第一篇：檔案工作培訓發(fā)言二公司

公司系統(tǒng)檔案工作人員培訓匯報材料

各位領(lǐng)導、各位同仁，大家好！

按照省電力公司的安排，我代表省電力建設(shè)第二工程公司在此向各位交流檔案管理的各項工作。首先，感謝省電力公司領(lǐng)導給我們提供了這次交流學習和發(fā)言的機會。

接下來我向大家匯報一下我公司的情況：我公司于2002年4月取得國家二級企業(yè)檔案管理合格證，2009年，也就是今年，剛剛進行了檔案工作規(guī)范管理“AAA”級別的等級申報工作，各項迎審工作正在有序的準備過程當中。

我公司是一個電力基建單位，近年來，公司的工程更是點多面廣，人員分散，因此，在檔案資料的收集上存在著諸多困難和不便，但通過努力，我公司的檔案工作仍然取得了一些成績，總的體會如下：

一、搞好檔案管理工作，必須有領(lǐng)導的高度重視。

我公司是市場競爭的四自企業(yè)，領(lǐng)導主要忙于公司的市場開發(fā)和經(jīng)營管理，實際上很難有精力了解和關(guān)注到檔案工作，我們就通過對《檔案法》、《文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限》、《檔案工作規(guī)范管理等級評審辦法》等有關(guān)文件精神的宣傳和研讀，使公司領(lǐng)導充分認識到檔案管理工作是一項要求嚴、管理規(guī)范、實用性強的工作。結(jié)合公司實際，公司領(lǐng)導在人力、物力、財力方面做了相應安排，使檔案管理有了堅強的領(lǐng)導支持和強大的物質(zhì)基礎(chǔ)。

二、搞好檔案管理工作，必須有相應的硬件基礎(chǔ)。

2005年5月，公司將檔案室從原生活區(qū)整體搬遷到航空路辦公樓，公司領(lǐng)導研究決定，加大檔案管理硬件設(shè)施的投入，將272平方米的七樓辦公室改造成檔案中心，建立了堅固專用的檔案庫房，面積為175平方米，并且還預留三間辦公室作為今后3-5年的擴建空間。還組建了榮譽室，陳列了公司歷年來所獲得的榮譽。按照檔案管理規(guī)范嚴格做到了庫房、閱覽室、辦公室三室分開；配備了專用的手搖式鐵制密集架；配備了溫、濕度記錄儀，去濕機、空調(diào)、遮陽布等設(shè)施，選用白炙燈泡作為照明光源，配備了消防器材和防盜門窗?！傲来胧比柯鋵崳ＷC了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。這些，都為我公司檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造了很好的條件。

三、搞好檔案管理工作，必須精通業(yè)務，掌握技能。

檔案管理人員應積極參加省公司組織的各種培訓，以提高業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務知識的更新能力。利用工程點多面廣、客戶交往多的有利條件，吸取兄弟單位的先進管理技術(shù)和方法，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進工作方法，在基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)方面做了大量工作，主要表現(xiàn)在：

1、文書檔案方面，歸檔文件運用辦公0A進行網(wǎng)上管理，基本實行了網(wǎng)上移交、歸檔、校對、立件、整理、裝盒，08年的部分文件甚至可以查看到正文。在收集工作中，除按時向文書部門和有關(guān)施工技術(shù)部門收集文件外，平時還注意零散文件的收集、在保證歸檔完整的基礎(chǔ)上，對每一份歸檔文件也逐頁仔細審閱。平時對本單位的發(fā)文，也要求文書人員嚴格把關(guān)，保證簽字手續(xù)齊全，無鉛筆、圓珠筆字跡，近年來檔案的歸檔率達到100%。

2、科技檔案方面，對新入庫的檔案，均按照原能源部下發(fā)的《火電施工企業(yè)檔案分類表》分類組卷，每個項目工程一開工，我們就給資料員印發(fā)分類表和各項規(guī)范性資料，使資料員能及時了解什么是必須歸檔的資料，增加了檔案資料收集的透明度，檔案工作與工程建設(shè)同步進行，從而提高工程檔案的歸檔率、完整率。

