第一篇：檔案培訓(xùn)心得

檔案培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得

今年，我有幸參加了由公司選派北京市檔案局舉辦的《2010年第一屆檔案人員崗位培訓(xùn)》。通過在培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，個人感覺獲益良多，不但提高了對檔案理論學(xué)習(xí)的認(rèn)識，也增強(qiáng)了自覺學(xué)習(xí)的認(rèn)識。下面將所學(xué)知識，結(jié)合部門檔案情況作如下闡述。

一、檔案分類：

目前，最基本檔案分類是以內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，將檔案分成文書檔案、科技檔案和專門檔案。我部所涉及到的檔案為文書檔案（請示、報(bào)告、批復(fù)等）；科技檔案（設(shè)備檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案）；專門檔案（統(tǒng)計(jì)檔案）

二、檔案的分類及案卷排列方法

1、文書檔案的分類及案卷排列

⑴年度—組織機(jī)構(gòu)分類法（我部采取的分類方法）⑵年度—問題分類法

⑶年度—機(jī)構(gòu)—保管期限分類法

⑷保管期限—年度—機(jī)構(gòu)分類法

案卷排列是按照檔案所反映的時(shí)間順序、機(jī)構(gòu)問題或工作上的聯(lián)系排列。

2、產(chǎn)品檔案的分類及案卷排列

產(chǎn)品檔案的分類方法主要采用型號分類法，是以一個

1型號產(chǎn)品的檔案作為分類單元，對產(chǎn)品檔案進(jìn)行具體的類別劃分。（屬于科研檔案，不做詳細(xì)闡述）

案卷排列的基本方法：產(chǎn)品按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。

3、設(shè)備檔案的分類及案卷排列

設(shè)備檔案分類的基本方法是型號分類法，它是按照設(shè)備的使用性質(zhì)結(jié)合設(shè)備型號，對設(shè)備檔案進(jìn)行分類（我部按機(jī)械設(shè)備，運(yùn)輸設(shè)備，辦公設(shè)備，房屋、建筑設(shè)備分類）。

設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)排列。

4、基建檔案的分類及案卷排列

基建檔案最基本的分類方法是工程項(xiàng)目分類法，即以工程項(xiàng)目為單元進(jìn)行的分類。

基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。

5、統(tǒng)計(jì)檔案的分類及案卷排列

統(tǒng)計(jì)檔案最基本的分類方法是年度分類法，案卷排列是按照檔案所反映的時(shí)間順序排列。

三、組卷的具體方法

下面以基建檔案為例，詳細(xì)描述基建檔案組卷的具體方法：

1、基建文件內(nèi)容

第一卷：基建計(jì)劃任務(wù)書等重要文件（項(xiàng)目建議書及批復(fù)、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等）

第二卷：建設(shè)用地征地、拆遷文件（用地許可證、地形圖、選址報(bào)告及批準(zhǔn)、拆遷協(xié)議書、報(bào)告等）

第三卷：地址勘探、測繪、設(shè)計(jì)招投標(biāo)及承包合同文件（初步設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案、招投標(biāo)/設(shè)計(jì)、承包合同、施工、監(jiān)理文件）

第四卷：工程竣工驗(yàn)收及備案文件

第五卷：工程概算、預(yù)算、決算

第六卷：工程監(jiān)理文件（監(jiān)理管理資料、監(jiān)理工作記錄）

2、施工技術(shù)文件

①土建專業(yè)②暖衛(wèi)、燃?xì)猓ㄔO(shè)備）專業(yè)③電氣專業(yè)④通風(fēng)、空調(diào)專業(yè)⑤電梯專業(yè)

3、竣工圖

①綜合竣工圖②建筑竣工圖③結(jié)構(gòu)竣工圖④暖衛(wèi)、燃?xì)饪⒐D⑤電氣專業(yè)⑥通風(fēng)、空調(diào)專業(yè)⑦電梯專業(yè)

4、財(cái)務(wù)、設(shè)備管理

①工程概算、預(yù)算、決算②交付使用的固定資產(chǎn)

總之，通過本次檔案知識的培訓(xùn)感受到了系統(tǒng)檔案管理工作與日常工作之間的差距。在今后的工作中，我力爭把所學(xué)的知識，融入到實(shí)際工作中，使部門的檔案管理工作向制度化、正規(guī)化邁進(jìn)。

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二〇一〇年五月十四日

第二篇：檔案基礎(chǔ)知識培訓(xùn)心得

檔案培訓(xùn)總結(jié)

