第一篇：村 級 檔 案 工 作 制 度

村 級 檔 案 工 作

制 度

西峽縣五里橋鎮(zhèn)人民政府

2010年9月16日

檔案人員崗位責任制

1、熱愛檔案事業(yè)，認真學習檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)

化水平。

2、嚴格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認真履行自己的職責。

3、熟悉業(yè)務(wù)，了解本單位歷史和現(xiàn)狀；認真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工作。

4、做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設(shè)施進行檢

查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，妥善處理。

5、忠于職守；認真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導職

責，推進本單位檔案管理水、平的提高。

6、認真做好檔案管理日常工作；嚴格各項管理制度，切實

做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確保檔案資料的完整、安全。

文件材料歸檔制度

一、本單位所有工作人員在公務(wù)活動中形成的對單位和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形成的文件材料均須歸檔。

二、歸檔文件材料必須齊全完整，整理時做到分類科學，保管期限劃分準確，檔號編制規(guī)范。

三、單位的文書、業(yè)務(wù)、照片、音像等文件材料在年度結(jié)束后，由承辦部門收集、整理，于第二年度上半年交檔案室集中管理。

四、單位的會計文件材料年度結(jié)束后，由會計部門整理編目，在會計部門保管一年，于第三年度上半年交檔案室集中管理。

五、承辦部門向檔案室移交檔案時要編制移交目錄，交接人員必須認真清點，并在移交目錄上簽字。

六、任何個人與部門不得將應(yīng)當歸檔的材料據(jù)為已有或拒絕歸檔。

檔案保管制度

一、檔案裝具要齊備、充足，符合規(guī)范要求，各門類、不同載體的檔案存放科學、合理、有序，既方便日常查找，又能保證突發(fā)事件中的及時搶救。

二、，定期檢查檔案，核對室藏檔案，登記清點結(jié)果，做到賬物相符。

三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲、防鼠、防強光工作，正確使用電器，熟練操作各種設(shè)備，做到人走燈滅、機停；門窗及時關(guān)閉、上鎖。

四、保持庫內(nèi)清潔，嚴格存放有毒和易燃易爆品。不準在庫內(nèi)吸煙和放置雜物、花草及可食物品。

五、按時做好庫內(nèi)溫濕度測試、記錄，通過控制與調(diào)節(jié)，使溫度力爭達到14-20℃，恒對濕度達45-60%的要求。

檔案保密制度

一、檔案人員要認真學習《保密法》，遵守保密工作制度不準以任何借口和形式向無關(guān)人員泄露和談?wù)摷皣液蛦挝幻孛苁马椀臋n案文件內(nèi)容。

二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位，嚴格管理，控制使用，未經(jīng)單位領(lǐng)導批準，不得提供利用。

三、按照國家有關(guān)規(guī)定及時處理檔案降密、解密工作。

四、銷毀保密檔案材料，必須嚴格履行批準手續(xù)，防止銷毀過程中出現(xiàn)失泄現(xiàn)象。

五、檔案庫房為單位機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導批準不得進入。確需進入，須經(jīng)批準和嚴格登記，并由檔案管理人員陪同。

