第一篇：企管辦檔案管理工作職責(zé)

企管辦檔案管理工作職責(zé)及工作計(jì)劃

第一部分：工作職責(zé)劃分

崗位名稱(chēng)：檔案管理員

直接上級(jí)：綜合管理部部長(zhǎng)

工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司各部門(mén)所有檔案的管理工作

崗位職責(zé)：

1． 依據(jù)公司的管理要求和制度要求，負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部

門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料。集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存；

2． 公司已有制度的完整、健全；空白制度的建立；

3． 分發(fā)各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（蓋章）的文件，并做好文件下發(fā)記錄；

4． 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

5． 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表

冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；

6． 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全，劃分文件的保密屬性（絕密性

文件、機(jī)密性文件、公開(kāi)性文件）；

7． 負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

8． 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；

9． 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；

第二部分：前期工作計(jì)劃

檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、循序漸進(jìn)的工程。根據(jù)盛業(yè)公司的具體情

況，目前還沒(méi)有建立檔案室。所以在這個(gè)崗位上必須做好前期準(zhǔn)備工作。針對(duì)本公司目前部門(mén)數(shù)量和整體員工數(shù)量比較多的情況，檔案管理工作實(shí)行二級(jí)管理的總方針。

所謂的“二級(jí)管理”是指，建立兩個(gè)管理機(jī)制。一級(jí)管理由我來(lái)執(zhí)行，負(fù)責(zé)全公司檔案的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是將各部門(mén)指定一個(gè)文員管理本部門(mén)檔案資料，然后將整理完的資料上交到我手里。具體計(jì)劃如下：

（1）制定文件報(bào)送制度和報(bào)送清單（也就是哪些部門(mén)需要報(bào)送，報(bào)

送哪一類(lèi)的文件）

（2）報(bào)表類(lèi)按統(tǒng)一格式簽發(fā)上報(bào)。

（3）行文類(lèi)原文件內(nèi)容送領(lǐng)導(dǎo)簽字，電子版送檔案室。再由檔案管

理員打印成紙版，交領(lǐng)導(dǎo)簽字，再保存。

前期的檔案建立工作共劃分為四個(gè)階段（收集、整理、核對(duì)、存檔）

1.收集資料

去年綜合部的資料作為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)移到我手里，進(jìn)行歸納整理。然后以各部門(mén)為單位，收集遺留檔案。并且這項(xiàng)工作定期執(zhí)行。在交接過(guò)程中全面清理資料。對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料，由各部門(mén)文員負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。

2.整理資料

界定檔案范圍收集到的所有資料進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)。初步分為文書(shū)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類(lèi)型。（后期可根據(jù)具體情況調(diào)整）

3.核對(duì)資料

所有檔案存檔之前，要全部核對(duì)一遍。這個(gè)過(guò)程需要各部門(mén)文員或主管配合，將本部門(mén)的資料統(tǒng)一核對(duì)清理。有漏洞及時(shí)更正。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交到承辦人處。

4.存檔資料

所有文件按類(lèi)別分別存放于文件柜中。檔案袋進(jìn)行編號(hào)，絕密類(lèi)檔案袋用封條封存。制定檔案目錄、檔案管理臺(tái)賬表、文件借閱復(fù)印表等等一系列表格。

編制：

審核：

批準(zhǔn)：

2013年3月6日

第二篇：企管辦職責(zé)

企管辦工作職責(zé)

一、行政方面：

1、負(fù)責(zé)公司訪客接待，訂餐、訂水，包裹信件、傳真收發(fā)，預(yù)訂火車(chē)票、飛機(jī)票，文字錄入、文件打印、復(fù)印、掃描等工作；

2、下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議材料，并做會(huì)議記錄；

3、負(fù)責(zé)辦公室、宿舍相關(guān)費(fèi)用繳納工作；

4、制作各類(lèi)申請(qǐng)表格，完善公司各項(xiàng)資料、印鑒、物品領(lǐng)用管理；

5、辦公室物資管理：

（1）協(xié)助上級(jí)擬定采購(gòu)計(jì)劃報(bào)市場(chǎng)部主管審批，計(jì)劃獲批后，與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行辦公用品等物資采購(gòu)；

