員第二日就給了我回復(fù)：“非常感謝您的來(lái)信，錯(cuò)字已改正，歡迎您繼續(xù)關(guān)注我們的網(wǎng)站，謝謝。”通過(guò)這件事情，我們可以看出中國(guó)廣州檔案網(wǎng)的處事很有效率，即服務(wù)功能完善。

四、利用與搜索方式

怎樣充分地利用一個(gè)網(wǎng)站的資源是比較重要的問(wèn)題。中國(guó)廣州檔案網(wǎng)通過(guò)一站式搜索對(duì)該網(wǎng)站的信息資源進(jìn)行搜索與查詢，達(dá)到資源共享的目的，利用者只需輸入想要關(guān)注內(nèi)容的關(guān)鍵字即可查閱到與之相同或相似的檔案信息。但是，這

樣的搜索范圍比較大，我認(rèn)為中國(guó)廣州檔案網(wǎng)在這一方面可以分專題建立搜索平臺(tái)便利公眾。

最后，我想說(shuō)的是，給中國(guó)廣州檔案網(wǎng)的建議已經(jīng)在行文過(guò)程中提出，希望這篇文章可以給利用中國(guó)廣州檔案網(wǎng)的公眾一些幫助。

第三篇：深圳市數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析

深圳市數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析

09涉外1班 20091001106 劉冬琴

檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮重要作用、為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)的重要途徑。2009年全國(guó)檔案工作會(huì)議指出，“進(jìn)一步提高檔案服務(wù)能力，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)”是今后一個(gè)時(shí)期全國(guó)檔案工作任務(wù)的重點(diǎn)。檔案網(wǎng)站作為檔案部門溝通社會(huì)，發(fā)布檔案信息的渠道與窗口，“服務(wù)社會(huì)”已成為其適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然選擇。

數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點(diǎn)。它的含義有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲(chǔ)和利用檔案信息資源的信息空間，是一個(gè)由眾多檔案資源庫(kù)群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。

從現(xiàn)階段看，數(shù)字化檔案信息只是對(duì)現(xiàn)有各種檔案信息資源的補(bǔ)充和豐富，而以電子檔案信息資源為基礎(chǔ)的數(shù)字檔案信息服務(wù)則更能滿足廣大利用者的需求。傳統(tǒng)檔案館往往致力于館藏檔案信息和館藏質(zhì)量的建設(shè)，它以收藏印刷型載體的檔案為主。而數(shù)字檔案館則朝著各種載體形式并存的方向發(fā)展，包括各種縮微載體、聲像載體。這些都將會(huì)大大增加數(shù)字檔案館的檔案信息資源入藏的種類和數(shù)量。檔案館對(duì)外提供利用檔案信息服務(wù)的質(zhì)量不僅由館藏檔案質(zhì)量來(lái)決定，更主要的是還要取決于其綜合利用本地區(qū)、全國(guó)乃至全世界信息資源中的數(shù)字檔案信息服務(wù)的能力。多種載體的檔案信息資源并存，才能向廣大利用者提供準(zhǔn)確、及時(shí)的檔案信息服務(wù)。數(shù)字檔案館作為完全以現(xiàn)代化技術(shù)為主體享有全球信息資源的信息系統(tǒng)，對(duì)未來(lái)檔案館館藏檔案資源建設(shè)又賦予了更新的內(nèi)涵。

深圳市數(shù)字檔案館的網(wǎng)站內(nèi)容包括：檔案館介紹，館藏指南，館庫(kù)設(shè)施，館藏精品（新安縣全圖，新安縣志，獲國(guó)家榮譽(yù)獎(jiǎng)牌，剪紙書(shū)法長(zhǎng)卷，個(gè)人收藏），圖片展覽（歷史淵源篇，滄桑歲月篇，改革開(kāi)放篇，特區(qū)檔案篇，館藏精粹篇），編研成果，查詢指南（查閱手續(xù)，查閱方式，查閱時(shí)間），目錄中心（館藏檔案全宗一覽表，民國(guó)檔案目錄，文書(shū)檔案目錄，現(xiàn)行文件目錄）。