在組卷方面，遵循了文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系和排列的有序性，基本做到了卷內(nèi)文件無金屬裝訂物，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確和文件材料完整、分類清楚、組卷合理、排列有序。

為提高檔案的查全率、查準率。我們建立了除計算機檢索以外的多種檢索工具。如：總目錄、分類目錄、聲像檔案目錄、全引目錄、案卷目錄職等多種檢索工具。檔案管理人員努力熟悉自己所管范圍的檔案及相關(guān)業(yè)務，迅速、準確地滿足利用者的需要，在提高檔案利用工作中，還注意做好利用效果反饋記錄。

四、搞好干部人事檔案工作，必須建章立制并貫徹執(zhí)行。

我們及時開展了《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》等法律、法規(guī)的學習宣傳活動，并將其在公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布，讓公司每一個員工都可以隨時學習檔案知識，大大增強了公司全體員工的檔案意識。在工作中，認真貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，并依據(jù)有關(guān)法規(guī)，建立健全了本公司的十項檔案管理制度，對檔案資料的形成、收集、整理、立卷、歸檔、分類、鑒定、借

閱、統(tǒng)計、利用、保密等都做了具體規(guī)定，明確了檔案管理人員的職責范圍、工作內(nèi)容和工作標準，形成了較為完善的檔案管理體系。

經(jīng)過近幾年的努力，我公司檔案管理工作水平在原有基礎(chǔ)上有了明顯的進步，開創(chuàng)了我公司檔案管理的新局面，但同時也存在以下方面問題：

1、“四參加”制度雖已建立，但執(zhí)行力度不夠；

2、檔案管理網(wǎng)絡雖已形成，但定期開展活動和對兼職檔案人員的培訓尚有欠缺；

3、照片檔案現(xiàn)在多是使用數(shù)碼產(chǎn)品，加大了收集難度。

針對上述問題，在今后的工作中，我們應注意發(fā)揮檔案管理網(wǎng)絡的作用式，積極爭取相關(guān)部門的有力支持，堅持“四參加”制度，以保證文件收集的齊全、完整，為企業(yè)決策科學化、管理現(xiàn)代化做好檔案利用服務工作。遇到問題及時記錄，匯總后向省公司請教。

以上是我公司的檔案管理情況，相信通過本次的交流，認真學習體會兄弟單位好的經(jīng)驗，我公司的檔案管理工作必將更上一層樓。

祝各位身體健康，心情愉快！

二OO九年十一月

第二篇：檔案工作先進個人發(fā)言材料

在平凡的崗位見證歷史

----全縣檔案工作先進個人發(fā)言材料

南漳縣民政局 張婷婷

尊敬的各位領(lǐng)導、同志們：

大家好！

首先我很感謝縣檔案局給我這個機會，讓我能夠榮幸的在這里向各位領(lǐng)導和同志們匯報思想，交流感情。我是一名普通的民政工作者，也是一名平凡的檔案員，在從事檔案工作的六年間，沒有做出什么轟轟烈烈的大事，也沒有什么驚人的業(yè)績，有的只是和大家一樣，每天默默的在這個普通的崗位上，認真收集整理著一份又一份的材料，讓越來越多的人們能夠很清晰、很客觀地了解過去，了解這段歷史。下面我將這幾年工作的心得向大家作以匯報，和大家一起交流、探討。

一、自我加壓，努力提升自身素質(zhì)