（2）做好物資出入登記（此處物資僅指辦公用品、辦公設(shè)備）；

6、文件檔案管理：

（1）對(duì)各類(lèi)文字文件、資料、記錄進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、歸檔，紙質(zhì)文件需保留電子檔和復(fù)印件，并編寫(xiě)文件目錄，方便文件查找；

（2）對(duì)項(xiàng)目合同類(lèi)文件的管理：每份合同均需掃描成電子稿分類(lèi)歸檔，原件保管在財(cái)務(wù)部；

（3）對(duì)各類(lèi)影音資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔整理，為公司今后發(fā)展保留原始資料；

（4）對(duì)員工檔案分部門(mén)歸檔整理，添加新資料時(shí)注意填寫(xiě)封面資料記錄表，以便查閱；

（5）根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r，及時(shí)編寫(xiě)整理《公司大事記》；

7、根據(jù)印章管理制度，做好公司印鑒、證照的保存和管理，用印時(shí)須先填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，交總經(jīng)理審批，同意后將單據(jù)交企管辦照審批意見(jiàn)執(zhí)行用??；

8、ISO審核相關(guān)：

（1）與ISO審核中心聯(lián)系，接洽內(nèi)審員培訓(xùn)、ISO年審、資質(zhì)審核等事宜；

（2）做好審核所需文件資料的制作、收集、分類(lèi)系統(tǒng)整理工作；

（3）組織開(kāi)展內(nèi)部審核，記錄相關(guān)報(bào)告，完成ISO審核；

9、資質(zhì)基金辦理：

（1）與公司加入的各協(xié)會(huì)保持聯(lián)系，辦理各協(xié)會(huì)的入會(huì)、年審、轉(zhuǎn)理事會(huì)員等的相關(guān)手續(xù)；

（2）與科委、發(fā)改委等部門(mén)聯(lián)系，收集、制作相關(guān)材料，做好公司各種資質(zhì)、基金的申報(bào)、申請(qǐng)、年審工作；

10、收集行業(yè)相關(guān)資訊，辦理參加相關(guān)展會(huì)、高峰論壇等活動(dòng)的相關(guān)手續(xù)，做好公司宣傳推廣工作；

11、協(xié)助上級(jí)草擬公司各項(xiàng)管理制度，對(duì)已有的制度進(jìn)行相應(yīng)的完善；

12、收集整理各部門(mén)工作計(jì)劃、工作進(jìn)度、匯報(bào)等文件，匯報(bào)總經(jīng)理審批；

13、協(xié)助上級(jí)草擬對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)出的文件；

14、每年年底，做好個(gè)人述職報(bào)告，收集各部門(mén)工作報(bào)告，匯總整理并歸納各部門(mén)工作進(jìn)度、失誤、工作成果，匯報(bào)至總經(jīng)理；

15、協(xié)助上級(jí)組織公司年會(huì)、聚餐等活動(dòng)；

16、信息上傳下達(dá)，及上級(jí)布置的其他工作。

二、人事方面：

1、與供方聯(lián)系，選擇招聘渠道，做好公司員工招聘工作，簡(jiǎn)歷收集篩選、安排面試，員工入職、離職等手續(xù)辦理；

2、與社保、人才中心等聯(lián)系，辦理公司社保、居住證等開(kāi)戶、信息登記辦理，與財(cái)務(wù)聯(lián)系社保繳費(fèi)等事宜；

3、與武漢分公司聯(lián)系，負(fù)責(zé)研發(fā)二部人員入職信息采集工作（簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職業(yè)資格能力證書(shū)、薪資待遇試用期情況等信息收集）；

4、負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立（員工個(gè)人檔案包括簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職業(yè)資格能力證書(shū)、保密協(xié)議等）；

