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      檔案培訓(xùn)心得

      時(shí)間:2019-05-13 17:22:08下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《檔案培訓(xùn)心得》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《檔案培訓(xùn)心得》。

      第一篇:檔案培訓(xùn)心得

      檔案培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得

      今年,我有幸參加了由公司選派北京市檔案局舉辦的《2010年第一屆檔案人員崗位培訓(xùn)》。通過在培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),個人感覺獲益良多,不但提高了對檔案理論學(xué)習(xí)的認(rèn)識,也增強(qiáng)了自覺學(xué)習(xí)的認(rèn)識。下面將所學(xué)知識,結(jié)合部門檔案情況作如下闡述。

      一、檔案分類:

      目前,最基本檔案分類是以內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn),將檔案分成文書檔案、科技檔案和專門檔案。我部所涉及到的檔案為文書檔案(請示、報(bào)告、批復(fù)等);科技檔案(設(shè)備檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案);專門檔案(統(tǒng)計(jì)檔案)

      二、檔案的分類及案卷排列方法

      1、文書檔案的分類及案卷排列

      ⑴年度—組織機(jī)構(gòu)分類法(我部采取的分類方法)⑵年度—問題分類法

      ⑶年度—機(jī)構(gòu)—保管期限分類法

      ⑷保管期限—年度—機(jī)構(gòu)分類法

      案卷排列是按照檔案所反映的時(shí)間順序、機(jī)構(gòu)問題或工作上的聯(lián)系排列。

      2、產(chǎn)品檔案的分類及案卷排列

      產(chǎn)品檔案的分類方法主要采用型號分類法,是以一個

      1型號產(chǎn)品的檔案作為分類單元,對產(chǎn)品檔案進(jìn)行具體的類別劃分。(屬于科研檔案,不做詳細(xì)闡述)

      案卷排列的基本方法:產(chǎn)品按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì))、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序,或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。

      3、設(shè)備檔案的分類及案卷排列

      設(shè)備檔案分類的基本方法是型號分類法,它是按照設(shè)備的使用性質(zhì)結(jié)合設(shè)備型號,對設(shè)備檔案進(jìn)行分類(我部按機(jī)械設(shè)備,運(yùn)輸設(shè)備,辦公設(shè)備,房屋、建筑設(shè)備分類)。

      設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗(yàn)收(自制設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)排列。

      4、基建檔案的分類及案卷排列

      基建檔案最基本的分類方法是工程項(xiàng)目分類法,即以工程項(xiàng)目為單元進(jìn)行的分類。

      基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。

      5、統(tǒng)計(jì)檔案的分類及案卷排列

      統(tǒng)計(jì)檔案最基本的分類方法是年度分類法,案卷排列是按照檔案所反映的時(shí)間順序排列。

      三、組卷的具體方法

      下面以基建檔案為例,詳細(xì)描述基建檔案組卷的具體方法:

      1、基建文件內(nèi)容

      第一卷:基建計(jì)劃任務(wù)書等重要文件(項(xiàng)目建議書及批復(fù)、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等)

      第二卷:建設(shè)用地征地、拆遷文件(用地許可證、地形圖、選址報(bào)告及批準(zhǔn)、拆遷協(xié)議書、報(bào)告等)

      第三卷:地址勘探、測繪、設(shè)計(jì)招投標(biāo)及承包合同文件(初步設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案、招投標(biāo)/設(shè)計(jì)、承包合同、施工、監(jiān)理文件)

      第四卷:工程竣工驗(yàn)收及備案文件

      第五卷:工程概算、預(yù)算、決算

      第六卷:工程監(jiān)理文件(監(jiān)理管理資料、監(jiān)理工作記錄)

      2、施工技術(shù)文件

      ①土建專業(yè)②暖衛(wèi)、燃?xì)猓ㄔO(shè)備)專業(yè)③電氣專業(yè)④通風(fēng)、空調(diào)專業(yè)⑤電梯專業(yè)

      3、竣工圖

      ①綜合竣工圖②建筑竣工圖③結(jié)構(gòu)竣工圖④暖衛(wèi)、燃?xì)饪⒐D⑤電氣專業(yè)⑥通風(fēng)、空調(diào)專業(yè)⑦電梯專業(yè)

      4、財(cái)務(wù)、設(shè)備管理

      ①工程概算、預(yù)算、決算②交付使用的固定資產(chǎn)