近年來(lái)，通過(guò)大力開(kāi)展檔案接收和征集工作，初步形成了以社會(huì)管理性檔案為主，科技檔案、榮譽(yù)檔案、書(shū)畫(huà)藝術(shù)檔案、名人檔案、聲像檔案、縮微膠片等不同形式和各種載體的檔案資料為補(bǔ)充的館藏結(jié)構(gòu)。截止2002年底，館藏檔案共252個(gè)全宗，近15萬(wàn)卷，排架總長(zhǎng)度為3000余米；各類資料共10415冊(cè)，排架長(zhǎng)度150米。深圳市檔案館館藏主要包括：

1、深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)成立后市屬機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位1990年前形成的檔案資料；

2、反映深圳解放、城區(qū)面貌、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面的照片，中央領(lǐng)導(dǎo)來(lái)深圳視察和深圳重大政務(wù)、外事活動(dòng)及重大事件的照片、錄音帶、錄像帶；

3、深圳市與國(guó)外建立友好城市締結(jié)的友好協(xié)議書(shū)；

4、中央領(lǐng)導(dǎo)，部級(jí)、副部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給深圳的題詞，中央老同志，老將軍“慶香港回歸，迎澳門回歸”及當(dāng)代一些書(shū)畫(huà)家的書(shū)畫(huà)作品； 5、1952年原寶安縣土地改革結(jié)束后分給當(dāng)?shù)鼐用竦耐恋胤慨a(chǎn)所有證存根；

6、反映廣東省、寶安縣、深圳地形地貌的底圖、藍(lán)圖； 7、1973年--1985年的涉外婚姻檔案； 8、1967——1991年的公證檔案；

9、深圳獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)的紀(jì)念品以及外地贈(zèng)送給深圳的紀(jì)念品；

10、近年來(lái)部分破產(chǎn)國(guó)有企業(yè)檔案；

11、少量歷史檔案，如1866年意大利傳教士繪制的羊皮紙《新安縣全圖》，清代地契，東江縱隊(duì)革命斗爭(zhēng)史料，民國(guó)時(shí)期深圳歷史檔案的縮微膠片，以及從中國(guó)第一歷史檔案館、中國(guó)第二歷史檔案館、香港歷史檔案館征集的有關(guān)深圳和香港早期歷史的復(fù)印件等；

12、早期的史料方志圖書(shū)，如嘉慶二十四年（1819）版的《新安縣志》、康熙二十七年（1688）版的《新安縣志》（復(fù)印本）、《東莞縣志》（1911年）、《惠陽(yáng)縣志》（1958年），《廣東省寶安地面氣候資料》（1961-1970年），《中國(guó)共產(chǎn)黨深圳市組織史資料》（1924-1955年），《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)改革資料匯編》

13、破產(chǎn)外資企業(yè)日本北海道拓殖銀行深圳分行的檔案。深圳各單位的內(nèi)部出版物（包括報(bào)紙、雜志、檔案匯編等。）

另外，深圳市檔案館還收藏有1966年原寶安縣“四清運(yùn)動(dòng)”形成的階級(jí)成份登記表；1985年-1986年的整黨文件及黨員花名冊(cè)；深圳市撤銷機(jī)構(gòu)及名稱變更單位的印章印模等。