檔案管理工作是一項嚴肅的政治工作，也是一項重要的管理工作和服務工作，它不僅要求檔案管理員必須有較高的政治思想和過硬的業(yè)務素質(zhì)，也要求檔案管理員有熟練的工作能力和較強的服務意識。自2005年10月從事檔案工作以來，我由一竅不通到對檔案管理的性質(zhì)和作用逐步明確，服務意識逐漸增強，做到凡重大問題堅持向分管領(lǐng)導請示匯報，凡技術(shù)問題堅持向書本和專家求教，凡具體工作堅持自己動手。幾年來，我積極向縣檔案局領(lǐng)導請教各類檔案整理方法，自覺學習《檔案法》、《保密法》、《湖北省檔案管理條例》等法律法規(guī)和相關(guān)專業(yè)知識，參加檔案局舉辦的各種業(yè)務培訓與學習交流，作學習筆記三十多篇。為開拓工作視野，找出工作

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差距，改進工作方法，我在本局分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，分別到棗陽市檔案局、棗陽市民政局、襄陽市民政局、南漳縣檔案局等單位進行深層次、寬領(lǐng)域的學習交流，引進他們先進的工作方法和檔案管理經(jīng)驗，使自身綜合素質(zhì)和專業(yè)水平大大提高。

二、求真務實，工作追求精益求精

搞好檔案工作，還要求檔案員有較強的工作責任感和工作激情，敢于吃苦，樂于奉獻。隨著檔案管理工作要求的日益規(guī)范，本局檔案管理存著網(wǎng)絡不太健全、部分資料收集不齊全、期限劃分不準確、整理不規(guī)范等一系列問題，為將這些問題逐步整改落實，我做到：一是積極建議健全檔案管理網(wǎng)絡。我接手這一工作時，檔案管理自動化尚處于起步階段，為了使機關(guān)檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道，我積極向領(lǐng)導建議加強檔案管理網(wǎng)絡建設(shè)，根據(jù)班子成員分工和干部人事變動，調(diào)整檔案工作領(lǐng)導小組，制定檔案工作管理制度，建立了人員覆蓋各科室的檔案管理工作網(wǎng)絡。二是努力規(guī)范公文處理。為將整理不規(guī)范現(xiàn)象徹底扭轉(zhuǎn)，我努力做到從源頭抓整改，平時注重做好公文處理，公文收發(fā)、登記等工作堅決做到符合規(guī)范要求，保證文件在運轉(zhuǎn)過程中附有閱文處理箋或擬文處理箋。在對紙質(zhì)文件材料都進行歸檔的同時，也注意把電子文件進行備份歸檔。三是加大資料收集力度。我在努力學習專業(yè)知識的同時，也加大了資料收集力度，本著發(fā)現(xiàn)一份收集一份的原則，用“追、拿、復、要”的方法，將各科室日常發(fā)生的文字材料、圖片資料、視頻碟片及本局購買的各類固定資產(chǎn)說明書一一收集，大大豐富了室藏。四是重新修訂“三合一”制度。為將檔案整理更加規(guī)范，對歷史負責，我在縣檔案局專家的指導下，在局領(lǐng)導的支持下，一個科室一個科室的征求意見，一個范圍一個范圍的另

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行調(diào)整，一個期限一個期限的重新劃定，歷時半年，成功修訂了縣民政局機關(guān)檔案“三合一”制度，對分類方案、歸檔范圍和保管期限重新作了調(diào)整，力求更加規(guī)范準確，獲得縣檔案局一次性通過。五是認真編研各種資料。幾年來，我先后補充編寫了本單位全宗介紹，機關(guān)大事記、機構(gòu)沿革，建立了檔案利用效果登記簿，做好檔案利用效果登記，為領(lǐng)導提供決策依據(jù)，為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的經(jīng)濟價值和社會價值。六是檔案資料整理力求規(guī)范。在檔案資料的整理過程中，我認真對照“三合一”制度，力求使各類文件資料的分類、歸檔和保管期限劃分準確規(guī)范，遇到問題及時向檔案局專家請教，堅決不讓問題留到下一，使本局檔案質(zhì)量和管理水平大大提升。