5、草擬公司人事培訓(xùn)相關(guān)制度，對(duì)已制定的相關(guān)制度進(jìn)行健全完善；

6、根據(jù)各部門(mén)實(shí)際需求，與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，草擬培訓(xùn)計(jì)劃，計(jì)劃經(jīng)審批通過(guò)后，聯(lián)系安排員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)記錄、總結(jié)；

7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，收集統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效情況，制作公司月度工資表，與財(cái)務(wù)部核對(duì)后上報(bào)總經(jīng)理審批；

8、其他人事相關(guān)事宜。

行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)

（草稿）

一、行政方面：

1、負(fù)責(zé)公司訪客接待，包裹信件收發(fā)，預(yù)訂火車(chē)票、飛機(jī)票，文字錄入、文件打印、復(fù)印等工作；

2、下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議材料，并做會(huì)議記錄；

3、制作各類(lèi)申請(qǐng)表格，完善公司各項(xiàng)資料、印鑒、物品領(lǐng)用管理；

4、辦公室物資管理：協(xié)助上級(jí)擬定采購(gòu)計(jì)劃報(bào)市場(chǎng)部主管審批，計(jì)劃獲批后，與供應(yīng)商聯(lián)系辦公用品等物資采購(gòu)，并做好物資出入登記（此處物資僅指辦公用品、辦公設(shè)備）；

5、收集行業(yè)相關(guān)資訊，辦理參加相關(guān)展會(huì)、高峰論壇等活動(dòng)的相關(guān)手續(xù)，做好公司宣傳推廣工作；

6、協(xié)助上級(jí)草擬公司各項(xiàng)管理制度，對(duì)已有的制度進(jìn)行相應(yīng)的完善；

7、協(xié)助上級(jí)草擬對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)出的文件；

8、做好個(gè)人述職報(bào)告，信息上傳下達(dá)，及上級(jí)布置的其他工作。

二、人事方面：

1、與供方聯(lián)系，選擇招聘渠道，做好公司員工招聘工作，簡(jiǎn)歷收集篩選、安排面試，員工入職、離職等手續(xù)辦理；

2、與社保、人才中心等聯(lián)系，辦理公司社保、居住證等開(kāi)戶、信息登記辦理，與財(cái)務(wù)聯(lián)系社保繳費(fèi)等事宜；

2、與武漢分公司聯(lián)系，負(fù)責(zé)研發(fā)二部人員入職信息采集工作（簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職業(yè)資格能力證書(shū)、薪資待遇試用期情況等信息收集）；

3、負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立（員工個(gè)人檔案包括簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職業(yè)資格能力證書(shū)、保密協(xié)議等）；

4、草擬公司人事培訓(xùn)相關(guān)制度，對(duì)已制定的相關(guān)制度進(jìn)行健全完善；

5、根據(jù)各部門(mén)實(shí)際需求，與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，草擬培訓(xùn)計(jì)劃，計(jì)劃經(jīng)審批通過(guò)后，聯(lián)系安排員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)記錄、總結(jié)；

6、其他人事相關(guān)事宜。

第三篇：公司企管辦職責(zé)

公司企管辦職責(zé)

1、負(fù)責(zé)牽頭制定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和方針、工作計(jì)劃，定期調(diào)查了解集團(tuán)公司工作計(jì)劃及各項(xiàng)制度的落實(shí)情況，做出綜合分析，并及時(shí)將信息反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等方面的重大問(wèn)題，組織調(diào)研，并提出專(zhuān)題報(bào)告，公司企管辦職責(zé)，管理制度《公司企管辦職責(zé)》。

2、負(fù)責(zé)組織制定公司企業(yè)管理、內(nèi)部改革方案，編制管理標(biāo)準(zhǔn)，推行現(xiàn)代化管理方法，做好目標(biāo)成本管理和經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制的制訂和考核工作，并負(fù)責(zé)公司內(nèi)部獎(jiǎng)金的分配。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、承包合同的制定及工商合同執(zhí)照的管理工作以及聯(lián)營(yíng)企業(yè)的月、年的經(jīng)營(yíng)考核、兌現(xiàn)工作。