深圳市檔案館館藏的檔案資料反映了深圳市建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科教、工業(yè)、交通、等各個(gè)方面的歷史情況和工作經(jīng)驗(yàn)，也從一個(gè)側(cè)面反映了中國(guó)改革開(kāi)放的歷史進(jìn)程，對(duì)研究中國(guó)改革開(kāi)放的歷史，研究特區(qū)發(fā)展的歷史具有重要作用，同時(shí)也是深圳特區(qū)二次創(chuàng)業(yè)、再造輝煌的重要信息資源。編研成果：為了能夠及時(shí)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)各方面服務(wù)，深圳市檔案館積極開(kāi)展檔案編研工作。由于館藏檔案絕大部分未到開(kāi)放期，因此，這些編寫的檔案參考資料大都作為內(nèi)部使用。截至2002年底，編纂的檔案匯編有： 《中央領(lǐng)導(dǎo)視察深圳特區(qū)講話匯編》（6.6萬(wàn)字）《谷牧同志關(guān)于特區(qū)工作的談話要集》（8.2萬(wàn)字）《深圳市住房制度改革文件匯編》（3萬(wàn)字）《深圳保稅工業(yè)區(qū)文件匯編》（4萬(wàn)字）《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)成立有關(guān)文件選編》（4萬(wàn)字）《中共深圳市委第一屆委員會(huì)歷次會(huì)議文件選編》（9萬(wàn)字）《深圳市工資改革文件匯編》（6萬(wàn)字）《深圳市證券市場(chǎng)管理文件選編》（3.5萬(wàn)字）《歷年深圳市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃（草案）主要指標(biāo)匯編》（0.7萬(wàn)字）《檔案工作法規(guī)文件選編》（13.5萬(wàn)字）《深圳檔案史料選輯》（出版局批準(zhǔn)的內(nèi)部出版物15萬(wàn)字）《深圳標(biāo)徽薈萃》《深圳典藏》（多媒體光盤）《明清兩朝深圳檔案文獻(xiàn)演繹》（150萬(wàn)字）花城出版社出版《民國(guó)時(shí)期深圳檔案文獻(xiàn)演繹》（180萬(wàn)字）花城出版社出版《深圳創(chuàng)業(yè)者肖像攝影集》中國(guó)檔案出版社出版《檔案參考資料編寫方法與范例》中國(guó)檔案出版社出版《數(shù)字檔案館概論》中國(guó)檔案出版社出版《澳門回歸書(shū)畫(huà)集》《慶“八一”迎回歸館藏共和國(guó)老將軍書(shū)法展作品集》《<明清兩朝深圳檔案文獻(xiàn)演繹>書(shū)評(píng)選》 等。根據(jù)檔案編寫的參考資料有： 《深圳市十年大事記》（公開(kāi)出版26萬(wàn)字）《深圳市1990——1995年大事記》（5.7萬(wàn)字）《深圳市市級(jí)以上“三八”紅旗手、紅旗集體名冊(cè)》（0.85萬(wàn)字）《深圳市歷年工商稅收收入統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯集》（0.35萬(wàn)字）《深圳市勞動(dòng)模范名冊(cè)》（0.47萬(wàn)字）《深圳市1993年“85”大爆炸事故介紹》（0.2萬(wàn)字）《深圳市1992年“8 10”股票**簡(jiǎn)介》（0.24萬(wàn)字）《深圳市歷年立功創(chuàng)先先進(jìn)個(gè)人名冊(cè)》（1.5萬(wàn)字）《〈深圳特區(qū)調(diào)研〉文章文摘匯編》（1.5萬(wàn)字）《深圳市第一批、第二批榮譽(yù)市民名單》（0.2萬(wàn)字）《副部（?。┘?jí)以上領(lǐng)導(dǎo)視（考）察深圳特區(qū)年表》（1萬(wàn)字）《副部（省）級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)為深圳特區(qū)題詞一覽表》（0.5萬(wàn)字）《中共深圳市委常委（擴(kuò)大）會(huì)議簡(jiǎn)介》（0.32萬(wàn)字）《中國(guó)共產(chǎn)黨深圳市委第一次代表大會(huì)會(huì)議簡(jiǎn)介》（0.28萬(wàn)字）《深圳市重大災(zāi)害情況匯集》（0.4萬(wàn)字）《侵華日軍的

‘從軍記章’和‘征支硬幣’》 等。

相較于其他數(shù)字圖書(shū)館深圳市數(shù)字檔案館的特色項(xiàng)目是圖片展覽、館藏精品，而且形成了以社會(huì)管理性檔案為主的檔案館藏?？偟膩?lái)說(shuō)，深圳市數(shù)字檔案館的建立改善了深圳市檔案管理工作，提高了檔案工作的社會(huì)地位。有助于加強(qiáng)同深圳市各企業(yè)事業(yè)單位信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通，擴(kuò)大信息服務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的信息共享，為市領(lǐng)導(dǎo)及各政府部門的決策及日常運(yùn)行提供了可靠的依據(jù)。