檔案查（借）閱制度

一、檔案室保管的檔案，主要供本單位工作人員和村民使用，不屬開放范圍。外單位需查（借）閱我單位檔案資料，必須領(lǐng)導審查并報告單位負責人批準后方可借閱。

二、本單位各部門工作人員因工作需要調(diào)閱檔案時，須經(jīng)本部門兼職檔案員同意，并認真填寫“檔案查（借）閱登記”。

三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴格辦理借閱手續(xù)，從嚴掌握借出時間。

四、查（借）閱檔案，必須做到愛護檔案，不得涂改、折抽案卷、不得擴大閱讀范圍，及時辦理還檔手續(xù)。

五、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記》，及時送交檔案室存查。

檔案統(tǒng)計制度

為了科學管理，了解庫情，有利于保護、促進利用，使各項檔案工作健全地發(fā)展，特擬定本制度。

1．檔案統(tǒng)計工作的要求：

要有明確的目的性，要具有準確性，要保持連續(xù)性，要保證及時性，要注意分析研究。

2．檔案統(tǒng)計的內(nèi)容：

庫藏統(tǒng)計、清查統(tǒng)計、鑒定統(tǒng)計、移交統(tǒng)計、借閱統(tǒng)計、利用效果統(tǒng)計。

3．檔案統(tǒng)計的方法：

絕對數(shù)的統(tǒng)計、相對數(shù)的統(tǒng)計、平均數(shù)的統(tǒng)計。

4．考慮本檔案室基礎(chǔ)與檔案工作需要，重點抓好庫藏統(tǒng)計、鑒定統(tǒng)計、利用效果統(tǒng)計。

5．檔案統(tǒng)計材料均屬歸檔范圍，應(yīng)加強檔案收集、整理歸檔工作。

離任檔案交接制度

1,原任檔案員在明確離任一周內(nèi)必須向新檔案人員交接。

2,原任檔案員應(yīng)該將各類檔案目錄，登記，統(tǒng)計材料逐項向新任檔案員交代清楚。

3,新任檔案人員要當面將室藏檔案清點，做到帳物相符。

4,在新任檔案人員檔案交接時，村（居）里分管檔案工作的領(lǐng)導做為監(jiān)交人參加檔案的移交。

5,交接雙方無異議，雙方必須在交接清單上簽字，監(jiān)交人簽字，作為憑據(jù)。

第二篇：檔案工作制度

檔案工作制度

一、文件歸檔制度

1、本機關(guān)各部門在工作活動中直接形成的有保存價值的應(yīng)當歸檔的各種門類和載體的文件材料均應(yīng)及時歸檔。

2、文書檔案在次年六月底前，由文書處理部門或業(yè)務(wù)部門整理移交，檔案部門接收完畢，整理上架提供利用。（實行文檔一體化的應(yīng)公文辦結(jié)后及時歸檔）

3、會計檔案在會計終了之后，由會計部門整理，保存一年后，編制移交目錄向檔案部門移交。

4、科技檔案在項目驗收合格后由承辦部門在一個月內(nèi)整理完畢，向檔案部門移交。

5、照片檔案、錄音、錄像、電子檔案等特殊載體檔案，在工作或活動結(jié)束后，由承辦部門按照《照片檔案整理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理規(guī)范》、《電子文件和電子檔案管理規(guī)范》整理好后，及時向檔案部門移交。

二、檔案保管制度

1、機關(guān)應(yīng)根據(jù)保存的檔案數(shù)量，設(shè)置必要的檔案專用庫房和柜架，庫房要堅固。

2、檔案室內(nèi)多柜存放的應(yīng)繪制檔案存放示意圖。

3、檔案室都應(yīng)建立全宗卷。以積累保存檔案管理中形成的整理說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。

4、加強防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防蟲、防光、防霉等工作，配置“八防”設(shè)施；庫房內(nèi)線路安裝應(yīng)符合消防要求；檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，人離開檔案庫房，必須切斷電源。

5、做好庫房溫濕度記錄，充分利用各種設(shè)施設(shè)備、降低庫房溫濕度，盡量接近或達到國家標準。

6、每半年組織一次庫房內(nèi)檔案保管狀況的檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并采取積極果斷措施，保護檔案安全。

7、檔案室鑰匙應(yīng)由專人管理，不得遺失。進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門。

三、檔案保密制度

1、檔案是黨和國家的重要機密。檔案室是機關(guān)機要部位，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。

2、凡是在本機關(guān)工作活動中形成的各種會議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。

3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個人的文件材料，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

4、查閱利用者不得在檔案室翻閱與自己查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料。

5、查閱利用者不得擅自抄屬于保密的文件，如因工作需要，經(jīng)允許摘抄的檔案材料必須登記。

6、查閱涉及有關(guān)他人內(nèi)容的檔案材料，嚴禁傳播擴散。

7、查閱利用者必須自覺遵守“保密守則”十條規(guī)定，以防止泄密事件的發(fā)生。

四、檔案利用制度

1、本機關(guān)工作人員因工作需要，可到檔案室查閱利用有關(guān)的檔案資料。查閱利用前必須填寫檔案利用登記表。

2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導批準。

3、凡查閱機關(guān)黨組（黨委）的會議記錄，必須經(jīng)機關(guān)黨組（黨委）書記批準；查閱機關(guān)辦公會議記錄，必須經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導或辦公室主任批準。