三、樂于吃苦，實現(xiàn)檔案管理高標準

2010年初，本局黨組將機關(guān)檔案目標管理省一級作為爭創(chuàng)目標，這就對我提出了更高一步的要求。為將這一目標順利完成，我在局黨組的支持下，組建工作專班，不分白天黑夜，放棄節(jié)假日，耗時五個月，投入了大量的時間和精力，最終順利完成爭創(chuàng)工作，并獲得評審組一致好評。一是完善門類。由于過去檔案管理工作的不規(guī)范，檔案資料的整理僅僅限于文書檔案，其它五大門類及專業(yè)檔案皆未按要求整理規(guī)范，因此，借這次爭創(chuàng)東風，在縣檔案局領(lǐng)導的現(xiàn)場指導下，我與專班人員從庫房中找出堆積如山的基建圖紙、照片音像、榮譽牌證、本局專業(yè)性強的文書資料，按照“三合一”制度，加班加點，邊學習邊整理，最終趕在迎檢之前順利完成整理工作。二是完善制度。沒有規(guī)矩不成方圓，為規(guī)范我局民政檔案的管理和利用，充分發(fā)揮檔案管理資料的作用，更好地為民政業(yè)務工作提供良好的服務，我協(xié)助辦公室主任完善了本局《檔案保管制度》、—3—

《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位責任制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案移交、接收制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等一系列制度，為今后的檔案管理工作提供了標尺。三是完善設(shè)施。檔案工作環(huán)境的好壞，是做好檔案管理工作的重要條件。在本局加強硬件設(shè)施建設(shè)的情況下，軟件建設(shè)也沒有放松。2010年7月，我與專班人員一起，按照省特級標準，將2003年以來連續(xù)7年的文書檔案分類整理后錄入微機，錄入條目3452條，實現(xiàn)了管理、查詢、利用科學化、現(xiàn)代化、自動化。

四、積極思考，探索檔案管理新路子

為不斷強化自身素質(zhì)，追求更高標準的業(yè)務水平，更好的適應新時期檔案工作的需要，我一直不斷加強自身學習，訂閱了《湖北檔案》、《檔案室實用文件選編》、《檔案實用手冊》、《實用立卷方法指南》等多種專業(yè)書籍，閱讀了大量檔案專業(yè)資料，書寫讀書筆記三萬多字三十多篇，采取“走出去，引進來”的方法，多次到其他地區(qū)兄弟單位學習交流，引進他人先進的管理方法和工作經(jīng)驗，結(jié)合本單位實際，探索適合本單位的檔案管理的特點和規(guī)律，并行成一套行之有效的工作方法和經(jīng)驗，使從事這項工作越來越得心應手，多次獲得檔案管理工作先進單位和先進個人的榮譽稱號。

成績屬于過去，輝煌創(chuàng)造于未來，在這個平凡的崗位上，我有過被人誤解的委屈，也有過業(yè)務水平提升之后的喜悅；有過辛苦過后的勞累，也有過工作得到肯定之后的榮譽。在今后的工作中，我將以精益求精的精神，盡自己最大的努力做好新時期民政檔案管理工作，為檔案工作更好的服務于經(jīng)濟社會發(fā)展貢獻自己的力量。

謝謝大家！

二〇一一年四月二日

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第三篇：檔案工作經(jīng)驗交流發(fā)言

在檔案工作會議上的經(jīng)驗交流發(fā)言

檔案是工作和管理、服務活動中的歷史記錄，也是各項事業(yè)順利開展的重要信息資源。近年來，XX鎮(zhèn)每年都對各項工作開展的情況及時錄入、整理歸檔。通過建立健全和規(guī)范管理，我們做到了“底子清，情況明”，提高了檔案工作透明度和時效性，積累了豐富的工作經(jīng)驗，為各項工作良性開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。我們的主要做法是：