第四篇：高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)探討

高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)探討 摘 要：信息時(shí)代的到來(lái)使檔案信息化和數(shù)字檔案館的建設(shè)變成了可能，本文首先對(duì)相關(guān)概念及其重要性做了必要的說(shuō)明，其次針對(duì)目前高校在檔案館建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，最后提出了相關(guān)的策略意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：檔案館 數(shù)字化 信息化 高校

1.檔案信息化與數(shù)字檔案館含義

檔案信息化，就是在相關(guān)部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。檔案管理信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過(guò)程。

數(shù)字檔案館是指存儲(chǔ)和利用檔案信息資源的信息空間，是一個(gè)由眾多檔案資源庫(kù)群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點(diǎn)。

2.高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)的重要性分析

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在高校管理工作各領(lǐng)域中應(yīng)用廣泛，電子信息傳輸、電子文件、各類管理系統(tǒng)、應(yīng)用程序以及檔案館館藏檔案數(shù)字化等，使得傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能滿足新形勢(shì)的需要。檔案現(xiàn)代化管理和信息化建沒(méi)，成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

高校檔案信息化與數(shù)字檔案館是檔案管理更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。高校檔案館館藏?cái)?shù)量不斷增加，現(xiàn)行存儲(chǔ)空間有限，需要通過(guò)數(shù)字檔案館來(lái)緩解。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的檔案數(shù)字化已經(jīng)或正在逐步引入到檔案管理工作中，檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到深刻影響。電子檔案管理流程的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化以及檔案信息資源開(kāi)發(fā)一體化，是電子檔案管理重要性的體現(xiàn)。

高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)是檔案開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)服務(wù)方便快捷、資源共享的有效渠道。檔案資源是人類社會(huì)發(fā)展的歷史記錄，是國(guó)家的一種原生的、獨(dú)有的、不可替代的信息資源，是社會(huì)發(fā)展不可缺少的重要公共信息資源。在各層次檔案工作中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，與高校信息化工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，充分挖掘出檔案信息資源的潛力，進(jìn)行最大化的檔案信息數(shù)據(jù)聚集，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，充分發(fā)揮檔案信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。檔案的數(shù)字化建設(shè)，將是傳統(tǒng)檔案工作的重大變革。

3.高校檔案館數(shù)字化建設(shè)中存在的問(wèn)題

3.1觀念問(wèn)題

高校檔案管理意識(shí)薄弱，對(duì)高校建設(shè)數(shù)字化的檔案館還沒(méi)有足夠的意識(shí)。很多高校雖然具有專門的檔案機(jī)構(gòu)，也制定了各種檔案規(guī)章制度，但貫徹不力。一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門檔案工作的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，對(duì)本部門檔案疏于管理。而一些文件形成者對(duì)檔案移交歸檔認(rèn)識(shí)不足。同時(shí)檔案部門的一些工作人員依法治檔的意識(shí)也很淡薄，對(duì)檔案立卷歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)不夠，監(jiān)察、督辦不力。通過(guò)數(shù)字檔案館的建設(shè)，一方面可以提高文件形成者、領(lǐng)導(dǎo)者的檔案質(zhì)量意識(shí)；另一方面也可以將檔案管理制度規(guī)范融入管理系統(tǒng)之中，使之成為高校檔案管理的自覺(jué)行為，從而提高高校檔案管理質(zhì)量。

3.2技術(shù)層面的問(wèn)題

⑴高校數(shù)字檔案館中存儲(chǔ)的是大量的多媒體信息，但是傳統(tǒng)的面向文字信息的結(jié)構(gòu)化關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)不能滿足這一現(xiàn)實(shí)要求，需要建立面向?qū)ο蟮姆墙Y(jié)構(gòu)化的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)；

⑵通信網(wǎng)絡(luò)是傳遞數(shù)字化檔案信息的基礎(chǔ)，遠(yuǎn)程登錄使數(shù)字檔案館的利用不受地域限制。目前，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的傳輸速度較慢，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題尚未解決，這些都阻礙了數(shù)字檔案館的發(fā)展；

⑶標(biāo)準(zhǔn)的制定在數(shù)字檔案館的建設(shè)過(guò)程中至關(guān)重要，但是目前相應(yīng)的電子文件標(biāo)準(zhǔn)、多媒體信息標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)字檔案的著錄標(biāo)準(zhǔn)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)等還沒(méi)有形成規(guī)范；