4、機關(guān)檔案室一般不對外提供利用。確因工作需要，查閱利用本機關(guān)檔案，查閱利用人必須出具單位介紹信，說明查閱目的、內(nèi)容、經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導同意、批準，方能提供利用。

五、檔案統(tǒng)計制度

1、建立健全檔案的統(tǒng)計臺帳，隨時做好檔案的統(tǒng)計工作；

2、認真做好檔案材料的收集、整理、保管、鑒定、移出、利用等的登記工作。

3、認真做好檔案統(tǒng)計年報匯總工作，按規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)主管部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。

六、檔案鑒定銷毀制度

1、為了保證機關(guān)檔案存貯的優(yōu)質(zhì)化，有區(qū)別地保存和管理檔案，減少和避免人力、物力和財力的浪費，充分發(fā)揮檔案的作用，對確無保存價值的檔案應(yīng)進行鑒定、銷毀。

2、各單位應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機關(guān)的檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

3、各機關(guān)的檔案鑒定工作應(yīng)在分管負責人的領(lǐng)導下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組，按規(guī)定進行。

4、檔案鑒定小組成員應(yīng)根據(jù)本機關(guān)的《檔案保管期限表》的規(guī)定，采用直接鑒定方法，對保管期滿的檔案進行審查、鑒定，確無繼續(xù)保存價值的檔案應(yīng)予以銷毀。

5、銷毀檔案必須經(jīng)過鑒定，形成鑒定報告，編制銷毀清冊，并報單位領(lǐng)導批準，方能銷毀。

6、銷毀檔案必須到指定地點，銷毀時注意保密，指定專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。

第三篇：檔案工作制度

珥陵中心衛(wèi)生院檔案工作計劃 檔案是黨和國家以及衛(wèi)生事業(yè)的寶貴財富，對于加強醫(yī)院管理，提高工作效率和質(zhì)量，維護合法權(quán)益，推動農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展具有重要的、無可替代的作用。我院作為衛(wèi)生事業(yè)在農(nóng)村的基層單位，承擔著直接為廣大農(nóng)民提供醫(yī)療、保健服務(wù)的任務(wù)，在醫(yī)藥衛(wèi)生工作中從事醫(yī)院、防疫、藥品管理、行政管理以及其他各項活動中形成的具有保存價值的歷史記錄，是發(fā)展醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的必要條件和依據(jù)。為了能夠充分發(fā)揮醫(yī)藥衛(wèi)生檔案的作用，更有效的服務(wù)于各項工作，我院針對實際工作的特點，制定了本院檔案工作計劃如下：

我院的檔案工作有一定的基礎(chǔ)，但檔案積累的時間不算很長。為此，我院在2002年就成立了綜合檔案室，實行統(tǒng)一領(lǐng)導、集中保管本單位各種門類的檔案，并指定專人具體負責抓這項工作，特別是對檔案的形成、積累、整理、保管的業(yè)務(wù)進行具體指導、檢查督促，把檔案工作納入了議事日程，努力提高檔案管理水平。在2003年開始采用電腦等先進手段進行檔案管理。爭取達標定級，向規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化邁進，為農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展作出積極的貢獻。

為了更好的推動這項工作的開展，我們根據(jù)上級主管部門的要求，依據(jù)有關(guān)法律和規(guī)范，制定了我院各個部門的職責、規(guī)范和要求，下發(fā)到相關(guān)部門、科室以遵照執(zhí)行，并且對上級下發(fā)的《檔案分類方案》、《歸類類目》和《保管期限表》的內(nèi)容，根據(jù)我院的實際情況進行了補充調(diào)整。依照醫(yī)院醫(yī)務(wù)管理和醫(yī)療護理的主要職能，設(shè)七個一類項目，分別是黨群類、行政類、醫(yī)療類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、會計檔案類、人事檔案類，黨群、行政、醫(yī)療類按問題進行設(shè)置，設(shè)備儀器類按設(shè)備、儀器種類和型號設(shè)置，會計檔案類二級及二級以下類目按文件形式設(shè)置。