2011年四月份，我參加了湖北省檔案科技推廣中心舉辦的為期2天的檔案工作集中培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了國家檔案局8號令和“歸檔文件整理細(xì)則”以及檔案相關(guān)法律法規(guī)知識。培訓(xùn)內(nèi)容還包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規(guī)范化管理、建立現(xiàn)行文件中心、重大活動檔案管理工作等。這次培訓(xùn)以提高檔案專業(yè)人員素質(zhì)為目標(biāo)，以更新知識和提高技能為重點(diǎn)，有計(jì)劃、有組織地對檔案專業(yè)技術(shù)人員和管理人員開展內(nèi)容豐富、形式多樣、講求實(shí)效的教育培訓(xùn)，努力提高我們的科學(xué)文化知識和現(xiàn)代化管理水平，增強(qiáng)了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問題的能力。

作為一名準(zhǔn)農(nóng)村檔案員，通過兩天的學(xué)習(xí)我知道，檔案和檔案工作是社會進(jìn)步產(chǎn)物，社會的每一進(jìn)步，都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實(shí)踐活動的，檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作，以及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案專業(yè)教育、檔案科學(xué)研究等工作中也主要是憑借文字進(jìn)行的。

檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為農(nóng)村工作提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料。首先，它是在社會實(shí)踐活動中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀

地記錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著真切的歷史痕跡，例如當(dāng)事人的親筆手稿；機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發(fā)機(jī)關(guān)或個人的印信；有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據(jù)作用的證明。

通過學(xué)習(xí)我還了解到檔案員的職責(zé)，即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負(fù)責(zé)庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負(fù)責(zé)庫內(nèi)溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調(diào)節(jié)；每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉，定期檢查防火、滅火設(shè)備，做好防火工作；定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑，確保檔案保管質(zhì)量；負(fù)責(zé)庫房門、柜架鑰匙的安全；負(fù)責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備維護(hù)；做好進(jìn)出庫房人員的登記；負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案歸檔的指導(dǎo)工作；庫房內(nèi)出現(xiàn)安全事故，負(fù)全部責(zé)任。

在今后日常的工作中，檔案員不僅要把做到細(xì)心收集資料，進(jìn)行整理，還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，做到與時(shí)俱進(jìn)。

檔案信息化建設(shè)對今后檔案管理工作十分重要，檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)中人才是將檔案管理方式真正由手工向數(shù)字元元元化工作轉(zhuǎn)換，并形成人才建設(shè)配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉(zhuǎn)啟合的紐帶，沒有人才的參與將是猶如

用膠帶粘接兩只鉛筆一樣，信息化資料是信息化資料、業(yè)務(wù)管理流程是業(yè)務(wù)管理流程，檔案信息化建設(shè)將很難有本質(zhì)的提升。

檔案法的學(xué)習(xí)也是必不可少的，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等相關(guān)規(guī)定管理知識，積極依法履行檔案管理職責(zé)，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、無私奉獻(xiàn)的精神，圍繞中心，服務(wù)大局，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作，有效保護(hù)和利用檔案。認(rèn)真做到對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作，嚴(yán)格做好保密檔案的管理和利用工作，對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理，以確保保密文件不泄密。學(xué)習(xí)檔案法使我增強(qiáng)了檔案法制觀念，為我今后的工作行為指明了方向。

這次檔案培訓(xùn)使我檔案工作有了初步的了解，為我的的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，今后還要不斷努力，不斷學(xué)習(xí)，把本村檔案工作的水平更上一層樓。

8月10日，教育局組織了對各單位的檔案管理培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。

下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。

一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔

案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

第三篇：檔案培訓(xùn)心得總結(jié)

檔案培訓(xùn)心得總結(jié)

9月19日至23日我有幸參加了合肥市組織開展的2016年檔案人員崗前培訓(xùn)，短短的五天培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了檔案學(xué)原理、文書工作、檔案管理、檔案信息化、檔案法制等知識，雖然學(xué)習(xí)時(shí)間短、內(nèi)容多、強(qiáng)度大，但合理的課程安排，老師生動的講課方式，讓我收獲頗多。

一、進(jìn)一步認(rèn)識檔案管理工作

檔案是一種重要信息資源，是機(jī)關(guān)日常活動的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它是政府機(jī)關(guān)同社會同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，對機(jī)關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。檔案管理又分為文書檔案管理、科技檔案管理、會計(jì)、人事及音像檔案管理，而文書工作與我緊密相連，文書檔案的管理要求、整理原則、分類方法通過這次學(xué)習(xí)都有了進(jìn)一步的了解。