⑷高校數(shù)字檔案館建設(shè)的目的是為了實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，將數(shù)字檔案信息在局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上進(jìn)行傳輸，安全問(wèn)題變得尤為重要。

4.相關(guān)策略建議

4.1加快檔案標(biāo)準(zhǔn)化制定和貫標(biāo)

推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)要先行。高校要加強(qiáng)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定和貫標(biāo)工作。通過(guò)調(diào)查研究，借鑒國(guó)內(nèi)已有的檔案數(shù)字化治理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，通過(guò)這些檔案標(biāo)準(zhǔn)化和制度的貫徹，規(guī)范高校檔案信息化工作。

4.2重視檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用

高校要重視檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。在軟件開(kāi)發(fā)方式上，應(yīng)依照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合高校實(shí)際，統(tǒng)一規(guī)劃，創(chuàng)新機(jī)制，采取與軟件公司、相鄰高校以及科研單位合作等多種形式進(jìn)行研發(fā)工作，最終形成一批有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的、符合檔案工作發(fā)展趨勢(shì)的管理軟件。

4.3安全性方面的建議

數(shù)字化的檔案館在安全性方面也要得到加強(qiáng)，加快研究、制定和完善電子檔案管理、檔案信息公開(kāi)、上網(wǎng)安全、網(wǎng)站（頁(yè)）建設(shè)與檔案信息安全管理體制等方面的規(guī)章制度，形成有效的檔案信息化建設(shè)激勵(lì)約束機(jī)制，提高信息安全意識(shí)，防止失密、泄密的發(fā)生，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全。建立音像檔案庫(kù)和電子檔案異地備份庫(kù)，開(kāi)辟數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)安全儲(chǔ)存和備份的空間，對(duì)電子檔案和音像檔案實(shí)行專庫(kù)管理。

4.4重視檔案信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)

數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)高科技項(xiàng)目，要根據(jù)建設(shè)需要，培養(yǎng)和引進(jìn)一批人才，構(gòu)建一支知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊(duì)伍，確保檔案館建設(shè)正常運(yùn)行。首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質(zhì)的同時(shí)，要加大培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)他們?cè)趹?yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法方面的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識(shí)，提高他們掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能；其次要根據(jù)檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才，對(duì)急需的信息化人才可采用引進(jìn)或不求所有只求所用的柔性流動(dòng)的方式予以使用，取其所長(zhǎng)，開(kāi)發(fā)檔案信息化的項(xiàng)目和產(chǎn)品等。

5.結(jié)語(yǔ)

數(shù)字化檔案館建設(shè)是高校建設(shè)工作中的重要工程。數(shù)字檔案館將影響到高校在各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，為現(xiàn)代社會(huì)教育提供可靠的信息服務(wù)。高校檔案數(shù)字化建設(shè)才剛剛起步，仍需依靠政府部門大力支持，同時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷推進(jìn)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)。

第五篇：浙江數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析（共）

浙江數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析

09文秘（1）班 朱彩萍 20091003104

摘要：數(shù)字檔案館是一種技術(shù)模式，是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，是以文件和檔案信息為特定對(duì)象的有序的信息空間和開(kāi)放的信息環(huán)境，具有“收、管、用”的功能。本文就浙江檔案網(wǎng)進(jìn)行調(diào)查與分析，對(duì)它的分類構(gòu)成、利用方式、網(wǎng)站特色進(jìn)行了簡(jiǎn)單的描述，并提出了自己的建議。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館浙江檔案網(wǎng)結(jié)構(gòu)分類特色建議