我院檔案工作人員將不斷加強學習，適應(yīng)新時期檔案工作的新要求，進一步提高檔案管理水平。并強化大局意識、責任意識、服務(wù)意識，忠于職守，無私奉獻，為衛(wèi)生改革和發(fā)展作出貢獻。

珥陵中心衛(wèi)生院

2011年4月

檔案管理人員崗位責任制

1、嚴格貫徹執(zhí)行上級和本單位有關(guān)檔案管理的各項制度和規(guī)定，工作中遇到問題應(yīng)及時請示匯報。

2、負責本單位各類檔案的業(yè)務(wù)管理工作，積極為各科和各項工作提供有效服務(wù)。

3、負責每年按規(guī)定收集，整理有關(guān)檔案材料歸檔。

4、嚴守機密，防止丟失。

5、維護檔案的安全，保持室內(nèi)及環(huán)境整潔。

6、負責接待外調(diào)人員，承辦函調(diào)證明材料的工作。

珥陵中心衛(wèi)生院

檔案借閱制度

1、凡借閱有關(guān)檔案材料，必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準同意后辦理手續(xù)方可借閱。

2、閱檔必須在閱檔室內(nèi)，不得吸煙和大聲喧嘩。

3、必須保持案卷完整、清潔、不得涂改損壞、私自拆散和復印。

4、外單位借閱時，憑單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導批準后予以借閱。借閱所摘抄內(nèi)容必須交管理人員審核同意后方可帶走。

5、凡不符上述手續(xù)和不遵守有關(guān)規(guī)定，檔案室有權(quán)拒絕借閱。

珥陵中心衛(wèi)生院

查閱檔案須知

1、每次查閱須經(jīng)過批準，查檔人員應(yīng)提供本單位收發(fā)文號及有關(guān)情況，執(zhí)行保密制度，未經(jīng)同意非工作人員不得進入檔案室。

2、機密檔案、人事檔案和其他重要檔案資料必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批，在辦妥手續(xù)后給予查閱，同時只限在檔案室內(nèi)查閱。

3、已裝訂立卷或機密件等重要檔案資料，只限在檔案室（或指定地點）在有人監(jiān)護下閱看，禁止攜帶室外。

4、對檔案資料必須十分愛護，不得涂改、勾劃，更不得撕頁。如果發(fā)現(xiàn)屬破損檔案行為，有關(guān)人員應(yīng)負法律責任。

5、按批準查閱的范圍閱看檔案，不得翻閱無關(guān)的內(nèi)容，如有發(fā)現(xiàn)檔案人員及時制止，并作出記錄以備查考。

6、必須復印的檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽字同意，并在原卷件閱單上注明復印數(shù)量，接受人、批準人，對機密件的復印應(yīng)按機密件辦理。

7、檔案室內(nèi)不準吸煙，不帶入易于引起檔案腐蝕、變質(zhì)及其他有損檔案設(shè)備的物品，做好“六防”工作。

8、遇有特殊情況或檔案人員認為有必要停止查檔時有權(quán)立即收回，停止查檔。

珥陵中心衛(wèi)生院

檔案室（庫房）管理制度

1、檔案室為重要機密場所，必須有可靠的安全設(shè)施，非工作人員，未經(jīng)同意不得進入檔案室，出入檔案室的外來人員要及時作出登記。

2、檔案庫房應(yīng)具備防盜、防火、防鼠、防蟲、防潮、防光、防污染、防塵設(shè)備的措施，檔案柜及門窗要隨手關(guān)鎖。

3、檔案室內(nèi)溫度要求在14-18℃，并做好記錄，以備查考。

4、檔案室內(nèi)應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生、美觀，嚴禁存放與檔案無關(guān)物品，嚴禁吸煙，嚴格控制電源，做到人走拉閘斷電。