二、機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的趨勢

機(jī)關(guān)“文檔一體化”管理是管理檔案工作發(fā)展的必然趨勢，文檔一體化是指根據(jù)文件運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律，把文件管理和檔案管理納入一個統(tǒng)一系統(tǒng)之內(nèi)，按照統(tǒng)一的要求，建立起密切的聯(lián)系，使之相互促進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展。具體說，就是從文書工作和檔案工作的全局出發(fā)，在公文產(chǎn)生制發(fā)到歸檔管理的全過程，使用“文檔一體化”計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，使公文產(chǎn)生到運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)上，都能體現(xiàn)出檔案工作的要求，做到文檔實(shí)體生成一體化、管理一體化、利用一體化、規(guī)范一體化，減少重復(fù)勞動，節(jié)約人力、物力、財(cái)力和時(shí)間。

三、檔案管理工作存在的問題及今后改進(jìn)的方向 培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是檔案應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。

（一）檔案意識不強(qiáng)

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。由于我公司沒有專職檔案人員和檔案室致使公司機(jī)關(guān)各部門資料均由各部門負(fù)責(zé)，沒有統(tǒng)一的管理，由于檔案管理意識不強(qiáng)，在日常工作中形成的檔案均分散保存，而導(dǎo)致部分檔案信息的流失是常有的事。檔案散失情況嚴(yán)重，給檔案整理帶來一定的困難。

（二）檔案的存放沒有規(guī)范化

目前，檔案工作開展并未形成制度，各部門對自己承辦的文件單獨(dú)進(jìn)行保存，沒有進(jìn)行統(tǒng)一的收集和存放。也沒有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案。現(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進(jìn)行存放，沒有嚴(yán)格按照分成類目立卷裝訂保存，這樣既不利于查找，也不利于檔案的保存。

（三）檔案的改進(jìn)方向

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，要求我們建立并完備聲像載體、實(shí)物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。

規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是機(jī)關(guān)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。認(rèn)識檔案工作的重要性，發(fā)揮檔案工作的重要作用，是檔案事業(yè)發(fā)展過程中永恒的命題。建議請具有豐富操作經(jīng)驗(yàn)的老師到本公司對各部門進(jìn)行一次檔案工作培訓(xùn)，讓大家深入了解檔案的重要性和規(guī)范性，并配備專職檔案人員對各部門檔案進(jìn)行主動收集、規(guī)范整理、按時(shí)歸檔、科學(xué)管理。堅(jiān)信在各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時(shí)也會對提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，為公司再創(chuàng)新高提供重要保障。

第四篇：企業(yè)檔案培訓(xùn)心得

企業(yè)檔案培訓(xùn)心得

培訓(xùn)是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞、信息傳遞、信念傳遞、管理訓(xùn)誡行為。目前國內(nèi)培訓(xùn)以技能傳遞為主，時(shí)間則側(cè)重上崗前。下面是企業(yè)檔案培訓(xùn)心得，請參考！

檔案培訓(xùn)心得

6月4日至6月6日，浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班，該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課，此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面，雖然培訓(xùn)班只有短短的三天，但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。

下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會：

企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門，是一種重要信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢，是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。

本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富，從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識，但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累，平時(shí)也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收，不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。

通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際情況，逐步開展檔案規(guī)范工作，只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用，嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在，同時(shí)要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。

企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要，信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。

目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足，主要體現(xiàn)在檔案意識不強(qiáng)：檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，而導(dǎo)致部分檔案信息的流失，尤其是各部門需要移交的資料沒有及時(shí)移交，給檔案整理帶來一定的困難。

通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，今后在工作中，我將更加努力的開拓進(jìn)取，根據(jù)工作發(fā)展的需要，改進(jìn)檔案管理手段，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時(shí)也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助，推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。

第五篇：檔案培訓(xùn)心得（寫寫幫整理）

淺談檔案培訓(xùn)心得

6月4日至6月6日，浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班，該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課，此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面，雖然培訓(xùn)班只有短短的三天，但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。

下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會：

一、進(jìn)一步認(rèn)識檔案工作的重要性

企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門，是一種重要信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢，是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。

二、掌握最基本的檔案理論知識。

本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富，從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識，但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累，平時(shí)也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收，不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。

三、加強(qiáng)實(shí)踐，理論聯(lián)系實(shí)際。

通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際情況，逐步開展檔案規(guī)范工作，只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用，嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在，同時(shí)要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。

四、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)化管理。

企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要，信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。

目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足，主要體現(xiàn)在檔案意識不強(qiáng)：檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，而導(dǎo)致部分檔案信息的流失，尤其是各部門需要移交的資料沒有及時(shí)移交，給檔案整理帶來一定的困難。

通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，今后在工作中，我將更加努力的開拓進(jìn)取，根據(jù)工作發(fā)展的需要，改進(jìn)檔案管理手段，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時(shí)也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助，推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。

行政管理總部

賈珅珅