20世紀(jì)90年代，信息技術(shù)突飛猛進(jìn)，因特網(wǎng)席卷全球，人類已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的新時(shí)代。隨著我國(guó)對(duì)信息高速公路建設(shè)力度的加大和各行業(yè)信息化進(jìn)程的 加快，政府上網(wǎng)、企業(yè)上網(wǎng)、家庭上網(wǎng)工程已經(jīng)逐步展開(kāi)，作為信息資源的聚寶盆和集散地，數(shù)字圖書(shū)館和數(shù)字檔案館的建設(shè)是必然的趨勢(shì)。“維護(hù)檔案的完整與安全”，是我國(guó)檔案工作基本原則的重要內(nèi)容，也是檔案工作者的基本職能之一，數(shù)字檔案館的任務(wù)是要維護(hù)其館藏電子文檔的完整與安全，相對(duì)于傳統(tǒng)檔案館，數(shù)字檔案館保管的電子文檔因其數(shù)字化的特征而增加了保管的復(fù)雜性和安全維護(hù)的難度。

一、數(shù)字檔案館的定義及功能

數(shù)字檔案館的定義有數(shù)十種之多，目前尚無(wú)一個(gè)規(guī)范的、權(quán)威性的定義，根據(jù)各學(xué)者的歸納的定義，可以粗略的概括為兩種類型：一是認(rèn)為數(shù)字檔案館是一種實(shí)體概念、機(jī)構(gòu)概念，是一種新的檔案館形態(tài)，即依賴數(shù)字化技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)檔案館館藏文字、聲音、圖像等進(jìn)行數(shù)字化，并對(duì)這些數(shù)字化檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)、傳輸和處理，在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中被本地和遠(yuǎn)程用戶存取的一種新型檔案館。另一種認(rèn)識(shí)是，數(shù)字檔案館是一種技術(shù)模式，是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，是以文件和檔案信息為特定對(duì)象的有序的信息空間和開(kāi)放的信息環(huán)境。它可以將分散于不同載體、不同地理位置的信息資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相互連接、向用戶提供方便快捷的在線服務(wù)。

傳統(tǒng)檔案館的功能籠統(tǒng)地說(shuō)，具有“收、管、用”的功能，而數(shù)字檔案館和傳統(tǒng)檔案館之間，可謂你中有我，我中有你，形影不離，共同存在，相互補(bǔ)充，雖然是在虛擬網(wǎng)絡(luò)空間中，但它同樣具有傳統(tǒng)檔案館“收、管、用”的基本功能。

（一）數(shù)字檔案館的“收”功能

“收”，即對(duì)數(shù)字化檔案信息資源的采集收藏，即接收各立檔單位屬于進(jìn)館范圍的電子文件以及對(duì)傳統(tǒng)檔案館館藏的重要的紙質(zhì)、照片、聲像等檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后加以存儲(chǔ)，從而“明確數(shù)字檔案館作為保存人類文化遺產(chǎn)的重要機(jī)構(gòu)的地位。在數(shù)字化時(shí)代以前，檔案館在保存人類文化遺產(chǎn)方面發(fā)揮了重要作用，數(shù)字檔案館仍然要充分利用各種信息技術(shù)來(lái)保存人類的數(shù)字化文明成果。”

（二）數(shù)字檔案館的“管”功能

是對(duì)館藏?cái)?shù)字化檔案信息的組織管理，即“ 對(duì)檔案信息資源的形成、整理、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、保管、保護(hù)利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等全過(guò)程實(shí)施管理?！?/p>

（三）數(shù)字檔案館的“用”功能

是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)字化檔案信息的利用查詢，主要有館藏檔案信息的發(fā)布與用戶在線查詢兩種形式。館藏檔案信息資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送到用戶面前從而實(shí)現(xiàn)信息的發(fā)布。信息發(fā)布的實(shí)現(xiàn)具有多種形式，但數(shù)字檔案館的信息發(fā)布應(yīng)特別注意針對(duì)瀏覽器的網(wǎng)上信息發(fā)布功能的實(shí)現(xiàn)。數(shù)字檔案館應(yīng)在鼓勵(lì)用戶存取檔案

信息資源的同時(shí)提高對(duì)檔案信息及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，因而必須實(shí)行信息的權(quán)限管理，即用戶在線查詢檔案信息必須采取權(quán)限設(shè)置、身份認(rèn)證等技術(shù)手段以保證對(duì)檔案信息的安全利用。