一、加強學習，提升素質(zhì)，實現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，選擇具有較高政治素質(zhì)、原則性強、作風正派、吃苦耐勞，服務意識強的同志擔任此項工作。為使從事檔案人員具有較強的業(yè)務能力，能夠掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法，注重加強對檔案工作人員的教育培訓，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀念。結(jié)合實際，檔案人員先后學習了《檔案從業(yè)人員必讀》、《歸檔文件整理標準》、《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等材料，不斷提高了檔案人員的專業(yè)知識水平和文化理論素養(yǎng)，使檔案管理工作邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、立足服務，創(chuàng)新載體，突出檔案動態(tài)管理。

XX鎮(zhèn)在開展各項信息調(diào)查過程中，超前規(guī)劃，及時更新檔案，保證方便管理和快捷利用。對各類信息檔案實行動態(tài)管理，對相關(guān)工作的復核、匯報提供了重要依據(jù)，通過查閱 檔案，可以快捷的確定重點，完成工作。不僅縮短了時限，節(jié)省了物力和人力，而且提高了工作效率。

三、完善硬件，加大投入，突出檔案工作重視力度 對檔案工作經(jīng)費，辦公設(shè)備給予大力支持和充分保障。根據(jù)相關(guān)要求，調(diào)整了檔案室，更換了新檔案柜。做到了檔案辦公兩分開。嚴格按歸檔范圍、保管期限對照每份文件，使機關(guān)檔案工作更好地得到了利用，大大方便了機關(guān)各項工作的開展。

四、整合資源，超前規(guī)劃，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

近年來，我們依照《檔案法》《檔案法實施辦法》等法律、法規(guī)，不斷強化機關(guān)檔案工作，開展文書立卷“當年清”工作，對上形成的各類有保存價值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時，我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理，從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。結(jié)合XX實際，制定了《XX檔案管理制度》,指定專人負責管理，做到隨辦隨歸，開口管理。制度管理上做到了嚴格管理，規(guī)范使用，保證了檔案管理工作的正常運轉(zhuǎn)。對各類檔案的建立，堅持“四個統(tǒng)一”，即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜。為了依法、規(guī)范、有序地整合檔案資源建設(shè)，規(guī)范歸檔的檔案，按檔案類別規(guī)范標準注冊、編目，及時入庫上架，檔案的規(guī)范管理，提高了檔案管理質(zhì)量，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。

五、注重安全，保密為先，確保檔案管理的秘密性 深入開展了《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全鎮(zhèn)機關(guān)干部的保密意識；嚴格遵守保密制度，切實履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機密；秘密文件嚴格限制知悉范圍，不隨意擴散、復??；傳達秘密文件按照有關(guān)的管理規(guī)定，除公務需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。

六、下一步工作

1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。要進一步加強檔案管理工作人員隊伍建設(shè)，加強檔案工作人員業(yè)務能力，強化學習意識、服務意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識，為提高檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。

2、建立健全檔案電子備案制度，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，推動XX經(jīng)濟社會又好又快的發(fā)展。

第四篇：培訓公司檔案管理制度（推薦）

和眾人力資源檔案管理制度

一、總則

1、為保證公司內(nèi)部資料保管齊全，保障公司經(jīng)營秘密，維護公司正常經(jīng)營，特制定本制度。

2、本制度按資料的物質(zhì)形式分類，分成電子文檔、印刷文檔、音像圖片資料三大類。

3、公司所有的資料根據(jù)秘密程度分類，分成A級、B級、C級三個級別。A級資料的調(diào)用須經(jīng)過總理批示、保管部門的經(jīng)理許可，B級資料的調(diào)用須經(jīng)過保管部門的經(jīng)理許可，C級資料的調(diào)用須在資料保管負責人的登記。