5、檔案放置要求整齊、系統(tǒng)、統(tǒng)一編號，便于利用，各種檢索工具資料存放應(yīng)醒目有序，符合文件要求。

6、嚴格檔案出入庫手續(xù)，出入檔案室的檔案必須由檔案管理人員仔細清點登記。庫存檔案案卷、資料，每半年清理核對一次，保持帳物相符。對移交作廢，注銷帳冊等要查明原因，保存依據(jù)。

7、全部案卷均放在檔案柜內(nèi)，不得隨意堆放，不得轉(zhuǎn)交他人，庫房門的鑰匙不能隨身攜帶離開辦公室，檔案柜、櫥的鑰匙不得存放在庫房內(nèi)。備用鑰匙由檔案室負責人單獨妥善保管，無特殊情況不能動用。

8、檔案室用房的消防器材不準無故私自動用，并定期檢查，使其始終保持完好狀態(tài)。

珥陵中心衛(wèi)生院

第四篇：檔案保密工作制度

XX中心小學

檔案保密工作制度

1.認真學習《保密法》，增強保密意識，嚴格按《保密法》要求開展檔案工作，防止流失泄密事故發(fā)生。

2.不準擅自向外借閱文件、檔案，借閱必須按規(guī)定辦理手續(xù)。

3.不準把檔案文件帶回家或公共場所查閱。

4.不準用普通電話、書信來往談?wù)摍n案機密內(nèi)容，也不準把檔案機密泄露給親戚朋友，家屬子女。

5.定期進行保密檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施整改。

6.不準擅自銷毀檔案文件，需要銷毀的檔案文件，應(yīng)造冊后，經(jīng)領(lǐng)導批準，由二人監(jiān)銷，安全處理。

第五篇：黨校檔案工作制度

黨校檔案工作制度

一、在工作中必須具有高度的責任心、責任感、奉獻精神，不斷增強服務(wù)意識，以飽滿的工作熱情努力完成本職工作。

二、嚴格要求自己，上班時間不得無故遲到、早退、曠工，有事、有病需請假。

請假一天以內(nèi)的由室主任批準；請假超過兩天（含兩天）需有書面假條，并經(jīng)校領(lǐng)導簽署意見；請假一周以上的，需經(jīng)學校批準。

三、對自己職責范圍內(nèi)的工作，必須各施其職，努力提高辦事效率。

對臨時事務(wù)要區(qū)別輕重緩急，做到不推、不拖、不壓。對查（借）閱檔案人員要熱情接待，對咨詢的問題要耐心給予解答。

四、在工作中要堅持作好有價值的工作記錄，認真聽取各方面的建議和意見。

接聽電話人要作好電話記錄并及時處理和落實。

五、充分發(fā)揮工作主觀能動性和團結(jié)協(xié)作的精神，在努力完成好本職工作的同時，應(yīng)主動配合和協(xié)助其他（她）同志的工作，做到既有分工又有合作。

六、經(jīng)常保持辦公室的衛(wèi)生和整潔，創(chuàng)造舒適良好的工作環(huán)境。

七、要不斷增強保密意識，嚴格執(zhí)行黨和國家的保密制度，不得以任何借口對外泄露檔案機密；

凡是校里決定的事項，未經(jīng)領(lǐng)導授權(quán)，不得向任何人泄露和擴散，違者要追究責任。

八、必須遵紀守法，遵守學校的各項規(guī)章制度，不做違法違紀的事情。

九、堅持每周星期五政治學習（集中和自學相結(jié)合）。

學習時要求精力集中、善于思考、認真討論、積極發(fā)言，認真作好學習記錄。通過學習，不斷提高思想認識，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，努力做好本職工作。

十、定期召開校長辦公會議，對校內(nèi)工作進行討論、布置、檢查和總結(jié)。

十一、對認真執(zhí)行工作制度的工作人員，要視工作成績及時給予肯定、表揚；

對完成工作不好的要給予必要的批評教育；因失職而給工作造成重大損失的要給予嚴肅處理。