二、浙江檔案網(wǎng)的調(diào)查與分析

浙江檔案網(wǎng)是浙江省檔案局在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的主要窗口，2007年，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)的浙江檔案網(wǎng)進(jìn)行了重建，重建后的浙江檔案網(wǎng)內(nèi)容和形式更為豐富，功能更為強(qiáng)大，檢索更為便捷。在網(wǎng)站設(shè)計(jì)上，尤為引人注目的是浙江檔案網(wǎng)的首頁(yè)，它不像第一歷史檔案館或者上海檔案館一樣，浙江檔案網(wǎng)的首頁(yè)首先是卷軸介紹，簡(jiǎn)單描述了浙江檔案館的成立時(shí)間，以及館藏資料的數(shù)目以及根本宗旨，右下角設(shè)了中文和英文的兩個(gè)版本，任不同的閱讀人士選擇，做到了“為人民服務(wù)”的態(tài)度，也讓我們感到了溫馨。

（一）網(wǎng)站內(nèi)容分類與構(gòu)成和其他檔案網(wǎng)站一樣，浙江檔案網(wǎng)也設(shè)置了一些檔案網(wǎng)站的基本欄目，如館局簡(jiǎn)介、館藏簡(jiǎn)介、工作動(dòng)態(tài)、查檔服務(wù)等，浙江檔案館還具有“人無(wú)我有，人有我優(yōu)”的欄目和服務(wù)。

1.“現(xiàn)行文件”欄目

在此欄目中，網(wǎng)站將用戶關(guān)注度高、利用頻繁的省委、省政委已公開(kāi)現(xiàn)行文件及時(shí)的收集上網(wǎng)，如《關(guān)于印發(fā)2011年浙江省政府債券發(fā)行兌付辦法的通知》《浙江省人民政府關(guān)于表彰浙江省第十七屆水利“大禹杯”競(jìng)賽活動(dòng)優(yōu)勝單位的通報(bào)》《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)浙江省綠色城鎮(zhèn)行動(dòng)方案的通知》等等，極大的方便了用戶網(wǎng)上查閱政府文件。

2.“珍品博覽”欄目

該欄目中有“浙江軍政府公報(bào)”“浙江抗日軍民救護(hù)遇險(xiǎn)盟軍”“杭州市軍管會(huì)及各部布告法令匯編”“湯壽潛檔案”“館藏書(shū)畫(huà)”“館藏名人手札”“錢江大橋”七個(gè)專題，每一個(gè)專題都有詳細(xì)介紹和精美圖片，布局特別，極具有浙江特色。

3.“專題數(shù)據(jù)庫(kù)”欄目

提供了特色的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)，有“民國(guó)浙江陣亡將士名錄”“浙江省歷任勞動(dòng)模范”等五個(gè)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，內(nèi)容豐富，信息量大。值得一提的是，在全國(guó)檔案網(wǎng)站中，浙江檔案網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)首家實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上資源在線支付的增值服務(wù)功能，方便了用戶也提高了檔案的價(jià)值。

4.“視頻點(diǎn)播”欄目

在此欄目中，為大家提供了視頻的服務(wù)，有關(guān)于浙江新聞以及一些視頻薈萃，獨(dú)特而新穎。

5.“網(wǎng)上展廳”欄目

至此共有22個(gè)展覽，有關(guān)于具有較高史料價(jià)值、國(guó)內(nèi)外影響大的事件以及根據(jù)形勢(shì)需要服務(wù)大眾的資料的展覽，特色鮮明。

6.“專家答疑”欄目

可以在此輸入自己的疑問(wèn)，有專家替你解答，準(zhǔn)確而且放心。

7.“照片資料”欄目

有“英士大學(xué)”“之江大學(xué)”的照片資料，信息量大，照片精美。

此外還有“館藏資源”“檔案參閱”“查檔服務(wù)”等基本欄目，這些檔案信息資源服務(wù)建設(shè)，使得浙江檔案網(wǎng)站成為國(guó)內(nèi)優(yōu)秀資源型網(wǎng)站，很好地滿足用戶利用需求。