4、A級資料包括：客戶資料、專業(yè)合作資源資料、活動策劃方案、項目合作協(xié)議書、其他標注有“秘密”字樣的合同協(xié)議等。

5、B級資料包括：人才信息庫、應聘人才簡歷、網(wǎng)站后臺管理、公司對外聯(lián)系郵箱等。

6、C級資料包括：以上未列及的其他文檔與資料。

7、所有文檔的調(diào)用須要用內(nèi)部聯(lián)絡單的形式向相關(guān)人員發(fā)出調(diào)用請求，經(jīng)相關(guān)人員批示后方可進入調(diào)用。

二、電子文檔類

1、客戶資料：A級資料。所有相關(guān)保管人員必須對該文件加密。該資料由營銷中心的經(jīng)理助理進行資料的補充完善，每月最后一天交由行政負責人備份保存。

2、人才信息庫：B級資料。由信息中心工作人員根據(jù)人才分類表負責搜集與補充，每周六下午匯總進入行政中心整理、加密、備份。

3、公司制度與流程表格：C級資料。所有源文本由管理中心保存，由行政負責人根據(jù)具體公司需要向全體員工進行分發(fā)與培訓。

4、專業(yè)合作資源資料：A級資料。由信息中心負責該資料的補充與完善，根據(jù)情況每月最后一天并交由行政中心作重新整理、備份保存。

5、電子郵箱企業(yè)信息：B級資料。本郵箱指對外與客戶及合作者聯(lián)系的郵箱，由行政負責人負責聯(lián)絡與其他相關(guān)事宜的通報。

6、供應商資料庫：C級資料。由采購負責人自行負責資料的補充完善，并交由部門經(jīng)理審核與備份。

7、應聘人才資料：B級資料。所有應聘資料應由公司人力資源招聘負責人負責收集整理分類，并交由信息中心負責人保管。

8、招聘會與人力資源博覽會相關(guān)方案：A級資料。由策劃人員自行保管，工作電腦應設(shè)置好密碼。

三、印刷文檔類

1、項目流程表：C級資料。在各個部門的辦公室內(nèi)開辟專區(qū)，把由行政負責人向各個部門將項目流程進行粘貼告示。各個部門自行維護。相關(guān)項目表格每周分發(fā)一次。

2、合同協(xié)議書：A級資料。所有該類資料都由行政負責人進行項目分類并統(tǒng)一保管。

3、項目宣傳資料：C級資料。在各個部門的辦公室內(nèi)開辟專區(qū)，把由行政負責人向各個部門將項目宣傳資料。各個部門自行維護。

四、音像、圖片資料

1、和眾企業(yè)活動留念：C級資料。所有活動的紀念資料在保管前，應在相關(guān)的文件夾或包裝上標注活動名稱與日期，并由行政負責人專人保管。

2、公司培訓光盤：B級資料。由行政負責人負責保管。

第五篇：公司檔案工作保密制度

公司檔案工作保密制度

第一條 設(shè)立目的

為做好檔案的安全保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規(guī)定，制定本制度。

第二條 工作原則

檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則，不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內(nèi)容。

第三條 對檔案工作人員的保密要求

一、日常工作要求

1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關(guān)規(guī)定認真核對，做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批準手續(xù)，在檔案室內(nèi)查閱，復印只能在檔案館復印。未經(jīng)批準，不準將密級檔案借出。

2.檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內(nèi)容，不準利用職權(quán)私自復印檔案材料。

3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料，須經(jīng)______批準后，方可復制。

4.檔案室無人時，應將門、窗關(guān)牢，柜上鎖，確保安全無誤。

5.嚴守保密規(guī)定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。

6.在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。

7.檔案信息上網(wǎng)，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。

8.防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡、筆記本電腦和移動存儲設(shè)備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng)，不私自保存、復制和銷毀秘密載體。

9.每年進行_____次保密檢查，并報上級______。

二、檔案銷毀工作要求

經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊，經(jīng)______批準后，由_____人以上監(jiān)督銷毀。

三、特殊情況的處理方法

若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，并寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。

第四條 附則

本制度經(jīng)_____核準后實施，增設(shè)修訂亦同。

本制度最終解釋權(quán)歸本公司。