      總之,通過本次檔案知識的培訓(xùn)感受到了系統(tǒng)檔案管理工作與日常工作之間的差距。在今后的工作中,我力爭把所學(xué)的知識,融入到實(shí)際工作中,使部門的檔案管理工作向制度化、正規(guī)化邁進(jìn)。

      ⅩⅩ

      二〇一〇年五月十四日

      第二篇:檔案基礎(chǔ)知識培訓(xùn)心得

      檔案培訓(xùn)總結(jié)

      2011年四月份,我參加了湖北省檔案科技推廣中心舉辦的為期2天的檔案工作集中培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了國家檔案局8號令和“歸檔文件整理細(xì)則”以及檔案相關(guān)法律法規(guī)知識。培訓(xùn)內(nèi)容還包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規(guī)范化管理、建立現(xiàn)行文件中心、重大活動檔案管理工作等。這次培訓(xùn)以提高檔案專業(yè)人員素質(zhì)為目標(biāo),以更新知識和提高技能為重點(diǎn),有計(jì)劃、有組織地對檔案專業(yè)技術(shù)人員和管理人員開展內(nèi)容豐富、形式多樣、講求實(shí)效的教育培訓(xùn),努力提高我們的科學(xué)文化知識和現(xiàn)代化管理水平,增強(qiáng)了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問題的能力。

      作為一名準(zhǔn)農(nóng)村檔案員,通過兩天的學(xué)習(xí)我知道,檔案和檔案工作是社會進(jìn)步產(chǎn)物,社會的每一進(jìn)步,都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實(shí)踐活動的,檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作,以及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案專業(yè)教育、檔案科學(xué)研究等工作中也主要是憑借文字進(jìn)行的。

      檔案是過去工作和歷史情況的記錄,它可以為農(nóng)村工作提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考材料。首先,它是在社會實(shí)踐活動中直接形成的,而非后人編造的,這就客觀

      地記錄了歷史情況,具有最可靠的憑證。其次,它保留著真切的歷史痕跡,例如當(dāng)事人的親筆手稿;機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發(fā)機(jī)關(guān)或個人的印信;有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的,這也是檔案具有憑據(jù)作用的證明。

      通過學(xué)習(xí)我還了解到檔案員的職責(zé),即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負(fù)責(zé)庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負(fù)責(zé)庫內(nèi)溫濕度記錄,對不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調(diào)節(jié);每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉,定期檢查防火、滅火設(shè)備,做好防火工作;定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質(zhì)量;負(fù)責(zé)庫房門、柜架鑰匙的安全;負(fù)責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備維護(hù);做好進(jìn)出庫房人員的登記;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案歸檔的指導(dǎo)工作;庫房內(nèi)出現(xiàn)安全事故,負(fù)全部責(zé)任。

      在今后日常的工作中,檔案員不僅要把做到細(xì)心收集資料,進(jìn)行整理,還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),做到與時(shí)俱進(jìn)。

      檔案信息化建設(shè)對今后檔案管理工作十分重要,檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)中人才是將檔案管理方式真正由手工向數(shù)字元元元化工作轉(zhuǎn)換,并形成人才建設(shè)配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉(zhuǎn)啟合的紐帶,沒有人才的參與將是猶如

      用膠帶粘接兩只鉛筆一樣,信息化資料是信息化資料、業(yè)務(wù)管理流程是業(yè)務(wù)管理流程,檔案信息化建設(shè)將很難有本質(zhì)的提升。

      檔案法的學(xué)習(xí)也是必不可少的,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等相關(guān)規(guī)定管理知識,積極依法履行檔案管理職責(zé),充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、無私奉獻(xiàn)的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作,有效保護(hù)和利用檔案。認(rèn)真做到對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作,嚴(yán)格做好保密檔案的管理和利用工作,對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理,以確保保密文件不泄密。學(xué)習(xí)檔案法使我增強(qiáng)了檔案法制觀念,為我今后的工作行為指明了方向。

      這次檔案培訓(xùn)使我檔案工作有了初步的了解,為我的的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),今后還要不斷努力,不斷學(xué)習(xí),把本村檔案工作的水平更上一層樓。

      8月10日,教育局組織了對各單位的檔案管理培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。

      下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。

      一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

      當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

      二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。

      培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔

      案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。

      檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

      第三篇:檔案培訓(xùn)心得總結(jié)

      檔案培訓(xùn)心得總結(jié)