4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算工作，報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)制定公司橫向聯(lián)合經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)的中、長(zhǎng)期規(guī)劃，并組織落實(shí)。負(fù)責(zé)收集、整理、分析橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合項(xiàng)目的各種信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

6、負(fù)責(zé)公司所屬企業(yè)標(biāo)的在四萬(wàn)元以上對(duì)外合作合同的審查、管理及重點(diǎn)項(xiàng)目可行性報(bào)告的編制，協(xié)助有關(guān)部門(mén)審批標(biāo)的在三萬(wàn)至十萬(wàn)元之間的更新、技改項(xiàng)目；對(duì)標(biāo)的超過(guò)十萬(wàn)元的更新、技改項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織可行性論證，并報(bào)公司審批。

7、牽頭組織有關(guān)部門(mén)定期、不定期檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對(duì)檢查做出考核。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第四篇：公司企管辦職責(zé)

公司企管辦職責(zé)

1、負(fù)責(zé)牽頭制定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和方針、工作計(jì)劃，定期調(diào)查了解集團(tuán)公司工作計(jì)劃及各項(xiàng)制度的落實(shí)情況，做出綜合分析，并及時(shí)將信息反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等方面的重大問(wèn)題，組織調(diào)研，并提出專(zhuān)題報(bào)告。

2、負(fù)責(zé)組織制定公司企業(yè)管理、內(nèi)部改革方案，編制管理標(biāo)準(zhǔn)，推行現(xiàn)代化管理方法，做好目標(biāo)成本管理和經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制的制訂和考核工作，并負(fù)責(zé)公司內(nèi)部獎(jiǎng)金的分配。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、承包合同的制定及工商合同執(zhí)照的管理工作以及聯(lián)營(yíng)企業(yè)的月、年的經(jīng)營(yíng)考核、兌現(xiàn)工作。

4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算工作，報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)制定公司橫向聯(lián)合經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)的中、長(zhǎng)期規(guī)劃，并組織落實(shí)。負(fù)責(zé)收集、整理、分析橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合項(xiàng)目的各種信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

6、負(fù)責(zé)公司所屬企業(yè)標(biāo)的在四萬(wàn)元以上對(duì)外合作合同的審查、管理及重點(diǎn)項(xiàng)目可行性報(bào)告的編制，協(xié)助有關(guān)部門(mén)審批標(biāo)的在三萬(wàn)至十萬(wàn)元之間的更新、技改項(xiàng)目；對(duì)標(biāo)的超過(guò)十萬(wàn)元的更新、技改項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織可行性論證，并報(bào)公司審批。

7、牽頭組織有關(guān)部門(mén)定期、不定期檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對(duì)檢查做出考核。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第五篇：檔案管理工作職責(zé)

檔案管理工作職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、法規(guī)和政策，規(guī)劃全中心檔案工作，制定本中心檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況；

2.積累和管理中心的各類(lèi)檔案，保證檔案的完整與安全，履行檔案行政管理職能，負(fù)責(zé)組織全中心檔案工作網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)和協(xié)助各部門(mén)做好各類(lèi)檔案的收集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)工作，并對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，開(kāi)展檔案開(kāi)發(fā)利用工作；

3.維護(hù)中心歷史的真實(shí)面貌，發(fā)揮檔案原始憑證作用，使檔案在各項(xiàng)工作決策時(shí)發(fā)揮依據(jù)和參考作用；

4.負(fù)責(zé)檔案信息工作現(xiàn)代化建設(shè)，多形式深層次開(kāi)發(fā)檔案信息資源；

5.保守檔案機(jī)密，做好檔案的保護(hù)工作，確保檔案安全；

6.開(kāi)展檔案政策、法規(guī)宣傳教育工作，提高中心員工檔案意識(shí)；

7.完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。