（二）利用方式

利用者可以通過(guò)點(diǎn)擊“檔案檢索“按鈕，搜索關(guān)鍵字來(lái)查詢自己想要的資源，也可通過(guò)與專家進(jìn)行交流解決自己的疑難，此外優(yōu)質(zhì)先進(jìn)的電子閱覽服務(wù)也是此檔案網(wǎng)利用服務(wù)的經(jīng)常性方式。圖文聲像并貌，視頻與圖片兼?zhèn)?，具有生?dòng)形象的特點(diǎn)，是紙質(zhì)檔案無(wú)法比擬的利用優(yōu)勢(shì)，更為重要的是，資源信息量大，利用者可以通過(guò)簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊獲取到自己想要的信息，真正的實(shí)現(xiàn)了資源共享的問(wèn)題。

（三）網(wǎng)站特色

“浙江檔案網(wǎng)”在開(kāi)放以來(lái)受到了同行及社會(huì)公眾的關(guān)注，訪問(wèn)量極高，在改版后更加深受用戶的喜愛(ài)，這和該網(wǎng)站的特色密不可分。

1.局、館信息分離。主要集中反映浙江省檔案館的信息以反映館藏檔案為主，面向社會(huì)公眾，提供服務(wù)。反映檔案局行政管理職能的各種檔案工作業(yè)務(wù)信息，則通過(guò)另建“浙江檔案局”網(wǎng)站予以解決。局、館網(wǎng)站互建鏈接，方便互訪。

2.突出貼近百姓，為民服務(wù)的特點(diǎn)。網(wǎng)站將近年省委、省政府、省人大等公開(kāi)發(fā)布的各種政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話、政務(wù)信息等內(nèi)容放進(jìn)去，方便百姓利用，解決百姓查閱現(xiàn)行文件難的問(wèn)題。

3.具有地方特色。在“珍品博覽”“專題數(shù)據(jù)庫(kù)”“視頻點(diǎn)播”等欄目中，多為浙江地方特殊的人情事件，讓讀閱者更加了解了浙江這個(gè)省。

4.考慮周全，兼顧不同用戶需求特點(diǎn)。尤其是主頁(yè)上右下角的“中文版”和“English版”，處處為用戶著想。在文件的檢索上，提供了幾乎所有與用戶生活相關(guān)信息查詢的網(wǎng)站鏈接，是檔案網(wǎng)站強(qiáng)烈服務(wù)意識(shí)的生動(dòng)體現(xiàn)。

（四）提出建議

自改版以來(lái)，浙江檔案網(wǎng)已有了明顯的發(fā)展與改變，在專家回復(fù)問(wèn)題的期限要求與及時(shí)性、與用戶的互動(dòng)交流以及信息的及時(shí)更新上都有了很大的進(jìn)步，但在其中，仍會(huì)不可避免的存在一些問(wèn)題。

1.優(yōu)化網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)

雖然網(wǎng)頁(yè)的風(fēng)格比較嚴(yán)肅、規(guī)范，體現(xiàn)了政府網(wǎng)站的權(quán)威性，但在檔案館網(wǎng)站設(shè)計(jì)上版面結(jié)構(gòu)也可以比較自由，風(fēng)格上可以比較活潑，可以因浙江各地的特色而異。新更新的內(nèi)容或重大的事件發(fā)生的版面中，可以適當(dāng)?shù)姆糯筇嵝?，吸引用戶的注意，讓用戶及時(shí)的看到更新。

2.專家回復(fù)問(wèn)題

有些問(wèn)題用戶發(fā)出后很久都不見(jiàn)專家回答，例如12月1日發(fā)出的副研究員考試問(wèn)題的答復(fù)，在12月7日尚未得到解答，在這一方面還需進(jìn)行加強(qiáng)，及時(shí)更新與回復(fù)。

盡管浙江檔案網(wǎng)還存在一些問(wèn)題，但是這些不足并不影響其成為一個(gè)優(yōu)秀的檔案網(wǎng)站。在檔案網(wǎng)站中不乏有大氣中透古樸的北京市檔案官網(wǎng)，有充滿著現(xiàn)代氣息的深圳檔案網(wǎng)，也有訪問(wèn)者絡(luò)繹不絕的上海檔案信息網(wǎng)，但是精致卻不張揚(yáng)的浙江檔案網(wǎng)卻足以吸引大家的注意了。衷心地祝愿浙江檔案網(wǎng)越辦越好！