      9月19日至23日我有幸參加了合肥市組織開展的2016年檔案人員崗前培訓(xùn),短短的五天培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了檔案學(xué)原理、文書工作、檔案管理、檔案信息化、檔案法制等知識,雖然學(xué)習(xí)時(shí)間短、內(nèi)容多、強(qiáng)度大,但合理的課程安排,老師生動的講課方式,讓我收獲頗多。

      一、進(jìn)一步認(rèn)識檔案管理工作

      檔案是一種重要信息資源,是機(jī)關(guān)日常活動的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它是政府機(jī)關(guān)同社會同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機(jī)關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。檔案管理又分為文書檔案管理、科技檔案管理、會計(jì)、人事及音像檔案管理,而文書工作與我緊密相連,文書檔案的管理要求、整理原則、分類方法通過這次學(xué)習(xí)都有了進(jìn)一步的了解。

      二、機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的趨勢

      機(jī)關(guān)“文檔一體化”管理是管理檔案工作發(fā)展的必然趨勢,文檔一體化是指根據(jù)文件運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律,把文件管理和檔案管理納入一個統(tǒng)一系統(tǒng)之內(nèi),按照統(tǒng)一的要求,建立起密切的聯(lián)系,使之相互促進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展。具體說,就是從文書工作和檔案工作的全局出發(fā),在公文產(chǎn)生制發(fā)到歸檔管理的全過程,使用“文檔一體化”計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),使公文產(chǎn)生到運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)上,都能體現(xiàn)出檔案工作的要求,做到文檔實(shí)體生成一體化、管理一體化、利用一體化、規(guī)范一體化,減少重復(fù)勞動,節(jié)約人力、物力、財(cái)力和時(shí)間。

      三、檔案管理工作存在的問題及今后改進(jìn)的方向 培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是檔案應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。

      (一)檔案意識不強(qiáng)

      檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。由于我公司沒有專職檔案人員和檔案室致使公司機(jī)關(guān)各部門資料均由各部門負(fù)責(zé),沒有統(tǒng)一的管理,由于檔案管理意識不強(qiáng),在日常工作中形成的檔案均分散保存,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失是常有的事。檔案散失情況嚴(yán)重,給檔案整理帶來一定的困難。

      (二)檔案的存放沒有規(guī)范化

      目前,檔案工作開展并未形成制度,各部門對自己承辦的文件單獨(dú)進(jìn)行保存,沒有進(jìn)行統(tǒng)一的收集和存放。也沒有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案。現(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進(jìn)行存放,沒有嚴(yán)格按照分成類目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。

      (三)檔案的改進(jìn)方向

      隨著時(shí)代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實(shí)物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。

      規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是機(jī)關(guān)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。認(rèn)識檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過程中永恒的命題。建議請具有豐富操作經(jīng)驗(yàn)的老師到本公司對各部門進(jìn)行一次檔案工作培訓(xùn),讓大家深入了解檔案的重要性和規(guī)范性,并配備專職檔案人員對各部門檔案進(jìn)行主動收集、規(guī)范整理、按時(shí)歸檔、科學(xué)管理。堅(jiān)信在各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會對提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,為公司再創(chuàng)新高提供重要保障。

      第四篇:企業(yè)檔案培訓(xùn)心得

      企業(yè)檔案培訓(xùn)心得

      培訓(xùn)是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞、信息傳遞、信念傳遞、管理訓(xùn)誡行為。目前國內(nèi)培訓(xùn)以技能傳遞為主,時(shí)間則側(cè)重上崗前。下面是企業(yè)檔案培訓(xùn)心得,請參考!

      檔案培訓(xùn)心得

      6月4日至6月6日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。

      下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會:

      企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。

      本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累,平時(shí)也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。

      通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用,嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在,同時(shí)要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。

      企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。

      目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強(qiáng):檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時(shí)移交,給檔案整理帶來一定的困難。

      通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開拓進(jìn)取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進(jìn)檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。

      第五篇:檔案培訓(xùn)心得(寫寫幫整理)

      淺談檔案培訓(xùn)心得

      6月4日至6月6日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。

      下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會:

      一、進(jìn)一步認(rèn)識檔案工作的重要性

      企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。

      二、掌握最基本的檔案理論知識。

      本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累,平時(shí)也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。

      三、加強(qiáng)實(shí)踐,理論聯(lián)系實(shí)際。

      通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用,嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在,同時(shí)要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。

      四、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)化管理。

      企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。

      目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強(qiáng):檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時(shí)移交,給檔案整理帶來一定的困難。

      通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開拓進(jìn)取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進(jìn)檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。

      行政管理總部

      賈珅珅

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